Unidad 4 PowerPoint

4.3 HERRAMIENTAS BASICAS4.3.1 INSERTAR ELEMENTOSA.- DiapositivasEn esta parte veremos la forma de agregar, eliminar y disear las diapositivas que forman toda una presentacin

a.- Nueva diapositivaProcedimiento para insertar una Nuevo diapositiva:1.- Se da clic en el botn de comando Nueva Diapositiva, para insertar varias diapositivas en la presentacin, se le da clic varias veces al botn.

Procedimiento alternativo para insertar una nueva diapositiva:1.- Se selecciona la diapositiva en el rea de diapositiva.2.- Se pulsa Enter las veces que sean necesarias para insertar una o varias diapositivas.

b.- Eliminar DiapositivaDurante la elaboracin de una presentacin Power Point, es necesario eliminar algunas diapositivas que no cumplen con los requisitos que se contemplaron al inicio de su produccin.Procedimiento para Eliminar diapositiva1.- Se selecciona la diapositiva en el rea de diapositiva.2.- Se le da clic en el botn de comando Eliminar.

c.- Diseo de la diapositivaEn una diapositiva se puede cambiar el diseo de la diapositiva que compone la presentacin.

Procedimiento para aplicar el diseo de la diapositiva:1.- Se selecciona la diapositiva o las diapositivas en el rea de diapositivas 2.- Se da clic en el botn de comando Diseo.3.- Se elige con un clic cualquiera de los diferentes diseos.

B.- Tema de DiapositivasPara aplicar un Tema de diseo a una presentacin de PowerPoint, se emplea el Grupo: Temas de la cinta de opciones: Diseo.

a.- Grupo Temas

En forma directa se puede escoger un Tema de diapositiva predeterminado o desde Office que se observa en el Grupo o bien desplegar el cuadro de dialogo para escoger otras de las opciones que se manejan.

Procedimiento para seleccionar un Tema de Diapositiva:1.- Se selecciona la diapositiva o las diapositivas en el rea de Diapositivas 2.- Se da un clic en el Tema deseado

b.- Grupo FondoSe puede aplicar un Estilo de fondo que permite combinar diferentes matices de colores al misma tema de la diapositiva.

Procedimiento para seleccionar un Estilo de fondo:1.- Se da clic en el botn de comando Estilo de fondo.2.- Se da clic en cualquiera de los diferentes de Estilo de fondo

4.3.2 INSERTAR OBJETIVOSPara iniciar con la incrustacin de los objetos en las diapositivas se debe de activar con un clic la Cinta de Opciones: Insertar.

A.- Grupo Imgenes

a.- ImagenLa imagen que se puede insertar en una diapositiva son imgenes de archivo, esto implica que se debe de tener una coleccin de imgenes en una carpeta y para colocarla en la presentacin se utiliza el siguiente procedimiento:

Procedimiento insertar una Imagen en la diapositiva:1.- Se da clic en el botn de comando Imagen, se desplegara una ventana de dialogo.2.- Se direcciona la carpeta en donde tenemos los archivos de las imgenes.3.- Se selecciona el archivo deseado4.- Se da clic en el botn Insertar

b.- Imgenes prediseadasLas imgenes prediseadas que se pueden insertar una diapositiva se pueden obtener al Buscar imgenes en tipos de archivos multimedia y de Imgenes Prediseadas de contenido de Office.com.

c.- CapturaEs una opcin que en versiones anteriores de PowerPoint no estaba disponible, esta cosiste en insertar imgenes de los programas abiertos durante la sesin, como por ejemplo un documento de Word, una hoja de clculo de Excel, una pintura de Paint y que no estn minimizados en la barra de tareas.Procedimiento para insertar una Captura1.- Abre el programa de donde se desea hacer la captura2.- Abre una presentacin de PowerPoint.3.- Se da clic en el botn de comando Captura.4.- En la seccin Ventanas disponibles dar clic en la imagen a incrustar

d.- lbum de fotografas Se puede crear o editar una presentacin basndose en un conjunto de imgenes.Procedimiento para crear un lbum de fotografas:1. En la cinta insertar, del grupo imgenes, se da clic en el botn de comando lbum de Fotografas2. En el cuadro lbum de fotografas, presiona el botn insertar imagen de archivos o disco3. En el cuadro inserta imagen nueva, selecciona las imgenes a incrustar presiona el botn insertar4. En el cuadro lbum de fotografas, ya con las fotografas seleccionadas, presiona el botn Crear

B..- Grupo de textoEn este grupo se puede observar los diferentes elementos que podemos incrustar

a.- Cuadro de textoEl cuadro de texto sirve para introducir un texto normal en una diapositiva, el cual se puede cambiar el tipo y el tamao de fuente y se pueden manipular en forma independiente como si fuera una imagen.

b.- WordArtEl wordart sirve para introducir un texto decorativo en un diapositiva, el cual se comporta como un objeto y se puede manipular en forma independiente como si fuera una imagenProcedimiento para insertar un WordArt1. Se da clic en el botn de comando wordart2. Se escoge un estilo de WordArt de las opciones desplegadas.3. En el cuadro de texto que aparase se escribe el texto.

c.- Encabezado y pie de pgina Procedimiento para insertar un Encabezado1. Se da clic en el botn de comando Encabezado y pie de pgina.2. Se da clic en la seccin Notas y documentos para distribuir.3. Se activa con un clic la opcin Encabezado y se escribe el texto.4. Se da clic en Aplicar en todas.Procedimiento para insertar un Pie de pgina 1. Se da clic en el botn de comando Encabezado y pie de pgina.2. Se da clic en la seccin Notas y documentos para distribuir.3. Se activa con un clic la opcin Pie de pgina y se escribe el texto.4. Se da clic en Aplicar en todas.

d.- Objeto

Procedimiento para insertar un Objeto.1. Se da clic en el botn de comando Objeto2. En la seccin Tipo de objeto, seleccionar el objeto3. Dar clic en botn aceptar4. Manipular el objeto dentro de la diapositiva5. Presiona la tecla Esc o da un clic fuera del cuadro para salir de la ventana.

C.- Grupo Multimedia

a.- VideoProcedimiento para insertar un Video de archivo1. Se da clic en el botn de comando Video2. En cuadro de dialogo Inserta video, seleccionar el archivo deseado y se da clic en el botn Insertar.3. En la diapositiva aparece un objeto en forma recuadro con los controles para inciar la reproduccin

b.- Audio Procedimiento para insertar Audio1. Se da clic en el botn de comando audio2. En el cuadro de dialogo insertar audio seleccionar el aarchivo deseado y da clic en el botn insertar3. En la diapositiva aparece un objeto en forma de bocina con los controles para manipular el audio.

D.- Grupo Ilustraciones

a.- FormasSon formas previamente diseadas o tambin conocidas como autoformas, se puede agregar una forma a la diapositiva o combinar varias formas para hacer un dibujo o una forma mas compleja.Procedimiento para insertar Formas1. Se da clic en el botn de comando Formas y se despliega un men que contiene diferentes categoras de formas.2. Se da un clic en la forma deseada3. Se arrastra al puntero del mouse en forma manual para darle el tamao deseado a la forma

b.- Smart ArtEs una representacin visual de la informacin que se puede crear de forma fcil y rpida.Procedimiento para insertar un grafico SmartArt1. Se da clic en el botn de comando SmartArt.2. En el cuadro Elegir un grafico SmartArt de un clic en el grafico deseado y presiona el botn Aceptar.3. Se arrastra el puntero del mouse en forma manual para darle el tamao deseado al grafico.4. En el grafico escribir la informacin.

c.- GraficoEs una representacin visual de datos.Procedimiento para insertar un Grafico 1. Se da clic en el botn de comando Grafico.2. En el cuadro insertar un grafico da un clic en el tipo de grafico que se requiere y presiona el botn Aceptar.3. En la ventana de la hoja de clculo de Excel captura los datos a graficar.4. Cierra la Hoja de clculo de Excel.

4.4 HERRAMIENTAS ESPECIALES

4.4.1 MOVIMIENTO DE OBJETOS

A.- Animacin de objetosProcedimiento para dar animacin.1. Se da clic al objeto que se va a dar animacin.2. Selecciona del grupo animaciones el tipo de efecto.3. Activa el panel de animacin4. Personaliza o configura la animacin en el Panel de animacin si se requiere.

a. Reproduce la animacin de cada objetob. Modifica los segundos de duracinc. Modifica cuando indicar el efecto, las opciones de efecto y los intervalos de tiempod. Reordena los efectos en los objetos.

B.- Transicin de Diapositiva

a. En esta seccin se selecciona en forma directa el tipo de transicin que se presentan en la cinta.b. En este segmento se aplica un sonido a la diapositiva o a cada una de las diapositivas y la duracin.c. En esta parte se selecciona la forma de avanzar la diapositiva.

C.- Vnculos

a.- HipervnculoProcedimiento para insertar un Hipervnculo1. Da clic en el objeto al cual se aplicara el vnculo.2. Da clic al botn de control Hipervnculo.3. Selecciona el lugar hacia dnde va dirigido el vnculo.4. Da clic en el botn Aceptar.

b.- Botones de accin

Procedimiento para insertar un botones de accin.1. Da clic en la cinta de opcin insertar.2. En el grupo de trabajo ilustraciones da clic en el botn de comando Formas.3. Selecciona en la parte inferior el botn de accin a insertar.4. Coloca el cursor sobre la diapositiva y traza el tamao del botn de accin.5. Aparecer una ventana confirmar la accin del botn o bien para cambiar su configuracin.6. Da clic en el botn Aceptar.