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RRotary otary CClub de lub de LLa a PPlata lata SSururFundado el 28 de Abril de 1965
Planeamiento Estratégico
2008 - 2012
“Una herramienta para que nuestros sueños se hagan realidad”
RRotary otary CClub de lub de LLa a PPlata lata SSurur Dar de Sí, antes de Pensar en SíFundado el 28 de Abril de 1965
Consideraciones Previas
Planeamiento Estratégico
Misión, Visión, ValoresEstrategia del ClubPlaneamiento TácticoGestiónEvaluaciónConclusiones
Temario
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El Planeamiento Estratégico es una herramienta que permite asegurar la perspectiva de corto, mediano y largo plazo para la gestión del Club
Permite tener previsibilidad en las acciones que se deben desarrollar para lograr los objetivos ante distintos escenarios
El planeamiento estratégico es un proceso dinámico que permite modificaciones en los planes a fin de responder a las cambiantes circunstancias
Señala la dirección en la que se debe desplazar el Club, su fuerza motriz y otros factores que ayudarán a cumplir la misión y visión de la institución
Porque su implementación?
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Mantiene el enfoque en el futuro y el presente
Integra y alinea los esfuerzos para el logro de los objetivos
Fomenta la planificación y la comunicación interdisciplinaria
Asigna prioridades en el destino de los recursos
Constituye el puente con el planeamiento táctico de corto plazo
Mantiene a todo el Club informado acerca de los avances de los
planes
Porque su implementación ?
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Consideraciones Previas
Planeamiento Estratégico
Misión, Visión, ValoresEstrategia del ClubPlaneamiento TácticoGestiónEvaluaciónConclusiones
Temario
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Implementación
Misión, Visión y Valores (forma de ser)
Estrategia del Club(que queremos lograr)
Planeamiento(como lo vamos a hacer)
Gestión (como lo estamos haciendo)
Evaluación(PDCA)
Alineado con RI
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Consideraciones Previas
Planeamiento Estratégico
Misión, Visión, ValoresEstrategia del ClubPlaneamiento TácticoGestiónEvaluaciónConclusiones
Temario
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Es el para quepara que está el club. A qué se dedica y con que habilidades diferenciales. Es la razón razón de serde ser de la organización
Misión
Desde esta misión y visión se arma el plan estratégico de corto, mediano y largo plazo
Para que definir la Misión y Visión
Es lo que el Club quiere ser quiere ser. Indica acciónacción.Vision
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Proporcionar Proporcionar servicios a servicios a
otrosotros, promover altos , promover altos
estándares éticosestándares éticos, avanzar en , avanzar en
la comprensión y la buena la comprensión y la buena
voluntad de las sociedades a voluntad de las sociedades a
través de relaciones través de relaciones
amistosas con amistosas con referentes referentes
locales e internacionaleslocales e internacionales
MisiónMisión
Ser reconocido por la Ser reconocido por la comunidad por su comunidad por su compromiso a compromiso a Dar de Sí antes Dar de Sí antes de Pensar en Síde Pensar en Sí y avanzar en y avanzar en el entendimiento entre todos el entendimiento entre todos los integrantes de la sociedad, los integrantes de la sociedad, mediante la buena voluntad y mediante la buena voluntad y la pazla paz
VisiónVisión
Plan estratégicoPlan estratégico Que, Como, EvaluaciónQue, Como, Evaluación
Definiciones
MisiónMisión VisiónVisión
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Misión
Servicio a la comunidad
Proporcionar Proporcionar servicios a otrosservicios a otros, promover altos , promover altos estándares éticosestándares éticos, , avanzar en la comprensión, la buena voluntad y la paz de las avanzar en la comprensión, la buena voluntad y la paz de las sociedades a través del compañerismo con sociedades a través del compañerismo con referentes locales e referentes locales e internacionalesinternacionales
Servicio a través de la ocupación
Servicio internacional
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Lema Rotario
Ser reconocido por la comunidad por su compromiso a Ser reconocido por la comunidad por su compromiso a Dar de Sí antes Dar de Sí antes de Pensar en Síde Pensar en Sí y avanzar en el entendimiento entre todos los y avanzar en el entendimiento entre todos los integrantes de la sociedad, mediante la buena voluntad y la pazintegrantes de la sociedad, mediante la buena voluntad y la paz
Visión
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Servicio
Compañerismo
Diversidad
Integridad
Liderazgo
ValoresPrueba Cuádruple
De lo que pensamos, hacemos o decimos
Es la verdad ?
Es equitativo para todos los interesados ?
Creará buena voluntad y mejores amistades ?
Será beneficioso para todos los interesados ?
Lo que representa el Club
Los valores se incorporan a la misión y visión dándole a la planificación estratégica, la plataforma necesaria para lograr lo que el Club representa y quiere representar. Constituyen el mayor orgullo de la institución
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Declaración Etica
En mi carácter de Rotario debo observar las siguientes normas
Considerar la actividad que elegí como una oportunidad de servicio
Ser leal al código de ética de mi ocupación, de las leyes de mi país y de las normas morales de la comunidad
Hacer todo lo que esté a mi alcance para dignificar mi ocupación y para promover los mas altos niveles de ética en ella
Ser justo con mis empleados, socios, competidores, clientes, público y todas las personas con las que me relaciono
Reconocer el respeto que se debe a todas las ocupaciones útiles a la sociedad así como la dignidad inherente a ellas
Ofrecer mi talento para brindar oportunidades a los jóvenes para trabajar por la satisfacción de las necesidades del prójimo y para mejorar la calidad de vida de mi comunidad
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Estructura del planeamiento estratégico
Misión Plan estratégico Que, Como, Evaluación Visión
Prueba Cuádruple / Valores / Lema Rotario
Contenido y alineado en el Plan Estratégico de Rotary Internacional
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Consideraciones Previas
Planeamiento Estratégico
Misión, Visión, ValoresEstrategia del ClubPlaneamiento TácticoGestiónEvaluaciónConclusiones
Temario
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“Estimular y fomentar el ideal de servicio como base de toda empresa digna”
Areas de “ideal de servicio”:
El conocimiento mutuo y la amistad como ocasión de servir
La promoción de elevadas normas de ética en todas las empresas yProfesiones
El reconocimiento del valor de toda ocupación útil y la dignificación de la ocupación de cada rotario como ocasión de servir
La puesta en práctica del ideal de servicio por parte de todos los rotarios en suvida privada, profesional y pública, y el fomento de la comprensión, la buenavoluntad y la paz a través del compañerismo mundial de profesionales yempresarios unidos en torno al ideal de servicio
Objetivo de Rotary Internacional
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OBJETIVOS ESTRATEGICOS DEL CLUBQue queremos lograr en el corto plazo (un año)?
Consolidación,Ampliación y Capacitación del Cuadro Social
Alineación y Generación de nuevos Programas de Servicio Educativos,Humanitarios y Ocupacionales de largo plazo que cubran las necesidadesde mayor impacto en las sociedades
Difusión en la sociedad acerca de Rotary y sus proyectos de servicio yactividades
Lograr una admistración eficaz y eficiente del club
Afianzar el compañerismo y la solidaridad entre los socios del club entre sí ycon otros Clubes Rotarios y con RI
Estrategia del Club
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Estrategia del Club
OBJETIVOS ESTRATEGICOS DEL CLUB
Que queremos lograr en el largo plazo (cinco años)?
Tener un cuadro social Diversificado y de Calidad
Incrementar la Capacidad de Rotary de brindar servicio a los demás
Tener programas de servicio de largo plazo detectados por procesos de selección
Tener plenamente implementada la Planificación Estratégica
Lograr reconocimiento interno,externo y en la imagen pública de Rotary
Resaltar el hecho único de Rotary: El Servicio a través de la Ocupación
Afianzar el compañerismo y la solidaridad entre los socios del club entre sí y conlos socios de los demás clubes Rotarios y de RI
Optimizar el uso y el desarrollo de los Talentos para el liderazgo dentro de RI
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Consideraciones Previas
Planeamiento Estratégico
Misión, Visión, ValoresEstrategia del ClubPlaneamiento TácticoGestiónEvaluaciónConclusiones
Temario
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Servicio en el Club
Servicio a través de la Ocupación
Servicio Internacional
Servicio en la Comunidad
Ser reconocido por la comunidad por su compromiso a Ser reconocido por la comunidad por su compromiso a Dar de Sí antes de Dar de Sí antes de Pensar en SíPensar en Sí y avanzar en el entendimiento entre todos los integrantes de la y avanzar en el entendimiento entre todos los integrantes de la sociedad, la buena voluntad y la pazsociedad, la buena voluntad y la paz
Proporcionar servicios a otros, promover altos estándares éticos, avanzar en la comprensión, la buena
voluntad y la paz de las sociedades a través del compañerismo con referentes locales e internacionales
Como lo haremos ?
Misión
Servicios
Visión
Objetivos Objetivos de corto y largo plazo
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VicepresidentePresidente
Electo/Saliente
Secretario / Prosecretario
Tesorero / Protesorero
MaceroDirector Avenidade Servicio en elClub
Director de Avenidade Servicio en laComunidad
Director Avenida deServicio a través dela Ocupación
Director deservicio Internacional
Director deProgramas delClub
Secretario de Actas
Comité del Cuadro Social
Comité de La Fundación Rotaria
Comité de
Proyectos de
Servicio
Comité de
Administración
del Club
Comité de Relaciones Públicas en el club
Comité de Planeamiento Estratégico
Como nos Organizamos ?
Presidente
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Planeamiento Táctico
Planes de acción
QUE objetivo se va a lograrCUANDO (hitos en el tiempo)QUIEN es el responsablePORQUE necesitamos el planDONDE (Avenida de interés)COMO se van a lograr los objetivos COMO se miden los resultados
(como lo vamos a hacer)
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CuandohacerloMisión
VisiónValoresEtica Quien
lo hará
Porquehacerlo
Donde hacerlo
Comohacerlo
Que hacer
Planear
Operar
Verificar
Actuar
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Los principales programas
Programas en el Club
.
Avenida de servicio en la comunidad
Avenida de servicio en el Club
Avenida de servicioa través de la ocupacion
Avenida de serviciointernacional
.
QUE QUEREMOS LOGRAR
Consolidación, ampliación y diversificación del cuadro social
Compañerismo, Solidaridad y Capacitación del cuadro social
Desarrollo de talentos para el Liderazgo
Integración de Rotaract a las actividades del club
Difusión de las actividades de servicio en la sociedad
Administración eficaz y eficiente del club
Implementación de página Web
ENFOQUE
Consolidación, ordenamiento y planeamiento de todas las actividades que los rotarios deben realizar para que el club funcione con éxito
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Los principales programas
.
.
QUE QUEREMOS LOGRAR
Planes de Servicio a través de la ocupaciónPlanes de orientación vocacionalPlanes de capacitación profesionalPromoción de elevadas normas éticas en el lugar de trabajo
Representar la dignidad y utilidad de La ocupación de cada rotario ante los demás socios
ENFOQUE
Programas en el Club
Avenida de servicio en la comunidad
Avenida de servicio en el Club
Avenida de Servicio a través de la ocupacion
Avenida de serviciointernacional
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Los principales programas
.
QUE QUEREMOS LOGRARQUE QUEREMOS LOGRAR
Alineación de los programas existentes con los objetivos estratégicosGeneración de nuevos Programas de Servicio Educativos y HumanitariosImplementación de una metodología de selección de programasImplementación de programas en conjunto con otros clubes, con RI y FRProgramas de servicio, compañerismo y solidaridad entre los clubes
ENFOQUEENFOQUE
Las actividades emprendidas por los rotarios con el objeto de mejorar la calidad de vida de las comunidades que recurren a Rotary como una fuente de esperanza de una vida mejor
Programas en el Club
Avenida de servicio en la comunidad
Avenida de servicio en el Club
Avenida de servicioa través de la ocupacion
Avenida de serviciointernacional
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Los principales programas
.
QUE QUEREMOS LOGRAR
Cumplir con los requisitos de RI y la fundación rotariaInteractuar en proyectos de RI y la fundación rotariaTrabajar en programas en conjunto con RI y la FR
Programas y actividades desarrolladas por los rotarios con el objeto de fomentar la compresión, la buena voluntad y la paz en el mundo
ENFOQUE
Programas en el Club
Avenida de servicio en la comunidad
Avenida de servicio en el Club
Avenida de servicioa través de la ocupacion
Avenida de serviciointernacional
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Los principales programas
.
.
QUE QUEREMOS LOGRAR
Cordinación de la ejecución de los programas del clubDeterminación de los planes de corto y largo plazoImplementación del programa de Planificación Estratégica
ENFOQUE
Integrar y difundir en el club todos losprogramas de corto y largo plazo
Programas en el Club
Avenida de servicio en la comunidad
Avenida de servicio en el Club
Avenida de servicioa través de la ocupacion
Avenida de serviciointernacional
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Consideraciones Previas
Planeamiento Estratégico
Misión, Visión, ValoresEstrategia del ClubPlaneamiento TácticoGestiónEvaluaciónConclusiones
Temario
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Como lo gestionaremos
Misión
Plan estratégico
Que, Como, Cuando,Donde, Quien
Visión
Prueba Cuádruple / Valores / Lema Rotario
Objetivos de Corto plazo
Objetivos de largo plazo
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Como se alcanzarán los Objetivos
Planificación Estratégica de Rotary Internacional
Avenida deServicio en elClub
Avenida deServicio en laComunidad
Avenida deServicio através de laOcupación
Avenida deServicio Internacional
Programas deServicio en elClub
Programas deServicio en laComunidad
Programas deServicio através de laOcupación
Programas deServicio Internacional
Planificación Estratégica del Rotary Club de La Plata Sur
Ob
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Programas de la Avenida de Servicio en el Club
Programas:
1 Consolidación, ampliación y diversificación del cuadro social
2 Compañerismo, Solidaridad y Capacitación del cuadro social
3 Integración de Rotaract y Rueda de Conyuges a las actividades del club
4 Difusión de las actividades de servicio en la sociedad
5 Administración eficaz y eficiente del club
6 Implementación de página Web
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Programas de la Avenida de Servicio en el Club
Impacto en los Objetivos estratégicos de corto plazo:
Consolidación,Ampliación y Capacitación del Cuadro SocialLograr una admistración eficaz y eficiente del clubAfianzar el compañerismo y la solidaridad entre los socios del club entre sí ycon otros Clubes Rotarios y con RI
Impacto en los Objetivos estratégicos de largo plazo:
Tener un cuadro social Diversificado y de CalidadTener plenamente implementada la Planificación EstratégicaAfianzar el compañerismo y la solidaridad entre los socios del club entre sí y con los socios de los demás clubes Rotarios y de RIOptimizar el uso y el desarrollo de los Talentos para el liderazgo dentro de RI
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Gestión de los programas
(como lo estamos haciendo)
Avenida de Servicio en el Club
Objetivo / Programa
Metas Acciones Responsables Recursos Plazos
Cada períodorotario
Cada períodorotario
Realizar unprograma defidelización ycaptación de socios
Utilización delprograma decaptación yfidelización desocios
Leopoldo Houssay
El Director de laavenida de Servicioen el Club
Los disponibles enlos programas de RI
Los disponibles enlos programas de RI
Con
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En el período 2008-2009 llegar a 20socios
En el período 2009-2012 llegar a 25socios con unamembrecía diversificada
Ejemplo de seguimiento de los programas
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Gestión de los programas
(como lo estamos haciendo)
Avenida de Servicio en el Club
Seguimiento de Obj. / Programa
Metas Quien Como Cuando Resultado
En el período 2008-2009 llegar a 20socios
En el período 2009-2012 llegar a 25socios con unamembrecía diversificada
Todos los sociosdel Club
Todos los sociosdel Club
A través decapacitaciones enel club a los sociosy de integración a la actividad rotaria deposibles candidatosA través decapacitaciones enel club a los sociosy de integración a la actividad rotaria deposibles candidatos
Capacitaciones Cuatrimestrales
Capacitaciones Cuatrimestrales yevaluaciones semestrales deseguimiento de lametaC
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Ejemplo de seguimiento de los programas
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Programas de la Avenida de Servicio en la comunidad
Programas:
1 Programa de becas y ayudas escolares
2 Programa de ayuda a comedor de niños carenciados
3 Participación en el programa PAS
4 Programa de reconocimiento al mejor compañero y mas solidario en escuelas
5 Recaudación de fondos para AANI (Asociación de Ayuda al Niño Incapacitado)
6 Programa del cuidado de la salud
7 Campaña de vacunación en comedor de niños carenciados
8 Programa escolar de concientización del uso racional de la energía
9 Programa de entrega de computadoras a escuelas
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Programas de la Avenida de Servicio en la comunidad
Impacto en los Objetivos estratégicos de corto plazo:
Alineación y Generación de nuevos Programas de Servicio Educativos, Humanitarios y Ocupacionales de largo plazo que cubran las necesidades de mayor impacto en las sociedadesDifusión en la sociedad acerca de Rotary y sus proyectos de servicio y actividadesAfianzar el compañerismo y la solidaridad entre los socios del club entre sí y con otros Clubes Rotarios y con RI
Impacto en los Objetivos estratégicos de largo plazo:
Incrementar la Capacidad de Rotary de brindar servicio a los demásTener programas de servicio de largo plazo detectados por procesos de selecciónLograr reconocimiento interno,externo y en la imagen pública de RotaryAfianzar el compañerismo y la solidaridad entre los socios del club entre sí y con los socios de los demás clubes Rotarios y de RIOptimizar el uso y el desarrollo de los Talentos para el liderazgo dentro de RI
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Programas de la Avenida de Servicio a través de la ocupación
Programas:
1 Programa de Oradores mensuales en el Club
2 Visitas con estudiantes secundarios a plantas industriales o de servicio
3 Programa de Orientación vocacional
4 Programa de revisión de necesidades de clasificaciones en el Club
5 Difusión de los códigos de ética en las profesiones
6 Distinción a un ciudadano por su mérito a la labor que desarrolla
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Programas de la Avenida de Servicio a través de la Ocupación
Impacto en los Objetivos estratégicos de corto plazo:
Consolidación,Ampliación y Capacitación del Cuadro SocialAlineación y Generación de nuevos Programas de Servicio Educativos,Humanitarios y Ocupacionales de largo plazo que cubran las necesidadesde mayor impacto en las sociedadesDifusión en la sociedad acerca de Rotary y sus proyectos de servicio y actividades
Impacto en los Objetivos estratégicos de largo plazo:
Tener un cuadro social Diversificado y de CalidadIncrementar la Capacidad de Rotary de brindar servicio a los demásLograr reconocimiento interno,externo y en la imagen pública de RotaryResaltar el hecho único de Rotary: El Servicio a través de la OcupaciónOptimizar el uso y el desarrollo de los Talentos para el liderazgo dentro de RI
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Programas de la Avenida de Servicio Internacional
Programas:
1 Subvención compartida con el Rotary Club de Jacksonville Tema: Educación Diabetológica Estado: Vigente Subvención compartida con el Rotary Club de Australia Tema: Cámara de endoscopia para operaciones pediátricas Estado en Elaboración
2 Intercambio de Grupos de Estudios para el Distrito 1760 de Francia
3 Intercambio de Jóvenes
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Programas de la Avenida de Servicio Internacional
Impacto en los Objetivos estratégicos de corto plazo:
Alineación y Generación de nuevos Programas de Servicio Educativos,Humanitarios y Ocupacionales de largo plazo que cubran las necesidades de mayor impacto en las sociedadesDifusión en la sociedad acerca de Rotary y sus proyectos de servicio y actividadesAfianzar el compañerismo y la solidaridad entre los socios del club entre sí y con otros Clubes Rotarios y con RI
Impacto en los Objetivos estratégicos de largo plazo:
Incrementar la Capacidad de Rotary de brindar servicio a los demásLograr reconocimiento interno,externo y en la imagen pública de RotaryResaltar el hecho único de Rotary: El Servicio a través de la OcupaciónOptimizar el uso y el desarrollo de los Talentos para el liderazgo dentro de RI
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Programas en el Club
Programas:
1 Implementación del programa de Planificación Estratégica en el Club
2 Cordinar la ejecución de la totalidad de los programas del club
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Programas en el Club
Impacto en los Objetivos estratégicos de corto plazo:
Impacta en todos los objetivos de corto plazo del Club
Impacto en los Objetivos estratégicos de largo plazo:
Impacta en todos los objetivos de largo plazo del Club
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Consideraciones Previas
Planeamiento Estratégico
Misión, Visión, ValoresEstrategia del ClubPlaneamiento TácticoGestiónEvaluaciónConclusiones
Temario
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Evaluación de los programas
Avenida
Seguimiento de Obj. / Programa
Metas ResultadoVerificación de
desvíos Corrección Ejecutar
Meta n
Se
gu
imie
nto
de
Obj
. /
Pro
gra
ma
Meta 1
Meta 2
(PDCA)
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Consideraciones Previas
Planeamiento Estratégico
Misión, Visión, ValoresEstrategia del ClubPlaneamiento TácticoGestiónEvaluaciónConclusiones
Temario
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En la actualidad las organizaciones de servicio solo podrán alcanzar la sustentabilidad de largo plazo, sí y solo sí, implementan metodologías de gestión que le aseguren alcanzar sus objetivos y adaptarse a las condiciones cambiantes del entorno que las rodea.
La planificación estratégica provee al club una herramienta de trabajo que alinea e integra su misión y visión con los objetivos y programas de manera metodológica y sistémica.
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Conclusiones
Muchas Gracias !!!
Nuestro club es una organización de servicio y por ello tenemos la responsabilidad de asegurar la sustentabilidad de la organización en el largo plazo.
Los objetivos institucionales son nuestros sueños y por ello debemos lograr que sean una realidad.
La Planificación Estratégica es la herramienta que nos ayudará a que nuestros sueños sean realidad.
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Conclusiones
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