KATA PENGANTAR
Alhamdulillah atas berkat karunia dan rahmat yang Allah
limpahkan, kami dapat menyusun dan menyelesaikan tugas mata kuliah
Akuntansi Biaya yang kami beri judul Akuntansi Pertanggung Jawaban
Sebagai Alat Penilaian Kinerja Pusat Pertanggungjawaban.
Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada pihak-pihak yang
telah membimbing dan membantu kelompok kami dalam penyusunan
makalah ini, yaitu:
1. Bapak Iqbal Islami, selaku Dosen Pengajar yang telah
memberikan bimbingan sehingga tugas ini dapat diselesaikan tepat
waktu.
2. Teman-teman yang tergabung pada kelompok 4.3. Teman-teman
kelas IIIA Diploma III Akuntasi Khusus pada umumnya yang saling
memberikan dukungan.
Semoga Allah memberikan tambahan keberkahan dan rahmat atas
bantuan serta dukungan yang telah diberikan pihak-pihak di atas
kepada kelompok kami.
Kami menyadari bahwa tugas ini masih memiliki banyak kekurangan.
Oleh sebab itu, kritik dan saran yang bersifat membangun sangat
kami harapkan.Tangerang, 2010Penulis
DAFTAR ISI
HalamanKATA PENGANTAR...i
iDAFTAR ISI
iBAB I1PENDAHULUAN
A.Latar Belakang1B. Rumusan Masalah2C. Tujuan Penyusunan2D.
Manfaat Penyusunan2E. Keterbatasan Penyusunan2F. Metode
Penyusunan3G. Sistematika Pembahasan3BAB IILANDASAN TEORI DAN
PEMBAHASAN ATAS RESPOSIBILITY ACCOUNTING SEBAGAI ALAT EVALUASI
KINERJA PADA RESPONSIBILITY CENTERS 4A. Gaya Kepemimpinan
Manajemen4B.Responsibility Center (Pusat
Pertanggungawaban)6C.Responsibility Center dan Responsibility
Accounting121.Pengertian Responsibility Accounting122.Hubungan
Reponsibility Center dan Responsibility Accounting15BAB
IIIPENUTUP17A.Simpulan17B. Saran17DAFTAR PUSTAKA
18
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Pertumbuhan dan persaingan dunia bisnis dewasa
ini mengharuskan perusahaan untuk memandang jauh ke depan guna
mengantisipasi berbagai kemungkinan yang dapat mempengaruhi
perkembangan perusahaannya. Setiap perusahaan mempunyai tujuan yang
akan dicapai, baik berupa laba yang maksimal, kelangsungan hidup,
pertumbuhan perusahaan maupun menciptakan kesejahteraan anggota
masyarakat. Pengaruh lingkungan dan perkembangan suatu perusahaan
yang semakin kompleks mengakibatkan tugas manajemen puncak dalam
mencapai tujuan perusahaan semakin sulit dan kompleks pula. Untuk
mengatasi hal tersebut maka perusahaan harus mendapatkan informasi
yang dibutuhkan untuk tujuan pengambilan keputusan.
Sehubungan dengan itu peranan akuntansi pun semakin dibutuhkan
terutama untuk memperoleh informasi tersebut. Peran serta manajer
sangat dibutuhkan dalam mengaktualisasikan peranan akuntansi
tersebut sebagai alat pengawasan biaya dewasa ini kita kenal dengan
sistem akuntansi pertanggungjawaban.
Akuntansi pertanggungjawaban merupakan suatu sistem yang disusun
sedemikian rupa sesuai dengan sifat dan kegiatan perusahaan dengan
tujuan agar masing-masing unit organisasi dapat
mempertanggungjawabkan hasil kegiatan unit yang berada dibawah
pengawasannya. Menurut sistem ini, unit-unit yang ada dalam
organisasi di bagi menjadi pusat-pusat pertanggungjawaban, dan
keseluruhan pusat pertanggungiawaban ini membentuk jenjang hirarki
dalam organisasi.
Setiap pusat pertanggungjawaban mempunyai manajer yang
bertanggungjawab atas kegiatan yang terjadi di dalam pusat yang
dipimpinnya, dan secara periodik manajer tersebut akan
mempertanggungiawabkan hasil kerjanya kepada pimpinan perusahaan.
Dari hasil kerja para manajer pusat pertanggungjawaban kemudian
dinilai prestasi yang telah dicapai oleh masing-masing manajer. Dan
berdasarkan analisa ini, para manajer mencoba mencari jawaban
mengapa hasil yang dicapai tidak sesuai dengan apa yang telah
direncanakannya.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang yang telah dikemukakan diatas,
maka kami membuat rumusan masalah sebagai berikut :
Bagaimanakah menerapkan akuntansi pertanggungjawaban tersebut
digunakan sebagai alat penilaian kinerja pusat
pertanggungjawaban?C. Tujuan Penyusunan
Berdasarkan rumusan masalah, tujuan penyusunan karya tulis ini
adalah untuk memberikan penjelasan dan pengetahuan mengenai manfaat
akuntansi pertanggungjawaban bagi pusat pertanggungjawaban
khususnya dan pada manajemen umumnya.D. Manfaat Penyusunan
Manfaat penyusunan karya tulis ini yaitu:
1. Manfaat teoritis
Sebagai masukan bagi pembelajaran pada mata kuliah Akuntansi
Biaya tentang akuntansi pertanggungjawaban (responsibility
accounting).
2. Manfaat praktis
Untuk memperoleh gambaran yang jelas mengenai penerapan
akuntansi pertanggungjawaban untuk menentukan kinerja manajemen.
Sebagai salah satu sarana pembelajaran bagi penyusun untuk
melakukan penulisan Karya Tulis Tugas Akhir (KTTA) pada gilirannya
kelak.
E. Keterbatasan Penyusunan
Keterbatasan penyusunan dalam karya tulis ini adalah sebagai
berikut.
Data maupun informasi yang dijadikan patokan dasar oleh penyusun
dalam penyusunan tulisan ini adalah sebagian kecil dari data yang
disediakan oleh pemilik website bagi para pengakses internet yang
tentunya juga dikarenakan oleh kemampuan penyusun yang masih sangat
terbatas mengenai permasalahan tersebut.
F. Metode Penyusunan
Metode penyusunan yang digunakan dalam penyusunan karya tulis
ini adalah metode studi kepustakaan. Adapun, literatur yang
digunakan sebagai sumber data terdiri atas buku teks, artikel
ilmiah, karya tulis lain dengan tema sejenis, dan berbagai bahan
lain yang penyusun akses dari internet.
G. Sistematika Pembahasan
BAB IPENDAHULUAN
Bagian ini berisi paparan latar belakang, rumusan masalah,
tujuan penyusunan, manfaat penyusunan, keterbatasan penyusunan,
metode penyusunan, dan sistematika pembahasan yang digunakan dalam
penyusunan makalah.
BAB II LANDASAN TEORI DAN PEMBAHASAN RESPONSIBILITY ACCOUNTING
SEBAGAI ALAT EVALUASI KINERJA PADA RESPONSIBILITY CENTER
Bagian ini menjelaskan landasan teori tentang akuntansi
pertanggungjawaban serta pembahasan tentang hal tersebut.BAB
IIISIMPULANBagian ini berisi simpulan dari pembahasan pada Bab II
mengenai pembahasan perhitungan biaya berdasarkan aktivitas.BAB
II
RESPONSIBILITY ACCOUNTING SEBAGAI ALAT EVALUASI KINERJA PADA
RESPONSIBILY CENTERSA. Gaya Kepemimpinan Manajemen
Suatu organisasi mempunyai model manajerial yang berbeda-beda.
Hal tersebut biasanya dipengaruhi oleh gaya kepemimpinan manajemen
puncak. Ada yang menerapkan sistem terpusat (centralized
organization) dan ada pula yang menerapkan sistem pendelegasian
wewenang (decentralized organization).
Pada centralized organization, manajemen puncak (top leaders)
membuat dan mendominasi kebanyakan keputusan penting. Manajemen
pada tingkat yang lebih rendah menjalankan arahan kebijakan dari
manajemen puncak dan cenderung tidak independen untuk membuat
kebijakan atau keputusan manajerial. Model kepemimpinan seperti ini
terkesan kaku, menghambat talenta dan inovasi manajerial, serta
mengurangi partisipasi karyawan. Namun, sistem ini unggul dalam hal
kekuatan koordinasi.
Sedangkan pada decentralized organization, manajemen puncak
mendelegasikan sebagian wewenangnya kepada manajemen pada tingkat
yang lebih rendah. Manajemen puncak lebih berkonsentrasi pada sisi
strategi, sedangkan kegiatan operasional dan pengambilan keputusan
harian didelegasikan kepada manajemen bawah. Desentralisasi berarti
pada setiap level dapat diambil keputusan sepanjang menyangkut
wewenang atau tanggung jawab pada level tersebut dengan tidak
menimbulkan anggapan untuk merendahkan manajemen puncak. Tujuan
desentralisasi terutama adalah untuk mempercepat proses kegiatan
sehari-hari.
Susi Trisnawati (2006) menyebutkan bahwa ada 3 (tiga) alasan
mengapa manajer mendelegasikan wewenangnya, yaitu:
1. Banyaknya pekerjaan seorang manajer sehingga tidak
memungkinkan dikerjakan sendiri oleh manajer tersebut;
2. Mengikutsertakan bawahan serta memberikan kesempatan dalam
menunjukkan prestasinya di perusahaan; dan
3. Perlunya mempersiapkan orang untuk menggantikan apabila
manajer tidak lagi dalam perusahaan tersebut.
Dra. Rumini, M.M. dari Universitas Mercu Buana menyebutkan bahwa
desentralisasi mempunyai lima keunggulan utama, antara lain:
1. Manajemen puncak dibebaskan dari pemecahan permasalahan
sehari-hari banyak sehingga memiliki peluang untuk berkonsentrasi
pada strategi, pada pembuatan keputusan yang tingkatannya lebih
tinggi, dan pada kegiatan-kegiatan koordinasi;
2. Manajer tingkat lebih rendah umumnya memiliki informasi yang
lebih terperinci dan lebih baru mengenai kondisi setempat
dibandingkan dengan para manajer puncak;
3. Pendelegasian wewenang kepada manajer pada tingkat yang lebih
rendah membuat mereka dapat lebih cepat merespons pelanggan;
4. Desentralisasi memberikan pengalaman pengambilan keputusan
kepada manajer tingkat lebih rendah yang nantinya diperlukan jika
mereka dipromosikan ke tingkat yang lebih tinggi; dan
5. Pendelegasian wewenang kepada manajer tingkat lebih rendah
sering kali meningkatkan motivasi mereka sehingga dapat
meningkatkan kepuasan kerja serta membaiknya kinerja.
Di samping keunggulan, beliau juga menyebutkan ada empat
kelemahan utama desentralisasi, yaitu:
1. Manajer-manajer pada tingkat yang lebih rendah mungkin
membuat keputusan-keputusan tanpa sepenuhnya memahami secara baik
gambaran besar atau menyeluruh tentang perusahaan dan
strateginya.
2. Di suatu organisasi yang betul-betul terdesentralisasi,
mungkin terjadi kurang koordinasi di antara manajer yang memiliki
otonomi. Masalah ini dapat dikurangi dengan mendefinisikan secara
jelas strategi perusahaan dan mengkomunikasikannya secara efektif
ke seluruh organisasi melalui penggunaan balance scorecard.
3. Manajer-manajer pada tingkat yang lebih rendah mungkin
memiliki tujuan yang berbeda dari tujuan perusahaan secara
keseluruhan. Sampai pada derajat tertentu, permasalahan iini dapat
diatasi dengan merancang sistem evaluasi kinerja yang memotivasi
manajer untuk membuat keputusan yang sejalan dengan kepentingan
perusahaan yang terbaik.
4. Dalam organisasi yang sangat terdesentralisasi mungkin lebih
sulit untuk secara efektif menyebarkan gagasan-gagasan yang lebih
inovatif. Masalah ini dapat diminimalkan dengan penggunaan sistem
intranet yang efektif, yang memungkinkan karyawan yang berada di
lokasi yang berbeda dapat membagi ide dan pengetahuan mereka secara
elektronik.
B. Responsibility Center (Pusat Pertanggungjawaban)Pada dasarnya
organisasi merupakan kumpulan dari pusat pertanggungjawaban
(responsibility center). Responsibility center merupakan organisasi
yang dipimpin oleh seorang manajer yang bertanggungjawab terhadap
aktivitas yang dilakukan. Suatu responsibility center dibentuk
untuk mencapai salah satu atau beberapa tujuan. Responsibility
center diharapkan dapat membantu pencapaian tujuan organisasi,
yaitu memastikan bahwa individu pada semua level di perusahaan
memberikan kinerja secara memuaskan yang sejalan dengan tujuan umum
perusahaan secara keseluruhan.Responsibility center merupakan suatu
tingkatan bisnis di mana manajer mempunyai pertanggungjawaban untuk
melaporkan aktivitasnya dan mempertanggungjawabkan aktivitas yang
telah dilakukannya.1. Jenis-jenis Responsibility CenterBerdasarkan
karakteristik masukan dan keluaran, pusat pertanggung jawaban dalam
perusahaan dibagi menjadi empat tipe pusat pertanggung jawaban,
yaitu sebagai berikut:
a. Cost Center (Pusat Biaya)
b. Revenue Center (Pusat Pendapatan)
c. Profit Center (Pusat Laba)
d. Investment Center (Pusat Investasi)
Dalam makalah The Role of Responsibility Centers in the Overall
Performance of the Entity, Camelia Obreja menyebutkan bahwa pada
buku tertentu, Responsibility Center diklasifikasikan dalam
kategori-kategori sebagai berikut:
a. Cost Centersb. Discretionary Expense Centersc. Turnover
Centers (Revenue Centers)d. Profit Centerse. Profitability Centers
(Investment Centers)Untuk lebih jelasnya, klasifikasi-klasifikasi
tersebut dijabarkan sebagai berikut.
a. Cost CenterCost center adalah bagian dari organisasi atau
perusahaan yang tidak kegiatannya tidak menghasilkan pendapatan
langsung bagi perusahaan. Contohnya adalah departemen riset dan
pengembangan. Help desk and customer service. Walaupun tidak selalu
terlihat menguntungkan, sebuah cost center biasanya menambah ke
pendapatan secara tidak langsung. Uang yang dihabiskan dalam riset
dan pengembangan, contohnya, bisa saja menghasilkan inovasi atau
oenemuan baru dimasa depan.
Karena cost center memiliki dampak negative terhadap profit
(setidaknya yg terlihat dipermukaan) seringkali menjadi target saat
anggaran dipotong. Keputusan operasional di kontak center,
misalnya, biasanya banyak mempertimbangkan aspek biaya. Penanamam
modal pada peralatan baru, teknologi dan staf baru seringkali
menyulitkan manajemen karena dampak keuntungan tidak langsungnya
sulit untuk diperkirakan.
b. Revenue CenterRevenue center adalah suatu pusat
pertanggungjawaban yang manajernya hanya bertanggung jawab terhadap
penjualan. Misalnya departemen pemasaran atau penjualan. Departemen
ini mengatur harga dan memproyeksi penjualan. Departemen inilah
yang kegiatanya menambah langsung kekayaan perusahaan. karena itu
departemen ini dievaluasi sebagai pusat pendapatan. Ukuran
kinerjanya adalah pada omset penjualan yang dihasilkanc.
Discretionary Expense CenterDiscretionary expense adalah
beban-beban yang tidak dapat ditetapkan melalui perencanaan
aktivitas produksi. Beban-beban ini bersifat faktual yang mana
aktivitas mereka tidak dapat diukur secara langsung.d. Profit
CenterAtkinson dan kawan-kawan mendefinisikan profit center sebgai
berikut:
Profit centers are responsibility centers in which managers and
other employeescontrol both the revenues and the costs of the
product or service they deliver. (Atkinson et. al 2001:528).Profit
center (pusat laba) adalah responsibility center yang manajernya
diberi wewenang untuk mengendalikan pendapatan dan biaya
responsibility center, namun tidakmengontrol tingkat investasi.
Manajer dinilai prestasinya dari selisih antara pendapatan dengan
biaya yang dikeluarkan untuk memperoleh laba tersebut. Manajer pada
profit center bertanggung jawab terhadap pendapatan maupun biaya.
Misalnya divisi pabrik yang mana manajernya bertanggung jawab untuk
membuat dan memasarkan produk mereka. Oleh karena itu, laba operasi
akan menjadi ukuran kinerja yang penting bagi para manajer pusat
laba.Profit center mempunyai manfaat dan kendala. Profit center
dapat memberikan manfaat sebagai berikut.
i. Kualitas keputusan dapat meningkat karena keputusan tersebut
dibuat oleh para manajer yang paling dekat dengan titik
keputusan.
ii. Kecepatan dari pengambilan keputusan operasional dapat
meningkat karena tidak perlu mendapatkan persetujuan terlebih
dahulu dari kantor pusat.
iii. Manajemen kantor pusat bebas dari pengambilan keputusan
harian ehingga dapat berkonsentrasi pada hal-hal yang lebih
luas.
iv. Manajer karena hanya tunduk pada hanya sedikit batasan dari
korporat, lebih bebas untuk menggunakan imajinasi dan
inisiatifnya.
v. Profit center memberikan tempat pelatihan yang sempurna bagi
manajemen umum untuk mendapatkan pengalaman dalam mengelola seluruh
area fungsional, dan mendapatkan kesempatan untuk mengevaluasi
potensi pekerjaan yang tingkatnya lebih tinggi.
vi. Kesadaran laba (profit consciousness) dapat ditingkatkan
karena manajer betanggung jawab untuk meningkatkan labanya.
vii. Profit center memberikan informasi yang siap pakai bagi
manajemen puncak menganai profitabilitas dari komponen-komponen
individual perusahaan.
viii. Karena keluaran (output) yang dihasilkan telah siap pakai,
Profit center sangat responsif terhadap tekanan untuk meningkatkan
kinerja kompetitifnya.
Namun, profit center juga mempunyai kendala sebagai berikut.
i. Pengambilan keputusan yang terdesentralisasi akan memaksa
manajemen puncak untuk lebih mangandalkan laporan pengendalian
manajemen dan bukan wawasan pribadinya atas suatu operasi, sehingga
mengakibatkan hilangnya pengendalian.
ii. Jika manajemen kantor pusat lebih mampu dan memilii
informasi yang lebih baik dari manajer pusat laba pada umumnya,
kualitas keputusan yang diambil pada tingkat unit akan
berkurang
iii. Perselisihan dapat meningkat karena adanya argument-argumen
mengenai harga transfer yang sesuai, pengalokasian biaya umum yang
tepat, dan kredit untuk pendapatan yang sebelumnya dihasilkan
secara bersama-sama oleh dua atau lebih unit bisnis.
iv. Unit-unit organisasi yang pernah bekerja sama sebagai unit
fungsional akan saling berkompetensi satu sama lain.
v. Divisionalisasi dapat mengakibatkan biaya tambahan karena
adanya tambahan manajemen, pegawai, pembukuan yang dibutuhkan, dan
mengakibatkan duplikasi tugas di setiap pusat laba.
vi. Para manajer umum yang kompeten mungkin saja tidak ada dalam
organisasi fungsional karena tidak adanya kesempatan yang cukup
bagi untuk mengembangkan kompetensi manajemen umum.
vii. Terlalu banyak tekanan atas profitabilitas jangka panjang
dengan mengorbankan profitabilitas jangka panjang.
viii. Tidak ada sistem yang memuaskan untuk memastikan bahwa
optimalisasi laba dari masing-masing pusat laba akan mengoptimalkan
perusahaan secara keseluruhan.
e. Profitability Center (Investment Center)Menurut Hilton,
investment center adalah sebagai berikut:
A investment center is an organizational subunit whise manager
is held accountable for the subunits profit and the invested
capital used by the subunit to generate its profit (Hilton et. al
2003:759).Investment center merupakan suatu responsibility center
yang manajernya bertanggung jawab terhadap pendapatan, biaya, dan
investasi. Misalnya divisi-divisi. Selain memiliki kendali terhadap
biaya dan keputusan penetapan harga, manajer divisi juga memiliki
kekuasaan untuk membuat keputusan-keputusan investasi seperti
penutupan dan pendirian suatu pabrik, menghentikan atau meneruskan
suatu lini produk. Ukuran kinerjanya adalah laba operasi dan
pengembalian atas investasi.
Model penilaian atas investment center semakin kompleks dan
beragam. Salah satu metode populer diperkenalkan oleh E.I. du Pont
de Numours and Company. Metode tersebut dikenal sebagai DuPont
return on investment (ROI) model. Ilustrasinya sebagaimana pada
gambar berikut.
(gambar diambil dari principlesofaccounting.com)
Manajer pada investment center dinilai prestasinya dengan
menghubungkan investasi yang bersangkutan atau berupa rasio antara
laba dengan investasi (Return of Investment atau ROI) atau dengan
mengunakan residual income yaitu laba dikurangi beban modal.
Secara garis besar, tipe-tipe responsibility center digambarkan
dalam tabel berikut.
C. Responsibility Center dan Responsibility
AccountingResponsibility accounting (akuntansi pertanggungjawaban)
merupakan salah satu bidang akuntansi manajemen yang dihubungkan
dengan wewenang yang dimiliki oleh setiap manajer. Dengan kata lain
responsibility accounting merupakan media pengendalian biaya atau
pendapatan dengan menghubungkan biaya atau pendapatan dengan tempat
di mana biaya atau pendapatan tersebut dikeluarkan atau diperoleh
oleh penanggung jawab dari tempat tersebut.
Pertanggungjawaban merupakan kewajiban untuk melaksanakan
pekerjaan yang telah ditetapkan pada manusia. Pertanggungjawaban
ini muncul akibat adanya hubungan antara atasan dengan baawahan.
Dengan demikian terdapat hubungan yang erat antara struktur
organisasi dan responsibility accounting system. Idealnya,
responsibility accounting system mencerminnkan dan mendukung
struktur dari seuah organisasi. 1. Pengertian Responsibility
AccountingDalam makalah Aspek Perilaku dalam Akuntansi
Pertanggungjawaban, Agus Widarsono menyebutkan bahwa secara umum
responsibility accounting dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang
meliputi perencanaan, pengukuran, dan evaluasi informatika atau
laporan akuntansi dalam suatu organisasi yang terdiri dari beberapa
responsibility center di mana tiap-tiap responsibility center
dipimpin oleh seorang manajer yang bertanggung jawab atas aktivitas
yang dipimpinnya (Siegel & Marconi, 1989:96).
Pengertian responsibility accounting menurut Hansen & Mowen
(2005:116) adalah sebagai berikut:
Responsibility accounting adalah sistem yang mengukur berbagai
hasil yang dicapai oleh setiap responsibility center menurut
informasi yang dibutuhkan oleh para manajer untuk mengoperasikan
responsibility center mereka.
Pengertian responsibility accounting menurut L.M. Samryn, S.E.
(2001:256) adalah:
Responsibility accounting merupakan suatu sistem akuntansi yang
digunakan untuk mengukur kinerja setiap pertanggungjawaban sesuai
dengan informasi yang dibutuhkan manajer untuk mengoperasikan
responsibility center mereka sebagai bagian dari sistem
pengendalian manajemen.
Charles T. Horngren mendefinisikan responsibility accounting
sebagai berikut:
Responsibility accounting is a system that measures the plans
(by budget) and action (by actual results) of each responsibility
centers.Sedangkan menurut Mulyadi (1983:379-380) responsibility
accounting adalah sebagai berikut:
Responsibility accounting adalah suatu sistem yang disusun
sedemikian rupa sehingga pengumpulan dan pelaporan biaya dan
penghasilan dilakukan dengan bidang pertanggungjawaban dalam
organisasi dengan tujuan agar dapat ditunjuk orang atau kelompok
yang bertanggung jawab terhadap penyimpangan dari biaya dan
penghasilan yang dianggarkan. Dari pengertian di atas, Mulyadi
menyimpulkan bahwa syarat untuk dapat menerapkan responsibility
accounting adalah:
a. Stuktur Organisasi
Dalam responsibility accounting, struktur organisasi harus
menggambarkan aliran tanggung jawab, wewenang, dan posisi yang
jelas untuk setiap unit kerja dari setiap tingkat manajemen. Selain
itu, harus menggambarkan pembagian tugas dengan jelas pula di mana
organisasi harus disusun sedemikian rupa sehingga wewenang dan
tanggung jawab tiap pimpinan jelas.b. Anggaran
Dalam responsibility accounting, setiap responsibility center
harus ikut serta dalam penyusunan anggaran karena anggaran
merupakan gambaran rencana kerja para manajer yang akan
dilaksanakan dan sebagai dasar dalam penilaian kerjanya.c.
Penggolongan Biaya
Tidak semua biaya yang terjadi dalam suatu bagian dapat
dikendalikan oleh manajer. Oleh karena itu, pertanggungjawaban
manajer hanya meliputi biaya-biaya yang terkendalikan olehnya.
d. Sistem Akuntansi Biaya
Oleh krena biaya yang terjadi akan dikumpulkan untuk setiap
tingkatan manajer, maka biaya harus digoolongkan dan diberi kode
sesuai dengan tingkatan manajemen yang terdapat dalam struktur
organisasi. Setiap tingkatan manajemen merupakan cost center dan
akan dibebani dengan biaya-biaya yang terjadi di dalamnya.
Biaya-biaya yang tterjadi tersebut dipisahkan antara biaya
terkendalikan dengan biaya tak terkendalikan. Kode perkiraan
diperlukan untuk mengklasifikasikan perkiraan-perkiraan baik dalam
neraca maupun dalam laporan rugi laba.e. Sistem Pelaporan Biaya
Bagian akuntansi biaya setiap bulannya membuat laporan
pertanggungjawaban untuk tiap-tiap cost center. Setiap awal bulan
dibuat rekapitulasi biaya atas dasar total biaya bulan lalu yang
tercantum dalam kartu biaya. Atas dasar rekapitulasi biaya
disajikanlah laporan pertanggungjawaban biaya. Isi dari laporan
pertanggungjawaban disesuaikan dengan tingkatan manajemen yang akan
menerimanya. Untuk manajemen yang terendah disajikan jenis biaya,
sedangkan untuk tingkatan manajemen di atasnya disajikan total
biaya.
Syarat-syarat utama dalam membentuk dan mempertahankan
responsibility accounting menurut Matz Usry (2001:420) adalah
sebagai berikut:
a. Responsibility accounting didasarkan atas penggolongan
tanggung jawab manajemen (departemen-departemen) pada semua
tingkatan dalam setiap organisasi dengan tujuan membentuk anggaran
bagi masing-masing departemen. Individu yang mengepalai klasifikasi
pertanggungjawaban harus bertanggung jawab dan
mempertanggungjawabkan biaya-biaya dari kegiatannya. Konsep ini
menekankan perlunya penggolongan biaya menurut biaya yang dapat
atau tidak dapat dikendalikan oleh manajer departemen tersebut.
b. Titik aawal dari responsibility accounting terletak pada
bagian organisasi di mana ruang lingkup wewenang telah ditentukan.
Wewenang mendasar pertanggungjawaban biaya-biaya tertentu dan
dengan pertimbangan serta kerja sama biaya tersebut diajukan dalam
anggaran.
c. Setiap anggaran harus secara jelas menunjukkan biaya-biaya
yang dapat dikendalikan oleh orang yang bersangkutan. Bagan
perkiraan harus disesuaikan supaya dapat dilakukan pencatatan atas
biaya-biaya yang dapat dikendalikan atau pertanggungjawaban dalam
kerangka kerja yang mencakup dalam wewenang.
Dari uraian di atas dapat diambil gambaran mengenai garis besar
prinsip responsibility accounting, yaitu:
a. Menentukan garis wewenang dan tanggung jawab secara jelas
bagi setiap tingkatan manajemen.
b. Menyusun sistem administrasi yang sesuai dengan garis
wewenang dan tanggung jawab yang telah ditentukan.
c. Mencatat dan menilai pegawai dengan garis wewenang dan
tanggung jawab masing-masing.2. Hubungan Responsibility Center dan
Responsibility Accounting Istliah responsibility accounting ini
akan mengarah pada proses akuntansi yang melaporkan sampai
bagaimana baiknya manajer responsibility center dapat mengelola
pekerjaan yang berada langsung di bawah pengawasannya dan yang
merupakan tanggung jawabnya. Responsibility accounting merupakan
fungsi akuntansi yang berguna untuk mempertanggungjawabkan segala
kegiatan-kegiatan yang ada dalam perusahaan.
Dari definisi-definisi responsibility accounting di atas dapat
diketahui bahwa responsibility accounting merupakan suatu sistem
yang dirancang untuk mengakumulasikan dan melaporkan biaya serta
mengukur hasil dari tiap-tiap responsibility center sehingga
apabila terjadi penyimpangan dapat ditelusuri penyebab dan
penanggungjawabnya. Responsibility accounting menunjukkan
bermacam-macam konsep dan alat yang digunakan untuk mengukur
kinerja karyawan dan departemen dalam mencapai tujuan atau behavior
congruence.
Atau ringkasnya sebagaimana yang dikatakan oleh Mahfud Sholihin
( 2004:109) bahwa responsibility accounting adalah suatu sistem
yang mengukur hasil pusat-pusat pertanggung jawaban (responsibility
center) dan membandingkan hasilnya dengan hasil yang diharapkan.BAB
IIIPENUTUP
A. Simpulan
Dari hal-hal yang telah diuraikan diatas dapat diambil beberapa
hal yang terangkum dalam kesimpulan dibawah ini :
1. Akuntansi Pertanggungjawaban merupakan suatu sistem yang
mengukur rencana dan tindakan dari setiap pusat
pertanggungiawaban.
2. Pusat pertanggungjawaban adalah setiap unit kerja dalam
organisasi yang dipimpin oleh seorang manajer yang
bertanggungjawab.
3. lnformasi akuntansi pertanggungjawaban merupakan informasi
biaya, pendapatan dan aktiva yang dihubungkan dengan manajer yang
bertanggungjawab terhadap pusat pertanggungjawaban.4. Anggaran
adalah suatu rencana yang dinyatakan secara kuantitatif penyusunan
anggaran dilakukan jika hanya tersedia informasi akuntansi
pertanggungjawaban yang mengukur berbagai sumber ekonomi yang
tersedia.5. Penilaian kinerja Pusat Pertanggungjawaban diukur
berdasarkan kriteria masukan dan keluarannyaB. Saran
Melihat pentingnya akuntansi pertanggungjawaban, maka setiap
perusahaan seharusnya mempunyai kecendrungan untuk menerapkan semua
tahapan kegiatan dalam pusat pertanggungjawaban.
DAFTAR PUSTAKACarter, William K. Usry, Milton F. 2002. Cost
Accounting, Cetakan Pertama. Edisi Tiga Belas. Ohio: Thomson
LearningMulyadi. (1986). Akuntansi Biaya : Perencanaan Harga Pokok
dan Pengendahan Biaya. Edisi Ketiga. Yogyakana : BPFE.
Camelia Obreja, Ph.D. Student. 2008. The Role of Responsibility
Centers in the Overall Performance of the Entity. University
Valahia of Targoviste of Romania.datakuliah.blogspot.com (diakses
pada 19 April 2010 pukul 13:00 WIB)
digilib.petra.ac.id (diakses pada 19 April 2010 pukul 13:00
WIB)
dueeg.blogspot.com/2009/11/transfer-pricing.html (diakses pada
19 April 2010 pukul 13:00 WIB)
dwiermayanti.wordpress.com/2009/10/23/akuntansi-pertanggungjawaban/
(diakses pada 19 April 2010 pukul 13:00 WIB)
Eris Tri Kurniawati, S.E., M.M., Ak. Pusat Tanggung jawab :
Pusat Pendapatan dan Beban. (sebuah slide power point)
Fachri Akbar. 2006. Pengaruh Akuntansi Pertanggungjawaban
Terhadap Motivasi Manajer Pusat Laba : Survai pada Hotel-hotel
Bintang Empat di Bandung. Universitas Widyatama. (sebuah
skripsi)
ilmucomputer2.blogspot.com/2009/09/tipe-tipe-pusat-pertanggung-jawaban.html
(diakses pada 16 April 2010 pukul 21:00 WIB)
library.usu.ac.id/download/fe/akuntansi-syahrul.pdf (diakses
pada 19 April 2010 pukul 13:00 WIB)
Rumini, Dra., M.M. Pelaporan Segmen dan Desentralisasi, Transfer
Harga. Universitas Mercu Buana Jakarta.
(pksm.mercubuana.ac.id/new/elearning, diakses pada 19 April 2010
pukul 13:00 WIB)
Sri Ayuningtyas. 2006. Efisiensi dan Keefektivan Penerapan
Akuntansi Pertanggungjawaban sebagai Alat Pengendalian dan Evaluasi
Kinerja Manajemen : Studi Kasus PT Perkebunan Nusantara V.
Universitas Islam Indonesia. (sebuah skripsi)Susi Trisnawati. 2006.
Hubungan Antara Penerapan Akuntansi Pertanggungjawaban dengan
Efektivitas Pengendalian Biaya : Survei pada 5 Hotel di Kota
Tasikmalaya. Universitas Islam Indonesia. (sebuah skripsi)
titaviolet.wordpress.com/2009/09/26/pusat-laba/ (diakses pada 19
April 2010 pukul 13:00 WIB)
Universitas Gunadarma. Sistem Akuntansi Pertanggungjawaban.
(sebuah modul belajar)
ii18
