RISORSE UMANE

Sistema di Valutazione

Overview

MBO Sistema Premiante

SelezioneRisorsePortale DipendenteOrganizzazioneValutazione CompetenzePianificazione Formazione Sistema PremianteValutazione PosizioniVisite MedicheProvvedimenti Disciplinari

Soluzione TPC

www.tpc.it

VALUTAZIONE

•Procedura sistematica per la verifica periodica delle

•caratteristiche e degli sviluppi professionali delle RU

FINALITA’

•Miglioramento delle prestazioni

•Individuazione del potenziale e delle competenze

•Valorizzazione delle risorse

RISORSE UMANE Premessa : il sistema di valutazione

PREREQUISITI DELLA VALUTAZIONE DEL PERSONALE

• Sapere cosa valutare

• Descrivere ciò che si vuole valutare

• Decidere come valutare

RISORSE UMANE Premessa : il sistema di valutazione

IL SISTEMA DI VALUTAZIONE

•La valutazione delle posizioni

•La valutazione delle prestazioni

•La valutazione del potenziale

•La valutazione delle competenze

RISORSE UMANE Premessa : il sistema di valutazione

POSIZIONI, PRESTAZIONI, POTENZIALE – 3P

RISORSE UMANE Premessa : il sistema di valutazione

COSA SI VALUTA COSA PRODUCE

POSIZIONI

Ciò che viene richiesto di fare a chi occupa una ben definita posizione organizzativa

- Inquadramenti- Livelli medi retributivi- Profili professionali

PRESTAZIONE

Risultati conseguiti e capacità espresse in un arco di tempo definito

- Livello retributivo individuale

- Base per un piano di sviluppo individuale

POTENZIALE

Capacità e competenze sviluppabili in ruoli di maggiore responsabilità

- Pianificazione dei sentieri di carriera

IL PROCESSO DI VALUTAZIONE

RISORSE UMANE Premessa : il sistema di valutazione

Analisi della struttura

organizzativa

Analisi del personale dell’azienda

Valutazione del POTENZIALE

Valutazione delle COMPETENZE

Formazione e piani di sviluppo

Formazione

Identificazione delle posizioni chiave

Valutazione delle POSIZIONI

Valutazione delle PRESTAZIONI

Retribuzione

VALUTAZIONE DELLE PRESTAZIONI:

Processo attraverso il quale un’organizzazione misura e valuta:

–i comportamenti organizzativi

–il conseguimento degli obiettivi

del titolare di una specifica posizione organizzativa

in un certo periodo di tempo

(generalmente 1 anno)

RISORSE UMANE Premessa : il sistema di valutazione

MANAGEMENT by OBJECTIVES (Drucker, 1954)

“Processo mediante il quale in un determinato contesto organizzativo i manager di ciascun livello

collaborano all’identificazione e definizione degli obiettivi e delle principali aree di responsabilità di ciascun individuo in termini di risultati desiderati, utilizzando queste misure come guida per la gestione aziendale e per la valutazione

del contributo dei singoli membri”

RISORSE UMANE Premessa : il sistema di valutazione

MBO:

1.Individuazione dei livelli organizzativi da coinvolgere

2.Individuazione delle aree chiave di risultato (attività specifiche

rispetto alle quali deve essere fornita la prestazione)

3.Individuazione degli obiettivi collettivi / individuali :

Realistici

Misurabili

Controllabili

RISORSE UMANE Premessa : il sistema di valutazione

• Gestione parametri Performance : Qualitativi e Quantitativi

• Scheda Master per sviluppo Sistema Premiante

• Generazione, gestione, visualizzazione Scheda Individuale MBO

• Generazione Report di aggregazione e sintesi dati - liste di controllo -

• Inserimento manuale / di massa risultati per singola scheda

• Modalità di calcolo dell'impatto dei parametri sul valore finale da erogare

• Esportazione risultati verso procedura Gestione Personale

Soluzione TPC : MBO Sistema Premiante

RISORSE UMANE Soluzione TPC : MBO Sistema Premiante

RISORSE UMANE

SET-UP

1. Definizione dei parametri quantitativi delle performance con valori di default

2. Se anche valutazione competenze definizione dei parametri qualitativi

3. Creazione scheda Master con n sezioni di m parametri ciascuna

Soluzione TPC : MBO Sistema Premiante

RISORSE UMANE

SET-UP

4. Creazione automatica file di interscambio dati (.xls) da altre applicazioni

5. Generazione Schede Individuali a partire dalla Scheda Master

6. Eventuali modifiche (manuali) di Schede Individuali

7. Rilascio Schede individuali ai Valutatori con invio email di avviso

Soluzione TPC : MBO Sistema Premiante

RISORSE UMANE

RISULTATI

8. Importazione dei dati riferiti ai parametri collettivi da file .csv

9. Email di avviso al Valutatore con elenco schede da completare

10.Inserimento risultati da parte del Valutatore tramite apposita funzione (sia versione desktop che mobile)

11.Calcolo dell’importo in base ai risultati ottenuti

Soluzione TPC : MBO Sistema Premiante

RISORSE UMANE

VALUTAZIONE

12.Approvazione (fino a 3 livelli)

13.L’ufficio Risorse Umane è sempre in grado tramite la funzione di workflow di monitorare la situazione delle schede nei vari stati (Aperte, In lavorazione, Valutate, Approvate, etc.)

Soluzione TPC : MBO Sistema Premiante

RISORSE UMANE

REPORTING

14.Visualizzazione e Stampa scheda individuale da parte del Valutato

15.L’ufficio Risorse Umane ha a disposizione dei report statistici

16.Stampa scheda individuali e rilascio Feedback da parte del Valutatore

17.Esportazione dati verso procedura Payroll

Soluzione TPC : MBO Sistema Premiante

RISORSE UMANE

MBO: Scheda di esempio

Soluzione TPC : MBO Sistema Premiante

Comunicazione

Presenze Assenze

Paghe e 770

Budget Personale

Business Travel Management

Archiviazione Sostitutiva

Selezione

Risorse

Portale Dipendente

Organizzazione

Valutazione Competenze

Pianificazione Formazione

Sistema Premiante

Valutazione Posizioni

Visite Mediche

Provvedimenti Disciplinari

OVERVIEW