RightFAX 8.5

2003.06

Enterprise Fax Solutions

ISTech Integrated Systems Technology

목차

• Fax Server ? Captaris ?• 도입 효과• RightFAX 개요• RightFAX 기능 및 특징• Groupware 연동• Network 구성• Q&A

Fax Server ?

• 기업의 Fax 업무 효율화를 위한 Fax Solution • Network 환경에서 PC 를 이용한 Fax 문서 송

/ 수신 System • Groupware 와 연계가 가능한 확장된 Fax

System

RightFAX 소개 Enterprise Fax Server

– Lotus 사가 Fax for Domino 단종 후 ,

공식적으로 추천하는 Fax Server System

– 24.3% Worldwide Market Share - IDC, 2000

– Fortune 지 선정 100 대 기업 중 80% 사용– Worldwide 65,000 적용 사이트

Captaris ?– Fax 및 Message 통합 Solution 제공 업체– Lotus Global Strategic Partner in unified

messaging solutions

적용 사례 65,000 Systems Worldwide

Fax Server 도입효과

Fax Server 도입 효과 ?

• 비용절감 효과 / 투자대비 효과• 문서 전달의 신뢰성• 시간 절약• Fax Image 품질 향상• 생산성 향상• 기존 Network 과 Application 환경과의

완벽한 통합• 사용 및 관리의 편리성• Messaging 통합

비용 절감

인건비 Fax Machine 사용시 Fax Server 도입후

Fax 업무량 (minutes) 81

(x) Fax 문서량 / day 100 100

= 총 업무량 (hours) 14 2

(x) 평균 인건비 $20/hr $20/hr

= 총 비용 / day $280 $40

* 자료 출처 : Davidson Consulting

RightFAX 개요

RightFAX 개요

• 기업의 다양한 Fax 문서 전송형태에 단일화된 문서전송 체계 제공

• Network Fax– Windows NT 기반으로 Desktop 과 E-mail Fax 전송

• Production Fax – Host 기반의 전자문서 및 Legacy, ERP, EDI 문서

발송

RightFAX 개요• 다양한 형태의

제품군

– Server Software, Option Module의 효율적 구성

– 고객의 요구에 따른 유연한 확장성 제공

RightFAX 개요

• 다양한 Solution 과의 전략적 통합

RightFAX 의 기능 및 특징

RightFAX 8.5

• 독립 실행형 Fax Server Solution• NT 환경과의 통합 (NT Registry, Event Log 사용

)• 완전한 32-bit Multi-threaded, Multi-tasking• Client/Server 구성• 유연한 확장성• NT print queue 사용• 대용량 Fax 문서의 발송 및 수신• 제한 없는 사용자 계정

RightFAX 구성 요소

• RightFAX Server

• FaxUtil - Client Software

• Optional Modules

• Channel Licenses

• Fax Boards (Diaglogic or BrookTrout)

• Support, Services & Training

RightFAX Business Server

RightFAX Business

Server

• 회사 , 부서 , 워크그룹 등에 적합• 기본적인 E-mail Gateway 기본

제공– SMTP Internet Mail– Lotus cc:Mail– Microsoft Mail– Novell Groupwise

• 30 channel 까지 확장 가능• 제한 없는 User License

• 대용량의 Fax Traffic 처리 • 다수의 Fax Server 환경에 적합

– 최소비용으로 Fax 전송 (Least-Cost Routing)

– Load balancing, Clustering, Redundancy 제공– 시스템간 , 모듈간 Interconnect – 많은 사용자 처리– 시스템 상태 알림 기능 (Pager Notification)– Remote Boardserver 지원

RightFAX Enterprise Server

RightFAX Business

Server

RightFAX Enterprise

Server

RightFAX Business

Server

RightFAX E-mail Gateways

• 일반적인 E-mail Interface 를 이용한 Fax Server 접속 제공

• E-mail 을 통한 FAX 문서 수신/ 발신

• E-mail 을 통한 상태 알림• 손쉬운 문서 수신 / 발신 기능• 강화된 Notes 용 Connector• SMTP/POP3, Lotus cc:Mail, MS

Mail, Novell Groupwise 지원• 보안성을 갖는 Fax 환경• 사용자 재교육 요구 최소화

Optional Modules

• Web Browser 를 통해 Mailbox 의 원격지 접속 지원

• 이 기종간 접속 문제 배제

• Mac, UNIX 사용자 지원

• 추가적인 Client Software 필요 없음

• Microsoft Internet Information Server (IIS) 지원

• 모든 Browser 지원

RightFAX Email Gateways

RightFAX Web Client

RightFAX E-mail Gateways

Optional Modules

RightFAX Enterprise Suite: 7 Option Module 포함

RightFAX Enterprise

Server

RightFAX Web Client

RightFAX PDF Module

RightFAX OCR Router

RightFAX OCR Converter

RightFAX TeleConnect Module

RightFAX Docs-on-Demand

RightFAX Gateway for Lotus Notes

RightFAX FaxUtil

• RightFAX 의 사용자 Interface

• RightFAX Server 의 기본 Option

• Client 에서 Fax 문서의 확인 , 출력 , 관리

• Windows 95, 98, & 2000 지원

RightFAX Inbound Routing Options

• DID/DNIS – 개인별 번호

• Manual• OCR• CSID/ANI – 발신자 팩스정보 이용

• Smart-Fax Distribution• DTMF – 확장 번호 이용

• E-Mail

RightFAX System Channel 산정

• Fax 량– 회선 당 1 분에 1 page– 회선 당 1 일 (8 시간 ) 480 pages– Peak Time 을 대비한 여유 회선

• 사용자 수– 평균 fax 량

• 회선당 25 users - inbound & outbound

Lotus Notes 와 통합환경

RightFAX / Lotus 통합

RightFAX Gateway for Lotus Notes

• Lotus Notes Server 와 RightFAX Server 의 연결• Lotus Notes R5 와 통합• 완벽히 통합된 Fax 와 E-mail Solution

• Notes client 환경에서 직접적인 Fax 문서 발신 및 수신 가능

• 사용자 재교육 불필요• Database 동기화를 통한 두 서버의 통합된 관리

– 편리한 사용자 계정의 관리와 새 사용자 추가의 단순화– 두 서버간의 정확성 과 일치성 보장

RightFAX Gateway for Lotus Notes특징

• 일반적이고 친숙한 Fax 양식을 통한 Fax 문서의 작성 , 발송 , 수신

• Notes 공용주소록 사용으로 새로운 Fax 문서 생성 및 발송의 편리함

• Notes mail 과 같은 환경에서 Fax 문서의 전달 , 응답 , 관리가 가능함

• Lotus Notes version 4.51+, 4.6x, R5 과 호환

RightFAX Gateway for Lotus Notes 의 구성

RightFAX / Microsoft 통합

Exchange 2000 Server 와 통합환경

RightFAX Gateway for Microsoft Exchange

• RightFAX Server 와 Microsoft Exchange Server 의 연결• Microsoft Outlook 에서 직접 Fax 문서 수신 / 발신 가능• 사용자의 적응교육 불필요• 사용자계정 동기화를 통해 두 서버의 통합된 관리

– 편리한 사용자 계정의 관리와 새 사용자 추가의 단순화– 두 서버간의 정확성 과 일치성 보장

• Active Directory 의 완벽한 지원• 일반적이고 직관적인 Fax 양식을 사용한 문서

작성 , 발신 , 수신• Outlook 주소록을 이용한 손쉬운 Fax 문서의

작성 및 발송 • E-mail 메시지와 같이 Fax 문서의 전달 , 응답 ,

관리가 가능함

RightFAX Gateway for Microsoft Exchange

특징

RightFAX Gateway for Microsoft Exchange의 구성

Network 구성

Fax Server System Configuration

Fax System Configuration

FAX Server

②

Router

사용자 PC

고객 FAX

Notes Server

사용자 PC

지사

전산 센타

- Notes Client- Fax Client (FaxUtil)- Application Program ( Fax driver )

③

①

④

PSTN( 지방 )

PSTN( 서울 )

④

Inbound RoutingDTMF routing

• 모든 사용자는 고유한 팩스번호 ( 확장번호 ) 를 갖는다 . • 모든 사용자는 자신의 메일계정으로 팩스를 수신할 수 있음 .

RightFaxServer

Notes /ExchangeServer

고객 Fax

①②③

사용자

Dialing 예 )A: 3707 – 4101,101B: 3707 – 4101,102C: 3707 – 4101,103

. .

PSTNA: 101

B: 102

C: 103

Questions?

감사합니다 .