Reunión de Presidentes y Delegados de Eventos - Martes 14 Agosto 2012

TABLA

1.- Presentación Fta. Chilenidad 2012.Se realizará el domingo 9 de septiembre.

2.- Reglamento – Normativa y % de Asociados x cursos3.- Adjudicación de Stand 2012.4.- Varios.

Acuerdos de Asamblea en reunión 14 agosto 2012

• Se autoriza que los cursos MMA _ MMB trabajen conjuntamente en estas actividades por este año.

• Se autoriza a los 4tos básicos a participar sin estar presente por actividad irrenunciable (Catequesis). En la Asignación de Stand entregada previamente (alternativas) cuya asignación y respuesta sea de acuerdo al % correspondiente.

• Se autoriza la participación del 1ºB, deudor kermesse 2011, se entregará información para rescatar deuda. (Curso fusionados…varios Kínder).

• Los otros cursos deudores pueden participar cancelando su deuda.• Queda indicado que la fecha alternativa de esta Fiesta (sería) el domingo 30 de septiembre.• Enviar esta presentación a los cursos.• Tener siempre presente; los cursos con stand de juegos: Tomar todas medidas de seguridad

respectiva. Los Stand de comidas: No perder la cadena de frío, la higiene y una correcta manipulación de los alimentos ofrecidos.

• Los cambios al actual reglamento de la Fiesta de la Chilenidad, deberá ser entregado por escrito a la Asociación por el (los) curso (s) interesados en producir dichos cambios.

• En materia de venta de Bebidas la Asociación está viendo la opción de venderlas en consignación (Ídem Kermesse), de no prosperar esta iniciativa se avisará oportunamente a cada curso participante.

Reglamento Fiesta de la Chilenidad 2012

PRIMERO: ADJUDICACIÓN

Los Stand son libres de ser adjudicados cada año, en tanto los cursos del colegio se adecuen a las disposiciones contenidas en este reglamento, o en el que rija en su oportunidad, sin perjuicio de las excepciones contempladas en el mismo reglamento.

Excepción n°1: No podrán adjudicarse stand para la Fiesta de la Chilenidad aquel curso que adeuda Kermesse 2011.

DEUDORES KERMESSE 2011CURSO 11 MONTO CURSO 2012• KB $ 45.000.- 1B fusionado• 1D $ 80.000.- 2D• 3C $ 30.000.- 4C• 6C $ 373.900.- 7C• 7D $ 229.700.- 8D• 8C $ 185.100.- I medio C• IIB $ 430.900.- IIIB• IIIB $ 105.000.- IVB

SEGUNDO: POSTULACIÓN.

1. Tienen derecho a participar en la postulación de un stand todos los cursos, cualquiera sea el nivel y que cuente con un porcentaje no menor al 60 % de familias en calidad de socios activos de la Asociación de Padres del Colegio.

2.Aquel curso que tenga más de un 80% de familias asociadas a la Asociación de Padres , se adjudica gratis el stand.

3.El valor 2012 de cada stand será … $ 45.000.-

TERCERO: ASIGNACIÓN

1. La asignación de los distintos stands, será a través de propuesta que formule cada curso en asamblea que se reunirá para tal efecto, en donde se procederá a la asignación según la solicitud expresa realizada por el representante de cada curso.

2. Si un curso desea mantener su stand deberá tener un 80% de socios activos y será adjudicado gratis. Si otro curso desea este stand deberá tener un 10% más de socios activos.

3. En el evento que dos o más cursos postulen a un mismo stand, se adjudicará el stand al curso que tenga mayor porcentaje de socios activos

CUARTO: PREFERENCIAS.1. Se dará preferencia para postular y adjudicarse un stands, a los 7° básicos, siempre y cuando cumplan con el porcentaje mínimo del 60% de socios activos. Lo anterior a fin de colaborar con las actividades propias de éstos niveles.

2. En el evento que dos o más cursos de 7° año postulen a un mismo stand, se adjudicará éste al curso que tenga mayor porcentaje de asociados a la Asociación de Padres, considerando para ello el promedio de los últimos 3 años.

3.Asimismo, la Asociación se reserva el derecho de asignar los siguientes stands, solo para que sean asignados a los séptimos básicos con el objeto de ayudarlos con los gastos propios de la gira de estudios.•Anticuchos (1 stand) •Empanadas Horno y Fritas • Completos

QUINTO: PAGO ENTRADAS

Las entradas estarán a la venta a partir de la última semana de agosto 2012 – Mismo Valor año 2011.

1.Pre-venta socios $ 3.000, por grupo familia (2 adultos y 2 niños).2.Pre-venta no socios $ 4.500.- por grupo familia ( 2 adultos y dos niños).3. Día del evento $ 6.000, por grupo familia (2 adultos y 2 niños).

Nota:1. Los cursos que tengan un 80% de asociados 2012, el Stand

Principal es gratis. Si opta por un 2do. Se cancela.

2. Están prohibidos los Stand de: Juegos de Azar, Venta de Alcohol , Cigarrillos y cualquier otro que no haya sido autorizado.

La fecha para esta actividad es el domingo 9 de septiembre y en caso de fuerza mayor se suspenderá hasta nueva fecha. El aviso de suspensión se entregará el viernes 7 de septiembre, antes de las 16:00 hrs, a través de correo electrónico y página WEB.

Normativa Fiesta de la Chilenidad 2012.

La comisión ha resuelto prohibir la venta, armado y cualquier funcionamiento de los stands durante la Celebración de la Eucaristía. Actividad que solo podrán reiniciar una vez terminada la ceremonia.El incumplimiento de esta prohibición se materializará a través de una multa consistente en el 100% del valor del stand aplicable en la kermés 2012.

Normativa Fiesta de la Chilenidad 2012.

CADA STAND:1. …deberá quedar armado a más tardar a las 11:00

A.M., con el objeto de no interrumpir la Eucaristía.

2. …tendrá un lugar asignado previamente.

3. …dispondrá de un tablero de madera de 2,5 metros por 0.80 mts. Más dos caballetes. o 2 mesas de 80 x 80 cm. Para este año la Asociación no cuenta con toldos.

Normativa Fiesta de la Chilenidad 2012.

Normativa Fiesta de la Chilenidad 2012.

CADA STAND:4. …debe tener 3 extintores de incendio, durante el evento.5. …que usa electricidad deberá traer su propio Generador ya que el Recinto

no cuenta con la energía suficiente para atender los requerimientos de los Stand.

6. Se recomienda traer cocinillas u hornos a Gas licuado. Este deberá estar en óptimas condiciones para no sufrir algún accidente.

7. Los Stand de comidas que tengan parrillas, cocinillas u hornos, deberán estar resguardados con la finalidad de cuidar a cualquier persona que se acerque a esos stand.

8. La Asociación de Padres y la Comisión Organizadora, no se hace responsable por el mal funcionamiento de los artefactos y/o accidentes que producto de mal manejo, imprudencias resultare accidentada una persona.

Normativa Fiesta de la Chilenidad 2012.

CADA STAND:

9. …podrá conocer el lugar asignado el sábado 8 de septiembre entre las 14:00 y las 17:00 hrs. El domingo 9 de septiembre, podrán acceder al Recinto a partir de las 08:30 hrs.

10. …deberá devolver los elementos asignados el mismo día. El retiro de los implementos es de exclusiva responsabilidad del curso que montó el stand. Contando para ello hasta el martes 11 de septiembre, entre las 09:00 y las 17:00 hrs.

AL IGUAL QUE AÑOS ANTERIORES

1. Se ha considerado contar con una enfermería., para atención general, la Ambulancia de Clínica Santa María que asiste preferencialmente sin costo a los alumnos con seguro de CSM.

2. Se contará con un sistema de guardia, el cual resguardará el perímetro de la propiedad y control de acceso.

3. Los estacionamientos estarán a cargo del Grupo de Misioneros del Colegio, apoyados por apoderados de Ajedrez.

4. Los juegos tradicionales estarán a cargo del Grupo de Scout del Colegio.

Normativa Fiesta de la Chilenidad 2012.

FIESTA DE LA CHILENIDAD 2012

• Se invita a toda la comunidad del Colegio de los Sagrados Corazones del Arzobispado de Santiago, a vivir esta actividad con alegría y entusiasmo, como también sugerirles el uso nuestros trajes típicos chilenos y así lograr un ambiente de armonía y vivir nuestra fiesta de la CHILENIDAD 2012 como Dios manda.

• Atentamente,• Comisión Organizadora Fiesta de la Chilenidad 2012

Próximas Fechas importantes

.- Martes 14 de Agosto - Adjudicación de Stand.

.- Pago de Stand: hasta el 24 de agosto.

.- Vencimiento Pre-venta : jueves 6 de septiembre 16:00 hrs.

Adjudicación de Stand 2012N° Stand 2012 Curso 2012

1 ANTICUCHOS 1 5C2 ANTICUCHOS 2 4B3 ARGOLLAS PKB4 AS - CHURRASCOS 1D5 BROMAS IIA6 CAMA ELASTICA MMA B7 CARITAS PINTADAS MISIONES8 CASCADA DE CHOCOLATE 4D9 CHORIPAN 1 6C

10 CHORIPAN 2 1B11 COMPLETOS KA12 DULCES CHILENOS IIIA13 EMPANADAS FRITAS Y DE HORNO 5A14 HAMBURGUESAS KD15 JUGOS NATURALES KC16 JUGUETES INFLABLES DISPONIBLE

17 LA RANITA 5D18 LOMITOS 3A19 MANI CONFITADOS CABRITAS ALGODONES IC20 MOTE CON HUESILLOS 7B21 PANQUEQUES 1A22 PAPAS FRITAS PKD23 PESCA MILAGROSA 1C24 PIZZAS 3C25 POLLOS Y ENSALADAS AJEDREZ26 RULETA DISPONIBLE27 SOPAIPILLAS – CALZONES ROTOS 6D28 TARROS PORFIADOS 5B29 TOBOGAN 4A30 TUTTI _ FRUTTI DISPONIBLE31 VOLANTINES 3D32 TACOS KE33 PARED GOL DISPONIBLE

34 Pastel de Choclo en Masa Grupo Folclórico

FIESTA DE LA CHILENIDAD 2011

FIESTA DE LA CHILENIDAD 2011

Presentación Esc. Patinaje

Presentación Esc. TKDO

Presentaciones