Rev.03 Kodeks ponašanja...Ponekad možda niste sigurni šta raditi u nekoj situaciji u poslu. Ako niste sigurni kako dalje, ne preduzimajte ništa. Umesto toga, vratite se jedan korak

Kodeks ponašanja

I S K R E N O S T • P O S V E Ć E N O S T • P OV E R E N J E • E T I Č N O S T • I N OVAT I V N O S T • S O L I DA R N O S T • O D R Ž I VO S T

2018Rev.03

2 ENKA İNŞAAT VE SANAYİ A.Ş. KODEKS PONAŠANJA 2018

SADRŽAJ1 UVOD 5

1.1 Šta je ENKA kodeks ponašanja? 71.2 Zašto imamo kodeks? 71.3 Ko mora slediti kodeks? 71.4 Šta se očekuje od zaposlenog? 71.5 Šta se očekuje od menadžera kao dodatak pravilima? 71.6 Šta se očekuje od naših poslovnih partnera? 81.7 Šta ako se lokalni zakoni i običaji razlikuju? 81.8 Koje su posledice kršenja kodeksa? 8

2 Poštovanje ljudskih prava 11

2.1 Poštovanje ljudskih prava 122.2 Različitost i inkluzija 122.3 Praksa pravičnog zapošljavanja 122.4 Radno mesto bez uznemiravanja 122.5 Lični podaci zaposlenih 122.6 Izbegavanje dečjeg ili prisilnog rada i trgovine ljudima 132.7 SInterakcija sa socijalnom zajednicom 132.8 Sloboda udruživanja i kolektivnog pregovaranja 132.9 Bezbednost i zdravlje na radom mestu 132.10 Bezbednost radnog mesta 132.11 Dobavljači 132.12 Usmeravanje i izveštavanje za zaposlene 13

3 Posvećenostkvalitetuisigurnosti 15

3.1 Naša posvećenost kvalitetu 173.2 Naše zalaganje za sigurnost i bezbednost 173.3 Očuvanje životne sredine 173.4 Radno mesto bez alkohola i droge 17

4 Finansijska kontrola i transparentnost 19

4.1 Tačno, potpuno i pošteno izveštavanje 214.2 Spoljni upiti i prezentacije 21 5 Izbegavanjeirešavanjesukobainteresa 23

5.1 Da li postoji sukob interesa? 255.2 Pokloni i pozivi 25

6 Globalno poslovanje 27

6.1 Nulta tolerancija za primanje mita 286.2 Kontrola trgovine 296.3 Pranje novca 296.4 Političke donacije 29

7 Zaštitaimovinefirme 31

7.1 Poverljive informacije u vlasništvu pravnog lica 327.2 Lična upotreba imovine firme 337.3 Računar i bezbednost podataka 337.4 Društvene mreže 347.5 Vođenje knjiga i evidencija 347.6 Ispitivanja i rezultati 347.7 Patenti, poslovne tajne, autorska prava i žigovi 34

8 Odgovornoietičnokorišćenjepodatakaotrećimlicima 37

8.1 Informacije koje nam uz poverenje daju partneri i klijenti 388.2 Informacije o konkurenciji 388.3 Tajni podaci o prethodnim klijentima 38

9 Upravljanjeetikom&Odborzausaglašavanjeietičkalinija 41

9.1 Upravljanje etikom i Odbor za usaglašavanje 429.2 Etička linija 43

VREDNOSTI

POSVEĆENOSTPosvećenost kvalitetu, zdravlju, bezbednosti o životnoj sredini

INOVATIVNOSTIzvrsnost, inovativnost i

razvoj

ODRŽIVOSTKorporativno

razumevanje održivosti sasvešću o ekonomskim, ekološkim

i društvenim odgovornostima prema internim i eksternim

učesnicima

ETİČNOSTTransparentnost, odgovornost i disciplina u našem radu

SOLIDARNOSTDeljenje uspeha i zajedničko suprotstavljanje neuspehu

POVERENJEOtvoren odnos sa našim zapo-slenima zasnovan na uzajam-nom poverenju, poštovanju i uspehu

ISKRENOSTNaše ponašanje prema klijentima, akcionarima, zaposlenima, dobavljačima, administratirvnim I

revizorskim službenicima ne odstupa od principa iskrenosti.

NAŠA V IZ I JAGlobalno razumevanje us luga da bismo bi l i jedna od najbol j ih i na j inovat ivn i j ih inženjersk ih i građevinsk ih kompani ja .

2018 KODEKS PONAŠANJA ENKA İNŞAAT VE SANAYİ A.Ş. 5

1UVOD

6 ENKA İNŞAAT VE SANAYİ A.Ş. KODEKS PONAŠANJA 2018 2018 KODEKS PONAŠANJA ENKA İNŞAAT VE SANAYİ A.Ş. 7

1.1 Šta je ENKA kodeks ponašanja?

ENKA kodeks ponašanja je pokazatelj posvećenosti poslovanju prema najvišim standardima poslovne etike u svetu. Kodeks je stvoren da Vam pomogne u prepoznavanju i rešavanju etičkih problema i problema usklađenosti sa kojima se možete susresti u svakodnevnom radu. Ova pravila sadrže opšte informacije i prihvatljive savete o tome šta se očekuje od ENKA zaposenih na poslu i van njega.

1.2 Zašto imamo kodeks?

Uspeh kompanije ENKA direktno je propor-cionalan njenoj reputaciji koja se odnosi na etičke poslovne performanse.Zbog toga naša kompanija usvaja globalne standarde za obavljanje posla pravedno i pošteno i za etičku interakciju sa našim zaposlenima, klijen-tima, dobavljačima, konkurentima, državama i društvima. Kodeks definiše ove globalne stan-darde, i pomaže nam da razumemo principe i odredbe koji upravljaju načinom poslovanja u kompaniji ENKA.

1.3 Ko mora slediti kodeks?

Očekujemo da se svi zaposleni u kompaniji ENKA, kao i svi poslovni partneri, podizvođači radova, konsultanti, predstavnici i druga lica sa kojima sarađujemo, kao i njihovi zaposleni ponašaju u skladu sa našim etičkim kodeksom.

1.4 Šta se očekuje od zaposlenog?

U nastavku je navedeno šta treba da radite ako ste zaposleni:

• Razumevanje i primena ENKA principa i procesa bezbednosti na radu i kvaliteta, zakona i propisa koji se tiču Vašeg po-slovanja

• Čitanje, razumevanje i primena naših pravila, principa i praksi koje Vas se tiiču.

• Ako niste sigurni kako da se ponašate i/ili primenjujete ova pravila, posavetujte

KOMPANIJA MOŽE DA REAGUJE SAMO AKO ZNA ZAPOGREŠNO PONAŠANJE!

se sa svojim menadžerom ili koristite kontakt podatke date na kraju našeg Kodeksa.

• Učestvovanje u odgovarajućim edukaci-jama i sertifikacijama koje kompanija smatra potrebnim.

• U slučajevima kada sumnjate da postoji povreda Kodeksa, koristite kontakt po-datke date na kraju Kodeksa.

• Saradnja u istragama protiv kršenja Kodeksa.

1.5 Šta se očekuje od menadžera kao dodatak pravilima?

Menadžeri imaju dodatne odgovornosti vezane za naš kodeks, kao i vođenje primene principa i procesa zaštite na radu i kvaliteta kompanije. Menadžeri su odgovorni za promociju kulture kohezije i integriteta gde se ljudi tretiraju sa poštovanjem i dostojanstvom, uključujući pozitivno radno okruženje. Ova kultura se dobija na sledeće načine:

• Davanjem dobrog primera poštovanjem pravila u svakoj situaciji

• Osim pružanja pomoći u razumevanju kodeksa, principa i primene standarda odgovornih zaposlenih i trećih lica, (poslovnih partnera, zaposlenih kod podizvođača i sl.), naglašavanje važnosti učestvovanja u relevatnim obukama, sticanju različitih sertifikata i sl.

• Pružanje podrške onima koji izraze zabrinutost ili s dobrom namerom prijave potencijalni problem, čak i kada on prelazi komandni lanac.

• Ni na koji način ne kažnjavati i ne dozvoljavati kazne nad onima koji su učestvovali u istrazi i koji su dobronamerno iskazali zabrinutost,

UVOD

- ODELJAK 1 -


“ I SKRENOST BEZ ZNANJA

SL ABA J E I NEUPOTREBL J IVA

A ZNANJE BEZ I SKRENOST I

OPASNO JE I ZASTRAŠUJUĆE”

- CHAPTER 1 - INTRODUCTION

• Kada menadžeri postanu svesni ili sumnjaju na potencijalno kršenje Kodeksa, treba to da prate i da ne ispuste iz vida,

• Sa zaposlenima postupati pošteno,

• Izbegavati nepotrebne troškove,

• Zaposlene ne koristiti za private poslove.

1.6 Šta se očekuje od naših poslovnih partnera?

Očekujemo da se naši dobavljači, podizvođači, konsultanti, predstavnici i druga lica (saradnici) ponašaju u skladu sa ENKA Kodeksom ponašanja. Poslednja verzuja kodeksa može se naći na adresi www.enka.com.

1.7 Šta ako se lokalni zakoni i običaji razlikuju?

ENKA posluje širom sveta. Prepoznajemo i poštujemo zakone, propise, relevantno zakonodavstvo, poslovna pravila i običaje koji se razlikuju od zemlje do zemlje. Međutim, kako je na prvom mestu univerzalni etički kodeks, potrebno je da izbegnemo ponašanje suprotno univerzalnom etičkom kodeksu bez prihvatanja prakse koja se kosi ili je u sukobu sa etičkim kodeksom ENKA.

1.8 Koje su posledice kršenja kodeksa?

Kao posledica kršenja Kodeksa, vrši se disciplinska istraga koja može rezultirati prestankom radnog odnosa. U situacijama kada je to potrebno ENKA može prijaviti nadležnim organima kršenje zakona radi istrage. U tom slučaju, može se okončati novčanom ili zatvorskom kaznom za one koji su umešani.

Ponekad možda niste sigurni šta raditi u nekoj situaciji u poslu. Ako niste sigurni kako dalje, ne preduzimajte ništa. Umesto toga, vratite se jedan korak nazad i kontaktirajte svog menadžera da biste dobili podršku. Ako na ovaj način ne možete da rešite svoje nedoumice, možete kontaktirati rukovodstvo lokalnog projekta ili ENKA etičku liniju.


2POŠTOVANJE L JUDSK IH PRAVA


- ODELJAK 2 -

2.1 Poštovanje ljudskih prava

Iako je zaštita i garantovanje ljudskih prava osnovna dužnost države, ENKA je svesna svoje odgovornosti za zaštitu ljudskih prava i veruje da na ovom polju može imati pozitivnu ulogu u društvima u kojima posluje. S tim u vezi, delovanje privred-nog društva ENKA u globalnim operacijama usklađeno je sa Univerzalnom deklaracijom o ljudskim pravima Ujedinjenih Nacija, odeljcima Deklaracije Svetske organizacije rada (ILO) o osnovnim načelima i pravima u radnom odnosu namenjenim poslovnom svetu, kao i sa dobrovoljnim načelima koji se tiču ljudskih prava, i drugim međunarodnim načelima.

ENKA pridaje pažnju koja je potrebna za utvrđivanje i elimini-sanje rizika po ljudska prava s kojima se susreću zaposleni na svojim radnim mestima i u lancu vrednosti. Međutim, ukoliko ENKA utvrdi nepovoljne uticaje u vezi sa ljudskim pravima koje su nastale kao posledica njenih aktivnosti ili su uzrok njenog delovanja, ENKA se obavezuje da će pružiti potrebno rešenje i sarađivati kako bi se ovi uticaji rešili na pravičan način. ENKA nastoji da pruži podršku dolasku do rešenja u situacijama koje sadrže ili su povezane sa sopstvenim štetnim uticajima zbog veza sa trećim licima.

U mnogim zemljama i zajednicama u kojima ENKA deluje, so-cijalna pitanja su deo širih i složenijih socijalno-ekonomskih i bezbednosnih problema i mogu se ticati ENKA aktivnosti iz mnogih perspektiva. Zbog toga se u kompaniji ENKA pitanje upravljanja ljudskim pravima obraća svim inicijativama, a ne fokusira se na jednu aktivnost. ENKA centralizovana politika i postupci dopunjuju administrativne procese, programe za interakciju sa zajednicama i učešće u dobrovoljnim inicijati-vama i imaju za cilj da podrže posvećenost kompanije ENKA poštovanju ljudskih prava.

2.2 Različitost i inkluzija

Različitost i inkluzija predstavljaju temelj zajedničkog rada. Našu radnu snagu čine sposobni profesionalci i zanatlije iz celog sveta, posvećeni postizanju najboljeg rezultata za sve zainteresovane strane. Cilj ENKA je da svojim podsticajima ojača razumevanje i saradnju među kulturama, uz korišćenje znanja i sposobnosti svakog od različitih zaposlenih. Iz tog ra-zloga, dužni ste da uvažavate zaposlene na svim lokacijama gde ima kolega i gde ENKA posluje, i njihovo različito poreklo, iskustvo i mišljenje.

Takođe, trebalo bi da podstičete inkluzivno radno okruženje, tako što ćete se ponašati na odgovarajući i pošten način pre-ma zaposenima, klijentima, članovima zajednice oko nas.

2.3 Praksa pravičnog zapošljavanja

ENKA Praksa pravičnog zapošljavanja je postavila globalne standarde s ciljem da se naši zaposleni ponašaju korektno, s poštovanjem i bez straha od diskriminacije, bez obzira na lokaciju. Sve odluke koje se odnose na zapošljavanje poput prijema na posao, napredovanja, zarada, prestanka radnog odnosa, prilika za usavršavanje i imenovanje, treba da se donose u skladu sa univerzalnim ljudskim pravima i poslovnoj etici, ne samo po karakteristikama pojedinaca zaštićenih zakonom. Ove karakteristike uključuju pol, rasu, jezik, religiju, nacionalnost, boju kože, starost, bračno stanje, invaliditet, trudnoću, političke stavove i sl.

ENKA poštuje ljudska prava u skladu sa Univerzalnom deklaracijom o ljudskim pravima i primenjuje politiku ponašanja u skladu sa konvencijama koje je objavila Međunarodna organizacija rada (ILO).

2.4 Radno mesto bez uznemiravanja

U kompaniji ENKA nema mesta uznemiravanju, i nikakvo kršenje neće biti tolerisano. Naši zaposleni moraju raditi u sigurnom i profesionalnom radnom okruženju u kojem se nagrađuju zasluge i veštine, a podstiče različitost i poverenje. Uznemiravanje može imati različite oblike, poput verbalnog, fizičkog ili vizuelne izloženosti. Njih mogu iskazati drugi zapo-sleni, menadžeri, dobavljači, podizvođači ili klijenti. Zakonska definicija uznemiravanja može varirati zavisno od lokacije, ali takvo ponašanje uvek ima za posledicu stvaranje zastrašujućeg, uvredljivog ili ponižavajućeg okruženja i za ENKU je to apso-lutno neprihvatljivo.

2.5 Lični podaci zaposlenih

ENKA čuva i koristi privatne i osetljive lične podatke zaposlenih na EPS-u za zakonite poslovne svrhe (poput ličnih podataka za kontakt, identifikacionih brojeva, biografija i brojeva računa) za procese zaposlenih, platne spiskove, zdravstvene usluge i druge rutinske operacije. Postoji obaveza pridržavanja svih važećih zakona o zaštiti ličnih podataka i principa i prakse kompanije ENKA u vezi sa upotrebom ovih podataka. Takođe, postoji obaveza poštovanja tajnosti podataka pri pristupu i deljenju poverljivih podataka zaposlenih samo u legitimne po-slovne svrhe, uz odgovarajće ovlašćenje i obavezni ste da ih pokažete samo licima koje ih po zakonu moraju znati.

Ne ponavljajte ove podatke ljudima koji nisu ovlašćeni da ih znaju i kojima nisu potrebni i ne razgovarajte s njima o tome.

POŠTOVANJE L JUDSK IH PRAVA

- ODELJAK 2 -

2.6 Izbegavanje dečjeg ili prisilnog rada i trgovine ljudima

ENKA je posvećena stvaranju okruženja u kojem će se prepoznati i podržati sva ljudska prava sadržana u Univerzalnoj deklaraciji o ljudskim pravima.

U tom kontekstu, ENKA ne dozvoljava dečji ili prinudni rad, trgovinu ljudima ili prostituciju. Obaveza je da se posluje tako da ENKA nema dobavljače, izvođače ili druge poslovne partnere koji se bave takvim aktivnostima.

2.7 Interakcija sa socijalnom zajednicom

ENKA veruje da je stvaranje pozitivnog uticaja i ostavljanje pozitivnog nasleđa u zajednicama i društvima u kojima deluje suštinska komponenta adekvatnog društvenog učinka. Zbog toga tokom svojih aktivnosti obraća pažnju na sledeća pitanja i pokušava da na adekvatan način upravlja ovim pitanjima:• Bolje razumevanje dometa učesnika u aktivnostima,

percepcija učesnika aktivnosti i njihova interakcija• Bolje razumevanje i upravljanje pozitivnim i negativnim

efektima aktivnosti• Bolje upravljanje rizikom• Bolje razumevanje lokalnih aktera o doprinosu aktivnosti

lokalnoj zajednici i nekim mogućim ograničenjima koja mogu nastati usled aktivnosti,

• Utvrđivanje dobro strukturiranog plana i ključnih pokazatelja učinka za proaktivnu komunikaciju sa lokalnim zajednicama, pravilno upravljanje uticajima i doprinos održivom društvenom i ekonomskom razvoju,

• Ostavljanje pozitivnog nasleđa

Što se tiče gorenavedenih zadataka, celo osoblje ENKA poštovaće priručnik ENKA za interakciju sa socijalnim zajednicama i druge prateće politike i postupke, u skladu sa zakonima i obaveznim zakonodavstvom zemlje domaćina.

2.8 Sloboda udruživanja i kolektivnog pregovaranja

ENKA poštuje pravo zaposlenih da osnuju sindikat, da mu pristupe ili ne pristupe bez straha od odmazde, pretnje ili uznemiravanja. U slučaju kada zaposlene predstavlja sindikat sa pravnim statusom, kompanija je spremna da krene u konstruktivan dijalog sa slobodno izabranim predstavnicima sindikata. ENKA se obavezuje da će redovno i s dobrom namerom držati sastanke sa predstavnicima koji imaju ovakvo mišljenje.

2.9 Bezbednost i zdravlje na radnom mestu

Bezbednost i zdravlje zaposlenih su od najveće važnosti za kompaniju ENKA. Naša politika je da obezbedimo bezbedna i zdrava radna mesta, da se pridržavamo internih ENKA

zahteva, kao i da u potpunosti primenimo važeće zakone i propise o zaštiti na radu. ENKA se u konsultacijama sa svojim zaposlenima, bavi se rizicima od postojećih nezgoda, povreda i štetnih efekata po zdravlje i nastoji da stvori i održi bezbedno, zdravo i produktivno radno mesto.

2.10 Bezbednost radnog mesta

ENKA štiti svo svoje osoblje i imovinu i obezbeđuje bezbedno okruženje u kojem se njene aktivnosti mogu uspešno obavljati. ENKA propisi i administrativni procesi stvoreni su da bi se osigurala bezbednost u svim oblastima delatnosti, i u skladu su sa dobrovoljnim principima o bezbednosti i ljudskim pravima.

2.11 Dobavljači

ENKA podstiče svoje dobavljače da se obrate zaposlenima i zajednicama u regionima u kojima posluje, poštujući ljudska prava i u skladu sa ENKA kodeksom ponašanja i ENKA kodeksom ponašanja dobavljača. Pored zahteva da se njeni ključni dobavljači pridržavaju svih važećih nacionalnih zakona, ENKA ih takođe podstiče da se pridržavaju osnovnih poslovnih principa MOR-a. Pored toga, ENKA doprinosi podizanju svesti o potencijalnim pitanjima ljudskih prava interakcijom sa ključnim dobavljačima.

2.12 Usmeravanje i izveštavanje za zaposlene

ENKA podstiče svoje dobavljače da se obrate zaposlenima i zajednicama u regionima u kojima posluje, poštujući ljudska prava i u skladu sa ENKA Kodeksom ponašanja kao i ENKA Kodeksom ponašanja dobavljača. Pored zahteva da se njeni ključni dobavljači pridržavaju svih važećih nacionalnih zakona, ENKA ih takođe podstiče da se pridržavaju osnovnih poslovnih ILO principa. Pored toga, ENKA doprinosi podizanju svesti o potencijalnim pitanjima ljudskih prava interakcijom sa ključnim dobavljačima.

Zaposleni u kompaniji ENKA svoje sumnje na nepoštovanje pravila mogu prijaviti liniji za etiku na broj telefona koji se nalazi na sajtu www.enka.com.


3POSVEĆENOST K VAL ITETU I S IGURNOST I


3.1 Naša posvećenost kvalitetu

ENKA je sinonim za izvrsnost. ENKA neprestano traži vrhunski kvalitet. Iako pridržavanje najsavremenijih nauka o inženjerstvu i upravljanju u celoj kompaniji uvek obezbeđuje najviši kvalitet; ENKA standardi su takođe zasnovani na međunarodno priznatim procesima. ENKA ima sistem upravljanja kvalitetom (ISO 9001), sistem upravljanja zaštitom životne sredine (ISO 14001), sistem zaštite zdravlja i bezbednosti na radu (OHSAS 18001) i ASME sertifikate za odobrenje (A, S, U i U2) koje su odobrili BSI i ASME.

Da bi se pridržavao gore pomenutih standarda, svaki zaposleni u kompaniji ENKA uvek treba da sledi sledeće ciljeve kvaliteta:

• Usklađivanjem sa ENKA sistemom upravljanja kvaliteta

• Ispunjavanje ugovornih obaveza

• Pridržavanje svih pravila zakona i regulative

• Povećanje zadovoljstva klijenata

• Stalno usavršavanje aktivnosti.

3.2 Naše zalaganje za sigurnost i bezbednost

ENKA daje prioritet okruženju i zdravlju i bezbednosti svih svojih zaposlenih, poslovnih partnera, podizvođača radova, dobavljača, klijenata i lokalne zajednice tokom poslovanja. Posvećeni smo postizanju cilja „nula nesreća“ i poboljšanju efikasnosti zdravlja, bezbednosti i životne sredine (SZŽS) sa našim poslovnim partnerima, izvođačima i dobavljačima. Da bi održala ovu obavezu, kompanija i njeni zaposleni moraju razumeti i u skladu sa ENKA SZŽS standardima moraju primenjivati sve važeće zakone i propise o zdravlju, sigurnosti i životnoj sredini.

Svaki zaposleni u kompaniji ENKA odgovoran je za poznavanje i pridržavanje ENKA globalnih i lokalnih propisa zaštite na radu, njihovog pridržavanja, načela i prakse, hitnih postupaka povezanih sa njihovim radom i čini radno mesto bezbednijim za sve.

Svaki zaposleni u kompaniji ENKA ima ovlašćenje da obustavi rad u situacijama kada su zaposleni, društvo ili životna sredina u direktnoj opasnosti. Ako mislite da je situacija opasna, prestanite s radom.

Morate odmah prijaviti bilo kakvo kršenje principa SZŽS ili moguću štetu, nesreće ili povrede.

“Obecavam da cu sigurno ispuniti zahteve svog posla i da cu se bezbedno i zdravo vratiti kuci i pozivam i vas da ovo obecanje ispunite.”

3.3 Očuvanje životne sredine

ENKA se obavezuje da uspostavi relevantne sisteme za zaštitu životne sredine i da ispuni potrebne primene na svim gradilištima na kojima posluje. Da biste zaštitili životnu sredinu, morate znati i poštovati ekološke principe i propise koji su relevantni za vaše poslovanje.

3.4 Radno mesto bez alkohola i droge

Ne možete raditi pod uticajem alkohola, opojnih droga, zabranjenih lekova, lekova na recept koji mogu uticati na Vašu sposobnost da posao obavljate bezbedno i efikasno, morate sprečiti da sve nabrojano bude dostupo.U suprotnom ćete ugroziti sopstvenu i sigurnost Vaših kolega. Pravila koja se tiču droge i alkohola na radnom mestu su jasna. Alkohol se ponekad može konzumirati po želji, na događajima u organizaciji kompanije kao što su društvene večeri ili praznična zabava. Ovi događaji treba da budu u skladu sa lokalnim običajima. Treba obratiti pažnju na dobijanje dozvola ili načine organizacije rutinskih događaja, kao što je poslovni ručak menadžera kompanije ENKA sa klijentima.

- ODELJAK 3 -

Ne zaboravite da je“kvalitet” svačija odgovornost!

POSVEĆENOST K VAL ITETU I S IGURNOST I

- ODELJAK 3 -


4F INANS I JSKA KONTROL A I TRANSPARENTNOST


“ TRANSPARENTNO RAČUNOVODSTVO

IMA DOBRE PR I JATEL JE .”

- ODELJAK 4 -

4.1 Tačno, potpuno i pošteno izveštavanje

Kao kompanija koja je otvorena za berzu, finansijski izveštaji kompanije ENKA moraju da budu u skladu sa Međunarodnim standardima finansijskog izveštavanja i da uvek budu tačni, potpuni, pravični, blagovremeni i razumljivi. Tačnost naših finansijskih izveštaja zavisi od toga da li će svaki zaposleni tačno evidentirati informacije poput radnih sati, različitih naloga, procena projekata, prodaje, troškova, naknada, faktura, zarada i regulatornih podataka.

Zbog toga bi trebalo da proverite tačnost, potpunost i blagovremenost bilo kojih finansijskih podataka za koje ste odgovorni kao zaposleni. Kako se mnogi projekti završavaju mesecima ili čak godinama kasnije, naša kompanija zapošljava iskusno osoblje za kontrolu troškova koje određuje koliki prihod i dobit mogu biti prikazani u izveštavanju o finansijskim rezultatima.

Ove procene zavise od tačnosti informacija koje pružaju rukovodioci projekata i zaposleni. Menadžeri su odgovorni za to da se uvek dodeljuju dovoljni resursi i nadzor za pravilno sprovođenje i nadgledanje finansijskih kontrola u svim projektima u svim regionima.

4.2 Spoljni upiti i prezentacije

Ukoliko imate ovlašćenje da pristupate podacima koji nisu javni u vezi sa finansijskim rezultatima kompanije ENKA ili drugih lica, pazite da u spoljnim upitima i grupnim prezentacijama ne otkrijete ove podatke.

Samo ovlašćena lica u kompaniji ENKA mogu da razgovaraju o finansijskim rezultatima kompanije. Politika kompanije ENKA je da nikada ne komentariše glasine o berzi. Ako vas član štampe ili analitičar berze kontaktira radi informacija, odmah ih uputite ENKA Odeljenju za odnose sa investitorima.

Ako vaš posao uključuje prezentacije izvan grupa kao što su poslovne konferencije ili seminari, obuke, trebalo bi da budete posebno oprezni. Svaka prezentacija koja nije javna ili sadrži zaštićene informacije ili procese mora prvo da odobri ENKA Odeljenje za finansije i finansijsku kontrolu.

F INANS I JSKA KONTROL A I TRANSPARENTNOST


5I ZBEGAVANJE I REŠAVANJE SUKOBA INTERESA


- ODELJAK 5 -

Ako ste na bilo koje od ovih pitanja odgovorili potvrdno, razgovarajte sa svojim menadžerom o ovoj situaciji, finansijskom interesu ili odnosu. Sledeći odeljci opisuju uobičajena područja na kojima može doći do sukoba interesa:

Spoljni poslovi i aktivnosti

Spoljni poslovi i aktivnosti mogu uticati na nepristrasan rad u kompaniji ENKA.

U nastavku su navedeni neprihvatljivi poslovi i aktivnosti:

• Raditi ili poslovati za postojećeg ili potencijalnog konkurenta, kupca, dobavljača, podizvođača ili predstavnika kompanije dok radite u ime kompanije ENKA; omogućiti tim ljudima da steknu nepravednu prednost, omogućiti im da dobiju prednost, stvoriti okruženje nelojalne konkurencije.

• Korišćenje imovine kompanije, veza i drugih resursa za pokretanje drugog posla ili bilo koje nevladine organizacije

Interesi kompanije

Tokom svog rada za kompaniju ENKA možda ćete naići na informacije o mogućnostima posla. U ovom slučaju, interesi kompanije ENKA bi uvek trebalo da budu na prvom mestu. Takvu priliku ne možete koristiti u svoju korist, što je pravo kompanije ENKA ili njegove pridružene kompanije. Tu situaciju ne menja da li je interes Vaš ili u prilog treće osobe.

5.2 Pokloni i pozivi

Treba voditi računa o poklonima i pozivima kako biste izbegli sukob interesa. Pored toga, morate preduzeti korake kako biste osigurali da bilo koji poklon ili poziv ne bude shvaćen kao mito s namerom da nepravilno utiče na poslovne odluke. Ako drugi veruju da se poslovna odluka donosi darom ili mitom, a ne isključivo na osnovu logike i veštine, naša reputacija će biti uništena i možda ćemo snositi odgovornost. Generalno, možete davati i primati poklone ili nuditi i prihvatati ručkove i pozive ako su ispunjeni sledeći uslovi:

• Ako se za uzvrat ne očekuje nešto neprihvatljivo

• • Nije nepotrebno i razumno je za industiju, Vašu reputaciju i lokaciju

• • Ukoliko ne krši zakone i standard koje primenjuje ENKA i druga lica

• • Ako nije novac ili gotovinski ekvivalent

Kada primite poklon od dobavljača, konsultanta ili drugog poslovnog partnera, trebalo bi da ga odbijete tako što ćete ga ljubazno i jasno obavestiti da krši politiku o poklonima i pozivima kompanije ENKA i o tome obavestiti svog menadžera. Ako osoba koja vam je ponudila poklon zatraži da poklon poklonite dobrotvornoj ustanovi koju je odabrala naša kompanija, obratite se svom menadžeru ili menadžeru ljudskih resursa da biste situaciju prijavili fondaciji ENKA.

Klijenti, dobavljači, izvođači i drugi poslovni partneri ponekad mogu iskazati interesovanje za neprimereno ili preterano skupo gostoprimstvo. U takvim slučajevima ljubazno objasnite da ENKA ne dozvoljava da se vreme i resursi kompanije troše za skupe ili neprimerene ugostiteljske svrhe. Takođe, prijavite to svom menadžeru kako bi kompanija mogla da odluči da li će uvesti više sankcija po ovom pitanju. Ne pokušavajte da rešite problem tako što ćete sami platiti ovo gostoprimstvo ili nudeći klijentu da plati.

Sukobi interesa mogu se rešiti kada se pravilno otkriju. Ako mislite da se vi ili naša kompanija suočavate sa stvarnim ili potencijalnim sukobom interesa, trebalo bi da obavestite svog menadžera ili pravnu službu o potencijalnom sukobu interesa. Otkrijte svaki potencijalni sukob interesa pre nego što se situacija pogorša.

5.1 Postoji li sukob interesa?

Sukob interesa nastaje kada vaši lični interesi i/ili finansijski interesi utiču na vašu sposobnost donošenja logičnih i nepristrasnih poslovnih odluka u ime kompanije ENKA. Trebalo bi da izbegavate događaje koji će dovesti do takvih situacija. Percepcija da postoji sukob interesa koji dovodi u pitanje naš integritet poslovanja može naštetiti našoj reputaciji i poslu koliko i stvarni sukob interesa.

Da biste se uverili u postojanje sukoba interesa, treba sebi da postavie sledeća pitanja:

• Da li me ova situacija uznemirava?

• Da li postoji mogućnost da odluka koju ću doneti utiče na moju logičnu poslovnu odluku?

• Može li odluka koju ću doneti uticati na moju nepristrasnost ili da li tako spolja može izgledati?

• Mogu li moje kolege misliti da ova situacija utiče na moj posao?

• Da li ova situacija izgleda sumnnjivo klijentima, dobavljačima, akcionarima ili novinarima van naše kompanije?

• Može li ovo uticati na dobit ili gubitak kompanije ENKA?

• Da li imam od ove situacije ličnu ili finansijsku korist?

I ZBEGAVANJE I REŠAVANJE SUKOBA INTERESA

- ODELJAK 5 -


6GLOBALNO POSLOVANJE


- ODELJAK 6 - - ODELJAK 6 -

6.1 Nulta tolerancija za primanje mita

Mito je obećanje davanja ili davanje bilo čega od vrednosti ili bilo koje druge prednosti koja će nepravilno uticati na aktivnosti trećih lica, bilo privatnih ili pravnih. Novac, pokloni, putni ili drugi troškovi, smeštaj, popusti, usluge, mogućnosti za posao ili zapošljavanje, politički ili dobrotvorni prilozi ili bilo koja direktna ili indirektna nadoknada mogu se smatrati podmićivanjem. Upotreba nečijeg položaja za zatvaranje očiju na ustupke za podmićivanje smatra se kršenjem etike.

ENKA neće dozvoliti privatnim ili pravnim licima podmićivanje direktno ili preko trećih lica, čak i ako prouzrokuje gubitak posla ili odlaganje posla.

Postupak mita u prirodi krši odredbe zakona i relevantnog zakonodavstva o borbi protiv korupcije. Vaša je dužnost da znate i pridržavate se lokalnih i drugih važećih zakona o borbi protiv korupcije koji su relevantni za vaše radne zadatke. Posledice kršenja zakona o borbi protiv korupcije su ozbiljne i za našu kompaniju i za pojedince koji su uključeni, a te posledice mogu da uključuju građanske i krivične sankcije.

Zaposlenom koji odbije primanje mita neće biti izrečene kazne ili sankcije.

Odgovorno i transparentno upravljanje

U kompaniji ENKA se sprovode aktivnosti interne revizije u okviru borbe protiv podmićivanja i korupcije i ranog otkrivanja rizika.

U sedištu ENKA, u odeljenjima, podružnicama i na svim projektima reviziju vrši „Odbor za unutrašnju reviziju“ koji se sastoji od stručnjaka za finansije i računovodstvo, finansijsku kontrolu, upravljanje kvalitetom i ljudskim resursima kompanije ENKA.

Odbor za unutrašnju reviziju, u okviru svog godišnjeg plana revizije, sprovodi sveobuhvatne revizije, uključujući kontrolu procesa, finansijske izveštaje i bilanse, finansijsku kontrolu, lokalno i međunarodno zakonodavstvo i poštovanje zakona, podmićivanje i korupciju i revizije kvaliteta.

Ove revizije se sprovode i izveštavaju u skladu sa međunarodnim revizorskim standardima, sa više od

30 stručnih i iskusnih internih revizora. Korektivne mere u vezi sa otkrivenim neusaglašenostima sprovode se odmah.

Tokom ovih revizija očekujemo da svi zaposleni u kompaniji pokažu transparentan i otvoren stav o sopstvenim procesima i radu.

Pored ovih revizija izvršenih u skladu sa postupkom interne revizije kompanije, ENKA osigurava svoju transparentnu i odgovornu upravljačku strukturu redovnim revizijama i izveštajima koje objavljuju nezavisne revizorske kompanije..

Olakšice pri plaćanju

U kompaniji ENKA olakšice pri plaćanju su zabranjene sem u sledećim slučajevima:

• Ukoliko se dobije pismena saglasnost Odeljenja finansija,

• Ukoliko su ispoštovani svi važeći lokalni zakoni i zakoni protiv korupcije,

• Ako je pravilno evidentirano u evidencijama kom-panijes

GLOBALNOPOSLOVANJE

Korišćenje usluga posrednika, konsultanata, predstavnika i drugih trećih strana

ENKA may be liable under anti-corruption and local ENKA se može smatrati odgovornom ne samo za aktivnosti svojih zaposlenih, već i za svoje poslovne partnere prema lokalnim zakonima i zakonima protiv korupcije. Ako sumnjate da poslovni partner ili druga treća strana može pružiti mito, ali ne preduzmete potrebne korake da sprečite ovu isplatu, to se može posmatrati kao indirektna podrška mitu.

Očekujemo da naši partneri u zajedničkom ulaganju, dobavljači, ugovarači, konsultanti i drugi poslovni partneri primene politiku nulte tolerancije u pogledu podmićivanja.

Ako komunicirate sa posrednicima ili drugim trećim stranama, kao što su partneri u zajedničkom ulaganju, dobavljači, izvođači, konsultanti, morate pažljivo slediti ENKA praksu, uključujući postupak i pružanje ugovora. Svako sumnjivo ili neobično ponašanje, transakcija ili prihod biće odmah prijavljeni u skladu sa članom 9.2 Kodeksa ponašanja. Morate ga prijaviti na kontakt broj linije za etiku navedenoj u Kodeksu.

Vreme za utvrđivanje situacije

ENKA se u svojoj poslovnoj praksi i aktivnostima zalaže za najviše standarde integriteta i očekuje da i njeni poslovni partneri ispunjavaju iste standarde. Iz tog razloga, ENKA sprovodi dubinsku analizu svih potencijalnih poslovnih partnera kako bi se osiguralo da se njene aktivnosti odvijaju na visoko etičan način, bez potencijalnih sukoba interesa.

Očekuje se da će potencijalni poslovni partneri popuniti ENKA Upitnik o integritetu koja se bavi prirodom poslovanja kompanije, vlasništvom i upravljanjem, politikama i procedurama usklađenosti i antikorupcijskim odnosima, odnosima s vladinim zvaničnicima, istragama o poštovanju pravila iz bilo kojeg razloga, pravnim postupcima, osuđivanim presudama i tako dalje. Podaci prikupljeni kao rezultat ovih istraživanja seobrađuju, čuvaju i koriste u skladu sa važećim zakonima o zaštiti podataka i politikom kompanije ENKA. Podaci su sačuvani u poverljivoj bazi podataka i zaštićeni od strane kompanije ENKA. Nepotpuni ili pogrešno ispunjeni upitnik od kompanije može uzrokovati da ENKA odbaci poslovno partnerstvo sa tom kompanijom.

6.2 Kontrola trgovine

ENKA ponekad isporučuje opremu i tehnologiju koje podležu zakonima o kontroli izvoza, a ponekad kupuje opremu i tehnologiju koje podležu zakonima o kontroli uvoza.. Veoma je važno da se pridržavate

svih pravila i propisa koji regulišu naše međunarodne trgovinske aktivnosti.

Kao globalna kompanija, ENKA pruža proizvode i usluge celom svetu. „Izvoz“; realizuje se kada se proizvod, usluga, tehnologija ili informacija pošalju osobi u drugoj zemlji.

Izvoz svake kontrolisane opreme, tehnologije ili tehničkih informacija, njegov ponovni izvoz ili ponovni transfer moraju biti u skladu sa uslovima svih izvoznih dozvola i svih važećih propisa.

Ako prevozite i/ili koristite proizvode i tehnologije koje podležu kontroli izvoza i uvoza, morate razumeti i pridržavati se važećih zakona, propisa i smernica i praksi kompanije. Posledice kršenja zakona i propisa o kontroli trgovine su teške za kompaniju i pojedinca i one mogu da se kreću od mogućeg gubitka izvozne dozvole do novčanih kazni i zatvora.

6.3 Pranje novca

ENKA is committed to fighting money laundering in the ENKA je posvećena borbi protiv pranja novca u zemljama u kojima posluje. „Pranje novca“ je proces u kojem pojedinci ili subjekti ubacuju novac od krivičnog elementa u finansijski sistem kako bi sakrili tragove kriminalne prošlosti novca ili novac pokazali kao legitiman.

Iako niste lično u položaju da kršite zakone o pranju novca, trebalo bi da budete oprezni u smislu bilo kakve nelogičnosti u vidu izvršenih plaćanja. Ako naiđete na bilo koju od sledećih situacija, treba odmah da kontaktirate Etičku liniju ispred Pravnog odeljenja:• Isplate iz ili u zemlje koje nisu povezane sa tran-

sakcijom• Pokušaji plaćanja u gotovini ili gotovinskoj protiv-

vrednosti• Uplate koje je izvršilo treće lice koje nije povezano

sa Ugovorom ili uplate izvršene sa računa koji nisu računi iz uobičajenog radnog odnosa

• Zahtevi sa različitim plaćanjima po svakoj fakturi ili grupi faktura

• Zahtevi za pretplatu iznosa.

6.4 Političke donacije

Nikakav fond ili sredstva kompanije ENKA ne mogu se koristiti za doniranje i/ili podršku bilo kojoj političkoj stranci ili kandidatu na bilo kom nivou vlade, u bilo ko-joj zemlji (čak i ako se to smatra legalnim u toj zemlji). Političke donacije se odnose na novčane doprinose i bilo kakve naturne/nenovčane doprinose.


7ZAŠT ITA IMOVINEF IRME


- ODELJAK 7 - - ODELJAK 7 -

7.1 Poverljive informacije u vlasništvu pravnog lica

Lične i poverljive informacije kompanije ENKA jedna su od najvećih vrednosti naše kompanije. „Poverljive informacije u vlasništvu pravnog lica“ uglavnom uključuju informacije koje nisu otvorene za javnost i mogu biti korisne našim konkurentima ili štetiti našoj kompaniji kada budu otkrivene. Primeri za to su tehničke informacije, podaci o dizajnu ili procesu, informacije o cenama, poslovni ili strateški planovi, poslovni procesi i veštine, implementacija projekta, softver i tehnologija, istraživanje i razvoj, lista kupaca i dobavljača i poverljive informacije kupaca i partnera u vlasništvu pravnog lica. Trećim licima se ne mogu dati informacije koje su kompaniji ENKA dostavljene u poverljivosti i koje je ENKA dužna da štiti.

Morate biti oprezni da na najbolji način zaštitite privatne i poverljive podatke, i na poslu i van njega. Ako ste ovlašćeni, ove informacije možete deliti samo sa kolegama i spoljnim trećim stranama koje stvarno moraju znati.

Obavezno sledite mere predostrožnosti kako biste zaštitili ove informacije od neželjene ili namerne

7.2 Lična upotreba imovine firme

S vremena na vreme, možda će vam biti potrebna oprema kompanije i računarski sistemi za ograničenu ličnu upotrebu. Ova upotreba ne predstavlja problem ukoliko se koristi u razumne i poslovne svrhe.

Vaše neovlašćeno korišćenje, zloupotreba, neetička ili nepravilna upotreba ENKA uređaja ili opreme neće se tolerisat Nikada ne zloupotrebljavajte imovinu kompanije za ličnu upotrebu ili za poslovanje u ime drugih. Ako odete predaleko, takvo se ponašanje može posmatrati kao prevara i krađa. Ako morate da fakturišete svoje vreme kompaniji ili klijentu, potrudite se da to učinite pravilno i korektno.

Uverite se da se resursi kompanije ne koriste za ličnu korist i da ne podležu nepotrebnim prevelikim troškovima.

7.3 Računar I bezbednost podataka

ENKA poseduje ili je licencirana za upotrebu tehnologije koja se koristi u njenom poslovanju, uključujući hardver, softver i računarske sisteme. Ova tehnologija i informacije uskladištene u našim računarskim sistemima presudne su za uspeh kompanije ENKA. Svako ko koristi računar u kompaniji ENKA dužan je da zaštiti ove dragocene tehnološke resurse. Ako mislite da neko ugrožava performanse i/ili sigurnost kompanije ENKA ili informacija ili sistema treće strane, trebalo bi da obavestite svog menadžera ili menadžera informacione tehnologije (IT).

Kompanija Vam je poverila svoje tehnologije kako

zloupotrebe. Nikada ne delite ove informacije na javnim mestima gde ih drugi mogu čuti.

Čuvajte podatke kompanije ENKA privatnim i poverljivim čak i ako se Vaš radni odnos u ENKA prekine.

Menadžeri moraju osigurati da postoje zaštitne mere da zaštite privatne i poverljive informacije od neželjene ili namerne zloupotrebe i da se takve informacije dele samo sa zaposlenima koji to moraju znati.

ENKA ima partnerstva sa kompanijama koje u suprotnom mogu postati njeni konkurenti, dobavljači ili kupci. Jasno je da je komunikacija ozbiljan problem u ovim partnerstvima, ali moramo preduzeti neophodne mere predostrožnosti kako bismo zaštitili privatne i poverljive informacije kompanije ENKA od neželjenog ili namernog deljenja ili upotrebe van partnerstva.

Moramo se pridržavati ENKA zajedničkih poslovnih sporazuma koji određenim osobama ograničavaju pristup informacijama i sistemima ENKA.

biste mogli da radite svoj posao. Ne možete koristiti resurse ENKA za bavljenje ilegalnim aktivnostima, za pristup seksualno eksplicitnom, seksualnom ili nep-rimerenom sadržaju i preuzimanje za ličnu korist ili za slanje uznemiravajućih, pretećih ili diskriminator-skih poruka drugima. Kada koristite ove resurse, ne bi trebalo da imate bilo ikakva očekivanja u vezi sa ličnom privatnošću.

Sva prava kompanije u vezi sa nadgledanjem i oce-nom poruka i informacija koje se šalju i primaju koristeći njene resurse zadržavaju se u meri koja je dozvoljena važećim zakonom. Imajte na umu da se elektronski dokumenti i informacije mogu preuzeti čak i ako ih izbrišete sa diska, pa pripazite da u ele-ktronske komunikacije uvrstite važne informacije.

Ako želite da dodate softver ili hardver na ENKA računar, prvo morate dobiti odobrenje od IT odeljenja, jer takvi dodaci mogu predstavljati bez-bednosni rizik za ENKA mrežu.

Na računar nikada ne instalirajte nelicencirani soft-ver ili softver koji krši zakone o autorskim pravima.

Tehnologija može biti u vlasništvu treće strane, čak i ako ima naziv ENKA. Ako lozinku, korisničko ime, informacije o mrežnom pristupu ili informacije o identitetu delite sa bilo kim, čak i sa kolegom ili ad-ministrativnim radnikom, odgovorni ste za aktivnosti koje ta osoba obavlja prijavljivanjem u sistem.

ZAŠT ITA IMOVINEF IRME


- ODELJAK 7 -

7.4 Društvene mreže

Većina nas ima pristup internetu na svom radnom računaru. Iako je povremeno dozvoljeno lično korišćenje, morate zaštititi reputaciju i poslovne informacije kompanije tako što nećete objavljivati pozitivne ili negativne komentare ili dokumente koji su privatni ili se mogu pripisati kompaniji na društvenim mrežama, deliti fotografije, video zapise, blog, vikipediuj ili druge sajtove sa tagovanjem. Ne biste trebali koristiti vreme, resurse ili mrežu kompanije za komunikaciju na društvenim medijima. Ako društvene medije koristite van radnog mesta, trebalo bi da obratite pažnju na sledeća pitanja:

Morate biti sigurni da vaša komunikacija ne krši zakon (zakone o nepoželjnom ponašanju na internetu, uznemiravanju ili autorskim pravima) ili smernice kompanije (kao što je deljenje zaštićenih ili poverljivih podataka ili govor u ime ENKA). U ovom kontekstu:

• Ne kompromitovati usluge ENKA, klijente, dobavljače i konkurente

• Ako delite informacije o svom privatnom životu, jasno navedite da je to lični stav i da kompanija može imati drugačije viđenje

• Štitite lične podatke

7.5 Vođenje knjiga i evidencija

Često imamo posla sa velikom količinom dokumenata i zapisa, a oni su dostupni i na papiru i u elektronskoj formi. Važno je da znate koliko dugo će se ti dokumenti i evidencije čuvati i kako će ENKA te dokumente eliminisati. ENKA ima detaljne politike i prakse zadržavanja dokumenata i evidencija vezanih za projekte ili van njih, i vi morate da razumete i pridržavate se ovih praksi. Ako ste obavešteni da se dokumenti koje imate poseduju za tužbu, istragu ili reviziju, morate voditi ovu evidenciju i slediti uputstva navedena u obaveštenju.

7.6 Ispitivanja i rezultati

Ako vas službenik državne agencije ili inspektor kontaktira o kompaniji ENKA, morate obavestiti pravnu službu. Ne smete da pružate evidenciju o kompaniji spoljnim istražiteljima (kao što je zajedničko ulaganje/udruženje kompanija) bez pismenog odobrenja pravnog odeljenja ENKA.

7.7 Patenti, poslovne tajne, autorska prava i žigovi

Patenti, poslovne tajne, autorska prava i žigovi su pravni izrazi koji ukazuju da izum, tehnika, proizvod, ideja, pismeno delo ili ime pripadaju osobi ili kompaniji, a njihova upotreba od strane drugih bez izričitog odobrenja je zabranjena. Ne biste smeli da koristite ime ili logotip druge kompanije bez dozvole te kompanije. Pored toga, ne smete kopirati sadržaj poput članaka, podataka, fotografija, muzike, video zapisa ili softvera bez odgovarajućeg odobrenja vlasnika. Činjenica da se sadržaj objavljuje na Internetu ne znači da se sadržaj može koristiti besplatno. Za upotrebu ove vrste sadržaja možda će vam trebati dozvola više izvora.

Zaposleni ponekad mogu da razviju ideje, procese i tehnologiju zaštićenu patentima, autorskim pravima i žigovima u okviru svog rada u kompanji ENKA ili u ime ENKA Ovo „intelektualno vlasništvo“ pripada kompaniji ili njenim kupcima (u zavisnosti od situacije i uslova ugovora klijenta), a ne zaposlenom. Kao deo zaposlenja u kompaniji ENKA, prenosite takva prava intelektualnog vlasništva na kompaniju ili, prema potrebi, na klijenta.

“ONA J KOJ I GOVOR I I ST INU

UVEK IMA M IR”


8ODGOVORNO I ET IČKO PONAŠANJE


“REL AT IVNOSTSE T IČE F I Z I KE

A NE ET I KE .”

- ODELJAK 8 -

8.1 Informacije koje nam uz poverenje daju partneri i klijenti

Naši klijenti, dobavljači i drugi partneri često se oslanjaju na nas da delimo izuzetno poverljive in-formacije i podatke. Pri korišćenju ovih informacija i podataka, svi zaposleni podležu procedurama i praksama kompanije ENKA upravljanja informaci-jama i zahtevima poslodavaca.

Mnogi zaposleni u kompaniji ENKA svakodnevno koriste ovu vrstu podataka i informacija u našim projektima. Čak i ako napustite ENKA, te podatke uvek treba da poštujete i zaštitite.

8.2 Podaci o konkurenciji

Za nas je pogodno da prikupimo neke informacije o konkurenciji kako bismo se efikasno takmičili na tržištu. Međutim, ovo moramo činiti odgovorno, etički i legalno. Generalno, možete imati koristi od javnih informacija na internetu i novinama, kao i od godišnjih izveštaja i objavljenih informacija o prodaji. Takođe možete da koristite informacije koje dobijate iz razgovora sa kupcima i informacije koje dobijate od različitih udruženja ili na konferencijama, pod uslovom da nisu povezane sa privatnim anti-konkurentnim praksama.

Pored toga, možete da koristite informacije o ponudi kupca od konkurenta, pod uslovom da nije privatna. Ako se informacije odnose na vladin tender, uvek se obratite svom pravnom odeljenju i menadžeru pre nego što ih upotrebite ili prijavite.

Trebalo bi da izbegavate da ostavljate utisak nepravilnog prikupljanja informacija. Nikada ne pokušavajte da pribavite privatne ili poverljive informacije konkurenta lažnim predstavljanjem sebe ili drugim prevarama. Kada vam takve informacije stignu, odmah se obratite pravnoj službi.

8.3 Tajni podaci o pethodnim klijentima

Ponekad novi zaposleni mogu imati poverljive i privatne informacije o našim kupcima, partnerima i konkurentima svojih prethodnih poslodavaca. Ove informacije mogu sadržati:

• Posebne tehničke podatke,podatke o dizajnu i procesima

• Poslovne tajne ili tajne podatke

• Softver licenciran od prethodnog poslodavca

• Bilo kakav podatak koji nije javni, koji je označen kao poseban, ili se traži da se otkrije.

Morate poštovati poverljivost ovih podataka. Ni-kada ne tražite od zaposlenog da otkrije poverljive ili zaštićene informacije o svom prethodnom poslo-davcu ili krši ugovor o poverljivosti sa prethodnim poslodavcem. Ako se zaposleni ponudi da otkrije takve informacije, odbijte ponudu.

ODGOVORNO I ET IČKO KOR IŠĆENJE PODATAKA O TREĆ IM L IC IMA


9UPRAVL JANJE ET IKOM & ODBOR ZA USAGL AŠAVANJE I

ET IČKA L IN I JA


- ODELJAK 9 -

9.1 Upravljanje etikom i Odbor za usaglašavanje

Misija

Etika je jedna od osnovnih vrednosti kompanije ENKA: „Ne kompromitujemo se u pogledu doslednosti, iskrenosti, ne ugrožavamo naše principe poštenog i jednakog tretmana prema našim zaposlenima i trećim licima sa kojima imamo poslovne odnose.“ Odbor za usaglašavanje („Odbor “) osnovan je kako bi se osiguralo da program etike i usklađenosti podržava ovu osnovnu vrednost. Pored toga, pomaže kompaniji da sprovede efikasan program etike i poštovanja zakona, da odredi principe koji će biti osnova takvog programa, kao i da stalno podstiče korporativnu kulturu koja pridaje značaj etičnom poslovnom ponašanju i poštovanju zakona. programa, kao i da stalno podstiče korporativnu kulturu koja pridaje značaj etičnom poslovnom ponašanju i poštovanju zakona.

Obim aktivnosti

Delokrug Odbora uključuje najmanje sledeće:

1. Obezbeđuje da program etike i poštovanja koji pokriva kompaniju u celini upravlja i nadgleda viši menadžment.

2. Procenjuje ukupnu delotvornost i efikasnost svog programa i daje preporuke Izvršnom odboru kada je to potrebno, osiguravajući da kompanija ima efikasan program etike i usklađenosti.

3. Podržava i jača funkcionalne aktivnosti grupa koje će se formirati u kompaniji i projektuje implementaciju programa koji podržavaju etičko poslovanje na svim nivoima kompanije.

4. Pruža smernice, informacije i merenja generalnom direktoru, izvršnom direktoru i drugim korporativnim menadžerima i osigurava da programi etike i usklađenosti imaju pristup dovoljnim resursima.

5. U određeno vreme vrši reviziju etičkog posl. ponašanja i usaglašenosti kompanije i identifikuje oblasti kojima je potrebno poboljšati procese.

Ciljevi

Odbor:

1. Nadgleda trenutne performanse i kontinuirano unapređivanje programa etike i usklađenosti kompanije redovnim pregledom sledećih praksi/aktivnosti:

• Ethics and compliance activities both at the Aktivnosti etike i usaglašenosti, kako korporativne, tako i sve pod-jedinice kompanije (uključujući terene i projekte širom sveta)

• Korporativni i projektni planovi obuke za etiku i usaglašenost i performanse širom kompanije u kontekstu ovih planova

• Statistika i trendovi etičke linije za pomoć

• Etičko obrazovanje i programi za podizanje svesti širom kompanije

• Aktivnosti na unutrašnjem praćenju kako bi se osigurala usklađenost sa politikama kompanije, zakonima, propisima i zakonskim odgovornostima..

2. Razvija ključne kriterijume koji se koriste na nivou kompanije i jedinica za program etike i usklađenosti i predstavlja ih Izvršnom odboru.

3. Predlaže da kompanija razvije ili ažurira svoje politike u oblastima etike i usklađenosti u skladu sa promenama u poslovnoj strategiji, rizicima, regulatornim i zakonskim zahtevima.

UPRAVL JANJE ET IKOM I ODBOR ZA USAGL AŠAVANJE

- ODELJAK 9 -

Principiobrade

1. Redovni sastanci Odbora se održavaju pre svakog sastanka Izvršnog odbora s ciljem da se dobiju potrebne informacije. Po potrebi će se organizovati dodatni sastanci na kojima će se raspravljati o pitanjima koja utvrđuje Izvršni odbor ili predsedavajući Odbora.

2. Odbor će se sastajati najmanje dva puta u svakoj kalendarskoj godini. Pre svakog sastanka, predsednik odbora će dostaviti dnevni red i potreban prateći materijal učesnicima.

3. Na zahtev generalnog direktora i izvršnog direktora, kopredsedavajući Odbora će na sastancima Izvršnog odbora predstaviti ažurirane informacije o etici i aktivnostima usklađenosti.

Članstvo

Kopredsednici i visoki članovi Odbora biraju se iz stal-nih članova Odbora, a imenuju ih GM i Predsednik Izvršnog odbora

Stalni članovi Odbora:

• Glavni pavni savetnik (član Izvršnog odbora)

• Finansijski direktor (pomoćnik gen. direktora)

• Direktor kvaliteta, ZŽS, integriteta

Pomoćni članovi Odbora:

• Direktor centralne finansijske kontrole

• Direktor centralnih finansija

• Direktor centralnih LJR i upravnih poslova

• Direktor centralnih Sistema za ZŽS

• Direktor centralne održivosti

• Direktor centralizovanog kvaliteta

• Viši pravni savetnik

• Menadžeri projektnog centra

Grupu za vođenje projekta u Odboru kompanije predstavlja viši član kojeg imenuje odgovarajući član Izvršnog odbora, a odobravaju kopredsedavajući.

9.2 Etička linija

ENKA pridaje važnost otvorenoj i transparentnoj komunikaciji. Kompanija ima etičku liniju za zaposlene da prijavljuju ponašanje koje krši ENKA kodeks ponašanja ili pravila kompanije.

Kada se pojave takve nedoumice, predlažemo da se zaposleni moraju obratiti svom nadređenom pre nego što se obrate Centrali.

U slučaju da se njihove zabrinutosti i moguća kršenja etičkih pravila ne reše na ovaj način, zaposleni mogu doći do sedišta koristeći sledeći broj Etičke linije.

Neke od vrsta kršenja ili nepravilnog ponašanja koje se mogu prijaviti uključuju:

• Pitanja finans.izveštavanja i unutrašnje revizije

• Pitanja živ.sredine, zdravlja i bezbednosti

• Nadoumice u radu i nepropisno ponašanje

• Zaštita informacija i tajnost podataka

• Pretnje i primena fizičke sile

• Pravna i regulatorna pitanja

• Probleme ljudskih prava i prava iz rada i/ Ili sumnje o kršenju

• Mito i nemerljivi pokloni

• Nepravedno i lično sticanje koristi

• Curenje tajnih podataka

• Korišćenje zaposlenih u privatne svrhe

• Nepravednost u proceni učinka

• Nejednak tretman zaposlenih

• Zloupotreba službenog položaja

Kontaktpodacietičkelinije

ENKA Etička linija:

Tel. no: +90 (212) 376 10 10

Neće biti moguće osvetiti se onima koji pošalju obaveštenje ili podnesu žalbu Etičkoj liniji i neće biti izrečene sankcije od kompanije. ENKA etička linija deluje nepristrasno i nezavisno s ciljem traženja i rešavanja) kršenja etičkih pravila.

ENKA Etička linija se može dobiti od ponedeljka do i petka od 09:00 do 18:00 časova.

Obaveštenje je po želji anonimno; Može se ostaviti na turskom, engleskom, ruskom i kazahstanskom jeziku.

“ISKRENOST JE SUŠTINA

SVAKOG USPEHA”

Balmumcu Mah., Zincirlikuyu Yolu No: 10, 34349 Beşiktaş / İstanbul

Phone: +90 (212) 376 10 00 (pbx) Fax: +90 (212) 272 88 69e-mail: [email protected] web: https://enka.com

İNŞAAT VE SANAYİ A.Ş.

Documents

Rev.03 Kodeks ponašanja...Ponekad možda niste sigurni šta raditi u nekoj situaciji u poslu. Ako niste sigurni kako dalje, ne preduzimajte ništa. Umesto toga, vratite se jedan korak