ESCUELA SUPERIOR POLECTÉCNICA DEL CHIMBORAZO FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONÓMICAS

ESCUELA DE INGENIERÍA DE EMPRESA.

CATEDRA: informática aplicada

TEMA: Revistas estructurales de una organización de una

empresa

INTEGRANTES:

Verónica Guachamboza.

Isabel Cava

Paralelo:

3 “4”.

FECHA: 24/11/2011.

RIOBAMBA-ECUADOR.

E S T R U C T U R A O R G A N I Z A C I O N A L

Definir: los términos E.O.

Objetivos del aprendizaje:

Describir: las relaciones entre las decisiones

administrativas de la E.O.

Analizar: las ventajas y desventajas de la Centralización y

Descentralización de la autoridad.

Comparar: diseños mecánicos y orgánicos de las

organizaciones.

Concepto abstracto

1. CONCEPTO DE LA ESTRUCTURA DE LA

ORGANIZACIONAL

Define como se dividen, agrupan y

coordinan formalmente las tareas

de trabajo.

Importancia

Influencia en el comportamiento

de los individuos y grupos que

constituyen la organización.

Aplicación Sirve para controlar y distinguir

las partes dela organización.

Herramientas Control de comportamientos,

evidencia de estructuras, esfuerzos

combinados.

Características Puestos, departamentos,

divisiones, unidades.

La estructura como una influencia en el comportamiento:

No son

necesarios

Empresas

pequeñas

Empresas

grandes

Organigramas

Entendimiento y

cooperación de actividades.

Unidades

E

F

E

C

T

O

COMPORTAMIENTOS

ACTIVIDADES RECURRENTES Persistencia y regularidad

de actividades = RUTINA O

ACTIVIDADES

RECURRENTES. REGULARIDAD DE PATRONES

2. DISEÑO DE LA ESTRUCTURA DE UNA

ORGANIZACION

Decisiones y acciones

administrativas.

Implícito: sobre entendido

tácito, comprendido,

entendido. Ejemplo:

Explicito: claro,

manifiesto, expreso.

Decisión de puestos

individuales: en

términos de actividades

y responsabilidades.

1. Grado de especialización.

4. Distribución de autoridad

entre puestos.

2. Agrupación de

unidades homogéneas

o heterogéneas.

3. Tamaños de grupos con

determinación de tramos

de control.

3. DIVISON DEL TRABAJO

Es el proceso de dividir el

trabajo en puestos relativa

especializados para lograr las

ventajas de la especialización.

Analítico. Autoridad de

puestos y definición de

actividades.

1. Títulos académicos

profesionales

2. Secuencia natural

del trabajo o

especialización

horizontal.

3. Plano vertical

Grado de

especialización en

puestos específicos.

• Ventajas económicas.

• Producción en masa.

• División del trabajo entre

puestos o en un mismo

departamento.

3.1. BASES PARA LA DIVISION EN DEPARTAMENTOS

Es el proceso por el cual una organización se divide en forma

estructural combinando puestos en los departamentos de

acuerdo con algunas características o bases compartidas.

Departamentalización funcional .

•Combinación de puestos de acuerdo a las funciones de la organización.

•Actividades necesarias.

•Base funcional organizaciones pequeñas y grandes con estrecho alcance de productos y servicios y viceversa.

•Unidades eficientes, especialistas individuales en una sola área.

Departamentalización geográfica.

•Establecer grupos y administradores de acuerdo a la área geográfica en que se van a ejecutar las actividades.

• Experiencia de consumo geográfico.

Departamentalización x producto

•Llamado también organización divisional.

•Diversificación de puestos de acuerdo a los productos direccionados a un solo administrador.

•Producto principal y crecimiento de la empresa con otros productos y aumento de otros nuevos.

•Establecer unidades de producto.

•Centralización de productos, autoridad, responsabilidad y confiabilidad en un solo departamento para coordinar acciones de la alta dirección.

•Medición de metas preestablecidas, ejecución de actividades y utilidades.

Departa

mentaliz

ación por

clientes

• Los clientes pueden ser la base para agrupar los puestos y horarios de

trabajo.

• División de puestos por títulos y áreas de venta.

• Servicio al cliente.

3.1. BASES PARA LA DIVISION EN DEPARTAMENTOS

3.2. BASES COMBINADAS PARA LA DIVISION EN DEPARTAMENTOS

LA ORGANIZACIÓN MATRIZ: es un diseño organizacional que

sobrepone un diseño basado en un producto o (proyecto) en

diseño existente basado en la función.

ESTABLER

•MAXIMIZA FORTALEZAS.

•Minimiza debilidades.

•El diseño matriz combina bases para dividir en departamentos funcionales y de productos.

•Agencias y matrices con dos administradores=compromisos equilibrados.

EXTRUCTU. MATRICESLUGARES

•Requieren respuestas a un cambio rápido en dos o mas ambientes: tecnología y mercados.

•Enfrentan incertidumbres que general requerimientos de proceso de alta información.

•Deben enfrentar restricciones financieras y de RR.HH.

FACILIDADES:

•Facilita la utilización de personal y equipo altamente especializado.

•Compartimiento de recursos entre matriz y agencias o unidades.

•Rotación de personal y flexibilidad en avances tecnológicos, cambios ambientales y económicos.

•Lluvia de ideas cooperación de actividades.

Bases: tipos de puestos a ser agrupados, sin establecer la cantidad.

CONTACTO REQUERIDO: >

comunicación profunda directa entre

administrativos < contacto con los subordinados =

resultados directos.

GRADO DE ESPECIALIZACION: Medición de conocimientos,

habilidades y destrezas de un individuo frente a una actividad o

ciencia.

CAPACIDAD DE COMUNICACIÓN: mejor comunicación con mayor cantidad de subordinados

mejor aceptación.

El # de relaciones interpersonales del Administrador = aritmética y el

Subordinado = aritmética.

Decisión y capacidad para el manejo de la cantidad de

RR.HH., que estén alrededor del administrador.

4. TRAMO DE CONTROL

Es el numero de individuos que reportan a un administrador

especifico.

5. DELEGACION DE AUTORIDAD

Es el proceso de distribución de autoridad en forma descendente en una organización, es

así que es administrador se encargara de tomar decisiones, de designar las actividades a

cada subordinado y mas no de hacer el trabajo de cada uno.

Administrador: delegación de cantidad de autoridades y ocupantes para c/puesto.

Descentralización de Autoridad:

- Administradores independientes, decisiones importantes = habilidades y ganancias positivas.

- Mayor experiencia.

- Amplia decisión en situaciones difíciles.

- Ascendencia jerarca: mayor autoridad y responsabilidad.

- Clima competitivo.

- Mayor autonomía.

Centralización de Autoridad:

- Costos altos en capacitaciones individuales o grupales.

- Resistencia a compartir autoridad y decisiones.

- Gastos en implementación de nuevos elementos administrativos operativos.

- Duplicación de responsabilidades.

LINEAMIENTOS DE DECISION: • ¿ Que tan rutinarias y directas son las decisiones requeridas del puesto o de la

unidad?

• ¿ Los individuos son competentes para tomar la decisión?

• ¿ Los individuos están motivados para tomar la decisión?

• ¿ Los beneficios de la descentralización superan sus costos?