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En la actualidad la publicación y difusión de la investigación científica en el mundo se realiza de forma rápida, y la revista científica arbitrada continúa siendo el principal medio de comunicación aceptado por la comunidad académica internacional. El uso intensivo de Internet para la difusión de este tipo de información ha motivado la preferencia de los usuarios por el acceso a estas publicaciones desde la comodidad de su computador. Los costos de producción de las revistas científicas siguen siendo los mismos y los costos de distribución se incrementan en la medida que los lectores demandan de nuevas funciones en las revistas. En este contexto, las organizaciones que desean promover el acceso abierto a la investigación científica, se enfrenta a la controversia de la limitación de sus recursos para desarrollar su propia plataforma publicación de revistas. El Open Journal Systems (OJS) constituye una alternativa que viabiliza estas funciones, disminuyendo los costos de distribución, dando sostenibilidad a las publicaciones, permitiendo su evolución frente a las nuevas demandas, y sobre todo garantizando el acceso abierto a los usuarios.
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Uso del Sistema OJS para la
Publicación de Revistas
Científicas Electrónicas
Por Julio Santillán-AldanaGrupo de Pesquisa Publicações Eletrônicas
Universidade de Brasília
Julio de 2014
Contenido
¿Qué es el Open Journal Systems?
¿Quiénes desarrollaron el OJS?
¿Cómo funciona?
¿Cuales son las características del OJS?
¿Porqué usar OJS?
¿OJS tiene soporte?
¿Quienes usan OJS?●Características del OJS
¿Qué es el Open Journal Systems?
●Open Journal Systems (OJS) es una plataforma de publicación y gestión de revistas en formato electrónico, accesibles a través de Internet (online)
●Es un software libre de código abierto, publicado bajo licencia GNU.
¿Qué es el Open Journal Systems?
●Permite controlar todo el proceso editorial de una revista en formato electrónico, desde el envío de manuscritos por parte de los autores hasta la publicación final del número, incluido el proceso de arbitraje o evaluación por pares (peer review).
¿Quiénes desarrollaron el OJS?
●El OJS es desarrollado en Canadá por el Public Knowledge Project (PKP), asociación dedicada al aprovechamiento y desarrollo de las nuevas tecnologías para el uso en investigación académica.
●Los proyectos de PKP cuentan con la cooperación de la Facultad de Educación de la University of British Columbia, la Biblioteca de la Simon Fraser University, la Escuela de Educación de la Stanford University, y el Centro Canadiense de Estudios de la Industria Editorial de la Simon Fraser University.
En el 2002 PKP libera el OJS para su libre disposición.
¿Cómo funciona?
●OJS funciona con páginas web dinámicas.●Cada vez que alguien quiere conectarse a una revista,
OJS recupera de su base de datos los componentes de esa revista, compone de forma automática una página web y la entrega a quien quería conectarse.
●La revista no existe como tal, sino que es recompuesta por OJS cada vez que alguien se conecta.
Características del OJS
●Se instala y administra local y remotamente en un servidor.
●Funciona completamente con tecnologías de servidor web, no requiere software propietario.
●La interfaz permite a los editores configurar los requerimientos, secciones y los procesos de edición de la publicación.
Características del OJS
●Los artículos y contenidos, además de todo el proceso editorial son gestionados en línea.
●Interfaz configurable en distintos idiomas (multilingüe).●Permite la indexación de todo el contenido a través del
texto completo y el uso de metadatos.●Permite interactividad y participación de parte de los
lectores.
Características del OJS
●Posee un módulo para ofrecer diferentes opciones de acceso abierto.
●Maneja notificaciones por correo electrónico del avance que hay en el proceso editorial y permite a los usuarios registrados comentar los artículos publicados.
●Permite la extensión de su funcionamiento a través de una arquitectura de filtros (plugins).
Otras funcionalidades OJS
Mediante plantillas XML es posible importar ediciones anteriores desde
diversas fuentes.
Otras funcionalidades OJS
Mediante plugins es posible la exportación de metadatos en formato
XML.
Otras funcionalidades OJS
Tiene la capacidad de interactuar con bibliotecas electrónicas,
buscadores web, directorios e índices como SciELO, Redalyc, Google
Scholar, Crossref, PubMed, Scopus, etc.
Otras funcionalidades OJS
Es posible integrar la metodología SciELO al flujo OJS, permitiendo administrar los datos de la revista, de los números, de los artículos, y agendando la publicación en SciELO.
Otras funcionalidades OJS
●OJS cumple con los estándares de la Open Archives Initiative - OAI permitiendo a cada revista de exponer sus metadatos para los harvesters (recolectores) mediante el protocolo OAI-PMH.
●Cuenta con la opción de ofrecer los contenidos de la revista a través de Lots of Copies Keep Stuff Safe –LOCKSS (muchas copias guardan las cosas a salvo).
●Con el plugin Solr / Lucene es posible implementar un proceso de indexacion y de búsqueda avanzado
Flujo de trabajo OJS
●Cola de Envíos: Flujo de Artículos enviados comienza por el editor de la revista.
●Revisión envío: El autor siempre estará enterado del estado de su artículo, la revisión hecha por los pares y su aceptación ó denegación.
●Edición Envío: Artículos son enviados a Maquetación, diagramación, revisión de estilo y sintaxis.
●Programación Ejemplares (Ubicación): Artículos son programados para ediciones presentes o futuras sin límite de tiempo.
●Tabla de Contenidos (Publicación): Artículos son ordenados por el editor de acuerdo al número y volumen del ejemplar.
Flujo de trabajo OJS - Etapa 1
Flujo de trabajo OJS - Etapa 2
Flujo de trabajo OJS - Etapa 3
Flujo de trabajo OJS - Etapa 4
Flujo de trabajo OJS - Etapa 5
Roles de usuario OJS
●Administrador de
revistas
●Editor
●Editor
de sección
●Diagramador
●Par
Evaluador
●Corrector de estilo
●Corrector de sintaxis
●Autores
●Lector
●Administrador de
suscripción
¿Porqué usar OJS?
1.Reduce los costos de producción de las
publicaciones.
2.Permite el acceso universal de las
publicaciones a través de Internet.
3.Amplia las capacidades locales de
comunicación científica.
4.Mejora la visibilidad de las publicaciones.
¿Porqué usar OJS?
1.Amplia la distribución y alcance.
2.Facilita la colaboración internacional.
3.Promueve el uso de nuevas ideas e
investigación.
4.Viabiliza la sostenibilidad y subsistencia de las
publicaciones impresas.
¿OJS tiene soporte?
¿OJS tiene soporte?
¿OJS tiene soporte?
¿OJS tiene soporte?
¿Quienes usan OJS?
¿Quienes usan OJS?
¿Quienes usan OJS?
¿Quienes usan OJS?
¿Quienes usan OJS?
¿Quienes usan OJS?
¿Quienes usan OJS?
¿Quienes usan OJS?
¿Quienes usan OJS?
¿Quienes usan OJS?
¿Quienes usan OJS?
¿Quienes usan OJS?
