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I REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA VICERRECTORADO ACADÉMICO FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS, ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA CONCILIACIÓN DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO EN LAS EMPRESAS DEL SECTOR AUTOMOTRIZ DE LA PARROQUIA CARMEN HERRERA DEL MUNICIPIO CABIMAS Autor: Br. Emanuele Sorrentino Tutora: Mgs. Rosibel Borjas Maracaibo, Julio del 2013 DERECHOS RESERVADOS

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I

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA

VICERRECTORADO ACADÉMICO FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS, ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES

ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA

CONCILIACIÓN DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO EN LAS EMPRESAS DEL SECTOR AUTOMOTRIZ DE LA PARROQUIA CARMEN HERRERA DEL

MUNICIPIO CABIMAS

Autor: Br. Emanuele Sorrentino

Tutora: Mgs. Rosibel Borjas

Maracaibo, Julio del 2013

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II

CONCILIACION DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO EN LAS EMPRESAS

DEL SECTOR AUTOMOTRIZ DE LA PARROQUIA CARMEN HERRERA DEL MUNICIPIO CABIMAS

Trabajo especial de Grado para optar al título de Licenciado en Contaduría Pública:

______________________________ Emanuele De Jesús Sorrentino Castejón

C.I 21.043.627

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III

DEDICATORIA

A Dios, por ser creador, amparo y fortaleza, cuando más lo he necesitado y por

hacer palpable su amor a través de cada uno de los que me rodean.

A mis Padres, que han sido pilares en mi camino y así forman parte de este

logro que me abre puertas inimaginables en mi desarrollo profesional.

Emanuele Sorrentino

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IV

AGRADECIMIENTO

En primer lugar a Dios, por amarme tanto y regalarme estos años que hoy

reflejan el fruto de muchos que vendrán y que son producto de mi constancia y

perseverancia.

A mis Padres: Emanuele y Asmirian, dignos ejemplos a seguir y mi mayor

fuente de inspiración para alcanzar cada uno de mis logros.

A mi Familia: Mi hermana Lucelia, mis tíos Daniel y Amelia, mis primos

Daniel y Daniela y mi Abuela Diomira, por su apoyo, amor, compresión, consejos y

ejemplos de rectitud y moral que han sabido darme en el transcurso de mi vida.

A mis amigos y compañeros de clases, cuya presencia llenaron de alegría

los días de clase y su aliento impulso las fuerzas para la culminación de esta

meta.

A mis Tutoras, que con sus conocimientos y experticia me han orientado

sabiamente.

A la Universidad Rafael Urdaneta por permitirme ser parte de una

generación de triunfadores y gente productiva para el país.

Todos aquellos que participaron directa o indirectamente en la elaboración

de esta tesis.

¡Gracias a Ustedes!

Emanuele Sorrentino

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V

INDICE GENERAL

Pág.

TITULO .................................................................................................................... I

DEDICATORIA ...................................................................................................... III

AGRADECIMIENTO .............................................................................................. IV

INDICE GENERAL ................................................................................................. V

INDICE DE CUADROS ........................................................................................ VIII

INDICE DE TABLAS ............................................................................................. XI

INDICE DE GRAFICOS .......................................................................................... X

RESUMEN ............................................................................................................. XI

CAPÍTULO I. FUNDAMENTACION

Planteamiento y Formulación del Problema ........................................................ 1

Objetivos de la Investigación ............................................................................... 7

Objetivo General .............................................................................................. 7

Objetivos Específicos ....................................................................................... 7

Justificación de la Investigación .......................................................................... 8

Delimitación de la Investigación ........................................................................ 10

CAPÍTULO II. MARCO TEORICO

Antecedentes de la Investigación ...................................................................... 11

Bases Teóricas .................................................................................................. 16

Impuesto al Valor Agregado ........................................................................... 16

Conciliación del Impuesto al Valor Agregado ................................................. 17

Procedimientos para la Conciliación del Impuesto al Valor Agregado 18

Facturas de Compra y Venta ...................................................... 18

Comprobantes de Retención de IVA ........................................... 20

Libros Fiscales de Compra y Venta ............................................ 22

Archivos de Retención de IVA..................................................... 28

Declaración del IVA ..................................................................... 29

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VI

Cuentas Contables utilizadas para el Registro del Impuesto al Valor

Agregado ....................................................................................................... 31

Debito Fiscal ............................................................................... 32

Crédito Fiscal .............................................................................. 34

Excedente Crédito Fiscal ............................................................ 37

IVA por Pagar.............................................................................. 38

Retenciones IVA Vendedores y aTerceros ................................. 39

Procesos de Registro del Impuesto al Valor Agregado ....................... 44

Proceso de Compras .................................................................. 45

Proceso de Ventas ...................................................................... 45

Determinación del IVA ................................................................ 45

Autoliquidación del IVA ............................................................... 46

Tratamiento de los Excedentes del Impuesto al Valor Agregado ........ 47

Recuperación Excedente IVA .................................................... 47

Solicitud de Recuperación de Excedentes .................................. 48

Compensación del IVA ................................................................ 49

Sistema de Variable .......................................................................................... 51

Definición Nominal ......................................................................................... 51

Definición Conceptual .................................................................................... 51

Definición Operacional ................................................................................... 51

CAPITULO III. MARCO METODOLÓGICO

Tipo de Investigación ......................................................................................... 53

Diseño de la investigación ................................................................................. 54

Sujetos de la Investigación ................................................................................ 55

Población ....................................................................................................... 55

Técnica de Recolección de Datos ..................................................................... 58

Descripción del Instrumento .............................................................................. 59

Propiedades Psicométricas ............................................................................... 60

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VII

Validez del Instrumento ..................................................................................... 60

Confiabilidad del Instrumento ............................................................................ 61

Procedimiento de la Investigación ..................................................................... 62

Plan de Análisis de Datos .................................................................................. 63

CAPITULO IV. RESULTADOS

Análisis y Discusión de los Resultados ................................................................. 65

Conclusiones ......................................................................................................... 94

Recomendaciones ................................................................................................ 97

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ..................................................................... 99

ANEXOS ............................................................................................................. 103

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VIII

INDICE DE CUADROS

CUADROS Pág.

CUADRO 1 OPERACIONALIZACION DE LA VARIABLE .................................. 52

CUADRO 2 DISTRIBUCION POBLACIONAL .................................................... 58

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IX

INDICE DE TABLAS

TABLAS Pág.

Tabla 1 Procedimientos para la Conciliacion del Impuesto al Valor Agregado ........ 67

Tabla 2 Cuentas Contables utilizadas para el Registro del Impuesto al Valor

Agregado ........................................................................................................................ 73

Tabla 3 Proceso de Registro del Impuesto al Valor Agregado ................................... 80

Tabla 4 Tratamiento Contable de los Exedentes del Impuesto al Valor Agregado .... 87

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X

INDICE DE GRAFICOS

GRÁFICOS Pág.

Gráfico 1. Procedimientos para la Conciliacion del Impuesto al Valor

Agregado ............................................................................................................. 68

Gráfico 2. Cuentas Contables utilizadas para el Registro del Impuesto al

Valor Agregado ................................................................................................... 74

Gráfico 3. Proceso de Registro del Impuesto al Valor Agregado ................... 81

Gráfico 4. Tratamiento Contable de los Exedentes del Impuesto al Valor

Agregado ............................................................................................................. 88

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XI

UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA VICERRECTORADO ACADÉMICO

FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA

RESUMEN

CONCILIACIÓN DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO EN LAS EMPRESAS DEL SECTOR AUTOMOTRIZ DE LA PARROQUIA CARMEN HERRERA DEL

MUNICIPIO CABIMAS

Autor: Sorrentino, Emanuele

Tutor: Mgs. Rosibel Borjas

Fecha: 2013

RESUMEN

El objetivo de esta investigación fue analizar la Conciliación del Impuesto al Valor Agregado en las empresas del sector automotriz de la parroquia Carmen Herrera del municipio Cabimas en el periodo comprendido de enero a junio del año 2013. Fue una investigación descriptiva con un diseño, no experimental y de tipo transeccional; siendo los entes informantes 11 empleados activos en el área contable y administrativa de las empresas Automotriz Cabimas C.A y Automotriz Chirinos Motors. Se utilizó como técnica de recolección de datos la observación que estuvo representada por la encuesta a través de un cuestionario de 40 ítems, cuya confiabilidad se comprobó mediante el método a escala de actitudes de Likert arrojando como resultado 0,90, los datos se organizaron en tablas y gráficos de distribución de frecuencias. Como resultados se obtuvo que las empresas objeto de estudio realizan y concretan las conciliaciones mediante el uso de diversos mecanismos, carencia de conocimientos para el aprovechamiento de Excedentes de Impuesto al Valor Agregado, las facturas emitidas cumplen con las formalidades estipuladas, desconocimiento sobre la designación como agente de retención y no se ha recurrido a la compensación o cesión los créditos ante la Administración Tributaria. Se recomienda revisiones que conlleven a la generación de estrategias para la recuperación ante la Administración Tributaria los Excedentes de Retenciones, así como mantenerse informados o exigir a sus patronos en cuanto que la empresa esta designada como agente de retención.

Palabras claves: Conciliación, IVA, Tributos

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1

CAPÍTULO I

FUNDAMENTACIÓN

PLANTEAMIENTO Y FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

Venezuela se ha caracterizado por tener como principal fuente de ingresos los

derivados de la industria petrolera, resultando a finales del siglo XX insuficientes

para solventar el gasto público, surgiendo entonces la necesidad por parte del

Estado de reformar y fortalecer el sistema tributario, en virtud de su potestad

tributaria y poder de imperio. En tal sentido, el Artículo 133 de la Constitución de la

República Bolivariana de Venezuela (1999), establece que “toda persona tiene el

deber de coadyuvar a los gastos públicos mediante el pago de impuestos, tasas y

contribuciones que establezca la Ley”.

Dada la necesidad de generar mayores ingresos tributarios no petroleros,

se incorpora en el año 1993 el Impuesto al Valor Agregado; que consiste en un

impuesto indirecto, aplicable en todo el territorio nacional, proporcional, regresivo,

plurifásico y no acumulativo, a través del cual es gravada la enajenación de

bienes, la prestación de servicios y la importación de bienes (Velásquez, 1988).

El Impuesto al Valor Agregado se concibe como un impuesto plurifásico, ya

que es aplicado desde la fabricación y producción de bienes y servicios hasta la

comercialización y distribución de los mismos; es un impuesto indirecto porque

grava la renta a través del gasto o consumo; es considerado también regresivo ya

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2

que la carga tributaria no guarda relación entre la renta y su gasto o inversión,

soportando la carga el consumidor final a través de la figura de la traslación.

(Asociación Venezolana de Derecho Tributario, 2004).

En este sentido, la constante expansión de los negocios en la actualidad ha

incorporado pesadas cargas tributarias a la gerencia de las empresas, así como

inconvenientes en la descentralización de actividades, avances tecnológicos

diversificación de los productos y mercados competitivos, entre otros, lo que hace

necesario la presencia de un sistema de procedimientos en las empresas a objeto

de garantizar el cabal cumplimiento de las obligaciones tributarias de manera

eficiente, permitiendo que el personal labore de una forma correcta, contribuyendo

a la protección de los intereses de la organización.

Esto conlleva a la idea que las organizaciones para lograr sus objetivos

deben establecer un mínimo de reglas de operatividad, es decir, aplicar

procedimientos de una manera sistemática a través de fundamentos, reglas,

acciones, mecanismos, instrumentos, así como procedimientos ordenados y

relacionados entre sí, en conjunto con las personas que conforman una

organización, constituyéndose en un medio para lograr el cumplimiento de sus

función administrativa, objetivos y la finalidad que persigue, generándole

capacidad de respuestas ante los diferentes públicos o grupos de interés que debe

atender, todo ello en paralelo cumplimiento con la leyes y reglamentos que deben

acatar, como las laborales, económicas y fiscales.

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3

En este orden de ideas, en Venezuela existen empresas que actualmente

requieren del dominio de conocimientos en materia fiscal, específicamente en lo

referente al Impuesto al Valor Agregado (IVA), ya que estos ejercen directa

influencia sobre el grado de responsabilidad que se puede depositar en los

registros contables, estados financieros, declaraciones de impuestos y pagos de

los mismos.

Por tales razones, las organizaciones deben establecer mecanismos de

control que les permita llevar una lógica y efectiva relación contable de las

obligaciones tributarias que la empresa ha adquirido producto de su actividad

económica, evitando las sanciones que el Estado impone por su evasión;

desconocimiento de la normativa, o en todo caso, por no cumplir los tiempos

reglamentarios con los débitos fiscales.

Martínez (2006) señala en tal sentido que la conciliación periódica de

cuentas es una de las pruebas principales de la eficiencia contable y exactitud en

el manejo de las operaciones de contabilidad. El método más apropiado y

conveniente de conciliar las cuentas es adjuntar un modelo de conciliación. Estos

se envían entre las partes según el período o frecuencia establecida, la

conciliación requiere que se reporte la corrección y que se señale cualquier error.

Si se reportan errores se procede a localizarlos e investigarlos, y de existir éstos,

se ajusta la diferencia.

Con base a lo anteriormente expuesto, el ejercicio jurídico en el campo de

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las acciones tributarias, toma cada día importancia y es concebido como eje

estratégico para el desarrollo de un estado moderno. De allí todas las medidas

emprendidas por los últimos gobiernos de Venezuela en materia tributaria, como el

Impuesto al Valor Agregado (IVA) el cual es un gravamen indirecto al consumo,

que se aplica a todas las transacciones del proceso de producción como

circulación de bienes y servicios, pudiendo cada etapa considerar lo abonado

hasta ese momento como crédito de impuesto, es decir que lo que se encuentra

sujeto a imposición no es el valor total sino el valor añadido por cada empresa que

compone el ciclo de fabricación y de comercialización del bien o del servicio.

El gravamen incide una sola vez en el precio final de estos bienes para

alcanzar el valor agregado de cada fase del ciclo económico, ya que la suma de

valores añadidos por cada etapa corresponde al precio total del bien o servicio

abonado por el consumidor. Aunado a esto, el IVA genera un pago definitivo e

irreversible, por tal razón se toman en cuenta las características como principios

que rigen el impuesto, pudiéndose decir que este tributo así como otros, está

orientado a reducir la presión fiscal y el déficit para detener la inflación,

promoviendo así la conciencia tributaria, evitando la evasión y despilfarro de los

recursos fiscales mediante controles administrativos efectivos.

En este sentido los contribuyentes se han visto en la necesidad de reforzar

los procedimientos para conciliar el Impuesto al Valor Agregado dentro de las

empresas, de manera que garantice el cumplimiento de los deberes formales y así

prevenir cualquier tipo de sanción por parte de la administración tributaria,

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5

situación que podría impactar negativamente en la operatividad económica-

financiera de la organización de acuerdo a su flujo de efectivo.

Como se ha señalado, esta investigación pretende abordar la problemática

que existe en la responsabilidad tributaria de cuadre entre las cuentas contables

del Impuesto al Valor Agregado (IVA) con sus correspondientes registros tanto de

soportado como de repercudido. En esta situación se encuentran las empresas del

sector automotriz del municipio Cabimas, que al ser contribuyentes ordinarios

especiales, presentan irregularidades en sus ejercicios fiscales o retrasos en el

pago y enteramiento del Impuesto al Valor Agregado, motivado por la deficiencia

en el registro de las facturas en los libros de compra y venta, errores al momento

de calcular las retenciones y cálculo del impuesto, presentación de planillas de

declaración extemporáneas, desconociendo la aplicación de las leyes tributarias y

una escasa capacitación del recurso humano para atender las necesidades que se

derivan de esta responsabilidad legal.

De acuerdo a esta condición las empresas no han logrado adaptarse al

actual proceso tributario que vive el país; este proceso está bajo la

responsabilidad de administradores y contadores, donde estos no han asumido a

cabalidad las obligaciones tributarias, siendo objeto de multas y sanciones por

parte de la administración tributaria que puede oscilar entre treinta (30) unidades

tributarias y hasta más, de igual forma el cierre temporal de las empresas

causando así costos y gastos operacionales adicionales a los ya planificado

afectando de alguna manera la rentabilidad y eficiencia de la empresa.

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Por lo tanto, se hace necesario para las empresas del sector automotriz

confrontar y conciliar el Impuesto al Valor Agregado para justificar las posibles

diferencias que se presenten entre las declaraciones de este tributo y los registros

contables, dado que las cifras conciliadas en las secciones involucradas al tributo

sirve de cruce para la declaraciones del impuesto en las industrias automotrices,

permitiendo de esta manera identificar las diferencias y sus causas para así

posteriormente realizar los respectivos ajuste en la conciliación fiscal del Impuesto

al Valor Agregado.

Aunando a lo anteriormente dicho es de gran importancia realizar los

ajustes en la conciliación fiscal ya que al momento de determinar deficiencias, esto

trae como consecuencia reparos fiscales y multa, considerando de gran

importancia el cumplimiento del control interno que deben de llevar a cabo estas

empresas en cuanto a la conciliación fiscal tributaria proporcionando

razonablemente el control fiscal y tributario de las empresas, sobre todo de este

sector automotriz que requieren de un mayor cumplimiento y control impositivo de

sus actividades productivas y comercial con el objetivo de conciliar las compras y

las ventas en la aplicación al pago del Impuesto al Valor Agregado y sus

respectivos registros contables.

En función de las ideas expuestas en el anterior planteamiento, producto de

la observación tomada de la realidad empresarial que afecta específicamente los

procesos de responsabilidad tributaria, y de los propósitos que persigue el

presente estudio de investigación, resulta imperativo formular la siguiente

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interrogante de investigación: ¿Por qué es necesario analizar la conciliación del

Impuesto al Valor Agregado en las empresas del sector automotriz de la parroquia

Carmen Herrera del municipio Cabimas?

Objetivos de la Investigación

Objetivo General

Analizar la Conciliación del Impuesto al Valor Agregado en las empresas del

sector automotriz de la parroquia Carmen Herrera del municipio Cabimas.

Objetivos Específicos

Describir los Procedimientos para la Conciliación del Impuesto al Valor

Agregado en las empresas del sector automotriz de la parroquia Carmen Herrera

del municipio Cabimas.

Identificar las Cuentas Contables utilizadas para el Registro del Impuesto al

Valor Agregado en las empresas del sector automotriz de la parroquia Carmen

Herrera del municipio Cabimas.

Caracterizar el Proceso de Registro del Impuesto al Valor Agregado en las

empresas del sector automotriz de la parroquia Carmen Herrera del municipio

Cabimas.

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Explicar el Tratamiento de los Excedentes del Impuesto al Valor Agregado en

las empresas del sector automotriz de la parroquia Carmen Herrera del municipio

Cabimas.

Proponer Estrategias de Aprovechamiento de Excedentes del Impuesto al Valor

Agregado en las empresas del sector automotriz de la parroquia Carmen Herrera

del municipio Cabimas.

Justificación de la Investigación

Las empresas del sector automotriz de la parroquia Carmen Herrera del

municipio Cabimas deben estar preparados para cumplir con sus obligaciones

tributarias, por su condición de agentes de retención del Impuesto al Valor

Agregado (IVA), lo que implica tener una visión clara y sistemática de las

actuaciones administrativas y contables que involucren y faciliten el cumplimiento

de las mismas, apegado a las exigencias y disposiciones legales, haciendo

oportuno y eficaz el procedimiento de retener, enterar y conciliar el impuesto.

Es por ello que, este estudio se considera de utilidad, no solo porque busca

analizar la conciliación del Impuesto al Valor Agregado (IVA) en las empresas del

sector automotriz, si no, que de igual manera pretende comprobar el acatamiento

de la norma establecida para el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los

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agentes de retención del Impuesto al Valor Agregado (IVA), en cuanto a

determinar, retener y enterar su pago.

El presente trabajo de investigación, teóricamente proporciona un importante

aporte, ya que ayuda a determinar la responsabilidad tributaria a las empresas del

sector automotriz en el procedimiento de conciliación y consistencia en los datos

que se manejan, para así mejorar la integración y exactitud de todas las partidas

contables. Unos procedimientos tributarios eficaces deberían minimizar el riesgo

de cometer ilícitos tributarios a través del cumplimiento de los deberes formales y

pago oportuno de todas las obligaciones tributarias y contribuir a la seguridad del

sistema contable que se utilizan en la las empresas del sector automotriz, fijando y

evaluado los procesos administrativos, contables y financieros, permitiendo que

los intervinientes en el manejo del Impuesto al Valor Agregado puedan dar

veracidad de su información, de las transacciones y manejos de la empresa.

El estudio se justifica metodológicamente ya que el instrumento de

recolección de información elaborado es utilizado para analizar la conciliación del

Impuesto al Valor Agregado en las empresas del sector automotriz de la parroquia

Carmen Herrera del municipio Cabimas, así como en otras empresas de la misma

naturaleza ubicadas en otros lugares, donde su elaboración se considera una guía

a tomar para otros investigadores que deseen realizar estudios con características

similares.

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Por otra parte, se justifica como un trabajo de investigación social ya que se

basa en tres aspectos básicos: el primero enmarca el entorno y conocimiento de

personas, el segundo trata de la búsqueda de información para satisfacer

inquietudes y posibilidades que son útil para alcanzar las metas propuestas y por

último brinda apoyo a otras investigaciones.

Delimitación de la Investigación

Esta investigación tomó como unidad de estudio principal el sector automotriz

del municipio Cabimas específicamente aquellas que se encuentran en la

parroquia Carmen Herrera. El área de investigación está enmarcada en el análisis

del procedimiento de Conciliación del IVA que abarca el análisis de los aspectos

teóricos, financieros y doctrinarios, normativas tributarias contenidas en el Código

Orgánico Tributario, la Ley del Impuesto al Valor Agregado así como las distintas

providencias Administrabas emitidas por la Administración Tributaria.

Para la recolección de la información, se consultó la documentación y

soporte vigente e inherente con el tema desde el mes de enero de 2013 hasta el

mes de junio de 2013, de manera de obtener datos actualizados y pertinentes que

luego ser procesados con la respectiva evaluación y análisis de los mismos. Para

esta investigación fueron claves autores del área contable como Redondo (2005),

Catacora (2007), Villegas (1999), Moya (2006), Salort (2007), entre otros.

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11

CAPÍTULO II

MARCO TEÓRICO

ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN

Se consultaron trabajos de investigación referentes a los procedimientos para

la declaración del impuesto al valor agregado que permitieron conocer otras

perspectivas de análisis relacionadas con el problema planteado y proporcionaron

apoyos referenciales y una base para la configuración general de terma a estudiar.

En primer lugar, Salcedo (2010), desarrolló un trabajo de investigación titulado

“La Planificación Tributaria como Herramienta de Prevención Ante los Efectos de

la Carga Fiscal del Impuesto al Valor Agregado (IVA) en la Empresa Constructora

SUSEP”, la presente investigación tuvo como finalidad diseñar una propuesta de

planificación tributaria como herramienta de prevención ante los efectos de la

carga fiscal del impuesto al valor agregado (IVA) en la empresa SUSEP, C.A para

la formulación de metas, identificar objetivos, reconocer las oportunidades y

amenazas de su entorno, determinando el grado de cambio requerido que

conlleva a la toma de decisiones y por ende la puesta en práctica de estrategias

actuales.

Dicha investigación estuvo enmarcada dentro de un género cuantitativo y

según el método se circunscribió en una investigación de campo, las técnicas e

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instrumento para recolectar información fue en primer lugar la observación directa

y cuestionario diseñado con preguntas cerradas tricotómica acorde a las variables

de estudio, logrando así diagnosticar la existencia de la planificación tributaria con

respecto a la carga fiscal del impuesto al valor agregado (IVA) y que en SUSEP,

C.A. no poseen, por lo tanto se propone la planificación tributaria como

herramienta de prevención ante los efectos de la carga fiscal del impuesto al valor

agregado (IVA) para lograr que la empresa tenga decisiones asertivas en su

rentabilidad, liquidez y apalancamiento financiero, en el desarrollo de sus

actividades.

Se considera un aporte a la presente investigación, ya que sirve como sustento

teórico al señalar que la metodología para la elaboración de la planificación

tributaria contiene el comportamiento de las partidas de la conciliación fiscal del

IVA, considerándola como una herramienta básica para la planificación. Por tal

motivo es importante señalar que la presente investigación posee la estrecha

relación entre teoría, el proceso de investigación y la realidad del entorno.

En este mismo sentido, Torres (2009), trabajó en una investigación cuyo

objetivo principal fue una Propuesta de Indicadores para Evaluar la Eficiencia y

Eficacia en el Proceso de Declaración y Pago del impuesto sobre La Renta e

Impuesto al Valor Agregado en la Empresa Hidrológica de Los Médanos

Falconianos, C.A (Hidrofalcón, C.A). La cual tuvo como finalidad la presentación

de los recaudos correspondientes para las determinaciones que indican o reflejan

el hecho impositivo, lo cual da como resultado la tipificación del tributo.

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El presente trabajo de investigación estuvo dirigido a la Auditoría Tributaria

con el objeto de Propuesta de Indicadores para Evaluar la eficiencia y eficacia en

el proceso de declaración y pago del impuesto sobre la renta e Impuesto al Valor

Agregado en la empresa Hidrológica de los Médanos Falconianos, C.A

(HIDROFALCÓN, C.A) durante el período 2008. Entre los objetivos específicos se

tienen diagnosticar la situación actual del sistema administrativo de la empresa

Hidrológica de los Médanos Falconianos, C.A (HIDROFALCÓN, C.A) para

determinar la incidencia de los tributos especificado por la ley y sus efectos, para

luego evaluar el control interno en el área tributaria en dicha empresa, de igual

modo determinar el grado de eficiencia y eficacia de los procesos tributarios en la

empresa.

La investigación que se plantea es de tipo descriptiva, ya que establece las

relaciones con las variables de la investigación, es decir, la auditoría tributaria se

aplicará en la empresa y contribuirá como herramienta de control fiscal. De estas

variables dependerá de los resultados de la investigación por lo que se

determinarán las diferentes actividades involucradas en el proceso de declaración

y pago de obligaciones tributarias, permitiendo la estandarización de la

información y la exactitud de los cálculos de impuestos.

El aporte de esta investigación al presente estudio consiste en la evaluación

relacionada con los procedimientos para la determinación, declaración y el pago

del impuesto al valor agregado y de la base legal que fundamenta a dicho tributo,

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así como teoría sobre el correcto llevado de los libros de compra y venta y de

facturas de compra y venta.

Fuenmayor y Sulbaran (2007), cuyo trabajo de investigación tuvo como

finalidad realizar un Análisis del Proceso de Retener y Enterar el Impuesto al Valor

Agregado (IVA) por parte de los Entes Públicos Municipales. Caso Fundación para

la Administración y Mantenimiento de las Instalaciones Deportivas Culturales y

Recreativas del municipio de Maracaibo (FUNDAIDEM). La metodología utilizada

fue de tipo descriptiva no experimental, calificándose el diseño de la investigación

como tipo bibliográfico documental, la recolección de información se realizó a

través de la observación documental y el arqueo bibliográfico y hemerográfico.

Los resultados demostraron que FUNDAIDEM por ser un ente público

municipal es designado por la Administración Tributaria agente de retención según

la providencia administrativa SNAT/2005/0056-A publicada en Gaceta Oficial Nº

38.18, presenta dificultades para cumplir con el proceso enterar el Impuesto al

Valor Agregado, sin embargo lo hace de manera oportuna; por otra parte se

recomienda diseñar e implementar un manual de procedimientos el cual facilite el

cumplimiento de retener y enterar el Impuesto al Valor Agregado. El aporte de este

trabajo de investigación a la investigación es la información relevante que ofrece

sobre los procedimientos de recaudación y enteramiento en materia del Impuesto

al Valor Agregado.

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Por último López, (2007) desarrolló el trabajo “Deberes Formales en la

presentación de las Retenciones y Declaraciones del Impuesto al Valor Agregado

de los Contribuyentes Especiales”. El objetivo principal de esta investigación de

centro en analizar el cumplimiento por parte de los contribuyentes especiales de

los deberes formales en la presentación de las retenciones y declaraciones del

Impuesto al Valor Agregado.

Como resultados importantes se evidenció que existe un conocimiento

aceptable por parte de los contribuyentes de las leyes que contemplan los deberes

formales del impuesto al valor agregado. Así mismo, se demostró que las normas

no son claras y existen vacíos legales que dan lugar a interpretaciones o criterios

subjetivos por parte de los funcionarios de la Administración Tributaria. Otro

aspecto significativo es la complejidad en las formalidades de este impuesto, la

cual tiende a inferir con el cumplimiento voluntario y oportuno de los deberes

formales en la presentación de las retenciones y declaraciones del Impuesto al

Valor Agregado, llevando al contribuyente a cometer ilícitos tributarios.

El aporte de esta investigación son los conocimientos de algunas causas

que contribuyen al incumplimiento de los deberes formales en las declaraciones

de Impuesto al Valor Agregado, de igual manera la teoría y el tratamiento contable

de los Débitos y Créditos fiscales así como el tratamiento contable del Impuesto al

Valor Agregado (IVA) lo que es de suma importancia para efectos de esta

investigación.

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Ahora bien, cabe señalar que todos los antecedentes señalados son

importantes para el presente estudio, debido a que guardan una estrecha relación

con el objetivo de esta investigación, ya que tienen que ver algunas variables e

indicadores que los autores han tenido que abordar y en lo referente a las bases

legales del Impuesto al Valor Agregado y en lo referente al proceso de

conciliación, retener y enterar ante el Fisco Nacional de las declaraciones y pagos

correspondientes.

BASES TEÓRICAS

Impuesto al Valor Agregado

Moya (2006), le define como un tributo que grava la enajenación de bienes

muebles, la prestación de servicios y la importación de bienes, aplicable en todo el

territorio nacional, el cual deben pagar las personas naturales o jurídicas, las

comunidades, las sociedades irregulares o de hecho, los consorcios y demás

entes jurídicos y económicos, públicos o privados, que realizan las actividades

definidas por la Ley como hechos imponibles.

De igual manera Alvarado y Cruz (2003), definen el Impuesto al Valor

Agregado como un impuesto general al consumo de bienes y prestaciones de

servicios no acumulativos, que utiliza una técnica especial de débitos y créditos

fiscales que permiten fraccionar el monto de la obligación.

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El Impuesto al Valor Agregado según Villegas (1999), sostiene que el

Impuesto al Valor Agregado, es una derivación de los impuestos a las ventas;

tributos estos que económicamente inciden sobre los consumos, bajo la

denominación genérica de impuestos al consumo se comprende aquellos que

gravan en definitiva y como su nombre lo indica, al consumidor de un determinado

bien.

En consideración a lo expresado por los citados autores, se puede señalar

que el IVA, como un impuesto que grava la prestación de servicios así como

también todas las transacciones u operaciones económicas, que se aplica en todo

el territorio nacional y deben pagarlo las personas naturales o jurídicas, a

excepción de aquellas personas consideradas por disposición de la Ley del

Impuesto al Valor Agregado como exentas del pago de dicho tributo.

Conciliación del Impuesto al Valor Agregado

Salort (2007) define la conciliación contable como el proceso para

determinar las diferencias de los deberes y derechos que existen entre un

acreedor y un deudor, resultando que el deudor acepte u objete al acreedor

determinados montos por las deudas existentes entre las partes. Este proceso

implica una revisión de los estados de cuenta recibidos del organismo proveedor

del servicio, los registros contables y los documentos comprobatorios, a fin de

aceptar o no dichos estados.

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Ahora bien en materia de conciliación del Impuesto al Valor Agregado la

define como “el impuesto a pagar mensual que resulte de las diferencias entre el

IVA pagado, el IVA cobrado y las retenciones”. Es necesario que el usuario haga

una distinción en cuanto a los gastos según estos estén o no gravados con IVA.

Además, se deben registrar los valores que este contribuyente en caso de ser

Agente de Retención pueda retener por concepto de IVA.

Procedimientos para la Conciliación del Impuesto al Valor Agregado

Al respecto se toma la posición de Landwell (2010), quien dentro de la

literatura consultada, precisa de manera ajustada al interés que conlleva la

presente investigación la definición de procedimientos al expresar lo siguiente a

diferencia de la conciliación bancaria, la conciliación contable fiscal del Impuesto al

Valor Agregado no posee procedimientos estrictos al momento de realizarla, pero

señala materiales que se deben poseer de carácter indispensable al momento de

efectuarla tales como, los Libros de Compra y Libros de Venta de la empresa,

archivos y comprobantes de retención, así como la declaración efectuada y otros

documentos que se considere importante para facilitar la labor de conciliar.

Facturas de Compra y Venta: En referencia a los siguientes indicadores, se

toman las consideraciones de diversos autores; en cuanto a Facturas de Compra y

Venta, Ventura y Belén (2010), definen que la Factura de Compra-Venta es un

documento que refleja la entrega de un producto o la provisión de un servicio,

junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar como

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contraprestación. En la factura se encuentran los datos del expedidor y del

destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios

unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.

Se la considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de

la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y

al obligado tributario receptor (el comprador). La factura correctamente elaborada

es el único justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del

impuesto (IVA). Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura,

recibos o tickets. El original debe ser custodiado por el receptor de la factura.

Habitualmente, el emisor de la factura conserva una copia o la matriz en la que se

registra su emisión.

Catacora (2009), habla que las Facturas de Compra y Venta es un

documento que expide el vendedor y entrega al comprador en el que consta fecha

de la operación, nombre de comprador y vendedor, importe, cantidad y descripción

del producto o servicio, Entre otros. De igual manera Moya (2007), expresa que es

el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio,

que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario

receptor (el comprador).

El Diccionario de Derecho Comercial (2000), define a la factura como un

documento comercial o comprobante que permite individualizar correctamente una

operación de venta de un bien o la prestación de un servicio, de uso habitual en

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las actividades del sujeto emisor de los mismos y fuentes de registración, sea por

una compra o por una venta. En Venezuela, la normativa de facturación se regula

mediante Gaceta Oficial 39795 (2011), Providencia SANT/2011/00071 mediante la

cual se establece las Normas Generales de Emisión de Facturas y otros

Documentos. Todos los sujetos que rige la providencia 00071 deben emitir

facturas, notas de débito, notas de crédito, notas de entrega, a través de los

siguientes medios:

Formatos prediseñados o elaborados por imprentas autorizadas por el SENIAT.

Formas libres prediseñadas o elaboradas por imprentas autorizadas por el

SENIAT. En ningún caso las facturas y otros documentos podrán emitirse

manualmente sobre formas libres.

A través de máquinas fiscales (registradora fiscal, impresora fiscal o punto de

ventas fiscales).

Comprobantes de Retención de IVA: En la Providencia Administrativa Nº

SNAT/2005/0056, en el artículo 18 se establece que los agentes de retención

están obligados a entregar a los proveedores un comprobante de cada retención

de impuesto que les practiquen. El comprobante debe emitirse y entregarse al

proveedor a más tardar dentro de los primeros tres (3) días continuos del período

de imposición siguiente, conteniendo la siguiente información:

Numeración consecutiva: La numeración deberá contener catorce (14)

caracteres con el siguiente formato: AAAAMMSSSSSSSS, donde AAAA, serán

los cuatro (4) dígitos del año, MM serán los dos (2) dígitos del mes y

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SSSSSSSS, serán los ocho (8) dígitos del secuencial en cual deberá reiniciarse

en los casos de que superen dicha cantidad.

Identificación o razón social y número de Registro de Información Fiscal (RIF)

del agente de retención.

Nombres y apellidos o razón social y número del Registro de Información Fiscal

(RIF) y domicilio fiscal del impresor, cuando los comprobantes no sean

impresos por el propio agente de retención.

Fecha de emisión y entrega del comprobante.

Nombres y apellidos o razón social y número del Registro de Información Fiscal

(RIF) del proveedor.

Número de control de la factura, número de la factura e impuesto retenido.

El comprobante podrá emitirse por medios electrónicos o físicos, debiendo,

en este último caso emitirse por duplicado. El comprobante debe registrarse por el

agente de retención y por el proveedor en los Libros de Compras y de Ventas,

respectivamente, en el mismo período de imposición que corresponda a su

emisión o entrega, según corresponda. Cuando el agente de retención realice más

de una operación quincenal con el mismo proveedor, podrá optar por emitir un

único comprobante que relacione todas las retenciones efectuadas en dicho

período. En estos casos, comprobante deberá entregarse al proveedor dentro de

los primeros tres (3) días continuos del período de imposición siguiente.

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Los comprobantes podrán ser entregados al proveedor en medios

electrónicos, cuando este así lo convenga con el agente de retención. Los agentes

de retención y sus proveedores deberán conservar los comprobantes de retención

o un registro de los mismos, y exhibirlos a requerimiento de la Administración

Tributaria.

Libros Fiscales de Compra y Venta: En el Artículo 70 del Reglamento General

de la Ley que establece el Impuesto al Valor Agregado (1999), se menciona que

los contribuyentes del impuesto; además de los libros exigidos por el Código de

Comercio, deberán llevar un Libro de Compras y otro de Ventas. En estos libros se

registrarán cronológicamente y sin atrasos las informaciones relativas a sus

operaciones en el mercado interno, importaciones y exportaciones, documentadas

mediante facturas emitidas y recibidas, documentos equivalentes de venta de

bienes y servicios, así como, las notas de débito y de crédito modificatorias de las

facturas originalmente emitidas y otros comprobantes y documentos por los que se

comprueben las ventas o prestaciones de servicios y las adquisiciones de bienes o

recepción de servicios.

De igual manera el Artículo 71 del Reglamento General de la Ley que

establece el Impuesto al Valor Agregado (1999), indica que los Libros de Compras

y de Ventas deberán mantenerse permanentemente en el establecimiento del

contribuyente.

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El Artículo 72 del Reglamento General de la Ley que establece el Impuesto

al Valor Agregado (1999), determina que en los Libros de Compras y de Ventas, al

final de cada mes, se hará un resumen del respectivo período de imposición,

indicando el monto de la base imponible y del impuesto, ajustada con las

adiciones y deducciones correspondientes; el débito y el crédito fiscal, así como,

un resumen del monto de las ventas de bienes y prestaciones de servicios

exentas, exoneradas y no sujetas al impuesto y del monto de las exportaciones de

bienes y servicios.

En el caso de operaciones gravadas con distintas alícuotas, deberán

indicarse dichos bienes separadamente, agrupándose por cada una de las

alícuotas. Estos resúmenes deberán coincidir con los datos que se indicarán en el

formulario de declaración y pago, medios y sistemas autorizados por el Ministerio

de Hacienda para la declaración y pago mensual del impuesto. Los contribuyentes

que lleven más de un libro para el registro de sus compras y ventas, deberán

hacer en los Libros de Compras y de Ventas diarias, un resumen con los detalles

de cada uno de ellos.

El Artículo 73 del Reglamento General de la Ley que establece el Impuesto

al Valor Agregado (1999), expresa que los contribuyentes que lleven los registros

y libros citados en este Reglamento, en forma manual o mediante sistemas

mecanizados o automatizados, conservarán en forma ordenada, mientras no esté

prescrita la obligación, tanto los libros, facturas y demás documentos contables,

DERECHOS RESERVADOS

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como los medios magnéticos, discos, cintas y similares u otros elementos que se

hayan utilizado para efectuar los asientos y registros.

Artículo 74 del Reglamento General de la Ley que establece el Impuesto al

Valor Agregado (1999), señala que la Administración Tributaria podrá establecer

un modelo único, así como los medios y sistemas en que deben llevarse los Libros

de Compras y de Ventas. De igual manera, podrá exigir que determinados tipos o

categorías de contribuyentes lleven libros y registros especiales por su actividad

económica, por la casa matriz y por cada una de sus sucursales o

establecimientos.

El Artículo 75 del Reglamento General de la Ley que establece el Impuesto

al Valor Agregado (1999), especifica los datos que los contribuyentes del impuesto

deberán registrar cronológicamente y sin atrasos en el Libro de Compras, dentro

de los cuales se indican los siguientes:

La fecha y el número de la factura, nota de débito o de crédito por la compra

nacional o extranjera de bienes y recepción de servicios, y de la Declaración de

Aduanas, presentada con motivo de la importación de bienes o la recepción de

servicios provenientes del exterior. Asimismo, deberán registrarse iguales datos

de los comprobantes y documentos equivalentes correspondientes a la

adquisición de bienes y servicios.

El nombre y apellido del vendedor o de quien prestó el servicio, en los casos en

que sea persona natural. La denominación o razón social del vendedor o

DERECHOS RESERVADOS

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prestador del servicio, en los casos de personas jurídicas, sociedades de hecho

o irregulares, comunidades, consorcios y demás entidades económicas o

jurídicas, públicas o privadas.

Número de inscripción en el Registro de Información Fiscal o Registro de

Contribuyentes del vendedor o de quien preste el servicio, cuando corresponda.

El valor total de las importaciones definitivas de bienes y recepción de servicios

discriminando las gravadas, exentas o exoneradas, registrando además el

monto del crédito fiscal en los casos de operaciones gravadas. En el caso de

operaciones gravadas con distintas alícuotas, deberán registrarse dichas

operaciones separadamente, agrupándose por cada una de las alícuotas.

El valor total de las compras nacionales de bienes y recepción de servicios

discriminando las gravadas, exentas, exoneradas o no sujetas al impuesto o sin

derecho a crédito fiscal, registrando además el monto del crédito fiscal en los

casos de operaciones gravadas. En el caso de operaciones gravadas con

distintas alícuotas, deberán registrarse dichas operaciones separadamente,

agrupándose por cada una de las alícuotas.

De igual manera el Artículo 76 del Reglamento General de la Ley que

establece el Impuesto al Valor Agregado (1999), especifica los datos que los

contribuyentes deberán registrar cronológicamente y sin atrasos en el Libro de

Ventas, las operaciones realizadas con otros contribuyentes o no contribuyentes,

dejando constancia de lo siguiente:

DERECHOS RESERVADOS

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La fecha y el número de la factura, comprobantes y otros documentos

equivalentes, notas de débito o de crédito y de la guía o declaración de

exportación.

El nombre y apellido del comprador de los bienes o receptor del servicio,

cuando se trate de una persona natural. La denominación o razón social si se

trata de personas jurídicas, sociedades de hecho o irregulares, comunidades,

consorcios y otros entes económicos o jurídicos, públicos o privados.

Número de inscripción en el Registro de Información Fiscal o Registro de

Contribuyentes del comprador de los bienes o receptor del servicio.

El valor total de las ventas, o prestaciones de servicios discriminando las

gravadas, exentas, exoneradas o no sujetas al impuesto, registrando además el

monto del débito fiscal en los casos de operaciones gravadas. En el caso de

operaciones gravadas con distintas alícuotas, deberán registrarse dichas

operaciones separadamente, agrupándose por cada alícuota.

El valor Free On Board (FOB) del total de las operaciones de exportación.

En el Artículo 77 de del Reglamento General de la Ley que establece el

Impuesto al Valor Agregado (1999) se menciona que los contribuyentes deberán

registrar cronológicamente y sin atrasos en el Libro de Ventas, las operaciones

realizadas con no contribuyentes, indicando los siguientes datos:

Fecha y Número del primer comprobante emitido en cada día, por las ventas

de bienes o prestación de servicio, correspondiente al talonario utilizado.

DERECHOS RESERVADOS

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Número del último comprobante emitido en cada día, por las ventas de bienes o

prestación de servicio, correspondiente al talonario utilizado.

Monto total de las ventas de bienes y prestación de servicio gravados de cada

día, por las cuales se han emitido comprobantes o documentos equivalentes.

Monto del impuesto en las operaciones del numeral anterior.

Monto de las ventas de bienes y prestación de servicio exentas, exoneradas o

no sujetas del día, por las cuales se han emitido comprobantes o documentos

equivalentes.

Cuando se utilicen simultáneamente varios talonarios de comprobantes,

deberán efectuarse los asientos separadamente, por cada talonario y en la forma

antes señalada. El registro de las operaciones contenidas en el reporte global

diario generado por las máquinas fiscales, se reflejarán en el Libro de Ventas del

mismo modo que se establece respecto de los comprobantes que se emiten a no

contribuyentes, indicando además el número de registro de la máquina.

Los contribuyentes que realicen a la vez ventas de bienes y prestación de

servicio a contribuyentes y no contribuyentes, por las cuales emitan facturas,

documentos equivalentes o comprobantes generados por máquinas fiscales,

contabilizarán en el Libro de Ventas, en forma separada, ambos tipos de

operaciones, de acuerdo con los requisitos correspondientes a cada documento,

especificados en los Artículos 76 y 77 de este Reglamento. Artículo 74 del

DERECHOS RESERVADOS

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Reglamento General de la Ley que establece el Impuesto al Valor Agregado

(1999).

Archivos de Retención de IVA: El portal del Servicio Nacional Integrado de

Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), establece que los comprobantes

de retención deberán presentarse como un archivo de texto (TXT) y deberá

cumplir con los siguientes requisitos:

RIF del agente de retención.

Periodo impositivo.

Fecha de factura.

Tipo de operación (C=compre; V=ventas).

Tipo de documento (01=Factura; 02=Nota de Debito; 03=Notas de Créditos).

RIF de proveedor.

Número de documento (01=Factura; 02=Nota de Debito; 03=Notas de

Créditos).

Número de control.

Monto total del documento.

Base imponible.

Monto del IVA retenido.

Número del documento afectado (Factura que dio origen a la N/C o N/D).

Número de comprobante de retención.

Monto exento del IVA.

DERECHOS RESERVADOS

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Alícuota y número de expediente.

De igual manera establece que los agentes de retención tienen tres (3) días

hábiles después del cierre del mes que efectuó la retención para entregar el

comprobante. El agente de retención puede optar por entregar un solo

comprobante de retención a su proveedor, si va a realizar varias operaciones con

el mismo durante el mes.

Declaración del IVA: El Artículo 47 del Reglamento General de la Ley que

establece el Impuesto al Valor Agregado (1999), se menciona que los

contribuyentes y, en su caso, los responsables según esta Ley, están obligados a

declarar y pagar el impuesto correspondiente en el lugar, la fecha y la forma y

condición que establezca el Reglamento.

La Administración Tributaria dictará las normas que le permitan asegurar el

cumplimiento de la presentación de la declaración a que se contrae este artículo

por parte de los sujetos pasivos, y en especial la obligación de los adquirentes de

bienes o receptores de servicios, así como de entes del sector público, de exigir al

sujeto pasivo las declaraciones de períodos anteriores para tramitar el pago

correspondiente.

De igual manera el Artículo 59 del Reglamento General de la Ley que

establece el Impuesto al Valor Agregado (1999), señala que los contribuyentes a

que se refieren los artículos 5, 7 y 10 de la Ley y, en su caso, los responsables del

impuesto señalados en los artículos 9, 10, 11 y 12 de la Ley, deberán presentar

DERECHOS RESERVADOS

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declaración jurada por las operaciones gravadas y exentas, realizadas en cada

período mensual de imposición.

En dicha declaración dejarán constancia de la suma de los débitos fiscales

que consten en las facturas emitidas en el período de imposición, así como de las

sumas de los impuestos soportados y que le han sido trasladados como créditos

fiscales en las facturas recibidas en el mismo período; con inclusión de las notas

de débito y crédito correspondientes.

Entre las operaciones gravadas que generen crédito fiscal se incluirán las

correspondientes a las prestaciones de servicios provenientes del exterior.

Asimismo, deberán declarar si existieren excedentes de crédito fiscal del período

de imposición anterior, y determinar el impuesto por pagar o, si correspondiere,

indicar en la misma el excedente del crédito fiscal resultante.

En la declaración también deberá dejarse constancia, en forma separada, si

fuere el caso, del monto de las exportaciones realizadas en el período de

imposición, sujetas a la alícuota del cero por ciento (0%). Igualmente, deberá

constar también por separado el monto del impuesto retenido o percibido en el

período de imposición como responsable a título de agente de retención o de

percepción o en otra calidad de responsable del impuesto.

DERECHOS RESERVADOS

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Cuentas Contables utilizadas para el Registro del Impuesto al Valor

Agregado

Vásquez (2002), indica que así como la parte legal de los impuestos

indirectos, y en especial la del Impuesto al Valor Agregado, es su parte más

importante en cuanto a su contenido y origen, la contabilización puede ser

considerada la parte más importante en cuanto a la práctica y aplicación se refiere,

puesto que no es sino a través de la contabilización de las operaciones que realiza

un contribuyente como se valora y analiza las causas y consecuencias de la

aplicación de este tributo.

Partiendo de lo anterior, se comenzarán a registrar los Débitos y Créditos

originados por las operaciones propias del objeto de la empresa en el momento en

el cual se produce el hecho imponible, tal y como lo establece la Ley y el

Reglamento de la Ley; y se recurrirá al uso de la costumbre para el registro

correspondiente, o bien al criterio independiente; siempre y cuando éste tenga

sustento en base sólida, de confiabilidad y que además no transgreda los

principios de contabilidad de aceptación general.

Al generarse el hecho imponible del IVA nace la obligación tributaria o

impuesto a pagar, por lo tanto esta representa una obligación del sujeto pasivo o

contribuyente para con el Estado, clasificándose esta dentro de los pasivos a corto

plazo, debido a que este impuesto debe ser cancelado, según lo establece el

reglamento de la Ley del IVA en su Artículo Nº 60 : “la determinación y pago del

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impuesto se deberá efectuar dentro de los quince (15) días continuos siguientes al

periodo de imposición...”

Entonces se puede ubicar dentro del catálogo de cuentas en el rubro de

pasivos a corto plazo, en la sección de Impuestos por Pagar; una cuenta principal

denominada I.V.A. por pagar, está a su vez estará formada por dos subcuentas

auxiliares que se denominaran Créditos Fiscales y Débitos Fiscales, las cuales

permitirán realizar el mecanismo de compensación para establecer la cuota

tributaria. Los Créditos Fiscales obtenidos en los impuestos indirectos (IVA) no son

considerados derechos para el sujeto pasivo, solo constituyen un elemento técnico

para el cálculo del impuesto a pagar (artículo 31 ley del IVA), por lo tanto estos en

ningún caso puede clasificarse, ni registrarse como activos en la estructura

contable de la empresa. Aunando a lo anterior las cuentas que intervienen en el

Impuesto al Valor agregado son las siguientes:

Débito Fiscal: Laguna (2010), comenta que el Débito Fiscal del periodo de

imposición está constituido por el impuesto generado debido al hecho imponible.

Para la determinación del monto de los Débitos Fiscales de un periodo de

imposición, se debe deducir o sustraer del monto de las operaciones facturadas el

valor de los bienes muebles, envases o depósitos devueltos o de otras

operaciones anuladas o rescindidas en el periodo de imposición siempre que se

demuestre que dicho valor fue previamente computado en el débito fiscal en el

mismo periodo o en otro anterior y no fue tomado en cuenta al realizar la

operación.

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33

Catacora (2009), establece que el Débito Fiscal es una Cuenta Patrimonial

del Pasivo, se acredita cuando hacemos una venta, se debita cuando a fin de mes

calculamos la posición mensual. Su saldo es acreedor o cero y representa el total

de IVA que cobramos. De igual manera en el Artículo 55 de la Ley que establece

el Impuesto al Valor agregado (1999) define que débito fiscal es la obligación que

le surge al contribuyente, luego de aplicar la alícuota a las operaciones grabadas

por el impuesto realizadas dentro del periodo de imposición.

En el Artículo 36 del Reglamento General de la Ley que establece el

Impuesto al Valor Agregado (1999) se menciona que el Débito Fiscal del período

de imposición está constituido por el impuesto generado debido al nacimiento del

hecho imponible. Para la determinación del monto de los Débitos Fiscales de un

período de imposición, se debe deducir o sustraer del monto de las operaciones

facturadas el valor de los bienes muebles, envases o depósitos devueltos o de

otras operaciones anuladas o rescindidas en el período de imposición, siempre

que se demuestre que dicho valor fue previamente computado en el débito fiscal

en el mismo período o en otro anterior y no fue tomado en cuenta al realizar la

operación gravada.

Así mismo, se agregarán los ajustes de tales Débitos derivados de las

diferencias de precios, reajustes y gastos; intereses, incluso por mora en el pago;

las diferencias por facturación indebida de un Débito Fiscal inferior al que

corresponda, y, en general, cualquier suma trasladada a título de impuesto en la

parte que exceda al monto que legalmente fuese procedente, a menos que se

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acredite que ella fue restituida al respectivo comprador, adquirente o receptor de

los servicios.

De igual manera el Glosario de Términos del SENIAT, define al Débito

Fiscal como la obligación tributaria derivada de cada una de las operaciones

gravadas, la cual se determina aplicando en cada caso la alícuota del impuesto

sobre la correspondiente base imponible. El monto del Débito Fiscal deberá ser

trasladado por los contribuyentes ordinarios a quienes funjan como adquirientes

de los bienes vendidos o receptores o beneficiarios de los servicios prestados,

quienes están obligados a soportarlos.

Crédito Fiscal: Catacora (2009), establece que el Crédito Fiscal es una Cuenta

Patrimonial del Activo, se debita cuando se hace una compra, se acredita cuando

a fin de mes se calcula la posición mensual. Su saldo es deudor o cero y

representa el total de IVA que se paga. Laguna (2008), comenta al respecto que

en el periodo de imposición, los Créditos Fiscales que se originen por la

adquisición o importación de bienes muebles corporales y la recepción de

servicios nacionales o provenientes del exterior, utilizados exclusivamente en la

realización de operaciones gravadas, se deducirán íntegramente.

De igual manera en el Artículo 33 de la Ley que establece el Impuesto al

Valor Agregado (2006), define el Crédito Fiscal como el monto del impuesto

incluido en la factura de compra del bien o servicio adquirido, se debe tomar en

cuenta que no todo lo que se compra da derecho a computar un Crédito Fiscal,

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35

siempre y cuando ese bien o servicio se correspondan a costos; gastos o egresos

propios de la actividad económica habitual del contribuyente.

En el Artículo 34 del Reglamento General de la Ley que establece el

Impuesto al Valor Agregado (1999), establece que en el período de imposición, los

Créditos Fiscales que se originen en la adquisición o importación de bienes

muebles corporales y en la recepción de servicios nacionales o provenientes del

exterior, utilizados exclusivamente en la realización de operaciones gravadas, se

deducirán íntegramente.

Por su parte, los Créditos Fiscales que se originen en la adquisición o

importación de bienes muebles y en la recepción de servicios nacionales o

provenientes del exterior, utilizados sólo en parte en la realización de operaciones

gravadas, podrán ser deducidos, si no llevaren contabilidades separadas, en una

proporción igual al porcentaje que el monto de las operaciones gravadas

represente en el total de las operaciones realizadas por el contribuyente en el

período de imposición en que deba procederse al prorrateo.

La determinación del Crédito Fiscal deducible en este sentido, se efectúa

del prorrateo entre las ventas gravadas y las ventas totales, aplicándose el

porcentaje que resulte de dividir las primeras entre las últimas, al total de los

Créditos Fiscales sujetos al prorrateo, soportados con ocasión de las

adquisiciones o importaciones de bienes muebles o servicios efectuados, y

dirigidos a la realización de operaciones gravadas y no gravadas.

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36

La deducción del Crédito Fiscal soportado con motivo de la adquisición o

importación de bienes muebles o la recepción de servicios, procede cuando

además de tratarse de un contribuyente ordinario, la operación éste debidamente

documentada por el original de la factura que cumpla con los requisitos dispuestos

en el Artículo 57 de la LIVA y esté elaborada por parte de una imprenta autorizada.

No generan Crédito Fiscal los impuestos incluidos en facturas falsas o no

fidedignas, o en las que no se cumpla con los requisitos dispuestos en el Artículo

57 LIVA, o hayan sido otorgadas por no contribuyentes del impuesto.

En Artículo 37 de la Ley que establece el Impuesto al Valor agregado

(2006) se menciona que para determinar el monto de los Créditos Fiscales

deducibles en un período de imposición, se debe deducir:

1. El monto de los impuestos que se hubiesen causado por operaciones que

fuesen posteriormente anuladas, siempre que los mismos hubieran sido

computados en el Crédito Fiscal correspondiente al período de imposición de

que se trate.

2. El monto del impuesto que hubiere sido soportado en exceso, en la parte que

exceda del monto que legalmente debió calcularse.

Por otra parte, se deberá sumar al total de los Créditos Fiscales el impuesto

que conste en las nuevas facturas o notas de débito recibidas y registradas

durante el período tributario, por aumento del impuesto ya facturado, cuando fuere

procedente.

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37

El derecho a deducir el Crédito Fiscal al Débito Fiscal es personal de cada

contribuyente ordinario y no podrá ser transferido a terceros, excepto los

recuperados por los exportadores de bienes o servicios, o cuando se trate de la

fusión o absorción de sociedades, en cuyo caso, la sociedad resultante de dicha

fusión gozará del remanente del Crédito Fiscal que le correspondía a las

sociedades fusionadas o absorbidas, Artículo 41 de la Ley que establece el

Impuesto al Valor agregado (2006).

Excedente Crédito Fiscal: Sánchez (2005) expresa que, cuando los Débitos

Fiscales han sido menores a los Créditos Fiscales, estamos en presencia de un

excedente de Crédito Fiscal, entonces el monto a cargar o abonar en las

subcuentas contenidas será el saldo que presente la subcuenta Débito Fiscal al

final del periodo, se observará entonces que la subcuenta Débito Fiscal se cerrará

temporalmente y la subcuenta Crédito Fiscal quedará con un saldo o quedará con

un saldo o remanente, Excedente de Crédito Fiscal, el cual se podrá compensar

en el siguiente período.

En el Artículo 38 del Reglamento General de la Ley que establece el

Impuesto al Valor Agregado (1999), dicta que si el monto de los Créditos Fiscales

deducibles de conformidad con esta Ley fuere superior al total de los Débitos

Fiscales debidamente ajustados, la diferencia resultante será un Crédito Fiscal a

favor del contribuyente ordinario que se traspasará al período de imposición

siguiente o a los sucesivos y se añadirá a los Créditos Fiscales de esos nuevos

períodos de imposición hasta su deducción total.

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38

De igual manera la Sentencia bajo el Nº 00619, EXP. N° 2009-0532

establece que a los efectos de análisis (sic) de los extremos legales que debe

verificar la Administración Tributaria, es oportuno citar lo que señala el artículo 38

de la Ley de Impuesto al Valor Agregado, acerca de la constatación de la

procedencia de la compensación en el caso de impuestos indirectos:

El contribuyente en el momento de determinar el impuesto al valor agregado, necesariamente debe efectuar una operación de resta, es decir, ‘créditos fiscales’ menos ‘débitos fiscales’. Si el resultado de esa operación redunda en créditos, es decir si los ‘créditos fiscales’ superan los ‘débitos fiscales’, el contribuyente ostenta el derecho de traspasar los mismos al ejercicio subsiguiente para seguir recuperándolos. Si por el contrario, lo ‘débitos fiscales’ superan los ‘créditos fiscales’ significa que ya el contribuyente recuperó los impuestos que hasta ese momento había soportado y la famosa ‘cuota del impuesto’ no es más que ‘débitos fiscales’ provenientes en razón de la percepción de los mismos de un tercero (contribuyente de derecho o contribuyente de hecho) y por tal razón incompensables por adolecer del requisito primordial para que proceda la compensación: la reciprocidad.

IVA por Pagar: Catacora (2009) define al IVA por Pagar como una cuenta del

pasivo y representa el IVA que tenemos que pagar una vez determinada la

posición. Se ocasiona porque el Débito Fiscal del mes fue superior al Crédito

Fiscal. Se acredita cuando determinamos la posición del IVA (que nos da a pagar),

se debita, cuando pagamos el IVA.

Sánchez (2005) dice que es el registro del monto de Impuesto al Valor

Agregado que la empresa tiene pendiente de pago ante la A.T. Impuestos por

Pagar, son los impuestos generados o causados devengados que están

pendientes o a cargo de la empresa, entre ellos se pueden citar IVA por pagar,

cuota patronal del seguro social, impuesto sobre nóminas entre otros. Impuesto

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incluido en las facturas de venta que ha sido cargado a los clientes, impuesto

incluido en notas de cargo por diversos conceptos, cargado a personas físicas o

morales. El saldo de la cuenta generalmente debe será creedor, y representa el

saldo del impuesto al valor agregado que debe ser liquidado al fisco.

Alvarado y Cruz (2003), lo definen como el impuesto que tienen los

contribuyentes a cargo y se debe enterar al fisco, se cobra en facturas por las

ventas realizadas, es la diferencia que resulte del IVA cobrado de las ventas

menos el acreditable de las compras, si el saldo del IVA cobrado es mayor

entonces se denomina como un IVA a pagar.

Retenciones IVA Vendedores y a Terceros: El Artículo 11 de la Ley que

Establece el Valor Agregado (2006), señala que la Administración Tributaria podrá

designar como responsables del pago del impuesto, en calidad de agentes de

retención, a quienes por sus funciones públicas o por razón de sus actividades

privadas intervengan en operaciones gravadas con el impuesto establecido en

esta Ley.

Asimismo, la Administración Tributaria podrá designar como responsables

del pago del impuesto que deba devengarse en las ventas posteriores, en calidad

de agentes de percepción, a quienes por sus funciones públicas o por razón de

sus actividades privadas intervengan en operaciones gravadas con el Impuesto

establecido en esta Ley. A tal fin, la Administración Tributaria podrá designar como

agentes de percepción a sus oficinas aduaneras.

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Los contribuyentes ordinarios podrán recuperar ante la Administración

Tributaria, los excedentes de retenciones que correspondan, en los términos y

condiciones que establezca la respectiva Providencia. Si la decisión administrativa

resulta favorable, la Administración Tributaria autorizará la compensación o cesión

de los excedentes. La compensación procederá contra cualquier tributo nacional,

incluso contra la cuota tributaria determinada conforme a lo establecido en esta

Ley.

El Artículo 27 del Código Orgánico Tributario (2001) establece que, son

responsables directos en calidad de agentes de retención o de percepción, las

personas designadas por la ley o por la Administración previa autorización legal,

que por sus funciones públicas o por razón de sus actividades privadas,

intervengan en actos u operaciones en los cuales deban efectuar la retención o

percepción del tributo correspondiente.

Los agentes de retención o de percepción que lo sean por razón de sus

actividades privadas, no tendrán el carácter de funcionarios públicos. Efectuada la

retención o percepción, el agente es el único responsable ante el Fisco por el

importe retenido o percibido. De no realizar la retención o percepción, responderá

solidariamente con el contribuyente. El agente es responsable ante el

contribuyente por las retenciones efectuadas sin normas legales o reglamentarias

que las autoricen. Si el agente enteró a la Administración lo retenido, el

contribuyente podrá solicitar de la Administración Tributaria el reintegro o la

compensación correspondiente.

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41

Se considerarán como no efectuados los egresos y gastos objeto de

retención, cuando el pagador de los mismos no haya retenido y enterado el

impuesto correspondiente conforme a los plazos que establezca la Ley o su

reglamento, salvo que demuestre haber efectuado efectivamente dicho egreso o

gasto. De igual manera el Artículo 5 del Reglamento General de la Ley que

establece el Impuesto al Valor Agregado (1999) dice que la Administración

Tributaria puede designar, en calidad de agentes de retención, a los compradores

o adquirentes de determinados bienes muebles y a los receptores de ciertos

servicios, identificándose con precisión dichos bienes y servicios.

Estos agentes de retención sustituirán a los vendedores y prestadores de

servicios como sujetos pasivos del impuesto. La designación de agentes de

retención que haga la Administración Tributaria deberá recaer en personas

naturales o jurídicas, obligadas a llevar contabilidad completa y que sean

contribuyentes ordinarios del impuesto.

La retención del impuesto deberá efectuarse en el momento en que los

compradores o receptores de los servicios paguen o abonen en cuenta el precio

de los bienes muebles o de los servicios. Los agentes de retención quedan

obligados, además de retener, a declarar como impuesto retenido a terceros y a

pagar en el período correspondiente, el impuesto que generó la operación

realizada. Los agentes de retención, al emitir las facturas, consignarán

separadamente del precio o remuneración, el impuesto que corresponda como

débito fiscal de la operación, el cual deberá ser retenido y enterado

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oportunamente. Además deberá cumplir con las formalidades generales y con los

requisitos siguientes:

Indicar el Artículo 11 de la Ley.

Emitirse por duplicado y la copia se entregará al vendedor o prestador de los

servicios, quien deberá firmar el original, que conservará en su poder el

comprador o receptor del servicio.

Numerarlas en forma consecutiva, usando una numeración especial que las

diferencie de las facturas propias como contribuyentes de ventas y prestaciones

de servicios.

Nombres y apellidos o razón social del agente de retención, número de Registro

de Contribuyentes y domicilio fiscal, número de teléfono y fax si lo tuviere.

Nombres y apellidos o razón social y dirección del establecimiento impresor de

las facturas.

Fecha de emisión de las facturas.

Nombres y apellidos o razón social y domicilio fiscal del vendedor o prestador

del servicio.

De igual manera para registrar las retenciones aplicadas con base en el

régimen de responsables previsto para recepciones de servicios gravados de

personas no domiciliadas o terceros en el Artículo 3 del Reglamento General de la

Ley que establece el Impuesto al Valor Agregado (1999) establece que, los

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compradores o receptores que adquieran bienes o servicios en el país de

personas no domiciliadas o de no residentes, aunque estas últimas se encuentren

transitoriamente en el país, estarán obligados, en carácter de responsables, a

declarar y pagar el impuesto por las operaciones que realicen en tales

condiciones.

Para este efecto, dichos responsables deberán emitir facturas propias a los

vendedores y prestadores de servicios, no domiciliados, por las operaciones de

que se trate. La responsabilidad del comprador o receptor de los bienes o

servicios subsistirá en todo caso, con independencia de la condición de

contribuyente del vendedor del bien o del prestador de servicio no domiciliado o no

residente en el país.

En todo caso debe constar en las facturas separadamente del precio o

remuneración, el impuesto que se haya generado como Débito Fiscal en la

operación, el cual deberá ser recargado o trasladado a los propios compradores y

receptores de servicios, que sean contribuyentes del impuesto, para quienes

constituirá un Crédito Fiscal.

En las facturas deberá expresarse que se emiten en virtud del "Artículo 9 de

la Ley" y hacer referencia en ellas, de las que hubieren recibido de parte de sus

vendedores o prestadores de servicios no domiciliados. Estas deben registrarse

en los Libros de Compras y de Ventas, en 3 cuentas independientes de las otras

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facturas de venta y prestaciones de servicios propias que emitan como

contribuyentes.

El monto del impuesto que conste en la factura emitida conforme a lo

previsto en este artículo, no constituirá Débito Fiscal para el comprador del bien o

receptor del servicio prestado por la persona no residente o no domiciliada. Dicho

impuesto deberá ser declarado por cuenta de terceros y enterado sin deducciones

en el período de imposición correspondiente.

Los responsables del impuesto deberán incluir los Créditos Fiscales

facturados en sus declaraciones correspondientes al período de imposición en que

ocurrió el hecho imponible. En todo caso, el régimen de responsabilidad previsto

en este artículo será aplicable a los receptores de servicios provenientes del

exterior, haya o no lugar a trámite aduanero.

Procesos de Registro del Impuesto al Valor Agregado

Salort (2007), únicamente menciona que los procesos de Registro del IVA

abarcan todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se

utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la

empresa con respecto al Impuesto al Valor Agregado, de igual manera solo hace

mención que el Proceso de Registro del Impuesto al Valor Agregado posee 4

fases que son el Proceso de Compra, Proceso de Venta, Determinación del IVA y

su Autoliquidación, sin embargo no define detalladamente cada una de ellas por lo

que se procedió a definirlas tomando como base a otros autores.

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Proceso de Compras: Catacora (2009) define el Proceso de Compras como a la

acción de adquirir u obtener algo a cambio de un precio establecido, la compra de

bienes o servicios gravados deberá ser registrada de manera oportuna en los

libros de compra, afecta además de la cuenta de Compra y la cuenta del Crédito

Fiscal. El asiento contable que se debe realizar al momento de efectuar una

compra es el siguiente: Compra y Crédito Fiscal por él Debe contra Banco y/o

Cuentas por Pagar por el Haber, para registrar compra y crédito fiscal.

Proceso de Ventas: Para Moya (2006) las ventas son un proceso personal o

impersonal de ayudar y/o persuadir a un cliente potencial para que compre un

artículo o un servicio a cambio de un precio establecido, que actúe favorablemente

sobre una idea que tiene importancia comercial para el vendedor, de igual manera

establece que la documentación soporte deberá ser registrada de manera

oportuna y sin retrasos en los libros contables de la entidad referentes al proceso

de venta, así como cualquier rebaja, descuento o bonificación que pueda ocurrir.

El asiento contable que se debe realizar para el registro de una venta es el

siguiente: Banco y/o Cuentas por Pagar por él Debe contra Venta y Debito Fiscal

por el haber, para registrar venta y Débito Fiscal.

Determinación del IVA: Pérez, Burelli y Calzadilla (2009) a los efectos de la

determinación del IVA, la mayoría de las legislaciones entre ellas, Venezuela

acogen el llamado método de sustracción financiera impuesto contra impuesto, el

cual tiene como base de cálculo el precio facturado del bien o servicio gravado y

supone el traslado del impuesto a los adquirentes de los bienes y servicios hasta

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llegar al consumidor final, quien en definitiva será el único sujeto incidido por la

carga fiscal, en el entendido que los demás sujetos de la cadena involucrados en

las anteriores etapas del proceso económico (importadores, productores,

distribuidores, vendedores, prestadores de servicio) podrán descontar o recuperar

el IVA pagado en las etapas anteriores a través de un sistema de débitos y

créditos que impiden el denominado “efecto cascada” o acumulativo del impuesto.

Para Otero (2013), la determinación del Saldo del IVA se debe realizar en

forma mensual. A medida que se realicen compras se va generando IVA Crédito

Fiscal, a medida que se realicen ventas se va generamos IVA Débito Fiscal y a fin

de mes se compara el IVA Crédito fiscal con el IVA Débito Fiscal y obtenemos lo

siguiente; si el IVA Débito Fiscal es mayor que el IVA Crédito Fiscal esto es igual a

IVA a pagar pero si el IVA Crédito Fiscal es mayor que el IVA Débito Fiscal nos da

como resultado un IVA a favor.

Autoliquidación del IVA: En el Manual de Usuario Sistema del IVA (2010), se

detallan los pasos a seguir para efectuar la Declaración IVA (Determinación y

Registro de la Declaración), que comprende la sección de autoliquidación, con la

cuota tributaria resultante del período. En caso de que la cuota tributaria del

período sea igual a cero por ser mayores los créditos fiscales que los débitos, el

sistema mostrará la diferencia en la casilla Excedentes de Créditos Fiscales para

el mes siguiente.

De haber soportado Retenciones de IVA, deberán relacionarse primero las

provenientes de períodos anteriores (Retenciones Acumuladas por Descontar);

luego las soportadas en el mismo período (Retenciones del Período); y finalmente

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las adquiridas a terceras personas (Créditos Adquiridos por Cesión de

Retenciones). Si el contribuyente ha solicitado recuperación de excedente de

retenciones, se colocará el monto objeto de la misma en la casilla Recuperación

de Retenciones Solicitado.

Tratamiento de los Excedentes del Impuesto al Valor Agregado

Salort (2007), de igual manera el autor únicamente hace mención de que el

Tratamiento de los Excedentes ha sido desarrollado de acuerdo con la normativa

legal vigente de cada país, por lo que continuación se plantea el siguiente

Tratamiento de los Excedentes del Impuesto al Valor Agregado.

Recuperación Excedente IVA: En la Providencia Administrativa Nº

SNAT/2005/0056, en el Artículo 9 se detallan los casos en que el impuesto

retenido sea superior a la cuota tributaria del período de imposición respectivo, el

excedente no descontado puede ser traspasado al período de imposición siguiente

a los sucesivos, hasta su descuento total. Si transcurridos tres (3) períodos de

imposición aún subsisten algún excedente sin descontar, el contribuyente puede

optar por solicitar la recuperación del saldo total o parcial del saldo acumulado.

Solo serán recuperables las cantidades que hayan sido debidamente declaradas y

enteradas por los agentes de retención y se reflejen en estado de cuenta del

contribuyente, previa compensación de oficio conforme a lo establecido en Artículo

49 del Código Orgánico Tributario.

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Solicitud de Recuperación de Excedentes: En la Providencia Administrativa Nº

SNAT/2005/0056, en el Artículo 10 establece que la recuperación deberá

solicitarse ante la División de Recaudación de la Gerencia Regional de Tributos

Internos de su domicilio fiscal y solo podrá ser presentada una (1) solicitud

mensual. Aquellos contribuyentes que efectúen solicitudes que contemplen saldos

acumulados correspondientes a períodos de imposición anteriores de la entrada

en vigencia de la presente Providencia Administrativa, no podrán introducir nuevas

solicitudes hasta tanto la Administración Tributaria no se haya pronunciado sobre

la misma.

Los contribuyentes deberán acompañar los documentos que acrediten su

representación; e igualmente, podrá solicitarse que acompañen las declaraciones

correspondientes a los períodos que reflejan tal acumulación de retenciones. En la

misma solicitud el proveedor deberá indicar, para el caso que la misma resulte

favorable, su decisión de compensar o ceder identificando tributos, montos y

cesionarios; y el tributo sobre el cual cesionario efectuará la imputación respectiva.

La compensación del agente de retención o su cesionario se aplicará

siguiendo el orden establecido en el Artículo 49 del Código Orgánico Tributario. El

Jefe de División de Recaudación correspondiente deberá decidir la solicitud con la

totalidad de los recaudos exigidos dentro de un plazo no mayor de treinta (30) días

hábiles contados a partir de la fecha de recepción definitiva de la solicitud. Las

recuperaciones acordadas no menoscaban las facultades de verificación y

fiscalización de la Administración Tributaria.

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49

En los casos de solicitudes que comprendan saldos acumulados de

períodos anteriores de la entrada en vigencia de la presente Providencia, la

Administración Tributaria deberá pronunciarse en un plazo no mayor de noventa

(90) días hábiles contados partir de la fecha de recepción definitiva de la solicitud.

En caso de falta de pronunciamiento por parte de la Administración Tributaria

dentro de los plazos establecidos en el presente artículo, se entenderá que el

órgano tributario ha resuelto negativamente, conforme a lo establecido en Artículo

4 de la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.

A los fines de la recuperación de los saldos acumulados los contribuyentes

y sus cesionarios deberán, por una sola vez, inscribirse en el Portal del SENIAT

conforme a las especificaciones establecidas por el Servicio Nacional Integrado de

Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT). No serán oponibles a la Republica

las compensaciones y cesiones que se hubieren efectuados en contravención al

procedimiento dispuesto en esta Providencia.

Compensación del IVA: Artículo 49 del Código Orgánico Tributario (2001), la

compensación extingue de pleno derecho y hasta su concurrencia, los créditos no

prescritos, líquidos y exigibles del contribuyente, por concepto de tributos,

intereses, multas y costas procesales, con las deudas tributarias por los mismos

conceptos, igualmente líquidas, exigibles y no prescritas, comenzando por las más

antiguas, aunque provengan de distintos tributos y accesorios, siempre que se

trate del mismo sujeto activo. Asimismo, se aplicará el orden de imputación

establecido en los numerales 1, 2 y 3 del Artículo 44 de este Código.

DERECHOS RESERVADOS

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50

El contribuyente o su cesionario podrán oponer la compensación en

cualquier momento en que deban cumplir con la obligación de pagar tributos,

intereses, multas y costas procesales o frente a cualquier reclamación

administrativa o judicial de los mismos, sin necesidad de un pronunciamiento

administrativo previo que reconozca su derecho. El contribuyente o su cesionario

estarán obligados a notificar de la compensación a la oficina de la Administración

Tributaria de su domicilio fiscal, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de

haber sido opuesta, sin que ello constituya un requisito para la procedencia de la

compensación y sin perjuicio de las facultades de fiscalización y determinación

que pueda ejercer la Administración posteriormente. La falta de notificación dentro

del lapso previsto, generará la sanción correspondiente en los términos

establecidos en el Código Orgánico Tributario.

Por su parte, la Administración podrá oponer la compensación frente al

contribuyente, responsable o cesionario, a fin de extinguir, bajo las mismas

condiciones, cualesquiera créditos invocados por ellos. La compensación no será

oponible en los impuestos indirectos cuya estructura y traslación prevea las figuras

de los denominados débito y crédito fiscales, salvo expresa disposición legal en

contrario. La imposibilidad de oponer la compensación establecida en este

Parágrafo, será extensible tanto al débito y crédito fiscales previstos en la

estructura y traslación del impuesto indirecto, como a la cuota tributaria resultante

de su proceso de determinación.

DERECHOS RESERVADOS

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51

SISTEMA DE VARIABLE

Definición Nominal

Conciliación del Impuesto al Valor Agregado.

Definición Conceptual

La Conciliación del Impuesto al Valor Agregado, permite la comprensión del

fenómeno y la identificación de sus dimensiones. La Conciliación del Impuesto al

Valor Agregado se define como “el impuesto a pagar mensual que resulte de las

diferencias entre el IVA pagado, el IVA cobrado y las retenciones (Salort ,2007).

Definición Operacional

La variable Conciliación del Impuesto al Valor Agregado esta medida, en

base a la determinación del puntaje obtenido de los resultados del cuestionario

diseñado por el investigador, el cual se construyó sobre la base de las

dimensiones y los indicadores seleccionados en este estudio, referidos en el

cuadro de operacionalización de la variable.

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52

CUADRO 1

OPERACIONALIZACION DE LA VARIABLE

Fuente: Sorrentino (2013).

Cuentas Contables utilizadas para el Registro del Impuesto al Valor

Agregado. Conciliacion del

Impuesto al Valor Agregado

Proceso de Compras. Proceso de Ventas. Determinación del IVA. Autoliquidación del IVA. Recuperación Excedente IVA. Solicitud de Recuperación de Excedentes. Compensación del IVA.

INDICADORES

Facturas Compra y Venta. Comprobantes de Retención IVA. Libros Fiscales de Compras y Venta. Archivos de Retención de IVA. Declaración IVA. Débitos Fiscales. Créditos Fiscales. Excedente Crédito Fiscal. IVA por Pagar. Retenciones IVA Vendedores y a Terceros.

VARIABLE DIMENSION

Tratamiento de los Excedentes de Impuesto al Valor Agregado.

Procedimientos para la Conciliación del Impuesto al Valor Agregado.

Proceso de Registro del Impuesto al Valor Agregado

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53

CAPITULO III

MARCO METODOLOGICO

Tipo de Investigación

Según Chávez (2007), el tipo de investigación se determina según el

problema que se desea solucionar, es decir, de acuerdo a la naturaleza de las

variables y objetivos que pretenda lograr y a la disponibilidad de los recursos.

Hernández, Fernández y Baptista (2010), sostienen que en el estudio descriptivo

busca especificar propiedades, características y rasgos importantes de cualquier

fenómeno que se analice. Describe tendencias de un grupo o población.

Además, para Sabino (2007), una investigación descriptiva radica en

describir algunas características fundamentales de conjuntos homogéneos de

femémonos, utilizando criterios sistemáticos para destacar los elementos

esenciales de su naturaleza. Tomando en cuenta lo antes dicho y las variables de

la presente investigación se cataloga la misma como una investigación del tipo

descriptiva, ya que se describen las características de un fenómeno especifico en

una población dada.

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54

Arias (1999), la investigación de campo es aquella que consiste en la

recolección de datos directamente de los sujetos investigados, o de la realidad

donde ocurren los hechos (datos primarios), sin manipular o controlar variable

alguna, es decir, el investigador obtiene la información pero no altera las

condiciones existentes. Por lo tanto la investigación es de Campo, ya que consulta

fuentes vivas como gerentes, contadores y administradores, para el análisis del

proceso de retener y enterar el Impuesto al Valor Agregado, en las empresas del

sector automotriz en el municipio Cabimas.

Diseño de la Investigación

Según Tamayo y Tamayo (2002), el diseño de una investigación determina

las etapas a seguir para concretar en el orden metodológico el conocimiento

requerido, tomando en cuenta la estructura real del proceso y su apoyo en un

modelo teórico del cual se parte para abordar la realidad de estudio. La presente

investigación se tipifica con un diseño, no experimental y de tipo transeccional.

De acuerdo con Hernández (2010), los diseños no experimentales se

utilizan en las investigaciones en donde no se manipulan deliberadamente

variables independientes, sino lo que se hace es observar el fenómeno tal y como

se da en su contexto natural para después analizarlo. En los estudios no

experimentales no se construye ninguna situación, sino que se observan

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55

situaciones ya existentes, las variables independientes ya han ocurrido y no es

posible manipularlas.

En tal sentido, la investigación posee un diseño no experimental, ya que no

se manipula deliberadamente la variable y los fenómenos se observan tal y como

se dan en su contexto natural, para después analizarlos en conjunto, es decir, el

investigador no crea hechos irreales, ni manipulará la variable intencionalmente

para obtener resultados específicos.

Según Hurtado (2007), el diseño transeccional el investigador estudia el

evento en un único momento del tiempo. Por lo tanto se clasifica con un diseño

transaccional ya que la recopilación de información se realizará una sola vez en

un período de tiempo único.

Sujetos de la Investigación

Población

Arias (1999), expresa que la población es un conjunto finito o infinito de

elementos con características comunes para los cuales serán extensivas las

conclusiones de la investigación. Esta queda delimitada por el problema y por los

objetivos del estudio.

Ahora bien, la población a efectos de la presente investigación esta

constituidas por las empresas del sector automotriz, ubicadas en el municipio

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56

Cabimas, estado Zulia. Según la base de datos de la Alcaldía Bolivariana del

municipio Cabimas, actualmente están registradas nueve (09) empresas del sector

automotriz bajo la denominación de “Automotriz, venta de vehículos y venta de

vehículos y autopartes”.

En correspondencia a lo expresado, el investigador dentro de las

informaciones e indagaciones realizadas de las nueve (9) empresas automotriz

ubicadas en el municipio, ha de considerar a dos (2) de ellas las cuales son:

Automotriz Cabimas C.A y Automotriz Chirinos Motors; puesto que, luego de

obtenida la información de sus actividades dentro del área a estudiar, se expresa

que don las cumplen con los criterios de selección establecidos siendo el primer

criterio el que estén ubicados en la parroquia Carmen Herrera así, como el poseer

un área contable – administrativa dentro de la misma institución, es decir, su

contabilidad no es llevada por una empresa externa lo que garantizara el

conocimiento del personal en lo referente a la Conciliación del Impuesto al Valor

Agregado.

Por otra parte, otros de los criterios de selección consideradas por el

investigador, fue que las empresas llevaran de manera oportuna los Libros de

Compra y Venta, así como la disponibilidad de las mismas al momento de facilitar

la información necesaria las cuales las seleccionadas también lo realizan. La

empresa Automotriz Cabimas C.A, se consideraran a los 07 empleados y para la

empresa Automotriz Chirinos Motors de contará con 04 empleados que realizan

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57

Retenciones, manejan Libros de Compra y Venta de la empresa, realizan

Declaraciones definitivas del Impuesto al Valor Agregado.

En lo que se refiere a la muestra, Bisquerra (1989), citado por Chávez

(2007), define muestra como “el subconjunto de la población, seleccionado por

algún método de muestreo, sobre el cual se realizan las observaciones y se

recogen los datos”. De igual modo, Arias (1999), señala que “la muestra es un

subconjunto representativo y finito que se extrae de la población accesible”. Para

efectos de esta investigación no se trabaja con un muestreo ya que la población

es conocida y accesible es decir se puede identificar a cada uno de sus

integrantes e igualmente es posible ubicar a todos los miembros, por lo que se

realizó un censo poblacional, asumiendo para ello a 11 sujetos.

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58

CUADRO 2

DISTRIBUCION POBLACIONAL

Unidades de Análisis

Fuentes de Información

Números de Sujetos

Subtotales

Automotriz Cabimas C.A

Gerente de Administración

01

07

Analista Tributario

01

Administrador

01

Contadores

02

Asistentes de Contaduría

02

Automotriz Chirinos Motors

Contadores 02

04

Gerente de administración y

Finanzas.

01

Analistas Financieros y Tributarios.

01

TOTAL 11

Fuente: Departamento de Recursos Humanos de las Empresas Seleccionadas (2013).

Técnica de Recolección de Datos

Para efecto de la investigación se utilizó la técnica de la observación por

encuestas que es aquella que se hace a través de formularios, los cuales tienen

aplicación para aquellos problemas que pueden investigarse por métodos de

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59

observación, análisis de fuentes documentales y opinión de los individuos con

relación al objeto de investigación (Méndez, 2007).

Descripción del Instrumento

Brace (2007), explica que los cuestionarios son tal vez el instrumento más

utilizado para recolectar los datos, un cuestionario consiste en un conjunto de

preguntas respecto de una o más variables a medir. Debe ser congruente con el

planteamiento del problema e hipótesis. En este sentido, se diseñó un instrumento

tipo cuestionario para medir la variable, este incluye 40 ítems, con una escala

dicotómica, es decir que contiene dos alternativas de respuestas (Si y No), el

mismo se auto-administrará que significa que el cuestionario se proporcionará

directamente a los participantes, quienes lo contestan (Ver anexo A). Hernández,

Fernández y Baptista (2010), lo que le da la oportunidad al encuestado de

seleccionar una alternativa, para que estos manifiesten su posición ante las

condiciones presentadas previamente, para así generar datos relativos al objeto

de estudio.

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60

PROPIEDADES PSICOMÉTRICAS

Validez del Instrumento

La validación del instrumento se basó en lo planteado por Ruiz (2012), la

validez trata de determinar hasta dónde los ítems de un instrumento son

representativos del dominio o universo de contenido de la propiedad que se desea

medir, en tal sentido, se realizó el proceso de validez de contenido, a través del

juicio de tres expertos versados en la temática de estudio, para lo cual se

seleccionaron un (1) metodólogo con experiencia en el área objeto de estudio y

dos (2) especialistas en el área de tributos.

Se entregó a cada especialista suficiente información al respecto: el tema

de investigar, objetivos de la investigación, operacionalización de la variable, el

instrumento a revisar y el cotejo de validación, el cual recogió la información,

observaciones y sugerencias de cada experto. Los criterios para que los expertos

evaluaran la rúbrica fueron: (a) Considera que el instrumento responde a los

objetos de manera; (b) Considera que el instrumento responde a las variables de

manera y (c) Considera que el instrumento responde en cuanto a profundización

teórica de manera, si induce a responder en forma suficiente, medianamente

suficiente o insuficiente. Una vez validado el instrumento se procedió a realizar las

observaciones hechas por los especialistas tales como el cambio de nombre del

indicador “Retenciones IVA” por “Retenciones IVA Vendedores y a Tercero” siendo

esta la única observación que se produjo.

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61

Confiabilidad del Instrumento

Una vez obtenido el juicio de los expertos, se procedió a la reformulación

del instrumento de acuerdo a las sugerencias y se determinó la confiabilidad de la

misma; la cual según Urbina (1998), se refiere a la consistencia de las

puntuaciones obtenidas por las mismas personas cuando se las examina en

distintas ocasiones con el mismo test. Para establecer la confiabilidad se empleó

una prueba piloto a una (1) empresa del sector automotriz que no forma parte de

la población, pero con características similares a las mismas. La prueba fue

aplicada a tres (10) empleados de la empresa con experticia en el área contable y

de tributos.

En este sentido, se lo expresado se sustento en Kellinger y Lee (2004), los

errores aleatorios o confiabilidad del instrumento se calcularan a través del

coeficiente estadístico de Mitades Partidas por poseer una escala de actitudes de

Kuder, mediante la siguiente ecuación:

Dónde:

Xp= Sumatoria de Itms pares

Xi = Sumatoria de Itms impares

N= Números de Valores de la Población

Media de los ítems pares

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Media de los ítems impares

Desviación estándar poblacional de los ítems pares e impares. En el marco de lo expuesto, vale referir que este método requiere sólo una

aplicación de la medición, donde el conjunto total de ítems es dividido en dos

mitades y las puntuaciones o resultados de ambas mitades deben estar

fuertemente correlacionadas, originando un valor para la variable que debería para

ser confiable, oscilar entre 0,75 y 1; respectivamente. En tal sentido, la

confiabilidad del instrumento fue de 0,90 resultando altamente confiable. (Ver

anexo B).

Procedimiento de la Investigación

Para la elaboración de esta investigación se llevaron a cabo procedimientos

que abarcaron desde la delimitación de área de investigación hasta la elaboración

de conclusiones y recomendaciones con anexos, referencias bibliográficas, entre

otros aspectos que sirvieron de guía en este estudio. A continuación se presentan

los procedimientos empleados:

1) Selección de la población y muestra.

2) Selección del instrumento de recolección de información.

3) Validación del instrumento de recolección de datos.

4) Aplicación de la prueba piloto.

5) Confiabilidad del instrumento.

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63

6) Aplicación del instrumento de recolección de datos.

7) Tabulación y procesamiento de datos.

8) Relación de datos con los fundamentos teóricos de la investigación.

9) Interpretación de los resultados obtenidos.

10) Elaboración de conclusiones y recomendaciones.

11) Elaboración de anexos, referencias bibliográficas y apéndice.

Plan de Análisis de Datos

El análisis de los resultados, se inicia con el procesamiento de los datos,

organizándolos bien sea en tablas, cuadros o gráficos, se analizan, seguidamente

se expone la interpretación de los resultados, fundamentados siempre en los

referentes teóricos que sirvieron de base a la investigación, de esta manera, se

responden a los objetivos formulados al inicio del estudio (Méndez, 2007).

Luego de haberse aplicado el instrumento de investigación a la muestra

poblacional seleccionada, para el procesamiento y análisis de los resultados, se

diseñaron tablas de distribución de frecuencia, donde se realizaron los cálculos

por cada una de las respuestas de cada uno de los ítems del cuestionario en la

empresa objeto de estudio.

Se procedió a vaciar la información en una matriz de doble entrada, cuyos

datos se organizaron en tablas, reflejándose de igual forma en gráficos tipo barra,

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64

realizando el respectivo análisis de cada uno de los resultados obtenidos a fin de

medir los indicadores y la dimensión que los integra. Seguidamente se muestra en

el (Anexo C) el cual conjuga los aspectos relevantes, desarrollados por el Autor

(2013).

DERECHOS RESERVADOS

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65

CAPITULO IV

RESULTADOS

ANÁLISIS Y DISCUSIÓN DE LOS RESULTADOS

La Ley del Impuesto al Valor Agregado en su Artículo 1º señala: "es un tributo

que grava la enajenación de bienes muebles, la prestación de servicios y

la importación de bienes, aplicable en todo el territorio nacional, que deberán

pagar las personas naturales o jurídicas, las comunidades, las sociedades

irregulares o de hecho, los consorcios y demás entes jurídicos y económicos,

públicos o privados, que en su condición de importadores de bienes habituales o

no, de fabricantes, productores, ensambladores, comerciantes y prestadores de

servicios independientes, realizan las actividades definidas por la ley como hecho

imponible" (Gaceta Oficial No. 5.601 Extraordinario 2002).

Ahora bien llevar esta disposición al plano empresarial, se relaciona con

una realidad contable, la cual se determina a través de la conciliación, implícita en

la realidad intrínseca de la organización puesto que es considerado una de

las pruebas principales de la eficiencia administrativa y exactitud en el manejo de

las operaciones de contabilidad.

Especialistas como Moya (2006) manifiesta que el método más apropiado y

conveniente de conciliar las cuentas es adjuntar un modelo de conciliación. Estos

se envían entre las partes según el periodo o frecuencia establecida. La

conciliación requiere que se reporte la corrección y que se señale cualquier error

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66

entre las partes. Una vez realizada la misma será firmado por ambas partes lo que

demuestra que se ha establecido una verificación mutua de las cuentas. Si se

reportan errores se procede a localizarlos e investigarlos, y de existir éstos, se

ajusta la diferencia.

En función de considerar que lo expresado se ajusta a la realidad

empresarial, el objetivo general de la presente investigación estuvo referido a

Analizar la Conciliación del Impuesto al Valor Agregado en las empresas del

sector automotriz de la parroquia Carmen Herrera del municipio Cabimas. Lo

expresado dio lugar al diseñó de tablas con el fin de dar respuesta a cada objetivo

especifico planteado, para ello se consideró ajustar dentro de su contenido cada

dimensión, indicadores y los respectivos ítems que dieron lugar al desarrollo de la

investigación.

Por otra parte se destaca que, la estadística descriptiva utilizada fue la

Distribución de Frecuencias Absolutas y Relativas, cuyos resultados alcanzados

se precisan en dichas tablas, para luego graficar los resultados por dimensión e

indicadores y el porcentaje por cada nivel de respuesta obtenida (Escala

Dicotómica), de los sujetos entrevistados, de acuerdo a los ítems o preguntas

respondidas. Desde esta perspectiva y en función de dar respuesta al primer

objetivo específico dirigido a Describir los Procedimientos para la Conciliación del

Impuesto al Valor Agregado en las empresas del sector automotriz de la parroquia

Carmen Herrera del municipio.

DERECHOS RESERVADOS

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TABLA 1

DIMENSIÓN: PROCEDIMIENTOS PARA LA CONCILIACIÓN DEL IMPUESTO

AL VALOR AGREGADO

Fuente: Sorrentino (2013).

PREGUNTAS Frecuenta Absoluta Frecuenta Relativa

Indicador: Facturas Compra y Venta SI NO SI NO

1.- ¿La emisión de facturas es sobre formatos o formas libres elaborados por imprentas autorizadas por el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT)?

11

0

100%

0%

2.- ¿La emisión de factura es mediante impresoras fiscales? 1 10 10% 90%

3.- ¿Las facturas emitidas cumplen con las formalidades estipuladas según la providencia 00071 para el medio de emisión que se utiliza?

|11 0 100% 0%

Indicador: Comprobantes de Retención IVA SI NO SI NO

4.-¿Los comprobantes de retención son emitidos siguiendo un correlativo?

11 0 100% 0%

5.-¿Realiza la retención al momento del pago de la factura? 8 3 72,7% 27,3%

6.-¿Conserva los comprobantes de retención en un archivo especial de retenciones?

11 0 100% 0%

7.-¿El comprobante de Retención IVA es entregado al proveedor dentro de los tres (3) días continuos al periodo de imposición siguiente?

11 0 100% 0%

Indicador: Libros Fiscales de Compras y Venta SI NO SI NO

8.-¿Los Libros de Compra y Venta se mantienen permanentemente en la empresa?

11 0 100% 0%

9.-¿Sus Libros Auxiliares de compra cumplen con las formalidades establecidas en el artículo 75 del reglamento de la ley del IVA?

11 0 100% 0%

10-¿Sus Libros Auxiliares de Venta cumplen con las formalidades establecidas en el artículo 76 del reglamento de la ley del IVA?

11 0 100% 0%

Indicador: Archivos de Retención de IVA SI NO SI NO

11.-¿Tiene conocimiento que la empresa esta designada como agente de retención?

10 1 90% 10%

12.-¿Conoce usted el contenido de la providencia 0056? 11 0 100% 0%

13¿La empresa le ha proporcionado inducción para la aplicación de los procedimientos en materia de retención del IVA?

11 0 100% 0%

Indicador: Declaración IVA SI NO SI NO

14.-¿Presentan sus Declaraciones de IVA y comunicaciones en los plazos legalmente establecidos?

11 0 100% 0%

15.-¿Se presenta en una sola declaración las operaciones o actividades grabadas de las diferentes filiales de la empresa?

11 0 100% 0%

16.- ¿Está usted informado sobre el procedimiento de declaración del IVA?

11 0 100% 0%

DERECHOS RESERVADOS

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68

GRÁFICO 1

DIMENSIÓN: PROCEDIMIENTOS PARA LA CONCILIACIÓN DEL IMPUESTO

AL VALOR AGREGADO

Fuente: Sorrentino (2013).

De acuerdo a las preguntas realizadas al personal de las empresas objeto

de estudio se procederá a explicar el detalle de cada una, las cuales se

evidenciaron en cada respuesta emitida por la población mediante la aplicación de

un cuestionario, ahora bien, desde esta perspectiva se tiene que para el indicador:

Facturas Compra y Venta, para la pregunta 1, el 100% respondió positivamente en

cuanto a la emisión de facturas en formatos o formas libres elaborados por

imprentas autorizadas por el SENIAT, mientras que para la pregunta 2, el 90%

respondió negativamente y el 10% respondió que SI. Haciendo referencia a saber

si la emisión de factura es mediante impresoras fiscales.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

I1 I2 I3 I4 I5

100% 100% 100%90%

100%

0%0%

0%10% 0%

10%

72.7%

100% 100%100%

90%

27,3%

0%0%

0%

SI

NO

Columna2

columna3

columna4

Columna5

Columna6

0% 0% 0% 0% 0%

100%100%

DERECHOS RESERVADOS

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69

En respuesta a la pregunta 3, el 100% de los encuestados, respondió que

SI, en cuanto a las facturas emitidas cumplen con las formalidades establecidas

según la providencia 00071 para el medio de emisión que se utiliza. En

concordancia a los resultados alcanzados, para el indicador facturas de compra y

venta Ventura y Belén (2010), manifiestan que la factura de compra-venta como

documento es esencial puesto que da condensa de manera explícita una cantidad

de información necesaria en los procesos contables importantes para la

conciliación, permitiendo llevar el control de la compra-venta que se realice, el

mismo conjuga de manera positiva toda información que se ha de conservar en

archivos, y acudir a ello cuando se requiera.

Para el indicador Comprobantes de Retención IVA, la pregunta 4, alcanzó

un 100%, al responder los encuestados que efectivamente los comprobantes de

retención son emitidos siguiendo un correlativo tal como establece la ley y el

reglamento. Por otra parte la pregunta 5, las respuestas en cuanto la realización

de la retención al momento del pago de la factura, un 72,7% respondió que SI

efectúan la retención al momento del pago, mientras que un 27,3% respondió que

NO. Para la pregunta 6, el 100% asume que conservan los comprobantes de

retención en un archivo especial de retenciones. Al igual que en la pregunta 7.

Alcanzando el 100% en respuesta positivas en cuanto a que el comprobante de

retención IVA es entregado al proveedor dentro de los tres (3) días continuos al

periodo de imposición siguiente; tal como está establecido en la Providencia 0056.

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70

Para el investigador Sorrentino (2013), esta Providencia Administrativa

NºSNAT/2005/0056, constituye un elemento de compromiso con los proveedores,

quienes a su vez podrán contar con un comprobante, en función de resguardar los

procedimientos efectuados. Desde esta perspectiva, es un procedimiento que esta

implícito dentro de las exigencias contables, pero que igualmente exige que los

responsables lo asuman.

En cuanto al indicador Libros Fiscales de Compras y Venta, la pregunta 8, 9

y 10 el 100% de los encuestados, respondieron positivamente en cuanto a

reconocer que los Libros de Compra y Venta se mantienen permanentemente en

la empresa, y que los Libros de Compra y Venta cumplen con los establecido en el

articulo 75 y 76 respectivamente del reglamento de la ley del IVA.

Para Moya (2006), los Libros de Compra y Venta sirven para almacenar la

información de cada una de las operaciones del mercado, importaciones como

exportaciones, así como también las facturas emitidas y recibidas de proveedores,

documentos equivalentes de venta de bienes y servicios.

Ciertamente, los libros auxiliares han sido diseñados para que el contador u

operador de ellos, desarrolle dicho procedimiento de manera constante ante

cualquier proceso que haya realizado; el mismo va permitir, minimizar tiempo y

control al momento de emitir un informe contable se sus acciones diarias y

designadas.

DERECHOS RESERVADOS

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71

En referencia al indicador Archivos de Retención de IVA, para la pregunta

11, se tiene que un 10% respondió que SI y para un 90% de los encuestados NO

tienen conocimiento que la empresa esta designada por la Administración

Tributaria como agente de retención. Por otra parte se expresa que para la

pregunta 12 y 13, el 100% respondió que SI conocen el contenido de la

providencia 0056 ya que la empresa les ha proporcionado inducción para la

aplicación de los procedimientos en materia de retención del IVA. Para el autor

Sorrentino (2013), el SENIAT, como ente responsable del servicio que ofrece,

establece parámetros claros en cuanto a la importancia que tiene la retención al

modernizar su proceso al momento de efectuar la declaración del IVA.

En referencia al indicador Declaración IVA, las respuestas emitidas por los

encuestados en la pregunta 14, alcanzó un 100% positiva al considerar que

presentan sus declaraciones de IVA y comunicaciones en los plazos legalmente

establecidos. En cuanto a la pregunta 15, las respuestas ofrecidas alcanzaron un

100% positiva en cuanto a que si presenta en una sola declaración las

operaciones o actividades grabadas de las diferentes filiales de la empresa. Por

su parte en cuanto a la pregunta 16, nuevamente se observa que sus respuestas

alcanzan un 100%, al expresar que SI están informados sobre el procedimiento

de declaración del IVA.

Es entonces que en cuanto al Primer Objetivo Específico cuya dimensión es

Procedimientos de Conciliación del IVA, se precisa la importancia que deben

otorgarle las empresas del Sector Automotriz seleccionadas a sus empleados en

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72

cuanto a seguir informando y adiestrando al personal responsable de la

contabilidad ya que con esto han garantizado el Procedimiento de Conciliación del

Impuesto al Valor Agregado, de igual manera en concordancia a la providencia

número 00071 que establece las normas de emisión de facturas y otros

comprobantes las empresas seleccionadas deberían poseer un medio de emisión

de facturas a través de maquinas fiscales.

Seguidamente se procede a analizar del Segundo Objetivo Especifico

referido a Identificar las Cuentas Contables utilizadas para el Registro del

Impuesto al Valor Agregado en las empresas del sector automotriz de la parroquia

Carmen Herrera del municipio Cabimas. Para ello se procede a alimentar la Tabla

2, de acuerdo a las respuestas alcanzadas por el personal encuestado de las

empresas Automotriz Cabimas C.A y Chirinos Motors, tal como se presenta:

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73

TABLA 2

DIMENSIÓN: CUENTAS CONTABLES UTILIZADAS PARA EL REGISTRO DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

PREGUNTAS Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa

Indicador: Débitos Fiscales SI NO SI NO

17.-¿Los Débitos Fiscales se determinan aplicando en cada caso la alícuota del impuesto sobre lo correspondiente a la base imponible?

11

0

100%

0%

18.-¿El Debito Fiscal debe de indicarse en la factura emitida por el vendedor separadamente del precio o contraprestación del bien o servicio?

11

0

100%

0%

19.- ¿El Debito Fiscal representa una obligación que el contribuyente contrae con el fisco nacional que deberá pagar de acuerdo con las normas establecidas?

11

0

100%

0%

Indicador: Créditos Fiscales SI NO SI NO

20.-¿Se debita el Crédito Fiscal al momento de haberse realizado una compra?

11

0

100%

0%

21.-¿El Crédito Fiscal se acredita a fin de mes al momento de realizar el cálculo de la posición mensual?

11

0

100%

0%

22.- ¿Existen diferencias en los cálculos de prorrateo entre el contribuyente y la Administración Tributaría por falta de información por parte del contribuyente?

11

0

100%

0%

Indicador: Excedente Crédito Fiscal SI NO SI NO

23.- ¿Se efectúa la operación de Créditos Fiscales menos Débitos Fiscales para verificar si hubo un Excedente de Crédito Fiscal?

11

0

100%

0%

Indicador: IVA por Pagar SI NO SI NO

24.- ¿Se registra contablemente la cuota tributaria del mes o el Excedente de Crédito Fiscal?

11

0

100%

0%

25.- ¿El saldo de IVA por Pagar o Excedente coincide con las planillas de pago o Declaraciones del IVA mensuales?

11

0 100% 0%

Indicador: Retenciones IVA Vendedores y Terceros SI NO SI NO

26.- ¿Es obligatorio el mantenimiento de los registros contables actualizados sobre las retenciones elaboradas en periodos gravables?

11

0

100%

0%

27.- ¿La retención del impuesto se efectúa cuando se realiza el pago o abono en cuenta?

10

1

90%

10%

28.- ¿Se efectúa la retención del impuesto al momento en que los compradores o receptores de los servicios paguen o abonen en cuenta el precio de los bienes muebles o de los servicios?

11

0

100%

0%

Fuente: Sorrentino (2013).

DERECHOS RESERVADOS

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74

GRÁFICO 2

DIMENSIÓN: CUENTAS CONTABLES UTILIZADAS PARA EL REGISTRO DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

En referencia al indicador Débitos Fiscales, se diseñaron tres preguntas,

desde esta perspectiva, en la pregunta 17, las respuestas de los encuestados

alcanzó en la alternativa SI, el 100%, considerando con ello, estar de acuerdo con

que los Débitos Fiscales se determinan aplicando en cada caso la alícuota del

impuesto sobre lo correspondiente a la base imponible.

En cuanto a la pregunta 18, nuevamente se observa que para los

encuestados la opción SI, esta concatenada con la pregunta, al considerar en un

100% que el Débito Fiscal debe de indicarse en la factura emitida por el vendedor

separadamente del precio o contraprestación del bien o servicio. En referencia a la

pregunta 19, las respuestas positivas alcanzaron el 100%, es decir, que para los

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

I1 12 I3 I4 I5

100% 100% 100%

100%

100%

0% 0% 0%0%

0%

100% 100% 100%

90%

0% 0%0%

10%

SI

NO

Columna2

Columna3

Columna4

0%0%

0%

100%

100%

100%

Fuente: Sorrentino (2013)

DERECHOS RESERVADOS

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75

encuestados, el Débito Fiscal representa una obligación que el contribuyente

contrae con el fisco nacional y que deberá pagar de acuerdo con las normas

establecidas.

En este sentido se toma la posición de Laguna (2010), manifiesta que el

Débito Fiscal debe ser visto como la suma de los impuestos recargados en las

ventas y servicios efectuados en cada mes (emisión de facturas, presupuesto,

notas de débitos entre otros).

En referencia al hecho real, dentro de las actividades contables, se

considera que el Debito Fiscal, es una imposición legal, que conlleva a los

responsables a mantenerse en vigencia a cualquier consideración extraordinaria

que surja, en tal sentido, se hace necesario elevar el mayor control de estos

impuestos.

Para el indicador Créditos Fiscales, se presentaron tres preguntas a los

encuestadas, para ello en la pregunta 20, se obtuvo un 100% en respuestas

positivas, lo cual conlleva a considerar que ciertamente, se debita el Crédito Fiscal

al momento de haberse realizado una compra. Por su parte en la pregunta 21, la

alternativa SI alcanzó un 100% de aceptación, puesto que para los encuestados

el crédito fiscal se acredita a fin de mes al momento de realizar el cálculo de la

posición mensual.

En cuanto a la pregunta 22, las respuestas de los encuestados se ubica en

la alternativa SI, en un 100% indicando con ello que para estas personas existen

DERECHOS RESERVADOS

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76

diferencias en los cálculos de prorrateo entre el contribuyente y la Administración

Tributaría por falta de información por parte del contribuyente. Al respecto, se

Laguna (2010), comenta que el crédito fiscal está identificado explícitamente con

la determinación en cantidad liquida de una contribución, multa, recargo entre

otras, que con el nacimiento o causación de la obligación contributiva o tributaria,

puesto que se dan en diferentes momentos.

Para el indicador Excedente Crédito Fiscal, se realizó solo una pregunta

siendo esta el número 23, donde la alternativa SI, alcanzó el 100%, asumiendo

con ello que los encuestados ciertamente efectúan la operación de Créditos

Fiscales menos Débitos Fiscales para verificar si hubo un Excedente de Crédito

Fiscal o su debido pago de IVA.

Sánchez (2005) expresa que las empresas dentro de los movimientos que

realizan, han de cuidar que dentro de su contexto de movilización en cuanto a los

Débitos Fiscales, y si estos son menores a los Créditos Fiscales, estarán dando

respuesta a la definición que representa un Excedente de Crédito Fiscal, desde

esta perspectiva, el cuidar los procedimientos internos, las declaraciones serán

ajustadas, las cuales beneficiaran a toda la organización.

En concordancia a lo planteado, se hace evidente que la gerencia de las

empresas seleccionadas efectúen una revisión de la información contable y

tributaria, tales como: Declaraciones de Impuestos, Estados Financieros, ARC

DERECHOS RESERVADOS

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77

entre otros. Analizar la documentación legal y de esta manera determinar los

montos a negociar y los precios de mercado.

En referencia al indicador IVA por Pagar, se diseñaron dos preguntas, las

cuales el resultado fue que para la pregunta 24, la alternativa SI alcanzó el 100%,

es decir, que ciertamente se registra contablemente la cuota tributaria del mes o el

Excedente de Crédito Fiscal, mientras que para la pregunta 25, se alcanzó en la

opción SI el 100%, decir, que el saldo de IVA por Pagar o Excedente coincide con

las planillas de pago o Declaraciones del IVA mensuales. Alvarado y Cruz (2003),

consideran que el IVA por Pagar es el impuesto que tienen los contribuyentes

que pagar, se cobra en las facturas de las ventas realizadas y la información

resultante debe ser enterada de manera oportuna al fisco.

Se hace referencia entonces que los responsables de llevar la contabilidad

de las empresas seleccionadas deben cuidar los registros efectuados en la

contabilidad y que se establezcan los principios contables como cuenta acreedora,

las cuales aun no se cancelan al Fisco Nacional y que de no hacerlo generaran

multas y sanciones.

El indicador Retenciones IVA Vendedores y a Terceros, diseñaron 3

preguntas, siendo el resultado de ellas de la siguiente forma en cuanto a la

pregunta 26, las respuestas alcanzadas fueron en un 100% al asumir de manera

positiva que consideran la responsabilidad y obligación de mantener los registros

contables actualizados sobre las retenciones elaboradas en periodos gravables,

DERECHOS RESERVADOS

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78

para la pregunta 27, se observa que un 90%, respondió que SI y para el 10%

restante no creen que la retención del impuesto se efectúa cuando se realiza el

pago o abono en cuenta. Por otra, para la pregunta 28, el SI vuelve alcanzar el

100% de aceptación en cuanto a que ciertamente se efectúa la Retención del

Impuesto al momento en que los compradores o receptores de los servicios

paguen o abonen en cuenta el precio de los bienes muebles o de los servicios.

En este sentido, se retoma el Artículo 11 de la Ley que establece el Valor

Agregado (2006), en cuanto a designar responsables del pago del impuesto, en

calidad de agentes de retención, a quienes por sus funciones públicas o

actividades privadas pueden intervenir en operaciones gravadas con el impuesto

establecido por la Ley.

Ahora bien y de acuerdo a los resultados obtenidos, las retenciones dentro

del contextos de las empresas estudiadas, permiten percibir que tienen claro la

conservación de parte de una cantidad que se deben pagar para garantizar el

cumplimiento de la obligación permitiendo cumplir con lo establecido en la vigente

Ley.

Luego de haber alcanzado las respuesta se procede a analizar el segundo

objetivo cuya dimensión es Cuentas Contables del Impuesto del Valor Agregado,

se percibe que en líneas generales, las empresas seleccionadas tienen control y

conocimientos sobre las cuentas contables, lo cual garantiza el procedimiento

DERECHOS RESERVADOS

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79

contable y cumplen con lo establecido en la normativa legal y los Principios de

Contabilidad Generalmente Aceptados.

Seguidamente se da respuesta al Tercer Objetivo Específico dirigido a

Caracterizar el Proceso de Registro del Impuesto al Valor Agregado en las

empresas del sector automotriz de la parroquia Carmen Herrera del municipio

Cabimas.

DERECHOS RESERVADOS

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80

TABLA 3

DIMENSIÓN: PROCESO DE REGISTRO DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

PREGUNTAS Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa

Indicador: Proceso de Compra SI NO SI NO

29.- ¿Según la normativa establecida en cuanto a facturación en las compra se debe considerar el cálculo de la alícuota establecida?

11

0

100%

0

30.- ¿Se registran cronológicamente y sin atrasos la documentación relativa a las operaciones de la empresa referentes a las compras?

11

0

100%

0

31.- ¿Se realiza el asiento correspondiente al registro de compras en los libros contables?

11 0 100% 0

Indicador: Proceso de Ventas SI NO SI NO

32.- ¿Se registran cronológicamente los descuentos sobre ventas, bonificaciones o rebajas que se efectúan sobre el precio de venta de la mercancía?

11

0

100%

0

33.- ¿Se realiza el asiento correspondiente al registro de las ventas en los libros contables?

11

0

100%

0

Indicador: Determinación del IVA SI NO SI NO

34.- ¿Para la determinación del IVA se utiliza el llamado método de sustracción financiera impuesto contra impuestos

4

7

36,4%

63,6%

35.- ¿Se realiza la determinación del IVA de forma mensual?

5 6 45,5% 54,5%

Indicador: Autoliquidación del IVA SI NO SI NO

36.- ¿Se registra contablemente la Autoliquidación del IVA?

11 0 100% 0%

Fuente: Sorrentino (2013).

DERECHOS RESERVADOS

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81

GRÁFICO 3

DIMENSIÓN: PROCESO DE REGISTRO DEL IMPUESTO AL VALOR

AGREGADO

Fuente: Sorretino (2013).

En cuanto al indicador Proceso de Compra, en este sentido se diseñaron 3

preguntas para ser respondidos por el personal seleccionada de las empresas

automotriz ubicadas en Cabimas, en referencia a la pregunta 29, la cual su

alternativa SI, alcanzó el 100% de respuestas cuanto a que según la normativa

establecida en cuanto a facturación en las compras se debe considerar el cálculo

de la alícuota establecida.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

I1 I2 I3 I4

100% 100%

36.40%

100%

0% 0%

63.60%

0 %

100%

100%

45.50%

0% 0%

54.50%

SI

NO

Columna2

Columna3

Columna4

100%

0%

DERECHOS RESERVADOS

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82

Para la pregunta 30, igualmente se obtuvo un manifiesto que coincide con la

alternativa SI, alcanzando un 100%, es decir, que los encuestados consideran que

ciertamente se registran cronológicamente y sin atrasos la documentación relativa

a las operaciones de la empresa referentes a las compras. Para la pregunta 31,

los encuestados respondieron SI alcanzando un 100%, es decir, expresan que

realizan el asiento correspondiente al registro de compras en los libros contables.

En concordancia con Catacora (2009) que define al Proceso de Compras

como a la acción de adquirir u obtener algo a cambio de un precio establecido, la

compra de bienes o servicios deberá ser registrada de manera oportuna en los

libros de compra de la entidad. El asiento contable que se debe realizar al

momento de efectuar una compra es el siguiente: Compra y Crédito Fiscal por él

Debe contra Banco y/o Cuentas por Pagar por el Haber, para registrar compra y

crédito fiscal.

Para el indicador Proceso de Ventas, se diseñaron 2 preguntas, en tal

sentido, para la pregunta 32, las respuestas alcanzadas fue para la opción SI un

100%, es decir, que se registran cronológicamente los descuentos sobre ventas,

bonificaciones o rebajas que se efectúan sobre el precio de venta de la mercancía,

de igual manera para la pregunta 33, la opción SI, alcanzó un 100%, es decir, que

consideran se realiza el asiento correspondiente al registro de las ventas en los

libros contables.

DERECHOS RESERVADOS

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83

Para Moya (2006) las ventas es un proceso personal o impersonal de

ayudar y/o persuadir a un cliente potencial para que compre un artículo o un

servicio a cambio de un precio establecido, que actúe favorablemente sobre una

idea que tiene importancia comercial para el vendedor, de igual manera establece

que la documentación soporte deberá ser registrada de manera oportuna y sin

retrasos en los libros contables de la entidad referentes al proceso de venta, así

como cualquier rebaja, descuento o bonificación que pueda ocurrir. El asiento

contable que se debe realizar para el registro de una venta es el siguiente: Banco

y/o Cuentas por Pagar por él Debe contra Venta y Debito Fiscal por el haber, para

registrar venta y débito fiscal.

Al respecto, el control en cuanto a ventas es un proceso que la

contabilidad resguarda como un hecho imprescindible, el cual de acuerdo a las

respuestas alcanzadas, los responsables de las empresas seleccionadas,

conocen y llevan su control mediante registro.

En cuanto a indicador Determinación del IVA, se realizaron dos preguntas,

donde los resultados fueron, para la pregunta 34, se evidencia diferencias en los

resultados, puesto que un 36,4%, respondió que SI, mientras que un 63,6%

respondió que NO, convirtiéndose esta respuesta más cónsono con la realidad, es

decir, que los encuestados no creen que para la Determinación del IVA se utiliza el

llamado método de sustracción financiera impuesto contra impuestos. Por otra

parte, en respuesta a la pregunta 35 las personas que respondieron SI alcanzó un

DERECHOS RESERVADOS

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84

45,5%, mientras que lo supera la respuesta al NO con un 63,6%; es decir, que no

creen se realiza la Determinación del IVA de forma mensual.

Para autores como Moya (2006) en función de la Determinación del IVA, el

método de sustracción financiera impuesto contra impuesto, el cual tiene como

base de cálculo el precio facturado del bien o servicio gravado viene a suponer el

traslado del impuesto a los adquirentes de los bienes y servicios hasta llegar al

consumidor final.

No obstante, la determinación del IVA, en Venezuela, las empresas se

acogen el llamado método de sustracción financiera “impuesto contra impuesto”, el

cual tiene como base de cálculo el precio facturado del bien o servicio gravado y

supone el traslado del impuesto a los adquirentes de los bienes y servicios hasta

llegar al consumidor final, quien en definitiva será el único sujeto incidido por la

carga fiscal, en el entendido que los demás sujetos de la cadena involucrados en

las anteriores etapas del proceso económico (importadores, productores,

distribuidores, vendedores, prestadores de servicio) podrán descontar o recuperar

el IVA pagado en las etapas anteriores a través de un sistema de débitos y

créditos que impiden el denominado “efecto cascada” o acumulativo del impuesto.

De allí que el IVA sea calificado como un impuesto indirecto de tipo

plurifásico no acumulativo, por cuanto la traslación del tributo hacia delante (efecto

protraslativo) mediante el método de sustracción financiera evita que se genere el

DERECHOS RESERVADOS

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85

repudiado efecto piramidal o en cascada propio de los impuestos plurifásicos

acumulativos.

En razón de su carácter indirecto, el IVA incide económicamente sobre un

sujeto distinto de aquel en quien recae la obligación de pago del impuesto, lo que

ha dado lugar a que doctrinalmente se distinga entre el llamado “contribuyente de

iure”, como sujeto obligado a trasladar el impuesto y a cumplir los deberes

formales relativos a la determinación y pago; y el “contribuyente de facto”, que en

definitiva es quien resulta incidido por el tributo.

En cuanto al indicador Autoliquidación del IVA, se diseñó una pregunta para

ser respondida por el personal seleccionado, de allí que para la pregunta 36, el SI,

alcanzó el 100%, es decir, que los encuestados consideran que si se registra

contablemente la Autoliquidación del IVA.

Manual de Usuario Declaraciones de IVA (2011) la Autoliquidación será

desarrollada mediante un sistema el cual realizará el cálculo automático y a

continuación mostrará en la pantalla toda la información y requisitos a desarrollar.

“Autoliquidación” la nueva cuota tributaria del período.

Con respecto al tercer objetivo especifico dirigido al Proceso de Registro del

Impuesto al Valor Agregado, de manera específica se establece entonces que las

empresas seleccionadas poseen un adecuado registro del Impuesto al Valor

Agregado, lo que sirve de instrumento, para el control de cada una de las

operaciones a realizar, específicamente en las designadas a la Compra y Venta de

DERECHOS RESERVADOS

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86

bienes o servicios en las empresas del sector Automotriz seleccionadas para la

presente investigación, sin embargo se muestra que poseen desconocimiento o

deficiencia al momento de realizar la Determinación del IVA.

En concordancia al Cuarto Objetivo Especifico dirigido a Explicar el

Tratamiento de los Excedentes de Impuesto al Valor Agregado en las empresas

del sector automotriz de la parroquia Carmen Herrera del municipio Cabimas. Se

presenta la siguiente tabla.

DERECHOS RESERVADOS

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87

TABLA 4

DIMENSIÓN: TRATAMIENTO DE LOS EXCEDENTES DE IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

PREGUNTAS Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa

Indicador: Recuperación Excedente IVA

SI NO SI NO

37.-¿Se han recuperado ante la Administración Tributaria los Excedentes de Retenciones?

4

7

36,4%

63,6%

38.-¿Se ha autorizado la compensación o cesión de los Excedentes por parte de la Administración Tributaria?

4

7

36,4%

63,6%

Indicador: Solicitud de Recuperación de Excedente

SI NO SI NO

39.- ¿Se han solicitado ante la División de Recaudación de la Gerencia Regional de Tributos Internos del domicilio fiscal de la empresa el Excedente de Retenciones soportadas y no descontadas?

7

4

63,6%

36,4%

Indicador: Compensación del IVA SI NO SI NO

40.- ¿Se ha hecho valer la compensación o cesión los créditos ante la Administración Tributaria en los plazos previstos?

0

11

0%

100%

Fuente: Sorrentino (2013)

DERECHOS RESERVADOS

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88

GRÁFICO 4

DIMENSIÓN: TRATAMIENTO DE LOS EXCEDENTES DE IMPUESTO AL

VALOR AGREGADO

Para el indicador Recuperación Excedente IVA, se diseñaron 2 preguntas,

para ser respondidas por los encuestados alcanzándose lo siguiente. Para la

pregunta 37, el personal a la alternativa SI, obtuvo un 36,4%; mientras que el NO

alcanzó un 63,6%; es decir, que para ellos, no se han recuperado ante la

Administración Tributaria los Excedentes de Retenciones. En cuanto a la pregunta

38, el resultado en cuanto a las respuestas dadas se tiene que para el SI, se

alcanzó 36,4%; y para la alternativa NO las respuestas alcanzaron un 63,6%; es

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

I1 I2 I3

12.00%

63.60%

0%

63.60%

36.40%

100%

36.40%

63.60%

SI

NO

Columna2

Fuente: Sorrentino (2013)

DERECHOS RESERVADOS

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89

decir, que no se ha autorizado la compensación o cesión de los Excedentes por

parte de la Administración Tributaria.

Para el SENIAT (2012), los contribuyentes ordinarios podrán recuperar

ante la División de Recaudación de la Gerencia Regional de Tributos Internos de

su domicilio fiscal, el Excedente de Retenciones soportadas y no descontadas, de

acuerdo al cumplimiento de ciertos requisitos.

En referencia a indicador Solicitud de Recuperación de Excedente se

diseñó una pregunta, en este sentido, los encuestados respondieron a la pregunta

39, percibe opiniones encontradas puesto que un 63,6%; respondió positivamente

y un 36,4% respondió que NO, en cuanto a conocer si se han solicitado ante la

División de Recaudación de la Gerencia Regional de Tributos Internos del

domicilio fiscal de la empresa el Excedente de Retenciones soportadas y no

descontadas.

De acuerdo al SENIAT (2012), una vez que el contribuyente realiza la

solicitud de recuperación de Créditos y exista diferencia entre las Retenciones

Soportadas Autoliquidadas vs. Las Retenciones Efectivamente Pagadas por los

Agentes de Retención, la División de Recaudación generará un Acta de

Requerimiento de Información al solicitante, quien dispondrá de quince (15) días

hábiles para informar el detalle de la diferencia existes a la Administración.

Al respecto, se hace relevante, que toda empresa debe tener claros los

planteamientos en cuanto a la solicitud de Recuperación de Excedente puesto que

DERECHOS RESERVADOS

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90

los mismos servirán de soporte y de información al momento de realizar

declaraciones.

Finalmente para el indicador Compensación del IVA, se diseñó una sola

interrogante, en tal sentido, la respuesta a la pregunta 40, el personal encuestado,

el 100%, respondió que NO se ha hecho valer la compensación o cesión los

créditos ante la administración tributaria en los plazos previstos.

Desde la perspectiva de este resultado se toma la posición Hidalgo (2009),

quien manifiesta que la solicitud de compensación o devolución de saldos a favor

en el impuesto a las ventas sólo será posible una vez se haya presentado la

declaración de renta del periodo en el cual se generó el saldo a favor.

Desde la perspectiva de este resultado se toma la posición Hidalgo (2009),

quien manifiesta que la solicitud de compensación o devolución de saldos a favor

en el impuesto a las ventas sólo será posible una vez se haya presentado la

declaración de renta del periodo en el cual se generó el saldo a favor. En este

sentido, se manifiesta entonces que las empresas seleccionadas y la gerencia,

tendrán que reforzar la información en cuanto a la relevancia que presenta la

Compensación del IVA, puesto que al decir de sus respuesta, es una falta

altamente relevante, la cual no han considerado y tomados medidas para

mejorarla.

En tal sentido, y en función al cuarto objetivo dirigido al Tratamiento de los

excedentes de Impuesto al Valor Agregado, se observa en las empresas

DERECHOS RESERVADOS

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91

seleccionadas que existe un desconocimiento en cuanto a lo establecido por el

SENIAT en materia a la Recuperación de Excedente IVA y en la Solicitud para

recuperar dichos excedentes, de igual manera estas empresas no hacen valer la

compensación o cesión de los créditos fiscales.

En respuesta al Quinto Objetivo Específico orientado a Proponer

Estrategias de Aprovechamiento de Excedentes de Impuesto al Valor Agregado en

las empresas del sector automotriz de la parroquia Carmen Herrera del municipio

Cabimas. Se expresa que el Impuesto al Valor Agregado (IVA) en Venezuela

constituye uno de los tributos más importantes para la administración tributaria,

que sostiene altos niveles periódicos de recaudación y representa una de las

fuentes de mayor ingreso proveniente del sector privado, para coadyuvar con los

gastos públicos del Estado, en virtud a los deberes establecidos en el artículo 133

de Carta Magna.

En tal sentido, se plantea el siguiente Tratamiento de los Excedentes del

Impuesto al Valor Agregado los cuales se sugieren sean aplicados como

Estrategias a las empresas objetos de estudio como Automotriz Cabimas C.A y

Automotriz Chirinos Motors:

Ante la posibilidad de recuperar las Retenciones tanto de Impuesto al Valor

Agregado (IVA), a través de la comercialización de éstas, las cuales se pueden

usar para cancelar obligaciones tributarias. Es importante destacar que se

lograrán beneficios financieros obteniendo Flujo de Caja y Capital de Trabajo

DERECHOS RESERVADOS

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92

de inmediato al momento de ceder las retenciones. Tales como: Bonos de

Exportación, Créditos Fiscales productos de Retenciones de Impuesto al Valor

Agregado (IVA), Créditos Fiscales producto de Retenciones de Impuesto sobre

la Renta (ISLR), Certificado Especial para el pago de Impuesto al Valor

Agregado (CEPI), Certificados Especiales de Reintegro Tributario (CERT).

Por otra parte, el momento oportuno para la cesión de Créditos Fiscales

retenidos durante el ejercicio fiscal de las empresas, se puede realizar una vez

que éstos sean declarados o autorizados por la Administración Tributaria. La

forma de lograrlo es través de una serie de revisiones, a través de las cuales

se garantiza la existencia del crédito, el monto de éste y los soportes

necesarios para cubrir dichos créditos.

Para negociar y poder vender los Excedentes de Créditos Fiscales que

presente la (s) Empresa (s) en los Estados Financieros, entre las Estrategias a

considerar están el contar con expertos asesores tributarios y financieros

conocedores de la materia a los fines de que:

Efectúen una revisión de las informaciones contables y tributarias, tales

como: Declaraciones de Impuestos, Estados Financieros, ARC entre otros.

Analicen la documentación legal.

Para que determinen los montos a negociar y precios de mercado de los

mismos.

Los asesoren en el proceso de recuperación de las Retenciones de IVA

ante la Administración Tributaria (SENIAT).

DERECHOS RESERVADOS

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93

Le elaboren los escritos ante el ente fiscal.

Se proceda a elaborar los contratos de Cesión de Créditos Fiscales,

ajustados a las condiciones de mercado y características de cada uno de

ellos, a los fines que se entreguen las notificaciones de cesión

correspondiente.

Es importante tener en cuenta que por medio de la recuperación y

comercialización de Créditos Fiscales pueden obtener Capital de Trabajo

para sufragar gastos fijos operativos.

Es importante que los empresarios o gerentes tengan presente que es una

Inversión Relación Costo Beneficio tener asesores tributarios y legales, que

dispongan de enfoques innovadores y adaptados a sus necesidades

específicas.

Es necesario que las comercializaciones de los Excedentes de los Créditos

Fiscales sea una negociación transparente y segura, siguiendo los

lineamientos legales establecidos.

DERECHOS RESERVADOS

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94

CONCLUSIONES

En consonancia con los resultados obtenidos, el Investigador se plantea las

siguientes conclusiones para cada uno de los objetivos:

En relación al primer objetivo especifico orientado a Describir los

Procedimientos para la Conciliación del Impuesto al Valor Agregado en las

empresas del sector automotriz de la parroquia Carmen Herrera del municipio

Cabimas, se concluye que las empresas seleccionadas cumplen oportunamente

con los Procedimientos para la Conciliación del IVA como lo es la correcta emisión

de Facturas de Compra y Venta a excepción de no poseer una impresora fiscal, de

igual manera emiten en forma oportuna los Comprobantes de Retención IVA

siguiendo el correlativo dentro de los días establecidos, los Archivos de Retención

IVA y sus Declaraciones en los plazos legalmente establecidos. Así mismo se

registran los datos pertinentes a los Libros de Compra y Venta. De esta forma las

empresas del sector automotriz cumplen con las normativas legales establecidas

en las Leyes y Providencias que regulan la emisión de documentos y los agentes

de retención.

En relación al segundo objetivo específico orientado a Identificar las

Cuentas Contables utilizadas en el Registro del Impuesto al Valor Agregado, se

concluye que estas fueron identificadas de manera oportuna ya que las empresas

del sector automotriz seleccionadas determinan los Débitos y Créditos Fiscales

ocasionados al momento de la adquisición y distribución de un bien o servicio, de

DERECHOS RESERVADOS

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95

igual manera identifican otras cuentas utilizadas como lo son los Excedentes de

Créditos Fiscales, el IVA a Pagar y las Retenciones IVA Vendedores y a Terceros

según como lo establecen diversos autores en materia de contabilidad y tributos

así como las normativas legales.

Para el tercer objetivo especifico orientado a Caracterizar el Proceso de

Registro del Impuesto al Valor Agregado se concluye que las empresas del sector

automotriz de la parroquia Carmen Herrera se caracterizan porque realizan

cronológicamente y sin atrasos las operaciones derivadas de los Procesos de

Compra, de igual manera los Procesos de Ventas se registran de manera

oportuna con los descuentos sobre ventas, bonificaciones o rebajas, así como se

registra contablemente la Autoliquidación del IVA, sin embargo discrepan a la hora

de Determinar el IVA según el Método de Sustracción Financiera Impuesto sobre

Impuesto.

En concordancia al cuarto objetivo específico dirigido a Explicar el

Tratamiento de los Excedentes del Impuesto al Valor Agregado se concluye que

aun las empresas del sector automotriz poseen opiniones diferentes al momento

de la Recuperación de Excedentes IVA como al momento de realizar la solicitud

para recuperar dichos Excedentes, sin embargo tienen claro que no se hace valer

la Compensación del IVA o cesión los créditos ante la Administración Tributaria en

los plazos previstos.

DERECHOS RESERVADOS

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96

En respuesta al quinto objetivo específico dirigido a Proponer Estrategias de

Aprovechamiento de Excedentes de Impuesto al Valor agregado se concluye que

luego de obtener y analizar los resultados, los mismos permitieron precisar por

dimensiones e indicadores las estrategias, las cuales luego de ser abordadas, las

mismas sirvan de aprovechamiento de Excedentes de Impuesto al Valor Agregado

en las empresas del sector automotriz de la parroquia Carmen Herrera del

municipio Cabimas seleccionadas.

Finalmente, en relación al objetivo general el cual estuvo orientado a

Analizar la Conciliación del Impuesto al Valor Agregado en las empresas del

sector automotriz de la parroquia Carmen Herrera del municipio Cabimas, se tiene

que ciertamente las empresas objeto de estudio (Automotriz Cabimas C.A como

Automotriz Chirinos Motors), realizan y concretan las conciliaciones a que diera

lugar, mediante el uso de los diversos mecanismos que conocen como también

los impuestos por la ley y las señaladas por la administración tributaria.

No obstante, aun cuando las empresas de servicios Automotriz

seleccionadas, realizan los procedimientos con normalidad, dentro del análisis de

contacto que dichas empresas carecen de conocimientos que les permita el

aprovechamiento de Excedentes de Impuesto al Valor Agregado, a lo cual se

presentaron como sugerencias estrategias para lograrlo.

DERECHOS RESERVADOS

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97

RECOMENDACIONES

Luego de haber presentado las conclusiones, sobre la base de las mismas,

se recomienda al personal gerencial de las empresas Automotriz Cabimas C.A y

Automotriz Chirinos Motors lo siguiente:

En referencia al primer objetivo se recomienda en cuanto a los

Procedimientos de Conciliación, considerar la importancia de mantener el

plan de adiestramiento continuo que permite la actualización para conocer

las nuevas providencias y leyes que requieren de ser aplicadas en el

Proceso de Conciliación, de igual forma se recomienda que por ser

contribuyentes ordinarios especiales y con ingresos anuales superiores a

30.000 Unidades Tributarias deben poseer impresoras fiscales para la

emisión de facturas.

Para el segundo objetivo específico se recomienda continuar identificando

las cuentas contables para garantizar el correcto registro del IVA. De igual

forma mantener siempre informados a los empleados en cuanto que la

empresa esta designada como agente de retención.

En cuanto al tercer objetivo se recomienda utilizar el Método de Sustracción

Financiera “Impuesto contra Impuesto” para la Determinación del IVA. Así

mismo se recomienda realizarla en forma mensual.

En cuanto al cuarto objetivo específico se recomienda realizar la solicitud de

recuperación de Excedentes de IVA y lograr se les autorice para la

DERECHOS RESERVADOS

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98

compensación o cesión de los excedentes por parte de la Administración

Tributaria.

Finalmente de acuerdo a lo expresado en el quinto objetivo especifico, se

plantean una serie de estrategias, recomendándose que las mismas sean

empleadas para solicitar ante la División de Recaudación de la Gerencia

Regional de Tributos Internos del domicilio fiscal de la empresa el

Excedente de Retenciones soportadas y no descontadas y hacer valer la

compensación o cesión los créditos ante la Administración Tributaria en los

plazos previstos.

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99

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100

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103

N° PREGUNTAS SI NO

1¿La emisión de facturas es sobre formatos o formas libreselaborados por imprentas autorizadas por el Servicio NacionalIntegrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT)?

2 ¿La emisión de factura es mediante maquinas fiscales?

3¿Las facturas emitidas cumplen con las formalidades estipuladassegún la providencia 00071 para el medio de emisión que seutiliza?

4¿Los comprobantes de retención son emitidos siguiendo uncorrelativo?

5 ¿Realiza la retención al momento del pago de la factura?

6¿Conserva los comprobantes de retención en un archivo especial de retenciones?

7¿El comprobante de retención IVA es entregado al proveedor dentro de los tres (3) días continuos al periodo de imposición siguiente?

8¿Los libros de compra y venta se mantienen permanentemente en la empresa?

9¿Sus libros auxiliares de compra cumplen con las formalidades establecidas en el artículo 75 del reglamento de la ley del IVA?

10¿Sus libros auxiliares de Venta cumplen con las formalidades establecidas en el artículo 76 del reglamento de la ley del IVA?

11¿Tiene conocimiento que la empresa esta designada como agente de retención?

12 ¿Conoce usted el contenido de la providencia 0056?

13¿La empresa le ha proporcionado inducción para la aplicación de los procedimientos en materia de retención del IVA?

14¿Presentan sus declaraciones de IVA y comunicaciones en los plazos legalmente establecidos?

15¿Se presenta en una sola declaración las operaciones o actividades grabadas de las diferentes filiales de la empresa?

16¿Está usted informado sobre el procedimiento de declaración del IVA?

ANEXOS

ANEXO A

CUESTIONARIO

CUESTIONARIO DIRIGIDA AL PERSONAL QUE LABORA EN EL AREA CONTABLE Y ADMINISTRATIVA EN LAS EMPRESAS DEL SECTOR AUTOMOTRIZ EN EL MUNICIPIO

CABIMAS. INTRUCCIONES 1. Lea cuidadosamente cada interrogante, en caso de duda consulte al encuestador. 2. seleccione solo una alternativa de las establecidas. 3. marque con una X la alternativa seleccionada. 4. por favor asegúrese de responder todas las preguntas, debe seleccionar una alternativa en cada pregunta.

DERECHOS RESERVADOS

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104

PREGUNTAS SI NO

17¿Los débitos fiscales se determinan aplicando en cada caso la alícuota del impuesto sobre lo correspondiente a la base imponible?

18¿El débito fiscal debe de indicarse en la factura emitida por el contribuyente vendedor separadamente del precio o contraprestación del bien o servicio?

19¿El débito fiscal representa una obligación que el contribuyente contrae con el fisco nacional que deberá pagar de acuerdo con las normas establecidas?

20¿Se debita el crédito fiscal al momento de haberse realizado una compra?

21¿El crédito fiscal se acredita a fin de mes al momento de realizar el cálculo de la posición mensual?

22¿Existen diferencias en los cálculos de prorrateo entre el contribuyente y la administración tributaría por falta de información por parte del contribuyente?

23¿Se efectúa la operación de créditos fiscales menos débitos fiscales para verificar si hubo un excedente de crédito fiscal?

24¿Se registra contablemente la cuota tributaria del mes o el excedente de crédito fiscal?

25¿El saldo de IVA por pagar o excedente coincide con las planillas de pago o declaraciones del IVA mensuales?

26¿Es obligatorio el mantenimiento de los registros contables actualizados sobre las retenciones elaboradas en periodos gravables?

27¿La retención del impuesto se efectúa cuando se realiza el pago o abono en cuenta?

28¿Se efectúa la retención del impuesto al momento en que los compradores o receptores de los servicios paguen o abonen en cuenta el precio de los bienes muebles o de los servicios?

29¿Según la normativa establecida en cuanto a facturación en las compra se debe considerar el cálculo de la alícuota establecida?

30¿Se registran cronológicamente y sin atrasos la documentación relativa a las operaciones de la empresa referentes a las compras?

31¿Se realiza el asiento correspondiente al registro de compras en los libros contables?

32¿Se registran cronológicamente los descuentos sobre ventas, bonificaciones o rebajas que se efectúan sobre el precio de venta de la mercancía?

DERECHOS RESERVADOS

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105

Muchas gracias.

DERECHOS RESERVADOS

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106

Anexo B

Confiabilidad del Instrumento: MENTORIA NATURAL

Encuestado N° X1 X2 X1X2

1 80 78 5688 2 79 77 5928 3 92 93 8370 4 87 88 7134 5 74 82 4485 6 76 80 5325 7 92 78 7565 8 78 84 6715 9 84 76 5548 10 82 75 5767

Sumatoria 824 811 62525 Media 82,4 81,1 6.252,5

Desv. Estándar S1= 6,29 S2 = 5,76

Desviación Estándar calculada a partir del programa Excel.

= 62525/10 – (82.4 81.1) =

(6,29) (5,76)

6252,5 - 6207,19 = 0,888

49,37 R= es el coeficiente de confiabilidad por mitades no corregido. 0,88 es el coeficiente no corregido, por lo tanto, se aplica la corrección de Spearman – Bronw: rc = 2(r) 1+r rc= 2(0,89) 1+0,89 rc= 1,89 1,89 rc= 0,90 es el coeficiente por mitades corregidos.

DERECHOS RESERVADOS

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107

Anexo C

Construcción del Instrumento

Fuente: Sorrentino (2013)

Proceso de Ventas.

Determinación del IVA.

Autoliquidación del IVA.

37,38

40

39

Recuperación Excedente IVA.

Solicitud de Recuperación de Excedentes.

Compensación del IVA.

29,30,31

32,33

34,35

36

24,25

26,27,28

11,12,13

14,15,16

17,18,19

20,21,22

23

ITEMS

Facturas Compra y Venta.

Comprobantes de Retención IVA.

Libros Fiscales de Compras y Venta.

1,2,3

4,5,6,7

8,9,10,

Tratamiento de los Excedentes de Impuesto al Valor Agregado.

Conciliacion del Impuesto al Valor

Agregado

Procedimientos para la Conciliación del Impuesto al Valor Agregado.

Cuentas Contables utilizadas para el Registro del Impuesto al Valor

Agregado.

Proceso de Registro del Impuesto al Valor Agregado.

Archivos de Retención de IVA.

Declaración IVA.

Proceso de Compras.

VARIABLE DIMENSION INDICADORES

Débitos Fiscales.

Créditos Fiscales.

Excedente Crédito Fiscal.

IVA por Pagar.

Retenciones IVA Vendedores y a Terceros.

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