S eminaris - ceipturodeguiera.xtec.catceipturodeguiera.xtec.cat/formacio/dvd2006/seminaris/ssgp/05_06/s3/... · Curs 2005 2006 (ssgp306 ... A. Seminaris de Suport a ... Àrea TIC

Curs 20052006 (ssgp306) Tercera sessió

A. Seminaris de Suport a la Gestió a Primària

Web: http://www.xtec.cat/gestcent/prim

aria

A/e: [email protected]

Documents de treball de la sessió Pàgines

§ Editorial ................................................................................................. 3

§ Notícies i informacions ........................................................................ 4

§ Preguntes amb resposta ..................................................................... 6

§ Matriculació .......................................................................................... 11

§ Registre de matrícula i de llibres d’escolaritat ................................... 19

Materials complementaris Pàgines

§ L’avaluació final de cicle...................................................................... 23

Generalitat de Catalunya Departament d’Educació Direcció de Serveis Àrea TIC

2 Departament d’Educació / Àrea TIC

Adreces i telèfons d’interès per a la gestió informàtica de centres

Web de Supor t a la Gestió a Pr imària http://www.xtec.cat/gestcent/primaria/

A/e del Seminari de Supor t a la Gestió [email protected]

Web del Depar tament d’Educació (gestió academicoadministrativa) http://www.gencat.cat/educacio/centres/cgaa.htm

Web Preinscr ipció, admissió i vacants https://ense.xtec.cat:9003/

Web EPOCA https://epoca.gencat.cat/

Web SAGA http://saga.xtec.cat/

Web Supor t a la Gestió a Secundàr ia amb SAGA http://www.xtec.cat/gestcent/saga/

GEPSE Gestió, Planificació i Seguiment d'Equipaments i Notificació d'avar ies dels equips informàtics

http://www.xtec.cat/gepse/

Gestió de Permisos d’Usuar is de Centre http://www.xtec.cat/puc

Servei d’Atenció a l’Usuar i (SAU) http://www.xtec.cat/sau [email protected] tel 902 532 100 de 8:00 a 20:00 hores

XTEC Xarxa Telemàtica Educativa de Catalunya http://www.xtec.cat/

Supor t Preventiu http://www.xtec.cat/suport_presencial/

Seminaris de Suport a la Gestió a Primària (SSGP)

Responsables: Simona Barber Carbonell ([email protected]) Francesc Estragués Aubanell ([email protected]) Salvador Panareda Clopés ([email protected]) Roser Sebastian García ([email protected]) Francesc Pomés Martorell ([email protected])

Abril de 2006

SSGP 20052006 Sessió 3 Documents de treball

Departament d’Educació / Àrea TIC 3

Editorial

Hem arribat a la tercera i última sessió de seminari d’enguany. Aquest curs ha estat ple de canvis: canvis de data, ajornament de sessions, perspectives no massa definides, ... A hores d’ara les coses, afortunadament, estan prou més clares: el curs proper, tots els centres públics d’Infantil i Primària treballarem en Saga. Aquesta decisió tant important, sobre tot tenint en compte el volum de centres que implica, ens ha obligat a elaborar un calendari de formació intens, en unes dates que, en principi, potser no són les més adequades, en les quals ja hi ha programades una bona quantitat d’activitats de formació: Sati, Jornades tècniques, Saip, ... sabem, però, que tots vosaltres entendreu la necessitat de portar a terme aquesta formació. Fa anys, quan el WinPri va entrar a les nostres escoles, tots nosaltres amb més o menys por, vam pujar al carro. Poc a poc, entre tots, hem estat capaços de treureli tot el suc al WinPri i hem aconseguit que el programa donés resposta a moltes de les necessitats dels centres. Ara ens trobem a les portes d’un canvi. Tots els canvis produeixen, en principi, un determinat grau d’inseguretat, això és normal, però els canvis són sempre situacions que, en definitiva, ens poden conduir a una situació millor que l’anterior. En aquests moments desitgem que el SAGA representi una millora important per a la gestió dels nostres centres. No hem d’oblidar, però, que el Saga és un programa viu, canviant, en constant evolució. Aquesta circumstància, que en determinats moments pot semblar un handicap, no és sinó una possibilitat d’avançar, una garantia que més tard o més d’hora, recollirà les necessitats dels nostres centres. Per tot això, contem amb tots vosaltres que ben segur hi esmerçareu els esforços necessaris per d’aconseguir el desenvolupament òptim d’aquest nou entorn de treball, tal i com ja heu fet al llarg aquests anys. No voldríem acabar sense fer un agraïment públic a tota la gent, que d’una o altra manera, ha col∙laborat durant aquests cursos en la realització d’aquesta revista i dels diferents materials que s’hi han publicat. Moltes gràcies a tots.

Documents de treball Sessió 3 SSGP 20052006


Notícies i informacions

Calendari formació curs 2005/06: Implantació de SAGA

Al llarg d’aquest tercer trimestre del curs, s’han programat dos tipus diferents de formació, destinades al personal (docent i no docent) encarregat de dur la gestió del centre, amb la voluntat expressa d’oferir la màxima possibilitat de formació a tots els membres de l’equip directiu i al personal del PAS. L’Objectiu bàsic és que a l’inici del nou curs escolar, els centres educatius públics d’educació infantil i primària, disposin dels coneixements bàsics suficients, per poder treballar la gestió academicoadmistrativa amb el nou aplicatiu SAGA. a) Jornades Tècniques: Dues sessions de 6 hores de durada, que es realitzaran el proper mes de maig, on cada centre hi podrà inscriure un màxim de dues persones, preferentment, membres de l’equip directiu, o auxiliars administratius, segons la necessitat de cada centre. Aquestes jornades es realitzaran diferents dies segons els Serveis Territorials: 1a Jornada

Dijous 4 de maig Dimarts 9 de maig Dimecres10 de maig Dijous 11 de maig

SSTT Barcelona Comarques

SSTT Baix Llobregat/Anoia Vallès Occidental Lleida (ciutat)

SSTT Barcelona (BCI) Girona

SSTT Tarragona Terres de l’Ebre Lleida (resta)

2a. Jornada

22 de maig Dimarts 23 de maig Dimecres 24 de maig Dijous 25 de maig

SSTT Barcelona Comarques

SSTT Baix Llobregat/Anoia Vallès Occidental

SSTT Barcelona (BCI) Girona

SSTT Tarragona Terres de l’Ebre Lleida

*Aquestes dates poden canviar en alguns els seminaris

b) Curs Semipresencial Curs que s’impartirà la primera quinzena de juliol. Pensat, preferentment, pels auxiliars administratius, com també pels equips directius nous. No té limitació d’inscripció. També s’hi podran inscriure altres membres d’equips directius. Inici de curs: dilluns dia 3 de juliol amb una sessió presencial.



Al llarg de les dues setmanes es farà un seguiment telemàtic del desenvolupament de les activitats dels alumnes Finalització del curs: divendres dia 14 de juliol en una altra sessió presencial. Tant en un cas com a l’altre, les inscripcions es faran des del PUC, ja que es tracta de formació restringida als centres.

Tancament del curs per la migració a SAGA

La migració a SAGA, es durà a terme durant els mesos d’estiu. Els centres un cop finalitzat el curs, han de deixar l’aplicació WinPri, preparada per la nou curs escolar. A les jornades tècniques, programades pel proper més de maig, es donaran les instruccions necessàries pera poder concretar els diferents termes d’aquest tancament, i les eines que s’hauran d’utilitzar per a fer el compilatge de les dades i la posterior migració cap al nou aplicatiu web. Al llarg del mes de juliol els centres podran fer el lliurament de les dades, i abans de l’inici del curs, el dia 1 de setembre, ja seran visibles per a tots els centres des de l’aplicació.

Calendari formació curs 2006/07

Hi ha la previsió de fer dues noves jornades tècniques de formació en SAGA pel proper curs, que aproximadament es realitzaran a les dates següents:

• 1a quinzena d’octubre 2006: Avaluació

• Gener 2007: Gestió econòmica També està previst ofertar cursos telemàtics de formació de SAGA. Pel que fa als Seminaris SSGP, en aquests moments encara no s’ha realitzat la planificació dels diferents seminaris del proper curs. Qualsevol novetat al respecte la podreu consultar, en el seu moment, a la pàgina de gestió: http://www.xtec.cat/gestcent/primaria/



Preguntes amb resposta

a) Per què quan es fa una tramesa de llibres d’escolaritat al Departament s’afegeixen més llibres que els que s’han assignat?

Cada cop que es realitza una tramesa de llibres d’escolaritat al Departament, la tramesa inclou tota la informació d’assignacions, trasllats i baixes de llibres d’escolaritat que s’hagin produït des que es va efectuar la tramesa anterior. Per aquest motiu és molt possible que la quantitat de llibres que inclogui la tramesa no es correspongui amb la quantitat de llibres rebuts del Departament d’Educació.

b) Quan arriba un alumne amb un llibre d’escolaritat d’una altra comunitat, cal obrir un llibre nou?

No és necessari. Només caldrà fer el tancament d’aquest llibre i l’expedició d’un llibre nou si la família de l’alumne/a ho sol∙licita.

c) Què s’ha de fer amb els llibres d’escolaritat nous si n’arriba algun de defectuós?

Si quan arriba la tramesa de llibres d’escolaritat a l’escola es comprova que hi ha un o més llibres defectuosos cal retornarlos a la Direcció General de Centres Educatius, concretament al Servei d’Escolarització i Registre, Via Augusta, 202; 3A 08021 Barcelona. També, si és necessari, cal descarregar, des de la pàgina http://www.gencat.net/educacio/centres/llibrescola.htm un full de sol∙licitud de tramesa extraordinària de llibres d’escolaritat i demanar tants llibres com faci falta indicant, a l’apartat d’Observacions, que es tramet aquesta sol∙licitud degut a que a la tramesa ordinària hi havia llibres defectuosos.

d) Com es pot fer que el grup de treball GESTIO no es pugui accedir des dels altres grups de treball de la xarxa? En primer lloc, per a poder visualitzar elements del grup de treball GESTIO cal que els ordinadors d’aquest grup continguin carpetes o arxius compartits. Per evitar que des de un grup de treball diferent es pugui accedir a aquests elements compartits cal que les contrasenyes dels ordinadors del grup GESTIO siguin diferents a les de la resta de màquines del centre, encara que l’usuari sigui el mateix (super).

e) Els nous ordinadors de secretaria no incorporen el Diret CD, com es poden fer ara les còpies de seguretat en CD? Efectivament, els nous equips no incorporen aquesta aplicació. Les còpies de seguretat es poden fer directament a la unitat D del servidor de secretaria (S211) o a una altra unitat compartida i gravarles posteriorment en un CD. Una altra possibilitat, com ja s’ha explicat altres vegades, és utilitzar un pen drive.

f) Quins canvis s’han de fer per utilitzar el “ .cat” ? De moment continuen sent operatius els diferents dominis històrics de la xtec. Quan la situació canviï, la informació estarà disponible des del propi portal.



g) Quines demandes corresponents al WinPri es poden fer al tècnic de suport preventiu? En principi, totes aquelles qüestions relacionades amb la instal∙lació del programa es poden adreçar al tècnic de suport preventiu, mentre que els aspectes relacionats amb el funcionament de l’aplicació s’han d’adreçar al SAU.

h) Com es poden modificar les mides de les finestres de WinPri? El contingut dels menús del programa WinPri es mostren a través de finestres. Aquestes finestres tenen, per defecte, una mida establerta. Hi ha finestres que presenten una mida fixa i d’altres no. La mida d’una finestra es pot modificar quan al situar el punter del ratolí al marc de la finestra mostra aquest símbol:

En aquest cas es podrà modificar l’alçada i l’amplada de la finestra. Per a ferho caldrà: Activar un botó de la barra Eines: Recordar mides de finestres.

Situar el ratolí al marc exterior de la finestra que es vulgui modificar. Fer clic i arrossegar el ratolí fins a la mida que es desitgi. Quan es modifica la mida d’una finestra, els components d’aquesta s’ajusten a les noves mides. En aquest procés hi ha, de vegades, components de la finestra que no es mostren correctament, com ara alguns botons, que en fer la finestra excessivament petita no es veuen totalment. Les noves dimensions de la finestra es recordaran mentre el botó Recordar mides de finestres estigui activat. En cas de desactivarlo la finestra mostrarà les mides originals. A la revista corresponent a la primera sessió del curs 200304 podeu trobar més informació al respecte, concretament a les pàgines 13 18. Recordeu que totes les revistes es poden obtenir a la pàgina http://www.xtec.cat/gestcent/primaria, dins l’apartat de Materials.



i) La taula de centres de WinPri no està actualitzada, s’actualitzarà?

Aquesta demanda l’hem efectuada a l’empresa Agilmic, responsables del desenvolupament del WinPri i encara no disposem de l’actualització necessària per a resoldre aquesta circumstància.

j) Es poden ajuntar dos Winpris del mateix centre si en un ordinador està tota la gestió del centre i en l’altre només la gestió econòmica? Possiblement, amb els coneixements tècnics necessaris, sigui possible realitzar aquesta operació, però malauradament no és un tema a l’abast de la majoria d’usuaris. D’altra banda, la propera implantació de l’aplicació Saga, preveu que la gestió del centre es porti amb aquest programa, mentre que la gestió econòmica de l’any 2006 haurà de continuar portantse amb Winpri fins a fer la migració oportuna un cop s’hagi tancat l’exercici actual. Aquest fet, aconsella no modificar l’estat actual del programa, fins i tot en el cas de tenir per separat la gestió acadèmica i la gestió econòmica.

k) Hi ha alguna variació a la normativa i/o instruccions pel que fa a l’avaluació de l’anglès a cicle inicial? Què cal fer amb aquesta àrea si s’ha impartit?

Els llibres d’escolaritat vigents actualment no recullen la possibilitat d’informar de la qualificació en llengua estrangera al cicle inicial. La normativa que determina el disseny dels llibres tampoc inclou aquesta possibilitat. Per tant els resultats de l’avaluació de Llengua Estrangera al Cicle Inicial no s’han d’informar en el Llibre d’Escolaritat. De tota manera, cal deixar constància dels resultats de l’alumne/a en aquesta àrea i també és necessari informar a la família de l’alumne/a, per aquest motiu, els resultats de l’avaluació de Llengua Estrangera al Cicle Inicial s’han d’incloure als informes que es lliuren a les famílies i també a l’expedient acadèmic de l’alumne.

l) Quin format utilitza SAGA per a les adreces dels alumnes? A Saga s’hi poden enregistrar fins a quatre adreces diferents: la pròpia de l’alumne/a (la qual cosa només té sentit a Secundària), l’adreça del primer tutor, la del segon tutor i una quarta possible adreça sota l’epígraf Altres. La finestra que recull cadascuna de les adreces consta de 6 paràmetres:

• Adreça: carrer, número, pis, porta, ...

• Codi postal

• País: conté dos camps, el codi i el nom del país de residència

• Província: el codi i el nom de la província

• Municipi: el codi i el nom del municipi

• Localitat: el codi i el nom de la localitat



m) Què passarà amb els telèfons del WinPri que incorporen, a més a més del número de telèfon, el nom de qui correspon? A la fitxa de cada tutor, el WinPri incorpora quatre camps per enregistrar les dades de telèfons:

Els dos camps de l’esquerra serveixen per introduir els números de telèfon, mentre que els de la dreta són per anotarhi les observacions necessàries. Si les dades estan introduïdes d’aquesta manera no hi ha d’haver cap problema alhora de fer la migració a Saga.

n) Què passa quan a la TSI (TIS) hi ha també caràcters alfabètics a més a més de números? La Tarja Sanitària Individual (TSI o TIS) és un document que identifica a cada persona i l’acredita com usuari del SERVEI Català de la Salut. Aquesta tarja incorpora el Codi d’Identificació Personal (CIP) que es troba imprès a la primera línia. El CIP està format per 14 caràcters distribuïts de la següent manera:

XXYY N AABBCC ZZZ XX són les dues primeres lletres del primer cognom, YY les dues primeres lletres del segon cognom, N és un número que indica el sexe de la persona: 0 home, 1 dona AA són els dos darrers dígits de l’any de naixement BB indica el mes de naixement CC corresponen al dia de naixement ZZZ són els dígits de control que permeten distingir, per exemple, dos germans bessons en els quals la resta de caràcters podria ser igual. El WinPri calcula el CIP de manera automàtica, la primera part del qual és correcta, però no pot assignar correctament els tres darrers números (ZZZ),



els quals no depenen directament de les dades personals de l’individu, si no de la resta de població amb els primers caràcters coincidents. Per aquest motiu és imprescindible revisar i modificar, si és el cas, el CIP que automàticament presenta el programa.

o) A qui es poden adreçar els dubtes i les consultes referents a l’aplicatiu de Preinscripció, Admissió i Vacants? Totes aquelles qüestions que facin referència a la utilització d’aquest aplicatiu ha de ser adreçades al SAU.



Preinscripció, Admissió i Vacants

Segons el calendari del procés de preinscripció i matriculació 20062007, que recull la Resolució del 23 de febrer passat, les accions que manquen de fer són les següents:

Què cal fer? Quan? Amb quina eina?

1. Publicar llistes amb barem (resoltes les reclamacions) 26 d'abril

2. Publicar la Difusió de l’oferta final 15 de maig

3. Publicar les llistes d’alumnat admès 22 de maig

4. Recuperació del fitxer de matriculació 22 de maig

Preinscripció

20062007

5. Matricular els alumnes nous assignats a la preinscripció 29 maig / 2 juny WinPri

6. Confirmar la matrícula nova Abans 7 de juny Admissió

20062007

7. Acta del Consell Escolar Abans 7 de juny Preinscripció

20062007

8. Confirmació de l’alumnat que segueix al centre Abans 30 juny WinPri

9. Comunicar les dades d'escolarització de tot el centre 19 al 30 juny Admissió

20062007

1. Publicar de les llistes amb barem (resoltes les reclamacions) 26 d’abril

De la mateixa manera que es van obtenir les llistes de sol∙licituds presentades (publicació del dia 18 d’abril), cal accedir de nou a l’aplicació de Preinscripció i, des del menú Llistats, obtenir les llistes de sol∙licituds amb barem, un cop resoltes les possibles reclamacions al barem que s’han produït.

2. Publicar la Difusió de l’oferta final 15 de maig

Abans que s’iniciés el període de Preinscripció del curs proper, vàreu haver de revisar i actualitzar la matrícula actual al mòdul d’Admissió del curs 200506.

Aquesta actuació va proporcionar automàticament les dades de matrícula a la pantalla de reserva de places del mòdul de Preinscripció del curs 200607. Des d’aquell moment i fins el dia 3 de maig ambdós mòduls es troben sincronitzats. Això significa que qualsevol moviment de matrícula, alta o baixa, que s’hagi produït durant aquest temps al mòdul d’Admissió del curs 200506, ha modificat, de manera automàtica, la reserva de places del curs 200607 al mòdul de Preinscripció. El dia 15 de maig cal publicar novament l’oferta de places del centre a fi i efecte de recollir les possibles variacions.



3. Publicar de les llistes d’alumnat admès 22 de maig

El proper 22 de maig estaran disponibles a l’aplicació de preinscripció les llistes definitives d’alumnes assignats. Per accedir a aquestes llistes els passos que cal seguir són aquests: 1. Feu clic al Menú de llistats de preinscripció. 2. Feu clic a l’enllaç Resultat final del procés. Alumnes assignats a un centre

o a l’enllaç Resultat final del procés. Alumnes preinscrits a un centre, a la secció de Gestió de l’assignació.

3. Seleccioneu el tipus de llistat que es vol imprimir. Feu clic al botó D’acord. 4. Abans d’imprimir, seleccioneu el menú Archivo | Configurar página del

navegador Internet Explorer i esborreu el contingut de les caselles Encabezado i Pie de página. Feu clic al botó Aceptar.

5. Feu clic al botó Imprimir contingut als llistats d’assignacions. 6. Si el llistat conté més d’una pàgina, feu clic al botó Següent i imprimiulo amb

el botó Imprimir. 7. Una vegada imprès, feu clic al botó Sortir per tornar a la finestra dels llistats. 8. Per tancar la sessió de treball, feu clic a l’opció Tancar sessió, a la part dreta

de la capçalera. 9. Heu de publicar aquests llistats al taulell d’anuncis del centre.

4. Recuperació del fitxer de matriculació 22 de maig

A partir del mateix dia 22 de maig, les escoles podreu recuperar de l’aplicació de preinscripció el fitxer E1PIC002.TPC amb les dades dels alumnes assignats al vostre centre. Els passos per fer aquesta gestió són els següents:

1. Feu clic a l'expressió Menú de llistats de preinscripció. 2. Feu clic a l'enllaç Matrícules d'estudis obligatoris, al menú Gestió de la

matrícula. 3. El programa avisarà que aquesta operació pot trigar uns segons. 4. El programa demanarà el lloc on voleu guardar el fitxer. Seleccioneu el

directori C:\Ftp_ens\Entrades. També podeu guardar el fitxer en un disquet si heu de recuperar les dades amb un ordinador diferent al que feu servir per accedir a l’aplicació de preinscripció. Respecteu el nom del fitxer proposat pel programa.

5. Feu clic al botó Guardar. 6. Per tancar la sessió de treball, feu clic a l’opció Tancar sessió, a la part dreta

de la capçalera.



5. Matriculació del nou alumnat (WinPri) Del 29 de maig al 2 de juny

A. Passos previs: promoció dels nivells i canvi d’any escolar

Abans de matricular els nous alumnes assignats al procés de preinscripció cal preparar l’escola per rebre’ls. Al programa WinPri aquesta preparació comporta dues accions que els centres ja feu cada any: promocionar els nivells i canviar vos d’any de treball.

ü Promoció dels nivells Per fer la promoció dels nivells heu de seguir els passos següents:

1. Des del mòdul Alumnes de la vostra escola, obriu el menú Processos | Promocionar o feu clic a la icona Promocionar de la barra d'icones del mòdul.

2. Per promocionar els nivells del curs actual al següent, accediu a la carpeta Nivells de la finestra Promoció. Seleccioneu el curs actual com a Any a promocionar i el proper com a Promocionar sobre i feu clic a D'acord.

3. Si és el cas i cal modificar l’estructura dels nivells perquè el proper curs tindreu més o menys grups que l’actual, accediu a l’opció Definicions | Nivells del menú Fitxers del mòdul d’Alumnes i, seleccionant el curs 20062007, afegiu o traieu els grups que calgui.

NOTA: Tingueu present que si ha estat necessari modificar la definició de nivells caldrà executar l’actualització número 3: nivells.exe. Correcció de la definició de nivells del mòdul Avaluació 4.2 (Només si heu modificat la definició de nivells del curs passat, haureu d'actualitzar la taula dels nivells avaluables per tal de treballar amb aquest mòdul d'avaluació)

ü Canvi d’any de treball

Per matricular els nous alumnes al curs 20062007 heu de procedir a canviar d’any de treball. Per ferho, heu d’accedir al menú Eines | Escola i any i seleccionar el proper any escolar.

B. Importació del fitxer amb l’assignació dels alumnes El fitxer e1pic002.tpc que anteriorment heu baixat d’Internet conté les dades dels alumnes que heu de matricular. Quan l’heu baixat d’Internet l’heu guardat al directori C:\ftp_ens\entrades o bé a un disquet.

Perquè el programa WinPri importi aquestes dades, cal que seguiu els passos següents: 1. Amb el mòdul Alumnes obert, i amb l’any de treball 20062007, aneu al menú

Fitxers | Alumnes. Comprovareu que no hi ha cap alumne/a. 2. Per aconseguir que aparegui el botó de Matr. Preins., feu clic al botó Cancel∙lar

fins a aconseguir que la filera de botons tingui aquesta semblança:

3. Feu un clic al botó Matricular preinscripcions. Apareixerà aquesta finestra:



4. Seleccioneu l’opció A o FTP, segons la unitat on tingueu el fitxer e1pic002.tpc (copiat en un disquet o al disc dur, al directori C:\ftp_ens\entrades).

5. Feu clic al botó Capturar. El programa us tornarà un missatge de confirmació, amb la indicació del nombre de preinscripcions que s’han capturat:

6. Quan feu clic al botó Acceptar, comprovareu com la finestra Matricular preinscripcions ha canviat i ara ja surten els alumnes que s’han capturat:



C. Matriculació dels nous alumnes

Quan les famílies dels nous alumnes formalitzin la matrícula dels seus fills al centre, caldrà incorporarlos a la base de dades d’alumnes del WinPri. Per a ferho, cal que seleccioneu un a un els alumnes de la llista que apareix a la finestra anterior i feu clic al botó Matricular. Les dades de l’alumne/a matriculat s’incorporen a la finestra dels Alumnes:

Només caldrà fer clic al botó D’acord per validar la matriculació.

Convé revisar totes les dades incorporades a la fitxa de l’alumne/a i completar les, si és el cas, amb les informacions que la família hagi pogut aportar al moment de la matriculació. La data de l’ingrés al centre serà per defecte la del dia que feu la matrícula. Si voleu que consti com a data d’ingrés el 12 de setembre de 2006 (per exemple), l’heu de modificar manualment a la carpeta Ingrés.

Aquest procés cal repetirlo per a tots els alumnes que s’han de matricular. La matrícula dels nous alumnes s’ha de fer un per un. No hi ha l’opció de matricularlos tots de cop. Si l’alumne que voleu matricular és un exalumne del centre, el programa WinPri us informarà que aquest alumne ja existeix a la base de dades i no us deixarà tornarlo a matricular. La manera de donarlo d’alta serà des del menú Fitxers / Exalumnes, cercant l’exalumne i activant el curs que correspongui dins la columna 06/07. Posteriorment caldrà actualitzar les dades de la seva fitxa i, se s’escau, anotar al camp d’observacions aquesta incidència. En el cas de matricular un germà d’un altre alumne/a ja existent a la base de dades del WinPri, sempre que l’ortografia dels dos cognoms coincideixi exactament, el programa us proposarà recuperar les dades familiars recollides a les carpetes del primer i segon tutor. Us recordem que segons la resolució EDC/499/2006, de 23 de febrer, per la qual s'aproven les normes de preinscripció i matrícula per al curs 20062007, a l’article 16.5, “l'alumnat que no formalitzi la matrícula en el període establert es considera que renuncia a la plaça adjudicada”

6. Primera confirmació de matrícula: dades d’alumnes nous abans del 7 de juny

L’annex 1 de la resolució EDC/449/2006 especifica:



“Període de matrícula: del 29 de maig al 2 de juny de 2006. Simultàniament s'ha d'informar la matrícula en el mòdul informàtic d'admissió del curs corresponent (primera confirmació), però, si resulta més convenient per a l'organització del centre, aquest tràmit es pot fer globalment al finalitzar el període de matrícula, abans del 7 de juny de 2006.” Al mòdul d'Admissió curs 20062007 apareixerà una llista dels alumnes assignats a la preinscripció (coincident amb els alumnes importats al WinPri en el fitxer de matriculació). En aquesta llista, s’haurà de confirmar la matrícula dels alumnes assignats. Es pot fer simultàniament a la matrícula real dels alumnes o bé al final.

7. Acta del Consell Escolar

La resolució que aprova les normes de preinscripció i matrícula per al curs 2006 2007 diu a l’article 15.2: “El director o la directora del centre públic i el titular del centre privat, un cop feta la reunió del consell escolar per valorar el procés de preinscripció, fa constar en el suport informàtic facilitat pel Departament d’Educació, que s'han complert, en allò que és competència del centre, les normes d'admissió de l'alumnat, així com les incidències produïdes, en cas que n'hi hagi hagut. Aquesta informació, degudament impresa i signada, s'arxiva al centre.” El programa de Preinscripció facilita als centres docents l'acta on consten les dades de sol∙licituds presentades i sol∙licituds assignades, així com les possibles incidències que s'hagin produït durant el procés. També facilita la tramesa de l'acta al Departament i la seva impressió en paper. Per accedir a l'acta del Consell Escolar, cal fer clic a l'enllaç Acta del consell escolar del menú de Llistats de preinscripció. L'usuari emplenarà les dades incloses en aquest document i farà clic al botó Desar. Amb aquesta acció, no cal que el centre faci tramesa del document imprès als Serveis Territorials. Cal, però, que el centre faci una còpia en paper d'aquesta acta, mitjançant el botó Imprimir, per arxivarla al centre, degudament signada pel president del Consell Escolar.

8. Confirmació de l’alumnat que segueix al centre abans del 30 de juny

Igual que al curs anterior, la Resolució indica, a l’article 16.7 que: “ Un cop realitzades les avaluacions finals del curs 20052006, les direccions dels centres públics i la titularitat dels centres privats concertats comunicaran als/ a les alumnes del centre, o als seus pares, mares o tutors/es si són menors d'edat, el nivell que els correspon cursar i els demanaran la confirmació per escrit de la seva continuïtat. Per facilitar aquest tràmit, que es pot fer en el marc de la matrícula ordinària, convé, sempre que els recursos informàtics del centre ho permetin, facilitar un full amb les dades de l'interessat/ada, de manera que només calgui completar les noves dades i, si és el cas, corregir les que no siguin correctes. Aquesta confirmació s'ha de fer en el termini assenyalat a l'annex 1 i ha d'incloure, com a mínim, les dades per al Departament d'Educació que s'assenyalen



a l'annex 6. L'alumnat que no confirmi la seva continuïtat en el període establert es considera que renuncia a continuar escolaritzat en el centre, llevat de l'alumnat amb necessitats educatives específiques que es considera que continua si no es manifesta per escrit la seva baixa en el centre.”

Això afecta a tots els alumnes del centre i significa que: a. Heu de demanar per escrit a totes les famílies la confirmació de la continuïtat

dels seus fills al centre. b. Els alumnes amb NEE han de comunicar, per escrit, la seva baixa del centre, si

és el cas.(Es pot utilitzar el mateix document que per a la confirmació de plaça) c. La Resolució indica que es pot efectuar aquest tràmit en el marc de la matrícula

ordinària, però també es pot fer en qualsevol altre moment. Hem actualitzat les etiquetes del WinPri que es van utilitzar el curs passat, d’acord amb l’annex 6 de la Resolució d’enguany. A la pàgina web de Suport a la Gestió a Primària, a la secció de Materials | Alumnes | Etiquetes, trobareu un instal∙lador anomenat continuitat.exe que conté dues etiquetes del WinPri, anomenades confirma.aae i repeteix.aae. La primera d’aquestes etiquetes, confirma.aae, serveix per comunicar als pares el nivell que els correspon cursar als alumnes que promocionaran de curs, i demanar los la confirmació de la seva continuïtat i l’actualització de les dades. La segona etiqueta, repeteix.aae, serveix per comunicar als pares el nivell que els correspon cursar als alumnes que repetiran curs, i demanarlos la confirmació de la seva continuïtat i l’actualització de les dades. Si voleu demanar altres dades que necessiteu per a la vostra gestió caldrà que entreu al disseny de les etiquetes i les modifiqueu. Haureu d’afegir una nota per informar als pares o tutors que les dades que demaneu quedaran integrades a la base de dades d'alumnes del centre, d'acord amb el que preveu la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de dades de caràcter personal. Amb la informació recollida sobre la continuïtat dels alumnes cal accedir al WinPri i promocionar els alumnes que han confirmat la seva permanència al centre. Els passos que cal fer són els següents: 1. Des del mòdul Alumnes de la vostra escola, obriu el menú Processos |

Promocionar. 2. Per promocionar els alumnes del curs actual al següent, obriu la carpeta

Alumnes de la finestra Promoció. Seleccioneu el curs 20052006 com a Any a promocionar i el 20062007 com a Promocionar sobre.

3. Seleccioneu un nivell de l'any acadèmic en curs (nivell en què consten els alumnes que s’han de promocionar) a l’esquerra de la finestra.

4. Seleccioneu el nivell de l'any següent (nivell en què es matricularan els alumnes) que correspondria a aquesta promoció, a la dreta de la finestra.

5. Seleccioneu que Tots els alumnes promocionen. Traieu de la selecció els alumnes del grup que no voleu que promocionin (són repetidors o sabeu amb seguretat que marxaran del centre).



6. Feu clic al botó central Promocionar en 20062007.

7. Repetiu els passos 3, 4, 5 i 6 per a cada grup que s’ha de promocionar. 8. En el cas d’alumnes repetidors, la promoció es fa al mateix nivell d’origen. Si al setembre no es confirmen totes les promocions fetes al juny, caldrà esborrar de la promoció els alumnes que correspongui. A la mateixa finestra de promoció d’alumnes hi ha el botó Esborrar de l’any 2006/07, que permet desfer la promoció anterior. Un cop efectuada la promoció de l’alumnat, és aconsellable imprimir llistes que facilitaran el darrer pas que cal fer en el mòdul d’Admissió del curs 20062007.

9. Comunicar les dades d’escolarització del centre del 19 al 30 de juny

Aquest any, igual que el curs passat, tampoc no caldrà que a final de curs els centres feu l'exportació del fitxer de matrícula i la tramesa posterior al Departament d'Educació. Per actualitzar les dades dels alumnes que (amb dades del mes de juny de 2006) cursaran estudis al vostre centre el proper curs, caldrà entrar a l'aplicació d'Admissió del curs 20062007. Trobareu una pantalla amb informació de tot l'alumnat del curs 20052006, ja promocionat de nivell. En aquesta llista d'alumnes també hi figuraran els que haureu matriculat entre el 29 de maig i el 2 de juny. Caldrà que indiqueu quins dels alumnes promocionen al curs següent i quins romandran un curs més al mateix nivell i també, si n’hi ha algun que hagi causat baixa darrerament. Aquest any no podreu afegir alumnes ja que els mòduls de Preinscripció 200607 i d’Admissió 200506 estan sincronitzats. NOTES IMPORTANTS:

En aquests moments, quan entreu a l’aplicació de Preinscripció, Admissió i Vacants, hi trobeu disponibles dos mòduls: Admissió 20052006 i Preinscripció 20062007. Aquests dos mòduls estan sincronitzats d’ençà que va començar el procés de preinscripció i fins el dia 3 de maig, tal i com s’ha explicat al punt 2 d’aquest mateix article. Durant el període en què es fan les assignacions de les sol∙licituds, del 4 al 22 de maig, els mòduls no estan sincronitzats per tal que les vacants que ha publicat el centre no es vegin afectades. Per aquest motiu es demana que durant aquests dies no es faci cap moviment, ni d’alta ni de baixa, al mòdul d’Admissió 200506. Si durant aquest període o posteriorment a la publicació de les assignacions, el centre rep alguna sol∙licitud, aquesta ja no es gestionarà com a sol∙licitud de preinscripció, sinó com a sol∙licitud d’Admissió del curs 200506 o 200607, segons el cas (matrícula viva). En aquest sentit, a partir del 23 de maig estarà disponible, també, el mòdul Admissió 200607 sincronitzat amb el mòdul Admissió 200506. Aquesta circumstància significa que no es podrà formalitzar cap matrícula pel curs actual si el centre no disposa, també, de vacant pel curs següent.



Registre de Matrícula i de Llibres d’Escolaritat

De tots és conegut que les eines informàtiques són de gran utilitat a l’hora de portar al dia els registres de la diferent documentació que està en custòdia al centres. El programa WinPri, des del primer dia, ha estat una gran col∙laboració en aquesta tasca. El concepte de Registre de Matrícula i Registre de llibres d’Escolaritat, van deixar de ser un tema lligat a un llibre oficial, on periòdicament s’havien de registrar, a mà, els diferents moviments d’altes o baixes, per a convertirse en un conjunt de fulls lligats, que anualment es podien treure amb la impressora. A vegades, però l’excés de tasques a fer, el desconeixement, el relaxament, o altres motius fan que aquesta pràctica no es porti a terme correctament, i el registre quedi relegat a la informació hi ha guardada al programa. Ara, a les portes del canvi de l’aplicatiu de gestió, també s’ha de fer un repàs a aquesta documentació, i si és el cas, imprimir la documentació que manqui, ferne les diligències i els lligats que correspongui i guardarlos a l’arxiu que correspongui. Ja en revistes anteriors, es va donar detallada informació de com poder confeccionar un registre de matrícula que pogués recollir, anualment, les altes i baixes del centre. Per contra, del registre dels llibres d’escolaritat, la informació ha estat molt més reduïda. Recordeu que prèviament, en consell escolar s’ha d’haver aprovat la gestió dels registres amb mitjants informàtics, segons la llei 13/89 de 14 de desembre publicada al DOGC del dia 22 de desembre de 1989 i l’article 45 de la llei 30/ 1992 del BOE núm 285, i descrit a la revista SSGP301. També heu d’incloure una diligència, al llibre que inclogui un text del tipus: “ Diligència per a fe fer constar que el present plec de fulls, recull una còpia impresa del registre xxxxx gestionat pel programa WinPri” Aquest text ha d’anar acompanyat de: Nom de la població i data d’obertura Signatura i nom del secretari del centre Signatura amb el vist i plau i nom del director.

Llibre de Registre de Matrícula Ha de ser capaç de recollir tots els moviments del centre: les altes procedents del procés de preinscripció i matrícula, i de les matrícules vives, i alhora també, les baixes que s’han produït al llarg del curs i els alumnes que no promocionen al final de curs, per que causen baixa al centre, com per exemple els de 6è. Per que aquest procés pugui recollir únicament els moviments d’un curs, cal disposar d’unes macros que ajudaran en el procés de filtrar els alumnes en el moment de fer el llistat. Aquestes macros són de molt fàcil creació, només cal que obriu el menú Configurar | Macros del mòdul Utilitats, premeu el botó Afegir i copieu el contingut següent, segons el cas: Descripció Resultat de la macro Matrícules CvDate(AluAlu.IDat) > CvDate('01/09/200X') *

Alumnes no promocionats AluAlu.NUM Not IN (Select ALU From AluHis As Seguent Where Seguent.ANI=AluHis.ANI+1)



* Aquesta macro és dinàmica i s’ha d’actualitzar anualment. Al final del procés de creació de cada una de les macro cal prémer el botó D’acord. El quadre següent recull els diferents passos, els llistats i les macros que heu d’utilitzar, per poder recollir en format paper tots els moviments referents a la matrícula anual del centre (altes i baixes). Observeu que el procés s’ha de realitzar dues vegades al curs:

Data Llistat Tipus Macro Observacions

Rematri1 Altes Noves matrícules

La data de la macro ha de ser anterior a la de matriculació dels alumnes del nou curs, per exemple 1 de setembre. La primera vegada no s’ha d’utilitzar la macro, ja que s’han d’imprimir tots els alumnes.

setembre

Rematri2 Baixes Alumnes no promocionats

Seleccionar el curs anterior a l’actual:

Rematri1 Altes Noves matrícules

La data de la macro ha de ser posterior a la de matriculació dels alumnes del nou curs, per exemple 16 de setembre.

juny

Rematri2 Baixes Cap

Seleccionar els alumnes de baixa:

En el cas que mai hagueu fet aquest registre, cal que repetiu el procés que descriu el quadre, des del primer curs que vàreu entrar dades al WinPri, fins el curs actual 2005/06 (haureu d’esperar a final de curs per a fer la segona part). Podeu descarregarvos del portal de la web de gestió a primària, l’instal∙lador que conté els dos models de llistats actualitzats. Tingueu especial cura amb número de la pàgina de cada document; cada cop que imprimiu un d’aquests llistats, consulteu el número de la darrera pàgina impresa, i



escriviu el numero següent, quan us ho demani la funció i premeu D’acord. D’aquesta manera tot els fulls que composen lligat, quedaran degudament paginats:

Llibre de Registre de Llibres d’Escolaritat El Registre de Llibres d’Escolaritat que controla el programa WinPri, presenta una característica singular que el fa diferent de la resta de documentació que emmagatzema el programa: no es troba subjecte a la definició de curs escolar. Aquest fet diferencial fa que sigui més complex poder recollir la informació, d’una manera similar al del registre de matrícula, diferenciant els diferents cursos. Si accediu a l’aplicació Llibres d’escolaritat, que es troba al menú Fitxers del mòdul Alumnes, observareu que a la pestanya Graella és la única que disposa de les eines bàsiques d’impressió (Previ, Imprimir i Disseny). Aquesta pestanya, també, inclou tres tipus de filtratge propis:

Origen: Departament: Llibres donats d’alta directament des del centre, i Manual: Procedent d’un altre centre. Idioma: Català, Castellà o Bilingüe. Estat:

A partir d’aquestes premisses, i amb l’ajuda del llistat Regllib2.all, que també podeu baixarvos del portal de gestió, podreu fer una impressió completa de tots els llibres d’escolaritat que, en un moment o altre han estat registrats al programa WinPri.



Per a ferho, només cal que feu una impressió diferenciada, dels diferents estats: Assignats, Pendents d’assignar, Donats de baixa i Traslladats. Cada vegada que feu la impressió us demanarà, en una finestra emergent que indiqueu el número de pàgina que li correspon (a l’igual que el registre de matrícula), per tal de poder fer una bona paginació. Recordeu que aquest llistat de registre, només està disponible des del menú Fitxers | Llibres d’escolaritat, i la única ordenació possible que presenta és la dels propis llibres: primer la Sèrie i després el Número. Als centres amb poc volum d’alumnes: escoles rurals, cícliques o de recent creació, també poden fer aquest registre en un únic llistat, sense necessitat de diferenciarne l’estat. Un cop finalitzada la tasca d’impressió d’aquest registre, o de qualsevol altre, procedent de la base de dades del WinPri, caldria fer una nova diligència, aquesta vegada de tancament, on, a més de les dades descrites al principi, hi constessin el nombre total de pàgines que el componen.

SSGP 20052006 Sessió 3 Materials complementaris


L’avaluació final de cicle

Totes les escoles, tot i que no utilitzin els mòduls d’Avaluació per elaborar els informes a les famílies, poden generar la documentació oficial de final de cicle, dels alumnes de segon, quart i sisè, tant amb el nou mòdul de Primària (tisores vermelles) com amb el mòdul d’Avaluació 4.2 (tisores blaves).

Aquest tema ha estat tractat en diferents revistes anteriors, concretament, pel que fa a la utilització del mòdul Avaluació 4.2 es va desenvolupar a la revista de la tercera sessió del curs 200001, mentre que la utilització del nou mòdul Primària va estar explicat a la revista de la quarta sessió del curs 200203, i ambdues versions es van exposar a la quarta revista del curs 20032004. Aquells centres que tinguin previst utilitzar el programa WinPri per efectuar l’avaluació final per primera vegada es recomanable que ho facin amb el mòdul Primària, ja que la dificultat de preparar el mòdul Avaluació 4.2 per primer cop és molt superior. De tota manera, us presentem a continuació, un breu resum dels passos que s’ha de seguir tant en una versió com en l’altra.

Mòdul Primària (versió 5.0) 1. Preparació del mòdul d’avaluació Primària

1.1.Comproveu que a la fitxa de l’alumne/a estigui correctament definida la carpeta Expedient, tant pel que fa a Religió com pel que fa a les Llengües estrangeres.

1.2.Genereu l’oferta alumnes de segon, quart i sisè. Des del mòdul Primària/Fitxers/Currículum, seleccioneu el nivell corresponent i l’avaluació final. Activeu la carpeta Processos. Feu clic al botó Capturar de plantilles.

Seleccioneu les opcions següents:

• Plantilla del sistema. • Seleccionar el cicle corresponent. • Frases: No copiarles, ignorarles. • Ofertes: només l’avaluació final de cicle de color VERD, les àrees

globals de color GROC i les àrees de color BLAU. Per seleccionar les ofertes, és millor fer clic al botó Tots i excloure després les àrees que no són oficials.

Per acabar, feu un clic al botó D’acord. 1.3.Afegiu a l’oferta la segona llengua estrangera, si escau.

Si el centre ofereix una segona llengua estrangera, caldrà repetir el procés anterior però seleccionant les plantilles de Llengües estrangeres.

Materials complementaris Sessió 3 SSGP 20052006


A continuació, cal seleccionar del llistat la llengua o llengües estrangeres que els alumnes cursen, però no es podrà seleccionar l’àrea global de llengua estrangera, perquè ja és a l’oferta.

1.4.Especifiqueu que les àrees de llengua estrangera (tant la primera com la segona) i l’àrea de religió requereixen assignació, ja que només les cursen els alumnes que així ho han manifestat.

1.5.Efectueu la Càrrega automàtica, és a dir, adjudiqueu a tots els alumnes del nivell especificat l’oferta elaborada. Per ferho, cal anar a la carpeta Processos i fer un clic al botó Càrrega automàtica, sense tenir cap registre seleccionat.

2. Efectueu l’avaluació final

2.1.Obriu el menú Fitxers/Avaluar per ofertes. 2.2.Seleccioneu l’any actual, el nivell corresponent, l’avaluació final i l’oferta final

(verda). 2.3.Activeu el botó Qualif., si no ho està, per visualitzar les columnes on s’han

d’introduir les diferents qualificacions. 2.4. Introduïu les P i les N corresponents a cada alumne/a, per a cada àrea, per a

cada àrea global i també per a la qualificació global del cicle. 2.5.Desactivant el botó Qualif. es mostrarà únicament la qualificació final del

cicle i les dates que cal introduir: • Inici de cicle: per a tots els alumnes. • Promoció: per a aquells alumnes que promocionen al cicle següent • Assoleix: per a aquells alumnes amb qualificació global PA. • Observacions: aquelles que han de constar a la documentació

oficial (resultats de l’avaluació i llibre d’escolaritat). 2.6.Definiu les dades que han de constar a l’Acta d’avaluació. 2.7.En fer clic al botó Acta, es visualitzen aquestes dades. Completeu les dades

que faltin. Feu clic a D’acord.

3. Especificar els alumnes que tenen un ACI en alguna o algunes àrees

3.1.Obriu la finestra Fitxers/Avaluar per alumnes.

3.2.Seleccioneu l’any actual, el nivell corresponent i l’avaluació final. 3.3.Feu clic al botó Oficials, per veure únicament les àrees oficials. 3.4.En aquesta finestra es pot marcar amb una I les àrees per a les quals

l’alumne/a seleccionat té elaborada una ACI. Només es poden marcar d’aquesta manera les àrees, no pas les àrees globals, i també l’avaluació final. Si l’ACI es marca en alguna o algunes àrees, el full de Resultats de l’avaluació en recollirà la informació a l’àrea o àrees corresponents. Si es marca l’avaluació final, la informació la recollirà l’Acta d’avaluació del cicle corresponent.

SSGP 20052006 Sessió 3 Materials complementaris


4. Generar la documentació oficial

4.1.Accediu al menú Fitxers/Llistats. 4.2.Seleccioneu Resultats d’avaluació. 4.3.Seleccioneu el nivell corresponent i comproveu que les dades són correctes. 4.4.Seleccioneu Tots els alumnes del nivell o aquells dels quals es vulgui editar

la documentació. 4.5.Des del mateix menú Fitxers/Llistats, de manera molt similar es poden

imprimir els Informes de final de cicle per als pares, les Actes de final de cicle i les Etiquetes per al llibre d’escolaritat.

Mòdul Avaluació 4.2 1. Accediu a la pantalla de l’avaluació final a través del menú Avaluació/Finals.

2. Completeu cadascuna de les dades que després es reflectiran als documents de l'avaluació final que apareixen en aquesta finestra.

3. Entreu els resultats d'avaluació, P o N, tant per a les àrees, les àrees globals o els resultats globals de cicle.

4. Si algun alumne/a disposa d’una ACI, cal marcar la casella corresponent amb la lletra I.

Editeu els diferents documents: Acta de cicle, Resultats d'avaluació, Informe final de cicle als pares i Llibre d'Escolaritat. Per escollir el document que s’ha d’editar, cal triarlo amb el desplegable Tipus de llista.