MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANDARAVEREGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 1municipalidad provincial de candaravereglamento de organizacin y funciones de la municipalidad porvincial de candarave ao 2009REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES4INTRODUCCINEl Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Municipalidad Provincial de Candarave (MPC) constituye el instrumento bsico de gestin de la Institucin, para efecto de su Organizacin y Funcionamiento, encaminado al logro de sus objetivos institucionales.En la concepcin y diseo de la estructura organizacional, se ha tenido en "cuenta, fundamentalmente, el rol de agente promotor del desarrollo local, y cuya finalidad es representar al vecindario, promover la adecuada prestacin de los servicios pblicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armnico de la circunscripcin; teniendo como base una visin democrtica, unitaria, descentralizada y desconcentrada, con la finalidad de lograr el desarrollo sostenible de la localidad.En esa perspectiva, todas las acciones del Consejo y de la Municipalidad, sern orientadas a definir y consolidar una organizacin Municipal moderna y tcnica, posibilite su institucionalizacin en la poblacin civil, al margen de quienes ejerciten la funcin de gobierno; que fomente una efectiva participacin del pueblo en organizacin y gestin de los asuntos pblicos vecinales; que concrete la descentralizacin y la desconcentracin, instaurando diferentes instancias para la toma de decisiones; que practique la transparencia en todos los actos de su gestin y la eficacia en el cumplimiento de sus funciones.As mismo y congruente con esta declaracin de principios; que brinde apoyo decidido, planificado y organizado a las Municipalidades Distritales y Organizaciones Vecinales a travs de todos sus rganos Componentes.Candarave del 2014REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES3CAPITULO Xde los espacios de coordinacion CAPITULO XIde la coordinacion interna de la coordinacion externaTITULO IVDE LA ETICATITILO VDEL REGIMEN ECONOMICO TITULO VIDe las disposiciones complementariasTITULO VIIDE las disposiciones transitorias TITULO VIIIde las disposiciones finalesREGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES2 REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANDARAVEINDICEINTRODUCCIONITLO PRIMERODE Las disposiciones generalesContenido, mbito de Base Legal del reglamento TITULO SEGUNDO Naturaleza, finalidad, objetivos y competencias TITULO TERCERODE LA estructura organicaCAPITULO IEstructura de la organizacin municipalCAPITULO IIlas funciones y competenciasde los rganos de alta DireccinAPITULO IIIDe los rganos Consultivos, Participativos y de CoordinacinCAPITULO IVDel rgano de ControlCAPITULO Vrgano de Administracin GeneralCAPITULO VIDe los rganos de ApoyoCAPITULO VIIDe los rganos de AsesoraCAPITULO VIIIDe los rganos de LneaCAPITULO IXDe los rganos Desconcentrados, rganos Descentralizados.REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES5ORDENANZA MUNICIPAL N 003-2009-MPCCandarave, 16 de Marzo del 2009REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DECANDARAVEEL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANDARAVE POR CUANTO:El Concejo Municipal Provincial de Candarave, en Sesin Extraordinaria de la fecha 16 de Marzo del 2009 y; CONSIDERANDO:Que las Municipalidades son rganos de gobierno local con autonoma poltica, econmica y administrativa enasuntos de su competencia, de conformidad con lo establecido en el Art. 194 de la Constitucin Poltica del Per. Que, el Artculo II de la Ley Orgnica de Municipalidades seala: que los Gobiernos Locales gozan de autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su competencia. La autonoma que la Constitucin Poltica del Per establece para las Municipalidades radica en la facultad de ejercer actos de gobierno, administrativos y de administracin, con sujecin al ordenamiento jurdico. Que, son atribuciones del Concejo Municipal, aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno local, segn el inciso 3 del Artculo 9 de la Ley Orgnica de Municipalices Ley No 27972, as como en su inciso 8 del mismo artculo, seala que el Concejo Municipal puede aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.Que en Sesin Extraordinaria de fecha 16 de Marzo del 2009, por Acuerdo del Concejo Municipal y despus de una, evaluacin y anlisis del Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), por unanimidad el cuerpo colegiado de regidores y el seor Alcalde acordaron aprobar EL REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF), como norma interna que servir para su estricto cumplimiento de las funciones y responsabilidades de cada rea orgnica establecida en la Estructura, Orgnica.Estando a lo acordado por Sesin del Concejo y de conformidad con lo dispuesto en el Artculo 39 y 40 de la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley No 27972, seRESUELVEArtculo 1.- APRUEBESE EL REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF) Y LA ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANDARAVE, el mismo que consta de ciento cuarenta y tres (143) Artculos, cinco (05) disposiciones complementaras, una (01) disposicin transitoria y dos (02) disposiciones finales.Artculo 2.- Encrguese a la Gerencia Municipal y a las Unidades Orgnicas de la Municipalidad Provincial de Candarave el estricto cumplimiento de la presente Ordenanza.Mando: REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE,REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES5 TITULO PRIMERO DE LAS DISPOSICIONES GENERALESArticulo 1o.- Contenido.El presente reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) establece la estructura orgnica de la Municipalidad Provincial de Candarave (MPC) y define la naturaleza, finalidad, objetivos, competencias, funciones y atribuciones, en concordancia con la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley N27783 Ley de Bases de la Descentralizacin y dems disposiciones legales pertinentes.Articulo 2o.- Base Legal.Constitucin Poltica del Per de 1993, Art. 191, Modificado por el Art. 194 de la Ley de Reforma Constitucional No 27680.Ley 27783, Ley de bases de la DescentralizacinLey Orgnica de Municipalidades, Ley N27972Ley 27293, Ley de Sistema Nacional de Inversin Pblica. Ley 27785, Ley de Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica.Ley 27245 Ley de Responsabilidades y Transparencia Fiscal, modificada por la Ley No 27958.Ley No 27444, Ley de Procedimiento de Administracin General. Ley No 27658, Ley Marco de la Modernizacin de Gestin Pblica. Ley 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin y su Reglamento Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica, Ley N27815. D.S. N 043- 2006 - PCM Leyes de Presupuesto para cada ejercicio fiscalDirectivas de la Direccin General de Programacin Multianual del MEF titulo segundoDE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y COMPETENCIASArticulo 3.-Naturaleza Jurdica.La Municipalidad Provincial de Candarave, emana de la voluntad popular. Es una persona jurdica de derecho pblico, con autonoma poltica, econmica y administrativa en asuntos de su competencia municipal constituyendo un Pliego Presupuestal para su administracin econmica y financiera.Articulo 4.- Entidad de la que depende.Tcnica- Normativa del Gobierno Central, Ministerio de Economa y Finanzas, Direccin Nacional de Presupuesto Publico de la Repblica (DNPP), Direccin Nacional de Programacin Multianual, Direccin de Contadura Publica, Contralora General de la Repblica, Presidencia Consejo de Ministros (PCM).Artculo 5o.- mbito de Aplicacin.El presente Reglamento es de aplicacin obligatoria por todas las Unidades Orgnicas, as como por los Organismos desconcentrados y descentralizados y en lo que le corresponda a las Municipalidades Distritales.Artculo 6.- Jurisdiccin.Municipalidad de Candarave, ejerce jurisdiccin exclusiva sobre la Provincia de Candarave en materias Municipales.Artculo 7o.- Domicilio Legal.Municipalidad de Candarave, tiene su domicilio legal en la calle triunfo N 111 del Distrito y Provincia de Candarave.Artculo 8o.- Funciones y Competencias.La Municipalidad de Candarave tiene las competencias y ejerce las funciones que le sealan la constitucin del Estado, la Ley de Bases de la Descentralizacin, la Ley Orgnica de Municipalidades dems disposiciones legales vigentes.ttulo terceroDE LA ESTRUCTURA ORGNICAArtculo 9o.- La estructura Orgnica de la Municipalidad Provincial de Candarave, es de carcter gerencial y normativo, sustentndose en el marco de principios de legalidad, economa, transparencia, simplicidad, eficacia, eficiencia, y participacin ciudadana y por los contenidos en la Ley N 27444 Ley de Procedimientos Administrativos y la Ley N 27815 Ley de Cdigo de tica de la Funcin Pblica.captulo iESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN MUNICIPALArtculo 10.- Para el cumplimiento de sus funciones, la Municipalidad de Candarave cuenta con la Estructura Orgnica siguiente:RGANOS DE GOBIERNODel Concejo Municipal.Alcalda.RGANOS DE COORDINACION CONSULTIVOS, COORDINACION LOCAL:A. Comisiones de Regidores B. El Concejo Coordinacin Local Provincial. C. Comit de Defensa Civil. D. Comit Provincial de Seguridad Ciudadana.E. Comit Multisectorial de Defensa del Nio y del Adolescente.F. Comit de Administracin del Programa de Vaso de Leche.G. Comit de Coordinacin interna de la Gerencia Municipal3.- DEL ORGANO DE ADMINISTRACION GENERAL A.- GERENCIA MUNICIPAL 4.- ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL: A.- Oficina de Control Institucional B.- Procuradura Pblica Nacional5.- RGANOS DE APOYO: A:- Oficina de Secretara General e Imagen Institucional.Unidad de Registro Civil.Unidad de tramite documentacin y Archivos.Unidad de Relaciones PblicasB.-Gerencia de Administracin. Y finanzasSub Gerencia de Recursos Humanos Sub Gerencia de Contabilidad. Sub Gerencia de TesoreraSub Gerencia de Logstica, servicios Auxiliares y Bienes Patrimoniales. Sub Gerencia de rentas y ejecutoria coactiva. 6.- RGANO DE ASESORAMIENTO:Oficina de Asesora Jurdica.Gerencia de Planeamiento Presupuesto y Cooperacin Tcnica.Oficina de Programacin de Inversin y Gestin de ProyectosSub Gerencia de Supervisin de Obras y Proyectos.7. RGANOS DE LNEA:A.- Gerencia de Infraestructura y Desarrollo UrbanoSub Gerencia de Obras, planeamiento Urbano y Catastro.Sub Gerencia de Estudio y Liquidacin de ObrasB.- Gerencia de Desarrollo Econmico Social.rea de participacin vecinal asistencia Social alimentacin vaso de leche.rea de Demuna y persona con discapacidadrea de comercio y promocin de desarrollo Empresarial.rea de Seguridad Ciudadana Polica Municipal.rea de Educacin, Cultura y TurismoC.- Gerencia de Unidad Formuladora de Proyectos.Sub Gerencia de Unidad Formuladora de Proyectos de Infraestructura y Sociales.D.- Gerencia de Desarrollo Agropecuario, Recursos Naturales y Medio Ambienterea de Desarrollo Agrcolarea de Desarrollo Ganadero y de Camlidos Sudamericanosrea de Recursos Naturales, Medio Ambiente y reas verdes.E.- RGANOS DESCONCENTRADOS Y DECENTRALIZADO ORGANOS DESCONCENTRADOS.Unidad de Equipo MecnicoCasa Agro veterinariaHotel Municipal Camal Municipal ORGANOS DESCENTRALIZADOSEmpresa Municipal y Transporte Candarave S.A.C. Instituto Vial Municipal captulo iiDE LAS FUNCIONES Y COMPETENCIASRGANOS DE GOBIERNOSArtculo 11.- Los rganos de Gobierno Municipalidad Provincial de Candarave, son los encargados de dirigir la entidad, supervisar sus actividades, reglamentar y aprobar polticas pblicas, en general ejercer las funciones de direccin poltica y administrativa de la entidad, as como asumir la responsabilidad de planear, organizar, conducir, dirigir, controlar, supervisar y evaluar la gestin municipal de la Provincia.Artculo 12.- Los rganos de Gobierno de la Municipalidad Provincial de Candarave son:El Consejo Municipal.La Alcalda.REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES12EL CONSEJO MUNICIPALArtculo 13.- Definicin.- El Consejo Municipal, es el rgano normativo y fiscalizador de la Municipalidad Provincial de Candarave, se rige por la Ley N 27972 "Ley Orgnica de Municipalidades", el Reglamento Interno del Consejo (RIC) y dems disposiciones legales vigentes.El Consejo Municipal tiene como rgano de apoyo y de coordinacin a la Secretara General del Consejo.El Consejo Municipal esta conformado por un conjunto de 11 Regidores y presidido por el Alcalde; quienes ejercen funciones normativas y fiscalizadoras de los actos de la gestin municipal.Los miembros del Concejo Municipal son representantes de los vecinos de su jurisdiccin, elegidos por el voto popular, en tal sentido ejercen funcin pblica y son responsables individualmente, por los actos violatorios de la Ley practicados en el ejercicio de sus funciones.Consejo Municipal constituye Comisiones Internas de Trabajo integradas por los Regidores Provinciales, en reas funcionales de gestin municipal, con la finalidad de efectuar estudios, formular propuestas, proyectos de reglamentos de los servicios pblicos locales; y emitir dictmenes para ser sometidos a consideraciones del pleno del Consejo Municipal.Consejo Municipal aprueba su Reglamento Interno del Consejo (RIC) para su funcionamientoARTICULO 14.- De sus funciones.-Corresponde al Concejo Municipal:Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo.Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno local.Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique las reas urbanas y de expansin urbana; las reas de proteccin o de seguridad por riesgos naturales; las reas agrcolas y las reas de conservacin ambiental declaradas conforme a ley.Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificacin de reas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y dems planes especficos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de gestin ambiental nacional y regional. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley.Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y regidor. Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o representacin de la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario. .Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la Repblica.Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos sealados por ley, bajo responsabilidad. Aprobar el balance y la memoria.Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos municipales al sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de participacin de la inversin privada permitida por ley, conforme a los artculos 32 y 35 de la presente ley.Aprobar la creacin de centros poblados y de agencias municipales. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditoras econmicas y otros actos de control.Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para efectos de fiscalizacin.Autorizar al procurador pblico municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el rgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; as como en los dems procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios pblicos, por mayora calificada y conforme a ley. Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de la municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pblica.Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e internacional y convenios interinstitucionales.Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias simultneamente a un nmero mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores.Aprobar la remuneracin del alcalde y las dietas de los regidores.Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el rgimen de administracin de los servicios pblicos locales.Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave.Plantear los conflictos de competencia.Aprobar el cuadro de asignacin de personal y las bases de las pruebas para la seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo.Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la municipalidad.Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del alcalde, as como reglamentar su funcionamiento.Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley.As mismo en el tema de integracin por ser la Municipalidad de frontera puede celebrar convenios y protocolos de integracin entre si y con sus similares nacionales, con la asistencia tcnica del Consejo Nacional de Descentralizacin, e internacionales, en este ltimo caso con participacin del Ministerio de Relaciones Exteriores, con el objeto de promover el intercambio de experiencias sobre la gestin municipal y planes de desarrollo conjunto, as como brindar o recibir apoyo financiero y asistencia tcnica, Art. 137 de la Orgnica de Municipalidades.Artculo 15.- ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE LOS REGIDORESCorresponden a los regidores las siguientes atribuciones y obligaciones: Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos. Formular pedidos y mociones de orden del da. Desempear por delegacin las atribuciones polticas del alcalde. Desempear funciones de fiscalizacin de la gestin municipal.Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el concejo municipal.Mantener comunicacin con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al concejo municipal y proponer la solucin de problemas.LA ALCALDAArtculo 16.- Definicin.- La Alcalda Provincial es el rgano ejecutivo del Gobierno Local. El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su mxima autoridad administrativa. Le corresponde aplicar polticas integrales del desarrollo local.En los casos de ausencia, el Teniente Alcalde reemplaza al Alcalde, asumiendo las mismas competencias y atribuciones.Artculo 17.- De sus funciones.- Al Alcalde le compete ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Local sealadas en: la Ley Orgnica de Municipalidades Ley 27972, el Reglamento Interno del Consejo Municipal, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Ley 28411 y dems disposiciones legales vigentes, as mismo tiene competencias en el marco del SNIP de acuerdo a su nivel de gobierno segn la Ley del SNIP 27293.REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES12El Alcalde puede delegar sus atribuciones polticas en su regidor hbil y las administrativas en el Gerente Municipal.Artculo 18.- De sus competencias.- El Alcalde tiene las competencias que se sealan en el artculo 20 de la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley 27972.Son atribuciones del alcalde:Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos; Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal; Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad; Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos; Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin;Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas; Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil;Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal;Someter a aprobacin del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado;Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley;Someter a aprobacin del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio econmico fenecido;Proponer al concejo municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios;Someter al concejo municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y regional;Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal;Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado;Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil;Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de ste, a los dems funcionarios de confianza;Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la municipalidad;Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Polica Nacional;Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el gerente municipal;Proponer al concejo municipal la realizacin de auditorias, exmenes especiales y otros actos de control;Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna;Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones;Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participacin accionara, y recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales; Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado; Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizacin de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen; Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia;Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera; Proponer al concejo municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a Ley;Presidir el comit de defensa civil de su jurisdiccin;Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de servicios comunes;Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal;Resolver en ultima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad; Proponer al concejo municipal espacios de concertacin y participacin vecinal; Las dems que le correspondan de acuerdo a Ley. captulo iiiORGANOS CONSULTIVOS, PARTICIPATIVOS Y DE COORDINACIN DELGOBIERNO LOCAL PROVINCIALArtculo 19.- rganos consultivos y de Coordinacin del Gobierno Local. Son aquellos en los cuales se analiza corporativamente la situacin de la ciudad y presentan propuestas y polticas de gestin orientadas a los desarrollos sostenidos y viables de la localidad, la ausencia de acuerdos por consenso en estos, no impide al Consejo Municipal decidir sobre lo pertinente.Artculo 20.- La Municipalidad Provincial de Candarave cuenta con rganos Consultivos, Participativos y de Coordinacin, los cuales son:Comisin de RegidoresEl Concejo Coordinacin Local Provincial.Comit de Defensa Civil.Comit Provincial de Seguridad Ciudadana.Comit Multisectorial de Defensa del Nio y del Adolescente.Comit de Administracin del Programa Vaso de Leche.Comit de Coordinacin Interna de la Gerencia Municipal.COMISIONES DE REGIDORESArtculo 21.- Definicin.- Las comisiones de regidores son rganos consultivos y deliberativos del Consejo, encargados de realizar estudios y emitir dictmenes segn sus reas de trabajo, los cuales son sometidos al pleno del concejo para su tratamiento de aprobacin.En el Reglamento Interno del Concejo (RIC) se establecen las particularidades de su conformacin y funcionamiento.Artculo 22.- De sus funciones.- Las funciones de las Comisiones de RegidoresEfectuar estudios, formular propuestas y proyectos de Reglamentos de los Servicios Pblicos que se brinda a la comunidad.Evaluar los proyectos que ameritan ser aprobados por Ordenanza.Artculo 23.- De sus competencias.- Las competencias de las Comisiones de Regidores son:Emitir Dictmenes sobre asunto sometidos al Acuerdo del Consejo.Asumir otras competencias que se establezcan en el reglamento interno del Concejo.EL CONCEJO DE COORDINACIN LOCAL PROVINCIALArtculo 24.- Definicin.- El Concejo de Coordinacin Local Provincial (CCLP), es un rgano de coordinacin y concertacin de la Municipalidad Provincial de Candarave, tiene como objetivo coordinar, concertar y proponer el Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado y el Presupuesto Participativo Provincial, esta integrado por el Alcalde Provincial quien lo preside, once(11) Regidores Provinciales y nueve (9) Alcaldes Distritales, complementando con ocho (8) representantes de la sociedad civil resultante de la eleccin pertinente a nivel Provincial.La proporcin de los representantes de la sociedad civil es 40% del nmero total de los miembros del Consejo de coordinacin local y son elegidos democrticamente por un periodo de 2 aos, de conformidad a las normas legales vigentes y al Reglamento de elecciones aprobado por el consejo Municipal para tal fin, mediante Ordenanza.El Alcalde tiene la funcin de convocar y presidir el Consejo de Coordinacin Local Provincial, pudiendo delegar tal funcin al Teniente Alcalde (primer regidor).El CCLP, se rige por su Reglamento aprobado por Concejo Municipal mediante ordenanza.(El Consejo de Coordinacin Local Provincial (CCLP) no ejerce funciones ni actos de gobierno.)Articulo 25.- De sus funciones.- Las funciones del Concejo de Coordinacin Local Provincial son:Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado y el Presupuesto Participativo Provincial. Proponer la elaboracin de proyectos de inversin y servicios pblicos locales, priorizando las inversiones en infraestructura de envergadura provincial.Proponer convenios o proyectos de cooperacin o cofinanciacin en obras de Infraestructura, y de servicios pblicos locales.Promover la formacin de fondos de inversin como estmulo a la inversin privada en apoyo del desarrollo econmico local sostenible. Recoger y proponer las sugerencias de las organizaciones locales para mejorar los planes y proyectos locales. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Provincial.Artculo 26.- De sus competencias.- Las competencias del Concejo Coordinacin Local Provincial son:Proponer su Proyecto de Reglamento durante el primer semestre de su funcionamiento para su aprobacin mediante Ordenanza Municipal.Sostener reuniones a convocatorias del Alcalde, para integrar, coordinar y concertar los planes distritales.Proponer el Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado y el Presupuesto Participativo Provincial.Apoyar en forma permanente a la Municipalidad, maximizando fortalezas y recomendado proyectos y opciones para el desarrollo econmico y social de la localidad.Promover y coordinar el apoyo de la poblacin en la ejecucin de actividades vinculadas al desarrollo econmico y social.Asumir otros encargos de la sociedad civil e instituciones locales. COMIT PROVINCIAL DE DEFENSA CIVILArtculo 27.- Definicin.- El Comit Provincial de Defensa Civil-Candarave COPRODECI, es un rgano ejecutivo del Sistema Nacional de Defensa Civil, es de carcter multisectorial, tiene como objetivo planificar y ejecutar acciones de defensa civil, orientadas a proteger a la Poblacin, sus bienes y el medio ambiente, de las emergencias o desastres naturales, dentro de la jurisdiccin de la Provincia de Candarave.Su funcionamiento tiene carcter permanente, desde la que se genera y propaga todo el accionar de la Defensa Civil a nivel Nacional. Funciona mediante las reuniones continuas y/o peridicas conformando las comisiones de trabajos de prevencin y de emergencias.El Comit Provincial de Defensa Civil, est presidido por el Alcalde, quien conduce y supervisa a los Comits Distritales de la Jurisdiccin Provincial y cuenta con el apoyo de; un Secretario Tcnico designado por el comit a propuesta del Alcalde, para las acciones ejecutivas y coordinacin del Comit.Artculo 28.- De sus funciones.- Las funciones del Comit Provincial de Defensa Civil son:Coordinar y ejecutar las acciones necesarias para hacer frente a los desastres o calamidades que afecten a la Provincia.Dirigir y promover la capacitacin de la poblacin para prevenir daos por desastres posibles de ocurrir y hacerles frente.Mantener los canales de comunicacin con los integrantes del Sistemas de Defensa Civil local.Analizar y aprobar los planes de Defensa Civil de la Jurisdiccin del Comit, que incluye medidas de prevencin, emergencia y rehabilitacin. Asumir otras funciones que corresponda por Ley del sistema y lo que le encargue el presidente del Comit.Artculo 29.- De sus competencias.- Las competencias del Comit Provincial de Defensa Civil son:Evaluar y aprobar el Plan de Defensa Civil de la jurisdiccin del Comit, que incluye medidas de prevencin, emergencia y rehabilitacin.Supervisar la ptima administracin de los recursos pblicos y privados disponibles para las actividades de defensa civil de acuerdo con las normas emitidas por el Instituto Nacional de Defensa Civil.Supervisar los programas de defensa civil para asegurar la rehabilitacin hasta que existan las condiciones mnimas para el desarrollo ininterrumpido de actividades en la zona.Efectuar pronunciamientos previos a la declaracin de estados de emergencia por desastre o calamidad pblica de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.Cumplir con las dems competencias inherentes al comit.COMIT PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANAArtculo 30.- Definicin.- El Comit Provincial de Seguridad Ciudadana es unrgano normativo-ejecutivo y forma parte de la clula bsica del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana, tiene como objetivo el conducir y supervisar los procesos vinculados con la seguridad ciudadana, contribuyendo a asegurar la convivencia pacfica, el control de la violencia urbana y la prevencin de delitos y faltas, en coordinacin con la Polica Nacional y con la sociedad civil organizada, dentro del marco de los dispositivos legales aplicables.Adems, tiene la responsabilidad tcnico-normativa respecto al cumplimiento de las funciones de los Comits Distritales comprendidos en la jurisdiccin Provincial de Candarave, en el marco de la Poltica Nacional sobre la Seguridad Ciudadana.El Comit Provincial de Seguridad Ciudadana es presidido por el Alcalde e integrado por la autoridades del mas alto nivel de la localidad, de acuerdo al capitulo cuarto, artculo 19 del Decreto Supremo 012-03 que reglamenta la Ley N 27933 Ley de Seguridad Ciudadana, y cuenta con una secretara tcnica ejecutiva: la Subgerencia y de Seguridad Ciudadana con la dependencia directa de la Gerencia Municipal.Artculo 31.- De sus funciones.- Las funciones del Comit Provincial de Seguridad Ciudadana son:Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana en la Provincia de Candarave.Promover e impulsar la Organizacin de las Juntas Vecinales y otros tipos de organizaciones para que participen en la lucha contra la delincuencia local.Coordinar con las municipalidades distritales, entidades pblicas, privadas y con la sociedad civil, la implementacin del Sistema de Seguridad Ciudadana, la erradicacin del comercio informal en coordinacin con la Gerencia Municipal. Proponer normas y procedimientos orientados a mejor las actividades del Comit de Seguridad Ciudadana.Supervisar y evaluar la capacitacin y preparacin de los Agentes Municipales. Cumplir con las disposiciones contenidas en los Sistemas Administrativas del Sector Pblico, en la parte que le corresponda, as como los encargos legales asignados.Formular, ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana en la Jurisdiccin provincial de Candarave.Implementar y ejecutar los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana dispuestos por el Concejo Nacional de Seguridad Ciudadana.Supervisar y controlar la ejecucin de los planes y programas de Seguridad Ciudadana en el mbito Provincial de Candarave.Celebrar y ejecutar los convenios institucionales e interinstitucionales.Coordinar y apoyar los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana con las jurisdicciones colindantes.Asumir otras competencias que por Ley y Reglamento corresponda.Artculo 32.- De sus competencias.- Las competencias del Comit Provincial de Seguridad Ciudadana son:Aprobar los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana del Comit con respecto al mbito geogrfico de la Municipalidad de Candarave, en Concordancia con las polticas contenidas en el plan Nacional de Seguridad Ciudadana, informando a la poblacin y al concejo Nacional de Seguridad Ciudadana.Aprobar reglamentos, manuales y directivas de Seguridad Ciudadana.Delinear y difundir las medidas y acciones sobre Seguridad Ciudadana y evaluar el impacto de las mismas en la comunidad.Cumplir con las dems competencias que le asigne el Concejo Nacional de Seguridad Ciudadana.Asumir otras competencias que por Ley y Reglamento corresponda.COMIT MULTISECTORIAL DE DEFENSA DEL NIO Y DEL ADOLESCENTEArtculo 33.- Definicin.- El Comit Multisectorial de Defensa del Nio y del Adolescente (COMUDENA), es un rgano consultivo, promotor y de apoyo a la ^ Gestin Municipal, en tema referido a la niez, adolescencia y familia, es un mecanismo permanente de Participacin Ciudadana y de coordinacin institucional que posibilita la unin de esfuerzo en beneficio de la infancia de la localidad. Artculo 34.- En el reglamento correspondiente, se establecern la composicin y funcionamiento del Comit. El Alcalde Provincial preside al Comit y cuenta con Secretaria Tcnica a cargo del Sub Gerente de Programas Sociales y Participacin vecinal para las acciones ejecutivas y de coordinacin.Artculo 35.- De sus funciones.- Las funciones del Comit Multisectorial de Defensa Civil del Nio y del Adolescente son:Recopilar y procesar la informacin en aspectos demogrficos, socioeconmicos y de infraestructura en las periferias del distrito capital de la Provincia de Candarave.Recopilar y procesar la informacin relativa sobre la atencin que las nias y nios reciben desde los diferentes sectores como salud, educacin, justicia y de otros.Recibir o visitar a las nias y nios para conocer la percepcin que ellos y ellas tienen sobre sus derechos.Conocer y evaluar los programas dedicados a la infancia en el Distrito capital y en el mbito Provincial de Candarave.Asumir otras funciones que por Ley corresponda.Artculo 36.- De sus competencias.- Las competencias del Comit Multisectorial de Defensa del Nio y del Adolescente son: Visualizar las reas de mejor cobertura y las ms deficitarias en salud, educacin, recreacin y deporte de la poblacin infantil y de la niez.Conocer y dimensionar los problemas que afectan a los nios y nias como maltrato, desercin escolar, malnutricin, violencia familiar y otros.Conocer y evaluar los programas y proyectos pblicos, privados y comunitarios que se realizan para la infancia y la adolescencia.Conocer y evaluar las infraestructuras existentes en la localidad que ayuden al desarrollo de la niez y la adolescencia. COMIT DE ADMINISTRACIN DEL PROGRAMA VASO DE LECHEArtculo 37.- Definicin.- El Comit de Administracin del Programa Vaso de Leche, es un rgano consultivo y de apoyo social responsable de las actividades de eleccin de los insumos alimentarios, compuestos de origen nacional al 100% y de la zona donde la oferta de productos cubra las demandas del programa.El Comit esta presidido por el Alcalde Provincial, integrados por un funcionario un representante del Ministerio de Salud, un representante de la Asociacin de Productores Agropecuarios de la zona y tres representantes de la organizacin del Programa Vaso de Leche, elegidas democrticamente por sus bases irme a sus estatutos.Artculo 38.- De sus funciones.- Las funciones del Comit de Administracin del Programa de Vaso de Leche son:Analizar y deliberar las propuestas de insumos alcanzadas por los integrantes del Comit, con la previa consulta de los beneficiarios.Elaborar y proponer proyectos de convenios vinculados a la adquisicin conjunta de insumos orientados a la minimizacin de costos y a la elevacin del valor nutricional de los mismos.Seleccionar y acreditar ante el comit especial de adquisiciones, un representante en calidad de veedor del proceso de seleccin de proveedores de insumos alimentarios.Otras funciones que corresponda por Ley y lo que acuerden en el Comit.COMIT DE COORDINACIN INTERNAArtculo 39.- Definicin.- El Comit de Coordinacin Interna, es una instancia consultiva que tiene como objetivo coordinar, supervisar y controlar el cumplimiento del Plan Operativo Institucional, Plan Estratgico, Presupuesto Participativo Municipal y de los Planes de Desarrollo Local e Institucional a mediano y largo plazo; y evaluar la gestin municipal orientada a elevar los niveles de productividad y calidad de los servicios que se brindan a la comunidad.Est integrado por el Gerente Municipal quien lo preside, los Gerentes y otras Jefaturas de lo rganos del tercer nivel organizacional de la Municipalidad.Artculo 40.- De sus funciones.- Las funciones de Comit de Coordinacin Interna son:Dirigir y evaluar el grado de desarrollo de la gestin de calidad total en cada una de las reas de la Municipalidad, determinando las metas del desarrollo institucional en cuanto a los niveles de productividad, calidad, cantidad, tiempos y costo de gestin de los servicios.Dirigir y evaluar la gestin financiera y la asignacin de los recursos que son necesarios para el funcionamiento orgnico de la municipalidad, con sujecin a las metas previstas.Coordinar y recomendar acciones coherentes para la toma de decisiones en la. gestin municipal a efectos de evitar situaciones confusas que distorsionen el Cumplimiento de los objetivos y metas previstas.Articulo 41.- De sus competencias.- Las competencias del Comit de Coordinacin Interna son:Elaborar y proponer al Consejo Municipal proyectos de Ordenanzas, Acuerdos y Resoluciones de Concejo que sean necesarias para la mejor aplicacin de las polticas de gestin institucional.Proponer estrategias y prioridades de la accin municipal para el cumplimiento de las polticas de gestin institucional emanadas por el Concejo Municipal o la Alcalda.Tomar acuerdos sobre las polticas de gestin municipal que orienten la adopcin de decisiones en las diferentes reas de la Municipalidad.Solicitar al funcionario responsable, propuestas, informes y anlisis de los asuntos de su competencias cuando el Comit de Coordinacin Interna lo Considere necesario.Conformar comisiones de trabajo dentro del Comit, con la participacin de servidores de experiencia para el anlisis de los asuntos administrativos, organizativos y econmicos, as como para consolidar los informes tcnicos que deben ser sometidos al conocimiento o decisin de mismo.captulo ivORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Y PROCURADURIA MUNICIPALArtculo 42.- rgano de Control Institucional.- Es el rgano responsable de llevar a cabo el control gubernamental, mantiene una relacin funcional y administrativa con la Contralora General de la Repblica, efecta su labor en conformidad con loslineamientos y polticas que para tal efecto establezca el organismo superior de control.Artculo 43.- La Municipalidad Provincial de Candarave, de acuerdo a las disposiciones de la Ley Orgnica del Sistema de Control y de la Contralora General de la Repblica y su reglamento, cuenta con un rgano de control institucional denominado Oficina de Control Institucional.ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONALArtculo 44.- La Oficina de control Institucional es el rgano de control institucional de la Municipalidad Provincial de Candarave, responsables de la aplicacin de la Normatividad del Sistema Nacional de Control, realizando el control interno posterior, mediante auditorias y exmenes especiales, evaluando en que medida las disposiciones legales, polticas internas, lineamientos y procedimientos puestos en prctica por la administracin, adems de asegurar la confiabilidad de su informacin financiera y el cumplimiento de sus metas para la obtencin de los resultados previstos, protegen la probidad y transparencia administrativa.Est a cargo del Jefe de la Oficina de Control Institucional, quien es designado y depende normativa, funcional y administrativamente de la Contralora General de la Repblica y estructuralmente de la Alcalda de la Municipalidad Provincial de Candarave.Artculo 45.- De sus funciones.- Las funciones de la Oficina de Control Institucional son:Planificar, organizar, dirigir y ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y en cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el Artculo 7" de la Ley N 27785, y el control externo a que se refiere el Artculo 8" de la Ley N 27785, por encargo de la contralora General de la Repblica.Efectuar la supervisin, vigilancia y verificacin de los actos y resultados de la gestin de los rganos internos de la municipalidad, en atencin al grado de eficiencia, eficacia, transparencia y economa en los aspectos administrativos, financieros y contables; con el objeto de comprobar que las acciones que se realicen, se ajusten a los planes aprobados y a la normatividad vigente. Planificar, organizar, dirigir y controlar las auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, as como a la gestin de la misma, de conformidad con las pautas que seala la contralora general de la Repblica. Alternativamente, estas auditorias podrn ser contratadas por la entidad son Sociedades de Auditoria Externa, con sujecin al Reglamento sobre la materia. Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones, actividades, actos y operaciones de la entidad, que disponga la Contralora General de la Repblica, as como, las que sean requeridas por el Alcalde. Cuando estas ltimas tengan carcter de no programadas, su realizacin ser comunicada a la Contralora General de la Repblica por el Jefe de la Oficina de Control Institucional. Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones. Planificar, organizar, dirigir y ejecutar el control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel de la entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere pre juzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior.Planificar, Organizar, dirigir y controlar la remisin de los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora General, as como, al Alcalde y a la Contralora General de la Repblica, cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia.Planificar, organizar, dirigir y controlar la actuacin de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Alcalde para que adopte las medidas correctivas pertinentes.Planificar, organizar, dirigir y controlar las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que corresponda a su mrito y documentacin sustentatoria respectiva.Planificar, organizar, dirigir y controlar la formulacin del Plan Anual de Control, aprobado por la Contralora General de la Repblica, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto. Planificar, organizar, dirigir y controlar el seguimiento de las medidas correctivas resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos Respectivos. Dicha funcin comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control. Planificar, organizar, dirigir y controlar el apoyo a las comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las acciones de control en el mbito de la entidad. As mismo, el jefe de la Oficina de Control Institucional y el personal de dicha Oficina colaboran, por disposicin de la Contralora General de la Repblica, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad.Planificar, organizar, dirigir y controlar la verificacin del cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad por parte de las unidades orgnicas y personal de esta.Formular y proponer el presupuesto anual de la Oficina de control Institucional para su aprobacin correspondiente por la entidad.Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contralora General de la Repblica.As mismo ejercer las atribuciones que le confiere el artculo 15 de la Ley Orgnica del sistema Nacional de Control y la Contralora General de la Repblica en lo que sea pertinente.Otras que establezca la Contralora General de la Repblica.Artculo 46.- De sus competencias.- Las competencias de la Oficina de Control Institucional son:Emitir informes anuales al Consejo Municipal acerca del ejercicio de sus funciones y del estado de control del uso de los recursos municipales.Evaluar las normas y procedimientos de control interno en cada uno de los rganos de la Municipalidad, con la finalidad de medir el grado en que se han alcanzado los objetivos previstos y los resultados obtenidos en relacin con los recursos asignados y el cumplimiento de los planes municipales. Asesorar proactivamente y sin carcter vinculante al Titular de la Municipalidad en lo concerniente a las materias de su competencia, s como en el establecimiento, mantenimiento y mejoramiento del sistema de control interno.Cumplir con las dems competencias que le asigne la Contralora General de la Repblica.DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL DE LOS INTERESES Y DERECHOS DEL GOBIERNO LOCALArtculo 47.- La Municipalidad Provincial de Candarave cuenta con un rgano de Defensa Judicial de los Intereses y Derechos del Gobierno Local denominado Oficina -Procuradura Pblica Municipal.ORGANO DE PROCURADORA PBLICA MUNICIPALArtculo 48.- La Oficina de Procuradura Pblica Municipal es un rgano de segundo nivel organizacional, encargada de representar y defender los derechos e intereses de la Municipalidad ante los rganos Jurisdiccionales de los diferentes Provincias Judiciales de la Repblica, interviniendo en todas las instancias, en los fueros Constitucional, Civil, Laboral y Personal, adems de organismos e instituciones de carcter publico y/o privado; as como las demandas administrativas de carcter contencioso.Est a cargo de un procurador pblico municipal designado por el Alcalde y de quien depende administrativa y orgnicamente; funcional y normativamente depende del Concejo de Defensa Judicial del Estado.Artculo 49.- De sus funciones.- Las funciones de la Oficina de ProcuraduraPblica Municipal son:Ejecutar el Plan Operativo y Presupuesto correspondiente a la Oficina de Procuradura Pblica Municipal disponiendo eficiente y eficazmente la utilizacin de los recursos presupuestaos, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados.Planificar, organizar, dirigir y controlar la formulacin de las polticas relacionadas a la Defensa Judicial de la Municipalidad.Planificar, organizar, dirigir y controlar la emisin del pronunciamiento por escrito, a solicitud del Alcalde sobre cuestiones legales que interesen a la municipalidad.Planificar, organizar, dirigir y controlar la formulacin de proyectos de Ley que sean necesarios para la mejor defensa de los derechos del Gobierno Local.Planificar, organizar, dirigir y controlar las consultas que plantee el Alcalde o cualquier funcionario sobre los asuntos Administrativos o procesos judiciales que se encuentren a su cargo.Planificar, organizar, dirigir y controlar las pautas para uniformizar criterios y metodologas de trabajo de la procuradura municipal para conseguir una mejor y ms coherente defensa de los intereses de la municipalidad. Informar peridicamente al Concejo Municipal; as como al Concejo de Defensa Judicial del Estado sobre los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad.Elaborar semestralmente los informes sobre el movimiento de los Juicios y Procesos Administrativos.Asumir otras funciones que le corresponde por Ley y las propias e inherentes a la unidad orgnica que le encomiende la superioridadArtculo 50.- De sus competencias.- Las competencias de la Oficina de Procuradura Publica Municipal son: Representar defender los derechos e intereses de la Municipalidad, ante los rganos jurisdiccionales nacionales, instancias arbitrales, rgano constitucional y rganos jurisdiccionales supranacionales, en todos los procesos y procedimientos en los que acta como demandante, demandado denunciante o parte civil. Solicitar autorizacin al Concejo Municipal, para iniciar e impulsar los procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el rgano de Control Interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; as como en los dems procesos judiciales interpuestos Contra el Gobierno Local o sus representantes.Asumir defensa del Alcalde, Regidores, funcionarios y servidores municipales que fueran objeto de denuncias o proceso judicial, como consecuencia del cumplimiento de sus funciones.Supervisar y controlar el ejercicio de la defensa de los intereses de la municipalidad.Proponer y sustentar al Consejo Municipal los asuntos que estime pertinente para su inclusin en la agenda de las sesiones.Solicitar informes, antecedentes y el apoyo de las Gerencias y Oficinas de la Municipalidad; as como de cualquier entidad pblica para el ejercicio de su funcin.captulo vDEL ORGANO DE ADMINISTRACION GENERALGERENCIA MUNICIPALArtculo 51.- Definicin.- La Gerencia Municipal es el rgano tcnico administrativo de ms alto nivel, encargado del planeamiento, organizacin, conduccin, programacin, direccin, coordinacin, ejecucin, control, supervisin y evaluacin constante de la gestin administrativa municipal, la atencin de los servicios pblicos locales y la realizacin de las inversiones municipales.La administracin municipal adopta una estructura gerencial sustentndose en principios de programacin, direccin, ejecucin, supervisin, control concurrente y posterior. Se rige por los principios de legalidad, economa, transparencia, simplicidad, eficacia, eficiencia, participacin y seguridad ciudadana.La administracin municipal est bajo la direccin y responsabilidad del gerente municipal, funcionario de confianza a tiempo completa y dedicacin exclusiva designado por el alcalde, quien puede cesarlo sin expresin de causa. El gerente municipal tambin puede ser cesado mediante acuerdo del concejo municipal adoptado por dos tercios del nmero hbil de regidores en tanto se presenten cualesquiera de las causales previstas en su atribucin contenida en el artculo 9o de la Ley Orgnica de Municipalidades Ley No 27972.Artculo 52.- De sus funciones.- Las funciones de la Gerencia Municipal son:Proponer a la Alcalda as polticas y estrategias para impulsar el desarrollo as como los proyectos e instrumentos de gestin e instruccin de la entidad.Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar las acciones de gestin municipal, relacionadas con la ejecucin y cumplimiento de los Planes Integrales a mediano y largo plazo, as como del Plan Operativo Institucional y Presupuesto Participativo Municipal para cada periodo del ejercicio fiscal.Coordinar, supervisar y controlar las acciones de gestin relacionadas con la ejecucin y cumplimiento de los proyectos de Inversin y obras, as como proponer aquellos que estime convenientes.Ejercer el liderazgo de la calidad total en la gestin municipal, en la prestacin de los servicios pblicos municipales y en la realizacin de las inversiones, con el fin de alcanzar altos niveles de productividad y calidad.Organizar, dirigir y controlar las acciones para el correcto funcionamiento del comit de Coordinacin Interna, efectuando la medicin del desempeo y de los recursos invertidos.Dirigir, ejecutar e informar sobre los asuntos delegados por la Alcalda en materiales de personal, contratos y convenios.Aprobar el Plan de Adquisiciones y Contrataciones en coordinacin con los Gerentes y Jefes de Oficinas, dando cuenta a la Alcalda.Aprobar en primera instancia, los Planes y Programas concernientes a los rganos Descentralizados (OODD.). As mismo supervisar, controlar y evaluar la ejecucin de los ingresos y el gasto a travs de la Oficina de Planificacin Presupuesto y Cooperacin Tcnica Internacional y la Gerencia Administrativa.Regular el gasto de los rganos Desconcentrados en remuneraciones bienes y servicios, dictando los lineamientos, para que dichos OODD. Optimicen sus recursos que garanticen el cumplimiento de sus objetivos de manera eficaz y eficiente.Proponer a la Alcalda los convenios a celebrarse por la Municipalidad Provincial Para su aprobacin por el Concejo Municipal.Elevar a la Alcalda los proyectos de presupuesto, cuenta general y la memoria anual, as como informar y dar cuenta de las acciones relacionadas con la gestin municipal.Velar por el cumplimiento de los reglamentos y directivas vigentes en la Municipalidad.Cumplir con las dems funciones inherentes a su cargo y las que le asigne el alcalde.Artculo 53.- De sus competencias.- Las competencias de la Gerencias Municipal son:Cautelar el cumplimiento de los acuerdos y polticas de gestin emanadas del Concejo Municipal y del Alcalde, referido a la ejecucin del Plan Operativo y Presupuesto Participativo Municipal; disponiendo adecuadamente los recursos materiales, econmicos, financieros y del personal necesario para cada rea de gestin municipal, a efectos de lograr los objetivos y metas institucionales.Emitir Resoluciones de Gerencia Municipal en los asuntos materia de su competencia: Art. 39 Ley Orgnica de Municipalidades.Emitir Resoluciones en materia de gestin municipal que le fuesen delegadas por el Alcalde.Coordinar los procesos de gestin tributaria y de recaudacin de rentas municipales. As mismo, velar por el cumplimiento de los procedimientos de ejecucin coactiva, disponiendo con propiedad en materia jurdico-tributaria y no tributaria.Velar por la legalidad y continuidad de todos los procesos de la gestin municipal.Representar al Alcalde ante organismos pblicos y privados nacionales e internacionales, en actos relacionados con la gestin municipal y los servicios pblicos locales.Informar o emitir opinin sobre la gestin municipal solicitada por los Regidores o las Comisiones del Consejo Municipal. Dirigir y suscribir las actas de las sesiones del Comit de Coordinacin Interna.CAPITULO VIRGANOS DE APOYO DEL GOBIERNO LOCALArtculo 54.- rganos de Apoyo del Gobierno Local.- Son aquellos que prestan inicios internos de carcter complementario u operativo a todas las dems unidades Orgnicas de la Municipalidad para su normal funcionamiento.Artculo 55.- Son rganos de Apoyo de la Municipalidad Provincial de Candarave:A. Secretara General e Imagen Institucional.Relaciones Pblicas Unidad de tramite documentacin y Archivos Unidad de Registro CivilSECRETARA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONALArtculo 56.- Definicin.- La Oficina de la Secretara General e Imagen Institucional es un rgano de apoyo del Gobierno Local con nivel de Gerencia, tiene como objetivo brindar el apoyo tcnico y administrativo al Consejo Municipal y Alcalda; dirige las relaciones pblicas y actos protocolares, as como dirigir la administracin documentara y el Archivo Central de la Municipalidad, adems ejecuta las actividades relacionadas con los estados de regidores civiles.Est a cargo de un Jefe de Oficina con rango de Gerente, designado por el Alcalde y depende de la Alcalda.Artculo 57.- De sus funciones.- Las funciones de la Oficina de Secretara General e Imagen Institucional son:Ejecutar el Plan Operativo y Presupuesto Municipal correspondiente a la Oficina de Secretara General e Imagen Institucional, disponiendo eficiente y eficaz de los recursos presupustales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados.Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones de apoyo para el correcto funcionamiento del Concejo Municipal, Comisiones de Regidores y la Alcalda.Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de elaboracin de los documentos finales de las Actas del Concejo Municipal, as como de las ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones.Canalizar, organizar, dirigir y controlar los pedidos y solicitudes de informes que formulen los Regidores, coordinando con las reas municipales correspondientes.Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del despacho de documentos del concejo Municipal y las que se derivan de las dems Unidades Orgnicas de la Municipalidad.Asesorar en la formulacin de los planes de trabajo de las comisiones de Concejo Municipal en coordinacin con las unidades orgnicas pertinentes.Organizar, dirigir y controlar la trascripcin, publicacin y difusin de las normas municipales y acuerdos adoptados por el Concejo Municipal y de las dems rganos para su debido cumplimiento.Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de orientacin e informacin a los vecinos respecto de los tramites que deben realizar ante la municipalidad para la atencin de sus pedidos de autorizaciones, certificados o registros de carcter municipal,Recepcionar, clasificar, registrar, codificar, supervisar y evaluar el proceso y seguimiento de la conservacin de la documentacin que forman parte del Archivo General de la Municipalidad. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la administracin de los Registro Civiles, Planificar, organizar, dirigir y controlar las ceremonias, actos oficiales y protocolares de naturaleza nacional, regional y local que se realizan en la Municipalidad Provincial de Candarave en las que intervienen los miembros del concejo Municipal o el Alcalde.Organizar, coordinar la asistencia del Alcalde o su representante a los actos oficiales o actividades en las que corresponde participar a la Municipalidad. Establecer y conservar vnculos para una comunicacin y coordinacin permanente con las diversas entidades pblicas y privadas con las cuales la Municipalidad mantiene relaciones funcionales o protocolares, Propiciar y mantener estrecha comunicacin con organizaciones de la poblacin, instituciones cvicas y tutelares y con las municipalidades locales y de todo el pas, Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de comunicacin social y publicacin de los actos y resultados de la gestin de la Municipalidad en mutua coordinacin con la Gerencia Municipal, Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de edicin de resmenes de informaciones periodsticas relativas a los temas de la realidad poltica, social, econmica y cultural de nuestra ciudad, as como de las necesidades y aspiraciones de los ciudadanos de Candarave que deben ser atendidos por la Municipalidad.Otras funciones propias e inherentes a la unidad orgnica que le encomiende la superioridad.Artculo 58.- De sus competencias.- Las competencias de la Oficina de Secretaria General e Imagen Institucional son:Elaborar agenda y citar a las Sesiones del Concejo Municipal, a solicitud del Alcalde, o de acuerdo al reglamento interno del concejo.Suscribir con el Alcalde las actas de las Sesiones del Concejo Municipal, as mismo las Ordenanzas, Acuerdos y Resoluciones del Concejo Municipal.Transcribir y difundir a nivel interno y externo las Ordenanzas, Acuerdos, Decretos, Resoluciones del Concejo y Alcalda, as como otros documentos emitidos por el Concejo y/o Alcalda.Preparar y solicitar la publicacin en el Diario Oficial de mayor circulacin local, las Ordenanzas, Decretos y dems disposiciones municipales pertinentes.Consolidar y difundir la informacin estadstica de la Gestin Documentara Municipal, sealando el estado situacional en que se encuentran, sean expedientes incompletos o por regularizar dentro del plazo establecido, y expedientes declarados en abandono.Controlar y supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos para el sistema de gestin documentara municipal. Representar a la Municipalidad ante organismos internos y externos para la coordinacin de las actividades correspondientes al mbito de su competencia. Coordinar con el Archivo General de la Nacin y con el regional, los asuntos de su competencia.Orientar e informar a los usuarios sobre el estado de sus expedientes: etapa, rea de proceso y fecha probable de trmino segn los plazos establecidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos y asegurar que los expedientes que corresponden a procedimientos de mayor complejidad y requisitos tcnicos consiguen la informacin correcta desde su ingreso. Supervisar y controlar los antecedentes correspondientes a los expedientes concluidos o declarados en abandono, sean de la propia Unidad Orgnica o remitidos por las Unidades Orgnicas de Transformacin Documentara, para ser derivadas al Archivo Central de la MPC.Recibir, procesar y otorgar copias certificadas de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos, Resoluciones y dems documentos que sean solicitados y que se encuentren en su Archivo.Expedir certificaciones sobre documentos, hechos y actos vitales. Mantener actualizado los libros de Regidores Civiles a fin de elaborar las estadsticas de los hechos y actos vitales,Apoyar y coadyuvar al xito de la programacin de las actividades sociales, culturales y filantrpicas que se desarrollen en el municipio, Coordinar con todos los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de Gestin Municipal y asuntos que deben ser de conocimiento pblico.UNIDAD DE TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVOArticulo 59.- La unidad de Tramite Documentario y Archivo es un rgano de tercer nivel jerrquico, dependiente de la secretaria general, est a cargo de personal idneo y tiene las siguientes funciones:Recepcionar, registrar, clasificar y derivar los documentos de las tareas pertinentes previa coordinacin con Secretaria General.Planear, Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar los procesos, del sistema de administracin documentara de Archivo Central de la MunicipalidadRecepcionar, Registrar, clasificar y archivar los documentos, tanto internos como externos, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos vigentes.Informar y orientar a los usuarios sobre el estado de la tramitacin de sus expedientes, as como tambin, sobre los servicios y trmites que prestan las diversas dependencias de la Municipalidad.Efectuar el registro, clasificacin, codificacin, mantenimiento y conservacin de los documentos que forman EL Archivo Central de Municipalidad.Mantener actualizado el archivo Tcnico Administrativo, con el objeto de prestar oportuno apoyo a la Gestin Municipal.Verificar que la documentacin que ingrese cuente con las finalidades establecidas por la normatividad vigente.Informar trimestralmente sobre la marcha administrativa de la unidad Expedir copias certificadas de los documentos a cargo de la Municipalidad, a solicitud de los interesados con conocimiento de secretaria general.Implementar y desarrollar sistemas computarizados para el control de documentacinElaborar la Gua de tramite documentarioSeleccionar, conservar y dar de baja a los documentos sobrantes en el Archivo municipal de acuerdo al sistema nacional Archivstico Coordinar acciones con el archivo de la Nacin Conforme lo establece el sistema nacional de Archivos. Otras Funciones afines que se le asignen. UNIDAD DE REGISTRO CIVILARTICULO 60a.- La Unidad de Registro civil es el rgano de lnea de tercer nivel jerrquico, dependiente de la Secretaria General encargada de sistematizar al Registro Civil de la Municipalidad y la estadstica de los hechos vitales, de conformidad con los dispositivos legales vigentes sobre la materia. Esta a cargo de un jefe de unidad con capacitacin especializada en materia, del Sistema de Registro Civil dependiendo en lo tcnico y normativo de RENIEC segn Ley y tiene las siguientes funciones:Planear, programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de registro civil, Nacimientos, Defunciones y matrimonios en el mbito de la provincia de Candarave y/o distrito de Candarave a la Ley y las disposiciones internas que se emitanMantener actualizadas las estadsticas de los registros civiles, remitiendo la informacin a los rganos correspondientes.Realizar Matrimonios Civiles con arreglo a la Ley, individuales o masivos Efectuar las inscripciones Judiciales, adopciones, reconocimiento, legitimaciones y divorciosExpedir copias y constancias certificadas de las inscripciones que se encuentran en los Registros CivilesInformar peridicamente al registro Electoral de las defunciones ocurridas en la provincia y distrito para la depuracin de los padrones correspondientes , As como remitir anualmente los duplicados de los registros del Estado Civil al rgano Jurisdiccional que corresponde del Distrito judicial de Tacna y MoqueguaFormular y Proponer el Plan de Trabajo Anual de la Oficina. Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de su oficina Otra funciones propias de su competencia que sean encargados. REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES37GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Articulo 61.- Definicin.- La Gerencia de Administracin es un rgano de apoyo de segundo nivel, encargado de proporcionar el soporte administrativo requerido en la Institucin, mediante la administracin de recursos financieros, econmicos, Humanos, logstico y la prestacin de servicios generales suficientes y oportunos para desarrollo e las actividades y proyectos de las Unidades Orgnicas de la Municipalidad.Est a cargo de un Gerente designado por el Alcalde y depende del Gerente Municipal.Artculo 62.- De sus funciones.- Las funciones de la Gerencia de Administracin son:Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de los sistemas de personal, tesorera, contabilidad as como del sistema financiero. Logstica, bienes patrimoniales y servicios en general de la Municipalidad.Planificar, organizar, dirigir y controlar los estudios de rentabilidad, posibilidades de financiamiento, de factibilidad y la reposicin de la inversin efectuada.Avalar y sustentar el plan anual de adquisicin y contrataciones ante la Gerencia Municipal.Aprobar, efectuar seguimiento y controlar la ejecucin de los planes operativos de las unidades orgnicas que conformen la Gerencia de Administracin.Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades de la Gerencia de Administracin.Planificar y supervisar los procesos tcnicos de los sistemas a su cargo y del registro y control de los bienes inmuebles y terrenos de la Municipalidad.Planificar, organizar y optimizar la administracin financiera y proporcionar la informacin contable adecuada y oportuna para la toma de decisiones.Programar, ejecutar y supervisar los servicios de mantenimiento de la flota vehicular y maquinarias de la entidad, a fin de asegurar la operatividad de los indicados.Revisar, proponer, aprobar, visar y/o dar trmite, segn corresponda, los documentos que de conformidad con sus respectivas funciones, formulen las unidades orgnicas dependientes de la Gerencia de Administracin y sean sometidos a su consideracin.Administrar la informacin procesada de los Sistemas a su cargo, remitiendo oportunamente a las instancias y Unidades orgnicas competentes. Proponer al Gerente Municipal las normas y disposiciones necesarias para la implementacin de los sistemas administrativos, as mismo administrar la informacin procesada de estos remitiendo oportunamente a las instancias y Ias Unidades orgnicas competentes. Disponer a travs de la Unidad Orgnica correspondiente la contratacin deplizas de seguro para garantizar el patrimonio Institucional. Cumplir con las disposiciones legales contenidas en los Sistemas Administrativos del Sector Pblico, en la parte que les corresponda.Programar, organizar y ejecutar las liquidaciones de proyectos, as mismo revisar y/o procesar las liquidaciones tcnicas financieras de los mismos. Organizar y mantener actualizado en registro y archivo de proyectos liquidados.Tomar conocimiento de los Planes y programas concernientes a los 00.DD as mismo supervisar controlar y evaluar a travs de sus Unidades Orgnicas competentes.Otras funciones propias e inherentes a la unidad orgnica que le encomienda la superioridad.Articulo 63.- De sus competencias.- Las competencias de la Gerencias deAdministracin son:Administrar con eficacia y eficiencia los sistemas administrativos de apoyo a la gestin.Emitir Resolucin en materias relacionadas al mbito de su competencia, conforme a las facultades delegadas.Son rganos Operativos de la Gerencia de Administracin:Sub Gerencia de Recursos HumanosSub Gerencia de Contabilidad.Sub Gerencia de TesoreraSub Gerencia de Logstica y servicios Auxiliares.Sub Gerencia de rentas y ejecutoria coactivaSub Gerencia de Supervisin de Proyectos.SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOSArtculo 64.- Definicin.- Las Sub Gerencia de Recursos Humanos es el rgano de apoyo responsable de administrar los recursos humanos de la Municipalidad Provincial de Candarave y de ejecutar los procesos de seleccin contratacin, evaluacin, promocin del personal, control de asistencia, remuneraciones, pensiones, relacin laborales y bienes del personal, as como mantener actualizada la informacin respecto a los recursos humanos de la Municipalidad.Est a cargo de un subgerente quien depende del Gerente de Administracin.Artculo 65.- De sus funciones.- Las funciones de la Sub Gerencia de personal son:Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar la ejecucin de las actividades vinculadas con el Sistema del Personal. Ejecutar los procesos tcnicos relacionados con la seleccin, contratacin, evaluacin y promocin del personal, control de asistencia, movimiento de personal, prcticas pre-profesionales, remuneraciones, pensiones, relaciones laborales, capacitacin, bienes de personal. As como mantener actualizada la informacin de los legajos del personal.Ejecutar los programas de induccin y orientacin del nuevo personal siendo responsable del proceso de ajuste y desarrollo inicial del trabajador. Controlar la asistencia, puntualidad y permanencia del personal, as como los permisos y licencias que se soliciten. Conducir y controlar el proceso de elaboracin de planillas de pago de trabajadores y pensionistas.Otorgar los derechos y beneficios al trabajador y al pensionista. Registrar el movimiento del personal, manteniendo al da el cuadro nominativo de personal. Proponer el Presupuesto Analtico de Personal de conformidad con lo que determinen las disposiciones legales en materia de presupuesto y remuneraciones para cada periodo.Presentar a la Contralora General de la Repblica y publicar la declaracin jurada de bienes, egresos y rentas de los funcionarios y otros.Proponer lineamiento, estrategias y alternativas para la previsin y solucin de conflictos laborales y proponer normas para reglamentar las negociaciones bilaterales.Elaborar, proponer, ejecutar y evaluar las normas de reglamentacin Institucional respecto al rgimen laboral, ingreso, condiciones de trabajo y estmulo para los trabajadores de la Institucin.Dar cumplimiento a la ejecucin de sentencia firmes que ordenan pagos.Proponer y administrar los programas de bienestar del personal, y atencin mdica, coadyuvando a la integracin del personal y sus familiares con la Institucin, mediante la participacin en eventos sociales, culturales, deportivos y recreativos en general.Proponer y ejecutar el control y la evaluacin del rendimiento laboral, a fin de determinar las necesidades de adiestramiento que requiere el personal para su desarrollo, promocin interna o ascenso.Elaborar, mantener y analizar la informacin de los recursos humanos que dispone la Municipalidad, a fin de que sirva de base para conocer el potencial humano y elaborar estrategias para su ptimo aprovechamiento y el desarrollo del personal.Elaborar, mantener y analizar la informacin de los recursos humanos que dispone la Municipalidad, a fin de que sirva de base para conocer el potencial humano y laborar estrategias para su ptimo aprovechamiento y el desarrollo del personal.Otras funciones propias e inherentes a la unidad orgnica que le encomiende la superioridad.Artculo 66.- De sus competencias.- Las competencias de la Sub Gerencias de Personal son:Ejecutar el Plan Operativo y presupuesto Municipal correspondiente a la Sub Gerencia de Personal, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos, presupuestaos, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados. Proponer a Gerente de Administracin los lineamientos de poltica en materia de gestin de personal.Proponer proyectos de reglamentos, manuales y directivas para la adecuada gestin del personal de la Municipalidad.Mantener permanentemente actualizado el escalafn de personal de la Municipalidad.Efectuar las acciones administrativas, concernientes al movimiento de personal; control de asistencia y permanencia; remuneraciones y pensiones del personal activo y cesante.Elaborar y/o actualizar los documentos de gestin del personal (PAP, CNP y otros).Elaborar, proponer, publicar y aplicar el rol anual de vacaciones del personal. Formular, proyectar y visar las resoluciones en materia de acciones de personal. Proponer el anteproyecto de documentos normativos que permitan el reconocimiento de las Organizaciones Sindicales y de cualquier otra naturaleza laboral que se constituyan. Participar en las negociaciones laborales en el trato directo con las organizaciones sindicales de la Municipalidad, fortaleciendo los vehculos laborales del trabajador y la alta Direccin.Presentar y desarrollar planes y programas alternativos para una adecuada administracin salarial, evaluacin del rendimiento y prestacin de servicios sociales a nivel institucional. Elaborar las planillas de funcionarios, empleados y obreros, bajo cualquier modalidad.SUB GERENCIA DE CONTABILIDADArtculo 67.- Definicin.- La Sub Gerencia de contabilidad, es un rgano de apoyo de tercer nivel organizacional de la Gerencia de Administracin, responsable de conducir el Sistema de Contabilidad y las Finanzas de la Municipalidad Provincial de Candarave.Artculo 68.- De sus funciones.- Son funciones de la Sub-Gerencia de Contabilidad: Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar el funcionamiento del Sistema Contable de la Municipalidad Provincial de Candarave.Ejecutar el Plan Operativo y Presupuesto Municipal correspondiente a la Sub Gerencia de Contabilidad, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos Presupustales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados. Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones de control previo y concurrente de la documentacin frente para la elaboracin de los estados contables y financieros. As como la ejecucin presupuestaria a nivel de pliego, ajustndose a los calendarios de compromisos y a los presupuestos analticos correspondientes. Evaluar y supervisar las actividades de incidencia contable de la ejecucin presupuestal de los diferentes Centros de Costos, rganos Desconcentrados y Descentralizados, estableciendo las directivas necesarias para su adecuado funcionamiento.Formular y conducir la elaboracin de los Estados Financieros de la Municipalidad Provincial de Candarave, as como integrar los Balances de todos los Programas ^Municipales que conforman el Pliego. Ejecutar, controlar y verificar el proceso de la aplicacin de la Contabilidad Gubernamental Integrada, en concordancia al Plan Contable Gubernamental de acuerdo a lo dispuesto por las normas tcnicas de control interno para el sector Pblico.Conciliacin con la ejecucin y distribucin presupuestal, en cumplimiento con los dispositivos legales y normas vigentes.Organizar y proporcionar la informacin contable para la determinacin de los costos de los servicios municipales.Sustentar antes los rganos interno, externos, los Estados Financieros y Contables de la Municipalidad Provincial de Candarave. Formular los informes requeridos como resultados de control y evaluacin de la gestin financiera y de costos para facilitar la toma de decisiones. Coordinar y orientar a los homlogos de los rganos de ejecucin a fin de lograr una eficiente administracin financiera y presupuestaria.Mantener el archivo de la documentacin sustentatoria de los Estados Financieros.Proponer normas y establecer los procedimientos del Sistema Contable de la Municipalidad Provincial de Candarave, participando en la elaboracin de documentos tcnicos generados por las reas concurrentes a su sistema. Elaborar, suscribir y presentar los Balances y Estados Financieros y Contables de la Municipalidad Provincial de Candarave, sustentando ante los rganos internos; para su remisin en forma oportuna a la Contadura Pblica de la Nacin. Cautelar y mantener al archivo de la documentacin sustentatoria de ingresos o egresos: Estados Financieros y Contables de todos los ejercicios fiscales. Remitir a la Contralora General de la Repblica la informacin de los gastos efectuados del Programa del Vaso de Leche con los recursos transferidos por el Tesoro Pblico.Efectuar conciliaciones de saldos de las cuentas contables del Balance General para presentarlos en forma adecuada. Coordinar y ejecutar las transferencias de los recursos financieros, de acuerdo a la poltica establecida por los niveles correspondientes. Consolidar los tributos por pagar: aportes y retenciones, en forma mensual e informar en el Programa de Declaracin Telemtica - PDT a la Gerencia de Administracin para el pago.Otras funciones propias e inherentes a la unidad orgnica que le encomiende la superioridad.Artculo 69.- De sus competencias.- Las competencias de la Sub Gerencias de Contabilidad son:Elaboracin del diagnstico de la situacin econmico - financiera de la Municipalidad e informar a la alta Direccin sobre los resultados. Elaborar el estado de perdidas y ganancia, semestral y anual, as como su presentacin a la Alta Direccin. Efectuar las previsiones para el pago de los beneficios sociales.Supervisar y evaluar la contabilidad patrimonial y presupuestal de la entidad. Registrar la emisin de valores por conceptos Tributarios y no Tributarios en coordinacin con la Gerencia de Gestin Tributaria, para la evaluacin de su ejecucin y verificacin de las cuentas por cobrar. Mantener el control de liquidez de caja de cada unas de las partidas que conforman el presupuesto municipal, en mutua coordinacin con la Subgerencia de Tesorera.Coordinar con los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de gestin municipal el flujo de informacin para la ejecucin y evaluacin de la poltica econmica y financiera de la Municipalidad Provincial de Candarave.Emitir informes peridicos sobre la marcha econmica y financiera de la municipalidad, y los resultados econmicos financieros, las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar. Emitir normas y directivas especficas relacionadas al sistema contable municipal, dentro del marco legal vigente.Realizar la supervisin de la evolucin de la deuda de la Municipalidad Provincial de Candarave, para controlar montos globales y de detalle del endeudamiento; sealando: condiciones, plazos y vencimientos.Proponer lineamientos de polticas de financiamiento municipal, relacionados con la ejecucin de las actividades y proyectos de inters local en coordinacin con la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Cooperacin Tcnica Internacional.SUB GERENCIA DE TESORERAArtculo 70.- Definicin.- La Sub Gerencia de Tesorera, es un rgano de la Gerencia de Administracin, responsable de conducir el Sistema de Tesorera de la Municipalidad Provincial de Candarave.Est a cargo de un Sub gerente y depende del Gerente de Administracin. Artculo 71.- De sus funciones.- Son funciones de la Sub-Gerencia de Tesorera: Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar el funcionamiento del Sistema Tesorera de la Municipalidad Provincial de Candarave.Evaluar las necesidades de financiamiento a la Municipalidad Provincial de Candarave, a corto, mediano y largo plazo.Proponer para su aprobacin en el nivel respectivo, las normas y procedimientos tcnicos para el desarrollo del Sistema de Tesorera.Autorizar y controlar la apertura de cuentas bancarias a nivel de gastos corrientes y gastos de inversin, en concordancia con la poltica establecida por la entidad. Gestionar las cartas fianzas, cartas de crdito y otros documentos comerciales, en funcin a los requerimientos de las reas solicitantes.Entregar a la Subgerencia de Contabilidad la informacin contable que genera el Sistema de Tesorera.Ejecutar las operaciones de tesorera, centralizando la recepcin y control de los ingresos municipales; as como su utilizacin, de conformidad con las normas vigentes y disposiciones de la Alta Direccin. Analizar y evaluar la relacin ingreso - gasto, proponiendo medidas relacionadas con la obtencin y utilizacin de los recursos financieros determinando la posicin de saldos.Realizar el registro, custodia, control y expendio de las cartas fianzas, garantas y otros documentos valorados de la Municipalidad. Verificar, custodiar y controlar el correcto manejo del archivo de tesorera, ajustndose a la normatividad vigente.Planificar, Formular, organizar, dirigir y controlar el seguimiento y verificacin del cumplimiento de las disposiciones legales y normativas en relacin con las normas de Tesorera coordinando con las dems reas, la aplicacin de las normas tcnicas de control interno.Realizar los procesos para la cancelacin oportuna de las obligaciones de la entidad utilizando los recursos de acuerdo a los planes, programas y presupuesto autorizado.Otras funciones propias e inherentes a la unidad orgnica que le encomiende la superioridad.Artculo 72.- De sus competencias.- Las competencias de la Sub Gerencia de tesorera son:Supervisar y controlar el cumplimiento de los planes operativos y la ejecucin de los gastos de los Sistemas a su cargo.Proponer a la Gerencia de Administracin la asignacin financiera y el calendario de compromisos para las reas de la organizacin municipal, en concordancia con la captacin de ingresos.Emitir, endosar y girar cheques en representacin de la Municipalidad, as como letras, pagars, fianzas y cualquier otro que sea necesario para la gestin econmica y financiera de la municipalidad de manera mancomunada con el encargado de las actividades de tesorera y conforme a las disposiciones legales vigentes.Disponer las acciones necesarias para una adecuada Custodia de Valores y Fondos de Garanta por proyectos y/o obras, en cuanto al incumplimiento por Clusula Penal.Efectuar arqueos permanentes de fondos y valores de acuerdo a la normalidad legal vigente, dando prioridad a las cuentas por cobrar.Organizar ejecutar y controlar el uso de caja chica y del fondo fijo.Elaborar los flujos de caja de corto, mediano y largo plazo, as como la emisin del Libro Caja.Proporcionar informacin y apoyo en asuntos de su competencia.SUB GERENCIA DE LOGISTICA, SERVICOS AUXILIARES Y BIENESPATRIMONIALESArtculo 73.- Definicin.- La Sub Gerencia de Logstica, servicios auxiliares y bienes patrimoniales, es un rgano de la Gerencia de Administracin, responsable de dirigir, controlar el sistema de Abastecimiento y de Servicios Generales de laMunicipalidad Provincia de Candarave.Est a cargo de un Subgerente y depende del Gerente de Administracin.Artculo 74.- De sus funciones.- Las funciones de la Sub Gerencia de Logstica son: Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar los procesos de administracin del Sistema de Abastecimientos y de Servicios Generales de la Municipalidad Provincial de Candarave.Planificar y controlar el proceso Logstico para el abastecimiento de insumos y servicios que son necesarios para la produccin de los bienes y servicios municipales de conformidad con la ejecucin de los Planes Operativos y Presupuesto Municipal.Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisicin y Contrataciones de la Municipalidad.Formular, implementar, Administrar y supervisar la actualizacin permanente de registro de proveedores, as como el catlogo de bienes y servicios. Programar, organizar, dirigir, controlar las actividades de almacenamiento y de distribucin de los bienes para la ejecucin de las actividades y proyectos de gestin municipal.Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de control y dotacin de seguros de muebles, enseres, equipo y maquinarias de propiedad municipal. Programar y brindar los servicios auxiliares a la institucin por especialidad. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de apoyo de impresin y copiado de documentos y publicaciones de las diferentes reas de la Municipalidad.Elaborar el Plan Anual de contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios, el mismo que se elabora en coordinacin con los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de la gestin municipal.Velar por la conservacin, seguridad y mantenimiento de los locales municipales equipos, y vehculos.Otras funciones propias e inherentes a la unidad orgnica que le encomiende la superioridad.Artculo 75.- De sus competencias.- Las competencias de la Sub Gerencia de Logstica son:Ejecutar el Plan Operativo y Presupuesto Municipal correspondiente a la Sub Gerencias de Logstica, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestaos, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados, Brindar el soporte tcnico administrativo a los diferentes comits especiales y, designados por la entidad para la elaboracin de las bases administrativas de los procesos de seleccin proveedores en sus diversas modalidades.Realizar el almacenamiento y distribucin de bienes que requieren los diferentes rganos de la Municipalidad; as como programar y ejecutar toma de inventarios fsicos de stock de bienes y materiales del almacn. Formalizar la adquisicin y contratacin de los bienes y servicios organizados y Conducidos por los comits especiales. evaluar y ejecutar los contratados por servicios no personales (SNP) y/o locacin de servicios, para servicios estrictamente necesarios y dentro del marco de austeridad, racionalidad y la disciplina fiscal del gasto Municipal. Suscribir los contratos de adquisiciones de bienes y servicios derivados de los procesos de seleccin u otros que por su naturaleza requieren de la formalizacin contractual pertinente.Conducir el proceso de custodia y archivo de contratos y expedientes derivados de los procesos de seleccin.Definir coordinando con las unidades orgnicas los materiales mnimos necesarios, para la operatividad de las mismas, lo que deber consolidarse en el Plan Anual de Adquisiciones correspondiente.Asignar a cada rea de la Municipalidad los muebles, equipos, maquinarias y vehculos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.Elaborar y proponer al Gerente de Administracin las Polticas de uso, conservacin, mantenimiento y seguridad de las instalaciones, muebles, inmuebles, maquinarias y equipos de propiedad municipal.Dictar los Reglamentos, Manuales y directivas necesarias para el uso racional y eficiente de las Instalaciones, muebles, equipos y vehculos de la Municipalidad.SUB GERENCIA DE RENTAS Y EJECUTORIA COACTIVAArticulo 76a.- La sub Gerencia de rentas y Ejecutoria Coactiva, es un rgano del tercer nivel jerrquico, depende del Gerente administracin y finanzas, el objetivo fundamental del servicio de Administracin Tributaria es de planear, organizar, dirigir. Controlar y ejecutar la administracin, as como la fiscalizacin y recaudacin de todos los tributos municipales que percibe la municipalidad provincial de Candarave.El procedimiento y ejecucin a nivel administrativo de los cobros coactivos que se deriven de obligaciones incumplimientos de terceros a favor de la Municipalidad, se rige por la Ley y Reglamentos de Ejecucin Coactiva.Est a cargo de un profesional o nivel Tcnico en tributacin y capacitacin en materia de tributos municipales y cobranza coactiva. Son funciones:Establecer y promover la poltica tributaria de la Municipalidad Provincial de Candarave.Determinar y Liquidar la deuda tributaria de los contribuyentes. Recaudar los ingresos Municipales por concepto de impuesto, contribuciones, tasas y las multas.Proponer el fraccionamiento de las deudas tributarias, fiscalizar el adecuado c