RINGKASAN PETUNJUK PELAKSANAANPENYESUAIAN/INPASSINGJABATAN FUNGSIONAL

PENGELOLA PENGADAAN BARANG/JASA2019-2021

LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

2019

Mekanisme pengangkatan dalam jabatan fungsional Pengelola

Pengadaan Barang/Jasa bagi PNS yang telah dan/masih

melaksanakan tugas di bidang pengadaan barang/jasa pemerintah

Inpassing/

Penyesuaian

Mekanisme pengangkatan dalam jabatan fungsional Pengelola

Pengadaan Barang/Jasa melalui jalur CPNS untuk melaksanakan

tugas di bidang pengadaan barang/jasa pemerintah

Pengangkatan

Pertama

Mekanisme pengangkatan dalam jabatan fungsional Pengelola

Pengadaan Barang/Jasa dari jabatan fungsional lain/struktural

Perpindahan

Jabatan

Pengangkatan Dalam Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa

Tahapan Pelaksanaan Penyesuaian/Inpassing JF PPBJ

1. Penyampaian hasil penyusunan kebutuhan dan daftar usulan PNS yang akan diangkat

dalam JF PPBJ dari instansi Pengusul kepada Kepala LKPP dengan tembusan

disampaikan kepada Menteri PAN-RB;

2. Verifikasi dan validasi usulan oleh LKPP;

3. Pelaksanaan Uji Kompetensi oleh LKPP;

4. Penetapan rekomendasi berdasarkan hasil Uji Kompetensi oleh LKPP;

5. Pengangkatan PNS dalam JF PPBJ oleh instansi Pengusul berdasarkan rekomendasi

dari LKPP, kebutuhan jabatan fungsional, dan peta jabatan yang telah ditetapkan oleh

Menteri PAN-RB; dan

6. Pelaporan pelaksanaan dari instansi Pengusul dan LKPP kepada Menteri PAN-RB.

Ketentuan Umum Penyesuaian/Inpassing

Penyesuaian/Inpassing ke dalam JF PPBJ pada K/L/PD ditujukan bagi:

PNS yang telah dan/atau masih menjalankan tugas di bidang Pengadaan

Barang/Jasa (PBJ) berdasarkan keputusan Pejabat yang berwenang;

PNS yang masih menjalankan tugas jabatan sesuai dengan formasi JF PPBJ

dan telah mendapatkan kenaikan pangkat setingkat lebih tinggi;

Pejabat Pimpinan Tinggi, Administrator dan Pengawas yang memiliki kesesuaian

atau keterkaitan antara bidang tugas jabatan dengan JF PPBJ; dan

Pejabat Fungsional Pengelola PBJ yang dibebaskan sementara dari jabatannya,

karena dalam jangka waktu 5 (lima) tahun sejak diangkat dalam jabatan/pangkat terakhir tidak dapat memenuhi angka kredit untuk kenaikan jabatan/pangkat

setingkat lebih tinggi.

Persyaratan Pengangkatan dalam JF PPBJ melalui Penyesuaian/Inpassing

1. Memiliki pengalaman di bidang PBJ dengan akumulasi masa tugas/pengalaman paling sedikit 2

tahun sebagai PA/KPA,PPK,Pokja Pemilihan,Pejabat Pengadaan, atau Pj/PPHP

2. Memiliki ijazah Pendidikan terakhir paling rendah S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat)

3. Pangkat paling rendah Penata Muda, golongan ruang III/a

4. Memiliki Sertifikat Dasar

5. Mengikuti dan lulus Uji Kompetensi

6. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) dengan nilai prestasi kerja paling kurang bernilai Baik dalam 2 (dua)

tahun terakhir

7. Berusia paling tinggi saat diangkat, yakni:

a. 56 (lima puluh enam) tahun bagi yang akan diangkat dalam JF PPBJ Pertama dan Muda;dan

b. 58 (lima puluh delapan) tahun bagi yang akan diangkat dalam JF PPBJ Madya.

8. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat Sedang atau Berat;

9. Tidak sedang menjalani tugas belajar lebih dari 6 (enam) bulan;dan

10. Tidak sedang menjalani cuti di luar tanggungan Negara.

Dokumen Persyaratan Pengajuan Penyesuaian/Inpassing (1)

1. Surat Keterangan dari Kepala Satker/OPD bahwa ybs telah dan/atau masih

menjalankan tugas di bidang PBJ sebagai PA/KPA, PPK, Pokja Pemilihan, PP

atau PjPHP/PPHP dengan akumulasi masa tugas/pengalaman paling sedikit 2

tahun;

2. Salinan SK Pengangkatan di bidang PBJ sesuai pengalaman ybs pada angka 1;

3. Ijazah pendidikan terakhir minimal S-1 / D-IV;

4. SK Pangkat terakhir;

5. SK Jabatan terakhir (jika Struktural/JFT lainnya);

6. Sertifikat Dasar;

7. SKP 2 tahun terakhir dengan nilai prestasi kerja paling kurang bernilai Baik;

Dokumen Persyaratan Penyesuaian/Inpassing (2)

8. Surat Keterangan dari Kepala Satker/OPD bahwa ybs:

a. tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat Sedang atau Berat,

b. tidak sedang menjalankan tugas belajar, dan

c. tidak sedang menjalankan cuti diluar tanggungan negara;

9. Formulir mengikuti Penyesuaian/Inpassing yang sudah diisi lengkap dan ditandatangani;

10.SK Pengangkatan CPNS;

11. SK Pengangkatan PNS;

12. KTP;

13. Pasfoto berwarna 3x4; dan

14. Surat Pernyataan bersedia diangkat dalam JF PPBJ.

Tata Cara Penyusunan Kebutuhan dan Penyampaian Usulan

Penyesuaian/Inpassing (1)

A. Penyusunan Kebutuhan1. Instansi Pemerintah yang akan mengusulkan PNS di lingkungannya untuk diangkat dalam JF

PPBJ melalui Penyesuaian/Inpassing, terlebih dahulu harus melakukan penyusunan kebutuhan JF PPBJ.

2. Untuk mendapatkan jumlah kebutuhan JF PPBJ per jenjang jabatan yang ideal dan akurat, penyusunan kebutuhan harus mempertimbangkan beban kerja dan perolehan angka kredit JF PPBJ.

3. Penyusunan kebutuhan JF PPBJ didasarkan pada analisis jabatan dan analisis beban kerja JF PPBJ yang mengacu pada Peraturan LKPP tentang Pedoman Penghitungan Formasi JF PPBJ.

4. Penyusunan kebutuhan JF PPBJ meliputi jumlah kebutuhan per jenjang jabatan, jumlaheksisting, jumlah yang masih kurang, dan rencana pemenuhan kebutuhan (Penyesuaian/Inpassing, Formasi CPNS, dan Perpindahan dari Jabatan lain), sesuai dengan format dalam Lampiran III Peraturan Lembaga ini.

5. Hasil penyusunan kebutuhan JF PPBJ disahkan oleh Pimpinan instansi Pemerintah.

Tata Cara Penyusunan Kebutuhan dan Penyampaian Usulan

Penyesuaian/Inpassing (2)

B. Penyampaian Usulan Pengangkatan melalui Penyesuaian/Inpassing1. Dalam rangka pengusulan Penyesuaian/Inpassing, hasil penyusunan kebutuhan JF PPBJ diinput

pada sistem informasi e-formasi Kementerian PAN-RB.2. Berdasarkan hasil penyusunan kebutuhan JF PPBJ, Pimpinan instansi Pemerintah

menyampaikan surat permohonan untuk mengikuti Penyesuaian/Inpassing JF PPBJ kepada Kepala LKPP, tembusan disampaikan pada Menteri PAN-RB, dengan melampirkan:

a. Hasil penyusunan kebutuhan JF PPBJ, sesuai dengan format dalam Lampiran III Peraturan Lembaga ini; dan

b. Daftar PNS yang diusulkan untuk mengikuti Penyesuaian/Inpassing, sesuai denganformat dalam Lampiran III Peraturan Lembaga ini.

Tata Cara Pelaksanaan Pengusulan Penyesuaian/Inpassing melalui Sistem Informasi

1. Melalui Sistem Informasi Penyesuaian/Inpassing JF PPBJ. url: https://inpassing.lkpp.go.id

1. Untuk hak akses -> Instansi pengusul Inpassing menunjuk 1 orang administrator berdasarkan Surat Keputusan/Surat Tugas dari Pejabat Pembina Kepegawaian/Kepala Unit Kerja yang membidangi Kepegawaian/SDM dan/atau Pengadaan Barang/Jasa

2. Tugas dan tanggung jawab Administrator:a. menginput surat permohonan Penyesuaian/Inpassing dengan melampirkan hasil

penyusunan kebutuhan dan daftar PNS yang diusulkan;

b. memilih jadwal Uji Kompetensi;c. menginformasikan kepada peserta mengenai waktu dan tempat pelaksanaan Uji

Kompetensi; dand. menginformasikan hasil setiap tahapan Uji Kompetensi yang tercantum pada Sistem

Informasi Penyesuaian/Inpassing JF PPBJ.4. Administrator akan menerima pemberitahuan melalui surat elektronik (surel) pada setiap

tahapan Penyesuaian/Inpassing.5. Seluruh dokumen yang diinput pada sistem adalah hasil pemindaian (scan) terhadap dokumen

asli.

Pelaksanaan Uji Kompetensi Penyesuaian/Inpassing (1)

A. Ketentuan Umum1. Pelaksana Uji Kompetensi adalah LKPP.2. Uji Kompetensi hanya dilakukan bagi peserta yang usulan Penyesuaian/Inpassing

instansinya telah disetujui LKPP.3. Metode Uji Kompetensi terdiri atas Verifikasi Portofolio dan Tes Tertulis.4. Peserta Uji Kompetensi dapat memilih metode Uji Kompetensi dengan Verifikasi

Portofolio atau Tes Tertulis. Pemilihan metode Uji Kompetensi dilakukan pada saat pengisian Formulir Penyesuaian/Inpassing JF PPBJ.

B. Jenis Kompetensi yang Diujikan

1. Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (PBJP), terdiri atas komponen:a. Identifikasi/Reviu Kebutuhan dan Penetapan Barang/Jasa;b. Penyusunan Spesifikasi Teknis/Kerangka Acuan Kerja (KAK);c. Penyusunan Perkiraan Harga untuk Setiap Tahapan PBJP;d. Perumusan Strategi Pengadaan, Pemaketan, dan Cara Pengadaan; dane. Perumusan Organisasi PBJP.

2. Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah, terdiri atas komponen:a. Reviu terhadap Dokumen Persiapan PBJP;b. Penyusunan dan Penjelasan Dokumen Pemilihan;c. Penilaian Kualifikasi;d. Evaluasi Penawaran;e. Pengelolaan Sanggahan;f. Penyusunan Daftar Penyedia; dang. Negosiasi dalam PBJP.

Pelaksanaan Uji Kompetensi Penyesuaian/Inpassing (2)

Jenis Kompetensi yang Diujikan

3. Pengelolaan Kontrak PBJP, terdiri atas komponen:a. Perumusan Kontrak PBJP;b. Pembentukan Tim Pengelola Kontrak PBJP;c. Pengendalian Pelaksanaan Kontrak PBJP;d. Serah Terima Hasil PBJP; dane. Evaluasi Kinerja Penyedia PBJP.

4. Pengelolaan PBJP secara Swakelola, terdiri atas komponen:

Pelaksanaan PBJP secara Swakelola; dana. Penyusunan Rencana dan Persiapan PBJP secara Swakelola; b.

c. Pengawasan, Pengendalian, dan Pelaporan PBJP secara Swakelola.

Pelaksanaan Uji Kompetensi Penyesuaian/Inpassing (3)

Metode Uji Kompetensi Penyesuaian/Inpassing

Verifikasi Portofolio dan Tes tertulis

1. Verifikasi PortofolioBukti yang diberikan adalah salinan hasil pekerjaan yang disertai dengan Surat KeputusanPengangkatan/Surat Tugas/Surat Rekomendasi dari Pejabat yang berwenang/Sertifikat PelatihanKompetensi.

Peserta memilih 1 dari 4 jenis kompetensi berdasarkan portofolio yang dimiliki. Penilaiandilakukan terhadap bukti portofolio yang disampaikan sesuai dengan jumlah minimal yang terterapada tabel.

Peserta yang memiliki Sertifikat Kompetensi Pejabat Pembuat Komitmen/Kelompok KerjaPemilihan/Pejabat Pengadaan yang diterbitkan oleh LKPP dapat menggunakan SertifikatKompetensi tersebut sebagai pengganti Portofolio jenjang JF PPBJ Pertama atau Muda.

No Jenis Kompetensi

Jumlah Komponen Minimal sebagai Persyaratan

Kelulusan

Pertama Muda Madya

1 Perencanaan PBJP 2 3 3

2Pemilihan Penyedia

Barang/Jasa4 4 5

3Pengelolaan Kontrak

PBJP3 3 3

4Pengelola PBJP

secara Swakelola2 2 2

Jumlah Komponen Minimal Bukti Portofolio

(Syarat Kelulusan Uji Kompetensi Verifikasi Portofolio)

pendaftaran paling lambat 12 hari kerja sebelum tanggal

Tata Cara Uji Kompetensi

1. Administrator melakukan pelaksanaan Uji Kompetensi

2. LKPP melakukan verifikasi dan validasi3. Nama peserta dapat dilihat pada web inpassing.lkpp.go.id paling lambat 7 hari kerja sebelum

tanggal pelaksanaan Uji Kompetensi4. Hasil setiap tahapan diumumkan pada web inpassing.lkpp.go.id5. Peserta yang lulus memperoleh Sertifikat Uji Kompetensi Penyesuaian/Inpassing

Metode Uji Kompetensi Penyesuaian/Inpassing

2. Tes TertulisDilakukan dengan menggunakan media komputer dalam jaringan (Ujian Berbasis Komputer). Peserta dinyatakan lulus apabila memiliki nilai sama atau lebih besar dari 70

Uji Kompetensi Ulang bagi Peserta yang Belum Lulus

1. Mengusulkan kembali Portofolio paling cepat 2 (dua) bulan setelah hasil Uji Kompetensi dengan metode Verifikasi Portofolio/Tes Tertulis terakhir; atau

2. Mengikuti Tes Tertulis sesuai jadwal yang tersedia tanpa dibatasi jumlahnya.

Lokasi, Sarana, dan Prasarana Uji Kompetensi1. LKPP melaksanakan Uji Kompetensi secara reguler di LKPP dan di tempat yang akan/telah

ditentukan oleh LKPP. Sarana dan prasarana yang dibutuhkan mengacu pada metode Uji Kompetensi yang dipilih, yaitu:

a. Ruangan untuk metode Verifikasi Portofolio.b. Laboratorium komputer untuk metode Tes Tertulis.

2. Persyaratan minimal ruangan dan laboratorium komputer untuk pelaksanaan tes tertulis dengan media komputer dalam jaringan, mengacu pada pedoman sarana dan prasarana penyelenggaraan Sertifikasi sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh Direktur Sertifikasi Profesi.

Waktu Pelaksanaan Uji Kompetensi

1. Uji Kompetensi dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan LKPP.2. LKPP menginformasikan jadwal Uji Kompetensi melalui Sistem Informasi Penyesuaian/Inpassing

JF PPBJ.3. Waktu pelaksanaan Uji Kompetensi dengan metode Tes Tertulis minimal 1 (satu) hari,

disesuaikan dengan jumlah peserta Uji Kompetensi serta sarana dan prasarana yang tersedia.4. Khusus untuk Uji Kompetensi dengan metode Tes Tertulis, LKPP harus memastikan kesiapan

sarana dan prasarana minimal 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan Uji Kompetensi.

Pembiayaan Pelaksanaan Uji Kompetensi1. Pembiayaan seluruhnya berasal dari anggaran LKPP;2. Pembiayaan sebagian berasal dari anggaran LKPP dan instansi Pengusul.

Komponen pembiayaan pelaksanaan Uji Kompetensi:

sarana dan prasarana Uji Kompetensi, transportasi dan akomodasi bagi Tim LKPP, dan honorarium.

Ketentuan Lain dalam Penyesuaian/Inpassing

Penyesuaian/Inpassing dilaksanakan sampai 6 April 2021

Pelaksanaan Uji Kompetensi Penyesuaian/Inpassing dilaksanakan paling lambat 6 Oktober 2020 (6 bulan sebelum

masa Penyesuaian/Inpassing berakhir)

PNS yang akan diusulkan untuk mengikuti Uji Kompetensi terlebih dahulu dipertimbangkan KP agar dalam

Penyesuaian/Inpassing telah menggunakan Pangkat terakhir

Alur Pendaftaran Penyesuaian/Inpassing (berbasis web)

Instansi Pengusul Inpassing

menunjuk 1 (satu) orang

Administrator (Admin PPK)Admin PPK membuat akun

Admin PPK menginput Surat

Permohonan mengikuti Inpassing,

dengan lampiran:

1. Hasil Penyusunan Kebutuhan

JF PPBJ; dan

2. Daftar nama PNS yang diusulkan

Inpassing

Admin PPK mengupload

dokumen persyaratan peserta

Admin PPK memilih jadwal dan

metode Uji Kompetensi

Penyesuaian/Inpassing

(H-12 hari kerja)

Pelaksanaan

Uji Kompetensi

Jika peserta dinyatakan LULUS, akan

menerima Sertifikat Kompetensi

Jika peserta dinyatakan TIDAK LULUS,

dapat mengikuti Uji Kompetensi ulang

Pemberian Rekomendasi

Pengangkatan ke dalam JF PPBJ

dan penyampaian Hasil

Uji Kompetensi

Pengangkatan

ke dalam JF PPBJ

https://inpassing.lkpp.go.id/

TERIMA KASIH

Direktorat Pengembangan Profesi dan Kelembagaan Kedeputian Pengembangan dan Pembinaan SDM

Gedung LKPP Lantai 4, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. Epicentrum Tengah Lot 11 B, Jakarta Selatan,

DKI Jakarta, Telp: (021) 299 12 450 ext 0405Email: ditbangprof@lkpp.go.id

Website: lkpp.go.idppsdm.lkpp.go.id