7 et 8 mars 2020

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Règlement du Saumurban Trail©

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Généralités : Le Saumurban Trail© est une épreuve pédestre organisée par le Club d’Athlétisme du Pays Saumurois (CAPS-Bd Delessert 49400 Saumur), répondant à la réglementation des courses hors stade et se déroulant les samedi 7 et dimanche 8 mars 2020.

Epreuves et limites d’âge. Nouveauté : Samedi 7 mars 2020 : « défi du château »: Course contre la montre de 3,3 Kms environ avec un dénivelé positif de 100 m environ, dont le départ et l’arrivée se font dans la cour principale du château de Saumur ; cette course est ouverte à partir de la catégorie « cadets *» et limitée à 360 concurrents. Les départs seront échelonnés toutes les 15 secondes à partir de 18 h 30, en faisant partir les meilleurs à la fin (sur présentation d’un temps de référence au moment de l’inscription). Chaque concurrent a la possibilité de s’inscrire à ce défi et de coupler avec l’une des courses proposée le lendemain dimanche 8 mars (9, 16, 26 ou 35 kms) dans le cadre d’une épreuve combinée. Un classement avec récompenses (3 premiers hommes/femmes) sera effectué le dimanche pour le combiné en fonction des places obtenues sur les deux épreuves (la place équivalent à un nombre de points), le candidat obtenant le moins de points l’emportant ; en cas d’égalité de points, la plus longue distance sera privilégiée, et départage au temps cumulé sur les deux épreuves si les concurrents sont sur la même course. Un classement avec récompenses est prévu pour le samedi soir le défi (3 premiers au scratch homme et femme et premier par catégorie Homme/femme). Dimanche 8 mars 2020. 9 km course urbaine………….La TRANQUILLE. 16 km course urbaine……………La PETILLANTE. 26 km course urbaine / campagne…..La BOISEE. 35 km course urbaine / campagne……..La CHARPENTEE. 10 km marche urbaine non chronométrée…………...Au PAS. 17 km marche nordique chronométrée en nature*……..Au TROT. *Le parcours de marche nordique de 17 kms est ouvert aux marcheurs avec ou sans bâtons qui ne souhaitent pas être chronométrés. Le départ de ces marcheurs se fera après celui des marcheurs chronométrés, une horloge placée à l’arrivée leur permettra toutefois de constater leur temps de marche mais leur dossard ne sera pas

muni de puces. Interdiction absolue d’être accompagnés de chiens et ce sur les deux marches (10 et 17 kms).

9 km course : Cadets*, Juniors*, Espoirs, Seniors, Masters. (participants nés en 2004 et avant) 16 km course : Juniors*, Espoirs, Seniors, Masters. (participants nés en 2002 et avant)

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26 km course : Espoirs*, Seniors, Masters. (participants nés en 2000 et avant).

35 km course : Espoirs, Seniors, Masters. (participants nés en 2000 et avant) *Cadets : années de naissance ……. 2003-2004. *Juniors : années de naissance ……. 2001-2002. *Espoirs : années de naissance………. 1998 à 2000.

3 Lieux et horaires (sous réserve de modifications) : Dans l'ordre chronologique des départs :

Défi du château 07/03/2020

18 h 30 départs toutes les 15 secondes

Cour du Château Cour du Château

Le départ de la course du 9 km s’effectuera en trois vagues à 5 mn d’intervalle. Les départs des courses du 16 kms, 26 kms et 35 kms se feront en deux vagues à 7 mn d’intervalle ; le 26 kms et le 35 kms partant en même temps. Les classements du 9 km, 16 km, 26 kms et 35 kms se feront à partir du temps officiel c'est-à-dire le temps calculé au coup de feu de départ et ce pour chacune des deux ou trois vagues à 5 ou 7 mn d’intervalle suivant la course. Ainsi, le classement final pour ces quatre courses n’interviendra qu’à l’issue de l’arrivée des concurrents de la deuxième vague ou de la troisième vague pour le 9 km. Chaque concurrent disposera bien de son temps officiel et de son temps réel (passage de la puce de chaque coureur sur le tapis de départ). La répartition des coureurs se fera dans des sas calibrés à l’avance sous la responsabilité directe et exclusive de l’organisateur, les coureurs les plus performants étant invités à se placer sur la ligne de départ (pas de dossards préférentiels en 2020).

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Inscriptions : En ligne : sur le site : saumurbantrail.com

Remplir le formulaire en ligne.

Marche ou course Heure de départ Lieu de départ Lieu d'arrivée

Marche nordique 17 km 8 h 15 Parc expo du Breil Parc expo du Breil

Courses 26 km et 35 km (départ commun)

8 h 45 et 8 h 52 Place du Chardonnet (à 1 km du parc expo)

Parc expo du Breil

Course 16 km 9 h 45 et 9 h 52 Place du Chardonnet (à 1 km du parc expo)

Parc expo du Breil

Marche urbaine 10 km 9 h 50 Place du Chardonnet (à 1 km du parc expo)

Parc expo du Breil

Course 9 km 11 h 00 11 h 05 et

11 h 10 Place du Chardonnet (à 1 km du parc expo)

Parc expo du Breil

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Papier : Les inscriptions ou tout autre courrier les concernant seront à adresser jusqu’au 29 février 2020, cachet de la poste faisant foi. Adresse d’envoi : Madame Geneviève GUIBLET Pôle inscription Saumurban Trail 2, rue Aristide Briand 49 400 Saumur. Joindre la photocopie de la licence ou le certificat médical daté de moins d'1 an au jour de la compétition. Pour les personnes mineures, joindre une autorisation parentale pour la compétition concernée.

Deux modes de paiement donc : - Chèque libellé à l’ordre du CAPS 49. - Paiement en ligne (sécurisé)

5 Tarifs* et lots (applicables aux licenciés 49) Défi du château : 5 euros si défi seul et 2 euros si combiné.

10 km marche urbaine : 7 € sans le lot - 13 € avec le lot. 17 km marche nordique : 14 € jusqu'au 23/02/2020 puis 18 € ensuite. 9 km : 14 € jusqu'au 23/02/2020 puis 18 € ensuite. 16 km : 17 € jusqu'au 23/02/2020 puis 21 € ensuite. 26 km : 20 € jusqu'au 23/02/2020 puis 24 € ensuite. 35 km : 20 € jusqu'au 23/02/2020 puis 24 € ensuite.

* hors cotisation pour inscription en ligne. Les épreuves de marche du 10 km et du 17 km sont limitées à 650 participants, soit 400 participants pour la marche du 10 kms et 250 pour la marche nordique. Aucune date limite d’inscription pour les marches. Les inscriptions prendront fin dès que la limite des 650 dossards sera atteinte. Composition du lot : Textile et gobelet + bouteille de bulles pour les épreuves du dimanche et du combiné et une dotation spécifique pour les concurrents qui ne participent qu’au défi. Nouveau : Possibilité d’un challenge « entreprises » en partenariat avec la Communauté d’agglomération « Saumur Val de Loire » ouvert aux entreprises avec droit d’entrée unique de 250 euros par équipe de 4 à 6 coureurs (mixité possible) chacun pouvant choisir l’une des courses de son choix du dimanche (hors marche nordique). Classement de l’équipe par cumul de points en fonction des places obtenues et récompense à la meilleure équipe ayant obtenu le moins de points (4 meilleurs temps) ; en cas d’égalité, prise en compte du plus grand nombre de kms parcourus, puis total des durées des courses. Une entreprise peut présenter plusieurs équipes.

6 Annulation – Modification :

Tout engagement est définitif; aucun remboursement ne pourra être pris en compte. Cependant, une assurance optionnelle « annulation » d’un montant de trois (3) euros peut être choisie par les concurrents au moment de l’inscription ouvrant un droit à rembourse-

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ment de celle-ci mais uniquement pour raison médicale et sur présentation d’un certificat d’un médecin. L’annulation étant acceptée jusqu’au matin des épreuves.

7 Annulation de la course :

En cas de force majeure, d’évènement climatique ou tout autre évènement mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation de la course se réserve le droit de modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve. En cas d’annulation, aucun remboursement ne sera possible, l’assurance annulation ne couvrant pas le cas de force majeure.

8 Dossards La participation aux épreuves nécessite le port du dossard fixé sur la poitrine, y compris les marcheurs. Il ne devra en aucun cas être plié, découpé ou réduit sous peine de disqualification. Les dossards seront à retirer le samedi 7 mars entre 10 h 00 et 18 h00 sur le village-partenaires du Parc Exposition du Breil. Et Le dimanche matin, sur le village-partenaires du Parc Exposition du Breil à partir de 7h30. Une pièce d’identité obligatoire sera exigée du concurrent pour pouvoir retirer son dossard.

9 Certificats médicaux et licences

C’est une condition obligatoire pour participer aux compétitions. Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, l’organisateur s’assurera, au regard de l’article L.231-3 du Code du Sport, que les participants sont : - Titulaires d’une Licence Athlé Compétition, d’une Licence Athlé Entreprise, d’une Licence Athlé Running délivrée par la FFA ou d’un « Pass’ J’aime courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte) ne sont pas acceptées. - ou titulaires d’une Licence sportive au sens de l’article L.131-6 du code du sport délivrée par une fédération uniquement agréée (liste disponible sur le site sports.gouv.fr) et sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition. - ou titulaires d’une Licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL et dans la mesure où ils sont valablement engagés par l’établissement scolaire ou l’association sportive ; - ou, pour les autres participants, titulaires d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme EN COMPÉTITION ou de la course à pied EN COMPÉTITION datant de moins d’un an à la date de la compétition ou sa photocopie. Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical. Les coureurs licenciés de la Fédération

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Française d’Athlétisme devront impérativement joindre la photocopie de la licence 2019-2020. Les coureurs non licenciés, français ou étrangers, ou les coureurs licenciés à une autre fédération devront joindre au bulletin d’inscription l’original du certificat médical ou sa photocopie de non contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme EN COMPÉTITION ou de la course à pied EN COMPÉTITION. La validité de la licence ou du certificat médical s’entend le jour de la manifestation. ATTENTION : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical par sa présentation directe ou la présentation d’une licence acceptée par la FFA. Rappel : une autorisation parentale est obligatoire afin de valider la participation des coureurs mineurs. L’épreuve de marche urbaine de 10 km est ouverte à tous, le certificat médical n’est pas exigé. La marche nordique de 17 kms chronométrée est ouverte aux seuls détenteurs d’une licence Athlé compétition, Athlé entreprise, Athlé running ou d’un titre de participation « Pass J’aime courir », délivré par la FFA et aux non licenciés aux mêmes conditions que ci-dessus pour la course à pied.

Les marcheurs souhaitant s’engager sur le 17 kms sans chronométrage n’ont pas à fournir de certificat médical.

10 Respect des parcours : Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire sur lesquels ils se sont inscrits et ce dans le meilleur esprit sportif possible.

11 Accompagnateurs : Aucun accompagnateur ni véhicule non accrédité (y compris vélo) ne sera autorisé sur le parcours. Les accompagnateurs ne doivent pas pénétrer dans les lieux couverts et se servir aux ravitaillements.

12 Chronométrage : Le chronométrage sera assuré par un dispositif fixé sur le dossard (puce jetable). La marche nordique de 17 kms est chronométrée, la marche urbaine de 10 kms et la marche « simple » sur 17 kms ne le sont pas.

13 Matériel : Chaque participant s’équipera en fonction de la météo. Les chaussures de type

Trail sont fortement conseillées, surtout pour les parcours des 26 km et 35 km . Prévoir 4 épingles à nourrice pour fixer votre dossard (aucune épingle fournie sur place). Les bâtons sont interdits pour la marche de 10 km. Compte tenu du plan Vigipirate, les sacs à dos seront interdits sur les différents parcours. Sont toutefois autorisés les ceintures et gilets d’hydratation.

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Une consigne est prévue dans l’enceinte du parc d’exposition du Breil. Chaque concurrent devra se munir d’un gobelet individuel fourni par l’organisation et faisant partie de la dotation des coureurs et marcheurs ; L’organisation ne fournira pas de gobelets sur les points de ravitaillement.

14 Droit à l’image et conservation des données saisies : En s’inscrivant les concurrents autorisent expressément les organisateurs du Saumurban Trail©, ainsi que leurs ayants droit et partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. Saumurban Trail© est une marque légalement déposée. Toute communication sur l'évènement ou utilisation d'images de l'évènement devra se faire dans le respect du nom de l'évènement, des marques déposées et avec l'accord officiel de l'organisation. Toutes les données saisies dans les formulaires ne seront utilisées et conservées que par l’organisation du Saumurban Trail©

15 Barrières horaires et mises hors course : Pas de barrières horaires pour les épreuves de course à pied de 9 et 16 Kms. Il sera demandé aux coureurs inscrits sur la course 35 km de passer au km 16,5, point de séparation des parcours de 26 km et du 35 km avant 11 h 10, soit après 2 h 25 de course au maximum ( soit 7 km/h environ de moyenne) et au 26ème km avant 12 h 40 (au niveau de l’IFCE). Tout coureur passant après ces horaires sera automatiquement soit détourné sur le parcours du 26 km et sera classé sur cette distance (1ère barrière) ou sera mis hors course en remettant son dossard au responsable désigné par l’organisation sur place (2ème barrière). Attention : une mise hors course pourra être réalisée dans le cas de jet intentionnel de bouteilles vides ou de tout autre déchet en dehors des zones de ravitaillement. Pour les deux marches, l'ensemble des sites privés ne sera plus accessible à partir de 12 h 30. La barrière horaire pour la marche de 10 km est fixée à 13 h 00 soit après 3 h 10 d'effort.

16 Ravitaillements :

Marche ou course Sur le parcours Solide+liquide

Ravitaillement à l'arrivée Ravitaillements Liquide et solide

Point d'eau

Marche nordique 17 km 1 3 Solide+liquide

Course 26 km 4 1 Solide+liquide

Course 35 km 5 2 Solide+liquide

Course 16 km 3 0 Solide+liquide

Marche 10 km 1 0 Solide+liquide

Course 9 km 2 0 Solide+liquide

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17 Signalisation :

Les parcours seront fléchés et signalés par de la rubalise ou des marquages spécifiques. Les carrefours urbains seront protégés par des signaleurs.

18 Service médical :

- Médecins. - Secouristes de la croix rouge. - VPSP (Véhicule de Premiers Secours à Personnes)

La course pourra être neutralisée quelques instants pour l’évacuation d’un blessé et laisser passer en priorité une ambulance et/ou véhicule de sécurité.

19 Assurance :

Responsabilité civile : Conformément à la loi, l’organisation souscrit une assurance couvrant les conséquences de sa responsabilité civile. Chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance. Les licenciés bénéficient des garanties associées à leur licence.

21 Récompenses : Sur chacune des courses du dimanche (9, 16, 26 et 35 kms) et pour la marche nordique chronométrée de 17 kms, les trois premiers (homme et femme) au scratch et le premier de chaque catégorie (homme et femme). Pour le combiné (cf ci-dessus § 2) : Un classement avec récompenses (3 premiers hommes/femmes) sera effectué le dimanche en fonction des places obtenues sur les deux épreuves (la place équivalent à un nombre de points), le candidat obtenant le moins de points l’emportant ; en cas d’égalité de points, la plus longue distance sera privilégiée, et départage au temps cumulé sur les deux épreuves si les concurrents sont sur la même course. Un classement avec récompenses est prévu pour le défi le samedi soir (3 premiers au scratch homme et femme). Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.

22 CNIL : Conformément à la loi « Informatique et Liberté » du 6 janvier 1978, les concurrents disposent d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles les concernant. Par l'intermédiaire de l'organisation, ils peuvent être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. S'ils ne le souhaitent pas, il leur suffit d'écrire au club organisateur (CAPS Saumur - Boulevard Delessert - 49400 Saumur) en indiquant leur nom, prénom, adresse et numéro de dossard. Si un concurrent ne souhaite pas que son nom apparaisse dans les résultats publiés par l’organisateur et la FFA il pourra de la même manière s’adresser à l’organisateur.

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23 Engagement contractuel : L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2020 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble de ses dispositions.

24 Contrôle anti-dopage : Un contrôle antidopage peut avoir lieu inopinément sur les épreuves.