Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Rozpočtový informačný systém pre
územnú samosprávu – RIS.SAM
Špecifikácia súborov pre import
1 Importované súbory všeobecne
Oddeľovací znak v súboroch formátu CSV je znak „;“ (bodkočiarka), ktorý sa uvádza aj za posledným poľom identif ikačného riadku, riadku v hlavičke aj v tele súboru. Za ním nasleduje posledný znak riadku je CR LF (Hex0D0A alebo Dec1310), čo značí, že nejde o súbor s pevnou dĺžkou riadku. Kódovanie dát je UTF-8. Hodnoty textových polí nie sú uvádzané v úvodzovkách ani v apostrofoch.
Názov importovaných súborov je tvorený:
Názov poľa Dĺžka Prípustné
znaky Prípustné hodnoty Popis
Kód organizačnej jednotky
8 number
LAU2 (pre obce), Organizačná klasifikácia (pre VUC), IČO (pre organizácie) (pri kódoch kratších ako 8 znakov sú dopĺňané nulami zľava)
- LAU2 (Local Administrative Unit) – kód Obce daný Štatistickým úradom - Organizačná klasif ikácia – kód VUC z Finančného spravodajca - IČO – pri zapojení jednotlivých organizácií patriacich pod Obec resp. VUC
Obsah 3 char PRI, VYD alebo PRG Reťazec charakterizujúci či ide o import príjmov (PRI), výdavkov (VYD) alebo programového číselníka (PRG)
Typ importu 1 char N, U, P alebo NP Určuje či ide o import návrhu rozpočtu(N), úprav rozpočtu(U), programov (P) alebo nerozpočtovaných položiek (NP)
Rok rozpočtu 4 number YYYY Rok rozpočtu, ku ktorému sa má vykonať import
Dátum 12 number YYYYMMDDhhmm Čas a dátum vytvorenia súboru
Jednotlivé polia sú medzi sebou oddelené podčiarkovníkom a dĺžka názvu súboru je pevná a to 32 znakov. Prípona súboru je vždy „csv“. Príklad názvov súborov: 00000101_PRI_U_2009_200911041215.csv 00525595_VYD_N_2010_200910041135.csv 00525595_PRG_P_2010_200902010911.csv alebo 00525595_PRI_NP_2013_201304291011.csv 00525595_VYD_NP_2013_201304301228.csv
Importujú sa po dávkach príjmy a výdavky. Návrh rozpočtu sú sumy zaokrúhlené na celé eurá
a úpravy sú zaokrúhlené na dve desatinné miesta. Oddeľovačom desatinného miesta je desatinná čiarka. Pri úpravách sa posielajú všetky rozpočtové položky t.j. rozpočtové položky so zmenenou hodnotou,
rozpočtové položky, ktoré sa úpravou nulujú (všetky, ktoré boli predmetom návrhu rozpočtu, alebo počas rozpočtového roka mali hodnotu) i rozpočtové položky, ktorých hodnota sa nezmenila.
Pri importe nerozpočtovaných položiek (príjmoch a výdavkoch) sa posiela aktuálny stav skutočnosti týchto položiek, ktorý je platný v čase exportu zo systému EKIS.
2 Štruktúra súborov pre import údajov
Je definovaných 5 samostatných typov súborov pre: 1. import Príjmovových položiek rozpočtu 2. import Výdavkových položiek rozpočtu 3. import Programovej štruktúry obce alebo VÚC 4. import Príjmových nerozpočtovaných položiek 5. import Výdavkových nerozpočtovaných položiek
Každý súbor sa skladá z troch častí: 1. „Identifikačný riadok“ - prvý riadok v súbore, rovnaký pre všetkých päť typov súborov
2. „Hlavička“ – druhý riadok v súbore, rovnaký pre príjmy a výdavky (z rozpočtu aj nerozpočtované), odlišný pre prog. štruktúru
- slúži pre indetif ikáciu samosprávnej jednotky a pod.
3. „Telo súboru“ – zvyšné riadky v súbore – obsahujú importované dáta rozpočtu - Dáta v súboroch sú „príkazné“ – t.j. prikazujú vytvorenie rozpočtovej/nerozpočtovanej položky a
upravenie hodnoty. - Musia obsahovať všetky rozpočtové/nerozpočtované položky, t.j. aj tie, ktorým sa hodnota
nezmenila, ale aj tie, ktoré už nemajú hodnotu, resp. boli vynulované, ale existovali počas rozpočtového roka (tie sú uvádzané s hodnotou 0).
2.1 Identifikačný riadok spoločný pre všetky typy súborov
Obsahuje tieto údaje:
Názov poľa Dĺžka Prípustné
znaky Prípustné hodnoty Popis
Obsah importu 3 number Kód z číselníka Obsah importu
Identif ikátor obsahu importu
Typ samosprávy
4 char [VUC/OBEC/ORG]
Dátum a čas 14 number YYYYMMDDhhmmss Dátum a čas vytvorenia súboru
Počet riadkov v tele súboru
1-9 number Počet riadkov v tele súboru slúžiaci na kontrolu počtu importovaných záznamov
Obsah importu - číselník kódov slúžiaci na identif ikáciu obsahu importovaného súboru
Kód Obsah importu Typ rozpočtu Typ importu Popis
100 PROGRAM - - Import programovej štruktúry VÚC alebo obce
111 PRÍJMY Štandardný rozpočet Návrh
112 PRÍJMY Štandardný rozpočet Úpravy
113 PRÍJMY Štandardný rozpočet Skutočnosť
114 PRÍJMY Štandardný rozpočet Úpravy a Skutočnosť
116 PRÍJMY Rozpočtové provizórium Skutočnosť
121 VÝDAVKY Štandardný rozpočet Návrh
122 VÝDAVKY Štandardný rozpočet Úpravy
123 VÝDAVKY Štandardný rozpočet Skutočnosť
124 VÝDAVKY Štandardný rozpočet Úpravy a Skutočnosť
126 VÝDAVKY Rozpočtové provizórium Skutočnosť
133 PRÍJMY Nerozpočtované Skutočnosť Pridané 20.3.2014, viď. kapitola 6
143 VÝDAVKY Nerozpočtované Skutočnosť Pridané 20.3.2014, viď. kapitola 7
Typ samosprávy - má vždy reťazec [VUC/OBEC/ORG] veľkými písmenami bez interpunkcie
a) Identifikátory VUC a OBEC sa majú používať, keď sa exportuje rozpočet za všetky org. obce i úrad v jednom súbore, t.j. všetky RO, úrad plus všetky PO. Vtedy je IČO zapísané ako osem núl.
b) Keď sa posielajú dáta za úrad, alebo niektorú organizáciu, t.j. obec posiela svoj rozpočet po jednotlivých organizáciách, tak sa používa identifikátor ORG a vypĺňa sa konkrétne IČO na osem miest.
c) Úrad sa pokladá za organizáciu obce (má identifikátor ORG a vyplnené IČO). d) Pokiaľ má IČO menej ako 8 znakov, dopĺňa sa zľava nulami.
Dátum a čas – pole má informačný charakter o dátume a čase exportu súboru zo systémov EKIS
3 Formát súboru rozpočtových príjmov
3.1 Identifikačný riadok Viď. popis v sekcii 2.1.
3.2 Riadok hlavičky
Názov poľa Dĺžka Prípustné
znaky Prípustné hodnoty Popis
IČO 8 number IČO (pre organizácie) Ak sa importuje sumár za obec/VÚC potom sú to nuly
Kód organizácie
6 number
LAU2 (pre obce), Organizačná klasifikácia (pre VUC) zľava doplnené 0
- LAU2 (Local Administrative Unit) – kód obce daný Štatistickým úradom
- Organizačná klasif ikácia – kód VUC z Finančného spravodajca
Rok rozpočtu 4 number YYYY Rok rozpočtu, ku ktorému sa má vykonať import
Mesiac a rok zaúčtovacieho obdobia úpravy alebo skutočnosti
6 number MMYYYY
Mesiac a rok zaúčtovacieho obdobia je povinný len pre nasledovné kódy z číselníka Obsah importu: 112, 113, 114 a 116. Inak zostáva nevyplnené.
3.3 Telo súboru – dáta
Názov poľa Dĺžka Prípustné
znaky Prípustné hodnoty Popis
Druh 3 number 081, 082 pre OBEC, 101,102 pre VÚC,
Druhová klasif ikácia – RO, alebo PO. Validácia na číselník klasif ikácií.
Zdroj 2- 4 char
Zdrojová klasif ikácia pre samosprávu uvedená v prílohe č.1 k Príručke na zostavenie návrhu rozpočtu verejnej správy. Validácia na číselník klasif ikácií.
Ekonomická položka
3 number Ekonomická klasif ikácia
Ekonomická podpoložka
3 number ak nemá hodnotu tak je to nepovinné pole
Ekonomická klasif ikácia Validácia na číselník klasif ikácií
Hodnota pre rok – 1
max 15 number
formát 12,2
číslo >= 0, pri importe úprav, alebo skutočnosti nevyplnené
Rozpočtová hodnota rozpočtovej položky schváleného rozpočtu pre predchádzajúci rok
Hodnota pre rok
max 15 number
formát 12,2
číslo >= 0, pri importe úprav, alebo skutočnosti nevyplnené
Rozpočtová hodnota rozpočtovej položky pre rok rozpočtu
Hodnota pre rok + 1
max 15 number
formát 12,2
číslo >= 0, pri importe úprav, alebo skutočnosti nevyplnené
Výhľadová hodnota rozpočtovej položky pre rok rozpočtu +1
Hodnota pre rok + 2
max 15 number
formát 12,2
číslo >= 0, pri importe úprav, alebo skutočnosti nevyplnené
Výhľadová hodnota rozpočtovej položky pre rok rozpočtu +2
Hodnota úprava
max 15 number
formát 12,2
číslo >= 0, pri importe návrhu nevyplnené
Absolútna hodnota rozpočtovej položky (RP) v upravovanom rozpočte k dátumu importu. Ak sa hodnota nemenila, uvádza sa pôvodná schválená hodnota. Ak RP úpravou zaniká (neexistuje voči schválenému návrhu rozpočtu), uvádza sa hodnota 0
Hodnota skutočnosť
max 15 number
formát 12,2
číslo >= 0, pri importe návrhu nevyplnené
Skutočná hodnota rozpočtovej položky podľa účtovníctva k dátumu importu
Príklady: 1. Súbor len upravených rozpočtových príjmov štandard. rozpočtu k 30.4.2013 pre vybranú ORGANIZÁCIU obce
a) Obsahu importu kód = 112 – len import úprav príjmovej časti rozpočtu b) súbor bol vygenerovaný 18.5.2013 v čase o 13:00:05 c) importujeme údaje za vybranú organizáciu obce, preto identif ikačný riadok (1.r.) obsahuje reťazec
„ORG“, prvý pole v hlavičke (2.r.) je IČO organizácie, druhé pole obsahuje vyplnený 6 miestny LAU2 kód obce
d) úpravy sú zaučtované do zaučtovacieho obdobia apríl 2013, teda 042013
112;ORG;20130518130005;5; 32145677;523402;2013;042013; 081;111;111;001;;;;;28,23;; 081;111;111;002;;;;;7400,00;; 081;111;111;004;;;;;17,03;; 081;111;111;003;;;;;149,37;; 081;111;121;001;;;;;75,50;; 2. Súbor upravených rozpočtových príjmov a skutočnosti štandard. rozpočtu k 31.8.2013 pre OBEC
a) Obsahu importu kód = 114 – import úprav a skutočnosti príjmovej časti rozpočtu b) súbor bol vygenerovaný 11.9.2013 v čase o 10:55:09 c) importujeme údaje za celú obec, preto v hlavičke(2.r.) IČO org. zostáva nulové a vyplnený je len 6
miestny LAU2 kód obce d) úpravy a skutočnosť sú zaučtované do zaučtovacieho obdobia august 2013, teda 082013
114;OBEC;20130911105509;6; 00000000;523402;2013;082013;
081;111;111;001;;;;;28,23;13,2; 081;111;111;002;;;;;7400,00;2314,23; 081;111;111;004;;;;;17,03;4,53; 081;111;111;003;;;;;149,37;23,34; 081;111;121;001;;;;;75,50;23,45; 082;111;121;001;;;;;75,50;23,45; 3. Súbor rozpočtových príjmov štandardného schváleného návrhu rozpočtu k 1.1. 2014 pre VUC
a) Obsahu importu kód = 111 – import návrhu príjmovej časti rozpočtu vrátane výhľadových rokov b) súbor bol vygenerovaný 19.1.2014 v čase o 17:25:49 c) importujeme údaje za celú VÚC, preto v hlavičke (2.r.) IČO org. zostáva nulové a vyplnený je len 6
miestny kód VÚC d) návrh rozpočtu spadá do rozpočtového roku 2014
111;VUC;20140119172549;3; 00000000;000102;2014;; 101;111;111;001;23,45;26,56;29,22;31,87;;; 101;111;111;002;6872,04;7635,60;8399,16;9162,72;;; 101;111;111;004;14,94;16,60;18,26;19,92;;; Poznámka: Desatinné miesta sú vo f inančných hodnotách oddelené čiarkou (,) a zaokrúhlené na dve desatinné miesta. Za nevyplnenú hodnotu sa pokladá ;; (prázdna hodnota medzi bodkočiarkami).
4 Formát súboru rozpočtových výdavkov
4.1 Identifikačný riadok Viď. popis v sekcii 2.1.
4.2 Riadok hlavičky Štruktúra riadku hlavičky pre súbor rozpočtových výdavkov je totožná so štruktúrou hlavičky súboru pre rozpočtové príjmy (viď. popis v sekcii 3.2) s tým rozdielom, že položka „Mesiac a rok zaúčtovacieho obdobia úpravy alebo skutočnosti“ je povinná len pre nasledovné kódy z číselníka Obsah importu: 122, 123, 124 a 126.
4.3 Telo súboru – dáta
Názov poľa Dĺžka Prípustné
znaky Prípustné hodnoty Popis
Druh 3 number 081, 082 pre OBEC, 101,102 pre VÚC
Druhová klasif ikácia – RO, alebo PO. Validácia na číselník klasif ikácií.
Zdroj 2-4 char
Zdrojová klasif ikácia pre samosprávu uvedená v prílohe č.1 k Príručke na zostavenie návrhu rozpočtu verejnej správy. Validácia na číselník klasif ikácií.
Ekonomická položka
3 number Ekonomická klasif ikácia. Validácia na číselník klasif ikácií
Ekonomická podpoložka
3 number ak nemá hodnotu tak je to nepovinné pole
Ekonomická klasif ikácia. Validácia na číselník klasif ikácií
Program 3 char
Povinne vyplnený iba ak obec využíva programové rozpočtovanie. Inak zostáva nevyplnený. Kód kratší ako 3 znaky je zľava doplnený 0.
Uzol programu programovej štruktúry obce, alebo VÚC. Validácia na programový číselník.
Podprogram 2 char
Ak je vyplnený, potom je povinne vyplnený aj program, Kód kratší ako 2 znaky je zľava doplnený 0.
Uzol podprogramu programovej štruktúry obce, alebo VÚC. Validácia na programový číselník. Pre obce bez programovej štruktúry zostáva nevyplnený.
Projekt, alebo prvok
2 char
Ak je vyplnený, potom je povinne vyplnený program a podprogram. Kód kratší ako 2 znaky je zľava doplnený 0.
Uzol projektu, alebo prvku programovej štruktúry obce, alebo VÚC. Validácia na programový číselník. Pre obce bez programovej štruktúry zostáva nevyplnený.
Oddiel 2 number Funkčná klasif ikácia úrovne oddiel.
Skupina 1 number Funkčná klasif ikácia úrovne skupina.
Trieda 1 number Funkčná klasif ikácia úrovne trieda.
Podtrieda 1 number nepovinne vyplnené ak je rozpočtované na úrovni trieda funkčnej klasif ikácie.
Funkčná klasif ikácia úrovne podtrieda.
Hodnota pre rok – 1
max 15 number
formát 12,2
číslo >= 0, pri importe úprav, alebo skutočnosti nevyplnené
Rozpočtová hodnota rozpočtovej položky schváleného rozpočtu pre predchádzajúci rok
Hodnota pre rok
max 15 number
formát 12,2
číslo >= 0, pri importe úprav, alebo skutočnosti nevyplnené
Rozpočtová hodnota rozpočtovej položky pre rok rozpočtu
Hodnota pre rok + 1
max 15 number
formát 12,2
číslo >= 0, pri importe úprav, alebo skutočnosti nevyplnené
Výhľadová hodnota rozpočtovej položky pre rok rozpočtu +1
Hodnota pre rok + 2
max 15 number
formát 12,2
číslo >= 0, pri importe úprav, alebo skutočnosti nevyplnené
Výhľadová hodnota rozpočtovej položky pre rok rozpočtu +2
Hodnota úprava
max 15 number
formát 12,2
číslo >= 0, pri importe návrhu nevyplnené
Absolútna hodnota rozpočtovej položky (RP) v upravovanom rozpočte k dátumu importu. Ak sa hodnota nemenila, uvádza sa nezmenená hodnota. Ak RP úpravou zaniká (neexistuje voči schválenému návrhu rozpočtu), uvádza sa hodnota 0.
Hodnota skutočnosť
max 15 number
formát 12,2
číslo >= 0, pri importe návrhu nevyplnené
Skutočná hodnota rozpočtovej položky podľa účtovníctva k dátumu importu
Poznámka: Desatinné miesta sú vo f inančných hodnotách oddelené čiarkou (,) a zaokrúhlené na dve desatinné miesta. Za nevyplnenú hodnotu sa pokladá ;; (prázdna hodnota medzi bodkočiarkami). Príklady: 1. Prípustné kombinácie pre polia programového roypočtu Program, podprogram a projekt-prvok ;;; - obec nepoužíva programové rozpočtovanie na žiadnej úrovni {kód};;; - znamená programovo rozpočtované na úrovni program, kde program je najnižšia úroveň. {kód};{kód};; - znamená programovo rozpočtované na úrovni podprogram, kde podprogram je najnižšia úroveň. {kód};{kód};{kód}; - znamená programovo rozpočtované na úrovni prvok/projekt, kde prvok/projekt je najnižšia úroveň. 2. Súbor rozpočtových výdavkov štandardného schváleného návrhu rozpočtu k 1.1.2014 pre VÚC vrátene programov
a) Obsahu importu kód = 121 – import návrhu výdavkovej časti rozpočtu vrátane výhľadových rokov b) súbor bol vygenerovaný 17.1.2014 v čase o 08:25:14 c) importujeme údaje za celú VÚC, preto v hlavičke (2.r.) IČO org. zostáva nulové a vyplnený je len 6
miestny kód VÚC d) návrh rozpočtu spadá do rozpočtového roku 2014
121;VUC;20140117082514;4; 00000000;000102;2014;; 101;111;637;005;087;05;02;01;4;0;2;23,90;26,56;29,22;31,87;;; 101;111;611;;087;05;02;01;4;0;2;6872,04;7635,60;8399,16;9162,72;;;
101;111;633;003;087;05;02;01;4;0;2;14,94;16,60;18,26;19,92;;; 102;111;633;003;087;05;02;01;4;0;2;14,94;16,60;18,26;19,92;;; 3. Súbor upravených rozpočtových výdavkov štandard. rozpočtu pre OBEC upravených k 30.4.2013
a) Obsahu importu kód = 122 – len import úprav výdavkovej časti rozpočtu b) súbor bol vygenerovaný 16.5.2013 v čase o 11:22:33 c) importujeme údaje za celú obec, preto v hlavičke(2.r.) IČO org. zostáva nulové a vyplnený je len 6
miestny LAU2 kód obce d) úpravy sú zaučtované do zaučtovacieho obdobia apríl 2013, teda 042013
122;OBEC;20130516112233;3; 00000000;523402;2013;042013; 081;111;637;005;087;05;;01;4;0;2;;;;;28,23;13,20; 081;111;611;;087;05;;01;4;0;2;;;;;7400,00;2314,23; 082;111;611;;087;05;;01;4;0;2;;;;;7400,00;2314,23; Poznámka: Pri importe úpravy a skutočnosti importovaný súbor obsahuje absolútnu hodnotu (aktuálnu hodnotu na rozpočtovej položke) ale vo výsledku sa ukladá rozdiel voči aktuálnej uloženej hodnote k dátumu. Aktuálna uložená hodnota je daná súčtom všetkých uložených hodnôt položky v importovanom roku (schválená navrhnutá hodnota + súčet úprav, alebo pre skutočnosť súčet zaznamenaných skutočností).
5 Formát súboru programovej štruktúry
Programová štruktúra platí vždy pre celú organizačnú štruktúru obce, alebo VÚC, preto je potrebné ju nahrať do systému RIS.SAM pred importom samotného rozpočtu organizácie alebo celej obce/VÚC , ak tá využíva programovú klasifikáciu.
5.1 Identifikačný riadok Viď. popis v sekcii 2.1.
5.2 Riadok hlavičky
Názov poľa Dĺžka Prípustné
znaky Prípustné hodnoty Popis
Kód organizácie
6 number
LAU2 (pre obce), Organizačná klasifikácia (pre VUC) zľava doplnené 0.
- LAU2 (Local Administrative Unit) – kód obce daný Štatistickým úradom - Organizačná klasif ikácia – kód VUC z Finančného spravodajca
Dátum platnosti od
8 number DDMMYYYY Povinne vyplnené.
Dátum začiatku platnosti programovej klasif ikácie
Dátum platnosti do
8 number DDMMYYYY Nepovinné pole.
Dátum konca platnosti programovej klasif ikácie Ak je nevyplnené, potom platnosť programovej štruktúry je neohraničená.
5.3 Telo súboru – dáta
Názov poľa Dĺžka Prípustné
znaky Prípustné hodnoty Popis
Kód programu 3 char Povinne vyplnený. Kód kratší ako 3 znaky je zľava doplnený 0.
Uzol programu programovej štruktúry obce, alebo VÚC.
Kód pod programu
2 char
Ak je vyplnený, potom je povinne vyplnený aj program Kód kratší ako 2 znaky je zľava doplnený 0.
Uzol podprogramu programovej štruktúry obce, alebo VÚC.
Kód projektu resp. prvku
2 char
Ak je vyplnený, potom je povinne vyplnený program aj podprogram. Kód kratší ako 2 znaky je zľava doplnený 0.
Uzol projektu, alebo prvku programovej štruktúry obce, alebo VÚC.
Názov 255 text Názov uzla programovej štruktúry obce, alebo VÚC.
Obmedzenie pre kódy programu, podprogramu a prvku: Nie je dovolené označovať kód programu, podprogramu a prvku číslicami ‘0’, ‘00’ a ‘000’, pretože tie budú
pri následom importe do systému RIS.SAM ignorované. Príklad: 1. Import programovej štruktúry pre OBEC s platnosťou od 1.1.2014 bez ohraničenia
a) Obsahu importu kód = 100 –import programovej štruktúry obce b) súbor bol vygenerovaný 5.1.2014 v čase o 13:00:05 c) importujeme údaje za celú obec, preto v hlavičke(2.r.) je vyplnený je 6 miestny LAU2 kód obce d) dátum platnosti ostáva nevyplnený, kedže programová štruktúra má neohraničenú platnosť
100;OBEC;20140105130005;8; 506800;01012014;; 087;;;Výskum a vývoj v prírodných, technických, lekárskych a spoločenských vedách a ich zabezpečenie ; 087;01;;Výskum a vývoj vo vedách o neživej prírode, v technických vedách a ich zabezpečenie; 087;01;01;Výskum a vývoj vo vedách o neživej prírode; 087;01;02;Výskum a vývoj v technických vedách;
087;01;0G;Centrum geovedného výskumu a poradenstva v Banskej Bystrici; 087;02;;Výskum a vývoj v lekárskych, veterinárnych, biologických, ekologických, poľnohospodárskych a chemických vedách a ich zabezpečenie; 087;02;01;Výskum a vývoj v lekárskych vedách;
6 Formát súboru nerozpočtovaných príjmov
6.1 Identifikačný riadok Viď. popis v sekcii 2.1.
6.2 Riadok hlavičky
Názov poľa Dĺžka Prípustné
znaky Prípustné hodnoty Popis
IČO 8 number IČO (pre organizácie) Ak sa importuje sumár za obec/VÚC potom sú to nuly
Kód organizácie
6 number
LAU2 (pre obce), Organizačná klasifikácia (pre VUC) zľava doplnené 0
- LAU2 (Local Administrative Unit) – kód obce daný Štatistickým úradom
- Organizačná klasif ikácia – kód VUC z Finančného spravodajca
Rok rozpočtu 4 number YYYY Rok rozpočtu, ku ktorému sa má vykonať import nerozpočtovaných príjmov
Mesiac a rok zaúčtovacieho obdobia skutočnosti NP
6 number MMYYYY
Mesiac a rok zaúčtovacieho obdobia pre import nerozpočtovaných príjmov (kód 133) a nerozpočtovaných výdavkov (kód 143) je povinný!
6.3 Telo súboru – dáta
Názov poľa Dĺžka Prípustné
znaky Prípustné hodnoty Popis
Druh 3 number 081, 082 pre OBEC, 101,102 pre VÚC,
Druhová klasif ikácia – RO, alebo PO. Validácia na číselník klasif ikácií.
Ekonomická položka
3 number Ekonomická klasif ikácia
Ekonomická podpoložka
3 number ak nemá hodnotu tak je to nepovinné pole
Ekonomická klasif ikácia Validácia na číselník klasif ikácií
Hodnota skutočnosť NP
max 15 number
formát 12,2 číslo >= 0,
Skutočná absolútna hodnota nerozpočtovanej príjmovej položky podľa účtovníctva k dátumu importu Ak sa hodnota od posledného importu nemenila, uvádza sa nezmenená hodnota.
Telo súboru s dátami obsahuje kompletný export všetkých nerozpočtovaných položiek k danému zaúčtovaciemu obdobiu s hodnotami skutočnosti platnými k uvedenému obdobiu.
Čiže ak sa hodnota skutočnosti nerozpočtovanej položky v danom období nezmenila, aj napriek tomu je potrebné, aby bola daná nerozpočtovaná položka uvedená v súbore. Pokiaľ nerozpočtovaná položka bude v súbore chýbať (pričom v minulom období uvedená bola), systém na to používateľa upozorní, ale danú nerozpočtovanú položku ponechá bez zmeny. Príklad: 1. Súbor pre import stavu skutočnosti nerozpočtovaných príjmov k 31.3.2013 pre vybranú ORGANIZÁCIU obce
e) Obsahu importu kód = 133 – import skutočnosti nerozpočtovaných príjmov f) súbor bol vygenerovaný 29.4.2013 v čase o 11:20:07 g) importujeme údaje za vybranú organizáciu obce, preto identif ikačný riadok (1. r.) obsahuje reťazec
„ORG“, prvé pole v hlavičke (2.r.) je IČO organizácie, druhé pole obsahuje vyplnený 6 miestny LAU2 kód obce
h) skutočnosť bude zaučtovaná do zaučtovacieho obdobia marec 2013 (1.kvartál), teda 032013
133;ORG;20130429112007;3; 32145677;523402;2013;032013; 081;454;001;2800,90; 081;454;001;1558,50; 081;431;;3300,00; Poznámka: Desatinné miesta sú vo f inančných hodnotách oddelené čiarkou (,) a zaokrúhlené na dve desatinné miesta. Za nevyplnenú hodnotu sa pokladá ;; (prázdna hodnota medzi bodkočiarkami).
7 Formát súboru nerozpočtovaných výdavkov
7.1 Identifikačný riadok Viď. popis v sekcii 2.1.
7.2 Riadok hlavičky Štruktúra riadku hlavičky pre súbor nerozpočtovaných výdavkov je totožná so štruktúrou hlavičky súboru pre nerozpočtované príjmy (viď. popis v kapitole 6.2).
7.3 Telo súboru – dáta
Názov poľa Dĺžka Prípustné
znaky Prípustné hodnoty Popis
Druh 3 number 081, 082 pre OBEC, 101,102 pre VÚC
Druhová klasif ikácia – RO, alebo PO. Validácia na číselník klasif ikácií.
Ekonomická položka
3 number Ekonomická klasif ikácia. Validácia na číselník klasif ikácií
Ekonomická podpoložka
3 number ak nemá hodnotu tak je to nepovinné pole
Ekonomická klasif ikácia. Validácia na číselník klasif ikácií
Oddiel 2 number Funkčná klasif ikácia úrovne oddiel.
Skupina 1 number Funkčná klasif ikácia úrovne skupina.
Trieda 1 number Funkčná klasif ikácia úrovne trieda.
Podtrieda 1 number nepovinne vyplnené ak je rozpočtované na úrovni trieda funkčnej klasif ikácie.
Funkčná klasif ikácia úrovne podtrieda.
Hodnota skutočnosť NP
max 15 number
formát 12,2 číslo >= 0,
Skutočná absolútna hodnota nerozpočtovanej výdavkovej položky podľa účtovníctva k dátumu importu Ak sa hodnota od posledného importu nemenila, uvádza sa nezmenená hodnota.
Poznámka: Desatinné miesta sú vo f inančných hodnotách oddelené čiarkou (,) a zaokrúhlené na dve desatinné miesta. Za nevyplnenú hodnotu sa pokladá ;; (prázdna hodnota medzi bodkočiarkami). Príklad: 1. Súbor pre import stavu skutočnosti nerozpočtovaných výdavkov k 30.6.2013 pre vybranú ORGANIZÁCIU obce
a) Obsahu importu kód = 143 –import skutočnosti nerozpočtovaných výdavkov b) súbor bol vygenerovaný 16.7.2013 v čase o 11:22:33 c) importujeme údaje za vybranú organizáciu obce, preto identif ikačný riadok (1. r.) obsahuje reťazec
„ORG“, prvé pole v hlavičke (2.r.) je IČO organizácie, druhé pole obsahuje vyplnený 6 miestny LAU2 kód obce
d) skutočnosť bude zaučtovaná do zaučtovacieho obdobia jún 2013 (2.kvartál), teda 062013
143;ORG;20130716112233;3; 32145677;523402;2013;062013; 081;637;005;01;4;0;2;285,00; 081;611;;01;4;0;2;425,00; 081;811;003;01;4;0;2;1624,00;
8 Vysvetlivky
Kódovanie názvov je UTF-8 Number – numerické znaky (číslice) od 0 po 9 a desatinná čiarka Char – číslice od 0 po 9, písmená od ‘a’ po ‘z’, písmená od ‘A’ po ‘Z’ Text – ľubovoľné znaky v kódovaní UTF-8 OBEC – identif ikačný reťazec ak sa importuje v jednom súbore sumovaný rozpočet za všetky organizácie obce (RO+úrad+PO) VÚC – identif ikačný reťazec, ak sa importuje v jednom súbore sumovaný rozpočet za všetky organizácie VÚC (RO+úrad+PO) ORG – identifikačný reťazec, ak sa importujú v jednom súbore dáta jedinej organizácie, alebo úradu (subjekt s IČOm)