ResSEMAD54 Aprova Regimento Interno SEMAD€¦ · C:\Documents and Settings\rtsuge\Desktop\ResSEMAD54_Aprova Regimento Interno SEMAD.doc - 3 - CAPÍTULO III DAS COMPETÊNCIAS DA SECRETARIA

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RESOLUÇÃO SEMAD n. 54, DE 30 DE MAIO DE 2008. APROVA O REGIMENTO INTERNO DA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO - SEMAD, E DÁ OUTRAS PROVIDÊNCIAS. A SECRETÁRIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO, no

uso da competência conferida no inciso II do art. 7º do Decreto n. 7.036, de 4 de novembro de 1994, e tendo em vista o disposto nos incisos I e IV do art. 10 do Decreto n. 10.444, de 4 de abril de 2008,

RESOLVE:

Art. 1º Fica aprovado, na forma do Anexo desta Resolução, o Regimento Interno da Secretaria Municipal de Administra-ção - SEMAD, de conformidade com sua estrutura básica aprovada pelo Decreto n. 10.444, de 4 de abril de 2008.

Art. 2º Esta Resolução entra em vigor na data de sua

publicação, revogadas as disposições em contrário, em especial as Reso-luções n. 9, de 12 de março de 2001 e n. 12, de 20 de junho de 2001.

CAMPO GRANDE-MS, 30 DE MAIO DE 2008.

AURENICE RODRIGUES PINHEIRO PILATTI Secretária Municipal de Administração


ANEXO À RESOLUÇÃO SEMAD n. 54/2008.

REGIMENTO INTERNO DA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO

TÍTULO I

DA NATUREZA, DA FINALIDADE E DAS COMPETÊNCIAS

CAPÍTULO I DA NATUREZA

Art. 1º A Secretaria Municipal de Administração é órgão

da administração direta da Prefeitura Municipal de Campo Grande, de atuação instrumental, responsável pelo planejamento, supervisão técnica, controle e coordenação das atividades dos Sistemas de Administração Geral e de Recursos Humanos, no âmbito do Poder Executivo do Municí-pio.

CAPÍTULO II

DA FINALIDADE

Art. 2º A Secretaria Municipal de Administração tem por finalidade:

I - a administração de pessoal e de cargos, funções e empregos de qualquer natureza da Prefeitura Municipal de Campo Gran-de e suas entidades da administração indireta;

II - o estabelecimento das diretrizes da política de desen-volvimento de recursos humanos do Poder Executivo;

III - a administração de materiais, bens patrimoniais e serviços de apoio aos órgãos e entidades da Administração Municipal;

IV - a administração dos arquivos da documentação produzida pela Administração Municipal;

V - a coordenação, execução e fiscalização do processo licitatório;

VI - a coordenação e execução do processo de capacita-ção de recursos humanos;

VII - a supervisão das atividades relacionadas à previdên-cia e assistência à saúde dos servidores municipais e seus dependentes.


CAPÍTULO III DAS COMPETÊNCIAS DA SECRETARIA

Art. 3º À Secretaria Municipal de Administração - SEMAD

para a consecução de suas finalidades, compete:

I - formular, coordenar e implementar as diretrizes e políti-cas de desenvolvimento de recursos humanos do Poder Executivo;

II - planejar, coordenar e executar, diretamente ou em parceria, as atividades de treinamento e capacitação profissional dos servidores públicos municipais e usuários dos serviços prestados pela Prefeitura Municipal;

III - coordenar e executar, diretamente ou em parceria com terceiros, as atividades de recrutamento e seleção de candidatos a cargos e funções do serviço público municipal;

IV - coordenar, controlar, orientar e gerenciar a prestação dos serviços-meio necessários ao funcionamento dos órgãos e de entida-des da Administração Municipal;

V - coordenar e executar os procedimentos de admissão, posse, lotação, exoneração, dispensa, remoção e distribuição de pessoal para os órgãos e entidades do Poder Executivo;

VI - orientar, acompanhar e coordenar o processo de recrutamento, colocação e avaliação de estudantes em estágio de com-plementação educacional em órgãos e entidades do Poder Executivo;

VII - coordenar e acompanhar os procedimentos de avaliação de desempenho dos servidores, para fim de promoção funcio-nal, capacitação, aplicação de medidas disciplinares, disponibilidade ou demissão;

VIII - coordenar, supervisionar, controlar e executar os procedimentos de elaboração da folha de pagamento, de consignações dos servidores municipais e de execução das despesas de pessoal;

IX - coordenar, supervisionar, controlar e executar as ati-vidades de suprimento de material, realização de processos licitatórios, de dispensa e inexigibilidade de licitação para atender aos serviços dos órgãos e entidades municipais, bem como a organização e manutenção do cadastro de fornecedores da Prefeitura Municipal;

X - administrar, acompanhar e controlar os serviços de reprografia, arquivo e protocolo, as atividades de portaria, limpeza, conservação das dependências de repartições públicas municipais e ge-


renciar os serviços de almoxarifado, transporte oficial e de conservação e manutenção de veículos;

XI - planejar, supervisionar e coordenar a execução das atividades da Guarda Municipal, de proteção patrimonial de bens móveis e imóveis, serviços e instalações do Município;

XII - coordenar e executar os serviços de orientação do público e do trânsito de veículos em situações especiais e controle da entrada e saída de veículos em locais determinados;

XIII – gerenciar as atividades de apoio da Central de Atendimento ao Cidadão, zelando pelo efetivo funcionamento dos serviços prestados à população;

XIV - avaliar condições e instalações disponíveis visando reunir vários serviços da Administração Municipal em um só local para facilitar o acesso da população e melhorar o atendimento ao público;

XV - analisar e indicar os serviços prestados à população que devam ser disponibilizados em caráter contínuo e avaliar as necessi-dades de fixação de horários especiais dos serviços de atendimento ao público;

XVI - propor normas, e elaborar manuais e formulários pa-ra orientar e informar a população sobre os procedimentos necessários para o acesso aos serviços municipais disponíveis;

XVII - acompanhar, controlar e coordenar o processo de editoração e publicação oficial dos atos da Administração Municipal, esta-belecendo padrões e normas de elaboração de atos;

XVIII - coordenar a execução das atividades de moderni-zação institucional, no que se refere à organização de órgãos e entidades municipais e ao controle de cargos e funções dos quadros de pessoal da Prefeitura, propondo o estabelecimento de normas e diretrizes de organi-zação e estruturação.

TÍTULO II

DA ESTRUTURA OPERACIONAL

Art. 4º A Secretaria Municipal de Administração tem a seguinte estrutura operacional:

I - órgãos colegiados: a) Conselho de Administração da Previdência Municipal

– CAPREV;


b) Conselho de Administração dos Serviços de Assis-tência à Saúde dos Servidores Públicos Municipais de Campo Grande - CONSASS;

c) Junta de Recursos Administrativos - JURAD; d) Comitê Consultivo da Central de Atendimento ao Ci-

dadão - CCENT; e) Comitê Municipal de Qualidade - CQUALI.

II - Diretoria-Executiva – DIREX: a) Assessoria Técnica - ASTEC; b) Assessoria Jurídica - ASJUR; c) Controladoria das Despesas de Pessoal - CODEP; d) Serviço de Atendimento ao Servidor - SATS; e) Grupo Administrativo - GAD; f) Grupo de Planejamento e Finanças - GPLANF.

III - Coordenadoria-Geral da Guarda Municipal – CGM: a) Divisão de Atividades Operacionais - DITOP; b) Divisão de Planejamento e Logística - DIPLAN; c) Divisão de Apoio às Ações de Defesa Civil - DIDEF; d) Divisão de Apoio Operacional - DIAPO.

IV - Coordenadoria de Comunicação Institucional - CCIN: a) Central de Publicação Oficial – CENPOF; b) Central de Divulgação Institucional - CENDIV.

V - Coordenadoria de Modernização Institucional - CMIN: a) Divisão de Tecnologia da Informação - DITEC; b) Centro de Documentação - CEDOC.

VI - Central de Atendimento ao Cidadão - CAC: a) Ouvidoria Municipal; b) Unidade Técnica do IMTI; c) Supervisões de Atendimento.

VII - Coordenadoria de Desenvolvimento de Recursos Humanos - CDRH:

a) Escola de Governo do Município de Campo Grande


– EGOV-CG; b) Divisão de Gestão de Pessoas - DIGEP:

1 - Núcleo de Benefícios Sociais - NUBES. c) Divisão de Administração de Cargos e Seleção de

Pessoal - DIAC; d) Divisão para o Desenvolvimento e Valorização de

Pessoas - DIVAP.

VIII - Coordenadoria de Administração de Recursos Hu-manos - CARH:

a) Divisão do Cadastro Funcional - DICAF; b) Divisão de Controle Funcional - DICONF; c) Divisão da Despesa de Pessoal - DIDEP:

1 - Central de Consignação – C-CONSIG; 2 - Central de Vale Transporte – C-VAT.

IX - Coordenadoria de Gestão de Serviços e Bens – CGES:

a) Divisão de Suprimento e Estoque - DISEST; b) Divisão de Administração do Patrimônio - DIAP; c) Divisão de Gestão de Transportes - DITRAN; d) Divisão de Gestão dos Serviços Auxiliares - DIGESA:

1. Núcleo de Expedição - NUEX.

X - Central Municipal de Compras e Licitações - CECOM: a) Assessoria Técnica da Central – ASTCOM; b) Assessoria Jurídica da Central - AJUCOM; c) Divisão de Compras Diretas - DICOM; d) Divisão de Licitação por Convite – DICONV; e) Divisão de Licitação por Concorrência, Tomada de

Preços e Pregão - DICONTP; f) Divisão de Licitação de Obras e Serviços de Enge-

nharia - DIOBRAS; g) Divisão do Cadastro de Fornecedores - DICAF.

XI - entidade autárquica vinculada: a) Instituto Municipal de Previdência de Campo Gran-


de - IMPCG.

Art. 5º Serão estabelecidas em regimento próprio as regras de funcionamento, competências e atribuições dos dirigentes dos órgãos e unidades seguintes:

I - Conselho de Administração da Previdência Municipal – CAPREV;

II - Conselho de Administração do Serviço de Assistência à Saúde dos Servidores Públicos Municipais de Campo Grande - CONSASS;

III - Junta de Recursos Administrativos - JURAD;

IV - Comitê Consultivo da Central de Atendimento ao Cidadão – CCENT;

V - Comitê Municipal de Qualidade – CQUALI;

VI - Coordenadoria-Geral da Guarda Municipal – CGM:

VII - Central de Atendimento ao Cidadão – CAC;

VIII - Central Municipal de Compras e Licitações – CECOM;

IX - Escola de Governo do Município de Campo Grande – EGOV-CG.

TÍTULO III DA COMPETÊNCIA DOS ÓRGÁOS E UNIDADES

CAPÍTULO I

DA DIRETORIA-EXECUTIVA E SUAS UNIDADES

Seção I Da Diretoria-Executiva

Art. 6º À Diretoria-Executiva - DIREX, subordinada dire-

tamente ao Secretário Municipal, compete:

I - prestar assistência ao Secretário Municipal de Adminis-tração em suas atribuições e nos assuntos de natureza administrativa, técnica, jurídica, controle de despesas de pessoal e de gestão financeira;

II - coordenar o relacionamento social e político da Secre-


taria e responder pela articulação dos contatos institucionais do Secretário Municipal;

III - promover a articulação da Secretaria com os demais órgãos e entidades da Prefeitura de Campo Grande;

IV - coordenar e controlar o fluxo de informações de inte-resse do Secretário Municipal e do Diretor-Executivo e orientar os servi-ços de recepção, agenda de compromissos e atendimento direto ao Se-cretário Municipal;

V - receber e distribuir a correspondência oficial, preparar e controlar expedientes, correspondências e outros documentos para en-caminhamento ou despacho do Secretário Municipal;

VI - controlar o recebimento e o encaminhamento de correspondências destinadas à Secretaria Municipal de Administração, efetuando a sua devida seleção e distribuição interna;

VII - estabelecer, exercer e manter o relacionamento inte-rinstitucional com órgãos e entidades que atuam direta ou indiretamente na área de competência da SEMAD.

Seção II

Da Assessoria Jurídica

Art. 7º À Assessoria Jurídica - ASJUR, subordinada dire-tamente ao Diretor-Executivo compete:

I - prestar assessoramento jurídico ao Secretário Munici-pal, ao Diretor-Executivo e às demais unidades da Secretaria;

II - emitir pareceres de natureza jurídica sobre matérias que lhe sejam submetidas para exame;

III - elaborar estudos e emitir pareceres de natureza emi-nentemente jurídica quando solicitados pelo Secretário ou pelo Diretor-Executivo;

IV - examinar previamente, quando solicitado, quanto aos aspectos formais e legais, anteprojetos e minutas de atos administrativos de efeitos internos ou externos, de competência da Secretaria Municipal de Administração, antes de serem encaminhados ao Chefe do Poder Executivo;

V - prestar informações e emitir parecer em processos e expedientes que lhe sejam submetidos pelo Secretário Municipal ou pelo Diretor-Executivo;


VI - orientar na elaboração e exame de contratos, convê-nios e acordos em que a Secretaria seja partícipe, emitindo parecer sobre as implicações de natureza jurídica e legal;

VII - prestar e solicitar informações e articular-se com a Procuradoria-Geral do Município, cumprindo normas e procedimentos operacionais estabelecidos por esse órgão;

VIII - sugerir ao Secretário Municipal ou ao Diretor-Executivo, quando entender necessário, o encaminhamento à Procuradoria-Geral do Município de processos em tramitação na Secretaria;

IX - elaborar minutas de acordos, convênios e contratos de interesse da SEMAD, encaminhando-os à apreciação da Procuradoria Jurídica do Município, quando determinado na legislação ou pelo Secretá-rio Municipal de Administração;

X - numerar contratos, convênios, protocolos e outros termos similares, em que a SEMAD representa a Prefeitura Municipal;

XI - orientar e coordenar as unidades internas quando da elaboração de respostas e informações a diligências ou recursos ao Tri-bunal de Contas do Estado, relacionadas a atividades e competências da SEMAD.

Seção III

Da Assessoria Técnica

Art. 8º À Assessoria Técnica - ASTEC, subordinada dire-tamente ao Diretor-Executivo, compete:

I - prestar assessoramento técnico ao Secretário e ao Diretor-Executivo;

II - organizar e coordenar as atividades de divulgação das ações da SEMAD, em articulação com a Coordenadoria de Comunicação Institucional;

III - desenvolver atividades técnicas, no âmbito da Secre-taria, subsidiando e propondo o redimensionamento das ações, quando necessário;

IV - manter articulação com as unidades operacionais da Secretaria para obter informações necessárias à elaboração de documen-tos técnicos sobre a SEMAD;

V - coletar dados e informações relevantes para formula-ção de programas e projetos e elaboração de documentos de divulgação


de propostas e ações da Secretaria Municipal de Administração;

VI - prestar apoio técnico às unidades da Secretaria na formulação e elaboração de programas e projetos;

VII - estudar assuntos não regulamentados, formulando alternativas, elaborando documentos e subsidiando a tomada de deci-sões;

VIII - consolidar os relatórios gerenciais dos diversos seto-res e apresentar o relatório-geral das atividades administrativas, por solici-tação do Secretário ou Diretor-Executivo;

IX - examinar processos submetidos à apreciação do Secretário ou do Diretor-Executivo, indicando o encaminhamento;

X - elaborar e revisar projetos de lei e respectivas mensa-gens, decretos, instruções normativas e documentos congêneres;

XI - implantar e coordenar programas de planejamento estratégico, no âmbito da Secretaria, de acordo com o plano de governo.

Seção IV

Do Serviço de Atendimento ao Servidor

Art. 9º Ao Serviço de Atendimento ao Servidor - SATS, subordinado diretamente ao Diretor-Executivo, compete:

I - prestar atendimento ao servidor quanto a processos e solicitações, em andamento na SEMAD;

II - fornecer informações relativas à vida funcional de servidores ativos, aposentados e ex-servidores;

III - orientar e indicar os procedimentos para solicitação de documentos e direitos funcionais;

IV - acompanhar a tramitação de solicitações de servido-res e munícipes atendidos pelo Serviço;

V - encaminhar à unidade competente o servidor que necessite de orientação ou informação técnica-especializada;

VI - prestar informações, via telefone, atendendo às solici-tações de servidores;

VII - estabelecer mecanismos que possibilitem a melhoria de atendimento ao servidor, agilizando as solicitações efetuadas;


VIII - fornecer informações funcionais de servidores solici-tantes, através do sistema de informática ERGON;

IX - receber denúncias sobre atos que estejam ferindo disposições do Estatuto do Servidor Público Municipal ou afetando direi-tos nele previstos ou quando precisar sanar alguma dúvida sobre direitos e deveres dos servidores;

X - receber, registrar e providenciar o tratamento adequa-do às reclamações, denúncias e sugestões de servidores ou cidadãos, relacionados aos agentes públicos que trabalham nos serviços da SEMAD;

XI - encaminhar as reclamações e sugestões aos órgãos competentes para informar ou dar solução, acompanhando a tramitação, zelando pela celeridade na resposta e medidas tomadas;

XII - elaborar relatórios informativos de atendimento aos servidores e usuários de serviços e encaminhar às áreas de interesse da Secretaria.

Seção V

Da Controladoria das Despesas de Pessoal

Art. 10. À Controladoria das Despesas de Pessoal - CONDEP, subordinado diretamente ao Diretor-Executivo, compete:

I - acompanhar, supervisionar e coordenar as atividades relativas à folha de pagamento dos servidores municipais;

II - propor o estabelecimento de mecanismos para o acompanhamento, supervisão e controle dos procedimentos de elabora-ção da folha de pagamento da Prefeitura Municipal;

III - analisar e examinar, mensalmente, os dados e as informações sobre pagamento de vantagens lançados e processados na folha de pagamento;

IV - observar o cumprimento das normas legais no processamento do pagamento da remuneração e parcelas de natureza salarial aos servidores e a veracidade dos dados e informações introduzi-das na folha de pagamento;

V - conferir e verificar, mensalmente, os pagamentos realizados por meio da folha de pagamento, visando a prevenir a ocorrên-cia de fraudes ou pagamentos indevidos de parcelas salariais;

VI - analisar e avaliar a evolução quantitativa e qualitativa


da força de trabalho em relação à demanda identificada pelos órgãos e entidades municipais e sua repercussão na folha de pagamento;

VII - emitir relatórios sobre a folha de pagamento para encaminhamento aos titulares dos órgãos e entidades do Poder Executivo para controle e acompanhamento dos gastos de pessoal das respectivas áreas;

VIII - acompanhar o cumprimento dos prazos de paga-mento de direitos ou vantagens financeiras devidas com base em deci-sões judiciais;

IX - realizar auditoria do sistema de produção da folha de pagamento para apurar e identificar a origem legal dos acréscimos de parcelas salariais, diligenciando sobre inclusão, alteração e exclusão de informações financeiras e funcionais, que resultem em despesas de pes-soal;

X – verificar, in loco, quando determinado, a freqüência dos servidores, a realização de trabalhos especiais ou extraordinários que estejam justificando pagamento de vantagens financeiras;

XI - destacar, em relatório, mensalmente, mediante análi-se de relatórios específicos, as ocorrências na folha de pagamento que importem em:

a) aumento nos créditos individuais, em relação ao mês anterior, de valor superior a cinco por cento da remuneração;

b) inclusão de pagamento de nova vantagem finan-ceira e alteração de vantagem financeira paga com base em valor fixo e ou informado;

c) alteração de valor de vantagem legalmente extinta, mantida por força de lei ou decisão judicial;

XII - buscar confirmação de informações referentes a substituições, que impliquem em pagamento complementar, pelo exercí-cio de cargo em comissão ou função de confiança, bem como a suplência no magistério, por aulas complementares ou convocação.

Seção VI

Do Grupo de Planejamento e Finanças

Art. 11. Ao Grupo de Planejamento e Finanças - GPLANF, subordinado diretamente ao Diretor-Executivo, compete:

I - coordenar e acompanhar a execução das atividades de


planejamento e financeiras da SEMAD;

II - orientar, coordenar, acompanhar e controlar o proces-so de planejamento e execução de planos, programas e projetos da Se-cretaria, segundo normas técnicas emitidas pelo órgão central do Sistema de Planejamento Municipal;

III - elaborar a proposta orçamentária da SEMAD, em consonância com as diretrizes do Sistema de Planejamento;

IV - acompanhar, controlar e avaliar a execução da proposta orçamentária, de acordo com o orçamento aprovado para a Se-cretaria;

V - fornecer informações referentes à execução orçamen-tária e financeira para a elaboração de convênios, contratos e termos similares no âmbito da Secretaria;

VI - acompanhar, controlar e avaliar a execução financeira de convênios, contratos e termos similares, que envolvam utilização de recursos da área de atuação da SEMAD;

VII - elaborar e acompanhar a tramitação dos pedidos de suplementação orçamentária;

VIII - orientar, controlar e supervisionar a utilização dos recursos financeiros destinados à realização de despesas;

IX – propor a fixação de mecanismos para o cumprimento das normas emitidas pelo órgão central do Sistema de Planejamento;

X - acompanhar e controlar as dotações orçamentárias da SEMAD, mantendo atualizados os atos contabilizados;

XI - acompanhar e controlar os sistemas de contas a pagar e recursos a receber, assegurando a provisão de fundos necessá-rios à execução dos recursos financeiros da Secretaria;

XII - acompanhar e controlar a execução do cronograma de desembolso financeiro;

XIII - providenciar suprimentos de fundos, diárias ou suprimentos para viagens e expedição de passagens, bem como a reali-zação da prestação de contas;

XIV - prestar contas dos recursos provenientes de convê-nios firmados com parceria da SEMAD;

XV - prestar apoio técnico e articular-se com as demais


unidades da Secretaria, visando a uma atuação harmônica e integrada na consecução dos objetivos da Secretaria;

XVI - organizar e controlar o arquivo corrente da docu-mentação produzida sob sua responsabilidade;

XVII – apoiar a elaboração de relatório anual das ativida-des desenvolvidas pela Secretaria e elaborar relatórios de suas ativida-des.

Seção VII

Do Grupo Administrativo

Art. 12. Ao Grupo Administrativo - GAD, subordinado dire-tamente ao Diretor-Executivo, compete:

I - orientar, controlar, supervisionar e avaliar a execução dos serviços administrativos da SEMAD;

II - coordenar, orientar e fiscalizar a prestação de servi-ços, no âmbito da Secretaria, relativos à copa, à portaria e ao arquivo corrente;

III - acompanhar, controlar e executar todas as atividades relativas à administração de pessoal e material da SEMAD, de acordo com as normas específicas;

IV - coordenar, fiscalizar e controlar freqüências e afasta-mentos de pessoal da Secretaria, em conformidade com a legislação em vigor;

V - organizar e manter atualizado o registro de vida funcional dos servidores da Secretaria e organizar a documentação perti-nente, em conformidade com a legislação em vigor;

VI - manter atualizado o registro da movimentação dos bens patrimoniais e dos contratos de manutenção e conservação;

VII - coligir e fornecer dados e informações ao órgão competente, relativos a estágio probatório, mapa de pagamento, lotação e aquisição de direitos e vantagens dos servidores da Secretaria;

VIII - compatibilizar mensalmente, com a folha de paga-mento, as alterações ocorridas na vida funcional dos servidores e informar ao setor competente;

IX - criar mecanismos para organização, acompanhamen-to e controle da execução de atividades ou serviços relativos a materiais,


no âmbito da Secretaria;

X - manter atualizado o registro dos fornecedores de materiais, de maior utilização pelas unidades da SEMAD, para agilização da cotação de preços;

XI - coordenar, acompanhar e controlar a execução do serviço de protocolo da Secretaria;

XII - proceder ao levantamento e controle dos materiais necessários ao desenvolvimento das atividades das diversas unidades da Secretaria;

XIII - elaborar o pedido de aquisição de materiais (PAM) e o pedido de prestação de serviços (PPS), solicitando abertura de proces-so;

XIV - acompanhar os procedimentos licitatórios de materi-ais e serviços de interesse da SEMAD;

XV - receber e conferir os materiais, controlando a distri-buição dos mesmos às unidades da Secretaria;

XVI - estabelecer mecanismos para execução de levan-tamentos, identificação e atualização dos bens patrimoniais da Secretaria;

XVII - manter organizado o cadastro e termos de respon-sabilidade dos bens móveis de cada unidade da Secretaria;

XVIII - estabelecer mecanismos para a manutenção e conservação das unidades da Secretaria;

XIX - efetuar o levantamento dos custos operacionais das atividades sob sua responsabilidade;

XX - organizar e controlar o arquivo corrente da documen-tação produzida em sua área de atuação;

XXI - articular-se com os demais grupos e núcleos, visan-do a uma atuação harmônica e integrada na consecução dos objetivos da Secretaria

CAPÍTULO II

DA COORDENADORIA DE COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL E DE SUAS UNIDADES

Seção I

Da Coordenadoria de Comunicação Institucional Art. 13. À Coordenadoria de Comunicação Institucional -


CCIN, subordinada diretamente ao Secretário Municipal, compete:

I - programar, organizar e coordenar as atividades afetas ao serviço de informação institucional de interesse da SEMAD;

II - prestar assistência ao Secretário Municipal, ao Diretor-Executivo e às unidades organizacionais internas da Secretaria, incluindo os órgãos vinculados, na divulgação de informações institucionais;

III - assessorar aos dirigentes da SEMAD, na área de co-municação institucional, na realização de trabalhos que envolvam conta-tos com a imprensa em geral e edição de matérias relativas a ações de-senvolvidas pela Secretaria;

IV - elaborar material noticioso e encaminhá-los à área de comunicação da Prefeitura Municipal, quando for o caso, para distribuição aos veículos de comunicação;

V - capturar e analisar as informações de interesse perti-nentes à SEMAD e realizar a alimentação diária das informações contidas no site da Secretaria;

VI - organizar e coordenar as atividades de divulgação das ações da SEMAD, submetendo-as à apreciação do Secretário;

VII - coordenar e executar as atividades técnicas do Diário Oficial de Campo Grande – DIOGRANDE;

VIII - coletar e encaminhar ao Secretário e ao Diretor-Executivo matérias de interesse da Secretaria, veiculadas pelos órgãos de comunicação de massa;

IX - coordenar e manter atualizados os cadastros de clientes e de assinantes do DIOGRANDE;

X - coletar dados e informações relevantes para a elabo-ração de documentos de divulgação de propostas e ações da Secretaria;

XI - proceder à análise técnica dos atos recebidos, com-patibilizando-os com as regras de publicação oficial.

Seção II

Da Central de Publicação Oficial

Art. 14. À Central de Publicação Oficial - CEPOF, subor-dinada diretamente à Coordenadoria de Comunicação Institucional, com-pete:


I - acompanhar, controlar e administrar as atividades rela-tivas à impressão do DIOGRANDE;

II - coordenar o processo de execução das atividades de diagramação, editoração, revisão e impressão do Diário Oficial;

III - organizar e manter atualizado o arquivo físico e mídia magnética das publicações efetuadas e de exemplares do DIOGRANDE, arquivando, quando for o caso, e conservar a documentação impressa;

IV - proceder à guarda dos originais das matérias de terceiros publicadas no DIOGRANDE;

V - acompanhar, controlar e coordenar a movimentação de saída de exemplares do Diário Oficial;

VI - zelar pelo padrão de qualidade do processo de edito-ração e impressão do Diário Oficial de Campo Grande – DIOGRANDE.

Seção III

Da Central de Divulgação Institucional

Art. 15. À Central de Divulgação Institucional - CEDIV, subordinada diretamente à Coordenadoria de Comunicação Institucional, compete:

I - implementar a divulgação de projetos e ações da Administração Municipal, através de informativo de circulação interna e através da internet;

II - fomentar o relacionamento com órgãos e entidades que atuam em atividades de relacionamento público-social, visando aten-der aos interesses da SEMAD;

III - apoiar as ações da Coordenadoria de Comunicação Social da Prefeitura Municipal, proporcionando-lhes informações que orientem a escolha e o enfoque de temas e eventos suscetíveis de comu-nicação de interesse da SEMAD;

IV - assistir à direção e ao corpo de gestores da SEMAD sobre como proceder em seu relacionamento com os veículos de comuni-cação, considerando as diretrizes estabelecidas pela área de comunica-ção da Prefeitura Municipal;

V - editar publicações institucionais e todos os produtos de comunicação da SEMAD, de modo a assegurar a padronização da linguagem e a identidade visual da Secretaria;


VI - editar e divulgar dados e informações institucionais relevantes para o público interno da Prefeitura Municipal, visando à uni-formidade de critérios de divulgação e à adequação às suas diretrizes;

VII - editar e administrar o site da SEMAD no Portal da Prefeitura Municipal, na rede mundial de computadores, no ambiente virtual interno (intranet) e aberto ao público (internet);

VIII - propor critérios de seleção, análise e aprovação da cessão de espaços de patrocínio, mediante divulgação de patrocinadores no site da Secretaria, com vista ao recolhimento de recursos para o PRODEQ;

IX - supervisionar a definição de elementos visuais que identifiquem os links de atividades ou unidades integrantes da SEMAD, em articulação com o órgão gestor de tecnologia da informação do Poder Executivo;

X - gerenciar o funcionamento do site da Secretaria Muni-cipal de Administração e articular, com as áreas técnicas internas, a ges-tão e manutenção de conteúdos disponibilizados nesse ambiente;

XI - organizar os arquivos e bancos de imagem fotográfi-cos e de vídeo dos eventos de interesse da SEMAD;

XII - planejar e coordenar a realização de eventos, campanhas e promoções de caráter público ou interno, de interesse da Secretaria.

CAPÍTULO III

DA COORDENADORIA DE MODERNIZAÇÃO INSTITUCIONAL E DE SUAS UNIDADES

Seção I

Coordenadoria de Modernização Institucional

Art. 16. À Coordenadoria de Modernização Institucional - CMIN, subordinada diretamente ao Secretário Municipal, compete:

I - acompanhar, controlar e coordenar a elaboração de normas, diretrizes e procedimentos relativos à área técnico-administrativa, objetivando garantir a unidade de ação da Secretaria;

II - coordenar, orientar e acompanhar tecnicamente os órgãos e entidades da Administração Municipal, no que se refere à mo-dernização institucional;

III - elaborar projetos de atos legislativos ou de atos admi-


nistrativos relacionados à estrutura organizacional básica, regimento interno de órgãos e entidades da Prefeitura Municipal;

IV - propor projetos de atos legislativos ou normativos referentes à organização, reorganização ou modernização administrativa no âmbito da Prefeitura Municipal;

V - revisar, analisar e elaborar formulários, fluxos de normas e rotinas, propondo alterações necessárias à modernização e ra-cionalização das atividades da Secretaria;

VI - definir, coletar, controlar, tratar e analisar as informa-ções estatísticas, mantendo em banco de dados os elementos necessá-rios para subsidiar o relatório de atividades da SEMAD;

VII - participar dos processos de tomada de decisões, no que se refere à informatização das rotinas da Secretaria;

VIII - analisar os recursos disponíveis e as rotinas de serviços, colhendo informações para avaliar, estudar, desenvolver e pro-por métodos, rotinas de simplificação e racionalização de procedimentos, visando à agilização e à modernização de serviços da Prefeitura;

IX - analisar os resultados de implantação de novos métodos, efetuando comparações entre as metas programadas dos resul-tados atingidos, para corrigir distorções, avaliar desempenhos e replane-jar o serviço administrativo;

X - gerenciar programas e projetos que assegurem a qualidade e produtividade da prestação de serviços da SEMAD;

XI - desenvolver atividades técnicas, no âmbito da Secre-taria, subsidiando e propondo o redimensionamento de ações, quando necessário, visando à melhoria da qualidade dos serviços prestados pela Secretaria;

XII - propor e elaborar atos de pessoal e atos normativos de competência da SEMAD, em especial, para regulamentar matérias que envolvam áreas de atuação das unidades da Secretaria;

XIII - elaborar normas e procedimentos para garantir a padronização de atos de pessoal por autoridades da Administração Muni-cipal, em conformidade com a legislação vigente;

XIV - elaborar normas, definir critérios técnicos para a racionalização e padronização dos impressos oficiais;


XV - elaborar formulários e manuais de procedimentos vi-sando disciplinar e padronizar as atividades pertinentes a impressos ofici-ais;

XVI - coordenar e supervisionar a execução das ativida-des de estatística e informações inerentes à organização e reorganização administrativa;

XVII - formular políticas de atuação do setor de tecnologia de informação e coordenar as ações para sua implementação, no âmbito de atuação da SEMAD;

XVIII - organizar, controlar e coordenar a execução das atividades de desenvolvimento e programação de sistemas e de tecnolo-gia da informação;

XIX - propor mecanismos de estratégias para o desenvol-vimento das ações da SEMAD, visando à melhoria da qualidade dos serviços de sua competência;

XX - auxiliar na definição de indicadores de desempenho, com ênfase em resultados, visando à construção e implementação de modelos de avaliação de desempenho organizacional;

XXI - coordenar o processo de elaboração e execução de projetos que viabilizem recursos para o desenvolvimento das ações de organização e preservação do acervo documental produzido pela Admi-nistração Pública Municipal;

XXII - elaborar atos normativos para fixação de procedi-mento e métodos de organização e funcionamento do arquivo e meca-nismos que possibilitem o acesso aos documentos públicos;

XXIII - definir diretrizes e normas relativas ao modelo insti-tucional e à elaboração de atos que disciplinam a estruturação da Administração Pública Municipal;

XXIV - formular e analisar propostas de atos de criação, extinção e alteração das estruturas organizacionais dos órgãos e entida-des da Administração Pública Municipal, visando a sua adequação ao modelo de gestão institucional e à legislação pertinente;

XXV - definir estratégias para viabilizar e racionalizar a produção, tramitação e destinação dos documentos públicos;


XXVI - organizar e manter atualizados coletâneas de leis, decretos e outros documentos de natureza jurídica de interesse da Secre-taria;

XXVII - organizar e manter atualizado o arquivo corrente de atos oficiais e normativos emitidos pela Secretaria;

XXVIII - coordenar as atividades de documentação e pesquisa da Biblioteca da Secretaria para aquisição, registro, classifica-ção e catalogação de livros e documentos jurídicos, entre outros, de inte-resse da Secretaria;

XXIX - manter sistema de indexação da legislação muni-cipal para alimentação de banco de dados, disponibilizando os textos integrais das normas jurídicas, via Internet.

Seção II

Da Divisão de Tecnologia da Informação

Art. 17. À Divisão de Tecnologia da Informação - DITEC, subordinada diretamente à Coordenadoria de Modernização Institucional, compete:

I - articular-se com o IMTI, visando dar cumprimento às normas e aos procedimentos para operacionalização da área de tecnolo-gia da informação no âmbito de atuação da SEMAD;

II - prestar assessoria, suporte e operação assistida para implantação de produtos de informática e sistemas às unidades adminis-trativas da Secretaria;

III - assegurar a transmissão e obtenção de informação, de forma precisa, ágil, seletiva e efetiva, visando atender às necessidades do processo de tomada de decisões no âmbito da Secretaria;

IV - apoiar a interação entre unidades da Secretaria e órgãos e entidades da Administração Municipal, assegurando-lhes a troca contínua e sistemática de informações e viabilizando sua integração com os sistemas corporativos sob gestão da SEMAD;

V - gerenciar, supervisionar e manter os sistemas informa-tizados em uso na Secretaria e fornecer suporte quanto aos aplicativos de uso específico das diversas unidades da Secretaria;

VI - gerenciar, supervisionar e manter a infra-estrutura das redes de comunicações, no âmbito da Secretaria e os programas e equipamentos de informática, em articulação com o IMTI;


VII - identificar, para encaminhamento à Coordenadoria de Desenvolvimento de Recursos Humanos, as necessidades de capaci-tação em tecnologia de informação e apoiar a realização de treinamento de usuários, voltado para o acesso aos sistemas utilizados e sob gestão da Secretaria;

VIII - propor a incorporação, substituição e atualização de recursos de software, hardware e comunicação, visando à modernização da Secretaria na área de tecnologia de informação e comunicação;

IX - dimensionar os recursos tecnológicos necessários ao bom desempenho das atividades da Secretaria, especificando caracterís-ticas, custos, quantidades e unidades atendidas;

X - gerenciar a infra-estrutura de comunicação de dados de alta capacidade, assegurando a interconexão e a interoperabilidade dos sistemas existentes na Secretaria;

XI - disponibilizar, na rede, serviços como: correio eletrô-nico, transferência de arquivos, transmissão de dados, voz e imagem, de forma a simplificar os processos da Secretaria;

XII - prestar suporte técnico a usuários, administrar siste-mas, coordenar projetos de informática e sistema de dados, configurar equipamentos, sistemas operacionais, aplicativos, Internet, intranet, manutenção de rede e equipamentos de informática existentes na Secre-taria;

XIII - buscar definições tecnológicas, no que se refere à informática, que permitam maximizar a autonomia de escolha, adequação ou mudança de opções, articulando-se com o órgão central do Sistema de Tecnologia de Informação;

XIV - responsabilizar-se pelo acompanhamento do contra-to com fornecedores de assistência técnica e de manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos de informática;

XV - responsabilizar-se pela emissão de pareceres técni-cos para aquisição de materiais de informática e comunicação;

XVI - controlar e propor normatização do acesso eletrôni-co proporcionado pelos equipamentos da Secretaria;

XVII - operar e manter os serviços de telefonia na Secre-taria, propondo novas tecnologias emergentes, visando aumentar a efici-ência e reduzir custos de operação;

XVIII - acompanhar e coordenar a elaboração de relató-


rios de suas atividades.

Seção III Do Centro de Documentação

Art. 18. Ao Centro de Documentação - CEDOC, subordi-

nado diretamente à Coordenadoria de Modernização Institucional, compe-te:

I - promover o arquivamento, a guarda, a conservação, a utilização, a reprodução e a incineração de processos e documentos, orientando e supervisionando as atividades de arquivo exercidas setori-almente;

II - administrar o processo de produção, tramitação e pre-servação do acervo documental de valor permanente, histórico, probatório ou informativo e administrativo;

III - planejar e coordenar ações de preservação do patri-mônio arquivístico, como instrumento de referência, informação, prova ou fonte de pesquisa;

IV - propor o estabelecimento de políticas e diretrizes arquivísticas para a gestão de documentos produzidos pela Administração Municipal;

V - acompanhar, supervisionar e coordenar o processo de organização do acervo documental do Arquivo Público Municipal;

VI - orientar e prestar assistência técnica aos recursos humanos responsáveis pela organização e guarda dos documentos públi-cos municipais;

VII - manter intercâmbio com órgãos e entidades afins, vi-sando ao desenvolvimento das atividades arquivísticas e ao aprimora-mento dos recursos humanos;

VIII - elaborar normas para o arquivo-geral, no que se re-fere ao desarquivamento de papéis, expedição de certidões e fotocópias de documentos quando solicitados;

IX - coordenar o processo de avaliação dos documentos públicos municipais, visando ao cumprimento da legislação e à atualiza-ção de tabelas temporárias;

X - estabelecer mecanismos para o aprimoramento de técnicas de reprodução de documentos, transferência e processamento de informações, assegurando a preservação dos originais;


XI - manter organizado o acervo arquivístico sob sua res-ponsabilidade, colocando-o à disposição da entidade produtora e de pes-quisadores;

XII - elaborar instrumentos de controle de empréstimos e devoluções de documentos, responsabilizando-se pela integridade do a-cervo sob sua custódia;

XIII - proceder à eliminação dos documentos, nos prazos previstos, nas tabelas de temporalidade, incumbindo-se da elaboração de instrumentos de registro e controle equivalente;

XIV - receber, guardar e zelar pela segurança dos proces-sos e documentos encaminhados para arquivamento;

XV - propor a eliminação ou transferência de documentos, em observância às tabelas de temporalidade;

XVI - atender solicitação de desarquivamento de proces-sos e documentos observando-se as normas estabelecidas;

XVII - cumprir e zelar pelo cumprimento de normas e pro-cedimentos estabelecidos para o arquivamento e desarquivamento de processos e documentos.

CAPÍTULO IV

DA COORDENADORIA DE DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS E SUAS UNIDADES

Seção I

Da Coordenadoria de Desenvolvimento de Recursos Humanos

Art. 19. À Coordenadoria de Desenvolvimento de Recur-sos Humanos - CDRH, subordinada diretamente ao Secretário Municipal, compete:

I - participar da formulação de políticas públicas e de es-tabelecimento de diretrizes para o desenvolvimento de pessoas;

II - coordenar, supervisionar e controlar os procedimentos de nomeação, vacância, emissão de termos de posse e registro do exer-cício de ocupantes de cargos em comissão;

III - coordenar, supervisionar e controlar os procedimentos de admissão de pessoal temporário, sob as modalidades de contrato por prazo determinado, convocação, estagiários e menores estudantes para comporem a força de trabalho de órgãos e entidades da Administração Municipal;


IV - coordenar e controlar o processo de admissão e desligamento de estagiários em órgãos e entidades municipais, e propor a fixação de procedimentos para assegurar a efetividade das ações desen-volvidas por esses estudantes;

V - acompanhar, controlar e coordenar as atividades rela-tivas à lotação dos menores em estágio profissional laborativo (mirins) nos órgãos e entidades municipais;

VI - acompanhar, supervisionar e coordenar o processo de execução e avaliação das ações pertinentes ao desenvolvimento de programas de treinamento, capacitação e qualificação profissional de pessoas;

VII - acompanhar, controlar, coordenar e avaliar a execu-ção, diretamente ou através de terceiros, das atividades pertinentes às fases de planejamento, organização e execução de concursos públicos para seleção de pessoal para a Administração Municipal;

VIII - coordenar a execução das atividades relativas à posse e investidura de candidatos nomeados para cargos efetivos do Quadro Permanente de Pessoal da Prefeitura e de entidades da adminis-tração indireta;

IX - articular-se com os demais órgãos e entidades da Administração Municipal para o planejamento de ações de recrutamento, seleção de pessoal;

X - propor e coordenar estudos e pesquisas para a exe-cução de programas e projetos que visem à identificação de alternativas de ações e eventos para o desenvolvimento de recursos humanos;

XI - promover a qualificação profissional de agentes comprometidos com os valores da democracia, da eficiência e da eqüida-de, para que sejam capazes de exercer as funções de formulação de polí-ticas públicas e diretrizes governamentais para a prestação de serviços públicos;

XII - contribuir para a formação de lideranças da socieda-de civil para que possam intervir, com conhecimento de causa, no debate público sobre as questões de interesse do Município;

XIII - propor modelo de avaliação de competência, coordenando, orientando e acompanhando sua aplicação no âmbito da Administração Pública Municipal;

XIV - propor normas e critérios para regulamentação do processo de avaliação de desempenho de servidores, para fim de estágio


probatório, promoção na carreira e participação em treinamento de forma-ção ou reciclagem;

XV - manter intercâmbio com órgãos públicos, entidades privadas nacionais ou estrangeiras, organizações culturais, educacionais ou técnicas, visando ao desenvolvimento de programas de atualização e capacitação de recursos humanos;

XVI - coordenar reuniões ou grupos de estudos para o desenvolvimento de ações visando à qualificação e valorização de pessoas;

XVII - coordenar, supervisionar e gerenciar os projetos, as atividades e os eventos técnicos vinculados ao Plano Municipal de Capacitação e ao Programa Universidade Corporativa.

Seção II

Da Divisão de Gestão de Pessoas

Art. 20. À Divisão de Gestão de Pessoas - DIGEP, vincu-lada à Coordenadoria de Desenvolvimento de Recursos Humanos, compete:

I - acompanhar, controlar e executar as atividades relati-vas à posse e lotação dos servidores nomeados para ocupar cargos de provimento em comissão;

II - coordenar, acompanhar e controlar a execução dos procedimentos relativos à admissão de pessoal temporário, por convoca-ção ou contratação por prazo determinado;

III - proceder ao acompanhamento e lançamento de contratos de pessoal e alterações contratuais ocorridas nos termos de prestação de serviços por terceirizados;

IV - coordenar e controlar as informações relativas à exe-cução de procedimentos referentes ao ingresso e desligamento de pes-soal contratado por prazo determinado e convocado;

V - acompanhar, controlar e manter atualizadas as infor-mações relativas ao quadro de pessoal nomeado em cargos em comissão e respectiva vinculação funcional;

VI - manter atualizado o livro de posse dos servidores nomeados para ocupar cargo de provimento em comissão;

VII - coordenar, acompanhar e executar os procedimentos de avaliação de servidores em período de estágio probatório, para apura-


ção dos requisitos exigidos em lei para efeito de estabilidade no serviço público;

VIII - planejar, coordenar e acompanhar a operacionaliza-ção das metodologias dos processos de avaliação de desempenho no período do estágio probatório e para promoção anual.

IX - coordenar, supervisionar, controlar e orientar a exe-cução de atividades referentes à concessão de benefícios sociais e previ-denciários aos servidores municipais;

X - coordenar e acompanhar a execução das atividades de atendimento aos servidores inativos e aos pensionistas da Prefeitura Municipal, em articulação com o IMPCG;

XI - acompanhar, controlar, coordenar e executar as ativi-dades relativas ao registro, alterações ou adequações de dados funcio-nais e pessoais dos aposentados e pensionistas;

XII - coordenar, controlar e executar os procedimentos de reintegração, readaptação, aproveitamento, reversão de servidores da administração municipal;

XIII - coordenar, supervisionar e acompanhar a tramitação das solicitações de benefícios previdenciários e de assistência à saúde, requeridos por servidores municipais;

XIV - controlar o quantitativo dos cargos em comissão e das funções de confiança criados, vagos e providos e sua vinculação aos órgãos, autarquias e fundações da Prefeitura Municipal;

XV - manter articulação permanente com os órgãos e en-tidades municipais para identificar a demanda de estudantes de nível superior ou médio para estágios de complementação educacional e de menores para estágio profissional laborativo;

XVI - proceder à inscrição e manter atualizado o cadastro de estudantes interessados em realizar o estágio de complementação educacional em órgãos ou entidades do Poder Executivo;

XVII - propor critérios e mecanismos para recrutamento, seleção, contratação e lotação dos estudantes estagiários e dos menores em atendimento às necessidades da Administração Municipal;

XVIII - propor normas para regulamentar os procedimen-tos de concessão de bolsa para estudantes em estágio de complementa-ção educacional;


XIX - encaminhar os estudantes e menores selecionados para trabalhar no órgão ou entidade municipal onde realizarão o estágio;

XX - acompanhar, controlar, supervisionar e avaliar o de-senvolvimento dos estudantes estagiários, através de visitas, emissão de relatórios, realização de entrevistas e avaliação sistemática;

XXI - acompanhar a freqüência dos estudantes e menores estagiários para fins de pagamento de bolsa ou remuneração e cancela-mento do estágio, quando for o caso;

XXII - elaborar os Termos de Compromisso a ser firmado com os estudantes estagiários e controlar o respectivo prazo de vigência;

XXIII - manter contato com as instituições de ensino supe-rior e entidades que firmarem termo de convênio para assegurar estágios de complementação educacional.

Subseção Única

Do Núcleo de Benefícios Sociais

Art. 21. Ao Núcleo de Benefícios Sociais – NUBES, su-bordinado à Divisão de Gestão de Pessoas, compete:

I - orientar os servidores admitidos em caráter temporário sobre seus direitos, benefícios, deveres e obrigações, em especial os referentes à previdência social;

II – apoiar os servidores no acompanhamento da tramita-ção e no atendimento de solicitações dos benefícios previdenciários e de assistência à saúde;

III - realizar visitas sociais: a) aos servidores solicitantes de jornada de trabalho

especial, para verificar as reais necessidades da concessão do benefício;

b) aos servidores em licença médica, visando prestar solidariedade e orientação psicossocial e funcional;

c) aos servidores que solicitam licença para acompa-nhar pessoa da família por motivo de saúde;

d) aos aposentados impossibilitados de se locomover, para acelerar o atendimento de benefícios requeri-dos e que dependam do deslocamento pessoal do beneficiário;

IV - analisar os requerimentos dos servidores solicitantes


de benefícios previdenciários e de assistência à saúde, instruindo-os e encaminhando-os ao órgão competente da previdência social;

V - encaminhar o servidor requerente de salário-de-benefício à perícia médica do INSS, quando cabível, acompanhado de laudo médico, para efeito de homologação e posterior concessão de benefício;

VI - manter atualizadas as informações dos beneficiários da previdência, com autorização de pagamento de salário-de-benefício, para fim de reembolso à Prefeitura Municipal de Campo Grande;

VII - comunicar ao órgão competente da previdência os acidentes de trabalho ocorridos com os servidores municipais;

VIII - fornecer dados e informações ao órgão competente da previdência, quando solicitado;

IX - acompanhar, controlar e coordenar as atividades relativas aos pedidos e distribuição de cartão de adiantamento salarial;

X - instruir e executar os procedimentos de cadastramento de dados e informações no Sistema ERGON, referentes aos beneficiários da previdência, bem como orientar por telefone ou pessoalmente gestores de recursos humanos dos órgãos e entidades municipais sobre esse as-sunto;

XI - manter atualizadas, no Sistema ERGON, as informa-ções sobre servidores e gozo de benefícios previdenciários por servidores da Prefeitura Municipal;

XII - analisar os requerimentos dos servidores solicitantes dos benefícios previdenciários, auxílio-doença, licença gestante, acidente de trabalho e de assistência à saúde, instruindo-os para encaminhamento aos órgãos competentes para a concessão;

XIII - fornecer dados ao órgão competente da previdência, quando solicitados e realizar agendamentos junto ao INSS, via internet ou telefone 135, para concessão de benefícios da previdência social geral;

XIV - orientar e encaminhar o servidor requerente de salário-de-benefício à perícia médica, com o respectivo atestado médico ou declaração e documentos necessários à concessão de benefício;

XV - comunicar ao órgão competente da previdência os acidentes de trabalho ocorridos com os servidores municipais, através de preenchimento de Comunicação de Acidente de Trabalho – CAT.


Seção III Da Divisão de Administração de Cargos e Seleção de Pessoal

Art. 22. À Divisão de Administração de Cargos e Seleção

de Pessoal - DIAC, diretamente subordinada à Coordenadoria de Desen-volvimento de Recursos Humanos, compete:

I - acompanhar, controlar e executar diretamente, ou atra-vés de terceiros, as atividades de recrutamento, seleção e admissão de candidatos a cargos efetivos da Administração Municipal;

II - coordenar o processo de planejamento, organização e execução do concurso público para o provimento de cargos efetivos de órgãos e entidades da Prefeitura Municipal;

III - manter atualizado o cadastro de instituições e de pes-soas físicas prestadoras de serviços relativos a recrutamento e seleção, de locais disponíveis e adequados em Campo Grande à aplicação de pro-vas de concurso público;

IV - coligir e fornecer informações e subsídios aos órgãos competentes, relativos aos processos de seleção de pessoal e de realiza-ção de concurso público;

V - manter atualizado o registro de informações e atos le-gais referentes ao processo de recrutamento e seleção de pessoal, bem como o cadastro de reserva de concursados;

VI - acompanhar, controlar, coordenar e executar as ativi-dades relativas à posse e lotação dos candidatos nomeados em decor-rência de aprovação em concurso público;

VII - promover a integração e o acompanhamento do recém-empossado para exercício em órgão ou entidade da Administração Pública Municipal;

VIII - dimensionar e controlar os quadros de pessoal dos órgãos e entidades integrantes da Administração Municipal, relativamente às demandas, às vagas e à lotação de cargos efetivos;

IX - acompanhar a implantação de planos de carreira e remuneração e a aplicação da legislação sobre cargos e vencimentos, propondo mudanças voltadas para sua atualização ou aperfeiçoamento;

X - coordenar a execução da política de desenvolvimento de carreira dos servidores do quadro permanente de pessoal da Prefeitura Municipal;

XI - definir, ouvidos os órgãos e entidades, o quadro de


lotação de pessoal, assegurando a uniformidade no processo de distribui-ção de servidores, realizando o controle dos cargos criados, ocupados e vagos;

XII - elaborar expedientes e instruir a remessa de docu-mentos de admissão de pessoal ao Tribunal de Contas do Estado.

Seção IV

Da Divisão para o Desenvolvimento e Valorização de Pessoas

Art. 23. À Divisão para o Desenvolvimento e Valorização de Pessoas, diretamente subordinada à Coordenadoria de Desenvolvi-mento de Recursos Humanos, compete:

I - planejar, acompanhar, coordenar e executar as ativida-des, programas e projetos relativos à viabilização da política de desenvol-vimento dos recursos humanos da Prefeitura Municipal;

II - planejar, coordenar e executar, diretamente ou através de terceiros, programas de atualização, aperfeiçoamento, capacitação e valorização pessoal dos recursos humanos da Prefeitura Municipal;

III - estabelecer mecanismos de acompanhamento, con-trole e avaliação dos servidores egressos de programas de capacitação, visando a subsidiar o redimensionamento das ações a serem desenvolvi-das;

IV - formular e elaborar programas e diretrizes para o desenvolvimento das ações de capacitação, qualificação e valorização dos servidores públicos municipais;

V - estabelecer mecanismos para a atualização perma-nente do diagnóstico das necessidades de capacitação e qualificação profissional dos servidores públicos municipais;

VI - analisar os dados coletados, relativos às necessida-des quantitativas e qualitativas dos órgãos e entidades municipais, para elaboração do cronograma de capacitação profissional;

VII - propor e realizar, em parceria com os órgãos da Administração Municipal e outras instituições públicas ou privadas, cursos de capacitação e qualificação para servidores municipais;

VIII - coordenar e controlar a emissão e distribuição de certificados de participação em cursos e eventos de capacitação, qualifi-cação e aperfeiçoamento de servidores;

IX - selecionar e organizar o material institucional neces-sário às atividades de capacitação e qualificação de recursos humanos e


eventos de valorização pessoal de servidores municipais;

X - acompanhar e controlar as atividades de servidores que atuam como ministrantes de palestras ou aulas ou instrutores em eventos de desenvolvimento de pessoas promovidos pela SEMAD;

XI - manter atualizado o registro de órgãos e entidades públicas e privadas, de organizações culturais, educacionais ou técnicas afetas à área de desenvolvimento de recursos humanos;

XII - encaminhar servidores da sua equipe de trabalho para participar de reuniões, cursos, encontros, congressos, seminários e outros eventos na área de desenvolvimento de recursos humanos;

XIII - coordenar o processo de integração entre os gesto-res de recursos humanos dos órgãos municipais, com vista a assegurar a consecução dos objetivos e metas das políticas públicas de desenvolvi-mento de recursos humanos.

CAPÍTULO V

DA COORDENADORIA DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS E DE SUAS UNIDADES

Seção I

Da Coordenadoria de Administração de Recursos Humanos

Art. 24. À Coordenadoria de Administração de Recursos Humanos - CARH, subordinada diretamente ao Secretário Municipal, compete:

I - planejar, coordenar e supervisionar a execução das ati-vidades de registro e controle funcional, movimentação e pagamento dos servidores dos órgãos e entidades da Prefeitura Municipal;

II - coordenar, supervisionar e controlar a execução das atividades relativas à lotação, registro e controle da freqüência dos servi-dores municipais;

III - propor normas para formalizar e padronizar procedi-mentos de movimentação, afastamento, freqüência, concessão de direitos e vantagens, âmbito de atuação de órgãos e entidades da Prefeitura Mu-nicipal;

IV - articular-se com os gestores de recursos humanos dos órgãos e entidades municipais;

V - propor normas e procedimentos de organização, acompanhamento e controle das pastas funcionais dos servidores;


VI - planejar, supervisionar e coordenar os procedimentos de elaboração da folha de pagamento dos servidores da Prefeitura Muni-cipal e de agentes que prestam serviços em caráter temporário, a inclu-são de créditos, descontos e consignações;

VII - coordenar o processo de organização e controle do arquivo corrente de pessoal, zelando pela guarda da documentação sob sua responsabilidade;

VIII - acompanhar as mudanças gerais da legislação mu-nicipal, previdenciária, fiscal e trabalhista, promovendo ajustes em virtude de alterações de legislação e procedimentos de cálculos no sistema da folha de pagamento;

IX - planejar, coordenar e executar o processo de descar-te periódico dos documentos constantes dos prontuários, com base nos prazos estabelecidos na Tabela de Temporalidade;

X - cumprir, fazer cumprir e zelar pelo cumprimento da legislação sobre relações de trabalho dos servidores com a Prefeitura Municipal e suas autarquias e fundações, bem como de concessão de direitos e vantagens funcionais;

XI - orientar as unidades organizacionais da Prefeitura Municipal quanto às normas e procedimentos relativos ao pagamento da remuneração de pessoal temporário;

XII - disponibilizar relatórios gerenciais sobre gastos com pessoal da Prefeitura Municipal e projeção de despesas nas concessões de reajustes gerais ou de direitos ou vantagens financeiras;

XIII - elaborar quadros demonstrativos e relatórios geren-ciais para subsidiar a elaboração do orçamento anual de pessoal e deci-sões do Secretário Municipal de Administração e do Prefeito Municipal;

XIV - propor normas e procedimentos sobre movimenta-ção, remanejamento, cedência interna e distribuição de pessoal entre ór-gãos e entidades municipais.

Seção II

Da Divisão de Cadastro Funcional

Art. 25. À Divisão de Cadastro Funcional - DICAF, subordinada diretamente à Coordenadoria de Administração de Recursos Humanos, compete:

I - coordenar, supervisionar e controlar a gestão do siste-ma de recursos humanos no âmbito da Secretaria Municipal de Adminis-


tração – Sistema ERGON;

II - estabelecer regras e níveis de acesso ao Sistema ERGON e conceder e controlar os acessos aos agentes autorizados;

III - coordenar, controlar e executar as atividades de inclu-são de servidores, em caráter efetivo ou em comissão, os admitidos por prazo determinado e os convocados, no cadastro de pessoal mantido no Sistema ERGON;

IV - coordenar, acompanhar e processar a inscrição dos servidores municipais no Programa de Formação do Patrimônio do Servi-dor Público – PASEP;

V - proceder lançamentos no sistema ERGON de atos publicados em Diário Oficial, relativos à inclusão ou alteração de dados funcionais e pessoais dos servidores;

VI - coordenar, controlar e acompanhar os registros da movimentação de servidores, relativamente a cedências, remoções e a remanejamentos;

VII - planejar, controlar e executar os procedimentos rela-tivos aos registros de lotação e movimentação dos servidores em órgãos e entidades da Prefeitura Municipal;

VIII - coordenar e executar as atividades relativas ao controle e à divulgação da lotação de servidores nos órgãos e entidades municipais;

IX - instruir quanto aos lançamentos e à manutenção de dados funcionais, emissão de relatórios gerenciais e a definição de procedimentos específicos para registro de lotação e movimentação;

X - participar de reuniões, cursos, treinamentos, encon-tros, congressos, seminários e outros eventos voltados para o aperfei-çoamento de recursos humanos;

XI - elaborar relatórios e documentos, contendo dados es-tatísticos relativos aos quadros de pessoal dos órgãos da administração direta, das autarquias e fundações municipais;

XII - manter o controle do provimento e vacância de car-gos efetivos, para identificar disponibilidade de vagas para provimento, remoção ou promoção na carreira;

XIII - orientar quanto aos procedimentos de lançamentos no sistema ERGON, de atos publicados em Diário Oficial relativos à inclu-


são ou alteração de dados funcionais e pessoais dos servidores.

Seção III Da Divisão de Controle Funcional

Art. 26. À Divisão de Controle Funcional - DICONF,

subordinada diretamente à Coordenadoria de Administração de Recursos Humanos, compete:

I - analisar processos relativos aos direitos e vantagens funcionais dos servidores dos órgãos da administração direta, autárquica e fundacional da Prefeitura Municipal;

II - manter atualizado o registro dos dados e informações dos servidores da Prefeitura, necessários à análise e avaliação de tempo de serviço para concessão de aposentadoria, abono de permanência, dis-ponibilidade, direitos e vantagens vinculados ao tempo de serviço;

III - analisar e instruir processos, prestando informações sobre abandono de cargo, acumulação de cargos e outros direitos e van-tagens e outras obrigações dos servidores públicos municipais;

IV - manter atualizado o sistema de informações funcio-nais, promovendo o registro das ocorrências funcionais dos servidores da Prefeitura Municipal;

V - emitir declarações, certidões funcionais, de tempo de serviço e de contribuição de servidores da Prefeitura Municipal;

VI - emitir e fornecer histórico funcional dos servidores pa-ra fim de instrução processual ou a requerimento pessoal do interessado;

VII - prestar informações funcionais sobre a vida funcional de servidores, ativos, inativos e ex-servidores, requerida pelo próprio, seu representante legal ou órgão da Administração Municipal;

VIII - fornecer Perfil Profissiográfico previdenciário de ex-servidores da Prefeitura Municipal, para fim de aposentadoria;

IX - controlar, registrar e expedir declaração sobre a concessão de direitos, vantagens e benefícios a servidores da Adminis-tração Municipal;

X - propor normas e procedimentos relativos à elaboração de declarações e certidões de tempo de serviço para fim de direitos fun-cionais;

XI - proceder ao lançamento, no sistema ERGON, de


atos publicados em Diário Oficial relativos à inclusão ou alteração de da-dos funcionais e pessoais dos servidores, referentes à sua área de com-petência;

XII - informar e instruir processos referentes a pedidos de aposentadoria, quanto aos direitos e vantagens que deverão integrar os proventos de inatividade;

XIII - examinar pedidos e preparar atos ou expedientes, devidamente instruídos, quanto aos direitos e vantagens dos servidores públicos municipais;

XIV - fornecer os dados indispensáveis à análise e concessão de direitos e vantagens funcionais requisitados pela Assesso-ria Jurídica;

XV - organizar, controlar e manter atualizado o arquivo corrente de pessoal da Prefeitura Municipal;

XVI - propor normas e procedimentos de organização, acompanhamento e controle das pastas funcionais dos servidores.

XVII - manter controle sobre a freqüência de servidores e as concessões de salário-família, licenças, horas-extra, e outros benefí-cios/vantagens de natureza similar;

XVIII - consolidar o plano geral de férias dos servidores e adotar as providências pertinentes à sua execução e comunicação aos interessados, na época própria do afastamento;

XIX - acompanhar, controlar e elaborar, mensalmente, a relação dos servidores com direito à promoção e adicional de tempo de serviço, encaminhando ao setor competente para elaboração e publica-ção do ato de concessão do benefício;

XX - cadastrar no sistema ERGON as informações fun-cionais, relativas a direitos e vantagens funcionais deferidos ou concedi-dos aos servidores;

XXI - expedir a ficha funcional do servidor municipal e re-latórios gerenciais para gestão de recursos humanos ou decisões do titu-lar da SEMAD.

Seção IV

Da Divisão da Despesa de Pessoal

Art. 27. À Divisão da Despesa de Pessoal - DIDEP, subordinada diretamente à Coordenadoria de Administração de Recursos


Humanos, compete:

I - orientar, acompanhar, supervisionar e coordenar a execução das atividades concernentes à elaboração da folha de paga-mento e controle de consignações, no âmbito da Administração Municipal;

II - estabelecer padrões de desempenho ideal para cada uma das fases da execução do pagamento de pessoal, de forma a possibilitar avaliação e introdução de soluções alternativas, visando à me-lhoria do sistema de folha de pagamento;

III - efetuar o processamento de dados no sistema infor-matizado, referentes a vínculo, cadastro, provimento, imposto de renda e outros dados necessários à elaboração da folha de pagamento;

IV - propor procedimentos para manter atualizados os termos de opção de remuneração dos servidores municipais cedidos a órgãos da União, do Estado ou outros Municípios;

V - acompanhar, supervisionar e coordenar o processo de elaboração da folha de pagamento dos servidores municipais;

VI - emitir relatórios gerenciais com dados estatísticos referentes às despesas com pessoal da Administração Pública Municipal;

VII - supervisionar os lançamentos mensais sobre concessões de natureza financeira efetuados pelos órgãos setoriais du-rante o processo de elaboração da folha de pagamento;

VIII - promover estudos e simulações de impactos finan-ceiros decorrentes de propostas de reajuste de vencimentos e concessão ou alteração de benefícios e vantagens pecuniárias do servidor, para sub-sidiar a avaliação da capacidade financeira do Município em absorver os custos decorrentes;

IX - estabelecer controles que garantam a qualidade e a confiabilidade do sistema de processamento da folha de pagamento, a redução de custos e o aumento da eficiência do processo;

X - propor mecanismos de racionalização e aperfeiçoa-mento do custeio de pessoal com base na análise do comportamento das folhas de pagamento;

XI - estabelecer mecanismos de acompanhamento, controle e revisão do processo de elaboração da folha de pagamento, evi-tando distorções e erros no sistema de pagamento;


XII - cadastrar as informações encaminhadas pelas uni-dades administrativas municipais, efetuando as conferências e acertos que se fizerem necessários;

XIII - elaborar as tabelas de índices de reajuste salarial de acordo com a legislação pertinente, fornecendo informações aos órgãos e entidades solicitantes;

XIV - elaborar e divulgar os cronogramas que envolvam atividades de processamento da folha de pagamento, mantendo o contro-le de sua execução;

XV - acompanhar, controlar e coordenar o processo de inclusão ou exclusão de informações e dados funcionais, relativos à alte-rações pecuniárias na remuneração dos servidores;

XVI - proceder à análise das ocorrências de freqüência de pessoal para inclusão em folha de pagamento;

XVII - efetuar a atualização, no Sistema ERGON, das bases relativas a direitos e vantagens financeiras e descontos, incluindo ou excluindo informações;

XVIII - manter articulação com as unidades administrati-vas dos órgãos e entidades municipais, para o acompanhamento e controle das informações constantes na folha de pagamento;

XIX - prestar informações em processos relacionados com pagamentos de aposentados e pensionistas;

XX - orientar, executar e controlar as atividades referentes ao recolhimento das contribuições previdenciárias e trabalhistas e imposto de renda dos servidores municipais;

XXI - coordenar e executar as atividades pertinentes aos recolhimentos do FGTS, às declarações anuais DIRF/RAIS e ao pagamento de PASEP aos servidores municipais;

XXII - registrar e documentar os atos e instruir processos pertinentes a despesas de pessoal da Prefeitura Municipal;

XXIII - manter atualizada a ficha financeira dos servidores, com vistas à elaboração, por meio de sistema informatizado, da DIRF e comprovante de rendimentos anual, em conformidade com a legislação pertinente.


Subseção I Da Central de Consignações

Art. 28. À Central de Consignações – C-CONSIG, subor-

dinada diretamente à Divisão da Despesa de Pessoal, compete:

I - executar e controlar as averbações de descontos em consignação, na forma da legislação pertinente;

II - promover o cadastramento dos consignatários para efetivação de consignações em folha de pagamento e o recolhimento dos encargos e de outras obrigações sociais.

Subseção II

Da Central de Vale Transporte

Art. 29. À Central de Vale-Transporte - C-VAT, subordi-nada diretamente à Divisão da Despesa de Pessoal, compete:

I - orientar, controlar e coordenar a distribuição de vale-transporte junto aos Grupos Administrativos das Secretarias Municipais;

II - acompanhar a alteração de roteiros e outros eventos que altere as regras de concessão e pagamento de vale-transporte.

CAPÍTULO VI

DA COORDENADORIA DE GESTÃO DE SERVIÇOS E BENS E SUAS UNIDADES

Seção I

Da Coordenadoria de Gestão de Serviços e Bens

Art. 30. À Coordenadoria de Gestão de Serviços e Bens - CGES, subordinada diretamente ao Secretário Municipal, compete:

I - orientar, coordenar e acompanhar as atividades relati-vas aos serviços de manutenção, portaria, limpeza, conservação e vigi-lância do edifício-sede da Prefeitura Municipal e da Central de Atendimen-to ao Cidadão;

II – coordenar, orientar, supervisionar e controlar as ativi-dades de operação, manutenção, consumo de combustíveis e guarda dos veículos oficiais da Prefeitura Municipal;

III – coordenar, controlar e supervisionar as atividades de manutenção de móveis, instalações, utensílios, máquinas e equipamentos dos órgãos municipais;


IV – gerenciar as atividades de manutenção das instala-ções físicas do edifício-sede da Prefeitura Municipal e da Central de Atendimento ao Cidadão;

V – propor normas e procedimentos para a racionalização do uso dos serviços de energia elétrica, água e telefonia por órgãos e entidades municipais;

VI – propor normas, coordenar e controlar a execução das atividades de comunicação administrativa entre os órgãos e as entidades municipais e de outras esferas da Administração Pública;

VII – controlar e supervisionar as atividades de gestão dos contratos de prestação de serviços de locação de equipamentos e imóveis, para fim de acompanhamento das respectivas despesas;

VIII - orientar e coordenar as atividades de administração do patrimônio mobiliário da Prefeitura Municipal e propor mecanismos e procedimentos necessários à sua administração;

IX - executar, orientar, acompanhar e controlar as ativida-des relacionadas com: classificação, identificação, registro, tombamento, movimentação, controle físico e baixa de bens patrimoniais, em conformi-dade com a legislação e as normas vigentes;

X - propor a realização de inspeção com vista à verifica-ção do estado de conservação, destinação, uso e administração dos bens patrimoniais da Prefeitura Municipal;

XI - acompanhar e controlar a ocupação dos imóveis de terceiros por órgãos da Prefeitura Municipal, mantendo cadastro de contratos e acompanhando seus prazos de vigência e custos para a Pre-feitura Municipal;

XII - elaborar e controlar os contratos de seguro dos bens patrimoniais, de transporte e de empregados, de acordo com a legislação pertinente, mantendo atualizadas as informações relativas às suas apóli-ces, e encaminhando os pagamentos de prêmios à área competente;

XIII – propor e elaborar normas e procedimentos relativos às atividades sob sua responsabilidade, para cumprimento pelos Grupos Administrativos dos órgãos e entidades municipais;

XIV - gerenciar e supervisionar a execução dos serviços de almoxarifado e das compras de materiais destinados à formação de estoque;

XV - prestar apoio logístico, na sua área de competência,


aos demais órgãos da Prefeitura Municipal.

Seção II Da Divisão de Suprimento e Estoque

Art. 31. À Divisão de Suprimento e Estoque - DISEST,

subordinado diretamente à Coordenadoria de Gestão de Serviços e Bens, compete:

I – coordenar e supervisionar a execução das atividades de recebimento, conferência, armazenagem, distribuição e controle do consumo dos materiais estocados no almoxarifado;

II - elaborar e manter atualizado os catálogos de identifi-cação, codificação, descrição e classificação de materiais;

III - promover o levantamento das necessidades dos órgãos municipais, no que se relacione com material de consumo de uso comum, com vista à programação das compras;

IV – receber solicitações de fornecimento de material e preparar a documentação necessária à abertura de processos de compra de material destinados ao almoxarifado;

V – acompanhar, supervisionar e controlar o consumo de materiais, registrando entradas, saídas e analisando requisições quanto à demanda e dos itens estocados;

VI - receber materiais adquiridos, conferir as notas fiscais e proceder à atestação e ao encaminhamento dos documentos para liqui-dação e pagamento de despesa;

VII - aceitar o material adquirido, de acordo com as notas de empenho e fiscais respectivas e requisitar, quando for o caso, exame de conformidade e qualidade por setores técnicos especializados;

VIII - promover a avaliação da qualidade e eficiência do material adquirido, através de pesquisas junto aos consumidores;

IX - preservação do material em estoque e realizar o in-ventário, compatibilizando as quantidades e resultados com os valores registrados contabilmente;

X - manter atualizadas as informações sobre consumo dos materiais, procedendo aos controles para definição dos estoques mí-nimo, máximo e do ponto de ressuprimento;

XI – operar sistema de controle de estoque e os procedi-


mentos de distribuição e reposição dos materiais armazenados;

XII - conservar o registro eletrônico dos estoques físico dos materiais de consumo, mantendo atualizados e conciliados os dados e valores registrados;

XIII - organizar o almoxarifado de forma a garantir o armazenamento seguro dos materiais em estoque;

XIV - propor procedimentos e mecanismos visando à me-lhoria das condições de funcionamento do almoxarifado;

XV - propor a alienação dos materiais inservíveis ou obsoletos mantidos no almoxarifado.

Seção III

Da Divisão de Administração do Patrimônio

Art. 32. À Divisão de Administração do Patrimônio – DIAP, subordinada diretamente à Coordenadoria de Gestão de Serviços e Bens, compete:

I - orientar, coordenar e supervisionar as atividades de administração do patrimônio mobiliário dos órgãos da Prefeitura Munici-pal;

II - zelar pelo cumprimento das diretrizes e normas perti-nentes à administração dos bens móveis da Prefeitura Municipal;

III - orientar e supervisionar os procedimentos de utiliza-ção, guarda, conservação e segurança dos bens móveis em uso nos órgãos municipais;

IV - elaborar e manter atualizado o cadastro geral de bens móveis do Município, e o registro dos respectivos valores;

V - promover a avaliação, o registro, a carga e a baixa dos bens móveis da Prefeitura Municipal;

VI - manter organizado e atualizado o arquivo dos docu-mentos relacionados aos bens patrimoniais móveis, providenciando certi-dões, cópias, fotocópias e outros elementos para sua caracterização;

VII - efetuar o cadastro e o registro dos bens móveis adquiridos e em uso nos órgãos da Prefeitura Municipal;

VIII – conferir, inspecionar e inventariar, periodicamente, os bens móveis em uso nos órgãos municipais;


IX – fazer levantamento e identificação de bens patrimo-niais móveis, para fim de identificação dos responsáveis e para proces-samento de baixas por permuta, doação ou alienação;

X – coordenar, supervisionar e realizar, periodicamente, os procedimentos de alienação de bens móveis inservíveis, através de leilão;

XI - realizar, anualmente, o inventário dos bens móveis da Prefeitura Municipal, com a participação dos órgãos onde estão localiza-dos, para fins de atualização dos termos de responsabilidade;

XII - manter, sob sua guarda e responsabilidade, o inven-tário anual físico-financeiro dos bens móveis de propriedade da Prefeitura Municipal;

XIII - propor o estabelecimento de normas para realização de inventário, avaliação, movimentação, incorporação, alienação e baixa dos bens móveis do Município;

XIV – emitir termos de responsabilidade pela guarda de bens móveis, mantendo registro dos responsáveis e localização dos bens.

Seção IV

Da Divisão de Gestão de Transporte

Art. 33. À Divisão de Gestão de Transporte - DITRAN, subordinada diretamente à Coordenadoria de Gestão de Serviços e Bens, compete:

I - providenciar, organizar e manter atualizado o cadastro e a documentação dos veículos da Prefeitura Municipal;

II - estabelecer mecanismos de acompanhamento e con-trole da manutenção e conservação dos veículos e registro dos usuários, destino, consumo de combustível e outros custos operacionais;

III - orientar, acompanhar e controlar a utilização dos veí-culos, e definir os procedimentos de guarda, manutenção e conservação;

IV - efetuar estudos e propor medidas visando racionalizar a utilização dos veículos e a redução de despesas de manutenção e de consumo de combustíveis;

V - orientar e acompanhar os Grupos Administrativos dos órgãos municipais quanto às providências em caso de acidentes e de in-frações no trânsito;


VI - organizar e manter atualizado o cadastro dos responsáveis pelos veículos, controlando os padrões de qualidade e de-sempenho dos veículos;

VII - acompanhar, controlar e coordenar a locação de veículos e a utilização de veículos cedidos;

VIII - coordenar e controlar os motoristas responsáveis pela condução de veículos oficiais;

IX - coordenar e supervisionar a prestação de serviços de transporte oficial, diagnosticando o nível de satisfação dos usuários e o uso adequado da frota oficial;

X - propor, quando necessário, a reposição de veículos leves na frota da Prefeitura Municipal;

XI - organizar e controlar a documentação produzida, zelando pelo cumprimento das normas relativas a sua guarda;

XII - propor normas e procedimentos para acompanha-mento e controle do uso dos veículos, da guarda, conservação e manu-tenção e controle do consumo de combustíveis.

Seção V

Da Divisão de Gestão dos Serviços Auxiliares

Art. 34. À Divisão de Gestão de Serviços Auxiliares - DIGESA, subordinada diretamente à Coordenadoria de Gestão de Servi-ços e Bens, compete:

I - orientar e coordenar a contratação de serviços corpora-tivos, acompanhando e controlando a execução dos mesmos;

II – propor normas e procedimentos para as atividades de conservação e manutenção dos materiais e equipamentos dos órgãos municipais;

III - orientar, acompanhar, controlar e coordenar as ativi-dades relativas à produção ou reparos de materiais e equipamentos utili-zados pela SEMAD e, eventualmente, órgãos instalados no Paço Munici-pal;

IV – propor normas e procedimentos e realizar as ativida-des de coordenação, acompanhamento, controle e execução dos serviços corporativos, em especial, telefonia, ar condicionado reprografia, manu-tenção, limpeza e zeladoria para atendimento aos órgãos instalados no Paço Municipal e na Central de Atendimento ao Cidadão;


V - coordenar, acompanhar e supervisionar mecanismos para manutenção, conservação, higiene e limpeza das instalações do edifício-sede da Prefeitura Municipal;

VI - orientar, acompanhar, controlar, coordenar e fiscalizar a execução dos serviços de telefone, instalação e manutenção de equipamentos, luz, água, esgoto e outros serviços públicos para atendi-mento dos órgãos municipais;

VII - orientar, acompanhar, controlar e coordenar os servi-ços de malote, recepção e expedição de correspondências;

VIII - orientar, coordenar e supervisionar os serviços pres-tados no âmbito do Paço Municipal e da Central de Atendimento ao Cida-dão, relativos à coleta de lixo, estacionamento, jardinagem, portaria e vigi-lância;

IX - inspecionar, periodicamente, equipamentos e disposi-tivos de segurança contra incêndio e propor as medidas necessárias a sua instalação, manutenção e reparos no edifício-sede da Prefeitura Municipal;

X - coordenar, controlar e executar os serviços de manu-tenção e conservação das instalações do Paço Municipal;

XI - fiscalizar os registros hidráulicos, pontos elétricos e de telefonia, bem como manter em funcionamento as redes de abasteci-mento e distribuição do edifício-sede da Prefeitura Municipal.

Subseção I

Do Núcleo de Expedição

Art. 35. Ao Núcleo de Expedição - NUEX, subordinado diretamente à Divisão de Gestão dos Serviços Auxiliares, compete:

I - coordenar os serviços de malote;

II - acompanhar, controlar e executar as atividades relati-vas à recepção e expedição de documentos e correspondências;

III – propor mecanismos para a expedição e distribuição de correspondências, visando à racionalidade e economicidade de recursos;

IV - realizar a entrega de documentos e correspondências aos respectivos órgãos, através de protocolo;

V - organizar e manter atualizado o serviço de protocolo


de correspondências e documentos;

VI - prestar informações, sempre que necessário, a res-peito de processos e documentos expedidos.

CAPÍTULO VII

DAS COMPETÊNCIAS COMUNS DAS UNIDADES

Art. 36. Às unidades integrantes da estrutura organiza-cional da Secretaria Municipal de Administração, excluídos os órgãos co-legiados, nas respectivas áreas de atuação, compete:

I - coordenar reuniões ou grupos de trabalho, de estudos relativos aos assuntos da respectiva área de atuação;

II - cumprir e fazer cumprir as normas e diretrizes emana-das dos órgãos superiores e das regulamentadoras de sua área de atua-ção;

III - organizar e controlar a documentação arquivo corren-te dos documentos produzidos em sua área de atuação, zelando pelo cumprimento das normas pertinentes à guarda no arquivo corrente;

IV - orientar os servidores responsáveis pelo andamento dos serviços da respectiva unidades e propor o treinamento para aperfei-çoamento de recursos humanos da sua área de atuação;

V - propor a emissão de normas para regulamentar ativi-dades de sua área de atuação;

VI - propor a assinatura de termos de cooperação, parce-ria ou outros similares para apoiar o desenvolvimento das suas ativida-des;

VII - elaborar o relatório de suas atividades e apoiar a elaboração de relatório geral da Secretaria ou da Prefeitura Municipal;

VIII - desempenhar outras atividades correlatas às compe-tências da respectiva área de atuação.

TÍTULO IV DOS TITULARES DE DIREÇÃO, GERÊNCIA E CHEFIA

CAPÍTULO I

DOS TITULARES

Art. 37. A Secretaria Municipal de Administração será


dirigida por um Secretario Municipal, com a colaboração de um Diretor-Executivo, e as unidades de sua estrutura serão dirigidas:

I - os órgãos colegiados, por presidente;

II – a Coordenadoria-Geral da Guarda Municipal, por Coordenador-Geral;

III - a Central de Compras e Licitação, por Diretor-Geral;

IV - as Coordenadorias, por Coordenador;

V - as Divisões, por Chefe de Divisão;

VI - os Grupos, por Chefe de Grupo. Parágrafo único. As Assessorias serão coordenadas por

detentores de cargo de assessoramento, designados pelo Secretário Municipal e as demais unidades terão responsáveis escolhidos dentre servidores da SEMAD, designados pelo Secretário Municipal.

CAPÍTULO II

DAS SUBSTITUIÇÕES

Art. 38. Os titulares dos órgãos e unidades da Secretaria serão substituídos, em suas ausências ou impedimentos:

I - o Secretário Municipal, pelo Diretor-Executivo;

II - o Diretor-Executivo, por um Coordenador, indicado pelo Secretário Municipal;

III - o Coordenador-Geral, o Diretor-Geral e os Coordena-dores, por servidor indicado pelo titular da SEMAD;

IV - os Chefes de Divisão, Chefes de Grupo e de Núcleo, por servidor lotado na respectiva unidade.

Parágrafo único. As substituições, por período de até

trinta dias, processar-se-ão através de ato do Secretário Municipal e, aci-ma desse prazo, nos casos do inciso I, II e III, será por ato do Prefeito Municipal.

CAPÍTULO III

DAS ATRIBUIÇÕES DOS TITULARES DAS UNIDADES

Seção I Do Secretário Municipal de Administração

Art. 39. Ao Secretário Municipal de Administração cabem


as seguintes atribuições:

I - supervisionar, coordenar, orientar, dirigir e fazer execu-tar os serviços de sua Secretaria, de acordo com o planejamento-geral da administração;

II - aprovar os planos, programas, projetos, orçamentos e cronogramas de execução e desembolso da Secretaria;

III - autorizar a realização de despesas, observando os limites previstos na legislação específica;

IV - autorizar, conforme competência prevista na legisla-ção, concessão de direitos e vantagens aos servidores municipais;

V - apresentar à autoridade competente o Plano Estraté-gico de sua Secretaria;

VI - apresentar proposta parcial para elaboração da Lei do Orçamento e, até o dia 31 de janeiro, relatórios dos serviços de sua Secretaria;

VII - apresentar, periodicamente, ou quando lhe for solici-tado, relatório de sua gestão ao Prefeito, indicando os resultados alcan-çados;

VIII - estabelecer diretrizes, normas e mecanismos para a operacionalização das atividades sob sua responsabilidade, que assegu-rem a eficiência e a eficácia dos resultados;

IX - expedir resoluções, regulamentos e instruções para execução das leis e demais atos administrativos relativos a assuntos da Secretaria;

X - praticar atos pertinentes às atribuições que lhe forem delegadas pelo Prefeito;

XI - referendar decretos, estabelecendo mecanismos e normas que visem à racionalização e à ordenação das atividades e servi-ços;

XII - orientar, supervisionar e avaliar as atividades de en-tidade que lhe é vinculada;

XIII - representar oficialmente o Prefeito, quando designa-do para este fim;

XIV - promover medidas destinadas à obtenção de recur-sos, objetivando a implantação dos programas de trabalho da Secretaria;


XV - assessorar o Prefeito em assuntos de competência da Secretaria;

XVI - propor ao Prefeito a alienação de bens móveis in-servíveis ou excedentes, pertencentes à Prefeitura;

XVII - encaminhar ao Prefeito anteprojetos de leis, decre-tos ou outros atos normativos elaborados pela Secretaria.

XVIII - propor ao Prefeito indicações para o provimento de cargo em comissão e designar ocupantes de funções de confiança no âmbito da Secretaria;

XIX - celebrar convênios, ajustes, acordos e atos simila-res, mediante delegação do Prefeito, bem como acompanhar sua execu-ção propondo alterações dos seus termos ou sua denúncia;

XX - comparecer à Câmara, quando convocado, para prestar informações;

XXI - constituir comissões consultivas de especialistas ou grupos de trabalho, para a execução de atividades de caráter transitó-rio;dispondo sobre sua competência e duração;

XXII - delegar atribuições aos seus subordinados.

Seção II Do Diretor-Executivo

Art. 40. Ao Diretor-Executivo cabem as seguintes atribui-

ções:

I - promover, por delegação do Secretário Municipal, a administração-geral da Secretaria, coordenando as atividades de forma a assegurar a eficácia e a otimização de sua execução;

II - assistir ao Secretário em sua representação e contatos com organizações dos setores públicos e privados e com o público em geral;

III - auxiliar o Secretário no planejamento e coordenação das atividades da Secretaria;

IV - orientar, supervisionar, dirigir e controlar as atividades das unidades que lhe são diretamente vinculados;

V - assistir ao Secretário no despacho do expediente e auxiliá-lo no exame e encaminhamento dos assuntos de sua atribuição;


VI - transmitir às unidades da Secretaria as determina-ções, ordens e instruções do Secretário Municipal;

VII - responder pela Secretaria na ausência ou impedi-mento do Secretário Municipal;

VIII - promover reuniões de estudos e orientações técni-cas e administrativas para orientação das unidades da Secretaria;

IX - zelar pelo cumprimento de normas e procedimentos estabelecidos para o desenvolvimento das atividades da Secretaria;

X - exercer encargos especiais que lhe forem atribuídos pelo Secretário.

Seção III

Dos Coordenadores

Art. 41. Aos Coordenadores cabem as seguintes atribui-ções:

I - planejar, orientar, coordenar e supervisionar a execu-ção e avaliação das ações a serem desenvolvidas pela unidade sob sua responsabilidade;

II - estabelecer diretrizes e prioridades para a realização das atividades a serem executadas pelas unidades que lhe são subordi-nadas;

III – encaminhar as propostas de normas, mecanismos, procedimentos e prazos para a consecução das atividades da sua área de atuação;

IV - submeter ao Secretário Municipal o programa de trabalho da unidade sob sua responsabilidade;

V - prestar assessoramento ao Secretário e ao Diretor-Executivo na área de sua competência;

VI - promover a integração das unidades sob sua coorde-nação, para assegurar a concretização das metas propostas;

VII - promover estudos destinados ao aperfeiçoamento dos recursos humanos sob sua coordenação;

VIII - planejar, coordenar e supervisionar os programas e projetos da respectiva unidade;

IX - orientar e supervisionar as ações desenvolvidas pelas


unidades subordinadas, de acordo com as normas em vigor e diretrizes estabelecidas;

X - fornecer os elementos necessários para elaboração da proposta orçamentária da Secretaria;

XI - propor ao Secretário a celebração de convênios, ajus-tes, acordos e atos similares com órgãos e entidades públicas e privadas, para desenvolver atividades, projetos ou ações na respectiva área de atuação;

XII - propor ao Secretário a constituição de comissões ou grupos de trabalho e a designação dos respectivos responsáveis para a execução de atividades especiais;

XIII - organizar servidores que lhe são subordinados para o desenvolvimento de trabalhos em equipes;

XIV - propor ao Secretário medidas objetivando melhor desenvolvimento dos programas, projetos e atividades sob sua direção;

XV - apresentar, periodicamente, ao seu superior hierárquico, relatório técnico de desempenho das suas atividades, basea-do em indicadores qualitativos e quantitativos;

XVI - coordenar a elaboração de relatórios das atividades desenvolvidas nas unidades sob sua responsabilidade;

XVII - convocar e presidir reuniões de interesse das unidades sob sua responsabilidade;

XVIII - efetuar a previsão de necessidade de recursos tecnológicos, humanos, materiais e financeiros da área ou unidade de sua responsabilidade;

XIX - avaliar, continuamente, o desempenho os emprega-dos sob sua subordinação, verificando eventuais necessidades de capaci-tação profissional e desenvolvimento pessoal;

XX - exercer outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Secretário Municipal.

Seção IV

Dos Chefes de Divisão e de Grupo

Art. 42. Aos Chefes de Divisão e de Grupo cabem as se-guintes atribuições:


I - orientar, coordenar, acompanhar e controlar a execu-ção e avaliação das atividades a serem desenvolvidas na área de sua competência;

II - estabelecer diretrizes, procedimentos e prioridades na realização das atividades, para a manutenção da regularidade e aperfei-çoamento dos serviços;

III - manter seus superiores imediatos informados sobre as atividades executadas e as em desenvolvimento;

IV - zelar pelo cumprimento das normas estabelecidas e atos regulamentares aos quais está tecnicamente vinculado;

V - promover sessões de estudo e pesquisa para o aper-feiçoamento dos recursos humanos sob sua coordenação;

VI - coordenar, supervisionar e acompanhar a elaboração e a execução do programa de trabalho da respectiva Divisão;

VII - sugerir ao superior imediato a elaboração de normas e a adoção de medidas necessárias ao bom desenvolvimento dos traba-lhos de sua área de atuação;

VIII - fornecer ao superior imediato, os elementos neces-sários à formulação de diretrizes e ao estabelecimento de metas e pro-gramas da Coordenadoria a que está vinculada;

IX - apresentar, periodicamente, ao seu superior hierár-quico, relatório técnico de desempenho das suas atribuições, baseado em indicadores qualitativos e quantitativos;

X - coordenar a elaboração de relatórios das atividades desenvolvidas na Divisão;

XI - desempenhar outras atividades compatíveis que lhes forem atribuídas pelo Secretário Municipal.

Seção V

Dos Chefes de Núcleo e dos Responsáveis pelas Unidades Executivas

Art. 43. Aos Chefes de Núcleo e dos responsáveis pelas

Unidades Executivas cabem as seguintes atribuições:

I - orientar, coordenar, acompanhar e controlar a execu-ção e avaliação das atividades desenvolvidas na área sua atuação, assegurando a otimização dos resultados;


II - manter seus superiores informados das atividades executadas e em andamento;

III - cumprir e fazer cumprir as normas vigentes e atos regulamentares aos quais os grupos estão tecnicamente vinculados;

IV - supervisionar, acompanhar e avaliar os trabalhos sob sua responsabilidade

V - propor à chefia imediata medidas destinadas ao aper-feiçoamento, redirecionamento de projetos e atividades sob sua respon-sabilidade, com vista à sua otimização

VI - participar de reuniões de coordenação do seu nível hierárquico;

VII - coordenar, supervisionar e acompanhar a elaboração e execução do programa de trabalho do grupo;

VIII - coordenar a elaboração de relatórios das atividades executadas pelo grupo e núcleo;

IX - desenvolver outras atividades compatíveis com sua área de atuação.

Parágrafo único. Consideram-se Unidades Executivas,

para fim deste artigo, os Centros e Centrais responsáveis por atividades vinculadas a Divisões.

Seção VI

Dos Chefes de Assessoria

Art. 44. Aos Chefes de Assessoria cabem as seguintes atribuições:

I - planejar, orientar, coordenar, supervisionar, acompa-nhar e avaliar os trabalhos desenvolvidos pela respectiva unidade;

II - elaborar e submeter à apreciação e aprovação do Diretor-Executivo a proposta dos planos, programas e projetos a serem desenvolvidos pela respectiva unidade;

III - propor ao Diretor-Executivo medidas destinadas ao aperfeiçoamento ou redirecionamento de projetos e atividades em execu-ção na Secretaria, com vistas a sua otimização;

IV - apresentar, periodicamente, ao seu superior hierár-quico, relatório técnico de desempenho das suas atribuições, baseado em


indicadores qualitativos e quantitativos;

V - sugerir ao superior imediato a elaboração de normas e a adoção de medidas necessárias ao bom desenvolvimento dos traba-lhos de sua área de atuação;

VI - promover a articulação do Secretário ou Diretor-Executivo com instituições públicas e privadas para desenvolvimento de atividades de interesse da Secretaria e relativas à respectiva área de atu-ação.

Seção VII

Dos Demais ocupantes de Cargos em Comissão

Art. 45. Aos demais ocupantes de cargos de provimento em comissão incumbe a responsabilidade do desempenho das atribui-ções de natureza técnico-especializada de competência das respectivas unidades, além daquelas que lhes forem cometidas por seus superiores, observada a orientação deles recebida.

CAPÍTULO IV

DAS RESPONSABILIDADES DOS TITULARES DE CARGO DE DIREÇÃO OU CHEFIA

Art. 46. São comuns a todos os titulares de cargos em

comissão de direção, coordenação, gerência e chefia, com a finalidade de aperfeiçoar a execução de suas funções e assegurar o cumprimento das competências institucionais da Secretaria, obedecer, no que couber, aos seguintes preceitos básicos:

I - orientar as áreas, no âmbito de sua competência, sobre os procedimentos que lhes são inerentes;

II - observar, continuamente, os princípios de qualidade e produtividade no exercício de suas atribuições;

III - manter sua equipe de trabalho em constante processo de atualização e aperfeiçoamento, no que se refere às suas atribuições específicas;

IV - ser exemplo dos valores da organização, compartilhar informações e difundir conhecimentos;

V - acompanhar, sistematicamente, o índice de satisfação dos usuários dos serviços sob sua responsabilidade, visando a aprimorar a prestação dos serviços;


VI - primar pela ética profissional, no cumprimento de suas atribuições;

VII - promover e manter elevado espírito de equipe entre os seus colaboradores, dando especial atenção ao reconhecimento das realizações e aos méritos individuais;

VIII - elaborar propostas de normativos referentes à sua área de atuação, remetendo-as para aprovação de superiores e demais providências cabíveis;

IX - cumprir e fazer cumprir as diretrizes estratégicas da Administração Municipal, seus atos normativos e disposições legais;

X - elaborar e propor a aprovação de planos de trabalhos para orientar as ações de sua área, em sintonia com os objetivos, as polí-ticas e diretrizes da Secretaria;

XI - administrar os contratos inerentes à sua área de atu-ação, acompanhando atentamente os procedimentos relacionados com a sua execução e a vigência contratual;

XII - zelar pelo cumprimento das atividades planejadas, nos prazos hábeis, garantindo o desempenho esperado e o atingimento das metas;

XIII - avaliar o desempenho das ações, dos programas e projetos sob sua competência, tendo como objetivo a melhoria contínua, a prevenção, a inovação e a criatividade;

XIV - realizar, anualmente, a auto-avaliação da gestão de sua área de atuação e elaborar plano para promover as melhorias indica-das;

TÍTULO VII DAS DISPOSIÇÕES GERAIS E FINAIS

Art. 47. A coordenação interna de cada unidade será

exercida em todos os níveis de direção, mediante a atuação dos dirigen-tes, realização de reuniões e outros procedimentos que se fizerem neces-sários.

Art. 48. A delegação de competência será utilizada como

instrumento de descentralização administrativa, visando a uma maior racionalidade e objetividade nas decisões.


Art. 49. Os casos omissos ou não previstos neste regimento serão resolvidos pelo Secretário Municipal de Administração.