Embed Size (px)
Citation preview
i
KORISNIK: ENERGOPLAST D.O.O BEOGRAD
PROJEKAT: APLIKACIJA ZA ODRŽAVANJE
FAZA: PO DORADI APLIKACIJE
TIP IZVEŠTAJA: UPUTSTVO ZA UPOTREBU
RILTEK
DRAGAN RISTIĆ PR KONSULTANTSKE AKTIVNOSTI U VEZI SA POSLOVANJEM I OSTALIM
UPRAVLJANJEM RILTEK BEOGRAD RATKA MITROVIĆA BROJ 128 BEOGRAD ČUKARICA PAK 174078
TEL: 063 366 168
DATUM : 18.01.2019.
MESTO : Beograd
UPUSTVO
BROJ UP03
APLIKACIJA ZA ODRŽAVANJE
1
Sadržaj 1. O upustvu .......................................................................................................................... 3
2. Osnovni elementi aplikacije ............................................................................................... 4
2.1 Fajl Operacije odrzavanja ............................................................................................ 4
2.1.1 Radni nalozi ........................................................................................................... 4
2.1.2 Oprema ................................................................................................................. 5
2.1.3 Operacije ............................................................................................................... 5
2.1.4 Delovi u magacinu ................................................................................................. 5
2.1.5 Radne instrukcije ................................................................................................... 6
2.1.6 Opis problema ....................................................................................................... 6
2.1.7 Prioritet .................................................................................................................. 6
2.1.8 Tekući sati ............................................................................................................. 6
2.1.9 Zaduzenja.............................................................................................................. 6
2.1.10 Baza delovi .......................................................................................................... 6
2.1.11 Baza sati.............................................................................................................. 6
2.1.12 Naručivanje delova .............................................................................................. 6
2.1.13 Radni sati ............................................................................................................ 6
2.1.14 Oglasna tabla ...................................................................................................... 6
2.1.15 Period .................................................................................................................. 6
2.1.16 Datumi ................................................................................................................. 6
2.1.17 Nalog kreirao ....................................................................................................... 6
2.2 Fajl Obrazac Operacije ................................................................................................ 7
2.2.1 Radna grupa .......................................................................................................... 7
2.2.2 Delovi .................................................................................................................... 7
2.2.3 Okidac ................................................................................................................... 8
2.3 Fajl Radni nalog obrazac ............................................................................................. 9
2.3.1 Unos broja zbirnog naloga ..................................................................................... 9
2.3.2 Otvaranje naloga ................................................................................................... 9
2.3.3 Štampanje naloga .................................................................................................. 9
2.3.4 Predaja naloga u proizvodnju ................................................................................ 9
2.3.5 Zaključivanje naloga .............................................................................................. 9
2.4 Fajl Izvestaji ................................................................................................................10
3. Rad u aplikaciji .................................................................................................................11
3.1 Preduslovi ...................................................................................................................11
3.2 Prvi početak rada ........................................................................................................11
3.3 Otvaranje naloga .........................................................................................................12
3.4 Zatvaranje naloga .......................................................................................................12
2
3.5 Planiranje održavanja .................................................................................................13
3.5.1 Šta treba da se uradi ............................................................................................13
3.5.2 Ko to da uradi .......................................................................................................13
3.5.3 Za koje vreme .......................................................................................................13
3.5.4 Cena rada.............................................................................................................13
3.5.5 Upotreba kojih delova ...........................................................................................13
3.5.6 Ko je zadužen za nabavku delova ........................................................................13
3.5.7 Koja je količina delova po jednom servisu ............................................................13
3.5.8 Koja je jedinična cena dela ...................................................................................13
3.5.9 Broj očekivanih servisa u posmatranom periodu ...................................................13
3.5.10 Izveštaj naručivanje delova .................................................................................14
3.5.11 Izveštaj radni sati ................................................................................................14
3.6 Analiza održavanja ......................................................................................................14
3.7 Blok dijagram rada- Otvaranje zatvaranje naloga ........................................................15
3.8 Blok dijagram rada- Planiranje održavanja ..................................................................17
3.8 Blok dijagram rada- Analiza održavanja ......................................................................18
4. Bezbednost ......................................................................................................................19
4.1 Lokacija aplikacije .......................................................................................................19
4.2 Kopiranje aplikacije .....................................................................................................19
4.3 Promena sistemskog datuma na računaru ..................................................................20
4.4 Lozinke .......................................................................................................................20
4.5 Bekap .........................................................................................................................20
4.5.1 Manuelni bekap ....................................................................................................20
4.5.2 Automatski bekap .................................................................................................20
5. O aplikaciji ........................................................................................................................21
6. Dodatak ............................................................................................................................22
6.1 Evidencija Havarijskog održavanja – Operacija 1139 ..................................................22
6.1.1 Evidencija korak po korak .....................................................................................22
3
1. O upustvu
Upustvo je namenjeno za ispravno korišćenje aplikacije za održavanje.
Pre upotrebe aplikacije obavezno pročitajte upustvo.
Neophodno je da lice koje koristi aplikaciju, pre korišćenja iste, prođe odgovarajuću
obuku!
Preporučujemo da aplikaciju koristi samo jedno lice, dalje operater aplikacije.
4
2. Osnovni elementi aplikacije
2.1 Fajl Operacije odrzavanja Fajl služi za planiranje, organizovanje i kreiranje radnih naloga, kao i realizaciju dela izveštaja.
1. Planiranje
a) Šta treba da se uradi ?
b) Ko to da uradi ?
c) Za koje vreme ?
d) Upotreba kojih delova ?
2. Izdat radni nalog
a) Radna lista zaposlenih
b) Trebovanje rezervnih delova
3. Izveštaji
a) O budućim planiranim aktivnostima
b) Potrebnim resursima za te aktivnosi (delovi, ljudi)
c) Bilans rezervnih delova
2.1.1 Radni nalozi
U ovom listu se unose podaci vezani za radne naloge. Svaki radni nalog održavanja ima
jedinstvene podatke kao svoj jedinstven kod- zbirnu šifru, datum kada je kreiran, da li je radni
nalog operacije održavanja otvoren ili ne, zatim kratak opis opreme na kojoj se vrši održavanje,
dodatan opis-kategorija vezan za pomenutu opremu, lokaciju, vrstu održavanja,prioritet,kratak
opis i radnu instrukciju.
Prilikom kreiranja novog naloga održavanja, ukoliko nisu već definisani, prvo
definisati opremu i kategoriju pa zatim podatke koji su pomenuti u pasusu iznad!
Zbirna šifra naloga je jedinstvena, unapred dodeljena i ne može se naknadno
menjati! Ona je definisana u koloni Šifra naloga.
5
Za svaki radni nalog postoji link za baze podataka. Link je aktivan tek kada je
operacija aktivna.
Za svaki radni nalog se zna kada je datum realizacije i to po dve kategorije:
radni sati, datum. Šta je prioritet sati, datum ili šta je prvo, bira se za svaki radni nalog.
Za svaki radni nalog, za zadati period, zna se broj očekivanih servisa, broj
obavljenih servisa, kao i broj servisa koji nisu obavljeni.
Plave strelice služe za sortiranje naloga po broju ili po prioritetu. Crvene strelice
služe za podešavanje prikaza.
2.1.2 Oprema
U ovom listu se definiše oprema i kategorije održavanja opreme. Pod opremom se
podrazumeva grupa pojedinačne opreme koja obavlja neku zajedničku funkciju. U istu
kategoriju može ući različita oprema pod uslovom da je period održavanja identičan i to po oba
kriterijuma vremenskog perioda i sati rada.
Jedan radni nalog mora biti definisan brojem, opremom i samo jednom
kategorijom. Program nudi mogućnost 60 kategorija za jednu opremu.
2.1.3 Operacije
U ovom listu se definiše za svaki nalog neophodne operacije održavanja, lica koja su zadužena
za te operacije održavanja, vreme trajanja operacije u minutama, period operacije, cena po
minutu operacije.
Ukoliko se naknadno želi uvesti nova operacija onda se ona upiše na prvom slobodnom polju
pod kodom radnog naloga. Klikom na plavu strelicu sortira se tabela po kodu radnog naloga.
Ova izmena će biti aktivna tek kada se ili otvori novi fajl operacije, ili ako je fajl definisan,
nanovo učitaju operacije kako je opisano u tački 2.2.1.
2.1.4 Delovi u magacinu
U ovom listu se definišu delovi u magacinu. Klikom na strelicu učitavaju se podaci iz fajla
Stanje zaliha magacina novih rezervnih delova.xls.
Pomenuti fajl mora biti uvek u istom formatu, obliku i na istom mestu! U
protivnom javiće se greška kod učitavanja.
6
2.1.5 Radne instrukcije
U ovom listu se definišu ukratko radne instrukcije.
2.1.6 Opis problema
U ovom listu se definišu ukratko problemi koji se rešavaju održavanjem.
2.1.7 Prioritet
U ovom listu se definišu prioriteti održavanja.
2.1.8 Tekući sati
U ovom listu se upisuju tekući sati po mašinama, ukoliko se isti prate.
2.1.9 Zaduzenja
U ovom listu su definisana zaduženja vezano za održavanje mašina i nabavku delova.
2.1.10 Baza delovi
Ovaj list je veza sa svim bazama koje se odnose na delove. List se generiše automatski.
2.1.11 Baza sati
Ovaj list je veza sa svim bazama koje se odnose na radne grupe. List se generiše
automatski.
2.1.12 Naručivanje delova
Klikom na strelicu dobija se lista neophodnih delova za željeni period. Na osnovu ove liste
treba naručiti neophodne delove.
2.1.13 Radni sati
Klikom na strelicu dobija se lista neophodnih minuta (sata) za željeni period.
2.1.14 Oglasna tabla
Na ovom listu se vide osnovne informacije vezane za radne naloge.
2.1.15 Period
Klikom na polje za period provere dana i izborom broja dana pokrećete
osvežavanje svih baza podataka, što je u našem slučaju 138. Ovo može trajati do
desetak minuta.
Pre osvežavanja svih baza obavezno zatvorite sve druge eksel fajlove!
2.1.16 Datumi
U ovom listu se definiše lista datuma.
2.1.17 Nalog kreirao
U ovom listu se definiše ko su lica koja mogu da kreiraju naloge.
7
2.2 Fajl Obrazac Operacije Fajl služi za kreiranje pomoćne baze podataka koje prate svaki radni nalog. Baze podataka za
svaki radni nalog su Radna grupa, Delovi, Okidac.
Fajl se otvara linkom koji se nalazi u fajlu Operacije odrzavanja u polju C2.
2.2.1 Radna grupa
Klikom na polje J1 i unosom koda radnog naloga automatski se formira novi fajl pod imenom
koda u folderu Operacije. Istovremeno se kopiraju podaci iz fajla Operacije odrzavanja lista
Operacije pod kodom radnog naloga. Zatim se za svaku operaciju održavanja definiše ko će
je obavljati jednostavnim klikom na polje, gde se u padajućoj listi nalaze već predefinisana
imena lica koja su određena za obavljanje dotične operacije. Definišu se radni sati kao i cena
radnog sata.
Ukoliko jednu operaciju održavanja obavlja više ljudi, onda treba tu operaciju
podeliti na više unosa za istu operaciju, gde se za svakog radnika definiše broj radnih
sati kao i cena sata.
Ukoliko se naknadno želi uvesti nova operacija onda se ona mora upisati u listu
Operacije fajla Operacije odrzavanja kako je opisano u tački 2.1.3. Zatim se klikom na
plavu strelicu nanovo učitaju operacije iz pomenutog fajla.
Ukoliko unosite naknadno novu operaciju, onda će se sve postavljene operacije
izbrisati i učitati nanovo. Vodite računa da ako ste podelili neku operaciju na više
radnika da to morate učiniti nanovo !
Da biste smanjili mogućnost greške predlažem da dobro promislite koje su sve
operacije održavanja neophodne pre formiranja fajla Operacija.
Maksimalni broj operacija održavanja za jedan radni nalog je 50 ! Ukoliko je
neophodan veći broj operacija podelite jedan nalog na dva sa različitim imenima
kategorije!
2.2.2 Delovi
U ovom listu se definišu delovi neophodni za izvršavanje operacija održavanja. Radi lakšeg
unosa delova u obrascu operacija postoji list koji je linkovan sa rezervnim delovima. Sortirajte
po opremi listu i iskopirajte šifru dela ili delova koji su neophodni.
Zatim unesite ko je zadužen za nabavku dela, koja je količina neophodna po jednom
održavanju, koja je cena dela (ukoliko se razlikuje od cene u bazi).
8
2.2.3 Okidac
U ovom fajlu se definiše period održavanja, period nadgledanja, da li su radni nalozi obavljeni
ili ne.
Period održavanja može biti definisan preko radnih sati ili preko radnih dana.
Ukoliko se radi preko radnih sati neophodno je svakodnevno unositi radne sate. Pošto za jednu
opremu može biti izdato desetine naloga, da bi se unos ubrzao, onda se radni sati unose kako
je opisano u tački 2.1.8.
Prilikom starta rada neophodno je da broj trenutnih i startnih sati bude isti.
Period sati i period dana se odnose na ciklus tj. period održavanja. Uobičajeno je da broj sati
i broj dana budu u odnosu 24. Oni su unapred definisani u listu Operacije fajla Operacije
odrzavanja.
Početni datum se odnosi na početak perioda vezanog za održavanje i korišćenje
programa.
Period provere dana sa odnosi na koji se vremenski interval posmatraju operacije održavanja1.
Okidač po datumu reaguje ako je današnji dan plus period provere dana veći od datuma
servisa.
Okidač po satima reaguje ako je trenutni broj sati plus period provere sati veći od broja sati za
koje je definisana sledeća provera.
Da li je nalog aktivan zavisi da li je uključen bilo okidač po datumu ili okidač po satima.
Ukoliko je u koloni servis obavljen upisan status i u koloni datum servisa
upisan datum, nalog se automatski deaktivira.
Tačan kod naloga se definiše kao integracija zbirnog koda i datuma servisa
definisanog u koloni Dan servisa po danima. U koloni Kod operacije-radni nalog, ukoliko
je radni nalog aktivan, upisuje se zbirni kod. Ukoliko radni nalog nije aktivan upisuje se
tačan kod.
U svakoj bazi podataka vezanoj za okidač se definiše broj očekivanih naloga za
obaviti, broj obavljenih naloga i broj naloga koji nisu obavljeni i sve to vezano za period
posmatranja.
1 Period provere se zadaje centralno iz lista PERIOD.
9
2.3 Fajl Radni nalog obrazac Ovaj fajl se koristi za kreiranje radnih naloga. Fajl se otvara linkom koji se nalazi u fajlu
Operacije odrzavanja u polju D2.
2.3.1 Unos broja zbirnog naloga
Ukuca se zbirni kod naloga u polju C4 lista Glavni list. Pritiskom na taster enter unose se
automatski svi podaci vezani za zbirni nalog.
U pozadini se automatski otvara baza podataka vezana za zbirni nalog. Ne
zatvarajte bazu!
Proverite ulazne podatke. Ako su uredu idite na sledeći korak. Ako nisu uredu izvršite
izmene u fajlu Operacije odrzavanja, ili u otvorenoj bazi podataka.
2.3.2 Otvaranje naloga
Kliknite na taster OTVORI NALOG. Ovim se otvara radni nalog pod novim brojem. Novi broj
se definiše kao integracija zbirnog koda i datuma servisa definisanog u koloni Dan servisa
po danima baze podataka za zbirni nalog u listu Okidac, kako je opisano u tački 2.2.3
Informacije. Automatski se zatvara baza podataka.
Po otvaranju naloga podatke u nalogu više nije moguće promeniti. Pojavljuje se taster
ZAKLJUČI NALOG.
Nalog je snimljen u folderu Otvoreni nalozi. Klikom na polje A2 u listu Radni nalozi fajla
Operacije odrzavanja se automatski dolazi do svih fajlova u folderu.
2.3.3 Štampanje naloga
Po otvaranju nalog se automatski formatira za štampu. Odštampajte nalog koristeći funkcije
file, print ......
2.3.4 Predaja naloga u proizvodnju
Odštampane naloge treba predati u proizvodnju. U određeni registar ili police treba staviti
naloge koje treba uraditi. U posebnom registru ili polici treba da budu nalozi koji su odrađeni.
2.3.5 Zaključivanje naloga
Da bi se nalog zaključio potrebno je preduzeti sledeće korake:
a) Pronađite nalog u folderu Otvoreni nalozi,
b) Sa naloga u štampanoj formi uneti podatke o realno utrošenom vremenu i stvarno utrošenim
rezervnim delovima,
b) Upisati komentar ukoliko ga ima,
c) Otvoriti bazu podataka sa brojem zbirnog naloga i otvorite list Okidac,
d) U koloni servis obavljen uneti da ili ne, uneti datum realizacije,
e) Zatvorite bazu podataka sa brojem zbirnog naloga,
f) Otvorite nalog i pritisnite taster ZAKLJUČI NALOG,
g) Nalog automatski menja ime i upisuje se u folder Zatvoreni nalozi, dok se fajl u otvorenim
nalozima automatski briše.
10
U zaključenom nalogu mogu se naknadno uneti podaci o realnim minutima i utrošenim
delovima.
2.4 Fajl Izvestaji
Ovaj fajl služi za kreiranje izveštaja. Klikom na taster UČITAJ ZAKLJUČENE NALOGE otvaraju
se svi zaključeni nalozi, jedan po jedan, koji se nalaze u folderu Zatvoreni nalozi. Kada se
fajlovi učitaju javlja se poruka da se izabere period izveštaja. Unosom početnog i krajnjeg
datuma tabele se automatski ažuriraju.
U izveštaju se vidi:
a) Šta je urađeno od planiranih aktivnosti,
b) Upotrebljeni resursi u prethodnom periodu (delovi, ljudi) u cenovnom iznosu.
11
3. Rad u aplikaciji
3.1 Preduslovi
Pre početka rada sve baze podataka moraju biti ažurirane sa tačnim
podacima!
To podrazumeva da u listu Radna grupa budu definisane operacije u smislu ko je zadužen
za sprovođenje istih, koliko traje svaka operacija i koja je cena rada po minutu.
U listu Delovi, definisani delovi, količina po jednom održavanju, ko je zadužen za nabavku
istih.
U listu Okidac treba da bude definisan početni datum u polju F2. Treba proveriti i polje E2
period dana.
3.2 Prvi početak rada Prvo otvoriti fajl Operacije odrzavanja. Tokom otvaranja fajl automatski učitava sve podatke
iz svih baza podataka smeštenih u folderu Operacije.
Po otvaranju fajla izaberite period pregleda. Kliknite na list PERIOD i ukucajte željeni period
u polju H3. Pokreće se funkcija koja ažurira sve baze podataka vezano za novi period2.
Po završetku ažuriranja u listu Radni nalozi polje D2 se vidi do kog roka je
pregled prisutan.
Preporučeni period pregleda za ažuriranje naloga je 30 dana3.
Funkciju za ažuriranje perioda preporučujem pokretati jednom u dve nedelje4.
2 Ažuriranje traje oko 7 do 8 minuta zavisno od brzine procesora računara. 3 Ukoliko se želi izveštaj vezano za planiranje tačka 2.1. onda se unese željeni period pregleda: 60 dana, 90 dana, 180 dana, godinu dana i sl.. Po dobijenim izveštajima vratiti pregled na 30 dana. 4 To znači da produžavate period pregleda na još 15 dana. Sasvim dovoljno vremena da otvorite nove naloge, predate ih u proizvodnju i ažurirate postojeće u tom novom periodu.
12
3.3 Otvaranje naloga Kliknuti na plavu strelicu u koloni S. Nalozi se automatski ažuriraju prema prioritetu.
Zatim pristupiti otvaranju naloga, štampanju naloga, predaju naloga u proizvodnju, kako je
opisano od 2.3.2 do 2.3.4.
Preporučujem da imate police ponaosob za svaki dan u tekućem mesecu. U
odgovarajuću policu odlažete nalog koji treba da se izvrši tačno dana koji je naznačen
na polici.
Odgovorno lice za održavanje uzima i priprema naloge za realizaciju nekoliko
dana ranije pre same realizacije u cilju organizacije realizacije održavanja.
Neophodno je radne naloge pripremiti i predati u police nekoliko dana unapred.
Koliki će tačno biti period pripreme naloga unapred zavisi od internog dogovora. Moja
je preporuka da se nalozi pripreme i predaju što je više moguće dana unapred.
Preporučujem da svaki radni nalog koji se otvori bude obeležen žutom bojom
počevši od kolona E do P. Ovim se povećava preglednost tj. jasno se vidi da li je nalog
već otvoren ili ne.
3.4 Zatvaranje naloga Odgovorno lice za održavanje dostavlja odrađene naloge.
Nalog mora biti ispravno popunjen: kada je realizovan, ostvareni minuti, realno
utrošeni delovi.
Ukoliko nalog nije realizovan, upisati NE u odgovarajuće polje i napisati
komentar.
Operater u programu postupa kako je opisano u tački 2.3.5 .
Preporučujem da se svaki radni nalog koji se zatvori bude obeležen roze
bojom. Ovim se povećava preglednost, tj. jasno se vidi koliko je naloga zatvoreno.
Kada se popuni kolona P kreće se od početka tj. od kolone E. Prethodno se polja roze
boje zamene zelenom bojom.
13
3.5 Planiranje održavanja Planiranje se vrši za određeni period. Taj period je period pregleda.
Da bi planiranje bilo dobro, neophodno je precizno i tačno ažurirati SVE baze
podataka.
Obavezno ažurirati fajl Stanje zaliha magacina novih rezervnih delova.xls.
3.5.1 Šta treba da se uradi
Definisano za svaku operaciju održavanja u odgovarajućoj bazi podataka radna grupa
kolona Opis.
3.5.2 Ko to da uradi
Definisano za svaku operaciju održavanja u odgovarajućoj bazi podataka Radna grupa
kolona Nadležan.
Iz padajuće liste izabrati predefinisane radnike kako je opisano u 2.2.1.
3.5.3 Za koje vreme
Definisano za svaku operaciju održavanja u odgovarajućoj bazi podataka Radna grupa
kolona procenjeno minuta po servisu.
3.5.4 Cena rada
Definisano za svaku operaciju održavanja u odgovarajućoj bazi podataka Radna grupa
kolona Cena.
3.5.5 Upotreba kojih delova
Definisano za svaku operaciju održavanja u odgovarajućoj bazi podataka Delovi kolona Opis
delova u narednih x dana.
3.5.6 Ko je zadužen za nabavku delova
Definisano za svaku operaciju održavanja u odgovarajućoj bazi podataka Delovi kolona
zadužen.
Izbor osobe ili organizacije iz padajuće liste unapred definisane kako je opisano u tački 2.1.9
3.5.7 Koja je količina delova po jednom servisu
Definisano za svaku operaciju održavanja u odgovarajućoj bazi podataka Delovi kolona
Količina.
3.5.8 Koja je jedinična cena dela
Definisano za svaku operaciju održavanja u odgovarajućoj bazi podataka Delovi kolona
Cena.
3.5.9 Broj očekivanih servisa u posmatranom periodu
Broj servisa zavisi od parametra koji su postavljeni za svaku operaciju održavanja u bazi
podataka Okidac.
14
3.5.10 Izveštaj naručivanje delova
Izveštaj se generiše automataski. Jasno se vidi stanje delova za narednih x dana i koliko ih
treba naručiti.
Izveštaj jednostavno odštampati i dobijate listu za trebovanje delova.
3.5.11 Izveštaj radni sati
Izveštaj se generiše automataski. Jasno se vidi broj minuta (sati) za svaku operaciju
održavanja.
Izborom lica koje vrši održavanje dobija se broj minuta (sati) za njegov angažman u
definisanom priodu pregleda.
3.6 Analiza održavanja Analiza održavanja se vrši na osnovu zaključenih naloga.
Analiza treba da da:
a) Šta je urađeno od planiranih aktivnosti,
b) Upotrebljeni resursi u prethodnom periodu (delovi, ljudi) u cenovnom iznosu.
Svi radni nalozi koji treba da budu zatvoreni su zatvoreni!
Zaključeni nalozi treba da budu ažurni i popunjeni sa svim neophodnim
podacima.
Postupiti prema tački 2.4.
Predlažem da se zaključeni nalozi arhiviraju najmanje jednom godišnje u cilju
efikasnijeg rada.
Selektujte naloge po datumu kreiranja. Izaberite naloge čije podatke ne želite u analizi.
Odsecite ih i ubacite u arhivu.
15
3.7 Blok dijagram rada- Otvaranje zatvaranje naloga5
5 Program treba svakodnevno koristiti i ažurirati
Baze podataka ažurirane
Otvoriti fajl operacije održavanja
Svi fajlovi baza podataka zatvoreni!
Uneti period pregleda (30 dana)
Sortirati naloge po prioritetu
Kako je opisano u
tački 3.1
Kako je opisano u
tački 3.2
Kako je opisano u
tački 3.3 Otvaranje naloga jedan za
drugim uz obeležavanje polja
žutom bojom
Štampanje naloga i predaja u
proizvodnju
Izvođenje održavanja
Unos podataka
u naloge
Period 2h;ažurirati prvo baze za
koje se otvaraju nalozi
Period 2min;Updejt linka sa svim
bazama
Period 7min;Upis perioda
pregleda u sve baze podataka
Period 2s ;Sortiranje naloga po
prioritetu
Period 1m po nalogu ;Otvaranje i
kratka provera
Period 1m po nalogu ;Štampanje i
predaja u proizvodnju
START PRVI DAN
Zatvoriti fajl operacije održavanja
START NAREDNI DAN
Ima
zaključenih
naloga u
proizvodnji
NE
DA
16
Baze podataka ažurirane
Otvoriti fajl operacije održavanja
Sortirati naloge po prioritetu
Kako je opisano u
tački 3.1
Kako je opisano u
tački 3.2
Zatvaranje naloga jedan za
drugim uz obeležavanje polja
roze bojom
Istovremeno otvaranje naloga
koji je bio zatvoren pod drugim
datumom. Obeležavanje novog
naloga žutom bojom.
Štampanje i predaja u
proizvodnju.
Izvođenje održavanja
Unos podataka
u naloge
Period 2h;ažurirati prvo baze za
koje se otvaraju nalozi
Period 3min;Updejt linka sa svim
bazama; Provera roka pregleda
Period 2s ;Sortiranje naloga po
prioritetu
Period 5m po nalogu ;Zatvaranje i
kratka provera
START NAREDNI DAN
Zatvoriti fajl operacije održavanja
Ima više od
15 dana
pre roka
pregleda
Ima
zatvorenih
naloga u
proizvodnji
Period 1m po nalogu ;Otvaranje i
kratka provera
DA
NE
DA
START PRVI DAN
NE
Nalog je
uredu DA NE Postupiti po
internoj proceduri
17
3.8 Blok dijagram rada- Planiranje održavanja6
6 Prema potrebi
Baze podataka ažurirane
Fajl Stanje zaliha magacina novih
rezervnih delova.xls ažuriran
Kako je opisano u
tački 3.5
Štampanje liste za trebovanje
delova
Period x h;sve baze podataka
moraju biti ažurirane
Period 5 min;Updejt fajla
Period 7min;Upis perioda
pregleda u sve baze podataka
Period 5 min ;Štampanje liste za
trebovanje delova
Period 20 m ;Izveštaj o potrebnim
ljudskim resursima
START PLANIRANJA
Izrada izveštaja za
radne sated
Uneti period pregleda (30 dana) Period 7min;Upis perioda
pregleda u sve baze podataka
START PRVI DAN
Svi fajlovi baza podataka zatvoreni!
Uneti period pregleda (x dana)
18
3.8 Blok dijagram rada- Analiza održavanja7
7 Prema potrebi
Svi radni nalozi neophodni za
analzu su zatvoreni
Zatvoreni nalozi ažurirani sa svim
neophodnim podacima
Kako je opisano u
tački 3.6
Štampanje izveštaja
Period 10 min;Proverite naloge
Period x min;Prilikom
zaključivanja naloga proverite da
nalozi imaju neophodne podatke
Period 5min;Sortirajte zaključene
naloge po datumu kreiranja,
odsecite ih i ubacite u arhivu
Period x min ;Zavisno od broja
naloga.
Period 1 min ;Učitavanje perioda
pregledaa
START ANALIZE
Analiza i izrada
zaključnog izveštaja
Period 5min;Štampanje različitih
izveštaja
Svi fajlovi zaključenih naloga
zatvoreni!
Kliknuti na dugme za učitavanje
zaključenih naloga
Arhivirajte naloge starije od jedne
godine
Izaberite period pregleda
Period 1h;Analiza i izrada
zaključnog izveštaja
19
4. Bezbednost
4.1 Lokacija aplikacije
Aplikacija je smeštena na disku C računara u folderu Odrzavanje.
Pristup folderima i fajlovima treba da vrši samo operater aplikacije.
Preporučujemo pristup preko linka na desktopu računara i to fajlu Operacije
odrzavanja. Iz tog fajla se može linkovima pristupiti celoj aplikaciji.
Zabranjeno je brisanje foldera Odrzavanje ili bilo kog fajla ili foldera u istom,
osim arhiviranja kako je opisano u tački 3.6 !
Zabranjeno je umetanje bilo kakvih fajlova u folder Održavanje i u foldere u istom !
Fajlovi otvorenih naloga automatski se brišu kada se isti zatvori.
Ukoliko se fajl otvorenih naloga ne može zaključiti (usled naknadne promene
startnog datuma) pažljivo ga obrišite i otvorite nalog nanovo.
4.2 Kopiranje aplikacije
Ne mojte kopirati bilo koji fajl iz foldera održavanje. Ukoliko kopirate neki fajl,
a zatim ga otvorite na drugom računaru, izmenite ga, pa vratite nazad, program dalje
neće biti u funkciji !
Program se može koristiti samo na jednom računaru!
Kopiranje celog foldera Odrzavanje i instaliranje na drugom računaru ili
serveru onemogućiće normalan rad aplikacije na tom računaru ili serveru!
20
4.3 Promena sistemskog datuma na računaru
Zabranjena je sistemska promena datuma! Moguće je da aplikacija ne radi
ispravno ukoliko se izvrši sistemska promena datuma.
4.4 Lozinke Eksel fajlovi se otvaraju bez lozinke. Svi listovi u ekselu su zaključani.
Vba programi suzaključani sa lozinkom koju ima samo kreator aplikacije.
4.5 Bekap
Obzirom na važnost podataka u bazama podataka aplikacije preporučujem
Vam bekap kako automatski tako i manualni!
4.5.1 Manuelni bekap
U određenom mrežnom folderu ili na eksternom disku kreirajte folder Bekap odrzavanje. U
tom folderu formirajte dva foldera bekap 1 i bekap 2. Snimite ceo folder održavanja u folder
bekap 1. Za recimo nedelju dana snimite ceo folder održavanja u bekap 2. Sledeće nedelje
obrišite stariju verziju foldera održavanje (bekap 1), a zatim na isto mesto učitati najnoviju
verziju. Sledeće nedelje ponoviti proceduru samo sada sa folderom bekap 2.
4.5.2 Automatski bekap
Za windows 8 i novije automatski bekap se kreira preko file history.
Izabrati mrežnu lokaciju ili eksterni disk ili oba zajedno, ako želite da povećate sigurnost..
Podesiti period snimanja na 10 minuta, a period čuvanja fajlova na 30 dana.
21
5. O aplikaciji
Aplikacija je uređena u kombinaciji MS Excela i Visual Basica.
Za nesmetan rad aplikacije neophodan je excel 2013 i noviji.
Preporučujem računar sa procesorom minimum i3.
Preporučujem RAM memoriju sa minimum 4GB.
Preporučujem da kada koristite aplikaciju imate što manje otvorenih prozora, čime
ćete znatno dobiti u brzini.
Preporučujem da excel fajlove koji ne koristite, a koji nisu veliki (ispod 10 MB)
zatvorite.
22
6. Dodatak
6.1 Evidencija Havarijskog održavanja – Operacija 1139
Operacija služi da se u programu održavanje vrši evidencija vezano za popravku mašine usled
iznenadnog kvara.
Koristiće se operacija pod brojem 1139. Za razliku od ostalih operacija ova operacija ima
sledeće promenljive:
U listu Radni nalog: Datum kreiranja, Oprema, Opis ukratko,Radna instrukcija ukratko.
U pomoćnoj bazi podataka vrši se promena za svaku popravku u sva tri lista: Radna grupa
Delovi, Okidač.
6.1.1 Evidencija korak po korak
a) U listu Radni nalozi, uneti novi datum kreiranja, Opremu iz padajućeg menija, Opis iz
padajućeg menija, Radnu instrukciju iz padajućeg menija. Opis i radnu instrukciju uneti u bazu
podataka za Opis i Radnu instrukciju. Videti da unos bude koncizan i ne duži od 150 karaktera,
b) U listu Operacije, uneti sve operacije sa konciznim nazivom, jednu po jednu, pod brojem
1139, a koje su se obavljale tokom popravke. Uneti ko je obavljao operacije, utrošeno vreme,
cena rada po minutu, dok period operacije ostaviti prazan.Ukoliko postoji unos od starih
operacija, obrisati ih pa uneti nanovo kako je opisano iznad,
c) U listu Radni nalog za Operaciju 1139 otići u bazu podataka preko linka Radna grupa.
Kliknuti na plavu strelicu da se izvrši unos iz tačke b,
d) U bazi podataka za operaciju 1139 otići na list Delovi i obrisati prethodne unose ako ih je
bilo u kolonama Kod dela, Zadužen i Količina. Otići u list Lista delova i u polju Artikal izabrati
delove koji su upotrebljeni. Ukoliko delova nema na listi preporuka je da ažurirate vaš fajl
Stanje zaliha magacina novih rezervnih delova.xls, a zatim postupite prema tački 2.1.4.
Iskopirajte Ident kodove i otići na list Delovi i nalepiti podatke u koloni Kod dela. Zatim uneti
količine i ko je nabavio deo,
e) U bazi podataka za operaciju 1139 otići u list Okidac. U koloni početni datum polje F2 izabrati
prvi datum sa padajuće liste. Obrisati unos iz polja N2 i O2 vezanih za prethodnu evidenciju .
f) U listu Radni nalog videćete da je radni nalog pod brojem 1139 otvoren. Zatim postupite
prema tački 2.3.
![Održavanje pomoćnih servisa - CARNET1].v1.1.pdf · Održavanje pomoćnih servisa 2 / 156 Programski alati za sistem-inženjere Održavanje mreže Održavanje pomoćnih servisa Osnovni](https://img.pdfslide.tips/doc/110x75/5e56855012790b4c5f7c87a1/odravanje-pomonih-servisa-carnet-1v11pdf-odravanje-pomonih-servisa.jpg)
