REVISIÓN: 2 FECHA: Mayo de 2010 Página 1 de 15...Regla mento general de uso de laboratorios departamento deberán elaborar el reventivo y correctivo así como el programa a. os de

PROCEDIMIENTO

CORRECTIVO

REVISIÓN: 2

Elaboró:

Ing. Serafín Castañeda Cedeño. Responsable del proyecto 5.4.Ing. Alejandro Sosa Fuentes. Corresponsable del proyecto 5.4.Dr. Jesús Manuel Dorador González .RepresentanteIng. José Salvador Zamora Alarcón. Representante de la DIEIng. Fernando Rosique. Representante de la DICT Ing. Agustín Hernández Quintero. Representante DCBIng. Marcos Trejo Hernández. Representante de la DICyGIng. Dafne C. Abad Martínez. Representante de la CPD

1. Objetivo

Establecer el procedimiento para el calibración para equipos de laboratoriocondiciones óptimas de uso y operación

2. Alcance

Aplica a Departamentos, CoordinaciónSuministros, así como Divisiones de la Facultad de Ingeniería mantenimiento preventivo, correctivo

3. Lineamientos operativos

3.1. Cada División se organizará para ejecutar de forma permanente los planes y programas de mantenimiento en sus respectivos laboratorios.

3.2. Cada laboratorio deberá contar con un reglamento interno del uso del laboratorio y del equipo, debe contener al menos los puntos del Facultad de Ingeniería, deberá estar a la vista de los usuarios y contará con un manual de procedimiento para el préstamo o solicitud de equipo especializado para realizar las prácticas.

3.3. Los responsables de laboratorio junto con el Jefe de programa anual de mantenimiento prequerimiento de materiales y de calibración de equipo

3.4. La contratación y/o realización de serviciapegarse a las disposiciones de la igeneral, así como a las normas de adquisiciones, arrendamientos y sSecretaría Administrativa de la UNAM.

3.5. Los procedimientos se sujetarán a los contratos de los servicios de mantenimiento preventivo correctivo celebrado por las dependencias coportunamente de dichos contratos

3.6. Los gastos por conceptos de mantenimiento se deberán afectar, de aen las normas de operación.

3.7. El presente procedimiento sólo es aplicable para losde cómputo y/o mantenimiento y reacondicionamiento de

3.8. El Secretario Administrativo conjuntamente con Bienes y Suministros determinarán la instancia responsable de realizar el servicio de mantenimiento, con base en la normatividad apli

FACULTAD DE INGENIERÍA ROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO,

ORRECTIVO Y DE CALIBRACIÓN DE EQUIPOS PARA LABORATORIO

FECHA: Mayo de 2010

Revisó: Autorizó:

del proyecto 5.4. del proyecto 5.4.

Representante de la DIMEI g. José Salvador Zamora Alarcón. Representante de la DIE

DCB de la DICyG

Abad Martínez. Representante de la CPD

M.I. Abigail Serralde Ruiz. Coordinación de Planeación y Desarrollo, FI Ing. Luis Jiménez Escobar Secretario Administrativo, FI

Mtro. José Gonzalo Guerrero Zepeda. Director, Facultad de Ingeniería

Firma:

procedimiento para el mantenimiento preventivo y/o correctivo, así como de equipos de laboratorio de docencia e investigación con el fin de preservarlos en

uso y operación.

Coordinación de Servicios Generales, Coordinación de Bienes y Divisiones de la Facultad de Ingeniería que requieran servici

correctivo o de calibración para los equipos de los laboratorios

organizará para ejecutar de forma permanente los planes y programas de mantenimiento en sus respectivos laboratorios. Cada laboratorio deberá contar con un reglamento interno del uso del laboratorio y del equipo, debe contener al menos los puntos del Reglamento general de uso de laboratoriosFacultad de Ingeniería, deberá estar a la vista de los usuarios y contará con un manual de procedimiento para el préstamo o solicitud de equipo especializado para realizar las prácticas.

es de laboratorio junto con el Jefe de departamento deberán elaborar el programa anual de mantenimiento preventivo y correctivo así como el programa a

y de calibración de equipo. /o realización de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo deberá

arse a las disposiciones de la institución emitidas a través de la oficina del abogado general, así como a las normas de adquisiciones, arrendamientos y servicios, emitida por la

iva de la UNAM. sujetarán a los contratos de los servicios de mantenimiento preventivo

correctivo celebrado por las dependencias centralizadoras que apliquen, las que informarán oportunamente de dichos contratos.

eptos de mantenimiento se deberán afectar, de acuerdo con lo establecido

es aplicable para los equipos de laboratorio, no así para equipo mputo y/o mantenimiento y reacondicionamiento de infraestructura de laboratorios.

El Secretario Administrativo conjuntamente con la Coordinación de Servicios Generalesdeterminarán la instancia responsable de realizar el servicio de

mantenimiento, con base en la normatividad aplicable.

CÓDIGO:

Página 1 de 15

Autorizó:

Mtro. José Gonzalo Guerrero

Facultad de Ingeniería

preventivo y/o correctivo, así como de preservarlos en

Coordinación de Bienes y requieran servicios de

laboratorios.

organizará para ejecutar de forma permanente los planes y programas de

Cada laboratorio deberá contar con un reglamento interno del uso del laboratorio y del equipo, mento general de uso de laboratorios de la

Facultad de Ingeniería, deberá estar a la vista de los usuarios y contará con un manual de procedimiento para el préstamo o solicitud de equipo especializado para realizar las prácticas.

partamento deberán elaborar el el programa anual de

orrectivo deberá tución emitidas a través de la oficina del abogado

ervicios, emitida por la

sujetarán a los contratos de los servicios de mantenimiento preventivo y entralizadoras que apliquen, las que informarán

lo establecido

, no así para equipo infraestructura de laboratorios.

Servicios Generales y/o determinarán la instancia responsable de realizar el servicio de

PROCEDIMIENTO

CORRECTIVO

REVISIÓN: 2

4. Desarrollo

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y REQUERIMIENTO DE MATERIALESNo. Responsable

1. Secretario Administrativo

2. Jefe de División

3. Jefe de Departamento laboratorio




7. Jefe de Departamento




FECHA: Mayo de 2010

Y REQUERIMIENTO DE MATERIALES Descripción

dministrativo Solicita a los Jefes de Divisiónseguimiento anual de costos de mantenimiento preventivo (F03), el programa y seguimiento anual de costos de requerimiento de materiales para mantenimiento y operación el informe de servicios de mantenimiento

Gira instrucciones a los Jefes de para elaborar el programa y seguimiento de costos de mantenimiento preventivo a ede laboratorio (F03), así como el programa anual de requerimiento de materiales

/ Responsable de Revisan las bitácoras de uso de laboratorio (F01), así como las bitácoras de fallasseguimiento (F02), determina la periodicidad y tipo de mantenimiento para cada equipo.

/ Responsable de Elaboran el programa y seguimiento anual de costos de mantenimiento preventivo presenta al Jefe de la aprobación considerando el techo financiero.

/ Responsable de Elaboran el programa y seguimiento anual de costos de requerimiento de materiales para mantenimiento y operación (F04)al Jefe de la División para su aprobación considerando el techo financiero

/ Responsable de Ejecuta los programas anuales de requerimiento de materiales registrando los materiales adquiridos en (F04) y los programas anuales de mantenimiento con base en la normatividad aplicable y registra los mantenimientos realizados en los formatos (F0

Con base en las bitácoras y programas anuales, elabora informe de servicios realizados (F08), actualiza los avances del programa anual de mantenimiento y requerimiento de materiales y presenta al Jefe de División el cual realiza las modificaciones pertinentes.

Revisa y envía a la Coordinación dey Desarrollo el reporte de servicios de mantenimiento realizados (F08programas anuales de mantenimiento preventivo (F03) y de requerimiento de materiales

CÓDIGO:

Página 2 de 15

ivisión el programa y seguimiento anual de costos de mantenimiento

rograma y seguimiento anual de costos de requerimiento de materiales para mantenimiento y operación (F04), así como el informe de servicios de mantenimiento (F08). Gira instrucciones a los Jefes de Departamento

y seguimiento anual mantenimiento preventivo a equipo

así como el programa anual equerimiento de materiales (F04).

Revisan las bitácoras de uso de laboratorio así como las bitácoras de fallas y

determina la periodicidad y tipo de mantenimiento para cada equipo.

programa y seguimiento anual de costos de mantenimiento preventivo (F03) y lo

la División para su aprobación considerando el techo financiero.

programa y seguimiento anual de costos de requerimiento de materiales para

(F04), y lo presenta al Jefe de la División para su aprobación considerando el techo financiero Ejecuta los programas anuales de requerimiento

registrando los materiales los programas anuales de

mantenimiento con base en la normatividad y registra los mantenimientos

(F03) y (F05). Con base en las bitácoras y programas anuales, labora informe de servicios de mantenimiento

actualiza los avances del programa anual de mantenimiento y requerimiento de materiales y presenta al Jefe de División el cual realiza las modificaciones

Coordinación de Planeación reporte de servicios de

(F08), así como los de mantenimiento preventivo

de requerimiento de materiales (F04).

PROCEDIMIENTO

CORRECTIVO

REVISIÓN: 2

MANTENIMIENTO CORRECTIVO No. Responsable

1. Responsable de laboratorio






CALIBRACIÓN DE EQUIPO No. Responsable








FECHA: Mayo de 2010

Descripción

aboratorio Revisa bitácora de fallas reportadas por los usuarios (F02), y en caso de requerir un mantenimiento correctivo externo lo comunica al Jefe de departamento en su defecto si la falla se puede corregir en el laboratorio se consideracomo un servicio interno.

Identifica la necesidad de contratar un servicio de mantenimiento correctivo externotravés de la Coordinación de Servicios Generalesy/o Bienes y Suministros.

aboratorio Realiza los procedimientos obligatorios para que en caso de ser necesario, el equipo pueda salir del laboratorio.

aboratorio Una vez realizado el mantenimiento manera interna o externa lo registra en el(F02).

Elabora informe de servicios de mantenimiento realizados (F08), actualiza los avances del programa anual de mantenimiento requerimiento de materiales (F04)Jefe de división, el cual realiza las modificaciones pertinentes.

Revisa y envía a la Coordinación de Planeación y Desarrollo el reporte mantenimiento realizados (F08fallas de y seguimiento de mantenimiento correctivo a equipo (F02).

Descripción aboratorio Revisa bitácora de fallas reportadas por los

usuarios (F02), y en caso de requerir una calibración del equipo lo comunica al Jefe de departamento, realiza un programa calendarizado de la calibración del equipo.

Identifica la necesidad de contratar un servicio de calibración y lo requisita a Coordinación de Servicios Generales y/o Bienes y Suministros.

aboratorio Realiza los procedimientos obligatorios para que en caso de ser necesario, el equipo pueda salir del laboratorio.

aboratorio Una vez realizada la calibración la reformato (F07).

Elabora informe anual de servicios de mantenimiento (F08), actualiza los avances del programa anual de mantenimiento requerimiento de materiales (F

CÓDIGO:

Página 3 de 15

fallas reportadas por los , y en caso de requerir un

ctivo externo lo comunica al en su defecto si la falla se

puede corregir en el laboratorio se considera

Identifica la necesidad de contratar un servicio de externo y lo requisita a

Servicios Generales

los procedimientos obligatorios para que en caso de ser necesario, el equipo pueda salir

el mantenimiento correctivo de lo registra en el formato

Elabora informe de servicios de mantenimiento actualiza los avances del

programa anual de mantenimiento (F03) y (F04) y presenta al

el cual realiza las

Coordinación de Planeación de servicios de

(F08) y la bitácora de fallas de y seguimiento de mantenimiento

Revisa bitácora de fallas reportadas por los y en caso de requerir una

calibración del equipo lo comunica al Jefe de realiza un programa

calendarizado de la calibración del equipo.

Identifica la necesidad de contratar un servicio de y lo requisita a través de la

Coordinación de Servicios Generales y/o Bienes

Realiza los procedimientos obligatorios para que en caso de ser necesario, el equipo pueda salir

ealizada la calibración la registra en el

de servicios de actualiza los avances del

programa anual de mantenimiento (F02) y (F04) y presenta al

PROCEDIMIENTO

CORRECTIVO

REVISIÓN: 2


5. Responsabilidades

Es responsabilidad de las Secretarías de la Facultad, Departamento y Responsables de laboratorio la aplicación coordinada y seguimiento de este procedimiento. Es responsabilidad de la Comité de Operación Investigación la revisión y mejora del presente procedimiento.

6. Definiciones

6.1. Calibración: Ajustar, con la mayor exactitud posible, las inmedida con los valores de la magnitud

6.2. Contratación: Realización de un pacto entre dos o más personas y documento en que consta.

6.3. Mantenimiento correctivo: equipos de laboratorio y aulas, mediante la contratación de un interna en los laboratorios.

6.4. Mantenimiento preventivo: equipos de laboratorio y aulas, mediante la contratación de un proveedorinterna en los laboratorios.

6.5. Programa de requerimiento de materialeslos recursos materiales requeridos, destinados a la conservación de equipos y materialepara la operación óptima del l

6.6. Programa de mantenimiento prevenlas actividades destinadas a la conservación de equipos de laboratorio.

6.7. Proveedor: Prestador externo de servicios.

7. Referencias

Código Nombre F01 Bitácora de uso de laboratorioF02 Bitácora de falla y seguimiento de mantenimiento correctivo a equipo de laboratorio

F03 Programa y seguimiento anual de costos de mantenimiento preventivo a equipo de laboratorio

F04 Programa y seguimiento anual de requerimiento de materiales para mantenimiento y operación de equipo de laboratorio

F05 Bitácora de mantenimiento preventivo a equipo de laboratorioF07 Bitácora de calibración a equipo de laboratorioF08 Informe anual de servicios de mantenimiento a equipo de laboratorio



FECHA: Mayo de 2010

Jefe de división, el cual realiza las modificaciones pertinentes.

Revisa y envía a la Coordinación de Planeación y Desarrollo el reporte de servicios de mantenimiento realizados (F08calibración de equipo (F07).

Es responsabilidad de las Secretarías de la Facultad, los Jefes de División, Jefes de Departamento y Responsables de laboratorio la aplicación coordinada y seguimiento de este

Es responsabilidad de la Comité de Operación y Seguimiento para Laboratorios de Docencia e Investigación la revisión y mejora del presente procedimiento.

Ajustar, con la mayor exactitud posible, las indicaciones de un instrumento de medida con los valores de la magnitud que ha de medir.

Realización de un pacto entre dos o más personas y documento en que

: Actividades no programadas destinadas a la reparación de equipos de laboratorio y aulas, mediante la contratación de un proveedor ó la reparación

: Actividades programadas destinadas a la conservación equipos de laboratorio y aulas, mediante la contratación de un proveedor ó la reparación

Programa de requerimiento de materiales: Es la planeación detallada y calendarizada de los recursos materiales requeridos, destinados a la conservación de equipos y materialepara la operación óptima del laboratorio. Programa de mantenimiento preventivo: Es la planeación detallada y calendarizada de las actividades destinadas a la conservación de equipos de laboratorio.

Prestador externo de servicios.

Bitácora de uso de laboratorio

y seguimiento de mantenimiento correctivo a equipo de laboratorio

Programa y seguimiento anual de costos de mantenimiento preventivo a equipo de

Programa y seguimiento anual de requerimiento de materiales para mantenimiento y n de equipo de laboratorio

Bitácora de mantenimiento preventivo a equipo de laboratorio

Bitácora de calibración a equipo de laboratorio

de servicios de mantenimiento a equipo de laboratorio

CÓDIGO:

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el cual realiza las

Coordinación de Planeación reporte de servicios de

F08) y la bitácora de

los Jefes de División, Jefes de Departamento y Responsables de laboratorio la aplicación coordinada y seguimiento de este

y Seguimiento para Laboratorios de Docencia e

instrumento de

Realización de un pacto entre dos o más personas y documento en que

destinadas a la reparación de ó la reparación

destinadas a la conservación de los ó la reparación

: Es la planeación detallada y calendarizada de los recursos materiales requeridos, destinados a la conservación de equipos y materiales

Es la planeación detallada y calendarizada de

y seguimiento de mantenimiento correctivo a equipo de laboratorio


Programa y seguimiento anual de requerimiento de materiales para mantenimiento y

FACULTAD DE INGENIERÍAPROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER

CORRECTIVO Y DE CALIBRACIÓN

REVISIÓN: 2

8. Diagramas de flujo

FACULTAD DE INGENIERÍA STABLECER EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO,

ALIBRACIÓN DE EQUIPOS PARA LABORATORIO

CÓDIGO:

FECHA: Mayo de 2010 Página 5 de 15



REVISIÓN: 2



CÓDIGO:




REVISIÓN: 2



CÓDIGO:


PROCEDIMIENTO

CORRECTIVO

REVISIÓN: 2

9. Control de cambios.

Historial de cambios efectuados en el tiempo a este procedimiento.

Fecha de modificación Junio 2008

Mayo 2010

10. Anexos Anexo 1. Formatos del procedimiento para establecer el mantenimiento preventivo, correctivo y

de calibración de equipos para laboratorio.

Código Nombre F01 Bitácora de uso de laboratorio

F02 Bitácora de falla y seguimiento de mantenimiento correctivo a equipo de laboratorio

F03 Programa y seguimiento anual de costos de mantenimiento preventivo a equipo de laboratorio

F04 Programa y seguimiento anual de costos de requerimiento de mantenimiento y operación de equipo de laboratorio

F05 Bitácora de mantenimiento preventivo a equipo de laboratorio

F07 Bitácora de calibración a equipo de laboratorio

F08 Informe anual de servicios de mantenimiento a equipo de laboratorio



FECHA: Mayo de 2010

Historial de cambios efectuados en el tiempo a este procedimiento.

Versión anterior Versión vigente Emisión del procedimiento

1 2

Formatos del procedimiento para establecer el mantenimiento preventivo, correctivo y

de calibración de equipos para laboratorio.

Bitácora de uso de laboratorio

Bitácora de falla y seguimiento de mantenimiento correctivo a equipo de laboratorio


Programa y seguimiento anual de costos de requerimiento de materiales para mantenimiento y operación de equipo de laboratorio

Bitácora de mantenimiento preventivo a equipo de laboratorio

Bitácora de calibración a equipo de laboratorio

de servicios de mantenimiento a equipo de laboratorio

CÓDIGO:

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Versión vigente Emisión del procedimiento

Formatos del procedimiento para establecer el mantenimiento preventivo, correctivo y

Bitácora de falla y seguimiento de mantenimiento correctivo a equipo de laboratorio


materiales para

PROCEDIMIENTO

CORRECTIVO

REVISIÓN: 2



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CÓDIGO:




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CÓDIGO:




REVISIÓN: 2



CÓDIGO:




REVISIÓN: 2



CÓDIGO:




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CÓDIGO:




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CÓDIGO:


Documents

REVISIÓN: 2 FECHA: Mayo de 2010 Página 1 de 15...Regla mento general de uso de laboratorios departamento deberán elaborar el reventivo y correctivo así como el programa a. os de