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ETHOS – Perú 2021 de Responsabilidad Social Empresarial Indicadores

RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

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Indicadores de Autodiagnóstico de RSE Ethos Perú 2021 del programa PLARSE para empresas del Perú.+ info: http://www.rseonline.com.ar

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ETHOS – Perú 2021 de Responsabilidad Social Empresarial

Indicadores

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2 Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

PERÚ 2021

PERU 2021, líder en Responsabilidad Social Empresarial (RSE) en el Perú

Somos una asociación civil sin fines de lucro, liderada por em-presarios, que desde 1994, venimos trabajando para lograr una Visión Nacional compartida de largo plazo, y por la difusión y pro-moción de la Responsabilidad Social (RS) como metodología de gestión empresarial, para que la empresa se convierta en agente de cambio para alcanzar el Desarrollo Sostenible del Perú.

Para realizar esta labor, contamos con el compromiso y apoyo de diversas empresas que operan en el país, las cuales forman nuestro Patronato.

Por otro lado, tenemos la grata satisfacción de ser acreditados como Certified Training Partners del Global Reporting Initiative – GRI – para Hispanoamérica. Somos la única organización peruana en contar con esta acreditación. Todos los participan-tes de los cursos de reporte de sostenibilidad que dictamos reciben el certificado del GRI emitido desde Holanda con reco-nocimiento internacional.

Asimismo, representamos al World Business Council for Sustaina-ble Development – WBCSD en el Perú. El WBCSD es una coalición conformada por más de 180 empresas transnacionales pertene-cientes a diversos sectores económicos en más de 35 países, las cuales comparten un fuerte compromiso para lograr el desarrollo sostenible a través del buen desempeño económico, el balance ecológico y el progreso social.

Somos miembro de FORUM EMPRESA, una alianza hemisférica de organizaciones empresariales que promueve el desarrollo de la RS en las Américas.

Y con mucho orgullo, impulsamos el Programa Latinoamericano de Responsabilidad Social (PLARSE) en nuestro país.

Misión“Liderar al sector Empresarial al logro de la Visión Nacional com-partida, haciendo que la empresa actúe como agente de cambio para el desarrollo del país, incorporando la responsabilidad em-presarial como una herramienta estratégica de gestión”

Visión

Un Perú Próspero, Pacífico, Democrático y justo…donde todos seamos educados

con valores y conocimientosnecesarios para hacer realidad

nuestras aspiracionesa través de un trabajoestimulante y digno

…un país con institucionessólidas y transparentes que

garanticen los derechos de lapersona, el cumplimiento de la ley

y la iniciativa privada

…un país hospitalario y solidario,orgulloso de su inmensa diversidad

natural, cultural y social

…Un país donde podamos vivircon alegría

Objetivos

Liderazgo en Responsabilidad Social • Servicios a los miembros del Patronato

• Comunicaciones de la RS de las empresas

• Desarrollo de metodologías y publicaciones sobre RS de las empresas

• Realización de actividades y eventos difusores de la RS de las empresas (Premio Perú 2021 a la Responsabilidad Social y De-sarrollo Sostenible, Expoferia de Proyectos de Responsabilidad Social, Simposio Internacional)

• Generación de alianzas estratégicas para el logro del desarrollo sostenible del país

Ser Agentes de Cambio • Diseño y ejecución de proyectos de RS de las empresas y desa-

rrollo sostenible

• Asesorías y capacitaciones en RS para las empresas

Servicios de Perú 2021

Asesorías y Consultorías• Diagóstico inicial en RSE para identificar la situación actual de

la empresa, empleando distintos marcos metodológicos

• Diálogo con stakeholders

• Implementación de herramientas de gestión en RSE

• Benchmarking de mejores prácticas en RSE

• Desarrollo y evaluación de reportes sociales

• Estrategias de abastecimiento responsable

Capacitaciones• Curso Intensivo de Responsabilidad Social

• Curso Como Hacer un Reporte de Sostenibilidad para mi Empresa

• Taller para Proveedores

• Cursos y charlas inhouse

PERÚ 2021

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3Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

Miembros de nuestro PatronatoLas siguientes empresas como parte de nuestro Patronato han demostrado su interés en desarrollar la responsabilidad social en el país a través de sus multiples actividades en las distintas esfe-ras de su actividad:

Alicorp, Amanco del Perú, Amrop Haver, Aprenda – Grupo ACP, Asociación Atocongo – Cementos Lima, Asociación Los Andes de Cajamarca, Unión de Cervecerías Peruanas Backus y Johnston, Bayer, BBVA Banco Continental, Belcorp, Banco Interamericano de Finanzas, Compañía Minera Antamina, Compañía Minera Milpo, Compañía Minera Poderosa, Coca Cola Servicios del Perú, DBM Perú, Empresa Periodística Nacional – EPENSA, Ernst & Young, Estudio Grau, Ferreyros, Forza, Incalpaca TPX, Inkabor, Invita, Kimberly Clarck, La Viga, Natura, Nextel del Perú, Odebrecht, Pa-cific Comunicación Estratégica, Pacífico Peruano - Suiza, Pfizer, Plastisur, Price WaterhouseCoopers, Productos de Acero Cassado, Profuturo AFP, Qualitas del Perú, Repsol del Perú, Red de Energía del Perú, Siderperú, Southern Perú Cooper Corporation, Telefónica del Perú, Terminal Internacional del Sur – Tisur, Toyota del Perú, Universidad San Martín de Porres, Votorantim Metais – Cajamar-quilla, Xstrata Tintaya, Yura.

PERÚ 2021

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4 Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

Índice

Presentación ............................................................................................................................ 5

Valores, Transparencia y Gobierno Corporativo ......................................................................... 10

Público Interno ......................................................................................................................... 19

Medio Ambiente ....................................................................................................................... 38

Proveedores ............................................................................................................................. 45

Consumidores y Clientes .......................................................................................................... 51

Comunidad .............................................................................................................................. 57

Gobierno y Sociedad ................................................................................................................ 63

ÍNDICE

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5Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

PRESENTACIÓN

Los Indicadores de RSE, son una herramienta de autoaprendizaje y evaluación de la gestión de las empresas que refieren a la incor-poración de prácticas de responsabilidad social, al planeamiento estratégico, al monitoreo y desempeño general corporativo. Son un instrumento de autoevaluación y aprendizaje de uso esencialmente interno a la empresa.

Lanzados por el Instituto ETHOS de Brasil en 2000, fueron adoptados como base de referencia para el desarrollo de indicadores de otras organizaciones de RSE en Latinoamérica, tal como viene haciendo Perú 2021 en sucesivas ediciones desde que lanzara su propia versión de Indicadores adaptados a la realidad peruana.

De estas experiencias, del trabajo en alianza con las organizaciones de RSE locales y con el apoyo técnico del Instituto ETHOS, surgió el componente de Indicadores del PROGRAMA LATINOAMERICANO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL (PLARSE) que tiene por objetivo la utilización de un único patrón de indicadores de RSE para todos los países de América Latina que forman parte del programa.

Los indicadores de RSE - PLARSE han sido formulados de modo tal que contemplan los aspectos comunes a la gestión de RSE en el contexto latinoamericano y comprenden el componente cuestionario referido a los INDICADORES EN PROFUNDIDAD (ETAPAS).

Complementariamente, la presente edición también refiere a preguntas particulares, INDICADORES BINARIOS Y CUANTI-TATIVOS, que responden al contexto y realidad local de la RSE en Perú.

El PLARSE es una realización del Instituto ETHOS en alianza con la Fundación Avina, Organización Intereclesiástica para la Cooperación al Desarrollo (ICCO) y Forum Empresa. Tiene como objetivo fortalecer el movimiento de res-ponsabilidad social en Latinoamérica, a través de compartir conocimientos y experiencias entre las organizaciones participantes y la consolidación de alianzas que contribuyan al desarrollo de la RSE en la región latinoamericana.

Forman parte del PLARSE:

• Bolivia:CorporaciónBolivianadeRSE(COBORSE)

• Colombia:ConsejoEmpresarialColombianoparaelDesarrolloSostenible(CECODES)

• Ecuador:ConsorcioEcuatorianoparalaResponsabilidadEmpresarial(CERES)

• Paraguay:AsociacióndeEmpresariosCristianos(ADEC)

• Perú:Perú2021

• Nicaragua:UniónNicaragüenseparalaRSE(UNIRSE)

• Argentina:InstitutoArgentinodeResponsabilidadeSocialEmpresarial(IARSE)

El proyecto de Indicadores PLARSE pertenece a un programa mayor conformado por dos proyectos más: RSE en medios de comunicación y combate a la pobreza, con los cuales se espera fortalecer el movimiento de RSE en la región como un vehículo para ayudar a las empresas en la aplicación de una gestión responsable en cada país involucrado.

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6 Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

PRESENTACIÓN

Estructura del Cuestionario

Valores, Transparencia y Gobierno•

AUTORREGULACIÓN DE LA CONDUCTA

Compromisos Éticos•

Arraigo en la Cultura Organizativa•

Gobierno Corporativo•

RELACIONES TRANSPARENTES CON LA SOCIEDAD

Relaciones con la Competencia •

Diálogo e Involucramiento de los Grupos de Interés (Stakeholders)•

Balance Social/ Reporte de Sostenibilidad•

Público Interno•

DIÁLOGO Y PARTICIPACIÓN

Relaciones con Sindicatos u Otras Asociaciones de Empleados •

Gestión Participativa•

RESPETO AL INDIVIDUO

Compromiso con el Futuro de los Niños•

Compromiso con el Desarrollo Infantil•

Valoración de la Diversidad•

Compromiso con la no Discriminación y Promoción de la Equidad Racial•

Compromiso con la Promoción de la Equidad de Género •

Relaciones con Trabajadores Tercerizados •

TRABAJO DECENTE

Política de Remuneración, Prestaciones y Carrera •

Cuidados de Salud, Seguridad y Condiciones de Trabajo •

Compromiso con el Desarrollo Profesional y la Empleabilidad•

Conducta Frente a Despidos •

Preparación para Jubilación •

Medio Ambiente•

RESPONSABILIDAD FRENTE A LAS GENERACIONES FUTURAS

Compromiso con el Mejoramiento de la Calidad Ambiental•

Educación y Concientización Ambiental•

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7Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

PRESENTACIÓN

GERENCIAMIENTO DEL IMPACTO AMBIENTAL

Gerenciamiento de los Impactos sobre el Medio Ambiente y del Ciclo de Vida de Productos y Servicios•

Sustentabilidad de la Economía Forestal •

Minimización de Entradas y Salidas de Insumos•

Proveedores•

SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y ALIANZA CON PROVEEDORES

Criterios de Selección y Evaluación de Proveedores•

Trabajo Infantil en la Cadena Productiva•

Trabajo Forzado en la Cadena Productiva•

Apoyo al Desarrollo de Proveedores•

Consumidores y Clientes•

DIMENSIÓN SOCIAL DEL CONSUMO

Política de Comunicación Comercial•

Excelencia de la Atención•

Conocimiento y Gerenciamiento de los Daños Potenciales de los Productos y Servicios •

Comunidad•

RELACIONES CON LA COMUNIDAD LOCAL

Gerenciamiento del Impacto de la Empresa en la Comunidad de Entorno•

Relaciones con Organizaciones Locales•

ACCIÓN SOCIAL

Financiamiento de la Acción Social•

Involucramiento con la Acción Social•

Gobierno y Sociedad•

TRANSPARENCIA POLÍTICA

Contribuciones para Campañas Políticas•

Construcción de la Ciudadanía por las Empresas•

Prácticas Anticorrupción y Anticoima•

LIDERAZGO SOCIAL

Liderazgo e Influencia Social•

Participación en Proyectos Sociales Gubernamentales•

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8 Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

Estructura de los IndicadoresCada uno de los indicadores se divide a su vez en:

Indicadores deProfundidad: permiten evaluar la eta-pa actual de la gestión de RSE de la empresa. Son los INDICADORES DE RSE DE PLARSE, de aplicación co-mún a todos los países de la región que participan del

programa. Está representado por cuatro cuadros conti-guos que expresan estadios de determinada práctica, evolucionando desde una primera a una cuarta etapa, a fin de poder identificar fácilmente en qué estadio de la práctica se encuentra la empresa, tal como se describe a continuación:

Representa una etapa básica de acciones de la empresa. Está todavía en el nivel reactivo a las exigencias legales.

Representa la etapa proactiva, en la cual la empresa alcanzó estándares considerados de excelencia en sus prácticas, in-volucrando a proovedores, con-sumidores, clientes, la comu-nidad y también influenciando políticas públicas de interés para la sociedad.

Representa la etapa avanzada de acciones, en la cual ya se re-conocen los beneficios de llegar más allá de la conformidad para prepararse de antemano a las presiones reguladores que re-sultan en cambios de expecta-tivas en la empresa. La Respon-sabilidad Social y el Desarrollo Sustentable son considerados estratégicos para el negocio.

Representa la etapa intermedia de acciones, en la cual la em-presa mantiene una postura de-fensiva sobre los temas. Pero ya empieza a encaminar cambios y avances respecto a la conformi-dad de sus prácticas.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifíquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

Se optará por sólo una de las cuatro etapas, la que más se acerca a la realidad de su empresa. Cada etapa presu-pone el cumplimiento del nivel anterior. En caso de que ninguno de los cuadros corresponda a la realidad de la compañía, se consignará uno de los siguientes motivos:

Nunca hemos tratado este asunto antes•

No consideramos su aplicación en nuestra empresa•

Al señalar la segunda opción, es importante explicitar el porqué, expresando una justificación en el espacio reservado para comentarios. Al elegir esta alternativa, automáticamente se consideran no aplicables las infor-maciones adicionales correspondientes.

Indicadores Binarios (Informaciones Adicionales):

Se compone de preguntas de respuesta binaria (sí o no) y cualifican el estadio seleccionado en los Indicadores en Profundidad. Sirven para la validación y profundización de la etapa de responsabilidad social identificada por la empresa y contribuyen a la comprensión de las prácticas que pueden incorporarse a la gestión de los negocios.Para una correcta autoevaluación, estos indicadores de-ben ser completados obligatoriamente, excepción hecha en los casos que el indicador de profundidad correspon-diente no sea aplicable a la realidad de la empresa.

PRESENTACIÓN

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9Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

Instrucciones para completar el cuestionarioIngrese a la web: http://www.indicadoresrse.org•

Cada unidad de negocios debe responder a su propio cues-•tionario.

Es aconsejable que la empresa designe un coordinador que •centralice y sistematice la información y facilite el diálogo interno.

Debido al alcance de los temas, el proceso debe involucrar •la participación de varias áreas de la empresa. Cuanto más personas estén involucradas en el proceso de recolección y de volcado de información y cuanto más diversificados sean los niveles jerárquicos y los departamentos a los cuales ellas pertenezcan, mayor será la representatividad de las respuestas y más profunda la reflexión interna, garantizando un mejor au-todiagnóstico. En este punto es conveniente capacitar a todos los involucrados en el proceso para que se comprenda el por-qué de la aplicación del cuestionario y se logre el compromiso necesario con el proceso.

Es muy importante que la alta dirección acompañe su aplica-•ción y conozca los resultados.guos que expresan estadios de determinada práctica, evolucionando desde una primera a una cuarta etapa, a fin de poder identificar fácilmente en qué esta-dio de la práctica se encuentra la empresa, tal como se describe a continuación:

Motivar ymovilizar a los profesionales de la empresa a responder •los Indicadores, permitirá iniciar un proceso de autodiagnóstico que, aunado a la misión y estrategia general de la empresa, será de utilidad para identificar aspectos de la gestión que necesitan ser desarrollados estableciendo nuevas metas y monitoreando sus resultados.

También es necesario tener presente la importancia que revis-•te el diálogo con los distintos públicos con que se relaciona la empresa a fin de evaluar los impactos de sus acciones, buscar-soluciones y definir nuevas metas.

Contáctenos:

Para consultar u obtener más información sobre la metodolo-gía de aplicación de los Indicadores de Responsabilidad Social Empresaria, su correlación con las iniciativas de Pacto Global y GRI (Global Reporting Initiative) contáctese con PERÚ 2021 a los emails: [email protected]; [email protected]; [email protected]

Indicadores Cuantitativos:

Proponen el relevamiento sistemático de datos. Con ellos, se pueden conformar series anuales para cruzar con otros datos relevantes para la empresa. No todos los indicado-res presentan datos cuantitativos; no obstante ello, estos datos serán seguramente de utilidad para el monitoreo in-terno de la empresa y hacen a la consistencia de la plani-ficación de nuevos objetivos y metas en materia de RSE.

En conjunto esta estructura permite que la empresa pla-nee el modo de fortalecer su compromiso con la res-ponsabilidad social. La disposición en escala provee pa-rámetros para los pasos siguientes. Señala, junto a los indicadores binarios (informaciones adicionales) y cuan-titativos, directrices para el establecimiento de metas de perfeccionamiento en el universo de cada tema.

PRESENTACIÓN

Page 10: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

Valores,Transparenciay GobiernoCorporativoAutorregulación de la conducta

Indicador 1 - Compromisos Éticos•Indicador 2 - Arraigo en la Cultura Organizativa•Indicador 3 - Gobierno Corporativo•

Relaciones transparentes con la sociedadIndicador 4 - Relaciones con la Competencia•Indicador 5 - Diàlogo e Involucramiento de los grupos de •interes (Stakeholders)Indicador 6 - Balance Social/Memoria de RSE/Reporte de •Sostenilidad

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11Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

Los valores de la organización están formalizados en una carta de principios, pero están poco incorporados a los procesos de trabajo y a las actitudes/com-portamiento de las personas.

Además de eso, el código de conducta de la organización prevé la participación de em-pleados, de los principales grupos de interés en su revi-sión y está sometido a control y auditoría periódicos. La res-ponsabilidad de esas acciones está formalmente a cargo de un equipo multidisciplinario.

La organización posee un código de conducta (en el(los) idioma(s) local(es) y adaptado al contexto local, en el caso de las multi-nacionales) y tiene programa de orientación y entrenamiento para los empleados de todos los niveles jerárquicos para garan-tizar que los valores y principios se incorporen a los procesos de trabajo y a las actitudes /com-portamiento de las personas. Tales acciones están formal-mente a cargo de una persona o área responsable.

Los valores y principios de la organización existen en docu-mento formal, que cuenta con proceso de difusión sistemático enfocado en el público interno bajo la responsabilidad de per-sona o área responsable.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifíquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

Compromisos éticos

Respecto a la adopción y alcance de valores y principios éticos:1

VALORES, TRANSPARENCIA Y GOBIERNO CORPORATIVOAutoregulación de la conducta

La empresa: Sí No

1.1. Expone o difunde sus compromisos éticos por medio de material institucional, por Internet o de otra manera adecua-da a sus grupos de interés internos (colaboradores, accionistas)

1.2. Expone o difunde sus compromisos éticos por medio de material institucional, por Internet o de otra manera adecua-da a sus grupos de interés externos (comunidad, proveedores, clientes, gobiernos, entre otros)

El código de conducta y/o código de ética:

1.3. Orienta la relación con el personal

1.4. Orienta la relación con los proveedores

1.5. Orienta la relación con los consumidores y clientes

1.6. Orienta la relación con la comunidad

1.7. Orienta la relación con el gobierno

1.8. Orienta el compromiso con el medio ambiente

1.9. Orienta la relación con los accionistas

1.10. Es explícito en cuanto al compromiso ético en la gestión de información privilegiada o de carácter privado, obte-nida durante los procesos de la empresa en su interacción con sus diversos grupos de interés (clientes, colaboradores, proveedores etc.)

1.11. Es explícito respecto al compromiso de transparencia y veracidad de las informaciones prestadas a todos los grupos de interés.

1.12. Es explícito con respecto al cumplimiento de las leyes y pago de tributos;

1.13. Prohíbe expresamente prácticas corruptas para la obtención de ventajas comerciales

1.14. Es explícito en promover y defender la competencia leal

INFORMACIONES ADICIONALES

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12 Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

VALORES, TRANSPARENCIA Y GOBIERNO CORPORATIVOAutoregulación de la conducta

1.15. Es explícito con respecto al conflicto de intereses;

1.16. Es explicito con respecto a las contribuciones políticas

1.17. Contiene un procedimiento claro y formal de sanción para faltas al código de conducta y/o ética

1.18. Posee comité, consejo o responsable (s) formal(es) por cuestiones éticas reconocido(s) internamente.

1.19. Posee comité, consejo o responsable (s) formal(es) por cuestiones éticas reconocido(s) externamente.

1.20. Estimula la coherencia entre los valores y principios éticos de la organización y la actitud individual de sus empleados.

1.21. Además de cumplir todas las leyes vigentes para su ejercicio y estar al día con todos los tributos, tiene procedi-mientos para que todos sus empleados conozcan las leyes a las que están vinculados al ejercer actividades en nombre de la organización o en su beneficio propio para que puedan cumplirlas integralmente

Los valores se transmiten es-porádicamente o en momentos específicos (contratación de empleados, proceso de audito-ría), con el foco centrado en el público interno.

Además de eso, todos los alia-dos externos son estimulados a replicar el mismo proceso en la cadena productiva.

Además de eso, la adopción de esos valores y principios es auditada y verificada periódi-camente y los empleados son estimulados a contribuir con su monitoreo.

Existen procesos sistemáti-cos de difusión de los valores con el foco centrado en el público interno.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifíquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

INFORMACIONES ADICIONALES

La empresa: Si No

2.1. Posee una Visión

2.2. Posee una Misión

2.3. La RSE esta explícita en la misión y visión de la empresa y considerada en sus principios

2.4. Promueve la misión y visión a todos los niveles de la empresa

2.5. Incorpora en la evaluación y supervisión de los principios éticos (valores, código) a ejecutivos y empleados

2.6. Promueve la difusión de sus principios éticos a sus proveedores, contratistas o distribuidores

2.7. ¿Los empleados de la empresa demuestran familiaridad en su día a día con los temas y conductas contemplados en el código de ética, aplicándolos espontáneamente

2.8. Aplica sanciones claras para faltas éticas

2.9. Reconoce la RSE es parte de la estrategia empresarial / corporativa / organizacional - no es un actividad aislada

2.10. Tiene un área / comité / grupo responsable de velar por el cumplimiento y transmisión de políticas de RSE

Arraigo en la Cultura Organizativa

Respecto a la eficacia de la diseminación de los valores y principios éticos de la empresa:2

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13Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

VALORES, TRANSPARENCIA Y GOBIERNO CORPORATIVOAutoregulación de la conducta

Además de actuar de acuerdo con la legislación vigente, tie-ne un consejo de administra-ción o consultivo (o estructura similar) y los reportes financie-ros son auditados por auditoría externa independiente.

Además de lo expuesto en las etapas anteriores, la alta ad-ministración (consejo y direc-tores) incorpora criterios de orden socioambiental en la de-finición y gestión del negocio y tiene como norma oír, evaluar y considerar las preocupaciones, críticas y sugerencias de los grupos de interés en asuntos que las involucren.

Además de eso, tiene políti-cas explícitas para promover tratamiento adecuado al de-recho de voto y tratamiento justo y equitativo a los socios, con resultados monitoreados y evaluados periódicamente.

El consejo de administración o consultivo (o estructura similar) tiene compromisos, políticas explícitas y mecanismos for-males que aseguran la integri-dad de los informes financieros, priorizando la transparencia en las prestaciones de cuentas y otras informaciones.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifíquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

Gobierno Corporativo

Respectoalaestructuraorganizativayprácticasdegobiernodelaempresa:3

INFORMACIONES ADICIONALES

La empresa: Si No

3.1. Cuenta con mecanismos o sistemas formales para la evaluación periódica de sus integrantes

3.2. Cuenta con mecanismos para nombrar miembros del directorio, que tomen en consideración habilidades, conoci-mientos y especialización para orientar el direccionamiento estratégico de la organización, incluyendo cuestiones relativas a oportunidades y riesgos ambientales y sociales y monitorear la actuación de la gestión (directiva)

3.3. Utiliza estudios, investigaciones y el apoyo de especialistas para mejor fundamentar de mejor manera la resolución de dilemas éticos, socioambientales y relativos a derechos humanos

3.4. Incluye el respeto a los derechos humanos como criterio formal en sus decisiones de inversión y/o adquisiciones

3.5. Orienta sus operaciones en concordancia con las declaraciones de principios de la OIT

3.6. Orienta sus operaciones en concordancia con las directrices para empresas multinacionales de la organización para la cooperación y el desarrollo económicos (OCDE)

3.7. Orienta sus operaciones en concordancia con Principios del Pacto Global y/o en apoyo a las Metas del Milenio

3.8. ¿Existe una estrategia formal de RSE dentro del mapa estratégico de la empresa?

3.9. Cuenta con un organigrama de funciones actualizado

3.10. Cuenta con mecanismos o sistemas formales para la evaluación periódica de los integrantes del directorio

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14 Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

VALORES, TRANSPARENCIA Y GOBIERNO CORPORATIVOAutoregulación de la conducta

Posee un Directorio con una estructura que contempla consejos o comisiones de administración, auditoría independiente, fiscal y de remuneración para :

3.11. Asegurar el control de la propiedad de la gestión

3.12. Prevenir / cohibir abusos de poder de sus integrantes

3.13. Evitar fraudes por uso de información privilegiada en beneficio propio o actuación en conflicto de intereses

3.14. Desanimar el soborno y otras prácticas de corrupción

3.15. Evitar la creación de "contabilidades paralelas" o de cuentas secretas

3.16. Evitar la elaboración de documentos que no reflejen verdaderamente las transacciones que reportan

3.17. En caso la empresa sea familiar, cuenta con un plan de sucesión y protocolo familiar

3.18. Incorpora en su gestión los Principios de Buen gobierno Corporativo para las Sociedades Peruanas * *http://www.conasev.gob.pe/Acercade/Acer_GobiernoCorp.asp

Aplica los Principios del BGC en lo referido a :

3.19. La Protección de los Derechos de los Accionistas

3.20. El Tratamiento Equitativo de los Accionistas, incluidos los minoristas y los extranjeros

3.21. La Función de los Grupos de Interés en el gobierno de la empresa

3.22. La Comunicación y Transparencia Informativa

3.23. La Precisión de las Responsabilidades de su Directorio

3.24. Comunica públicamente sus prácticas de Buen Gobierno Corporativo

2008 2009 2010

3.25. Número de miembros del Consejo de Administración (o estructura similar)

3.26. Porcentaje del Consejo Administrativo (o estructura similar) formado por consejeros independien-tes, sin cargos ejecutivos

3.27. Porcentaje de mujeres en el Consejo de Administración (o en estructura similar)

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15Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

Sigue las prácticas de precio y competencia comunes al mer-cado, cumple la legislación y busca un posicionamiento leal.

Ejerce posición de liderazgo en su segmento en discusiones relacionadas a la búsqueda de estándares de competencia cada vez más elevados (com-bate a la formación de trusts y cárteles, prácticas desleales de comercio, fraude en licitaciones y espionaje empresarial).

Asume el compromiso público de combate a la competencia desleal. Discute su postura con proveedores y clientes, alertán-dolos para las cuestiones de la competencia leal, y participa en asociaciones de empleados en la discusión de esos aspectos.

Posee reglas explícitas y decla-radas sobre competencia des-leal discutiendo periódicamente (o cuando necesario) con el pú-blico interno sobre su postura ante los concurrentes.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifíquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

Respecto a las políticas de relación con la competencia u organizaciones de mismo propósito, la empresa:

4

Relaciones con la Competencia

La empresa: Sí No

4.1. Ha desarrollado principios relacionados a la competencia leal que constan en el código de conducta y/o en la decla-ración de valores de la empresa

4.2 Respeta la legislación referente a prácticas de libre competencia y competencia desleal elaboradas o promovidas por ASPEC y/o INDECOPI

4.3. Expone públicamente, y con frecuencia, sus principios en relación a la competencia (por ejemplo, por medio de su página Web, de material institucional, del informe anual etc.)

4.4. Adopta política de no utilización de la demostración de los defectos o deficiencias de los productos o servicios de la competencia para promover sus productos o servicios

La política sobre competencia desleal aborda los siguientes ítems:

4.5. Piratería

4.6. Evasión fiscal

4.7. Contrabando

4.8. Adulteración de productos o marcas;

4.9. Falsificación de productos

La empresa:

4.10. Capacita a su personal de ventas acerca de los lineamientos de la empresa sobre el tema de competencia desleal

4.11. Participa en asociaciones gremiales para la discusión de aspectos de competencia leal

INFORMACIONES ADICIONALES

VALORES, TRANSPARENCIA Y GOBIERNO CORPORATIVORelaciones transparentes con la sociedad

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16 Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

Está consciente de la importan-cia del diálogo y del compromi-so de los grupos de interés para el éxito del negocio y conoce los dilemas específicos y atributos de sus grupos de interés (em-pleados, clientes y consumido-res, accionistas o inversionistas) y estableció canales de diálogo para mantener esas relaciones.

Por medio de utilización de herramientas y políticas espe-cíficas, dialoga e involucra a los grupos de interés en forma estructurada en reflexiones pre-vias sobre sus actividades, pro-cesos y acciones para prever, minimizar o eliminar los impac-tos socioambientales negativas que podrá ocasionar la organi-zación. Además de eso, una ter-cera parte audita el proceso de diálogo y compromiso.

Además de priorizar el involu-cramiento y el diálogo constante con sus grupos de interés, adop-ta una estrategia de gestión de la información y conocimiento para “interiorizar los impactos socioambientales” negativos ocasionados por sus actividades como base para la redefinición de políticas, procesos de gestión o producción.

Conoce los dilemas específicos y atributos relacionados a todos los grupos de interés por medio de mapeo periódico y establece mecanismos de diálogo e invo-lucramiento de los grupos de interés para remediar impactos socioambientales ocasionados por sus actividades por medio de equipos preparados para adoptar planes de contingencia necesarios.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifíquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

INFORMACIONES ADICIONALES

La empresa: Si No

5.1. Tiene claramente identificados a sus grupos de interés

5.2. Posee una política de diálogo constante con los grupos de interés

5.3. Se comunica con grupos de interés que critican la naturaleza de sus procesos, productos o servicios

5.4. Tiene políticas y/o procedimientos de relaciones para responder prontamente a cualquier sugerencia, solicitud, es-fuerzo o demanda de sus grupos de interés

5.5. En su proceso de diálogo e involucramiento de los grupos de interés, cuenta con indicadores de desempeño para monitoreo de las relaciones

5.6. Tiene políticas para que los indicadores/datos/informaciones surgidos del proceso de diálogo y compromiso de los grupos de interés sean comparables, confiables, relevantes y comprensibles para sus grupos de interés

5.7. Utiliza esos indicadores/datos/informaciones en el proceso de planificación general

5.8. Inserta esos indicadores/datos/informaciones en el reporte de sostenibilidad de la empresa

5.9. Utiliza metodologías de diálogo estructurado con los grupos de interés, tales como la norma AA1000 o similar

VALORES, TRANSPARENCIA Y GOBIERNO CORPORATIVORelaciones transparentes con la sociedad

Considerando sus impactos sobre distintos grupos de la sociedad, la empresa:5

Diálogo e Involucramiento de los Grupos de Interés (Stakeholders)

Page 17: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

17Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

Elabora sin regularidad definida el balance social con informa-ciones sobre sus acciones so-ciales y ambientales.

Se elabora un balance social o reporte de sostenibilidad con involucramiento de los grupos de interés externas, que integra las dimensiones sociales, am-bientales y económicas de sus actividades e incluye resultados desfavorables y los respectivos desafíos, con metas para el próximo periodo.

Produce con amplio involucra-miento interno el balance social o reporte de sostenibilidad fá-cilmente accesible, que aborda aspectos sociales, ambientales y económicos de sus activida-des, con tan sólo resultados favorables.

Elabora anualmente el balance social, que describe sus acciones sociales y ambientales, incorpo-rando aspectos cuantitativos.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifiquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

INFORMACIONES ADICIONALES

Si No

6.1. Las informaciones sobre la situación económico-financiera de las actividades de la empresa son audita-das por terceros

6.2. Las informaciones sobre aspectos sociales y ambientales de las actividades de la empresa son auditadas por terceros

6.3. En el proceso de elaboración del reporte de sostenibilidad la empresa involucra a por lo menos cuatro de los siguien-tes stakeholders: comunidad, público interno, consumidores y clientes, proveedores, gobierno y sociedad en general (por ejemplo, por medio de contactos con organizaciones de defensa del medio ambiente, sindicatos u otras asociaciones de empleados entidades volcadas a la salud pública o defensa de los derechos humanos etc.)

6.4. Incorpora la empresa en el reporte de sostenibilidad críticas, sugerencias y testimonios de grupos de interés

6.5. El proceso de divulgación del reporte de sostenibilidad contempla por lo menos a cuatro de los siguientes stakehol-ders: público interno, comunidad, consumidores y clientes, proveedores, gobierno y sociedad en general

6.6. Expone la empresa datos sobre aspectos económico-financieros, sociales y ambientales de sus actividades en Internet

6.7. Los datos recogidos y utilizados para el reporte de sostenibilidad se emplean en la planificación estratégica de la empresa

6.8. Cuenta la empresa con un equipo que se dedica a la elaboración del Reporte de Sostenibilidad todos los años con la finalidad de mejorarlo año a año

6.9. Tiene la empresa una estrategia de comunicación estratégica interna y externa que ha sido planificada de acuerdo a las características específicas de sus grupos de interés (idioma, nivel de alfabetismo, discapacidad o características cultu-rales específicas)

VALORES, TRANSPARENCIA Y GOBIERNO CORPORATIVORelaciones transparentes con la sociedad

Respecto a la elaboración de informe sobre los aspectos económicos, sociales y ambientales de sus activi-dades, la empresa:

6

Balance Social / Reporte de Sostenibilidad

2008 2009 2010

6.10. Cantidad de grupos de interés (público interno, proveedores, comunidad, medioambiente, clien-tes, gobierno y sociedad) involucradas en la elaboración del balance social

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18 Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

VALORES, TRANSPARENCIA Y GOBIERNO CORPORATIVO

1 Esta auditoría debe ser llevada a cabo interna o externamente, por un consultor o profesional especializado.

2 Los debates sobre gobernabilidad corporativa en América Latina y en todo el mundo, se concentran en las sociedades de capital abierto y en las empresas que, aunque de capital cerrado, tienen potencial para la apertura de su capital a corto plazo. (...) Sin embargo, (...) la buena gobernabilidad corporativa constituye un motivo relevante de preocupación también para las sociedades de capital cerrado, pues la mayor parte de ellas aún depende del autofinanciamiento, de operaciones de private equity y del sis-tema bancario para obtener los recursos necesarios para su expansión y crecimiento. Las sociedades de capital cerrado (en general, empresas familiares o de propiedad de sus propios fundadores) deben adoptar prácticas coherentes de contabilidad y audi-toría, bien como controles adecuados y administración y planificación estratégica, si quieren preservar su competitividad.” (Fuente: Informe Oficial sobre Gobernabilidad Corporativa en América Latina, de la OCDE).

http://www.oecd.org

3 Vea la Declaración Universal de los Derechos Humanos en http://www.un.org/spa-nish/aboutun/hrights.htm. Un ejemplo de cuestiones a las cuales la empresa debe estar atenta es de no invertir ni adquirir fábricas que empleen trabajo infantil o sometan a sus funcionarios a condiciones impropias de salud y seguridad, o en empresas vistas por la comunidad como violadoras de derechos sobre la tierra o de conocimiento tradicional de poblaciones locales. Otro ejemplo es la participación en negocios de representantes del gobierno involucrados en actos de corrupción, situación en que la empresa puede ser vista como connivente con crímenes contra el patrimonio público y distribución fraudulenta de ingresos. Situaciones como ésta generan riesgos que pueden llevar al litigio, extorsión, pérdida de producción, se-guros más caros, dificultad de acceso al capital y de reclutamiento y retención de talentos, además, esto es claro, de daños a la reputación.

4 Los principios y derechos fundamentales del trabajo están relacionados con la libertad sindical y el reconocimiento del derecho de negociación colectiva, la eliminación de todas las formas de trabajo forzado u obligatorio, la abolición de efectiva del trabajo infantil y la eliminación de cualquier tipo de discriminación relacionada al empleo u ocupación. Más información en el sitio web de la OIT en http://www.oit.org/dyn/declaris/DECLARATIONWEB.INDEXPAGE?var_language=SP

NOTAS5 Las directrices de la OCDE para empresas multinacionales sugieren principios y modelos

voluntarios para la conducta responsable de empresas en áreas como trabajo y rela-ciones industriales, derechos humanos, medio ambiente, transparencia, competencia, impuestos y ciencia y tecnología. Más información en el sitio web: http://www.oecd.org

6 El Pacto Global (Global Compact) es una iniciativa desarrollada por la Organización de las Naciones Unidas (ONU) con el objetivo de movilizar la comunidad empresarial internacional para la promoción de valores fundamentales en las áreas de derechos humanos, trabajo y medio ambiente. Esa iniciativa cuenta con la participación de las agencias de las Naciones Unidas, empresas, sindicatos, organizaciones no guberna-mentales y demás aliados necesarios para la construcción de un mercado global más inclusivo e igualitario. Más informaciones en los sitios www.unglobalcompact.org o www.confiep.org.pe/pactomundial

7 La Declaración del Milenio de las Naciones Unidas es un documento aprobado New York (EE.UU). Se trata de un compromiso global para enfrentar los desafíos más sig-nificativos en los campos económico y social formulados en la forma de metas a ser cumplidas antes del año 2015. Más información en el sitio web http://www.un.org/spanish/millenniumgoals/index.html. Sobre el progreso del Perú en alcanzar las metas del milenio http://www.onu.org.pe/Publico/odm/odm.aspx

8 Stakeholder – Los grupos de interés o stakeholders están constituidos por aquellos grupos e individuos que son, pueden o creen ser afectados por algún aspecto de las actividades de la empresa y aquellos que tienen o pueden tener algún interés o pueden afectar a la organización. (Perú 2021, 2007)

9 La AA1000 (Accountability 1000) AA1000 (AccountAbility 1000) es una norma inter-nacional para la gestión de la contabilidad, auditoría y relato de la responsabilidad corporativa. Por medio de la inclusión de stakeholders en varios pasos del proceso, la organización adoptante logra credibilidad frente a sus diversos públicos. Más informa-ción en el sitio web www.accountability21.net.

10 Más informaciones sobre elaboración del balance social, véase la Guía para la elabo-ración de Memorias de Sostenibilidad: Versión G3, de Global Reporting Initiative (GRI), disponible en www.globalreporting.org.

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Público InternoDiálogo y participación

Indicador 7 - Relaciones con Sindicatos y Otras Asocia-•ciones de EmpleadosIndicador 8 - Gestión Participativa•

Respeto al IndividuoIndicador 9 - Compromiso con el Futuro de los Niños•Indicador 10 - Compromiso con el Desarrollo Infantil•Indicador 11 - Valoración de la Diversidad•Indicador 12 - Compromiso con la no Disminación y Pro-•moción de la Equidad RacialIndicador 13 - Compromiso con la Promoción de la Equi-•dad de GéneroIndicador 14 - Relaciones con Trabajadores Tercerizados•

Trabajo DecenteIndicador 15 - Política de Remuneración, Beneficios y •CarreraIndicador 16 - Cuidados de Salud, Seguridad y Condicio-•nes LaboralesIndicador 17 - Compromiso con el Desarrollo Profesional •y la EmpleabilidadIndicador 18 - Comportamiento en los Despidos•Indicador 19 - Preparación para la Jubilación•

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20 Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

No ejerce presión sobre los em-pleados involucrados en activi-dades sindicales u otras asocia-ciones de empleados.

Además de eso, tiene un canal de comunicación consolida-do con los sindicatos u otras asociaciones de empleados, informándolos y proveyéndoles datos financieros y relativos a objetivos estratégicos, que afecten a los trabajadores, para subsidiar las discusiones.

Además de permitir la actua-ción de los sindicatos u otras asociaciones de empleados en el sitio de trabajo, provee infor-maciones sobre las condicio-nes de trabajo, y se reúne pe-riódicamente con los sindicatos u otras asociaciones de em-pleados para oír sugerencias y negociar reivindicaciones.

No ejerce presión y ofrece li-bertad para la actuación de los sindicatos u otras asociacio-nes de empleados en el sitio de trabajo.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifiquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

INFORMACIONES ADICIONALES

La Empresa Si No

7.1. Provee informaciones que afecten a los trabajadores en tiempo adecuado para que el sindicato y otras asociaciones de empleados y los empleados las utilicen en una discusión con la empresa

7.2. ¿Posee una comisión interna de empleadores y trabajadores que esté garantizada por convenio colectivo?

7.3. En caso de que actúe en distintas regiones, ¿negocia con el conjunto de sindicatos de esas regiones un nivel mínimo de prestaciones comunes?

7.4. Permite la libertad de acción de grupos de trabajadores organizados y/o sindicatos al interior del local de trabajo

PÚBLICO INTERNODiálogo y Participación

Respecto a la participación de empleados en sindicatos y/o en otras asociaciones de empleados en la relaci-ón con sus representantes11, la empresa:

7

Relaciones con Sindicatos y Otras Asociaciones de Emplea-dos

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21Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

PÚBLICO INTERNODiálogo y Participación

Pone a disposición informacio-nes sobre la empresa (historial, misión, visión, políticas, organi-grama, mercados, principales aliados, clientes etc.) y capacita (en la admisión, en programas de integración, entrenamiento sobre nuevos productos y ser-vicios, seminarios y conferen-cias sobre nuevas políticas y estrategias etc.) a los emplea-dos para que puedan compren-derlas y analizarlas.

Los representantes de los empleados participan activa-mente en los comités de ges-tión o en las decisiones estra-tégicas y tienen comunicación regular con los miembros del gobierno corporativo.

Además de lo expuesto en las dos etapas anteriores, tiene un proceso estructurado de discu-sión y análisis de las informa-ciones económico-financieras con sus empleados, con el ob-jetivo de prepararlos para que ayuden al comité de gestión o en las decisiones estratégicas, presentando informaciones importantes para la gestión de riesgos y oportunidades.

Además de eso, pone a disposi-ción de los empleados informa-ciones económico-financieras.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifiquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

Gestión Participativa

Respecto al involucramiento de los empleados en la gestión, la empresa:8

INFORMACIONES ADICIONALES

Si No

8.1. Todos los integrantes de comisiones/asociaciones de trabajadores son elegidos por los trabajadores sin interferencia de la empresa

8.2. Posee la empresa políticas y mecanismos formales para oír, evaluar y acompañar posturas, preocupaciones, sugeren-cias y críticas de los empleados con el objetivo de agregar nuevos aprendizajes y conocimientos

8.3. Posee programas para estimular y recoger sugerencias de los empleados para mejorar los procesos internos

Page 22: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

22 Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

Además de respetar la legis-lación nacional que prohíbe el trabajo infantil discute interna-mente la importancia de la edu-cación y las consecuencias del trabajo infantil.

Coordina sus proyectos con otros realizados en la comunidad e in-terviene en el poder público en beneficio del niño y del adoles-cente y estimula que las políticas y programas de la empresa en relación a este tema se repliquen en toda la cadena productiva.

Además de lo descrito anterior-mente, desarrolla o apoya pro-yectos para los niños y adoles-centes de la comunidad.

Además de respetar la legis-lación nacional que prohíbe el trabajo infantil y discutir la cuestión internamente, posee proyectos que contribuyen para el desarrollo de los hijos de los empleados propios (incluso de los tercerizados) estimulando sus competencias técnicas y psicosociales (ciudadanía, de-portes, artes, etc.).

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifiquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

INFORMACIONES ADICIONALES

La Empresa Si No

9.1. Discute con otras empresas o presenta propuestas prácticas para combatir el trabajo infantil en su sector (o de ma-nera general)

9.2. Tiene un programa específico para la contratación de practicantes13

9.3. Considerando su papel social respecto a los practicantes, les ofrece buenas condiciones de trabajo, aprendizaje y desarrollo profesional y personal, con el debido acompañamiento, evaluación y orientación

9.4. Al cerrar el periodo correspondiente al programa de prácticas, busca emplear a los jóvenes en la propia empresa y en caso de imposibilidad, les ofrece oportunidades en empresas u organizaciones aliadas

DIÁLOGO Y PARTICIPACIÓNRespeto al Individuo

En el tratamiento de la cuestión de Combate al Trabajo Infantil, la empresa:9

Compromiso con el Futuro de los Niños12

2008 2009 2010

9.5. Número de practicantes en la empresa

9.6. Número de jóvenes en el “Programa de Formación Juvenil”

9.7. Número de practicantes contratados después del término del periodo de aprendizaje

9.8. Cantidad de acusaciones y/o denuncias que recibió la empresa del Ministerio del Trabajo con rela-ción al uso de mano de obra infantil

9.8. Cantidad de acusaciones y/o denuncias que recibió la empresa del Ministerio del Trabajo c

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23Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

Sigue la legislación vigente de protección a la maternidad (y paternidad, sí aplicable)14, lac-tancia y guardería y prohíbe formalmente cualquier tipo de discriminación a la mujer emba-razada y a empleados (hombres y mujeres, incluso los terceriza-dos) con hijos menores de seis años de edad en procesos de admisión, de promoción o de movilidad interna.

Considera la cuestión de la pro-tección a la maternidad y a la niñez como un derecho y contri-bución fundamental al desarro-llo de las generaciones presen-tes y futuras. Se involucra en la elaboración, perfeccionamiento, ejecución, control o evaluación de políticas públicas volcadas a la promoción de los derechos de la infancia.

Considera que el éxito de esas políticas y/o iniciativas supone la formación educacional de los padres y su condición de vida, integra esa discusión a sus acciones para el desarrollo personal y profesional de sus empleados. Además de eso, desarrolla campañas de orien-tación volcadas a la comunidad y extiende la discusión del tema a sus proveedores.

Adopta políticas y/o iniciativas internas para facilitar la con-sulta prenatal y el acompaña-miento de la niñez de los hijos de sus empleados, por medio de orientación médica, nutricional y psicológica específica, y en el desarrollo de las competencias en la supervivencia, desarrollo, participación y protección15 de los niños.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifiquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

DIÁLOGO Y PARTICIPACIÓNRespeto al Individuo

Considerando su contribución al desarrollo infantil en el país y el compromiso con los derechos de los niños, la empresa:

10

Compromiso con el desarrollo infantil

La empresa: Sí No

10.1. Ofrece un programa específico para la salud de la mujer embarazada

10.2. Ofrece programa de orientación sobre cómo se da el desarrollo integral del niño por medio del fortalecimiento de las competencias familiares16 (cuidados con el nacimiento, alimentación sana, prevención de enfermedades, protección a la integridad del niño, estímulo al desarrollo cognitivo y emocional de los hijos)

10.3. Acompaña en forma periódica la vacunación, crecimiento y desarrollo de los hijos de los empleados, solicitando y verificando el certificado de salud del niño del ministerio de la salud

10.4. Promueve campañas de inmunización para empleados y sus dependientes por medio de vacunas que no ofrece la red pública de salud (por ejemplo, la vacuna contra gripe)

10.5. Acompaña la inclusión de los hijos de los empleados en el colegio (por medio de solicitud de comprobantes de ma-trícula, particularmente de los niños con discapacidad)

10.6. Tiene una política específica para los empleados padres o responsables de niños con discapacidad que les garantice participar en el desarrollo de los hijos en forma adecuada

10.7. Promueve campañas de planificación familiar

10.8. Promueve campañas de no violencia en el hogar

10.9. ¿Estimula a los proveedores, contratistas y empresas socias a interesarse y a apoyar la promoción de los Derechos del Niño y el Adolescente?

La empresa ofrece las prestaciones listadas a continuación para empleados (mujeres y hombres), indiscriminada-mente, de todos los niveles jerárquicos:

SI NO

10.10. Plan de salud familiar;

10.11. Guardería en el lugar de trabajo

10.12. Flexibilidad en los horarios para empleados con hijos menores de 6 años;

10.13. Ayuda para educación de los hijos

10.14. Las mismas prestaciones de sus empleados registrados a los empleados tercerizados

10.15. Posee políticas de acompañamiento postparto, particularmente para identificar la depresión postparto

10.16. Facilita la utilización de la flexibilidad de horario de lactancia conforme la legislación en vigor

INFORMACIONES ADICIONALES

Page 24: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

24 Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

DIÁLOGO Y PARTICIPACIÓNRespeto al Individuo

Sigue rigurosamente la legis-lación relacionadas a la discri-minación18 y se declara contra comportamientos discriminato-rios que no promuevan igualdad de oportunidades en el ambiente interno y en la relación con sus clientes, proveedores y comuni-dad de entorno.

Extiende esas acciones a toda la cadena productiva y participa en foros de valoración de segmen-tos en desventaja

Además de poseer normas es-critas y canales para posibles denuncias contra prácticas discriminatorias, realiza entre-namiento específico sobre el tema y utiliza indicadores para identificar áreas problemáticas y establecer estrategias de re-clutamiento y promoción.

Además de eso, promueve la diversidad por medio de nor-mas escritas que prohíben prácticas discriminatorias negativas, regulando los pro-cesos de selección, admisión, promoción y movilidad interna, orientando sobre la marcha de posibles denuncias.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifiquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

INFORMACIONES ADICIONALES

SI NO

11.1. La política de valoración de la diversidad y no discriminación está en el código de conducta y/o en la declaración de valores de la empresa.

Esa política contempla explícitamente:

11.2. La cuestión étnico-racial;

11.3. La cuestión de género;

11.4. La cuestión de edad;

11.5. La cuestión religiosa;

11.6. La cuestión de la orientación sexual;

11.7. La cuestión del origen geográfico;

11.8. La cuestión de la clase social;

11.9. La cuestión de la discapacidad;

11.10. La cuestión de la apariencia física

11.11. En los procesos y herramientas de gestión de personas, la empresa incluye requisitos para monitorear la diversi-dad de su cuadro y posibles desigualdades respecto a los segmentos en desventaja, entre otras situaciones

Por reconocer la obligación ética de las empresas de combatir todas las formas de discriminación y de valo-rar las oportunidades que ofrece la riqueza de la diversidad de nuestra sociedad, la empresa:

11

Valoración de la Diversidad17

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25Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

11.12. De la política de valorización de la diversidad y no discriminación resultan procedimientos formales para procesos de selección, admisión, promoción y movilidad interna y despido

11.13. En esa política se prevén claramente los mecanismos y canales formales para denuncia, seguimiento, análisis y averiguación de los hechos que involucren posibles casos de discriminación

11.14. La empresa posee un programa específico de contratación de personas con discapacidad y cumple rigurosamente la legislación de plazas para ese público

11.15. De la política de valorización de la diversidad y no discriminación resultan procedimientos específicos para mejorar la calificación y promover la contratación de personas con discapacidad

11.16. La empresa ha promovido o está promoviendo las adaptaciones necesarias para la accesibilidad, conforme a la legislación vigente

11.17. De la política de valorización de la diversidad y no discriminación resultan políticas para la contratación de perso-nas con edad superior a 45 años

11.18. De la política de valoración de la diversidad y de no discriminación resultan procedimientos específicos que abor-dan la cuestión del rango de edad de los empleados

11.19. La empresa procura evitar el despido de personas con edad superior a 45 años

11.20. La empresa ofrece oportunidades de trabajo para ex detenidos

11.21. La empresa capacita a su personal sobre el respeto a la diversidad

11.22. La empresa apoya proyectos que mejoran la oferta de profesionales calificados provenientes de grupos usualmen-te discriminados en el mercado laboral

11.23. La empresa posee normas que combaten situaciones de acoso sexual

2008 2009 2010

11.24. Porcentaje de personas con discapacidad en la empresa

11.25. Porcentaje de personas con discapacidad en cargos ejecutivos 11.26. Porcentaje de personas con discapacidad en cargos de coordinación y jefatura

11.27. Salario promedio mensual de personas con discapacidad

11.28. Salario promedio mensual de personas con discapacidad en cargos ejecutivos

11.29. Salario promedio mensual de personas con discapacidad en cargos de coordinación y jefatura

11.30. Porcentaje de personas con edad superior a 45 años

DIÁLOGO Y PARTICIPACIÓNRespeto al Individuo

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26 Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

Sigue rigurosamente la legis-lación vigente que prohíbe la discriminación racial o étnica y las formas conexas de into-lerancia en el mundo laboral y asume internamente una pos-tura contraria a cualquier tipo de prejuicio respecto a todos los grupos de interés.Adopta procedimientos para que se cumplan también en forma rigurosa las legislacio-nes en sus contratos con em-pleados tercerizados.

Además de mantener progra-mas de desarrollo profesional, coaching y/o mentoring volca-dos a empleados de diferentes orígenes raciales o étnicos, es-timula la promoción de la igual-dad racial en toda su cadena productiva e invierte en progra-mas de la comunidad de mismo objetivo, para concienciar la sociedad sobre el tema.

Asume compromiso público de promover la equidad racial, ex-presada por medio de políticas formales de gestión de perso-nas que prioricen la equidad y realización de acciones afirma-tivas como garantía de oportu-nidades iguales en los procesos de admisión, promoción y movi-lidad interna.

Realiza censo interno periódico para evaluar sus procesos y po-líticas, necesidades, situacio-nes o áreas críticas en relación a la equidad racial. Utiliza esas informaciones para subsidiar la planificación de acciones afirmativas y reforzar las cam-pañas de concienciación, rever procesos y políticas etc.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifiquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

INFORMACIONES ADICIONALES

Informaciones Adicionales: SI NO

12.1. ¿La política de promoción de la equidad y no discriminación es formal y consta en el código de conducta y/o en la declaración de valores de la empresa?

12.2. ¿De esta política de promoción de la equidad, se derivan procedimientos específicos para mejorar la calificación y el desarrollo en la carrera de empleados de diversos orígenes étnicos o nacionales?

12.3. ¿Realiza campañas internas de concientización (seminarios, foros, o encuentros específicos) para mejorar la com-prensión sobre la importancia de la equidad y no discriminación étnica o por origen nacional?

12.4. ¿La política de comunicación comercial tiene como premisa no utilizar figuras estereotipadas o que atenten contra la dignidad de la población de diferente origen étnico o nacionalidad?

DIÁLOGO Y PARTICIPACIÓNRespeto al Individuo

Considerando los hechos de discriminación y las desventajas que caracterizan la situación de la población de diferentes orígenes raciales o étnicos, la empresa:

12

Compromiso con la no Discriminación y Promoción de la Equidad Racial

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27Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

Sigue rigurosamente la Cons-titución del país que prohíbe la discriminación en el mundo la-boral y asume internamente una postura contraria a cualquier tipo de prejuicio respecto a to-dos los grupos de interés.

Además de mantener progra-mas de desarrollo profesional, coaching y/o mentoring espe-cíficos para mujeres con el afán de estimular la formación de liderazgos femeninos en la em-presa, se esfuerza para que la actitud de promover la equidad de género se replique en toda su cadena productiva e invierte en programas de valoración de la mujer.

Asume un compromiso público de promover la equidad de gé-nero, expresada por políticas formales de gestión de personas que garanticen oportunidades iguales para mujeres y hombres en los procesos de admisión, promoción y movilidad interna. Realiza acciones afirmativas para garantizar oportunidades iguales de carrera y crecimiento de mujeres y hombres que tra-bajan en la empresa.

Realiza un censo interno perió-dico para evaluar sus procesos, políticas, necesidades, situacio-nes o áreas críticas con relación a la equidad de género. Utiliza esa información para subsidiar la planificación de acciones afir-mativas y reforzar las campañas de concienciación etc.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifiquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

INFORMACIONES ADICIONALES

Si No

13.1. La política de promoción de la equidad de género es formal y consta en el código de conducta y/o en la declaración de valores de la empresa

13.2. Resultan de esa política de valorización de la diversidad y de no discriminación procedimientos específicos para mejorar la calificación y promover a las mujeres

13.3. La política prohíbe expresamente la contratación, despido o la promoción basados en el estado civil o con-dición reproductiva

13.4. La política de promoción de la equidad de género es explícita en lo que se refiere a salarios y prestaciones, seguri-dad social privada, acceso a entrenamientos y becas de estudios

13.5. Realiza campañas internas de concienciación (seminarios, foros o encuentros puntuales) para mejorar la comprensi-ón sobre la importancia de la valoración de la mujer

13.6. El plan de salud de la empresa contempla adaptaciones específicas para la prevención y cuidados con la salud de la mujer

13.7. La empresa tiene metas de contratación, entrenamiento y movilidad interna (horizontal y vertical) para promoción de la equidad de género en todos los niveles jerárquicos de todas las áreas

DIÁLOGO Y PARTICIPACIÓNRespeto al Individuo

Con el objetivo de cooperar para combatir el prejuicio, ampliar las oportunidades de las mujeres en el mercado laboral y su capacitación para funciones especializadas, la empresa:

13

Compromiso con la Promoción de la Equidad de Género

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28 Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

13.8. La política de promoción de la equidad asegura la participación femenina en los procesos decisorios y en la gestión en todos los niveles y áreas de la empresa

13.9. La empresa promueve, cuando necesario, la adecuación de espacios de trabajo y equipos compatibles con las con-diciones físicas de las mujeres

13.10. La política de promoción de la equidad de género prohíbe expresamente actividades que puedan intimidar o apre-miar a las mujeres en el ambiente laboral

13.11. La promoción de la equidad de género es una de las dimensiones de la política de comunicación estratégica de la empresa

13.12. Tiene la política de comunicación comercial como premisa no utilizar la figura femenina estereotipada, que llegue a agredir la dignidad de las mujeres

13.13. La política de promoción de la equidad de género prohíbe expresamente la discriminación contra mujeres con problemas de salud, incluso las seropositivas

13.14. La empresa tiene procedimientos que garanticen la protección de las mujeres contra la violencia y acoso psicológi-co, moral, físico y sexual en el sitio laboral y en el transporte hacia la empresa

2008 2009 2010

13.15. Porcentaje de mujeres en relación al total de empleados

13.16. Porcentaje de mujeres en cargos ejecutivos en relación al total de cargos disponibles 13.17. Porcentaje de mujeres en cargos de coordinación y jefatura en relación al total de cargos disponibles

13.18. Salario promedio mensual de mujeres en cargos ejecutivos – en moneda local

13.19. Salario promedio mensual de hombres en cargos ejecutivos – en moneda local

13.20. Salario promedio mensual de hombres en cargos de coordinación y jefatura – moneda local

13.21. Salario promedio mensual de mujeres en cargos de coordinación y jefatura –moneda local9.8. Cantidad de acusaciones y/o denuncias que recibió la empresa del Ministerio del Trabajo con relación al uso de mano de obra infantil

DIÁLOGO Y PARTICIPACIÓNRespeto al Individuo

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29Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

Mantiene relación contractual dentro de los parámetros legales.

Ofrece al trabajador terceriza-do las mismas condiciones de salud y seguridad y acceso a prestaciones básicas que tienen los empleados regulares, como transporte, alimentación, guar-dería, ambulatorio etc.

Además de monitorear el cum-plimiento de la legislación, negocia con sus proveedores para que proporcionen a sus empleados niveles salariales compatibles con el promedio de mercado.

Monitorea periódicamente el cumplimiento de los requisitos establecidos en la contratación, exigiendo que se hagan los ajus-tes que garanticen el correcto cumplimiento de la legislación.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifiquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

INFORMACIONES ADICIONALES

Si No

14.1. El código de conducta y/o la declaración de valores de la empresa contemplan cuestiones relativas a la no discrimi-nación de los trabajadores tercerizados

La empresa:

14.2. Integra los trabajadores tercerizados a sus programas de entrenamiento y desarrollo profesional

14.3. Posee un número de trabajadores tercerizados inferior al 20% (veinte por ciento) del total de trabajadores

14.4. Posee política de integración de los trabajadores tercerizados con la cultura, valores y principios de la empresa

14.5. Exige a sus subcontratistas que garanticen el correcto cumplimiento de la legislación laboral al interior de sus empresas

14.6 Ofrece al personal subcontratado beneficios básicos gozados por su personal regular, como transporte, alimentación, salud y otros

14.7. Da prioridad al personal subcontratado para ocupar posiciones que se presentan en la empresa

14.8. Permite la participación de empleados subcontratados en comités de gestión interna y en el diálogo con la empresa

14.9. No discrimina ni rotula a los empleados tercerizados

2008 2009 2010

14.10. Total de trabajadores (mujeres y hombres) tercerizados

En el universo de trabajadores tercerizados: 14.11. Porcentaje de mujeres en relación al total de trabajadores tercerizados

14.12. Porcentaje de personas discapacitadas

14.13. Porcentaje de personas mayores de 45 años

14.14. Remuneración media mensual de las mujeres

14.15. Remuneración media mensual de los hombres

En sus relaciones con trabajadores tercerizados y/o con los proveedores de esos servicios, la empresa:14

Relaciones con Trabajadores Tercerizados

DIÁLOGO Y PARTICIPACIÓNRespeto al Individuo

Page 30: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

30 Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

Respeta y busca superar los pisos salariales firmados con los sindicatos o impuestos por el gobierno.

Trata a los empleados como socios y, además de valorar competencias potenciales por medio de la remuneración y del desarrollo profesional, estable-ce mecanismos para que sus representantes participen en la formulación de políticas de re-muneración y prestaciones, de-sarrollo profesional y movilidad interna.

Valora competencias potencia-les, estimulando a los emplea-dos por medio de la remune-ración y de la inversión en su desarrollo profesional y llevando en cuenta su capacidad futura de crecimiento y desarrollo de nuevas habilidades.

Trata a los empleados como un recurso, estimulándolos por me-dio de la remuneración y de la inversión en su desarrollo pro-fesional, según política estruc-turada de carrera, y llevando en cuenta las habilidades necesa-rias para su desempeño actual.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifiquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

INFORMACIONES ADICIONALES

SI NO

15.1. El plan de cargos y salarios de la empresa es transparente y figura en su código de conducta y/o en la declaración de valores

15.2. La remuneración variable de la empresa representa menos del 20% (veinte por ciento) de la masa salarial

15.3. Tiene al total de los empleados inscritos y remunerados por planilla

15.4. Los empleados participan en la composición accionaria de la empresa

15.5.Ofrece a los empleados beneficios adicionales a los exigidos por la ley

La empresa:

15.6. Posee políticas con metas para reducir la distancia entre la mayor y la menor remuneración pagada por la empresa (monitoreada por el índice resultante de la división de la mayor remuneración por la menor, en especie, incluyendo el reparto de utilidades y programa de bonos)

15.7. Realizó en los últimos dos años, un aumento del menor salario de la empresa en relación al salario mínimo vigente

15.8. Realiza encuestas para medir la satisfacción de los empleados respecto a su política de remuneración y pres-taciones

El programa de reparto de utilidades de la empresa, en caso de que lo posea:

15.9. Se ha establecido por medio de negociación con la asociación de empleados o con el sindicato y según la legislación aplicable

El programa de bonificación de la empresa, en caso de que lo posea:

15.10. Fue establecido por medio de negociación con la asociación de empleados o con el sindicato y según la legisla-ción aplicable

15.11. Ofrece a los empleados bonos adicionales orientados por elementos de sustentabilidad, como éxitos a medio y largo plazo o el alcance de metas relacionadas al desempeño social y ambiental

DIÁLOGO Y PARTICIPACIÓNTrabajo Decente

En su política de remuneración, prestaciones y carrera, la empresa:15

Política de Remuneración, Prestaciones y Carrera

Page 31: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

31Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

15.12 Premia el desempeño individual con criterios y procedimientos objetivos

15.13 Premia el desempeño colectivo con criterios procedimientos objetivos

2008 2009 2010

15.14. Total anual de la nómina y prestaciones – en moneda local

15.15. División del menor salario de la empresa por el salario mínimo vigente Respecto al programa de reparto de utilidades en los resultados de la empresa:

15.16. Porcentaje de los valores repartidos con relación a la masa salarial

15.17. Porcentaje de empleados beneficiados

Respecto al programa de bonificación de la empresa:

15.18. Porcentaje de los valores repartidos con relación a la masa salarial

15.19. Porcentaje de empleados beneficiados

15.20 Porcentaje de acciones de la empresa en poder de los empleados

Cumple rigurosamente las obli-gaciones legales y tiene planes y metas para alcanzar los es-tándares de excelencia en sa-lud, seguridad y condiciones de trabajo en su sector.

Además de desarrollar campa-ñas y realizar encuestas, de-fine las metas e indicadores de desempeño relacionados a condiciones de trabajo, salud y seguridad con la participación de los empleados, los incluye en la planificación estratégica y los divulga ampliamente.

Además de eso, desarrolla cam-pañas regulares de concientiza-ción e investiga el nivel de sa-tisfacción de los empleados con relación al tema, evidenciando áreas críticas.

Posee indicadores para mo-nitorear los planes y metas para superar los estándares de excelencia en salud, segu-ridad y condiciones de trabajo en su sector.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifiquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

DIÁLOGO Y PARTICIPACIÓNTrabajo Decente

Con el objetivo de asegurar buenas condiciones de trabajo, salud y seguridad, la empresa:16

Cuidados de Salud, Seguridad y Condiciones de Trabajo

Page 32: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

32 Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

INFORMACIONES ADICIONALES

Empresa SI NO

16.1. Ha sido evaluada o certificada por las normas SA800018, BS 880019, OHSAS 1800120 o por norma equivalente

16.2. Ofrece un programa de prevención y tratamiento para drogadicción y adicción al alcohol

16.3. Promueve campañas de prevención de enfermedades de transmisión sexual

16.4. Ofrece un programa específico para portadores de VIH/SIDA

16.5. Posee una política expresa de respeto a la privacidad de sus empleados en lo que se refiere a informaciones sensi-bles (incluso médicas) obtenidas y mantenidas bajo la responsabilidad del área de recursos humanos

16.6. Prevé una política de capacitación y no discriminación a los portadores de VIH/SIDA

16.7. Posee normas y procesos para combatir situaciones de acoso moral21 que sean divulgados y debidamente ampara-dos por una estructura formal y neutral de denuncia y averiguación de hechos

16.8. Posee normas y procesos para combatir situaciones de acoso sexual22 que sean divulgados y debidamente ampara-dos por una estructura formal y neutral de denuncia y averiguación de hechos.

16.9. Promueve ejercicios físicos en el horario de trabajo.

16.10. Promueve un programa de combate al estrés para los empleados, especialmente para los que desempeñan funcio-nes más estresantes (como operadores de call center, cajeros etc.)

16.11. Posee un programa de orientación alimentaria y nutricional

16.12. Posee una política de equilibrio trabajo-familia que aborde cuestiones relativas a horario laboral y horas extras

16.13. Posee una política de compensación de horas extras para todos los empleados, incluso gerentes y ejecutivos

16.14 Promueve programas de capacitación dirigido a los colaboradores acerca de cómo prevenir accidentes y conservar la limpieza personal así como de la empresa en general

16.15 Ofrece apoyo psicológico disponible en el centro de trabajo

16.16 Realiza monitoreos según la Norma Básica de Ergonomía y de Procedimiento de Evaluación de Riesgo Disergonómi-co R.M. Nº 375-2008-TR

DIÁLOGO Y PARTICIPACIÓNTrabajo Decente

2008 2009 2010

16.17. Promedio de horas extras por empleado/año

16.18. Promedio de accidentes laborales por empleado/año 16.19. Porcentaje de los accidentes que resultaron en retiro temporal de empleados y/o de prestadores de servicio

16.20. Porcentaje de los accidentes que resultaron en mutilación u otros daños a la integridad física de empleados y/o de prestadores de servicio, con retiro permanente del cargo (incluyendo RSI – Repetitive Strain Injury)

16.21. Porcentaje de los accidentes que resultaron en muerte de empleados y/o de prestadores de servicio

Page 33: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

33Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

Promueve actividades de entre-namiento puntuales, con el foco centrado en el desempeño de tareas específicas.

En todos los niveles jerárquicos, promueve capacitación continua y se ofrece becas de estudio o similares para la adquisición de conocimientos con impacto positivo en la empleabilidad de sus empleados, independiente-mente de la aplicabilidad en su función actual.

Además de promover una capa-citación continua, se ofrece be-cas de estudio o similares para la adquisición de conocimientos con impacto positivo en la em-pleabilidad de sus empleados, independientemente de la apli-cabilidad en su función actual.

Mantiene actividades sistemáti-cas de desarrollo y capacitación, con vistas al perfeccionamiento continuo de todo su personal.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifiquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

DIÁLOGO Y PARTICIPACIÓNTrabajo Decente

Para desarrollar sus recursos humanos, la empresa:17

Compromiso con el Desarrollo Profesional y la Empleabilidad

INFORMACIONES ADICIONALES

La empresa: Si No

17.1. Analiza periódicamente el perfil socioeconómico de sus empleados para ajustar sus estrategias de remuneración y prestaciones; así como de educación y desarrollo profesional

17.2. Mantiene un programa de erradicación del analfabetismo, educación primaria o enseñanza supletoria entre sus empleados, con metas y recursos definidos

17.3. Posee un programa de mapeo para identificación de competencias potenciales a ser desarrolladas

17.4. Contempla en sus políticas de desarrollo programas que promuevan la coherencia entre los valores y principios éticos de la organización con los valores y principios individuales de sus empleados

17.5. Posee programas de orientación sobre la planificación de carreras con el afán de ayudar a los empleados a reflexio-nar sobre sus funciones e identificación de objetivos a largo plazo

17.6. Considerando su papel social respecto a los practicantes o aprendices, les ofrece buenas condiciones de trabajo, aprendizaje y desarrollo profesional y personal en sus respectivas áreas de estudio y con el debido acompañamiento

17.7. Al cerrar el periodo referente al programa de práctica laboral, trata de emplearlo(s) en la propia empresa y en caso de imposibilidad, le(s) confiere oportunidades en empresas u organizaciones aliadas.

Page 34: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

34 Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

2008 2009 2010

17.8. Cantidad de horas de desarrollo profesional por empleado/año

17.9. Porcentaje de facturación bruta que se invierte en el desarrollo profesional y la educación 17.10. Número total de analfabetos en la fuerza de trabajo

17.11. Porcentaje de mujeres analfabetas en la fuerza de trabajo

17.12. Porcentaje de mujeres con enseñanza primaria completa en la fuerza de trabajo

17.13. Porcentaje de mujeres con enseñanza secundaria completa en la fuerza de trabajo

17.14. Porcentaje de mujeres con educación superior completa (técnica o universitaria) en la fuerza de trabajo

17.15. Porcentaje de hombres analfabetos en la fuerza de trabajo

17.16. Porcentaje de hombres con enseñanza primaria completa en la fuerza de trabajo

17.17. Porcentaje de hombres con enseñanza secundaria completa en la fuerza de trabajo

17.18. Porcentaje de hombres con educación superior completa (técnica o universitaria) en la fuerza de trabajo

3.26 Comunica públicamente sus prácticas de Buen Gobierno Corporativo

DIÁLOGO Y PARTICIPACIÓNTrabajo Decente

Sigue rigurosamente las legis-laciones en vigor y provee al empleado despedido orienta-ciones sobre procedimientos necesarios. En el caso de nece-sidad de reducción de personal, procura analizar alternativas de contención (Ej.: busca en otras empresas la posibilidad de transferencia temporal de su excedente de empleados; re-ducción de carga horaria etc.) y reducción de gastos para evitar el despido en masa.

Además de eso, financia la reca-pacitación (mentoring, coaching etc.) de los trabajadores despe-didos sin justa causa.

Ofrece servicios de recolocación y manutención de prestaciones por tiempo determinado al tra-bajador despedido sin justa causa. En el caso de necesidad de despido en masa, realiza previamente un programa de dimisión voluntaria que mantie-ne las prestaciones por tiempo determinado, salario por anti-güedad etc.

Adopta políticas y procesos de despido que permiten que se tomen decisiones basadas en evaluaciones por competencia técnica, psicológica y de con-ducta y que garantizan la im-personalidad de la decisión y permite el acceso a las informa-ciones que nortearon el proceso, para propiciar el crecimiento profesional de la(s) persona(s) despedida(s). Además de eso, en el caso de despido en masa, analiza indicadores socioeconó-micos (edad, estado civil, núme-ro de dependientes etc.) para orientar las prioridades.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifiquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

Para conducir procesos de despidos, la empresa18

Conducta Frente a Despidos

Page 35: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

35Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

INFORMACIONES ADICIONALES

Informaciones Adicionales: SI NO

18.1. Ha tenido reclamos laborales relacionados a despidos en los últimos tres años

18.2. Acompaña y evalúa periódicamente la rotación de empleados y tiene una política para minimización y mejoría de ese indicador

18.3. Busca establecer un diálogo estructurado con instancias del gobierno local, especialistas, ONGs y sindicatos u otras asociaciones de empleados para conocer, entender, prever y reducir el impacto de un posible cierre de unidades de nego-cios o plantas, o de la eventual necesidad de corte de personal

18.4. Busca asociaciones con organizaciones especializadas para desarrollar programas de capacitación y estímulo para emprendimientos

18.5. Ante la necesidad de reducción de personal, prevé una comunicación dirigida a los empleados remanentes sobre las razones que orientaron la decisión tomada

DIÁLOGO Y PARTICIPACIÓNTrabajo Decente

2008 2009 2010

18.6. Número de empleados al final del periodo

18.7. Total del pasivo laboral al final del periodo 18.8. Total de demandas laborales abiertas final del periodo

18.9. Número total de despidos en el periodo

18.10. Número total de admisiones en el periodo

18.11. Porcentaje de despedidos mayores de 45 años de edad en relación al número total de despedidos

Page 36: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

36 Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

DIÁLOGO Y PARTICIPACIÓNTrabajo Decente

Ofrece información básica sobre la obtención de la jubilación.

Además de adoptar progra-ma sistemático de preparación interna, ofrece oportunidades para aprovechar la capacidad de trabajo de los jubilados.

Desarrolla actividades sistemá-ticas de orientación (colectiva e individual), consejería y prepa-ración para la jubilación, discu-tiendo sus aspectos psicológicos y de planificación financiera.

Orienta y ofrece asesoramiento regular sobre las modificaciones de la legislación, alternativas y procedimientos administrativos necesarios para la obtención de la jubilación.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifiquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

INFORMACIONES ADICIONALES

Informaciones Adicionales: SI NO

19.1 Informa sobre las diferencias (positivas y negativas) de pertenecer a una entidad pública o privada (Administradora de Fondos de Pensiones – AFP´s) para la confiabilidad de la jubilación de los trabajadores de la empresa

19.2. Ofrece un programa de jubilación complementario a todos sus trabajadores

19.3. Involucra a los familiares de los trabajadores en el proceso de preparación para la jubilación

19.4. Participa en la elaboración de políticas públicas con focalización al adulto mayor23 (mayor de 60 años)

19.5. Participa o apoya programas y campañas públicas o privadas de valoración de los adultos mayores

2008 2009 2010

19.6. Número de empleados que participaron en el programa de preparación para jubilación

19.7. Número de liderazgos y jefaturas entrenadas sobre la cuestión del impacto emocional de la jubi-lación e importancia de la preparación del empleado

Con el objetivo de preparar a sus empleados para la jubilación, la empresa19

Preparación para Jubilación

Page 37: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

37Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

11 TUO del D.Leg. Nº 25593 - Ley de Relaciones Colectivas de Trabajo. Para mayor infor-mación sobre temas relacionados al trabajo, visite el sitio de la Organización Interna-cional del Trabajo (www.oitpais.ext)

12 Código de los Niños y adolescentes, ver http://www.mimdes.gob.pe/dgnna/Ley27337.html

13 Ley Nº 28518 “Ley sobre Modalidades Formativas Laborales”

14 Se usa la expresión “protección a la maternidad” para identificar la legislación que abarca los derechos de la mujer en el periodo de embarazo, nacimiento y primeros meses de vida del niño. Leyes de protección a la madre trabajadora (Ley 26644, Ley 27240 y Ley 28731)

15 Para más informaciones, conozca la Declaración mundial sobre la supervivencia, la protección y el desarrollo del niño, disponible en http://www.iin.oea.org/compromi-sos_Cumbre_Mundial.pdf

16 Según el UNICEF, las competencias familiares son “los conocimientos, saberes y habi-lidades sumados a la afectividad y a actitudes y prácticas de las familias que facilitan y promueven la supervivencia, el desarrollo, la protección y la participación de los niños hasta 6 años”.

17 Ley núm. 27270 contra actos de discriminación

18 La Social Accountability 8000 (SA8000) es la primera norma orientada a la mejoría de las condiciones de trabajo, abarcando los principales derechos de los trabajadores (salud y seguridad, libertad de asociación, límite de jornada de trabajo, compensación, garantías contra el trabajo forzado, discriminación y trabajo infantil). Concede su aval por medio de auditores independientes. La norma sigue el estándar de la ISO 9000 y de la ISO 14000, lo que facilita su implementación por empresas que ya conocen ese sistema. Más informaciones en: www.sa-intl.org

19 Norma creada por British Standards Institution (BSI) sobre sistema de gestión de la salud y seguridad en el trabajo. Más informaciones en:

www.bsi-global.com/Small+Busines/Standards/Building/bs8800.xalter.

20 La OHSAS 18001 es una serie de normas de evaluación de salud y seguridad ocupa-cionales para sistemas de gestión de salud y seguridad. Su objetivo es auxiliar a las empresas en el control de los riesgos de salud y seguridad para los empleados. Su desarrollo fue una respuesta a la demanda por un estándar reconocido para evalua-ción y certificación. Más informaciones en www.ohsas-18001-occupational-health-and-safety.com/index.htm.

21 Acoso moral “es la exposición de los trabajadores y trabajadoras a situaciones humi-llantes y apremiantes, repetitivas y prolongadas, durante la jornada de trabajo y en el ejercicio de sus funciones. Las más comunes se dan en las relaciones jerárquicas autoritarias y asimétricas, en las que predominan conductas negativas, relaciones deshumanas y no éticas de larga duración, de uno o más jefes, respecto a uno o más subordinados, desestabilizando la relación de la víctima con su ambiente laboral y la organización, forzándola a desistir del empleo”. Fuente: www.asediomoral.org.

22 Ley de Prevención y Sanción del Hostigamiento Sexual Ley Nº 27942

23 Ley N° 28803 Ley de las Personas Adultas Mayores

NOTAS

DIÁLOGO Y PARTICIPACIÓN

Page 38: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

Medio AmbienteResponsabilidad con las generaciones futuras

Indicador 20 - Compromiso con el Mejoramiento de la •Calidad AmbientalIndicador 21 - Educación y Concientización Ambiental•

Gerenciamiento del impacto ambientalIndicador 22 - Gerenciamiento de los Impactos sobre el Me-•dio Ambiente y del Ciclo de Vida de Productos y ServiciosIndicador 23 - Sustentabilidad de la Economía Forestal •Indicador 24 - Minimización de Entradas y Salidas de •Insumos

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39Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

Además de cumplir rigurosa-mente los parámetros y requi-sitos exigidos por la legislación nacional, desarrolla programas internos de mejora ambiental.

Desarrolla nuevos negocios (o nuevos modelos para negocios ya existentes) tomando en cuenta, desde la concepción, los principios y las oportunidades relacionados a la sustentabili-dad ambiental.

Trata la cuestión ambiental como tema transversal en su estructu-ra organizativa y la incluye en la planificación estratégica.

Además de eso, prioriza polí-ticas preventivas y posee una área o comité responsable del medio ambiente.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifíquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

Medio AmbienteResponsabilidad con las generaciones futuras

Para tratar con la debida relevancia y responsabilidad los impactos ambientales resultantes de sus activi-dades, la empresa:20

Compromiso con el Mejoramiento de la Calidad Ambiental

INFORMACIONES ADICIONALES

Informaciones Adicionales: SI NO

20.1. Posee una política ambiental formal

20.2. Incluye en su código de conducta y/o declaración de valores el respeto al medio ambiente

20.3. Da a conocer su política ambiental entre sus empleados

20.4. Tiene una persona responsable por el área de medio ambiente que participa en sus decisiones estratégicas

20.5. Participa en comités/consejos locales o regionales para discutir la cuestión ambiental con el gobierno y la comunidad

20.6. Contribuye para la preservación de la biodiversidad24 por medio de políticas específicas y/o proyecto(s) de conserva-ción de áreas protegidas y/o programa de protección a animales amenazados25

20.7. Tiene política explícita de no utilización de materiales e insumos provenientes de la explotación ilegal de recursos naturales (como madera, productos forestales no madereros, animales, etc.)

20.6. Tiene procesos para mapeo y análisis sistémico para la mejoría de la calidad ambienta

Page 40: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

40 Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

INFORMACIONES ADICIONALES

La Empresa: SI NO

21.1. Desarrolla periódicamente campañas internas y/o externas de reducción del consumo de agua y de energía

21.2. Desarrolla periódicamente campañas internas y/o externas de educación con base en los 3Rs26

21.3. Desarrolla periódicamente campañas internas y/o externas de educación para el consumo responsable27

Desarrolla acciones de educa-ción ambiental y entrenamiento de empleados sobre esa temáti-ca, puntualmente o como resul-tado de presión externa (como exigencias del gobierno, crisis de suministro etc.).

Además de desarrollar campa-ñas, la empresa apoya o partici-pa en proyectos educacionales en asociación con organizacio-nes no gubernamentales y am-bientalistas, ejerciendo lideraz-go social en favor de esa causa.

Además de campañas internas, desarrolla campañas de con-cientización y educación am-biental dirigidas a familiares de empleados, proveedores, con-sumidores y clientes y a la co-munidad del entorno inmediato de la empresa.

Desarrolla sistemáticamente actividades de educación am-biental con el foco centrado en el público interno, colocando a su disposición informaciones y promoviendo discusiones.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifíquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

Medio AmbienteResponsabilidad con las generaciones futuras

Con el objetivo de contribuir a la concientización de la población sobre los desafíos ambientales resultan-tes de la actividad humana y cultivar valores de responsabilidad ambiental, la empresa:21

Educación y Concientización Ambiental

Page 41: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

41Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

INFORMACIONES ADICIONALES

2008 2009 2010

22.8. Cantidad media de incidentes, denuncias y/o multas por violación de las normas de protección ambiental

22.9. Total del pasivo ambiental al final del periodo

La Empresa: SI NO

22.1. Posee un plan de emergencia ambiental que relaciona todos sus procesos y productos o servicios que involucren situaciones de riesgo, y entrena a sus empleados regularmente para enfrentar tales situaciones

22.2. Posee una política y un sistema de monitoreo con el objetivo de aumentar la calidad ambiental de la logística y ges-tión de la flota (tanto para vehículos de la empresa como de sus contratados)

22.3. Posee un programa de gerenciamiento de residuos con la participación del cliente, para la recolección de materiales tóxicos y/o reciclados postconsumo

22.4. Provee a sus consumidores y clientes informaciones detalladas sobre daños ambientales resultantes del uso y de la disposición final de sus productos

22.5. Difunde entre sus grupos de interés los impactos ambientales causados por sus productos o servicios

22.6. La empresa prioriza la contratación de proveedores que comprobadamente tengan buena conducta ambiental

22.7. Ha recibido avales de las normas ambientales como ISO14001, el sello FSC, etc2

Produce estudios de impacto ambiental según las exigencias de la legislación y centra el foco de su acción preventiva en los procesos que ofrecen daño po-tencial a la salud y riesgo a la seguridad de sus empleados.

Además de adoptar sistema de gestión ambiental, produce estudios de impacto en toda la cadena productiva; desarrolla alianzas con proveedores con el afán de mejorar sus procesos de gestión ambiental y participa en la destinación final del producto y procesos postconsumo.

Adopta sistemas de gestión ambiental estandarizados y formalizados, incluyendo am-plia identificación de riesgos, plan de acción, destinación de recursos, entrenamiento de empleados y auditoría.

Además de cumplir con la obli-gación legal, conoce y desarro-lla acciones para prevenir los principales impactos ambienta-les causados por sus procesos y productos o servicios, y realiza regularmente actividades de control y monitoreo.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifíquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

Considerando los impactos ambientales causados por sus procesos y productos o servicios, la empresa:22

Gerenciamiento del Impacto en el Medio Ambiente y del Ciclo de Vida de Productos y Servicios

Medio AmbienteGerenciamiento del Impacto Ambiental

Page 42: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

42 Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

Reconoce la importancia de verificación del origen y de la cadena de producción de los insumos madereros y foresta-les28 utilizados en su operación diaria y/o proceso productivo. No adopta política interna o programa específico.

Los insumos madereros y fores-tales utilizados en las instalacio-nes y/o productos de la empre-sa tienen certificación de origen y de la cadena de custodia.

Los insumos madereros y fores-tales utilizados en la operación diaria y/o proceso productivo tienen certificación de origen y de la cadena de custodia29.

Mantiene política o programa específico para verificación del origen y de la cadena de pro-ducción de los insumos made-reros y forestales utilizados en su operación diaria y/o proceso productivo.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifíquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

INFORMACIONES ADICIONALES

La Empresa: SI NO

23.1. Realiza visitas programadas o eventualmente no programadas para realizar el monitoreo del origen o cadena de pro-ducción de los insumos directos e indirectos madereros y forestales que utiliza

23.2. Incentiva a sus proveedores a buscar la certificación forestal

23.3. Cuenta con un plan de reforestación20.6. Tiene procesos para mapeo y análisis sistémico para la mejoría de la c

Medio AmbienteGerenciamiento del impacto ambiental

Con el objetivo de contribuir a la concientización de la población sobre los desafíos ambientales resultan-tes de la actividad humana y cultivar valores de responsabilidad ambiental, la empresa:23

Sustentabilidad de la Economía Forestal

2008 2009 2010

23.4. Total de visitas programadas o no programadas realizadas para monitoreo del origen o cadena de custodia

23.5. Cantidades de productos forestales con origen verificado utilizados en la operación diaria o en el proceso productivo

23.6. Cantidades de productos de origen forestal utilizados en la operación diaria o en el proceso pro-ductivo con cadena productiva certificada

3.26 Comunica públicamente sus prácticas de Buen Gobierno Corporativo

Page 43: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

43Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

c. Indicador 24 – Minimización de Entradas y Salidas de Insumos

Con el objetivo de prevenir y reducir daños ambientales y optimizar procesos, la empresa:

Busca reducir el consumo de energía, agua, productos tóxicos y materias primas e implantar procesos de destinación ade-cuada de residuos, sin alterar su estándar tecnológico actual.

Está cerca de alcanzar un alto nivel de sustentabilidad am-biental por medio de estrategias de reutilización y compensación ambiental que abarquen todo el sistema productivo.

Además de invertir en la re-ducción y en la reutilización de recursos, adopta proceso para medir, monitorear y auditar periódicamente los aspectos ambientales significativos re-lacionados al consumo de re-cursos naturales y a la produc-ción de residuos y desechos, estableciendo periódicamente nuevas metas.

Invierte en la actualización de su estándar tecnológico, con vistas a reducir y/o sustituir recursos de entrada y la reutilización de residuos (por la misma empresa o por terceros).

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifíquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

INFORMACIONES ADICIONALES

La Empresa: SI NO

24.1. Tiene iniciativas para el uso de fuentes de energía renovables

24.2. Mantiene acciones de control de la contaminación con ayuda de alguna organización experta en el tema ambiental

La empresa tiene sistema de monitoreo para:

24.3. El aumento de la eficiencia energética

24.4. La reducción del consumo de agua

24.5. La reducción de generación de residuos sólidos

24.6. La reducción de emisión de CO2 y otros gases de efecto invernadero en la atmósfera20.6. Tiene procesos para mapeo y análisis sistémico para la mejoría de la calidad ambiental.

Con el objetivo de prevenir y reducir daños ambientales y optimizar procesos, la empresa:24

Minimización de Entradas y Salidas de Insumos

Medio AmbienteGerenciamiento del Impacto Ambiental

2008 2009 2010

24.7. Total invertido en programas y proyectos de mejoría ambiental en moneda local

24.8. Porcentaje de la facturación bruta destinado a programas y proyectos de mejoría ambiental 24.9. Consumo anual de energía (en Kwh.)

24.10. Consumo anual de agua (en m3)

24.11. Volumen promedio anual de CO2 y otros gases de efecto invernadero emitidos en la atmósfera (en toneladas)

24.12. Cantidad anual (en toneladas) de residuos sólidos generados (basura, desechos, escombro etc.)

Consumo anual de combustibles fósiles: 2008 2009 2010

24.13. Gasolina/diesel (en litros)

24.14. Aceite combustible (en toneladas)

24.15. Gas – GLP/GN (en m3)3.26 Comunica públicamente sus prácticas de Buen Gobierno Corporativo

Page 44: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

44 Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

23 Ley N° 28803 Ley de las Personas Adultas Mayores

24 Fruto de Rio 92, la CDB constituye una importante convención multilateral. Ella cuenta con 187 países signatarios, además de la Unión Europea. Para saber cómo operar de forma de apoyar la Convención de la Biodiversidad, visite: www.wbcsd.org y www.biodiv.org

25 D.S.034-2004-AG Este decreto señala la categorización de especies amenazadas de fauna silvestre, la cual consta de 301 especies. Las cuales fueron divididas en peligro de Crítico (CR), en Peligro (EN), vulnerable (VU), casi amenazado (NT), de acuerdo al anexo que corre adjunto formando parte del presente decreto

26 La tres R’s (Reducción, Reutilización y Reciclaje) son los pasos para que individuos, instituciones y gobiernos, según la Agenda 21, consigan realmente minimizar la ex-plotación de recursos naturales, el impacto ambiental de nuestra sociedad urbano-industrial y, en definitiva, la cantidad de nuestra basura. Reducción supone la adopción de medidas para evitar el descarte de productos, implicando una disminución en el propio uso, en el consumo, en el desperdicio de bienes. En último análisis, la reduc-ción depende de una profunda revisión de los patrones de producción y consumo. Reutilización, por su parte, engloba las actividades que aprovechan productos antes de su descarte como reutilización directa (el reverso de las hojas de papel y de enva-ses, por ejemplo), Restauraciones, cambio de usados, artesanías hechas con sobras, etc. El Reciclaje es la recuperación de los materiales descartados, modificándose sus características físicas. Difiere de la reutilización, donde los descartados mantienen sus características. El reciclaje puede ser directo (pre-consumo) cuando son reprocesados materiales descartados en la misma línea de producción, como cortes de papel, rebar-bas metálicas, etc.; o indirecta (postconsumo), cuando son reprocesados materiales que fueron descartados como basura por sus usuarios.

27 Se entiende por consumo responsable a la incorporación de consideraciones sociales, medioambientales, o de tipo ético en los procesos de selección de producto

28 Entre los productos provenientes de la floresta utilizados por las empresas en su opera-ción diaria o en la producción, están los madereros, como la celulosa, para papel y em-balajes, la madera, para muebles, lápices, pisos etc. y la madera para la construcción civil. Y los no madereros, como óleos, hiervas y frutas utilizados en la fabricación de medicamentos, alimentos, cosméticos etc. Una organización consciente de su papel en la cadena de consumo y producción, y principalmente de su poder de interferir por medio de su liderazgo, ayuda a conservar las florestas remanentes, la biodiversidad y actúa en el sentido de distribuir en forma equitativa la riqueza obtenida por su utiliza-ción y puede cambiar la actual situación de exploraciones ilegales y predatorias de los bosques y de la distribución desigual e injusta de las riquezas obtenidas por la explo-ración de la biodiversidad, que es un bien común, es decir, de toda la Humanidad.

29 Una de las certificaciones más importantes es la FSC, Forest Stewardship Council, cuyo objetivo es difundir el buen manejo forestal según los principios y criterios que conci-lian las salvaguardas ecológicas con los beneficios sociales y la viabilidad económica. El sello FSC certifica que la madera (u otro insumo forestal) usada en un producto pro-viene de una floresta manejada en forma ecológicamente adecuada, socialmente justa y económicamente viable, y su manejo cumple todas las leyes vigentes. El sello orienta el consumidor consciente a optar por un producto que no degrada el medio ambiente y contribuye para el desarrollo social y económico. También orienta al comprador del comercio mayorista o minorista a elegir un producto diferenciado y con valor añadido, capaz de conquistar un público más exigente y abrir, en esta forma, nuevos mercados. Más informaciones en www.fsc.org).

NOTAS

Medio Ambiente

Page 45: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

ProveedoresSelección, evaluación y alianza con proveedores

Indicador 25 - Criterios de Selección y Evaluación de •ProveedoresIndicador 26 - Trabajo Infantil en la Cadena Productiva•Indicador 27 - Trabajo Forzado en la Cadena Productiva•Indicador 28 - Apoyo al Desarrollo de Proveedores•

Page 46: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

46 Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

Adopta políticas de selección y evaluación de proveedores y aliados conocidas por los gru-pos de interés y basadas sólo en factores como calidad, precio y plazo.

Además de los criterios descri-tos anteriormente, estimula y recoge evidencias de que sus proveedores reproducen sus exigencias respecto a la respon-sabilidad social para sus respec-tivos proveedores, y monitorean esos criterios periódicamente.

Además de criterios básicos de respeto a la legislación, sus nor-mas de selección y evaluación de proveedores incluyen crite-rios específicos de responsabili-dad social, como prohibición del trabajo infantil, relaciones de trabajo adecuadas y adopción de estándares ambientales.

Tiene normas conocidas de se-lección y evaluación de provee-dores que contemplan criterios y exigencias relativas al cumpli-miento de la legislación laboral, de la seguridad social y fiscal.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifíquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

INFORMACIONES ADICIONALES

La Empresa: SI NO

25.1. Incluye criterios para las relaciones con los proveedores en el código de conducta y/o en la declaración de valores de la empresa

25.2. Al seleccionar proveedores (o desarrollar nuevos proveedores), incluye como criterio la práctica efectiva de pro-cesos éticos de gestión de las informaciones de carácter privado obtenidas en sus relaciones con clientes o con el mercado en general

25.3. Adopta una política explícita o programa específico de responsabilidad social empresarial para la cadena de pro-veedores

25.4. Elabora un informe periódico con evidencias de que se están cumpliendo e implementando las cuestiones relacio-nadas a la responsabilidad social empresarial en su cadena productiva

25.5. Discute cuestiones relacionadas a la responsabilidad social con sus proveedores, con vistas al entrenamiento y adecuación de sus criterios

25.6. Establece un plazo formal para que su proveedores cumplan con los los criterios de responsabilidad social de la empresa

25.7. Conoce en profundidad el origen de las materias primas, insumos y productos utilizados en su producción o en las operaciones diarias y tiene la garantía de que en esos orígenes se respetan los derechos humanos y el medio ambiente

25.8. Adopta criterios de compra que contemplan la garantía de origen para evitar la adquisición de productos “piratas”, falsificados o fruto de robo de carga

25.9. Exige a sus proveedores el cumplimiento de la legislación laboral y previsional a través de la entrega de información sustentatoria

25.10. Establece plazos y condiciones de pago adecuados y negociados individualmente con los proveedores

25.11. Cumple con los acuerdos establecidos con sus proveedores en lo relacionado a plazos de pago

25.12. Tiene una política de compra o contratación que privilegien a proveedores con certificación socio ambiental20.6. Tiene procesos para mapeo y análisis sistémico para la mejoría de la calidad ambiental.

ProveedoresSelección, evaluación y alianza con proveedores

Para regular sus relaciones con proveedores y aliados, la empresa:25

Criterios de Selección y Evaluación de Proveedores

Page 47: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

47Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

2008 2009 2010

26.3. Total de auditorías por uso de mano de obra infantil en la cadena productiva3.26 Comunica públicamente sus prácticas de Buen Gobierno Corporativo

INFORMACIONES ADICIONALES

La Empresa: SI NO

26.1. Tiene como práctica realizar periódicamente investigación, verificación e informes sobre su cadena productiva, reali-zando inspecciones in situ y exigiendo documentación comprobatoria de la no existencia de mano de obra infantil

26.2. Promueve o apoya proyectos que ayuden a erradicar a la mano de obra infantil en la cadena productiva20.6. Tiene procesos para mapeo y análisis sistémico para la mejoría de la calidad ambiental.

2008 2009 2010

25.13. Porcentaje del total de proveedores que han tenido una visita de inspección de prácticas de responsabilidad social

25.14. Número de cursos, conferencias o reuniones sobre prácticas de responsabilidad social ofrecidas a los proveedores

25.15. Total de proveedores locales

25.16. Total pagado por bienes, materiales y servicios adquiridos en el periodo3.26 Comunica públicamente sus prácticas de Buen Gobierno Corporativo

Posee políticas formales con el objetivo de contribuir a la erradicación del trabajo infan-til, discute este tema con los proveedores y los estimula a cumplir la legislación.

Articula programas y actividades para erradicar el trabajo infantil en forma general, asociada a or-ganizaciones de la sociedad civil y/o poder público.

Además de poseer esa cláusula, verifica su cumplimiento perió-dicamente y realiza campañas de concientización para todos los proveedores y asume públi-camente la postura de rechazo a la mano de obra infantil.

Además de discutir este tema, posee cláusula específica rela-tiva a la prohibición del trabajo infantil en sus contratos con los proveedores.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifíquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

ProveedoresSelección, evaluación y alianza con proveedores

En sus relaciones con proveedores y aliados, la empresa:26

Trabajo Infantil en la Cadena Productiva30

Page 48: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

48 Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

INFORMACIONES ADICIONALES

La Empresa: SI NO

27.1. Tiene como práctica realizar periódicamente investigación, verificación e informes de evaluación y acompañamiento de sus proveedores, exigiendo documentación que compruebe la no existencia de mano de obra forzada

27.2. Antes de comprar o contratar a un proveedor, tiene como procedimiento verificar si cumple con la legislación laboral vigente

27.3. Capacita a la cadena productiva en las desventajas de tener mano de obra forzada 20.6. Tiene procesos para mapeo y análisis sistémico para la mejoría de la calidad ambiental.

2008 2009 2010

27.4. Total de actuaciones realizadas por la empresa para verificar la no utilización de mano de obra forzada en su cadena productiva

3.26 Comunica públicamente sus prácticas de Buen Gobierno Corporativo

Cumple rigurosamente la legis-lación y posee políticas formales con el objetivo de contribuir a la erradicación del trabajo forzado, y exige de los proveedores el cumplimiento de la legislación.

Articula programas y activida-des que tienen el afán de erra-dicar el trabajo forzado en forma general, junto con los aliados de las organizaciones de la socie-dad civil y/o poder público.

Además de poseer en sus con-tratos esa cláusula, verifica su cumplimiento periódica-mente y realiza campañas de concientización para todos los proveedores. Asume pública-mente la postura de rechazo al trabajo forzado.

Además, verifica periódica-mente el cumplimiento de la ley e incluye la prohibición del trabajo forzado como cláusula específica en sus contratos con proveedores.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifíquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

ProveedoresSelección, evaluación y alianza con proveedores

En sus relaciones con proveedores y aliados, la empresa:27

Trabajo Forzado en la Cadena Productiva32

Page 49: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

49Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

INFORMACIONES ADICIONALES

La Empresa: SI NO

28.1. Incluye entre sus proveedores individuos o grupos de la comunidad, tales como cooperativas de pequeños producto-res o de iniciativas solidarias, asociaciones de barrio y organizaciones con proyectos de generación de renta para grupos usualmente excluidos (poblaciones indígenas, personas con discapacidad etc.)

28.2. Apoya a organizaciones que practican y promueven el Comercio Justo32 y a los negocios inclusivos

28.3. Tiene como norma el tratamiento justo a los proveedores, privilegiando el pequeño proveedor (con remuneración justa y al día, calidad en la relación, programas de calificación y de traspaso de tecnologías etc.)

28.4. Estimula la formación de redes o cooperativas de proveedores, ayudándolos a adecuarse a nuevos estándares de suministro

28.5. Tiene política de compras que privilegien a proveedores con certificación socioambiental33 (como son las SA800034, ISO 1400035, FSC36, FLO)

28.6. Tiene mecanismos formales que permiten transferir a la cadena de proveedores sus valores y principios, tales como buenas condiciones de trabajo, ausencia de mano de obra infantil y forzada (o análoga a la mano de obra esclava), protec-ción al medio ambiente, equidad de género, transparencia, participación y prestación de cuentas

28.7. Posee unla figura del ‘defensor’’ desistema de quejas o reclamos para proveedores o una persona que ejerza una función similar de apoyo, para asegurar una relación armoniosa y de alianza con ellosentre la empresa y sus proveedores

28.8. Considera en sus políticas las opiniones recogidas de los proveedores para mejoras en sus procedimientos de compra

20.6. Tiene procesos para mapeo y análisis sistémico para la mejoría de la calidad ambiental.

Negocia con transparencia y es-tablece relaciones contractuales con base tan sólo en criterios comerciales.

Además de contribuir para el crecimiento de sus provee-dores de igual o menor parte, estimula y facilita su involu-cramiento en proyectos so-ciales y ambientales.

Además de contribuir a la mejora gerencial de los pro-veedores, mantiene con ellos relaciones comerciales dura-deras y utiliza criterios de ne-gociación que contemplan su crecimiento futuro.

Contribuye para la mejora del estándar gerencial de los pro-veedores, al colocar a disposi-ción informaciones y al pro-mover actividades conjuntas de entrenamiento.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifíquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

ProveedoresSelección, evaluación y alianza con proveedores

Respecto a proveedores de igual o menor porte, la empresa:28

Apoyo al Desarrollo de Proveedores

Page 50: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

50 Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

Proveedores

30 Como forma de prevenir y eliminar el trabajo infantil, la Organización Internacional del Trabajo (OIT) ha adoptado la Convención 138, de 1973, sobre la edad mínima para admisión al empleo y la Convención 182, de 1999, sobre la prohibición de las peores formas de trabajo infantil y su eliminación. Más informaciones: www.ilo.org/

31 “Comercio Justo” es la expresión utilizada para identificar el movimiento internacional Fair Trade, que, además de justo, es un comercio ético y solidario, basado en principios como la erradicación del trabajo infantil y del trabajo esclavo, la eliminación de las discriminaciones relativas a raza, género, religión y la preservación de la salud de las personas y del medio ambiente. Más informaciones en www.fairtrade.net

32 Para iniciar un proceso de gestión de proveedores según los principios de la RSE, debe la empresa tener su cartera de proveedores organizada. Lo que suele ocurrir es que las empresas que ya tienen algún trabajo en ese sentido, empiezan con los proveedores que ofrecen más riesgos, los que son considerados críticos para el negocio. También se puede iniciar el proceso por compras esporádicas, como regalos promocionales, por ejemplo.

33 Social Accountability 8000 (SA8000) es la primera norma orientada a la mejoría de las condiciones laborales. Abarca los principales derechos de los trabajadores (salud y seguridad, libertad de asociación, límite de horas de trabajo, compensación y ga-rantías contra el trabajo forzado, la discriminación y el trabajo infantil) y certifica su cumplimiento por medio de auditores independientes. La norma sigue el estándar ISO 9000 e ISO 14000, lo que facilita su implementación por empresas que ya conocen ese sistema. Más informaciones en www.sa-intl.org.

34 La norma ISO 14000 presenta una serie de estándares que auxilian a la empresa a establecer e implementar un sistema de gestión ambiental y provee los requisitos que se han de considerar a efectos de auditoría y certificación. La norma ISO 14000, con base en métodos y análisis, busca garantizar que un determinado agente productor de bienes o servicios utilice procesos de gestión y procedimientos específicos para reducir las posibilidades de ocurrencia de daños ambientales. Más informaciones en www.iso.org/iso/en/iso9000-14000/iso14000/iso14000index.html.

35 El objetivo del FSC (Forest Stewardship Council, que significa Consejo de Manejo Fores-tal) es difundir el buen manejo forestal según los principios y criterios que concilian las salvaguardas ecológicas con los beneficios sociales y la viabilidad económica. El sello FSC certifica que la madera (u otro insumo forestal) usada en un producto proviene de una floresta manejada en forma ecológicamente adecuada, socialmente justa y económicamente viable, y su manejo cumple todas las leyes vigentes. Los productos intermediarios o finales que utilizan materia prima forestal con el sello FSC para ca-dena de custodia aseguran la rastreabilidad de la materia prima de la floresta hasta el consumidor final. El sello orienta el consumidor consiente a optar por un producto que no degrada el medio ambiente y contribuye para el desarrollo social y económico. También orienta al comprador de mayoreo o menudeo a elegir un producto diferen-ciado y con valor añadido, capaz de conquistar un público más exigente y abrir, en esta forma, nuevos mercados. Más información en www.fsc.org/esp

36 FLO (Fair Trade Labelling Organizations) es una organización internacional de certifica-ción de productos de comercio justo.

NOTAS

Page 51: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

Consumidores y ClientesDimensión Social del Consumo

Indicador 29 - Política de Comunicación Comercial•Indicador 30 - Excelencia en la Atención•Indicador 31 - Conocimiento y Gerenciamiento de los •Daños Potenciales de Productos y Servicios

Page 52: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

52 Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

INFORMACIONES ADICIONALES

SI NO

29.1. La política de comunicación comercial consta en el código de conducta y/o en la declaración de valores de la empresa

La empresa:

29.2. Actualiza cuando es necesario el material de comunicación destinado a los consumidores/clientes (como rótulos, embalajes, bulas, manuales de operación, instrucciones de uso, términos de garantía y piezas publicitarias, entre otros) para hacer más transparente la relación y más seguro el uso de sus productos

29.3. Llama la atención del cliente/consumidor por alteraciones en las características de sus productos o servicios (com-posición, calidad, plazos, peso, precio etc.)

29.4. Tiene una política formal contra propaganda que coloque a los niños, adolescentes, indígenas, mujeres o cualquier individuo en situación prejuiciosa, apremiante, de riesgo o de falta a la moral

29.5. Realiza un previo análisis de piezas publicitarias para verificar la conformidad con sus valores y principios

29.6. Tiene políticas específicas para asegurar que la comunicación volcada al público infanto-juvenil sea responsable

29.7. Interactúa con sus proveedores y distribuidores estimulándolos a adoptar una postura responsable respecto a la comunicación volcada al público infanto-juvenil

29.8. Realiza un previo análisis de piezas publicitarias para verificar la conformidad con la Declaración Universal de los Derechos Humanos

29.9. Ha tenido en los últimos tres años, alguna campaña o pieza de comunicación que haya sido objeto de reclamación de clientes, proveedores, de la competencia o del gobierno

29.10. Ha tenido en los últimos tres años, alguna campaña o pieza publicitaria vetada y/o recogida por presión de organi-zaciones de la sociedad civil organizada

20.6. Tiene procesos para mapeo y análisis sistémico para la mejoría de la calidad ambiental.

Actúa rigurosamente de acuer-do a la legislación de defensa del consumidor. Focaliza sus estrategias de comunicación en los objetivos relacionados a volumen de ventas y resulta-dos financieros.

Además de adoptar esa políti-ca de comunicación, desarrolla alianzas con proveedores, dis-tribuidores, asistencia técnica y representantes de consumi-dores, para crear una cultura de responsabilidad y transparencia en la comunicación.

Tiene conciencia de su papel en la formación de valores y estándares de consumo y comportamiento de la socie-dad y actúa en forma tal, que su comunicación posibilita la creación de valores positivos en el entorno, para contribuir al desarrollo sostenible.

Tiene una política formal de comunicación alineada con sus valores y principios, que abarca todo su material de comunicación, tanto interno como externo.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifíquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

Consumidores y ClientesDimensión Social del Consumo

Considerando la influencia de su política de comunicación comercial en la creación de una imagen de credibilidad y confianza, la empresa:

29

Política de Comunicación Comercial

Page 53: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

53Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

INFORMACIONES ADICIONALES

SI NO

30.1. La política y las normas de relaciones con clientes y consumidores consta en el código de conducta y/o en la decla-ración de valores de la empresa

La empresa:

30.2. Tiene un defensor del consumidor o función similar o brinda información de los organismos encargados de la defen-sa a los consumidores

30.3. Ofrece el Servicio de Atención al Cliente (SAC) u otra forma de atención al público especializado para recibir y enca-minar sugerencias, opiniones y reclamos relativos a sus productos y servicios

30.4. Promueve entrenamiento continuo de sus profesionales de atención al público para una relación ética y de respeto a los derechos del consumidor

30.5. Entrena e incentiva a su personal de atención al público a reconocer fallas y actuar con rapidez y autonomía en la resolución de problemas

30.6. Evalúa el servicio de atención a consumidores/clientes por indicadores y utiliza esta información en los procesos de toma de decisión de la empresa

30.7. Al vender productos y servicios, utiliza sólo argumentos verdaderos para el convencimiento del consumidor o cliente

30.8. Tiene una política explícita de no soborno para obtención de decisión de compra de productos o contratación de servicios

30.9. Adopta una política formal de protección a la privacidad y/o un sistema de gestión de las informaciones privadas del consumidor, cliente o usuario

30.10. Le informa al cliente sobre el propósito de recolección de información personal relevante antes de hacerlas.

30.11. Provee informaciones de registro del cliente a terceros sólo mediante su autorización

30.12. Adopta una política que le permite al consumidor, cliente o usuario incluir, alterar y excluir datos del banco de infor-maciones de la empresa

30.13. Han recibido algún premio por la calidad en el servicio al consumidor30.16 Los productos llevan en sus empaques toda la información necesaria y relevante para el cliente

Posee un servicio de atención básica receptivo, ampliamente divulgado, enfocado en la in-formación y en la solución de demandas individuales.

Promueve la mejora continua de su atención, priorizando el diálogo y el compromiso de los grupos de interés en el proceso.

Además de registrar los requeri-mientos y resolver rápidamente las demandas, posee procesos que incluyen la búsqueda de las causas a los problemas y la uti-lización de esas informaciones para perfeccionar la calidad de los productos y servicios.

Proporciona al consumidor/cliente, fácil acceso al servicio de su interés, registra y comu-nica internamente sus reque-rimientos, resolviendo rápida e individualmente las demandas y lo orienta sobre los procedi-mientos adoptados.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifíquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

Consumidores y ClientesDimensión Social del Consumo

Respecto a su compromiso con la calidad de los servicios de atención al consumidor/cliente, la empresa:30

Excelencia de la Atención

Page 54: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

54 Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

Realiza esporádicamente estu-dios e investigaciones técnicas sobre daños potenciales de sus productos y servicios para los consumidores/clientes.

Considera, además, los valores y principios de la empresa, el desarrollo sostenible y la ética39 dimensiones importantes en la concepción o reformulación, fabricación y venta de sus pro-ductos y/o servicios.

Además de eso, obtiene por medio del diálogo constante el compromiso activo de su públi-co interno, proveedores, distri-buidores, consumidores y clien-tes para perfeccionar, en forma continua, sus productos y servi-cios, sustituyendo componentes, tecnologías y procedimientos para minimizar o evitar riesgos a la salud y a la seguridad del consumidor o cliente.

Realiza regularmente estudios e investigaciones técnicas sobre riesgos potenciales y divulga tales informaciones para aliados comerciales, adoptando medi-das preventivas o correctivas cuando se detectan riesgos de fallas. Provee informaciones detalladas sobre sus productos y servicios a sus consumidores y clientes.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifíquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

2008 2009 2010

30.14. Facturación anual

30.15. Total de consumidores o clientes

30.16. Total de llamadas recibidas por el SAC

30.17. Porcentaje de reclamos en relación al total de llamadas recibidas por el SAC

30.18. Porcentaje de reclamos no atendidas por el SAC

30.19. Tiempo promedio de espera en el teléfono del SAC hasta el inicio de la atención (en minutos)3.26 Comunica públicamente sus prácticas de Buen Gobierno Corporativo

Consumidores y ClientesDimensión Social del Consumo

Respecto al conocimiento y gerenciamiento de los daños potenciales de sus productos y servicios38, la empresa:31

Conocimiento y Gerenciamiento de los Daños Potenciales de los Productos y Servicios

Page 55: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

55Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

2008 2009 2010

31.9. Cantidad de procesos administrativos individuales, administrativos o difusos

31.10. Total de demandas judiciales (civiles y penales) recibidos3.26 Comunica públicamente sus prácticas de Buen Gobierno Corporativo

INFORMACIONES ADICIONALES

La Empresa: SI NO

31.1. Mantiene un programa especial enfocado en salud y seguridad del consumidor/cliente de sus productos y servicios

31.2. Posee sistemas internos ágiles y capacita a su área de comunicación externa para responder con rapidez y transpa-rencia a situaciones de crisis

31.3. Ha sido, en los últimos tres años, demandada por el incumplimiento de reglamentos relacionados a la salud y a la seguridad del consumidor/cliente

31.4. Ha tenido, en los últimos cinco años, productos retirados del mercado por presión de clientes/consumidores u órga-nos de defensa

31.5. Tiene servicios/productos prohibidos en otros países y todavía comercializados en su país o exportados

Respecto a violaciones del Código de Defensa del Consumidor, la empresa:

31.6. Ya ha tenido productos multados por el incumplimiento de reglamento sobre la información y rotulado

31.7. Los empaques o contratos cuentan con las advertencias necesarias para el correcto uso y/o advertencias del pro-ducto o servicio que ofrece

31.8. Considera los requerimientos de clientes con capacidades diferentes30.16 Los productos llevan en sus empaques toda la información necesaria y relevante para el cliente

Consumidores y ClientesDimensión Social del Consumo

Page 56: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

56 Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

Consumidores y Clientes

37 Las empresas prestadoras de servicios tienen como fuente potencial de daños al clien-te la exposición de los datos personales usados en las transacciones. Es importante considerar también ese aspecto en la auto evaluación.

38 Nos estamos refiriendo al principio kantiano de sólo hacer a los demás lo que harían a sí mismos.

NOTAS

Page 57: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

ComunidadRelaciones con la Comunidad Local

Indicador 32 - Gerenciamiento del Impacto de la Empresa •en la Comunidad de EntornoIndicador 33 - Relaciones con Organizaciones Locales•

Acción SocialIndicador 34 - Financiamiento de la Acción Social•Indicador 35 - Involucramiento con la Acción Social•

Page 58: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

58 Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

Procura tomar medidas re-paradoras en respuesta a reclamos y requerimientos de la comunidad.

Además de poseer una polí-tica formal de relación con la comunidad, mantiene comités permanentes o grupos de traba-jo con la participación de lide-razgos locales para analizar sus actividades y monitorear sus impactos.

Posee una política formal de anticiparse a demandas de la comunidad e informarla so-bre actuales y futuros planes e impactos de sus actividades, e involucra a la comunidad en la resolución de los problemas.

Conoce en profundidad sus impactos en la comunidad, po-see proceso estructurado para registrar reclamos y promueve reuniones sistemáticas para in-formar liderazgos locales sobre disposiciones tomadas.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifíquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

INFORMACIONES ADICIONALES

La Empresa: SI NO

32.1 Ha definido cuál es su comunidad de manera clara y específica

32.2. Reconoce a la comunidad en que está presente como parte interesada e importante en sus procesos decisorios

32.3. Adopta políticas de relación con la comunidad de su entorno contempladas en su código de conducta y/o en la declaración de valores

32.4. Participa activamente en la discusión de problemas comunitarios y del encaminamiento de soluciones

32.5. Contribuye con el gobierno local aen la mejora de la infraestructura local con que cuenta la comunidad (vivienda, carreteras, puentes, escuelas, hospitales etc.)

32.6. Tiene un programa para emplear, en las respectivas actividades y en la medida practicable, el mayor número de personas del entorno, dándoles formación, con el objetivo de aumentar los niveles de calificación de la comunidad, en cooperación con sindicatos u otras asociaciones de colaboradores, ONGs, representantes de la comunidad o autoridades públicas competentes

32.7. Tiene prácticas de compras y de inversiones para perfeccionar el desarrollo socioeconómico de la comunidad en que está presente

32.8. Concientiza y entrena a sus empleados para respetar los valores, cultura y tradiciones de la comunidad donde actúa

32.9. Posee indicadores para monitorear los impactos causados por sus actividades en la comunidad de entorno

32.10. En caso de que actúe en regiones que limitan con comunidades y reservas indígenas, adopta políticas, proce-dimientos y normas formales para valorar y preservar el patrimonio cultural, humano y tradiciones de las poblacio-nes indígenas

32.11. Toma medidas correctivas en respuesta a reclamos sobre el impacto de sus actividades en la comunidad

32.12. Tiene profesionales que se dediquen específicamente a dialogar con la o las comunidades del entorno para detec-tar sus inquietudes o necesidades previniendo un posible conflicto

30.16 Los productos llevan en sus empaques toda la información necesaria y relevante para el cliente

ComunidadRelaciones con la Comunidad Local

Considerando sus posibles impactos en la vida de la comunidad (demanda sobre centros de salud y recre-ación, guarderías, transporte público, tráfico de vehículos etc.), la empresa:32

Gerenciamiento del Impacto de la Empresa en la Comuni-dad de Entorno

Page 59: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

59Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

INFORMACIONES ADICIONALES

La Empresa: SI NO

33.1. Hace un estudio base de las necesidades locales antes de diseñar sus proyectos en la comunidad y realiza segui-miento del mismo

33.2. Realiza en la comunidad, en conjunto con organizaciones locales, campañas educacionales y/o de interés público

33.3. La empresa utiliza a los estos organismos locales para tener información de los principales problemas de/con la comunidad

33.4 La empresa busca asociarse con otras empresas para mantener comunicación y hacer proyectos conjuntos a través de estos organismos locales

33.5. Contribuye con el gobierno local aen la mejora de la infraestructura local con que cuenta la comunidad (vivienda, carreteras, puentes, escuelas, hospitales etc.)

30.16 Los productos llevan en sus empaques toda la información necesaria y relevante para el cliente

Conoce superficialmente sus actividades y responde pun-tualmente a pedidos eventua-les de apoyo.

Actúa en asociación con en-tidades locales buscando in-fluenciar políticas públicas, estableciendo alianzas y parti-cipando en diversas redes para maximizar su contribución con el desarrollo local.

Participa en la elaboración e implantación de proyectos con-juntos con entidades locales, manteniendo asociaciones de largo plazo y capacitando lide-razgos involucrados.

Apoya a varias entidades con donaciones, financia-miento e implementación de proyectos, divulgando expe-riencias exitosas.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifíquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

En los últimos tres años, ha recibido la empresa reclamos o requerimientos de la comunidad (peticiones con muchas firmas, protestas) por los motivos listados a continuación:

32.13. Exceso de basura, generación de mal olor y otras formas de contaminación (sonora, visual etc.)

32.14. Exceso de tráfico de vehículos, causando ruido y trastornos

32.15. Interferencia en sistemas de comunicación

32.16. Alteraciones sociales negativas ocasionadas por sus actividades/instalaciones

32.17. Otros motivos30.16 Los productos llevan en sus empaques toda la información necesaria y relevante para el cliente

ComunidadRelaciones con la Comunidad Local

Con relación a las organizaciones comunitarias, ONGs y centros públicos (escuelas, puestos de salud, etc.) presentes en su entorno, la empresa:33

Relaciones con Organizaciones Locales

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60 Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

INFORMACIONES ADICIONALES

La Empresa: SI NO

34.1. Incluye la acción social y a sus responsables en el proceso general de planificación estratégica

34.2. Posee mecanismos para estimular a proveedores, accionistas y otros grupos de interés a hacer donaciones financieras

34.3. Utiliza especialistas en el ciclo de planificación, monitoreo y evaluación de su acción social

34.4. Planea su acción social con vistas a maximizar su impacto a largo plazo y de asegurar la sostenibilidad

34.5. Optimiza el impacto de su acción social impulsando recursos de otras empresas u organizaciones privadas y/o la participación de órganos públicos

34.6. Tiene procedimientos de consulta periódica a los beneficiarios de su acción social, monitoreándola por medio de indicadores de desempeño

30.16 Los productos llevan en sus empaques toda la información necesaria y relevante para el cliente

Fondo variable, administrado arbitrariamente por el director o gerente, en respuesta a solicitu-des externas.

Programa social estructurado o inversión social privada que cuenta con un mecanismo propio para la generación de ingresos, estando asegurada su continuidad a largo plazo (fondo patrimonial y/o porcen-taje fijo sobre la facturación de la empresa).

Programa social estructurado o inversión social privada40, administrada por un equipo especializado, con dotación presupuestaria estable y con un público, con metas y estrategias definidas.

Fondos definidos en un presu-puesto anual, administrados con transparencia por un comité o grupo de trabajo, conforme a criterios preestablecidos.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifíquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

ComunidadAcción Social

El financiamiento de la acción social de la empresa está basado en:34

Financiamiento de la Acción Social

Page 61: RSE - Indicadores de Autodiagnóstico Ethos Perú 2021

61Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

INFORMACIONES ADICIONALES

La Empresa: SI NO

35.1. Utiliza los incentivos fiscales para deducir o descontar de los impuestos los valores relativos a donacio-nes y patrocinios

35.2. Participa en espacios de diálogo locales (grupos locales, mesas de diálogo, etc)

35.3. Divulga internamente los proyectos que apoya y desarrolla, ofreciendo oportunidades de trabajo voluntario y estimu-lando la participación de los empleados

35.4. Autoriza el uso controlado de horas pagadas para el trabajo voluntario de los empleados

35.5. Capacita, informa o incentiva a sus proveedores sobre los beneficios de realizar acción social

35.6. Involucra a otros grupos de interés en actividades de acción social que realiza la empresa

Respecto al gerenciamiento de la acción social, la empresa:

35.7. Posee un consejo o comité mixto, con miembros de distintas áreas de la empresa, o del grupo empresarial, in-cluyendo miembros de la sociedad acreditados para tratar sobre el área temática en que actúa

35.8. Conoce las iniciativas de trabajo voluntario de su personal35.8 Difunde experiencias exitosas en el área de acción social que patrocinan

2008 2009 2010

35.9. Porcentaje de la facturación bruta destinada a la acción social (no incluya obligaciones legales, tampoco tributos o prestaciones vinculados a la condición de empleado de la empresa)

35.10. Porcentaje del total destinado a donaciones en productos y servicios

35.11. Porcentaje del total destinado a donaciones en especie

35.12 Porcentaje del total destinado a inversiones en proyecto social propio

35.13 Porcentaje del total destinado a la publicidad en general

35.14. Variación porcentual del dinero destinado a acción social del último año versus el año anterior (por ejemplo: US$ 2007/US$ 2006)

35.15. Porcentaje de empleados que realizan trabajo voluntario en la comunidad 3.26 Comunica públicamente sus prácticas de Buen Gobierno Corporativo

ComunidadAcción Social

Hace donaciones de productos y recursos financieros, cede instalaciones, moviliza el traba-jo voluntario de sus empleados y/o desarrolla proyectos socia-les propios.

Además de apoyo material y aporte de competencias, in-volucra a las organizaciones o liderazgos locales en el diseño y en la implementación de los proyectos sociales, e intercede ante otros organismos, públi-cos o privados, para concretar esos proyectos.

Además de apoyo material, posee una política por la cual cede sus competencias técni-cas, tecnológicas y gerenciales para fortalecer los proyectos sociales (corporativos o reali-zados por terceros).

Además de donaciones y/o pro-yectos sociales corporativos, cede horas de sus empleados o equipos para actividades liga-das a esos proyectos.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifíquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

Como forma de concretar su acción social, la empresa:35

Involucramiento con la Acción Social

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62 Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

39 Inversión social privada es el repase voluntario de recursos privados, de forma planea-da, monitoreada y sistemática, para proyectos sociales, ambientales y culturales de interés público.

NOTAS

Comunidad

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Gobierno y SociedadTransparencia Política

Indicador 36 - Contribuciones para Campañas Políticas•Indicador 37 - Construcción de la Ciudadanía por las •EmpresasIndicador 38 - Prácticas Anticorrupción y Anticoima•

Liderazgo SocialIndicador 39 - Liderazgo e Influencia Social•Indicador 40 - Participación en Proyectos Sociales Guber-•namentales

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64 Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

INFORMACIONES ADICIONALES

La Empresa: SI NO

36.1. En los últimos cinco años, la empresa y sus directivos fueron mencionados negativamente en la prensa por contri-buir financieramente ara campañas políticas

36.2. La empresa tiene normas explícitas de no utilización del poder económico para influenciar en las contribuciones que pudieran hacer otras empresas, proveedores, distribuidores y otros aliados

36.3. Difunde una postura reconocida por el personal en cuanto a la prohibición de privilegios hacia funcionarios públicos

36.4. Realiza auditorias sobre sus prácticas y procedimientos de control y sanción30.16 Los productos llevan en sus empaques toda la información necesaria y relevante para el cliente

Cuando financia, lo hace limi-tando la decisión a los miem-bros de la alta directiva, dentro de los parámetros establecidos por la legislación.

Además de lo descrito en la etapa anterior, promueve cam-pañas de concientización polí-tica, ciudadanía e importancia del voto, involucrando a todos los empleados y otros grupos de interés.

La decisión de financiamiento o no financiamiento se toma de forma transparente, (por medio de políticas escritas, del código de conducta y/o decla-ración de valores etc.) permi-tiendo el acceso de los grupos de interés a las informaciones y requiriendo del financiado la respectiva comprobación y re-gistro de la donación.

Cuando financia, se fundamen-ta en reglas y criterios defini-dos internamente, permitiendo al público interno el acceso a las informaciones sobre la de-cisión tomada.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifíquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

Gobierno y SociedadTransparencia Política

Respecto a la financiación de partidos políticos y de candidatos a cargos públicos, la empresa:36

Contribuciones para Campañas Políticas

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65Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

Procura evitar situaciones que involucren favorecer a agentes del poder público, pero no tiene procedimientos formales o di-vulgados de control y castigo.

Seguros de que la erradica-ción de las prácticas ilegales, inmorales y antiéticas también dependen de divulgación, fa-cilitación o educación, busca la empresa involucrar a un nú-mero cada vez mayor de grupos de interés como proveedores, clientes, entidades aliadas etc., en iniciativas de combate a la corrupción y coima, para dise-minar el tema, y/o enseñar la utilización de herramientas rela-cionadas etc.

Asume un compromiso público de combate a la corrupción y a la coima, adopta normas es-critas (documento específico, código de ética etc.), y las di-vulga ampliamente al público interno y externo (proveedo-res, consumidores, represen-tantes del poder público, con quienes se relaciona), y man-tiene procedimientos formales de control, castigo y auditoría, en caso de ocurrirlos.

Mantiene una postura reconoci-da por el público interno sobre la prohibición de favorecimiento directo o indirecto de agentes del poder público.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifíquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

INFORMACIONES ADICIONALES

La Empresa: SI NO

37.1. Estimula a sus empleados para que ejerzan evaluación y control de la actuación de los candidatos electos30.16 Los productos llevan en sus empaques toda la información necesaria y relevante para el cliente

Gobierno y SociedadTransparencia Política

Desarrolla actividades eventua-les, enfocadas en la educación para la ciudadanía, abordando derechos y deberes.

Asume el papel de formar ciu-dadanos y desarrolla programas de educación para la ciudada-nía, no sólo internamente y en su cadena de producción, sino también en la comunidad de en-torno, ejerciendo liderazgo en la discusión de temas como parti-cipación popular y combate a la corrupción en su municipio.

Además de eso, promueve o apoya por medio de alianzas, la organización de debates, foros de discusión con candidatos a puestos públicos, con el objetivo de asegurar el voto consiente.

Desarrolla periódicamente actividades de educación para la ciudadanía y permite la libre discusión e intercam-bio de informaciones sobre temas políticos.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifíquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

Respecto a su papel en la construcción de la ciudadanía, la empresa:

En la relación con autoridades, agentes y fiscales del poder público, en todos los niveles, la empres

37

38

Construcción de la Ciudadanía por las Empresas

Prácticas Anticorrupción y Anticoima

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66 Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

Participa en comisiones y gru-pos de trabajo relacionados a la defensa y promoción de los in-tereses específicos de su ramo o sector de negocio.

Tiene miembros de su alta directiva involucrados en la articulación, viabilizarían y for-talecimiento de propuestas de carácter socioambiental y en diálogo con autoridades públi-cas para su adopción.

Participa activamente, contri-buyendo con recursos huma-nos o financieros, en procesos de elaboración de propuestas de interés público y de carác-ter socioambiental.

Participa en comisiones y gru-pos de trabajo relacionados a cuestiones de interés público.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifíquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

INFORMACIONES ADICIONALES

La Empresa: SI NO

39.1. Patrocina o realiza campañas de medios exclusivamente relacionadas a cuestiones de interés público

39.2. Interactúa activamente con instituciones de enseñanza de todos los niveles para la elaboración de propuestas para mejorar la calificación de la mano de obra del sector en que actúa

39.3. Estimula y patrocina proyectos de desarrollo de investigación y tecnología, interactuando activamente con la comu-nidad académica y científica

30.16 Los productos llevan en sus empaques toda la información necesaria y relevante para el cliente

INFORMACIONES ADICIONALES

La Empresa: SI NO

38.1. Ha sido mencionada en la prensa en los últimos cinco años bajo sospecha de haber participado de algún incidente que involucre el ofrecimiento de coima o la práctica de corrupción de agentes públicos

38.2. Prevé medidas que castiguen a los colaboradores y empleados involucrados en favorecimiento a agentes del sector público

38.3. Posee una política explícita de no apoyo y no participación en procesos en los que se presume que se manipulan los edictos de licitación (públicos o privados)

30.16 Los productos llevan en sus empaques toda la información necesaria y relevante para el cliente

Gobierno y SociedadLiderazgo Social

Buscando ejercer su ciudadanía por medio de asociaciones y foros empresariales, la empresa:39

Liderazgo e Influencia Social

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67Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

INFORMACIONES ADICIONALES

La Empresa: SI NO

40.1. Adopta o desarrolla una alianza con organismos públicos o de la sociedad civil con los objetivos de mejorar la ca-lidad de enseñanza, asistencia social, la salud y/o la infraestructura, erradicar el trabajo infantil y/o el trabajo forzado, incentivar la generación de renta y/o de empleo, promover seguridad alimentaria etc

40.2. Patrocina un programa público o privado de beca escolar

40.3. Articula y coordina alianzas en los programas en los cuales participa30.16 Los productos llevan en sus empaques toda la información necesaria y relevante para el cliente

Contribuye tan sólo con el pago de impuestos.

Participa activamente en la elaboración, perfeccionamien-to, ejecución, control y evalua-ción de políticas públicas de interés general, contribuyendo a su fortalecimiento.

Contribuye regularmente con recursos humanos, técnicos o financieros para la realización de proyectos específicos y loca-lizados, ejecutados por entida-des gubernamentales.

Contribuye ocasionalmente con el poder público en la realiza-ción de eventos y actividades puntuales y/o apoya financiera-mente a programas y proyectos del sector público, en respuesta a solicitudes de las autoridades.

Etapa 1

Nunca hemos tratado este asunto antes. No consideramos su aplicación en nuestra empresa. (Justifíquelo)

Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4

Gobierno y SociedadLiderazgo Social

En su involucramiento con las actividades sociales realizadas por entidades gubernamentales, la empresa:

40

Participación en Proyectos Sociales Gubernamentales

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68 Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial ETHOS – PERU 2021

Gobierno y Sociedad

40 Según el jurista Dalmo Dallari, en su libro Direitos Humanos e Cidadania, “La ciudada-nía expresa un conjunto de derechos que le da a la persona la posibilidad de participar activamente en la vida y en el gobierno de su pueblo. Quienes no tienen ciudadanía están marginados o excluidos de la vida social y de la toma de decisiones, en una posición de inferioridad en el grupo social”.

NOTAS