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Resolución Gerencial Sub Regional Bajo Mayo - Tarapoto No 160-2016 -GRSM/GSRBM-T Tarapoto, 24 de Agosto del 2016 Visto: Exp . 1379896 Registro N" 01 379802 que adjunta la Nota Informativa W 002-2016- GRSM-SRBM-T ICCI; CONSIDERANDO: Que, de conformidad con la Const itución Política del Estado, Ley de Reforma Constitucional del Capitulo XIV del Titulo IV, sobre Descentralizaci ón Ley N" 27680, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales-Ley N" 27867 y sus modificatorias Ley N" 27902 y 280 13, se les reconoce a los Gobiernos Regionales, autonomía Política y administrativa en asun tos de su competencia; Que, el articulo 5• de la Ley N" 27785-Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la Republíca señala que el control gubernamental consiste en la supervisión, vigilanci a y verificación de los actos y resultados de la gestión pública, en atención al grado de eficiencia, eficacia, transparencia y economía en el uso y destino de los recursos y bienes del Estado, asi como del cumplimiento de las normas legales y de los lineamientos de política y planes de acción, evaluando los sistemas de administración, gerencia y control, con fines de su mejoramiento a t ravés · de la adopción de acciones preventivas y correctivas pertinentes. El control gu bernamental es interno y externo y su desar rollo consti tuye un proceso int egral y permanente. Que, asimismo el articulo 07 de la citada norma señala que el control interno comprende las acciones de cautela previa, simultánea y de verificación posterior que realiza la entidad sujeta a control, con la final id ad que la gestión de sus r ecursos, bienes y operacion es se efectúe correcta y eficientemente. Su ejercicio es previo, simultáneo y posterior. El con trol interno previo y simultáneo compete excl u sivamente a las autoridades, funcionarios y servidores públicos de las entidades como responsabilidad propia de las funciones que le son inherentes, sobre la base de las normas que rigen las actividades de la organización y los procedimientos establecidos en sus planes, reglamentos, manuales y disposiciones institucionales, los que contienen las politicas y métodos de autorización, registro, verificación, evaluación, seguridad y protección. El control int erno posterior es ejercido por los resp onsabl es superiores del servidor o f uncionario ejecutor, en fu nción del cumplimiento de las disposiciones establecidas, así como por el órgano de control institucional según sus planes y programas anuales, evaluando y verificando los aspect os administrativos del u so de los recursos y bienes del Estado, asi como la gest i ón y ejecución llevadas a cabo, en relación con las metas trazadas y resul tados obtenid os. Que, el Articulo 10 de la Ley de Controllritemo de l as entidades del Estado, Ley N" 28716 señala que la Con t raloría General de la RepúbJlca, con arreglo a lo establecido en el articulo 14 de la Ley N" 27785, dicta la normativa t écnica de contr ol que oriente la efectiva implantación y funcionamiento del control interno en las entidades del Estado, asi como su respectiva evaluación. Dichas normas constituyen lineamientos, criterios, métodos y disposicion es para la aplicación y/o regulación del control interno en las principales áreas de su actividad administrativa u operativa de las entidades, incluidas las relativas a la gestión financiera, logística, de personal , de obras, de sistemas computarizados y de valores éticos, entre otras. A partir de dicho marco normativo, l os titulares de las entid ades están obligados a emitir l as normas especificas aplicables a su ent idad, de acuerdo a su n aturaleza, estructura y fun ciones, las que deben ser concord antes con la normativa técnica de control que dicte la Contralor la General de la República. " El marco normativo y la normativa técnica de control que emite la Contraloria General de la República en el proceso de implantación del sistema de control int erno, tóma en cuenta la naturaleza de l as f unciones de las entidades, proyectos de inversión, actividades y programas sociales que estas Q ue, en con cordan cia con lo antes señalado y lo dispuesto en la Ley de Control Interno de las Entidades del Estado- Ley N" 28716 que atribuyó a la _9. ontraloria Gener al de la República dictar la normativa técnica de control que or iente la efectiva impl antación y fu n ciónamiento del control interno en las entidades del Es tad o, asi como su respectiva evaluación, este Organismo Superior de Control aprobó, mediante Resolución de Contraloria N" 320-2006-CG, las Normas de Control Interno, las cuales fueron elaboradas en armonía con

Resolución Gerencial Sub Regional Bajo Mayo Tarapoto · Que, mediante Resolución de Contraloria General N• 458-2008-CG Contralor General se Aprueba la "Guia para la Implementación

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Resolución Gerencial Sub Regional Bajo Mayo - Tarapoto

No 160-2016 -GRSM/GSRBM-T

Tarapoto, 24 de Agosto del 2016

Visto:

Exp. 1379896

Registro N" 01379802 que adjunta la Nota Informativa W 002-2016-GRSM-SRBM-T ICCI;

CONSIDERANDO:

Que, de conformidad con la Constitución Política del Estado, Ley de Reforma Constitucional del Capitulo XIV del Titulo IV, sobre Descentralización Ley N" 27680, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales-Ley N" 27867 y sus modificatorias Ley N" 27902 y 280 13, se les reconoce a los Gobiernos Regionales, autonomía Política y administrativa en asuntos de su competencia;

Que, el articulo 5• de la Ley N" 27785-Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la Republíca señala que el control gubernamental consiste en la supervisión, vigilancia y verificación de los actos y resultados de la gestión pública, en atención al grado de eficiencia, eficacia, transparencia y economía en el uso y destino de los recursos y bienes del Estado, asi como del cumplimiento de las normas legales y de los lineamientos de política y planes de acción, evaluando los sistemas de administración, gerencia y control, con fines de su mejoramiento a través ·de la adopción de acciones preventivas y correctivas pertinentes. El control gubernamental es interno y externo y su desarrollo constituye un proceso integral y permanente.

Que, asimismo el articulo 07 de la citada norma señala que el control interno comprende las acciones de cautela previa, simultánea y de verificación posterior que realiza la entidad sujeta a control, con la finalidad que la gestión de sus recursos, bienes y operaciones se efectúe correcta y eficientemente. Su ejercicio es previo, simultáneo y posterior. El control interno previo y simultáneo compete exclusivamente a las autoridades, funcionarios y servidores públicos de las entidades como responsabilidad propia de las funciones que le son inherentes, sobre la base de las normas que rigen las actividades de la organización y los procedimientos establecidos en sus planes, reglamentos, manuales y disposiciones institucionales, los que contienen las politicas y métodos de autorización, registro, verificación, evaluación, seguridad y protección. El control interno posterior es ejercido por los responsables superiores del servidor o funcionario ejecutor, en función del cumplimiento de las disposiciones establecidas, así como por el órgano de control institucional según sus planes y programas anuales, evaluando y verificando los aspectos administrativos del uso de los recursos y bienes del Estado, asi como la gestión y ejecución llevadas a cabo, en relación con las metas trazadas y resultados obtenidos.

Que, el Articulo 10 de la Ley de Controllritemo de las entidades del Estado, Ley N" 28716 señala que la Contraloría General de la RepúbJlca, con arreglo a lo establecido en el articulo 14 de la Ley N" 27785, dicta la normativa técnica de control que oriente la efectiva implantación y funcionamiento del control interno en las entidades del Estado, asi como su respectiva evaluación. Dichas normas constituyen lineamientos, criterios, métodos y disposiciones para la aplicación y/o regulación del control interno en las principales áreas de su actividad administrativa u operativa de las entidades, incluidas las relativas a la gestión financiera, logística, de personal, de obras, de sistemas computarizados y de valores éticos, entre otras. A partir de dicho marco normativo, los titulares de las entidades están obligados a emitir las normas especificas aplicables a su entidad, de acuerdo a su naturaleza, estructura y funciones, las que deben ser concordantes con la normativa técnica de control que dicte la Contralorla General de la República. "El marco normativo y la normativa técnica de control que emite la Contraloria General de la República en el proceso de implantación del sistema de control interno, tóma en cuenta la naturaleza de las funciones de las entidades, proyectos de inversión, actividades y programas sociales que estas administran~· -~--

Que, en concordancia con lo antes señalado y lo dispuesto en la Ley de Control Interno de las Entidades del Estado- Ley N" 28716 que atribuyó a la _9.ontraloria General de la República dictar la normativa técnica de control que oriente la efectiva implantación y funciónamiento del control interno en las entidades del Estado, asi como su respectiva evaluación, este Organismo Superior de Control aprobó, mediante Resolución de Contraloria N" 320-2006-CG, las Normas de Control Interno, las cuales fueron elaboradas en armonía con

DUJO 1Y1ayo- 1 araporo - --. ¡;.;.,¡_,¡.;.;¡; .dkiáliD ~OUIEHNO I<EGI UNAl

No 160-2016 -GRSM/GSRBM-T

los conceptos y enfoques modernos esbozados por las principales organizaciones mundiales especializadas sobre la materia, con aportes de instituciones y de personas vinculadas al tema como resultado de su prepublicación en la página web institucional. y con una estructura basada en los componentes de control reconocidos internacionalmente;

Que , mediante Resolución de Contraloria General N• 458-2008-CG Contralor General se Aprueba la "Guia para la Implementación del Sistema de Control Interno de las entidades del Esto:lr;", como documento orientador para la gestión pública y el control gubernamental, sin perjuicio de la leg1slación que emitan los Jistintos niveles de gobierno, asi como las normas que dicten los órganos rectores de los sistemas administrativos, asimismo la referida guia reúne lineamientos, herramientas y métodos y, expone con mayor amplitud los conceptos utilizados en las Normas de Control Interno; con la finalidad de orientar su efectiva y adecuada implementación. Asimismo, se propone establecer plazos para dicho fin, con arreglo a lo dispuesto en la Ley de Control Interno y las Normas de Control Interno; y para coadyuvar a la mejora de la gestión pública y al logro de los objetivos y metas insti tucionales;

Que, el numeral 1.1 de la "Guia para la Implementación del Sistema de Control Interno de las entidades del Estado", señala que es importante que el Titular y la Alta Dirección se comprometan formalmente en la implementación del SCI, asi como velar por su eficaz funcionamiento. Para ello sugiere que las entidades cuenten con un documento que evidencie dicho compromiso en relación con el proceso de implementación, para lo cual se sugiere elaborar un Acta de Compromiso u otro documento similar. asi como la designación formal de los responsables. En tal sentido el comité constituye una instancia a través de la cual se monitorea el proceso de implementación del SCI. De igual manera, corresponde sensibilizar a todo el personal de la entidad sobre el compromiso en la supervisión y operación del SCI. Que, se deberá suscribir y difundir en toda la entidad el Acta de Compromiso, la que pone de manifiesto la necesidad e importancia de implementar un SCI eficaz. En dicho documento se deberá invocar a todos los servidores y funcionarios, que conforman la entidad, para que participen activamente en la implementación del SCI. El Acta deberá incluir la conformación de un comité encargado de dirigir la adecuada implementación del SCI. En el Anexo 1 se muestra, a manera de ejemplo, un modelo de Acta de compromiso.

Que, mediante Informativa N" 002-2016-GRSM/SRBM-T/CCI del 19 de Agosto del 2016 se solicita la Aprobación del Reglamento de Funciones del Comité de Control Interno de la Sub Región Bajo Mayo- Tarapoto.

Que, de conformidad a las atribuciones conferidas por la Resolución Ejecutiva Regional N• 434-2016-GRSM/PGR, en la cual designan al Sr Gunther Deldago Rios en el cargo de Gerente Sub Regional de la Gerencia Territorial Bajo Mayo a partir del 1• de Julio del 2016. y contando con v• s• de la Sub Gerencia de Infraestructura, Sub Dirección de Administración. Sub Dirección de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial y la Gerencia Sub Regional Bajo Mayo- Tarapoto.

SE RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: APROBAR, el REGLAMENTO DE FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONTROL INTERNO DE LA SUB REGION BAJO MAYO - TARAPOTO; la cual forma parte integrante de la presente resolución

ARTÍCULO SEGUNDO: NOTIFICAR a/ Comité del Sistema de Control Interno en la SUB REGIÓN BAJO MAYO- TARAPOTO. copia de la presente resolución y reglamento conforme a Ley.

Regístrese, Comuníquese y Cúmplase

.nu1u 1Y1uy u - 1 urupucu No 160-2016 -GRSM/GSRBM-T

lnduslva y solidaria GOUI EUNO ~IEGIONAL

REGLAMENTO DE FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONTROL INTERNO DE LA ,

SUB REGION BAJO MAYO TARAPOTO

.uu1u .H 1.J.uyu - .1 uruputu No 160-2016 -GRSM/GSRBM-T

IN DICE

ANTECEDENTES

CAPITULO 1: OBJETIVO, ALCANCE Y MARCO LEGAL.

Artículo 1 o.- Objetivo Artículo 2°.- Alcance Artículo 3°.- Marco Legal.

)ncluslv;¡ y !o011dar1a

GOUIEiltlO HEGI ONAL

CAPITULO 11: DE LA CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONTROL INTERNO-CCI

Artículo 4°.- De la conformación del CCI. 4.1 De la naturaleza y funciones del CSCI

CAPITULO 111 : DE LA RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES DEL CCI

Artículo 5° .- De las Responsabilidades del CCI Artículo 6°.- De las Funciones de sus integrantes

6.1 Presidente 6.2 Secretario 6.3 Miembros

Artículo 7°.- De los tipos de Reunión 7.1 Reuniones Ordinarias 7.1 Reuniones Extraordinarias

Artículo 8° .- De la Convocatoria 8.1 • .- De la asistencia a las sesiones

Artículo 9° .- De la Agenda

CAPITULO V: DEL DESARROLLO DE SESIONES

Artículo 10°.- Del desarrollo de sesiones Artículo 11°.- De la adopción de acuerdos Artícu lo 12°.- De las Actas

TÍTULO V DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES

vu1u rr.1uyu- 1 urupucu No 160-2016 -GRSM/GSRBM-T

ANTECEDENTES

lndi.!Wa y solkl•ria

( ,OIII[ItNO nEGIOIIAl

La ley 28716, Ley del Control Interno de las entidades, establecen las normas para la elaboración, aprobación, implantación, funcionamiento, perfeccionamiento y evaluación dd control interno en las entidades del estado, con el propósito de cautelar y fortalecer los sistemas administrativos. Asimismo el artículo 6° de la Ley W 27785-Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la Republica señala que el control gubernamental consiste en la supervisión, vigi lancia y verificación de les actos y resultados de la gestión pública, en atención al grado de eficiencia, eficacia, transparencia y economía en el uso y destino de los recursos y bienes del Estado, así como del cumplimiento de las normas legales y de los lineamientos de política y planes de acción, evaluando los sistemas de administración, gerencia y control, con fines de su mejoramiento a través de la adopción de acciones preventivas y correctivas pertinentes. El control gubernamental es interno y externo y su desarrollo constituye un proceso integral y permanente.

Que, mediante Resolución de Contraloría General N° 458-2008-CG Contralor General se Aprueba la "Guía para la Implementación del Sistema de Control Interno de las entidades del Estado", como documento orientador para la gestión pública y el control gubernamental. sin perjuicio de la legislación que emitan los distintos niveles de gobierno. así como las normas que dicten los órganos rectores de los sistemas administrativos, asimismo la referida guia reúne lineamientos, herramientas y métodos y, expone con mayor amplitud los conceptos utilizados en las Normas de Control Interno; con la finalidad de orientar su efectiva y adecuada implementación . Asimismo, se propone establecer plazos para dicho fin, con arreg lo a lo dispuesto en la Ley de Control Interno y las Normas de Control Interno; y para coadyuvar a la mejora de la gestión pública y al logro de los objetivos y metas institucionales;

Que, en ese contexto , mediante Resoluciones Gerenciales Sub Regional Bajo Mayo N° 105 y 138-2016-GRSM/GRSM-T , se conforma el Comité de Control Interno - CCI de la Sub Región Bajo Mayo, con el señor Gunther Delgado Ríos, Gerente de la SRBM quien lo preside, la CPC Marjorie Sofía Ramírez Meléndez, Sub Directora de la oficina PP y AT como secretaria técnica y como miembros titulares el lng. Olgar Grandez Armas Responsable de la Unidad Formuladora, la C.P.C Milagros Pineda Garcfa Asistente de Tesorería, Lic. Gerardo Ulises silva Alvarado Sub Director de Administración .

Además se emitieron el Acta N° 1 y N° 2, en el cual el comité expresa su compromiso con el diseño, implementación, seguimiento y evaluación del Sistema de Control Interno. En ese sentido , La Oficina de Presupuesto, Planificación y Acondicionamiento Territorial en coordinación con los demás miembros ha elaborado el Reglamento de Funciones de Comité de Control Interno, en el cual se establece el objetivo, alcance, funciones y responsabilidades

nu1u 1r_luyu- _1_ uruputu No 160-2016 -GRSM/GSRBM-T

CAPITULO 1: OBJETIVO, ALCANCE Y MARCO LEGAL.

Artículo 1°.· Objet¡·.:o

lnc:JustVI y :soncsan.a loOillEI\ NO HH;I (lNAI.

El presente Reglamento tiene por objetivo, establecer la organización, funciones y competencias ciel Comité de Control Interno, permitiendo así una adecuada gestión en la Pianificación, ejecución y seguimiento del Sistema de Control Interno.

Artículo 2°.· Alcance

Las disposiciones contenidas en el presente reg lamento son de aplicación para los miembros del Comité de Control Interno, Directores generales que según criterio del CCI sean requeridos en las reuniones durante el proceso de implementación y la comisión técnica designada por el CC \.

Artículo 3°.· Marco Legal.

• Ley N° 27785 Ley Orgánica del sistema nacional de control y de la contraloría de la republica emitida el 23.07.2002.

• Ley N° 28716 ley de Control Interno de las Entidades del Estado, emitida el 17 de abril del año 2006.

• Ley N" 29743, Ley que modifica el artículo 10 de la Ley N" 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado, del 30 de junio de 2011. Decreto de Urgencia N" 067-2009, del 23 de junio de 2009, modifica el art. 1 o· de la Ley N" 28716.

• Decreto Supremo N° 004-2013-PCM, que aprueba la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública al 2021.

• Resolución de Contraloría N° 320-2016

• Resolución de Contraloría General N° 320-2006-CG de fecha 03 de noviembre del 2006, la cual aprueba las Normas de Control Interno.

• Resolución de Contralori a General Nn 458-2008-CGaprueba la "Guía para la implementación del sistema de control interno de las entidades del estado."

• Resolución N° 273-2014-CG, que aprueba las Normas Generales de Control Gubernamental, y sus modificatorias.

• Resolución de Contralorla N° 149-2016-CG que aprueba la Directiva N° 01 3-2016-CG/CPROD, "Implementación del sistema de control interno en la entidades del estado"

CAPITULO 11 : DE LA CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONTROL INTERNO-CCI

Artículo 4°.· De la conformación del CCI.

El comité de Control Interno, está conformado por:

Gerente de la Sub. Región Bajo Mayo- Tarapoto Presidente

Sub Director de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial Secretaria

UUJU JYlUYU- 1 UrUpUlU

No 160-2016 -GRSM/GSRBM-T

Responsable de la Unidad Formuladora

Asistente de Tesorf:ría

Sub Director de Administración

4.1 De la naturaleza y funcion es del CSCI

lndusllla y solidario

l •Ü IIJEnNC HHdONI\l

Miembro

Miembro

Miembro

• Monitorear el proceso de sensibilización y capacitación del personal de la entidad sobre el Sistema de Control Interno.

• Desarrollar el diagnóstico actual del Sistema de Contro l Interno - SCI dentro de la entidad.

• Desarrollar el cuadro de necesidades propuesto dentro del diagnóstico de control interno

• Proponer la estimación de los recursos necesarios para la implementación del cuadro de necesidades. Comunicar a todo el personal de la importancia de contar con un Sistema de Control Interno- SCI eficiente.

• Requerir la designación de un representante de cada área el cual se encargará de coordinar las actividades a realizar para la implementación del Sistema de Control Interno- SCI .

• Informar a la Alta Dirección sobre los avances realizados en materia de implementación del Sistema de Control Interno- SCI.

• Coordinar con todas las áreas de la entidad, aspectos pertinentes a la implementación del Sistema de Control Interno- SCI.

• Emitir los informes sobre los resultados de la implementación del Sistema de Control Interno- SCI. Dirigidos al gerente

CAPITULO 111: DE LA RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES DEL CCI

Artículo 5°.- De las Responsabilidades del CCI

El CCI es el encargado de conducir y garantizar la adecuada planificación, ejecución y evaluación del Sistema de Control Interno de La Institución.

Artículo 6°.- De las Funciones de sus integrantes

6.1 Presidente

1. Representar al Comité de Control Interno. 2. Convocar y dirigir las sesiones ordinarias y extraordinarias del comité. 3. Proponer la ampliación o reducción del número de miembros del comité según lo

amerite la importancia de la participación de los mismos. 4 . Aprobar la agenda propuesta por el Secretario o quien haga sus veces. 5. Supervisar la ejecución de los acuerdos del CCI. 6. Designar o Delegar las actividades referidas a la implementación del SCI a la

Comisión técnica del SCI , de considerarlo necesario.

DUJU JYlUYU- 1 urupOlO lndusM> y solidan. C.lJUimNO__!!_E GIONAl

No 160-2016 -GRSM/GSRBM-T

7. Aprobar los informes, planes y demás documentos derivados de las fases de planificación, ejecución y evaluación del SCI.

8. Solicitar a los Miembros informen sobre las acciones realizadas en el marco de la lmplementé:.dón del Sistema de Control Interno.

9. Actualizar el presente reglamento de considerarlo necesario. 1 O. Garantizar la dotación de recursos en todo el proceso de implementación del SCI. 11. Hacer t.:so del voto dirimente de ser necesario. 12. Velar por el cumplimiento del presente reglamento.

6.2 Secretario

1. Proponer a la Presidencia las fechas de las sesiones del CCI 2. Proponer a la Presidencia el proyecto de agenda de las sesiones. 3. Custodiar el Libro de Actas . 4. Redactar las Actas de las sesiones del CCI 5. Llevar y tener actualizado el registro de asistencia a las sesiones ordinarias y/o

extraordinarias convocadas por la Presidencia del CCI 6. Elaborar el Informe de Gestión Semestral, que contendrá el detalle de los

acuerdos adoptados por los Miembros del CCI. Asf como el reporte de asistencia para su - remisión a la Presidencia del CCI.

7. Implementar y ejecutar los acuerdos adoptados por el CCI 8 . Mantener el acervo documentaría del CCI debidamente ordenado y actualizado 9. Elaborar un reporte de los acuerdos adoptados por el CCI 1 O. Disponer la publicación en el Portal de Transparencia de las actas

correspondientes a Otras que le asigne la Presidencia del CCI

6.3 Miembros

1. Asistir obligatoriamente a las reuniones ordinarias y extraordinarias. 2. Ejercer su derecho a voz y voto, cuando sea necesario. 3. Difundir y aplicar el marco normativo del SCI. 4. Coordinar sobre las acciones sobre la implementación del SCI, en el área de su

competencia. 5. Informar sobre los avances de la implementación del Sistema de Control Interno,

en el ámbito de sus competencias. 6. Desarrollar las actividades que se generen en los acuerdos de las sesiones del

CCI en el marco de sus competencias. 7. Revisar y suscribir las actas de las sesiones en las que participa.

CAPITULO IV: DE LAS REUNIONES Y CONVOCATORIAS

Artículo 7°.- De los tipos de Reunión

7.1 Reuniones Ordinarias

• Son aquellas que tienes periodicidad regular para tratar asuntos que requieren acción inmediata, incluidos en una agenda propuesta.

• El CCI, se reunirá con carácter ordinario de manera bimestra l. • Se realizan por convocatoria de la presidencia del CCI.

DUJU lYl UY U- 1 arapOlO No 160-2016 - GRSM/GSRBM-T

7.2 Reuniones Extraordinarias

InClusivo y solidarla

GOUIEUN.O flfG IONAL.

• Son aquellas que no tiene periodicidad regula r y se convocan para tratar uno o más asuntc;;; con carácter de urgente.

• La convocatoria es realizada por la presidencia. • Dichas reuniones podrán ser sugeridas a la presidencia del comité por cualquier

miembro del CCI.

Artículo 8°.- De la Convocatoria

Las convocatorias a las sesiones ordinarias las realiza la Presidencia del CC. En estas se deberá incluir la agenda, el dia, hora y lugar donde se llevará a cabo la sesión; convocándose con no menos de cinco (5) días hábi les de anticipación a la fecha correspondiente de la sesión.

Las convocatorias a las sesiones extraordinarias las rea liza la Presidencia del CCI, con un mínimo de veinticuatro (24) horas, cumpliendo los mismos requisitos señalados en el párrafo anterior, siendo tramitados por el secretario del CCI

Articulo 8-1. - De la as istencia a las sesiones

Los Miembros tienen la obligación de asistir y participar de todas las sesiones y actividades y solo en casos de ausencias debidamente justificadas y no, por más de dos sesiones al año, pueden solicitar ser reemplazados en las sesiones de comité quienes gozan de las mismas atribuciones.

El Miembro del CCI , que no pueda asistir a una determinada sesión, deberá comun icar por escrito dicha situación a la Presidencia del CCI con una antelación no menor de dos (2) días hábiles de la fecha programada para la sesión, debiendo justificar el motivo del impedimento y designando a la persona que lo representara con las mismas facultades, obligaciones y responsabilidades del titular.

En los casos de las sesiones extraordinarias convocadas por la Presidencia del CCI. los Miembros podrán comunicar su inasistencia hasta el mismo día de llevada la sesión, cumpliendo los mismos requisitos señalados en el párrafo anterior; la aprobación en estos casos se dará de manera automática.

En los casos en que un Miembro no pueda asistir a una Sesión Ordinaria a causa de un hecho o situación que no pudo ser prevista y que pudiera presentarse el mismo día de la Sesión, y que demande una atención personalísima del Miembro del CCI, este deberá comunicar dicha situación por escrito a quien ejerza las funciones de Secretario Técnico, señalando la naturaleza del impedimento y designando a la persona que lo representará, con las mismas facultades , atribuciones, obligaciones y responsabilidades del titular.

En los casos de inasistencia de la Presidencia, los Miembros del CCI deberán designar por mayoría simple a la Presidencia Interina entre los Miembros asistentes.

.uu1u rr.1 uyu - 1 uruputu No 160-2016 -GRSM/GSRBM-T

Artículo 9°.- De la Agenda

lnausN;t y sotk:tal1iil

l~ OI\Il!I{NO IU:ú i ClNAI

• Sera propuesta por el Secretario en coordinación con los demás miembros para aprobación del presidente del CCI.

• Puede ser remitida por escrito o vía email a la presidencia con anticipación a la reunión.

• El contenido deberá considerar la revisión de los acuerdos de la reunión anterior y los temas propuestos a tratar que podrán variar de acuerdo al desarrollo de la misma con autorización de la presidencia .

CAPITULO V: DEL DESARROLLO DE SESIONES

Artículo 10°.- Del desarrollo de sesiones

• El quórum necesario para la realización de una reunión será la mitad más 1 de los miembros del comité.

• Si no existiera quórum, la Presidencia del CCI suspenderá la sesión y se deberá levantar el Acta correspondiente dejando constancia de la inasistencia de los Miembros. Asimismo, deberán constituirse en segunda convocatoria al dia hábil sigu iente; para llevar a cabo la segunda sesión.

• Instalada la ses ión, esta podrá ser suspendida sólo por fuerza mayor, con cargo a continuarla en la fecha y lugar que se indique por la Presidencia del CCI al momento de suspenderla. De no ser posible indicarlo en la misma sesión, la Presidencia por escrito comunicará la fecha de reinicio con una antelación no menor de tres (3) dias hábiles.

• El presidente moderara la reunión, controlando el tiempo de la misma, dando la palabra al que lo solicite y dando por cerrado un tema cuando así lo considere.

• De no disponer del tiempo suficiente uno o más temas programados podrán quedar postergados para la sigu iente reunión a solicitud de cualquier miembro y con la aprobación de la presidencia .

Artículo 11°.- De la adopción de acuerdos

• Los acuerdos serán dados por validos cuando la mayoría de los asistentes lo aprueben.

• De haber desacuerdo en algún tema se someterá a votación y en caso de empate el presidente dará el voto dirimente.

• Los miembro ausente podrán manifestare luego si están en desacuerdo pero no podrán variar el resultado de la votación.

• Los Miembros que expresen votación distinta a la mayoría deben hacer constar en el acta su posición y los motivos que la justifiquen. El Secretario Técnico hará constar en el acta este voto junto con la decisión adoptada.

liaJo JVJayo- 1 arapoco No 160-2016 -GRSM/GSRBM -T

Artículo 12°.- De las Actas

• Serán redactadas por el secretario del comité

• El contenido de las actas deberá considerar:

·!• Lugar y fecha de la reunión ·:· Relación de asistencia. miembros e invitados ·:· Antecedentes ·:· Agenda •:• Acuerdos adoptados ·:· Firma de los miembros ausentes

lncluslv• y solidaria (;OUI EIH~Q _!!_EG IONAI.

• Las Actas deberán ser visadas y firmadas por la Presidencia, los miembros y el Secretario Técnico.

CAPITULO VI DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES

Primera.- Los casos no previstos en el presente Reglamento serán resueltos por el CCI , teniendo en cuenta los principios del procedimiento administrativo contenidos en la Ley W 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Segundo.- Las modificaciones al presente Reglamento podrán ser propuestas por la Presidencia del CCI, por la Secretaría Técnica del CCI, o por al menos un tercio de los miembro mediante escrito dirigido al Gerente de la Sub Región Bajo Mayo y firmado por todos los solicitantes

Tercera.- El presente reglamento entra en vigencia al día siguiente de su aprobación.