Retour d’expérienceEpisciences-Maths

Contexte● Revues en mathématiques fondamentales● « Episciences-Maths » est un projet porté par l'Institut Fourier, UAR5582

du CNRS et de l'Université Grenoble Alpes, dans le cadre du projet Episciences.org »

● Jean-Pierre Demailly lance l’idée en 2003 => début du développement de la plateforme 2013

● Service Information scientifique et Technique de l’IF ● Communauté scientifique favorable

6 revues mathématiques fondamentales

● Revues existantes / Nouvelles revues ● Processus éditorial « traditionnel » ● Internationales● Toutes = S’affranchir d’un modèle éditorial commercial● Sélectionnées = qualité scientifique

Epi-Maths● Rôle : sélectionner les revues (niveau scientifique)● Un epi-comité pour les revues en mathématiques

fondamentales● 14 membres (chercheurs, enseignants-chercheurs)

dont 2 médailles fields● International : USA, Japan, India, Suisse, GB,

Germany, Chine, France

Support éditorial● Une équipe dédiée pour les revues en mathématiques fondamentale (0,20

ETP), et mathématiques appliquées et informatique (1,6 ETP Pôle édition scientifique INRIA)

● Une interface entre les épi-comités, les comités éditoriaux et le CCSD : accompagnement des revues (paramétrages, site web, ISSN, référencement ...), support de premier niveau et participation au développement de la plateforme (tests, réunion mensuelle, description des bugs)

● De une réunion par semaine on est passé à une par mois !● Un gitlab pour gérer les « issues » : centralisation des besoins et des problèmes

liés à la plateforme par les utilisateurs (passage sous un outil ouvert github)

Le projet Episciences : les rôles

H. lowinger - Pôle Edition Scientifique Inria

CCSD :

Développe la plateforme

Epi [meta]-comités :

Sélectionnent les revues

Comités éditoriaux :

Décident du contenu scientifique des revues

Support éditorial

- 6

• Aide au paramétrage• Lancer le site web

• Déclarer les métadonnées (ISSN…)

• Migration des articles antérieurs

• Création des comptes• Formation de l’équipe éditoriale

• Support éditorial

• Suivi éditorial• Référencement (DOI, DOAJ,

DBLP…)• Support technique• Communication, Affiches, flyers• Amélioration de la plateforme• Tests, documentation

• Aider à construire le projet• Rappeler les pré-requis : dépôt dans

une AO• Donner un cadre (charte)

• Soumission à un Méta-Comité Scientifique

• Penser le niveau de service• Organiser une phase test

• Sensibiliser• Expliquer• Faire connaître les alternatives• Communiquer

Inciter Analyser

LancerFaire vivre

H. lowinger - Pôle Edition Scientifique Inria - 7

● 83 tickets ouverts● 19 pour epi-maths● Des labels pour classer

et prioriser les tickets

PRINCIPAUX LABELS – Gitlab :

BugFeature

UX-designNew

Priority 1 – CriticalPriority 2

Require discussionNeed Test

TestedPre-production

Production

● HRJ● Revue existante (1978)● Import de l’existant● Intégration episciences 2014● 43 volumes

● Epiga● Nouvelle revue● Intégration 2016● 1er volume 2017

● Nouvelle revue●

Demandes nouvelles revues● Mathématiques fondamentales : epimaths-contact@episciences.org

● Mathématiques appliquées et informatique : edition.ies@inria.fr

● Autres disciplines : contact@episciences.org

Merci !