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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
REQUERIMIENTO DE PAGO DEL IMPUESTO SOBRE NÓMINAS
OBJETIVO Notificar a contribuyentes omisos en la obligación de la presentación de la declaración del impuesto sobre nóminas fuera del plazo establecido en la legislación vigente con el fin de solventar dicha situación irregular. NORMAS DE OPERACIÓN Para llevar a cabo cualquier diligencia el notificador-verificador deberá de llevar consigo oficio de habilitación que lo acredita como tal. Sin excepción alguna el notificador–verificador no podrá recibir documentos oficiales sin haber firmado de recibido el formato “control individual de trabajo“. Al entregar el trabajo realizado, el notificador–verificador invariablemente deberá hacerlo mediante el formato “reporte diario de trabajo realizado”. El horario para recibir “el reporte diario de trabajo realizado” por el notificador–verificador será de las 14:00 a las 14:30 horas.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE
02 ENE 2011 1 4
PROCEDIMIENTO: REQUERIMIENTO DE PAGO DEL IMPUESTO SOBRE NÓMINAS
ÁREA: DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESOS
DEPARTAMENTO: DE NOTIFICACIÓN Y VERIFICACIÓN FISCAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ÁREA RESPONSABLE
ACT. NÚMERO
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO O
DOCTO.
OFICINA DE PROCESO DE
DATOS 1
Genera e imprime los requerimientos de pago (O/2C) de los contribuyentes que hayan omitido el pago mensual del Impuesto Sobre Nóminas en el plazo establecido por la ley y turna al Departamento de Notificación y Verificación Fiscal. El Requerimiento de Pago se distribuye de la siguiente manera:
Contribuyente -Original Recaudación de Rentas -1ª. Copia Departamento de Notificación y
Verificación Fiscal··············· -2ª. Copia.
-REQUERIMIENTO DE PAGO
DEPARTAMENTO DE NOTIFICACIÓN Y VERIFICACIÓN
FISCAL
2
Recibe los requerimientos y los turna a la Recaudación de Rentas para firmas.
RECAUDADOR DE RENTAS
3
Firma requerimientos y los remite al Departamento de Notificación y Verificación Fiscal para su notificación.
DEPARTAMENTO DE NOTIFICACIÓN Y VERIFICACIÓN
FISCAL
4
Recibe los requerimientos firmados y procede a la zonificación de los mismos para su entrega a los notificadores-verificadores.
5
Entrega requerimientos a notificadores-verificadores y anota el número de folio del requerimiento.
NOTIFICADOR-VERIFICADOR
6
Recibe requerimientos correspondientes a su zona de trabajo y procede a su notificación.
7
ES EL DOMICILIO DEL CONTRIBUYENTE.
Conecta con actividad No. 14.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE
02 ENE 2011 2 4
PROCEDIMIENTO: REQUERIMIENTO DE PAGO DEL IMPUESTO SOBRE NÓMINAS
ÁREA: DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESOS
DEPARTAMENTO: DE NOTIFICACIÓN Y VERIFICACIÓN FISCAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ÁREA RESPONSABLE
ACT. NÚMERO
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO O
DOCTO.
NOTIFICADOR-VERIFICADOR
8
NO ES DOMICILIO DEL CONTRIBUYENTE.
Elabora informe del contribuyente no localizado, manifestando el motivo por el cual no lo localizó.
-INFORME DE CONTRIBUYENTE NO LOCALIZADO
9
Entrega al Departamento de Notificación y Verificación Fiscal el informe de contribuyente no localizado, anexando el requerimiento de pago.
DEPARTAMENTO DE NOTIFICACIÓN Y VERIFICACIÓN
FISCAL
10
Procede a la búsqueda del contribuyente de manera administrativa, revisa padrones de predial y vehicular, directorio telefónico o solicitud de información al catastro o al registro público de la propiedad y del comercio.
11
ENCUENTRA OTRO DOMICILIO DONDE SE PUEDE REQUERIR AL CONTRIBUYENTE.
Entrega los requerimientos al notificador de la zona que corresponda del domicilio encontrado.
Conecta con actividad No. 14.
12
NO SE ENCONTRÓ OTRO DOMICILIO DONDE SE PUEDE REQUERIR AL CONTRIBUYENTE. Archiva documentos.
TERMINA PROCEDIMIENTO.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE
02 ENE 2011 3 4
PROCEDIMIENTO: REQUERIMIENTO DE PAGO DEL IMPUESTO SOBRE NÓMINAS
ÁREA: DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESOS
DEPARTAMENTO: DE NOTIFICACIÓN Y VERIFICACIÓN FISCAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ÁREA RESPONSABLE
ACT. NÚMERO
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO O
DOCTO.
NOTIFICADOR-VERIFICADOR
13
NO LOCALIZA AL CONTRIBUYENTE O REPRESENTANTE LEGAL AL MOMENTO DE LA DILIGENCIA.
Cita al contribuyente o representante legal para que esté presente en su domicilio fiscal a la fecha y hora determinada para notificar requerimiento. Distribuye el citatorio de la siguiente manera: Contribuyente o Representante Legal -Original. Departamento de Notificación y
Verificación Fiscal -Copia.
-CITATORIO
14
LOCALIZA AL CONTRIBUYENTE O REPRESENTANTE LEGAL.
Solicita la declaración enterada.
15
EL CONTRIBUYENTE NO EFECTUÓ EL PAGO ANTES DE SER REQUERIDO.
Elabora requerimiento para pago del Impuesto Sobre Nóminas.
Conecta con actividad No. 18.
16
EL CONTRIBUYENTE EFECTUÓ EL PAGO ANTES DE SER REQUERIDO. Solicita al contribuyente copia de la declaración enterada y turna documento al Departamento de Notificación y Verificación Fiscal.
DEPARTAMENTO DE
NOTIFICACIÓN Y VERIFICACIÓN
FISCAL
17
Consulta en el Sistema de Ingresos que efectivamente haya sido pagado y observa que no existan adeudos anteriores por pagos realizados en Instituciones Bancarias.
TERMINA PROCEDIMIENTO.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE
02 ENE 2011 4 4
PROCEDIMIENTO: REQUERIMIENTO DE PAGO DEL IMPUESTO SOBRE NÓMINAS
ÁREA: DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESOS
DEPARTAMENTO: DE NOTIFICACIÓN Y VERIFICACIÓN FISCAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ÁREA RESPONSABLE
ACT. NÚMERO
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO O
DOCTO.
NOTIFICADOR-VERIFICADOR
18 Notifica el requerimiento de pago de dicho impuesto.
19
Entrega los requerimientos notificados al Departamento de Notificación y Verificación Fiscal mediante el Reporte Diario de Trabajo Realizado.
-REPORTE DIARIO DE TRABAJO
REALIZADO
DEPARTAMENTO DE DE NOTIFICACIÓN Y
VERIFICACIÓN FISCAL
20
Recibe los requerimientos notificados y los descarga al Control Individual de Trabajo.
-CONTROL INDIVIDUAL DE TRABAJO
21
Remite una copia del requerimiento a la Recaudación de Rentas, para alguna aclaración o comprobación al contribuyente. FIN DE PROCEDIMIENTO.
ELABORÓ
ÁREA RESPONSABLE
AUTORIZÓ
Coordinación General Administrativa
M.A. Raúl E. Polanco Plazola
Depto. De Notificación y Verificación
Fiscal
Lic. Carlos Eduardo Ceyca Agredano
Dirección General de Ingresos
Lic. Rocío del Carmen Lozano Cárdenas
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO : REQUERIMIENTO DE PAGO DEL IMPUESTO SOBRE NÓMINAS
ÁREA: DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESOS DEPARTAMENTO: DE NOTIFICACIÓN Y VERIFICACIÓN FISCAL
02 ENE 2011
FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE
OFICINA DE PROCESOS DE DATOS RECAUDADOR DE RENTAS DEPARTAMENTO DE NOTIFICACIÓN Y
VERIFICACIÓN FISCAL NOTIFICADOR-VERIFICADOR
6DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
INICIO
Genera e imprime los requerimientos de
pago (O/2C) de los contribuyentes que
hayan omitido el pago mensual del
Impuesto Sobre Nóminas en el plazo
establecido por la ley y turna al Depto. de
Notificación y Verificación fiscal.
Recibe los requerimientos y los turna a
la Recaudación de Rentas para firmas.
Firma requerimientos y los remite al
Departamento de Notificación y
Verificación Fiscal para su
notificación.
Recibe los requerimientos firmados y
procede a la zonificación de los
mismos para su entrega a los
notificadores-Verificadores.
1
2
4
3
A
1
21
REQUERIMIENTO
DE PAGO
0
21
REQUERIMIENTO
DE PAGO
0
21
REQUERIMIENTO
DE PAGO
0
21
REQUERIMIENTO
DE PAGO
0
RECAUDACIÓN DE
RENTAS
CONTRIBUYENTE
DEPARTAMENTO DE
NOTIFICACION Y
VERIFICACIÓN FISCAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO : REQUERIMIENTO DE PAGO DEL IMPUESTO SOBRE NÓMINAS
ÁREA: DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESOS DEPARTAMENTO: DE NOTIFICACIÓN Y VERIFICACIÓN FISCAL
02 ENE 2011
FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE
OFICINA DE PROCESOS DE DATOS RECAUDADOR DE RENTAS DEPARTAMENTO DE NOTIFICACIÓN Y
VERIFICACIÓN FISCAL NOTIFICADOR-VERIFICADOR
6DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
A
Recibe requerimientos
correspondientes a su zona de trabajo
y procede a su notificación.
1si
No
Elabora informe del contribuyente no
localizado, manifestando el motivo por
el cual no lo localizó.
6
8
B
Entrega requerimientos a
notificadores-verificadores y anota el
número de folio del requerimiento.
5
¿ES EL DOMICILIO
DEL
CONTRIBUYENTE?
INFORME DE
CONTRIBUYENTE
NO LOCALIZADO
2
O
21
REQUERIMIENTO
DE PAGO
0
21
REQUERIMIENTO
DE PAGO
0
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO : REQUERIMIENTO DE PAGO DEL IMPUESTO SOBRE NÓMINAS
ÁREA: DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESOS DEPARTAMENTO: DE NOTIFICACIÓN Y VERIFICACIÓN FISCAL
02 ENE 2011
FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE
OFICINA DE PROCESOS DE DATOS RECAUDADOR DE RENTAS DEPARTAMENTO DE NOTIFICACIÓN Y
VERIFICACIÓN FISCAL NOTIFICADOR-VERIFICADOR
6DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
Entrega al Departamento de
Notificación y Verificación Fiscal el
informe de contribuyente no
localizado,anexando el requerimiento
de pago.
B
Procede a la búsqueda del
contribuyente de manera
administrativa, revisa padrones de
predial y vehicular, directorio telefónico
o solicitud de información al catastro o
al registro público de la propiedad y del
comercio.
Entrega los requerimientos al
notificador de la zona que
corresponda del domicilio encontrado.
10
11
C
9
¿ENCUENTRA OTRO
DOMICILIO PARA
REQUERIR AL
CONTRIBUYENTE?
No
2
Si
3
12
21
REQUERIMIENTO
DE PAGO
0 INFORME DE
CONTRIBUYENTE
NO LOCALIZADO
0
21
REQUERIMIENTO
DE PAGO
0 INFORME DE
CONTRIBUYENTE
NO LOCALIZADO
0
21
REQUERIMIENTO
DE PAGO
0
TERMINA
Archiva documentos
21
REQUERIMIENTO
DE PAGO
0 INFORME DE
CONTRIBUYENTE
NO LOCALIZADO
0
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO : REQUERIMIENTO DE PAGO DEL IMPUESTO SOBRE NÓMINAS
ÁREA: DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESOS DEPARTAMENTO: DE NOTIFICACIÓN Y VERIFICACIÓN FISCAL
02 ENE 2011
FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE
OFICINA DE PROCESOS DE DATOS RECAUDADOR DE RENTAS DEPARTAMENTO DE NOTIFICACIÓN Y
VERIFICACIÓN FISCAL NOTIFICADOR-VERIFICADOR
6DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
C
Solicita la declaración enterada.
13No
Si
14
D
Cita al contribuyente o representante
legal para que esté presente en su
domicilio fiscal a la fecha y hora
determinada para notificar
requerimiento.
4
1,2,4
Si 6
No
CITATORIO
1CITATORIO
0
4
¿EL
CONTRIBUYENTE
EFECTUÓ EL PAGO
ANTES DE SER
REQUERIDO?
¿SE LOCALIZA
CONTRIBUYENTE O
REPRESENTANTE
LEGAL?
CONTRIBUYENTE O
REPRESENT LEGAL
DEPTO. DE
NOTIFIC. Y
VERIFIC. FISCAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO : REQUERIMIENTO DE PAGO DEL IMPUESTO SOBRE NÓMINAS
ÁREA: DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESOS DEPARTAMENTO: DE NOTIFICACIÓN Y VERIFICACIÓN FISCAL
02 ENE 2011
FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE
OFICINA DE PROCESOS DE DATOS RECAUDADOR DE RENTAS DEPARTAMENTO DE NOTIFICACIÓN Y
VERIFICACIÓN FISCAL NOTIFICADOR-VERIFICADOR
6DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
D
Solicita al contribuyente copia de la
declaración enterada y turna
documento al Departamento de
Notificación y Verificación Fiscal.
Consulta en el sistema de ingresos
que efectivamente haya sido pagado y
observa que no existan adeudos
anteriores por pagos realizados en
Instituciones Bancarias.
Notifica el requerimiento de pago de
dicho impuesto.
16
17
18
E
Elabora requerimiento para pago del
Impuesto Sobre Nóminas.
15No
5
5
6
DECLARACIÓN DEL
IMPUESTO SOBRE
NÓMINAS
1
DECLARACIÓN DEL
IMPUESTO SOBRE
NÓMINAS
1
5
21
REQUERIMIENTO
DE PAGO
0
TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO : REQUERIMIENTO DE PAGO DEL IMPUESTO SOBRE NÓMINAS
ÁREA: DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESOS DEPARTAMENTO: DE NOTIFICACIÓN Y VERIFICACIÓN FISCAL
02 ENE 2011
FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE
OFICINA DE PROCESOS DE DATOS RECAUDADOR DE RENTAS DEPARTAMENTO DE NOTIFICACIÓN Y
VERIFICACIÓN FISCAL NOTIFICADOR-VERIFICADOR
6DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
E
FIN
Remite una copia del requerimiento a
la Recaudación de Rentas, para
alguna aclaración o comprobación al
contribuyente.
21
Recibe los requerimientos notificados y
los descarga al Control Individual de
Trabajo.
20
RECAUDACIÓN DE
RENTAS
Entrega los requerimientos notificados
al Departamento de Notificación Y
Verificación Fiscal mediante el
Reporte Diario de Trabajo Realizado.
19
6
2
REQUERIMIENTO
DE PAGO
1 CITATORIO
1 REPORTE DIARIO
DE TRABAJO
REALIZADO
2
REQUERIMIENTO
DE PAGO
1 CONTROL
INDIVIDUAL DE
TRABAJO
CONTROL
INDIVIDUAL DE
TRABAJO
2
REQUERIMIENTO
DE PAGO
1
(1)
(2) (3)
(4)
(5)
(6) (7)
(8) (9) (10)
(11) (12) (13)
(14) (15)
(16) (17)
(18)
(19)
(20) (21) (22)
(23) (24) (25)
(26)
(27) (28)
(29)
(30) (31) (32)
(33)
(34) (35)
(1)
(2) (3)
(4) (5) (6)
(7) (8)
(10)
(11)
(12)
(13) (14) (15) (16) (18) (19)
(20) (21) (22)
(24) (23)
(26) (25)
(27) (28) (29)
(30) (31)
(32) (33) (34)
(35) (36)
(9)
(17)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
GUÍA DE LLENADO DEL FORMATO
REQUERIMIENTO DE LA DECLARACIÓN DEL IMPUESTO SOBRE NÓMINA
1.- Número consecutivo asignado por la Oficina de Proceso de Datos. 2.- Nombre o razón social del contribuyente. 3.- Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.). 4.- Domicilio del Contribuyente (avenida, calle, privada, etc.). 5.- Número oficial. 6.- Colonia, fraccionamiento, zona o localidad. 7.- Actividad que desarrolla. 8.- Registro o clave de identificación. 9.- Municipio o localidad. 10.- Clave de la oficina recaudadora correspondiente al domicilio. 11.- Mes del adeudo. 12.- Nombre de la Autoridad que emite el requerimiento. 13.- Localidad. 14.- Hora en que se actúa. 15.- Día en que se actúa. 16.- Mes en que se actúa. 17.- Año en que se actúa. 18.- Nombre del notificador. 19.- Número de oficio con que se identifica. 20.- Fecha de emisión del oficio. 21.- Vigencia. 22.- Nombre del que lo expide. 23.- Número del domicilio del contribuyente. 24.- Nombre de la calle. 25.- Nombre de la colonia.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
26.- Nombre del contribuyente. 27.- Nombre de la persona que recibe el requerimiento. 28.- Carácter con que lo recibe. . 29.- Número de escritura pública tratándose de sociedades. 30.- Documento con el que se identifica. 31.- Folio del documento. 32.- Asentar si o no procedió citatorio. 33.- Nombre de la persona que recibió el citatorio. 34.- Carácter del que lo recibió. 35.- Nombre y firma del notificador-verificador. 36.- Nombre y firma de la persona que atiende la diligencia.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
GUÍA DE LLENADO DEL FORMATO CITATORIO
1.- Nombre del contribuyente. 2.- Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.). 3.- Impuesto que se requiere. 4.- Domicilio del contribuyente (calle). 5.- Domicilio del contribuyente (colonia). 6.- Domicilio el contribuyente (localidad). 7.- Domicilio del contribuyente (municipio). 8.- Localidad. 9.- Hora en que se actúa. 10.- Día en que se actúa. 11.- Mes en que se actúa. 12.- Año en que se actúa. 13.- Nombre del que suscribe notificador-verificador. 14.- Número de oficio, constancia de identificación. 15.- Autoridad que firma el requerimiento. 16.- Requerimiento. 17.- Número de oficio del requerimiento. 18.- Domicilio del contribuyente (calle). 19.- Domicilio del contribuyente (colonia). 20.- Requerimiento. 21.- Número de oficio del requerimiento. 22.- Día de emisión del requerimiento. 23.- Mes de emisión del requerimiento. 24.- Año de emisión del requerimiento. 25.- Autoridad que lo emite. 26.- Nombre de la persona que recibe.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
27.- Carácter del que lo recibe. 28.- Documento con que se identifica. 29.- Número de folio del documento. 30.- Hora. 31.- El día hábil siguiente al de la diligencia. 32.- Mes. 33.- Año. 34.- Nombre y firma del notificador- verificador. 35.- Nombre y firma del que recibe el citatorio.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
GUÍA DE LLENADO DEL FORMATO
“INFORME DE CONTRIBUYENTE NO LOCALIZADO”
1.- Fecha en que no fue localizado el contribuyente. 2.- Nombre o razón social del contribuyente. 3.- Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.). 4.- Domicilio fiscal. 5.- Número de crédito. 6.- Tipo de documento. 7.- Autoridad emisora. 8.- Fecha de emisión. 9.- Señala con una cruz de las tres opciones cuál es el por qué no existe el domicilio. 10.-Justificación el verificador debe asentar el motivo por el cual no llevó a cabo la diligencia. 11.- Otro posible domicilio el verificador anotará el nuevo domicilio del contribuyente. 12.- Nombre de las calles entre las cuales se encuentra ubicado el domicilio. 13.-Señalar el tipo de inmueble. 14.-Señalar la actividad evidente que realiza. 15.- Señalar la característica del domicilio. 16.- Señala en el croquis la localización del domicilio. 17.- Nombre y firma del notificador-verificador que actúa.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
GUÍA DE LLENADO DEL FORMATO “REPORTE DE TRABAJO DIARIO “
1.- Número del requerimiento diligenciado. 2.- Nombre del contribuyente. 3.- Impuesto que se requiere. 4.- Señalar con una cruz si en la diligencia se entregó citatorio. 5.- Señalar con una cruz si en la diligencia el contribuyente fué requerido. 6.- Señalar con una cruz si en la diligencia el contribuyente fué embargado. 7.- Señalar con una cruz si en la diligencia el contribuyente no fué localizado. 8.- Señalar con una cruz si en la diligencia se conoció que está pagado. 9.-Señalar con una cruz si la diligencia del contribuyente fue otro. 10.- Localidad. 11.- Fecha de entrega del reporte. 12.- Nombre y firma del notificador-verificador.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
GUÍA DE LLENADO DEL FORMATO “CONTROL INDIVIDUAL DE TRABAJO “
1.- Número del requerimiento diligenciado. 2.- Nombre del contribuyente. 3.- Impuesto que se requiere. 4.- Fecha de entrega al notificador. 5.- Fecha de recepción del trabajo realizado. 6.- Señalar con una cruz si en la diligencia el contribuyente fué requerido. 7.- Señalar con una cruz si en la diligencia el contribuyente no fué embargado. 8.- Señalar con una cruz si en la diligencia el contribuyente no fué localizado. 9.- Señalar con una cruz si en la diligencia se conoció que está pagado. 10.-.Señalar con una cruz si la diligencia del contribuyente es otro. 11.- Nombre y firma del Jefe de la oficina. 12.- Nombre y firma del notificador-verificador.