Ny teknik gör det möjligt för dig att maila information direkt från whiteboarden till gruppens deltagare när mötet är slut. Whiteboarden är interaktiv och det innebär bland annat att dina handskrivna ord kan omvandlas till text direkt på tavlan plus att ritningar, dokument eller bilder kan visas och antecknas på. Du kan också enkelt inkludera videobild med personer som deltar via videolänk och som ser whiteboarden på sin dator eller smarta enhet. Läs mer om hur tekniken kan revolutionera dina möten.

Enkel start

Vem är inte trött på tidskrävande inställningar och knepig kalibrering? Ricoh D5510 är klar att använda utan varken programinstallation eller annan justering. Starta systemet. Skriv eller rita. Spara och skicka sedan din information till mottagarna. Svårare än så är det inte. Lika enkelt är det att ansluta din dator, surfplatta eller smarta telefon och börja jobba som om alla satt i samma rum.

Inkluderande samarbeten

När man har ett arbetsmöte med alla i samma rum kan varje deltagare lyssna, tycka till och påverka händelseförloppet. Precis så fungerar det med D5510. Man delar ett dokument och upp till tjugo personer kan via sin dator eller smarta enhet följa det som händer i både mötet och dokumentet via en webbläsare. Har man dessutom tillgång till flera interaktiva skrivtavlor kan upp till åtta skrivtavlor med åhörare vara med och skriva, rita och skissa. Antalet möjliga deltagare är med andra ord ganska stort.

Känner du igen dig i det här?

Är du trött på att fotografera skrivtavlan?

Ny teknik revolutionerar dina möten.

√ Du behöver ta ett snabbt möte för att diskutera och skissa på en frågeställning eller lösning, men alla konferensrum är upptagna.

√ Personer som ringer in till mötet kan inte se skriv- tavlan och du ser inte dem.

√ Du måste göra långa beskrivande texter istället för enkla anteckningar på ritning eller skiss.

√ Mötesdeltagare tar fram sina mobiltelefoner och fotograferar skrivtavlan i slutet av mötet.

√ Otydliga och kladdiga mötesanteckningar på en skrivtavla som knappt går att läsa.

√ Efter avslutat möte har deltagarna olika bilder och anteckningar om vad som har bestämts.

Det är inte bara praktiskt för kontorsmöten med deltagare från olika platser; det är även perfekt för olika studiegrupper och utbildningstillfällen. D5510 har dessutom ett okomplicerat användargränssnitt som inte lägger några hinder i vägen för en snabb start.

Snabb och effektiv delning

Att spara anteckningar och dela information är en av grund-tankarna med D5510. Du kan enkelt spara ditt innehåll på skärmen som en PDF och öppna det senare om du behöver jobba vidare med det. Du kan också spara ner det på ett USB-minne eller helt enkelt skriva ut skärminnehållet på papper.

Dina mötesdeltagare behöver aldrig undra vad som står på tavlan eftersom handskrivna anteckningar omvandlas till text direkt på skärmen. De behöver heller inte ta fram sina mobilkameror och fotografera av skrivtavlan när mötet är slut. Alla får samma information samtidigt.

Har du ett möte med många deltagare som kanske fyller en hel hörsal? Då kan du ansluta en projektor till skrivtavlan och projicera innehållet på en stor projektorduk.

Säkerhet

Grundregeln är denna: Du behöver inte oroa dig. Det går inte att råka dela mötesinformationen med fel person. När mötet avslutas väljer du om du ska spara informationen tillfälligt eller permanent och likaså om den ska raderas permanent där och då.

För fjärråtkomst krävs en autentisering med PIN-kod och dessutom har D5510 McAfees vitlistade virusskydd. Ja, du hör själv – säkerheten kan du känna dig trygg med.

www.ricoh.se

Skriv, sudda, ändraoch flytta text.

Mötesdeltagarna behöver aldrig undra vad som står på tavlan.

Problemlösaren heter Ricoh D5510 – en ny, interaktiv whiteboard som förenklar dina möten och ger dig ett modernt samarbete.

Säkerheten kan du känna dig trygg med.