Reunión Regional Control Escolar Dirección Adjunta de ... · 1 Enlaces SIGED Les provee una herramienta de autoconsumo, ... posible obtener un panorama gerencial de los principales

Reunión Regional Control Escolar Dirección Adjunta de Información

Mayo 2017, Saltillo,Coahuila

Básica

Dirección General Adjunta de Información

Que hemos realizado?

Generamos Layout´s e integramos

información de CE genérica

Incorporamos mejoras en QA

Evaluaciones bimestrales, mejorado

en oportunidad de envío de información.

Procesos sistemático, periódico y de calidad

de Información

• CE es referente para SEP y otrasinstancias.

• Consistencia.

• Cumplir en tiempos.

• Mostrar que es una fuente confiable.

• Identificado procesos relevantespara CE y servicios que necesitan díaa día.

Incorporar nuevos datos

Identificación

Dentro de CE se identifican procesos críticos para

garantizar el libre transito de los estudiantes en el SEN.

Procesos los cuales, por su nivel de complejidad

burocrática y de acceso a la información se vuelven

ineficientes, y de alto costo administrativo.

TRANSITO

EVALUACIONES

CONSULTA DE

RESULTADOS

EDUCATIVOS



Operadores SIGEDEnlaces SIGED

Autoridades

Educativas

Enfoque a usuarios

Operadores

SIGEDEnlaces SIGED

Autoridades

Educativas

Operadores SIGED

Les brinda una herramienta de apoyo orientada a la disminución de la carga

administrativa y operativa, al consolidar en un solo espacio la información

necesaria para sus procesos.

1

Enlaces SIGED

Les provee una herramienta de autoconsumo, que a través de la información

proporcionada les facilita el análisis y explotación de la información, en

tiempos considerablemente cortos

2

Autoridades Educativas

A través de la información expuesta en los tableros de información temáticos, es

posible obtener un panorama gerencial de los principales temas y cifras del SEN, así

como la identificación de áreas de oportunidad o segmentos que requieran atención

3

Enfoque a usuarios


1


Servicios nuestros Operadores SIGED

Consultas

http://www.miacceso.siged.sep.gob.mx

http://www.miacceso.siged.sep.gob.mx/

Operadores

SIGEDEnlaces SIGED

Autoridades

Educativas

Operadores SIGED




1

Enlaces SIGED




2





3

Enfoque a usuarios


2


Enlaces SIGED

Seguimiento a campañas

Estatus para el

avance superior al

90%

Estatus para el

avance superior al

40% y menor del 90%

Estatus para el

avance menor al

40%

Estatus para el avance

superior al 40% y menor del

90%

Operadores

SIGEDEnlaces SIGED

Autoridades

Educativas

Operadores SIGED




1

Enlaces SIGED




2





3

Enfoque a usuarios


|

3



Tableros Ejecutivos

Básica

Media Superior

Alcance de la información

Integración de Educación Básica

Integración de Educación Media Superior

Educación Superior

Integración de Educación Superior

Educación Post-Grado

Integración de Pos-grados

Obedeciendo al mandato de que SIGED sea la plataforma deinformación de la secretaria, donde sus principales pilares sondocentes, escuelas y alumnos, podemos informar lo siguientes:

• Educación Básica: Se tienen integrados a la plataforma losprocesos de inicio y fin de ciclo escolar, con el detalle deacreditaciones y certificaciones por alumno, esta primera fase deintegración de la información se ha completado. Así mismo secuenta con las evaluaciones bimestrales, regularizacionesanuales y traslados mensuales

• Educación de Media Superior: Se encuentra con un avance a lafase de prueba piloto, coordinando estos esfuerzos con “LaCoordinación Sectorial de Desarrollo Académico” (COSDAC), que tienencomo alcance integrar los flujos de inicio y fin de ciclo

• Educación Superior: También presenta avances significativos, yaque se encuentra en fase de prueba piloto con “La Alianza para laEducación Superior” (ALPES) que integra alrededor de 350instituciones

Básica Media Superior Superior Servicios


4

1

3

Reducción de costos operativos:

Disminución de tiempos de respuesta en

dudas y peticiones de información de

diferentes instancias federales a las

dependencias centrales.

2

5

Beneficios

Interoperabilidad. Se habilitan los

mecanismos para poder realizar

búsquedas combinadas de diferentes

fuentes de información

Simplificación. La combinación de tecnología y procesos con una periodicidad y sistematización adecuada, permiten tener macroprocesosefectivos.

Seguridad. La integridad de los

alumnos y el acceso a su información

personal es vital, es por ello que se

monitorean continuamente los accesos

a esta información.

Transparencia. Al tener la información de forma oportuna con

calidad y veraz, los tableros y reportes permitirán una

transparencia en la información a nivel nacional en los

diferentes niveles educativos que sirve para la rendición de

cuentas


Mejoras a la

Plataforma

Ajustes Normativos

y Legales

Nuevos

Procesos

Retos

Apoyo en la toma

de decisiones

estratégicasServicios de

integración

Integración de niveles

educativos siguientes

Estrategia de DespliegueRetos


Actualización permanente y

oportuna del directorio de

usuarios SIGED


Alumno: solicita

cambio de centro de

trabajo

CT: Emite (en el

mejor escenario)

documento probatorio

CT receptor: Solicita información

sobre el alumno, o genera un reporte

de evaluación con las calificaciones y

observaciones que lleva el alumno al

momento del traslado

SIGED: Recibe información de

traslados

Recibe información de

evaluación

Beneficios:

El reporte de evaluaciones del

alumno estará completo y

disponible.

Favorece en la disminución de

deserción escolar

Reducción Administrativa(Traslados proceso actual)

Propuesta de Mejora


“La información remitida en los folios de cada campaña, está sujeta a revisiones de consistencia e integridad, por lo que puede

ser susceptible a futuras correcciones, esto con el fin de contar con información veraz y completa del Sistema Educativo

Nacional.”

Estatus campañas y validación de folios


Seguimiento a nuestros usuarios

Con el objetivo de mantener una constante

comunicación y asesoría a nuestros principales

clientes, se implementó el uso de la herramienta

Yammer, en la cual se identificaron y definieron

grupos de usuarios conforme a lo siguiente: Capacitación en Línea (UPK)

Es una plataforma en línea que permite el

acceso de forma autodidacta al uso de las

herramientas disponibles en SIGED

32 E.F. Invitadas

Registros concretados:

- 16 Enlaces

- 12 Operadores

- 1 Secretario de Educación (Zacatecas)

5 usuarios

(13%)

registrados

4 Usuarios

(13%)

registrados

Herramienta de consulta (OBIIE)

Herramienta de apoyo para el análisis de

información y toma de decisiones estratégicas

basadas en datos:

Reunión Regional Control Escolar

Dirección Adjunta de Información

Mayo 2017, Saltillo,Coahuila

Documents

Reunión Regional Control Escolar Dirección Adjunta de ... · 1 Enlaces SIGED Les provee una herramienta de autoconsumo, ... posible obtener un panorama gerencial de los principales