PENJELASAN UPDATE GPP/BPP SATKER

TANGGAL 15 JULI 2014

PENDAHULUAN

Update Aplikasi GPP/BPP 2014 ini adalah update Aplikasi GPP/BPP untuk update untuk perhitungan gaji 13 dengan dasar gaji Juni 2014 dengan menggunakan referensi gaji pokok 2014. Seperti yang diketahui bahwa gaji Juni 2014 masih menggunakan gaji pokok 2013. Jika satker masih menggunakan aplikasi lama tentu saja gaji 13 nya menggunakan gaji pokok 2013 sehingga harus membuat kekurangan gaji 13. Untuk menghindari pekerjaan dua kali maka update aplikasi kali ini adalah untuk menghitung gaji 13 tahun 2014 dengan menggunakan gaji pokok 2014. Selain itu untuk Aplikasi BPP ditambahkan perekaman tunjangan tunjangan khusus wilayah pulau kecil terluar dan atau wilayah perbatasan dimana sesuai dengan SE No 26/PB/2013. Update kali ini meliputi Aplikasi GPP dan Aplikasi BPP 2014.

PERHATIAN

Sebelum user mengupdate aplikasi versi 15 Juli ini maka user diwajibkan update aplikasi tanggal 9 juli terlebih dahulu. Karena update 9 Juli menambahkan SK kenaikan gaji pokok baru ke semua pegawai, sedangkan update 15 Juli ini tidak menambahkan SK baru.

FILE UPDATE

Download Aplikasi update yang bernama : AplikasiRevisiGPP_BPP-15-07-2014-Satker.exe

BACKUP APLIKASI DAN DATABASESEBELUM UPDATE

Sebelum melakukan update Aplikasi lebih baik anda melakukan backup Aplikasi dan database terlebih dahulu, jaga-jaga jika proses update mengalami kegagalan :

1. Copy folder C:\AplGajiSatker ke dalam flashdisk/hardisk external

2. Copy folder MyGPP ke dalam flashdisk/hardisk external dengan terlebih dahulu mematikan service dengan mengklik kanan mouse file mysql_uninstall.bat lalu pilih Run As Administrator.

3. Selanjutnya hidupkan lagi service MyGPP dengan jalan mengklik kanan mouse file mysql_install.bat lalu pilih Run As Administrator.

TATA CARA UPDATE

1. Klik dua kali file AplikasiRevisiGPP_BPP-15-07-2014-Satker.exe maka akan muncul form install ke dalam folder C:\AplGajiSatker\. Lalu klik tombol Install

2. Klik dua kali file Revisi_15_Juli2014Satker.exe

3. Maka akan muncul login User dan Password serta IP Komputer Server Anda, isikan user : super milik anda, atau user lain dengan Hak = 1 untuk user GPP bukan BPP

4. Pilih menu update lalu pilih Update Satker

5. Maka akan muncul form sbb :

6. Klik tombol PROSES maka proses update akan terlaksana dan tunggu sampai muncul pesan sbb :

7. Setelah itu jalanlan aplikasi GPP 2014 dan BPP 2014 dan pastikan bahwa aplikasi anda sudah versi tanggal 15 Juli 2014

8. Copy kan file GPP2014.exe dan BPP2014.exe yang baru tersebut ke komputer lain seperti komputer teman-teman operator GPP/BPP yang lain dan juga komputer PPSPM.

A. PERHITUNGAN GAJI 13 DENGAN DASAR GAJI JUNI 2014 MENGGUNAKAN GAJI POKOK 2014

1. Seperti yang kita ketahui bahwa gaji induk Juni 2014 masih menggunakan gaji pokok tahun 2013 sehingga jika user menggunakan gaji ini ketika membuat gaji 13 maka otomatis gaji 13 user akan tetap menggunakan gaji pokok 2013, sehingga user diharuskan untuk membuat kekurangan gaji. oleh sebab itu pada update 10 Juli 2014 aplikasi diubah sehingga walaupun user memilih gaji Juni 2013 tetap hitungan gaji 13 nya akan menggunakan gaji pokok 2014.

2. Tata cara pembuatan gaji 13 untuk Aplikasi GPP dan BPP 2014 adalah sebagai berikut :

Lakukan load master untuk gaji Juni 2014

Pada menu proses perhitungan gaji, pilihlah jenis gaji dengan no 7, maka akan muncul pilihan master lalu Pilihlah gaji Juni 2014, lalu klik tombol Pilih.

Gaji Pokok Masih 2013

Untuk satker yang sebagian pegawainya gaji Juni adalah gaji susulan, atau gaji terusan maka pembuatan gaji 13 ini dilakukan 2 kali. Jadi gaji 13 untuk pegawai yang susulan dan terusan terpisah dari pegawai gaji Juni yang lain.

Pilih semua pegawai lalu klik tombol Proses.

Hasil cetak laporan gaji 13 adalah

3. Penambahan validasi jika pada perekaman SK yang terdefault masih menggunakan gaji pokok 2013. Sebab pengisian SK baru ternyata masih terdefault gaji pokok 2013. Oleh seba itu pada update kali ini ditambahkan validasi ketika membuat gaji induk. Jika ada pegawai yang masih menggunakan gaji pokok 2013 maka terkena warning.

Perbaikan dilakukan pada SK yang terdefault pada perekaman perubahan yaitu dengan mengubah tahun gaji pokok menjadi 2014.

Gaji Pokok Sudah Pakai 2014

B. PEMBUATAN KEKURANGAN GAJI POKOK 2014 UNTUK SATKER POLRI

Untuk satker polri yang baru melaksanakan pengalihan administrasi belanja pegawai diatas bulan Januari 2014 maka akan mengalami kesulitan ketika hendak membuat kekurangan gaji pokok 2014 dimana pada aplikasi GPP / BPP terdapat menu kekurangan sama dimana harus ada history gaji bulan Januari 2014, jika hendak menggunakan menu tersebut. Untuk membantu satker polri dalam membuat gaji dummy bulan Januari 2014, pada update aplikasi kali ini ditambahkan menu Utilitas > Copy Gaji untuk bulan Januari 2014. Jadi menu ini akan menghasilkan gaji Januari 2014 dummy yang bisa dimanfaatkan untuk pembuatan kekurangan gaji pokok 2014. Langkah-langkah pembuatan gaji dummy januari 2014 adalah sbb :

1. Buka menu Utilitas > Copy Gaji untuk bulan Januari 2014 pada Aplikasi GPP 2014

Ubah menjadi 2014

2. Masukkan bulan pembuatan gaji pertama kali ketika satker polri mulai menggunakan aplikasi ini. Misalkan satker polri mulai pengalihan gaji bulan Juni 2014, maka masukkan bulan 06 – 2014. Apakah bulan Juni 2014 itu sudah menggunakan gaji Pokok 2014 atau tidak itu tidak menjadi masalah.

3. Klik tombol Proses. Maka akan terbentuk gaji Januari 2014 untuk PNS dan Polri dengan menggunakan gaji pokok lama 2013 dan sudah di load master. Dapat dilihat di menu Utilitas > Unload Master muncul gaji Januari 2014 dummy dengan nomor xxxxxx, dan yyyyyy untuk PNS dan Polri

4. Gaji dummy selanjutnya Januari 2014 ini bisa dimanfaatkan untuk pembuatan menu kekurangan sama.

C. PENAMBAHAN FUNGSIONAL PENYULUH KELUARGA KB DENGAN TARIF BARU

Tarif baru tunjangan Fungsional Penyuluh KB sesuai dengan Perpres No 26 Tahun 2014 dengan kelompok kode 137.

Untuk Satker yang memilik pejabat fungsional ini hendaknya merekam SK baru dengan kode jenis SK 07 (SK menduduki Jab Fungsional) dan didefault (1).

D. UMAR PENSIUN PEJABAT FUNGSIONAL

Sesuai dengan PP 21 Tahun 2014 Pasal 2 ayat 2 disebutkan untuk BUP Pejabat Fungsional Ahli Muda dan Ahli Pertama serta pejabat fungsional Keterampilan BUP (Batas Usia Pensiun) nya adalah 58 tahun.

Kode Baru

Pejabat fungsional keterampilan yaitu Pejabat Fungsional : Pelaksana, Pelakasana Lanjutan, Penyelia, Pertama. Padahal ada sebagian pejabat fungsional Penyelia yang sebelumnya umur pensiunnya adalah 60 tahun. Bagaimana jika salah satu pegawai di satker kita sudah berumur 59 tahun, apakah langsung pensiun? Jawabannya tidak. Jika ada pegawai yang mulai berlakunya PP ini yaitu tanggal 30 Januari 2014 sudah menduduki jabatan fungsional tersebut maka pegawai tersebut tetap BUP nya tetap 60 tahun. Namun jika belum menjabat maka BUP nya adalah 58 tahun.

Oleh sebab itu sekarang di Aplikasi GPP BUP ada dua jenis :

Contoh untuk Pustakawan Penyelia, awalnya BUP nya adalah 60 tahun, namun sekarang BUP nya adalah 58 tahun, oleh sebab itu jika dalam aplikasi ada 2 jenis Umur Pensiun Pensiun dan Pensiun 2. Jadi misalkan di satker kita ada pegawai bernama Budi sudah menduduki Jabatan Fungsional Pustakawan Penyelia sejak tanggal 1 Januari 2010 maka BUP nya ikut yang 60 tahun. Namun ada pegawai bernama Agus baru menduduki jabatan fungsional penyelia sejak 1 Pebruari 2014, maka BUP nya adalah 58 tahun. Berlakunya PP ini adalah 30 Januari 2014.

Ketentuan pada Aplikasi GPP khusus untuk pejabat fungsional yang memiliki 2 umur pensiun yang berbeda ini adalah :

a. Harus direkam SK menduduk jabatan fungsional dengan kode jenis SK : 07 (menduduki jabatan fungsional) pada perekaman perubahan karena akan diperiksa oleh aplikasi TMT menduduki jabatan fungsional ini apakah belum melewati 30 Januari 2014 atau sudah melewati, jika tidak diisi maka akan terkena warning ketika proses gaji induk.

b. Untuk merekam data SK fungsional ini langkah-langkahnya adalah sbb :

Masuk ke menu Data Pegawai > Tombol Perubahan > klik tombol Rekam Rekam SK baru dengan Jenis SK 07 (menduduk jabatan fungsional)

Rekam isian kode jabatan dengan benar Rekam isian TMT dengan benar yaitu TMT pegawai menduduki Jabatan tersebut Isikan Default dengan 1

D. PERBAIKAN UNTUK APLIKASI BPP 2014

1. Perbaikan kekurangan gaji untuk kekurangan sama dimana isian IWP dan Sewa rumah dinas sudah dimunculkan dan juga perbaikan perhitungan PPh Pasal 21 untuk kekurangan sama.

2. Pada Aplikasi BPP 2014 versi tanggal 9 Desember perhitungan gaji 13 masih salah, sebab tunjangan lain-lain seperti tunjangan polwan, lauk pauk, brevet, sandi, babinkamtibmas dll masih masuk. Padahal yang boleh masuk hanya tunjangan Struktural dan Tunjangan Umum saja. Pada update kali ini sudah diperbaiki.

3. Penambahan perekaman untuk tunjangan khusus wilayah pulau kecil terluar dan atau wilayah perbatasan dimana sesuai dengan SE No 26/PB/2013 bagi anggota polri yang bertugas di wilayah pulau kecil terluar dan perbatasan mendapatkan tunjangan khusus yaitu :

100 % gaji pokok bagi anggota yang bekerja di wilayah pulau kecil terluar

75% gaji pokok bagi anggota yang bekerja di wilayah perbatasan

Maka dalam perekaman perubahan user dapat memilih pilihan pada list isian pulau terluar. Pilih 0 jika anggota berada di wilayah biasa, pilih 100 jika bekerja di wilayah pulau kecil terluar, atau pilih 75 bagi anggota yang bekerja di wilayah perbatasan. Aturan lebih lanjut silahkan baca di SE No 26/PB/2013.

Contoh hasil cetakan daftar gaji adalah :

4. Penambahan pilihan untuk uang lauk pauk, dimana anggota polri yang terkena hukuman disiplin ada sebagian yang tetap mendapatkan uang lauk pauk namun ada juga yang tidak mendapatkan uang laukpauk, oleh sebab itu di perekaman perubahan ditambahkan isian persentase uang lauk

Tunjangan Pulau terluar

pauk. Jika diisi 100 berarti menerima uang lauk pauk secara penuh, sedangkan 0 berarti tidak mendapatkan uang lauk pauk.

5. Perbaikan cetakan daftar perubahan uang duka dimana aplikasi sebelumnya antara rekap gaji dan daftar perubahan jumlah kotor, potongan dan bersih tidak sama

6. Perbaikan pemprosesan gaji terusan dimana terdapat perbedaan untuk pegawai yang meninggal biasa, dan tewas, lalu yang mendapatkan satya lencana maupun yang mendapatkan gelar pahlawan. Dimana gaji terusannya ada yang sampai 6 bulan, 12 bulan dan 18 bulan.