28
Adress: fskf c/o Kulturförvaltning att. Berit Svedberg Box 16113 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 www.fskf.nu fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2014-02-20 Kallelse till årsmöte 2014 i FSKF Du kallas och välkomnas varmt till årsmöte i FSKF den 13 mars 2013. Datum: 13 mars Tid: 16:00 Plats: Nynäshamn – Folkets Hus, Stadshusplatsen 3 i Nynäshamn, lokal ”Mysingen” I bifogade fil finner du program för dagen, dagordning och handlingar till årsmötet. Vägbeskrivning Folkets Hus, Stadshusplatsen 3 i Nynäshamn. Det är bara ett par hundra meter från Nynäshamns Station för er som åker pendel. Gå Centralvägen upp mot centrum, tag vänster på Floravägen och gå fram till Stadshusplatsen. Välkommen! Torbjörn Neiman, ordförande

årsmöte 2014 i FSKF · 2014-02-21 · 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2014-02-20 Kallelse till årsmöte

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: årsmöte 2014 i FSKF · 2014-02-21 · 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2014-02-20 Kallelse till årsmöte

Adress: fskf

c/o Kulturförvaltning att. Berit Svedberg Box 16113

103 22 STOCKHOLM

Organisationsnummer: 812000-2855

www.fskf.nu

fskf Föreningen storstockholms

kultur- och fritidschefer

2014-02-20

Kallelse till årsmöte 2014 i FSKF

Du kallas och välkomnas varmt till årsmöte i FSKF den 13 mars 2013.

Datum: 13 mars

Tid: 16:00

Plats: Nynäshamn – Folkets Hus, Stadshusplatsen 3 i

Nynäshamn, lokal ”Mysingen”

I bifogade fil finner du program för dagen, dagordning och handlingar till årsmötet.

Vägbeskrivning Folkets Hus, Stadshusplatsen 3 i Nynäshamn. Det är bara ett par hundra meter från Nynäshamns

Station för er som åker pendel. Gå Centralvägen upp mot centrum, tag vänster på Floravägen och gå

fram till Stadshusplatsen.

Välkommen!

Torbjörn Neiman, ordförande

Page 2: årsmöte 2014 i FSKF · 2014-02-21 · 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2014-02-20 Kallelse till årsmöte

Adress: fskf

c/o Kulturförvaltning att. Berit Svedberg Box 16113

103 22 STOCKHOLM

Organisationsnummer: 812000-2855

www.fskf.nu

fskf Föreningen storstockholms

kultur- och fritidschefer

2014-02-20

Program för årsmötesdagen i

Nynäshamn 2014-03-13

Plats: Folkets Hus i Nynäshamn, Stadshusplan 3 12:00 Chefsgruppen (förvaltningschefer eller motsv.) träffas för gemensam lunch 13:00 Chefsmöte för chefsgruppen där vi först lyssnar till några spännande punkter från Nynäshamn varefter vi går in på några egna punkter enligt separat dagordning 14:00 (parallellt med ovanstående) Veterangruppen träffas vid Folkets hus och skjutsas till Konstpoolen/Mopedum där det bjuds guidning med fika. Därefter skjutsas gruppen tillbaka till Folkets Hus 16:00 Årsmöte. Adjungerade, veteraner och administration välkomnas att delta 17:15 (cirkatid) Gemensam buffet Välkomna! Torbjörn Neiman, ordförande

Page 3: årsmöte 2014 i FSKF · 2014-02-21 · 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2014-02-20 Kallelse till årsmöte

Adress: fskf

c/o Kulturförvaltning att. Berit Svedberg Box 16113

103 22 STOCKHOLM

Organisationsnummer: 812000-2855

www.fskf.nu

fskf Föreningen storstockholms

kultur- och fritidschefer

2014-02-11

Dagordning årsmöte 2014

Datum: 13 mars 2014

Tid: kl 16.00

Plats: Nynäshamn Folkets Hus, Stadshusplatsen 3

DAGORDNING

1. Fråga om mötets behöriga utlysande

2. Fastställande av dagordning

3. Val av funktionärer för årsmötet

a. Ordförande

b. Sekreterare

c. Två justeringsmän tillika rösträknare

4. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse för 2013 (bifogas)

5. Revisorernas berättelse (bifogas)

6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

7. Val av ordförande på en tid av ett (1) år

8. Val av två styrelseledamöter för en tid av två (2) år

9. Val av två revisorer för en tid av ett år

10. Val av en revisorssuppleant för en tid av ett år

Page 4: årsmöte 2014 i FSKF · 2014-02-21 · 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2014-02-20 Kallelse till årsmöte

Adress: fskf

c/o Kulturförvaltning att. Berit Svedberg Box 16113

103 22 STOCKHOLM

Organisationsnummer: 812000-2855

www.fskf.nu

fskf Föreningen storstockholms

kultur- och fritidschefer

11. Val av två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år

12. Inkomna motioner

13. Fastställande av medlemsavgift. Förslag: oförändrat, dvs. 400 kr för aktiv medlem

och 100 kr för seniorer

14. Styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2014-2015 samt budget för år 2014

(bifogas)

15. Förslag att årsmötet delegerar till styrelsen att fastställa och justera nätverkens

uppdragsbeskrivningar

16. Aktuell information

17. Avslutning

Page 5: årsmöte 2014 i FSKF · 2014-02-21 · 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2014-02-20 Kallelse till årsmöte

1

FSKF

Verksamhetsberättelse 2013

Page 6: årsmöte 2014 i FSKF · 2014-02-21 · 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2014-02-20 Kallelse till årsmöte

2

Innehåll Styrelsen ..................................................................................................................................... 3

Studieresa och planeringskonferens ........................................................................................... 4

Revisorer ..................................................................................................................................... 4

Valberedning .............................................................................................................................. 4

Medlemmar ................................................................................................................................ 4

Ekonomi ...................................................................................................................................... 4

Kurs- och konferensverksamhet ................................................................................................. 5

Årsmötet ..................................................................................................................................... 5

Chefsträffar ................................................................................................................................ 5

Om nätverken ............................................................................................................................. 6

Nätverket för idrottschefer......................................................................................................... 7

Nätverket för idrotts- och friluftsanläggningar .......................................................................... 7

Nätverket för kulturchefer .......................................................................................................... 9

Nätverket för kulturfrågor .......................................................................................................... 9

Nätverket för fritidsfrågor för barn och ungdomar.................................................................. 10

Nätverket för funktionshinderfrågor ........................................................................................ 11

Nätverket för kvalitet och styrning .......................................................................................... 14

Nätverket för musik- och kulturskolechefer ............................................................................. 14

Nätverket för bibliotekschefer .................................................................................................. 16

Seniorer ..................................................................................................................................... 16

Regional samverkan ................................................................................................................. 16

Representation ......................................................................................................................... 16

Övrigt ........................................................................................................................................ 16

Slutord ...................................................................................................................................... 17

Page 7: årsmöte 2014 i FSKF · 2014-02-21 · 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2014-02-20 Kallelse till årsmöte

3

Föreningen Storstockholms kultur- och fritidschefer Verksamhetsberättelse för år 2013

Styrelsen

Ordförande Torbjörn Neiman

Vice ordförande Olof Öhman, Stockholm

Kassör Staffan Jonsson, Södertälje

Sekreterare Berit Svedberg, Stockholm

Övrig ledamot Eva Jansson, Botkyrka (slutade vid årsmötet 2013)

Pernilla Järveroth, Vallentuna (ny ledamot fr o m årsmötet 2013)

Adj. Ledamöter Björn Alkeby, Danderyd

Lina Browall, Täby

Birgitta Ohlsson, Täby (slutade i juni 2013)

Ann-Britt Öhrstig, Haninge

Marion Hauge-Lindberg, Stockholm (fr o m juni 2013)

Kristina Herrlander, Solna (fr o m november 2013)

Martin Englund, Haninge, (fr o m december 2013)

Samordnarna för nätverken har adjungerats till styrelsens möten, antingen till del av mötet

eller till hela mötet.

Styrelsen har under året hållit 6 protokollförda sammanträden, varav ett var ett konstituerande

möte och ett var en hel planeringsdag. Några frågor som diskuterats och beslutas är:

Kursprogram, nätverksträffar och studieresor samt budget och avgifter för dessa

Verksamhetsplanering och förslag till justerad verksamhetsplan för 2014-2015 som

läggs fram till årsmötet 2014

Uppföljning av verksamhetsplanen för 2013-2014

Fortsatt utveckling av kommunikationen via webb-sidan www.fskf.nu

Regional samverkan både inom idrotten och kulturen

Samverkan med SKL, KSL och även SFK

Uppdatering av nätverkens uppdrag och roll.

Marion Hauge Lindberg, Stockholm har i april utsetts till samordnare för det nya

nätverket för kultur- och musikskolechefer.

Kristina Herrlander, Solna har i november utsetts till samordnare i det nya nätverket

för bibliotekschefer

Page 8: årsmöte 2014 i FSKF · 2014-02-21 · 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2014-02-20 Kallelse till årsmöte

4

Martin Englund, Haninge har i november utsetts till ny samordnare av nätverket för

kvalitet och styrning. Samordningsuppdraget genomförs i samarbete med Magnus

Hjort, Upplands Väsby

Nya avtal med uppdragsbeskrivningar har skrivits med webb-ansvarig Ola Ilstedt och

kanslist Inger Karlsson

Kjell Olofsson har anlitats mot arvode för layout och annat arbete med 2014 års

kurskatalog

En gemensam debattartikel om e-boklån vilken skrevs under av alla medlemmars

kultur- och fritidschefer resulterade i kreativt möte med bokförlag och

Förläggarföreningen

Studieresa och planeringskonferens

Styrelsen och de adjungerade gjorde i mars 2013 en studieresa till Bilbao, Spanien. De som

kunde åka med på resan var de fem ordinarie styrelseledamöterna och tre adjungerade. Det var

en mycket givande resa där vi särskilt fördjupade oss i Bilbaos remarkabla förvandling från

industri- och hamnstad till att numera vara en kunskaps-, kultur- och idrottsstad. Något som är

särkskilt påtagligt i Bilbao är hur duktig man är på att låta kultur och idrott mötas och befrukta

varandra. Resan finns utförligt beskriven i en särskild reserapport som ligger på FSKF:s

hemsida. Styrelsen har också i oktober månad genomfört en heldags planeringskonferens.

Revisorer

Christer Dahl, Nynäshamn

Bo Larsson, Upplands Bro.

Anders Mebius, Sigtuna- suppleant

Valberedning

Erik Heribertson, Täby

Rolf Johansson, Salem

Medlemmar

Flertalet kultur- och fritidschefer inom Storstockholmsområdet är medlemmar i föreningen,

liksom kultur och fritidschefen på Region Gotland. Antalet kommunmedlemmar är 24 och

antal seniormedlemmar 16.

Ekonomi

Bokslutet redovisas i särskild bilaga. För år 2013 uppvisas ett underskott -6392, ett bättre

resultat än det budgeterade underskottet på -13000 kr. Kursverksamheten har under flera år

inbringat större intäkter än beräknat, varför vi nu inför 2013 budgeterade med ett visst

underskott. Eget kapital vid ingången av 2014 uppgår därmed till 212 860 kr. Föreningen

ligger fortfarande på en högre nivå av eget kapital än vad som tidigare har ansetts som målet.

Dock bedömer styrelsen att en nivå runt 200 000 kr i eget kapital kan anses vara önskvärd.

Den nivån hålls i så fall med råge, och möjliggör satsningar och marginaler i framtida

verksamhetsutveckling.

Page 9: årsmöte 2014 i FSKF · 2014-02-21 · 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2014-02-20 Kallelse till årsmöte

5

Kurs- och konferensverksamhet

Årets kursprogram redovisas under respektive nätverk. En samlad beskrivning av kurserna

finns även som bilaga och där även budgeten för kurserna framgår.

Årsmötet

Årsmötet genomfördes den 21 mars 2013 i Botkyrka, Tumbascenen. 19 aktiva medlemmar

och 6 seniorer deltog.

Vid mötet välkomnades Thomas Dennerby i Tyresö, Pernilla Hellman i Botkyrka och Anders

Mebius i Sigtuna som nya medlemmar.

Lina Karlberg, Toralf Nilsson och Eva Jansson avtackades.

Chefsträffar

Chefsmöte i Vallentuna den 11 april

17 chefer och tre föredragande från Vallentuna samlades till Chefsträff i Vallentunas nya

Kulturhus

Aktuellt i Vallentuna: Besöksmålet Runriket som drivs ihop med Täby kommun och länsmuseet.

Om Vallentunas kulturnämnds uppdrag

Arbetet med Skapande skola

Det nya kulturhuset som invigdes i november 2012

Aktuellt från fritidsförvaltningens arbete med anläggningar och föreningsstöd

Om fritidsgårdarna och Ungdomens Hus

I maj förväntas fullmäktige besluta om en gemensam kultur- och fritidsförvaltning men det

ska fortfarande vara en fritidsnämnd och en kulturnämnd.

Därefter vidtog punkterna i chefsmötet

Samordnaren för funktionshinderområdet, Ann Britt Öhrstig, berättade tillsammans med ett

par kollegor om det som är aktuellt på området.

Olof Öhman informerade om dagsläget i arbetet med regional idrottssamverkan. Olof

informerar om den nya rapporten om anläggningssituationen som är framtagen av FSKF och

Stockholms idrottsförbund och berättar om den stora konferensen med politiker och

tjänstemän som går av stapeln den 12 september. Idrottschefsnätverket har också kontaktat

KSL för att inleda ett samarbete.

Verksamhetsplanen aktualiserades

Vi diskuterade också den gemensamma studieresa för kultur- och fritidscheferna som planeras

2014. En resegrupp utses.

Information om nästa chefsträff som blir i Stockholm den 30 oktober. Våren 2014 blir det

chefsträff i Nynäshamn.

Därefter visade Pernilla Järveroth kulturhuset för de som kunde och ville.

Chefsmöte i Stockholm den 30 oktober

20 chefer och tre föredragande samlades till möte i Globen den 30 oktober

Aktuellt från Stockholm:

Stockholm kommer att bli miljonstad redan 2020

Om prioriteringar i kulturbudgeten.

Page 10: årsmöte 2014 i FSKF · 2014-02-21 · 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2014-02-20 Kallelse till årsmöte

6

EU-projektet Kultur och fritid för alla som Stockholm driver tillsammans med Botkyrka

kommun.

Information och inbjudan till möte om SUSO, Stockholms Ungdomssymfoniorkester

Beslutet och genomförandet av samgåendet mellan Kulturhuset Stadsteatern

Stockholms nya riktlinjer för kulturstöd och den Innovativa fonden

Stockholm - en idrottsstad som sätter folkhälsan i centrum.

Simhallsrustning, nya billiga sporthallar, arenakrav inom fotboll och en satsning på barn

och ungdom.

Förutsättningar för ett eventuellt Vinter-OS 2022 och EM i fotboll år 2020 ska utredas

Om Stockholms nya idrottspolitiska program

Därefter vidtog punkterna i chefsmötet:

Om studieresan till Manchester i maj 2014. Förslag till innehåll presenteras

Vi tog fram nya idéer och prioriteringar för kursprogrammet 2014 samt arbetade med

aktualisering av verksamhetsplanen

En arbetsgrupp bildas för att arbeta med ungdomars öppna mötesplatser

En idé om mentorprogram, praktikprogram och ett faddersystem diskuteras och mötet ger

uppdrag till en arbetsgrupp.

Torbjörn Neiman informerar om möten som hållits med olika organisationer som vill lära

sig om hur vi gör i vårt aktiva nätverksarbete.

Olof Öhman informerar om läget i den regionala idrottsutvecklingen

Vi får information från senaste kulturchefsmötet

Därefter fick de som ville och kunde en guidad visning av Tele2 Arena.

Om nätverken

Styrelsen har under året diskuterat och beslutat om två nya nätverk. Det är både kultur- och

musikskolecheferna och bibliotekscheferna som begärt att få bilda nätverk inom FSKF, vilket

styrelsen ställt sig mycket positiv till. Båda nätverken har tagit fram förslag till

uppdragsbeskrivningar som godkänts av styrelsen. Dessutom har styrelsen aktualiserat alla

uppdragsbeskrivningarna. Nätverket för kvalitet och styrning har saknat samordnare under

större delen av året, vilket sen löstes fr o m november då Martin Englund, Haninge tog sig an

uppgiften i samarbete med Magnus Hjort, Upplands Väsby. Nätverket för fritidsfrågor för

barn och ungdom har saknat samordnare större delen av året.

För närvarande har föreningen 9 nätverk, förutom nätverket av kultur- och fritidschefer som

samordnas av föreningens ordförande.

Nätverket för idrottschefer (samordnas av Olof Öhman)

Nätverket för idrotts- och friluftsanläggningar (samordnas av Björn Alkeby)

Nätverket för kulturchefer (samordnades av Eva Jansson fram till årsmötet 2013 och

därefter av Pernilla Järveroth)

Nätverket för kulturfrågor (samordnas av Lina Browall)

Nätverket för fritidsfrågor för barn och ungdomar (samordnades av Birgitta Olsson

från årsskiftet 2012-2013. Birgitta slutade under våren 2013 och är nu – 2014 - ersatt

av Petri Peltonen)

Page 11: årsmöte 2014 i FSKF · 2014-02-21 · 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2014-02-20 Kallelse till årsmöte

7

Nätverket för funktionshinderfrågor (samordnas av Ann-Britt Öhrstig)

Nätverket för kvalitet och styrning (samordnades av Lina Karlberg fram till våren 2013

och är nu ersatt av Martin Engund)

Nätverket för musik- och kulturskolechefer (samordnas av Marion Hauge-Lindberg)

Nätverket för bibliotekschefer (samordnas av Kristina Herrlander)

Nätverken utgör en mycket väsentlig stomme av föreningens verksamhet. Erfarenhetsutbyte

och kompetensutveckling genom det digra kursprogrammet utgår från det viktiga arbete och

engagemang som läggs ner från nätverken sida.

Nätverket för idrottschefer

Den 12 september 2013 genomförde idrottschefsnätverket tillsammans med Stockholms

idrottsförbund ett heldagsseminarium kring anläggningsfrågor. I seminariet deltog cirka 120

personer representerade kommunerna i Stockholms län och Stockholmsidrotten. Från

kommunerna sida deltog såväl politiker som tjänstemän.

Nätverket samordnas av sju chefer inom idrottsområdet. Gruppen har haft sex sammanträden

under året och vid dessa har också representanter för Stockholms Idrottsförbund deltagit. Vid

ytterligare två möten med gruppen har respektive kommuns ordförande deltagit.

Under året har gruppen genom Paul Sjöblom tagit fram rapporten ”Regionala

idrottsanläggningar – Kartläggning och förslag till prioriteringar i Stockholms län” Rapporten

utgjorde underlag för konferensen den 12 september. En särskild karta med alla större

anläggningar i regionen har också tagits fram.

Respektive medlem i gruppen har också haft i uppdrag att utifrån ett delregionalt perspektiv

samordna samverkan mellan kommuner i olika delar av länet.

Deltagare i gruppen:

Olof Öhman, Stockholm

Torbjörn Neiman, Järfälla

Erik Heribertson, Täby

Åsa Engwall, Nacka

Marina Högland, Huddinge

Mats Lennerthson, Vallentuna (t o m september)

Roger Markdalen, Solna (fr o m oktober)

Roger Vintemar, Botkyrka

Nätverket för idrotts- och friluftsanläggningar

Nätverket har under året haft 3 nätverksträffar där Lidingö, Sigtuna och Tyresö varit värdar.

Förutom nätverksträffarna gjordes en studieresa till Gotland där fritid Gotland på ett utmärkt

sätt tog hand om gruppen. Vid årets nätverksträffar har deltagarantalet varit i genomsnitt 14

deltagare per träff. Antalet kommuner som deltagit vid nätverksträffarna är 21 av totalt 26

stycken, vilket innebär att uppdragsbeskrivningens mål avseende antal deltagare (snitt 15 st.)

och kommuner (26 st.) inte har nåtts. Däremot är målet nått avseende antalet kommuner som

Page 12: årsmöte 2014 i FSKF · 2014-02-21 · 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2014-02-20 Kallelse till årsmöte

8

deltagit i nätverkets kursutbud, målet är 60 %. Nätverket har under året genomfört 9 olika

kurser/studieresor men tyvärr också tvingats ställa in 2 kurser. Nätverket är mycket aktivt och

förutom de ordinarie träffarna sker ett kontinuerligt utbyte av information och erfarenheter

mellan kommunernas representanter. I nätverket finns utsedda kontaktpersoner vars uppgift är

att ha kontakt med berörda specialförbund och lämna rapporter vid nätverksträffarna.

I arbetsgruppen för 2013 har följande personer ingått, samordnare Björn Alkeby och

sekreterare Torbjörn Bragderyd. Valberedningen har bestått av Eva Jönsson Järnstad, Thomas

Johansson och Mats Bergström.

Genomförda kurser

Att möta kunden

En mycket populär kurs som handlade om kundbemötande och hanteringen av klagomål.

Totalt 39 deltagare.

Studieresa för utom- och inomhuspersonal

En av nätverkets trotjänare som denna gång startade resan med en guidad tur på Freins Arena

och sedan åket vidare till Göteborg och den magnifika anläggningen i Angered. På vägen hem

blev det ett stopp i Örebro och ett studiebesök i nya idrottshallen. Förutom studiebesöken

innehöll resan möten med olika kommunrepresentanter. Totalt 29 deltagare.

Studieresa för bokningspersonal/uthyrningsansvariga

Ännu en av nätverkets trotjänare som 2013 besökte Falun. Programmet innehöll förutom

studiebesök också möten med kommunernas bokningsansvariga. Totalt 19 deltagare.

Bidragskurs, idrott och kultur

Kursen tog upp olika bidragsmodeller där deltagarna diskuterade olika bidragsmodeller för

idrott och kultur. Totalt 18 deltagare.

Studieresa nätverksansvariga

Detta år besökte nätverket Gotland och fick en utmärkt inblick i hur det är att driva idrott på

en ö. Vi träffade representanter från fritid Gotland, Gotland idrottsförbund, medeltidsveckan,

olika studiebesök mm. Totalt 11 deltagare.

Energieffektivisering

Kursen tog upp möjligheten att med inte allt för stora investeringsmedel och enkla rutiner

spara energi i en ishall. Totalt 18 deltagare.

Isbaneskötsel

Erfarenhetsutbyte avseende konsten att göra bra is i en ishall. Totalt 39 deltagare

Studiebesök Tele 2 arena samt möte med SKL

Kombinerat studiebesök samt möte med SKL avseende nya arenakrav från Amerikanska

Fotbollsförbundet. I mötet diskuterades också generellt förbundens arenakrav som för

kommunerna innebär stora investeringar. Under 2014 kommer representanter från SKL,

nätverket och Amerikanska fotbollsförbundet att träffas för att diskutera arenakraven.

Page 13: årsmöte 2014 i FSKF · 2014-02-21 · 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2014-02-20 Kallelse till årsmöte

9

Plurrarkurs avseende plogning av sjöisar

Mycket uppskattad kurs där fokus låg på säkerhetsfrågor vid plogning av sjöisar. Kursledare

var Anders Tysk. Totalt 34 deltagare.

Ej genomförda kurser

Lokalvård

Studieresa för badpersonal

Nätverket för kulturchefer

Nätverket har under året arrangerat ett seminarium för kulturchefer och kultur- och

fritidschefer i länet, genomfört ett samarrangemang med nätverket för kulturfrågor och haft en

workshop med nätverket om Vision och uppdrag.

Den 27 mars arrangerades ett seminarium på temat ” kultur i ett regionalt och europeiskt

perspektiv” på Landstingets kulturförvaltning, med 18 deltagare från 13 kommuner.

Seminariet innehöll landstingets utvärdering av länsfunktionerna och erfarenheter av

speeddatingträffarna. Kultur och Kreativa näringar redovisades och landstingets lämnade ett

förslag på hur samordningen kan organiseras i regionen.

Regionfrågan och samverkansmodellen i Stockholmsregionen diskuterades. Det Europeiska

perspektivet speglades av Intercult som också visade innehållet i det nya programmet Creative

Europé.

Den 20 september hölls ett seminarium tillsammans med nätverket för kulturfrågor där David

Karlsson talade på temat Var finns jag i kulturpolitiken? (se nätverket för kulturfrågor). Den 4 oktober arrangerade nätverket en workshop med deltagare från 11 kommuner, med

tema Uppdrag och Vision, där vi arbetade igenom nätverkets uppdrag, var vi står nu och vad

nätverkets medlemmar vill fokusera på framöver. Resultatet av workshopen är nätverkets

program år 2014.

Under året har Eva Jansson, tidigare samordnare för kulturchefsnätverket

lämnat över till Pernilla Järveroth (Vallentuna) som tillsammans med Staffan Jonsson

(Södertälje) och Berit Svedberg (Stockholm) utgör nätverkets arbetsgrupp.

Arbetsgruppen och landstingets kulturchef har haft fortsatta träffar kring gemensamma

utvecklingsfrågor inom kulturområdet. Arbetsgruppen bevakar också landstingets arbete med

KKN och samarbete med de konstnärliga högskolorna.

Nätverket för kulturfrågor

Arbetsgruppen har bestått av:

Lina Browall, Täby kommun, samordnare.

Anna Sjunnesson, Upplands-Bro kommun – huvudansvarig för nätverksträffar Offentlig

konst.

Tove Sandahl, Huddinge kommun (sekreterare). Avgick våren 2013.

Lillemor Strand, Haninge kommun Avgick hösten 2013.

Anne Lund, Stockholms stad. Avgick november 2013.

Jonas Thorell, Danderyds kommun. Avgick november 2013.

Page 14: årsmöte 2014 i FSKF · 2014-02-21 · 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2014-02-20 Kallelse till årsmöte

10

Alice Ring, Stockholms stad. Kom in i gruppen november 2013.

Annelie Arffman, Lidingö stad. Kom in i gruppen november 2013.

Ingela Hermansson, Sigtuna kommun. Kom in i gruppen november 2013.

Kristina Erdholm, Tyresö kommun. Kom in i gruppen november 2013.

Två nätverksträffar för konstansvariga ställdes in under året; träffen i Österåker i april (kursnr

13202) och träffen på Lidingö (kursnr 13204).

Kultur för Äldre

Presentation av Värmdös verksamhet, hur dementa personer kan uppfatta konst och kultur.

Gruppdiskussion om vad har äldre för behov och intressen.

Datum: 19 mars 2013

Plats: Värmdö kommun

Antal:10 personer

Nätverksträff för konstansvariga

Tema: Hur jobbar vi med konsten?

Anbudsförfarande, tävling och andra frågor kring den offentliga konsten.

Datum: 12 februari 2013

Plats: Täby kommun

Antal: 14 personer

Nätverksträff för konstansvariga

Tema: Kulturhus, Konstnärscentrum Öst

Datum: 19 november 2013

Plats: Vallentuna kommun

Antal: 9 st

Seminarium - Var finns jag i kulturpolitiken?

Dagen ägde rum i samarbete mellan nätverken för kulturchefer och kulturfrågor. Genom att

anlägga ett såväl historiskt som systematiskt perspektiv på kulturpolitiken bringar David

Karlsson reda i begreppen. David Karlsson är idéhistoriker och kulturskribent.

Datum: 20 september 2013

Plats: Postmuseum, Stockholm

Antal: 58 personer

Nätverket för fritidsfrågor för barn och ungdomar

I början av året bytte nätverket samordnare men beklagligtvis lämnade den nytillträdda

samordnaren sitt uppdrag i början av juni. Under tiden från juni 2013 och framåt har styrelsen

därför arbetat med att finna en ny nätverksamordnare, något som lyckades i slutet av

november 2013. Vid ett möte i slutet av november 2013 utsåg nätverket Petri Peltonen,

Sundbyberg, till ny samordnare. Styrelsen kommer att formellt besluta om detta och om

adjungering vid styrelsemötet i januari 2014.

Nätverksträffar

Den 25 januari, Farsta, Stockholm med temat Uteverksamhet/miljö.

Den 22 mars, Postmuseet, Gamla Stan med temat Unga vuxna.

Page 15: årsmöte 2014 i FSKF · 2014-02-21 · 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2014-02-20 Kallelse till årsmöte

11

Den tredje träffen genomfördes i Sundbyberg den 27 november och då utsåg nätverket ny

samordnare enligt vad som beskrivs ovan.

Coachande ledarskap

En heldagskurs i Coachande ledarskap, ett verktyg för utveckling och inflytande, genomfördes

under våren 2013.

Datum: 29 april

Plats: Solna

Antal deltagare: 57

Nätverket för funktionshinderfrågor

Genomförda kurser:

Baskurs om funktionsnedsättningarna utvecklingsstörning och om autismspektrat.

Övergripande baskurs i vad funktionsnedsättningarna innebär och hur de påverkar livet.

Datum: 7 och 14 februari

Antal deltagare: 55

Hur inkluderar vi underrepresenterade grupper i kultur- och fritidsverksamhet?

Crossing Boarders presenterar en niostegsmodell som stöd för ett strategiskt

inkluderingsarbete.

Datum: 27 mars

Antal deltagare: 58

Hälsa och självuppfattning

Hur hänger fysisk aktivitet och psykisk hälsa hos barn och unga ihop. Hur påverkar fysiska

aktivitetens självuppfattning och självkänslan. Vilka faktorer finns för att motivera till

långsiktigt fysisk aktivitet.

Datum: 21 februari

Antal deltagare: 60

Att undervisa och pedagogiskt bemöta personer med neuropsykiatriska

funktionsnedsättningar i kulturaktiviteter.

Information om neuropsykiatriska funktionsnedsättningar och tips på metoder och

förhållningssätt.

Datum: 3 och 17 oktober

Antal deltagare: 29

Kompetensutveckling för föreståndare/enhetschefer som leder fritidsgårdsverksamhet

för barn och unga med funktionsnedsättning

Framgångsfaktorer, utveckling av chefsrollen genom föreläsningar och diskussioner om olika

teman. Gruppen leds av en professionell handledare.

Datum: 17 och 24 september

Antal deltagare: 13

Korta kvällsföreläsningar om olika funktionsnedsättningar och teman.

För ideella föreningsledare och andra intresserade.

Page 16: årsmöte 2014 i FSKF · 2014-02-21 · 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2014-02-20 Kallelse till årsmöte

12

Norr: Täby, Vallentuna, Österåker, Danderyd

Vad gör vi med barnen som inte gör som andra?

Antal deltagare: 50

Norr: Sollentuna, Upplands Väsby

Leda verksamhet för barn, unga och vuxna med ADHD och asperger. Hur ska vi göra för att

kunna ta emot personer med ADHD och Asperger syndrom i våra föreningar och

fritidsaktiviteter?

Antal deltagare: 92

Sydöst/öst: Haninge, Tyresö, Nynäshamn, Nacka, Värmdö

I Scouterna är alla välkomna! Är det verkligen så? Hur vi kan hantera scouter med speciella

behov på ett bra sätt. Samverkan med Södertörns scoutdistrikt.

Antal deltagare: 30

Öst: Nacka, Värmdö

Genomfördes inte.

Sydväst: Huddinge, Botkyrka, Södertälje, Salem

Föreläsningens namn: Att leda barn och ungdomar med Adhd och Aspergers syndrom

Antal deltagare: 75

Stockholms stad, Lidingö, Ekerö

Genomfördes inte.

Utvecklingsdag för Nätverket för funktionshinderfrågor och Nätverket för enhetschefer,

fritidsledare och assistenter (NEFA)

Båda nätverken genomförde en gemensam heldagskonferens för att utveckla arbetssätt och bli

starkare nätverk med större genomslagskraft och stärka samverkansformer mellan varandra.

Det fanns även behov av att hitta nya arbetssätt och mötesformer både i stor grupp och i

mindre arbetsgrupper eftersom nätverket har fördubblat antalet deltagare på kort tid.

Datum: 5 mars

Antal deltagare: 15 från Nätverket för funktionshinderfrågor och 5 från NEFA.

Nätverksmöten

Nätverket har haft 5 protokollförda möten under året med kursplanering, erfarenhetsutbyte,

utveckling, start och uppföljning av ”temagrupper”, samordning runt utveckling av

Fritidsnätet, rapporter från FOMS, FSKF:s styrelse och NEFA.

30 januari, 13 deltagare

9 april, 15 deltagare

30 maj, 14 deltagare

30 augusti, 14 deltagare

27 november, 10 deltagare

Start av temagrupper

Nätverkets medlemmar har definierat fyra viktiga utvecklingsområden där ett fördjupat arbetet

behöver göras. Därför bildades under hösten fyra temagrupper där varje nätverksmedlem

deltar i en grupp. Temagrupperna är ”Fritidsgårdar – bro ung till vuxen” (NEFA ansvarar för

Page 17: årsmöte 2014 i FSKF · 2014-02-21 · 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2014-02-20 Kallelse till årsmöte

13

gruppen), ”Ledsagning lokalt och regionalt”, ”Förebyggande hälsoarbete” och ”Idrott och

övrigt föreningsliv”.

Temagrupperna arbetar var för sig och avrapportering sker på ordinarie nätverksmöten.

Nätverkets studieresa till Skellefteå

Målsättningen för resan var intressanta och lärorika studiebesök samt planering av

kursprogram inför 2014. Studieresan gav också tid till informella diskussioner och

erfarenhetsutbyte mellan deltagarna. Resan innehöll studiebesök hos Skellefteå kommun där

vi fick höra om hur de arbetar med ledsagarservice, hjälpmedelspoolen, Umbass (projekt med

fritidsforum med ungdomar med funktionsnedsättning) samt tillgängligt friluftsliv. Vi besökte

även Urkraft för att bland annat höra om deras projekt med studiecenter för personer med

Aspergers syndrom som behöver stöttning för att kvalificera sig till högre studier samt deras

samtalsgrupp för ungdomar med Aspergers syndrom. Sista studiebesöket var hos ABF där vi

träffade representanter för Trästocksfestivalen som jobbar mot målet att bli Sveriges mest

tillgängliga festival.

Antal deltagare: 12

www.fritidsnätet.se

Fritidsnätet är en webbtjänst för att hitta fritidsaktiviteter för barn, ungdomar och vuxna med

funktionsnedsättning i Stockholms län. Genom att samla ett stort fritidsutbud på en enda

webbplats blir det enklare att hitta aktiviteter som fungerar om man behöver extra stöd. I

dagsläget är 17 kommuner och Habilitering & Hälsa med i samarbetet: Botkyrka, Danderyd,

Haninge, Huddinge, Järfälla, Lidingö, Nacka, Nynäshamn, Sollentuna, Stockholm, Södertälje,

Tyresö, Täby, Upplands Bro, Upplands Väsby, Vallentuna och Värmdö.

Fritidsmässan minfritid.nu i Björkängshallen, Huddinge

17 – 18 maj gick fritidsmässan av stapeln för andra gången, i år med Huddinge kommun som

värd. Arrangerande kommuner var Huddinge, Botkyrka, Salem, Haninge, Tyresö, Nacka och

Nynäshamn samt Habilitering & Hälsa inom landstinget. Två dagar fylldes av 88 utställare,

prova på aktiviteter, artister på scenen inom musik, dans och teater och föreläsningar. Ca 3000

besökare kom under två dagar. Hösten 2014 planerar norrkommunerna en mässa i Sollentuna.

2015 har Nynäshamn tagit på sig värdskapet för en mässa på södra sidan.

Nätverket för Enhetschefer, Fritidsledare och Assistenter (NEFA)

NEFA är ett undernätverk för medarbetare som arbetar i direkt verksamhet för ungdomar med

funktionsnedsättning.

NEFA har haft fyra protokollförda träffar under 2013. Huvudinriktningen har varit

erfarenhetsutbyte och att hitta nya vägar för att förbättra fritidsvillkoren för ungdomar med

funktionsnedsättning. Ett extra möte hölls på våren i samverkan med ’Nätverket för

funktionshinderfrågor’ och ett extra möte hölls på hösten. Båda de extra mötena handlade om

att kartlägga svårigheterna för ungdomar med funktionsnedsättning att ha en fritid på lika

villkor.

Deltagande enheter har varit:

Gärdesskolans ungdomscafé (Östermalm, Stockholm), Oasen (Täby), Smultronet (Akalla by,

Stockholm), Brännäsgården (Norrtälje), Jordbrogården (Haninge), Fritidsgården Morris

(Hökarängen, Stockholm), Allhuset och Zenith (Lidingö), Häggvik Fritid (Häggviks

Page 18: årsmöte 2014 i FSKF · 2014-02-21 · 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2014-02-20 Kallelse till årsmöte

14

gymnasium, Sollentuna), Tomtebo fritidsgård (Värmdö), Eklidens Fritids (Nacka), Café Krut

(Huddinge), Norrgårdens korttidsboende/Fritids Stjärnan (Södertälje).

Utöver nätverksträffarna har enheterna haft gemensamma aktivitetsdagar, där fritidsledare och

ungdomar har träffats. Aktivitetsdagarna var:

Påsklovet: bowlingturnering i Akalla by, pingsthelgen: fritidsmässan ’minfritid.nu’,

sommarlovet: Beachparty på Dalarö (i samverkan med ’Nätverket för funktionshinderfrågor’)

och midsommarfest på Gärdet, höstlovet: fotbollsturnering i Haninge.

Under året har även ett projekt påbörjats. Det går ut på att lista förbättringsfaktorer beträffande

fritiden för ungdomar med funktionsnedsättning i Stockholms län. Projektet kommer att

avslutas 2014.

Samordnare för NEFA är Hans Ledstedt, Haninge kommun, Jordbrogården (adjungerad i

nätverket för funktionshinderfrågor)

Nätverket för kvalitet och styrning

Även detta nätverk har under året bytt samordnare eftersom Lina Karlberg avgick under våren

2013. Styrelsen arbetade sedan med att hitta en ny samordnare och i oktober var detta klart.

Martin Englund, verksamhetscontroller i Haninge kommun, är utsedd att samordna nätverket.

Styrelsen beslutade om detta den 18 november 2013. Martin arbetar tillsammans med Magnus

Hjort, ekonomistrateg i Upplands Väsby kommun, med att samordna och driva nätverket.

Seminarium om uppföljning som verksamhetsutveckling

Datum: 23 maj

Plats: Stockholms Universitet

Föreläsare: David Jonsson, Lina Karlberg och Birgitta Zelezny-Ulvered

Efter föreläsningarna hölls en workshop kring mätetal.

Antal deltagare: 20

Nätverksträffar

Nätverket har haft två nätverksträffar under 2012. Första träffen skedde den 17 april i

Södertälje under temat ”Lean/ständiga förbättringar” med 15 deltagare.

Höstens träff hölls den 15 november i Haninge. Det var 8 deltagare som möttes och träffen gick i huvudsak åt till att formera gruppen och planera för det kommande året. Vi träffen utsågs den nye samordnaren enligt vad som beskrivs här ovan.

Nätverket för musik- och kulturskolechefer

Nätverket vänder sig till musik-och kulturskolechefer/rektorer i Stockholms läns samtliga

kommuner; Botkyrka, Danderyd, Ekerö, Haninge, Huddinge, Järfälla, Lidingö, Nacka,

Norrtälje, Nykvarn, Nynäshamn, Salem, Sigtuna, Sollentuna, Solna, Stockholm, Sundbyberg,

Södertälje, Tyresö, Täby, Upplands Väsby, Upplands Bro, Vallentuna, Vaxholm, Värmdö och

Österåker.

Page 19: årsmöte 2014 i FSKF · 2014-02-21 · 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2014-02-20 Kallelse till årsmöte

15

Nätverksträffar

Vi har under året genomfört fyra gemensamma träffar för erfarenhetsutbyte, samarbete,

samverkan, verksamhetsutveckling, informationsspridning och omvärldsbevakning. För att få

se och uppleva mera av varandras musik- och kulturskolor har vi valt att förlägga dessa träffar

på olika platser runt om i länet. Årets träffar har ägt rum enligt nedan;

22 februari Järfälla kulturskola

3 maj Nynäshamns kulturskola

20 september Vallentuna kulturskola

8 november Haninge musikskola

Mötena har handlat om erfarenhetsutbyten kring t ex arbetstidsavtalsfrågor, lönerörelser,

peng/checksystem och andra aktuella/angelägna frågor/dilemman/glädjeämnen medlemmarna

vill dela/få resonera kring.

Vi har rapporterat om och diskuterat SMoKs (Sveriges Musik- och Kulturskoleråds) arbete

med den nationella strategin för barn och ungas rätt till kulturutövande. Vi har delgivit

varandra erfarenheter utifrån projekten ”Kulturskola 2030”, ”Kulturskola på lika villkor” och

”Om jag fick bestämma”. Vi har följt upp konferenserna inom projektet Kulturskola 2030

(Göteborg, Umeå Malmö, Visby, Uppsala) samt SMoKs rikskonferens.

Inom arbetet med att beskriva framtidens kulturskola – Kulturskola 2030 – kommer vi att

använda Storytelling som metod, så vi har provat det i länsgruppen. Vi behöver berättelser

som visar;

”…var vi kommer ifrån, var vi befinner oss och vart vi är på väg. Berättelser om Kulturskolefolkets kultur och kompetens. Berättelser som visar varför vi finns och vilka värderingar vi har.” Dessa berättelser vill vi använda som text i en bok och som korta filmer på konferenser och på

nätet. Tanken är att varje musik/kulturskola genomför ett pass med storytelling på

hemmaplan.

Vi har bedrivit arbete i olika grupper som Samverkan med obligatoriska skolan - Pedagogisk

kompetensutveckling - Check/konkurrensutsättning - Organiserade samarbeten -

Chefsutveckling - Barn och ungdomars fritidsutbud. Några av grupperna har givit en

delrapport under året. Dessa grupper kommer fortsätta sitt arbete under 2014.

Vi har bjudit in Länsmusiken i Stockholm och RUM (Riksförbundet för Unga musikanter) för

presentation och samtal om möjliga samarbeten med musik- och kulturskolorna i länet.

Vid länsträffen i Järfälla i februari bjöd vi in förvaltningschefen tillika ordförande i SFKF

(Föreningen Storstockholms kultur- och fritidschefer) för närmare information om föreningen

och dess olika nätverk och verksamhet.

Det visade sig att vårt nätverk hade en verksamhet som i mångt och mycket påminde om

FSKF. Vi beslöt därför att framföra en önskan från länets musik- och kulturskolechefer att få

gå in som ett nätverk inom FSKF. Vid styrelsemötet den 26 april beslutade FSKFs styrelse att

skapa ett nytt nätverk för musik- och kulturskolechefer inom ramen för FSKF och vid mötet

den 10 oktober godkände styrelsen vårt nätverks uppdragsbeskrivning.

Page 20: årsmöte 2014 i FSKF · 2014-02-21 · 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2014-02-20 Kallelse till årsmöte

16

Nätverket för bibliotekschefer

Länets bibliotekschefer, det vill säga cheferna för folkbiblioteken och chefen för

länsbiblioteket, har sedan tidigare ett nätverk som har regelbundna träffar. Under år 2013 har

nätverket uttryckt intresse för FSKF som paraplyorganisation och kontakter har därefter tagits.

Bland annat har representanter för nätverket träffat FSKF:s styrelse. I oktober tog nätverket

beslutet att ansöka om att ingå i FSKF som ”Nätverket för bibliotekschefer”. Styrelsen

beslutade om detta i november 2013 och bibliotekscheferna är nu en del av organisationen.

Kristina Herrlander är utsedd till samordnare och adjungerad i styrelsen.

Seniorer

Seniornätverket har 14 medlemmar. Seniorerna deltog traditionsenligt med delvis ett separat

program vid årsmötet i Botkyrka den 21 mars. Den 15 oktober anordnades en sammankomst

då 7 deltagande medlemmar fick en visning av kultur- och fritidsanläggningar i Sigtuna

kommun.

Regional samverkan

Den viktigaste konkreta regionala samordningen som görs är FSKF:s utbildningsverksamhet

och erfarenhetsutbyte som kontinuerligt sker i vardagen.

Samarbetet med Stockholms idrottsförbund pågår löpande om regional samverkan gällande

idrottsanläggningar. Den stora gemensamma konferensen om regional idrottssamverkan den

12 september blev mycket lyckad.

Samverkansmötena med landstingets kulturförvaltning och länskulturinstitutionerna har ger

effekt och samarbetet börjar nu växa.

Förankringen hos Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) har lett till att FSKF nu finns

med i KSL:s verksamhetsplan för 2014. Samverkan med SKL växer och FSKF är ett viktigt

bollplank till för SKL:s tjänstemän.

Den ambitiösa satsningen på ett idrottscampus, Campus Sweden, fortsätter med anslutna

kommuner och utbildningsinstitutioner. Ett visst problem finns att få fler kommuner att delta i

Campus Sweden.

Representation

Olof Öhman har under år 2013 varit kontaktperson gentemot Stockholms Idrottsförbund och

Sveriges Fritids- och Kulturchefer (SFK).

Övrigt

Aktiviteter under år 2013 som särskilt bör nämnas:

Musik- och kulturskolecheferna har anslutit sig som nätverk

Bibliotekscheferna har anslutit sig som nätverk

Arbetet med att lyfta frågan om kostnaderna för e-boklån är en framgång

Den stora konferensen om regional idrottssamverkan blev mycket lyckad

Page 21: årsmöte 2014 i FSKF · 2014-02-21 · 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2014-02-20 Kallelse till årsmöte

17

Förankringen hos Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) har lett till att FSKF nu

finns med i KSL:s verksamhetsplan för 2014

Samverkan med SKL växer och FSKF är ett viktigt bollplank till SKL.

Samverkansmötena med länskulturinstitutionerna börjar ge positiva effekter

Ett nytt förslag till verksamhetsplan för 2014-2015 har tagits fram som föreläggs årsmötet för

beslut.

Styrelsen har fortsatt arbeta med föreningens ansikte utåt för att stärka FSKF som namn och

begrepp. Föreningens hemsida, www.fskf.nu har under året fortsatt att förbättras. Till exempel

kan man från och med nu se hela kursprogrammet utlagt på hemsidan under respektive

verksamhetsflik. Visitkort med föreningens logotype har tagits fram för att användas vid olika

besök, studieresor med mera. Dessutom har en professionell bildpresentation för visning på

skärm skapats där FSKF presenteras på ett mer översiktligt vis. Denna presentation finns både

på svenska och engelska.

Ett antal kontakter har under året tagits med styrelsens medlemmar på grund av att man från

olika håll runt om i Sverige är intresserad av hur FSKF arbetar som nätverksorganisation.

Det nya kursprogrammet för 2014 gick i tryck alldeles innan jul 2013.

Slutord

FSKF går som nätverksorganisation från klarhet till klarhet just nu och är en väsentlig del av

den regionala samverkan inom kultur-, idrotts- och fritidsområdet i Stockholms län och

Region Gotland. FSKF fyller en funktion som samordnande kunskapsorganisation som annars

skulle saknas i området. FSKF håller också på att utvecklas till en allt viktigare påverkans-

organisation. Runt om i riket intresserar sig nu allt fler för FSKF och vill lära sig mer om hur

man bygger upp en framgångsrik och effektiv nätverksorganisation.

FSKF:s rika och prisvärda kursutbud som är basen i vårt löpande arbete fyller en viktig

funktion för kultur- och fritidsverksamheterna i alla kommuner i regionen. Kursutbudet växer

sig starkare från år till år.

Det finns anledning att tro att föreningen kan fortsätta att stärka medlemsnyttan för alla som

tar del. Under de senaste åren har ambitionen inom olika regionala utvecklingsprojekt höjts

och olika grupperingar inom FSKF arbetar nu långsiktigt med att göra regionen mer

samverkande.

Styrelsen vill framföra ett varmt tack till alla som på olika sätt medverkat till föreningens

verksamhet under år 2013. Tack till alla aktiva chefer/medlemmar, tack till

nätverkssamordnarna och kursanordnarna, tack till Inger Karlsson för det administrativa

stödet, tack till Ola Ilstedt för arbetet med hemsidan och tack till Kjell Olofsson och Christer

Lind för arbetet med att sammanställa och trycka kursprogrammet.

Vi har all anledning att vara stolta över det arbete som bedrivs inom föreningen.

Torbjörn Neiman

Page 22: årsmöte 2014 i FSKF · 2014-02-21 · 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2014-02-20 Kallelse till årsmöte

18

Torbjörn Neiman Olof Öhman Staffan Jonsson

ordförande vice ordförande kassör

Berit Svedberg Pernilla Järveroth

sekreterare ledamot

Björn Alkeby Ann-Britt Öhrstig Lina Browall

adjungerad adjungerad adjungerad

Marion Hauge-Lindberg Kristina Herrlander Martin Englund

adjungerad adjungerad adjungerad

Page 23: årsmöte 2014 i FSKF · 2014-02-21 · 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2014-02-20 Kallelse till årsmöte

Perioden 2013-01-01 - 2013-12-31 Vald budget: FSKF 2013 Datum 14-01-19 Sida 1

Vald period Budget Ackumulerat Budget

Utskriven av Hogia Small Office

Summa intäkter

3000 Kursintäkter 637 574,00 25 000,00 637 574,00 25 000,003100 Medlemsavgifter 9 600,00 12 000,00 9 600,00 12 000,003101 Årsavgift senior 1 900,00 0,00 1 900,00 0,003106 Intäkt styrelsekonferens 20 000,00 0,00 20 000,00 0,003199 Övriga intäkter 797,25 0,00 797,25 0,00Summa intäkter 669 871,25 37 000,00 669 871,25 37 000,00

Övriga rörelsekostnader

5890 Konferenser -26 570,40 -5 000,00 -26 570,40 -5 000,006000 Kurskostnader -564 166,00 0,00 -564 166,00 0,006070 Representation -759,00 0,00 -759,00 0,006150 Trycksaker -21 648,00 -4 000,00 -21 648,00 -4 000,006250 Postbefordran -2 040,00 -1 000,00 -2 040,00 -1 000,006490 Övr förvaltningskostnader -44 355,00 -25 000,00 -44 355,00 -25 000,006540 IT-tjänster -14 350,00 -15 000,00 -14 350,00 -15 000,006570 Bankkostnader -1 075,00 0,00 -1 075,00 0,007810 Avskriv kundfordran -1 300,00 0,00 -1 300,00 0,00Summa Övriga rörelsekostnader -676 263,40 -50 000,00 -676 263,40 -50 000,00

Beräknat resultat -6 392,15 -13 000,00 -6 392,15 -13 000,00

Verifikationsnummer: 1 - 547

Resultatrapport med budget FSKF

Page 24: årsmöte 2014 i FSKF · 2014-02-21 · 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2014-02-20 Kallelse till årsmöte

Perioden 2013-01-01 - 2013-12-31 Belopp Kr Datum 14-01-19 Sida 1

IB Förändring UB

Utskriven av Hogia Small Office

Tillgångar

1510 Kundfordringar 27 000,00 -5 800,00 21 200,001790 Övr förutbet kost upplup intäk 0,00 -23 000,00 -23 000,001799 Observationskonto -71 441,83 71 441,83 0,001940 Bank 204 997,70 29 487,85 234 485,55Summa Tillgångar 160 555,87 72 129,68 232 685,55

SUMMA TILLGÅNGAR 160 555,87 72 129,68 232 685,55

Skulder & Eget Kapital

2091 Balanserat vinst/förlust -106 921,22 -40 889,65 -147 810,872098 Vinst/förlust föregående år -40 889,65 -30 552,18 -71 441,832440 Leverantörsskulder -12 745,00 -32 080,00 -44 825,002999 Övr uppl kostn/förutbet int 0,00 25 000,00 25 000,00Summa Skulder & Eget Kapital -160 555,87 -78 521,83 -239 077,70

SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL -160 555,87 -78 521,83 -239 077,70

Beräknat resultat 0,00 -6 392,15 -6 392,15

Verifikationsnummer: 1 - 547

Balansrapport FSKF

Page 25: årsmöte 2014 i FSKF · 2014-02-21 · 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2014-02-20 Kallelse till årsmöte
Page 26: årsmöte 2014 i FSKF · 2014-02-21 · 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2014-02-20 Kallelse till årsmöte

Verksamhetsplan för FSKF 2014 – 2015 förslag

Styrelsens förslag till revidering

Verksamhetsidé Föreningen Storstockholms kultur- och fritidschefer är en regional samverkansgrupp för

kommunala förvaltningschefer inom kultur, idrott och fritid i Stockholms län samt Gotlands

kommun.

Föreningens ändamål är att arbeta för regional samverkan och påverkan inom kultur, idrott

och fritid. Genom kurser, konferenser, studiebesök och andra möten medverkar föreningen till

kompetensutveckling och utbyte av erfarenheter.

Inom föreningen kan bildas nätverk inom föreningens intresseområden. Medlemmar i dessa

nätverk har inte formellt medlemskap i föreningen, men kan medverka till och delta i det

kursutbud som föreningen varje år presenterar, och på andra sätt bidra till en verksamhets-

utveckling inom föreningens intresseområde. Styrelsen godkänner och fastställer nätverk

verksamhet ska redovisas i föreningens verksamhetsplan och verksamhetsberättelse.

Prioriterade områden

1. Föreningen ska ta initiativ till att stärka samverkan mellan länets kommuner och

landstingets kulturförvaltning och dess länsinstitutioner. Framtida samverkansformer

bör utarbetas och fastställas. Ansvarig: Pernilla Järveroth och Staffan Jonsson

2. Under 2014 ska föreningen konkret utveckla den regionala samverkan tillsammans

med Kommunförbundet Stockholms Län (KSL). Samarbetet med KSL ska särskilt

koncentreras kring två fält: kulturskolesamverkan och taxor/regler/bidragsformer inom

idrotten. Ansvarig: Torbjörn Neiman, Berit Svedberg och Olof Öhman

3. Föreningen ska tillsammans med Stockholms idrottsförbund genomföra en gemensam

konferens mellan kommunerna och idrottsförbundet kring regionala anläggningar och

andra idrottsfrågor. Föreningen ska konkretisera arbetet med regional idrotts-

samverkan i delregionala grupper och fortsätta med den politiska förankringen i länets

kommuner samt med KSL (Kommunförbundet Stockholms Län) och SKL (Sveriges

Kommuner och Landsting). Ansvarig: Olof Öhman och idrottschefsnätverket.

4. Föreningen ska fortsätta ta initiativ till samverkan med högskolorna inom

verksamhetsområdet för att på så vis i olika utvecklingsprojekt koppla den dagliga

verksamheten till aktuell forskning inom området. Ansvarig: Staffan Jonsson

5. Föreningen ska anordna seminarier om forskning, utveckling och kvalitet och koppla

dessa till de olika nätverkens verksamhetsfält. Ansvarig: Martin Englund och

nätverket för kvalitet och styrning.

Page 27: årsmöte 2014 i FSKF · 2014-02-21 · 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2014-02-20 Kallelse till årsmöte

6. Föreningen ska arbeta för att hitta bra modeller för kulturens, fritidens och idrotten

inflytande och delaktighet i stadsutvecklingsfrågor. Föreningen ska genomföra

seminarier för kunskapsinhämtning och erfarenhetsutbyte, i ett första steg för chefer

och medarbetare internt inom vår sektor och i ett andra steg i samverkan med kollegor

från andra sektorer i kommunerna, till exempel stadsbyggnad och näringsliv.

Ansvarig: Berit Svedberg med stöd från Torbjörn Neiman och Staffan Jonsson och

övriga styrelsen

7. Föreningen ska anordna seminarier och kurser som stärker fritidsgårdarna i arbetet

med ungdomar samt som stärker kultursekreterare/producenter. Ansvarig: Petri

Peltonen och nätverket för fritidsfrågor för barn och unga

8. Föreningen ska genomföra en gemensam studieresa för hela chefsgruppen. En

arbetsgrupp för detta ska utses våren 2013 och resan ska genomföras våren 2014.

Ansvarig: Torbjörn Neiman

Styrelsen

Page 28: årsmöte 2014 i FSKF · 2014-02-21 · 103 22 STOCKHOLM Organisationsnummer: 812000-2855 fskf Föreningen storstockholms kultur- och fritidschefer 2014-02-20 Kallelse till årsmöte

BUDGET FSKF ÅR 2014

Intäkter

Kursverksamhet nettointäkt 70 000 kr

Medlemsavgifter 12 000 kr

Summa 82 000 kr

Kostnader

Trycksaker/porto 30 000 kr

Förvaltning 15 000 kr

Styrelsekonferenser/allmänt 20 000 kr

IT-tjänster 15 000 kr

Summa 80 000 kr

Beräknat resultat netto 2014 2 000 kr