Ricoh MP 201SPF.pdf

7/23/2019 Ricoh MP 201SPF.pdf

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Instrucciones de uso

Acerca de esta mquina

Leer esto primero

Manuales para esta mquina........................................................................................................................................ 6

Lista de manuales........................................................................................................................................................... .8

Qu se puede hacer con esta mquina....................................................................................................................... .9

Uso de esta mquina como copiadora.................................................................................................................... 9

Uso de esta mquina como impresora..................................................................................................................... 9

Transmisin de fax sin papel................................................................................................................................... 10

Transmisin y recepcin de fax por Internet.......................................................................................................... 10

Utilizacin del escner en un entorno de red........................................................................................................ 11

Administracin de la mquina (Funciones de seguridad).................................................................................... 12

Supervisin de la mquina mediante el ordenador.............................................................................................. 13

Aviso.............................................................................................................................................................................. 14

Importante................................................................................................................................................................. 14

Cmo leer este manual................................................................................................................................................ 15

Smbolos.................................................................................................................................................................... 15

Nombre de las opciones principales..................................................................................................................... 15

Nota.......................................................................................................................................................................... 15

Informacin de seguridad............................................................................................................................................ 16

Seguridad durante la utilizacin............................................................................................................................. 16

Recomendaciones de seguridad............................................................................................................................ 16

Etiquetas de seguridad de esta mquina................................................................................................................... 24

Posicin de las etiquetas de ADVERTENCIA y PRECAUCIN............................................................................ 24

Smbolos del interruptor de alimentacin............................................................................................................... 25

Leyes y normativas........................................................................................................................................................ 26

ES ESCopyright 2011 1


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Prohibicin legal.......................................................................................................................................................26

Seguridad del lser..................................................................................................................................................26

Informacin para el usuario sobre el equipo elctrico y electrnico..................................................................26

Nota para el smbolo de batera y/o acumulador (Slo para pases de la UE)...............................................27Bsqueda simple

Bsqueda en funcin de la accin a realizar............................................................................................................29

Quiero guardar mi documento en papel...............................................................................................................29

Quiero convertir documentos a formatos electrnicos fcilmente.......................................................................29

Quiero registrar destinos................................................................................... ......................................................30

Quiero utilizar la mquina de forma ms efectiva................................................................................................31

Bsqueda por palabra clave................................................................................ .......................................................32

Papel..................................... .................................................................................. ...................................................32

Registro/Cambio/Eliminacin................................................................................................................... ............32

Ajustes................................... ................................................................................................................... .................33

Reenvo............................. ............................................................................. ............................................................33

Instalacin............................. ......................................................... ...........................................................................33

Introduccin

Gua de componentes..................................................................................................................................................36

Otros elementos................................................. ...........................................................................................................38

Elementos externos.............................................. .....................................................................................................38

Elementos internos................................................ ....................................................................................................38Panel de mandos............................................. .............................................................................................................40

Pantalla................................. ...................................... ...................................................................................................44

Lectura del panel de la pantalla y utilizacin de las teclas..................................................................................44

Cambio del idioma de la pantalla..........................................................................................................................45

Visualizacin de la pantalla de autenticacin...........................................................................................................46

Autenticacin de cdigo deusuario (Mediante el panel de mandos)................................................................46

Autenticacin de cdigo deusuario (Mediante un driver de impresora)...........................................................46

Inicio de sesin (Mediante el panel de mandos)..................................................................................................47

Fin de sesin (Mediante el panel de mandos)......................................................................................................47

Inicio de sesin (Mediante un driver de impresora).............................................................................................48

Inicio de sesin (Uso de Web Image Monitor).....................................................................................................48

Fin de sesin (mediante Web Image Monitor)......................................................................................................48

Cambio de modos........................................................................................ ................................................................49

Reinicio del sistema..................................................................................... .............................................................49

Conexin/desconexin de la alimentacin..............................................................................................................50

Conexin de la alimentacin principal..................................................................................................................50

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Conexin de la alimentacin..................................................................................................................................51

Desconexin de la alimentacin.............................................................................................................................51

Desconexin de la alimentacin principal.............................................................................................................51

Ahorro de energa....................................................................................................................................................52Aadir papel

Carga de papel............................................................................................................................................................54

Carga de papel en las bandejas de papel...........................................................................................................54

Papel de orientacin fija o papel a dos caras.......................................................................................................55

Cambio del tamao de papel.....................................................................................................................................59

Cambio del tamao de papel en la bandeja de papel (Bandeja 1)..................................................................59

Cambio del tamao de papel en la unidad de bandejas opcional (Bandeja 2 y Bandeja 3).........................61

Seleccin del tamao de papel con Herramientas del usuario...........................................................................63

Tamaos y tipos de papel recomendados.................................................................................................................65

Sobres................................... ........................... ..............................................................................................................68

Papel que no se puede utilizar..................................... ...............................................................................................69

Almacenamiento del papel..........................................................................................................................................70

Aadir tner

Aadir tner..................................................................................................................................................................72

Sustitucin del tner..................................................... ............................................................................................73

Envo de faxes o documentos escaneados cuando se ha agotado el tner......................................................74

Tner usado...................................................................................................................................................... ........74

Introduccin de texto

Introduccin de texto....................................................................................................................................................76

Caracteres disponibles.............................. ..............................................................................................................76

Teclas................................ .............................................. ..........................................................................................76

Cmo introducir texto......................................................... .....................................................................................77

Instrucciones

Instalacin de las instrucciones de uso.......................................................................................................................85

Cmo utilizar las instrucciones de uso........................................................................................................................86Cmo abrir los manuales mediante el icono.........................................................................................................86

Cmo abrir los manuales desde el men [Inicio]..................................................................................................86

Cmo abrir los manuales desde el CD-ROM........................................................................................................86

Observaciones

Lo que se debe y lo que no se debe hacer................................................................................................................88

Dnde colocar la mquina..........................................................................................................................................90

Entorno de la mquina............................................................................................................................................90

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Conexin de alimentacin......................................................................................................................................92

Mantenimiento de la mquina....................................................................................................................................95

Limpieza del cristal de exposicin..........................................................................................................................95

Limpieza de la cubierta del cristal de exposicin.................................................................................................95Limpieza del ADF.....................................................................................................................................................96

Limpieza del enchufe del cable de alimentacin..................................................................................................96

Contador.......................................................................................................................................................................97

Visualizacin del contador total.............................................................................................................................97

Apndice

Software y utilidades incluidos en el CD-ROM.........................................................................................................99

Visualizacin del contenido del CD-ROM.............................................................................................................99

Drivers de impresora para esta mquina...............................................................................................................99

Driver TWAIN........................................................................................................................................................100

Driver LAN-Fax......................................................................................................................................................101

DeskTopBinder Lite................................................................................................................................................101

SmartDeviceMonitor for Admin............................................................................................................................102

DeskTopBinder-SmartDeviceMonitor for Client..................................................................................................103

Especificaciones de la unidad principal..................................................................................................................104

Especificaciones para la cubierta del cristal de exposicin...................................................................................108

Especificaciones para el alimentador de documentos automtico.......................................................................109

Especificaciones para la unidad de bandejas de papel (Bandeja 2 y Bandeja 3).............................................110Especificaciones para tarjeta LAN inalmbrica......................................................................................................111

Marcas registradas................................................................................. ...................................................................112

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Leer esto primero

Manuales para esta mquina........................................................................................................................................6

Lista de manuales............................................................................................................................................................8

Qu se puede hacer con esta mquina........................................................................................................................9Uso de esta mquina como copiadora....................................................................................................................9

Uso de esta mquina como impresora.....................................................................................................................9

Transmisin de fax sin papel...................................................................................................................................10

Transmisin y recepcin de fax por Internet..........................................................................................................10

Utilizacin del escner en un entorno de red........................................................................................................11

Administracin de la mquina (Funciones de seguridad)....................................................................................12

Supervisin de la mquina mediante el ordenador..............................................................................................13

Aviso..............................................................................................................................................................................14

Importante............................. .................................................................................................................................... 14

Cmo leer este manual............................................................................................................................. ...................15

Smbolos............................... .................................. ...................................................................................................15

Nombre de las opciones principales.....................................................................................................................15

Nota.................................. ................................ ........................................................................................................15

Informacin de seguridad............................................................................. ...............................................................16

Seguridad durante la utilizacin................................................................................................ .............................16

Recomendaciones de seguridad........................................................ ....................................................................16

Etiquetas de seguridad de esta mquina...................................................................................................................24Posicin de las etiquetas deADVERTENCIA y PRECAUCIN............................................................................24

Smbolos del interruptor de alimentacin...............................................................................................................25

Leyes y normativas........................................................................................................................................................26

Prohibicin legal................................................................................. ......................................................................26

Seguridad del lser..................................................................................................................................................26

Informacin para el usuario sobre el equipo elctrico y electrnico..................................................................26

Nota para el smbolo de batera y/o acumulador (Slo para pases de la UE)...............................................27

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Copyright 2011 5


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Manuales para esta mquina

Lea atentamente este manual antes de utilizar esta mquina.

Consulte los manuales que correspondan segn el uso que desee hacer de la mquina.

El tipo de soporte vara en funcin del manual.

Las versiones impresa y electrnica de un manual tienen el mismo contenido.

Para poder ver los manuales como archivos PDF, debe tener instalado Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader.

Para poder ver los manuales en formato html, deber tener un navegador Web instalado.

Acerca de esta mquina

Antes de utilizar la mquina, asegrese de leer la seccin Informacin de seguridad incluida en estemanual.

Este manual presenta las diversas funciones de la mquina. Adems, explica el funcionamiento del panel

de mandos y los procedimientos de preparacin para utilizar la mquina, cmo introducir texto, cmoinstalar los CD-ROM suministrados y cmo reponer papel, tner, grapas y otros consumibles.

Deteccin de errores

Ofrece una gua para solucionar los problemas de uso ms comunes.

Manual de referencia de copiadora

Explica las funciones y el funcionamiento de la copiadora. Consulte tambin este manual para obtenerexplicaciones sobre cmo colocar los originales.

Manual de referencia de fax

Explica las funciones y el funcionamiento del fax.

Manual de referencia de impresoraExplica el funcionamiento y las funciones de la impresora.

Manual de referencia de escner

Explica el funcionamiento y las funciones del escner.

Gua de configuracin del sistema y de red

Describe cmo conectar la mquina a una red, cmo configurarla y hacerla funcionar en un entorno dered y cmo utilizar el software suministrado. Adems explica cmo cambiar la configuracin de lasHerramientas de usuario y cmo registrar la informacin en la Libreta de direcciones.

Manual de referencia de seguridad

Este manual es para los administradores de la mquina. Explica las funciones de seguridad que sepueden utilizar para evitar un uso no autorizado de la mquina, manipulacin de datos o filtraciones deinformacin. Le recomendamos que realice los siguientes ajustes para aumentar la seguridad:

Instale el Certificado de dispositivo.

Active el cifrado SSL (nivel de sockets seguro).

Cambie el nombre de usuario y la contrasea del administrador que utilice Web Image Monitor.

Para obtener detalles, consulte el Manual de referencia de seguridad.

Asegrese de leer este manual cuando configure las funciones de seguridad mejorada o la autenticacinde usuario y administrador.

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Suplemento PostScript3

Explica cmo configurar y utilizar PostScript 3.

Otros manuales

UNIX Supplement (disponible en ingls) Gua rpida de copiadora

Gua rpida de fax

Gua rpida de impresora

Gua rpida de escner

Manuales de DeskTopBinder Lite

DeskTopBinder Lite Gua de configuracin

DeskTopBinder Gua de introduccin

Gua de Auto Document Link

Los manuales que se proporcionan son especficos para cada tipo de mquina.

Para "UNIX Supplement", visite nuestra pgina Web o consulte a un distribuidor autorizado. Este manual incluye descripciones defunciones y ajustes que podran no estar disponibles en esta mquina.

Se hace referencia a los siguientes productos de software por sus nombres generales:

Nombre de producto Nombre genrico

DeskTopBinder Lite y DeskTopBinderProfessional*1

DeskTopBinder

ScanRouter EX Professional *1y ScanRouter EX

Enterprise*1 el software de entrega ScanRouter

*1 Opcional

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Lista de manuales

Nombre del manualManuales impresos

suministrados

Manuales HTML

suministrados

Manuales PDF

suministrados

Acerca de esta mquina No S No

Deteccin de errores No S No

Manual de referencia de copiadora No S No

Manual de referencia de fax No S No

Manual de referencia de impresora No S No

Manual de referencia de escner No S No

Gua de configuracin del sistema y dered

No S No

Manual de referencia de seguridad No S No

Suplemento PostScript3 No S No

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Qu se puede hacer con esta mquina

En esta seccin se presentan las funciones de esta mquina.

Para obtener ms informacin sobre elementos adicionales, consulte Otros elementos.

Dependiendo del tipo de mquina que est utilizando, algunas funciones podran no estar disponibles.

Pg.38 "Otros elementos"

Uso de esta mquina como copiadora

Se pueden hacer copias de originales.

BRA002S

Puede reducir o ampliar la imagen de la copia.

Las funciones de copiadora del tipo Dplex y Combinar le ayudan a ahorrar papel al copiar mltiplespginas en una misma hoja.

Puede realizar copias en varios tipos de papel como sobres y transparencias OHP.

Consulte el Manual de referencia de copiadora.

Uso de esta mquina como impresora

Puede imprimir los documentos creados en las aplicaciones.

BRA003S

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Esta mquina admite conexin de red y local.

Puede enviar los archivos PDF directamente a la mquina para su impresin, sin tener que abrir laaplicacin PDF.

Puede imprimir o eliminar los trabajos de impresin almacenados en el disco duro de la mquina, que sehayan enviado previamente desde ordenadores que utilicen el driver de impresora. Se puedenseleccionar los siguientes tipos de trabajos de impresin: Impresin de muestra, Impresin bloqueada,Impresin retenida e Impresin almacenada.

Consulte el Manual de referencia de impresora.

Transmisin de fax sin papel

Puede enviar un archivo por fax sin imprimirlo.

Puede enviar un fax desde el ordenador a travs de la red (Ethernet o LAN inalmbrica) a esta mquina, que asu vez lo enviar mediante su conexin telefnica (LAN-Fax).

BRA004S

Para enviar un fax, imprima desde la aplicacin de Windows con la que est trabajando, seleccioneLAN-Fax como impresora y especifique un destino.

Tambin puede comprobar los datos de imgenes enviadas.

Si desea informacin detallada sobre la configuracin de la mquina, consulte la Gua de configuracindel sistema y de red.

Si desea informacin detallada sobre cmo utilizar la funcin, consulte el Manual de referencia de fax.

Transmisin y recepcin de fax por Internet

Puede enviar y recibir faxes a travs de su red LAN e Internet.

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BRA043S

Internet Fax

Esta mquina convierte las imgenes de documentos escaneadas a formato de correo electrnico, ytransmite y recibe estos datos a travs de Internet.

Para enviar un documento, especifique una direccin de correo electrnico en vez de introducir el

nmero de telfono de destino (Transmisin de Internet Fax). Esta mquina puede recibir mensajes de correo electrnico a travs de Fax por Internet o desde

ordenadores (Recepcin de Internet Fax).

Las mquinas y ordenadores compatibles con Internet Fax que tienen direcciones de correoelectrnico pueden recibir mensajes de correo electrnico a travs de Internet Fax.

IP-Fax

La funcin IP-Fax enva o recibe directamente documentos entre dos faxes a travs de una red TCP/IP.

Para enviar un documento, especifique una direccin de IP o nombre de host en vez de un nmerode fax (Transmisin de IP-Fax).

Esta mquina puede recibir los documentos enviados a travs de Internet Fax (Recepcin de IP-Fax). Esta mquina puede utilizar un gateway de VoIP para realizar envos a faxes G3 conectados a la

red pblica de telefona conmutada (PSTN).

Si desea informacin detallada sobre la configuracin, consulte la Gua de configuracin del sistema y de red.

Si desea informacin detallada sobre cmo transmitir y recibir documentos a travs de Internet, consulte el Manual de referencia defax.

Utilizacin del escner en un entorno de red

Puede utilizar un escner en la red.

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BRA044S

Puede enviar los archivos escaneados a un destino especificado mediante el correo electrnico (envo dearchivos escaneados mediante correo electrnico). Consulte el Manual de referencia de escner.

Puede enviar archivos escaneados directamente a carpetas (Envo de archivos escaneados medianteEscanear a carpeta). Consulte el Manual de referencia de escner.

Puede utilizar esta mquina como un escner de entrega para la aplicacin de entrega ScanRouter(Escner de entrega en red). Puede guardar los archivos escaneados en el servidor de entrega oenviarlos a una carpeta en un ordenador de la misma red. Si desea informacin detallada sobre losajustes de la mquina, consulte la Gua de configuracin del sistema y de red. Si desea informacindetallada sobre cmo utilizar la funcin, consulte el Manual de referencia de escner.

Los ordenadores clientes pueden utilizar esta mquina como un escner TWAIN de red.

Puede escanear originales a todo color mediante la funcin de escner.

Administracin de la mquina (Funciones de seguridad)

Puede evitar la prdida de informacin con la administracin de la mquina.

BRA005S

Se puede controlar el uso de la mquina, as como evitar que se modifique la configuracin de la mismasin autorizacin.

Si establece contraseas puede evitar el acceso no autorizado a travs de la red.

Consulte el Manual de seguridad.

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Supervisin de la mquina mediante el ordenador

Puede cambiar la configuracin de la mquina y supervisar su estado desde un ordenador conectado.

BRA006S

Web Image Monitor le permite configurar y utilizar la mquina mediante un navegador web de un

ordenador. Tambin puede instalar SmartDeviceMonitor for Admin en un ordenador para configurar yutilizar la mquina.

Puede utilizar Web Image Monitor para registrar informacin en la libreta de direcciones, especificar laconfiguracin de la mquina y comprobar el estado de la mquina fcilmente.

Puede usar Web Image Monitor para comprobar y especificar la configuracin inicial (ajustes delsistema, caractersticas de la impresora, ajustes de red, ajustes de seguridad/gestin de certificados),controlar trabajos de impresin y mostrar el historial de trabajos de impresin.

Tambin puede usar SmartDeviceMonitor for Admin para registrar informacin en la libreta dedirecciones.

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Aviso

ImportanteEn ningn caso la empresa ser responsable por daos directos, indirectos, especiales, incidentales oconsecuentes que ocurran como resultado del manejo o funcionamiento de la mquina.

Para una buena calidad de copia, el fabricante recomienda el uso de tner or iginal del fabricante.

El fabricante no ser responsable de ningn dao o gasto que pudiera derivarse del uso de piezas nooriginales del fabricante en sus productos de oficina.

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Cmo leer este manual

SmbolosEn este manual se utilizan los siguientes smbolos:

Indica cuestiones a las que hay que prestar atencin cuando se utilice la mquina, as como explicacionessobre las posibles causas de atascos de papel, daos a los originales o prdidas de datos. Asegrese de leerestas explicaciones.

Incluye explicaciones adicionales acerca de las funciones de la mquina e instrucciones sobre cmo resolver

los errores de usuario.

Este smbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dnde puede encontrar ms informacin relevante.

[ ]Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla de la mquina.

[ ]Indica los nombres de las teclas que aparecen en el panel de mandos de la mquina.

Nombre de las opciones principales

Las opciones principales de este dispositivo se describen a continuacin en este manual:

Alimentador de documentos automtico ADF

Nota

El contenido de este manual est sujeto a cambios sin previo aviso.

En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Con esta mquina, remtase a la versin mtrica.

Algunas ilustraciones de este manual podran ser ligeramente diferentes de la mquina.Algunas opciones podran no estar disponibles en algunos pases. Para obtener ms informacin, pngase encontacto con su proveedor local.

Dependiendo del pas en el que se encuentre, algunas unidades pueden ser opcionales. Para obtener msinformacin, pngase en contacto con su proveedor local.

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Informacin de seguridad

Respete siempre las siguientes recomendaciones de seguridad cuando utilice la mquina.

Seguridad durante la utilizacin

En este manual se utilizan los siguientes smbolos importantes:

Indica una situacin potencialmente peligrosa que, de no seguirse las instrucciones, podra provocarlesiones graves e incluso la muerte.

Indica una situacin potencialmente peligrosa que, de no seguirse las instrucciones, podra provocarlesiones de poca o media importancia o estropear objetos.

Recomendaciones de seguridad

Esta seccin contiene recomendaciones de seguridad que debe respetar cuando utilice esta mquina.

Entornos en los que se puede utilizar esta mquina

Esta seccin contiene recomendaciones de seguridad acerca de los entornos en los que se puede utilizar la

mquina.

No utilice aerosoles inflamables ni disolventes en las proximidades de la mquina. De hacerlo, podraproducirse un incendio o una descarga elctrica.

No coloque floreros, macetas, tazas, artculos de tocador, medicamentos, objetos metlicos pequeoso envases con agua u otros lquidos, sobre ni cerca de esta mquina. Se podra producir un incendio ouna descarga elctrica si hay un derrame o si dichos objetos o sustancias caen dentro de la mquina.

Mantenga la mquina alejada de la humedad y el polvo. De lo contrario podra producirse unincendio o una descarga elctrica.

No coloque la mquina sobre una superficie inestable o inclinada. Si vuelca, podra causar lesionespersonales.

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No coloque ningn objeto pesado encima de la mquina. De lo contrario, la mquina podra caer yprovocar lesiones.

Asegrese de que la habitacin en la que ha ubicado la mquina est bien ventilada y essuficientemente espaciosa. Una buena ventilacin es muy importante si utiliza la mquina con muchafrecuencia.

Mantenga la mquina alejada de gases corrosivos y entornos de alta salinidad. Asimismo, no instalela mquina en lugares donde se lleven a cabo pruebas qumicas(laboratorios, etc.), ya que lamquina se podra averiar.

No obstruya las rejillas de ventilacin de la mquina. De lo contrario, el recalentamiento de loscomponentes internos podra provocar un incendio.

Los niveles de sonido que exceden los LWAd > 63 dB (A) no son adecuados para un entorno deoficina, por lo tanto, coloque la mquina en otro lugar.

Manipulacin de los cables de alimentacin y enchufes

Esta seccin contiene recomendaciones de seguridad acerca de la manipulacin de los cables dealimentacin y los enchufes.

No utilice fuentes de alimentacin cuyas caractersticas no sean las descritas en Especificaciones parala unidad principal en este manual. De hacerlo, podra producirse un incendio o una descargaelctrica.

No utilice ninguna frecuencia distinta a las indicadas en las especificaciones. De hacerlo, podraproducirse un incendio o una descarga elctrica.

No utilice adaptadores con tomas mltiples. De hacerlo, podra producirse un incendio o unadescarga elctrica.

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No utilice cables alargadores. De hacerlo, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.

No utilice cables de alimentacin que estn daados, rotos o modificados. No use tampoco cables dealimentacin que hayan sido estirados, doblados fuertemente o que hayan quedado atrapadosdebajo de objetos pesados. De hacerlo, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.

Tocar las clavijas del conector del cable de alimentacin con algo metlico puede suponer un riesgode incendio o de descarga elctrica.

El cable de alimentacin suministrado slo puede utilizarse con esta mquina. No lo utilice en otrosaparatos. De hacerlo, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.

Es peligroso manipular el conector del cable de alimentacin con las manos mojadas. Hacerlo podraprovocar una descarga elctrica.

Si el cable o el enchufe de alimentacin se pelan o sufren otro tipo de dao, desconecte el enchufe dealimentacin (tire de l y no del cable).

Si el cable de alimentacin est daado (est pelado o se producen desconexiones, etc.), pngaseen contacto con el servicio tcnico para que se lo cambien por uno nuevo. Si utiliza la mquina conun cable de alimentacin daado puede causar un incendio o una descarga elctrica.

Asegrese de insertar completamente el enchufe del cable de alimentacin a la toma de la pared. Unenchufe mal insertado crea una conexin inestable que puede provocar la acumulacin de calor.

Si la mquina va a estar en desuso durante varios das, desconecte el cable de alimentacin de latoma de la pared.

Cuando desconecte el cable de alimentacin de la toma de corriente, tire siempre de conector, nuncadel cable. Si se tira del cable, ste puede resultar daado. El uso de cables de alimentacin daadospuede desembocar en un incendio o en una descarga elctrica.

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Asegrese de desenchufar el cable de la toma de la pared y limpiar las clavijas del enchufe y el reaque las rodea al menos una vez al ao. Si se acumula polvo, existe riesgo de incendio.

Cuando vaya a realizar cualquier tarea de mantenimiento en el mquina, desconecte siempre el cablede alimentacin de la toma de corriente.

Manipulacin de la mquina

Esta seccin contiene recomendaciones de seguridad acerca de la manipulacin de la mquina.

Asegrese de ubicar la mquina lo ms cerca posible de una toma de corriente. Esto permitir unafcil desconexin del cable de alimentacin en caso de emergencia.

Si la mquina emite humo o un olor extrao o se comporta de un modo poco habitual, apague laalimentacin inmediatamente. Despus de apagar la mquina, asegrese de desconectar el enchufedel cable de alimentacin de la toma de pared. A continuacin, pngase en contacto con elrepresentante del servicio tcnico e infrmele del problema. No use la mquina. De hacerlo, podraproducirse un incendio o una descarga elctrica.

Si caen objetos metlicos, agua u otro lquido en el interior de la mquina, deber apagar laalimentacin inmediatamente. Despus de apagar la mquina, asegrese de desconectar el enchufedel cable de alimentacin de la toma de pared. A continuacin, pngase en contacto con elrepresentante del servicio tcnico e infrmele del problema. No use la mquina. De hacerlo, podraproducirse un incendio o una descarga elctrica.

No toque la mquina cuando haya una tormenta con rayos en las inmediaciones. Hacerlo podraprovocar una descarga elctrica.

Desenchufe el cable de alimentacin de la toma de corriente antes de mover la mquina. Cuandomueva la mquina, tenga cuidado de que el cable de alimentacin no acabe debajo de la mquina yresulte daado. Si no se toman estas precauciones podra producirse un incendio o una descargaelctrica.

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Si tiene que trasladar la mquina con la unidad de la bandeja de papel opcional instalada, no empujela seccin superior de la unidad principal. De hacerlo, la unidad de la bandeja de papel opcional

podra soltarse, pudiendo provocar daos.

Si hay dos unidades de papel (opcionales) instaladas, no saque ms de una bandeja a la vezcuando est cambiando o reponiendo papel o solucionando atascos de papel. Si se presiona confuerza sobre las superficies superiores de la mquina se pueden causar anomalas o lesiones alusuario.

Pngase en contacto con un representante del servicio tcnico si necesita levantar la mquina (para

colocar la mquina en otra ubicacin en el mismo edificio, por ejemplo). No intente levantar lamquina sin la ayuda del representante del servicio tcnico. La mquina se puede daar si se cae,provocando averas o posibles daos a los usuarios.

No mire directamente a la lmpara. Puede daarle los ojos.

Proteja su mquina de humedad, lluvia o nieve.

A efectos medioambientales, no tire ni la mquina ni los consumibles en puntos de recogida de basuradomstica. La eliminacin puede realizarse en un distribuidor autorizado.

Manipulacin del interior de la mquina

Esta seccin contiene recomendaciones de seguridad acerca de la manipulacin del interior de la mquina.

No quite ninguna tapa o tornillo excepto los mencionados explcitamente en este manual. En el interiorde la mquina hay componentes sujetos a alta tensin que representan un riesgo de descarga elctricay componentes lser que pueden provocar ceguera. En caso de que los componentes internos de lamquina necesiten mantenimiento, ajuste o reparacin, pngase en contacto con su representante deventas o de servicio tcnico.

No intente desmontar ni modificar esta mquina. Si lo hace, puede existir riesgo de quemaduras ydescargas elctricas. Tenga en cuenta una vez ms que la exposicin a los componentes lser delinterior de la mquina puede conllevar riesgo de ceguera.

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Algunos de los componentes internos de esta mquina alcanzan temperaturas muy altas. Por ello,tenga cuidado a la hora de retirar un atasco de papel. De lo contrario podra sufrir quemaduras.

El interior de la mquina puede alcanzar temperaturas muy elevadas. No toque los componentesdonde haya una etiqueta que indique hot surface" (superficie caliente). De lo contrario, podralesionarse.

Al cargar el papel, tenga cuidado de no engancharse ni daarse los dedos.

Mantenga las manos alejadas de la bandeja del plegador de folletos cuando retire papel atascado ycuando extraiga o introduzca la unidad de grapado del finisher. De lo contrar io, podra pillarse ydaarse los dedos.

Durante el funcionamiento de la mquina, los rodillos que transportan el papel giran. Se ha instaladoun dispositivo de seguridad para que la mquina funcione de forma segura. Tenga cuidado de notocar la mquina en funcionamiento. De lo contrario, podra lesionarse.

Si no se limpia el interior de la mquina con regularidad, el polvo se acumular. La acumulacin depolvo en el interior de la mquina puede provocar averas e incluso incendios. Pngase en contactocon el servicio tcnico o con su representante de ventas para obtener informacin y tarifas de limpiezadel interior de la mquina.

Manipulacin de los consumibles de la mquina

Esta seccin contiene recomendaciones de seguridad acerca de la manipulacin de los consumibles de lamquina.

No incinere nunca el tner (nuevo o usado) ni los recipientes. Hacerlo conllevar riesgo dequemaduras. El tner comenzar a arder al contacto con una llama abierta.

No almacene tner (nuevo o usado) o recipientes en lugares cercanos a llamadas abiertas. Hacerloconllevar riesgos de incendio y quemaduras. El tner comenzar a arder al contacto con una llamaabierta.

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No incinere nunca el tner usado ni los recipientes. El tner podra incendiarse cuando se expone auna llama.

Mantenga los materiales de politeno (bolsas, guantes, etc.) suministrados con esta mquina lejos delos bebs y nios pequeos en todo momento. Se podra producir asfixia si los materiales de politenoentran en contacto con la boca o la nariz.

No aplaste ni comprima los recipientes de tner. Hacerlo puede provocar derrames de tner, con laconsiguiente posibilidad de que la piel, la ropa y el suelo se manchen, adems de una ingestinaccidental.

Mantenga el tner (usado o sin usar) y los depsitos de tner fuera del alcance de los nios.

Si inhala tner o tner usado, haga grgaras con agua abundante y vaya a un entorno con airefresco. Consulte a un mdico si es necesario.

Si le entra tner o tner usado en los ojos, lveselos inmediatamente con abundante agua. Consulte aun mdico si es necesario.

Si se ingiere tner o tner usado, disulvalo bebiendo abundante agua. Consulte a un mdico si esnecesario.

Cuando retire papel atascado o sustituya el tner, evite que ste (ya sea nuevo o usado) toque suropa. Si el tner entra en contacto con su ropa, lave la zona manchada con agua fra. El agua caliente

fijar el tner al tejido y har imposible su eliminacin.

Cuando retire papel atascado o sustituya el tner, evite que ste (ya sea nuevo o usado) toque su piel.Si el tner entra en contacto con su piel, lave a conciencia la zona afectada con agua y jabn.

No intente imprimir en hojas grapadas, papel de aluminio, papel carbn o cualquier tipo de papelconductor. De lo contrario, podra provocar un incendio.

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Otras precauciones de seguridad

Esta seccin describe otras precauciones de seguridad.

Se debe utilizar un cable de interfaz con ncleo de ferrita para suprimir las interferencias deradiofrecuencia.

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Etiquetas de seguridad de esta mquina

Esta seccin describe las etiquetas de informacin de seguridad de la mquina.

Posicin de las etiquetas de ADVERTENCIA y PRECAUCIN

Esta mquina tiene etiquetas de ADVERTENCIA y PRECAUCIN en las posiciones indicadas acontinuacin. Por seguridad, siga las instrucciones y maneje la mquina como se indica.

BRA007S

Temperatura elevada. Tenga cuidado con las partes calientes al retirar el papel atascado.

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CFU001

La mquina pesa aproximadamente 29 kg (64,0 lb.). Cuando mueva la impresora, utilice las asas de sujecinen ambos laterales y levntela con cuidado.

Smbolos del interruptor de alimentacin

El significado de los smbolos de los interruptores de esta mquina es el siguiente: : ENCENDIDA

: APAGADA

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Leyes y normativas

Prohibicin legalNo copie ni imprima ningn elemento cuya reproduccin est prohibida por la ley.

Copiar o imprimir los siguientes elementos generalmente est prohibido por la ley local:

billetes de banco, timbres de impuestos, pagars, ttulos de acciones, efectos interbancarios, cheques,pasaportes, permisos de conducir.

La lista anterior es slo orientativa y no est completa. No aceptamos ninguna responsabilidad por suintegridad o precisin. Si tiene alguna pregunta relativa a la legalidad de la copia o la impresin dedeterminados artculos, consulte a su asesor legal.

Seguridad del lser

Esta mquina cumple con los requisitos de IEC60825-1:2007 (EN-60825-1:2007) para productos lser declase 1. Esta mquina contiene un diodo lser GaAlAs, 6,2 milivatios, 770 - 795nm de longitud de onda u 11milivatios, 775 - 790,7 nanmetros de longitud de onda.

En la parte posterior de la mquina se encuentra pegada la siguiente etiqueta.

recaucin

El uso de controles, ajustes o la realizacin de procedimientos distintos a los que se indican en este manualpodran provocar la exposicin a radiaciones peligrosas.

Informacin para el usuario sobre el equipo elctrico y electrnico

Usuarios de la UE, Suiza y Noruega

Nuestros productos contienen componentes de alta calidad y estn diseados para facilitar su reciclaje.Nuestros productos o el embalaje de los mismos estn marcados con el smbolo siguiente.

Este smbolo indica que el producto no se puede tratar como residuo urbano. Se debe desechar por separadoa travs de los sistemas de devolucin y recogida disponibles. Si sigue estas instrucciones, se asegurar de

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que este producto sea tratado correctamente y ayudar a reducir los posibles impactos en el medio ambiente yen la salud que podran producirse si este producto se maneja incorrectamente. El reciclaje de productosayuda a conservar los recursos naturales y a proteger el medio ambiente.

Para obtener informacin ms detallada sobre los mtodos de recogida y reciclaje de este producto, pngase

en contacto con la tienda donde lo adquiri, el distribuidor local o los representantes de servicio tcnico o deventas.

Otros usuarios

Si desea desechar este producto, pngase en contacto con las autoridades locales, la tienda donde loadquiri, el distribuidor local o los representantes de servicio tcnico o de ventas.

Nota para el smbolo de batera y/o acumulador (Slo para pases de la UE)

En virtud de la Directiva 2006/66/CE relativa a las bateras en el Artculo 20 del Anexo II de Informacin alusuario final, el smbolo anterior se imprime en las bateras y en los acumuladores.

Este smbolo significa que en la Unin europea, las bateras y acumuladores usados deben desecharse deforma independiente de los residuos domsticos.

En la UE, hay sistemas de recogida independientes no slo para los productos elctricos y electrnicos, sinotambin para las bateras y los acumuladores.

Deschelos correctamente en los puntos de recogida/reciclaje locales.

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Bsqueda simple

Bsqueda en funcin de la accin a realizar............................................................................................................29

Quiero guardar mi documento en papel...............................................................................................................29

Quiero convertir documentos a formatos electrnicos fcilmente.......................................................................29Quiero registrar destinos.........................................................................................................................................30

Quiero utilizar la mquina de forma ms efectiva................................................................................................31

Bsqueda por palabra clave.......................................................................................................................................32

Papel..........................................................................................................................................................................32

Registro/Cambio/Eliminacin...............................................................................................................................32

Ajustes.......................................................................................................................................................................33

Reenvo......................................................................................................................................................................33

Instalacin.................................................................................................................................................................33

Bsqueda simple

Copyright 2011 28


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Bsqueda en funcin de la accin a realizar

Puede buscar un procedimiento en funcin de lo que desea hacer.

Quiero guardar mi documento en papel

Puede buscar explicaciones de las funciones y procedimientos que desea utilizar para guardar su documentoen papel fcilmente.

Si est utilizando los manuales en formato HTML, es posible que los hipervnculos no funcionen y que las secciones a las que hacenreferencia no aparezcan hasta que se hayan instalado todos los manuales HTML.

BLA048S

Impresin de documentos de mltiples pginas en ambas caras de las hojas (copia dplex)

Consulte el Manual de referencia de copiadora si desea ms informacin.

Impresin de documentos de mltiples pginas y faxes recibidos en una nica hoja (Combinacin(Copiadora/Fax))

Consulte el Manual de referencia de copiadora si desea ms informacin.

Consulte Manual de referencia de fax si desea ms informacin.

Impresin de faxes recibidos en ambas caras de las hojas (Impresin a dos caras)

Consulte el Manual de referencia de fax si desea ms informacin.

Conversin de faxes recibidos a formatos electrnicos (fax sin papel)


Envo de archivos desde el equipo sin tener que imprimirlos (LAN-Fax)Consulte el Manual de referencia de fax si desea ms informacin.

Cmo evitar faxes no deseados

Consulte el Manual de referencia de fax para ver detalles.

Quiero convertir documentos a formatos electrnicos fcilmente

Puede encontrar descripciones de las funciones y procedimientos que desee utilizar para convertir losdocumentos a formatos electrnicos fcilmente.

Bsqueda simple

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BLA050S

Envo de archivos de escaneo

Consulte el Manual de referencia de escner si desea ms informacin.

Almacenamiento de archivos escaneados en una carpeta compartida


Almacenamiento de archivos de escaneo en material


Conversin de faxes recibidos a formatos electrnicos y su envo a un ordenador


Quiero registrar destinos

Puede encontrar explicaciones de las funciones y procedimientos que puede utilizar para registrar los destinosfcilmente.


BLA049S

Utilice el panel de mandos para registrar los destinos en la libreta de direcciones.


Bsqueda simple

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Uso de Web Image Monitor para registrar destinos desde un equipo

Consulte Manual de referencia de fax si desea ms informacin.Descarga de destinos registrados en la mquina a la lista de destinos del driver LAN-Fax


Quiero utilizar la mquina de forma ms efectiva

Puede encontrar explicaciones de las funciones y procedimientos que puede utilizar para utilizar la mquinade forma ms efectiva.


BLA051S

Registro y utilizacin de funciones de fax de uso frecuente (Funcin del usuario)


Cambio de la configuracin inicial (Copiadora/Fax/Escner)

Consulte el Manual de referencia de copiadora para ver ms informacin.



Conversin de faxes recibidos a formatos electrnicos y su envo a un ordenador


Bsqueda simple

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Bsqueda por palabra clave

Puede buscar un procedimiento mediante una palabra clave.

Papel


Quiero cargar papel.

Pg.54 "Carga de papel"

Quiero cambiar el tamao de papel.

Pg.59 "Cambio del tamao de papel"

Quiero saber cules son las especificaciones de papel.

Pg.65 "Tamaos y tipos de papel recomendados"

El papel se ha atascado.

Consulte el manual Deteccin de errores para obtener ms informacin.

Quiero cambiar los ajustes iniciales de papel.

Consulte la Gua de configuracin del sistema y de red si desea ms informacin.

Registro/Cambio/Eliminacin


Quiero registrar un nmero de fax.



Quiero registrar un nmero de IP-Fax.


Quiero registrar una direccin de correo electrnico.Consulte la Gua de configuracin del sistema y de red si desea ms informacin.

Quiero registrar una carpeta SMB.


Quiero registrar mltiples direcciones como grupo.


Quiero cambiar los ajustes iniciales.

Consulte el Manual de referencia de copiadora para ver ms informacin.

Bsqueda simple

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Quiero copiar el contenido de la libreta de direcciones de la mquina a la libreta de direccionesLAN-Fax.


Ajustes


Quiero especificar los ajustes para el envo.


Quiero especificar los ajustes de la funcin Escanear a carpeta.



Quiero especificar los ajustes de la funcin Escanear a E-mail.



Reenvo


Quiero reenviar los documentos de fax recibidos a otro destino de fax.


Quiero reenviar los documentos de fax recibidos a una carpeta de destino en un ordenador.


Quiero reenviar los documentos de fax recibidos a una direccin de e-mail.


Quiero reenviar los documentos de fax recibidos sin imprimirlos.


Instalacin


Bsqueda simple

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Quiero instalar el driver de impresora para poder utilizar el puerto SmartDeviceMonitor for Client.

Consulte el Manual de referencia de impresora si desea ms informacin.

Quiero instalar el driver de impresora para poder usar el puerto TCP/IP estndar.

Consulte el Manual de referencia de impresora si desea ms informacin.Quiero instalar el driver de impresora para poder utilizar una impresora de red Windows.


Quiero instalar el driver de impresora para poder utilizar la mquina a travs de USB.


Bsqueda simple

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Introduccin

Gua de componentes..................................................................................................................................................36

Otros elementos............................................................................................................................................................38

Elementos externos...................................................................................................................................................38Elementos internos....................................................................................................................................................38

Panel de mandos..........................................................................................................................................................40

Pantalla..........................................................................................................................................................................44

Lectura del panel de la pantalla y utilizacin de las teclas..................................................................................44

Cambio del idioma de la pantalla..........................................................................................................................45

Visualizacin de la pantalla de autenticacin...........................................................................................................46

Autenticacin de cdigo de usuario (Mediante el panel de mandos)................................................................46

Autenticacin de cdigo de usuario (Mediante un driver de impresora)...........................................................46

Inicio de sesin (Mediante el panel de mandos)..................................................................................................47

Fin de sesin (Mediante el panel de mandos)......................................................................................................47

Inicio de sesin (Mediante un driver de impresora).............................................................................................48

Inicio de sesin (Uso de Web Image Monitor).....................................................................................................48

Fin de sesin (mediante Web Image Monitor)......................................................................................................48

Cambio de modos.......................................................................... ..............................................................................49

Reinicio del sistema............................................................... ...................................................................................49

Conexin/desconexin de la alimentacin........................................... ...................................................................50

Conexin de la alimentacin principal..................................................................................................................50Conexin de la alimentacin................................ ..................................................................................................51

Desconexin de la alimentacin.............................................................................................................................51

Desconexin de la alimentacin principal.............................................................................................................51

Ahorro de energa.............................................................................................. ......................................................52

Introduccin

Copyright 2011 35


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Gua de componentes

En esta seccin se presentan los nombres y las funciones de los componentes.

No coloque ni apoye objetos sobre los orificios de ventilacin ya que los estar obstruyendo. Si la mquina se sobrecalienta, sepuede producir una avera.

CFU004

1. ADF

Si coloca una pila de originales en el alimentador automtico de documentos (ADF), ste procesar automticamentelos originales de uno en uno. Consulte Elementos externos.

Este alimentador de documentos se puede utilizar para originales de dos caras.

2. Cristal de exposicin

Coloque aqu los originales cara abajo.

3. Gua de la bandeja interna

Abra y levante el tope final para que se pueda colocar papel grande.4. Orificios de ventilacin

Evitan un sobrecalentamiento.

5. Interruptor de alimentacin principal

Si la mquina no funciona despus de encender el interruptor de funcionamiento, compruebe si el interruptorprincipal de alimentacin est encendido. Si est apagado, encindalo. Consulte "Encendido/Apagado de laalimentacin".

6. Indicador de alimentacin principal

Se ilumina cuando el interruptor de alimentacin principal est encendido, y se apaga cuando el interruptor estapagado.

Introduccin

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7. Interruptor de funcionamiento

Plselo para encender la mquina (el indicador del interruptor de funcionamiento se ilumina). Para apagar lamquina, vuelva a pulsar el interruptor (el indicador del interruptor de funcionamiento se apaga). Consulte"Encendido/Apagado de la alimentacin".

8. Panel de mandosConsulte "Panel de mandos".

9. Bandeja interna

El papel copiado o impreso y los mensajes de fax se entregan aqu.

10. Tapa delantera

brala para acceder al interior de la mquina.

11. Bandeja de papel

Cargue el papel aqu.

12. Unidad de bandejas de papel(Bandeja 2 y Bandeja 3)

Consulte Elementos externos.

BRA009S

1. Tapa derecha

Abra esta tapa para retirar el papel atascado que se ha alimentado desde la bandeja de papel.

2. Bandeja bypass

Utilcela cuando realice copias o impresiones en transparencias OHP, etiquetas adhesivas, papel translcido, sobresy papel de tamao personalizado.

3. Tapas inferiores derechas

Abra estas tapas para retirar el papel atascado que se ha alimentado desde la unidad de bandejas de papel(Bandeja 2 y Bandeja 3).

Pg.38 "Elementos externos" Pg.40 "Panel de mandos"

Pg.50 "Conexin/desconexin de la alimentacin"

Introduccin

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Otros elementos

En esta seccin se presentan los nombres y funciones de los otros elementos principales.

Elementos externos

En esta seccin se proporcionan explicaciones acerca de los elementos externos.

BRA010S

1. Tapa de cristal de exposicin

Baje esta tapa sobre los originales.

2. ADF

Si coloca una pila de originales en el alimentador automtico de documentos (ADF), ste procesar automticamentelos originales de uno en uno. Este alimentador de documentos se puede utilizar para originales de dos caras.

3. Unidad de bandejas de papel(Bandeja 2 y Bandeja 3)

Cada bandeja de papel contiene un mximo de 500 hojas de papel. Hasta un mximo de dos unidades.

4. Ranura de memoria

Con esta ranura de memoria, puede guardar los archivos de escaneo en cualquier dispositivo de memoria extrable.

Elementos internos

En esta seccin se describen los elementos que pueden instalarse en la mquina.

Unidad de impresora/escner

Permite utilizar las funciones de la impresora y del escner.

Opcin de disco duro

Le permite utilizar funciones tales como Clasificar e impresin simple en el modo impresora.

Introduccin

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Le permite enviar archivos escaneados por E-mail, o mediante la funcin Escanear a carpeta en el modoescner.

Le permite utilizar fax por Internet y las funciones de Fax IP en el modo fax.

Unidad DataOverWriteSecurity

Permite borrar datos almacenados en el disco duro.

Unidad de encriptado de disco duro

Permite encriptar los datos almacenados en el disco duro.

Tarjeta VM

Con esta tarjeta puede instalar las aplicaciones de arquitectura de software incluidas.

Tarjeta de interface IEEE 1284

Permite conectarse a un cable IEEE 1284.

Tarjeta LAN inalmbrica

Permite instalar una interfaz de red LAN inalmbrica. Gigabit Ethernet (1000BASE-T)

Permite comunicarse con 1000BASE-T.

Slo se puede instalar uno de los elementos siguientes en la mquina: tarjeta de interface IEEE 1284 o tarjeta LAN inalmbrica.

Introduccin

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Panel de mandos

En esta seccin se presentan los nombres y las funciones de los componentes del panel de mandos.

No apague el interruptor de alimentacin principal cuando el indicador del interruptor de funcionamiento est iluminado oparpadee. De lo contrario, podra daar el disco duro.

Esta ilustracin muestra el panel de mandos de la mquina que tiene fax e impresora o escner instalados.

BRA011S

1. Indicador de recepcin de archivo (modo fax)

Se mantiene iluminado cuando la memoria de fax recibe un archivo. Parpadea para archivos de bloqueo dememoria. Consulte el Manual de referencia de fax.

2. Indicador Comunicando(modo fax)

Se enciende durante la transmisin o recepcin de datos.

3. Tecla [TX memo] (modo fax)

Plsela para llevar a cabo la transmisin desde memoria. Consulte el Manual de referencia de fax.

4. Tecla [Marc. sin desc.](modo fax)Pulse esta tecla para escuchar el tono de llamada y de datos en la lnea de fax durante la marcacin, como si elauricular estuviera descolgado. Para obtener ms informacin, consulte el Manual de referencia de fax.

5. Tecla [Fax]

Plsela para activar la funcin de fax. Consulte el Manual de referencia de fax.

6. Tecla [Buscar destino] (modo escner y fax)

Pulse esta tecla para buscar un destino registrado en la lista de destinos.

7. Tecla [Compr. dest.] (modo escner y fax)

Pulse esta tecla para comprobar el destino especificado.

8. Tecla [Informac. trab.] (modo escner y fax)

Pulse esta tecla para obtener informacin del estado de los datos transmitidos.

9. Tecla [Escaneo color]

Plsela para escanear los originales a todo color.

10. Tecla [Escner]

Plsela para activar la funcin de escner. Consulte el Manual de referencia de escner.

11. Tecla [Copiadora]

Plsela para activar la funcin de copia. Consulte el Manual de referencia de copiadora.

Introduccin

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12. Tecla [Impresora]

Plsela para activar la funcin de impresora. Consulte el Manual de referencia de impresora.

13. Indicadores

Muestran los errores y el estado de la mquina.

: Indicador de alerta. Consulte la Gua de configuracin del sistema y de red o Deteccin de errores.

: Indicador Cargue papel.

: Indicador Aada tner.

14. Teclas de seleccin

Se corresponden con los tems de la pantalla. Plselas para seleccionar el tem correspondiente.

15. Pantalla

Muestra estados de funcionamiento y mensajes relacionados. Consulte "Pantalla".

16. Teclas de desplazamiento

Plselas para seleccionar un tem.

[ ]: se desplaza hacia arriba[ ]: se desplaza hacia abajo

[ ]: se desplaza hacia la derecha

[ ]: se desplaza hacia la izquierda

17. Teclas numricas

Plselas para introducir valores numricos.

18. Tecla [Herramientas usuario/Contador]

Herramientas usuario

Plsela para cambiar la configuracin predeterminada o los parmetros de funcionamiento segn seanecesario. Consulte la Gua de configuracin del sistema y de red.

Contador

Pulse esta tecla para comprobar o imprimir el valor del contador. Consulte Contador.

19. Tecla [Borrar modos]

Pulse esta tecla para borrar la configuracin actual.

20. Indicador de alimentacin principal

El indicador de alimentacin principal se ilumina cuando se enciende el interruptor de alimentacin principal.

21. Teclas de funcin del usuario (modo fax)

Puede programar en estas teclas las funciones que se usan frecuentemente, con la opcin [Config. tecla func. usu.].Consulte el Manual de referencia de fax.

Por defecto, las siguientes funciones estn registradas:

Tecla [F1]: Iniciar recepcin manual

Tecla [F2]: Cambiar modo de recepcin

Tecla [F3]: Imprimir resumen

22. Tecla [Resolucin] (modo fax)

Plsela para especificar la resolucin del fax. Consulte el Manual de referencia de fax.

23. Tecla [Pausa/Rellamada] (modo fax)

Pausa

Plsela para insertar una pausa en la secuencia de marcacin del fax. No se puede insertar una pausa alprincipio de una secuencia. La pausa se indica mediante un -.

Introduccin

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Rellamada

Pulse esta tecla para seleccionar un destino marcado recientemente. Para obtener ms informacin, consulte elManual de referencia de fax.

24. Teclas Memo telf.

Plsela para introducir letras y smbolos. Consulte la seccin Introduccin de texto.Plselas para seleccionar el destino registrado con una sola tecla.

25. Tecla [En lnea] (modo impresora)

Plsela para cambiar entre los modos de en lnea y fuera de lnea.

26. Indicador de entrada de datos (modo de impresora)

Parpadea cuando la mquina recibe trabajos de impresin o documentos de LAN-Fax desde un ordenador. Consulteel Manual de referencia de fax y el Manual de referencia de impresora.

27. Tecla [Combinar/Series] (modo copiadora)

Combinar

Combina e imprime las pginas de un original de varias hojas en una sola hoja. Para obtener ms informacin,consulte el Manual de referencia de copiadora.

Series

Imprime cada pgina de un original de dos pginas como copia de una sola pgina.

28. Tecla [Dplex] (modo copiadora)

Realiza la impresin dplex al copiar un original de varias hojas. Para obtener ms informacin, consulte el Manualde referencia de copiadora.

29. Tecla [Clasificar] (modo copiadora)

Plsela para clasificar automticamente las copias impresas. Consulte el Manual de referencia de copiadora.

30. Tecla [Ms claro], Tecla [Ms oscuro] (modos copiadora, escner y fax)

Plsela para ajustar la densidad del escaneo en las funciones de copiadora, escner y fax.31. Tecla [Salir]

Plsela para cancelar una operacin o volver a la pantalla anterior.

32. Tecla [Original] (modos copiadora, escner y fax)

Plsela para seleccionar el mtodo de escaneo ms adecuado para el original. Consulte el Manual de referencia decopiadora y el Manual de referencia de fax.

33. Tecla [OK]

Plsela para establecer un tem seleccionado o un valor numrico introducido.

34. [ ] Tecla (Intro)


35. Tecla [Inicio]

Pulse esta tecla para iniciar la copia, impresin, escaneado o envo.

36. Tecla [Borrar/Parar]

Borrar

Borra un valor numrico introducido.

Parar

Detiene un trabajo en curso como, por ejemplo, una copia, escaneo, envo de fax o impresin.

Introduccin

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37. Interruptor de funcionamiento

Pulse este interruptor para encender la mquina (el indicador del interruptor de funcionamiento se ilumina). Paraapagar la mquina, vuelva a pulsar el interruptor (el indicador del interruptor de funcionamiento se apaga). Consulte"Encendido/Apagado de la alimentacin".

Pg.44 "Pantalla"

Pg.49 "Cambio de modos"

Pg.50 "Conexin/desconexin de la alimentacin"

Pg.76 "Introduccin de texto"

Pg.97 "Contador"

Introduccin

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Pantalla

El panel de visualizacin o pantalla muestra el estado de la mquina, los mensajes de error y los mens de

funciones.

No golpee ni fuerce la pantalla. De lo contrario, podra daarla. La presin mxima posible es de 30 N aprox.(3 kgf). (N =Newton, kgf = kilogramo fuerza. 1 kgf = 9,8 N)

Al seleccionar o especificar un elemento en la pantalla, queda resaltado como .

Las pantallas que se muestran en las ilustraciones de este manaual estn tomadas de una mquina que tiene las funciones de fax eimpresora/escner instaladas.

Lectura del panel de la pantalla y utilizacin de las teclas

En esta seccin se explica cmo leer el panel de la pantalla y cmo utilizar las teclas.

ES BRA012S

1. Teclas de seleccin

Se corresponden con los tems de la lnea inferior de la pantalla.

Ejemplo: pantalla inicial de copia

Cuando aparezca en este manual la instruccin pulse [Reducir], pulse la tecla de seleccin izquierda.

Cuando aparezca en este manual la instruccin pulse [Ampliar], pulse la tecla de seleccin central.

Cuando aparezca en este manual la instruccin pulse [Zoom], pulse la tecla de seleccin derecha.

2. Tecla [Salir]

Plsela para cancelar una operacin o volver a la pantalla anterior.

3. Tecla [OK]


4. Teclas de desplazamiento

Plselas para mover el cursor en cada direccin respectivamente.

Cuando [ ], [ ], [ ] o [ ] aparece en este manual, pulse la tecla de desplazamiento de la misma direccin.

Introduccin

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Cambio del idioma de la pantalla

Puede cambiar el idioma utilizado en la pantalla. El ingls es el idioma predeterminado.

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

BRA013S

2. Seleccione el [Idioma] con [ ] o [ ] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].

3. Seleccione el idioma con [ ] o [ ] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].


Introduccin

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Visualizacin de la pantalla de autenticacin

Esta seccin explica la pantalla de autenticacin.

Solicite al administrador de usuarios el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin y el cdigo de usuario. Para obtenerms informacin sobre la autenticacin de usuario, pngase en contacto con su administrador.

El cdigo de usuario que hay que introducir en Autenticacin de cdigo de usuario es el valor numrico registrado en la libreta dedirecciones como nombre de usuario de inicio de sesin.

Si Autenticacin bsica, Autenticacin de Windows, Autenticacin LDAP o autenticacin de servidor deintegracin est activada, aparecer la pantalla de autenticacin. La mquina slo se pone en funcionamientouna vez introducido su propio nombre de usuario y su contrasea de inicio de sesin. Si la autenticacin decdigo de usuario est activada, no podr utilizar la mquina hasta que no introduzca el cdigo de usuario.

Si puede utilizar la mquina, puede considerarse que ha iniciado sesin. Cuando no est en estado defuncionamiento, puede considerarse que ha finalizado sesin. Una vez haya iniciado sesin en la mquina,

asegrese de que finaliza sesin para evitar un uso no autorizado.

Si la autenticacin falla, aparecer el mensaje "Fallo autenticacin.". Compruebe que el nombre de usuario y la contrasea deinicio de sesin son correctos.

Autenticacin de cdigo de usuario (Mediante el panel de mandos)

Esta seccin explica el procedimiento de inicio de sesin en la mquina mediante el panel de mandos cuandola autenticacin de cdigo de usuario est activada.

Si la autenticacin de cdigo de usuario est activada, aparecer una pantalla que le pedir que introduzcaun cdigo de usuario.

1. Introduzca un cdigo de usuario (de hasta ocho dgitos) y, a continuacin, pulse la tecla [OK].

Para cerrar la sesin, pulse el interruptor de funcionamiento.

Autenticacin de cdigo de usuario (Mediante un driver de impresora)

Esta seccin explica el procedimiento de inicio de sesin de la mquina utilizando un driver de impresoracuando la autenticacin de cdigo de usuario est activada.

Si la autenticacin de usuario est activada, especifique el cdigo de usuario en las propiedades de laimpresora del driver de la impresora. Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda del driver deimpresora.

Introduccin

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Si inicia la sesin con la autenticacin de cdigo de usuario, no es necesario cerrar la sesin.

Inicio de sesin (Mediante el panel de mandos)Esta seccin explica el procedimiento de inicio de sesin en la mquina cuando est activada la autenticacinbsica, la autenticacin de Windows, la autenticacin LDAP o la autenticacin del servidor de integracin.

1. Introduzca el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin y, a continuacin, pulse latecla [OK].

2. Introduzca la contrasea de inicio de sesin y, a continuacin, pulse la tecla [OK].

Cuando se haya autenticado el usuario, aparecer la pantalla de la funcin que est utilizando.

Si la autenticacin falla, aparecer el mensaje "Fallo autenticacin.". Compruebe que el nombre de usuario y la contrasea deinicio de sesin son correctos.

Fin de sesin (Mediante el panel de mandos)

Esta seccin explica el procedimiento de fin de sesin de la mquina cuando est activada la autenticacinbsica, la autenticacin de Windows, la autenticacin LDAP o la autenticacin del servidor de integracin.

Para evitar que usuarios no autorizados utilicen la mquina, finalice sesin siempre una vez que haya terminado de utilizar lamquina.


2. Pulse [Fin ses].

Introduccin

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3. Pulse [S].

Inicio de sesin (Mediante un driver de impresora)

Esta seccin explica el procedimiento de inicio de sesin en la mquina utilizando un driver de impresora.

Si est activada la autenticacin bsica, la autenticacin de Windows, la autenticacin LDAP o laautenticacin del servidor de integracin, realice los ajustes de cifrado en las propiedades de la impresora deldriver de la impresora y, a continuacin, especifique un nombre de usuario y una contrasea de inicio desesin. Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda del driver de impresora.

Si inicia sesin utilizando un driver de impresora, no es necesario cerrar la sesin.

Inicio de sesin (Uso de Web Image Monitor)

Esta seccin explica el procedimiento de inicio de sesin en la mquina mediante Web Image Monitor.

1. Haga clic en [Inicio de sesin].

2. Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin y la contrasea. A continuacin, haga clicen [Inicio de sesin].

Para la autenticacin del cdigo de usuario, introduzca un cdigo de usuario en [Nombre de usuario] y haga clic en [Aceptar].

Fin de sesin (mediante Web Image Monitor)

Esta seccin explica el procedimiento de fin de sesin de la mquina mediante Web Image Monitor.

1. Haga clic en [Finalizar sesin] para cerrar sesin.

Elimine la memoria cach del navegador web despus de cerrar la sesin.

Introduccin

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Cambio de modos

En esta seccin se explica cmo cambiar de modo.

La ilustracin siguiente muestra pantallas que aparecen cuando est instalada la unidad de fax e impresora/escner.

ES BRA014S

Fax Copiadora

Escner

Impresora

Maysculas Espacio Smbolos

Buscardest.

Compr.dest.

Informac.trab.

Detalle

Fino

Pausa/

Rellamada

Marc. sin desc.

No se pueden cambiar los modos en ninguno de los siguientes casos:

Al escanear un mensaje de fax para su transmisin

Durante la transmisin inmediata

Al acceder a Herramientas usuario / Contador

Documents

Ricoh MP 201SPF.pdf