PROYECTO EFICIENCIA

La Evaluación

Año V / No. 42 / Bs. 1500

El control es imprescindible para el éxito de los proyectos

Evaluación Ex ante

Evaluación Post

Estimación y Viabilidad de los proyectos

Monitoreo, Impacto y Acciones Correctivas

Extra: Proyecto Harvard sobre Venezuela

Estrategias para salir de la crisis económica

Editorial Poner en marcha un proyecto significa una gran inversión de recursos, que pueden o no dar frutos a futuro, es por ello que existen mecanismos para determinar sí el conjunto de ideas estructuradas puede ser exitoso, todo radica en la correcta y objetiva aplicación.

En la presente edición, se abordará la Evaluación Ex Antes y la Evaluación Ex Post con la finalidad de brindar al lector conocimiento acerca de estas dos modalidades de control sobre los proyectos, que serán de gran ayuda para todos aquellos que tienen planes estructurados y están prontos a llevarlas a cabo.

Asimismo, dentro del proyecto existen dos momentos cruciales en donde se debe evaluar proyecto, el primero es antes de su ejecución para determinar la viabilidad y competitividad en el entorno, o al menos que esté orientado a alcanzar las metas; por otro lado, se debe evaluar el proyecto una vez ejecutado y transcurrido cierto tiempo, en aras de medir el impacto y los resultados obtenidos.

-Adan Maduro-Soveida Porras

ContenidoLA EVALUACIÓN pg. 4

PUBLICIDAD pg.5

EVALUACIÓN EX ANTE pg. 6,7,8

PUBLICIDAD pg.9

EVALUACIÓN EX POST pg.10,11

EXTRA pg.12

PASATIEMPOS pg. 13

La Evaluación

Según Mokate (2005): “la evaluación busca cuantificar el impacto efectivo, positivo o negativo de un proyecto, sirve para verificar la coincidencia de las labores ejecutadas con lo programado, su objeto consiste en “explicar” al identificar los aspectos del proyecto que fallaron o no, si estuvieron a la altura de las expectativas.”

IndividuoGrupos de personas

OrganizaciónEmpresa

Institución

ProyectoNegocioPolítica

ProgramaPlanes

Control o Evaluación(Previo y a posteriori)

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Evaluación Ex Ante

¿Qué es?

Acorde a lo establecido por CEPAL: “Es una evaluación hecha antes de la ejecución del proyecto que permite estimar tanto los costos como el impacto (o beneficios) y en consecuencia, adoptar la decisión (cualitativa) de implementar o no el proyecto. A partir de ella resulta posible identificar las alternativas óptimas para alcanzar los objetivos del impacto perseguidos.”

Características:

•Se efectúa ante la ejecución de un proyecto.•Permite seleccionar diversas opciones viables para el proyecto.•Evalúa de forma cualitativa y cuantitativa el impacto de un proyecto.•Busca conocer su pertinencia, viabilidad y eficacia potencial.•Evalúa posibles errores o desviaciones que se puedan presentar durante la ejecución del proyecto•Esta evaluación propone varias alternativas técnicamente factibles a la que produce el mayor impacto al mínimo costo.•Propone ajustes necesarios para el diseño del proyecto (incluyendo el grupo de beneficiarios del proyecto).

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Evaluación Ex AnteObjetivo

Decidir cuál o cuáles proyectos implementar

Fundamentos

Estimaciones, no certezas.

Requisitos

1. Objetivos de impacto claros.2. Indicadores uniformes.3. Igual población objetivo.4. Criterios de formulación iguales para todos.5. Línea de Base del o los problemas.6. Análisis de Oferta y Demanda.7. Análisis de costos. 8. Estimaciones de impactos.9. Horizonte de comparación único.

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Evaluación Ex Ante

Ejemplo según la CEPAL:PAUTA METODOLÓGICA DE EVALUACIÓN DE IMPACTO EX-ANTE Y EX-POST DE PROGRAMAS SOCIALES DE LUCHA CONTRA LA POBREZA

La evaluación ex ante en un proyecto debe partir del diagnostico del problema a estudiar, seguidamente de la proposición de alternativas para crear el proyecto con objetivos claros y precisos, luego seleccionar cuales serán las alternativas más viables que conducirá al éxito del proyecto para finalmente observar los errores posibles y determinar si los resultados cumplieron con los respectivos objetivos planteados en los primeros pasos.

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Evaluación Ex Post

La evaluación ex-post corresponde a la verificación del grado de logro de objetivos y metas formulados en el programa o proyecto. Asimismo, consiste en la medición o sistematización y explicación de los resultados acumulados de:

•Cobertura •Focalización •Eficacia •Eficiencia •Efectos •Impacto •Relación costo / impacto

Características:

•Se realiza con la finalidad de tener un enfoque integral de la gestión para comprender las relaciones entre diseño, ejecución, monitoreo y evaluación. •El propósito central del enfoque es la maximización del impacto y por lo tanto de la rentabilidad de la inversión social (desde la evaluación ex – ante).•La evaluación ex – post incluye a la evaluación de impactos y al monitoreo•Se deber hacer cuando se estima debieran haberse logrado los impactos y/o efectos esperados, según la formulación.•Permite conocer la eficacia del programa o proyecto, es decir, si las metas propuestas se realizaron en la cantidad y oportunidad con que fueron programadas.•Analiza el proceso de toma de decisiones con relación al programa o proyecto desde la identificación hasta el momento de la evaluación.

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Evaluación Ex PostDel mismo modo, se entiende la evaluación de un proyecto a partir del segundo año de la etapa de operación y/o mantenimiento con la finalidad de:

Verificar el grado de cumplimiento de los

objetivos

Generar acciones correctivas

Determinar los impactos reales del proyecto

Ejemplo:

Luego de un evaluación posterior a los ingresos generados e impacto en Bolivia, la empresa McDonald’s decidió en el 2002 cerrar sus puertas debido a la baja demanda que tenía los menús, a pesar de haber adaptado los platos ofertados al entorno, comer en la cadena de comida rápida resultaba mucho más caro (3 dólares americanos) que en otros restaurantes locales (con 1 dólar se puede conseguir un plato completo).

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Extra

PROYECTO HARVARD SOBRE VENEZUELA:El Economista Ricardo Hausmann encabeza el proyecto.

El economista venezolano Ricardo Hausmann, profesor universitario en Harvard, reveló que actualmente forma parte de una iniciativa a cargo del Centro de Investigación para el Desarrollo de esta casa de estudios para analizar la crisis económica venezolana.

Según refiere el académico, el objetivo es buscar estrategias de salida a la situación actual a través de la generación de la información y el conocimiento necesarios.

“…Se intenta evaluar las causas del aumento de la pobreza en el país para formular propuestas que permitan revertirlo e identificar la población más vulnerable para poder llegarle con una nueva política social de transferencias directas, que subsidie a las personas en lugar de subsidiar a los bienes.”

Para leer más acerca del proyecto, ingresar a: http://www.bancaynegocios.com/economista-ricardo-hausmann-encabeza-proyecto-sobre-venezuela-en-harvard/

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PasatiemposComics:

Sudoku:

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PROYECTO EFICIENCIA

Adan MaduroSoveida Porras

Autores:

“Siembra un pensamiento, cosecha una acción;siembra una acción, cosecha un hábito;siembra un

hábito, cosecha un carácter;siembra un carácter, cosecha un destino.”

- Samuel Smiles