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NewsAno I - Nº 4 - 2º semestre - 2008

SÓCIO FUNDADOR

RESPONSABILIDADE

Riosoft®

S CIAL

Riosoft News é uma publicaçãoda Riosoft dirigida ao público em geral.

EXPEDIENTETiragem: 3.000 exemplaresRiosoft - Cia Brasileira de Software e Serviços Ltda.

Diretores:Altamiro Castelan Assis CastellanRogério C. de Aquino

Coordenação, Produção,e Redação:Rafael Fernandes Borges

Revisão e Redação:Valéria CarobolanteProjeto Gráfico: Riosoft

Dúvidas e comentários:riosoftnews@riosoft.com.brwww.riosoft.com.br (17) 3215-9199

Nunca foi tão fácil aprender!Pág. 3

DESTAQUEERP Apolo agora com ferramenta deintegração com SPED Fiscal e Contábil

partir de Janeiro de 2009, todas as

empresas que constarem na lista Sped Ada Receita Federal (http://www.

fazenda.gov.br/confaz/confaz/Diversos/Lista_O

brigados_EFD_2009.pdf), serão obrigadas a

entregar este arquivo digital – Sped Fiscal. O

prazo se extende até Maio de 2009 para a entrega

da movimentação referente aos meses de janeiro,

fevereiro, março e abril de 2009.

O Sped Fiscal tem como objetivos,

dentre outros, promover a integração dos fiscos,

mediante a padronização e compartilhamento

das informações fiscais, respeitadas as restrições

legais; racionalizar e uniformizar as obrigações

acessórias para os contribuintes com o

estabelecimento de transmissão única de

distintas obrigações acessórias de diferentes

órgãos fiscalizadores; tornar mais célere a

identificação de ilícitos tributários com a

melhoria do controle dos processos, a rapidez no

acesso às informações e a fiscalização mais

efetiva das operações com o cruzamento de

dados e auditoria eletrônica.

A Riosoft oferece uma ferramenta de

integração entre o ERP Apolo e o Sped Fiscal.

Esta ferramenta consiste num integrador, que

gera automaticamente as informações contidas

no ERP Apolo para o formato digital requerido

pelo Sped Fiscal. Esta ferramenta é opcional e

adquirida separadamente, uma vez que ela visa

otimizar os processos de entrega do Sped Fiscal.

A obrigatoriedade de entrega é integralmente do

contribuinte, tendo em vista a possibilidade de

ser digitado manualmente no software

disponibilizado pela secretaria da fazenda. “A

ferramenta de integração possibilita que a

empresa que tem obrigatoriedade na entrega do

Sped Fiscal, faça a entrega do arquivo digital de

uma forma fácil e rápida e fique em

conformidade com a legislação, evitando assim

problemas com o fisco”, conta Gilberto Azevedo,

consultor Fiscal Riosoft . Consulte a

disponibilidade desta ferramenta para a sua

versão através do telefone (17) 3215-9199.

Já o Sped Contábil, o prazo de entrega

será até o último dia útil de Junho de 2009 para

fato gerador ocorrido em 2008 e o seu processo é

diferente. Não existe possibilidade de digitação,

neste caso o Apolo irá gerar todas as informações

necessárias para atender ao layout do Sped

Contábil.

Para informações complementares

sobre o Sped Fiscal e Contábil, acesse o site

www.receita.fazenda.gov.br.

ExpressRiosoft

®

Nova metodologia gera

economia de até 70% nos

custos de implantação do ERP

Pág. 2

Case&Sucesso

Confiabilidade nos cálculose agilidade nos processos

com a metodologia ExpressPág. 2

A promoção continua. Vários pocket´s já foram entregues.

Ganhe o seu você também! Saiba como.

Pág. 4

News Riosoft News | PÁG. 02

ais uma vez a Riosoft sai na frente

quando o assunto é tecnologia e Minovação. “Através de uma

metodologia própria de implantação direcionada

para pequenas e médias empresas, o Riosoft

Express gera uma economia de até 70% quando

pensamos em custos relacionados com

implantação e aquisição de sistemas ERP,

proporcionando uma maior rapidez na utilização

do sistema”, conta Maria Cristina e Valéria

Carobolante, responsáveis pelo Riosoft Express.

A nova estratégia consiste basicamente

em tirar o cliente de seu ambiente de trabalho e

trazê-lo para a Riosoft. “Tirando o cliente de seu

ambiente, direcionamos todo o seu foco para a

análise de seus processos”, explica Maria

Cris t ina, que complementa: “Com o

acompanhamento de uma equipe experiente e

especializada da Riosoft, conseguimos fazer toda

Athena Mudas precisava de uma

solução com baixo custo, rapidez no Aprocesso de implantação e é claro, que

oferecesse qualidade e confiabilidade nas

informações. A empresa que é totalmente

voltada para o mercado externo e adota

procedimentos de controle de qualidade e padrão

internacional, necessitava de um sistema que

comportasse tudo isso. “Com o crescimento

acelerado dos últimos anos, devido à conquista

de novos mercados, surgiu à necessidade de se

implantar procedimentos internos que

acompanhasse toda essa transformação. Esse

processo teve início quando uma instituição

financeira estrangeira sugeriu que a empresa

investisse em auditoria interna de padrão

internacional para organizar seus procedimentos

de controle interno. Com isso veio também a

a análise, levantamento dos processos e

necessidades do cliente, permitindo a nós definir

em qual tipo de implantação ele se enquadra.

Caso ele se enquadre no processo Express, toda a

implantação e treinamento são realizados na sede

da Riosoft, o que diminui custos de deslocamento

de técnicos e outros fatores, que proporcionam

tal economia no custo final do projeto”.

É muito importante para a empresa que

adquirir o sistema ter uma equipe capacitada e

completamente envolvida nos processos

garantindo assim a rapidez na implantação e

conseqüentemente na utilização do sistema. Ela

deve também indicar objetivos claros e definidos

para a correta parametrização do sistema, para

isso, contam com toda a assessoria da Riosoft na

aderência do sistema aos seus processos.

Os primeiros resultados do sucesso do

Riosoft Express já começam a aparecer apenas

necessidade de implantar uma contabilidade

interna, já que até então era terceirizada, assim

como novos procedimentos de controle interno.

Desta forma surgiu a necessidade de usar um

sistema que trabalhasse de forma integrada e

confiável, um ERP.”, conta Fabiana Marques

Ramos, contadora da Athena Mudas.

A Empresa trabalhava com sistemas

independentes, cada um controlando uma

determinada área da empresa. “Como era tudo

independente, a organização das informações e

principalmente a extração delas era muito

complicado. O novo sistema de gestão precisaria

fornecer integridade das informações de forma

ágil e reduzir significativamente o re-trabalho,

muito comum em empresas onde se tem um

sistema para cada setor. Através de uma pesquisa

realizada no mercado, conhecendo os principais

softwares da categoria, optamos pela Riosoft

porque além de possuir um excelente custo x

benefício, a empresa faz parte da nossa região e

devido a essa proximidade a implantação e o

suporte se tornaria mais fácil, além de já

quatro meses depois de desenvolvida a

metodologia. “A Riosoft possui vários casos que

com um baixo investimento, utilizam ou

utilizaram esta metodologia e assegura: foi uma

alternativa de sucesso que encontramos para

expandir nosso market share, permitindo

atuarmos também com empresas que antes não

poderiam adquirir um ERP com a qualidade, a

segurança e a confiabilidade que nossos sistemas

proporcionam”, afirma o diretor comercial

Altamiro Castelan.

Para uma maior agilidade no processo

de análise dos clientes, a Riosoft disponibilizará

em breve na extranet da empresa um questionário

on-line, permitindo ao cliente responder todo o

processo de levantamento de pré-requisitos à

distância. “É uma forma de otimizar ainda mais a

primeira etapa do projeto, das seis que ocorrem

durante o processo Express”, finaliza Valéria.

conhecer o histórico da empresa.”, explica

Fabiana.

Depois de realizado o processo de

“Levantamento de Pré-requisitos” da Riosoft,

foi constatado que a metodologia de implantação

Riosoft Express seria a que melhor atenderia às

necessidades da Athena Mudas, pela urgência de

uma rápida implantação e pelo baixo índice de

customizações que seriam necessárias no

sistema. “Recomendamos a metodologia

Express, porque com ela foi possível

alcançarmos o nosso principal objetivo: o curto

prazo de implantação e o baixo custo, tudo

ExpressRiosoft

®

Nova metodologia gera economia de até 70%nos custos de implantação do ERP

I N O V A Ç Ã O T E C N O L O G I A&

Case&SucessoCONFIABILIDADE NOS CÁLCULOS E AGILIDADE NOS PROCESSOS

om o intuito de tornar seus profissionais

mais produtivos a cada dia e seus Cclientes mais capacitados nos sistemas

da empresa, a Riosoft tem investido cada vez

mais em treinamento e desenvolvimento. É aí que

entra o e-learning com a função de agregar

conhecimento aos colaboradores, revendedores

e aos clientes de forma extremamente rápida,

eficiente e com baixo custo. Implantado há

quatro anos na Riosoft, o e-learning é uma forma

de treinamento a distância que tem mostrado a

solução ideal para atender as necessidades

corporativas de treinamento e desenvolvimento

para os principais clientes e colaboradores.

No e-learning, as etapas de ensino são

pré-programadas e divididas em módulos: o

primeiro passo é a gravação do vídeo pelo

desenvolvedor ou pelo colaborador que tem

maior conhecimento no módulo; a seguir, o vídeo

é editado e finalizado para publicação no site da

empresa. Toda a preparação do e-learning é

realizada internamente pela equipe de

treinamento e o vídeo pode ser acessado pelos

colaboradores, revendedores, clientes e demais

parceiros comerciais da Riosoft.

E-learning é um ensino realizado a

distância por meios eletrônicos. São inúmeras as

vantagens da empresa possuir um sistema de

treinamento como esse, mas o que é mais

importante e que se destaca é o rompimento de

barreiras geográficas e temporais. O e-learning

possibilita que o aluno gerencie o seu tempo

disponível, dentro dos parâmetros estabelecidos

pelo curso e sem perder tempo com

deslocamentos. O e-learning agiliza os processos

de aprendizado, pois com ele é possível estudar

de qualquer lugar e a qualquer hora. Para isso, é

necessário apenas um computador conectado à

Internet.

Portanto, para a Riosoft, o treinamento

através do e-learning é uma das estratégias da

empresa para alcançar seus objetivos e vencer

seus desafios e principalmente por oferecer uma

alternativa fácil e de baixo custo para o

treinamento de seus clientes, parceiros e

revendas.

O acesso é permitido para revendas,

colaboradores e clientes que possuem contrato de

manutenção.

Solicite seu acesso através do e-mail elearning@riosoft.com.br

Treinamento e DesenvolvimentoE-Learning

prezando pela qualidade, é claro.

Por experiência em outras

implantações de sistemas ERP,

normalmente uma implantação

dos principais módulos, ou seja,

materiais, produção, financeiro,

contábil, fiscal, vendas, levaria de seis meses à

um ano, com uma quantidade muito maior de

pessoas participando do projeto. Por meio da

implantação Express, conseguimos finalizar

tudo com dois meses, ainda assim com duas

semanas de intervalo e com apenas duas pessoas

trabalhando focadas no projeto e outras duas

auxiliando”, conta Fabiana.

Um outro ponto muito positivo que

levou a Athena Mudas até a Riosoft, foi a total

integração entre o Mix (sistema para gestão de

pessoas) e o ERP Apolo, ambos da Riosoft. Eles

trabalham de forma conjunta e integrada, o que

elimina o re-trabalho para o setor financeiro e

contábil. Fabiana exemplifica: “Um exemplo é a

confiabilidade dos cálculos e agilidade dos

processos, uma vez que o sistema anterior não

possuía integração entre o cálculo do ponto e da

folha de pagamento. Vamos controlar e gerir

cerca de 300 colaboradores pelo Mix assim que

finalizarmos os testes. Optamos por trabalhar

três meses em paralelo com o sistema antigo, por

segurança e para realizarmos todas as

parametrizações necessárias voltadas para os

nossos processos, detectadas durante a utilização

do sistema.”

O próximo passo em relação à

tecnologia, será em breve a implantação do

módulo Apolo Frente de Loja para atendimento

nos pontos de venda aliados ao sistema para

Pockets PC´s, soluções também da Riosoft e

integradas ao ERP Apolo. “Desta forma

solucionaremos o problema de atendimento ao

cliente que a empresa enfrenta nos dias de maior

movimento. Vamos também aliar este bom

atendimento à organização do estoque,

financeiro, vendas, contábil e fiscal, além de

trazer para o mercado uma solução inovadora

unindo tecnologia, agilidade e organização,

sempre pensando em nossos clientes e na

imagem que a empresa transmite ao mercado

trabalhando desta forma”, afirma Fabiana, que

finaliza: “Nós indicamos as soluções Riosoft e se

possível com o pacote Mix e Apolo, já que dessa

forma principalmente para o setor contábil, gera

uma grande redução de tarefas devido à

integração entre os dois sistemas. No caso da

implantação Express, não só indicamos como

recomendamos. Apenas sugerimos que sejam

utilizadas pessoas da área de tecnologia aliadas

aos responsáveis e usuários de cada módulo,

dessa forma completam e otimizam ainda mais

todo o processo”.

Nós indicamos as soluções Riosoft e se possível com o pacote Mix e Apolo ...... no caso da implantação Express, não só indicamos como recomendamos ...

Fabiana Marques Ramos, contadora Athena Mudas - www.athenamudas.com.br“

“Riosoft News | PÁG. 03

News

Riosoft News | PÁG. 04News

SISTEMAS INTEGRADOS APOLO / MIX

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a promoção “Indique e Ganhe” da Riosoft, nas indicações de novos

contatos para a Riosoft, adquirindo uma de nossas soluções*, você Nleva para casa um IPAQ POCKET PC HP novinho.

O diretor administrativo financeiro da Hy-Line Paulo Roberto dos

Santos Leite (foto) indicou e ganhou o Pocket PC HP. A Hy-Line comprova a

qualidade dos nossos sistemas já há mais de 8 anos.

A Hy-Line produz matrizes e pintainhas de alta qualidade genética

para produtores de ovos e detém grande parte do mercado mundial. "Hoje a

Hy-Line investe U$S 5 milhões em pesquisa no centro de tecnologia dos

EUA, anualmente", afirma Paulo. Sua sede é localizada em Nova Granada,

região de São José do Rio Preto, noroeste paulista, escolhida por apresentar

características únicas para o sucesso do empreendimento: está no estado de

SP, o maior consumidor dos produtos, possui facilidades na logística de

distribuição, isolamento em relação à outras culturas avícolas, entre outros.

Trabalha com a venda aos granjeiros e também com exportações.

Quando perguntando para Paulo porque ele indicou e indica a

Riosoft ele conta: “Indicamos a Riosoft e suas soluções pelo excelente custo x

benefício, facilidade de atualizações e customizações. Os sistemas da Riosoft

possuem fácil manuseio pelos usuários, tudo isso aliado ao fato de termos

construído ao longo desses anos uma excelente relação de parceria e pela

Riosoft esta sempre atenta às novas necessidades de seus clientes”.

Participe você também desta promoção. Indique quantos contatos

quiser, e se algum deles adquirir nossos sistemas*, você ganha o Pocket PC

HP. Envie suas indicações para ou e-mail

ou acessos o hots i te da promoção a t ravés do endereço

http://www.riosoft.com.br/promocaoindique. Não é sorteio. Indicou e

fechou, ganhou!

promocaoindique@riosoft.com.br

Assis Castellan, diretor administrativo Riosoft (esq.)e Paulo Roberto dos Santos Leite, diretor administrativo financeiro Hy-line (dir.).

Indicamos a Riosoft e suas soluções pelo excelente custo x beneficio, facilidade de atualizações e

customizações. Os sistemas possuem fácil manuseio pelos usuários, tudo isso aliado ao fato de termos

construído ao longo desses anos uma excelente relação de parceria e pela Riosoft estar sempre atenta às

novas necessidades de seus clientes.“ “

Paulo Roberto dos Santos Leitewww.hyline.com.br

Indicou e fechou, ganhou!

*Veja o regulamento: http://www.riosoft.com.br/promocaoindique