Mgr. Jan Renc

Product Manager, SAP ČR

Řešení SAP pro veřejnou správu

SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 2

oborová řešení SAP

SAP podporuje 18 oborových řešení

Standardní produkt

mySAP ERP

Produkty se společným základem

Správa dávek a poplatků

Specifické produkty

Řízení rozpočtu

Stadt Wien

SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 3

mySAP ERP powered by NetWeaver

Nová generace řešení SAP

Postaveno na bázi SAP NetWeaver

Navrženo pro všechna oborová řešení

Plně integrováno v rámci mySAP Business Suite

Přináší výrazné výhody díky

Uživatelsky přívětivé rozhraní

Architektura schopná reagovat na nové požadavky

Transparentnost a analytické nástroje

Rozšiřitelné interní procesy

mySAP ERP

Analytické aplikaceFinanční řízeníSpráva majetku

Řízení lidských zdrojůProvozní agendy

SAP NetWeaver

Spolupráce uživatelůIntegrace informacíIntegrace procesů

Aplikační platforma

SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 4

Analytické aplikace

Datový sklad; reporting

Konsolidace dat

Příprava rozpočtu

Řízení znalostí

Plánování a simulace

Analytické aplikace

Informační kokpity

Propojení strategického a operativního řízení

Balanced scorecards

Strategické řízeníPodpora rozhodování a

datové skladyPříprava a financování

programůPříprava rozpočtu Vyhodnocení programů

SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 5

Finanční řízení

Čerpání rozpočtu Řízení projektů Finanční účetnictvíManažerské účetnictví

Řízení hotovosti & Treasury

Treasury Reference Model (MMF, SB)

Akruální princip

Aktivní kontrola disponibility rozpočtových prostředků

Kompletní rozpočtový a výdajový cyklus

Zpracování dotací

Úzká integrace jednotlivých modulů

Ověřená podpora přechodu na EURO

e-Commerce

SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 6

Správa majetku

Nákup Elektronický nákup Vedení zásob Správa majetku Správa nemovitostí

Účtování o majetku

Životní cyklus investice

Simulace odpisů

Správa nemovitostí(pronájem, profitabilita)

Podpora čárových kódů (inventury)

Optimalizace nákupu

SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 7

Řízení lidských zdrojů

Správa organizace a pracovních míst

Nábor pracovníkůAdministrace zaměstnanců

Zúčtování mezdPersonální vývoj a

vzděláváníe-Learning

Integrace personálního řízení a strategického podnikového řízení.

Integrace personálního systému s řešeními logistickými, finančními a controllingovými.

Zlepšená znalost personálních potřeb & rezerv.

Analytické a strategické aplikace

Expert FinderDovednosti & Experti

Personálnímanagement

Tradiční školení&

E-Learning

Testování&

Vyhodnocení

Hledání experta

Pracovní zkušenosti

Možnosti cestování

HR data ...

Požadavek na další

dovednosti

Certifikace

Rozšíření

dovedností

SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 8

Provozní agendy

Úzká integrace s ostatními komponentami

Zaměstnanecký portál

Integrovaná spisová služba

Katalog pracovních postupů

Správa workflow

Spisová službaSpráva cestovních

nákladů.....Správa vybavení a

zařízení

SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 9

SAP Netweaver

SAP NetWeaver™

Ko

mp

lexn

í ap

likač

ní p

latf

orm

a

SPOLUPRÁCE UŽIVATELŮ

Mobilní přístup

Portál Kooperativní nástroje

INTEGRACE INFORMACÍ

Business Intelligence

Master Data Management

Knowledge Mgmt.

INTEGRACE PROCESŮ

Integration Broker Bus. Process Mgmt.

APLIKAČNÍ PLATFORMA

J2EE

Nezávislost na DB a HW

ABAP

Živo

tní cyklu

s aplikací

…

Efektivnější provoz firemních aplikací

Zrychlení odezvy na požadavky zákazníků

Zkvalitnění rozhodovacích procesů

Lepší realizace strategických plánů

Rozšiřitelnost

Robustnost

Podpora kompozitních aplikací

SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 10

SAP Netweaver

Spolupráce uživatelů Personalizace, obsah dle rolí Mobilní přístup Spolupráce ve virtuálním prostředí

Integrace informací Business Intelligence Knowledge Warehouse Master Data Management

Integrace procesů správa procesů spolupráce mezi organizacemi

Aplikační platforma bezpečnost a robustnost otevřenost a využití standardů podpora vývoje, správa aplikací podpora komunikace systémů (Exchange Infrastructure)

SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 11

Procesní aspekty řešení

Datová konzistence napříč celou organizací Integrace produktů ostatních dodavatelů Centralizace a automatizace vnitřních agend Podpora vnitřních procesů nezávisle na

informačních systémech Zprůhlednění finančních toků

Integrace na bázi procesní logiky Správa uživatelů na základě jejich rolí

SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 12

Technické aspekty řešení

Variabilní uživatelské rozhraní Nezávislost na dodavatelích HW a DB Certifikace spolupracujících produktů třetích stran Elektronický podpis

Důraz na bezpečnost

Standardní systémy s celosvětovou podporou Česká lokalizace (včetně podpory legislativy)

SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 13

Reference – několik příkladů

Amerika City of Phoenix, Washington D.C., City of Richmond, City of Toronto,

State of California, State of Arkansas, State of Pennsylvania, Florida Department of Revenue, US Army, US Navy, Guanjuato State Government Mexico, City of Vancouver Canada

Evropa City of Basel, Ministry of Finance Germany, Hampshire County

Council UK, Highways of Austria, Government of Finance Austria, Office for Foreign Affairs Germany, Ministry of Justice Netherlands, Ministry of Finance Netherlands, London Borough of Enfield UK, Government of Upper Austria, Government of Switzerland, City of Vienna Austria

Česká Republika Ministerstvo vnitra, Magistrát města Plzně, Magistrát města Liberce,

Nejvyšší kontrolní úřad

ing. Luděk Tenkrát

Ředitel projektu, MV ČR

Ministerstvo vnitraprojekt EKIS

SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 15

Proč zavádět integrované IS do veřejné správy

Popis a definice procesů

Odstranění duplicit v datech

Optimalizace výkonu činností

Jednotná informační základna

Aktuální kontrola čerpání

Propojení jednotlivých agend

Zdroj informací pro řízení

SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 16

Resort ministerstva vnitra

vlastní ministerstvo

Policie

Hasičský záchranný sbor

Školy (SPŠ a PA)

Archivy

Muzeum

Příspěvkové organizace

SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 17

mySAP ERP

Systémová architektura

SAP Basis- Workflow

- Administrace uživatelů na základě rolí; přístupová práva

- Vývojové prostředí

SAP Logistics- Materiálové

hospodářství

- Údržba a opravy

- Odbyt

MV- Drobný majetek

SAP Financials- Finanční účetnictví

- Řízení rozpočtu

- Controlling

- Investiční majetek

- Řízení projektů

SAP Human Res.- Organizace a

systemizace

- Personální mngmt.

- Zúčtování mezd

- Vzdělávání

MV- Oděvní výdejny

Lo

tus

No

tes

Pen

ěžní

den

ík

Lo

tus N

otes

WE

B přístup

SAP Enterprise Portal

SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 18

Základní termíny

4/1998 Zahájení projektu

7/1998 –9/1998 Pilotní projekt

1/1999 Produktivní start

11/2000 Upgrade systému

11/2001 Zahájení projektu

10/2003 Produktivní start

1/2004 Zpracování platů a mezd

Fin

ančn

í účetn

ictví

Sp

ráva majetku

Perso

nalistika

SAP ČR 2004, ISSS 2004, Jan Renc / 19

Forma a rozsah projektu

Pronájem hardware, software a služeb

Finanční účetnictví, Správa majetku

900 uživatelů SAP + 100 uživatelů Lotus Notes

1 300 000 účetních dokladů ročně

7 700 000 kmenových záznamů majetku

38 samostatných právnických subjektů

Personalistika

750 uživatelů SAP + 3000 uživatelů WEB

75 000 kmenových záznamů zaměstnanců

360 000 archivovaných záznamů zaměstnanců