Revista Aniversario LaNomina

1.- Carta editorial

2.- Finalmente, el CFDI de Nmina es

4.- Resumiendo el timbrado de nminas para 2015.

8.- Calculando horas extra

9.- Curso Nminas Bsico

14.- Clculo anual de ISR y su declaracin

15.- Curso Nminas Avanzado

18.-Nminas de alto volumen

20.- Agradecimiento Patrocinadores

Derechos Reservados. Copyrights. Propiedad de LaNomina.com.mx 2010-2015

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NDICE

Nos emociona festejar cinco aos de hacer comunidad en La Nmina, parece que fue ayer queempezamos y al recordar todo el camino andado, hemos vivido de nuevo la alegra de compartiry aprender juntos Noministas.

Los que estamos relacionados con esta labor sabemos que la administracin de empleados enMxico implica un continuo aprendizaje, para ajustarse a los cambios en la leyes y tambin paracumplir las obligaciones patronales, que si bien son especficas, en el da a da se pueden dar endistintos contextos y situaciones que hacen investigar hasta al ms experto.

Es justamente ah donde la comunidad de La Nomina genera valor, porque con la suma deconocimiento y experiencia de sus miembros potencia y agiliza el aprendizaje.

Por otra parte, nada de esto sera posible sin la bondad, la amistad y el respeto de cada uno delos miembros de la comunidad, lo que permite que la transferencia de informacin fluya y lleguea manos de quien la necesita.

Es un orgullo ser Nominista, pero aun ms sentir la satisfaccin de una labor bien realizada.

Gracias a todos los que hacen posible esta red, nos sentimos felices de reconocerlos y tener laoportunidad de seguir construyendo juntos.

Noministas disfruten su festejo en La Nmina.

Felicies 5 aos de divertirnos haciendo comunidad en todo Mxico.

Ing. Ana M. Ramos Fajardo, M.C.

Administradora

[email protected]

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Carta Editorial

A partir de que se anunci que la emisin del CFD llegara a su fin puesto que se tendra que migrar al usode CFDI para facturacin, este ltimo se ha vuelto cada vez ms popular en la medida que la autoridadparece querer incorporarlo tanto como sea posible, ya que actualmente todos los contribuyentes queperciban ingresos o efecten retenciones estn obligados a emitirlo. Pero Qu es un CFDI?

El CFDI, o Comprobante Fiscal Digital por internet, es un documento electrnico que cumple con losrequisitos legales exigibles por el SAT y se constituye como documento digital en formato XML con cuatrocaractersticas esenciales: integridad, ya que la informacin que contiene no puede ser manipulada nimodificada sin que se detecte; autenticidad, puesto que la identidad del emisor del comprobante puede serverificada a travs de su Certificado de Sello Digital; nico, porque cada CFDI lleva registrado unidentificador otorgado por un PAC que lo convierte en nico ante su destinatario y ante la autoridad; yverificable, ya que la persona que emite el CFDI no podr negar haberlo hecho.

Y ahora, con la entrada en vigor de la Ley del Impuesto Sobre la Renta para el 2014, entra tambin unaobligacin para el patrn en materia del pago de sueldos y salarios, ya que en su artculo 99, fraccin III,alude a que el contribuyente deber expedir y entregar comprobantes fiscales a las personas que recibanpagos por concepto de salarios y en general por prestacin de un servicio personal subordinado. En otraspalabras, el patrn deber expedir y entregar a sus trabajadores un CFDI por las remuneraciones que lehayan sido cubiertas.

La especificacin tcnica de los datos a incorporar en los recibos se puede encontrar en la pgina deinternet del SAT, en una serie de documentos que la autoridad pone a disposicin de todos para quepuedan ser consultados.

En la Resolucin Miscelnea Fiscal vigente, la autoridad seala que los contribuyentes podrn expedir estosCFDI ya sea antes de la realizacin de los pagos correspondientes, o bien dentro de los 3 a 11 das hbilesposteriores a la realizacin de dichos pagos, en funcin al nmero de sus trabajadores o asimilados asalarios que el contribuyente tenga registrados.

Y aunque en la misma Resolucin la autoridad indica que los contribuyentes deben entregar o enviar a sustrabajadores el CFDI en un archivo con el formato electrnico XML de las remuneraciones cubiertas,tambin ofrece facilidades para aquellos que se encuentren imposibilitados de hacerlo, ya que podrnentregar una representacin impresa del CFDI el cual debe contener al menos el folio fiscal, el RFC delpatrn y el RFC del empleado. Y esta representacin impresa del CFDI tambin puede ser entregada a lostrabajadores de forma semestral, dentro del mes inmediato posterior al trmino de cada semestre.

Autor: Lic. Rodolfo de Carlo MenaAsesor de Servicio [email protected]

Finalmente, el CFDI de Nmina es


Por otra parte, puesto que el envo del CFDI o la entrega de la representacin impresa del mismo a lostrabajadores puede conllevar complicaciones al momento de llevarlo a la prctica, la autoridad ha dado otrafacilidad para que los contribuyentes cumplan con la entrega de los mismos, de manera que el patrn alponer a disposicin de sus trabajadores una pgina o direccin electrnica que les permita obtener larepresentacin impresa del CFDI estar cumpliendo con ello, por lo que ya se cuenta con una alternativaadicional.

De igual manera, quienes realicen pagos por remuneraciones a sus trabajadores o a contribuyentesasimilados a salarios, correspondientes a periodos menores a un mes, podrn emitir a cada uno de ellos unslo CFDI mensual, dentro del plazo de 3 a 11 das hbiles posteriores al ltimo da del mes laborado yefectivamente pagado. Hay que tener presente que los contribuyentes que opten por emitir el CFDImensual, debern incorporar al mismo tantos complementos como nmero de pagos se hayan realizadodurante el mes de que se trate, ya sean por concepto de nmina ordinaria o nmina extraordinaria.

Como se puede ver, la autoridad ofrece ciertas facilidades para que el contribuyente cumpla con lo que sesolicita, por lo que ya es tarea de cada quien analizar y elegir la opcin que mejor le parezca. Y tambin hayque tener presente que el incumplimiento de la entrega del CFDI conlleva sus consecuencias, ya que encaso de que el contribuyente no cumpla con la obligacin anterior, y sus requisitos, no podr deducir laserogaciones correspondientes al no poder comprobarlos. Y no solo eso, sino que tambin puede serdenunciado por tal incumplimiento, por lo que hay que tener presente los lineamientos que ha dictado laautoridad y aquellos que pudiera agregar en un futuro.

En +ORDEN estamos comprometidos con las empresas de Mxico, por ello, estamos regalando en este

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Lic. Rodolfo de Carlo Mena

[email protected]

Todos los mexicanos estamos comprometidos a aportar al gasto pblico, tal y como lo dispone la:

Constitucin Poltica De Los Estados Unidos Mexicanos.

Artculo 31. Son obligaciones de los mexicanos:

IV. Contribuir para los gastos pblicos, as de la Federacin, como del Distrito Federal o del Estado y

Municipio en que residan, de la manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes.

Y es que a raz de la Reforma Fiscal del 2014, el gobierno federal desea tener mayor control acerca de los ingresos y egresos de los patrones a travs de los famosos CFDIs (comprobantes fiscales digitales por internet).

Qu es un CFDI? Es el documento electrnico con el cual, una vez cumplidos los requisitos de elaboracin, le da a las partes involucradas, en este caso, el patrn, el trabajador y el SAT, la garanta de que se autentifica el origen y la integridad de los conceptos que lo integran.

A partir del 1 de enero del 2014, es obligatorio que los patrones realicen el timbrado de los todos recibos de nmina de pago de salarios ordinarios y extraordinarios (aguinaldo, PTU, finiquitos) de sus trabajadores.

Y como en la Ley del Impuesto sobre la Renta en el siguiente artculo impone esta obligacin a las personas morales:

Artculo 99. Quienes hagan pagos por los conceptos a que se refiere este Captulo, tendrn las siguientes

obligaciones:

III. Expedir y entregar comprobantes fiscales a las personas que reciban pagos por los conceptos a que

se refiere este Captulo , en la fecha en que se realice la erogacin correspondiente, los cuales

podrn utilizarse como constancia o recibo de pago para efectos de la legislacin laboral a que se

refieren los artculos 132 fracciones VII y VIII, y 804, primer prrafo, fracciones II y IV, de la Ley Federal

del Trabajo.

Los salarios son por tanto, uno de los principales rubros por los cuales, los empleadores deducen del pago de sus impuestos, por tal motivo, la autoridad fiscalizadora implement esta nueva medida de control, para saber de una manera inmediata, la forma en que se pagan los salarios, las prestaciones y las deducciones.

Autor: Jos Sotowww.ppsotoasesor.com

Resumiendo el Timbrado de Nminas


Les comentar de los aspectos ms relevantes que tienen que ver con el timbrado de nminas.

Cundo debe expedirse el CFDI de nminas?

Los patrones estn obligados a emitir CFDIs por los pagos de nmina a sus trabajadores y tambin hacerles llegar los formatos XML y PDF (representacin impresa) de cada recibo de nomina. De la lectura del precepto arriba referido (Art. 99 fracc. III), deducimos que la expedicin del CFDI nmina debe realizarse al momento del pago, pero en la prctica esto se dificulta, razn por la cual, unas reglas miscelneas nos ayudan a cumplir con este objetivo:

Resolucin miscelnea fiscal para 2015

Expedicin de CFDI por concepto de nmina

Regla 2.7.5.1.

Los CFDI de nmina que emitas, deben cumplir con los requisitos de informacin del complemento publicados por el SAT.

(Referencia: LISR 99)

Entrega del CFDI por concepto nmina

Regla 2.7.5.2.

El patrn puede entregar o enviar a los trabajadores los CFDIs de nmina. Si no pueden enviarlos, podrn entregar la versin impresa con estos datos:

I. El folio fiscal.

II. La clave en el RFC del empleador.

III. La clave en el RFC de empleado.

Tambin los trabajadores pueden descargar sus CFDIs de nmina, de una pgina en internet que les de su patrn.

Si no cuentan con pgina de descargas, el patrn puede entregar un solo CFDI semestral.

CFF 29, LISR 99

Fecha de expedicin y entrega del CFDI de las remuneraciones cubiertas a los trabajadores

Regla 2.7.5.3. El empleador puede expedir los CFDI nminas, antes de la realizacin de los pagos correspondientes, o dentro del siguiente plazo:

En esta regla 2.7.5.3 contina la facilidad de timbrar un recibo al mes (en forma global), si es que pagas por perodos menores al mes (semana, decena, catorcena); debiendo agregar los complementos o adendas, por cada pago realizado.


Para las bajas de personal, tenemos hasta el da ltimo hbil del mes para timbrar el pago.

La opcin a que se refiere esta regla no podr variarse en el ejercicio en el que se haya tomado, y es sin menoscabo del cumplimiento de los dems requisitos que para las deducciones establecen las disposiciones fiscales.

Referencia: CFF 29, LISR 27, 99, RCFF 39, RMF 2015 2.7.5.1.

Deduccin de salarios pagados en efectivo

Regla 3.3.1.6. Si pagas salarios en efectivo, estos podrn ser deducibles siempre y cuando emitas el CFDI correspondiente.

CFF 29, LISR 27, 94

Concepto de vale de despensa

Regla 3.3.1.16 Sin importar el nombre que le des a la despensa, sta deber ser entregada a travs de un monedero electrnico.

Recomendaciones finales

Tener en cuenta la informacin que se debe incluir en el complemento de nmina de cada CFDI. Buscar el apoyo del rea de sistemas para aterrizar los datos que son:

Versin del CFDI-nminas

Registro Patronal

Nmero de Empleado

CURP

Tipo de Rgimen

Nmero de Seguridad Social

Fecha de Pago

Fecha Inicial del Pago

Fecha Final de Pago

Nmero de das pagados

Departamento


Clabe

Banco

Fecha de Inicio de Relacin Laboral

Antigedad

Puesto

Tipo de Contrato

Tipo de Jornada

Periodicidad del Pago

Salario Base Cotizacin Aportaciones

Riesgo del Puesto

Salario Diario Integrado

Percepciones

Deducciones

Incapacidades

Horas Extra

A fin de que no se pierda el beneficio de poder hacer deducibles los pagos de remuneraciones a los trabajadores.

Vistame en mi pgina web: www.ppsotoasesor.comSoy especialista (consultor, facilitador y capacitador),

en aspectos laborales y de seguridad social.@pepesoto


/Lic.PpSoto

ppsotoasesor

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Sgueme:

Calculando horas extras Autor: M.C. Ilse Rodrguez Asesor de Servicio - [email protected]

El pago de horas extras trabajadas es un proceso que en la mayora de las empresas ocurre en el da ada, es un proceso importante debido al cuidado que se debe tener de compensar objetivamente alempleado, por el esfuerzo adicional a su jornada, y tambin de reportar adecuadamente los montosgravados para ISR e IMSS.

En este artculo se revisar el manejo de las horas extras para conocer su clculo, cundo debe integrarpara IMSS y si existe un gravado para ISR y por ltimo se resolvern algunos ejemplos utilizando unsistema de nmina.

Pago de horas extras

De acuerdo al artculo 66 de la ley federal del trabajo (LFT) se anuncia que una jornada de trabajopodr prolongarse por circunstancias extraordinarias sin exceder de tres horas diarias, tres veces a lasemana, en caso de excederse de las horas establecidas se pagan en un 200% ms.

Veamos un ejemplo:

Suponiendo un empleado que trabaja 8 horas de jornada, se registra que el da lunes trabaj 5 horasextra, de las cuales 3 horas extras se consideran dobles y el excedente de las 3 horas diarias que marcala ley se considera triple.

El da viernes el empleado trabaj 1 hora extra pero como excedi la regla de 3 veces por semana, queindica el artculo 66 de la LFT, se consideran triples.

Para calcular la compensacin por tiempo extra se requiere conocer el salario por hora, en esteejemplo el empleado gana $800 diarios.

El salario por hora del empleado sera $100.00 (Salario diario / 8 horas de jornada)

Horas extras dobles = 7 horas * salario diario $100 * 2

El pago de este empleado por concepto de Horas extras dobles seria $1,400

Horas extras triples = 3 horas * salario diario $100 * 3

El pago de este empleado por concepto de Horas extras triples seria $900

Horas Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Domingo Total

Extra 5 2 0 2 1 0 0 10 Dobles 3 2 0 2 0 0 0 7 Tripes 2 0 0 0 1 0 0 3


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Implicaciones para el IMSS

Ahora bien una vez que determinamos el pago de las horas extras dobles, debemos tambin revisarcuanto de ello se estara gravando para efectos del promedio de variables a presentar al IMSS, esto deacuerdo al Artculo 27 en su fraccin IX de la ley del IMSS que explica para para el salario base decotizacin se excluye el tiempo extraordinario dentro de los mrgenes sealados en la Ley Federal delTrabajo, lo que quiere decir que el tiempo extraordinario que exceda a lo que indica la ley federal deltrabajo estara siendo considerado en el gravado para la determinacin del salario base de cotizacin,en donde siguiendo el punto anterior vimos que solo se tiene permitido hasta 3 horas diarias hasta 3veces a la semana.

Veamos el ejemplo anterior quedara de la siguiente manera:

Horas Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Domingo Total

Extra 5 2 0 2 1 0 0 10 Exentas 3 2 0 2 0 0 0 7 Gravadas 2 0 0 0 1 0 0 3

En este caso nuestras horas extras dobles estn siendo consideradas como exentas y nuestras horasextras triples son consideradas para gravadas:

Horas gravadas para IMSS = 3 horas * salario diario 100 * 3

El total de la percepcin que gravara para IMSS seria $900

Exento de ISR

De acuerdo al artculo 109 fraccin I de la LISR indica que no se pagar impuesto sobre la renta hastael 50% de las remuneraciones por concepto de tiempo extraordinario, el cual no exceda el limiteprevisto en la legislacin laboral y sin que esta exencin exceda del equivalente a cinco veces el salariomnimo general del rea geogrfica.

Entonces aterrizndolo al ejemplo todo el tiempo extra triple estara siendo gravado, ahora bien deltiempo extra doble estara exento solo el 50% siempre y cuando no rebase el tope de los 5 salariosmnimos:

Tope exento= 5 * Salario mnimo $70.10

Tope exento = $350.5

Total pago tiempo extra doble = $1,400

Equivalente al 50% del pago = $700

En este caso el 50% rebasa el tope, por lo que solo se estara exentando de ISR un total de $350.5

Los clculos y anlisis que se realizaron en los ejercicios anteriores se puede facilitar con un sistema,en este caso se resolvern utilizando el sistema Revolution:


En Revolution se puede manejar de 2 maneras para el manejo de las horas extras con asistencia o sin asistencia.

Con asistencia

En esta opcin se debe relacionar al sistema con una terminal de asistencia, en donde para el pago del empleado se reciben las checadas que indican la cantidad de horas extras trabajadas. Al contar con la asistencia, el sistema permite revisar de las horas trabajadas cuales son realmente las que se autorizan para pago y de esa forma pasar la informacin directamente a la nmina, ejemplo:

Sin asistencia

Cuando no se cuenta con una terminal que indique las horas de entrada o salida se puede alimentardirectamente el sistema con la cantidad de horas extras a pagar, en donde se va capturando por da lashoras extras trabajadas.

Siguiendo el ejemplo inicial, esta informacin en Revolution se visualiza en las tarjetas del empleado, endonde se observa la separacin que realiza en base a cuantas horas son extras dobles o cuantas son extrastriples:


Con esa informacin al momento de hacer el clculo de la nmina se genera el pago, y los datos se ven reflejados en el recibo del empleado:



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El autorizar las horas extras o el registrar las horas extras trabajadas son las nicas tareas por los que seocupara en este proceso. El sistema estar calculando su correspondiente cantidad de gravado de horasextras para IMSS y su cantidad exenta para los clculos de ISR.

Tener un sistema de nmina permite agilizar este proceso, llevar mejor control, contar con informacinoportuna para tomar decisiones y sobretodo cumplir con las obligaciones de ley adecuadamente.

Espero les sirva esta informacin y felicitamos a LaNmina por estos 5 aos, vamos juntos por muchos ms.

Ilse Rodriguez | [email protected]

Tips de WikiNmina: Inscripcin a Guarderas del IMSS.

Sabas que tus hijos, desde 43 das de nacidos y hasta que cumplan 4 aos de edad, tienen derecho al servicio deguardera del IMSS?

Si eres trabajadora, trabajador viudo, divorciado o ejerces la patria potestad y custodia de un menor y ests inscritoen el IMSS bajo el Rgimen Obligatorio, tienes derecho al Servicio de Guardera donde se cuida a tus nios, se lesbrinda alimentacin, vigila su salud y donde aprenden jugando.

Puedes consultar los documentos que necesitas en este enlace, y dems informacinhttp://www.imss.gob.mx/tramites/imss01006

IMSS (2014). Inscripcin a Guarderas del IMSS. Obtenida el 5 de marzo de 2015, de http://www.imss.gob.mx/

Clculo anual del ISR y su declaracin

Como cada ao, es obligacin patronal realizar el clculo del impuesto anual de salarios a las personasque estuvieron prestando sus servicios personales subordinados, tal como lo indica el artculo 97 de laLey del Impuesto Sobre la Renta (LISR, 2014).

El patrn realiza retenciones mensuales a cuenta del impuesto del ejercicio, pero al finalizar ste tieneque calcular el impuesto anual (definitivo) y restar las retenciones realizadas para posteriormentedeterminar diferencias, mismas que pueden ser a cargo del trabajador o en su caso, la devolucin ocompensacin del saldo a favor.

El Impuesto sobre la renta deber determinarse anualmente, las retenciones o pagos provisionales seconsideran a cuenta de ese impuesto anual.

El patrn es quien en principio tiene la obligacin de realizar el clculo para determinar el impuesto, yposteriormente compararlo con las retenciones efectuadas y determinar las diferencias, es decir, si existetodava un impuesto a cargo del trabajador y retenerlo, o bien, un saldo a favor, el cual compensarcontra futuras retenciones o en su caso, devolverlo cuando se efectuaron retenciones a otrostrabajadores con saldo a cargo.

En qu casos el patrn no est obligado a realizar el clculo anual? Art. 97 LISR

1. El trabajador inici la prestacin de los servicios despus del 1 de enero o dej de prestarlos antes del 1 de diciembre del ao.

2. Los ingresos del trabajador hayan superado la cantidad de $400,000.00

3. Cuando el trabajador le haya comunicado por escrito que presentar declaracin anual. Dichanotificacin al patrn debe realizarse a ms tardar el 31 de diciembre del 2014.

Para el patrn el hecho de que el trabajador presente la notificacin implica que no debe efectuar el clculo anual del impuesto y as se sealar en la declaracin informativa que se debe presentar a ms tardar el 15 de febrero del ao 2015.

Autor: C.P. Rebeca Yolanda Vargas MuozRecursos Humanos del Sistema Municipal de Agua Potable y [email protected]


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Esto es importante porque al hacerlo as, las autoridades tienen conocimiento de qu trabajadores presentarn declaracin anual, puesto que no se realiz el clculo anual.

Quin est obligado a presentar declaracin anual? Art. 98 Fraccin III

Cuando obtenga, adems de salarios, otros ingresos tales como honorarios, arrendamiento, actividad empresarial, etc.

Cuando hubiera comunicado por escrito al retenedor (patrn) que presentar la declaracin anual.

Cuando dejan de prestar servicios antes del 31 de diciembre del ao por el que se presenta la declaracin.

Cuando hubiesen prestado servicios a dos o ms patrones en forma simultnea.

Cuando perciban salarios del extranjero.

Cuando obtengan ingresos superiores a $400,000.00

Cmo se determina el impuesto anual?

Su determinacin se basa disminuyendo de la totalidad de los ingresos obtenidos en un ao calendario, el impuesto local a los ingresos por salarios y en general por la prestacin de un servicio subordinado que hubieran retenido en el ao de calendario. Al resultado obtenido se le aplicar la tarifa del artculo 152 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta. Contra el impuesto que resulte a cargo del contribuyente se acreditar el importe de los pagos provisionales efectuados en los trminos del artculo 96 de la citada Ley con anterioridad.

Como patrn estas obligado a su declaracin informativa y a enterar el impuesto a cargo que resulte, as como proporcionar su constancia de sueldos, salarios, conceptos asimilados, crdito al salario y subsidios para el empleo.


Si A > B, entonces ISR a cargo

Si C > D, entonces ISR a retener

Si A < B, no habr impuesto a cargo ni entregar cantidad alguna al trabajador

Si C < D, entonces Saldo de ISR a favor

Art. 97 LISR

A B C D

INGRESOS INGRESOS Art.

93 INGRESOS LIMITE EXCEDENTE

% S/EXC IMPUESTO CUOTA ISR SPE ISR RETENCIN

ISR A FAVOR

TOTALES EXENTOS GRAVADOS INFERIOR DEL LIM

INF

LIM INF MARGINAL FIJA CAUSADO

CORRESPONDI

A CARGO DE ISR

Y/O A CARGO

(-) (=) (-) (=) (*) (=) (+) (=) (-) (=) (-) (=)

Constancia de ingresos y retenciones Art. 99 fracciones I, II y III de la LISR

Si se presenta la notificacin, el patrn le debe proporcionar a sus colaboradores, la constancia deremuneraciones pagadas y retenciones efectuadas a efecto de que el trabajador pueda presentar ladeclaracin. La constancia indica los montos tanto de ingresos percibidos como de impuesto retenido einformacin adicional que solicita el formado de declaracin anual personal.

De acuerdo al Artculo 99 de la Ley del Impuesto sobre la renta, estaremos cumpliendo con las obligacionesque como patrn se tiene:

Al efectuar retenciones del ISR conforme a lo sealado en el artculo 96 de la misma ley(retenciones provisionales mensuales)

Realizando el clculo del impuesto anual (Definitivo)

Al Expedir y entregar Constancia de Remuneraciones, Retenciones e Impuestos locales asalarios. (se tiene como fecha lmite de su declaracin el da 15 de febrero, por lo que a partirde esta fecha, el patrn deber expedir y entregar sellado y firmado por el representante legalal trabajador)

Cumplir en tiempo y forma con las obligaciones patronales permite una continuidad del negocio al evitar lasposibles multas, recargos o requerimientos de aclaracin por parte de la autoridades.

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Tips de WikiNmina: Eres persona fsica y ests timbrando con FIEL en tu sistema de nmina?.

El da 3 de marzo de 2014, se public la Resolucin de Modificaciones de la Miscelnea Fiscal para 2015 y su anexo 1, en el Diario Oficial de la Federacin (DOF) la Primera regla 2.2.7, quedando lo siguiente:

Facilidad para que las personas fsicas expidan CFDI con FIEL.

2.2.7. Para los efectos del artculo 29, fraccin II del CFF, las personas fsicas en sustitucin del CSD, podrn utilizar elcertificado de FIEL obtenido conforme a lo previsto en el artculo 17-D del citado Cdigo, nicamente para la emisindel CFDI a travs de la herramienta electrnica denominada Servicio gratuito de generacin de Factura Electrnica(CFDI) ofrecido por el SAT.

Esto quiere decir que si eres persona fsica y ests timbrando con certificado de FIEL en tu sistema de nmina, a partirdel mircoles 4 de marzo, ser rechazado por el SAT.


C.P. Rebeca Yolanda Vargas Muoz | [email protected]

Nminas de Alto Volumen

Qu tan importante es hoy en da la automatizacin o mejora continua de procesos dentro de unaorganizacin? Sin lugar a dudas hay una bsqueda constante en optimizar recursos que le permitan a laorganizacin aumentar beneficios mediante la innovacin, capacitacin y entrenamiento a susempleados, fomento del trabajo, delegar procesos no esenciales, implementar herramientas quegestionen la documentacin y adquirir las ltimas tecnologas de informacin y comunicaciones con losque finalmente optimizaran los procesos de la empresa.

Uno de los procesos candidatos a ser automatizados con frecuencia en las empresas es el clculo de lanmina, por el impacto que tiene en la compensacin a los colaboradores y el cumplimiento deobligaciones patronales.

Enfoqumonos al ltimo punto del prrafo anterior, sobre la adquisicin de ltimas tecnologasempresariales, existen muchas empresas que arrancan una reingeniera organizacional de procesos y elresultado -entre otros-, es implementar un sistema que permita automatizar uno de los procesos msimportantes del negocio, la nmina.

El rea de administracin suele ser la que juega el rol ms complejo de la organizacin porque ah sehacen todos los procesos que van desde los organizacionales hasta los financieros, y los que implican elpago de la nmina y como ya lo mencionaba, este ltimo es el ms importante de la empresa porque deeste depender el pago de los empleados. El pago de la nmina en sus diferentes frecuencias en quesuceda (diario, semanal, catorcenal, quincenal o mensual), son claves, son el engranaje de laorganizacin, no solo es un salario del empleado, va ms all porque se debe atender los diferentescompromisos, necesidades y responsabilidades de la gente, es decir, el empleado depende del pagopuntual de su nmina para solventar sus compromisos personales y los de su familia. Cuando se hablande nminas de alto volumen se habla de procesamiento, se habla de capturas o importacin de datosque requieren ser prcticos, y amigables, se habla de clculos de algoritmos eficientes que reduzcantiempos cada que se calcule la nmina y que este clculo sea ante todo correcto.

Es en esos casos, cuando la automatizacin del proceso trae mltiples beneficios como seguridad,consistencia, manejo de cifras de control, rastreo de clculos, precisin de clculos y reduccin de tiempodel proceso por mencionar algunos.

Autor: Lic. Gerardo Reyes RodrguezGerente de Maquila de Nmina [email protected]


Con base a lo anterior, la responsabilidad y la correcta operacin de la nmina de cada trabajador ascomo el cumplimiento con las entidades de gobierno (SAT, IMSS e INFONAVIT) para mantenersealineados a la ley, es un principio elemental que requiere de especial cuidado por la organizacin, estoevitar prdidas monetarias, tiempo mal invertido de la empresa por requerimientos, multas y procesosde aclaracin con diferentes organismos.

Existen muchas soluciones en el mercado para todas las necesidades, sin embargo es un hecho que labsqueda de esa solucin tiene que ser la mejor del mercado, como gerente de Maquila de NminaTress me gustara compartir que nuestro servicio ha representado atender ms 8.5 millones detransacciones en nminas de alto volumen desde que abrimos el servicio de MNT en 2005 a la fecha.Cmo funciona el servicio de "Maquila de Nmina Tress"? Muy sencillo, compartimos una solucin en lanube que permite para cualquier empresa, capturar y administrar la informacin de sus empleados y susactividades laborales y a nosotros, como proveedores del servicio, calcular el proceso de la nmina juntocon los clculos para IMSS e INFONAVIT y preparar con base a la informacin capturada todo lo necesariopara que se realice el pago oportuno y sin problemas de la nmina. Cuando se habla de administrar dosmil, tres mil o cinco mil empleados es indiscutible que se requiere mayor control de recursos humanos yasistencia (horas de los empleados) para procesar de manera rpida, oportuna y en el momento que serequiera.


Lic. Gerardo Reyes Rodrguez

[email protected]

ES UNA BUENA IDEA! Esas fueron las palabras de Mike y Ana hace ya ms de 5 aos, cuandonos platicaban acerca de la posibilidad de hacer un Facebook para temas de nminas.

Realmente al principio nos pareci una idea interesante pero al mismo tiempo muy pococonvencional Quin en su sano juicio quisiera entrar a un Facebook para hablarexclusivamente de nminas?, creo que ms de 40,000 personas en 5 aos es una buenarespuesta para esta pregunta que nos planteamos.

Hemos aprendido mucho en este camino compartido con el equipo de www.lanomina.com.mxpero difcilmente se compara con lo aprendido y compartido por los casi 40,000 miembros quehoy en da utilizan este Facebook de nminas como un portal para compartir conocimiento,amistad, vivencias y contactos de valor para mejorar las empresas de este pas.

Como patrocinadores de La Nmina estamos muy contentos con toda la pasin, tiempo yenerga que Ana y el equipo le entregan a este sitio, contagian sus buenas vibras y realmente teconvencen porque realmente ellos estn convencidos de la necesidad e importancia demantener un sitio como este en un pas donde muchas veces la informacin est a un clic o unallamada por telfono, sin embargo, el problema radica en saber dnde dar clic o a qu nmerohablar.

Esperamos que estos 5 aos sean el inicio, sabemos que as ser, de este intrpido y excitantecamino que han arrancado tanto Ana y el equipo de La Nmina, por nuestra parte, nosquedamos con la tarea de seguir apoyando y mejorando en lo posible las necesidades ydemandas que los miembros de esta comunidad presenten con el nico fin de seguir siendo Losresponsables de la nmina

Ing. Germn Zamorano R.

[email protected]

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5 Aos de una Buena Idea

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Agradecemos profundamente a nuestros patrocinadores

Sin ustedes nada de esto fuera posible!

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