www.zermelo.nl | zermelo roostermakers | editie oktober 2009

roostermakersNummer 2

Jaargang 3, oktober 2009Voorwoord

ColofonRoostermakers is een uitgave van Zermelo Rooster-

makers. Oktober 2009.

Redactie Trudy van Rijn, Dennis Hus

Contact redactie@zermelo.nl; tel. 071 524 00 86;

Rhijngeesterstraatweg 40p, 2341 BV Oegstgeest

Vormgeving Dennis Hus

De volgende roostermakers verschijnt in februari

2010. Overname van artikelen alleen na schriftelijke

toestemming van de redactie.

Verslag: Gebruikersdag 2009

Ontwikkeling : Management Informatie Even voorstellen : Gerard Krol

Column : Sinterklaas

in dit nummer:

Gebruikerdag 2009Op woensdag 7 oktober vond alweer de vierde Zermelo Ge-bruikerdag plaats. In samenwerking met het bestuur van de Zermelo Gebruikersvereniging en alle 150 deelnemers is het een geslaagde dag geworden.

www.zermelo.nl | zermelo roostermakers | editie oktober 2009

Met 150 deelnemers was de vierde Zermelo Gebruikersdag beter bezocht dan ooit. Voor een volle zaal opende voorzit-ter Wout Kraaijestein de dag met het overhandigen van een cadeau voor het 10-jarig bestaan van Zermelo: een kunst-werk dat de samenwerking van het bedrijf en de gebrui-kersvereniging symboliseert. Bert de Stigter ontving het eerste exemplaar van het jubileumboekje “101 tips voor een slecht schoolrooster”.

In zijn lezing ging Bernard van Kesteren in op de klantge-richtheid als rode draad in de geschiedenis van het bedrijf, de dilemma’s van de softwareontwikkelaar die werkt aan “gebruikersvriendelijkheid” en op de integratie van rooster- en clusteren als belangrijke toekomstige ontwikkeling.

Dennis Hus en Bob Wansink presenteerden Zermelo.exe: het nieuwe programma waarin de complete softwarelijn omgewerkt is tot één gebruikersvriendelijk en overzichtelijk totaalpakket.

De deelnemers besteedden de pauze aan discussie en het uitwisselen van ervaringen. Bovendien konden zij fiches in glazen buizen doen om hun prioriteiten aan te geven voor een 18-tal ontwikkelprojecten. Verreweg de hoogste score was voor de integratie van roosteren en clusteren. Maar het bleek ook dat er geworsteld wordt met de invoer van roos-ter-randvoorwaarden. Zermelo heeft hiermee een duide-lijke richtlijn voor de keuzes bij het ontwikkelwerk.

De middag bestond uit twee workshop-sessies, de deelne-mers waren geclusterd (met “good old” Clus...) in twee maal 6 groepen die over allerlei actuele softwareontwikkelingen geïnformeerd werden.

Na afloop konden de deelnemers zich aanmelden voor het nieuwe roostermakersnetwerk en kregen ze het jubile-umboekje. De tips voor een slecht schoolrooster werden enthousiast gelezen. Het was een feest van herkenning voor velen en ze worden hopelijk niet ter harte genomen...

Uitslag van het WensenorgelZermelo hecht veel waarde aan de meningen en wensen van klanten bij het ontwikkelen van de software. Op de gebruikersdag kregen alle bezoekers tien fiches die zij naar eigen bevinden konden inzetten op één van de achttien ontwikkelprojecten. Dit is de top 5:

1. 20% Leerlingroosteren en clusteren vernieuwen2. 11% Invoeren van automaat-randvoorwaarden3. 9% Dagroosterwijzigingen met Dialogen4. 8% De lokalenautomaat5. 8% Propositie toetsroosteren

www.zermelo.nl | zermelo roostermakers | editie oktober 2009

Kenmerkend voor ieder informatieverwerkend systeem

is de aanwezigheid van invoer (van gegevens) en uit-

voer (van informatie). Alwaar dit niet het geval is, spre-

ken we van een ‘zwart gat’ (wel invoer, geen uitvoer),

een ‘orakel’ (geen invoer, wel uitvoer) of een ‘mysterie’

(geen invoer, geen uitvoer).

Het roostersysteem van Zermelo is een informatiever-werkend systeem dat dus in het bijzonder ‘uitvoer’ kent. Binnen een school bestaan verschillende groeperingen die geïnteresseerd zijn in de uitvoer van dit systeem, te we-ten: leerlingen, docenten en, en daar gaat het hier om, de schoolleiding. De informatiewens van leerlingen en docenten is eenvou-dig: ze willen een rooster. In deze behoefte is eenvoudig te voorzien middels een printje of een website. De informatie-wens van de schoolleiding is echter veel gecompliceerder en veelzijdiger. Een aantal voorbeelden:

Het aantal tussenuren op een afdeling, gemiddeld, getotaliseerd of uitgezet in een histogramTussenuur-informatie per dag; wat zijn de ‘slechte’ da-gen en wat de ‘goede’De lesuitval per week of per maand in het reeds verstre-ken deel van het schooljaarGeplande en geëffectueerde lesuren voor leerlingen (voor de inspectie)De extra inzet van docenten om lesuitval te voorkomenTijdens de planning voor het volgende jaar (ZPlanning) de te verwachten onderwijsvraag per afdeling/sectie- en nog heel veel meer ...

Bovendien heeft de schoolleiding nog een belangrijke wens: de gewenste informatie moet snel, eenvoudig, zon-

•

•

•

•

••

•

der het programma goed te hoeven beheersen boven water komen in een goed leesbare vorm.

Om aan deze behoefte te voldoen heeft Zermelo de nieuwe Management module ontwikkeld. Deze module maakt het mogelijk met één druk op de knop grafische overzichten te krijgen van alles wat de schoolleiding maar wil weten. Vanzelfsprekend zijn deze grafieken op allerlei manieren te filteren (alleen tussenuren bovenbouw bijvoorbeeld) en te presenteren.

Grafieken zijn met één klik over te hevelen naar Powerpoint, Word of welk ander programma dan ook dat om kan gaan met plaatjes. Ideaal voor de schoolleider die in één oogop-slag wil zien wat er in de school gaande was, is en zal zijn op ieder gebied dat met roosteren en formatie te maken heeft.

Management Informatie

KennismakingsdagenIn november organiseert Zermelo kennismakingsdagen. Op een kennismakingsochtend of -middag demonstreren wij u geheel vrijblijvend onderdelen uit onze software. Uiteraard verzorgen we ook een lunch.

Op de volgende twee dagen bent u van harte welkom:

Dinsdag 10 november Dinsdag 17 november 10.00u - 12:30u Managementmodules 10.00u - 12:30u Pakketkeuzes en Clusteren 13:30u - 16:00u Roostermodules

De kennismakingsdagen worden gelijktijdig in zowel Oegstgeest, als in Deventer en Eindhoven georganiseerd. U kunt zich inschrijven via onze website: www.zermelo.nl. U ontvangt een schriftelijke bevestiging.

Gemiddeld aantal tussenuren per dag per afdeling

Histogram met leeftijdsfrequenties van docenten

www.zermelo.nl | zermelo roostermakers | editie oktober 2009

Roosterkundecolumninformatie

Daar is het toch veel te vroeg voor? Ja, hoewel…’t is eerder 5 december dan u denkt!De reden dat ik ‘m hier opvoer heeft te maken met het principe van de Sint: wie jarig is, trakteert. Daar hebben we in ons landje toch ook weer een beetje moeite mee, want het is niet altijd feest bepaalde surprises uit te pakken: wie heeft er nog nooit een surprise gehad waar je bij opening in de stroop of een ander smerig goedje greep?

Toch: het principe “wie jarig is, trakteert” wordt wel gewaardeerd en overeind gehouden. Zermelo heeft de viering van haar 10-jarig bestaan ook gemeend te moeten opluisteren met een cadeautje. Een boekje, met tips. Honderd-en-één om precies te zijn.Dat getal maakte al een beetje dat ik op mijn hoede was en ja hoor: het zijn tips voor een SLECHT rooster i.p.v. tips voor een BETER rooster wat je van een roosterfirma zou mogen verwachten ….

Nou vooruit, een goede surprise kan ik wel waarderen maar wat is dan het cadeautje? Of zou dan toch het boekje niet de surprise zijn maar het cadeautje? Aan de andere kant: voor de nieuwe “Zermelo” hoef je niets extra te betalen dus als dat dan het cadeautje is, is het boekje de surprise. Al met al toch wel verwarrend.

Het beste is dan natuurlijk om het even na te vragen, maar bij Zermelo verwezen ze me door naar Sinterklaas. Nu ben ik niet voor één roostergat te vangen dus ik met Sinterklaas gebeld die van niets bleek te weten en mij doorverwees naar…Zinterklaas.

Flauw, heel flauw.

Ach, ik geloof toch niet in Sinterklaas en al helemaal niet in Zinterklaas. Nou ja, behalve aan het eind van de maand dan.

Als ik m’n salaris overgeboekt krijg.

Sinterklaas ?

door: Rob Kemper

Ter gelegenheid van ons 10-jarig bestaan hebben wij een jubileumboekje uitgegeven met een pakkende titel: 101 tips voor een slecht school-rooster.

Over de inhoud valt te discus-siëren, maar het boekje is zeer humoristisch geschreven en daardoor erg leuk om te lezen.

Iedereen die op de gebrui-kersdag aanwezig was, heeft al een exemplaar kunnen bemachtigen. Maar u kunt het boekje vanaf nu ook bij ons bestellen.

U kunt het boekje bestellen voor € 7,50 incl. BTW en verzendkos-ten door een mailtje te sturen naar gcmvanrijn@zermelo.nl.

101 tips voor een slecht schoolrooster

Ontwikkelafdeling versterkt

Vanaf september werkt Gerard Krol als ontwikkelaar bij Zermelo. Hij heeft kortge-leden zijn studie aan de TU Delft afgerond.

Bij Zermelo kan hij zijn kennis en vaardigheden op ICT-ge-bied in de praktijk brengen.

Gerard is op dit moment vooral bezig met het zich eigen maken van onze soft-ware. Daarnaast realiseert hij nummer 2 van het “wensen-orgel”: de vereenvoudiging van het invoeren van de auto-maat-randvoorwaarden.

In zijn vrije tijd houdt hij zich bezig met het Warzone 2100 open source project. Jarenlang was hij staflid bij een scoutingvereniging.

door: Dennis HusRoosterdialogen

De trotse schrijver van de 101-tips: Bert de Stigter

Gerard Krol werkt sinds september bij Zermelo.