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REUNIÃO 20/08/09
ORGANIZAÇÃO 2010
• PROGRAMA MATRÍCULA ANTECIPADA
ENSINO FUNDAMENTAL
• MATRÍCULA ANTECIPADA 2010:DO CEI PARA EMEI
ACOMODAÇÃO - TEG
• PROJEÇÃO
• CADASTRAMENTO
PROGRAMA DE MATRÍCULA ANTECIPADA DO ENSINO FUNDAMENTAL
PARA O ANO DE 2010 NA CIDADE DE SÃO PAULO
PORTARIA CONJUNTA SEE/SME Nº 01
DE 13 DE AGOSTO DE 2009
D.O.C. 15/08/09 – PÁGINA 11
Programa de Matrícula Antecipada do Ensino Fundamental para o ano de 2010 na Cidade de São Paulo
FASES DO PROGRAMA:
4. O Programa de Matrícula Antecipada para 2010 observará cronograma próprio ... e compreenderá as seguintes fases:
FASE I:5.1. Definição, no Sistema de Cadastro de Alunos do Estado, das crianças matriculadas nas Escolas de Educação Infantil da Rede Municipal de Ensino e da Rede Indireta e particular Conveniada, ingressantes no Ensino Fundamental público organizado em 09 (nove) anos, em 2010;
ANEXO ÚNICO De 03/09 a 18/09/09 - Fase I - Definição dos alunos de Educação Infantil da Rede Municipal ... mediante carga de dados no Sistema de Cadastro de Alunos do Estado.
FASE II:6. Chamada escolar e cadastramento, exclusivamente no Sistema ... do Estado, das crianças que não freqüentam escola pública de Educação Infantil que tenham idade mínima de 6 (seis) anos completos ou a completar até o início do ano letivo, candidatas ao ingresso no Ensino Fundamental público ...
ANEXO ÚNICODe 01/09 a 30/09/09 - Fase II
FASE III:
7. Chamada escolar e cadastramento, exclusivamente no Sistema ... do Estado, de crianças a partir de 8 (oito) anos de idade completos e jovens que se encontram fora da escola pública, candidatos a matrícula em qualquer ano/série do Ensino Fundamental, inclusive na modalidade de Educação de Jovens e Adultos ...
ANEXO ÚNICO
De 01/09 a 30/09/09 - Fase III
FASE IV:
10. Após o término dos prazos determinados nas Fases I, II e III do Programa de Matrícula Antecipada, o Sistema de Cadastro de Alunos do Estado ficará disponível, em caráter permanente, para cadastramento dos alunos demandantes de vaga no Ensino Fundamental.
10.2. A Fase IV será composta de dois momentos distintos, a saber:
Fase IV - Antecipada:
10.2.1. Compreende os cadastramentos realizados em 2009, dos candidatos a vaga no Ensino Fundamental, inclusive na modalidade de Educação de Jovens e Adultos, que não se cadastraram nas Fases II e III, no prazo previsto ... (De 01/09 a 30/09/09)
ANEXO ÚNICO
De 20/10 a 23/11/09 - Fase IV
Fase IV - Conjunta:
10.2.2. Compreende os cadastramentos realizados em 2010, dos candidatos a vaga no Ensino Fundamental, inclusive na modalidade de Educação de Jovens e Adultos, que não se cadastraram nas Fases II e III, no prazo previsto (De 01/09 a 30/09/09)
ANEXO ÚNICO
A partir de 12/01/10 - Fase IV - Conjunta
CRITÉRIOS PARA O CADASTRAMENTO
11. O cadastramento dos alunos demandantes de vagas no Ensino Fundamental, da rede pública obedecerá aos seguintes critérios:
11.1. ... estará aberto a todas as crianças que já completaram ou completarão 6 (seis) anos de idade até o início do ano letivo (08 DE FEVEREIRO)
11.2. AS EMEIs e os CEIs da Rede Direta, Indireta e Creches Particulares Conveniadas deverão, no período (De 18 a 28/08/09), coletar junto aos pais ou responsáveis o setor de preferência para matrícula no Ensino Fundamental e registrar em Ficha de Consulta Individual e no Sistema Informatizado Escola On Line - EOL;FICHA DE CONSULTA AOS PAIS PARA INGRESSO NO ENSINO FUNDAMENTAL.xls
ANEXO ÚNICO
De 18 a 28/08/09 - Consulta aos pais ...
11.3. Os candidatos das Fases II e III serão cadastrados obrigatoriamente com os dados pessoais e endereço completo, no Sistema de Cadastro de Alunos do Estado, em uma Escola pública, estadual ou municipal, da região de preferência para matrícula no Ensino Fundamental.
COLETA DE VAGAS
11.4. A coleta de classes/vagas do Ensino Fundamental para o ano letivo de 2010 será realizada nas Escolas, sob a supervisão dos respectivos Órgãos Regionais.
ANEXO ÚNICO
De 01/09 a 15/09/09 - Digitação pelas Escolas da Rede Municipal de Ensino da coleta de classes e vagas de Ensino Fundamental, devidamente homologada pelas Diretorias Regionais de Educação/SME para o ano letivo de 2010, inclusive na modalidade de Educação de Jovens e Adultos - EJA, no Sistema Informatizado Escola On-Line - EOL.
PROCESSO DE COMPATIBILIZAÇÃO
12. O processo de compatibilização demanda/vaga envolverá a totalidade dos candidatos cadastrados nas Fases I, II e III no respectivo setor pretendido no ato do cadastramento, com base nas informações constantes do Sistema ... do Estado e no Sistema EOL, assegurando o atendimento a toda a demanda e observados os seguintes critérios comuns:
12.1. a região pretendida pelo pai ou responsável;
12.2. residência do aluno e as Escolas Estaduais e Municipais do respectivo setor;
12.3. análise criteriosa de situações específicas das crianças e jovens, buscando a melhor solução para o aluno, inclusive os com necessidades educacionais especiais.
ANEXO ÚNICO
De 06/10 a 29/10/09 - Compatibilização entre demanda e vagas existentes, incluindo propostas específicas para o atendimento nas áreas/escolas congestionadas, com responsabilidade compartilhada entre Estado e Município.
De 24/11 a 04/12/09 - Compatibilização dos cadastrados na Fase IV - Antecipada.
ATUALIZAÇÃO DOS ENDEREÇOS
14. A Secretaria Municipal de Educação se responsabilizará pelo processamento de dados, considerando o endereço residencial dos cadastrados na Fase I, ingressantes no 1º e 2º anos do Ciclo I do Ensino Fundamental organizado em 9 (nove) anos, visando à acomodação mais adequada dos alunos.
Após o início das aulas - A compatibilização dos candidatos inscritos nas Escolas Estaduais e Municipais ocorrerá sempre que houver demanda a ser atendida, independentemente do número de candidatos cadastrados, com digitação imediata da matrícula no Sistema de Cadastro de Alunos do Estado e divulgação sob responsabilidade da Escola de cadastramento.
DIGITAÇÃO / EFETIVAÇÃO DA MATRÍCULA15. A matrícula será efetivada por meio da digitação da formação de classes no Sistema
de Cadastro de Alunos do Estado.
16. Toda a demanda cadastrada em 2009, das Fases I, II, III e IV - Antecipada deverá, obrigatoriamente, estar matriculada até 11/12/2009, no Sistema de Cadastro de Alunos do Estado.
16.1. É vedada a exclusão de matrícula de alunos que não compareceram ou abandonaram a escola, após sua efetivação no Sistema ... do Estado.
16.1.1. Nas situações descritas, deverão ser utilizadas, obrigatoriamente, as opções do Sistema de Cadastro de Alunos do Estado, próprias para esses registros.
ANEXO ÚNICO
De 13/10 a 10/11/09 - Digitação das matrículas, no Sistema ... do Estado, dos candidatos inscritos para o ingresso no Ens Fundamental definidos na Fase I e dos cadastrados nas Escolas Estaduais e Municipais nas Fases II e III.
De 07 a 11/12/09 - Digitação no Sistema ... do Estado, das matrículas realizadas em decorrência da compatibilização da Fase IV - Antecipada, em todos os anos/séries do Ensino Fundamental, inclusive na modalidade de Educação de Jovens e Adultos ...
DIVULGAÇÃO DO RESULTADO DA MATRÍCULA
17.6. Divulgação do resultado da matrícula 2010 que deverá ser realizada pela Escola de origem (EMEIs e CEIs) a partir de 16/11 dos alunos da Fase I;
ANEXO ÚNICO
A partir de 16/11/09 - Divulgação, pela escola de origem, aos pais ou responsáveis, do resultado da matrícula dos alunos definidos na Fase I mediante afixação de listas com a relação nominal dos alunos
e dos cadastrados nas Fases II e III, ...
* a divulgação ... será realizada pela Escola de cadastramento, mediante afixação de listas com a relação nominal dos alunos, tanto nas Escolas Estaduais quanto Municipais.
* e será enviada correspondência conjunta Estado/Município, endereçada aos pais ou responsáveis, emitidas pela Secretaria de Estado da Educação, centralizadamente.
MATRÍCULA ANTECIPADA 2010
DO CEI PARA EMEI
E
ACOMODAÇÃO DAS CRIANÇAS - TEG
FLUXO PARA ATENDIMENTO ACOMODAÇÃO DAS CRIANÇAS - TEG - ANO 2010
DRE PROCEDE AS REUNIÕES DE ORIENTAÇÕES ÀS EMEIs PARA A GARANTIA DO ATENDIMENTO, NO ANO DE 2010, “tendo em vista o subitem
10.3 da Portaria 4.448/08: “Após a rematrícula, as vagas remanescentes deverão ser oferecidas para acomodação dos alunos matriculados em unidades distantes de sua residência, atendidos com Transporte Escolar Gratuito – TEG”
DE 24 A 28/08 A EMEI
PROCEDE À CONSULTA AOS PAIS ATRAVÉS DO PREENCHIMENTO DA PLANILHA 1 - FICHA DE CONSULTA AOS PAIS PARA ACOMODAÇÃO
DAS CRIANÇAS - TEG.doc
NO PERÍODO DE 31/08 A 03/09 A EMEI E O CEI
COMPARECEM PARA O PROCESSO DE COMPATIBILIZAÇÃO:
• 31/08 – ARIC/FORM/CAR – LOCAL: CEFAI
• 01/09 – CIDADE LIDER – LOCAL: CEFAI
• 02/09 – JOSÉ BONIFÁCIO – LOCAL: CEU AZUL DA COR DO MAR
• 03/09 - ITAQ/PQ DO CARMO – LOCAL: CEFAI
NOS DIAS 10 E 11/09
A EMEI ENCAMINHA ATRAVÉS DA PLANILHA 2 – ACOMODAÇÃO DAS CRIANÇAS - TEG.xls VIA DRE PARA AS RESPECTIVAS EMEIS ATRAVÉS
DO MEMORANDO PADRÃO DE ENCAMINHAMENTO.doc
NO PERÍODO DE 21/09 A 02/10
A EMEI DE ORIGEM/2009 ENCAMINHA
OS PAIS/RESPONSÁVEIS PARA A EMEI DE DESTINO/2010, DA DRE ITAQUERA, ATRAVÉS DA PLANILHA 3 - FICHA DE ENCAMINHAMENTO
PARA MATRÍCULA ACOMODAÇÃO DAS CRIANÇAS - TEG.doc
OS PAIS/RESPONSÁVEIS RETORNAM PARA A EMEI DE ORIGEM/2009 COM O PROTOCOLO DE ATENDIMENTO DA MATRÍCULA ANTECIPADA
A EMEI DE ORIGEM/2009 PROCEDE A BAIXA NA LISTAGEM DE ACOMPANHAMENTO DAS CRIANÇAS INTERVINDO NOS CASOS EM QUE
AS FAMÍLIAS NÃO COMPARECEREM
PROJEÇÃO PARA 2010
Projeção para 2010
Art. 27 da Portaria nº 4.618/08 – “As Unidades Educacionais deverão: ...
II - definir seu horário de funcionamento para o ano subseqüente e torná-lo público até 31 de agosto de cada ano, após aprovação pelo Conselho de CEI / Conselho de Escola e ouvido o Supervisor Escolar”
• definir a utilização do espaço físico (salas de atividades)
• definir o horário de funcionamento da Unidade:
– considerar a meta dos dois turnos de 6 horas
• definir o horário da hora adicional
• Possível faixa etária a ser atendida
IDADE PARA MATRÍCULA
Berçário I Berçário II Mini Grupo 1º Estágio 2º Estágio 3º Estágio
Fev/Dez 2009
Fev/Dez 2008
Janeiro 2009
Fev/Dez 2007
Janeiro2008
Fev/Dez 2006
Janeiro 2007
Fev/Dez 2005
Janeiro 2006
Fev/Dez 2004
Janeiro 2005
QUADRO DE PROJEÇÃO 2010.doc
CADASTRAMENTO
PORTARIA SME 3440/09
PORTARIA 3440/09 - SME – DOC 08/07/09 – PÁGINA 16 Estabelece diretrizes gerais para a realização de cadastramento da
demanda de Educação Infantil e matrícula de Educação Infantil, na Rede Municipal de Ensino e nas Instituições Privadas de Educação Infantil da
Rede Indireta e Conveniada
O ENCAMINHAMENTO ÀS UNIDADES SERÁ EFETUADO AUTOMATICAMENTE PELO SISTEMA EM ROTINAS EXECUTADAS TODA NOITE, RESPEITANDO A ORDEM DE CADASTRAMENTO, COM EXCEÇÕES LEGAIS CABÍVEIS
O SISTEMA IDENTIFICARÁ AS VAGAS EXISTENTES EM CADA MICRO-REGIÃO E SELECIONARÁ OS CANDIDATOS COM MENOR NÚMERO DE PROTOCOLO, CADASTRADOS EM CADA MICRO-REGIÃO NOS AGRUPAMENTOS CORRESPONDENTES AS SUAS FAIXAS ETÁRIAS
NO MOMENTO DA INSCRIÇÃO O CANDIDATO PODE OPTAR POR INFORMAR UMA UNIDADE OU MICRO-REGIÃO DE PREFERÊNCIA: UNIDADE – A CRIANÇA SOMENTE SERÁ ENCAMINHADA SE SURGIR
UMA VAGA NA UNIDADE APONTADA PARA A SUA FAIXA ETÁRIA MICRO-REGIIÃO – O SISTEMA ENCAMINHARÁ PARA UNIDADES DA
MICRO-REGIÃO E NÃO À MICRO-REGIÃO DA UNIDADE DE CADASTRAMENTO, COMO USUAL
A ALTERAÇÃO É PERMITIDA APENAS PARA OS REGISTROS DE CANDIDATOS ATIVOS E SOMENTE PODE SER FEITA PELA UNIDADE QUE CADASTROU O CANDITATO OU PELA RESPECTIVA DRE
PARA QUE O CANDIDATO POSSA SER ENCAMINHADO A UMA MICRO REGIÃO DIFERENTE DA QUAL SE CADASTROU, É NECESSÁRIO QUE O RESPONSÁVEL COMPAREÇA A UMA UNIDADE SITUADA NA NOVA MICRO REGIÃO, QUE PODERÁ ASSUMIR O CADASTRO
CRIANÇAS QUE NÃO CONFIRMAREM A MATRÍCULA SERÃO CONSIDERADAS DESISTENTES E PRECISARÃO COMPARECER A UMA UNIDADE DA REDE MUNICIPAL PARA REATIVAR O CADASTRO, CASO QUEIRAM CONTINUAR PARTICIPANDO DO PROCESSO
O SISTEMA MOSTRARA A UNIDADE UMA LISTA COM TODOS OS ENCAMINHAMENTOS DA UNIDADE COM A MATRICULA AINDA NÃO CONFIRMADA
CRIANÇA QUE NÃO APRESENTA DOCUMENTAÇÃO SERÁ BLOQUEADA, ÚNICA EXCEÇÃO PARA CANDIDATOS DE NACIONALIDADE DIFERENTE DA BRASILEIRA QUE NÃO POSSUIREM DOCUMENTAÇÃO NACIONAL (DRE DESBLOQUEIA)
A ÚNICA OPÇÃO PREVISTA NO SISTEMA PARA PRIORIZAR CANDIDATO FORA DE SEU NÚMERO DE PROTOCOLO (ORDEM DE INSCRIÇÃO) É A PARTIR DE ORDEM JUDICIAL, QUE DEVERÁ SER INDICADA PELA DRE, COM A DIGITAÇÃO DO NÚMERO DA ORDEM JUDICIAL RESPECTIVA A CRIANÇA
AS INFORMAÇÕES SERÃO DIARIAMENTE ATUALIZADAS NO EOL E MENSALMENTE NO PORTAL
UNIDADES ATÉ 10 DIAS PARA DIGITAÇÃO E ENTREGA DE PROTOCOLO (EMISSÃO DE PROTOCOLO)
