REUNION DES DIRECTEURS D’UNITE

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REUNION DES REUNION DES DIRECTEURS D’UNITEDIRECTEURS D’UNITE

Jeudi 19 février 2009

Délégation régionale Nord Pas de Calais et Picardie

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Ordre du jourOrdre du jour

08h45 : Accueil Café08h45 : Accueil Café

09h00 : Accueil Délégué Jean-Benoist Duburcq Adjoint au délégué Emmanuel Ducrocq

09h05 : Service Financier et Comptable Frédéric Delaleu

• Dotations des unités : bilan 2008 et attributions 2009

• Ressources propres : politique de mise en place des crédits et prélèvements sur ANR

• Carte achat : un déploiement progressif en 2009

• Azur colloque : un outil de gestion complet des colloques et écoles thématiques

• Les audits conseils : bilan et perspectives

09h30 : Ressources Humaines Hubert Alexandre Roy, Martine Sénéchal, Laurence Marlats, Pauline Richebé :

• Intervention du Médecin de Prévention• Intervention de l’Assistante Sociale• La réforme de la formation• SIRHUS• Campagne d’avancement ITA

10h05 : Partenariat et valorisation Gilles Pulvermuller

Présentation du service partenariat et valorisation

Actualités

10h20 : Prévention et Sécurité Céline Bataillon

Le contrat d’objectifs ACMO

10h35 : Systèmes d’Information Jean-François Lac

Le Service SI de la délégation

Les missions

La gestion des risques SI en unité : PSSI

10h50 : Emmanuel Ducrocq

Cellule Contrats Européens

11h00 : Pause

11h15 : Jean-Benoist Duburcq Présentation de la structuration du CNRS

12h45 : Cocktail12h45 : Cocktail

P. 03 Service financierService financieret comptableet comptable

Frédéric Delaleu - SFC

Réunion des Directeurs d’unité



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Dotations des unités : Dotations des unités :

bilan 2008 et attributions 2009bilan 2008 et attributions 2009

• Ressources propres : politique de mise en place Ressources propres : politique de mise en place et prélèvements sur ANRet prélèvements sur ANR

• Carte achat : un déploiement progressif en 2009Carte achat : un déploiement progressif en 2009• Azur colloque : un outil de gestion complet des Azur colloque : un outil de gestion complet des

colloques et écoles thématiquescolloques et écoles thématiques• les audits conseils : bilan et perspectivesles audits conseils : bilan et perspectives

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Dotations des unités : Dotations des unités : un bilan 2008un bilan 2008

• taux d’engagement DR 18 en SE : 98,5%• volume remonté : 142 000 euros pour la DR18

(sur volume de 9,3 millions euros) • par labo : une amplitude très variable• taux d’engagement DR 18 en RP : 68,4%

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• évolution 2008-2009 DR18 : stabilisation des montants en volume…

• …avec quelques évolutions ponctuelles• dotations de base : MEP dans tous les labos avant le 31 avant le 31

janvierjanvier sauf 3 labos• crédits d’intervention et mi-lourds : arbitrages rendus > en

cours de répartition

Dotations des unités : Dotations des unités : les attributions 2009les attributions 2009

P. 07• De nouvelles règles d’attributionDe nouvelles règles d’attribution

• Exemple

• Dotation annuelle INP * 100 000 • Dotation annuelle INC ** 10 000

• * INstitut de Physique : opérateur • ** INstitut de Chimie : agence


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De nouvelles règles d’attributionDe nouvelles règles d’attribution

• NotificationNotification BFCBFC Xlab Xlab

• INP : 100 000 Dot ann. Opé : 100 000110 000

• INC : 10 000 Dot ann. Opé : 10 000


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• Dotations des unités : bilan 2008 et attributions 2009Dotations des unités : bilan 2008 et attributions 2009

• Ressources propres : politique de mise en place Ressources propres : politique de mise en place et prélèvements sur ANRet prélèvements sur ANR

• Carte achat : un déploiement progressif en 2009Carte achat : un déploiement progressif en 2009

• Azur colloque : un outil de gestion complet des Azur colloque : un outil de gestion complet des colloques et écoles thématiquescolloques et écoles thématiques

• les audits conseils : bilan et perspectivesles audits conseils : bilan et perspectives

Service Financier et ComptableService Financier et Comptable

P. 010• un taux de crédits reportés encore excessifencore excessif : 31,6 %31,6 %

(11,2 millions d’euros) en 2008

• objectif 2009objectif 2009 : réduire le taux de crédits non-engagés

-une politique de mise en place des crédits « active » « active »

-une démarche partagéepartagée : le prévisionnel de dépenses sur l'année

-des enveloppes ajustées grâce au système d’avancesd’avances

-à défaut, arbitrage du SFC selon un prorata

Ressources propres : Ressources propres : les nouvelles règles 2009les nouvelles règles 2009

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Ressources propres : Ressources propres : les frais de gestion ANRles frais de gestion ANR

• règle fixée par l’ANR : règle fixée par l’ANR : 4% de frais de gestion4% de frais de gestion

• objectif 2009 : harmonisation avec les pratiques des partenaires et la politique du MESR

• en 2009 : prélèvement sera effectué par le CNRS (sur les ANR millésime 2008 et ultérieurs)

• coût marginal à neutraliserà neutraliser lors du montage au profit du laboratoire

• affectationaffectation : 3% de FG + 1% formation CDD

P. 012• Dotations des unités : bilan 2008 et attributions Dotations des unités : bilan 2008 et attributions

20092009

• Ressources propres : politique de mise en place et prélèvements sur ANR





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• une carte bancaire classique dans le laboratoire pour les achats de proximité ou sur internet (site

sécurisé)

• plafonné à 2000 euros TTC / transaction

• pas de retrait en numéraire possible

• un processus d'achat simplifié...

• ...et sécurisé

La carte achat : La carte achat : un déploiement progressif en 2009un déploiement progressif en 2009

P. 014 • déploiement en plusieurs vagues ;

• 1ère vague d’expérimentationd’expérimentation : 13 laboratoires en avril 2009 ;

• selon critères fixés par le CNRS ;

• objectif de la DR18 : un nombre significatif de labos donc périmètre large

• accompagnement des labos : une équipe carte achat de 3 personnes

• des réunions de formation prévues par vague


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Les opérations préparatoires dans Les opérations préparatoires dans l'unité l'unité

• désigner le(s) porteur(s) de carte achatdésigner le(s) porteur(s) de carte achat• paramétrage les plafonds de la carte et de l'unitéparamétrage les plafonds de la carte et de l'unité• définir une organisation type «guichet de définir une organisation type «guichet de

paiement» dans le labopaiement» dans le labo


P. 016• Dotations des unités : bilan 2008 et attributions Dotations des unités : bilan 2008 et attributions

20092009



• Azur colloque : un outil de gestion complet des colloques et écoles thématiques



P. 017• outil informatique, en ligne, de gestion des

colloques

• produit complet

• favorise le paiement par CB

• permet la gestion des inscriptions et des paiements en temps réel

Azur colloque : le colloque en ligneAzur colloque : le colloque en ligne

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• encaissement en ligne sur internet le jour du colloque

• simplification de la saisie (inscription + facturation)…

• … et de la gestion (outil commun entre l’organisateur et la gestionnaire)

• Marie-Christine BOUCHEZ (03 20 12 58 05)

Azur colloque : le colloque en ligneAzur colloque : le colloque en ligne

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• Dotations des unités : bilan 2008 et attributions Dotations des unités : bilan 2008 et attributions 20092009






P. 020• outils de professionnalisation de la gestion• dialogue DR / DU / gestionnaires• 9 labos audités en 2008• déroulement des audits : acceptation élevée• retard dans la production des audits• nouveautés 2009 :

> de nouveaux référentiels (recettes, Xlab)> plus de transparence : une méthodologie pour les DU

> un rapport d’audit plus lisible et pertinent

Les audits des unitésLes audits des unités

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Ressources HumainesRessources Humaines

Hubert-Alexandre ROY – RPRH

Docteur SENECHAL – Médecin de prévention

Pauline RICHEBE – Assistante sociale

Laurence MARLATS – Responsable Formation Permanente




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• Intervention du Médecin de Prévention

• Intervention de l’Assistante Sociale

• La Réforme de la formation

• SIRHUS

• Campagne d’avancement ITA– Bilan 2008– Double campagne 2009-2010

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Médecin de préventionMédecin de prévention

Martine SENECHAL




P. 024 MEDECINE de SANTE

au TRAVAIL

Docteur Martine SENECHAL

Médecin spécialiste AMESTMédecin animateur régional au CNRS

Intervenant l Docteur SENECHAL – 19 février 2009

P. 0251946 - MEDECINE DE SANTE AU TRAVAIL

OBLIGATOIRE POUR TOUT SALARIE (DECRET MODIFIE EN 2004)

1982 - MEDECINE DE PREVENTION (DECRET MODIFIE EN 1995)

OBLIGATOIRE ANNUELLEMENT SI RISQUES PROFESSIONNELS TOUS LES 5 ANS MINIMUM POUR LES AUTRES

1982 - MEDECINE DE PREVENTION INTERUNIVERSTAIRE

PROPOSEE A TOUT ETUDIANT

HISTORIQUE


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ROLEMEDECIN de PREVENTION

EVITER TOUTE ALTÉRATION DE LA SANTÉ DES AGENTS DU FAIT DE LEUR TRAVAIL

PAS UN MÉDECIN DE CONTRÔLEUN MÉDECIN DE SOINS

DES AGENTSEST LE CONSEILLER DE L’ADMINISTRATION DES CHEFS DE SERVICE

DES INSTANCES REPRÉSENTATIVES DES AGENTS…

EN MATIÈRE DE SANTÉ AU TRAVAIL


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CONSULTATION MEDICALE

SUIVI ANNUELLE

SUIVIS PARTICULIERS

VISITES A LA DEMANDE

ETAT de SANTE de l’AGENT

RISQUES PROFESSIONNELS

Examens paracliniquesVaccinations…

Fiches de poste CMR RADIOACTIVITE…

FEMMES ENCEINTESHANDICAPESREPRISE après CLM / CLDSUR DEMANDE du MEDECIN


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ACTION en MILIEU de TRAVAIL

Visite des laboratoires et locaux de travail

Participation aux C.H.S. membre de droit

Participation à la formation des agents

Participation aux réunions des services médicaux de Santé au Travail Formation médicale continue risques biologiques, chimiques, physiques

Participation à des enquêtes épidémiologiques…Intervenant l Docteur SENECHAL – 19 février 2009

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LILLE 1 : USTLDr CROSCITE SCIENTIFIQUE 59650 VILLENEUVE D'ASQ: [email protected]

LILLE 2 : Faculté de Médecine, pôle rechercheDr KEROMENPlace de Verdun59045 LILLE cedex: [email protected]

CUPS (centre universitaire de prévention en santé)125 Bd d'ALSACE 59000 LILLE : 03.28.55.06.40CITE SCIENTIFIQUE 59650 VILLENEUVE D'ASQ : 03.20.43.65.50

AMEST : Santé au Travail1 rue Denis Godefroy 59000 LILLE pour le CNRS Dr SENECHAL : [email protected]

pour l’INSERM Dr LEMELLE: [email protected]

Pour l’IPL Dr BUISSET: [email protected]

LES ADRESSES UTILES


P. 030

MERCI de votre ATTENTION MERCI de votre ATTENTION


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Assistante socialeAssistante sociale

Pauline RICHEBE




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SommaireSommaire Service Social

1. Deux Domaines d’intervention1.1 Domaine Social1.2 Domaine Professionnel

Les missions propres à l’Assistante Sociale (AS)

2. Aider et soutenir les collaborateurs2.1 Informations / Conseils / Accompagnement2.2 Recherche de solutions

3. Proposer et participer aux priorités de la politique sociale du CNRS3.1 Recherche et propositions d’actions sociales3.2 Qualité d’écoute et d’échanges

P. 033Service Social

Intervenant l Pauline RICHEBE – 19 février 2009

1. Deux domaines d’intervention1. Deux domaines d’intervention

1.1 Domaine Social

1.2 Domaine professionnel

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Domaines d’interventionDomaines d’intervention

Domaine social

o Budget

o Relations familiales

o Accès aux droits

o Logement

o Handicap

…

Domaine professionnel

o Maladies

o Accidents

o Handicaps et inaptitudes

o Mobilité professionnelle

o Stress

…


P. 035

Missions propres de l’Assistante Sociale


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2. Aider et soutenir les collaborateurs2. Aider et soutenir les collaborateurs

2.1 Informations / Conseils /

Accompagnement

2.2 Recherche des solutions


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3. Proposer et participer aux priorités 3. Proposer et participer aux priorités de la de la politiquepolitique sociale du CNRS sociale du CNRS

3.1 Recherche et propositions d’actions sociales

3.2 Qualité d’écoute et d’échanges


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Assistante Sociale SSTRN détachée au CNRS:Pauline RICHEBÉ

Service Social du CNRS:2, rue des Canonniers

59000 LILLE

Tél: 03.20.12.58.17Mail: [email protected]

Permanences:Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi

De 8h45 à 12h15 et de 13h30 à 17h00


P. 039 Responsable de la Responsable de la formation permanenteformation permanente

Laurence MARLATS




P. 040

La réforme de la formation professionnelleLa réforme de la formation professionnelle

Intervenant l Laurence MARLATS – 19 février 2009

P. 041

Les Objectifs Les Objectifs

• Favoriser l’égalité d’accès à la formation

• Contribuer à l’adéquation entre les besoins de l’établissement et de l’agent

• Accompagner et conseiller les agents dans le cadre de leur évolution professionnelle

• Améliorer la prise en compte de l’expérience professionnelle

• Permettre à l’agent d’être d’avantage acteur de son parcours personnel et professionnel


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Les Principaux outils Les Principaux outils

• Le Plan de formation - Une nouvelle typologie des actions de formation

• LE DIF

• Des outils au service de la carrière des agents

• Un outil permettant une évolution professionnelle personnelle :

- Le Congé de formation professionnelle


P. 043

Les Principaux outilsLes Principaux outils

• Catégorisation des actions de Formation

– T1 : Adaptation immédiate au poste de travail

Ici et Maintenant

– T2 : Préparation à l’évolution prévisible du Métier

Ici et demain

– T3 : Acquisition de nouvelles qualifications dans le cadre d’un projet personnel et professionnel

ailleurs et demain

Les fonctionnaires et les agents non titulaires peuvent prétendre à ces actions de formation


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Les Principaux outilsLes Principaux outils

• Des outils au service de la carrière des agents

- L’entretien de formation

- LA VAE

- Le Bilan de Compétences

- La période de professionnalisation


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Responsable RHResponsable RH

Hubert-Alexandre ROY




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Intervenant l Hubert-Alexandre ROY – 19 février 2009

SIRHUSSIRHUS

P. 047 • En 2008 un déploiement partiel sur des unités dites « Unités Pilotes »

– Objectif : nombre d’ITA concernés entre 15 et 30% de la population des ITA (2300 à 4000 ITA)

– Choix de ces unités par les Délégations Régionales à l’aide de critères techniques / organisationnels / structurels

• En 2009, le déploiement se poursuit, selon deux axes complémentaires :

augmentation du nombre des unités pilotes (de 7 à 13 unités) représentant 50 % de la population des ITA

d’autre part, la mise à disposition de nouvelles fonctionnalités dans l’ensemble des unités pilotes.

SIRHUS : Stratégie de déploiementSIRHUS : Stratégie de déploiement


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SIRHUS : Stratégie de déploiementSIRHUS : Stratégie de déploiement

• Les fonctionnalités Consultation du dossier agent Attestation de reprise de fonction (ARF) Procès - verbal d’installation (PVI) Dossier annuel Gestion des avancements

• Nouvelles fonctionnalités :

Module « itinéraire professionnel » Demande de mobilité hors CNRS (détachement, disponibilité …)


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1. Sirhus V21. Sirhus V2 : Les acteurs dans l’outil : Les acteurs dans l’outil

• La DRH – La DSI

• Le SRH- SSI

• Le DU – Unités de Recherche– Unités fonctionnelles

• Le « Responsable Administratif » (Agents CNRS ou pas)– Secrétaire-gestionnaire– Administrateur d’unité– Secrétaire Général

• Le Responsable d’entretien – Agents CNRS ou pas

• L’Agent CNRS Nou

veau

x a

cte

urs

dan

s S

IRH

US


P. 050Les promotions aux choix


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Promotion chercheursPromotion chercheurs

2007 2008

CR1 16 7

DR1 1 2

DRCE 0 1


P. 052

Campagne d’avancement ITACampagne d’avancement ITA


2007 2008

Corps au choix

Nombre de lauréats 3 2

Nombre de promouvables 69 61

% 4 % 3 %

Grades au choix

Nombre de lauréats 8 6

Nombre de promouvables 46 55

% 17 % 11 %

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Organisation des commissions régionalesOrganisation des commissions régionales

Les principes à partir de 2008

• Groupes restreints représentant les BAP

• 3 à 4 membres des commissions

• Ouverture des commissions à des experts ITA

• Un changement des membres d’une année sur l’autre


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Campagne dossier annuel Campagne dossier annuel et avancements 2009et avancements 2009

– Une campagne qui démarre plus tôt, l’objectif étant d’offrir un mois et demi de plus aux unités pour les entretiens et les dossiers (répond aussi au cas des mobilités au 1er mai)

– Une campagne unique mais un effet sur deux ans pour les promotions de corps et de grade

P. 055

Les campagnes 2009Les campagnes 2009


• Le recrutement des doctorants :– 233 nouvelles possibilités.– Du 10 février au 10 mars les instituts établissent la liste des unités

retenues pour l’accueil d’un doctorant– Du 25 mars au 24 avril les candidats postulent – Du 24 avril au 22 mai : sélection des candidats

• Campagne recrutement handicap ITA– 56 nouveaux contrats – Validation de la liste des postes début avril– Inscription des candidats de début mai à fin juin– Sélection des candidats de septembre à octobre

• Concours interne– Ouverture le 4 mars, date limite de dépôt des dossiers le 3 avril– Audition du 25 mai au 19 juin

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Partenariat et ValorisationPartenariat et Valorisation

Gilles Pulvermuller - RSPV




P. 057P. 02

Gilles Pulvermuller l CNRS Délégation Nord Pas de Calais Picardie

1 I Présentation du service Partenariat et Valorisation (SPV)

SOMMAIRE

2 I Actualités

2.1 I Nouveaux formulaires de Valorisation

2.2 l Rencontres PME

2.3 l Nouveaux services

2.4 l Initiation d’un nouveau partenariat avec Ernst&Young

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P. 03

Un service Partenariat et Valorisation à votre écoute :

Dans le souci de réaliser un accompagnement de proximité des laboratoires dont il assure le suivi, le Service Partenariat et Valorisation s’est doté d’une nouvelle organisation :

1. Pour chaque laboratoire, un interlocuteur unique

2. Pour chaque laboratoire, un chargé d’affaires spécialisé

Avec la volonté d’inscrire cette démarche dans le cadre d’un renforcement du partenariat et d’un travail en étroite inter-actions avec nos partenaires (comités des contrats, actions communes de sensibilisation, Réseau Europe Régions, etc.)

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OrganigrammeOrganigramme

Responsable du ServiceGilles PULVERMULLER

[email protected]

AssistanteIsabelle ASLANI03.20.12.58.15

[email protected]

Ingénieur Projets Européens

Chargée d’AffairesSecteur: SHS+EDD

Fanny DUBAN03.20.12.36.98

[email protected]

Chargé d’AffairesSecteur: ST2I+SCLaurent PEREZ03.20.12.36.80

[email protected]

Chargé d’AffairesSecteur: SDV+MPPU

Alan MARCHAND03.20.12.36.84

[email protected]@dr18.cnrs.fr

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Actualités du SPVActualités du SPV

• Nouveaux formulaires de valorisation

(Déclaration d’Invention, DI géré par un partenaire, logiciel, soutien au transfert, candidature et renouvellement DRA)

http://www.cnrs.fr/dpi/valorisation/projets.htm

• Rencontres "Patrons PME - Chercheurs" en laboratoire

Proposition de la DPI/SPV d’organiser un échange convivial.

DU volontaires ?

• Nouveaux services du SPV:

Recherche préliminaire dans les bases brevets

Possibilité d’organiser des réunions thématiques sur des points d’actualités juridiques (sur demande)

• Initiation d’un nouveau partenariat avec Ernst and Youngpartenariat avec Ernst and Young

P. 061

Test d’un nouveau partenariat avec Enrst & YoungTest d’un nouveau partenariat avec Enrst & Young

• Relecture des réponses à appels à projets de type maturation de projets de technologies à fort potentiel de valorisation

(ANR Emergence, dossier FRI, concours création d’entreprise, etc. )

• Evaluation technico-économique et analyse des risques

technologie: preuve du concept, avantages concurrentiels liées à l’innovation, plan de développement, etc.

marché: segmentation retenue, stratégie d’accès au marché, barrières à l’entrée, etc.

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Prévention et SécuritéPrévention et Sécurité

Céline Bataillon_IRPS




P. 063

Cap sur le management de la sécuritéCap sur le management de la sécurité

Le contrat d’objectifs ACMO

Intervenant l Céline BATAILLON – 19 février 2009

P. 064

Les enjeuxLes enjeux

• Formaliser la politique de prévention de l’unité

• Piloter les actions de prévention (planning / coût)

• Disposer d’un outil de management pour motiver et responsabiliser vos ACMO


P. 065

Les contoursLes contours

• Viser en priorité les objectifs sur lesquels vous pouvez agir directement :– Maitriser les risques liés aux nouveaux protocoles expérimentaux– Mise en place de mesures de prévention organisationnelles et

techniques assumées par l’unité

• Les mesures liées à l’infrastructure sont traitées différemment

-trop d’inconnus pour une planification annuelle réaliste)

-renvoi à la responsabilité d’hébergeur / contrat quadriennal

Prévention et sécurité


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Comment le construire ?Comment le construire ?

Formaliser et prioriser les objectifs annuels de prévention

Attribuer les objectifs à chaque ACMO

Planifier leur réalisation

En déduire et ajuster la quotité attribuée à chaque ACMO

Bilan et réactualisation annuels


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Une relation gagnant - gagnantUne relation gagnant - gagnant

Le DU :

• S’approprie les actions de prévention

• Pilote l’avancée des actions

• Accentue sa collaboration avec ses ACMO

• Dispose d’un bilan annuel

L’ACMO :

Dispose d’objectifs précis• Est responsabilisé• Est valorisé• Dispose d’un bilan

personnel de son activité (concours)


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Systèmes d’informationSystèmes d’information

Jean-François LAC - RSI




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69Jean François Lac – RSI DR18 – février 2009

Systèmes d’Information

Le service SI de la délégation

Les missions


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Systèmes d’Information Le service SI de la délégation

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Intervenant l Jean-François LAC – 19 février 2009

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Le service SI de la délégationLe service SI de la délégation

Les missions


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Systèmes d’Information Les missions

Assurer le support aux unités sur les applications nationales du CNRS en coordination avec la Direction des Systèmes d’Information.

diffusion, assistance au démarrage XLAB, SIRHUS, Nouba

Apporter une expertise aux unités sur les problématiques systèmes et d’interconnexion

dialogue avec les partenaires régionaux stockage, sauvegarde, VoIP, Web services Internet mutualisés: DNS

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Systèmes d’Information Les missions

Correspondant logiciel accords logiciels, tarifications

Coordonner les actions de sécurité informatique déploiement des certificats électroniques animation d’un réseau de correspondant SSI mise en place PSSI d’unité

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Le service SI de la délégationLe service SI de la délégation

Les missions

La gestion des risques SI en unités: PSSI

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75

Systèmes d’Information La gestion des risques SI en unités

Prendre en compte les risques du SI, c’est:

Se protéger des conséquences de ces risques

Apporter la confiance à d’éventuels partenaires : visibilité, réputation, image de marque, professionnalisme

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Systèmes d’Information La gestion des risques SI en unités

Exemples:

2000 ordinateurs portables sont volés chaque année dans les unités

sécurisation des données

piratage de sites web WWW utilisation abusive des ressources

échange de données non contrôlédispositif mis en oeuvre

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Systèmes d’InformationLa gestion des risques SI en unités

Cadre général de la mise en place d’une bonne gestion des risques

Unicité du pilotage et de la politique contrat quadriennal

Sa réalisation est un acte de direction

Réaliste, évolutive, doit savoir gérer les exceptions

Opérationnelle: énonce ce qu’il faut obtenir, non comment l’obtenir

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Le point sur le déploiement de la PSSI en région Nord Pas de Calais, Picardie : 2008

Constitution de la coordination régionale de la sécurité des systèmes d’information

1 coordinateur régional, 5 membres experts

piloter le déploiement dans les unités

accompagner les unités

Formation sur l’implémentation de la norme ISO27001

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Le point sur le déploiement de la PSSI en région Nord Pas de Calais, Picardie: 2008

Sollicitation de l’ensemble des directeurs d’unités

sensibiliser à la gestion des risques en unité

désigner un CSSI pour l’unité

participer à la réunion d’information

Démarrage dans certaines unités

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La feuille de route: 2009

Unité dont la gestion des risques est prise en charge par le CNRS

Nomination officielle des CSSI dans les unités

Formation des CSSI

analyse des risques, déploiement, contrôle

Mise en application dans les unités

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P. 081


La feuille de route: 2009

Unité dont la gestion des risques est prise en charge par une autre tutelle

Rôle d’accompagnement dans la mise en œuvre

apporter son expertise

dialoguer avec les référents

mettre en place des indicateurs

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La Cellule ContratsLa Cellule ContratsEuropéensEuropéens

Emmanuel Ducrocq – Adjoint au délégué régional




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Intervenant l Emmanuel DUCROCQ – 19 février 2009

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LA CELLULELA CELLULE CONTRATS EUROPEENS CONTRATS EUROPEENS

• Les objectifs

• La situation actuelle

• Les avantages de la cellule contrats

• Le calendrier et l’évolution

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Intervenant l Emmanuel DUCROCQ – février 2009

Les objectifsLes objectifs

• Répondre à une exigence de la commission européenne

Séparer les opérations d’établissement du FORM C des opérations d’établissement du certificat d’audit

• Améliorer le Service d’accompagnement à la recherche en proposant un Guichet Unique pour la gestion des contrats européens

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P. 085

La situation actuelle

Veille Négo Gestion Protection Transfert

SPV SPV

SFC

SFC

SRH

SPV

SPV SPV

SFC DR16

LABORATOIRES

Point de ruptures

P. 086

Les avantages de la cellule

contrats européens

Contrôle interne

LABORATOIRES

GUICHET UNIQUE

pour l’ingénierie et gestion des CE

Audit

Veille Négo Exécution Form C Evaluation Protection Transfert

Cellule ContratsCellule Contrats

ACS

Démarche

qualité

Contrôle interne

= qualité de saisie des CE dans BFC via référentiels ACP

Démarche qualité

cahier labos + suivi feuilles temps

Pilo

tag

e b

ud

gé

taire

SFC

Intervenant l Emmanuel DUCROCQ – 19 février 2009

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Intervenant l Emmanuel DUCROCQ – février 2009

P. 90

Le calendrier et l’évolutionLe calendrier et l’évolution

• Mise en place : deuxième trimestre 2009

• Etendre, dans un 2ème temps, cette cellule à d’autres types de contrat notamment à d’autres contrats justifiables

Documents

REUNION DES DIRECTEURS D’UNITE