Revisor del programa de estudio - UNAM€¦ · seguimiento del programade estudio. A B C . 13 Perfil de revisor de programa de estudio 5. Bandeja de seguimiento La bandeja de seguimiento

Revisor del programa de estudio

2 Perfil de revisor de programa de estudio

Contenido

Presentación ........................................................................................................................................ 3

1. Registro ....................................................................................................................................... 4

2. Ingreso al sistema ........................................................................................................................ 8

3. Recuperar contraseña ................................................................................................................. 9

4. Menú ......................................................................................................................................... 12

5. Bandeja de seguimiento ............................................................................................................ 13

Editar el seguimiento de un programa que fue registrado previamente ..................................... 15

6. Seguimiento de programas de estudio ..................................................................................... 16

Crear el seguimiento de un programa de estudio ........................................................................ 16

Descripción de la pantalla de seguimiento de programa de estudio ........................................ 20

7. Referencias ................................................................................................................................ 23

8. Cierre de sesión ......................................................................................................................... 24

9. Preguntas frecuentes ................................................................................................................ 25


Presentación

El presente documento es un manual de usuario realizado con la finalidad de apoyar a los revisores en el uso de la aplicación para el seguimiento de los programas de estudio de los subsistemas del Bachillerato de la UNAM. La actualización de los planes y programas de estudio es muy importante para la UNAM y su comunidad, para mantener la formación de los alumnos vigente e innovadora. Esta revisión se realiza de acuerdo con el Marco Institucional de Docencia de la UNAM, el cual en su artículo 20 se expresa que “Es necesario que los consejos técnicos cada seis años realicen el diagnóstico de los planes de estudio de su competencia, con el fin de identificar las necesidades de modificación parcial o total de los mismos o de la creación de nuevos planes de estudio. La evaluación general, y las propuestas de modificación o de creación de planes de estudio, serán sancionadas por los consejos académicos del área que corresponda. La creación de planes de estudio, además requerirá de la aprobación, en lo general, del pleno del Consejo Universitario. Para ello habrán de considerarse los resultados de la evaluación de los mismos, las modificaciones que han tenido, así como las propuestas de modificación en el caso de que las haya. Preferentemente los planes de estudio no deberán modificarse en lo sustancial, hasta después de un año de que haya egresado la primera generación de alumnos que los cursó”. Adicionalmente en el Título Octavo del Estatuto General de la UNAM, relativo a los Consejos Académicos de Área, el Consejo Académico del Bachillerato y el Consejo de Difusión Cultural. En el artículo 104 se establece que entre las funciones de los Consejos Académicos de Área se encuentra la de revisar y, en su caso, aprobar la creación de planes y programas de estudio ya establecidos en una o más entidades académicas de la Universidad, así como la modificación de planes vigentes o su adecuación, la modificación de programas de posgrado y la creación de campos de conocimiento en los programas de posgrado existentes. Asimismo, la cancelación de planes y programas de estudio en concordancia con los ordenamientos correspondientes; su constante actualización, de acuerdo con los lineamientos y criterios de la Comisión de Trabajo Académico del Consejo Universitario. De mismo modo, considerando el Reglamento General de Estudios Universitarios en el artículo 6 Los planes de estudios y sus modificaciones deberán ser aprobados por el consejo técnico respectivo, el comité académico del programa de posgrado que corresponda, el o los consejos académicos a los que pertenezca y, en su caso, por el pleno del Consejo Universitario de conformidad con lo previsto en el Reglamento General para la Presentación, Aprobación y Modificación de Planes de Estudio.


1. Registro Esta opción, que se encuentra en la pantalla de ingreso al sistema, tiene como finalidad registrar

los datos de los profesores para que posteriormente puedan acceder a la aplicación.

Figura 1.1 Autenticación

La pantalla para el registro de profesores está compuesta de los siguientes elementos:

A. Datos personales.

B. Datos para la cuenta.

C. Asignaturas impartidas.

D. Verificación de seguridad.


Figura 1.2 Registro de profesores

1. Para poder realizar el registro de usuario, ingrese los datos siguientes en la pantalla de

registro de profesores.

Datos Descripción

Nombre Nombre del profesor o experto que va a participar en el seguimiento

del programa de estudio.

Primer apellido Primer apellido del profesor.

Segundo apellido Segundo apellido.

CURP Clave Única de Registro de Población.

RFC Registro Federal de Contribuyentes.

Plantel de adscripción Plantel de adscripción del profesor.

A

B

C

D


Datos Descripción

Correo electrónico Dirección de correo electrónico del profesor. Dicha dirección será usada

como nombre de usuario al ingresar a la aplicación.

Contraseña

Ingrese la contraseña. La contraseña debe tener 8 caracteres como

mínimo y contener una letra mayúscula, una letra minúscula y un

número.

Confirmar contraseña Ingrese nuevamente la contraseña para confirmar que es correcta.

Asignaturas impartidas

Aquí podrá seleccionar las asignaturas impartidas en el último ciclo

lectivo (Escuela Nacional Preparatoria) o dos últimos ciclos lectivos

(Colegio de Ciencias y Humanidades CCH).

2. Al finalizar con el registro de datos del profesor, si todos los datos son validados

correctamente, el sistema envía un correo electrónico a la cuenta del profesor para avisarle

que se registró su solicitud de cuenta de usuario y muestra el siguiente mensaje:

Figura 1.3 Mensaje de envío de registro de solicitud de acceso a la aplicación

AVISO

El correo electrónico contiene el aviso acerca de que la solicitud de registro fue enviada al administrador del sistema para su revisión. En este momento la solicitud se encuentra registrada, pero no podrá tener acceso al sistema hasta que la cuenta sea activada por el administrador. La solicitud será revisada por el administrador del sistema. El administrador podrá confirmar el acceso y activar la cuenta.

3. Ingrese a su correo electrónico para verificar que se registró su solicitud.


Figura 1.4 Correo electrónico de aviso de solicitud recibida

4. Después de revisar la solicitud, el administrador le enviará un correo electrónico para

confirmar la activación de la cuenta.

Figura 1.5 Correo electrónico de aviso de confirmación de la activación de la cuenta


5. Después de recibir el correo de activación podrá acceder a la aplicación.

2. Ingreso al sistema 1. Para poder acceder al sistema es necesario ingresar:

• Correo electrónico proporcionado al CAB para su registro de usuario.

• Contraseña proporcionada al CAB para su registro de usuario.

2. Dar clic en el botón [Iniciar sesión].

Figura 2.1 Pantalla de acceso al sistema

AVISO

En caso de que ocurra algún problema en el proceso de autenticación, el sistema le notifica con el mensaje correspondiente. Si la autenticación fue exitosa el sistema muestra la página principal con las opciones del menú.


3. Recuperar contraseña Si por alguna razón no recuerda la contraseña y desea recuperarla debe seguir los siguientes

pasos:

1. Diríjase a la pantalla de ingreso de usuario y contraseña.

2. Ubique la leyenda Olvidé mi contraseña y haga clic en ésta.

Figura 3.1 Pantalla de acceso al sistema - Olvidé mi contraseña

3. En seguida, el sistema presenta la siguiente pantalla.

Figura 3.2 Pantalla de recuperación de contraseña

4. Ingrese el correo electrónico con el que accede al sistema.

5. Realice la verificación de seguridad

6. Haga clic en el botón [Recuperar].


7. El sistema envía un correo electrónico al usuario y muestra la siguiente notificación:

Figura 3.3 Mensaje de envío de correo electrónico para continuar el proceso

AVISO

El correo es para que el usuario pueda continuar con el proceso de recuperación de su contraseña.

8. Ingrese a su correo electrónico y en su contenido haga clic en el vínculo restablecer su

contraseña.

Figura 3.4 Mensaje de correo electrónico para reestablecer la contraseña

9. El sistema muestra la pantalla siguiente en donde puede registrar una contraseña nueva y

confirmarla.


Figura 3.5 Pantalla para reestablecer la contraseña

10. Dar clic en el botón [Recuperar].


4. Menú El menú para los responsables de realizar el seguimiento de los programas de estudio tiene las

siguientes opciones:

• Inicio

• Seguimiento de programas

• Referencias

La pantalla principal está compuesta de los siguientes elementos:

A. Vínculo a la página principal de la UNAM.

B. Menú del usuario.

C. Cierre de sesión.

Figura 4.1 Menú

Las acciones que se pueden realizar en el menú se describen en la siguiente tabla:

Menú Descripción Inicio Presenta la pantalla de inicio, la cual contiene una bandeja de trabajo

con el seguimiento de los programas de estudio realizados por el revisor.

Seguimiento de programas Permite registrar el seguimiento del o los programa de estudio asignados al revisor.

Referencias Contiene acceso a documentos de referencia útiles para realizar el seguimiento del programa de estudio.

C A B


5. Bandeja de seguimiento La bandeja de seguimiento presenta las revisiones de las propuestas de programas de estudios

registrados por el revisor. Contiene los elementos descritos a continuación:

A. Mostrar [10] registros: Permite indicar el número máximo de revisiones a buscar por página.

B. Buscar: esta opción permite realizar búsquedas en el texto de todas las columnas de la

bandeja de seguimiento.

C. Tabla con las revisiones realizadas con los datos siguientes:

Descripción Entidad Especifica la entidad de bachillerato Escuela Nacional Preparatoria (ENP) o Colegio

de Ciencias y Humanidades (CCH) a la cual corresponde el programa de estudio revisado.

Asignatura Nombre de la asignatura.

Revisor Nombre del revisor del programa de estudio.

Acciones Permite realizar diferentes acciones sobre el programa de estudio.

AVISO

Las revisiones que ha realizado se pueden modificar si el periodo de registro y cambios no está terminado, debido a que el sistema permite que los elementos se revisen de manera parcial.


Figura 5.1 Pantalla de bandeja de seguimiento

AYUDA

El seguimiento de los programas de estudio que ya fueron finalizados se muestra en la bandeja de seguimiento con fondo azul. Este cambio de color sólo indica que todos los enunciados fueron contestados, sin embargo, la aplicación permite que las respuestas y las observaciones de los enunciados puedan ser modificadas y complementadas.

D. Los iconos de las acciones permiten realizar las operaciones siguientes:

Acción Descripción

Modificar el seguimiento del programa de estudio.

Generar un archivo pdf para su impresión o consulta.

Imprimir un reporte de observaciones del seguimiento del programa de estudio.

A B

C

D

E


Puede ordenar la información por alguna de las columnas haciendo clic en los triángulos que se

encuentra del lado derecho del nombre de la columna.

Figura 5.2 Ordenamiento de bandeja de seguimiento

E. Páginas. En la parte inferior de la bandeja, se muestra el contador de registros por página y el

total de revisiones registradas.

Editar el seguimiento de un programa que fue registrado previamente 1. Seleccionar el seguimiento del programa de estudio que desea modificar en la bandeja de

seguimiento. Puede acceder a ella seleccionando la opción Inicio en el menú.

2. Dar clic en el icono [Modificar]

3. El sistema presenta el seguimiento del programa de estudio seleccionado para realizar la

modificación.

4. En caso de guardar los cambios realizados y regresar a la Bandeja de seguimiento sin haber

terminado de revisar todos los apartados, se presenta el siguiente mensaje:

Figura 5.3 Aviso de datos faltantes


AVISO

El usuario puede continuar en cualquier momento, con el seguimiento de los enunciados y apartados que quedaron pendientes.

5. Si todos los apartados fueron revisados, y para salir de la pantalla da clic en el botón de [Finalizar], el sistema presenta el siguiente mensaje:

Figura 5.4 Aviso de seguimiento finalizado

6. Seguimiento de programas de estudio

Crear el seguimiento de un programa de estudio 1. Para registrar un nuevo seguimiento de un programa de estudios seleccione la opción

Seguimiento de programas del menú principal. El sistema muestra la pantalla siguiente:


Figura 6.1 Pantalla de registro de seguimiento de programa de estudio

2. Seleccione la entidad del programa de estudio a revisar.

3. Seleccione la asignatura que va a revisar.

AVISO

Las asignaturas que se muestran son las que el usuario tiene registradas como profesor de ENP o CCH. Éstas se registran en el momento en que se da de alta el usuario en la opción de registro de la página de inicio, en caso de necesitar una modificación por favor contacte al administrador.

4. De clic en el botón [Iniciar].

5. Si la evaluación ya existe, el sistema muestra el mensaje siguiente:

Figura 6.2 Aviso de seguimiento registrado previamente


AVISO

De manera individual puede realizar el seguimiento de las diferentes asignaturas, aunque

solamente lo puede hacer una vez, si intenta registrar un seguimiento realizado previamente el

sistema le mostrará un aviso:

“Este tipo de seguimiento, ya se encuentra registrado. Lo puede revisar mediante la Bandeja de Seguimiento del menú Inicio.”

Podrá modificarla desde la Bandeja de seguimiento de la página de Inicio.

6. En caso contrario, el sistema le muestra la pantalla para registrar el seguimiento del programa

de estudio, seleccione el apartado que desea revisar e indique la respuesta que considere

adecuada para cada enunciado.


Figura 6.3 Pantalla de seguimiento de programa de estudio

AVISO

Todas las respuestas son almacenadas de manera inmediata por lo que puede cerrar el navegador sin perder su información.

7. En caso de guardar los cambios realizados y regresar a la Bandeja de seguimiento sin haber

terminado de revisar todos los apartados, el sistema presenta el siguiente mensaje:


Figura 6.4 Aviso de seguimiento de programa de estudio sin completar

AVISO

El usuario puede continuar el seguimiento del programa en cualquier momento, con el seguimiento de los enunciados y apartados que quedaron pendientes.

8. Si todos los apartados fueron revisados, y para salir de la pantalla da clic en el botón de [Finalizar], el sistema presenta el siguiente mensaje:

Figura 6.5 Aviso de seguimiento de programa de estudio finalizado

Descripción de la pantalla de seguimiento de programa de estudio

La pantalla contiene:

• Datos de identificación:

o El sistema muestra:

Nombre del revisor.

Tipo de revisión: individual.

Entidad.

Asignatura.


Figura 6.6 Datos de identificación del seguimiento de programa de estudio

• Título con el tipo del seguimiento a realizar:

o Programa de Estudio.

Figura 6.7 Título

• Una sección para cada apartado a revisar.

Figura 6.8 Apartados

Apartado revisado completamente. Los apartados en los que ya se revisaron todos los enunciados, se presentan con el icono de una palomita verde.

Figura 6.9 Título

Apartado actual. La sección en la que se encuentra actualmente se resalta con un fondo azul.

Figura 6.10 Apartado actual

Apartado pendiente de revisar. Las secciones que no han sido completadas se presentan con fondo blanco.

Figura 6.11 Apartado pendiente de revisar


Cada apartado contiene los siguientes datos:

A. Nombre.

B. Descripción y contenido del apartado.

C. Enunciados para revisar.

D. Escala de valoración.

Figura 6.12 Secciones de cada apartado

Observaciones para cada enunciado a revisar, se pueden registrar hasta 10,000 caracteres.

Figura 6.13 Observaciones

A continuación se describe la funcionalidad de cada botón.

Botón Descripción

Permite crear y/o modificar una observación o recomendación del apartado actual.

Regresa a la sección del apartado anterior.

A

B

C

D


Botón Descripción

Guarda los cambios y regresa a la Bandeja de seguimiento en la pantalla de inicio.

Muestra la sección del siguiente apartado.

Este botón se muestra en el último apartado. Verifica que todos los enunciados hayan sido revisados, en ese caso cambia el estatus del seguimiento del programa de estudio a Finalizado y regresa a la pantalla de inicio.

Observaciones adicionales para cada apartado, se pueden registrar hasta 10,000 caracteres.

Figura 6.13 Observaciones adicionales del apartado

7. Referencias El menú referencias tiene vínculos a documentos que pueden ser relevantes para el seguimiento

de los programas de estudio.

En el siguiente cuadro se presentan las opciones que contiene este menú:

Opción Contenido

Normatividad

• Normatividad que rige al CAB. • Normatividad de la UNAM relativa a modificación

curricular. • Lineamientos emitidos por el CAB.

Programa de estudio Permite seleccionar los programas de estudio de las asignaturas de las entidades universitarias y descargarlos en un archivo pdf.


Figura 7.1 Pantalla para descarga de los programas de estudio

8. Cierre de sesión

Para terminar la sesión actual, en el lado derecho del menú de clic en el icono

El sistema muestra una ventana emergente, con los datos del perfil de usuario, nombre del

usuario y correo electrónico, de clic en el botón [Cerrar Sesión] para finalizar la sesión activa.

En esa misma ventana se muestra el rol del usuario.


9. Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo regresar a la bandeja de seguimiento o pantalla de inicio?

De clic en la opción Inicio del menú superior.

¿Qué actividades debo realizar si el sistema no me permite realizar el seguimiento de un programa de estudio?

Si el sistema muestra el mensaje:

Este tipo de seguimiento, ya se encuentra registrado. La puede revisar mediante la Bandeja de Seguimiento del menú inicio”.

Se debe a que el seguimiento del programa de estudio ya se había registrado previamente, puede buscarla en la bandeja de seguimiento haciendo clic en la opción de Inicio del menú superior y

dando clic en el icono para modificar el seguimiento del programa de estudio .

¿Cómo puedo consultar el programa de estudio de una asignatura?

En el menú referencias seleccione la opción Programa de estudio y elija el programa de estudio de la asignatura que desea consultar. El sistema mostrará el archivo pdf en otra pestaña del navegador.

¿Por qué no puedo ver todas las asignaturas cuando registro el seguimiento de un programa?

El sistema solamente muestra las asignaturas de la Escuela Nacional Preparatoria y el Colegio de Ciencias y Humanidades que haya seleccionado el profesor al realizar su registro. En caso de que necesite hacer el seguimiento del programa de una asignatura que no haya sido seleccionada, el usuario deberá ponerse en contacto con el administrador del sistema.

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