Ringksan eks

UNIT 9 - RANCANGAN PERNIAGAAN

Pengertian Rancangan Perniagaan

Satu pelan induk yang menunjukkan langkah memulakan dan memajukan perniagaan

Ia mengandungi maklumat terperinci perniagaan seperti:-– Analisis– Ramalan– Strategi pelaksanaan

perniagaan

Tujuan Rancangan Perniagaan

• Sebagai garis panduan untuk mengurus perniagaan

• Menilai dan mengkaji prestasi perniagaan

• Memudahkan kawalan

• Memberi keyakinan kepada pihak luar

• Memaksimumkan sumber untuk meningkatkan produktiviti

Garis panduan

• Menghuraikan langkah yang diambil usahawan serta garis panduan yang mesti diikuti oleh organisasi

TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAANTUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN

Penilaian prestasi

• Mengetahui kekuatan, kelemahan, dan potensi perniagaan yang diceburi berdasarkan kajian dari masa ke masa


Memudahkan kawalan

• Kawalan dilakukan mengikut jadual tertentu supaya perniagaan lancar dan tersusun


Meyakinkan pihak luar

• Perancangan rapi dapat meyakinkan pihak yang mempunyai kepentingan seperti bank, pemiutang dan pelabur


Memaksimumkan sumber

• Sumber organisasi seperti wang, modal, mesin, dan manusia digunakan secara optimum


Latar Belakang Perniagaan

• Nama Perniagaan• Contoh : Syarikat

Mauntung Sdn Bhd

• Lokasi Strategik• Berdekatan dengan

pelanggan

• Jenis Perniagaan• Runcit, borong,

perkhidmatan atau perkilangan

• Produk• Kelebihan dan keunikan

produk atau perkhidmatan

UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAANUNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN

• Ringkasan Eksekutif

Tujuan

Definisi Perniagaan

PandanganMenyeluruh

Keperluan Kewangan

Ciri-ciri

Penubuhan

UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (1)UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (1)

Tujuan

Menyatakan apa yang hendak dicapai

oleh usahawan dalam jangka masa

tertentu

KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIFKANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF

Definisi Perniagaan• Menjelaskan perniagaan

dan sasaran pasaran produk serta perbezaan antara produk usahawan dengan produk pesaing

• Usahawan perlu menjelaskan kepentingan produk dalam memenuhi permintaan pasaran


Pandangan Menyeluruh

• Gambaran awal yang menonjolkan segala kekuatan perniagaan untuk meyakinkan pihak luar


Keperluan Kewangan

Sumber kewangan pinjaman atau modal sendiri

Menyatakan ramalan kewangan 3 tahun pertama dan jenis pelaburan yang dibuat


Ciri-ciri

• Ciri-ciri perniagaan dari perspektif pelanggan

• Contoh : kelebihan dan kekuatan perniagaan

NOW EVERYONE CAN FLY

TAMBANG MURAH!!!


• Maklumat tentang operasi syarikat yang akan dijalankan

• Menerangkan langkah yang akan dijalankan bagi mencapai matlamat

PERTUMBUHAN


ANALISIS INDUSTRI ANALISIS INDUSTRI

PersainganPemimpinIndustri

TingkatJualan

Pesaingutama

Produk Tandingan Harga


Persaingan

• Menyatakan pesaing yang akan dihadapi dan kekuatannya

• Maklumat seperti syer pasaran, produk, dan strategi promosi perlu dikumpul untuk memahami kekuatan pesaing

KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRIKANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI

Pemimpin Industri

• Pesaing yang mengawal syer pasaran yang paling besar

• Contoh pemimpin industri ialah “GIANT” dalam industri peruncitan dan “IBM” dalam industri komputer


• Tingkat Jualan

• Menentukan jumlah pengeluaran dan menyatakan syer perkongsian pasaran yang dijangka


Pesaing Utama

• membuat analisis pesaing utama perniagaannya dengan mendapatkan maklumat tentang kekuatan dan kelemahan pesaing utama itu.

• Contoh Ramli Burger dengan Azmi Burger


Produk Tandingan

• Memastikan keistimewaan produk yang sesuai dengan keperluan semasa dan mempunyai kelebihan jika dibandingkan dengan produk pesaing


Harga

• Menetapkan strategi harga dan analisis harga produk pesaing

POTONG HARGA


DESKRIPSI PERNIAGAAN BERASASKAN PRODUK

Penjelasan tentang produk yang dipasarkan atau yang dirancang untuk dipasarkan

Anggaran harga seunit produk

Anggaran keluaran dan jumlah jualan sebulan

KEK



Menjelaskan

- kebaikan produk

- kegunaan utama

- spesifikasi

- pembungkusan

- reka bentuk

- keistimewaan

- faedah kepada pelanggan

Sambungan.....


Nyatakan perlindungan undang-undang setiap produk

Kelulusan dari pihak tertentu yang telah diperolehi

Sambungan.....

RANCANGAN PENGELUARAN

Konsep Pengeluaran

• aktiviti untuk menghasilkan produk yang dapat memuaskan keperluan dan

kehendak manusia• menghasilkan nilai faedah• meliputi proses menukar

bahan mentah kepada barang siap


Rancangan Pengeluaran

Produk

ProsesPengeluaran

OperasiPengeluaran

Lokasi Pengeluaran

Bahan Mentah

TenagaKerja

Modal

Produk• Kenalpasti jenis

produk yang dikeluarkan

• Tentukan jumlah keluaran mengikut tempoh seperti sehari, sebulan, setahun, 3 tahun dan 5 tahun

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARANISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN

C arta proses penge luaran K aedah pemprosesan

P roses P enge luaran


CARTA ALIRAN PROSES PERKHIDMATAN SEBUAH KEDAI RUNCIT CARTA ALIRAN PROSES PERKHIDMATAN SEBUAH KEDAI RUNCIT

Angkutan masuk stok

Pemeriksaan barang

Barang disimpan

Barang dipindah ke kedai

Pelanggan datang ke kedai dan buat pilihan

Bersambung…

CARTA ALIRAN PROSES PERKHIDMATAN SEBUAH KEDAI RUNCIT CARTA ALIRAN PROSES PERKHIDMATAN SEBUAH KEDAI RUNCIT

Pelanggan membawa barang ke kaunter

Operasi membungkus dan menerima bayaran

Membawa barang keluar

PETUNJUK

pengangkutan

pemeriksaan

simpanan

operasi

manual tek no logi

T ek nik penge luaran K apas it i

penge luaran produk

spes ifi k as i pembek a l harga tujuan

M es in R a jah k eduduk an

ruangan k eda i

OPERASI PENGELUARAN


LOKASIPENGELUARAN

Jenis dan struktur bangunan

Pelan bangunandan pemiliknya

Maklumat asasinfrastruktur


BAHAN MENTAH

• Kos bahan mentah

• Kuantiti diperlukan

• Pembekal

• Jenis bahan mentah

Bahan Mentah RM80,000???


TENAGA KERJA

Bilangan

Jawatan

Tugas

Gaji/upah

Nama staf dan pekerja


MODALPerlu untuk menampung kos pengeluaran

Perlu mengenalpasti kos pengeluaran yang terlibat

Contoh kos

- kos bahan mentah

- kos bahan tak

langsung

- pembungkusan

- belanja overhed


RANCANGAN PEMASARAN

Strategi pemasaran yang akan digunakan untukmemasarkan produk

KELEBIHANPRODUK

KELEBIHANPRODUK

STRATEGI HARGA

STRATEGI HARGA

PROMOSIPROMOSIAGIHANAGIHAN

TARGET JUALAN

TARGET JUALAN


TARGET JUALAN

Ramalan jualan Sasaran pasaran

Syer pasaran

Bilangan pesaing

Saiz pasaran

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARANISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

Sasaran pasaran

Kumpulan pengguna yang akan menjadi bakal pelanggan


Saiz pasaran

Jumlah pembeli yang berpotensi dalam satu–satu kawasan dagangan

yang disasarkan oleh usahawan

Jumlah pembeli yang berpotensi dalam satu–satu kawasan dagangan

yang disasarkan oleh usahawan


Bilangan pesaing

Bilangan pesaing yang menjalankan perniagaan di tempat yang sama akan menjejaskan jualan.

Usahawan perlu kenal pasti kekuatan dan kelemahan setiap pesaing


Syer Pasaran

Jumlah % jualan yang bakal diperoleh usahawan daripada

potensi pasaran dengan mengambil kira jumlah

perniagaan yang bersaing


Ramalan Jualan

Anggaran jualan perniagaan dalam tempoh tertentu


Produk

Barang atau perkhidmatan yang ditawarkan

oleh penjual kepada pembeli


Strategi Produk

Jaminan Saiz Reka bentuk

Warna PerkhidmatanLepas jualan

Penggunaanbahan mentah


HARGA

Nilai yang ditawarkan kepada

pelanggan


H arg a p esa in g H arg a te ren d ah H arg a p a lin g t in g g i

ST R A T EG I H A R GA


PROMOSI

Pengiklanan Publisiti

Promosi Jualan

Jualan Terus


AGIHAN AGIHAN

Produk mesti diagihkan kepada pelanggan

mengikut saluran agihan yang paling berkesan

Produk mesti diagihkan kepada pelanggan

mengikut saluran agihan yang paling berkesan


RANCANGAN ORGANISASI


RANCANGAN ORGANISASIRANCANGAN ORGANISASI

• MATLAMAT & STRATEGI ORGANISASI

• STRUKTUR & PERANCANGAN ORGANISASI

• CARTA ORGANISASI• PERJAWATAN DALAM

ORGANISASI• PERALATAN PEJABAT

Akulah Boss..

MATLAMAT MATLAMAT

SPECIFIC ( KHUSUS)

MEASURABLE (BOLEH UKUR)

ACHIEVABLE (BOLEH CAPAI)

REALISTIC (MUNASABAH)

TIME FRAME (TEMPOH MASA)


CIRI-CIRI MATLAMAT YANG BAIK

“Syarikat dapat menambah 10 cawangan perniagaan pada tahun 2003 hingga 2010 di

seluruh Malaysia”

MATLAMAT MATLAMAT


CONTOH:

STRATEGI STRATEGI

Rancangan yang teratur atau kaedah yang sistematik

digunakan untuk mencapai matlamat jangka panjang

organisasi


“ Menggemblengkan sumber secara optimum”

sumber terdiri daripada

modal, sumber manusia, teknologi, maklumat, tanah, bahan mentah”

STRATEGIMengikut Tahap Perkembangan Perniagaan

STRATEGIMengikut Tahap Perkembangan Perniagaan


Strategi Berasaskan Sumber

“ Membuat promosi secara agresif, harga berpatutan dengan harga

pesaing, menjaga kualiti produk”

STRATEGImengikut Tahap Perkembangan Perniagaan



Strategi Menembusi Pasaran

“ Membaiki kualiti produk”

Strategi Perkembangan



RANCANGAN ORGANUSASI

“ Mencari pelanggan baru”




Strategi Pengekalan (Bertahan)

Tenaga penggerak utama organisasi

Tugas dan tanggung jawab kakitangan

Kelulusan

Pengalaman

STRUKTUR DAN PERANCANGANORGANISASI

STRUKTUR DAN PERANCANGANORGANISASI


menerangkan:

JA B A TA NP E M A S A R A N JA B A TA N

K E W A N G A N

JA B A TA NP E N TA D B IR A N

JA B A TA NP E N G E L U A R A N

JA B A TA N P E N Y E L ID IK A N

D A NP E M B A N G U N A N

Pengurus B esa r

STRUKTUR ORGANISASI STRUKTUR ORGANISASI


FAKTOR

DALAMAN

ANALISIS SWOT

STRATEGI

PERNIAGAAN

FAKTOR

LUARAN

PERANCANGAN ORGANISASI PERANCANGAN ORGANISASI


MATLAMAT ORGANISASI

JA B A TA NP E M A S A R A N

JA B A TA NK E W A N G A N

JA B A TA NP E N TA D B IR A N

JA B A TA NP E N G E L U A R A N

JA B A TA N P E N Y E L ID IK A N

D A NP E M B A N G U N A N

Pengurus B esa r

STRUKTUR ORGANISASI STRUKTUR ORGANISASI


CARTA ORGANISASI CARTA ORGANISASI


APA ITU CARTA ORGANISASI?

Struktur pengurusan yang

menunjukkan hubungan autoriti

mengikut fungsi, unit dan kedudukan dalam organisasi

KEPENTINGAN

Pembahagian kerjaHubungan antara ketua-subordinatHierarki pengurusanAutoriti liniKomunikasi formal

CARTA ORGANISASI CARTA ORGANISASI


PENGURUS

BESAR AMAT ROSLAN

PENGURUS

PEMASARAN NAZA IDRIS

PENGURUSKEWANGAN

JAAFAR SAARI

PENGURUS

PENTADBIRANSAMSURI BUANG

PENGURUS

PENGELUARANARIFFIN MAT

PENGURUSPENYELIDIKAN &PEMBANGUNAN AHMAD SHUKOR

PENOLONGPENGURUSPROMOSIKAMARIAH

PENOLONGPENGURUS

SELEPAS JUALANMARY KHOO

PENOLONGPENGURUS

PERAKAUNANSITI SAODAH

PENOLONGPENGURUS

JUALANSAMY SUNDRAM

PENOLONGPENGURUS

PERJAWATANRAHMAN TALIB

PENOLONGPENGURUS

PRODUK KHALIL SAAD

PENOLONGPENGURUS

KUALITI ZAINI ZAIN

PENOLONGPENGURUS

PEMBANGUNANTAHIR KASA

Kenalpastikan maklumat perjawatan :

Bilangan jawatanTaraf jawatan – tetap, kontrak, sementaraAnggaran gaji/elaunKelulusan,kemahiran dan pengalaman

PERJAWATAN DALAM ORGANISASI



Analisis PerjawatanAnalisis Perjawatan

Jawatan Bil. Kelulusan Taraf Jawatan

Kemahiran/

pengalaman

Gaji sebulan

Pengurus

BesarPengurus

PemasaranPengurus

KewanganPengurus

PengeluaranPengurus

Penyelidikan &

pembangunanPengurus

PentadbiranPenolong

PengurusKerani

Bil Belanja Pentadbiran Kos Bulanan

(RM)

Kos Sekali

(RM)

1. Sewa

2. Peralatan pejabat

Komputer

Mesin kira

Pencetak

Pendingin hawa

Meja

Kerusi

Rak

3. Majlis pelancaran

Bilik pameran

4. Pendaftaran perniagaan

Lesen perniagaan

Anggaran Perbelanjaan OrganisasiAnggaran Perbelanjaan Organisasi

Bil Belanja Pentadbiran Kos Bulanan

(RM)

Kos Sekali

(RM)

5. OVERHED PENTADBIRAN

Gaji

Utiliti

Telefon

Pelbagai belanja

6. Insuran kenderaan

Cukai jalan kenderaan

7. Deposit Bangunan

Deposit Utiliti

Anggaran Perbelanjaan OrganisasiAnggaran Perbelanjaan Organisasi

Sambungan…

Memimpin & mengurus aktiviti perniagaan

Memastikan perniagaan berada di tahap berdaya saing

Membuat keputusan seperti menentukan belanjawan

Menjaga kebajikan pekerja

Mewujudkan persekitaran kerja yang berdisiplin




PENGURUS BESAR

PENGURUS PENTADBIRAN

Mengurus kebajikan pekerja

Mengurus hal-hal pentadbiran

Membuat jadual waktu bekerja

Menilai prestasi pekerja




PENGURUS PEMASARAN

Memastikan kualiti perkhidmatan terjamin

Melayan pelanggan

Mengurus bilik pameran sentiasa menarik

Membuat promosi perniagaan.




PENGURUS PENGELUARAN / OPERASI

Memastikan kualiti pengeluaran

Mengurus tugas dengan baik

Merancang aktiviti pengeluaran mengikut jadual

Memastikan bahan pengeluaran menukupi.




PENGURUS KEWANGAN

Mengurus rekod perniagaan

Membuat perancangan belanjawan

Merancang perbelanjaan

Mengurus akaun perniagaan




KERANIMelaksanakan urusan mengemas pejabat

Menjawab panggilan telefon

Mengambil pesanan

Membantu mengurus perniagaan

Mencatat minit mesyuarat

Urusan surat menyurat

Menyusun temujanji pengurus dengan pelanggan

Melayan tetamu




peralatan pejabat

anggaran kos peralatan pejabat


PERALATAN PEJABAT

PERALATAN PEJABAT

Senaraikan

Jadual Peralatan

Perkara Bil. Harga

Komputer

Pencetak

Rak

Kerusi


Perkara Bil. Harga

Meja

Ruang Pameran

Kabinet

Mesin fax

Jadual Peralatan


SUMBER PEMBIAYAAN

PERANCANGAN KEWANGAN

PERANCANGAN KEWANGAN


KOS PROJEK

PEMBELIAN KENDERAAN

UBAH SUAI PEJABAT

PERABOT

PERALATAN PEJABAT

GAJI DAN UPAH

BIL ELEKTRIK, AIR, TELEFON

LAIN-LAIN BELANJA

KOS PROJEK

KOS PROJEK


KOS YANG TERLIBAT DALAM PERNIAGAAN

PERKARA RM

Peralatan pejabat

Sewa

Overhed pentadbiran

Belanja pemasaran

Majlis pelancaran

Bilik pameran

Bayaran pendaftaran

Jumlah Kos Pelaksanaan Projek


KOS PROJEKKOS PROJEK

PERKARA RM

Modal sendiri: Tunai

Modal sendiri: Bayaran Muka Sewa Beli

Modal sendiri:

Aset Tetap Sedia ada (Tanah & Bangunan)

Modal sendiri:

Aset Tetap Sedia ada ( Pelbagai)

Sewa Beli Aset Tetap

Pinjaman Bank

Jumlah Sumber Pembiayaan Projek


SUMBER PEMBIAYAAN PROJEK

SUMBER PEMBIAYAAN PROJEK

Butir-Butir Jan Feb Mac Apr ….. … Nov Dis

Baki b/b 0

Penerimaan

Modal

Jualan Tunai

Pinjaman Bank

Jumlah

Pembayaran

Belanja pentadbiran

Gaji

Jumlah

Baki h/b


PROFORMA PENYATA ALIRAN TUNAI

PROFORMA PENYATA ALIRAN TUNAI

Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3

Jualan

Tolak: Kos Jualan

Stok Awal

Campur: Belian

tolak: Stok Akhir

534,000

-

90,000

-

Untung kasar 444,000

Tolak: Perbelanjaan

Belanja Pentadbiran

Belanja Operasi

Pendaftaran & Perlesenan

Insuran &Cukai Jalan Kenderaan

Faedah Pinjaman

Faedah sewa beli

Susut nilai Aset Tetap

Jumlah Perbelanjaan

9,000

29,340

100

900

311

300

7,859

----------

47,810

Untung Bersih 396,190


PROFORMA UNTUNG RUGI

PROFORMA UNTUNG RUGI

ASET

ASET BUKAN SEMASA (Nilai Buku)Tanah & Bangunan

Van

Peralatan pejabat

Perabot

Papan tanda

Komputer & mesin kira

ASET SEMASA

Stok akhir

Akaun Belum Terima

Deposit

Tunai di bank

Tahun 1

25,714

5,280

3,652

170

2,510

37,156

-

-

2,700

376,084

378,784

Tahun 2 Tahun 3

JUMLAH ASET 415,940

EKUITI

Modal berbayar

Untung Terkumpul

LIABILITI

Akaun Belum Bayar

16,000

396,190

412,190

3,750

JUMLAH EKUITI & LIABILITI 415,940


PROFORMA KUNCI KIRA-KIRAPROFORMA KUNCI KIRA-KIRA

JUMPA LAGI DI BAB 10

Documents

Ringksan eks