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Observatoire Solfège
Provence Alpes
1Direction Diocésaine de
l’Enseignement Catholique
-- Réunion des Secrétaires du 1D --
29/08/2016
Sommaire2
Actualités
Chiffres clés rentrée 2016
Quelques dates
BE1D
Présentation
Constat de rentrée
Gabriel
Présentation
ANGE-1D
Présentation
Nouveautés
Fonctionnement
Maternelle Elémentaire Total 2015 Total 2014 Différentiel
Académie 9 435 18 595 28 109 27 686 423
Ens. Spéc. 79 67 8
3
Les chiffres clés
Les chiffres de la rentrée 2015
Mardi 6 Septembre à 12h au plus tard :
Flash de rentrée dans ANGE1D : 100% remplis – et validés par les chefs d’établissement
Depuis le 6 Septembre :
Déposer le fichier dans BE1D
Le lendemain : Consulter les comptes rendu d’import
Avant le 21 Septembre :
Pour BE1D :
Tous les élèves doivent avoir un INE :
Ajuster et corriger les informations parvenues dans BE1D : élèves en doublons ou sans INE
Pour ANGE1D :
Mettre à jour la base des enseignants dans ANGE1D (Informations perso + Divisions)
Le menu « Validation » doit être à l’équilibre dans ANGE1D
Du jeudi 22 au lundi 26 Septembre :
Observation le 22 septembre et validation de l’enquête BE1D par votre chef d’établissement
Jeudi 22 Septembre :
Validation de l’enquête lourde dans ANGE1D avec les mêmes effectifs que ceux validés dans BE1D
4
Quelques dates clés …
ANGE-1D :
Constituer en interne pour l’Enseignement Catholique une base élèves académique
par le transfert de données à partir d’Aplon, Magister ou Charlemagne
CAAC WEB :
Administré par le SAAR (Service accueil et d’accompagnement des enseignants
entrant dans l’Enseignement Catholique), dirigé par Gérard ALBERICI.
Secrétariat : Jacqueline Chioselli : [email protected]
Site web : www.saar-aix-marseille.fr
Le directeur du SAAR est l’administrateur académique de CAAC WEB.
Au 1/9/2016 CAACWEB est la seule porte d’accès pour ajouter un nouvel enseignant
Actualisations dans FORMELIE :
Liste des enseignants et saisie des formations
Formelie: https://www.formelie.org/
Esuppléants :
Administré par les secrétariats des DDEC, gestion des déléguées auxiliaires, des
demandes de suppléance, vacations à l’année ou remplacement lors des congés des
contractuels : http://www.esuppléants.net/DDECAIXMARSEILLE/
5
Applications à votre service
Les enquêtes d’évaluations des élèves MEN :
Distinguer les enquêtes nationales et les enquêtes locales. Pour renseigner une
enquête, le chef d’établissement reçoit un courrier ou un courriel de l’Inspecteur
d’académie et vérifie que le Diocèse a validé cette enquête (exemple sur les
langues, le CP …)
Les applications nationales ou locales de l’admistration :
Be1d
LSUN
Eprofessionnels
Messagerie académique de l’établissement
GISPORT (gestion des installations sportives de la ville de Marseille)
6
Applications à votre service
BE 1d
Etablissement
IDSOFT
Magister ANGE1D
Statim
Une saisie unique pour
Aplon
Par
import
de
fichiers
Validation par
le CE-1D
UROGEC
Validation par
le CE-1D
Par
transfert
ou saisie
directe
(…)CAAC Web
ANGE-1D
7
Principe de base : double transfert
BE1D
8
BASE ELEVES : BE1D
Base Elève est l’application d’aide à l’inscription et à la gestion des élèves
pour les directeurs d’école et les mairies. C’est un outil de l’Enseignement Public.
Les modalités d’utilisation par les établissements privés sous contrat sont décrites dans
une convention entre le CAEC et Rectorat signée en mai 2012 :
aucune saisie directe par les établissements,
renseignement uniquement par dépôt de fichier,
seulement pour déclarer les effectifs et les divisions au moment du constat de
rentrée auprès des IA.
Il n’est plus possible de radier un élève dans BE1D, même pour les gestionnaires
de la base à l’IEN. Il faut obligatoirement radier l’élève dans la base
établissement et renvoyer la base dans BE1D.
En cours d’année, il faut informer le DSDEN de la radiation de l’élève.
9
Présentation
10
Mettre à jour Mozilla Firefox ou Chrome
Vider le cache, les cookies et les fichiers temporaires
(aide sur le site du STA (http://caec-aix-marseille.fr.nf)
Supprimer les fichiers importés dans BE1D durant l’année n-1
Préalable au dépôt
11
Accès au portail de BE1D à partir de Mozilla Firefox ou Chrome
https://si1d.ac-aix-marseille.fr
Code pin + Token de la clé
Connexion (1/2)
12
Connexion (2/2)
Si le menu est
absent
contacter le
STA
13
Bilan de votre dernier import :
Nombre d’élèves rejetés
Effectuer un
nouvel import
Nombre d’élèves
avec et sans INE
Constat de rentrée (1/5)
Premier import le
5/9/15 au plus tard
14
Constat de rentrée (2/5)
Cliquer sur « Ecole » puis « Suivre les effectifs »
15
Le lendemain du dépôt de fichier
Constat de rentrée (3/5)
16
Le nombre d’élèves présentés doit correspondre au
nombre d’élèves présents dans l’école
Le nombre d’élèves refusés doit être nul
Constat de rentrée (4/5)
17
Le surlendemain du dépôt de fichier : détail des erreurs
Sélectionner le type d’élèves
recherchés
Vous pouvez éditer la liste des
erreurs
Constat de rentrée (5/5)
18
Date de début de scolarité
Si l’erreur ne concerne que quelques élèves : Vérifier la date de début d’année scolaire dans votre logiciel privé pour
cet élève.
Date de saisie de la fiche élève / d’entrée ≠ date de début de scolarité
La date d’admission de l’élève doit être égale ou postérieure à la date officielle de début d’année scolaire.
Vérifier la date de présence / d’observation.
Si l’erreur concerne la plupart des élèves : Vérifier les dates de début et fin d’année scolaire dans votre logiciel
privé.
Les dates doivent être celles données par le Ministère, quelles que soient les dates réelles de votre établissement.
Vérifier la date de présence / d’observation.
Principales causes de refus des fiches élèves importées (1/2)
19
Toutes ces erreurs doivent être corrigées dans votre logiciel privé
Refaire ensuite un import dans BE1d
Pour toute difficulté jusqu’à ce niveau, contacter votre prestataire
(Aplon ou Charlemagne)
En l’absence de solution, informer Solfège
Principales causes de refus des fiches élèves importées (2/2)
20
Pour être compté dans BE1D, un élève doit être :
admis dans l’établissement sur la période de l’année scolaire
réparti dans une des classes de l’établissement
titulaire d’un Identifiant National Elève (INE)
Prise en compte des élèves
Non attribution d’INE21
Au plus tôt 2 nuits après l’import
La BNIE a identifié un doublon possible car : élève scolarisé dans le public, jumeaux…
élève scolarisé dans un autre ETB privé l’an dernier
Contact par l’IA pour éliminer les incertitudes
Envoyer fichier Excel à l’IA avec ETB et commune d’origine des élèves sans INE
Identifier les élèves sans INE (1/2)22
Le lendemain de l’import si toutes les fiches ont été intégrées
Identifier les élèves sans INE (2/2)23
Vous pouvez sélectionner la liste des élèves, { } la copier puis la coller dans un fichier
Excel afin de pouvoir la compléter avec les informations nécessaires à l’IA pour constituer
le dossier unique de l’élève (Nom ou code RNE de l’établissement d’origine, commune,
date d’entrée dans votre établissement).
Copier la liste des élèves sans INE dans Excel
24
Ouvrir un nouveau document Excel
Dans l’application BE1d (cf. diapo 21)
sélectionner les élèves sans INE en les surlignant
Appuyer simultanément sur les touches « Ctrl » et
« C »
Dans Excel, cliquer sur une cellule puis à partir
d’un clic droit « Collage spécial » choisir
« texte »
Procédure d’échanges avec l’IA25
Utiliser la boîte aux lettres académique de l’ETB
Indiquer en signature du message :▪ Nom et commune de l’établissement
▪ Code RNE
▪ Téléphone
▪ Personne à contacter▪ 13 : [email protected]
▪ 84 : [email protected]
▪ 05 : [email protected]
▪ 04 : [email protected]
Préparer les informations sur les élèves sans INE afin d’aider l’IA à résoudre les conflit d’attribution
Procédure du constat de rentrée26
Email de l’IA sur la messagerie académique de l’établissement Date d’observation des effectifs
Date limite de validation
Procédure d’élaboration du constat en 2 phases Calcul
Validation
Constat de rentrée : Calcul (1/2)27
Prérequis : import réalisé, contrôlé et OK, tous
les élèves ont un identifiant
Constat de rentrée : Calcul (2/2)28
Vous avez la
possibilité de
conserver ce calcul
d’effectifs en cliquant
sur « Enregistrer »
Constat de rentrée : Validation (1/3)29
Menu Ecole/Suivi des effectifs /Liste des états
d’effectifs
L’application vous demande de confirmer la validation de l’état d’effectifs
Constat de rentrée : Validation (2/3)30
Constat de rentrée : Validation (3/3)31
La validation apparaît dans la colonne « Statut » de
l’écran « Liste des états d’effectifs »
Vous pouvez l’archiver afin de le conserver d’une année
sur l’autre :
Notes d’attention32
Le calcul d’effectifs à la demande de l’IA ne fonctionne que sur la période définie par le Ministère (fin septembre).
Le constat d’effectifs ne sera pas possible avant la date d’observation donnée par l’IA.
Au-delà de la date de clôture, les effectifs ne pourront plus être remontés.
ANGE1D
33
https:www.ec-gabriel.fr
Identifiant et mot de passe unique pour Gabriel, ANGE,…
Liés à la personne et non à l’établissement
Périmètre d’action34
Référentiel des données de l’enseignement catholique
Annuaire35
Portail référençant les
établissement de
l’enseignement catholique
Données administratives :
Issues de l’onglet « Etablissement »
de ANGE1D
Données informatives :
A renseigner directement dans Gabriel
ANGE1D
36
Présentation
ANGE-1D :
application Web adoptée par l’Enseignement Catholique à la rentrée 2012-
2013 pour la gestion des effectifs, des moyens et des enseignants.
ANGE-1D permet :
• La gestion conjointe des fiches élèves et des fiches enseignants
• La saisie des 2 enquêtes de rentrée :
o Flash (anciennement « Constat de rentrée »)
o Enquête lourde (« Validation »)
• Le transfert de la base élèves par votre prestataire de service
(Statim, Magister, Aplon VB ou Aplon Cloee) dés la bascule d’année (8 juillet)
• Le transfert des données élèves vers BE1D
37
Nouveautés
• Refonte de la fiche enseignant
Nouvelle forme
• Ajout de 35 contrôles de cohérence sur les données des
enseignants
• Gestion des IME et des structures scolarisant des Gens du
Voyage avec intégration des effectifs dans les exports
• Radiations en masse pour les établissements en saisie
directe
• Pour les établissements utilisant un autre éditeur, nouveau
menu « Compte rendu d’import »
38
Connexion
Accès au portail de ANGE-1D à partir de Mozilla Firefox ou Chrome
http://ange1d.fr
Les identifiants et mots de passe ont été envoyés par mail :
Par ex :
Identifiant = première lettre du prénom + nom du CE
Mot de passe (initial) = RNE
39
Gestion du mot de passe
Si vous avez oublié votre identifiant ou votre mot de passe, vous
pouvez les réinitialiser.
40
Pour ce faire, vous être alors redirigé vers le portail GABRIEL.
L’adresse mail à renseigner est celle contenue dans la fiche
enseignant de ANGE1D.
Lorsqu’un chef d’établissement change d’établissement, il conserve son identifiant et mot de passe initial qui sont liées à l’individu et non a la structure.
Renseigner ANGE-1D
Le renseignement des fiches élèves, dans enseignants et des divisions est réalisé par transfert de données à partir de Magister, Aplonou Statim.
Mode d’emploi disponible sur :
http://caec-aix-marseille.fr.nf/1erDEGRE/ANGE1D
41
Les menus en quelques mots…42
=>Radiation : permet de radier en lot des élèves et d’éditer les certificats de radiation
La fiche établissement43
Elle ne peut être modifiée que par
l’Observateur Solfege car elle
contient :
• Le code RNE de l’établissement
• L’enseignant qui est chef
d’établissement
• Le nom de l’application utilisée
pour gérer les élèves
• Elle contient les informations qui
permettent la description de
l’établissement dans l’annuaire des
établissements de Gabriel
La fiche établissement44
Les Divisions et Moyens horaires…
Ouvrir la fiche division en double cliquant dans un des
champs de la ligne division souhaitée
45
Contrôler/Modifier une division existante46
Caractères autorisés :
De A à Z, de 0 à 9 et le -
Champs à renseigner
Pour supprimer une division,
Il faut au préalable
dé-répartir tous les élèves
Nouveau !!
Dénomination des divisions
Il importe que la dénomination des classes respecte les consignes suivantes :
A défaut (dénomination trop longue), vous ne serez pas en
mesure de différencier vos divisions dans ANGE
47
La gestion des élèves (1/2)
4 menus :
Inscriptions
Admissions
Répartitions
Radiations
Ces menus ne sont pas accessibles lorsqu’un établissement utilise un éditeur.
48
La gestion des imports
Un nouveau menu permet au chef d’établissement de consulter les comptes rendus d’importation des fichiers envoyés par son application éditeur vers Ange1D
49
Les certificats de radiation peuvent êtreédités à partir de la fiche élève, menu« Scolarité ».
50
La gestion des élèves (2/2)
En cliquant sur l’onglet Enseignants, on obtient la liste des maîtres
qui étaient présents dans l’établissement lors de la précédente
année scolaire.
Menu Enseignants51
Le Chef d’établissement est surligné en vert clair.
Pour modifier le nom du chef d’établissement,
contacter l’Observateur Solfege académique.
Les services des
enseignants doivent
être renseignés en
début d’année.
Les erreurs bloquantes
ou non sont listées par
individus.
Un bouton « Imprimer
la fiche individuelle de
chaque enseignant ».
En double-cliquant sur la ligne d’un enseignant, vous visualisez sa fiche : elle comporte
désormais TROIS ONGLETS :
Menu Enseignants :
Contrôler/Renseigner une fiche existante (1/2)52
Informations personnelles et
situation professionnelle
Affectations
et services
Historique des
affectations
Menu Enseignants :
Contrôler/Renseigner une fiche existante (2/2)
Lorsque vous apportez des modifications dans les
rubriques « Informations personnelles » ou « Situation
professionnelle », il est impératif de cliquer sur le
bouton «Enregistrer» pour qu’elles soient enregistrées.
Vous pouvez éditer un document par enseignant afin
de leur communiquer les informations saisies dans
ANGE et permettre la mise à jour.
53
Menu Enseignants :
Renseigner affectation(s) et service(s)
Définitions
Affectation : C’est le support de l’emploi. Il comporte• une date de début et dans certains cas une date de fin,
• une qualité juridique,
• un nombre d’heures total.
L’affectation peut être composée d’un ou plusieurs services.
Un enseignant peut avoir une ou plusieurs affectations dans un ou plusieursétablissements.
Service : C’est la nature de l’activité réalisée par le maître. Il est composé de :
• un type d’heures,
• une division d’exercice
• un nombre d’heures total ou partiel.
54
Menu Enseignants :
Renseigner une affectation (1/2)55
Cliquez sur « Ajouter une affectation »
Renseigner les 3 champs
en rouge
La durée doit être entre
0 et 27h
Nouveau !!!
Menu Enseignants :
Renseigner une affectation (2/2)56
Menu Enseignants :
Renseigner un service (1/2)57
Cliquez sur « Ajouter un service »
Menu Enseignants :
Renseigner un service (2/2)58
Menu Enseignants :
Divisions spécifiques (1/2)59
Si Nature du service= Heures devant élèves /
Décharge de direction / Décharge syndicale / Autres
Heures
Si Nature du service = Heures de suppléances /
Heures supplées
Choisir la division d’enseignement du maître
Puis renseigner la quotité horaire (champ libre)
Et cliquer sur « Enregistrer »
Dans chacune des fiches du « couple »
maître suppléant-maître suppléé :
saisir la même division dans le service du maître suppléé
et dans le service du maître qui le remplace (suppléant)
Renseigner la quotité horaire (champ libre)
Puis cliquer sur
Menu Enseignants :
Divisions spécifiques (2/2)60
Décharge syndicale Décharge de direction
Pour l’enseignant effectuant cette décharge :
Nature du service : Heures de décharge syndicale
Pour l’enseignant effectuant ces heures :
Qualité juridique : Remplaçant dans le cadre d’un
congés
Nature du service : Heures devant élèves
Pour le chef d’établissement :
Nature du service : Heures de décharge de direction
Pour l’enseignant effectuant ces heures :
Nature du service : Heures devant élèves
Pour les classes ouvertes, le service est à renseigner en « Autres Heures »
Flash de rentrée (1/2)
Cliquez sur le menu « Flash »
Elèves admis : renseignée par
les données saisies ou
importées dans le menu Elève
Présent(s) au jour de l’enquête :
saisir par niveaux l’effectif
présent au jour de la rentrée
Divisions :
saisir le nombre de divisions
Pour les effectifs hors contrat
contactez votre Observateur SolfegeRemarque : • Un élève non présent est saisi dans la rubrique « Non présents tous niveau confondu ». Il sera
admis et réparti dès sa rentrée dans l’établissement
• Un élève est en TPS s’il a 3 ans après le 31 décembre de l’année en cours, sinon il est au moins
en PS
61
Flash de rentrée (2/2)
Calcul du nombre de divisions :
Proprata du nombres d’élèves répartis dans chaque division
2 divisions contenant des élèves de CM1 :
Le nombre d’élèves en CM1 est donc de :
12+11 = 23 élèves.
Le nombre de divisions en CM1 est donc de :
(12/18) + (11/22) = 0.67 + 0.5 = 1.17 divisions.
62
Libellé de la
division
Nombre d’élèves Nombre d’élèves
en CM1
CE2-CM1 18 12
CM1-CM2 22 11
Enquête lourde
Cliquez sur le menu « Validation »
Les données de l’Enquête lourde sont renseignées à partir de vos saisies dans
l’application
63
Rappels réglementaires sur les congés (1/3)
Taxonomie :
Congés :
Congé de maternité / paternité / adoption
Congé parental
Congé de longue maladie
Congé de longue durée
Congé pour soins à donner à un enfant ou un ascendant
Congé pour élever un enfant de moins de 8 ans
Congé formation
Temps partiels :
Sur autorisation
De droit pour raisons familiales
Temps incomplet :
64
Type Durée Poste protégé Rens. Titulaire
dans ANGE-1D
Rens. Remplaçant
dans ANGE-1D
Congé de
maternité /
paternité /
adoption
- 6 sem. avant
- 8 sem. après
Oui, pendant toute
sa durée
-Contrat définitif
- H. suppléées
- Remplaçant dans le
cadre d’un congé
- H. suppléance
Congé parental Jusqu’aux 3 ans
de l’enfant (par
périodes de 6
mois)
Oui, pendant 1 an : - si début 1/9 fin
31/8
- si début pendant
Année Scolaire
fin 31/08 suivant
Non, au delà
-Contrat définitif
-H. suppléées
-Disponibilité
- Remplaçant dans le
cadre d’un congé
-H. suppléance
-DA sur poste vacant
Congé de
longue maladie
3 ans maximum Oui, pendant toute
sa durée
-Contrat définitif
- H. suppléées
- Remplaçant dans le
cadre d’un congé
- H. suppléance
Congé de
longue durée
5 ans maximum Oui, pendant toute
sa durée
-Contrat définitif
- H. suppléées
- Remplaçant dans le
cadre d’un congé
- H. suppléance
Rappels réglementaires sur les congés (2/3)
65
Type Durée Poste protégé Rens. Titulaire
dans ANGE-1D
Rens. Remplaçant
dans ANGE-1D
Congé
formation
Inférieur ou égal
à une année
scolaire
oui -Contrat définitif
- H. suppléées
- Remplaçant dans le
cadre d’un congé
- H. suppléance
Temps partiel
sur autorisation
1 an
reconductible
uniquement sur
année scolaire
complète
Oui, pendant toute
sa durée en totalité
Soit 13,5h soit
20,25h
-Contrat définitif
- H. suppléées
- Remplaçant dans le
cadre d’un congé
- H. suppléance
Temps partiel
de droit pour
raisons
familiales
1 an
reconductible
uniquement sur
année scolaire
complète
Oui, pendant toute
sa durée en totalité
Soit 13,5h, 17h ou
20,25h
-Contrat définitif
- H. suppléées
- Remplaçant dans le
cadre d’un congé
- H. suppléance
Temps incomplet A compté de
l’année scolaire
suivante
Non réintégration
par le mouvement
des maîtres
-Contrat définitif -contrat définitif
provisoire ou délégué
auxiliaire sur heures
vacantes
Rappels réglementaires sur les congés (3/3)
66
Application iprofessionnel et messagerie
Il doit se connecter au portail du rectorat @mel ouvert afin d’activer sa messagerie, ce qui lui donnera son code et mot de passe (http://appli.ac-aix-marseille.fr ) .
Il pourra se connecter sur l’application i-prof (https://bv.ac-aix-marseille.fr/iprofessionnel/ServletIprof ) :
L’application permet au maître de
consulter son dossier administratif mais
également de signaler tous
changements ou interroger les services
du rectorat sur sa carrière ou autres…
Une autre application fiche
d’inspection est accessible avec le
même identifiant
67
Enquête lourde :
Les sources de votre Observatoire Solfège
Pour les suppléants : données provenant du servicedes suppléants des Directions Diocésaines.
Pour les Stagiaires CFP : données du centre deformation.
Ces données doivent correspondre avec l’enquêtesolfège de l’année scolaire 2016-2017.
Ne pas oublier les suppléants, les maîtres endisponibilité, ceux ayant quitté l’établissementainsi que les professeurs stagiaires à affecter dansune des classes du cycle où ils sont enresponsabilité dans l’établissement ou ils ont étéinstallé le jour de la rentrée scolaire
68
Contact :
Mr Jean-Paul VINCENT
Observateur Solfège
16 bd Chave
13006 MARSEILLE
tel : 04.91.36.52.03
fax : 04.91.47.15.38
http://caec-aix-marseille.fr.nf
69
