Residencias La Roca Asamblea General Noviembre 2011

CONVOCATORIAAsamblea General

Noviembre 09, 2011

Primera convocatoria 7:30 p.m.Segunda Convocatoria 7:45 p.m.Tercera Convocatoria 8:00 p.m.

Puntos a Tratar: 1. Entrega y Rendición de cuentas de Junta de Condominio

2. Elección de la Junta de Condominio

Residencias La Roca 1. Entrega y Rendición de Cuentas

Discusión y Aprobación de

las Normas

Mantenimiento y Operaciones

Organización de la Junta de Condominio

Minutas de Gestión: SeguimientoAvances - Comunicado Schindler

Formatos de Solicitudes yRequerimientos

Herramientas y mecanismos de comunicación

- Pagina Web- Email

Reporte de Entrega y Redición de Cuentas

1. Visitantes. 1.1. 2 por personaAcompañado del Copropietario

2. Estacionamiento2.1. Prohibido Visitantes

3. Celebración3.1. Solicitudes3.2. Renta & Garantía3.3. Tiempo Máximo 12P.M

4. Futbol 4.1. Condiciones

1. Sistema Hidráulico

2. Hidro Capital

3. Ascensores

4. Pintura / Jardines

5. Cronología de la realización de lasactividades.

Residencias La Roca 1. 1. Minutas de Gestión Interna

Minutas de Gestión: Seguimiento: 29 de Agosto de 2011

Residencias La Roca 1. 1. Minutas de Gestión Interna

Minutas de Gestión: Seguimiento: 4 Septiembre 2011

Residencias La Roca 1. 1. Minutas de Gestión Interna

Minutas de Gestión: Seguimiento: 15 de Septiembre 2011

Residencias La Roca 1. 1. Minutas de Gestión Interna

Minutas de Gestión: Seguimiento: 13 de Octubre de 2011

Residencias La Roca 1. 1. Minutas de Gestión Interna

Minutas de Gestión: Avances. 8 de Septiembre de 2011 - Publicación en la Web y envio por Email.

Residencias La Roca 1. 3. Herramientas y mecanismos de Comunicación

Pagina web : Creación el 30 de Agosto de 2011

Residencias La Roca 1. 3. Herramientas y mecanismos de Comunicación

Pagina web : Creación el 30 de Agosto de 2011

Residencias La Roca 2. Sistema Hidráulico

1. Análisis y comprensión del sistema Hidráulicoa la luz del presupuesto obtenido por Sistemas Brial .

2. Detectar las fallas:2.1. Entrada de Hidrocapital 2.2. Sistema Hidroneumático

3. Presentar Recomendaciones a los Copropietarios3.1. Atacar la falla de la bomba (G) manteniendo el costo de la primera oferta el 12 de julio de 2011. Bs. 2.970,00 Mantenido.

4. Verificar el llenado del tanque con la bomba Reparada. Evaluación de la necesidad del cambio De la tubería.

Conclusión:5. Reparación de la bomba G. Repuesto empacaduray limpieza en general.

Acciones emprendidas

Residencias La Roca 2. Sistema Hidráulico

Residencias La Roca 3. Hidrocapital

Oficina de HidrocapitalAvenida CasanovaPersonal de Atención:

Solicitud: Revisión de Entrada de Agua al Edificio La Roca.

Documentación: 1.Medición de Agua durante un mes al menos 2.Carta de Solicitud y Presentación de requerimiento

Procedimiento por Hidrocapital.1.Marcación del lugar de apertura para la revisión deentrada de agua y cambio de Medidor

2. Permisología de Ingenieria Municipal para cambio detubería / Cerrar Avenida.

3. Aproximadamente un mes. // Solución cierre deapertura en la vialidad con lámina estriada para agilizarel permiso municipal. Semana del 20 de noviembreInician las operaciones.

Acciones emprendidas

LeyendaP= Poco N = Nada M = MuchaMedición durante 61 días

Mucha26%

% Entrada de Agua 61 días

Datos

Resultados

Nada25%

Poca49%

Ciclo de la entrada de Agua por Semana

Lunes: PocaMartes: PocaMiércoles : NadaJueves: PocaViernes PocaSábado: MuchaDomingo: Mucha

Residencias La Roca 4. Ascensores

1. Documentación del caso La Roca con evidencias Sustentables en otros casos similares.

1. 1. Documentación del Ciclo de Reportes 1.2. 3.10.2011 – Indepabis abre proceso contra Ascensores Schindler.

2. Visita a Schindler2.1. Primera visita- Solicitud concreta de reparación del ascensor par en menos de 15 días. - Solicitud de descuento del monto concerniente a los reportes de mantenimiento mensuales.- Seguimiento de los reportes y sus causas a fin de establecer el patrón de daños en los ascensores.

3. El ascensor Par comenzó a funcionar el día 26.9.2011.

4. Costos por Parte de repuestos Vs. Cortina:28.09.2011 – Bs. 1.578, 21 (KTC)26.10.2011 – Bs. 694,00 (KTC)

Acciones emprendidas Datos

Resultados

Registro de Fallas 8601 8602Recalentamiento 26.9.2011Parado Panel de Control 26.9.2011Cambio de KTC Partida P4 27.9.2011Visita para colocar el KTC 28.9.2011Colocado el KTC 29.9.2011Bote aceite de motor 1.10.2011Parado /Nivel Sótano KME 6.10.2011Bote aceite de motor 19.10.2011Amortiguador APC No se Encuentra 21.10.2011Ajuste de Puerta 25.10.2011Asensor Parado con personas dentro 25.10.2011Repuesto KTC Cabina 26.10.2011Asc. Parado Ajuste de Señal 31.10.2011Asc. Parado Contacto Contador Borne Flojo 31.10.2011

53%Dañados

47%Funcional

14 Reportes14 días dañados Vs. 16 días funcional Intercambiados

Residencias La Roca 4. Ascensores

Residencias La Roca 5. Pinturas / Jardinería

1. Jardinería1. 1 Se reparó definitivamente la podadora1.2. Copropietario colabora para podar el césped mensualmente.

Acciones emprendidas

2. Pintura 2.1. Cronograma de pintura 4 viernes en las noches por los adultos que deseen pintar su edificio y la Junta deCondominio. - Paredes y techos de la entrada principal- Rejas de la entrada principal y entrada al patio- Entrada del sótano y puertas de ascensores- Flechas y borde de la acera del estacionamiento

Pendiente Viernes 11.11.2011 :2da mano de pintura en sótanoPintura de separadores de carrosPintura de la puerta del estacionamiento

Residencias La Roca 6. Cronología de Ejecución de las actividades

Agosto 28 Septiembre Octubre Noviembre

Documentación de ComunicadosPagina WebEmails

JardineríaMantenimiento Continuo

Ascensores / Seguimiento Continuo

Sistema Hidroneumático

Hidrocapital

Pintura

Acciones

29.8.201110.9.2011

5.9.2011

26.9.2011

29.9.2011

30.10.2011 20.11.2011

21.10.2011

31.10.2011 *

(*) Brial Recomienda: Cambio de Manifold de ½ se recomienda cambio de tubería de la descarga del pulmón a la entrada del montaje de 2 ½.

…Estructuras organizadas y orientadas a trabajar en equipo son altamente eficientes…..

Residencias La Roca Cronología de Ejecución de las actividades

Gracias