GESTIN DEL ALCANCE

PM CERTIFICAGESTIN DEL ALCANCELINEA BASE DEL ALCANCE

Andri Rodrguez BarrigaDiego Mendoza HerbozoRicardo Zapata Balcazar01/09/2013

Contenido1)ENUNCIADO DEL ALCANCE21.1)ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PRODUCTO21.2)ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO32)ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL TRABAJO (EDT)53)DICCIONARIO DE LA EDT7

1) ENUNCIADO DEL ALCANCE1.1) ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

Ttulo del ProyectoImplementacin de un E-Commerce para venta de suministros de oficina a corporaciones.Objetivo del ProductoAdministrar las compras de suministros (artculos no estratgicos) de las corporaciones en forma eficiente, de tal forma que las empresas puedan orientar sus recursos al core del negocio; y convertirnos en parte importante de sus compras. Adicionalmente, brindar un mejor servicio de atencin, ampliar cartera de proveedores y reducir costos por mejores negociaciones, realizando transacciones ilimitadas sin obstculos geogrficos.Descripcin del AlcanceEl proyecto consiste en desarrollar una herramienta capaz de administrar el proceso de compras de suministros de oficina para las corporaciones. Las operaciones se realizarn en lnea y se podrn obtener reportes va internet. El cliente podr ingresar los pedidos en lnea, en nuestra portal y recibir la informacin sobre su orden y tendr control total sobre sus compras, permitiendo establecer jerarquas de aprobacin, presupuestos y tener acceso a catlogos personalizados de acuerdo a las necesidades de las empresas. Esta herramienta entregar al cliente reportes en lnea por pedido, por artculo, por rea y por factura. Criterios de AceptacinParmetrosLmites aceptados

Reportes de gestin de compras5 reportes en lnea

Reduccin en recursos humanos para la gestin de compras1 persona por cada 50 rdenes de compra

Procesamiento de rdenes de compras en lneaPor lo menos 100 por hora

Costo del proyectoHasta USD 100,000

1.2) ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Ttulo del ProyectoImplementacin de un E-Commerce para venta de suministros de oficina a corporaciones.Objetivo del ProyectoDesarrollar una herramienta de asistencia logstica en un periodo menor de 12 meses, que permita a las corporaciones agilizar sus compras de suministros de oficinas.Entregables del Proyecto Prototipos del Sistema aprobados por los usuarios Especificaciones de Casos de Prueba Pruebas de Estrs Pruebas Unitarias Pruebas de aceptacin del usuario Manual de Usuario del Sistema Manual de Instalacin y Despliegue del Sistema Capacitacin de los usuarios Validacin y conformidad del usuarioAsunciones Los clientes (corporaciones) cuentan con el suficiente soporte tcnico como para poder implementar la herramienta en sus hardwares. Los clientes cuentan con ms de una unidad de negocio.Restricciones No se podr ofrecer esta herramienta a las empresas que se dediquen a comercializar suministros de oficina. La herramienta a desarrollar no cuenta con el mdulo de facturacin.

Lmites del ProyectoEl proyecto contempla desde la bsqueda de proveedores y la respectiva negociacin de precios hasta antes de la facturacin. Incluye elaboracin de rdenes de compra, jerarqua de aprobaciones y su administracin y coordinaciones para las entregas de los productos.

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2) ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL TRABAJO (EDT)

EDT IMPLEMENTACIN DE UN E-COMMERCE PARA VENTA DE SUMINISTROS DE OFICINASA CORPORACIONES

6. Implementacin y Despliegue del Sistema4. Requerimientos Funcionales del Sistema 5. Pruebas de Interfaz de Usuario1.6 Plan de Gestin de los costos1.5 Plan de Gestin del cronograma1.4 Plan de Gestin del Alcance1.3 Registro de Interesados1.2 Scope Statement1.1 Acta de Constitucin del Proyecto1. Plan de Gestin del Proyecto2. Anlisis del Negocio3. Anlisis y Diseo del Sistema

6.1. Manual de Usuario4.1.Web Institucional de la Empresa4.2.Web de pedidos5.1.Especifi-caciones de Casos de Prueba3.1. Diagramas de Casos de Uso del Sistema2.1 Anlisis de los Procesos del Negocio

C6.2. Manual de Instalacin y Despliegue del Sistema

2.2Especificaciones de Requerimientos del Negocio4.1.1 Pgina de Nosotros5.2. Pruebas estrs3.2Especificaciones de Casos de Uso del Sistema

4.1.2 Pgina de clientes6.3. Migracin de la informa-cin y del aplicativo5.3. Pruebas Unitarias3.3Diagrama de Paquetes2.3Modelamiento de Requerimientos del Negocio

5.4. Pruebas de aceptacin del usuario4.1.3 Pgina de Productos3.4Diagrama de Actores del Sistema2.4 Validacin de Requerimientos del Negocio

6.4. Capacita-cin de los Usuarios3.5Diagrama de Actividad Sistema

4.1.4 Pgina de Servicios

6.5. Validacin y conformidad del usuario3.6. Diagrama de Clases

4.1.5 Pgina de contctenos

1.7 Plan de Gestin de la Calidad3.7. Diagrama de Entidad Relacin

4.1.6 Manejo de contraseas

BA

CBA

4.2.1 Mdulo Administracin4.2.3 Mdulo Pedidos4.2.4 Mdulo Compras4.2.2 Mdulo Reportes3.8. Diagrama de Secuencias1.8 Plan de Recursos Humanos

4.2.4.2 Registro del Pedido4.2.4.1 Carro de compras4.2.3.1 Pedidos del Usuario4.2.2.3 Reporte reas4.2.2.1 Reporte Pedidos

4.2.1.1Admin. Usuarios3.9 Diagrama de despliegue1.9 Plan de Gestin de Comunicaciones

1.10 Plan de Gestin de los Riesgos4.2.3.2 Pedidos por aprobar del Usuario4.2.2.2 Reporte Artculos4.2.1.2Admin. Productos3.10 Prototipos del Sistema aprobados por los usuarios

4.2.4.3 Admin. De Compras de listas de Usuario4.2.3.3 Pedidos Desaprobados del Usuario4.2.1.3Admin. Presupuestos1.11 Plan Gestin Adquisiciones

4.2.3.4 Pedidos Aprobados por el Usuario4.2.2.4 Reporte Facturas4.2.1.4Admin. Direcciones1.12. Plan Gestin de los Interesados

4.2.2.5 Reporte Anual por mes

3) DICCIONARIO DE LA EDT

ESPECIFICACIN DE PAQUETES DE TRABAJO DEL WBS

DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIN DEL PDT, DESCRIPCIN DEL TRABAJO Y ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES.

FASE 1: Plan de gestin del Proyecto1.1 Acta de Constitucin del ProyectoDocumento que detalla: la definicin del proyecto, definicin del producto, requerimiento de los Stakeholders, necesidades del negocio, finalidad y justificacin del proyecto, cronograma de hitos, organizaciones que intervienen, supuestos, restricciones, riesgos, y oportunidades del proyecto.

1.2 Scope StatementDocumento que detalla: la definicin del proyecto, definicin del producto, requerimiento de los Stakeholders, necesidades del negocio, finalidad y justificacin del proyecto, cronograma de hitos, organizaciones que intervienen, supuestos, restricciones, riesgos, y oportunidades del proyecto.

1.3 Registro de InteresadosDocumento donde se recopila toda la informacin de los interesados. Se les identifica, se menciona su rol en el proyecto, intereses, expectativas, poder de influencia, entre otros.

1.4 Plan de Gestin del AlcanceEs un documento donde se definen los procedimientos que se llevaran a cabo para:

Preparar el enunciado o declaracin de alcance. Crear y aprobar la EDT. Realizar la verificacin del alcance. Procesar y aprobar los cambios en el alcance.

1.5 Plan de Gestin del CronogramaEs un documento en el que se incluye la descripcin de los procesos que se utilizarn para la gestin del cronograma, adems menciona las herramientas que se utilizarn para realizar el cronograma, cul ser el nivel de precisin en las estimaciones de tiempo, como se estimar las reservas para las contingencias, cmo y cuando se actualizar la lnea base de tiempo, cul ser el nivel de tolerancia de los desvos en relacin a la lnea base, que reglas se utilizarn para definir el porcentaje de avance de una actividad, cuales son las cuentas de control de la EDT para gestionar los avances, que metodologa y frmulas se utilizarn para reportar los avances y cmo y cuando se presentaran los informes de avance.

1.6 Plan de Gestin de los CostosDocumento que debe incluir:

Como se gestionar el proyecto segn su presupuesto El nivel de precisin que se va a utilizar. Cul ser el nivel de exactitud de las estimaciones. Cules sern los enlaces de cada grupo de costos con las cuentas de control de la EDT. Cules sern los lmites permitidos de variaciones en los costos. Como administrar las variaciones de costos Como y cuando realizar anlisis de valor (buscar alternativas ms econmicas para realizar el trabajo).

1.7 Plan de Gestin de la CalidadEs un documento donde se definen los procedimientos que se llevaran a cabo para:

Planificar la calidad Asegurar la calidad Controlar la calidad

1.8 Plan de Recursos HumanosDocumento donde se definen los roles, responsabilidades y habilidades de los miembros, as como las relaciones de comunicacin.

1.9 Plan de Gestin de ComunicacionesDocumento que incluye:

Canales de comunicacin. Formato y contenidos del tipo de informacin. Personas responsables de comunicar. Personas que recibirn la informacin. Tecnologas de la comunicacin a utilizar. Frecuencia de la comunicacin. Glosario de trminos comunes.

1.10 Plan de Gestin de los RiesgosLos componentes de este plan son, entre otros:

Metodologa a utilizar. Roles y responsabilidades del equipo de gestin de riesgos. Presupuesto para la gestin de riesgos. Categoras de riesgo a utilizar. Periodicidad para utilizar los procesos de riesgos durante el ciclo de vida del proyecto. Escalas de probabilidad e impacto y la matriz de riesgos. Tolerancia al riesgo de los grupos de interesados. Formatos de los informes.

1.11 Plan de Gestin de las AdquisicionesDescribe como se gestionar los restantes procesos de adquisicin, tipos de contratos a usar, uso de estimaciones independientes como criterio de evaluacin, definicin de acciones que correspondan al equipo de adquisiciones y cuales al equipo del proyecto, definicin de uso de documentos estandarizados, como se manejar a los mltiples proveedores, entre otros.

1.12 Plan de Gestin de los InteresadosIncluye las estrategias que se llevaran a cabo para obtener la participacin de los interesados y mitigar los impactos negativos durante el ciclo de vida del proyecto.

FASE 2: Anlisis del Negocio2.1 Anlisis de los Procesos del NegocioLevantamiento y anlisis de la informacin de cmo funciona la parte operativa y comercial del negocio en la actualidad sin el sistema de informacin, y tambin se analiza los nuevos requerimientos del negocio que se darn debido a la implementacin del sistema de informacin.

2.2 Especificaciones de Requerimientos del NegocioLos requerimientos del negocio son plasmados y especificados en procedimientos documentados.

2.3 Modelamiento de Requerimientos del NegocioLos requerimientos del negocio son modelados en diagramas documentados.

- Bussiness Case del Negocio- Diagrama de Flujo del Negocio

2.4 Validacin de Requerimientos del NegocioLos procedimientos documentados y diagramas del negocio son validados y aprobados por los involucrados.

FASE 3: Anlisis y diseo del sistema3.1 Diagramas de Casos de Uso del SistemaLos diagramas de casos de uso documentan el comportamiento de un sistema desde el punto de vista del usuario. Por lo tanto los casos de uso determinan los requisitos funcionales del sistema, es decir, representan las funciones que un sistema puede ejecutar.

3.2 Especificaciones de Casos de Uso del SistemaLos diagramas de casos de uso documentan el comportamiento de un sistema desde el punto de vista del usuario. Por lo tanto los casos de uso determinan los requisitos funcionales del sistema, es decir, representan las funciones que un sistema puede ejecutar.

3.3 Diagrama de PaquetesMuestra como un sistema est dividido en agrupaciones lgicas mostrando las dependencias entre esas agrupaciones. Dado que normalmente un paquete est pensado como un directorio, los diagramas de paquetes suministran una descomposicin de la jerarqua lgica de un sistema.

3.4 Diagrama de Actores del sistemaUn actor es una entidad externa (de fuera del sistema) que interacciona con el sistema participando (y normalmente iniciando) en un caso de uso. Los actores pueden ser gente real (por ejemplo, usuarios del sistema), otros ordenadores o eventos externos. Los actores no representan a personas fsicas o a sistemas, sino su rol. Esto significa que cuando una persona interacta con el sistema de diferentes maneras (asumiendo diferentes papeles), estar representado por varios actores.

3.5 Diagrama de Actividad del SistemaEstos diagramas muestran bsicamente actividades, representando la realizacin de operaciones y las transiciones son disparadas por la finalizacin de estas operaciones.

3.6 Diagrama de ClasesEs un tipo de diagrama esttico que describe la estructura de un sistema mostrando sus clases, atributos y las relaciones entre ellos. Los diagramas de clases son utilizados durante el proceso de anlisis y diseo de los sistemas, donde se crea el diseo conceptual de la informacin que se manejar en el sistema, y los componentes que se encargaran del funcionamiento y la relacin entre uno y otro.

3.7 Diagrama Entidad RelacinModelo de datos que representa un esquema de base de datos mediante entidades y asociaciones, describe una base de datos de una forma sencilla y global. Se realiza a partir de los requisitos de datos que debe cumplir una base de datos

3.8 Diagrama de SecuenciaLos diagramas de secuencia muestran el intercambio de mensajes (es decir la forma en que se invocan) en un momento dado. Los diagramas de secuencia ponen especial nfasis en el orden y el momento en que se envan los mensajes a los objetos.En los diagramas de secuencia, los objetos estn representados por lneas intermitentes verticales, con el nombre del objeto en la parte ms alta. El eje de tiempo tambin es vertical, incrementndose hacia abajo, de forma que los mensajes son enviados de un objeto a otro en forma de flechas con los nombres de la operacin y los parmetros.

3.9 Diagrama de DespliegueUn Diagrama de Despliegue modela la arquitectura en tiempo de ejecucin de un sistema. Esto muestra la configuracin de los elementos de hardware (nodos) y muestra cmo los elementos y artefactos del software se trazan en esos nodos.

3.10 Prototipos de los Sistemas Aprobados por los UsuariosEl prototipo debe ser construido en poco tiempo, usando los programas adecuados y no se debe utilizar muchos recursos.El diseo rpido se centra en una representacin de aquellos aspectos del software que sern visibles para el cliente o el usuario final. Este diseo conduce a la construccin de un prototipo, el cual es evaluado por el cliente para una retroalimentacin.

FASE 4: Requerimientos Funcionales del Sistema4.1 Web Institucional de la Empresa4.1.1 Pgina de NosotrosPgina web donde se mostrar la Historia, Misin, Visin y Valores de la empresa.

4.1.2 Pgina de ClientesPgina web donde se mostrarn los clientes de la empresa clasificados por los diferentes rubros del mercado. Cada cliente se acompaara de un testimonio de la experiencia que significo para el trabajar con la empresa como socio estratgico.

4.1.3 Pgina de ProductosPgina web donde se mostrarn los proveedores y productos que comercializan con la empresa. Cada producto se acompaara con su descripcin

4.1.4 Pgina de ServiciosPgina web donde se mostrarn los servicios que brinda la empresa, cada servicio tendr una animacin hecha en FLASH de cmo mnimo 10 slides animados donde se explicar dicho servicio.

4.1.5 Pagina de ContctenosPgina donde el usuario puede contactar a la empresa mediante los datos que se brindan mediante un formulario de envi de correo.

4.1.6 Manejo de ContraseasIngreso de seguridad con usuario y contrasea y la opcin de recordar contrasea.

4.2 Web de Pedidos4.2.1 Mdulo de Administracin4.2.1.1 Administracin de UsuariosRequerimiento funcional donde un usuario con una determinada jerarqua puede administrar los usuarios que se encuentran a su cargo. Tambin puede crear usuarios y asignarlos a una de sus reas de administracin que estn a su cargo.

4.2.1.2 Administracin de ProductosRequerimiento funcional donde un usuario con una determinada jerarqua puede determinar qu productos se pueden comprar en determinadas reas que tiene a su cargo. Para mayor practicidad el usuario podr administrar los productos por lnea, categora o individualmente segn fuera necesario.

4.2.1.3 Administracin de PresupuestosRequerimiento funcional donde un usuario con una determinada jerarqua puede administrar reas que se encuentren a su cargo, as como crear nuevas reas a su cargo. El usuario podr otorgar presupuestos mensuales o bimensuales dependiendo del caso a las reas que se encuentran a su cargo.

4.2.1.4 Administracin de DireccionesRequerimiento funcional donde el usuario con una determinada jerarqua podr administrar todas las direcciones de su empresa cliente. El usuario podr crear nuevas direcciones o editar direcciones ya existentes, para en un futuro asignrselas a un rea o muchas reas.

4.2.2 Mdulo de Reportes4.2.2.1 Reporte de PedidosRequerimiento funcional donde el usuario de una determinada jerarqua podr consultar los pedidos que han realizado las diferentes reas que tiene a cargo por diferentes filtros de bsqueda.

4.2.2.2 Reporte de ArtculosRequerimiento funcional donde el usuario de una determinada jerarqua podr consultar el consumo de artculos que han realizado las diferentes reas que tiene a cargo por diferentes filtros de bsqueda.

4.2.2.3 Reporte de reasRequerimiento funcional donde el usuario de una determinada jerarqua podr consultar el consumo que han realizado las diferentes reas que tiene a cargo por diferentes filtros de bsqueda.

4.2.2.4 Reporte de FacturasRequerimiento funcional donde el usuario de una determinada jerarqua podr consultar el consumo a nivel de facturas que han realizado las diferentes reas que tiene a cargo por diferentes filtros de bsqueda.

4.2.2.5 Reporte Anual por MesRequerimiento funcional donde el usuario de una determinada jerarqua podr consultar el consumo que han realizado las diferentes reas que tiene a cargo por diferentes filtros de bsqueda en el formato de mes y ao.

4.2.3 Mdulo de Pedidos4.2.3.1 Pedidos del UsuarioRequerimiento funcional donde el usuario podr revisar los pedidos que ha hecho a travs del tiempo, para saber su monto a nivel de dinero y el estado de dichos pedidos.

4.2.3.2 Pedidos Por Aprobar por el UsuarioRequerimiento funcional donde el usuario podr revisar los pedidos que tiene por aprobar, para saber su monto a nivel de dinero y el estado de dichos pedidos.

4.2.3.3 Pedidos Desaprobados por el UsuarioRequerimiento funcional donde el usuario podr revisar los pedidos que ha desaprobado a travs del tiempo, para saber su monto a nivel de dinero y el estado de dichos pedidos.

4.2.3.4 Pedidos Aprobados por el UsuarioRequerimiento funcional donde el usuario podr revisar los pedidos que ha aprobado a travs del tiempo, para saber su monto a nivel de dinero y el estado de dichos pedidos.

4.2.4 Mdulo de Compras4.2.4.1 Carro de ComprasRequerimiento funcional donde el usuario podr asignar los artculos que va a comprar, podr seleccionar los artculos buscando por lnea, categora o individualmente.

4.2.4.2 Registro del PedidoRequerimiento funcional donde el usuario despus de haber asignado sus artculos al carro de compra proceder a registrar su pedido dependiendo de si tiene presupuesto o no.

4.2.4.3 Administracin de Listas de Compras de UsuarioRequerimiento funcional donde el usuario podr crear diferentes listas de compra asignando artculos buscando por lnea, categora o individualmente. Estas listas sern que el usuario utilizar en forma frecuente.

FASE 5: Pruebas de Interfaz de Usuario5.1 Especificaciones de Casos de PruebaDocumento que contiene un procedimiento especificado de cmo realizar las pruebas de los diferentes requerimientos funcionales.

5.2 Pruebas de EstrsEvaluacin que de prueba de la robustez y la confiabilidad del software sometindolo a condiciones de uso extremas.

5.3 Pruebas Unitarias Forma de probar el correcto funcionamiento de un mdulo de cdigo. Esto sirve para asegurar que cada uno de los mdulos funcione correctamente por separado

5.4 Pruebas de aceptacin del UsuarioPruebas realizadas por el Stakeholder principal de ese requerimiento funcional para que el de la validacin y aprobacin de dicho requerimiento.

FASE 6: Implementacin y Despliegue del Sistema6.1 Manual de Usuario del SistemaDocumento de comunicacin tcnica que busca brindar asistencia a los sujetos que usan un sistema.

6.2 Manual de Instalacin y Despliegue del SistemaDocumento tcnico que se dirige al administrador del sistema o al profesional de TI responsable de la instalacin, despliegue y mantenimiento del sistema.

6.3 Migracin de la informacin y del aplicativoLa informacin que se encuentra trabajada en diferentes aplicativos e islas de informacin es migrada al nuevo sistema y se procede a desplegar el nuevo sistema de informacin asegurando su integridad y la integridad de la informacin.

6.4 Capacitacin a los UsuariosCapacitacin que se brinda a los Stakeholders para el uso correcto del sistema.

6.5 Validacin y Conformidad del UsuarioDespus de un tiempo de haber realizado la instalacin y despliegue del sistema los Stakeholders confirmaran a travs de este documento el correcto desempeo del sistema de informacin.