Règlement de scolarité des formations d’ingénieur d’IMT

FOR-RévisionRegScolIFI-20200817-INS.docx INS

Règlement de scolarité des formations d’ingénieur d’IMT Mines Albi

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Rédigé le : Vérifié le : Approuvé le : Par : L. Pineau – J. Schwartzentruber – A. Farrié

Par : B. Ladevie

Par : N. JUSSIEN

Révisions Date Modification 19/06/20 §2.3Niveaureconnuparunorganismecertifié,§2.3et§3.1casparticulierdesélèvesensituationde

handicap,RévisionaprèsdélibérationduCEdu19juin20202018 Révisionduquitusinternational,datesdeprised’effetdesmodificationsdurèglementdescolarité,

niveauenanglaispourlesétrangersnonfrancophones,valorisationdel’engagementétudiant,encadrementduTFEdanslecasd’undoublediplôme–CEdu26novembre2018

2017 Priseencomptedel’intégrationàl’IMTetdel’actualisationdurèglementintérieurIMTMinesAlbi10/06/16 Modificationduréedeséjouràl’international,intégrationcontratsprofessionnalisation,périodede

césure,ajustementcalculmoyenneetnoteéliminatoire 07/11/14 Avenantaurèglementdescolarité04/04/14 RévisionaprèsdélibérationduCAdu04avril2014

1 PREAMBULE.............................................................................................................................................21.1 INGENIEURFORMATIONINITIALESOUSSTATUTD’ETUDIANT.......................................................................21.2 INGENIEURENFORMATIONPARL’ALTERNANCE..............................................................................................21.3 FORMATIONCONTINUEDIPLOMANTE.................................................................................................................31.4 VALIDATIONDESACQUISPARL’EXPERIENCE(VAE).......................................................................................31.5 LESPARCOURSNONDIPLOMANT.........................................................................................................................31.6 DECISIOND’ADMISSIBILITEETD’ADMISSION....................................................................................................41.7 INSCRIPTIONADMINISTRATIVEAL’ECOLE........................................................................................................41.8 DROITSETFRAISDESCOLARITE..........................................................................................................................51.9 DEMARCHESLIEESALASANTE............................................................................................................................51.10 FORMALISATIONDEL’ENGAGEMENTRECIPROQUE......................................................................................61.10.1 Lecontratd'études.......................................................................................................................................61.10.2 Livretd’apprentissageetfichesdeliaisonécole/entreprise......................................................61.10.3 Lesemploisdutemps...................................................................................................................................6

2 STRUCTURATIONDEL’ENSEIGNEMENT........................................................................................72.1 LAFORMATIONACADEMIQUESEMESTRIALISEE...............................................................................................72.2 LAFORMATIONENENTREPRISE...........................................................................................................................72.3 LEQUITUSINTERNATIONAL..................................................................................................................................82.4 POSSIBILITED’AMENAGEMENTDECURSUS........................................................................................................92.4.1 Mobilitésacadémiquesdesetudiants...................................................................................................92.4.2 Lecursusdedoublediplôme(oucursusbi-diplômant)..............................................................102.4.3 L’interruptiontemporairedesétudes................................................................................................10

3 VALIDATIONDESCURSUSDIPLOMANTETDIPLOMATION...................................................113.1 MODALITESDEVALIDATIONDESACQUISDESELEVES..................................................................................113.2 DEROULEMENTDESEPREUVESDITES«SURTABLE»ENDUREELIMITEE...............................................113.3 DEROULEMENTDESEPREUVESDERATTRAPAGE..........................................................................................123.4 JURYD’UNITED’ENSEIGNEMENT(UE),LETTRESGRADESETCREDITS....................................................123.5 VALIDATIOND’ACTIVITESEXTRASCOLAIRESRELEVANTDEL’ENGAGEMENTETUDIANT.......................143.6 CONDITIONSDEVALIDATIONDESSEMESTRES...............................................................................................143.7 JURYDESETUDES.................................................................................................................................................143.8 MODALITESDEREDOUBLEMENT......................................................................................................................153.9 DELIVRANCEDUDIPLOMED’INGENIEUR.........................................................................................................15



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4 ANNEXE1:REGLEMENTANNEEDECESURE..............................................................................17

1 Préambule Le projet pédagogique de l’école pour la formation d’ingénieur est imprégné d’une forte culture « entreprise ». Il présente les valeurs défendues par l’Ecole, sa vocation et ses orientations pédagogiques tant sur la mise en œuvre du programme académique, qu’en matière d’ouverture internationale et de relation avec le monde de la recherche. Le diplôme d’ingénieur d’IMT Mines Albi peut être attribué à des élèves-ingénieurs ayant suivi l’une des voies d’accès au diplôme suivantes :

• Formation initiale sous statut d’étudiant (IFIE) • Formation initiale par l’alternance sous statut apprenti (IFIA) • Formation continue diplômante par alternance ou à plein temps (IFCD) • Formation par alternance en contrat de professionnalisation (IFIE, IFIA, IFCD) • Validation des acquis par l’expérience (VAE)

Le Règlement de scolarité fixe le cadre de la formation, le comportement et la validation des acquis qui s’imposent aux élèves. Un élève de l’Ecole est une personne qui est régulièrement inscrite à un des parcours de formation ou voie d’accès au diplôme offert à l’Ecole, à jour de ses droits de scolarité, quel que soit son statut. Elaboré ou révisé par la direction de l’Ecole, le règlement de scolarité est soumis à l’avis du Comité Consultatif de l’Enseignement puis validé par le Conseil Ecole. Le règlement de scolarité en vigueur est le dernier règlement de scolarité validé par le Conseil Ecole à la date de rentrée de l’année universitaire. Il s’applique à tous les élèves inscrits à un parcours de formation de cette année universitaire. Lorsqu'une modification du règlement de scolarité conduit à augmenter le niveau d'exigence sur la scolarité ou la diplomation, ces nouvelles règles ne sont applicables qu'aux promotions entrées après la modification du règlement de scolarité, les promotions d'élèves déjà engagés dans les parcours continuant à être soumises aux règles applicables lors de leur entrée à l’école. En cas redoublement, c'est le règlement de scolarité de la nouvelle promotion de l'élève qui s'applique Voies d’accès et inscriptions

1.1 Ingénieur formation initiale sous statut d’étudiant Le recrutement des élèves ingénieurs se fait :

• Sur concours : La durée normale des études des élèves titulaires admis en première année est de 3 ans (180 crédits ECTS).

• Sur admission sur titre : La durée normale des études est de : o 3 ans pour les élèves admis en 1ère année o 2 ans pour les admis en 2ème année.

Diplôme ou niveau d’études des candidats Années du cycle ingénieur Admission

Bac +2 (CPGE) 1ère 2ème 3ème sur concours Mines-Telecom

Bac +3 (Licence scientifique) 1ère 2ème 3ème admission sur titre

Bac +4 (M1 ou Bachelor scientifique) 2ème 3ème admission sur titre

Bac +5 (pharmacie filière industrie) 2ème 3ème admission sur titre

1.2 Ingénieur en formation par l’alternance Dans le présent document, le terme générique « cursus alternant » regroupe les élèves effectuant leur formation en alternance dans une entreprise, sous statut salarié. Ce sont :

- les élèves salariés en apprentissage ;



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- les élèves en formation continue par alternance ; - les élèves sous contrat de professionnalisation.

Le recrutement des élèves ingénieurs sous statut salarié est finalisé par l'obtention d'un contrat d’alternance dans une entreprise d'accueil. En formation initiale, un contrat d'apprentissage est établi entre l'entreprise d'accueil et l'apprenti pour une durée maximale de 3 ans, correspondant à la durée des études.

Diplôme ou niveau d’études des candidats Années du cycle ingénieur Admission

Bac +2 (BTS, DUT, Licence 2 scientifique) et classe prépa ATS

1ère 2ème 3ème sur dossier et épreuves

Bac +3 (Licence scientifique) 1ère 2ème 3ème sur dossier et épreuves

Bac +5 (pharmacie filière industrie)

2ème 3ème sur dossier et épreuves Bac +2 (BTS, DUT, L2 scientifique) + 3 ans expérience professionnelle


Bac +3 (Licence scientifique) + 3 ans expérience professionnelle


1.3 Formation continue diplômante La filière de formation continue diplômante (FCD) est une filière de promotion sociale. Elle permet à des techniciens supérieurs en poste en entreprise depuis 3 années ou plus d’accéder au diplôme d’ingénieur d’IMT Mines Albi. Le recrutement des élèves ingénieurs se fait à l’issue d’épreuves écrites et orales, après une présélection sur dossier. La formation est adossée au cursus sous statut d’apprenti, et inclut normalement les deux dernières années de ces cycles de formation. Cette durée de formation est modulable selon le profil du candidat.

1.4 Validation des acquis par l’expérience (VAE) Les candidats à la validation des acquis de l'expérience doivent préalablement s'adresser au Centre Régional Inter-écoles de Validation des Acquis (CRIVA) qui assure la recevabilité administrative des dossiers et la réorientation éventuelle des candidats vers d’autres organismes de formation. La présentation d'un candidat par le CRIVA vaut acte de candidature auprès d’IMT Mines Albi. Les candidatures sont examinées deux fois par an en janvier et en juin par la commission d’admission qui émet un avis sur la faisabilité des validations d’acquis des candidatures reçues. Les candidats peuvent s’inscrire ensuite dans le processus VAE de l'école en s’acquittant des frais d'inscription (couvrant l’instruction de leur dossier et les frais de constitution du jury VAE). Le montant de ces frais est fixé par décision du Conseil Ecole. Le dossier de validation des acquis permet à chaque candidat d’évaluer ses compétences au regard de la fiche du titre d’ingénieur diplômé de l’école nationale supérieure des Mines d’Albi-Carmaux dans le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Il est soumis à l'appréciation du jury de validation des acquis.

1.5 Les parcours non diplômant Les élèves de ces cursus sont accueillis sur des modules d’enseignement structurés pour les formations d’ingénieurs diplômantes des divers cursus. Les enseignements suivis par ces personnes ne font pas l’objet d’un montage pédagogique différencié de celui effectué pour les formations d’ingénieur.

1.5.1.1 Les auditeurs libres

Les auditeurs libres (personnes qui suivent des cours sans avoir l'obligation de passer les examens et sans pouvoir prétendre au diplôme) sont astreints aux mêmes obligations et à la même discipline générale d'enseignement que les autres élèves de l’Ecole, dans le cadre d'un programme défini et contractualisé au cas par cas. Leur admission est décidée par le Directeur de l’Ecole.



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Les auditeurs libres peuvent ainsi suivre : • les cours d'un cycle donné, au coup par coup, • un cursus particulier construit soit comme la partie des enseignements d'un cycle, soit comme

un itinéraire composite entre différents cycles, • l'ensemble des enseignements d'un cycle de rattachement.

La définition des enseignements suivis fait l'objet d'un contrat écrit entre l'Ecole, le candidat et éventuellement son institution d'appartenance (école, université ou entreprise). Des frais de scolarité peuvent être perçus par l’Ecole, selon les règles générales fixées par le Conseil d’Ecole.

1.5.1.2 Les échanges pour acquisition de crédits

Les élèves accueillis au titre des échanges académiques sont rattachés à une promotion : • ils ne peuvent prétendre à l'attribution du diplôme d'ingénieur IMT Mines Albi ; • leur inscription à l’école résulte d'un accord bipartite avec leur institution d'origine, auprès de

laquelle ils restent inscrits ; • un contrat d'études tripartite est signé entre l'élève, son institution d'origine et IMT Mines Albi.

Ce contrat n’est plus révisable au-delà de 6 semaines après le démarrage du semestre à IMT Mines Albi ;

• ils suivent les cours et ont l'obligation de passer les examens sans possibilité de redoublement ; • ils sont astreints aux mêmes obligations et à la même discipline générale d'enseignement que

les autres élèves ; • les procédures ECTS (candidature, contrat d'étude, relevé de notes...) sont mises en œuvre

dans ce cadre. • leur séjour à l’Ecole ne peut excéder la durée d’échange prévue quels que soient les crédits

validés. • à la fin de leurs études, ils reçoivent un relevé des notes obtenues pendant leur période

d’échange.

1.6 Décision d’admissibilité et d’admission Pour les recrutements organisés en commun avec d’autres écoles, les commissions d'admissibilité et d'admission sont organisées par les règlements intérieurs de chaque école ou par arrêté pour les recrutements sur concours. Ces commissions sont souveraines. Lorsqu'il y a des épreuves organisées localement (admissibilité sur dossier, oral,...) dans le cadre de procédures communes, leurs résultats sont validés par un jury local. Pour les recrutements organisés en propre, l'admissibilité et/ou l'admission sont prononcés par un jury local.

1.7 Inscription administrative à l’Ecole En cursus étudiant, l’élève admis doit remettre les pièces suivantes :

• Le dossier d’inscription dépendant de chaque voie d’admission ; • Le formulaire d’autorisation d’utilisation de la photo IMT Mines Albi (primo entrant) ; • L’attestation de prise de connaissance du règlement intérieur et du règlement de scolarité ; • L’attestation d’assurance responsabilité civile ; • La justification de sa couverture sociale ; • Le certificat médical d’aptitude aux activités scolaires et sportives (primo entrant); • Les droits et frais d’inscription afférents à la formation doivent être acquittés.

En cursus alternant, l’élève admis doit remettre les pièces suivantes : • Attestation de réussite de la dernière formation suivie (primo entrant) ; • L’autorisation IMT Mines Albi d’utilisation de la photo (primo entrant) ;



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• L’attestation de prise de connaissance du règlement intérieur et du règlement de scolarité ; Chaque cursus fait l’objet d’une inscription qui doit être renouvelée à chaque année scolaire avec les pièces jointes mentionnées ci-dessus actualisées (sauf pièces mentionnées primo entrant). Tout changement intervenant en cours de scolarité relatif à ces renseignements doit être signalé sans délai.

1.8 Droits et frais de scolarité En application de l'article 36 décret n°2012-279 du 28 février 2012 relatif à l’Institut Mines-Telecom, les droits de scolarité sont fixés par arrêtés conjoints du ministre chargé de l'Industrie, du ministre chargé des communications électroniques et du ministre chargé du budget. Les frais de scolarité sont fixés par décision du Conseil Ecole. Ces frais ne peuvent intervenir qu’en contrepartie de prestations qui ne sont pas obligatoires pour l’obtention du diplôme de l’école. Des bourses peuvent être accordées aux élèves non fonctionnaires dans le cadre des règlements en vigueur et des règles fixées par le Conseil d’administration de l’Institut Mines-Telecom. Des exonérations partielles ou totales de droits de scolarité peuvent être accordées par le directeur dans le cadre des règles fixées par le Conseil d’administration de l’Institut Mines-Télécom. De même, des exonérations de frais de scolarité peuvent être accordées par le directeur dans le cadre de règles fixées par le Conseil d’école L’inscription de l’étudiant dans les effectifs de l’École est soumise au paiement de ces droits et frais avant la fin du premier trimestre. Les étudiants poursuivant leurs études à l'international ou dans une école partenaire dans le cadre d’une substitution de la formation de troisième année (double diplôme, etc.) s'acquittent du paiement des droits d'inscription chaque année. Les conventions couvrant les étudiants en double diplôme ou en échange peuvent prévoir des arrangements particuliers entre l’Ecole et l’organisme partenaire en matière de règlement des droits de scolarité.

1.9 Démarches liées à la santé Sécurité sociale : Les élèves-ingénieurs français de la formation initiale sous statut étudiant, admis par concours ou sur titres sont immatriculés au régime de la Sécurité sociale dans le cadre des dispositions en vigueur. Les élèves ingénieurs étrangers bénéficient de cette même affiliation s'ils sont ressortissants d'un pays ayant passé une convention à cet effet avec la France. Les élèves ingénieurs de la formation initiale sous statut apprenti, étant salariés d'une entreprise sont immatriculés au régime général de la Sécurité sociale. Les élèves-ingénieurs de la formation continue relèvent du régime de Sécurité sociale dont ils bénéficiaient avant leur inscription à l’école. Mutuelle : Les élèves-ingénieurs peuvent adhérer à une mutuelle ; cette adhésion est facultative, mais fortement conseillée. Visites médicales : Les étudiants sont soumis à des visites médicales régulières, effectuées par un professionnel de santé et dont le coût est pris en charge par l'école. Le professionnel de santé à l’issue de ces visites pourra proposer à l’Ecole des recommandations ou aménagements de la scolarité. Le Directeur de l'école peut soumettre tout étudiant à un examen médical de contrôle effectué par le médecin mandaté par l'établissement. Le Directeur prend, en cas de besoin, les dispositions nécessaires pour préserver la santé de l'étudiant. Absences pour maladie ou accident : pendant les périodes de scolarité (y compris les stages et activités sportives), en cas de maladie ou d'accident, l’élève doit :

1. faire prévenir l'Ecole dans les plus brefs délais ; 2. fournir, dans les 48h, un certificat médical ou arrêt de travail précisant la durée de l'interruption

de scolarité. Les informations pour les déclarations d'accident du travail doivent être adressées dans les 24 heures à la Direction des Formations pour les étudiants, et directement à l’employeur, copie à la Direction des Formations, pour les salariés.



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Le non-respect des délais précisés ci-dessus peut entraîner l'application de sanctions disciplinaires pouvant aller jusqu'à l’exclusion.

1.10 Formalisation de l’engagement réciproque 1.10.1 LE CONTRAT D'ETUDES

Au début de chaque année, l’élève contractualise son parcours de formation avec son établissement d’accueil. Cette inscription comporte la liste des enseignements qu’il suivra par semestre, au niveau auquel il est admis. L’étudiant partant en mobilité académique s’inscrit également ; son programme est celui qui a été convenu par écrit avec l’établissement d’accueil.

1.10.2 LIVRET D’APPRENTISSAGE ET FICHES DE LIAISON ECOLE/ENTREPRISE

Support d’information, le livret d'apprentissage a pour objet de rappeler le statut de l’alternant et de décrire les engagements respectifs des quatre parties prenantes de la formation : entreprise, alternant, école et CFA. Conformément au contrat d'apprentissage, il permet le suivi des alternants à la fin de chaque période, complété par le maître d’apprentissage pour le comportement professionnel, par l’alternant lui-même pour la description de ses activités et par l’école pour les résultats académiques et l’assiduité.

1.10.3 LES EMPLOIS DU TEMPS Les élèves-ingénieurs doivent être en mesure de faire preuve de réactivité et d’adaptabilité face aux situations d’enseignement qui leur sont proposées. L'horaire journalier et les emplois du temps sont portés à la connaissance des intéressés sur support informatique. Pour les élèves non dotés personnellement des outils adéquats, IMT Mines Albi met à disposition des postes informatiques en libre accès pour permettre cette consultation de façon régulière. Les modifications d’emplois du temps sont disponibles en temps réel sur simple actualisation des outils de consultation. Les emplois du temps sont susceptibles de modification à tout moment, du fait des contraintes professionnelles des intervenants permanents et vacataires ou de toute autre raison imprévisible. Les élèves doivent donc pouvoir se rendre disponibles, même pendant les plages horaires non affectées à l'avance. Même en cas d’engagement à l’extérieur pris antérieurement à la modification d’emploi du temps, les élèves devront justifier préalablement leur éventuelle absence, au service scolarité. Il est fortement conseillé de prendre les engagements à l’extérieur en dehors des plages horaires habituelles de cours (étudiants : LMMV 8h à 17h30 et J 8h à 13h, alternants : LMMJV 8h30 à 17h30). Les élèves-ingénieurs sont tenus de consulter quotidiennement leurs courriels sur la messagerie de l'école, car elle est utilisée pour diffuser toutes les informations importantes ou urgentes concernant le déroulement de la scolarité.

Parcours diplômant Cursus étudiant

Parcours diplômant Cursus salarié en alternance

Contractant Le responsable de formation Tuteur pédagogique (Ecole) et son maître

d’apprentissage (Entreprise)

Contenu du contrat

Liste des unités d’enseignement et éléments constitutifs à valider

sur chaque semestre

Liste des unités d’enseignement et éléments constitutifs au choix suivis par l'apprenti.

Les demi-journées de travail à distance dans l’entreprise en accord avec la charte pour la formation à

distance signée par l’entreprise.



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2 Structuration de l’enseignement 2.1 La formation académique semestrialisée

En conformité avec les orientations du Processus de Bologne, favorisant la construction d’un espace européen de l’enseignement supérieur, la formation est semestrialisée : un semestre est défini par une durée de 4 à 6 mois à laquelle sont attachés 30 crédits ECTS. L’année académique des élèves-ingénieurs sous statut étudiant comporte deux semestres pédagogiques et une période d’été. L’année académique des élèves-ingénieurs sous statut salarié en alternance est entrecoupée de périodes en entreprise qui incluent les 5 semaines de congés payés légales. Un semestre comporte des activités académiques diverses, rassemblées en Unités d’Enseignement (UE). Une UE permet de satisfaire des objectifs cohérents d’acquisition de compétences. L’estimation de la charge de travail totale nécessaire aux élèves-ingénieurs pour acquérir ces compétences est traduite en crédits. Les crédits sont rattachés aux UE. L’obtention des crédits est donc conditionnée à la validation de l’UE. Les crédits d’une même UE ne peuvent être attribués partiellement. Chaque UE est décomposée en un ensemble d’éléments constitutifs (EC), chacun représentant une activité académique ou de formation. Nota Bene : Pratique sportive

Parcours diplômant - Cursus étudiant

Les activités sportives font partie intégrante de l'enseignement de l'Ecole ; elles sont évaluées, la présence aux cours est obligatoire. En cas de dispense médicale annuelle, le responsable des sports proposera à l’élève-ingénieur, en lieu et place d’une pratique sportive, une activité de substitution en lien avec la pratique sportive et adaptée à l’incapacité médicale. Cette activité pourra prendre la forme d’une participation à l’organisation d’une manifestation sportive, la remise d’un document écrit sollicitant des éléments de réflexion ou tout autre format que le responsable des sports jugera adéquat. L'après-midi du jeudi est dégagée afin de développer le sport.

Parcours diplômant - Cursus salarié en alternance

La pratique sportive est encouragée par l'Ecole pour les alternants. Ils sont autorisés à utiliser les installations sportives de l’école sous réserve de souscription d’assurance.

En cas de pratique d'une activité sportive dans le cadre des compétitions universitaires, il est nécessaire que l’élève souscrive une assurance et obtienne une licence sportive universitaire auprès de l’association sportive de l’Ecole.

2.2 La formation en entreprise Nb de semaines en entreprises durant la formation

Parcours diplômant - Cursus étudiant

Le parcours normal prévoit dans un but de professionnalisation la réalisation d'un stage par an. Un Travail de Fin d’Etudes d’un minimum de 20 semaines de stage est imposé en fin de cursus. Quels que soient les aménagements de parcours (échange académique, séjour à l’international, cursus de double diplôme, handicap, sportif de haut niveau), le contrat d'études doit être adapté pour que sur l'ensemble de la formation, l'étudiant ait effectué au moins 28 semaines de stage. Les stages devront se dérouler prioritairement en entreprise en respectant dans tous les cas un minimum de 16 semaines en entreprise.

Parcours diplômant - Cursus salarié en alternance

La formation en entreprise a pour objectif de renforcer les connaissances acquises à l'école et de vérifier que l'apprenti est capable de les mobiliser pour les transformer en compétences professionnelles : 1000 heures par an

L’Ecole est dégagée des frais de déplacement et de séjour occasionnés par les stages réalisés par les élèves. Les élèves disposent librement des gratifications et des indemnités éventuellement reçues.



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2.3 Le quitus international Le futur ingénieur IMT Mines Albi a vocation à pouvoir intervenir en milieu multiculturel et en réelle autonomie à l’international pour répondre aux défis majeurs de la mondialisation du marché. Le quitus international comporte 2 composantes et sera délivré à tout élève qui aura rempli les 2 conditions suivantes :

• Réalisé un séjour significatif à l’étranger

• Obtenu niveau minimum B2 requis en langue anglaise certifié par un organisme reconnu. Conformément à l’article 3.1, une adaptation ou un aménagement des modalités de certification du niveau de langue peut être pris pour les élèves ingénieurs en situation de handicap reconnu.

TOEIC (Niveau visé)

TOEIC (Niveau minimal requis

pour le diplôme)

Test de niveau en langue française en sortie

Elève-ingénieur francophone sous statut étudiant

820

785 Non requis

Elève-ingénieur francophone sous statut salarié en apprentissage

820

785 Non requis

Elève-ingénieur francophone sous statut salarié en formation continue diplômante

650

615 Non requis

Elève – ingénieur non francophone sous statut étudiant ou salarié

820

785 Niveau minimum B2 défini par le « cadre européen commun de

référence pour les langues » du

1 Cette disposition est applicable à partir de la promotion entrante année scolaire 2016-2017. Pour les promotions antérieures en cours de scolarité, c’est la disposition du règlement de scolarité de l’année 2015-2016 qui reste applicable jusqu’à leur diplomation.

Séjour à l’étranger1

Elève-ingénieur de nationalité française sous statut étudiant (pour les promotions 2019 et ultérieures)

Un semestre d’échange académique (durée adaptée aux normes du pays d’accueil) ou 18 semaines (recommandé 20 semaines) de stage pour un cursus de 3 ans et 14 semaines (recommandé 16 semaines) pour un cursus en 2 ans, dans un pays étranger à l’exclusion de l’Europe francophone (Belgique francophone, Luxembourg, Suisse francophone, Andorre, Monaco), les territoires d’outre-mer, pendant la scolarité (stage ou séjour académique), sauf à faire valider par le Directeur des Formations une expérience de même nature antérieure à l'admission à l’école. Des activités d’engagement dans l’internationalisation de l’école, même menées en France, ainsi que des expériences d’interculturalité spécifiques peuvent être validées en équivalence de périodes de mobilité pour l’obtention du quitus international, selon une grille validée par le Comité consultatif de l’enseignement.

Elève-ingénieur francophone sous statut salarié en apprentissage

Effectuer un ou plusieurs séjours à l’étranger, pour cumuler une expérience, pendant leur formation, de 14 semaines dans un pays étranger à l’exclusion de l’Europe francophone (Belgique francophone, Luxembourg, Suisse francophone, Andorre, Monaco), les territoires d’outre-mer, sauf à faire valider par le Directeur des Formations une expérience de même nature antérieure à l'admission à l’école.

Elève-ingénieur Francophone sous statut salarié en formation continue diplômante

Non requis

Elève-ingénieur de nationalité étrangère sous statut étudiant ou salarié

Non requis



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(pour les élèves admis à partir de la rentrée 2019)

Conseil de l’Europe en utilisant le test TCF.

Ces certifications ne doivent pas être obtenues en-deçà de 4 ans par rapport au jury de diplomation. L’Ecole peut demander, si nécessaire, que l’élève-ingénieur repasse une certification externe reconnue pendant sa scolarité. Ce paragraphe fait l'objet d'une instruction détaillant notamment la liste des organismes reconnus ainsi que les modalités de prise en charge de ces certifications.

2.4 Possibilité d’aménagement de cursus Parcours diplômant - Cursus étudiant

Des élèves peuvent être autorisés par le Directeur à suivre un cursus aménagé, ne rallongeant pas la durée des études de plus de deux ans, pour :

• effectuer un ou plusieurs semestres d’études dans un établissement français ou étranger, • développer un projet particulier • suivre un parcours adapté aux sportifs de haut niveau, • développer une création d’activité • faire valoir des raisons exceptionnelles graves2.

Des aménagements de cursus, précisés dans tous les cas dans le contrat d’études de l’élève, sont donc possibles à l’école.

Parcours diplômant - Cursus salarié en apprentissage

A titre exceptionnel et dans des cas de force majeure, des aménagements pourront être décidés d’un commun accord entre l’école, l’entreprise et le CFA

Parcours diplômant - Cursus salarié en formation continue

A titre exceptionnel pour motifs graves un aménagement de cursus pourra être autorisé par le jury des études.

Quels que soient les aménagements, la durée maximale de la formation ne pourra excéder d’un an la durée normale des études (hors interruption pour problème de santé).

2.4.1 MOBILITES ACADEMIQUES DES ETUDIANTS La possibilité de suivre des cursus extérieurs à l’Ecole, notamment à l'international, est ouverte :

• sur les 2nde et 3ème années de cursus étudiant, • pour les élèves effectuant un parcours de 3 ans à l’Ecole, • à la demande de l'élève selon son projet professionnel.

Cette possibilité a pour limite l'obligation faite à tout élève d'avoir accompli au moins deux années sous le contrôle de l’école, dont trois semestres au moins de présence effective à l’école pour pouvoir prétendre à la délivrance du titre d'ingénieur diplômé de l'École (Cf. Commission des Titres d’Ingénieur). Le travail de fin d’études doit être réalisé sous le contrôle de l’école (éventuellement partagé avec un établissement partenaire) L‘élève présente sa demande devant la commission de mobilité académique. Lors de cette audition, il est précisé à l’élève :

• qu’il devra justifier d’une maîtrise suffisante de la langue d’enseignement du pays visé • que le GPA global sur l’ensemble des semestres réalisés au moment du départ sera pris en

compte dans la décision d’autoriser le départ en échange académique ; sans que ce soit une règle absolue, un GPA supérieur ou égal à 3 est souhaité

• qu’en cas de sanction disciplinaire de l’élève, celui-ci doit avoir achevé la sanction avant son départ en échange académique. Une sanction disciplinaire ne peut être reportée pour cause de départ en échange académique. La commission de mobilité académique se réserve le droit d’étudier tout cas particulier.

2 Interruption pour cause de santé : l’élève reste inscrit sans droits ni frais, et garde le droit de réintégrer le cursus à sa guérison. Cette interruption est constatée sur certificat médical. Elle peut durer plusieurs années, si besoin est.



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La commission de mobilité académique vérifie le respect des critères de départ, le contenu du cursus extérieur envisagé, le volume et le niveau. Une convention est établie en tant que de besoin avec l'établissement extérieur concerné afin de préciser les conditions financières et pédagogiques de cette scolarité mixte.

2.4.2 LE CURSUS DE DOUBLE DIPLOME (OU CURSUS BI-DIPLOMANT) Les critères d’obtention du diplôme du partenaire sont précisés dans la convention dite de “double diplôme IMT Mines Albi / Partenaire”. Un contrat d’études est signé avec chaque élève avant son départ pour apporter des précisions sur les attendus complémentaires éventuels d’IMT Mines Albi au regard des critères d’obtention du diplôme d’ingénieur de l’école. Si les conditions de diplomation du partenaire ne sont pas satisfaites, IMT Mines Albi ne reconnaîtra que la partie des enseignements validés. Ces résultats seront intégrés comme résultats d'échange académique dans le cursus IMT Mines Albi. Si les contraintes IMT Mines Albi ne sont pas satisfaites, à son retour, l'élève sera considéré comme redoublant et, le cas échéant, un dernier contrat d'études finalisera la formation restant à suivre à l'école en vue de l'obtention du diplôme d'ingénieur IMT Mines Albi. La procédure d’étude de la demande est identique à celle mentionnée au paragraphe relatif aux mobilités académiques.

2.4.3 L’INTERRUPTION TEMPORAIRE DES ETUDES Pour les élèves sous statut étudiant, une autorisation d’interruption temporaire des études, d’une durée maximale d’une année universitaire, peut être accordée par le Directeur, après avis de la commission de mobilité académique, à la demande d’un élève pour réaliser une expérience personnelle, à visée professionnelle, humanitaire… L’élève concerné peut alors bénéficier d’une césure. La demande doit être formulée auprès du Directeur des Formations au plus tard, du semestre précédent la césure, par une lettre de motivation présentant le projet et ses objectifs et ses modalités de réalisation. La césure peut prendre la forme de :

• la réalisation d’un projet personnel • une période d’études dans un domaine disjoint des études à IMT Mines Albi • une activité en entreprise sous contrat de travail • l’exécution d’un stage conventionné en entreprise en France ou à l’étranger. Dans ce dernier

cas, si l’interruption des études est accordée, la mise en œuvre du projet sera suivie par un tuteur de l’Ecole selon les conditions définies avant le départ. Les élèves, autorisés à interrompre leur scolarité dans ce contexte, doivent obligatoirement s’acquitter de droits de scolarité et éventuellement de la sécurité sociale ; ils ne peuvent prétendre à l’attribution d’une bourse.

Le règlement année de césure est fourni en annexe 1 au présent document.



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3 Validation des cursus diplômant et diplomation 3.1 Modalités de validation des acquis des élèves

Chaque UE est conçue de façon à faire appel à différents modes d’acquisition des capacités cibles et différents modes d’évaluation des acquis d’apprentissage, contractualisés dans la fiche UE ou des éléments constitutifs de l’UE (ECUE). Pour chaque élément constitutif, les notes sont attribuées sur un total de 20 points par l’équipe enseignante. Des coefficients peuvent être appliqués aux évaluations au sein d’un même élément constitutif. Une note de 10/20 est attribuée à un élément constitutif correspond au niveau minimal d’atteinte des acquis d’apprentissage attendus. Sur les éléments constitutifs ouverts au rattrapage, toute moyenne d’élément constitutif strictement inférieure à 10/20 entraîne l’inscription automatique au rattrapage. Les moyennes d’UE et d’élément constitutif sont calculées à l’entier le plus proche (ex : pour 9,49 il sera retenu 9 et pour 9,5 il sera retenu 10). Les éléments constitutifs ne pouvant être évalués sur une échelle de valeur sont notés de manière binaire : validé / non-validé. Chaque élément constitutif porte un poids qui est traduit par un coefficient. Tout retard dans la remise d'un travail peut entraîner une pénalisation dans la notation attribuée. La non-participation à une épreuve d’évaluation, quel que soit son format, entraine la note de 0/20 et peut entraîner des points de jury négatifs jusqu’à la non-validation de l’UE. La décision est laissée à l’appréciation du jury d’UE. Tout manquement aux règles élémentaires de probité et d’honnêteté (plagiat, fraudes concernant les examens, etc.) constitue un manquement aux obligations de scolarité et est passible d’une sanction disciplinaire en plus de l’attribution de la note 0/20 à l’évaluation concernée En cas de soupçon de plagiat, l’enseignant doit informer la Direction des Formations et lui communiquer les éléments dont il dispose. Le plagiat est constitué lorsque l’élève a rendu un travail qui ne permet pas de distinguer sa pensée propre d’éléments d’autres auteurs : il peut se caractériser par l’absence de citation d’un groupe de mots consécutifs, par la reformulation ou la traduction, par la copie. Dans le cas de documents non confidentiels, la Direction des Formations peut utiliser un système de détection informatique du plagiat. Ainsi tout élève peut se voir demander son travail sous format électronique. Lorsqu’un plagiat est constaté, la note de 0/20 est attribuée au rendu. Les élèves ingénieurs en situation de handicap reconnu peuvent faire une demande d’adaptation ou d’un aménagement des modalités de validation des acquis. Cette demande doit être adressée en début d’année académique au médecin universitaire compétent. Aucune demande intervenant postérieurement à des évaluations ne pourra avoir des effets rétroactifs.

3.2 Déroulement des épreuves dites « sur table » en durée limitée Lorsque le choix retenu d’évaluation des acquis d’apprentissage est un devoir « sur table » en durée limitée, il se déroule de la façon suivante. Sans consignes particulières au moins 15 jours avant l'évaluation, tous documents seront autorisés lors de son déroulement. L'installation des élèves dans la salle doit être effectuée au moins cinq minutes avant le début prévu de l’épreuve, heure affichée à l'emploi du temps. Lors de l’émargement, les élèves doivent présenter sur la table pendant toute la durée de l’épreuve leur carte d’étudiant face photo visible (à défaut une pièce d’identité valide avec photo est acceptée). Pour les examens dits « sur table », les sujets seront déposés face cachée sur les tables. La durée de l’épreuve est décomptée à partir de l’autorisation de retourner les sujets. Si un élève se présente en retard à l’épreuve, il est autorisé à composer après avoir décliné et justifié son identité aux surveillants. La durée de son retard est décomptée de son temps d’épreuve ; le top de fin n’est donc pas modifié pour lui. Les copies doivent être remises aux surveillants dans les 5 minutes suivant l’annonce de fin d’examen. Au-delà de ce délai, le retard sera mentionné sur la copie. En cas de flagrant délit de fraude ou de tentative de fraude, le surveillant qui fait le constat :



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• prendra toute mesure nécessaire pour faire cesser la fraude sans interrompre la participation à l’examen du ou des candidats. Toutefois, l’expulsion de la salle peut être prononcée en cas de substitution de personnes ou de troubles affectant le bon déroulement de l’épreuve ;

• saisira le ou les documents/objets permettant d’établir ultérieurement la réalité des faits ; • dressera un procès-verbal (rapport précis et détaillé), contresigné par le ou les surveillants et

par le ou les auteurs de la fraude. En cas de refus de contresigner, mention est indiquée sur le procès-verbal de l’examen ;

• portera la fraude à la connaissance du responsable Scolarité qui pourra demander au Directeur des Formations de saisir les instances disciplinaires.

3.3 Déroulement des épreuves de rattrapage Un élève doit se présenter aux épreuves de rattrapage :

• Sur les éléments constitutifs ouverts au rattrapage pour lesquels il a obtenu une moyenne à l’élément constitutif strictement inférieure à 10/20 ;

• A titre exceptionnel, pour un élève ayant été absent à une ou plusieurs évaluations pour des motifs graves (notamment mais non exclusivement : motifs légaux, hospitalisation, événement préalablement validé par l’Ecole) et en ayant dûment informé la Direction des Formations, cet examen de remplacement tient lieu d’évaluation de l’enseignement permettant à l’élève de pouvoir bénéficier de toute l’échelle de notation sur 20 représentative du niveau d’acquisition des capacités attendues. Il n’ouvre pas droit à un examen de rattrapage complémentaire.

L’objectif du rattrapage est de donner une possibilité à l’élève de prouver qu’il a une maîtrise minimale des enseignements de l’UE et d’en faire la démonstration, mais n’est pas de lui donner le temps qu’il n’aurait pas investi durant le semestre écoulé. La définition de ce rattrapage (contenu, forme de l’examen, règles) ainsi que son organisation pratique font partie de l’organisation de l’UE et sont portées à la connaissance des élèves. Les rattrapages sont organisés par élément constitutif suite à la publication des notes, au fil de l’eau et en fonction des contraintes de structure des semestres. Les élèves-ingénieurs devant passer des rattrapages sont tenus d’anticiper leur départ de l’Ecole, pour quelle que raison que ce soit, en signalant leur situation à la scolarité en temps et en heure. Dans le dossier académique, à l’issue du rattrapage, la note retenue est la meilleure des notes entre l’examen initial et le(s) rattrapage(s) et, en tout état de cause, elle est bridée à 10/20 (sauf cas exceptionnel décrit ci-dessus). La moyenne de l’UE est calculée après rattrapages pour attribuer la lettre grade correspondante. Toute UE non validée, après les épreuves de rattrapage, met l’élève-ingénieur en situation de redoublement de cette UE sous réserve du respect des conditions de redoublement décrites dans le présent document.

Parcours diplômant Cursus étudiant

Parcours diplômant Cursus salarié en alternance

1 seul rattrapage autorisé pour chaque élément constitutif pendant l’année scolaire

2 rattrapages autorisés par élément constitutif sur la durée totale du cursus

3.4 Jury d’Unité d’Enseignement (UE), lettres grades et crédits Le jury d’UE est composé de l’équipe enseignante intervenant sur l’UE et du responsable de cycle. A sa demande, il peut être assisté d’un ou plusieurs membres de la Direction des Formations. Le jury d’UE se réunit après les épreuves de rattrapages. Il analyse les résultats avant et après rattrapage lors d’une unique rencontre et décide pour chaque élève-ingénieur d’entériner ou non la validation de l’UE. Pour valider une UE, l’élève-ingénieur doit avoir validé tous les éléments constitutifs à 10/20. Dans le cas contraire, mais lorsque la moyenne de l’UE est supérieure ou égale à 10/20, le jury d’UE peut accepter de valider tout de même l’UE si la note de chaque élément constitutif reste strictement supérieure à 5, à condition de vérifier que les acquis d’apprentissage et les compétences attendues de l’UE sont bien validés globalement.



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Le jury d’UE peut attribuer individuellement ou collectivement des points de jury. Cette décision est tracée dans le PV de jury d’UE. Toute UE validée entraine l’attribution a minima de la lettre grade E et des crédits associés. À partir des moyennes d’UE calculées, en respectant autant que faire se peut les pourcentages recommandés, on détermine les lettres grades. Les notations chiffrées ont une traduction littérale dans le système ECTS définie de la manière suivante :

Lettre-Grade ECTS

Points GPA

Correspondance Moyenne UE en base 20

Pourcentage d’élèves admis à ce grade3 pour

l’UE

A 4 Excellent : résultats remarquables avec seulement quelques insuffisances mineures UE validée = attribution des crédits

Moyenne > 10/20 Seuil fixé en jury d’UE

10%

B 3.5 Très Bien : résultats supérieurs à la moyenne malgré un certain nombre d'insuffisances UE validée = attribution des crédits


25%

C 3 Bien : travail généralement bon malgré un nombre notable d'insuffisances UE validée = attribution des crédits


30%

D 2.5 Satisfaisant : travail honnête mais comportant des lacunes importantes UE validée = attribution des crédits


25%

E 2 Passable : le résultat satisfait aux critères minimaux UE validée après rattrapage = attribution des crédits

Moyenne >= 10/20 10%

FX 0 Insuffisant, UE non validée = la réussite d'un examen de rattrapage est nécessaire pour l'octroi des crédits

Moyenne < 10/20

F 0 Très insuffisant, UE non validée : un travail supplémentaire considérable nécessitant probablement la reprise de l'enseignement est nécessaire pour l'octroi des crédits

Moyenne < 10/20

Un niveau moyen d’ensemble des résultats (niveau global) est calculé par un système de type GPA (« Grade Point Average » ou « niveau moyen pondéré »). Chaque crédit d’UE, qualifié par une lettre grade, apporte un nombre de points à l’élève selon les correspondances ci-dessus. Le niveau GPA d’un élève est calculé de la manière suivante :

Ce niveau global (GPA), calculé de façon instanciée (année, cursus, thématique, etc.), peut constituer une aide à la décision pour les jurys (jury des études, départ en échange académique, choix de cursus à numerus clausus…). L’attention des élèves-ingénieurs est attirée sur le fait que la note minimale de 10/20 permet l’obtention des crédits. La validation de l’ensemble des UE au niveau minimal E délivre un GPA du semestre égal à 2.

3 Le pourcentage d’élèves-ingénieurs obtenant ce grade est donné à titre indicatif en tant que valeur guide. Le responsable d’UE peut, lors de la tenue du jury d’UE, décider d’une répartition différente pour s’adapter au mieux aux situations particulières pouvant se présenter, en particulier lorsque l’effectif d’élèves est peu élevé.



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3.5 Validation d’activités extrascolaires relevant de l’engagement étudiant Lorsqu’un élève-ingénieur réalise, dans un cadre extrascolaire, des activités relevant de l’engagement étudiant tel qu’il est défini à l’article L611-9 du code de l’éducation4, les connaissances, aptitudes et connaissances acquises à l’occasion de ces activités peuvent être validées au titre de la formation. L’élève doit en faire la demande avant de commencer ces activités ; le directeur des études décidera d’une éventuelle équivalence entre les compétences susceptibles d’être acquises dans le cadre de cet engagement et celles attendues à l’issue de la formation académique à l’école, et, le cas échéant, les modalités selon lesquelles ces connaissances, capacités et compétences seront évaluées à l’issue de ces activités. Cette décision est communiquée à l’étudiant. Si ces connaissances, capacités ou compétences sont reconnues, cette validation peut conduire à l’attribution d’éléments constitutifs d’unités d’enseignement, de crédits ECTS, ou à la dispense totale ou partielle de certains enseignements ou stages relevant du cursus de l’étudiant.

3.6 Conditions de validation des semestres Le semestre est validé si toutes les UE sont validées. Le jury des études est souverain sur la validation des cursus et la poursuite des études. NB : Pour les étudiants, le passage en 3ème année sera analysé sans les résultats du stage de 2ème année. En cas de non-validation du stage de 2ème année, l’élève-ingénieur sera tenu de le refaire avant son départ en TFE.

3.7 Jury des études Le jury des études de la formation ingénieur est composé :

- De membres de droit : o le Directeur d’IMT Mines Albi, Président o le Directeur des Formations vice-président o le Responsable de la formation ingénieur sous statut alternant, Directeur adjoint des

formations o le Responsable de la formation ingénieur sous statut étudiant, Directeur adjoint des

formations - de membres nommés pour deux ans par le directeur

o quatre enseignants dont au moins 2 de rang professoral o un enseignant externe o trois représentants d’entreprises

Ses attributions sont fixées à l’article 28 du décret n° 2012-279 du 28 février 2012 relatif à l'Institut Mines-Télécom. Le jury apprécie, dans le cadre des dispositions du règlement de scolarité, les mérites des élèves et se prononce :

1. Soit, le cas échéant, après des épreuves complémentaires, pour la poursuite des études de l'élève et pour la délivrance du diplôme ou du titre ;

2. Soit, après audition de l'intéressé, pour le redoublement et pour la non-délivrance du diplôme ou du titre ; l'intéressé peut demander qu'une personne de son choix l'assiste lors de cette audition.

4 Cela recouvre notamment une activité bénévole au sein d'une association, une activité professionnelle en entreprise, une activité militaire dans la réserve opérationnelle, un engagement de sapeur-pompier volontaire, un service civique ou un volontariat dans les armées



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La non-délivrance du diplôme ou du titre, comme le fait de n'être admis ni à redoubler ni à poursuivre ses études dans l'année suivante valent exclusion de l'école. La sanction des études est prononcée par le Directeur de l'Ecole sur proposition du jury. Le ministre chargé des communications électroniques et le ministre chargé de l'industrie décernent conjointement le diplôme d’ingénieur de l'école nationale supérieure des Mines d’Albi-Carmaux.

3.8 Modalités de redoublement

Parcours diplômant cursus étudiant

Le contrat d’études de redoublement est constitué pour consolider les acquis de l’élève-ingénieur. A ce titre, il intègre :

• toutes les UE du semestre non validé. Les crédits validés restent acquis même si l’élève a la possibilité d’améliorer ses résultats sur les éléments constitutifs déjà validés.

• les UE langues et sport de l’année redoublée • un stage dont la durée est :

- équivalente à la durée du stage de l’année redoublée si redoublement intégral de l’année ; - 6 mois si redoublement uniquement d’un semestre.

Le jury des études peut suggérer le redoublement dans un établissement extérieur (université en particulier). Le redoublement à l'extérieur doit se faire avec un contrat d’études de niveau équivalent à l'année redoublée (L3 scientifique pour un redoublement en 1ère année). Un aménagement de redoublement peut être étudié par le Responsable de Formation, sur proposition de l’élève, mais sans remise en cause de la décision du jury des études. Lorsqu’à l’issue du redoublement, le contrat d’études n'est pas validé, l'élève est passible d'exclusion de l'école.

Parcours diplômant cursus salarié en alternance

Le redoublement n’est normalement envisagé qu’en cas d’échec à l’obtention du diplôme, à la fin du cursus de formation. Si, malgré les deux rattrapages possibles, les conditions de validation ne sont toujours pas satisfaites, l’avancement de la scolarité n’est pas remis en cause, mais il est notifié à l’alternant par le directeur de l’école qu’il ne pourra pas être diplômé à l’issue des trois années de formation. Cet état de fait peut entraîner une rupture du contrat d'apprentissage par l’entreprise et par voie de conséquence, l'interruption des études. Dans ce cas, la décision d’accorder le redoublement ne peut être prise que par l’employeur lui-même, qui accepte de ce fait une prolongation d’un an de la durée du contrat d’apprentissage.

3.9 Délivrance du diplôme d’ingénieur

Le titre d’«ingénieur diplômé de l'Ecole nationale supérieure des Mines d'Albi-Carmaux de l’Institut Mines Telecom» peut être délivré, sur proposition du Directeur et après avis du jury des études, par les Ministres chargés de l'industrie et des communications électroniques, à tout élève, français ou étranger. Ce diplôme valide l’obtention de 300 crédits ECTS post-baccalauréat. Il confère le grade de Master selon l’article D612-34 du code de l’éducation.

Le titre est délivré de plein droit à un élève ayant :

• validé la totalité des Unités d’Enseignement du cursus dépendant de son niveau d’entrée à l’école et portées à son contrat d’études.

• obtenu son quitus « international », • validé un Travail de Fin d’Etudes d'au moins 20 semaines, • réalisé au moins 28 semaines de présence en entreprise ou laboratoire de

recherche avec un minimum de 16 semaines en entreprise, • satisfait la condition de durée d’accueil à l’école, imposée par la Commission

des Titres d’Ingénieur, pour la délivrance de son diplôme5

5 L'élève doit effectuer au moins trois semestres dans les murs de l'école durant les trois dernières années de sa formation (deux dernières années si le recrutement a eu lieu en septième semestre). La partie de la formation effectuée à l'extérieur de l'école



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Il est délivré en même temps que le diplôme un supplément au diplôme qui précise le cursus suivi par l'élève et ses performances. Un jury de diplomation valide, en fin de parcours (généralement 3 ans), l’obtention du diplôme, et traite les cas particuliers éventuels.

Parcours diplômant / Cursus étudiant Parcours diplômant / Cursus salarié en alternance

Non validation d’UE

un élève qui ne satisfait pas le premier critère de diplomation pourra se voir proposer par le Directeur de l’Ecole sur proposition du jury des études :

• un redoublement à l'identique ou aménagé, dans l’école ou dans une autre institution,

• un travail académique ou un stage complémentaire. Ces compléments seront effectués dans un délai maximal d’un an.

un certificat sera remis à l'alternant mentionnant la liste des UE validées et des crédits ECTS associés. Ces crédits seront capitalisés pour une durée de 2 ans après la fin des études afin de permettre à l'alternant de passer, dans ce délai, les épreuves de rattrapage organisées chaque année et, si réussite, d'obtenir le diplôme d'ingénieur.

Non validation quitus international

Un certificat de scolarité lui sera délivré mentionnant que tous les critères de diplomation sont validés à l'exception du quitus international. Il disposera d’un délai d'un an pour le valider et si nécessaire repasser les tests de langue auprès des organismes certificateurs préconisés par l'Ecole, à ses frais pour prouver l’obtention du niveau requis.

un certificat de scolarité lui sera délivré mentionnant que tous les critères de diplomation sont validés à l'exception du quitus international. Il disposera d’un délai de deux ans pour le valider et si nécessaire repasser les tests de langue auprès des organismes certificateurs préconisés par l'Ecole, à ses frais pour prouver l’obtention du niveau requis.

A l’issue des compléments demandés ou au-delà du délai d’1 an pour les étudiants / 2 ans pour les alternants, le Directeur de l’Ecole après avis du jury des études pourra décider de :

• remettre simplement un certificat de scolarité et la liste des UE et éléments constitutifs validés • proposer aux ministres chargés de l’industrie et des communications électroniques l’attribution

du diplôme

(stages, échanges académiques...) doit également s'effectuer sous le contrôle de l’école, éventuellement partagé avec l’établissement partenaire (cas d’une mobilité académique ou d’un parcours bi-diplômant)



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4 Annexe 1 : Règlement année de césure Le présent règlement est établi sur la base des articles D612-13 à D612-20 du code de l’éducation relatifs à la période de césure. Article 1 : Définition de la période de césure La période dite « de césure » s'étend sur une durée maximale représentant une année universitaire pendant laquelle un étudiant, inscrit à IMT Mines Albi, la suspend temporairement dans le but d'acquérir une expérience personnelle, soit de façon autonome, soit au sein d'un organisme d'accueil en France ou à l'étranger. Elle est effectuée sur la base d'un strict volontariat de l'étudiant qui s'y engage et ne peut être rendue nécessaire pour l'obtention du diplôme préparé avant et après cette suspension. Elle ne peut donc comporter un caractère obligatoire. Les élèves-ingénieurs en apprentissage n’ont pas accès à l’année de césure. Article 2 : Autorisation de césure Tout projet de césure est soumis à l'approbation du Directeur d’IMT Mines Albi au moyen d'une lettre de motivation en indiquant les modalités de réalisation. Le Directeur (ou la commission ad hoc) peut refuser une année de césure à un étudiant s’il considère que celle-ci n’a aucune valeur ajoutée d’un point de vue personnel ou « professionnel ». Cette décision doit être motivée et l’étudiant peut faire appel devant la dite commission. Article 3 : Période de déroulement et durée de la césure La période de césure peut être réalisée dès le début de la première année de cursus mais ne peut pas l’être après la dernière année de cursus. Le période de césure devra se dérouler selon des périodes égales à au moins un semestre et débuter obligatoirement en même temps qu’un semestre à IMT Mines Albi. La période de césure peut correspondre à une formation dans un domaine autre que celui de la scolarité principale. Dans ce cas, elle peut avoir une durée égale à une année universitaire. La période de césure peut se dérouler, de manière consécutive, après une période de stage obligatoire dans le cadre de la scolarité. Elle peut également être effectuée au sein du même organisme d’accueil dans des fonctions différentes, sous réserve des dispositions prévues par les articles L124-1 à L124-20 et D124-1 à R124-13 du code de l’éducation relatifs aux stages. Article 4 : Composition de la commission d’autorisation de césure Les cas de césure sont traités par la même commission de validation que celle des départs en échange. Elle est composée comme suit :

- Le Directeur des Formations ou son représentant ; - Le Responsable des formations étudiantes ; - La responsable du service des échanges académiques.

Peuvent également assister sur invitation : - Un représentant de la Direction des affaires Internationales ; - Un représentant des élèves.

Article 5 : Format de la période césure La période de césure peut prendre les formes suivantes :

• Un ou plusieurs stages : la période de césure peut prendre la forme d’un ou plusieurs stages consécutifs au sens de l’article L 124-1 du code de l’éducation.

• Césure en milieu professionnel en France : la césure peut se faire sous le statut de personnel rémunéré par l’organisme d’accueil suivant les modalités du droit du travail. Dans ce



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cas, un contrat de travail permet de préciser la nature du poste et les tâches confiées à l’étudiant.

• Césure à l’international : dans ce cas c’est la législation du pays d’accueil qui doit s’appliquer dans les relations entre l’étudiant et l’organisme d’accueil y compris dans le cas d’une formation disjointe de sa formation d’origine. L’étudiant doit se rapprocher de sa caisse d’assurance maladie pour obtenir des informations sur les conditions de prise en charge de ses frais médicaux.

• Césure dans le cadre d’un engagement : o De bénévolat. o D’un service civique ou volontariat associatif en France ou à l’étranger. Dans ce cas,

les dispositions législatives et réglementaires issues du code du service national et régissant ce dispositif s’appliquent.

• Césure dans le cadre d’une formation disjointe de la formation de d’origine de l’étudiant : dans ce cas, le statut d’étudiant et les droits afférents sont maintenus dans le cadre des dispositions réglementaire en vigueur.

• Césure et entrepreneuriat : dans ce cas l’année de césure doit s’inscrire dans le dispositif de PEPITE, en particulier le statut étudiant entrepreneur et le diplôme D2E.

Article 6 : Modalités de césure L’étudiant garde une inscription à IMT Mines Albi et la sécurité sociale associée (hors service civique et VIE qui peuvent faire l’objet de régimes spécifiques, et hors inscription à temps complet dans une autre formation donnant accès au statut étudiant). Il est donc redevable des coûts afférents selon le règlement intérieur de l’établissement. Un accord entre IMT Mines Albi et l’étudiant est signé. Il garantit la réintégration de l’étudiant ou son inscription au sein de la formation dans le semestre ou l’année suivant ceux validés avant sa suspension (y compris les formations sélectives). Lorsque la période de césure ne relève d’aucun dispositif d’accompagnement pédagogique de la part d’IMT Mines Albi, l’étudiant est exonéré totalement des droits d’inscription. Dans le cas contraire, des droits de scolarité peuvent être perçus par l’établissement. Il peut s’agir de droits réduits selon les modalités prévues en Conseil d’Administration de l’Institut Mines-Telecom. Article 7 : Validation des compétences acquises Quelles que soient la forme et les modalités de réalisation de la période de césure l’étudiant devra maintenir un lien avec IMT Mines Albi en la tenant régulièrement informée du déroulement de celle-ci et de sa situation. Lorsque les activités réalisées au cours de la césure relèvent de l’engagement étudiant tel qu’il est défini à l’article L611-9 du code de l’éducation, la procédure de validation de l’engagement étudiant décrite au paragraphe 3.5 peut être mise en œuvre. L’élève devra en faire la demande avant son départ en césure. Dans les autres cas, les activités réalisées pendant une période de césure peuvent être reconnues par l’attribution de crédits ECTS portés au supplément au diplôme. Ces crédits peuvent être valorisés dans le cadre d’autres formations que souhaiterait suivre le diplômé. C’est en particulier le cas :

• de stages encadrés par l’école et évalués sur la base d’un rapport remis par l’étudiant à l’issue de la césure ;

• d’enseignements suivis et validés dans un établissement universitaire.

Documents

Règlement de scolarité des formations d’ingénieur d’IMT