Sada kada smo proli osnove excela, kao i formatiranje, moemo se pozabaviti funkcijama. Napominjem da u u ovom postu samo pisati o funkcijama ali usitinu ne mogu uraditi neku funkciju nadam se da u u nekom narednom periodu napraviti par video zapisa kako se neke funkcije rade, a do tada samo osnove. Sutina Excela jeste u korienju formula i funkcija. Excel poznaje dve vrste sadraja i to su: 1. Konstanta i 1. Formula. Konstanta je bilo kakav slobodno uneti podatak. Formula je izraz ili funkcija, koja podlee strogim sintaksnim i semantikim pravilima. Formula se prepoznaje tako to uvek poinje znakom jednakosti (=). Funkcije prestavljaju uraene formule koje obavljaju matematike operacije umesto vas. Excel na formula gleda kao na funkciju sa svojim argumentima. A argument jeste referenca iza funkcije. Kao referenca se moe koristiti broj, tekst, logika vrednost. Argument - Primer Brojevi - 1,2,3,4, Tekst - Oktobar Logika vrednost Tano/Netano Adresa elije A1 ili A1:B10 Svaka funkcija pored argumenta sadri i operator. Operatori su matematiki simboli koji su podeljeni u tri kategorije i to: aritmetiki, tekstuali i logiki izraz. Aritmetiki operatori su: + sabiranje - oduzimanje / deljenje * mnoenje % procenat ^ stepenovanje Tekstualni izraz operatator spajanja teksta & spajanje teksta Logiki operatori = jednako > vee je od < manje je od >= vee ili jednako Function. Takoer, verzije Excela nie od 2007 nemajuFormula Auto Complete mogunost, ali imaju opciju Function Tooltip, koja pri unosu funkcije prikazuje mali prozori u kojem je prikazana sintaksa funkcije). On se pojavljuje ispod elije u kojoj se upisuje funkcija, ili ispod Formula Bara (ako se u njemu vri editiranje formule). Function Tooltip je u Excelu od verzije 2002 i moe ga se ukljuiti/iskljuiti preko izbornika Tools >Options > General (u sekciji Settings). Ogranien skup funkcija moe se i automatski dodati putem AutoSum gumba, koji se nalazi na narribonu Home > Editing, ili Formulas > Functions Library. On se koristi tako da se selektira elija ispod ili desno od raspona koji se eli zbrojiti i zatim klikne na AutoSum gumb, nakon ega Excel upisuje SUM funkciju i argument (neprekinuti raspon koji se nalazi gore ili lijevo od aktivne elije), te iscrtani obrub oko toga raspona (slika 6). Kod niih verzija Excela AutoSum gumb se nalazi na Standard Toolbaru i ima istu funkcionalnost kao i kod Excela 2007.

Slika 6 Ovu formulu moemo ureivati tako da promijenimo raspon argumenta funkcije i ako smo zadovoljni pritisnemo ENTER. Excel e umetnuti funkciju, a u selektiranoj eliji e se nalaziti zbroj eljenog raspona. Ukoliko kliknemo na mali crni trokut pokraj gumba AutoSum, Excel e otvoriti pop-up izbornik ispod gumba na kome moemo osim SUM odabrati jo funkcija koje se mogu umetnuti na ovaj nain (AVERAGE, COUNT, MAX i MIN), te More Function ijim izborom se poziva Insert Function dijalog. Odabirom jedne od njih Excel e kreirati formulu s tom funkcijom (slika 7).

http://www.ic.ims.hr/office/excel2003/excel38-formule.htmlPRIMJERI UPOTREBE FORMULA I FUNKCIJA U EXCELU1. IF , AND, OR 2. SUM, PRODUCT, SQRT, POWER, ABS, INT, EXP, LN, LOG, LOG10, PI, ROUND, FACT, SIGN, DEGRESS, RADIANS, SIN, COS, TAN 3. PMT, FV 4. AVERAGE, MIN, MAX 5. Primjer obrauna PLAE - platna lista ( negdje izmeu 1998-2000 godine ). U primjeru je prosto objanjeno kako se moe u Excelu Voditi satnica djelatnika i obraun plae sa konanom platnom listom za nadlene. Ovo su moji prvi koraci u Excelu, izrada platne liste ;-) Istu datoteku u izvornom obliku obracunplace.xls ( spakiranu u ZIP formatu ) moete skinutina linku OBRAUN PLAE . 6. Primjer izrade FAKTURE ( Rauna ) i automatsko skidanje robe sa stanja skladita pomou makronaredbi 7. Primjer raunanja radnog staa moete vidjeti na linku RADNI STA .

8. Primjer rangiranja redoslijeda mjesta uenika na osnovu osvojenih bodova, upotreba funkcije RANK. 9. Primjer funkcije SUMPRODUCT 10. Primjer preslikavanja ( linkanja ) podataka sa mogunou dodavanja izvornih podataka, funkcija INDIRECT 11. Primjer pretraivanja Sortiranih i NEsortiranih vrijednosti pomou funkcija MATCH iINDEX

12. Kako u tablici pronai prvih 5 najveih i prvih 5 najmanjih vrijednosti LARGE i SMALL 13. Automatizacija upisa Grada i Datuma u jednoj eliji ( na fakturi ) TODAY, NOW 14. Unos podataka u stupcu i prikaz zadnjeg unesenog podatka u odreenoj eliji INDEX, MATCH, ARRAY

15. Primjer funkcije VLOOKUP 16. Kako izraditi KALENDAR sa znaajnim datumima u Excelu (KLIKNI OVDJE)

Najee uvjetne formule 1. Provjera je li broj vei ili manji od nekog drugog broja 2. Stvaranje uvjetnih formula koritenjem funkcije IF3. Prikazivanje ili sakrivanje vrijednosti nula 4. Pretraivanje vrijednosti na popisu

Najee formule datuma i vremena 5. Zbrajanje datuma6. Zbrajanje vremena 7. Izraunavanje razlike izmeu dva datuma 8. Izraunavanje razlike izmeu dva vremena 9. Konverzija vremena 10. Brojanje dana prije nekog datuma 11. Unos datuma prema Julijanskom kalendaru 12. Unos trenutnog datuma i vremena u eliju 13. Prikaz datuma kao dana u tjednu 14. Pretraivanje vremena sa funkcijom VLOOKUP

Najee financijske formule14. Izraun tekue bilance 15. Stvaranje tablice mnoenja

Najee matematike formule 16. Zbrajanje brojeva17. Izraunavanje prosjene vrijednosti brojeva 18. Izraunavanje razlike izmeu dva broja kao postotka 19. Izraunavanje medijana za grupu brojeva 20. Izraunavanje najmanjeg ili najveeg broja u rasponu 21. Konverzija mjera 22. Brojanje elija koje sadre brojeve

23. Brojanje brojeva veih ili manjih od nekog broja24. Dijeljenje brojeva 25. Skrivanje vrijednosti pogreke i pokazatelja pogreke u eliji 26. Poveavanje ili smanjivanje broja za postotak 27. Mnoenje brojeva 28. Dizanje broja na potenciju 29. Zaokruivanje brojeva 30. Oduzimanje brojeva

Najee formule vezane uz tekst31. Promjena velikih i malih slova u tekstu 32. Provjera sadri li neka elija tekst 33. Kombiniranje imena i prezimena 34. Kombiniranje teksta i brojeva 35. Kombiniranje teksta s datumom ili vremenom 36. Usporedba sadraja elija 37. Brojanje nepraznih elija 38. Uklanjanje znakova iz teksta 39. Uklanjanje razmaka na poetku i na kraju elije

40. Ponavljanje znaka u eliji 41. Prebrojavanje jedinstvenih unosa na popisu

Trening Excel 2007 grafikoniPublished February 11, 2011 | By Sandra Jakovljevi Kada nauite osnove excela, potom lepo formatirate tabelu na kojoj radite, i definiite sve funkcije koje su vam potrebne, moete krenuti u izradu grafikona. Kada uradimo tabelu, i elimo prikazati grafiki svoj rad trebamo uraditi sledee. Oznaimo tabelu koju elimo grafiki da predstavimo, potom iz palete osnovnog menija odaberemo insert i nain na koji elimo grafiki predstaviti svoje reenje. Klikom na neki od tipova grafikog prikaza otvara nam se paleta razliitog tipa, koji mi elimo odabrati. Naravno, mogunosti su brojne, ali postupak je uvek isti. Dakle, 1. napravimo tabelu, 2. selektujemo je 3. iz osnovne palete odaberemo insert 4. odaberemo nain grafikog tipa 5. kliknemo na ok 6. potom e se pojaviti grafikon koji mi trebamo srediti. Dakle moete primetiti da postoji itav set opcija. Ono to je najvanije jeste sledee 7. kada kliknete desnim tasterom na grafikon pojavie vam se padajui meni gde moete ureivati izgled grafikona u zavisnosti na koji segment kliknete pojavljivae vam se razliiti padajui meniji u prilog ovome moete pogledati sledeu sliku

Dakle opcije su: format ploa area podeavanje kompletnog grafikona format chart area menja izgled samog grafikona format data labels menja opis grafikona ta e ukljuivati, da li je to recimo: naziv serije, kategorije, vrednosti, procenti itd. format data series omoguava promenu izgleda grafikona, po kojoj vrednosti emo prikazivati grafikon, da dodamo serije koje e se prikazivati i koje ose/axis e se prikazivati itd. Napomena: excel 2007 nam omoguuje da kompletnu promenu grafikog prikaza radimo putem opcija chart tools: design, layout, format!!

Ovde se nalaze kompletno sva podeavanj grafikona i to su sledee opcije: Chart title promena naziva grafikikona sa kojim radimo Axis title naziv osa horizontalne i vertikalne koja prikazuje ta se na grafiku nalazi Legent - opis polja koja prikazujemo na grafikonu Data labes prikaz vrednosti polja koja se grafiki prikazuju Data table prikaz tabele koju grafiki prikazujemo unutar samog grafika

Axes - prikaz osnovne ose po kojoj se vri prikazivanje grafikona Plot area grafiko ureivanje grafikona. uvanje dokumenta je identino kao i uvanje ma kog drugog dokumenta u word-u. Ukoliko vam se ovo pisanje dopalo, podelite sa prijateljima, a ukoliko imate ma koje pitanje poaljite ga putem komentara.