Suspensión temporal del RUC y reinicio de actividades

Se entiende como suspensión temporal de actividades al período de

hasta doce (12) meses calendario consecutivos en el cual el

contribuyente y/o responsable o el sujeto inafecto no realiza ningún

acto que implique la generación de ingresos gravados o no con el

Impuesto a la Renta, ni la adquisición de bienes y/o servicios

relacionados con su actividad.

Suspensión temporal

Se entiende como suspensión temporal de actividades al período de hasta doce (12) meses

calendario consecutivos en el cual el contribuyente y/o responsable o el sujeto inafecto no

realiza ningún acto que implique la generación de ingresos gravados o no con el Impuesto a la

Renta, ni la adquisición de bienes y/o servicios relacionados con su actividad. Transcurrido el

plazo de doce (12) meses, sin que el sujeto inscrito hubiera comunicado la fecha de reinicio de

sus actividades, el número de RUC podrá ser dado de baja de oficio por la SUNAT, siempre

que presuma que dicho sujeto inscrito ha dejado de realizar actividades generadoras de

obligaciones tributarias. Sin perjuicio de ello, el sujeto inscrito puede solicitar la baja de

inscripción en el RUC.

El sujeto inscrito podrá comunicar la suspensión temporal de sus actividades hasta dos (2)

veces durante un mismo ejercicio gravable cuando hubieran reiniciado actividades dentro del

citado ejercicio. Dicho sujeto deberá comunicar la suspensión temporal de actividades a la

SUNAT, dentro del plazo de cinco (5) días hábiles de producido este hecho.

El trámite se realizará de manera personal por el titular o su representante legal acreditado en

el RUC. Además, podrá realizarlo a través de SUNAT Virtual, para lo cual deberá contar con

un código de usuario y con una clave de acceso a SUNAT Operaciones en Línea. Obtenido

esto se deberá ingresar a SUNAT Operaciones en Línea (SOL) y llenar en el rubro

"Suspensión/Reinicio de Actividades" del formulario virtual N° 3128, la fecha de la suspensión

temporal de actividades y el número de alguno de los siguientes documentos:

El último de los comprobantes de pago, guía de remisión, nota de crédito o débito

emitido; y/o,

El último comprobante de pago recibido por sus adquisiciones de bienes y/o servicios.

En el caso de los documentos emitidos, no será necesario consignar la fecha y el número del

comprobante de pago si el sujeto inscrito no ha solicitado la Autorización de impresión de

comprobantes de pago u otros documentos, o ha declarado su cancelación a la SUNAT.

Asimismo, este trámite podrá realizarse en forma presencial en nuestros Centros de Servicios

al Contribuyente, en cuyo caso deberá exhibir y presentar la siguiente información:

Exhibir:

Documento de identidad original del titular o de su representante legal acreditado en el

RUC.

El último de los comprobantes de pago, guía de remisión, nota de crédito o débito

emitido y/o

El último comprobante de pago recibido por sus adquisiciones de bienes y/o servicios.

Presentar:

Fotocopia simple del último de los comprobantes de pago, guía de remisión, nota de

crédito o débito emitido y/o

Fotocopia simple del último comprobante de pago recibido por sus adquisiciones de

bienes y/o servicios.

En el caso de los documentos emitidos, no será necesario la presentación del comprobante de

pago si el sujeto inscrito no ha solicitado la Autorización de impresión de comprobantes de

pago u otros documentos, o ha declarado su cancelación a la SUNAT.

Este trámite podrá ser realizado por un tercero, en cuyo caso, adicionalmente a la exhibición

del documento de identidad original del titular o de su representante legal acreditado en el

RUC y demás requisitos, éste exhibirá su documento de identidad original y presentará una

fotocopia de dicho documento, así como el Formulario 2127"Solicitud de Modificación de

Datos, Cambio de Régimen o Suspensión Temporal de Actividades", el cual deberá de estar

firmado por el titular o su representante legal acreditado en el RUC. Si este tercero contara

con una carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de la

SUNAT en el que se le faculta expresamente para realizar el trámite de suspensión temporal

de actividades, no estará obligado a exhibir el documento de identidad original del titular o de

su representante legal acreditado en el RUC.

Reinicio de actividades

Se entenderá por reinicio de actividades, aquel en el que el sujeto inscrito, después de un

periodo de suspensión temporal de actividades, vuelve a efectuar actos que impliquen la

generación de ingresos gravados o no con el Impuesto a la Renta, o adquieren bienes y/o

servicios relacionados con su actividad.

El reinicio de actividades deberá ser comunicado a la SUNAT hasta la fecha en que se

produzca dicho hecho

El trámite se realizará de manera personal por el titular o su representante legal acreditado en

el RUC. Además, podrá realizarlo a través de SUNAT Virtual, para lo cual deberá contar con

un código de usuario y con una clave de acceso a SUNAT Operaciones en Línea. Obtenido

esto se deberá ingresar a SUNAT Operaciones en Línea (SOL) y llenar en el rubro

"Suspensión/Reinicio de Actividades" del formulario virtual N° 3128, sólo la fecha del reinicio

de actividades.

Asimismo, este trámite podrá realizarse en forma presencial en nuestros Centros de Servicios

al Contribuyente, en cuyo caso deberá exhibir la siguiente información:

Exhibir:

Documento de identidad original del titular o de su representante legal acreditado en el

RUC.

Además, se deberá declarar la fecha de reinicio de actividades sin necesidad de presentar

ninguna información adicional.

Por último, este trámite podrá ser realizado por un tercero, en cuyo caso, adicionalmente a la

exhibición del documento de identidad original del titular o de su representante legal

acreditado en el RUC, éste exhibirá su documento de identidad original y presentará una

fotocopia de dicho documento, así como el Formulario 2127"Solicitud de Modificación de

Datos, Cambio de Régimen o Suspensión Temporal de Actividades", el cual deberá de estar

firmado por el titular o su representante legal acreditado en el RUC. Si este tercero contara

con una carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de la

SUNAT en el que se le faculta expresamente para realizar el trámite de reinicio de actividades,

no estará obligado a exhibir el documento de identidad original del titular o de su

representante legal acreditado en el RUC.

Aver mira en el el caso de solicitar la Suspensión de Actividades en el mes de septiembre y en dicho mes se haya realizado actividades en algunos días deberá presentar la declaración mensual del período septiembre 2014 (Vencimiento octubre 2014). Durante el período de Suspensión, el cual puede ser por un plazo máximo de 12 meses, el contribuyente no puede realizar ninguna actividades de ventas ni de compras.

Debes recordar que el contribuyente que solicita la suspensión de actividades no está obligado a realizar las declaraciones mensuales pero si debe cumplir con la presentación de la Declaración Anual y las Declaraciones Informativas, de corresponder.

En el caso de solicitar el Cierre Definitivo de sus actividades, ya no está obligado a presentar declaración mensual, pero si la declaración anual por dicho período anual.

Para efecto de la presentación de la Declaración Anual deberá tomarse en cuenta el período por el cual el contribuyente realizo actividades en dicho ejercicio.

Si transcurrido los 12 meses de suspensión no se cumple con reiniciar actividades o solicitar la Baja del RUC, la Administración Tributaria tiene la facultad de dar la Baja de Oficio del RUC.