RANGKUMAN MATA KULIAH PERTEMUAN 6MANAJEMEN TREASURI DAN MODAL KERJA

Oeh:

Dimas Indra Respati

Ida I Dewa Gede Pramarta Widyana

Muhammad Arief Rasyid

Ranella

Program Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk)

Universitas Brawijaya

Malang

2015

A. Kas dan Modal Kerja Bersih

Modal Kerja adalah investasi dalam aset jangka pendek atau lancar. Gitman lebih lanjut mengungkapkan bahwa modal kerja merupakan jumlah harta lancar yang merupakan bagian dari investasi yang bersirkulasi dari satu bentuk ke bentuk lain dalam suatu kegiatan bisnis. Modal kerja terbagi atas 2 jenis, yaitu modal kerja kotor dan modal kerja bersih. Modal kerja kotor adalah jumlah harta lancar, sedangkan modal kerja bersih adalah jumlah harta lancar dikurangi jumah utang lancar.

Riyanto mengungkapkan ada 3 konsep model kerja, antara lain:

1. Konsep kuantitatif

Jumlah dari modal kerja yang digunakan untuk membiayai aktivitas operasi sehari-hari dengan tidak mempersoalkan asal modal kerja tersebut.

2. Konsep Kualitatif

Tersedianya aktiva lancar yang dapat membiayai utang lancar dan menunjukkan keamanan bagi kreditur pada jangka pendek dan kelangsungan hidup operasi perusahaan.

3. Konsep Fungsional

Konsep ini menitikberatkan pada fungsi dana untuk menghasilkan pendapatan.B. Sikluas Operasi dan Siklus Kas

Siklus hidup perusahaan terdiri atas empat, yaitu strat up, growth, maturity, dan decline. Masing-masing tahapan tersebutlah yang akan mempengaruhi kegunaan ukuran kinerja akuntansi, seperti arus kas dan laba. Black (1998) dalam Razzaq menjelaskan bahwa informasi arus kas operasi lebih relevan pada tahap start up, growth dan decline.

Siklus operasi diperlukan perusahaan untuk menentukan besarnya kebutuhan modal kerja perusahaan. Oleh karena itu, dapat diketahui apakah perusahaan mempunyai komponen modal kerja berlebihan atau tidak, yang dikaitkan dengan volume operasinya.Sedangkan Siklus kas sangat penting dalam manajemen modal kerja karena manajemen atas masing-masing komponen modal kerja akan terlihat pada siklus kasnya (Gitman,1974).

Menurut Hanafi dalam Berhasak (2009), siklus kas yang semakin pendek akan semakin baik, karena kas yang tertanam akan semakin sedikit.

C. Beberapa Aspek Kebijakan Jangka Pendek

Kebijakan yang diadopsi oleh perusahaan untuk keuangan jangka pendek akan terdiri dari setidaknya dua elemen:

1. Ukuran investasi perusahaan dalam aktiva lancar: ini biasanya diukur relatif terhadap tingkat perusahaan dari total pendapatan usaha. Kebijakan keuangan jangka pendek yang fleksibel atau akomodatif akan mempertahankan rasio tinggi aktiva lancar terhadap penjualan. Kebijakan keuangan jangka pendek yang membatasi akan memerlukan rasio rendah dari aktiva lancar terhadap penjualan.

2. Pembiayaan aktiva lancar: Ini diukur sebagai proporsi utang jangka pendek untuk utang jangka panjang. Kebijakan keuangan jangka pendek yang membatasi berarti proporsi yang tinggi dari utang jangka pendek terhadap pendanaan jangka panjang, dan kebijakan yang fleksibel berarti utang jangka pendek kurang dan lebih banyak utang jangka panjang.

Ukuran investasi perusahaan pada aktiva lancar memiliki kebijakan keuangan jangka pendek yang fleksibel meliputi:

1. Menjaga saldo besar uang tunai dan surat berharga.

2. Membuat investasi besar dalam persediaan.

3. Pemberian persyaratan kredit liberal, yang menghasilkan tingkat tinggi piutang.

Kebijakan keuangan jangka pendek yang membatasi adalah:

1. Menjaga saldo kas yang rendah dan tidak ada investasi di surat berharga.

2. Membuat investasi kecil dalam persediaan.

3. Membiarkan tidak ada penjualan kredit dan tidak ada piutang.

Menentukan tingkat investasi yang optimal dalam aset jangka pendek memerlukan identifikasi biaya yang berbeda dari kebijakan pendanaan jangka pendek alternatif. Tujuannya adalah untuk trade off biaya kebijakan pembatasan terhadap orang-orang dari orang-orang yang fleksibel untuk tiba di kompromi terbaik. Kepemilikan aset saat ini tertinggi dengan kebijakan keuangan jangka pendek yang fleksibel dan terendah dengan kebijakan restriktif. Dengan demikian, kebijakan keuangan jangka pendek yang fleksibel yang mahal dalam bahwa mereka membutuhkan arus kas yang lebih tinggi untuk membiayai uang tunai dan surat berharga, persediaan, dan piutang. Namun, arus kas masa depan yang tertinggi dengan kebijakan yang fleksibel.

Penjualan dipicu dengan menggunakan kebijakan kredit yang menyediakan pembiayaan liberal kepada pelanggan. Sejumlah besar persediaan di tangan menyediakan layanan pengiriman cepat untuk pelanggan dan peningkatan penjualan. Selain itu, perusahaan mungkin dapat mengisi harga yang lebih tinggi untuk layanan pengiriman cepat dan persyaratan kredit liberal kebijakan yang fleksibel. Kebijakan yang fleksibel juga dapat mengakibatkan penghentian produksi lebih sedikit karena kekurangan persediaan. Mengelola aset saat ini dapat dianggap sebagai melibatkan trade-off antara biaya yang meningkat dengan tingkat investasi dan biaya yang jatuh dengan tingkat investasi. Biaya yang meningkat dengan tingkat investasi aktiva lancar disebut carrying cost. Biaya yang jatuh dengan kenaikan tingkat investasi aktiva lancar disebut shortage cost.Carrying cost umumnya terjadi karena dua jenis:

Karena tingkat pengembalian aktiva lancar rendah dibandingkan dengan aset lainnya, ada biaya kesempatan.

Ada biaya pemeliharaan nilai ekonomi item. Sebagai contoh, biaya persediaan pergudangan milik perusahaan.

Ada dua jenis shortage cost:

Perdagangan, atau perintah, biaya Orde, dimana biaya ini menempatkan pesanan untuk lebih banyak uang (biaya broker) atau lebih persediaan (biaya setup produksi).

Biaya yang terkait dengan cadangan keamanan. Ini adalah biaya penjualan yang hilang, goodwill pelanggan hilang, dan gangguan jadwal produksi.

D. Rencana Keuangan Jangka Pendek

Unsecured Loans

Cara yang paling umum untuk membiayai defisit kas sementara adalah untuk mengatur pinjaman bank tanpa jaminan jangka pendek. Perusahaan yang menggunakan pinjaman bank jangka pendek biasanya meminta bank mereka untuk baik noncommitted atau garis berkomitmen kredit. Sebuah garis non berkomitmen kredit adalah pengaturan informal yang memungkinkan perusahaan untuk meminjam sampai batas yang ditentukan sebelumnya tanpa melalui dokumen normal. Tingkat suku bunga pada baris kredit biasanya diatur sama dengan SBDK bank ditambah persentase tambahan. Baris berkomitmen kredit adalah pengaturan hukum formal dan biasanya melibatkan biaya komitmen dibayar oleh perusahaan ke bank (biasanya, biayanya adalah sekitar 0,25 persen dari total dana berkomitmen per tahun). Untuk perusahaan besar, tingkat bunga sering dikaitkan dengan London Interbank Offered Rate (LIBOR) atau biaya bank dana, daripada suku bunga. Perusahaan menengah dan kecil sering diminta untuk terus kompensasi saldo di bank. Kompensasi saldo adalah deposito perusahaan terus dengan bank dengan bunga rendah atau rekening non-interestbearing. Kompensasi saldo umumnya di urutan 2 sampai 5 persen dari jumlah digunakan. Dengan meninggalkan dana tersebut dengan bank tanpa menerima bunga, perusahaan meningkatkan bunga efektif yang diperoleh oleh bank pada jalur kredit.

Secured Loans

Bank dan perusahaan pembiayaan lainnya sering membutuhkan keamanan untuk pinjaman. Jaminan untuk pinjaman jangka pendek biasanya terdiri dari piutang atau persediaan. Dalam bertugas, pemberi pinjaman tidak hanya memiliki hak gadai atas piutang tetapi juga memiliki jalan lain untuk peminjam. Pembeli, yang disebut faktor, maka harus mengumpulkan pada piutang. Faktor berasumsi bahwa resiko penuh default pada rekening yang buruk. Seperti namanya, pinjaman persediaan menggunakan persediaan sebagai jaminan. Beberapa jenis umum dari pinjaman persediaan adalah:

1. Blanket Inventory Lien. Blanket inventory lien memberikan kreditur hak gadai terhadap semua persediaan peminjam.

2. Trust Receipt. Di bawah pengaturan ini, peminjam memegang persediaan kepercayaan untuk pemberi pinjaman. Dokumen mengakui pinjaman disebut trust receipt. Hasil dari penjualan persediaan disetorkan langsung ke pemberi pinjaman.

3. Field Warehouse Financing. Dalam pembiayaan gudang lapangan, perusahaan gudang publik mengawasi persediaan untuk pemberi pinjaman.

Sumber lainnya

Berbagai sumber dana jangka pendek dipekerjakan oleh perusahaan. Yang paling penting dari ini adalah penerbitan surat berharga dan pembiayaan melalui bankir akseptasi. Surat berharga terdiri dari catatan jangka pendek yang dikeluarkan oleh besar, dinilai tinggi oleh perusahaan. Biasanya, catatan ini adalah short maturity, hanya berkisar hingga 270 hari (melampaui batas bahwa perusahaan harus mengajukan pernyataan pendaftaran dengan SEC). Karena perusahaan mengeluarkan secara langsung dan karena biasanya punggung masalah dengan garis bank khusus kredit, tingkat perusahaan sering memperoleh jauh di bawah suku bunga bank dan akan dikenakan biaya untuk pinjaman langsung.E. Investasi Idle Cash

Jika suatu perusahaan memiliki surplus kas temporer, dapat berinvestasi dalam sekuritas jangka pendek. Seperti yang telah disebutkan pada umumnya, pasar untuk aset keuangan jangka pendek disebut pasar uang. Jatuh tempo aset keuangan jangka pendek yang diperdagangkan di pasar uang adalah satu tahun atau kurang. Sebagian besar perusahaan besar mengelola aset keuangan jangka pendek mereka sendiri, melakukan transaksi melalui bank dan dealer. Beberapa perusahaan besar dan banyak perusahaan kecil menggunakan reksadana pasar uang. Ini adalah dana yang berinvestasi pada aset keuangan jangka pendek untuk biaya manajemen. Biaya manajemen kompensasi keahlian profesional dan diversifikasi yang disediakan oleh pengelola dana. Di antara banyak reksadana pasar uang, beberapa mengkhususkan diri pada pelanggan korporat. Selain itu, bank menawarkan pengaturan di mana bank mengambil semua dana berlebih yang tersedia pada penutupan setiap hari kerja dan investasi mereka bagi perusahaan.

Planned or Possible Expenditures

Perusahaan sering menumpuk investasi sementara dalam surat berharga untuk menyediakan uang tunai untuk program pembangunan pabrik, pembayaran dividen, atau pengeluaran besar lainnya. Dengan demikian, perusahaan dapat menerbitkan obligasi dan saham sebelum uang tunai yang dibutuhkan, investasi dana pada surat berharga jangka pendek dan kemudian menjual sekuritas untuk membiayai pengeluaran. Juga, perusahaan mungkin menghadapi kemungkinan harus membuat pengeluaran kas yang besar. Sebuah contoh nyata akan melibatkan kemungkinan kehilangan gugatan besar. Perusahaan dapat membangun surplus kas terhadap kontingensi tersebut.Characteristics of Short-Term SecuritiesMengingat bahwa perusahaan memiliki idle cash sementara, berbagai efek jangka pendek yang tersedia untuk investasi. Karakteristik yang paling penting dari surat-surat berharga jangka pendek ini yaitu maturity, default risk, marketability, dan taxes.

1. Maturity

Untuk perubahan yang diberikan pada tingkat suku bunga, harga lagi jatuh tempo sekuritas akan berubah lebih dari surat-surat berharga yang lebih pendek jatuh tempo. Akibatnya, perusahaan-perusahaan yang berinvestasi pada efek jangka panjang yang menerima risiko yang lebih besar daripada perusahaan yang berinvestasi pada efek dengan tenor jangka pendek. Ini disebut jenis risiko suku bunga risiko. Perusahaan sering membatasi investasi mereka dalam surat berharga untuk mereka jatuh tempo dalam waktu kurang dari 90 hari untuk menghindari risiko kerugian nilai dari perubahan tingkat suku bunga. Tentu saja, hasil yang diharapkan dari sekuritas dengan tenor jangka pendek biasanya kurang dari hasil yang diharapkan dari surat berharga dengan jangka waktu yang lebih panjang.

2. Default Risk

Default risk mengacu pada kemungkinan bahwa bunga dan pokok tidak akan dibayar dalam jumlah yang dijanjikan pada tanggal jatuh tempo (atau tidak akan dibayar sama sekali). Dalam Bab 8, kita mengamati bahwa berbagai instansi pelaporan keuangan, seperti Moody Investors Service dan Standard and Poor, mengkompilasi dan menerbitkan peringkat berbagai efek perusahaan dan lain yang dimiliki publik. Peringkat ini terhubung ke default risk. Beberapa sekuritas tentunya memiliki risiko gagal bayar yang diabaikan, seperti tagihan US Treasury. Mengingat tujuan investasi kas perusahaan menganggur, perusahaan biasanya menghindari investasi di surat berharga dengan risiko gagal bayar yang signifikan.

3. MarketabilityPemasaran mengacu pada bagaimana mudahnya untuk mengkonversi aset ke kas, sehingga pemasaran dan likuiditas berarti banyak hal yang sama. Beberapa instrumen pasar uang yang jauh lebih berharga daripada yang lain. Di bagian atas daftar adalah tagihan US Treasury, yang dapat dibeli dan dijual sangat murah dan sangat cepat.

4. TaxesBunga yang diperoleh dari surat berharga pasar uang yang tidak semacam kewajiban pemerintah (baik federal atau negara bagian) yang kena pajak di tingkat lokal, negara bagian, dan tingkat federal. Kewajiban US Treasury seperti T-bills yang dibebaskan dari pajak negara, tetapi utang yang didukung pemerintah lainnya tidak. Efek kota dibebaskan dari pajak federal, tetapi mereka dapat dikenakan pajak di tingkat negara. F. Penentuan target saldo kasMasalah utama bagi pengelolaan kas adalah menyediakan kas yang memadai. Berikut ini dikelaskan beberapa model yang dipergunakan untuk membantu menentukan target saldo kas.1. Model persediaanKebutuhan akan kas dalam suatu perusahaan mirip dengan pemakaian persediaan. Apabila perusahaan memiliki saldo kas tinggi, perusahaan akan mengalami kerugian dalam bentuk kehilangan kesempatan untuk menginvestasikan dana tersebut pada kesempatan investasi lain yang lebih meguntungkanFaktor-faktor Lain yang Mempengaruhi Saldo yang DitargetkanAlternatif lain perusahaan memperoleh kas selain dengan menjual efek yang dimiliki adalah dengan cara meminjan, kemungkinan meminjam memberikan tambahan pertimbangan kepada manajemen. Faktor yang perlu dipertimbangkan adalahcompensating balance, yanitu perusahaan yang meminjam dari bank mungkin diharuskan untuk memelihara sejumlah saldo tertentu dalam bank tersebut. Adanyacompensating balanceakan membuat saldo kas rata-rata akan lebih besar dari rata-rata seandainya tidak adacompensating balance.Sistem Pengumpulan dan Pembayaran KasIde dasar dari manajemen kas adalah mempercepat pengumpulan (dan memanfaatkan) kas dan meperlambat pengeluaran kas. Dalam perekonomian pembayaran transaksi tidak lagi dengan uang tunai tetapi sengan cheque.Sistem pengumpulan kas mempunyai tujuan untuk mempercepat perusahaan bias memanfaatkan kas. Salah satu cara dengan menggunakan concertration banking. Dengan cara ini perusahaan menetapkan berbagai pusat pengumpulan pada berbagai wilayah, sesuai dengan penyebaran penjualannya, dan tidak hanya satu pusat pengumpulan (di kantor pusat).Selain mempercepat pengumpulan kas, memaksimumkan tersedianya kas juga dilakukan sengan menunda pembayaran. Apabila perusahaan bias menggunakan draft, perusahaan bias menunda pengeluaran kas karena draft tersebut perlu dikonfirmasi oleh perusahaan yang mengeluarkan sebelum bank membayar kepada mereka yang menyerahkan draft tersebut.G. Pengelolaan Utang Dagang Dan Piutang DagangTidak semua perusahaan akan memberikan kredit kepada pelanggannya. Hal ini dikarenakan perusahaan harus membandingkan manfaat yang timbul dari pemberian kredit dan piutang serta biaya yang dibawa olehnya juga. Perusahaan akan memberikan kredit jika dirasa dapat merangsang penjualan. Perusahaan yang memberikan kredit haruslah memperhatikan bahwa nantinya akan muncul piutang pelanggan dan resiko atas pitutang ini berupa keterlambatan pembayaran sampai tidak dibayarnya piutang. Komponen dalam Kebijakan Kredit Ada beberapa komponen dalam kebijakan kredit yaitu:

i. Syarat penjualan, komponen ini akan mengakibatkan perusahaan harus menentukan cara perusahaan menjual barang/jasanya, apakah dengan memberikan kredi atau secara tunai. Jika pemberian kredit maka harus ditentukan waktu pemberian potongan, besar potongan, dan batas waktu pembayarannya.

ii. Analisis kredit, perusahaan akan menganalisis berapa bnayaknya pelanggan yang melakukan kredit dan dari data itu perusahaan akan menggunakan sejumlah perangkat dan prosedur untuk menentukan berapa proporsi kemungkinan pelanggan akan membayar piutangnya dalam 1 bulan sampai proporsi pelaggan yang kemungkinan tidak akan membayar piutangnya

iii. Kebijakan Penerimaan, perushaan juga harus memikirkan saat menerima pembayaran piutang apakah langsung diterima atau dilakukan perlakuan tertentu terutama bagi piutang yg telah dihapuskan dan dibayar kembali oleh pelanggan.

Dengan penerapan kebijakan ini akan menghasilkan beberapa efek, yaitu:

i. Efek Pendapatan, dengan kebijakan perusahaan memberikan kredit pada pelanggan hal ini akan menjadikan perusahaan mengalami penundaan dalam koleksi pendapatan karena beberapa pelanggan mengambil keuntungan dari kredit yang ditawarkan dan bayar kemudian. Namun, perusahaan mungkin dapat menetapkan harga yang lebih tinggi jika memberikan kredit dan mungkin dapat meningkatkan kuantitas penjualan.

ii. Efek Biaya, dengan melakukan penjualan kredit perusahaan harus menunda penerimaan pembayaran dan juga harus menanggung biaya atas penjualan serta biaya-biaya lain sampai penagihan terjadi.

iii. Biaya Utang, dengan memberikan kredit perusahaan dapat menghasilkan biaya-biaya lain salah satunya adalah biaya utang yang harus perusahaan bayar terlebih dahulu sebelum perusahaan berhasil menagih piutang dari pelanggan dan hal ini akan menyebabkan biaya pinjaman jangka pendek perusahaan meningkat

iv. Persentase tidak membayar, perusahaan akan mengalami persentase piutang yang tidak dibayar oleh pelanggan dan ini adalah pasti

v. Potongan harga, bagi perusahaan yang memasukan potongan penjualan jika kredit dibayar lebih awal, kesempatan ini akan lebih banyak digunakan oleh pelanggan dan mengambil keuntungan dari diskon.

Tanggal FakturTanggal faktur dalam pemberian kredit menjadi penting karena digunakan sebagai acuan periode potongan dan periode pelunasan secara penuh. Tanggal faktur disini adalah tanggal saat barang/jasa dikirimkan bukan tanggal saat barang/jasa sampai dipelanggan. Namun tidak jarang juga banyak perusahaan menggunakan tanggal pesanan diterima sebagai tanggal faktur tapi ini hanya untuk pelanggan yang berada pada daerah yang terpencil dan batas akhir pembayarannya biasanya EOM (end of mounth / akhir bulan)

Periode Kredit

Sebuah perusahaan harus mengestimasi berapa lama periode kredit yang akan diberikan. Biasanya perusahaan menggunakan pertimbangan siklus operasi dan periode pembelian perusahaan. Selian itu ada beberapa faktor yang mempengaruhi periode kredit sebuah perusahaan yaitu:

i. Nilai kerusakan dan jaminan, barang yang cepat rusak dan harus dijamin oleh perusahaan biasa akan memiliki periode kredit yang labih cepat dari barang normal.

ii. Permintaan pelanggan, barang baru dan barang yang pergerakannya lambat serta barang yang kurang mendapatkan perhatian dari penggan (permintaan rendah) akan memiliki periode kredit yang lebih panjang dari barang lainnya

iii. Biaya, propabilitas, dan strandarisasi. Barang yang meiliki biaya yang rendah, seperti barang bahan baku akan dikenakan periode kredit yang cepat untuk memudahkan perputaran dana diperusahaan

iv. Resiko Kredit, semakin beresiko pembeli dalam pembayaran kredit maka perusahaan biasanya akan memberikan periode kredit yang lebih cepat untuk pelanggan tersebut.

v. Besar Kredit, biasanya pelanggan yang memiliki piutang yang rendah akan mendapat periode kredit yang lebih cepat

vi. Kompetisi, dengan tingkat kompetisi yang tinggi perusahaan dapat menarik pasar dengan memberikan kredit kepada pelanggan

vii. Jenis Pelanggan, tiap perusahaan akan memberikan periode kredit yang berbeda pula pada jenis pelanggan yang berbeda

Potongan HargaPotongan harga biasanya dilakukan saat masih dalam periode kredit biasanya 10 hari setelah tanggal faktur. Potongan harga ditujukan untuk meningkatkan penerimaan piutang pelanggan

Instrumen Kredit

Instrumen kredit digunakan sebagai bukti dasar hutang. Kebanyakan kredit perdagangan dipergadangkan dalam open accounts maka yang menjadi instrumen kreditnya adalah faktur penjualan. Tanggal serta nilai faktur ini akan dicatat dalam buku besar pelanggan dan penjual serta faktur ini harus ditanda tangani oleh pelanggan sebagai bukti yang sah

Kebijakan Penerimaan (Penerimaan Piutang)

Kebijakan penerimaan piutang melibatkan masalah dalam penagihan dan memperoleh pembayaran melalui rekening atas piutang yang telah jatuh tempo. Perusahaan biasanya akan memperhatikan piutang-piutang yang luar biasa dan kebiasaan dari pelanggan yang sering terlambat membayar (piutang material). Pertama, sebuah perusahaan biasanya akan melacak periode pengumpulan piutang berdasarkan periode waktu (ACP). Lalu menggunakan skedul penuaan piutang untuk mengetahui usia dari piutang para pelanggannya. Perusahaan dalam menangih piutang biasanya melakukan beberapa langkah, yaitu:

i. Mengirimkan surat ke pelangan atas keterlambatan pembayaran yang telah jatuh tempo

ii. Membuat panggilan kepada pelanggan

iii. Mempekerjakan agen penagihan kepada pelanggan

iv. Mengambil tindakan hukum jika pelanggan tetap tidak membayar piutangnya

H. Manajemen PersediaanPersediaan merupakan salah satu investasi penting bagi perusahaan. Persediaan dalam perusahaan manufaktur dan persediaan dalam perusahaan dagang tentu akan berbeda persentasinya atas aset. Dalam mengatur persediaan, manajemen keuangan bukan satu-satunya yang berhak atas keputusan persediaan tapi manajemen produksi, penjualan dan pembelian juga berkah atas suara dalam pengambilan keputusan persediaan.

Tipe Persediaan

Dalam perusahaan manufaktur terdapat 3 tipe persediaan yaitu persediaan bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi. Dalam hal ini (perusahaan mnaufaktur) persediaan bahan baku sebuah perusahaan di masing-masing departemen dapat berbeda-beda. Barang jadi dalam departemen A dapat menjadi bahan baku dalam departemen B. Dalam tingkat likuiditasnya juga untuk masing-masing persediaan berbeda-beda. Untuk persediaan bahan baku dapat dengan mudah diubah menjadi kas namun untuk barang dalam proses mempunyai perlakuan sendiri untuk dijadikan kas, begitu juga untuk barang jadi.

Biaya PersediaanDalam persediaan ada 2 biaya dasar yang digunakan yaitu: carrying cost dan shortage cost. Carrying cost adalah biaya bawaan yang timbul dari persediaan contohny biaya penyimpanan, asuransi, pajak, kerugian karena dicuri, usang dan rusak, biaya peluang modal pada jumlah yang diinvestasikan. Biaya yang kedua adalah shortage cost yaitu biaya biaya yang terkait ketika persediaan tidak memadai. Biaya ini termasuk biaya pemesanan kembali dan biaya untuk menjamin cadangan persediaan yang aman. Jika biaya ini tidak diperhitungkan maka akan terjadi kehilangan goodwill dari pelanggan karena stock persediaan yang kurang.

Carrying cost dapat dirumuskan sebagai berikut:

Shortage cost dapat dirumuskan sebagai berikut:

Kedua Biaya ini akan ditotalkan untuk mendapatkan biaya persediaan, dirumuskan sebagai berikut:

Alat Untuk Mengatur Persediaan

Beberapa teknologi (alat) dapat digunakan untuk mengatur persediaan perusahaan, yaitu:

i. Pendekatan ABC, Pendekatan ABC adalah pendekatan sederhana untuk manajemen persediaan di mana ide dasarnya adalah untuk membagi persediaan menjadi tiga (atau lebih) kelompok. Alasan yang mendasari adalah bahwa sebagian kecil dari persediaan dari segi kuantitas mungkin mewakili sebagian besar dalam hal nilai persediaan

ii. Economic Order Quantity (EOQ), merupaka teknologi yang memungkinkan perusahaan melakukan pesanan persediaan jika dirasa persediaan sudah memasuki batas persediaan yang aman. Dalam EOQ dikenal 2 istilah yaitu safety stock dan re-order point. Safety stock merupakan batas persediaan aman yang digunakan perusahaan untuk memesan kembali persediaan dan re-order point adalah waktu dimana perusahaan harus benar-benar memesan persediaan.

iii. Material Requirement Planning (MRP), Ide dasar dibalik MRP adalah bahwa, setelah selesai menetapkan tingkat persediaan barang jadi, hal selanjutnya yang harus ditetapkan adalah barang dalam proses dan menghitung persediaan bahan baku yang dibutuhkan. Kemampuan untuk menjadwalkan mundur dari persediaan barang jadi berasal dari sifat tergantung dari kerja-in-progress dan bahan baku persediaan. MRP sangat penting untuk produk jadi yang rumit yang terdiri dari berbagai komponen yang diperlukan untuk membuat produk jadi.

iv. Just In-Time (JIT), merupakan metode untuk memesan kembali secara cepat jika persediaan telah habis. Metode ini memerlukan hubungan yang baik serta kecepatan pengiriman dari pemasok. Metode ini akan besar pada biaya pengiriman tapi akan mengurangi biaya pemeliharaan persediaan serta biaya penyimpanan.

DAFTAR PUSTAKA

S. A. Ross , R. W. Westerfield, J. Jaffe, B. D. Jordan (2008). Modern Financial Management 8th edition. McGraw-Hill Irwin.