Embed Size (px)
Citation preview
Ruj Kami : PTG.TR/SH/2020/01
Tarikh : 12 Mei 2020
Bersamaan : 19 Ramadan 1441 H
Pengurus,
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
Tuan,
PEMBERITAHUAN TAWARAN SEBUTHARGA PTGTR/SH/2020/01 BAGI MEMBEKALKAN, DAN MENGHANTAR BEKALAN TONER KOMPUTER (KATEGORI TONER CARTRIDGE DAN RIBBON UNTUK PENCETAK) DI PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN TERENGGANU
Adalah saya dengan hormatnya merujuk perkara di atas.
2. Tawaran ini adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang berkelayakan :-
2.1 Berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di dalam kod bidang yang berkenaan
2.2 Taraf Bumiputra dan tempoh laku masih berkuatkuasa
3. Sehubungan dengan itu bersama-sama ini disertakan Borang Tawaran Sebutharga untuk dilengkapkan oleh pihak tuan. Borang Tawaran Sebutharga yang lengkap hendaklah disertakan dengan dokumen berikut :-
3.1. Salinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia
3.2. Salinan Sijil Taraf Bumiputra ( jika ada )
3.3. Penyata Bank
3.4. Lampiran yang berkaitan hendaklah diisi di dalam Sampul Surat Berlakri dengan bertanda PTG.TR/SH/2020/01 dipenjuru atas kanan dan mestilah dihantar kepada :-
Pengarah Tanah dan Galian, Terengganu,
Tingkat 7 dan 11, Wisma Darul Iman,
20576 Kuala Terengganu
Sebelum atau pada 14 Jun 2020 jam 12.00 tengahari
Sekian, terima kasih.
“TERENGGANU MAJU, BERKAT, SEJAHTERA”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,
(AZIZUL BIN AB. HADI)
Timbalan Pengarah Tanah dan Galian,
(Khidmat Pengurusan)
b.p. Pengarah Tanah dan Galian
Terengganu
DOKUMEN SEBUTHARGA
SEBUTHARGA BAGI MEMBEKAL DAN MENGHANTAR BEKALAN TONER KOMPUTER SELAMA SATU (1) TAHUN
(KATEGORI TONER, CATRIDGE DAN RIBBON UNTUK PENCETAK) DI PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN, TERENGGANU
(PTGTR)
NO RUJUKAN SEBUTHARGA: PTGTR/SH/2020/01
PEJABAT PENGARAH TANAH
DAN GALIAN TERENGGANU
PERSEKUTUAN
NEGERI TERENGGANU (ICU JABATAN PERDANA MENTERI)
KANDUNGAN
PENGENALAN
BAHAGIAN I : ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUTHARGA BAHAGIAN II : PENENTUAN TEKNIKAL
BEKALAN ALATULIS KOMPUTER TAHUN 2020
(KATEGORI TONER, CATRIDGE DAN RIBBON UNTUK
PENCETAK)
BAHAGIAN III : FORMAT MAKLUMBALAS DAN BORANG
BORANG I : BORANG AKUAN SEBUTHARGA
BORANG II : SOAL SELIDIK MENGENAI
PROFIL SYARIKAT BORANG
BORANG III : SOAL SELIDIK MENGENAI
PENGALAMAN SYARIKAT
BORANG IV : JADUAL HARGA
BORANG V : TAWARAN BEKALAN TONER,
CATRIDGE DAN RIBBON
BORANG VI : SURAT AKUAN PEMBIDA
PENGENALAN SEBUTHARGA
SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR BEKALAN
ALAT TULIS KOMPUTER TAHUN 2020 (KATEGORI TONER, CATRIDGE DAN RIBBON UNTUK PENCETAK) DI PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN NEGERI
TERENGGANU (PTGTR)
(SEBUTHARGA BIL: PTGTR/SH2020/01)
PERINGATAN:
1. Pembekal-pembekal dikehendaki membaca dan memahami keseluruhan butir-
butir dokumen sebutharga sebelum mengemukakan tawaran.
2. Pastikan dokumen sebutharga adalah lengkap pada kesemua muka surat.
Sekiranya terdapat maklumat lanjut yang diperlukan, adalah menjadi
tanggungjawab pembekal untuk mendapatkan penjelasan daripada Bahagian
Pengurusan, PTGTR.
3. Pembekal dikehendaki mengemukakan sebutharga mengikut format
maklumbalas yang telah dilampirkan.
BAHAGIAN I
ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUTHARGA
PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN TERENGGANU
LAMPIRAN Q (ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)
Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini:
No. Sebut Harga: PTGTR/SH/2020/01
Taraf: Terbuka kepada semua syarikat tempatan
(beralamat di negeri Terengganu) yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah kod bidang yang berkaitan sama
ada bertaraf Bumiputera dan bukan Bumiputera
(Kew. 284-Pin. 5/94)
KERAJAAN MALAYSIA
NEGERI: TERENGGANU DARUL IMAN
SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN/PERKHIDMATAN
Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebutharga. Kepada (Nama dan Alamat Syarikat): ................................................................................. ................................................................................. ………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………… No. Telefon : ………………………………………………… No. Faksimili : ………………………………………………… No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan: …………………………………………………………………………… Kod Bidang Pendaftaran yang relevan dengan pembelian ini:
Pelawaan sebut harga dikeluarkan oleh: Pejabat Pengarah Tanah dan Galian, Terengganu Tingkat 7 dan 11, Wisma Darul Iman 20576 Kuala Terengganu Terengganu Darul Iman No. Telefon: 09-6231957 samb. 6335-6343-6416 Tarikh:
1. ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA
1.1 Sebutharga adalah dipelawa dari penyebutharga-penyebutharga untuk
perkhidmatan “Membekal dan Menghantar Bekalan Alatulis Komputer Tahun 2020
(Kategori Toner, Catridge dan Ribbon untuk pencetak) di Pejabat Pegarah Tanah
dan Galian, Terengganu (PTGTR)”.
1.2 Penyebutharga yang mengemukakan sebutharga adalah tertakluk kepada
syarat-syarat dan arahan-arahan yang terdapat dalam dokumen ini dan kontrak.
Arahan-arahan dan syarat-syarat yang dinyatakan hendaklah disifatkan sebagai
syarat kontrak. Sebutharga yang tidak mengikut syarat- syarat yang
dinyatakan tidak akan dipertimbangkan.
2. BIDANG KERJA PENYEBUTHARGA
2.1 Membekal dan menghantar bekalan alatulis komputer bagi kategori toner,
catridge dan ribbon seperti yang telah ditetapkan dalam Bahagian I dalam
dokumen sebutharga ini.
2.2 Menyedia bekalan toner, catridge dan ribbon yang asli daripada pengilang
utama (HP/Samsung/Canon).
2.3 Menggantikan bekalan toner, catridge dan ribbon yang didapati rosak dan
tidak asli semasa permulaan penggunaan kepada pembekal atau pengilang
(HP/Samsung/Canon) dengan yang baru tanpa sebarang kos kepada PTGTR.
3. KEPERLUAN KELAYAKAN PENYEBUT HARGA
3.1 Tawaran dipelawa kepada penyebutharga-penyebutharga berikut :-
i. Berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia yang masih sah laku di
bawah kod 020601 (Toner) dan bertaraf Bumiputera.
ii. Berpengalaman dalam perkhidmatan pembekalan dan penghantaran bekalan
toner, catridge dan ribbon untuk pencetak sekurang-kurangnya selama tiga (3)
tahun lepas atau semasa.
3.2 PTGTR berhak untuk membatalkan perlantikan penyebutharga sekiranya
perkhidmatan tidak mematuhi syarat yang ditetapkan/tawaran yang dipersetujui
seperti dalam dokumen sebutharga.
4. BORANG SEBUTHARGA
Sebutharga hendaklah dikemukakan menggunakan format Borang Sebutharga
sepertimana yang ditetapkan pada Borang I, Borang II, Borang III, Borang IV dan
Borang V dalam Bahagian III. Sebutharga-sebutharga yang tidak dikemukakan
menggunakan format borang sebutharga yang berkenaan tidak akan diterima. Walau
bagaimanapun, penyebutharga-penyebutharga boleh mengemukakan borang atau
dokumen tambahan mengikut format dinyatakan untuk memberi penerangan-
penerangan. Penyebutharga perlu menandatangani Borang Akuan Sebutharga seperti
yang dilampirkan bagi mengesahkan tawaran sebutharga.
5. PENYERAHAN SEBUTHARGA
5.1 Dokumen sebutharga perlu dikemukakan seperti format maklumbalas yang
dinyatakan serta memenuhi keperluan pada Bahagian III.
5.2 Sebutharga hendaklah dikemukakan dengan sampul surat berlakri (“sealed”)
serta ditandakan.
“NO RUJUKAN SEBUTHARGA: PTGTR/SH/2020/01”
“SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR BEKALAN ALATULIS KOMPUTER TAHUN 2020 (KATEGORI TONER, CATRIDGE DAN RIBBON UNTUK PENCETAK) DI PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN, TERENGGANU (PTGTR)”.
5.3 Penyebutharga hendaklah menghantar satu (1) salinan asal bagi dokumen di atas
dan dilabel sebagai “ORIGINAL” dan dua (2) salinan lain yang dilabel sebagai
“COPY”.
5.4 Sebutharga hendaklah dihantar secara serahan tangan atau pos dan dialamatkan
kepada:-
Pengarah Tanah dan Galian Terengganu, Tingkat 7 dan 11 Wisma Darul Iman 20576 Kuala Terengganu
(U.P: Seksyen Pentadbiran)
5.5 PTGTR tidak akan bertanggungjawab ke atas kehilangan borang penyertaan
sebutharga akibat kesilapan alamat yang dihantar secara pos atau melalui
tangan.
6. KOS SEBUTHARGA
Penyebutharga mestilah menanggung sendiri semua kos berkaitan dengan penyediaan
dan penghantaran sebutharga. PTGTR tidak akan bertanggungjawab ke atas kos-kos
tersebut.
7. HARGA DAN TEMPOH SAH LAKU
7.1 Semua harga sebutharga mestilah di dalam RINGGIT MALAYSIA bagi setiap item
dan berdasarkan kepada format yang disediakan seperti pada Borang IV dalam
dokumen ini. Jadual harga yang dikemukakan mestilah dinyatakan dalam angka
yang tepat bagi unit harga dan jumlah harga.
7.2 Harga yang disebutkan dalam sebutharga hendaklah sah laku di dalam tempoh
tidak kurang dari sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebutharga. Bagi
sebutharga yang berjaya, harga yang diterima hendaklah kekal sepanjang tempoh
kontrak.
7.3 Dalam keadaan terkecuali, tempoh pengesahan sebutharga yang hampir tamat,
PTGTR akan meminta penyebutharga untuk menyambung tempoh pengesahan
sebutharga tersebut. Permintaan ini dan maklumbalasnya mestilah dibuat secara
bertulis.
7.4 Penyebutharga yang bersetuju dengan permintaan ini tidak akan dikehendaki atau
dibenarkan mengubahsuai sebutharganya tetapi dikehendaki untuk melanjutkan
tempoh pengesahan sebutharganya.
8. PTGTR BERHAK UNTUK MENERIMA ATAU MENOLAK SEBAHAGIAN ATAU
SEMUA SEBUTHARGA
8.1 PTGTR tidak terikat untuk menerima tawaran sebutharga yang terendah atau
mana-mana sebutharga yang diterima.
8.2 PTGTR juga berhak untuk menerima sebahagian atau keseluruhan cadangan
dalam tawaran sebutharga
8.3 Keputusan PTGTR adalah muktamad dan PTGTR tidak akan terikat untuk memberi
apa-apa alasan bagi penolakan mana-mana sebutharga.
9. PERJANJIAN KONTRAK
9.1 Penyebutharga yang berjaya adalah dikehendaki mengikat kontrak dengan
PTGTR bagi membekal dan menghantar bekalan toner, catridge dan ribbon.
Denda akan dikenakan dalam kontrak jika tidak memenuhi syarat-syarat kontrak
supaya pembekalan dan penghantaran bekalan dilaksanakan dengan baiknya.
Berdasarkan perjanjian kontrak, penerimaan PTGTR disertai dengan pengesahan
pembekal yang berjaya akan terikat dengan kontrak diantara PTGTR dengan
penyebutharga tanpa mengambilkira perjanjian kontrak
disediakan/dilaksanakan atau tidak disediakan/ dilaksanakan.
9.2 Penyebutharga yang berjaya mesti menanggung sendiri risiko berkenaan
kontrak mengikut syarat-syarat, spesifikasi dan jadual sebahagiannya mestilah
menurut status, peraturan atau melalui undang-undang dan keperluan mana-
mana kebenaran.
10. PENERIMAAN SEBUTHARGA
PTGTR akan memberi notis bertulis kepada penyebutharga yang berjaya apabila
sebutharganya disetuju terima. Notis ini boleh mengandungi syarat- syarat kontrak
sebagai tambahan kepada syarat-syarat yang dilampirkan bersama ini dan sekiranya
demikian sebutharga ini tidaklah boleh dipertimbangkan sehingga syarat tambahan ini
dipersetujui oleh penyebutharga yang berjaya.
11. PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN BEKALAN
11.1 Penyebutharga yang berjaya dikehendaki menerima Pesanan Tempatan yang
dikeluarkan oleh PTGTR setelah selesai menandatangani surat setuju terima
tawaran.
11.2 Pembekalan dan penghantaran bekalan toner, catridge dan ribbon dilaksanakan
empat (4) kali dalam tempoh setahun seperti yang ditetapkan pada Bahagian II
dalam dokumen ini.
11.3 Penyebutharga adalah dikehendaki menyempurnakan pembekalan dan
penghantaran semua bekalan dalam tempoh lima belas (15) hari daripada tarikh
terima tempahan bekalan yang dikeluarkan oleh PTGTR.
11.4 Penyebutharga adalah dikehendaki membekalkan toner, catridge dan ribbon
yang asli dan original daripada pengilang utama pencetak berkenaan
(HP/Samsung/Canon).
11.5 Bekalan toner, catridge dan ribbon mestilah dikeluarkan oleh pengilang utama
pencetak berkenaan (HP/Samsung/Canon). (Sila lampirkan surat secara bertulis
membuktikan pengesahan berkenaan penyebutharga membekalkan dan
menghantar bekalan toner, catridge dan ribbon adalah asli dan original
daripada pengilang utama pencetak berkenaan (HP/Samsung/Canon).
12. TARIKH KELUARAN BEKALAN
12.1 Penyebut harga adalah dikehendaki memastikan tarikh keluaran bekalan toner,
catridge dan ribbon oleh pengilang utama mestilah dalam lingkungan empat (4)
bulan sebelum tarikh terima bekalan oleh PTGTR.
12.2 Penyebut harga adalah dikehendaki menggantikan setiap item bekalan toner,
catridge dan ribbon dengan bekalan baru sekiranya didapati tarikh keluaran
bekalan telah melebihi empat (4) bulan sebelum tarikh terima bekalan oleh PTGTR.
13. MAKLUMAT DAN PENGALAMAN SYARIKAT
13.1 Penyebut harga perlu menyediakan maklumat mengenai syarikat seperti pada
Borang II, Bahagian III dalam dokumen ini.
13.2 Penyebut harga perlu menyatakan pengalaman syarikat dalam mengendalikan
projek- projek pembekalan dan penghantaran alatulis komputer dengan
mengemukakan latar belakang projek, nama-nama dan alamat syarikat atau agensi
di mana projek tersebut dilaksanakan. Nyatakan tarikh projek tersebut selesai dan
tarikh sebenar projek tesebut sepatutnya diselesaikan. Sila nyatakan projek-projek
yang masih dikendalikan dan tarikh projek tersebut dijadualkan tamat seperti pada
Borang III, Bahagian III dalam dokumen ini.
14. JADUAL BAYARAN
14.1 Penyebut harga yang berjaya akan dilantik dan ditawarkan jadual bayaran mengikut
harga tawaran berdasarkan setiap kali selesai pembekalan dan penghantaran.
Pembayaran untuk setiap peringkat penghantaran bekalan tidak akan dikeluarkan
sehingga setiap penghantaran bekalan tersebut dilaksanakan dengan lengkap dan
sempurna serta disahkan oleh PTGTR.
14.2 Penyebut harga perlu menyatakan kuantiti, harga seunit dalam Ringgit Malaysia
(RM), jumlah kuantiti dan jumlah harga dalam RM bagi bekalan kali pertama (1)
dan bekalan kali kedua (2), ketiga (3) dan keempat (4) serta jumlah keseluruhan
dalam RM seperti format yang disediakan pada Borang IV, Bahagian III dalam
dokumen ini.
15. PENENTUAN TEKNIKAL
15.1 Penentuan teknikal yang perlu dibekalkan hendaklah memenuhi Penentuan
Teknikal pada Bahagian II dalam dokumen ini.
15.2 Penyebutharga adalah dikehendaki menyatakan keterangan terperinci spesifikasi
teknikal yang dicadangkan dan maklumbalas yang perlu dikepilkan bersama
dokumen sebutharga.
15.3 Penyebutharga tidak dibenarkan membuat tawaran pilihan bagi mana-mana butiran
yang dimasuki bagi sebutharga ini. Jika terdapat tawaran pilihan, PTGTR akan
memilih tawaran utama sahaja. Ini bagi memudahkan penilaian sebutharga.
15.4 Pihak kerajaan tidak akan melayan sebarang tuntutan bagi bayaran tambahan
harga akibat perbezaan antara tafsiran penyebutharga dengan tafsiran PTGTR
mengenai penentuan tersebut.
16. TEMPOH KONTRAK
PTGTR berhak menentukan tarikh permulaan kontrak dan tarikh tamat kontrak.
17. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH
(i) Sebarang perbuatan atau percubaan untuk menawar atau memberi, meminta atau
menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana
orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.
(ii) Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada
mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi
suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan
berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.
(iii) Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota
perkhidmatan awam dan menyenarai hitamkan kontraktor atau pembekal boleh
diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.
(iv) Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan
perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut
spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota
perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan
kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.
(v) Kesemua penyebut harga yang menghantar dokumen sebut harga hendaklah
menandatangani Surat Akuan Pembida bahawa ia tidak akan menawar atau
memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang
menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah juga melampirkan Surat
Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat. Format Surat Akuan
Pembida adalah seperti di Lampiran A1 (SAP bertarikh 1 April 2020).
18. TARIKH TUTUP
Tarikh tutup sebutharga adalah jam 12.00 tengahari pada 14 Jun 2020 Sebutharga-
sebutharga hendaklah dikemukakan kepada PTGTR pada atau sebelum waktu dan tarikh
tersebut. Sebutharga-sebutharga yang lewat tidak akan dipertimbangkan.
MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER BAGI TAHUN 2020 SELAMA SATU (1) TAHUN UNTUK
PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN TERENGGANU
BIL PERIHAL BEKALAN DAN SYARAT-SYARAT KHAS
WARNA
KUANTITI KADAR
JUMLAH SEUNIT
(UNIT) (RM) (RM)
a b c = a x b
UNTUK DIISI OLEH KEMENTERIAN / JABATAN UNTUK DIISI OLEH PENYEBUT HARGA
BRAND - HP
1 05A - CE505A BLACK 4 0.00
2 12A - Q2612A BLACK 7 0.00
3 35A - CB435A BLACK 8 0.00
4 38A - Q1338A BLACK 0 0.00
5 42A - Q5942A BLACK 0.00
6 51A - Q7551A BLACK 0.00
7 55A - CE255A BLACK 4 0.00
8 85A - CE285A BLACK 50 0.00
9 26X - CF226X BLACK 0.00
10 80X - CF280X BLACK 5 0.00
11 125A - CB540A BLACK 14 0.00
12 125A - CB541A CYAN 10 0.00
13 125A - CB542A YELLOW 10 0.00
14 125A - CB543A MAGENTA 10 0.00
15 126A - CE310A BLACK 12 0.00
16 126A - CE311A CYAN 8 0.00
17 126A - CE312A YELLOW 8 0.00
18 126A - CE313A MAGENTA 8 0.00
19 304A - CC530A BLACK 4 0.00
20 304A - CC531A CYAN 3 0.00
21 304A - CC532A YELLOW 3 0.00
22 304A - CC533A MAGENTA 3 0.00
23 307A - CE740A BLACK 1 0.00
24 307A - CE741A CYAN 1 0.00
25 307A - CE742A YELLOW 1 0.00
26 307A - CE743A MAGENTA 1 0.00
27 504A - CE250A BLACK 0.00
28 504A - CE251A CYAN 0.00
29 504A - CE252A YELLOW 0.00
30 504A - CE253A MAGENTA 0.00
JUMLAH DIBAWA KE M/S 2 0.00
M/S 1
MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER SELAMA SATU (1) TAHUN UNTUK
PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN TERENGGANU
BIL PERIHAL BEKALAN DAN SYARAT-SYARAT KHAS
WARNA
KUANTITI KADAR
JUMLAH SEUNIT
(UNIT) (RM) (RM)
a b c = a x b
UNTUK DIISI OLEH KEMENTERIAN / JABATAN UNTUK DIISI OLEH PENYEBUT HARGA
JUMLAH DARI M/S 1 0.00
31 507A - CE400A BLACK 2 0.00
32 507A - CE401A CYAN 1 0.00
33 507A - CE402A YELLOW 1 0.00
34 507A - CE403A MAGENTA 1 0.00
35 645A - C9730A BLACK 4 0.00
36 645A - C9731A CYAN 3 0.00
37 645A - C9732A YELLOW 3 0.00
38 645A - C9733A MAGENTA 3 0.00
39 932A - XL BLACK 5 0.00
40 933A - XL CYAN 4 0.00
41 933A - XL YELLOW 4 0.00
42 933A - XL MAGENTA 4 0.00
43 950 - XL BLACK 6 0.00
44 951 - XL CYAN 5 0.00
45 951 - XL YELLOW 5 0.00
46 951 - XL MAGENTA 5 0.00
47 970 - XL BLACK 8 0.00
48 971 - XL CYAN 6 0.00
49 971 - XL YELLOW 6 0.00
50 971 - XL MAGENTA 6 0.00
BRAND - CANON
51 EP - 22 BLACK 0.00
52 CART - 303 BLACK 10 0.00
53 CART - 312 BLACK 2 0.00
54 CART - 326 BLACK 8 0.00
55 725 - PGBK BLACK 5 0.00
56 726 - C CYAN 5 0.00
57 726 - Y YELLOW 5 0.00
58 726 - M MAGENTA 5 0.00
JUMLAH DIBAWA KE M/S 3 0.00
M/S 2
MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER SELAMA SATU (1) TAHUN UNTUK
PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN TERENGGANU
BIL PERIHAL BEKALAN DAN SYARAT-SYARAT KHAS
WARNA
KUANTITI KADAR
JUMLAH SEUNIT
(UNIT) (RM) (RM)
a b c = a x b
UNTUK DIISI OLEH KEMENTERIAN / JABATAN UNTUK DIISI OLEH PENYEBUT HARGA
JUMLAH DARI M/S 2 0.00
59 CANON 045 BLACK 8 0.00
60 CANON 045 CYAN 6 0.00
61 CANON 045 YELLOW 6 0.00
62 CANON 045 MAGENTA 6 0.00
BRAND - DELL
63 2350D/DN BLACK 0 0.00
BRAND - EPSON
64 RIBBON CARTRIDGE ERC31B BLACK 6 0.00
BRAND - SAMSUNG
65 ML108S BLACK 1 0.00
0.00
JUMLAH KESELURUHAN 0.00
Nama Pembekal :
Tel :
Fax :
Tarikh :
BAHAGIAN II
PENENTUAN TEKNIKAL
PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN TERENGGANU
1. SKOP SEBUTHARGA BAGI BEKALAN ALATULIS KOMPUTER TAHUN 2020 (KATEGORI TONER, CATRIDGE DAN RIBBON UNTUK PENCETAK) DI PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN, TERENGGANU (PTGTR)
(BIL: PTGTR/SH/2020/01)
1.1 PTGTR menentukan pemilihan item bekalan toner, catridge dan ribbon serta
PTGTR berhak mengklasifikasikan item mengikut harga tawaran.
1.2 Setiap item bekalan toner, catridge dan ribbon termasuk jenis, model dan kualiti
adalah original/asli serta dikeluarkan oleh pengilang utama pencetak
berkenaan (HP/Samsung/Canon). Surat secara bertulis membuktikan
pengesahan berkenaan bekalan toner, catridge dan ribbon adalah asli dan
original daripada pengilang utama pencetak berkenaan (HP/Samsung/Canon).
1.3 Pemilihan setiap item bekalan toner, catridge dan ribbon diambil kira sekiranya
menepati setiap jenis, model dan kualiti yang ditetapkan oleh PTGTR.
1.4 Tarikh keluaran bekalan toner, catridge dan ribbon oleh pengilang utama
mestilah dalam lingkungan empat (4) bulan sebelum tarikh terima bekalan oleh
PTGTR.
1.5 Setiap item bekalan toner, catridge dan ribbon hendaklah digantikan dengan
bekalan baru sekiranya didapati tarikh keluaran bekalan telah melebihi empat (4)
bulan sebelum tarikh terima bekalan oleh PTGTR.
1.6 Bekalan kategori toner, catridge dan ribbon dilaksanakan e m p a t ( 4 ) kali
setahun bagi mendapatkan bekalan toner, catridge dan ribbon yang baru dan
tahan lama serta mengelakkan risiko bekalan ini mengalami kerosakan dalam
jangka masa pendek.
JADUAL PENENTUAN TEKNIKAL/PEMBEKALAN BAGI SETIAP SUKU TAHUN 2019
PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN TERENGGANU
JENIS TONER
SUKU TAHUN
PERTAMA
SUKU TAHUN KEDUA
SUKU TAHUN KETIGA
SUKU TAHUN
KEEMPAT JUMLAH
KUANTITI KUANTITI KUANTITI KUANTITI KUANTITI
RIBBON CARTRIDGE (EPSON ERC 31 B) 2 0 1 0 3
INK CARTRIDGE HP 950XL/951 XL 1 4 4 7 16
INK CARTRIDGE HP 932XL 2 2 5 9
INK CARTRIDGE HP 970XL/971XL 8 2 6 5 21
INK CARTRIDGE HP 725/726 - 10 3 2 15
HP CF 226 XL - - - - -
HP COLOUR LASERJET M551 - 2 1 2 5
HP LASERJET CE 505A (05A) 1 - - 1 2
HP COLOUR LASERJET 5500/CLJ645A 2 - 2 6 10
TONER CANON CARTRIDGE 303 3 - 1 2 7
HP COLOUR LASERJET CLJ CP1515N/125A
11 7 7 10 35
HP COLOUR LASERJET CP 2025/304A - 3 - 4 7
HP COLOUR LASERJET CP 1025/126A - 11 8 10 29
HP LASERJET CB435A (35A) 2 3 1 - 6
HP LASERJET CE285A (85A) 4 10 12 8 34
HP LASERJET CF 280XC (80XC) - - - 3 3
HP LASERJET Q2612A (12A) 1 2 - 2 5
HP LASERJET CE 255A (55A) - 1 1 1 3
HP LASERJET Q592A (42A) - - - - -
CANON 326 LBT 6230DN 1 1 1 3 6
CONON 045 LBP 611CN 2 7 6 8 23
JUMLAH 38 65 56 79 238
BORANG V
JADUAL PENENTUAN/PEMBEKALAN BAGI SETIAP SUKU TAHUN 2020
PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN TERENGGANU
Butiran Spesifikasi minimum yang dikehendaki KUANTITI
Spesifikasi yang ditawarkan ditandakan
'/' dan dicatatkan (memenuhi)
RIBBON CARTRIDGE (EPSON ERC 31 B)
INK CARTRIDGE HP 950XL/951 XL
TERTALUK KEPADA PERMOHONAN
INK CARTRIDGE HP 932XL
BEKALAN SECARA PESANAN KERAJAAN
INK CARTRIDGE HP 970XL/971XL (L.O)
INK CARTRIDGE HP 725/726
HP CF 226 XL
HP COLOUR LASERJET M551
HP LASERJET CE 505A (05A)
HP COLOUR LASERJET 5500/CLJ645A
TONER CANON CARTRIDGE 303
HP COLOUR LASERJET CLJ CP1515N/125A
HP COLOUR LASERJET CP 2025/304A
HP COLOUR LASERJET CP 1025/126A
HP LASERJET CB435A (35A)
HP LASERJET CE285A (85A)
HP LASERJET CF 280XC (80XC)
HP LASERJET Q2612A (12A)
HP LASERJET CE 255A (55A)
HP LASERJET Q592A (42A)
CANON 326 LBT 6230DN
CONON 045 LBP 611CN
JUMLAH
BAHAGIAN III
BORANG-BORANG
PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN
TERENGGAN
Borang I
BORANG AKUAN SEBUTHARGA
Kepada:
Pengarah Tanah dan Galian Terengganu Tingkat 7 dan 11, Wisma Darul Iman, 20576 Kuala Terengganu
Tuan, NOMBOR RUJUKAN SEBUTHARGA: PTGTR/SH/2020/01
SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR BEKALAN
ALAT TULIS KOMPUTER TAHUN 2020 (KATEGORI TONER, CATRIDGE DAN RIBBON
UNTUK PENCETAK) DI PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN, TERENGGANU
(PTGTR)
Merujuk kepada iklan tuan berkenaan perkara di atas, dan tertakluk kepada Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebutharga Pihak yang bertandatangan di bawah menawarkan untuk membekal dan menghantar sepertimana sebahagian yang terkandung dalam kontrak, bersetuju dengan spesifikasi yang dinyatakan dan pelbagai kadar yang ditetapkan oleh pihak yang bertandatangan di bawah berserta senarai harga yang disertakan bersama sebutharga.
Pihak yang bertandatangan di bawah bersetuju untuk terikat sepertimana yang ternyata dalam Arahan dan Syarat-syarat kepada Penyebut harga, spesifikasi dan jadual harga, dan bersetuju dengan harga berdasarkan kepada nilaian barang secara individu yang dibekalkan dari semasa ke semasa.
Dan selanjutnya, pihak yang bertandatangan di bawah bersetuju untuk menyiapkan pembekalan dan penghantaran dan bekerja mengikut Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebutharga yang diberikan. Sebagaimana yang telah difahami, pihak tuan boleh menerima atau menolak sebutharga kami tanpa apa-apa alasan. Sebutharga ini akan sentiasa sah selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh penyerahan sebutharga. Dan selanjutnya, pihak bertandatangan di bawah bersetuju sekiranya pihak tuan menerima sebutharga ini untuk menyediakan Perjanjian Kontrak Rasmi sepertimana yang tertakluk dalam Klausa 9 Arahan dan Syarat-syarat Kepada penyebutharga.
Pihak bertandatangan dibawah pasti, selepas penelitian, dokumen yang digunakan dalam sebutharga ini adalah salinan asal seperti yang termasuk dalam cadangan sebutharga. Tempoh sahlaku sebutharga (minimum sembilan puluh (90) hari): Tempoh siap kerja/penghantaran bagi setiap kali bekalan (maksimum lima belas (15) hari
setelah menerima tempahan PTGTR):
Tandatangan ……………………… penyebutharga:
Nama dan alamat syarikat
Tarikh
Tandatangan ………………………… Saksi kepada Penyebutharga:
Nama dan alamat syarikat Tarikh
Borang II
SOAL SELIDIK MENGENAI PROFIL SYARIKAT
Arahan: Semua butir-butir di dalam ruangan yang dinyatakan di bawah ini hendaklah
dilengkapkan oleh penyebutharga dengan betul dan tepat. Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan tawaran sebutharga ditolak dan tidak dipertimbangkan. Gunakan lampiran jika perlu.
Butir-butir Syarikat
1. No Pendaftaran Syarikat: ……………………. Tarikh Tamat: ………………….
2. No. Pendaftaran Kem. Kewangan: …………. Tarikh Tamat: ………………….
3. Taraf Syarikat*: Bumiputera/ Bukan Bumiputera
4. Peratus Modal: ……. % Bumiputera /…. % Bukan Bumiputera / ……% Lain-lain
5. Tempoh Sah Pengiktirafan Syarikat bumiputera: …………. Hingga ………….
6. Jenis Syarikat*: Perseorangan/ Perkongsian/ Sdn. Bhd./ Lain-lain …………………….
(Nyatakan)
Butir-butir Modal
1. Modal Dibenarkan : RM……………………
2. Modal Dibayar : RM……………………
Pemegang Saham
Senarai Pemegang-pemegang Saham
Bil. Nama/Jawatan No. K/P % Pegangan
1. ……………………………………… ……………… ………………
2. ……………………………………… ……………… ………………
3. ……………………………………… ………………... ………………
• - Sila potong yang tidak berkenaan
Borang III
SOAL SELIDIK MENGENAI PENGALAMAN SYARIKAT
1. Sila nyatakan dan sertakan kedudukan bilangan kakitangan teknikal, tahun
pengalaman dan kelayakan.
2. Sila nyatakan kerja dalam tangan atau projek yang masih dikendalikan yang melibatkan
syarikat, jenis kerja, lokasi dan tarikh projek tersebut dijadualkan tamat.
3. Pengalaman dalam melaksanakan projek yang berkaitan pembekalan dan
penghantaran bekalan toner, catridge dan ribbon dalam lima (5) tahun yang lepas (sila buat
ringkasan mengenai projek termasuk nilai, pelanggan untuk dihubungi dan alamat/ telefon
serta jangkamasa/ tahun projek seperti di bawah):-
Nama Organisasi, Rujukan
Pelanggan dan Lokasi
Perkara/
Skop Kerja
Tempoh
Pelaksanaan
Nilai Projek (RM)
Borang VI
SURAT AKAUN PEMBIDA
BAGI
SEBUTHARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR BEKALAN
ALAT TULIS KOMPUTER TAHUN 2014 (KATEGORI TONER, CATRIDGE DAN
RIBBON UNTUK PENCETAK) DI PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN,
TERENGGANU (PTGTR)
(SEBUTHARGA BIL: PTGTR/SH/2020/01)
Saya, …………………………………… nombor K.P. ………………………… yang mewakili (Nama Wakil Syarikat)
………………………………………nombor pendaftaran ...…………….………………….
(Nama Syarikat) (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Pejabat Pengarah Tanah dan Galian Terengganu (PTGTR) atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan surat perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat diatas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
a. penarikan balik tawaran kontrak bagi sebutharga di atas; atau b. penamatan kontrak bagi sebutharga di atas; dan c. lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan
Kerajaan 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar,
……………………………… Nama: No. KP: Tarikh: Cop Syarikat:
NOTIS TAWARAN SEBUTHARGA
KENYATAAN TAWARAN SEBUTHARGA
Syarikat-syarikat pembekal tempatan (beralamat di negeri Terengganu) bertaraf Bumiputera yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah kod bidang yang berkaitan adalah dipelawa untuk menyertai sebut harga seperti di bawah:
Bil Butir-Butir Sebutharga Kod Bidang Tarikh Dokumen
Ditawarkan Tempat Dokumen
Ditawarkan Tarikh Waktu Tawaran Ditutup
1 No. Sebutharga: PTGTR/SH/2020/01
Dokumen Sebut harga boleh dimuat turun secara PERCUMA melalui laman
web Pejabat Pengarah Tanah dan Galian,
Terengganu
Tarikh Tutup:
MEMBEKAL DAN MENGHANTAR BEKALAN ALAT TULIS KOMPUTER TAHUN 2020 (KATEGORI TONER, CATRIDGE DAN RIBBON UNTUK PENCETAK) DI PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN TERENGGANU
020601 12/05/2020 hingga 14/06/2020 (Ahad)
14/06/2020
(TONER) Waktu:
12.00 tengahari
1. Dokumen Sebut harga yang telah siap diisi lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri ke dalam Peti
Tawaran di: PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN TERENGGANU TINGKAT 11,
WISMA DARUL IMAN, 20576 KUALA TERENGGANU
2. Dokumen Sebut harga yang diterima tidak lengkap dan lewat tidak akan dipertimbangkan.
3. Pejabat Pembangunan Persekutuan Negeri Terengganu tidak terikat menerima Sebut harga Terendah atau mana-mana tawaran.
4. Harga yang ditawarkan adalah termasuk Cukai Barangan dan Perkhidmatan (GST) dan lain-lain kos seperti termaktub dalam Dokumen Sebut harga.
