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Resumen actividades realizadas – PRIMER TRIMESTRE 2018
Mes Departamento Actividad Encargado Descripción Observación
Enero
Comunicación y
difusión
Registro
audiovisual
Gabriel
Valenzuela
Cotizar, contratar y fiscalizar la
implementación de servicios
audiovisuales que registren cada una de
las actividades realizadas de la compañía.
Se contrató a la empresa Diablo Suelto para realizar
el registro de las actividades de enero y febrero.
Si quedamos conforme con el trabajo, se extenderá
el acuerdo para el resto del año.
Creación de
página web
Gabriel
Valenzuela
Cotizar, contratar y fiscalizar la
implementación de la página web oficial
de la agrupación
Se llegó a acuerdo con la empresa SRWEB. Se
comprometió a entregar maqueta durante el presente
mes y tener en funcionamiento la página durante el
mes de febrero
Administración
Lanzamiento del
plan de gestión
Abraham
Sanhueza
Diseñar y coordinar la ejecución del
lanzamiento del plan de gestión para su
difusión ante la comunidad
Se logró acuerdo con la EPI para realizar el
lanzamiento dentro de sus dependencias.
Diseño plan de
gestión financiera
Pheilx
Williamson
Diseñar un plan de gestión financiera que
sirva a los objetivos planteados en el plan
de gestión presentados al CNCA
Se entregó una primera propuesta del plan de gestión
financiera.
Se realizarán correcciones según las sugerencias y
comentarios de la directiva de la agrupación y se
entregará un plan definitivo dentro de febrero.
Monitoreo
interno
Karime
Cisternas
Coordinar el control y registro del
cumplimiento de las actividades
propuestas en el plan de gestión.
Deberá entregar a la directiva de la compañía un
primer informe de avance dentro del mes de abril
Incorporación de
nuevos socios
Karime
Cisternas
Definir estrategias y medios por los cuales
se realizará la convocatoria para nuevos
socios.
Se decidió crear dos categorías: socios y
colaboradores. Los primeros serán personas que
hayan trabajado previamente en la compañía o
tengan un quehacer específico. Los segundos
ingresarán en un periodo de prueba y capacitación.
Enero
Administración
Diseño encuestas
de medición
Karime
Cisternas
Coordinar el diseño de cada una de las
encuestas que se implementarán durante
todo el proyecto
Se llegó a acuerdo con un asesor externo para el
diseño de las encuestas. éste se compromete a
tenerlas antes de fin de mes.
Contratación de
profesionales de
distintas áreas
que aporten al
plan de gestión
Karime
Cisternas
Identificar, dentro de las personas que han
trabajado previamente para la compañía,
posibles candidatos para incorporarse
como trabajadores de planta en la
compañía.
Se contactó a los posibles socios para tener un
primer acercamiento. En este se harán una tentativa
del roles a desempeñar y en qué actividades durante
el año participaría.
Escuela de
verano
Abaraham
Sanhueza
Coordinar que se encuentren resueltos
todos los requisitos técnicos, de espacio y
permisos necesarios para implementar los
talleres de la escuela de verano
Se encuentran disponibles todos los recursos
necesarios (humanos, físicos, técnicos, económicos)
para implementar los talleres de la escuela de
verano.
Gabriel
Valemzuela
Diseño y ejecución del plan de medios y
convocatoria para la inscripción a los
talleres de la escuela de verano
La convocatoria comenzó a principios de mes
mediante redes sociales y mails masivos a los
contactos de la base de datos de la compañía.
El 20 del mes, ya estaban agotados los cupos para el
taller de teatro musical.
Karime
Cisternas
Coordinar y supervisar la contratación de
los profesores de la escuela de verano.
Ya se concretó la participación de los profesionales
que impartirán los talleres de le escuela de verano.
Participación en
encuentros de
programadores
Abraham
Sanhueza
Participar de encuentro de programadores
del festival “Santiago OFF” y “Santiago a
Mil”
Se tomó registro de posibles obras que podrían ser
programadas en Fintdaz 2018
Producción
Escuela de
verano
Karime
Cisternas
Coordinar y supervisar la implementación
de los talleres de la escuela de verano
Se realizaron los contratos y la compra de pasajes y
reservas de alojamiento para los profesores que
impartirán los talleres.
Implementación
encuestas
Gabriel
Valenzuela
Coordinar y fiscalizar la implementación
de las encuestas en cada una de las
actividades del plan de gestión.
Se implementaron encuestas dentro del taller de
teatro musical (profesores y alumnos)
Febrero
Comunicación y
difusión
Registro
audiovisual
Gabriel
Valenzuela
Fiscalizar la implementación de
servicios audiovisuales que registren la
ejecución de la escuela de verano.
Se registraron todas las actividades realizadas en
enero y febrero.
Creación de
página web
Gabriel
Valenzuela
fiscalizar la implementación de la página
web oficial de la agrupación
Se habilitó la página web y quedó abierta a todo
público.
Administración
Incorporación de
nuevos socios
Karime
Cisternas
Inscripción de nuevos socios y
colaboradores
Se realizó a los postulantes a cosios una charla a modo
de presentación de la agrupación, el programa OIC y
cuales serían su rol y quehaceres dentro de la
compañía,
Crear o mantener
vínculos con
agentes culturales
Abraham
Sanhueza
Comprometer la participación y
cooperación de diversos agentes
culturales en las diversas actividades de
la compañía
Se concretó la cooperación de: la casa de la cultura
Iquique, I. Municipalidad de Iquique, Municipalidad
de Pozo Almonte, Municipalidad de Pica
Participación en
encuentros de
programadores
Abraham
Sanhueza
Participar de encuentro de
programadores del festival “Santiago
OFF y Santiago a Mil”
Se realizó ante la directiva de la compañía una
presentación informativa respecto a la participación de
Antifaz en ambos festivales.
Producción
Implementación
encuestas
Gabriel
Valenzuela
Coordinar y fiscalizar la implementación
de las encuestas en cada una de las
actividades del plan de gestión.
Se implementaron encuestas dentro del taller de teatro
musical, Girly y Circo (profesores y alumnos)
Escuela de
verano
Karime
Cisternas
Coordinar y supervisar la
implementación de los talleres de la
escuela de verano
Se realizaron los contratos y la compra de pasajes y
reservas de alojamiento para los profesores que
impartirán los talleres.
Marzo
Comunicación y
difusión
Registro
audiovisual
Gabriel
Valenzuela
Fiscalizar la implementación de servicios
audiovisuales que registren la ejecución
de la escuela de verano.
Se registró la implementación del taller “escuela
itinerante”
Administración
Reporte del plan
de gestión
financiera
Phelix
Williamson
Para que la totalidad de la compañía se
encuentre al tanto del avance de las
actividades propias de este plan de gestión
financiera.
Se entregó a la directiva de la compañía el primer
reporte del plan de gestión financiera
Reporte
trimestral de
gestión
Phelix
Williamson
Para garantizar la trasparencia del
proyecto, se publicarán informes
trimestrales del avance de la gestión.
Se realizó el diseño general de cómo se
implementará el ítem de trasparencia
Crear o mantener
vínculos con
agentes culturales
Abraham
Sanhueza
Comprometer la participación y
cooperación de diversos agentes
culturales en las diversas actividades de la
compañía
Se concretó la cooperación de EPE en la
producción de FINTDAZ 2018
Producción Implementación
encuestas
Gabriel
Valenzuela
Coordinar y fiscalizar la implementación
de las encuestas en cada una de las
actividades del plan de gestión.
Se implementaron encuestas dentro del taller de
teatro musical (profesores y alumnos)
Escuela itinerante
Karime
Cisternas
Coordinar y supervisar la implementación
de los talleres de la escuela itinerante
Se realizaron los contratos los profesores y se
implementó la primera etapa de la escuela
itinerante.
Abril Administración
Reporte
trimestral de
gestión
Phelix
Williamson
Para garantizar la trasparencia del
proyecto, se publicarán informes
trimestrales del avance de la gestión.
Implementación del ítem de trasparencia en la
página web
Reporte del plan
de gestión
financiera
Phelix
Williamson
Para que la totalidad de la compañía se
encuentre al tanto del avance de las
actividades propias de este plan de gestión
financiera.
Aprobado el primer reporte del plan de gestión
financiera
Charla de
introducción
previa a la
presentación de
la una obra de
teatro
Karime
Cisternas
Coordinación y fiscalización de charla de
las inducciones
Re agendado
Presentación de
una obra de
teatro dirigida a
alumnos de
enseñanza media
Karime
Cisternas
Coordinación y fiscalización de las obras
de teatro
Re agendado
Conversatorio
posterior a la
función entre
alumnos y
creadores
Karime
Cisternas
Coordinación y fiscalización de los
conversatorios
Re agendado
Evaluación
Del total de actividades propuestas para el periodo, se ha realizado sobre el 81.25% de
ellas, permitiendo tener avances en tres de los cuatro objetivos específicos planteados a
corto plazo. El porcentaje de actividades no realizadas, se debe a la recalendarización de
ellas, pasando del mes de abril a Junio – Julio.
Resumen actividades realizadas – SEGUNDO TRIMESTRE 2018
Mes Departamento Actividad Encargado Descripción Observación
Abril Administración
Reporte
trimestral de
gestión
Phelix
Williamson
Para garantizar la trasparencia del
proyecto, se publicarán informes
trimestrales del avance de la gestión.
Implementación del ítem de trasparencia en la
página web
Reporte del plan
de gestión
financiera
Phelix
Williamson
Para que la totalidad de la compañía se
encuentre al tanto del avance de las
actividades propias de este plan de gestión
financiera.
Aprobado el primer reporte del plan de gestión
financiera
Charla de
introducción
previa a la
presentación de
una obra de
teatro
Karime
Cisternas
Coordinación y fiscalización de charla de
las inducciones
Re agendado
Presentación de
una obra de
teatro dirigida a
alumnos de
enseñanza media
Karime
Cisternas
Coordinación y fiscalización de las obras
de teatro
Re agendado
Conversatorio
posterior a la
función entre
alumnos y
creadores
Karime
Cisternas
Coordinación y fiscalización de los
conversatorios
Re agendado
Mayo
Comunicación y
difusión
Registro
audiovisual
Gabriel
Valenzuela
Fiscalizar la implementación de servicios
audiovisuales que registren la ejecución
de las actividades del mes
Se registraron todas las actividades realizadas
durante Mayo.
Administración
Convenios Phelix
Williamson
Fiscalizar la implementación de los
convenios realizados con los distintos
agentes culturales.
Se cumplieron todos los convenios en tiempo y
forma.
FINTDAZ 2018 Karime
Cisternas Pre producción FINTDAZ 2018
Producción FINTDAZ 2018 Karime
Cisternas
Implementación de la onceava versión de
FINTDAZ
Dentro de esto se contemplan:
funciones dirigidas a escolares, las 30
funciones fuera de la capital de la región
talleres de “Gestión y producción”
taller de “difusión y marketing”
intervención ciudadana en espacios
públicos
implementación de encuestas
Junio
Comunicación y
difusión
Registro
audiovisual
Gabriel
Valenzuela
Fiscalizar la implementación de servicios
audiovisuales que registren la ejecución
de las actividades del mes
Se registraron todas las actividades realizadas
durante Junio.
Administración
Valoración Phelix
Williamson
Se realizó la evaluación de la onceava
versión del festival FINTDAZ
Es necesario incorporar nuevos miembros
estables a la agrupación para poder abarcar de
mejor manera las exigencias y estándares de
calidad del festival.
Encuentro
nacional
Karime
Cisternas
Participación del encuentro de
programadores “teatro hoy” Santiago
Producción
Implementación
encuestas
Gabriel
Valenzuela
Coordinar y fiscalizar la implementación
de las encuestas en cada una de las
actividades del plan de gestión.
Se implementaron encuestas dentro de:
taller escuela itinerante
función de remolienda para estudiantes
Obra de teatro
para estudiantes
Phelix
Williamson
Producción obra “La Remolienda” para
estudiantes. Se realizaron las 2 funciones.
Escuela itinerante
Karime
Cisternas
Coordinar y supervisar la implementación
de los talleres de la escuela itinerante
Se implementó el taller “Escuela itinerante” en
Alto Hospicio.
Resumen actividades realizadas – TERCER TRIMESTRE 2018
Mes Departamento Actividad Encargado Descripción Observación
Julio
Comunicación y
difusión
Registro
audiovisual
Gabriel
Valenzuela
Fiscalizar la implementación de servicios
audiovisuales que registren la ejecución
de las actividades del mes
Se registraron todas las actividades realizadas
durante Julio.
Administración Obra de teatro
para estudiantes
Karime
Cisternas
Pre producción obra “La Remolienda”
para estudiantes.
Producción
Implementación
encuestas
Gabriel
Valenzuela
Coordinar y fiscalizar la implementación
de las encuestas en cada una de las
actividades del plan de gestión.
Se implementaron encuestas dentro de:
función de remolienda para estudiantes
Obra de teatro
para estudiantes
Phelix
Williamson
Producción obra “La Remolienda” para
estudiantes. Se realizaron las 4 funciones faltante
Agosto
Comunicación y
difusión
Registro
audiovisual
Gabriel
Valenzuela
Fiscalizar la implementación de servicios
audiovisuales que registren la ejecución
de las actividades del mes
Se registraron todas las actividades realizadas
durante Agosto.
Escuela itinerante Karime
Cisternas
Pre producción taller “escuela itinerante”
en la localidad de Pica
Administración Taller
dramaturgia
Karime
Cisternas
Pre producción taller de dramaturgia
enmarcado en el programa “pequeños
grandes creadores”
Se coordinó la implementación en los 6 colegios
comprometidos
Producción
Implementación
encuestas
Gabriel
Valenzuela
Coordinar y fiscalizar la implementación
de las encuestas en cada una de las
actividades del plan de gestión.
Se implementaron encuestas dentro de:
taller escuela itinerante
taller de dramaturgia
Taller
dramaturgia
Phelix
Williamson
Implementación taller de dramaturgia
enmarcado en el programa Pequeños
Grandes creadores”
Se realizaron los 6 talleres comprometidos.
Septiembre
Comunicación y
difusión
Registro
audiovisual
Gabriel
Valenzuela
Fiscalizar la implementación de servicios
audiovisuales que registren la ejecución
de las actividades del mes
Se registraron todas las actividades realizadas
durante Septiembre.
Administración Taller diseño Karime
Cisternas
Pre producción taller de diseño
enmarcado en el programa “pequeños
grandes creadores”
Se coordinó la implementación en los 6 colegios
comprometidos
Producción
Implementación
encuestas
Gabriel
Valenzuela
Coordinar y fiscalizar la implementación
de las encuestas en cada una de las
actividades del plan de gestión.
Se implementaron encuestas dentro de:
taller de diseño
Taller diseño Phelix
Williamson
Implementación taller de diseño
enmarcado en el programa Pequeños
Grandes creadores”
Se realizaron los 6 talleres comprometidos.
Resumen actividades realizadas – CUARTO TRIMESTRE 2018
Mes Departamento Actividad Encargado Descripción Observación
Octubre
Comunicación y
difusión
Registro
audiovisual
Gabriel
Valenzuela
Fiscalizar la implementación de servicios
audiovisuales que registren la ejecución
de las actividades del mes
Se registraron todas las actividades realizadas
durante Octubre.
Administración
Taller diseño Karime
Cisternas
Pre producción taller de diseño
enmarcado en el programa “pequeños
grandes creadores”
Se coordinó la implementación en los 6 colegios
comprometidos
Taller Actuación Karime
Cisternas
Pre producción taller de actiación
enmarcado en el programa “pequeños
grandes creadores”
Se coordinó la implementación en los 6 colegios
comprometidos
Encuentro
nacional
Karime
Cisternas
Participación de la Feria de programación
de la región de Coquimbo
Encuentro
Internacional
Abraham
Sanhueza
Participación de MIC3600 Mercado De
Industrias Culturales y Creativas Se realizó en la ciudad de La Paz, Bolivia
Producción
Implementación
encuestas
Gabriel
Valenzuela
Coordinar y fiscalizar la implementación
de las encuestas en cada una de las
actividades del plan de gestión.
Se implementaron encuestas dentro de:
taller de diseño
taller de actuación
escuela itinerante
Taller diseño Phelix
Williamson
Implementación taller de diseño
enmarcado en el programa Pequeños
Grandes creadores”
Se realizaron los 6 talleres comprometidos.
Taller actuación Phelix
Williamson
Implementación taller de actuación
enmarcado en el programa Pequeños
Grandes creadores”
Se realizaron los 6 talleres comprometidos.
Octubre Producción Escuela itinerante
Karime
Cisternas
Coordinar y supervisar la implementación
de los talleres de la escuela itinerante
Se implementó el taller “Escuela itinerante” en
Chanavayita.
Noviembre
Comunicación y
difusión
Registro
audiovisual
Gabriel
Valenzuela
Fiscalizar la implementación de servicios
audiovisuales que registren la ejecución
de las actividades del mes
Se registraron todas las actividades realizadas
durante Octubre.
Administración
Taller diseño Karime
Cisternas
Pre producción taller de diseño
enmarcado en el programa “pequeños
grandes creadores”
Se coordinó la implementación en los 6 colegios
comprometidos
Taller Actuación Karime
Cisternas
Pre producción taller de actuación
enmarcado en el programa “pequeños
grandes creadores”
Se coordinó la implementación en los 6 colegios
comprometidos
Presentación
final PGC
Abraham
Sanhueza
Pre producción muestra final del
programa “pequeños grandes creadores”
Cierre del año Abraham
Sanhueza Pre producción cierre anual
Se contempla la presentación de la obra “La
Negra Ester”
Encuentro
internacional
Abraham
Sanhueza
Participación en MICBR Mercado de las
Industrias Culturales y Creativas de
América del Sur
Se realizó en la ciudad de Sao Paulo, Brasil
Producción
Implementación
encuestas
Gabriel
Valenzuela
Coordinar y fiscalizar la implementación
de las encuestas en cada una de las
actividades del plan de gestión.
Se implementaron encuestas dentro de:
taller de diseño
taller de actuación
Taller diseño Phelix
Williamson
Implementación taller de diseño
enmarcado en el programa Pequeños
Grandes creadores”
Se realizaron los 6 talleres comprometidos.
Noviembre Producción
Taller actuación Phelix
Williamson
Implementación taller de actuación
enmarcado en el programa Pequeños
Grandes creadores”
Se realizaron los 6 talleres comprometidos.
Muestra final
PGC
Phelix
Williamson
Implementación muestra final programa
Pequeños Grandes Creadores
Se realizaron las 6 presentaciones
comprometidas. 3 en Alto Hospicio Y 3 en
Iquique
Diciembre
Comunicación y
difusión
Registro
audiovisual
Gabriel
Valenzuela
Fiscalizar la implementación de servicios
audiovisuales que registren la ejecución
de las actividades del mes
Se registraron todas las actividades realizadas
durante Agosto.
Administración
Cierre anual Karime
Cisternas
Pre producción de la presentación de la
obra “La Negra Ester”
Valoración Directiva
Se revisó el programa y las actividades
realizadas; su nivel de impacto y los
aspectos positivos y negativos de la
gestión.
Producción Cierre anual Phelix
Williamson Producción de la obra “La Negra Ester”
Se superó las expectativas de asistencia de
público. Asistieron 2.000 personas al espectáculo.
