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Resultados e Avanços do Sistema Embrapa de Gestão
Reunião ChefesBrasília, 27 de novembro de 2012
Mirian T. S. Eira Secretária-Executiva do CGP
Departamento de Pesquisa e Desenvolvimento
Sumário
Gestão do SEGReestruturação dos Comitês
Gestão da ProgramaçãoPortfólios e Arranjos
Gestão da informaçãoIdeare e SISGP
Gestão do SEG
P&D Transf. Tecnologia Des. Institucional Comunicação
MP 1 Grandes Desafios
MP 2 Comp. & Sust.
Setorial
MP 3 Des. Tecn.
Incremental
MP 4 Trans. Tecn. Comunicação
MP 5 Desenv.
Institucional
MP 6 Agricultura
Familiar
UDs e ParceirosPDUs
Agenda InstitucionalDiretrizes a operacionalizar
Táti
co
Estratégico
Op
era
cio
nal
Políticas Corporativas“Inteligência Estratégica”
Visão e Objetivos Estratégicos
Comitê Gestor das Estratégias – CGE
Comitê Gestor da Programação – CGP
Nível Estratégico
Processos em Curso
Revisão das Políticas CorporativasDefinição do Processo de Inteligência Estratégica
Revisão da Estrutura e Responsabilidades do Comitê Gestor das Estratégias (CGE)
P&D Transf. Tecnologia Des. Institucional Comunicação
Comitê Gestor da Programação – CGP
MP 1 Grandes Desafios
MP 2 Comp. & Sust.
Setorial
MP 3 Des. Tecn.
Incremental
MP 4 Trans. Tecn. Comunicação
MP 5 Desenv.
Institucional
MP 6 Agricultura
Familiar
UDs e ParceirosPDUs
Agenda InstitucionalDiretrizes a operacionalizar
Táti
co
Estratégico
Op
era
cio
nal
Políticas Corporativas“Inteligência Estratégica”
Visão e Objetivos Estratégicos
Comitê Gestor da Estratégia – CGE
Nível Tático
Processos em Curso
Revisão da Estrutura e Responsabilidades do Comitê Gestor da Programação (CGP)
Revisão dos Processos de Gestão da Programação Gestão temática da programação: portfólios
Gestão da Programação
Como a Empresa Comporá sua Programação
A Empresa Captando Diferentes Visões e
Perspectivas
Portfólio SucroEnergético
Portfólio Geotecnologias
Portfólio Mudanças Climáticas
Portfólio Sistemas Base Ecológica
Portfólio Palma de Óleo
Portfólio...
Portfólio...
Portfólio...
MP1 MP2 MP3 MP4 MP5 MP6Carteiras MP
Portfólios PF
Gestão de Portfólios (PFs) – Integração e sinergia entre projetos
Ges
tão
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(MPs
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Incluindo Composição e Gestão de Portfólios no SEG
Como a Empresa Comporá sua Programação
Um bom balanço de estratégias
Para assegurar a melhoria contínua da programação, possibilitar maior coordenação dos esforços e das competências da Embrapa e, ao mesmo
tempo, criar mecanismo de maior participação das Unidades na estruturação e no acompanhamento da programação, dois novos
instrumentos estão sendo estruturados:
Portfólios
Arranjos
Entende-se Portfolio corporativo como um instrumento de apoio gerencial para a organização
dos projetos afins (P&D, TT, comunicação e DI) segundo visão temática, com o objetivo de
direcionar, promover e acompanhar a obtenção dos resultados a serem alcançados naquele tema,
considerando-se os objetivos estratégicos da empresa (estratégia ‘top-down’).
Estamos buscando um maior protagonismo das Unidades na
composição das suas programações
As Unidades são estimuladas a identificar as limitações e fragilidades em sua programação e a
mobilizar suas equipes e parceiros para propor conjuntos de projetos focados na solução de
problemas, produção de impactos positivos em sistemas produtivos e na busca de novas
oportunidades competitivas para a Empresa.
Entende-se Arranjo um conjunto de projetos convergentes, complementares e sinérgicos devidamente organizados para
fazer frente a desafios prioritários em determinado tema, preferencialmente a partir da visão conjunta de mais de uma
Unidade. O arranjo poderá contemplar projetos existentes na
programação cujo escopo necessita ser complementados por novos projetos, ou também ser constituído por projetos
totalmente novos. É o mesmo conceito do portfólio corporativo, mas em menor
escala e proposto preferencialmente a partir da visão da Unidade ou de conjunto de Unidades (estratégia ‘bottom-up’).
Gestão da Programação: Portfólios
Funções dos Portfólios
•Dar suporte ao Comitê Gestor da Programação - CGP na identificação, seleção e priorização de projetos das carteiras dos Macroprogramas para a composição do portfólio, assim como na identificação de ações necessárias para
superação de ineficiência, redundâncias e conflitos na gestão dos projetos integrantes;
•Interagir com Unidade Centrais no processo de articulação, alinhamento e integração dos projetos selecionados para a composição do portfólio;
•Monitorar o mercado de tecnologia e as demandas dos diversos segmentos do setor, analisando prospectivamente as tendências e avanços científico-tecnológicos referentes ao tema e identificar oportunidades
para a indução de novos projetos e/ou ações que complementem ou dinamizem o portfólio, em articulação com o Comitê Gestor da Estratégia-CGE, Unidades Centrais e Descentralizadas;
•Interagir com os Departamentos diretamente envolvidos na Gestão do SEG no processo de avaliação e acompanhamento dos projetos, e das ações componentes do portfólio, visando ao cumprimento das metas planejadas, com foco na geração de produtos, processos, serviços e informações tecnológicas; e
Portfólio de PD&I para o Setor Sucroalcooleiro Energético
Portfólio de Projetos em Mudanças Climáticas Portfólio Monitoramento da Dinâmica do Uso e Cobertura da Terra no Território Nacional
Portfólio de Projetos em Sistemas de Produção de Base Ecológica
Portfólio de Pesquisa em Óleo de Palma
Portfólios Constituídos
Temas em fase de construção
• Aquicultura• Sanidade Animal• Controle Biológico• Silvicultura de Nativas• Integração Lavoura-Pecuária- Floresta• Fixação Biológica de Nitrogênio• Risco Químico em Alimentos
Pass
ado
Presente
Futuro
FatoresAmbientais
Biodiversidade Solo Água Clima Topografia
FatoresSócio-Econômicos
População e Cultura
Tecnologia Mercado
Fatores InstitucionaisPolíticas Públicas
Políticas de CréditoLegislação
RP. 1
I. 1
I. 2
RP. 3
RP. 2
I. 3
RP. 2
INTERAÇÃO COM DEMAIS PORTFÓLIOS
DINÂMICA DE USO E COBERTURA DA TERRA
Portfólio Dinâmica de Uso e Cobertura das Terras no Brasil
Processo de “Inteligência”
Portfólio Dinâmica de Uso e Cobertura das Terras no Brasil
Principais Ações:
Observatório Externo de Temas na Fronteira do Conhecimento
Temas / Áreas
Internacional / Brasil
10 anos
Portfólio Dinâmica de Uso e Cobertura das Terras no Brasil
Principais Ações:
Observatório Interno da Programação de P&D e TT
Evolução MP´s Temas / Áreas
ParceirosSISTEMA SEG (2001 a 2012)
BUSINESS INTELLIGENCE
Portfólio Dinâmica de Uso e Cobertura das Terras no Brasil
Análise Quantitativa da Base SEG (novembro de 2005 a agosto de 2012)
Análise Temática da Base SEG (novembro de 2005 a agosto de 2012)
Portfólio Dinâmica de Uso e Cobertura das Terras no Brasil
Estrutura existente
35 Unidades atuando no tema
5 Regiões do Brasil
100 Pesquisadores/Analistas
RESULTADOS/PRODUTOS - RP.2Impactos do “Novo Código Florestal”
Impactos Geoespacias de Novas TecnologiasAnálise de Vulnerabilidade Social e Econômica
Dimensões Humanas de Uso e Cobertura da Terra
INTERAÇÕES - I.1Serviços Ecossistêmicos
Alterações na Cobertura da Terra Capacidade de Suporte
RESULTADOS/PRODUTOS - RP.1Zoneamentos: Ambiental, Climático
Aptidão de Uso das TerrasAnálise de Risco e Sustentabilidade
Impactos em Recursos HídricosInterações Biosfera-Atmosfera
RESULTADOS/PRODUTOS - RP.3Zoneamento Ecológico-Econômico
Monitoramento de Uso e CoberturaModelagem da Dinâmica de Uso e Cobertura da Terra
Estimativa de ProduçãoAnálise de Tendências e Cenários Futuros
INTERAÇÕES - I.2Demanda e Oferta de Terra no Brasil
Segurança da TerraAlterações no Uso da Terra
INTERAÇÕES - I.3Política de Uso da Terra
Protocolos InternacionaisBarreiras e Defesa Sanitária
DEMANDAS, OFERTAS E IMPACTOS
Pass
ado
Presente
Futuro
FatoresAmbientais
Biodiversidade Solo Água Clima Topografia
FatoresSócio-Econômicos
População e Cultura
Tecnologia Mercado
Fatores InstitucionaisPolíticas Públicas
Políticas de CréditoLegislação
RP. 1
I. 1
I. 2
RP. 3
RP. 2
I. 3
RP. 2
INTERAÇÃO COM DEMAIS PORTFÓLIOS
DINÂMICA DE USO E COBERTURA DA TERRA
PORTFÓLIO - PROGRAMAÇÃO DE P,D&I (EXEMPLOS DE TEMAS)PROCESSOS DE DECISÃO PARA ALTERAÇÃO DE USO E COBERTURA DA TERRA
PROJETOS E AÇÕES GERENCIAIS
Portfólio GEO- Hoje -
Necessidade de resposta aos desafios identificados no Mapa de Oportunidades
Processo de Indução
Chamadas
Portfólio GEO- Futuro -
MP1
MP3
MP2
MP2
MP4 MP4 MP3 MP3
MP3 MP6 MP5 MP5
MP4 MP4 MP6 MP3
MP3 MP3 MP3 MP1
MP1 MP2 MP6 MP3
MP6
MP2
Portfólio Dinâmica de Uso e Cobertura das Terras no Brasil
Portfólio Dinâmica de Uso e Cobertura das Terras no Brasil
Área Linhas Justificativa
Suporte às ações do Programa ABC
Identificação, mapeamento e monitoramento de áreas de
interesse para o Programa ABC: degradadas, sistemas de integração lavoura-pecuária-floresta, sistemas
agroflorestais e plantio direto
Pesquisa, desenvolvimento e inovação de arcabouço técnico-científico para o
cumprimento das metas governamentais
Dinâmica de uso e cobertura da
terra
Mapeamento e monitoramento da mudança de uso das terras em
escala regional
Pesquisa, desenvolvimento e inovação de arcabouço técnico-científico para a
compreensão das interações espaçotemporais provocadas pelos processos de expansão, transição, intensificação e diversificação da
produção agropecuária
Inovações geotecnológicas
Desenvolvimento e aplicação de métodos, modelos em
geotecnologias ou simulação de processos físicos, químicos e
biológicos de relevância para a agricultura
Pesquisa, desenvolvimento e inovação em novos sensores, métodos de
classificação, estimativa de produção e zoneamentos
Portfólio Dinâmica de Uso e Cobertura das Terras no Brasil
LINHAS TEMÁTICAS
Identificação, mapeamento e monitoramento de áreas de interesse para o Programa ABC: degradadas, sistemas de integração lavoura-pecuária-floresta, sistemas agroflorestais e plantio direto
Mapeamento e monitoramento da mudança de uso das terras em escala regional
Desenvolvimento e aplicação de métodos, modelos em geotecnologias ou simulação de processos físicos, químicos e biológicos de relevância para a agricultura
Estratégias de transferência de tecnologia e comunicação para estimular a adoção de novas tecnologias, processos, serviços e produtos voltados para o monitoramento da
dinâmica do uso e cobertura da terra
aba Suporte -Arquivos Úteis do Ideare
Portfólio Dinâmica de Uso e Cobertura das Terras no Brasil
Portfólio de PD&I para o Setor Sucroalcooleiro Energético
Portfólio de Projetos em Mudanças Climáticas Portfólio Monitoramento da Dinâmica do Uso e Cobertura da Terra no Território Nacional
Portfólio de Projetos em Sistemas de Produção de Base Ecológica
Portfólio de Pesquisa em Óleo de Palma
Portfólios Constituídos
• Chamada 10/2012 – Prioridades do Portfolio ‘Monitoramento da Dinâmica do Uso e Cobertura da Terra’ - 1 MP3
• Chamada 11/2012 – Prioridades do Portfolio ‘PD&I para o
Setor Sucroalcooleiro Energético’ – 3 MP2, 3 MP3, 1 MP5
• Chamada 12/2012 – Prioridades do Portfolio ‘Mudanças Climáticas’ – 5 MP2, 2 MP3
Chamadas disponibilizadas - Portfólios
Gestão da Programação: Arranjos
As equipes, os CTIs e os gestores das Unidades vão poder analisar suas prioridades
de ação frente à programação existente na própria Unidade e na Empresa como um todo apresentando propostas na forma de arranjos
de projetos complementares e sinérgicos e não apenas em projetos individuais.
Chamadas disponibilizadas - Arranjos
Linha Temática - Arranjos visando ações estruturantes de âmbito regional
Linha Temática - Arranjos visando superação de desafios complexos
Linha Temática - Arranjos visando ganhos incrementais em sistemas produtivos
Chamada 13/2012 – Expressão de interesse para arranjos de projetos
Linha Temática - Arranjos para uso e agregação de valor a recursos genéticos
Chamadas disponibilizadas - Arranjos
Linha Temática - Arranjos visando ações estruturantes de âmbito regional
estimula a Unidade ou conjunto de Unidades a construir arranjos institucionais em propostas ou conjunto de propostas voltadas à busca de avanços técnico-científicos, desenvolvimento institucional e estratégias de transferência de tecnologia e comunicação que resultem na solução de problemas de determinada região.
A linha será aberta para Cartas-consulta de arranjos envolvendo projetos do MP2, MP3, MP4, MP5 e MP6.
Chamada 13/2012 – Arranjos de projetos
Chamadas disponibilizadas - Arranjos
Linha Temática - Arranjos visando ações estruturantes de âmbito regional
Chamada 13/2012 – Arranjos de projetos
Tecnologias e Conhecimentos para
contenção dos processos de
desertificação na Caatinga
Manejo da Fauna Silvestre no Bioma
Pantanal
TerritóriosBiomas
Produção e qualidade do leite na região Sul
Promoção e transferência de produtos, processos e
serviços para diversificação de matrizes produtivas
regionais ou de microrregiões brasileiras
Estratégias de comunicação regional,
por meio da formação de redes integradas de
comunicação
Chamadas disponibilizadas - Arranjos
Chamada 13/2012 – Arranjos de projetos
Linha Temática - Arranjos visando superação de desafios complexos
abre a possibilidade para Unidades ou grupos de Unidades proporem ações sinérgicas no contínuo P&D, TT, Comunicação e
Desenvolvimento Institucional, que ajudem a empresa a buscar resposta para desafios complexos.
A linha estará aberta para todos os Macroprogramas
Chamadas disponibilizadas - Arranjos
Linha Temática - Arranjos visando superação de desafios complexos
HLB (projeto A)
HLB (nova proposta A)
HLB (projeto B)
HLB (nova proposta B)
Projetos existentesna programação
Novas propostas de projetos que complementem a ação da
Empresa para busca de solução para o greening dos citros
Chamadas disponibilizadas - Arranjos
Chamada 13/2012 – Arranjos de projetos
Linha Temática - Arranjos visando ganhos incrementais em sistemas produtivos
Esta linha tem o objetivo de estimular abordagem mais integrada, de sistemas, para a pesquisa agropecuária.
Busca propostas de arranjos lógicos e eficientes de projetos com grande potencial de geração de ganhos e inovações incrementais em sistemas produtivos.A linha será aberta para Cartas-consulta para arranjos de projetos nos Macroprogramas 2, 3, 4 e 6.
Chamadas disponibilizadas - Arranjos
Chamada 13/2012 – Arranjos de projetos
Linha Temática - Arranjos visando ganhos incrementais em sistemas produtivos
Chamadas disponibilizadas - Arranjos
Chamada 13/2012 – Arranjos de projetos
Linha Temática - Arranjos para uso e agregação de valor a recursos genéticos
Esta linha busca estimular a formatação de arranjos que envolvam caracterização e uso de recursos genéticos (vegetais, animais ou microbianos) coletados e
conservados na atual Plataforma de Recursos Genéticos, e mantidos em coleções de trabalho dos programas de melhoramento. Compreende o conjunto de ações
que incluem domesticação de espécies; caracterização de recursos genéticos para usos específicos; banco de caracteres; desenvolvimento de ferramentas e
metodologias para caracterização e melhoramento; pré-melhoramento, melhoramento genético, pós-melhoramento; prospecção de demandas de
mercado; avaliação de impacto (adoção de cultivares). A linha estará aberta para Arranjos de Projetos em todos os Macroprogramas.
Chamadas disponibilizadas - Arranjos
Linha Temática - Arranjos para uso e agregação de valor a recursos genéticos
Projetos existentes
na programação
Chamadas disponibilizadas - Arranjos
Linha Temática - Arranjos para uso e agregação de valor a recursos genéticos
Partindo do princípio que a Plataforma de Recursos Genéticos, em seu formato atual ou em formato futuro, pode ser considerado um portfólio corporativo, os
arranjos neste tema devem ser ‘ancorados’ a esse portfólio, ou seja, devem manifestar claramente como o conjunto de projetos se relaciona com os
recursos genéticos conservados na Plataforma.
Chamadas disponibilizadas - Arranjos
Linha Temática - Arranjos para uso e agregação de valor a recursos genéticos
Linha Temática - Arranjos visando superação de desafios complexos
HLB (projeto A)
HLB (nova proposta A)
HLB (projeto B)
HLB (nova proposta B)
Projetos existentesna programação
Novas propostas de projetos que complementem a ação da
Empresa para busca de solução para o greening dos citros
As Chamadas ficarão abertas para recebimento das Carta-consulta em fluxo contínuo, até o final do ano de 2013.
2013
Apresentação Apresentação Apresentação Apresentação
Análise EstratégicaComissionamento
Análise EstratégicaComissionamento
Análise EstratégicaComissionamento
Avaliações do mérito técnico ocorrerão no âmbito dos Macroprogramas já para as propostas de projetos componentes dos portfólios ou arranjos
Chamadas disponibilizadas
Sistemas de Informação
Ideare- Mapeamento dos dados do Ideare no BI e disponibilização, na Central de Relatórios dessa
ferramenta, de diversas consultas solicitadas pelos CTIs; Inclusão de mais opções na tela de
'Consulta Geral a Projetos';
- Inclusão de novos dados nas consultas disponíveis ao pessoal do SOF, solicitados pelos usuários;
- Disponibilização de relatórios de projetos on-line, com acompanhamento pelo CTI e Gestores de
MPs e possibilidade de impressão; Permissão de visualização dos relatórios dos projetos para todos
os membros do projeto; - Inclusão de funcionalidade de anexação de arquivos aos relatórios de
projetos pelo líder;
- Gestão da programação internacional:
Chamada 21/2001 - Prioridades Estabelecidas com a Cooperação Embrapa/ABC
Chamada 20/2012 - Projetos de cooperação internacional aprovados e co-financiados por fontes
externas
SISGPSistema de Gestão da Carteira de Projetos da Embrapa - SISGP
- Sistema de Informações Gerenciais
- Objetivo central
gestão da carteira de projetos da Unidade
- Integrado aos sistemas corporativos
confiabilidade e robustez
- Desenvolvido em linguagem php e baseado na web
interface amigável e intuitiva
- Gestão da informação e do conhecimento
planejamento, acompanhamento e tomada de decisão
SISGP
- Focos principais:
- acompanhamento da programação de P&D e TT da UD
- planejamento e monitoramento: projetos e IV PDU
- avaliação de indicadores de desempenho
- gestão de pessoas
- gestão de recursos financeiros
- transparência na gestão pública
https://sistemas.sede.embrapa.br/sisgp/
Perfil Empregado
Perfil CTI
Perfil Chefias
Perfil Diretoria Executiva
Desafios
- Discussão dos processos gerenciais – transversalidade
- Revisão e Melhoria dos Macroprogramas
- “Desafios para a Agricultura Brasileira” - Novos portfólios?
- Implementação dos Arranjos – processos
- Ações Gerenciais
- Parcerias, cooperação – buscar, facilitar, fortalecer, valorizar
- Acompanhamento de resultados
- Gestão da informação e do conhecimento
- Financiamento externo – definição e busca de fontes, discussão com
instituições
Desafios
Obrigada!
Mirian [email protected]