Página 1 de 89

U N I V E R S I D A D A L A S P E R U A N A S Vicerrectorado de Planeamiento y Economía

NORMAS Y

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

2,011

Página 2 de 89

Índice

GENERALIDADES

I. OBJETO………………………………………….……………………………...4

II. FINALIDAD……………………………………….…………………………......4

III. ALCANCE………………………………………….…………………………....4

FUNDAMENTACION………………….……………….……………………….……6

I. NORMAS………….…………………………….……………………….……..6

II. PROCEDIMIENTOS…………………………….…………………………......28

A. DE LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Y DE CONTROL INTERNO DE LA UAP……………………………..28

A.1.- INTRODUCIÓN……….…………………………………………28

A.2.- OBJETIVOS……….……………………………………………..30

A.3.- METODOLOGÍA EMPLEADA…………………………..……..31

A.4.- CONTENIDO DE CADA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.31

A.5.- ALGUNAS CONSIDERACIONES PREVIAS SOBRE LA

NATURALEZA DELOS PROCEDIMIENTOS.….………….....33

A.6.- RELACIÓN DE PROCEDIMIENTOS FORMULADOS…….......34

A.7.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES GENERALES..50

COROLARIO……………………………………………….……………………...54

B. DE LAS DIRECTIVAS ADMINISTRATIVAS DE LA UAP…………...87

B.1.- FINALIDAD…………………..…………………………………....87

B.2.- PRINCIPALES DIRECTIVAS ADMINISTRATIVAS……….…..87

DISTRIBUCIÓN……………………………………………………………………...88

Página 3 de 89

GENERALIDADES

Página 4 de 89

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

GENERALIDADES

I. OBJETO

a) Poner en conocimiento del personal de la Universidad Alas Peruanas a nivel nacional las normas que regulan el funcionamiento administrativo de nuestra institución para conocimiento y estricto cumplimiento.

b) Disponer a todas las instancias y niveles el uso obligatorio de los procedimientos administrativos establecidos en los manuales y directivas vigentes.

c) Dictar disposiciones generales y específicas para complementar las establecidas.

II. FINALIDAD

a) Facilitar la gestión administrativa en la Universidad Alas Peruanas a nivel nacional.

b) Homogenizar las actividades administrativas en todas las dependencias de la Universidad Alas Peruanas a nivel nacional.

c) Comunicar a las personas de la organización a nivel nacional las disposiciones administrativas a las que están obligadas para el correcto funcionamiento de la UAP.

III. ALCANCE

A toda la organización y en todas las instancias y niveles.

Nadie queda exceptuado ni dispensado del cumplimiento de la Normas y Procedimientos establecidos.

El Incumplimiento será más grave, cuando la omisión corresponda directamente a la persona responsable de la función.

El control inherente a los niveles superiores conlleva responsabilidad funcional.

Página 5 de 89

FUNDAMENTACION

I. NORMAS

Página 6 de 89

FUNDAMENTACION

I. NORMAS

Las normas son disposiciones que en la Universidad Alas Peruanas, representan un medio para comunicar, una secuencia de acciones que deben cumplirse, a fin de organizar el trabajo del personal.

El objetivo es presentar en forma ordenada y sistemática las normas de la organización, con la finalidad de dotar a la Universidad Alas Peruanas de un instrumento que en un momento determinado permita la verificación de los pasos correctos a seguir para el cumplimiento de las funciones, así como garantizar la continuidad de los procedimientos aún cuando sucedan cambios.

Por lo expuesto, La Universidad se rige por las siguientes Normas:

NOMBRE Nº Fecha de

Promulgación Fecha de Publicación

Constitución Política del

Perú

Ley Universitaria 23733 09/12/1983 17/12/1983

Decreto Legislativo

Promoción de la

Inversión en la Educación

882 08/11/1996 09/11/1996

Ley General de Educación 28044 17/07/2003 29/07/2003

Ley del Sistema Nacional

de Evaluación, Acreditación,

y Certificación de la

Calidad Educativa

28740

19/05/2006

20/05/2006

Normas Reglamentarias

de las Disposiciones

Tributarias Aplicables

a las Instituciones

Educativas Privadas

047-97-

EF

29/04/1997

30/04/1997

Ley que Regula Creación

de Filiales Universitarias…

27504 07/07/2001 09/07/2001

Estatuto social de la UAP

Reglamento General de la

UAP 30/01/2010

Página 7 de 89

N° RESOL. RESUELVE

4259-2007-R-UAP Autorizar el funcionamiento de Sede de la Esc. De Postgrado en la UAD - Huacho

4246-2007-R-UAP Aprobar el Reglamento de Internado de la Esc. de Obstetricia

4245-2007-R-UAP Aprobar la organización, funcionamiento e implementación de la Esc. De Ing. Electrónica en la Filial Huancayo

4240-2007-R-UAP Autorizar el funcionamiento e implementación de la UAD Camaná, con las Escuelas Profesionales de Derecho, Ing. de Sistemas, Enfermería, Turismo y Educación (Inicial y Primaria)

4199-2007-R-UAP

Aprobar la implementación y realización de la 2da Especialización en Enfermería No Escolarizada, con las Especialidades de las áreas siguientes: Enfermería Clínica, Enfermeria Quirúrgica, Enfermeria en Salud mental, Enfermeria en Pediatría, Enfermeria en Salud Pública, Enfermeria Materno Infantil

4162-2007-R-UAP Aprobar los costos por cursos de Verano

3744-2007-R-UAP

Autorizar el funcionamiento de Sede de la Esc. De Postgrado en la Ciudad de Ayacucho, con las Maestrías en Administración, Derecho Civil, Ing. de Sistemas, Derecho Penal y Docencia Universitaria i Gestión Educativa

787-2000-R-UAP Creación de la Filial Arequipa

786-2000-R-UAP Creación de la Filial Piura

719-99-P-CO-UAP Funcionamiento de las Carreras de Derecho y Administración

686-99-P-CO-UAP Aprobar el reglamento general del Servido de Biblioteca

650-99-P-CO-UAP Aprobar el Reglamento de Becas de la Universidad Alas Peruanas

624-99-P-CO-UAP Reglamento para la distribución de carga académica y administrativa de los Docentes de la UAP

908-2000-R-UAP Aprobar el reglamento de Estudios de la Universidad Alas Peruanas

334-99-P-CO-UAP Aprobar el Reglamento de Investigación Científica y Tecnológica del Centro de Investigaciones de la Universidad Alas Peruanas

Página 8 de 89

1240-2002-R-UAP

Incluir, en el cuadro de tasas integrales el concepto de medalla UAP. Medalla UAP (caja y Cinta)

1144-2002-R-UAP

Otorgar una bonificación económica para los docentes que sean designados como integrantes de jurado o secretario de jurado para la sustentación de tesis, según detalle.

1044-2001 Creación de la UAD en Huaral

1043-2001-R-UAP

Aprobar la organización y funcionamiento y correspondiente implementación de la carrera profesional de Ing. electrónica

1042-2001-R-UAP

Aprobar la organización y funcionamiento y correspondiente implementación de la carrera profesional de Ing. mecánica

1007-2001-R-UAP

Aprobar el cuadro de tasas integrales para el otorgamiento del grado académico de bachiller y titulo profesional

994-2001-R-UAP Establecer las tasas educativas para el grado académico de bachiller y titulo profesional

1427-2003 Modificar el costo por concepto de autentificación de copia del diploma de grados y títulos

1566-2003 Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la escuela profesional de estomatología filial Arequipa

1568-2003 Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la escuela profesional de Ing. industrial filial Arequipa

1569-2003 Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la escuela profesional de arquitectura filial Arequipa

1766-2003

Aprobar cuadro de tasas integrales para el otorgamiento del título profesional de contador público para los alumnos egresados del curso de actualización de la escuela profesional de ciencias contables y financieras filial Arequipa

1758-2003 Autorizar el funcionamiento de las UDED en las ciudades sgts: Arequipa, Chiclayo, Chincha, Huancayo, Huaraz, ICA, Piura , Tacna, Tumbes, San Ignacio y Lima

2057-2003 Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la escuela profesional de medina Veterinaria en la filial de Piura.

2205-2004 Implementar el funcionamiento de la escuela profesional de educación en la filial de Arequipa

2208-2004 Autorizar el funcionamiento de las UDED en las siguientes ciudades: Ayacucho, Bagua grande, cerro de Pasco, Jaén, Juliaca, Tarapoto

2252-2004

Consolidar a partir del 01 de julio de 2004 el cuadro de tasas

integrales para el otorgamiento de grados académicos y títulos profesionales en todas las carreras profesionales en todas las carreras profesionales de la universidad

2395-2004 Autorizar el funcionamiento de las UDED en las siguientes ciudades: Bagua Chica, Cuzco, Huancavelica, Iquitos, La Oroya

3002-2005 Aprobar la organización y funcionamiento de la filial de la UAP en la ciudad de Ayacucho

Página 9 de 89

3001-2005

Aprobar la organización y funcionamiento de la filial de la UAP en la ciudad de Chiclayo

3059-2005 Aprobar la organización y funcionamiento de la filial de la UAP en la ciudad de Huancayo

3058-2005 Aprobar la organización y el funcionamiento de la filial de la UAP en la ciudad de Pucallpa

3252-2005 Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación del doctorado en contabilidad en la escuela de post grado

3251-2005 Oficializar, la organización , funcionamiento e implementación del "diplomado en Herramientas de Gestión para Organizaciones Inteligentes"; organizado por la esculca de post grado de la UPA

3249-2005 Autorizar el funcionamiento de la UDED de la UAP en la ciudad de Puno

3369-2005 Aprobar el funcionamiento y correspondiente implementación de la escuela profesional de nutrición humana - facultad de ciencias de la salud

2183-2004

Aprobar el funcionamiento y correspondiente implementación de la escuela profesional de tecnología médica - facultad de ciencias de la escuela de la UAP

2397-2004

Aprobar en vía de regularización la organización funcionamiento y correspondiente implementación de la escuela profesional de ingeniería ambiental en la escuela profesional de ingeniería Ambiental en la filial de la UAP en la ciudad de Arequipa.

2796-2005

Aprobar en vía de regularización la organización funcionamiento y correspondiente implementación de la escuela profesional de ciencias de la comunicación en la filial de la UAP en la ciudad de Piura

2797-2005

Aprobar en vía de regularización la organización funcionamiento y correspondiente implementación de la escuela profesional de turismo, hotelería y gastronomía en la filial de la UAP en la ciudad de Piura

2889-2005 Aprobar la creación del instituto de desarrollo gerencial para la pequeña y mediana empresa - IDEGEM de la UAP

3060-2005 Crear el instituto de transporte de la UAP como unidad de la u encargada de la gestión el desarrollo y control de las actividades relacionadas al transporte

3130-2005

Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de las escuelas profesionales ingeniería ambiental, estomatología, psicología humana, tecnología médica, turismo hotelería y gastronomía y arquitectura en la filiar de la UAP en la ciudad de ICA

2896-2005 Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la escuela profesional de enfermería en la filial de la UAP en la ciudad de Piura

3214-2005 Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la escuela profesional de tecnología médica e la filial de la UAP en la ciudad de Arequipa

3217-2005 Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la maestría en derecho penal, en la escuela de post grado

Página 10 de 89

4744-2008 Aprobar la Organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la Escuela Profesional de Ing. Mecánica de la UAP en la Filial de la Ciudad de Arequipa

4745-2008 Aprobar el funcionamiento de la Maestría en Administración y Gestión de Servicios de Salud en la Escuela de Postgrado de la UAP en convenio con el Hospital Militar Central

4753-2008 Aprobar la organización, el funcionamiento y la correspondiente implementación en la Filial de la UAP en la Ciudad de Cusco

4774-2008 Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la Escuela Profesional de Ing. Ambiental en la Filial de la UAP en la Ciudad de Piura

3220-2005 Aprobar la organización funcionamiento y correspondiente implementación de la maestría en realidad nacional defensa y desarrollo en la escuela de post grado

1565-2005 Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la escuela profesional de estomatología en la filial de la UAP en la ciudad de Arequipa

3236-2005 oficializar la organización funcionamiento e implementación del "diplomado en tributación interna" organizado por la escuela profesional de post grado de la UAP

4271-2007 Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la Escuela Profesional de Ing. De Minas

4603-2008 Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación en la filial de la UAP en la ciudad de Arequipa con la escuela profesional de Psicología humana

4694-2008 Oficializar el Diplomado en Psicofarmacología organizado por la facultad de Ciencias de la Salud en la UAP

4707-2008 Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la Escuela Profesional Estomatológica e la filial de la UAP en la Ciudad de Pucallpa

4717-2008 Oficializar el XV Diplomado en Docencia Universitaria organizado por la facultad de Derecho y Ciencias Políticas de la UAP en la Ciudad de ICA

4718-2008

Oficializar el I Diplomado en Desarrollo de Aplicaciones Net Visual Studio 2005 organizado por la Escuela de Postgrado de la UAP en la filial de la Ciudad de Piura

4722-2008 Oficializar el III Diplomado en Desarrollo Integral del Niño de 3 a 5 años organizado por el Instituto de Educación y Estimulación Temprana de la UAP

4723-2008 Oficializar el IV Diplomado en Educación Temprana para el Niño menor de 3 años, organizado por el Instituto de Educación y Estimulación Temprana de la UAP

|4724-2008

Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la Escuela Profesional Estomatológica en la filial de la UAP en la Ciudad de Moyobamba las siguiente carreras; Derecho, Turismo, hotelería y gastronomía, Estomatología, Ciencias Contables y Financieras, Administración, Enfermería, Ing. de Sistemas e Informática, Ciencias de la Comunicación

4729-2008 Aprobar la Organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la Escuela Profesional de Tecnología Médica de la UAP en la Filial de la Ciudad de Juliaca

Página 11 de 89

4775-I-2008

Oficializar en vía de regularización el II Diplomado en Seguridad Integral, organizado por la Dirección de Educación Continua de la UAP

4802-2008 Aprobar el nuevo proyecto de la maestría en ing. De Sistemas en la Escuela de Postgrado de la UAP

4836-2008 Aprobar la apertura de la escuela académica profesional de Enfermería en la Filial ICA

4838-2008 Aprobar el funcionamiento de la Maestría en Salud Publica en la Escuela de Postgrado de la UAP

4863-2008 Aprobar la maestría en gestión y política jurisdiccional en la escuela de postgrado de la UAP

4864-2008 Aprobar la maestría en Derecho Constitucional y Derechos Humanos en la escuela de postgrado de la UAP

4863-2008 Aprobar la maestría en Gestión y Política Jurisdiccional en la Escuela de Postgrado

4989-2008

Construir e implementar la UAD de la UAP en la Ciudad de Chepen con las sgts escuelas: Administración, Ciencias Contables y Financieras, Derecho, Ing. De Sistemas e Informática, Ing. Civil, Ing. Mecánica, obstetricia y Turismo, Hoteleria y Gastronomía

4890-2008

Oficializar el I Diplomado en Gestión y Administración Pública organizado por la Escuela de Postgrado de la UAP en la filial de la Ciudad de Piura

4933-2008

Oficializar el diplomado en auditoria medica

5011-2008

Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la filial de la UAP en la ciudad de Chachapoyas con las siguiente escuelas: Agro negocios, ciencias Contables y Financieras, Derecho, Estomatología, Ing. Ambiental, Ing. civil, Medicina Veterinaria y Obstetricia

5013-2008

Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de las Escuelas Profesionales de Derecho y Psicología Humana en la Filial de la UAP en la Ciudad de _Jaén

5018-2008

Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la filial de la UAP en la Ciudad de Huaraz con las siguientes escuelas profesionales: Ing. De Minas, Ciencias Contables y Financieras, Derecho, estomatología, Ing. De sistemas e informática, enfermería, Ing. de Agro negocios, Turismo, Hotelería y Gastronomía, Ing. Ambiental, Ing. civil, Arquitectura, Administración

5019-2008 Aprobar el proyecto de la maestría en auditoria en la gestión publica elaborada por la escuela de postgrado de la UAP en la Ciudad de Iquitos

5024-2008 Aprobar el proyecto de la maestría en terapia familiar sistemática en la escuela de postgrado de la UAP

Página 12 de 89

5093-2008

oficializar el IV Diplomado Integral del niño de 3 a 5 años, organizado por el instituto de educación y estimulación temprana de la UAP

5101-2008

Oficializar el XII Diplomado en Seguridad Integral, organizado por la Dirección de la Educación Continua de la UAP

5156-2008

Aprobar en vía de regularización el funcionamiento e implementación de la carrera profesional de Ing. Industrial en la modalidad de Educación a Distancia, presentado por la dirección universitaria de educación a distancia de la UAP

5209-2008 Autorizar el funcionamiento de una sede de la escuela de Postgrado en la filial de la UAP en la Ciudad de Juliaca

5210-2008

Autorizar en vía de regularización el auspicio académico para la realización del Diplomado: " Investigación en Enfermería"

5221-2008

Aprobar la maestría en Metalurgia extractiva en la escuela de postgrado de la UAP

5222-2008

Aprobar la maestría en Minería y Medio Ambiente en el Escuela de Postgrado de la UAP

5225-2008

Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación del Doctorado en Políticas Públicas: "Seguridad y Desarrollo Sostenible"

5238-2008

Aprobar la maestría en Derecho Notarial y Registral en la Escuela de Postgrado de la UAP

5272-2008

Aprobar la organización, el funcionamiento y la correspondiente implementación en la Filial de la UAP en la Ciudad de Pullcalpa de las Sgts Escuelas Académicas: Administración y Turismo, Hotelería y Gastronomía

5281-2008

Aprobar la maestría en gestión Aeroportuaria en la Escuela de Postgrado de la UAP

5297-2008

Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la filial de la UAP en la Ciudad de Puerto Maldonado con las siguientes escuelas profesionales: Derecho, estomatología, Ing. De sistemas

5282-2008

Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la Escuela Profesionalmente de Ing. De Agro negocios en la filial de la UAP en la Ciudad de ICA

5322-2008

Aprobar, la apertura de la Escuela Académico Profesional de Estomatología en la Filial de la UAP en la Ciudad de Huancayo

Página 13 de 89

5392-2008

Aprobar, la organización, funcionamiento y correspondiente implementación del Doctorado en Ingeniería de sistemas, en la escuela de Postgrado de la UAP

5423-2008

Aprobar, en vía de regularización, en el funcionamiento de las Especialidades que a continuación se mencionan, para la escuela académica profesional de Tecnología Médica de la UAP las siguientes carreras: Terapia Física y Rehabilitación, Laboratorio clínico y Anatomía Patológica, Radiología, Terapia Ocupacional, Terapia de lenguaje y Optometría

5477-2008

Oficializar, el II Diplomado en Seguridad Integral, organizado por la dirección de Educación continua de la UAP que se realizara del 02/03/2009 al 10/08/2009 en la ciudad de Lima

5478-2009

Oficializar, el II Diplomado en Seguridad Integral, organizado por la dirección de Educación continua de la UAP que se realizara del 02/02/2009 al 29/05/2009 en la ciudad de Lima

5509-2009

Oficializar, el Diplomado en Computación e Informática para el Sindicato Único de Trabajadores de la Compañía minera Antamina S.A.

5575-2009

Aprobar, la organización, funcionamiento y correspondiente implementación del la Escuela Académica Profesional de Estomatología en la Filial de la UAP en la Ciudad de Trujillo

5637-2009

Aprobar, en vía de regularización, el "Diplomado en Gestión para la Atención de Desastres", organizado por la Facultad de Ciencias de la Salud

5645-2009

Oficializar, el VI Diplomado de Educación Abierta y a Distancia, organizado por la Dirección Universitaria de Educación a Distancia de la UAP

6333-2009

Aprobar, la implementación de la Maestría en Derecho Penal, Docencia Universitaria y Gestión Educativa, Administración y Dirección de Empresas, y Doctorado en Educación en la Filial de la UAP en la Ciudad de Tumbes

6334-2009

Aprobar, la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la Maestría en Ing. Industrial

6339-2009

Aprobar, la Organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la Maestría en Terapia Familiar Sistémica.

Página 14 de 89

6341-2009

Aprobar, el funcionamiento de la Maestría en Salud Pública en la Filial de ICA

6342-2009

Autorizar, el funcionamiento de la Maestría en Salud Pública en la filial de la UAP en la Ciudad de Arequipa

6357-2009

Aprobar la creación, implementación y funcionamiento de la Escuela Académica Profesional de Administración y Negocios Internacionales en la UAP

6413-2009

Aprobar, la creación de la Maestría en Administración Pública y Gestión Estratégica del Estado en la filial de la UAP en la Ciudad de Chachapoyas

6415-2009

Aprobar, la creación y el funcionamiento de la Maestría en Obstetricia con mención en salud sexual y reproducción

6416-2009

Aprobar, la creación de la Maestría en Enfermería con mención en Gerencia en Servicios Asistenciales en Salud.

6417-2009

Autorizar, el funcionamiento del Doctorado en Ing. De sistemas de la filial UAP en la ciudad de ICA

6418-2009

Aprobar, la creación y el funcionamiento del Diplomado en Docencia Universitaria organizado por la filial de la UAP en la ciudad de Arequipa

6419-2009

Aprobar, el proyecto del diplomado en Metodología de la Investigación Científica y Tecnológica organizado por la filial de la UAP en la ciudad de Andahuaylas

6420-2009

Aprobar, el creación de la maestría en Investigación para el Desarrollo Nacional en la filial de la UAP en la ciudad de ICA

6421-2009

Aprobar, el Diplomado en Seguridad Integral presentado por la dirección de extensión y educación continua

6422-2009

Aprobar, la maestría en Tributación y Política Fiscal organizado por la filial Huancayo

6428-2009

Autorizar, el funcionamiento de los programas Académicos de Maestría en Salud ocupacional; y Doctorado en: Educación, Derecho, Contabilidad, y los ciclos de Graduación en Maestría y Doctorado en la filial UAP en la ciudad de Cajamarca

6463-2009

Aprobar, la creación de la Maestría en Ciencias de la Enfermería presentada por la dirección de la escuela Académica profesional de Enfermería

6464-2009

Aprobar, el proyecto del diplomado en Gobernabilidad en gestión pública local y regional, organizado por la filial de la UAP en la ciudad de Piura

Página 15 de 89

5756-2009

Oficializar, el V diplomado en desarrollo integral del niño de 3 a 5 años

5757-2009

Oficializar el VI diplomado en educación temprana para el niño menor de 3 años, organizado por el instituto de educación y estimulación temprana de la UAP

5838-2009

Oficializar, el diplomado en Gestión Educativa organizado por la dirección de extensión y educación continua de la UAP dirigido al personal del ejercito del Perú

5844-2009

Oficializar, el diplomado en estrategia operativas de seguridad ciudadana, organizado por la municipalidad metropolitana de lima

5853-2009

Aprobar, el Diplomado en Gestión Documentaria y Organización Archivística y la concesión de 12 becas para funcionamiento de la dirección regional de archivo de Moquegua

5963-2009

Oficializar, el Diplomado en investigación Científica y Tecnológica organizado por la filial de la UAP en la ciudad de Cusco

5964-2009

Oficializar, el Diplomado de Especialización en Gestión y Administración Inmobiliaria organizado por la filial de la UAP en la ciudad de Cusco

6017-2009

Oficializar, el II diplomado en Seguridad integral, organizado por la dirección de Extensión y Educación Continua de la UAP.

6019-2009

Oficializar, el IV Diplomado en "Seguridad Integral", organizado por la Dirección de Extensión y Educación Continua de la UAP a los señores del Ejército del Perú.

6050-2009

oficializar, el Diplomado en Formación Docente para la Educación superior, organizado por la Dirección Universitaria de Educación a Distancia de la UAP

6082-2009

Oficializar, en vía de regularización el Diplomado en Gestión y auditoría Ambiental, organizado por el Vicerrectorado de la filial de Tumbes

6144-2009

oficializar, el diplomado en Gestión Territorial Municipal en la filial de la UAP en la ciudad de Piura

6157-2009

Oficializar el VII diplomado en educación. Abierta y a Distancia Modalidad Virtual, organizado por la dirección universitaria de educación a distancia DUED de la UAP

6164-2009

Oficializar, el diplomado en docencia universitaria" organizado por la facultad de Derecho y Ciencia política de la UAP en la filial de la ciudad de ICA

6291-2009

Oficializar, el I diplomado virtual en planeamiento estratégico organizado por la dirección universitaria de educación a distancia DUED

Página 16 de 89

6335-2009

Autorizar, el funcionamiento de la maestría en periodismo en la modalidad virtual, en las unidades descentralizadas de educación a distancia de la UAP

6338-2209

Autorizar, el funcionamiento de una sede de la escuela de postgrado en la filial de Huancayo, responsable de conducir los programas de maestría y doctorados

6339-2009

Aprobar, la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la Maestría en terapia Familiar Sistemática

6344-2009

Oficializar, el diplomado en Metodología de la Investigación Científica en la filial de la UAP en la Ciudad de ICA

6346-2009

Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la Maestría en Enfermería con mención en administración de servicios de salud

6356-2009

Autorizar el funcionamiento del programa académico de maestría ingeniería industrial en la modalidad virtual en las unidades descentralizadas de educación a distancia de la UAP

6465-2009

Autorizar, el funcionamiento de la maestría en ingeniería de sistemas en la modalidad virtual presentada por la dirección universitaria de educación a distancia DUED de la UAP

6466-2009

Aprobar, la creación de la Maestría Virtual en regularización en regularización de servicios públicos en la modalidad virtual presenta por la dirección universitaria de educación a distancia DUED

6474-2009

Aprobar, el funcionamiento del diplomado en conversación y restauración de pintura en caballete, organizado por la filial de la UAP en la ciudad de Arequipa

6561 - 2010

Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la Maestría en Ciencias de la Comunicación con Mención en Comunicación para el Desarrollo

6564 - 2010

Encargar al Dr. Oswaldo Vásquez Cerna la gestión del despacho de la Facultad de Ciencias de la Salud.

6565 - 2010

Aprobar en vía de regularización el Proceso de Admisión 2009-2 de las diferentes Escuelas Académicas Profesionales de la Filial de la UAP en la ciudad de Arequipa

Nº 6575 - 2010-R-UAP

Dejar sin efecto la resolución Nº 2905-2005 de la fecha 15 de marzo del 2005. Aprobar el Nuevo Reglamento de la Clínica Docente Estomatológica de la UAP

Nº 6648 - 2010-R-UAP

Encargar Temporalmente la gestión del despacho de la Filial al CPC Julio Medardo Hinostroza Panca como Vicerrector en la filial de la ciudad de Moyobamba

Nº 6687 - 2010-R-UAP

Autorizar el viaje de la Delegación de la Universidad Alas Peruanas encabezada por su Rector

Nº 6703 - 2010-R-UAP

Aprobar el funcionamiento del "Diplomado en Didáctica en la Educación Superior"

Nº 6704 - 2010- Aprobar el funcionamiento del Primer Diplomado en "Investigación

Página 17 de 89

R-UAP Científica para estudiantes" en la filial de la ciudad de Chiclayo

Nº 6705 - 2010-R-UAP

Aprobar el funcionamiento del Segundo Diplomado en "Didáctica de la Educación Superior" en la filial de la ciudad de Chiclayo

Nº 6705 - 2010-R-UAP

Aprobar el funcionamiento del Segundo Diplomado en "Didáctica de la Educación Superior" en la filial de la ciudad de Chiclayo

Nº 6748 - 2010-R-UAP

Designar al Dr. Rodman Souza Reátegui Vicerrector de la filial de la UAP en la Ciudad de Piura

Nº 6753 - 2010-R-UAP

Aprobar la propuesta para la nueva categoría de pago de pensiones de enseñanzas de la Escuela Académica Profesional de Derecho en la UAD de Chincha

Nº 6757 - 2010-R-UAP

Designar a partir del 1 de Febrero al Mg. Carlos Alberto Bustiza Canaviry como Vicerrector de la filial de Moquegua

Nº 6794 - 2010-R-UAP

Encargar al Dr. Oswaldo Vásquez Cerna la gestión del despacho de la Facultad de Educación y Humanidades en ausencia del Dr. Eduardo Palacios Hidalgo

Nº 6812 - 2010-R-UAP

Aprobar el Reglamento de Certificación Progresiva de la Escuela Académica Profesional de Administración, otorgando la Mención en Negocio Internacionales

Nº 6839 - 2010-R-UAP

Encargar al Mg. Miguel Robles Recavarren la gestión del despacho de la Filial de la UAP en la Ciudad de Pucallpa

Nº 6890 - 2010-R-UAP

Precisar que la Unidad Académica Descentralizada de la UAP en Majes

Nº 6894 - 2010-R-UAP

Aprobar el auspicio académico para la realización del " I Curso Taller de Psicología Forense y de la Criminalidad" organizado por la Escuela Académica Profesional de Psicología Humana en la Filial de Trujillo

Nº 6925 - 2010-

R-UAP

Autorizar, la apertura del Proceso de Admisión 2010-II, en la modalidad a Distancia en las Carreras Profesionales de Administración y Negocios Internacionales, Ciencias Contables y Financieras, Derecho, Ciencias de la Comunicación, Ing. De Sistemas e Informática, Ingeniería Industrial, Ing. Ambiental, Psicología Humana y turismo, hotelería y gastronomía

Nº 6991 - 2010-R-UAP

Aprobar, la Directiva N° 002-2010-SG-UAP, de acuerdo al contenido que se acompaña en Anexo y que forma parte de la presente resolución

Nº 6975 - 2010-R-UAP

Aprobar la conformación de comités internos en cada escuela académico profesional de la facultad de ciencias de la salud en la UAP

Nº 6976 - 2010-

R-UAP

Aprobar, el funcionamiento y correspondiente implementación de la carrera Profesional de Ingeniería Ambiental en la modalidad de Educación a Distancia

Nº 6977 - 2010-R-UAP

Aprobar, el funcionamiento del proyecto para la obtención de la Segunda Carrera Profesional en Ingeniería Industrial en la modalidad a Distancia

Nº 6978 - 2010-R-UAP

Aprobar, el funcionamiento y correspondiente implementación de la carrera Profesional de Ingeniería de Agro negocios en la modalidad de Educación a Distancia

Nº 6979 - 2010-R-UAP

Ratificar al Mg. Miguel Ángel Robles-Recavarren Benítez en el cargo de Vicerrector de la Filial Pucallpa

Nº 6991 - 2010-R-UAP

Declarar, por concluida las funciones del Sr. Rodman Souza Reátegui PH D. como vicerrector encargado de la Filial de la UAP en la ciudad de Chiclayo

Nº 7027 - 2010-R-UAP

Autorizar, el funcionamiento del Primer "Diplomado en Nuevo Código Procesal Penal" presentado por el director de Asesoría Jurídica.

Página 18 de 89

Nº 7051 - 2010-R-UAP

Aprobar, el manual de Prácticas del Curso de Química, presentando por la filial de la universidad alas peruanas en la ciudad de Tarapoto

Nº 7054 - 2010-R-UAP

incluir, a la Carrera Profesional de Ingeniería de Agro negocios para la convocatorio del proceso de Admisión 2010 - II en la modalidad a distancia

Nº 7058 - 2010-R-UAP

Aprobar, para el Ciclo de Verano 2010, la concesión de 10 Becas de Estudios para el Centro Pre Universitario de la Universidad Alas Peruanas solicitando por la oficina de Becas y Crédito Educativo - OBEC

Nº 7108 - 2010-R-UAP

Ratificar la creación y funcionamiento de la Maestría de Docencia Universitaria y Gestión Educativa, autorizado por el VPG en el departamento de Cajamarca

Nº 7109 - 2010-

R-UAP

Dejar sin efecto la resolución Nº 6657-20010 de la fecha 02 de febrero del 2010. en el cual aprueba el XCVII Curso Especial de Titulación para el título Profesional de Licenciado en Turismo hotelería y gastrónoma en la ciudad de Lima

Nº 7110 - 2010-R-UAP

aprobar en vía de regularización el listado de Ingresantes de las Diferentes Carreras Profesionales en la Filial de Juliaca admisión 2010 - 1

Nº 7111 - 2010-R-UAP

Ratificar la creación y funcionamiento de la Maestría de Salud Publica con Mención en Administración y Gerencia en los Servicios de Salud, autorizado por el VPG

N° 7112 - 2010-R-UAP

Ratificar la creación y funcionamiento de la Maestría en Psicología Jurídica y criminalidad , autorizado por el VPG , en la filial de Cusco

N° 7113 - 2010-R-UAP

Ratificar la creación y funcionamiento de Doctorado en Psicología y su correspondiente plan de estudios , autorizado por el VPG

N° 7114 - 2010-R-UAP

Ratificar la creación y funcionamiento de Maestría en Docencia Universitaria y Gestión Educativa , autorizado por el VPG , en la provincia de Paita filial de Piura

N° 7115 - 2010-

R-UAP

Ratificar el funcionamiento del programa académico de Segunda Especialidad en Enfermería en las Menciones de Emergencias y Desastres y Cuidados Cardiológicos y Cardiovascular, autorizado por el VPG , en la filial de juliaca

N° 7116 - 2010-R-UAP

Ratificar el funcionamiento del programa académico de la Maestría en Administración y Gestión de Servicios de Salud, autorizado por el VPG , en la filial de Huancayo

N° 7117 - 2010-

R-UAP

Ratificar el funcionamiento del programa académico de la Segunda Especialización en Estomatología en las Especialidades de : "Ortodoncia y Ortopedia Máxilo Fácil", " Rehabilitación Oral" y "Odontopediatría", autorizado por el VPG , en la filial de Juliaca

Nº 7119 - 2010-R-UAP

Ratificar el funcionamiento del programa académico de Maestría en Terapia Familiar y Sistemática, autorizado por el VPG , en la filial de Huancayo

Nº 7122 - 2010-R-UAP

Ratificar el funcionamiento del programa académico de Doctorado en Ingeniería de Sistemas, autorizado por el VPG , en la filial de Juliaca

Nº 7142 - 2010-R-UAP

Aprobar en vía de regularización, el funcionamiento de la Escuela Académica Profesional de Psicología Humana en la Filial de la UAP en la Ciudad de Tumbes

Nº 7144 - 2010-R-UAP

Ratifica el proyecto de creación del programa académico de maestría en ingeniería civil con mención en hidráulica y ambiental

Nº 7164 - 2010-R-UAP

Aprobar, en vía de regularización, la ejecución del Programa Especial para Técnico de Salud Veterinaria 2010

Página 19 de 89

Nº 7165 - 2010-R-UAP

Asignar, media beca de estudios en el Programa de Formación Docente Bachillerato, para los 53 egresados del Instituto Superior Pedagógico "Felipe García Figallo" promoción 2009

Nº 7169 - 2010-R-UAP

Ratificar, el funcionamiento del Programa Académico de la Maestría en Derecho del Trabajo y Seguridad Social, autorizado por VPG, en la ciudad de Moquegua

Nº 7170 - 2010-R-UAP

Ratificar la creación y funcionamiento del programa académico de la Maestría en Ciencias de la Salud con Mención en Administración y Gerencia en Servicios de Salud, autorizado por el VPG, en la Ciudad de Moquegua

Nº 7171 - 2010-R-UAP

Ratificar la creación y funcionamiento del programa académico de la Maestría en Ingeniería Civil Con Mención en Hidráulica y Ambiental, autorizado por el VPG, en la Ciudad de Moquegua

Nº 7172 - 2010-

R-UAP

Ratificar la creación y funcionamiento del programa académico de Segunda Especialidad en Promoción de la Salud Materna con mención en Estimulación Prenatal, Estimulación Temprana y Psicoprofilaxis Obstétrica, autorizado por el VPG.

Nº 7173 - 2010-R-UAP

Aprobar, la Directiva N° 003-2010-VRAD-UAP "Normas y procedimientos para la seguridad del potencial humano y conservación del patrimonio de la UAP" para su distribución y cumplimiento a nivel nacional, de acuerdo al contenido que se acompaña en Anexo y que forma parte de la presente resolución

Nº 7175 - 2010-R-UAP

Encargar, mientras dure la ausencia del Señor Rector de la UAP la gestión de su despacho al Vicerrector Académico Dr. Cesar Olano

Nº 7184 - 2010-R-UAP

Prorrogar, la encargatura como Decano de la Facultad de Educación y Humanidades, al Dr. Oswaldo Vásquez Cerna

Nº 7185 - 2010-R-UAP

Aprobar, la realización de la Segunda Especialización Profesional en Peritajes Criminalísticas y forenses" a desarrollarse en la filial de la UAP en la Ciudad de Arequipa

Nº 7186 - 2010-R-UAP

Ratificar la creación y funcionamiento del programa académico de Maestría en Psicología Científica, autorizado por el VPG

Nº 7187 - 2010-R-UAP

Ratificar la creación y funcionamiento del programa de Segunda Especialidad en Obstetricia de Alto Riesgo, autorizado por el VPG

Nº 7211 - 2010-R-UAP

Unificar, las Facultades de Ciencias de la Comunicación, Educación y Humanidades con las Escuelas Académicas Profesionales siguientes: Ciencias de la Comunicación, Educación y ciencias del Deporte

Nº 7223 - 2010-R-UAP

Aprobar, el funcionamiento de la asignatura de Educación Ambiental en todas las Carreras Profesionales de la UAP

Nº 7224 - 2010-

R-UAP

Aprobar, el incremento de Diez nuevos soles en las categorías vigentes aplicable a todos los alumnos de pregrado de la UAP, a partir del periodo académico 2010-1; de igual manera , el incremento de veinte nuevos soles en todas las categorías de pregrado a los ingresantes a la UAP a partir dl periodo académico 2010-11

Nº 7275 - 2010-

R-UAP

Encargar a Oscar Lagravére Von Massenbach PH D Decano de la Facultad de Ing. Y Arquitectura la consignación de Firmas en los Diplomas de Grado de Bachiller y Titulo, a partir del 22 de Julio mientras dure la ausencia del Decano

Nº 7278 - 2010-R-UAP

Ratificar, en vía de regularización, el proyecto de creación implementación y funcionamiento del Programa Académico de Maestría en Administración y Servicios de Salud con Mención en Gestión de la calidad

Nº 7279 - 2010-R-UAP

Ratificar, en vía de regularización, el proyecto de creación implementación y funcionamiento del Programa Académico de Maestría en Administración y Servicios de Salud con Mención en Estomatología

Página 20 de 89

Nº 7304 - 2010-

R-UAP

Rectificar, el Articulo 1° de la Resolución N° 4882-2008-R-UAP de fecha 19 de mayo de 2008 quedando como sigue: Articulo 1° Aprobar la implementación y realización del programa académico denominado Segunda Especialización en estomatología para optar el Título de Especialista en una de las Siguientes Especialidades: RhO,

Nº 7330 - 2010-R-UAP

Aprobar, el II curso Especial de Titulación para optar el Título Profesional de Ingeniero de Sistemas e Informático en la modalidad de Educación a Distancia, para la sede España

Nº 5281 - 2010-R-UAP

Aprobar la Maestría Virtual en Gestión Agropecuaria en la Escuela de Postgrado de la UAP

Nº 6558 - 2010-R-UAP

Aprobar el Programa de Administración 2009, dirigido a los Técnicos de Segunda presentado por la Escuela Técnica del Ejercito

Nº 6566 - 2010-R-UAP

Aprobar el III Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Título Profesional de Ingeniería Civil

Nº 6572 - 2010-R-UAP

Aprobar el I Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Titulo Profesional de Licenciado en Tecnología Médica en la especialidad de Terapia Física y Rehabilitación

Nº 6573 - 2010-R-UAP

Aprobar el I Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Titulo Profesional de Licenciado en Tecnología Médica en laboratorio clínico y anatomía patológica

Nº 6649 - 2010-R-UAP

Aprobar e Implementar el Reglamento de Certificación Progresiva de la E.A.P de ingeniería Electrónica y Telecomunicación

Nº 6574 - 2010-R-UAP

Aprobar el Proyecto de Elaboración, Edición e Impresión de Textos Académicos Universitarios Alas Peruanas

Nº 6651 - 2010-R-UAP

Aprobar el Proyecto del Diplomado "Especialista en Automatización y Control de Procesos Industriales" organizado por la Facultad de Ingenierías y Arquitectura.

Nº 6652 - 2010-R-UAP

Aprobar el XCIII Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Titulo Profesional de Contador Público

Nº 6654 - 2010-R-UAP

Aprobar el VI Curso de Preparación para la Sustentación de Expedientes Judiciales para optar el Título Profesionales de Abogado

Nº 6657 - 2010-R.UAP

Aprobar el XCIVII Curso Especial de Titulación para optar el Título Profesional de Licenciado en Turismo, hotelería y Gastronomía

Nº 6661 - 2010-R-UAP

Aprobar en vía de regularización, el XIII Curso Especial de Titulación Profesional para optar el _Titulo Profesional de Cirujano Dentista

Nº 6689 - 2010-R-UAP

Aprobar el IX Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Titulo Profesional de Licenciado en Ciencias de la Comunicación

Nº 6702 - 2010-R-UAP

Aprobar el XII curso Especial de Titulación Profesional para optar el Titulo Profesional de Licenciada en Enfermería

Nº 6814 - 2010-R-UAP

Aprobar el VI Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Título Profesional de Médico Veterinario

Nº 6915 - 2010-R-UAP

Aprobar el VII Curso de Preparación para la Sustentación de Expedientes Judiciales para optar el Título Profesionales de Abogado

Nº 6916 - 2010-R.UAP

Aprobar el LXXI Curso Especial de Titulación Profesional de Abogado

Nº 6920 - 2010-R-UAP

Aprobar el I Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Titulo Profesional de Contador Público, en la modalidad de Educación a Distancia.

Nº 6921 - 2010-R-UAP

Aprobar el II Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Titulo Profesional de Licenciado en Administración, en la modalidad de Educación a Distancia

Nº 6922 - 2010-R-UAP

Aprobar el I curso Especial de Titulación Profesional para optar el Titulo Profesional de Licenciada en Ciencias de la Comunicación, en la modalidad de Educación a Distancia

Página 21 de 89

Nº 6953 - 2010-R-UAP

Aprobar el I Curso de Preparación para la Sustentación de Expedientes Judiciales para optar el Título Profesionales de Abogado

Nº 6916 - 2010-R.UAP

Aprobar el LXXI Curso Especial de Titulación Profesional de Abogado

Nº 6920 - 2010-R-UAP

Aprobar el I Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Titulo Profesional de Contador Público, en la modalidad de Educación a Distancia.

Nº 6921 - 2010-R-UAP

Aprobar el II Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Titulo Profesional de Licenciado en Administración, en la modalidad de Educación a Distancia

Nº 6922 - 2010-R-UAP

Aprobar el I curso Especial de Titulación Profesional para optar el Titulo Profesional de Licenciada en Ciencias de la Comunicación, en la modalidad de Educación a Distancia

Nº 6954 - 2010-R.UAP

Aprobar el C Curso Especial de Titulación para optar el Título Profesional de Contador Público, en la modalidad de Educación a Distancia

Nº 6956 - 2010-R-UAP

Aprobar el CI Curso Especial de Titulación para optar el Titulo Profesional de Licenciado en Administración, en la modalidad de Educación a Distancia.

Nº 6974 - 2010-R-UAP

Aprobar el III Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Titulo Profesional de Licenciado en Obstetricia, en la ciudad de lima.

Nº 7141 - 2010-R-UAP

Aprobar el XV Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Titulo Profesional de Cirujano Dentista, en la ciudad de lima.

N° 7166 - 2010-R-UAP

Aprobar el VIII Curso de Preparación para la sustentación de Expedientes Judiciales para optar el título profesional de Abogado

N° 7212 - 2010-R-UAP

Aprobar el CII Curso Especial de titulación Profesional para optar el Título Profesional de Contador Publico

N° 7213 - 2010-R-UAP

Aprobar el CIII Curso Especial de titulación Profesional para optar el Título Profesional de Contador Publico

N° 7225 - 2010-R-UAP

Aprobar el CV Curso Especial de titulación Profesional para optar el Título Profesional de licenciado en Administración

N° 7238 - 2010-R-UAP

Aprobar el IV Curso Especial de titulación Profesional para optar el Título Profesional de Ingeniero Civil en la Ciudad de Lima

N° 7325 - 2010-R-UAP

Aprobar el CXIII Curso Especial de titulación Profesional para optar el Título Profesional de Contador Público en la Ciudad de Lima

N° 7331 - 2010-R-UAP

Aprobar el II Curso Especial de titulación Profesional para optar el Título Profesional de Ingeniero de Sistemas en la modalidad de Educación a Distancia, en Lima y Provincias.

N° 7331 - 2010-R-UAP

Aprobar el II Curso Especial de titulación Profesional para optar el Título Profesional de Ingeniero de Industrial en la modalidad de Educación a Distancia, en Lima y Provincias.

Nº 6563 - 2010-R-UAP

Aprobar el VIII Curso Especial de Titulación para optar el Título Profesional de Ingeniero de Sistemas e Informática, en la Ciudad de Arequipa.

Nº 6567 - 2010-R-UAP

Aprobar el LXIX Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Título Profesional de Abogado en la Ciudad de Arequipa.

Nº 6656 - 2010-R-UAP

Aprobar el XCV Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Título Profesional de Licenciado en Administración en la Filial de Tarapoto

Nº 6688 - 2010-R-UAP

Aprobar el LXX Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Título Profesional de Abogado en la Filial de Arequipa.

Nº 6699 - 2010-R-UAP

Aprobar el XCIX Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Título Profesional de Licenciado en Administración en la Filial de Ayacucho.

Página 22 de 89

Nº 6700 - 2010-R-UAP

Aprobar el XCVI Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Título Profesional de Contador Público en la Filial de Ayacucho.

Nº 6843 - 2010-R-UAP

Aprobar el II Curso de Especial de Titulación Profesional para optar el título profesional Licenciado en Educación en la Ciudad de Arequipa

Nº 6917 - 2010-R-UAP

Aprobar el LXXII Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Título Profesional de Abogado en la Ciudad de Arequipa.

Nº 6918 - 2010-R-UAP

Aprobar el LXXIII Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Título Profesional de Abogado en la Ciudad de Piura.

Nº 6919 - 2010-R-UAP

Aprobar el LXXIV Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Título Profesional de Abogado en la Ciudad de Moquegua.

Nº 6955 - 2010-R-UAP

Aprobar el CIV curso Especial de Titulación Profesional para optar el Título Profesional de Licenciado en Administración en la Filial de Abancay

Nº 7001 - 2010-R-UAP

Aprobar el CVI curso Especial de Titulación Profesional para optar el Título Profesional de Licenciado en Administración en la Filial de Piura

Nº 7002 - 2010-R-UAP

Aprobar el CVII curso Especial de Titulación Profesional para optar el Título Profesional de Contador Público en la Filial de Piura

Nº 7073 - 2010-R-UAP

Aprobar el CIX Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Título de Contador Público en la filial de Moquegua

Nº 7078 - 2010-R-UAP

Aprobar el CXI Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Título de Contador Público en la filial de Huancayo

Nº 7121 - 2010-R-UAP

Aprobar el LXXV Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Título de Abogado en la ciudad de Juliaca

Nº 7139 - 2010-R-UAP

Aprobar el CD Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Título Profesional de Licenciado en Administración en la Filial de Arequipa.

Nº 7140 - 2010-R-UAP

Aprobar el CXII Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Título de Contador Público en la filial de Arequipa

Nº 7214 - 2010-R-UAP

Aprobar, el CVIII Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Título Profesional de Contador Público en la filial Huacho

Nº 7239 - 2010-R-UAP

Aprobar, el V Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Título Profesional de Ingeniero Civil en la Ciudad de Huancayo

Nº 7259 - 2010-R-UAP

Aprobar, el XIV Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Título Profesional de Cirujano Dentista en la Filial UAP - Arequipa

N° 7326 - 2010-R-UAP

Aprobar el CXIV Curso Especial de titulación Profesional para optar el Título Profesional de Contador Público en la Filial de Juliaca

N° 7327 - 2010-R-UAP

Aprobar el CXV Curso Especial de titulación Profesional para optar el Título Profesional de Licencias en Administración en la Filial de Juliaca

Nº 5601 - 2009-R-UAP

Aprobar, la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la UAP en la Ciudad de Andahuaylas.

Nº 5639 - 2009-R-UAP

Aprobar, la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la UAP en la Ciudad de Moquegua.

Nº 5767- 2005-R-UAP

Aprobar, la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la UAP en la Ciudad de Huancavelica.

Página 23 de 89

Nº 5888 - 2009-R-UAP

Aprobar el funcionamiento y correspondiente de la Filial de UAP en la Ciudad de Huanco

Nº 5941 - 2009-R-UAP

Aprobar la creación e Implementación de la Filial de UAP en la Ciudad de Cerro de Pasco

Nº 6693 - 2010-R-UAP

Aprobar, la creación e implementación de la Filial de la UAP en la Merced

Nº 6957 - 2010-R-UAP

Aprobar, el funcionamiento de la Carrera Profesional de Farmacia y Bioquímica en la Filial de la UAP en la ciudad de de Puerto Maldonado

Nº 5502 - 2009-R-UAP

Designar, al Mag. Winder Armando López del Águila como, Vicerrector de la Filial de la UAP en la Ciudad de Abancay

Nº 5541 - 2009-R-UAP

Designar, al C.P.C. Enrique Tasayco Monge como vicerrector encargado de la filial de la UAP en la ciudad de Huaraz

Nº 5545 - 2009-R-UAP

Designar, al Doc. Jorge Lazo Arrasco como, Vicerrector de Investigación y Postgrado

Nº 5546 - 2009-R-UAP

Designar, al Doc. Manuel Augusto Coronado Aguilar como, Vicerrector de Planeamiento y economía de la UAP

Nº 5602 - 2009-R-UAP

Designar, al Mag. Máximo Vicente Olaya Moreno como, Vicerrector de la Filial de la UAP en la Ciudad de Andahuaylas

Nº 5679 - 2009-R-UAP

Designar, al Doc. Javier Prado Arocutipa como, Vicerrector de la Filial de la UAP en la Ciudad de Moquegua

Nº 5768 - 2009-R-UAP

Designar, al Ing. Artemio Quiroz Gómez como, Vicerrector de la Filial de la UAP en la Ciudad de Huancavelica

Nº 5889 - 2009-R-UAP

Designar, al Mag. Rafael Eduardo Castañeda Alva como, Vicerrector de la Filial de la UAP en la Ciudad de Huánuco

Nº 5966 - 2009-R-UAP

Designar, al Dr. Rodman Souza Reátegui, Vicerrector de la Filial de la UAP en la Ciudad de Piura

Nº 6198 - 2009-R-UAP

Designar, al Mg. Leodoro Arquímedes Díaz Quispe Vicerrector de la Filial de la UAP en la Ciudad de Cajamarca

Nº 6199 - 2009-R-UAP

Designar, al Mg. José Luis Montoya Zúñiga para desempeñar el cargo de Director ejecutivo de la UAD en la Ciudad de Chepén

Nº 6200 - 2009-R-UAP

Designar, al Dr. Segundo García Rodríguez como Vicerrector de la UAP en la Ciudad de Huacho en el cargo de vicerrector de la Filial de Tarapoto

Nº 6222 - 2009-R-UAP

Designar, al Mg. Robert Lázaro Narváez como, Vicerrector de la UAP en la Ciudad de Chimbote

Nº 6264 - 2009-R-UAP

Designar, al Mg. Alfredo Peñarrieta Marigorda como Vicerrector de la UAP en la Ciudad de Tarapoto

Nº 6266 - 2009-R-UAP

Designar, al Mg. Wander Saúl Muñoz Pantigoso como Vicerrector de la UAP en la Ciudad de Moyobamba

Nº 6464 - 2009-R-UAP

Designar al Mg. Jeanet Mírela Díaz Vega en el cargo de Vicerrector de la Filial de Huancayo

Nº 6552 - 2010-R-UAP

Designar al Mg. Jeanet Mírela Díaz Vega en el cargo de Vicerrector de la Filial de Huancayo

Página 24 de 89

Nº 6569 - 2010-R-UAP

Designar, la comisión de Admisión de la UAP que se encargará del Proceso de Admisión 2010-1

Nº 6579 - 2010-R-UAP

Encargar, al Dr. Artidoro Cáceres Velásquez, la gestión del despacho de la Facultad y Ciencias Políticas

Nº 6650 - 2010-R-UAP

Designar, al Mg. Ciro Magno Gamarra Zegarra como director de la Escuela Académica Profesional de Ingeniería Aeronáutica

Nº 6692 - 2009-R-UAP

Designar, al Ing. Humberto Fernando Valenzuela Calderón como Director de la Escuela Académico Profesional de Ingeniería Zootécnica

Nº 6694 - 20010-R-UAP

Designar, al Lic. José Antonio Castañeda Peláez como Vicerrector de la UAP en la Ciudad de Abancay

Nº 6701 - 2010-R-UAP

Designar, al Ing. Enrique Champin Olivera como Director Encargado de la EAP de Ingeniería de Minas en la Filial Cajamarca

Nº 6748 - 2010-R-UAP

Designar, al Dr. Rodman Souza Reátegui Vicerrector de la Filial de la UAP en la Ciudad de Piura en el cargo de Vicerrector de la Filial de Chiclayo

Nº 6749 - 2010-R-UAP

Encargar, al Mg. Elvis Guidino Valderrama, la gestión del despacho del Vicerrector de la Filial de Piura

Nº 6893 - 2010-R-UAP

Precisar, que la Dra. Jeanet Díaz Vega ostenta a partir de la fecha el cargo de Vicerrector titular de la Filial de la UAP en la Ciudad de Huancayo

Nº 6923 - 2010-R-UAP

Designar, al Mg. Elmer José Zelada Cancino como Vicerrector y por consiguiente Apoderado de la Filial de la UAP en la ciudad de Tumbes

Nº 6999 - 2010-R-UAP

Designar, al Mg. Carmen Teresa Ramírez en el cargo de Vicerrector de la Filial Chiclayo

Nº 7052 - 2010-R-UAP

Designar, el nuevo comité interno del Proceso de Autoevaluación de la Escala Académica Profesional de Educación de la UAP

N° 7080 - 2010-R-UAP

Designar en vía de regularización el Ing. Juan Carlos Marca Delgado como director de la Escuela Académico Profesional de Ingeniería Electrónica y Telecomunicaciones de la UAP

N° 7143 - 2010-R-UAP

Designar al Mg. Christiam Giancarlo Loayza Pérez en el cargo de Vicerrector de la Filial Moyobamba

N° 7210 - 2010-R-UAP

Designar a PARTIR DEL 14 DE JULIO DE L 2010 a la Mg. Maribel Lucrecia Ramírez Gallegos como Vicerrectora y por consiguiente Apoderada de la Filial de la UAP en la ciudad de Arequipa.

N° 7255 - 2010-R-UAP

Designar al Mg. Hugo Efraín Bush como Decano de la Facultad de Ciencias de la Comunicación, Educación y Humanidades de la UAP

Nº 7361 - 2010-R-UAP

Encargar, al Dr. Oswaldo Vásquez Cerna, la gestión del despacho de la Facultad de Derecho y Ciencia Políticas, mientras dure la ausencia de su Titular el Dr. Ricardo Alfredo Díaz Bazán.

Nº 7362 - 2010-R-UAP

Encargar, al Dr. Artidoro Cáceres Velásquez, la gestión del despacho de la Facultad de Ciencias Agropecuarias, mientras dure la ausencia de su Titular el Dr. Oscar Venero Matto.

Nº 4884 - 2008-R-UAP

Construir e implementar la Unidad Académica Descentralizada de la UAP en la Provincia de Cañete

Página 25 de 89

Nº 5448 - 2009-R-UAP

Construir e implementar la Unidad Académica Descentralizada de Educación a Distancia de la UAP en la Provincia de Chepén en el Departamento de La Libertar

Nº 5548 - 2009-R-UAP

Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la Escuela Profesional de Administración en la Unidad Descentralizada en la Ciudad de Cajamarca

Nº 5625 - 2009-R-UAP

Construir e implementar la Unidad Académica Descentralizada de la UAP en la Localidad de San Clemente

Nº 5625 - 2009-R-UAP

Construir e implementar la Unidad Académica Descentralizada de la UAP en la Localidad de San Clemente

Nº 6009 - 2009-R-UAP

Construir e implementar la Unidad Académica Descentralizada de la UAP en Chosica

Nº 6355 - 2009-R-UAP

Construir e implementar la Unidad Académica Descentralizada de la UAP en la Provincia de Huari en el Departamento de Ancash

Nº 6408 - 2009-R-UAP

Construir e implementar la Unidad Académica Descentralizada de la UAP en la Localidad de Mala

Nº 5447 - 2009-R-UAP

Autorizar, el funcionamiento de la UDED de la UAP en la Ciudad de Chimbote

Nº 5446 - 2009-R-UAP

Autorizar, el funcionamiento de la UDED de la UAP en el Distrito de Corocora. Provincia de Parinacochas, Departamento de Ayacucho

Nº 5470 - 2009-R-UAP

Autorizar, el funcionamiento de la UDED a Distancia de la UAP en la Provincia de RODRÍGUEZ DE MENDOZA, departamento de Amazonas.

Nº 5471 - 2009-R-UAP

Autorizar, el funcionamiento de la UDED a Distancia de la UAP en la Provincia de SUCRE, departamento de Ayacucho.

Nº 6647 - 2009-R-UAP

Autorizar, el funcionamiento de la UDED a Distancia de la UAP en la Provincia de SUCRE, departamento de Ayacucho.

Nº 5538 - 2009-R-UAP

Autorizar, el funcionamiento de la UDED de la UAP en el Distrito de Satipo. Provincia de Jauja, Departamento de Junín

Nº 5909 - 2009-R-UAP

Autorizar, la creación y funcionamiento de la UDED de la UAP en la Ciudad de Ilo

Nº 5910 - 2009-R-UAP

Autorizar, la creación y funcionamiento de la UDED de la UAP en la Ciudad de Puerto Maldonado

Nº 5911 - 2009-R-UAP

Autorizar, la creación y funcionamiento de la UDED de la UAP en la Ciudad de Andahuaylas

Nº 5912 - 2009-R-UAP

Autorizar, la creación y funcionamiento de la UDED de la UAP en la Ciudad de Camaná

Nº 6023- 2009-R-UAP

Autorizar, la creación y funcionamiento de la UDED de la UAP en la Ciudad de Pangoa(Satipo - Dpto. Junín)

Página 26 de 89

Nº 6354- 2009-R-UAP

Autorizar, la creación y funcionamiento de la UDED de la UAP en la Ciudad de Sicuani, Dpto. De Cusco

Nº 6424- 2009-R-UAP

Autorizar, la creación y funcionamiento de la UDED de la UAP en la Ciudad de Paris - Francia

Nº 6514- 2009-R-UAP

Autorizar el funcionamiento de la UDED de la UAP en Cañete

Nº 6796 - 2010-R-UAP

Construir e Implementar, la UAD de la UAP en Majes, Ciudad de Arequipa

Nº 6836 - 2010-R-UAP

Construir e Implementar, la UAD de la UAP en Santa Cruz, Ciudad de Cajamarca

Nº 7217 - 2010-R-UAP

Autorizar, la creación y funcionamiento de la UDED de la UAP en la Ciudad de San Francisco - California(EE UU)

Nº 7218 - 2010-R-UAP

Autorizar, la creación y funcionamiento de la UDED de la UAP en la Ciudad de New York en(EE UU)

Página 27 de 89

FUNDAMENTACION

II. PROCEDIMIENTOS

Página 28 de 89

II. PROCEDIMIENTOS

El uso de los procedimientos establecidos en los manuales y directivas administrativas vigentes son obligatorios en la UAP en todas las dependencias a nivel nacional.

A. MANUALES:

El presente documento señala los manuales donde se establecen pautas aplicables a los procedimientos administrativos identificados en la Universidad Alas Peruanas. Es importante resaltar que el propósito fundamental, es ofrecer una base para medir la ejecución de las actividades y compararla en un punto de referencia en términos de metas. Esto corresponde al CONTROL que conllevan las funciones de quines tienen elementos subordinados organizacionalmente.

B. DIRECTIVAS:

Igualmente, menciona las directivas que detallan las actividades relacionadas con los procesos inherentes a las labores administrativas de la Universidad Alas Peruanas.

A. DE LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Y DE CONTROL INTERNO DE LA UAP

A.1.- Introducción:

Una visión de contexto

Hasta mediados del siglo pasado, en el Perú existían un número limitado de universidades que apenas cubrían las necesidades del país, pues las 33 estaban en su mayoría centralizadas en Lima, quedando grandes zonas del territorio nacional sin acceso local a la educación superior universitaria, tanto más el acceso a las universidades era mucho más competitivo que en la actualidad.

Los cambios en la economía, los nuevos liderazgos, las propuestas de nuevos paradigmas que ha traído consigo la globalización, han motivado transformaciones sociales que han impactado a la educación superior, en todos los países, y el nuestro no podía permanecer alejado de estos problemas. Ello, aunado a la escasez de recursos financieros de los gobiernos para apoyar a la educación; los cambios tecnológicos y de modelos educativos basados en el aprendizaje a lo largo de toda la vida; un mundo del trabajo más diversificado, con mayor competencia y nuevos requerimientos en destrezas, habilidades y conocimientos, ha obligado a las universidades a buscar nuevas estrategias para responder

Página 29 de 89

adecuadamente a estos retos. La UAP con sus filiales y su modalidad de educación a distancia cubre en este sentido un importante vacío.

El nuevo esquema de competencia generado por las transformaciones sociales, políticas y económicas, ubica a las universidades peruanas en un escenario antes desconocido. Para mantener el posicionamiento de la UAP como una de las universidades líderes del sistema, se debe estimular el autoanálisis de las fortalezas y debilidades así como las respectivas acciones correctivas que fueran menester; logrando un mayor grado de identidad y de compromiso de los actores con la misión y metas institucionales.

Este conjunto de acciones debe incluir necesariamente la capacitación del personal de todas las instancias y niveles, pues cada detalle de su relación con los integrantes de la comunidad universitaria en particular y con las personas de la comunidad en general, quienes acuden a la UAP por una u otra razón, es de suma importancia para demostrar identificación con la institución.

Durante las últimas décadas del siglo pasado y en lo que va del siglo XXI, ha crecido de manera acelerada la oferta de estudios superiores en todo el Perú, en sus diversas modalidades, lo cual desde luego no garantiza que todas las opciones sean de la misma calidad. El proceso de acreditación universitaria, ya no es una exigencia del futuro para el funcionamiento de las universidades, sino que se ha convertido en una necesidad actual pues será de gran beneficio para los egresados, pues con esta certificación estarán en condiciones de trabajar en cualquier país del mundo. Varias universidades ya están saliendo a competir al mercado con la afirmación de contar con certificación internacional de calidad. Esta es una meta de la cual son concientes las más altas autoridades de la Universidad, y esa es una de las razones que se tuvieron en cuenta para la elaboración de los Manuales de Procedimientos Administrativos y de apoyo académicos de la UAP.

En Lima la competencia es cada vez mayor, y las universidades, inclusive las más antiguas del Perú, que tenían la convicción de que los postulantes irían por cuenta propia, ofrecen ahora sistemas diversos para atraer y facilitar el ingreso de sus postulantes. Inclusive algunas de ellas realizan pruebas de admisión con alumnos que se encuentran estudiando secundaria, que aseguran de esta manera su vacante para la siguiente convocatoria, pudiendo iniciar sus estudios en el más breve plazo. La UAP registra ciclo a ciclo un marcado incremento en el número de postulantes a los concursos de admisión, lo que hace prever que se convertirá en breve en la Universidad privada con el mayor número de estudiantes de todo el país

Las universidades peruanas tienen que afrontar la competitividad con una formación de profesionales que puedan responder a las exigencias

Página 30 de 89

actuales conforme señala la misión, no solamente en nuestro país sino con el reto de la acreditación, ser capaces de desempeñarse en cualquier lugar del mundo. Deben manejar una visión desde lo nacional hacia lo internacional: contando ahora para este propósito con el soporte de la tecnología de la información, que permite hacer efectivas las relaciones con la comunidad académica mundial, en tiempo real. En este sentido la Universidad Alas Peruanas cuenta con avanzados recursos tecnológicos que emplea de manera permanente tanto en sus actividades académicas como administrativas

Por lo general las Universidades peruanas han mantenido una estructura tradicional que casi no ha variado a pesar de los cambios de la sociedad. En nuestro caso, la Universidad Alas Peruanas tiene que adecuar su organización y sus procedimientos no solamente a las actuales condiciones sino al futuro. La institución ha crecido rápidamente a un ritmo tal que es ahora indispensable introducir de manera perentoria una serie de cambios tanto administrativos como académicos para hacerla más funcional.

Contamos ahora con una serie de instrumentos a utilizarse para optimizar la organización interna de la institución, con miras al incremento de la calidad de los procesos y procedimientos académicos y administrativos en la UAP, que permitan al más breve plazo el logro de la acreditación. Se sistematizan o reformulan procedimientos que ya existen en la Universidad, pero también se plantean algunos que estimamos necesarios.

A.2.- Objetivos:

1. Lograr la simplificación de la gestión administrativa y académica.

2. Especificar la obligación de realización de los procedimientos administrativos y académicos en los plazos establecidos con la reducción significativa del tiempo de tramitación.

3. Simplificar el manejo y emisión de los documentos.

4. Homogenizar los procedimientos para su uso en todas las dependencias.

5. Facilitar el seguimiento de los trámites administrativos y de apoyo académico.

6. Disminuir significativamente el tiempo de socialización laboral del nuevo personal que ingresa a la UAP.

7. Acelerar la socialización académica de los nuevos alumnos de la UAP.

Página 31 de 89

8. Facilitar los procedimientos de control que son vitales para el logro de una educación de calidad.

A.3.- Metodología empleada:

Cada manual de procedimientos es un instrumento que se ha desarrollado con criterio técnico, siguiendo las etapas que se delinean a continuación:

1. Levantamiento de la información: desarrollada en dos fases.

En primer término se procedió a la elaboración de un cuestionario que se envió a todas las dependencias de la UAP y que fuera respondido en su oportunidad.

Una segunda fase implicó la realización de entrevistas personales con los funcionarios del ámbito administrativo y académico, para reconocer los factores que intervienen en la labor de las diversas dependencias y conocer de cerca las actividades administrativas y académicas de la UAP.

2. Análisis y sistematización de la información obtenida de las anteriores fuentes, así como de la lectura de información de la UAP

Sobre esta base se procedió a la elaboración de un primer borrador. Este primer borrador fue entregado a las distintas áreas. Se recibieron oportunamente las sugerencias, críticas y recomendaciones de las dependencias.

Una segunda versión de los borradores, elaborada tomando en cuenta las recomendaciones sugeridas fue analizada en conjunto con los responsables de las diversas instancias.

Dada la complejidad de las acciones de algunas instancias, tal como en el caso de OSARC y de las facultades se desarrollaron una serie de reuniones de trabajo y varias correcciones para lograr la descripción de sus procedimientos de la manera más conveniente.

Cabe anotar que para la producción de los manuales han brindado su contribución un sinnúmero de especialistas de la UAP, lo cual nos ha permitido contar con una visión más cercana de la problemática específica de una universidad de alcance nacional e internacional.

A.4.- Contenido de cada Manual de Procedimientos:

Cada Manual considera los principales procedimientos que se desarrollan actualmente en el plano administrativo y de apoyo académico en la Universidad Alas Peruanas. Asimismo incluye procedimientos aún no implementados, pero que obedecen al desarrollo de las actividades

Página 32 de 89

programadas a corto y mediano plazo por la UAP. Sin embargo, de ser pertinente, a partir de la difusión de la presente directiva son de obligado empleo.

SOBRE EL CONTENIDO DE CADA PROCEDIMIENTO:

Los procedimientos descritos en los manuales cuentan con los siguientes elementos:

1. OBJETIVO: Lo que intenta alcanzar el procedimiento

2. ALCANCE: Definición del procedimiento

3. DOCUMENTOS: Los que se generan y/o manejan en el procedimiento

4. RESPONSABLE: Autoridad en quien recae en última instancia la responsabilidad del procedimiento. Naturalmente, esto no exime al personal de la UAP de diversa jerarquía y/o a los funcionarios de menor rango, de las exigencias y responsabilidades que supone el desempeño de su cargo, en vinculación con los procedimientos que se describen.

5. CUADRO DE ACTIVIDADES: Descripción breve de las actividades sucesivas que involucra el procedimiento con la estimación de sus respectivos tiempos de realización, específicamente para los procedimientos académicos.

6. FLUJOGRAMA: Gráfico de fácil lectura que describe la secuencia de actividades que involucra el procedimiento. Se elaboró una modalidad inicial de flujogramas que luego fue modificada teniendo en cuenta las sugerencias de la Dirección de Informática y el análisis de diversas fuentes así como el interés por adecuarse a las exigencias de la norma ISO 9001, que en cualquier caso no establece un criterio estandarizado para la elaboración de flujogramas.

Página 33 de 89

SIMBOLOGÍA EMPLEADA

SÍMBOLO DESCRIPCIÓN

TERMINAL: Inicio y término del procedimiento

ACTIVIDAD

DECISIÓN: Alternativa de aceptar o denegar un determinado trámite

o acción

DOCUMENTO: Material que se genera o utiliza como parte del

procedimiento

ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN: Implica el archivo de cierto

material

DATOS SECUENCIALES: Se utiliza en procedimientos complejos

que demandan la intervención de 4 o más instancias y deben

colocarse en hojas secuenciales

A.5.- Algunas consideraciones previas sobre la naturaleza de los procedimientos:

- Los procedimientos formulados para las áreas administrativas de la UAP son de aplicación, tanto para la sede central como para las filiales.

- Los procedimientos aplicados a nivel de escuelas profesionales son funcionales tanto para Lima como para las filiales de la UAP.

- Los tiempos máximos considerados para cada actividad no involucran necesariamente la dedicación exclusiva a la misma, sino que son estimaciones entendidas como apropiadas para la ejecución de las actividades en el marco de un servicio de calidad, sin dejar de atender a las otras obligaciones que debe cumplir cada dependencia de la UAP.

- En el caso del plan operativo las actividades se inician con el año calendario.

Página 34 de 89

- El presente documento registra los procedimientos generales de uso en la UAP que deberán ser complementados con los procedimientos que para casos específicos desarrollan las diversas áreas de gestión académica y administrativa.

- Un manual de procedimientos no permanece estático por la naturaleza de los procedimientos y por la propia naturaleza de una institución como la UAP. Se originan modificaciones debido a la incesante actividad cotidiana o al desarrollo constante de instrumentos tecnológicos. Ello supone igualmente que surgirán nuevos procedimientos que deberán ser incorporados.

A.6.- Relación de Procedimientos formulados

A continuación se detallan los procedimientos formulados:

AREA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA

PLAN DE CUENTAS ▪ Procedimiento para la presentación de Información Financiera.

ACTUALIZACION DE

LOS REGISTROS

CONTABLES Y

REGISTROS

AUXILIARES

▪ Procedimiento de Actualización y control de los Registros

Contables:

- Libro Diario.

- Libro Mayor.

- Libro de Inventarios y Balances.

PROCESOS

CONTABLES

▪ Procedimiento de Actualización y control de los Registros

Auxiliares:

- Registro de Compras.

- Registro de Ventas.

- Registro de Activos Fijos.

- Registro de Existencias.

- Registro de Caja Bancos.

- Libro de Planillas.

▪ Procedimiento para el análisis de los saldos contables.

▪ Procedimiento para la confección de asientos contables de

Ajustes, regularización y Provisiones.

▪ Procedimiento de cancelación directa de las entregas a rendir.

▪ Procedimientos de Control de Retenciones IGV-Proveedores.

▪ Procedimiento del Registro y Costo de Importación.

▪ Análisis de los saldos de Caja.

Página 35 de 89

PROCESO DE

INGRESOS Y

EGRESOS

▪ Procedimiento de los Ingresos a Caja por los conceptos de:

- Examen de Admisión.

- Matricula (Estudios Regulares, Post-grado, Maestría.)

- Pensiones (Estudios Regulares, Post-grado, Maestría.)

- Emisión de Certificados y Constancias.

- Otros Ingresos.

▪ Procedimiento Ingresos Filiales.

▪ Procedimiento Depósitos a Bancos/ Egresos / Apertura de

Cuentas.

▪ Procedimiento para Pagos en Efectivo.

▪ Procedimiento para Pagos con Cheques y otros instrumentos

de cancelación:

- Proveedores.

- Honorarios

- Impuestos.

- AFP.

- Seguro de Vida, Seguros.

- Contratos de arrendamiento financiero, alquiler de

locales.

▪ Procedimiento para la emisión de Voucher de Pago

PROCESO DE

CONTROL

▪ Control de Entregas a Rendir.

▪ Procedimiento para las Conciliaciones Bancarias.

▪ Procedimiento para los Arqueos de Caja.

▪ Procedimientos de Control para las operaciones financieras

entre la Cooperativa y la Universidad, empresas vinculadas.

PROCESOS

CONTROL DE

ACTIVOS FIJOS

PROCEDIMIENTOS

▪ Procedimientos de control para las operaciones contables y

financieras entre las filiales y la oficina principal.

▪ Clasificación, Identificación y Codificación de los Bienes

Patrimoniales.

▪ Valorización y/o Valuación de los Bienes Patrimoniales.

▪ Adquisiciones de Bienes Patrimoniales

▪ Cargo personal por asignación de Bienes en uso.

▪ Entrega – Recepción de Cargo.(Puesto de Trabajo)

▪ Bajas y Ventas de Bienes Patrimoniales.

▪ Reparación y/o mantenimiento de Bienes.

Página 36 de 89

▪ Verificación Física de Bienes Patrimoniales.

ÁREA DE CUENTAS CORRIENTES

PROCESOS PROCEDIMIENTOS

PROCESO DE

CUENTAS

CORRIENTES

▪ Procedimiento para Programa de Educación.

▪ Procedimiento para que los saldos de la Cta. Cte. sean iguales a

los contables.

▪ Morosidad y Notificaciones.

▪ Acciones de Cobranza.

▪ Emisión de Notas de Crédito

▪ Atención al Público (Alumnos UAP)

▪ Evaluación del Estados Financiero de los Alumnos para el

cambio de Sede

▪ Recepción y Envío de archivos de Cancelaciones a los Bancos

AREA DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES

PROCESOS PROCEDIMIENTOS

ADQUISICION,

RECEPCION Y

DESPACHO DE

BIENES Y SERVICIOS

▪ Pedido de Bienes y Servicios.

▪ Emisión de Orden de Compra o Servicios.

▪ Solicitud y Rendición del Vale a Rendir.

▪ Recepción y despacho de Bienes.

SERVICIOS

GENERALES

▪ Mantenimiento y conservación de locales.

▪ Mantenimiento de unidades de Transporte.

▪ Transporte de Alumnado y Eventos Especiales.

▪ Control de Ingresos y Salidas.

Página 37 de 89

▪ Solicitud y Rendición Gastos Movilidad Hospedaje y

Alimentación

AREA DE PERSONAL

PROCESOS PROCEDIMIENTOS

SELECCIÓN DE

PERSONAL

▪ Reclutamiento Personal Administrativo.

▪ Selección Personal Administrativo.

▪ Evaluación Personal Administrativo.

▪ Reclutamiento, Selección y Evaluación Personal Docente

▪ Reclutamiento, Selección y Evaluación Personal Docente –

Filiales

CONTRATOS DE

TRABAJO

▪ Elaboración de Contratos de Trabajo.

▪ Elaboración de Convenios de Practicas Pre Profesionales.

▪ Afiliación y pago al Seguro de Practicantes ante ESSALUD

LEGAJO PERSONAL ▪ Creación de Código de Personal (nuevo) y actualización del

Legajo de Personal.

PLANILLAS

▪ Control de Asistencia de personal.

▪ Elaboración de Planillas de Remuneraciones.

▪ Elaboración de Planillas de pago para las administradoras de

fondos de pensiones.

▪ Para Recuperos de ESSALUD

▪ Provisión por Recibos por Honorarios (solo Docentes).

EVALUACION DEL

PERSONAL

▪ Evaluación del Desempeño por Competencias

Página 38 de 89

AREA DE AUDITORIA INTERNA

PROCESOS PROCEDIMIENTOS

PROGRAMAS DE

CONTROL INTERNO

▪ Arqueos Inopinados de Caja.

▪ Conciliaciones bancarias

▪ Compras y pagos

AREA DIRECCION DE INFORMATICA

PROCESOS PROCEDIMIENTOS

SERVICIOS

INFORMATICOS

▪ Pedido de bienes y/o servicios informáticos.

AREA CENTRO PRE UNIVERSITARIO

PROCESOS PROCEDIMIENTOS

PLANIFICACION ▪ Elaboración del Plan Operativo

PREPARACIÓN DEL

CICLO ACADÉMICO

▪ Actualización del plan de estudios

▪ Asignación de horarios de aulas

▪ Elaboración de cuadro de requerimientos para Logística

▪ Elaboración de cronograma académico

▪ Asignación de carga académica

▪ Elaboración de sílabos

▪ Evaluación y aprobación de sílabos

▪ Autorización de CEPRES en filiales

MATRÍCULA ▪ Matrícula regular

GESTIÓN DEL CICLO

▪ Registro de Asistencia y Puntualidad de docentes

▪ Programación y control de clases de recuperación

Página 39 de 89

ACADÉMICO ▪ Control de Pagos – Planillas de docentes

▪ Control de Avance silábico

EVALUACIÓN DEL

ALUMNADO

▪ Control de pagos de alumnos

▪ Autorización para evaluación de alumnos

▪ Evaluación de alumnos

EVALUACIÓN DEL

PERSONAL DOCENTE

▪ Evaluación de la Actividad Docente

▪ Elaboración de informes de evaluación de docentes

▪ Selección de docentes

REGISTRO ▪ Elaboración de cuadro de aprobados para el ingreso a la UAP

PRODUCCION DE

MATERIALES

▪ Formulación del banco de preguntas

▪ Preparación de exámenes de admisión para Filiales

▪ Preparación de exámenes para ingreso preferencial Lima

▪ Preparación de exámenes para ingreso preferencial Filiales

AREA ADMISION

PROCESOS PROCEDIMIENTOS

ADMISIÓN

▪ Formulación de propuesta de examen de admisión

▪ Inscripción Examen Admisión Ordinario

▪ Evaluación Ingreso Ordinario

▪ Elaboración de resultados Ingreso Ordinario

▪ Inscripción Ingreso por Exoneración y Traslado

▪ Entrevista por Exoneración y Traslado

▪ Inscripción en Ingreso Preferencial

▪ Evaluación en Ingreso Preferencial

Página 40 de 89

AREA ADMISION – FILIALES

PROCESOS PROCEDIMIENTOS

ADMISIÓN-FILIALES

▪ Formulación de propuesta de examen de admisión

▪ Inscripción Examen Admisión Ordinario

▪ Evaluación Ingreso Ordinario

▪ Elaboración de resultados Ingreso Ordinario

▪ Inscripción Ingreso por Exoneración y Traslado

▪ Entrevista por Exoneración y Traslado

▪ Inscripción en Ingreso Preferencial

▪ Evaluación en Ingreso Preferencial

AREA OSARC

PROCESOS PROCEDIMIENTOS

PLANIFICACIÓN

▪ Elaboración de plan operativo

▪ Creación y cierre de Macrociclo por semestre

▪ Alimentación de datos al sistema académico para desarrollar

el ciclo de acuerdo a las necesidades

▪ Alimentación de datos al sistema académico para desarrollar

el ciclo de acuerdo a necesidades de Filiales

▪ Alimentación de datos al sistema académico para desarrollar

el ciclo de acuerdo a necesidades de las Unidades

Académicas Descentralizadas

▪ Alimentación de datos al sistema académico para desarrollar

el ciclo de acuerdo a necesidades de la Dirección de

Educación a Distancia

▪ Alimentación de datos al sistema académico para desarrollar

el ciclo de acuerdo a necesidades de la Escuela de Post

Página 41 de 89

Grado

▪ Alimentación de datos al sistema académico para desarrollar

el ciclo de acuerdo a necesidades del Programa de

Educación

▪ Solución de problemas de aplicación del sistema académico

▪ Propuesta de innovación del sistema académico

▪ Registro y actualización de planes de estudio

▪ Elaboración de cuadro de requerimiento para logística

▪ Capacitación de personal UAP

MATRÍCULA

▪ Ingreso al sistema de la programación de pagos

▪ Reserva de matrícula

▪ Retiro de la Universidad.

ADMISION ▪ Recepción y archivo de expedientes en OSARC.

CONVALIDACION DE

ASIGNATURAS

▪ Habilitación de la opción de ingreso de notas

▪ Correcciones de notas

▪ Emisión y compaginación de actas finales para firma del

decano

▪ Recepción de actas firmadas por Decanos para distribución y

archivo

PROCESOS PROCEDIMIENTOS

GESTIÓN DE LA

DOCUMENTACIÓN

▪ Expedición de constancias

▪ Expedición de certificados de estudios

▪ Expedición de record de notas

▪ Autentificación de sílabos

▪ Trámite de cambio de sede

▪ Trámite de cambio de modalidad

Página 42 de 89

GESTIÓN DE CARNÉ

UNIVERSITARIO

▪ Digitalización de imágenes

▪ Preparación de base de datos para la ANR

▪ Gestión de carné universitario

▪ Distribución a escuelas y filiales de carne ANR

▪ Gestión de duplicado de carné universitario

▪ Atención de alumnos

AREA FACULTADES

PROCESOS PROCEDIMIENTOS

PLANIFICACIÓN ▪ Elaboración de plan operativo

PREPARACIÓN DEL

CICLO ACADÉMICO

▪ Actualización del plan de estudios

▪ Asignación de carga académica

▪ Elaboración y aprobación de sílabos

▪ Asignación de horarios de aulas y laboratorios

▪ Elaboración de cuadro de requerimientos para Logística

▪ Elaboración de certificaciones progresivas

▪ Solicitud de certificados de certificaciones progresivas

MATRÍCULA

▪ Matrícula regular

▪ Matrícula por convalidación

▪ Matrícula por periodo largo

CONVALIDACIONES ▪ Aprobación de la Convalidación

GESTIÓN DEL CICLO

ACADÉMICO

▪ Registro de Asistencia y Puntualidad de docentes

▪ Programación y control de clases de recuperación

▪ Control de Pagos – Planillas de docentes

Página 43 de 89

▪ Control de Avance silábico

▪ Gestión de Pre-actas

EVALUACIÓN DEL

ALUMNADO

▪ Control de pagos de alumnos

▪ Autorización para evaluación de alumnos

▪ Evaluación de alumnos

EVALUACION DEL

PERSONAL DOCENTE

▪ Evaluación del personal Docente

▪ Selección de docentes

REGISTRO ▪ Expedición de cartas de presentación

PROCESOS PROCEDIMIENTOS

GRADOS Y TÍTULOS

▪ Acceso al Grado de Bachiller

▪ Resolución de expedito para iniciar trámites de titulación

▪ Obtención del titulo por tesis

▪ Sustentación y evaluación de tesis

▪ Obtención del titulo por experiencia profesional

▪ Obtención del titulo por suficiencia profesional

▪ Obtención del titulo por suficiencia profesional – Examen oral

▪ Obtención del título mediante cursos especiales de titulación

para egresados UAP

▪ Obtención del titulo mediante cursos especiales de titulación

para egresados de otras universidades

▪ Sustentación y evaluación de la tesina

INVESTIGACIÓN ▪ Organización de la Unidad de investigación en las escuelas

profesionales

▪ Activación de los círculos de investigación en las escuelas

profesionales

Página 44 de 89

AREA GRADOS Y TITULOS

PROCESOS PROCEDIMIENTOS

GESTIÓN DE GRADOS

Y TÍTULOS

▪ Recepción de expediente

▪ Revisión y conformidad de expediente

▪ Caligrafiado y conformidad de diploma

▪ Llenado de datos y sellos

▪ Llenado de ficha interna de diplomas para grados y títulos y

ficha de diplomas para la ANR

▪ Entrega de diplomas a facultades

▪ Envió de registro especializado de expedientes en OSARC

AREA EDUCACION CONTINUA

PROCESOS PROCEDIMIENTOS

PLANIFICACIÓN ▪ Elaboración del plan operativo

PREPARACIÓN DE

ACTIVIDADES

(ACADÉMICAS,

DEPORTIVAS Y

CULTURALES)

▪ Elaboración de proyectos de actividad

▪ Selección de infraestructura

▪ Elaboración de cuadro de requerimientos para Logística

▪ Selección de expositores/docentes

▪ Elaboración de contenidos

▪ Preparación de materiales

▪ Elaboración de material promocional (Coordinación con imagen

institucional)

PROCESOS PROCEDIMIENTOS

GESTIÓN DE

▪ Matrícula y sistema de pagos

▪ Registro de Asistencia de docentes/expositores

Página 45 de 89

ACTIVIDADES ▪ Control de Pagos de docentes/expositores

▪ Control académico

GESTIÓN DE

CONVENIOS

▪ Establecimiento de contactos

▪ Preparación de acuerdo preliminar

▪ Suscripción del convenio

▪ Seguimiento del convenio

REGISTRO ▪ Expedición de constancias de participación

AREA BIENESTAR UNIVERSITARIO

PROCESOS PROCEDIMIENTOS

PLANIFICACION ▪ Elaboración del plan operativo

▪ Elaboración de cronograma de actividades

ATENCIÓN A

ESTUDIANTES Y

FAMILIARES

▪ Atención de problemas administrativos

▪ Orientación de problemas académicos

▪ Orientación de problemas personales

▪ Atención de accidentes y emergencias

CATEGORIZACIÓN DE

PENSIONES

▪ Categorización regular

▪ Categorización de socios de la Cooperativa ALASPE

▪ Categorización de personal administrativo y docente a tiempo

completo

▪ Categorización de familiares consanguíneos de socios de la

Cooperativa ALASPE

▪ Categorización por convenio

▪ Categorización de estudiantes de una misma familia

▪ Categorización por traslado de filiales UAP

Página 46 de 89

▪ Categorización en modalidad a distancia

ASIGNACIÓN DE

BECAS

▪ Becas por rendimiento académico

ACTIVIDADES

EDUCATIVAS

▪ Inducción con padres de familia

▪ Talleres en escuelas profesionales

▪ Mesa de trabajo

AREA PSICOPEDAGOGICO

PROCESOS PROCEDIMIENTOS

PLANIFICACIÓN ▪ Elaboración del plan operativo

EVALUACION

▪ Elaboración de batería de pruebas para alumnos ingresantes

▪ Administración de batería de pruebas para alumnos ingresantes

▪ Procesamiento e interpretación de batería de pruebas para

alumnos ingresantes

PREVENCIÓN ▪ Planificación de actividades de capacitación en prevención

▪ Orientación psicológica a estudiantes y padres de familia

TRATAMIENTO ▪ Tratamiento de casos académicos

▪ Tratamiento de casos clínicos

INVESTIGACIÓN ▪ Realización de estudios

AREA POST-GRADO

PROCESOS PROCEDIMIENTOS

PLANIFICACIÓN ▪ Elaboración del plan operativo

ADMISION

▪ Formulación de propuesta de examen de admisión

▪ Inscripción en el examen de admisión

Página 47 de 89

▪ Examen de admisión

PREPARACIÓN DEL

CICLO ACADÉMICO

▪ Modificación de planes de estudios

▪ Selección de docentes

▪ Confección de horarios de clases

▪ Elaboración del calendario de actividades académicas y

administrativas

▪ Asignación de carga lectiva y no lectiva de docentes

▪ Elaboración de sílabos

▪ Autorización de post grados en filiales

▪ Planificación de nuevas especialidades en maestría y doctorado

MATRÍCULA ▪ Matrícula

CONVALIDACIONES ▪ Convalidación de asignaturas

GESTIÓN DEL CICLO

ACADÉMICO

▪ Registro de Asistencia y Puntualidad de docentes

▪ Control de Pagos de docentes

▪ Control de Avance silábico

▪ Gestión de Pre-actas

EVALUACIÓN DEL

ALUMNADO

▪ Control de Evaluación de alumnos

▪ Control de notas

EVALUACIÓN DEL

PERSONAL DOCENTE

▪ Elaboración y/o gestión de instrumentos de evaluación

▪ Elaboración de informes de evaluación de docentes

PROCESOS PROCEDIMIENTOS

REGISTRO ▪ Expedición de constancias

▪ Expedición de certificados de estudios

Página 48 de 89

AREA CENTRO DE INVESTIGACION

PROCESOS PROCEDIMIENTOS

PLANIFICACIÓN

▪ Elaboración de plan operativo

▪ Elaboración del cronograma de actividades

▪ Elaboración de base de datos de fuentes externas de

cooperación para la investigación

▪ Elaboración de propuestas para captación de fondos externos

para investigación

▪ Elaboración del diagnóstico de necesidades de investigación

▪ Elaboración del registro de docentes – investigadores de la

UAP

▪ Elaboración de cuadro de necesidades para Logística

PROMOCIÓN

DE LA INVESTIGACIÓN

▪ Difusión interna

▪ Organización de actividades de capacitación en investigación

PROYECTOS DE

INVESTIGACIÓN

▪

Ejecución de proyectos de Investigación en asignaturas

▪ Elaboración de proyectos propios del Centro de Investigación

▪ Elaboración de proyectos en las escuelas profesionales y en

OBTENCION DE

GRADOS

ACADEMICOS

▪ Admisión al ciclo de graduación para egresados de otras

universidades

▪ Elaboración y aprobación del plan de tesis

▪ Elaboración y aprobación de la tesis

▪ Sustentación y evaluación de la tesis

INVESTIGACIÓN ▪ Elaboración de documentos de trabajo

Página 49 de 89

la escuela de post grado

▪ Elaboración de proyectos de Investigadores externos

GESTION DEL FONDO

EDITORIAL

▪ Publicaciones de las facultades

▪ Publicaciones de Profesores de la UAP

▪ Publicaciones propias del Centro de Investigación

▪ Publicaciones de especialistas externos

▪ Venta de publicaciones

CENTROS DE

INVESTIGACIÓN Y

PRODUCCIÓN

▪ Elaboración de plan operativo

▪ Elaboración de cronograma de actividades centros de

investigación, producción y transferencia tecnológica

AREA EDUCACION A DISTANCIA

PROCESOS PROCEDIMIENTOS

ADMISIÓN

▪ Elaboración de propuesta de examen de admisión

▪ Pre-inscripción

▪ Inscripción

▪ Elaboración de examen de admisión

▪ Asistencia al examen de admisión

▪ Calificación i entrega de resultad examen de admisión

MATRÍCULA

▪ Matrícula

▪ Control de pagos

▪ Reserva de matrícula

▪ Actualización de Matrícula

CONVALIDACIONES ▪ Gestión de Convalidación

Página 50 de 89

TRAMITES

ACADEMICOS

▪ Trámite de carné universitario

▪ Trámite de cambio de UDED

▪ Trámite de cambio de modalidad

▪ Traslado Interno

▪ Atención de solicitudes de alumnos

ELABORACIÓN DE

MATERIALES DE

ESTUDIOS

▪ Selección de materiales del mercado

▪ Elaboración de material autoinstructivo propio

▪ Elaboración de material autoinstructivo inédito

▪ Remisión de materiales a las UDED’s

PROCESO DE

DOCENCIA Y

TUTORIA

▪ Selección de docentes/tutores (Lima)

▪ Selección de tutores presénciales (UDED’s)

▪ Elaboración de horarios de tutorías presénciales (UDED’s)

▪ Control de tutores en tutorías presénciales

▪ Control de tutores en tutorías virtuales

A.7.- Conclusiones y Recomendaciones generales:

1.- Sobre el Control y Actualización de los Manuales.

El esfuerzo en cuanto al tiempo utilizado y la inversión realizada por la Universidad Alas Peruanas ameritan que no quede solamente como un instrumento de análisis destinado al archivo, o a la eventual consulta, sino que es una obligación su empelo irrestricto en todas las instancias y niveles de la organización, lo que conlleva sea implementado en todos sus alcances, a nivel nacional, en la Universidad, toda vez que han sido aprobados mediante Resolución Rectoral constituyéndose en un instrumento normativo de obligado cumplimiento, bajo responsabilidad funcional. Un trabajo de esta naturaleza, por mejores intenciones que sigan existiendo, no significará un avance real si no se pone en práctica en las actividades de la UAP.

Página 51 de 89

Si bien el trabajo realizado nos permite contar con los manuales de procedimientos actualizados, es necesario acotar que ningún documento de esta naturaleza es un trabajo definitivo pues siempre van surgiendo nuevos procesos y procedimientos, dado el avance del conocimiento científico y tecnológico así como de las propias experiencias de las cuales se irá nutriendo la UAP. En ese sentido es pertinente señalar que la correspondiente actualización sólo depende de los usuarios quienes de esa manera demostrarán su compromiso con la Universidad.

Es bien cierto que en una institución académica como la UAP que experimenta un acelerado crecimiento, los procesos y procedimientos experimentan cambios constantes, debiendo surgir del mismo modo otros que expresen las nuevas condiciones que se van presentando. Es por ello indispensable que el VRPE centralice y coordine la implementación y el mantenimiento de estos nuevos procedimientos. Así se incorporarán aquellos que dicho VRPE proponga, como otros que como resultado de la actividad cotidiana sean implementados posteriormente a partir de las iniciativas formuladas por las diferentes instancias académicas y administrativas de la UAP.

2.- Sobre el Proceso de Selección de Personal.

Los procedimientos que presentamos con relación a la selección de personal, señalan que en los procesos de reclutamiento, selección y asignación de carga académica, tanto en Lima como en las filiales y sedes a nivel nacional, serán realizadas por los Directores de Escuela, en estrecha coordinación con los Decanos y Vicerrectores de Filiales.

En cuanto al personal administrativo, el Departamento de Personal será el encargado de desarrollar los procedimientos previos de reclutamiento y selección, siendo el Director Ejecutivo – Rector quien finalmente decidirá, o designará directamente la contratación del personal.

3.- Sobre las áreas Académicas.

OSARC ha centralizado un sinnúmero de funciones. Es cierto que le era posible manejar sus actividades adecuadamente en la UAP de sus primeros años, pero ahora resulta insuficiente, por el limitado personal con el que cuenta y por la dimensión de las tareas a desarrollar.

Dado el papel que desempeña OSARC creemos que necesita ser repotenciada, dotándosele de una mayor infraestructura y el número de trabajadores administrativos suficientes para que asuma en mejores condiciones los nuevos retos que se le formulan. En las Filiales deberán darle prioridad al desarrollo de las actividades que corresponde a esta área para facilidades del alumnado.

Página 52 de 89

Es indispensable homogenizar los recursos de comunicación que produce la UAP.

Todo profesional que aspira convertirse en docente debe tener por un lado la suficiente experiencia de campo en su profesión y por otro que deba capacitarse al menos a nivel de diplomado en docencia universitaria.

Es indispensable la actualización constante de los planes de estudios en el sistema académico donde deben figurar tanto las equivalencias en el caso de ejecutarse planes de estudios diferentes en una misma escuela académica, así como los prerrequisitos que impidan la matrícula simultánea en cursos que demandan un pre-requisito.

Cuando se realiza un cambio en los planes de estudios, deben ser oportunamente informados los Directores adjuntos de Escuela de las Filiales, para evitar que los alumnos se matriculen en cursos que ya están descontinuados en las demás filiales.

En relación con lo anterior deberá mantenerse un flujo constante de comunicación entre la sede central y las filiales, de tal manera que los directores adjuntos de escuelas puedan enviar sus propuestas y sugerencias para su evaluación en Lima y de estimarse conveniente, su posterior implementación.

4.- Sobre las áreas Administrativas

Es conveniente realizar una evaluación de la carga de trabajo en las oficinas, ya que dado el acelerado crecimiento de las actividades de la Universidad, se ha constatado que el personal humano es insuficiente para desarrollar las actividades en forma eficiente y oportuna.

Los ingresos de efectivo por todo concepto académico, deberán ser abonados por los alumnos en las entidades bancarias que señale la Universidad.

El manejo anual de las operaciones económicas y financieras de la Universidad, deberá ser llevadas mediante la aplicación de un Programa Presupuestal, de tal forma que las proyecciones de ingresos sean consistentes en el tiempo y que los egresos tengan una adecuada autorización cuya responsabilidad compartan todos los sectores y filiales de la Universidad.

Es importante identificar y controlar los gastos fijos (suministros de luz, agua, teléfonos, cable, Internet, etc.) en que

Página 53 de 89

incurren las diferentes áreas de la Universidad (sede de Lima y filiales). La finalidad es obtener un adecuado equilibrio financiero y de gestión, en este rubro.

Se implementará un Sistema de Costos, cuyo diseño contemple los costos directos por unidad académica, ubicación geográfica, y los costos fijos de cada sector.

Para efectos impositivos se tiene que considerar la existencia de dos (2) regímenes diferentes, que son los siguientes:

a.- Régimen impositivo vigente para los contratos de arrendamiento financiero celebrado con anterioridad al 31 de diciembre del 2000.

Hasta el ejercicio 2000, se rigen por las normas establecidas en el Decreto Legislativo Nº 299 Ley de Arrendamiento Financiero, del 29 de Julio de 1984 y su Reglamento el Decreto Supremo Nº 559-84-EFC del 30 de diciembre de 1984. Bajo este régimen, la depreciación del bien recibido en arrendamiento financiero no se acepta como gasto deducible, originándose por lo tanto una diferencia temporal deducible que dará lugar al reconocimiento de un activo tributario diferido en aplicación del párrafo 15 de la NIC 12 – Impuesto a la Renta.

Lo que si se acepta como gasto deducible para la determinación de la renta imponible, tal como lo señala el artículo 19º del Decreto Legislativo 299, son las cuotas periódicas de arrendamiento financiero que pagan los arrendatarios, el cual incluyen el monto del capital más los intereses financieros compensatorios.

b.- Régimen impositivo vigente para los contratos de arrendamiento financiero celebrados a partir del 01 de enero del 2001.

A partir del ejercicio 2001, se rigen por las normas establecidas en el Capítulo II de la Ley Nº 27394 del 30 de diciembre del 2000 y el Decreto Legislativo Nº 915 del 12 de abril del 2001 que precisa los alcances del artículo 18º del Decreto Legislativo Nº 299 modificado por la Ley Nº 27394. Bajo este régimen, los bienes recibidos en arrendamiento financiero se registran de acuerdo con las pautas señaladas en la Norma Internacional Nº 17 Arrendamiento. Por lo tanto, se acepta la depreciación como gasto deducible, así como los intereses compensatorios devengados que correspondan al crédito obtenido mediante la modalidad de leasing.

Es efectuará contablemente la provisión de vacaciones del personal permanente y contratado de la Universidad, para mostrar adecuadamente el resultado financiero en el Balance General. Para efectos tributarios, la provisión de vacaciones se agregaría al monto imponible.

Página 54 de 89

Se calculara la Reserva Legal en el movimiento Patrimonial del ejercicio fiscal.

El Departamento de Cuentas Corrientes, remitirá bimensualmente la relación de alumnos morosos y las remita a las EE PP para los fines del caso y al Departamento de Contabilidad para que éste efectúe la contabilización de la provisión de la Cuenta por Cobranza Dudosa.

El Sistema de Personal (administrativo) alcanza a todas las filiales, de tal modo que puedan ingresar los expedientes (legajo de Personal) de los Docentes y Personal Administrativo de acuerdo a las disposiciones puntuales que se emita al respecto.

En las filiales, es necesaria la instalación de la marcación del personal administrativo diariamente; asimismo, la impresión del reporte respectivo

Corolario

En el Perú, la acreditación se ha convertido en una necesidad para las instituciones de educación superior. El crecimiento de la oferta de estudios universitarios no ha ido aparejada con el desarrollo de la visión de calidad. De allí que sea necesaria la optimización de los procesos y procedimientos, tanto académicos como administrativos en el caso concreto de la UAP.

Se han dado pasos importantes para procurar que la Universidad brinde un mejor servicio al alumnado y para que se vaya obteniendo un crecimiento sostenido, sin embargo la acreditación es sin lugar a dudas una meta que debe ser alcanzada en el menor plazo posible para lograr un mejor posicionamiento con respecto a sus similares. Esto será igualmente una garantía para la formación de profesionales altamente capacitados para desenvolverse con la misma eficiencia y eficacia en cualquier lugar del mundo.

A continuación se presentan los Manuales de Procedimientos de la Universidad Alas Peruanas con su respectiva resolución rectoral de aprobación; que se han desarrollado en coherencia con las labores que se realizan en las diversas áreas administrativas y académicas que sustentan el funcionamiento diario; sólo se muestra el índice de cada uno de los manuales como una ayuda memoria toda vez que dichos manuales deberán ser recabados en el VRAD de la UAP:

Página 55 de 89

RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DE LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS Y DE

CONTROL INTERNO E

ÍNDICES RESPECTIVOS

Página 56 de 89

Página 57 de 89

Página 58 de 89

Página 59 de 89

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ACTUALIZACION Y CONTROL DE

LOS LIBROS CONTABLES Y REGISTROS AUXILIARES

INDICE

Página

1.- INTRODUCCION 02 2.- EMPASTES DE LIBROS Y REGISTROS CONTABLES 02 3.- FORMA DE LLEVADO DE LOS LIBROS Y REGISTROS 03 4.- EL LIBRO DIARIO 03 5.- EL LIBRO MAYOR 07 6.- LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES 08 7.- REGISTRO DE COMPRAS 10 8.- REGISTRO DE VENTAS 12 9.- REGISTRO DEL ACTIVO FIJO 14 10.- REGISTRO DE EXISTENCIAS 15 11.- LIBRO CAJA BANCOS 16 13.- LIBRO PLANILLAS 16

**********

Página 60 de 89

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

PARA EL CONTROL DE LOS BIENES PATRIMONIALES

INDICE

Página

A.- Objetivo …………………………………………………………………….02 B.- Responsabilidad …………………………………………………………..02 C.- Formularios a Implementarse …………………………………………….02 D.- Clasificación, Identificación y Codificación de los Bienes …………….03

Patrimoniales

E.- Valorización o Valuación de los Bienes Patrimoniales ………………..06 F.- Procedimiento: Las Adquisiciones de Bienes Patrimoniales ……….09 G.- Procedimiento: Cargo Personal por Asignación de Bienes …………12

en Uso.

H.- Procedimiento: Entrega – Recepción de Bienes en Uso ……………14 I.- Procedimiento: Bajas y Ventas de Bienes Patrimoniales ……………16 J.- Procedimiento: Reparación y/o Mantenimiento de Bienes ………….20 Patrimoniales. K.- Procedimiento: Verificación Física de Bienes Patrimoniales ………..22 Formularios:

Cargo Personal por Asignación de Bienes en Uso ...26

Papeleta de Autorización para el Desplazamiento…27 Interno/Externo y/o entrada/salida de Bienes Patrimoniales

Acta de Entrega-Recepción de Cargo……………….28

****************

Página 61 de 89

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMEINTOS PARA LA

ELABORACION DE CONTRATOS DE TRABAJO

INDICE

1.- Presentación 02

2.- Procedimiento: Elaboración de Contratos de Trabajo 02

3.- Procedimiento: Elaboración de Convenios de Practicas

Pre Profesionales 09

4.- Procedimiento: Afiliación y Pago al Seguro de Practicantes ante Essalud 15

Página 62 de 89

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICION,

RECEPCION Y DESPACHO DE BIENES Y SERVICIOS

I N D I C E

Pág.

1.- Presentación ………………………………………………………….02

2.- Unidades que Intervienen ……………………………………………02

3.- Procedimiento: Pedido de Bienes y/o Servicios ………………….…03

4.- Procedimiento: Emisión de Ordenes de Compra o Servicios ……….07

5.- Procedimiento: Solicitud y Rendición del Vale a Rendir ……………12

6.- Procedimiento: Recepción y Despacho de Bienes ……………….….16

7.- Formatos a implementar:

- Nota de Pedido …………………………………………………….20

- Comprobante de Salida de Material ……………………………….21

- Orden de Compra …………………………………………………..22

- Orden de Servicio …………………………………………………..23

************

Página 63 de 89

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE

LA DIRECCION DE INFORMATICA

I N D I C E

Pág.

1.- Presentación ………………………………………………………….02

2.- Unidades que Intervienen ……………………………………………02

3.- Políticas y Normas…………………………….. ………………….…03

4.- Procedimiento: Pedidos de Bienes y/o Servicios Informáticos …….06

************

Página 64 de 89

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA SELECCIÓN DE

PERSONAL

I N D I C E

1.- Presentación ………………………………………………02

2.- Aspectos Conceptuales ………………………………….02

2.1.- Definición de Puesto de Trabajo .................................02

2.2.- Análisis del Puesto de Trabajo .....................................02

2.3.- Descripción del Puesto de Trabajo ..............................03

2.4.- Perfil del Puesto de Trabajo .........................................04

3.- Procedimiento: Reclutamiento Personal Administrativo ......05

4.- Procedimiento: Selección Personal Administrativo .............10

5.- Procedimiento: Evaluación Personal Administrativo ...........15

6.- Procedimiento: Reclutamiento, Selección y Evaluación

Personal Docente ........................................20

7.- Procedimiento: Reclutamiento, Selección y Evaluación

Personal Docente – Filiales .........................26

***************

Página 65 de 89

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

PROCESOS AREA OSARC

I N D I C E Pág.

1.- Proceso de Planificación ………………………….…………………………………………..03

1.1.- Procedimiento: Elaboración del Plan Operativo …………..……………….……..03

1.2.- Procedimiento: Creación y cierre de Macrociclo por semestre …………………05

1.3.- Procedimiento: Alimentación de datos al sistema académico para

desarrollar el ciclo de acuerdo a necesidades ………………….07

1.4.- Procedimiento: Alimentación de datos al sistema académico para

desarrollar el ciclo de acuerdo a necesidades de filiales ……..09

1.5.- Procedimiento: Alimentación de datos al sistema académico para

desarrollar el ciclo de acuerdo a necesidades de

unidades académicas descentralizadas …………………………11

1.6.- Procedimiento: Alimentación de datos al sistema académico para

desarrollar el ciclo de acuerdo a las necesidades de la

Dirección de Educación a Distancia ………………………….....13

1.7.- Procedimiento: Alimentación de datos al sistema académico para

desarrollar el ciclo de acuerdo alas necesidades de la

Escuela de Post Grado …………………………………………...15

1.8.-Procedimiento: Alimentación de datos al sistema académico para

desarrollar el ciclo de acuerdo a las necesidades del

Programa de Educación ………………………………………….17

1.9.-Procedimiento: Solución de problemas de aplicación del sistema

académico ………………………………………………………….19

1.10.-Procedimiento: Propuesta de innovación del sistema académico ……………...21

1.11.-Procedimiento: Registro y actualización de planes de estudios ………………...23

1.12.-Procedimiento: Elaboración de cuadro de requerimiento para Logística ……...26

1.13.-Procedimiento: Capacitación a personal UAP ……………………………………28

2.- Proceso de Matrícula …………………………………………………………….………….30

2.1.- Procedimiento: Ingreso al sistema de la programación de pagos ……………...30

2.2.- Procedimiento: Reserva de matrícula …………………………………………….32

2.3.- Procedimiento: Retiro de la Universidad ………………………………………….34

3.- Proceso Admisión ……………………..………………………………………………..36

Página 66 de 89

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

PROCESOS POST GRADO

I N D I C E

Pág.

1.- Proceso de Planificación ………………………………………………....…….....03

1.1.- Procedimiento: Elaboración de plan operativo ………………………..….03

2.- Proceso de Admisión ………………………………..……………………..……05

2.1.- Procedimiento: Formulación de propuesta de examen de

admisión ………………………………………………….05

2.2.- Procedimiento: Inscripción en el examen de admisión …………….....08

2.3.- Procedimiento: Examen de admisión ……………………………….……10

3.- Proceso Preparación del Ciclo Académico ………………………………..…….12

3.1.- Procedimiento: Modificación de planes de estudios ……………..……..12

3.2.- Procedimiento: Selección de docentes ……………………………………15

3.3.- Procedimiento: Confección de horarios de clase …………………..……17

3.4.- Procedimiento: Elaboración del calendario de actividades

académicas y administrativas ……………………..……..19

3.5.- Procedimiento: Asignación de carga lectiva y no lectiva de

docentes ……………………………………………….…..21

3.6.- Procedimiento: Elaboración de sílabos ……………………………….….24

3.7.- Procedimiento: Autorización de post grados en filiales …………….…26

3.8.- Procedimiento: Planificación de nuevas menciones en

maestría y doctorado …………………………………..…29

4.- Proceso Matrícula ……………………………………………………………..31

4.1.- Procedimiento: Matrícula …………………………………………………31

5.- Proceso Convalidaciones ………………………………………………………..33

5.1.- Procedimiento: Convalidación de asignaturas …………..……………….33

6.- Proceso Gestión del Ciclo Académico ………………………….………………35

6.1.- Procedimiento: Registro de Asistencia y Puntualidad de

docentes ……………………………………………….….35

6.2.- Procedimiento: Control de Pagos de docentes …………………………..37

6.3.- Procedimiento: Control de Avance silábico …………………………….39

6.4.- Procedimiento: Gestión de Pre-actas …………………………………….41

Página 67 de 89

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

MANUAL PARA LA PRESENTACION DE INFORMACION FINANCIERA

I N D I C E

Pág

I.-CUENTAS CONTABLES

10 Caja y bancos………………………………………………………….. 2

12 Clientes……………………………………………………………….. 3

14 Cuentas por cobrar a accionistas (socios) y personal…………………. 3

16 Cuentas por cobrar diversas…………………………………………… 4

26 Suministros diversos………………………………………………….. 4

31 Valores………………………………………………………………… 5

33 Inmuebles, maquinaria y equipo……………………………………… 6

34 Intangibles…………………………………………………………….. 7

36 Inmuebles, maquinaria y equipo – Leyes de promoción……………… 8

37 Intangibles – Leyes de promoción……………………………………. 9

38 Cargas diferidas……………………………………………………….. 10

39 Depreciación y amortización acumuladas…………………………….. 11

40 Tributos por pagar…………………………………………………….. 12

41 Remuneraciones y participaciones por pagar………………………… 12

42 Proveedores……………………………………………………………. 13

45 Dividendos por pagar…………………………………………………. 14

46 Cuentas por pagar diversas……………………………………………. 14

47 Beneficios sociales de los trabajadores……………………………….. 15

49 Ganancias diferidas……………………………………………………. 15

50 Capital…………………………………………………………………. 16

58 Reservas……………………………………………………………….. 16

59 Resultados acumulados……………………………………………….. 17

60 Compras………………………………………………………………. 17

61 Variación de existencias………………………………………………. 18

62 Cargas de personal……………………………………………………. 18

63 Servicios prestados por terceros………………………………………. 19

64 Tributos……………………………………………………………….. 19

65 Cargas diversas de gestión……………………………………………. 20

66 Cargas excepcionales…………………………………………………. 20

67 Cargas financieras…………………………………………………….. 20

68 Provisiones del Ejercicio………………………………………………. 21

70 Ventas…………………………………………………………………. 21

74 Descuentos, rebajas y bonificaciones concedidas…………………….. 22

75 Ingresos diversos……………………………………………………… 22

76 Ingresos excepcionales………………………………………………… 23

77 Ingresos financieros…………………………………………………… 23

79 Cargas imputables a cuentas de costos………………………………… 24

II. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS ………………………… 25

Página 68 de 89

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

PROCESOS AREA FACULTADES

I N D I C E

Pág.

1.- Proceso de Planificación …………………………………………………….....03

1.1.- Procedimiento: Elaboración de plan operativo ……………………..….03

2.- Proceso de Preparación del Ciclo Académico ………………………………05

2.1.- Procedimiento: Actualización del plan de estudios ……………………05

2.2.- Procedimiento: Asignación de carga académica …………………..…..08

2.3.- Procedimiento: Elaboración y aprobación de sílabos ……………..…..11

2.4.- Procedimiento: Asignación de horarios de aulas y laboratorios …..…13

2.5.- Procedimiento: Elaboración de cuadro de requerimientos para

Logística …………………………………………………..15

2.6.- Procedimiento: Elaboración de certificaciones progresivas ……….. 17

2.7.- Procedimiento: Solicitud de certificados de certificaciones

progresivas ……………………………………….…….. 20

3.- Proceso de Matrícula ………………………………………………………...22

3.1.- Procedimiento: Matrícula regular ……………………………………….22

3.2.- Procedimiento: Matrícula por convalidación …………………………..24

3.3.- Procedimiento: Matrícula por periodo largo …………………………..26

4.- Proceso de Convalidaciones ………………………………………………….28

4.1.- Procedimiento: Aprobación de la convalidación ……………………..28

5.- Proceso de Gestión del Ciclo Académico ……………………………………30

5.1.- Procedimiento: Registro de Asistencia y Puntualidad de

docentes .……………………………………………..…30

5.2.- Procedimiento: Programación y control de clases de

recuperación ……………………………………………..32

5.3.- Procedimiento: Control de Pagos – Planillas de docentes …………..34

5.4.- Procedimiento: Control de Avance silábico …………………………..36

5.5.- Procedimiento: Gestión de Pre-actas …………………………………38

Página 69 de 89

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

PROCESO DE CUENTAS CORRIENTES

I N D I C E

Pág.

1.- Procedimientos para programa de Educación ……………………….……………02

2.- Procedimientos para que los saldos de las Cuentas Corrientes ……………..….02 sean iguales a los saldos contables. 3.- Morosidad y Notificaciones, …………………………………………………………04

4.- Acciones de cobranzas. ………………………………………………………….…05 5.- Emisión de notas de crédito …………………………………………………………05 6.- Atención al público (Alumnos UAP) ………………………………………………….06 7.- Evaluación del Estado Financiero de los Alumnos para el Cambio de Sede ..….07 8.- Recepción y envío de archivos de cancelaciones a los Bancos …………..……07

*****************

Página 70 de 89

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

PROCESO DE INGRESOS Y EGRESOS

I N D I C E

1.- PROCEDIMIENTOS DE INGRESOS

1.1.- Normas de Control …………………………………………………........02

1.2.- Procedimiento: Examen de admisión ……………………………........02

1.3.- Procedimiento: Matriculas………………...............................………..03

1.4.- Procedimiento: Pensiones………………...............................………...04

1.5.- Procedimiento: Emisión de Certificados y Constancias…….……..….05

1.6.- Procedimiento: Pago directo a entidades Bancarias …………………06

1.7.- Procedimiento: Ingresos Filiales……….…………………..…….……07

1.8- Procedimiento: Depósitos a Bancos …………………….………….08

2.-PROCEDIMIENTOS DE EGRESOS

2.1.-Normas de Control ………………………………………………………09

2.2.- Procedimiento: Para Pagos en Efectivo…………………………….....09

2.3.- Procedimiento: Para Pagos con cheques y otros instrumentos

de cancelación ……………………….……...............10

Procedimiento: Proveedores ………………………………...………...10

Procedimiento: Recibo por Honorarios ………..…………...……..….10

Procedimiento: Impuestos ……………………………………….……11

Procedimiento: AFP ………………………………………….……….11

Procedimiento: Seguros de Vida ………………...…………….……...11

Procedimiento: Seguros ……………………………………………....12

Procedimiento: Arrendamiento Financiero ………………………..….12

Procedimiento: Alquiler de Locales ……………….…………….……12

2.4.- Procedimiento: Emisión de Voucher de pago ……..…………….……12

****************

Página 71 de 89

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

PROCESOS CONTABLES

I N D I C E

1.- Procedimiento: Para el análisis de los Saldos Contables ………….…….....02

2.- Procedimiento: Para la confección de Asientos Contables de Ajuste

Regularización y Provisiones ……………………..……….11

3.- Procedimiento: De cancelación directa de las entregas a rendir …………...13

4.- Procedimiento: De control de Retenciones IGV – Proveedores ………..….14

5.- Procedimiento: Del registro y Costo de Importación ………………….……16

6.- Procedimiento: Para el Análisis de los Saldos de Caja. …………………….19

***********

Página 72 de 89

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

PROCESOS DE CONTROL

I N D I C E

Pág.

1.- Control de Entregas a Rendir ……………………….………………………….……02

2.- Procedimiento para las conciliaciones Bancarias ……………………………...….02

3.- Procedimientos para los Arqueos de Caja…………………………………….……06

4.- Procedimientos de Control para las operaciones financieras

entre la Cooperativa y la Universidad, y las empresas vinculadas. .....................08

5.- Procedimientos de control para las operaciones contables y financieras entre las Filiales y la Sede Central. ……………………………………08

*****************

Página 73 de 89

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

AREA PSICOPEDAGÓGICO

I N D I C E Pág.

1.- Proceso de Planificación 1.1.- Procedimiento: Elaboración del plan operativo ……………… ….02 2.- Proceso de Evaluación 2.1.- Procedimiento: Elaboración de batería de pruebas para

alumnos Ingresantes …………………………..….04 2.2.- Procedimiento: Administración de batería de pruebas para

alumnos Ingresantes …………………………..…06 2.3.- Procedimiento: Procesamiento e interpretación de batería de

pruebas para alumnos ingresantes ………..…….08 3.- Proceso de Prevención 3.1.- Procedimiento: Planificación de actividades de capacitación en prevención ………………………10 3.2.- Procedimiento: Orientación Psicológica a Estudiantes y Padres de Familia …………..……………………12 4.- Proceso de Tratamiento 4.1.- Procedimiento: Tratamiento de casos académicos ………………14 4.2.- Procedimiento: Tratamiento de casos clínicos ……………………16 5.- Proceso de Investigación 5.1.- Procedimiento: Realización de estudios …………………………..18

****************

Página 74 de 89

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD Y RENDICION

DE GASTOS POR MOVILIDAD, HOSPEDAJE Y ALIMENTACION

I N D I C E

Pág.

1.- Presentación ………………………………………………………….02

2.- Unidades que Intervienen ……………………………………………02

3.- Políticas y normas relacionadas con la Solicitud y Rendición

de Gastos por Movilidad, Hospedaje y Alimentación ……………….02

4.- Procedimiento: Solicitud y Rendición de Gastos por Movilidad,

Hospedaje y Alimentación ………………………..……………….…03

5.- Formato a implementar:

- Rendición de Cuentas de Gastos por Movilidad, Hospedaje

y Alimentación …………………………………………………….07

************

Página 75 de 89

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

PROCESO DE ADMISIÓN CENTRAL

I N D I C E

Pág.

1.- Procedimiento: Formulación de propuesta de examen de admisión ……….………02 2.- Procedimiento: Inscripción en el examen de admisión ordinario …………….……..05 3.- Procedimiento: Evaluación ingreso ordinario …………………………………..……..07 4.- Procedimiento: Elaboración de resultados ingreso ordinario …………………..……09 5.- Procedimiento: Inscripción ingreso por exoneración y traslados ………………..….11 6.- Procedimiento: Entrevista por exoneración o traslados …………………………..…13 7.- Procedimiento: Inscripción en ingreso preferencial ……………………………….….15 8.- Procedimiento: Evaluación en ingreso preferencial ……………………………….….17

***************

Página 76 de 89

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

PROCESO DE ADMISIÓN - FILIALES

I N D I C E

Pág.

1.- Procedimiento: Formulación de propuesta de examen de admisión ……….………02 2.- Procedimiento: Inscripción en el examen de admisión ordinario …………….……..05 3.- Procedimiento: Evaluación ingreso ordinario …………………………………..……..07 4.- Procedimiento: Elaboración de resultados ingreso ordinario …………………..……09 5.- Procedimiento: Inscripción ingreso por exoneración y traslados ………………..….11 6.- Procedimiento: Entrevista por exoneración o traslados …………………………..…13 7.- Procedimiento: Inscripción en ingreso preferencial ……………………………….….15 8.- Procedimiento: Evaluación en ingreso preferencial ……………………………….….17

***************

Página 77 de 89

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

DEL AREA DE SERVICIOS GENERALES

I N D I C E

Pág.

1.- Presentación ………………………………………………………….02

2.- Unidades que Intervienen ……………………………………………02

3.- Procedimiento: Mantenimiento y Conservación de Locales …..….…02

4.- Procedimiento: Transporte de Alumnado y Eventos Especiales …….06

Formatos a implementar:

- Tarjeta de Control del Conductor …………………………………..10

- Control Diario de Pasajes y Gastos ………………………………..11

- Ficha Técnica de Mantenimiento de Vehículos ……..……………..12

- Permiso de Abastecimiento de Combustible ………..……………..11

5.- Procedimiento: Control de Ingresos y Salidas ………….……………12

************

Página 78 de 89

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

AREA DE AUDITORIA INTERNA

PROGRAMAS DE CONTROL INTERNO

1.- Programa de Arqueo de Caja ……………………………………………..02 2.- Programa para Conciliaciones Bancarias ……………………………..…04 3.- Programa de Compras y Pagos …………………………………………08 +++++++++

Página 79 de 89

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

PROCESOS AREA BIENESTAR UNIVERSITARIO

I N D I C E

Pág. 1.- Proceso de Planificación …………………………………………………….....02

1.1.- Procedimiento: Elaboración de plan operativo ……………………..….02

1.2.- Procedimiento: Elaboración del cronograma de actividades ……......04

2.- Proceso de Atención a Estudiantes y Familiares ……………………………06

2.1.- Procedimiento: Atención de problemas administrativos ………………06

2.2.- Procedimiento: Orientación de problemas académicos ………………08

2.3.- Procedimiento: Orientación de problemas personales ………………..10

2.4.- Procedimiento: Atención de accidentes y emergencias ………………12

3.- Proceso de Categorización de Pensiones ……………………………………14

3.1.- Procedimiento: Categorización regular …………………………………14

3.2.- Procedimiento: Categorización de socios de la Cooperativa

ALAS PERUANAS ………………………..…………….16

3.3.- Procedimiento: Categorización de personal administrativo y

docente a tiempo completo …………………………….18

3.4.- Procedimiento: Categorización de familiares consanguíneos de

socios de Cooperativa ALASPE …………………..20

3.5.- Procedimiento: Categorización por convenio ………………………….22

3.6.- Procedimiento: Categorización de estudiantes de una misma

familia …………………………………………………….24

3.7.- Procedimiento: Categorización por traslado de filiales UAP …………26

3.8.- Procedimiento: Categorización en modalidad a distancia ……………28

4.- Proceso de Asignación de Becas ……………………………………………..30

4.1.- Procedimiento: Becas por rendimiento académico ……………………30

5.- Proceso de Actividades educativas ………………………………………….33

5.1.- Procedimiento: Inducción con Padres de familia ……………………..33

5.2.- Procedimiento: Talleres en escuelas profesionales …………..………35

5.3.- Procedimiento: Mesa de trabajo………………………………………….37

****************

Página 80 de 89

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

PROCESOS AREA CENTRO DE INVESTIGACION

I N D I C E

Pág.

1.- Proceso de Planificación ………………………………………………….…03 1.1.- Procedimiento: Elaboración de plan operativo ……………………..03

1.2.- Procedimiento: Elaboración del cronograma de

actividades ……………………………………………05

1.3.- Procedimiento: Elaboración de base de datos de fuentes

externas de cooperación para la

investigación …………………………………………07

1.4.- Procedimiento: Elaboración de propuestas para captación

de fondos externos para investigación …….……..09

1.5.- Procedimiento: Elaboración del diagnóstico de

necesidades de investigación ………………………11

1.6.- Procedimiento: Elaboración del registro de docentes –

investigadores de la UAP …………………………..13

1.7.- Procedimiento: Elaboración de cuadro de necesidades

para Logística ………………………………….……15

2.- Proceso de Promoción de la Investigación …………………………...........17

2.1.- Procedimiento: Difusión Interna ……….……………………………..17

2.2.- Procedimiento: Organización de actividades de

capacitación en investigación ………………………19

3.- Proceso: Proyectos de Investigación ……………………………………...21

3.1.- Procedimiento: Ejecución de proyectos de investigación

en asignaturas ……………………………………….21

3.2.- Procedimiento: Elaboración de proyectos propios del

Centro de Investigación …………………………..…23

3.3.- Procedimiento: Elaboración de proyectos en las escuelas

profesionales y en la escuela de post

grado …………………………………..……………..25

3.4.- Procedimiento: Elaboración de proyectos de

investigadores externos ………………………..……27

Página 81 de 89

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

PROCESOS AREA CENTRO PRE UNIVERSITARIO

I N D I C E

Pág. 1. Proceso de Planificación ……………………………………………..……….02 1.1. Procedimiento: Elaboración de plan operativo ……………..……….02 2. Proceso de Preparación del Ciclo Académico ………………………..…….04 2.1. Procedimiento: Actualización del plan de estudios …………………04 2.2. Procedimiento: Asignación de horarios de aulas …………..……….06 2.3. Procedimiento: Elaboración de cuadro de requerimientos

para Logística ………………………………………..08 2.4. Procedimiento: Elaboración de cronograma académico ……..……10 2.5. Procedimiento: Asignación de carga académica ………………..…12 2.6. Procedimiento: Elaboración de sílabos ………………………………14 2.7. Procedimiento: Evaluación y aprobación de sílabos ………..……..16 2.8. Procedimiento: Autorización de CEPRES en filiales ………………18 3. Proceso de Matrícula …………………………………………………………20 3.1. Procedimiento: Matrícula regular ……………………………………..20 4. Proceso de Gestión del Ciclo Académico ………………………………….22 4.1. Procedimiento: Registro de Asistencia y Puntualidad de

docentes …………………………………………..….22 4.2. Procedimiento: Programación y control de clases de

recuperación …………………………………………24 4.3. Procedimiento: Control de Pagos – Planillas de docentes ………...26 4.4. Procedimiento: Control de Avance silábico …………………………28 5. Proceso de Evaluación del Alumnado ………………………………………30 5.1. Procedimiento: Control de pagos de alumnos ………………………30 5.2. Procedimiento: Autorización para evaluación de alumnos ………..32 5.3. Procedimiento: Evaluación de alumnos …………………………….34 6. Proceso de Evaluación del Personal Docente ……………………………..36

6.1. Procedimiento: Evaluación de la Actividad Docente ……………...36 6.2. Procedimiento: Elaboración de informes de evaluación de

docentes ……………………………………………...38 6.3. Procedimiento: Selección de docentes ……………………………...40 7. Proceso de Registro ………………………………………………………....42 7.1. Procedimiento: Elaboración de cuadro de aprobados para el

ingreso a la UAP ………………………………….42 8. Proceso de Producción de Materiales ……………………………………....44 8.1. Procedimiento: Formulación del Banco de Preguntas …………….44 8.2. Procedimiento: Preparación de exámenes de admisión para

filiales ………………………………..………….46 8.3. Procedimiento: Preparación de exámenes para ingreso

preferencial Lima ………………………..………….48 8.4. Procedimiento: Preparación de exámenes para ingreso

preferencial filiales …..…………………..………….50

***********************

Página 82 de 89

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

PROCEDIMIENTOS EDUCACIÓN A DISTANCIA

I N D I C E

Pág.

1.- Proceso de Admisión ………….…………….……………………………….....02

1.1.- Procedimiento: Elaboración de propuesta de examen de admisión .............02

1.2.- Procedimiento: Pre-inscripción ……………………………………………….04

1.3.- Procedimiento: Inscripción ……………………………………………………….06

1.4.- Procedimiento: Elaboración de examen de admisión ………………………...08

1.5.- Procedimiento: Asistencia al examen de admisión ……………………………10

1.6.- Procedimiento: Calificación y entrega resultado examen admisión …………12

2.- Proceso de Matrícula ……….………………………….…………………………..15

2.1.- Procedimiento: Matrícula …………………………………………………………15

2.2.- Procedimiento: Control de pagos ………………….………………………..…..18

2.3.- Procedimiento: Reserva de matrícula ……………………….….…………..…..20

2.4.- Procedimiento: Actualización de matrícula ……………………………………..23

3.- Proceso de Convalidación ………….…………….………………..…………………..25

3.1.- Procedimiento: Gestión de la convalidación ……………………………………25

4.- Proceso de Trámites académicos ……………………………………………………..28

4.1.- Procedimiento: Trámite de carné universitario …………………………………28

4.2.- Procedimiento: Trámite de cambio de UDED…………………………………..30

4.3.- Procedimiento: Trámite de cambio de modalidad ……………………...…….. 33

4.4.- Procedimiento: Traslado interno ………………………………………...……… 36

4.5.- Procedimiento: Atención de solicitudes de alumnos ……………….…………38

5.- Proceso de Elaboración de materiales de estudio ………………………….………..40

5.1.- Procedimiento: Selección de materiales del mercado…………………………40

5.2.- Procedimiento: Elaboración de material autoinstructivo propio ……………...43

5.3.- Procedimiento: Producción de material autoinstructivo inédito ………….….. 46

5.4.- Procedimiento: Remisión de materiales a las UDEDs ……..….…………….. 49

6.- Proceso de Docencia y Tutoría ……….....………………………………………….....51

6.1.- Procedimiento: Selección de docentes/tutores (Lima) ……………………….51

6.2.- Procedimiento: Selección de tutores presénciales (UDEDs) ….…………….53

6.3.- Procedimiento: Elaboración de horarios tutorías presénciales (UDEDs) .....56

6.4.- Procedimiento: Control de Tutores en tutorías presénciales ………………...58

6.5.- Procedimiento: Control de Tutores en tutorías virtuales ……...………………60

***********

Página 83 de 89

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

PROCESOS AREA EDUCACIÓN CONTINUA

I N D I C E

Pág.

1.- Proceso de Planificación ………………………………………………….…..02 1.1.- Procedimiento: Elaboración del plan operativo. …………………....02 2.- Proceso Preparación de Actividades (Académicas, Deportivas Y

Culturales) …………………………………………....04

2.1.- Procedimiento: Elaboración de Proyectos de Actividad ……….….04

2.2.- Procedimiento: Selección de Infraestructura …………………….…06

2.3.- Procedimiento: Elaboración de cuadro de Requerimiento

para Logística ………………………………………..08

2.4.- Procedimiento: Selección de Expositores/Docentes ……………....10

2.5.- Procedimiento: Elaboración de contenidos ………………………...12

2.6.- Procedimiento: Elaboración de materiales ………………………....14

2.7.- Procedimiento: Elaboración de material promocional

(Coordinación con imagen institucional) ………..…16

3.- Proceso de Gestión de Actividades ………………………………………...18

3.1.- Procedimiento: Matrícula y sistema de pagos ………………………18

3.2.- Procedimiento: Registro de Asistencia de

docentes/expositores …………………………..……20

3.3.- Procedimiento: Control de Pagos de

docentes/expositores ……………………………..…22

3.4.- Procedimiento: Control académico ……………………………..……24

4.- Proceso de Gestión de Convenios …………………………………….…….26

4.1- Procedimiento: Establecimiento de contactos …………………….26

4.2.- Procedimiento: Preparación de acuerdo preliminar ……….……….28

4.3.- Procedimiento: Suscripción del convenio …………………….……..30

4.4.- Procedimiento: Seguimiento del convenio …………………….…….32

5.- Proceso de Registro ……………………………………………………..…..34

5.1.- Procedimiento: Expedición de constancias de

participación ……………………………………........34

*************

Página 84 de 89

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

PROCEDIMIENTOS PARA LA APLICACIÓN DEL SISTEMA DE LA EVALUACION DE DESEMPEÑO

I N D I C E

Pág. 1.- Introducción.- ………………………………………………………………….…02 2.- Objetivos de la Evaluación de Desempeño.- ………………………………...02 3.- Ventajas de la Evaluación del Desempeño.- ………………………………...03 4.- Beneficios de da Evaluación de Desempeño.- ………………………………03 5.- Factores de la Evaluación de Desempeño.- ………………………….…..05 6.- Fases de la Implementación del Sistema de Evaluación de Desempeño.- .06 7.- Enfoque de la Evaluación de Desempeño.- …………………………………..08 8.- Tipos de Evaluación de Desempeño.- ………………………………………...09 9.- Las Distorsiones en la Evaluación del Desempeño.- ………………………..12 10.- Técnicas para Minimizar las Distorsiones en la Evaluación.- …………….14

***************

Página 85 de 89

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

PROCESOS AREA GRADOS Y TITULOS

I N D I C E

Pág.

Proceso de Gestión de Grados y Títulos ……………….…………………….…..02 1.- Procedimiento: Recepción de expediente. ……….………………....02 2.- Procedimiento: Revisión y conformidad de expediente…………….04 3.- Procedimiento: Caligrafiado y conformidad de diploma…………….06 4.- Procedimiento: Llenado de datos y sellos……………………………08 5.- Procedimiento: Llenado de ficha interna de diplomas para

grados y títulos y ficha de diplomas para la ANR…………………………………………………10

6.- Procedimiento: Entrega de diplomas a Facultades ….……….…….12 7.- Procedimiento: Envío de registro especializado de

expedientes en OSARC……………………………..14

****************

Página 86 de 89

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA

IMPLEMENTACION DEL LEGAJO DE PERSONAL Y

CONFECCION DE LAS PLANILLAS DE REMUNERACIONES

I N D I C E

1.- Presentación.- ………………………………………………………………………..02

2.- Procedimiento: Implementación del Legajo de Personal ……………………………02

3.- Procedimiento: Control de Asistencia de personal ………………………………….08

4.- Procedimiento: Elaboración de Planilla de Remuneraciones ……………………….12

5.- Procedimiento: Elaboración de las Planillas de pago para las

Administradoras de Fondo de Pensiones …………………………………………..19

6.- Recupero de subsidios de Essalud ………………………………………………….24

6.1.- Políticas y Normas para el recupero del Subsidio de Incapacidad

temporal para el Trabajo.- ……………………………………………………24

6.2.- Políticas y Normas para el Recupero del Subsidio por Maternidad.- ………..25

6.3.- Políticas y Normas para el Recupero del Subsidio por Lactancia.- …………..26

6.4.- Políticas y Normas para el Recupero del Subsidio por Sepelio.- …………….27

6.5.- Requisitos para Inscripción de Derechohabientes ante Essalud ……………..28

7.- Procedimiento: Provisión por Recibos de Honorarios (Solo docentes) ……………..31

*************

Página 87 de 89

B. DE LAS DIRECTIVAS ADMINISTRATIVAS DE LA UAP

B.1.-FINALIDAD.

Es utilizado por los niveles de Vicerrectorados, Direcciones y

Departamentos para dictar normas o disposiciones de carácter

general o para precisar procedimientos específicos.

Eliminar malas prácticas en el desarrollo de las actividades y en los

procedimientos.

B.2.-PRINCIPALES DIRECTIVAS ADMINISTRATIVAS

N° DIRECTIVA TITULO OBJETO

001-2008-VRAD-UAP

Políticas y sistema de control en la VRAD

Dictar Políticas de la VRAD e impartir instrucciones sobre el Sistema de Control

002-2008-VRAD-UAP

Seguro de Accidentes Personales (Seguro de Viaje).

Normar los procedimientos para la debida y oportuna cobertura de riesgo contenida en la póliza de accidentes personales Nº 9401-500765 contratado por la Compañía RIMAC, el 13/06/2008.

003-2008-VRAD-UAP

Convenio de Seguros de Accidentes Personales para los Alumnos -UAP

Normar los procedimientos para la Celebración de Convenios con los Hospitales del Ministerio de Salud (MINSA), Hospitales de EsSalud o Clínicas Privadas de nivel.

004-2008-VRAD-UAP

Examen Médico a Ingresantes Normar los procedimientos de los exámenes médicos a los ingresantes de las Escuelas Profesionales de la Universidad Alas Peruanas.

005-2008-VRAD-UAP

Control de Morosidad en los Pagos por los Servicios Educativos

Normar los procedimientos de control para la reducción o eliminación de la morosidad en las pensiones del alumnado de la Universidad.

006-2008-VRAD-UAP

Procedimiento para registro de Recibos por Honorarios

La Universidad debe proporcionar a sus trabajadores la descripción de los procedimientos necesarios para ejecutar trámites que demanden el pago de remuraciones por Recibos por Honorarios Profesionales, a nivel nacional.

DIRECTIVA Nº 001-2009-VRAD-

UAP

Control de Morosidad en los pagos por los Servicios Educativos

Normar los procedimientos de control para la reducción o eliminación de la morosidad en las pensiones del alumnado de la Universidad.

Página 88 de 89

DIRECTIVA Nº 002-2009-VRAD-

UAP

Correo Electrónico Institucional

Regular el uso del Correo Electrónico Institucional, para el envío de correo comercial no solicitado y así cumplir con la Ley Nº 28493: "Ley que regula el uso del correo electrónico no solicitado (SPAM)".

DIRECTIVA Nº 003-2009-VRAD-UAP

Reservas, Actualizaciones, Reingresos, Transferencias y Devoluciones en la Universidad (nivel Nacional)

Establecer normas que permitan controlar y administrar eficientemente los recursos financieros de la Universidad, velar por la seguridad de los procedimientos en los pagos que efectúan los alumnos.

DIRECTIVA Nº 007-2009-VRAD-

UAP

Control de la Morosidad de los pagos de los servicios Educativos de nuestra Universidad a nivel Nacional

Normar los procedimientos de control para la reducción o eliminación de la morosidad en las pensiones del alumnado de la Universidad.

DIRECTIVA Nº 008-2009-VRAD-

UAP

Rendiciones de Cuenta en nuestra Universidad, a nivel Nacional.

Establecer procedimientos claros de cómo gestionar las Rendiciones de cuenta. Establecer lineamientos metodológicos para la administración de los Fondos en Anticipo, otorgados a todas las dependencias de la Universidad. Mantener un conciliación actualizada entre los Dpto. de Contabilidad y Logística (cuentas 384401, 384445 y 384601).

DIRECTIVA Nº 001-2010-VRAD-

UAP

Normas y procedimientos para la apertura, manejo y control del fondo fijo para Caja Chica

Establecer Normas y Procedimientos Administrativos detallando requisitos, atribuciones y responsabilidades para la correcta utilización, manejo y control del Fondo Fijo para Caja Chica asimismo racionalizar el uso del Dinero en Efectivo en la Administración Central, Filiales, Vicerrectorado de Investigación y Post Grado, Centros de Producción y otras Dependencias de la Universidad, a quienes se asigne este Fondo, de conformidad con la normatividad vigente de los Sistemas de Tesorería, Contabilidad, Logística y Servicios Generales.

DIRECTIVA Nº 002-2010-VRAD-

UAP

Regularización de pagos efectuados con boletas de venta en blanco (serie 002 - del N° 280001 al N° 281000)

Evitar que las Boletas de Venta de la Serie: oo2, números del: 280001 a 281000; se sigan utilizando en trámites administrativos, e invalidar su uso dentro de la universidad

DIRECTIVA Nº 003-2010-VRAD-

UAP

Normas y procedimientos para la seguridad del potencial humano y conservación del patrimonio de la universidad alas peruanas

Tiene por objeto dictar medidas, normas y procedimientos de seguridad, para la conservación del potencial humano y patrimonio, creando simultáneamente una elevada "Conciencia de Seguridad", en todo el personal que labora en la universidad alas peruanas

DISTRIBUCIÓN:

Página 89 de 89