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Grupo Conektia RETRIBUCION FLEXIBLE RETRIBUCION FLEXIBLE 2010

Retribucion Flexible

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Aplicación para la gestión de la retribución de sus trabajadores

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Page 1: Retribucion Flexible

Grupo Conektia

RETRIBUCION FLEXIBLERETRIBUCION FLEXIBLE

2010

Page 2: Retribucion Flexible

Introducción

• Esta presentación, te dará a conocer que es la RetribuciónFlexible también llamada Plan de Compensación a la carta y como funciona la herramienta para gestionar los beneficios en ella incluidos.

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Que es la retribución flexible?

� Un plan retributivo que permite al colectivo al que se le aplica elegir como quieren recibir su retribución neta anual total.

� Un paquete retributivo que permite al empleado elegir tanto prestaciones como niveles de cobertura según cada periodo y que cumple con sus preferencias y necesidades individuales ; con sus preferencias y necesidades individuales ; permitiendo ser revisadas en el tiempo o según las necesidades.

� Es Renovable, periódicamente puedes modificar los productos contratados y la cantidad destinada a cada uno de ellos.

� Es voluntario

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El trabajador puede:

� Cobrar todo o parte de su retribución en efectivo.

� Optar por recibir, como parte de su retribución anual, derechos y servicios ofrecidos por la empresa que logren satisfacer sus necesidades personales y familiares.

� Va en función de tu categoría, de la Ley y de la decisión de la Empresa

� El plan tiene vigencia hasta que se abra el nuevo � El plan tiene vigencia hasta que se abra el nuevo plazo de cumplimentacion periódico (suele ser anual).

� Esta abierto para las nuevas incorporaciones o posibles cambios en tu situación profesional y/o personal.

� RRHH (Recursos Humanos) aprueba.

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En que consiste….

• Hay dos alternativas:

– Recibir en nomina el salario integro sin disfrutar ningún beneficio de RF.

– Destinar una cantidad a los elementos de Rf que mas te interesan. Esta cantidad vendrá determinada por tu categoría, ley o Empresa.

• Ventajas de acogerse a la RF:

– Económicas: obtiene productos o servicios contratados por la empresa en condiciones negociadas colectivamente, al ser un mayor volumen los precios son mas ventajosos.

– Fiscales: la Ley concede un tratamiento especial a la RF, ya que pueden estar total o parcialmente – Fiscales: la Ley concede un tratamiento especial a la RF, ya que pueden estar total o parcialmente exentos de tributación.

• Análisis de las dos alternativas:

– Si no se selecciona ningún elemento de RF, el empleado recibe su retribución Bruta integra, y si quiere alguna prestación al margen de la RF tendría que contratarlos en el mercado a un mayor coste, ya que seria precio individual. Estos se convierten en gastos fijos que tendrá que deducir de su retribución Neta disponible.

– Si selecciona algún elemento de RF, asigna a su retribución Bruta una cantidad, al ser contratados colectivamente tienen un menor coste, que además se descuenta de su retribución bruta. Ello mejora precios de productos y servicios adquiridos y mejora el neto, ya que solo afectan al Bruto.

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Integración

ProveedoresDe

Productos/servicios

Efectivo +Productos/servicios

Trabajador

RetribuciónNeta anual

Empresa

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Resumen Ventajas generales

� Flexible� Personalizado� Renovable periódicamente (modificar productos

o servicios, tomar nuevos, mejoras fiscales …)� Voluntario� Económicamente eficiente (condiciones

económicas ventajosas al negociarse por empresa al por mayor)

� Fiscalmente ventajoso (ventaja fiscal al ir a � Fiscalmente ventajoso (ventaja fiscal al ir a brutos)

� Cómodo (ahorra tiempo en selección y contratación)

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Circuito funcionamiento

Portal

Familias

Menús

Empleados

Simulación

Selección

Productos Resultados

Solicitud RRHH

Nómina

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Abrir naturalezas (familias)

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Detalle naturaleza

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Descripcion naturaleza

• La “naturaleza” identifica el tipo de producto a ofertar. Para cada uno de los tipos se especifican las siguientes características:

• Referencia. La norma legal que contempla el tratamiento de este tipo de producto. • Tipo de exención. Puede ser por Porcentaje o por Importe. • Valor exención. Según el tipo de unidades determinado en el punto anterior, el valor aplicable.

• Publicar en portal. Si este tipo de producto se va a ofrecer como opción en el portal (para retirar tipos de producto obsoletos sin necesidad de eliminarlos físicamente, o bien para preparar nuevos tipos de producto que no haya que publicar inmediatamente).

• Imagen. La imagen con la que se identificarán en el portal los productos de este tipo (para facilitar la identificación visual de los diferentes tipos de producto ofertados).

• Grupos de opciones. Los grupos en los que se van a clasificar las diferentes características (componentes, opciones) del producto. Cada uno de estos grupos se compone de: ► Identificador (numérico) ► Denominación ► Número mínimo de elementos del grupo que debe seleccionar el empleado para que la solicitud sea válida. ► Número máximo de elementos del grupo que puede seleccionar el empleado.

• Perfil. Se asignarán todos aquellos perfiles que tengan acceso al tipo de producto.• La definición de un nuevo tipo de producto (naturaleza), requerirá normalmente la configuración de

un nuevo capítulo en los expedientes de productos e ítems, en el que se recojan las características propias del nuevo tipo. Esta tarea debe ir a cargo del administrador de la aplicación.

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Abrir Productos

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Identificacion productos

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Descripcion productos

• Denominación. Nombre corto del producto, utilizado a efectos de gestión interna del departamento.

• Naturaleza. El tipo de producto de que se trata, según los que se hayan definido en la opción anterior.

• Descripción. Una breve descripción del producto, que es la que se visualizará desde el portal. • Imagen. El archivo de imagen asociado a este producto, que se visualizará en el portal junto a

la descripción (y a la imagen asociada previamente a la naturaleza). • URL. Dirección web (normalmente la del proveedor) a la que se podrá acceder mediante un

enlace y en la que se podrá conseguir más información del producto. • Perfiles de aplicación. Lista en la que se indican los tipos de empleado a los que va dirigido el

producto. producto. • Solicitable por Portal. Para aquellos productos que deberán visualizarse por el Portal.• Vigencia Anual. Para aquellos productos donde la vigencia de los cuales es estrictamente

anual.• Renovable. Cuando el producto se renueva automáticamente.• Bloquea Naturaleza. Cuando el producto deba tener únicamente las especificaciones concretas

de su naturaleza.• Publica en Novación. Para los productos que deban mostrarse en la novación contractual.

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Definicion de cada producto (seguro medico)

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Definicion de cada producto (Ticket Restaurant)

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Tipos de productos

• Renting de vehiculos• Seguro medico• Ticket restaurante• Ticket guarderia• HCI• Formacion• Formacion• Seguro de vida• Seguro de ahorro para la Jubilacion• Alquiler de vivienda• Etc.

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Definicion login/pwd acceso web RF empleados

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Datos relativos al IRPF / Economicos

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Datos relativos al IRPF

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Iniciar Periodo R.F.

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Entrada Portal para empleados

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Menu RF en portal

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Opcion Solicitudes

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Confeccion cesta solicitudes

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Confeccion cesta solicitudes

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Totalizador cesta de productos

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Cierre Periodo R.F.

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Simulación IRPF

• Una vez confeccionado el paquete de retribución de acuerdo a los productos solicitados, el usuario dispone del botón “Simulación % IRPF” mediante el cual, teniendo en cuenta su situación personal y familiar, la aplicación calcula los importes correspondientes a los diferentes conceptos de tributación, comparando los resultados de aplicar o no aplicar el plan de retribución solicitado.

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Cesta final de productos

especie

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Simulacion IRPF y Salario Final

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Conceptos recogidos por la simulacion

• Ingresos dinerarios. Los ingresos brutos que va a percibir el empleado en su nómina.,

• Ingresos en Especie. Importe total de la Retribución en Especie según la solicitud realizada.

• Ingresos Anuales. Importe total de los Ingresos Dinerarios una vez deducidos los importes utilizados para la retribución flexible.

• Reducciones. Resultado de la suma de los siguientes importes correspondientes a Reducciones del IRPF; Deducciones del Artículo 17.2, Gastos Anuales, Mínimo Personal, Rendimientos de trabajo, Reducciones Personales, Reducciones Familiares, Pensiones Cónyuge, Anualidades hijos.

• Base de retención. La base sobre la que se calcula la cuota de retención de IRPF, • Base de retención. La base sobre la que se calcula la cuota de retención de IRPF, una vez deducidos de los ingresos anuales los importes correspondientes a gastos (seguridad social) y reducciones (situación familiar)

• Importe líquido. El neto que va a percibir en la nómina.• Disponibilidad neta. El líquido del que va a disponer “en el bolsillo”, una vez

deducido del anterior importe líquido, en el caso de no acogerse al plan, el importe que tendría que pagar “en la calle” para disfrutar de los mismos bienes y servicios.

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Tramitacion Solicitud

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Aceptacion Entidad Autorizadora

• Realizada la petición de propuesta de solicitud, ésta deberá ser aceptada o denegada por la Entidad Autorizadora competente para ello a tales efectos.

• De manera que la Entidad Autorizadora, podrá visualizar en cliente servidor todas aquellas propuestas de retribución flexiblesolicitadas por los empleados en el portal, accediendo a GPCN mediante el menú principal en Retribución Flexible, Entidades Autorizadoras.

• Las solicitudes aparecerán ordenadas según la fecha solicitada por los empleados e identificadas en una primera zona de lista“Solicitudes”, mostrándose en las mismas la información referente a :

• fecha de la solicitud• empresa• código de empleado• nombre y apellidos• ejercicio• total productos• exención fiscal • exención fiscal • y retribución en especie.

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Aceptacion cesta empleado por E.A.

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Aceptacion pasa a firma contrato

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El empleado recibe email

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Consulta solicitudes tramitadas desde web por el empleado

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Generar fichero de adhesion

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Para proteger su seguridad

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Documento adhesion

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• La Entidad Autorizadora deberá Aceptar o Denegar la solicitud. En ambos casos, deberá seleccionarse la opción requerida. Consecuentemente la solicitud ya no aparecerá en Pendientes de confirmar, puesto que la gestión de la solicitud habrá finalizado

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El empleado recibirá un e-mail con el texto adjunto

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Traspaso a nomina e historificacion paquete RF

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Paquete retribucion flexible con detalle

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Otras prestaciones

• El inicio/cierre de la Solicitud RF puede ser individual o colectiva.

• Cesta de Productos: en cada ejercicio o periodo se pueden renovar o no los productos solicitados, o modificar sus condiciones.

• La simulacion IRPF se puede repetir tantas veces como se • La simulacion IRPF se puede repetir tantas veces como se quiera , modificando los productos o condiciones seleccionadas.

• Se puede modificar directamente un producto solicitado desde C/S por parte del Dpto. RRHH.