RICAM ISSN: 2236 - 9139cursos.eldman.com.br/pluginfile.php/3505/mod_resource/content/1... · Subdiretor de Ensino da EsFCEx – Cel Gerli Nazareno Paiva Pimenta de Melo EDITORES -

ISSN: 2236 - 9139

Escola de Formação Complementar do Exército eColégio Militar de Salvador

Rua Território do Amapá, 455 - PitubaSalvador - BA

CEP: 41830-540http://www.esfcex.ensino.eb.br

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1RICAMRevista Interdisciplinar de Ciências Aplicadas a Atividade MilitarAno 1 Nº 1 - 1º semestre de 2011

“Nem cora o livro de ombrear c´oo sabre...Nem cora o sabre de chamá-lo irmão...”

Castro Alves

Revista

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no 1

Nº 1

2011 11

Educação: Análise comparativa do ensino da matématica no Colégio Militar de Salvador (CMS) e em escolas da rede pública de São Paulo.

Saúde: Perspectivas do emprego da irradiação de alimentos no Exército Brasileiro.

Gestão Pública: As limitações da modalidade pregão eletrônico como instrumento licitatório nas aquisições de bens e serviços no âmbito da 6ª Região Militar

Meio Ambiente: Gestão ambiental – estudo da viabilidade de implantação de um sistema de aproveitamento de energia alternativa no Colégio Militar de Salvador.

9 772236 913003

ISSN 2236-9139

Informática: Sistema Integrado de Avaliação Escolar: aprimoramento e implantação dos módulos administrativo, afetivo e cognitivo

Ano I N° 1 - 1° semestre de 2011 - ISSN: 2236-9139

Diretor de Ensino – Cel Heitor Bezerra LeiteSubdiretor de Ensino do CMS – Cel Salomão José de Santana

Subdiretor de Ensino da EsFCEx – Cel Gerli Nazareno Paiva Pimenta de Melo

EDITORES - CHEFETen Cel Éldman de Oliveira Nunes - EsFCEx

Maj José Roberto Pinho de Andrade Lima - EsFCEx

EDITORES - ASSOCIADOSMaj Nilo Sérgio de Lima Barros e Silva - EsFCEx

Maj Jocleber Rocha Vasconcelos - EsFCExMaj Carla Christina Passos - HGeS

Maj Selma Iara Gomes Lopes Tavares - EsFCExMaj Jose Maria Ferreira Junior - EsFCExCap Alexandre Accioly Borba - EsFCEx

Cap Rodrigo Bittencourt Blom Lied - EsFCExCap Ana Paula Cardoso - CCOPABProfª Núbia Moura Ribeiro - IFBA

EDITORAÇÃO E DIAGRAMAÇÃOCap Luiz Fernando Sousa Fonte - EsFCEx

1º Ten João de Deus Reis da Silva Júnior - EsFCEx

REVISÃO LINGUÍSTICAMaj Selma Iara Gomes Lopes Tavares - EsFCEx1º Ten Paulo Reinaldo Almeida Barbosa - CMS

1º Ten Rudney Ferreira Dantas - CMS

Submissão de artigos e versão digital da revista disponível no sítio http://www.esfcex.ensino.eb.br/ricam

Aceita-se correspondência - Pidese cambio - On demande de changement - We ask for exchange

EsFCEx/CMS - Rua Território do Amapá, 455 – Pituba - Salvador - BA - CEP: 41830-540 - Fone: (71) 3205-8800

O conteúdo desta publicação poderá ter reprodução autorizada, mediante consulta, se mencionada a fonte e a autoria. Os conceitos técnicos são responsabilidade dos autores.

Revista Interdisciplinar de Ciências Aplicadas a Atividade Militar - RICAM. - n.1 1º semestre, 2011. Salvador: Escola de Formação Complementar do Exército e Colégio Militar de Salvador - EsFCEx/CMS, 2011.

197p.

SemestralISSN 2236-9139

1. Interdisciplinar - Periódico. I. Escola de Formação Complementar do Exército e Colégio Militar de SalvadorCDD 378.17

Revista Interdisciplinar de Ciências Aplicadas a Atividade Militar - RICAMProduzida pela Escola de Formação Complementar do Exército e Colégio Militar de Salvador

Sumário

Editorial

Administração, 5

• As limitações da modalidade pregão eletrônico como instrumentolicitatório nas aquisições de bens e serviços no âmbito da 6ª RegiãoMilitar.................................................................................................6George Luis de Moraes Marques

Informática, 19

• Sistema Integrado de Avaliação Escolar: aprimoramento e implantaçãodos módulos administrativo, afetivo e cognitivo...............................20Alexandre Pinheiro, Anderson Silva de Aguiar, Carla Renata RodriguesMachado, Carlos Eduardo de Lima Joaquim, Filipe de Siqueira Fonseca Farias,George Luis de Moraes Marques, Protásio Paiva Bueno Neto, Samuel Lopes,William Moreira de Pinho

• Customização de um software baseada na metodologia 5W2H paraauxílio a gestão de projetos............................................................29Jesse Moura da Silva, Éldman de Oliveira Nunes

• SISCOMEX – Um sistema de controle de monografias baseado nametodologia de gerenciamento de processosBPM.............................................................................................42William Moreira de Pinho, Éldman de Oliveira Nunes

Educação, 51

• Análise comparativa do ensino da matématica no Colégio Militar deSalvador (CMS) e em escolas da rede pública de São Paulo.............52Carlos Eduardo Guedes Belchior, Selma Iara Gomes Lopes Tavares

Meio Ambiente e Saúde, 69

• Gestão ambiental – estudo da viabilidade de implantação de um sistemade aproveitamento de energia alternativa no Colégio Militar de Salvador......................................................................................................70José Carlos da Costa

•Perspectivas do emprego da irradiação de alimentos no ExércitoBrasileiro.........................................................................................90Renata Simões Barros, José Maria Ferreira Júnior

Direito, 108

•O princípio da bagatela e a possibilidade de sua aplicação pelaautoridade policial militar................................................................... 109Carlos Márcio Ferreira Sarmento Costa Arruda

Doutrina, 127

• A contribuição do oficial do QCO no preparo e emprego da força emmissões de paz................................................................................128Carlos Felipe Da Rosa, Gislaine De Souza Tupinambá, Jean Felipe Mendes,Luis Eduardo Souza e Silva, Marcela Bruno Barcellos, Melina Isabel Marchi,Paloma Castelliano de Vasconcelos, Rafael Souza Mello, Renata Simões Barros,Reynaldo Rispoli Gatti

Editorial

O Exército Brasileiro vive um momento de intenso planejamento paratransformações em diversos setores, fruto da Estratégia Nacional de Defesa.Um destes vetores de mudança na Força Terrestre é o Sistema de EducaçãoSuperior Militar do Departamento de Educação e Cultura do Exército (DECEX)que aperfeiçoa processos para infundir a mentalidade de inovação em seusoficiais e praças. Esta décima edição da Revista Científica da EsAEx refleteeste processo de transformação, com sua nova denominação de RevistaInterdisciplinar de Ciências Aplicadas à Atividade Militar (RICAM), uma vez quea EsAEx passa a chamar-se Escola de Formação Complementar do Exército(EsFCEx) em 2011 e recebe a responsabilidade de formar, além dos oficiais doQuadro Complementar, os integrantes do Serviço, de Saúde à exceção dosmédicos.

Este novo volume reflete uma mudança, também, no campo das CiênciasMilitares, que possuía 15 áreas de estudo e em 2010 passou a possuir 36áreas de pesquisa, incorporando temas importantes e atuais como meioambiente, saúde e cibernética. Assim, este volume apresenta artigos científicosde instrutores, alunos e ex-alunos do Curso de Formação de Oficiais do QuadroComplementar CFO/QC), selecionados a partir dos Projetos Interdisciplinares,dos Trabalhos de Conclusão de Curso e de apresentações orais no II Simpósiode Ciências Aplicadas à Atividade Militar (SICAM), realizado pela EsAEx emoutubro de 2010, com o tema central “A Formação de Lideres: Desafios para oMundo Contemporâneo”. Os artigos aqui apresentados são dos campos daAdministração, Informática, Educação, Meio Ambiente, Saúde, Direito eDoutrina, todos produzidos com o espírito de inovação nos processos e doutrinasdo Exército Brasileiro e simbolizam o papel estratégico e a grande capacidadede transformação dos oficiais assessores, técnicos e professores do QuadroComplementar.

Nesta edição, a Revista da EsAEx muda de nome e formatação, masprossegue mantendo os mesmos objetivos e a mesma preocupação com aqualidade do seu conteúdo. Ser um instrumento de divulgação do conhecimentocientífico produzido é a razão de ser deste periódico, mas sua existência dependede um esforço coletivo, por isto todos os pesquisadores do campo das CiênciasAplicadas à Atividade Militar estão concitados a contribuir com a submissãodos seus artigos, frutos de suas pesquisas, TCC, dissertação e teses,enriquecendo e consolidando a RICAM.

Inovar é nosso desafio! Mas não basta pensar, é preciso agir, aplicarsistematicamente a metodologia da pesquisa científica, revisar permanentementea literatura, documentar resultados, discussões e conclusões. Não ocorrendoa divulgação da pesquisa e a socialização do conhecimento, todo o esforço seesvanece. Portanto, a RICAM constitui-se em um valioso instrumento paracolaborar com o vetor de transformação do Sistema de Educação Superior Militar.

HEITOR BEZERRA LEITE - CoronelComandante da EsFCEx/CMS

Revista Interdisciplinar de Ciências Aplicadas a Atividade Militar – Ano 1 Número 1 – 1° semestre de 2011 19

Informática


CUSTOMIZAÇÃO DE UM SOFTWARE BASEADA NAMETODOLOGIA 5W2H PARA AUXÍLIO A GESTÃO DE

PROJETOS

Jesse Moura da Silva1, Éldman de Oliveira Nunes2

Resumo. A estruturação por projetos das atividades desenvolvidas nasinstituições tem se mostrado vantajosa, uma vez que são realizadas conformemetodologias de gerência de projetos. Todavia, a maneira como são gerenciadosdefine o bom andamento das atividades da instituição. As organizações militaresseguem metodologias para gerência de projetos, porém, tomando-se como casode estudo a Escola de Administração do Exército e Colégio Militar de Salvador(EsAEx/CMS), verificou-se a necessidade de uma solução automatizada parao comando da organização controlar o andamento dos projetos, uma vez querestrições no controle causam desinformação aos decisores. Oferecer umaferramenta de controle através da customização de um software para gerênciade projetos é uma solução que traz benefícios ao comando da OrganizaçãoMilitar, uma vez que centraliza as informações sobre os projetos e viabiliza atomada de decisão. Este trabalho tem como objetivo customizar um softwarelivre para gerência de projetos, conforme a metodologia empregada no ExércitoBrasileiro (EB), tendo como ambiente de implantação e teste a EsAEx/CMS.O trabalho buscou realizar as seguintes ações: consultar bibliografias na áreade gerência de projetos, incluindo aquelas no âmbito do EB; selecionar umsoftware livre para gerência de projetos em conformidade com o Plano deMigração para Software Livre no EB; e customizar um software selecionado,conforme aquela metodologia, utilizando o método de prototipação para criarversões aptas a serem implantadas. Como resultado, uma primeira versão dosoftware foi implantada na instituição, sendo utilizada pelos profissionaisgerentes de projetos, possibilitando a identificação de novas customizações.

Palavras-chave: Gerência de Projetos. Sistemas de informação. Sistema deapoio ao executivo.

Abstract. The structuring of project activities undertaken in institutions has provedadvantageous, as it is done according to project management methodologies.However, the way they are managed sets the proper conduct of the activities ofthe institution. Military organizations follow project management methodologies,but taking as a case study of the Escola de Administração do Exército e ColégioMilitar de Salvador (EsAEx / CMS), there is a need for an automated solution

1 Bacharel em Ciência da Computação. Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), Santa Maria, Brasil. [email protected] Doutor em Computação. Universidade Federal Fluminense (UFF), Niterói, Brasil. [email protected]

Revista Interdisciplinar de Ciências Aplicadas a Atividade Militar – Ano 1 Número 1 – 1° semestre de 201130

for command of the organization track progress of projects, since controlrestrictions uninformative to decision makers. Offer a tool of control over thecustomization of a software project management is a solution that benefits thecommand of the Military Organization, since that centralizes information aboutthe projects and enables the decision-making. This paper aims to customize afree software for project management as the methodology used in the BrazilianArmy (BA), with the deployment environment and test EsAEx / CMS. The worksought to take the following actions: see bibliography in the area of projectmanagement, including those under the BA; selecting a free software for projectmanagement in accordance with the Plano de Migração para Software Livre inBA; and customize a selected software, as that methodology, using the methodof prototyping to create versions capable of being deployed. As a result, a firstversion of the software was implemented in the institution being used by projectmanagers, enabling the identification of new customizations.

Keywords: Project Management. Information System. Executive SupportSystem.

1 Introdução

A realização das atividades deuma instituição em uma estrutura deprojetos e a gerência destes pro-jetos são áreas do conhecimentode grande relevância e muitopesquisadas. Sem um planejamen-to e gerência adequada de seusprojetos, torna-se muito complica-do uma empresa se manter com-pet i t iva no mercado. Es tanecessidade fez com que a área degerência de projetos se desenvol-vesse e , por consequência ,metodologias e técnicas fossemcriadas.

Metodologia para gerência deprojetos é um assunto bem difun-

dido, uma vez que define como osprocessos de um determinado pro-jeto são organizados. Ela é com-posta por processos e técnicas quevisam aumentar e garantir a efici-ência das atividades realizadasdentro da organização.

De acordo com o RegulamentoInterno e dos Serviços Gerais R-1(RISG), uma Organização Militar(OM) possui um comando que temvárias atribuições e responsabilida-des (EXÉRCITO BRASILEIRO,2003). Nesse regulamento, estádisposto que comandante da uni-dade tem como atos de comando:planejar, orientar, coordenar,acompanhar, controlar, fiscalizar eapurar responsabilidades, além de


superintender todas as atividadese serviços da unidade.

Nesse contexto, o Comandan-te da EsAEx/CMS, no presenteano de 2010, propôs alguns pro-jetos para a OM. Aos projetos fo-ram atribuídos oficiais responsáveisde acordo com a especialidade ouárea de atuação. Os responsáveisdeveriam criar o plano do projetocom informações como, por exem-plo, meta do projeto, custo e pra-zo, além da lista de ações neces-sárias a serem executadas paraatingirem o objetivo. Ao final osplanos deveriam ser apresentadose avaliados pelo Comando. Apósa aprovação do plano de um pro-jeto, torna-se necessário ao co-mando acompanhar o seu anda-mento e obter informações que oauxilie na tomada de decisão. Por-tanto, a dificuldade em controlaresse fluxo de execução de proje-tos motivou o desenvolvimentodesse trabalho.

Como objetivo geral, este tra-balho propõem a customização deum sistema de informação, em con-sonância com a metodologia degerência de projetos já utilizadapelo Exército, através de umsoftware que auxilie o comandan-te na tomada de decisão em rela-ção aos projetos desenvolvidos na

OM. Além disso, a utilização dosoftware para manter todas as in-formações dos projetos facilitará agerência por parte dos oficiais res-ponsáveis por cada projeto.

2 Gerência de Projetos

Um projeto é um meio peloqual uma organização planeja aexecução de suas tarefas. Segun-do PMI (2004, p. 21), “um proje-to é um empreendimento temporá-rio com o objetivo de criar um pro-duto, serviço ou resultado exclusi-vo”. De acordo com Santos eCarvalho (2006, p. 16), são atri-butos de um projeto a inovação, acomplexidade, as condições jurí-dicas, a interdisciplinaridade e adivisão do trabalho entre elemen-tos provenientes de diversas fun-ções, dentro da organização ou deoutras organizações. O projetotem como característica a elabo-ração progressiva, ou seja, o de-senvolvimento é realizado em eta-pas e de forma incremental. Estacaracterística integra os conceitosde temporário e único que um pro-jeto possui (PMI, 2004).

Segundo PMI (2004, p. 24), “ogerenciamento de projetos é a apli-cação de conhecimento, habilida-des, ferramentas e técnicas às ati-


vidades do projeto, a fim de aten-der aos seus requis i tos” . Ogerenciamento de projetos é com-posto de processos, os quais são:iniciação, planejamento, execução,controle e encerramento. Na ge-rência de projetos, conforme Gido(2007), o processo de gestão pri-meiramente planeja o trabalho edepois executa o plano. Ele consi-dera que o esforço necessário nafase inicial é importante, pois deveser criado um esquema mostrandocomo o escopo do projeto seráconcluído dentro do cronograma edo orçamento planejado.

2.1 Metodologia de Gerência deProjetos

Os processos de gerência deprojetos devem seguir algumametodologia, ou seja, uma “recei-ta” ou modelo para que se possarealizar uma gestão adequada e seatinja o objetivo que o projeto sepropõe, respeitando prazos, cus-tos e tempo.

Um modelo tem como objetivoestabelecer, com base em estudos,h is tór icos e conhecimentooperacional, um conjunto de “me-lhores práticas” que devem ser uti-lizadas para um fim específico,podendo não ser a melhor opção,

o que deve ficar a cargo de cadaum determinar se uma prática éadequada e se deve ser emprega-da.

Na matéria gerência de proje-tos, encontra-se em vigor a Instru-ção Provisória Elaboração eGerenciamento de Projetos – IPEGP (EXÉRCITO BRASILEIRO,2006), a qual possui definiçõessobre gerência de projetos, alémde definir o que deve ser utilizadopelos executores nas diversas Or-ganizações Militares. Nela, asmetodologias de gerência de pro-jetos indicadas dependem da com-plexidade do projeto. O modelo degerência vai ser definido de acor-do com a profundidade e exten-são dos procedimentos:

1. Ação de comando – proce-dimentos simples realizados a par-tir da decisão do comando;

2. Proje tos de Inovação eMelhoria (PIM);

3. Projetos Estratégicos (PE) –são determinados a partir de pla-nejamento estratégico e pelo esca-lão superior.

Para ações de comando e pro-je tos s imples de inovaçãotecnológica é sugerida pela IP EGPa ferramenta 5W2H, a qual se tra-ta de uma técnica constituída desete palavras em inglês, sendo cin-


software, uma vez que o gestor doprojeto e a equipe podem planejare controlar projetos de formaautomatizada. Segundo Gido(2007), alguns recursos mais en-contrados em softwares de gestãosão:

1. Criar tarefas com duraçõesestimadas;

2. Trabalhar com várias esca-las de tempo;

3. Controlar a dependência en-tre as tarefas;

4. Monitorar o progresso dastarefas e dos projetos;

5. Monitorar e prever orça-mentos;

6. Gerar relatórios;7. Gerenciar múltiplos proje-

tos;8. Exibir dados de formas di-

ferentes, assim como o uso de grá-ficos e diagramas.

As vantagens que um softwarede gerência de projetos oferece,de acordo com Gido (2007), são:precisão nos cálculos de prazos;facilidade de utilização em compa-ração a métodos mais tradicionaisde gerência; capacidade de gestãode projetos complexos; velocida-de na execução tanto das tarefasquanto da própria gerência; auxí-lio na tomada de decisão do líderdo projeto, uma vez que ele pode

co iniciadas com a letra W e duascom a letra H. As palavras são asseguintes:

1. What (O quê?) – Qual é ati-vidade? O que se pretende reali-zar?

2. Who (Quem?) - Quem rea-liza a atividade? Quem é o respon-sável?

3. Where (Onde?) - Onde aatividade será realizada?

4. Why (Por quê?) - Por que aatividade é necessária?

5. When (Quando?) - Quandoserá feito? Qual o prazo?

6. How (Como?) - Como deveser conduzida a operação?

7. How much (Quanto?) -Qual o custo?

Esta ferramenta é simples,porém auxilia muito no planeja-mento e gerenciamento do proje-to. A técnica pode ser usada emtrês etapas: na investigação do pro-blema, na criação do plano deação e na padronização dos pro-cedimentos que serão executados(EXÉRCITO BRASILEIRO,2006).

2.2 Software para Gerência deProjetos

A gerência de projetos podeser faci l i tada ao ut i l izar um


visualizar de forma integrada astarefas e os projetos que estãosendo executados, e com isso re-alizar reuniões ou comandar açõesa serem tomadas.

Contudo, Gido (2007) chamaatenção para algumas preocupa-ções ao utilizar software para ge-rência de projetos, pois, apesardos benefícios, existem alguns cui-dados que devem ser tomados. Elealerta para as seguintes preocupa-ções: o software deve ser vistopelo gerente do projeto como umaferramente auxiliar, não podendoesquecer das pessoas que estãoenvolvidas no projeto; a falsa sen-sação de segurança ao utilizar osoftware deve ser observada, umavez que apenas pelo fato de utilizá-lo não existe garantia que o proje-to será executado com sucesso,pois alguns dados podem não es-tar condizentes com a realidade,por exemplo; deve-se tomar como excesso de recursos que as fer-ramentas apresentam, já que issopode levar ao usuário do softwareutilizá-lo de forma incorreta ouconfusa.

Um sistema de apoio ao exe-cutivo (SAE) é um sistema deapoio à decisão dedicado à presi-dência da organização, ou no casodo presente trabalho, ao coman-

dante da organização militar, se-gundo Meireles (2004). O autordefine como uma categoria deSAEs o redesenvolvimento dos sis-temas de planejamento de contro-le, ou seja, os sistemas de apoioao executivo são projetados paraaperfeiçoar os processos de pla-nejamento e controle. “Esses sis-temas fornecem ao executivo no-vas informações ou oferecem asexistentes mais rapidamente e/ounum formato mais útil, revolucio-nando o fluxo de informações”(MEIRELES, 2004, p. 63).

3. Cenário atual da Gerência deProjetos na EsAEx/CMS

A realização do processo degerenciamento em uma Organiza-ção Militar está, de maneira geral,conforme uma estrutura hierárqui-ca ilustrada na Figura 1. No topoencontramos o Comandante daOM, o Chefe do Programa Exce-lência Gerencial e o Chefe da Di-visão Administrativa (Div Adm),esse último responsável pela libe-ração e controle dos recursos em-pregados nos projetos, sendo eleslíderes dos projetos e responsá-veis pelo controle. Logo abaixo naestrutura estão os oficiais, os ge-rentes dos projetos, que são res-


ponsáveis pelo planejamento eexecução do projeto.

Figura 1: Estrutura da gerência deprojetos da OMFonte: própria

Os projetos são gerenciadosconforme uma metodologia quepadroniza a o planejamento, cria-ção e controle, porém essa gestão,realizada atualmente, poderia serautomatizada. A forma de controledo andamento destes projetos tor-na-se dificultosa, uma vez que asinformações dos projetos não fi-cam disponíveis aos líderes de for-ma cent ra l izada . Com essadescentralização há o risco da per-da de controle e a dificuldade deuma tomada de decisão.

4 Customização do Software Livrepara Gerência de Projetos

Com a necessidade de sistemasde informação de gerência de pro-jetos muitos desenvolvedores desoftware livre buscaram criar fer-

ramentas livres como alternativaaos softwares proprietários.

Seguindo a técnica dereutilização de software, muito di-fundida na comunidade dedesenvolvedores, optou-se porselecionar uma ferramenta livreexistente. Contudo uma análise dasnecessidades da OM foi realizada,uma vez que o software selecio-nado deve ser adaptado para so-lucionar o problema da organiza-ção.

De acordo com o Plano de Mi-gração para Software Livre noExército Brasileiro (EXÉRCITOBRASILEIRO, 2010), um dossoftwares livres gerenciador deprojetos indicados é o DotProject(DOTPROJECT, 2010), portanto,seguindo esta norma, ele foi sele-cionado para ser utilizado nestetrabalho. Este software foi desen-volvido e é mantido por um grupode voluntários e usuários. Ele temcomo objetivo oferecer ferramen-tas para gerenciar projetos, reali-zar fóruns de discussão entre osusuários, gerenciar contatos, alémde fornecer ao administrador dosistema uma forma de controle dosusuários, perfis de acesso e per-missões. O código-fonte é aberto,logo modificações podem ser rea-lizadas adaptando o software para


cada necessidade.Conforme a pesquisa que foi

realizada na EsAEx/CMS, verifi-cou-se que todos projetos utilizama metodologia 5W2H, portantoneste trabalho optou-se por reali-zar as adaptações no softwarepara que o projetos criados egerenciados dentro do sistema seadequassem aquele método.

O DotProject, ilustrado na Fi-gura 2, é um software para gerên-c ia de pro je tos baseado emtecnologia Web e desenvolvido emlinguagem de programação PHP.Ele utiliza o banco de dadosMySQL como padrão, mas podesuportar outros.

O software é estruturado emvários módulos que podem ser ounão carregados e utilizados pelosusuários do sistema. Os módulosprincipais são: projetos, tarefas,eventos, calendário, fórum, arqui-vos, contatos, administração deusuários e administração do siste-ma.

De forma geral as alteraçõesrealizadas no programa originalforam:

• Configuração de três perfisde usuário do sistema dentro domódulo de administração de usu-ários:

1. Líder de projetos – perfilvinculado aos usuários que exer-

Figura 2: Tela de visualização dos ProjetosFonte: própria


cem papel de comando, como ocomandante da OM e o chefe daDiv Adm. Neste perfil, os usuáriospodem apenas v isual izar osmódulos projetos e ações, os quaisos gerentes de projetos adminis-tram. Além disso, têm se permis-são para utilizar os módulos deeventos, calendário, contatos, ar-quivos, fóruns de discussão e ge-ração de relatórios.

2. Gerente de projetos – perfilvinculado aos usuários que exer-cem papel de gerência de proje-tos, que são os oficiais da OM res-ponsáveis pelos projetos. Nesteperfil, podem ser acessados osmódulos disponíveis aos líderes deprojetos, porém possuem permis-são para criação de projetos eações.

3. Administrador do sistema –permissão de acesso total ao sis-tema.

• O módulo chamado original-mente de Tarefas foi modificadopara Ações, uma vez que se adéquaao utilizado pelo método 5W2H.

• O módulo Ações recebeunovos campos de dados para seadequar ao método 5W2H, quesão: Ação a realizar (O quê?),Quem, Como, Onde, Por quê. Oscampos custos e prazos já existi-am, sendo este último dividido em

data de início e data de encerra-mento.

• O módulo Projetos recebeuos novos campos: Obje t ivoOrganizacional, Fator(es) crítico(s)de sucesso, Estratégia, Meta e In-dicador de desempenho.

• A página inicial do móduloProjetos sofreu alterações na apre-sentações dos dados. Foi inserido,na tabela, o estado do projeto queinforma se o projeto está em dia,se não possui ações a realizar, ouse está atrasado. No último caso,também é informado o número deações atrasadas para aquele pro-jeto. Buscou-se facilitar a percep-ção destas informações usandocores diferenciadas.

• O estilo do sistema, ou seja,o layout foi personalizado confor-me as cores e imagens da institui-ção EsAEx/CMS;

• Customização de Relatórios.• Criação de gráficos para

melhor apresentação da situaçãodos projetos. Na Figura 3, é ilus-t rado o Gráf ico de Gant t( F I T Z S I M M O N S ;FITZSIMMONS, 2004, p. 377) ena Figura 4 um gráfico do tipo“pizza” que apresenta o percentualde projetos atrasados, em dia esem ação.


Figura 3: Gráfico de Gantt apresentando os ProjetosFonte: própria

Figura 4: Gráfico do tipo “pizza” customizadoFonte: própria


5 Conclusão

As organizações militares se-guem metodologias para gerênciade projetos, conforme documenta-ção do EB. A organização militar,tomada como estudo de caso,apresentou-se com uma deficiên-cia na gerência de seus projetos,ou seja, apesar de utilizar umametodologia para gestão notou-sepouca automatização no processo.Identificou-se a dificuldade de con-trole do andamento do projetos,pois as informações ficavam des-centralizadas e periodicamente, pormeio de reuniões, é que se realiza-va o acompanhamento dos proje-tos. Dessa forma, a hipótese deoferecer uma ferramenta de con-trole através da customização deum software para gerência de pro-jetos é uma solução que traz be-nefícios ao comando da Organiza-ção Militar, uma vez que centralizaas informações sobre os projetose viabiliza a tomada de decisão.Portanto, o objetivo do trabalho foicustomizar um software livre paragerência de projetos, conforme ametodologia empregada no Exér-cito Brasileiro (EB), tendo comoambiente de implantação e experi-mentação a EsAEx/CMS.

A concepção deste software

para gerência de projetos foi rea-l izado a t ravés do uso dametodologia de prototipagem. Uti-lizou-se os seguintes procedimen-tos: identificação do problema;identificação dos requisitos do sis-tema, a partir de entrevistas com oChefe da Seção Programa Exce-lência Gerencial; customização doprotótipo, através da adaptação dosoftware livre, em linguagem PHP;avaliação, revisão e aperfeiçoa-mento do protótipo.

As vantagens destacadas nes-sa so lução propos ta foram:reutilizar código-fonte de umsoftware livre amplamente utiliza-do; a possibilidade de customizara ferramenta conforme as necessi-dades da instituição, como porexemplo, a criação de novos rela-tórios e gráficos.

Como contribuições, o sistemafornece uma nova forma devisualizar as informações dos pro-jetos utilizando o gráfico de Gantt,ilustrado na Figura 3, o qual apre-senta o andamento do projeto e desuas ações.

Além disso, o software ofere-ce ferramentas para que os geren-tes desenvolvam seus projetos,documentando o andamento, o re-gistro de atividades e tornandopossível a comunicação entre os


usuários do sistema. Seguindo asnormas do Exército para utilizaçãode software livre, foi realizada aadaptação da ferramenta de gerên-cia de projetos DotProject àmetodologia 5W2H utilizada naorganização.

Algumas limitações e desvanta-gens foram identificadas nesse tra-balho. Conforme analisado em(EXÉRCITO BRASILEIRO,2006), outras metodologias de ge-rência de projetos são sugeridaspara serem utilizadas no EB, po-rém a ferramenta proposta abran-ge apenas a metodologia 5W2H.Além disso, de forma mais técni-ca, a ferramenta não apresenta umavisão de projetos e subprojetos, ouseja, não é claro identificar se umprojeto é subprojeto de outro, poisambos são apenas vistos como pro-jetos que possuem ações.

Para trabalhos futuros sugere-se melhorar a apresentação gráfi-ca das informações dos projetos edos relatórios gerados pelo siste-ma. Além disso, desenvolver no-vas funcionalidades. Um móduloque pudesse segui r out rametodologia de gerência de pro-jetos sugerida pela IP EGP paraprojetos mais complexos. A demais , poderia ser cr iado ummódulo onde um usuário pudesse

atribuir uma missão a outro, sendoque quem atribuísse a missão pu-desse PMI. Um Guia do conjun-to de conhecimentos emgerenciamento de projetos. 3.ed. Project Management Institute,Inc, 2004. 405 p.

Referências

DOTPROJECT. Open SourceProject and Task ManagementSoftware. Disponível em: <http://www.dotproject.net>. Acessoem: 14 de jul. 2010, 23:00.

EXÉRCITO BRASILEIRO.Portaria nº 816 de 19 de dezem-bro de 2003. Aprova o Regula-mento Interno e dos ServiçosGerais R-1 (RISG). Brasília:Exército Brasileiro, 2003.

________. Assessoria Especialdo Gabinete do Comandante doExército. Instruções ProvisóriasElaboração e Gerenciamento deProjetos - IP EGP-PEG. Brasília:Exército Brasileiro, 2006.

________. Departamento deCiência de Tecnologia. Portarianº 011 - DCT, DE 29 de marçode 2010. Aprova o Plano deMigração para Software Livre no


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RICAM ISSN: 2236 - 9139cursos.eldman.com.br/pluginfile.php/3505/mod_resource/content/1... · Subdiretor de Ensino da EsFCEx – Cel Gerli Nazareno Paiva Pimenta de Melo EDITORES -