Upload
tranduong
View
223
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Sage X3
Risinājuma iespējas
Risinājuma
iespēju apraksts
Produkta atjauninājums 9.0
Dokumenta redakcija 1.0
2016. gada janvāris
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas
pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības
analīze
12
Lietotāja darbvieta
13
Mobilās aplikācijas
14
Administrēšana
un atbalsts
2 no 68 Sage X3
Risinājuma iespējas
Satura rādītājs
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
Šis dokuments izstrādāts tikai informatīvā nolūkā un
paredzēts vienīgi tam, lai palīdzētu Jums plānot
aprakstīto šī produkta sniegto iespēju ieviešanu un
jaunināšanu. Dokuments nav apņemšanās piegādāt jebkuru
materiālu, kodu vai nodrošināt jebkuru funkciju; uz to
nevajadzētu paļauties, pieņemot lēmumus par iegādi. Visu
šajā dokumentā aprakstīto iespēju vai funkciju izstrādāšana,
izlaide un laika plāns paliek vienīgi uzņēmuma Sage (UK)
Ltd. kompetencē.
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3 Risinājuma iespējas 3 no 68
1 Finanšu pārvaldība
4 no 68
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
1 Finanšu pārvaldība
1.1 Funkcionālās sfēras
• Galvenā virsgrāmata
• Kreditoru konts / debitoru konts / skaidra nauda
• Skaidras naudas pārvaldība
• Izmaksu uzskaite
• Izdevumi
• Budžets un saistības
• Finanšu atskaišu veidošana
• Pamatlīdzekļu pārvaldība
1.2 Finanšu datu modelis
1.2.1 Vispārējais konteksts
• Sage X3 ir izveidots darbam vairākās valodās, ar vairākiem
uzņēmumiem, vairākām filiālēm,
vairākām valūtām, vairākām virsgrāmatām un vairākām
likumdošanas bāzēm.
• Vairākas valodas: spēj sazināties lietotāju un partneru
valodās. Ietver lietotāja interfeisu un aprakstus vairākās
valodās.
• Vairāki uzņēmumi: iespējams vienā un tajā pašā datubāzē
pārvaldīt vairākus uzņēmumus. Tas organizācijai sniedz iespēju
koplietot vienu repozitoriju, vienlaikus kādu daļu datu atvēlot
vienai vai vairākām filiālēm/uzņēmumiem.
• Vairākas filiāles: iespējams pārvaldīt vairākas uzņēmuma iekšējās
struktūras, ko nosaka uzņēmējdarbības, organizatoriski vai
ģeogrāfiski faktori.
• Vairākas valūtas: iespēja pārvaldīt transakciju valūtu. Šīs
transakciju valūtas summas tiek pārvērstas virsgrāmatas valūtā.
• Vairākas virsgrāmatas: iespēja vienam uzņēmumam definēt
vairākas virsgrāmatas. Virsgrāmatas var būt koplietotas vai
atsevišķi atvēlētas.
• Vairākas likumdošanas bāzes: iespēja pārvaldīt vairākus,
dažādās valstīs esošus uzņēmumus. Šajā gadījumā vietējie
noteikumi tiek piemēroti atkarībā no konteksta. Šos noteikumus
iespējams definēt, izmantojot lietotāja izveidotus iestatījumus, vai
tie var ietvert specializētus procesus.
1.2.2 Grāmatvedības modeļi un virsgrāmatas
• Katrs uzņēmums ir saistīts ar grāmatvedības modeli, kas
definē lietojamās virsgrāmatas (līdz 10 virsgrāmatām)
• Katrai virsgrāmatai ir viena valūta, viens kalendārs,
viens kontu un analītisko dimensiju plāns
• Virsgrāmatai iespējams definēt līdz 9 analītiskajām
dimensijām, bet modelim – līdz 20 analītiskajām
dimensijām
• Kontu un dimensiju plāni var būt koplietoti vai īpaši
dažādām vienībām
1.2.3 Uzņēmumi un filiāles
• Vairākas filiāles, vairāki uzņēmumi
• Filiāļu un uzņēmumu grupu iespējams definēt apkopotam
skatījumam šķērsgriezumā (pēc darbības, funkcijas,
ģeogrāfiskās atrašanās vietas), pārskatos vai atskaitēs
• Katrs uzņēmums ir saistīts ar vienu grāmatvedības
modeli un vienu likumdošanu
• Starpfiliāļu transakciju automatizēšana
• Automatizētas starpuzņēmumu transakcijas
iepirkumu un pārdošanas moduļos
1.2.4 Valūtas
• Neierobežots manuāli ievadītu vai importētu valūtu
un valūtas kursu skaits
• Neierobežots kursu tipu skaits – ikdienas, mēneša, vidējais,
budžeta…
• Valūtas var būt piesaistītas kontiem un biznesa partneriem
• Ārvalstu valūtā ievadītas transakcijas tiek pārveidotas
virsgrāmatas valūtā
• Automātiska noapaļošana
• Automātiskas valūtas maiņas novirzes, veicot saistīto ierakstu
savienošanu
• Aktīvu/saistību pārrēķināšana perioda/gada
beigās; faktiska vai simulēta
Sage X3
Risinājuma iespējas
5 no 68 Sage X3
Risinājuma iespējas
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
1 Finanšu pārvaldība
1.2.5 Kalendāri
• Viens kalendārs katrai virsgrāmatai; līdz 24 periodiem vienā
kalendārā
• Gada sākuma periods pārnešanai un gada beigu
periods slēgšanas korekcijām
• Mēneša un gada slēgšanas process ar iepriekšējo
transakciju un uzkrājumu automātisku atpazīšanu,
funkcionālas vadīklas
1.2.6 Žurnāli
• Neierobežots žurnālu skaits
• Iepriekš definēti tipi (pārdošana, iepirkumi, noliktava, dažādas
operācijas, pārnešana, slēgšana), koplietoti vai īpaši konkrētai
virsgrāmatai
• Pārvaldība pēc derīguma termiņa
• Žurnālu slēgšana neatkarīgi no perioda slēgšanas
• Atļautās filiāles, uzņēmumi, filiāļu grupas
• Bieži lietotie konti, neatļautie konti
1.2.7 Konti
• Fiksēts vai mainīgs konta garums, ciparu vai burtciparu,
konfigurējams
• Pārvaldība pēc derīguma termiņa
• Ierobežošana pēc filiāles, uzņēmuma, grupas filiāles
• Reģistrētie finanšu un daudzuma elementi
• Lietotājam iespējams definēt pārvaldības noteikumus (klase,
savienojams, kolektīvs, dimensija(-as), nodokļu pārvaldība,
noklusējuma nozīme, parastā bilances nozīme, debeta/kredīta
transakcijas, starpuzņēmumu partneris u.c.)
• Izplatīšanas noteikumi starp virsgrāmatām
• Līdz 9 dimensijām (piem., struktūrvienība,
izmaksu centrs, produktu līnija utt.)
• Vairāklīmeņu struktūras (piramīdas), līdz 99 līmeņiem,
neierobežots piramīdu skaits
1.2.8 Biznesa partneris
• Unikāla biznesa partnera identifikācija, papildu informācija
balstīta lomās (klients, piegādātājs, transportētājs, starpnieks,
tirdzniecības pārstāvis)
• Noteikumi (apmaksas nosacījumi, nodokļu pārvaldība) ir
sadalīti katram uzņēmumam un lomai
• Dažādi biznesa partneri, piemēram, banka vai bankas
konti
• Neierobežots adrešu skaits (pasūtīšana, piegāde, rēķina
izrakstīšana, maksājums utt.)
• Neierobežots bankas identifikācijas numuru skaits katrai
adresei
• Saistītais biznesa partneris, piemēram, klients, kam
jāpiegādā, kam jāizraksta rēķins, maksātājs, kā arī
piegādātājs, no kura iegādājas, saņem rēķinu, kam maksā,
starpnieks, grupa un risks
• Risku pārvaldība (komerciālo, finanšu), lietotāja
definējama neapmaksāto vērtību kontrole
1.2.9 Dimensijas
• Pārvaldība pēc derīguma termiņa
• Atļautās filiāles, uzņēmumi, filiāļu grupas
• Ierobežotas kontu un dimensiju kombinācijas,
ierobežotas vairāku dimensiju kombinācijas
• Finanšu un daudzuma
• Vairāklīmeņu struktūras (piramīdas), līdz 99 līmeņiem,
neierobežots piramīdu skaits
1.2.10 Transakcijas un partneri
• Debeta vai kredīta noklusējuma transakcijas atbilstoši kontam
• Starpuzņēmumu partneru pārvaldība
• Iepriekš konsolidētas bilances un virsgrāmatas pārbaudīšana
Starpuzņēmumu transakcijas un kontu apkopošana atbilstoši
konsolidācijas kontu plāna noteikumiem
Sage X3 6 no 68
1 Finanšu pārvaldība
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
1.3 V/G uzskaite
1.3.1 Vispārējs raksturojums
• Statuss (pagaidu, galīgais)
• Simulēta aktīva vai neaktīva
• Standartveidnes
• Lietotājam vai lietotāja vajadzībām iespējams definēt transakcijas,
automatizējot noklusējuma vērtības un vadīklas
• Manuāli žurnālu ieraksti vai pakešu formā
• Lietotāja definētas veidnes periodisko žurnāla ierakstu
automatizēšanai
• Automātiska reversā grāmatošana
• Automātiskas starpfiliāļu transakcijas un automātiska kontu
līdzsvarošana saistītiem kontiem
• Automātiskas starpuzņēmumu transakcijas un
automātiska kontu līdzsvarošana saistītiem kontiem
• Periodiski žurnāla ieraksti (fiksēti, mainīgi) ar automātisku
bilances aprēķināšanu
• Automātiska žurnāla ierakstu reversēšana lietotāja definētajā
datumā
• Automātiskas noapaļošanas noteikumi, konvertējot valūtu
• Konvertējot valūtu, iespējams izvēlēties starp
fiksētu kursu, zemāko vērtību un augstāko vērtību
• Manuāla vai automātiska saistīto ierakstu savienošana
(pēc atsauces, apraksta, virsgrāmatas summas, valūtas
summas utt.).
Saistīto ierakstu savienošanau papildina šādas automātiskas
funkcijas:
• automātiska savienošanas novirzes ģenerēšana zem
lietotāja definējama sliekšņa
— automātiska maiņas novirzes ģenerēšana valūtas
transakcijām;
— saistīto ierakstu savienošanas arhivēšana, lai atjaunotu
savienojamo kontu situāciju attiecīgajā datumā
1.3.2 Slēgšana
• Uzkrājumu automatizācija: saņemamie rēķini,
izsniedzamie rēķini utt.
• Lietotāja definējamas slēgšanas atskaišu vadīklas:
ierakstu pabeigtība, bilanču pārbaude utt.
• Finanšu gada beigu slēgšana
— filiālē vai uzņēmumā
— korekcijas žurnāla ierakstu automātiska ģenerēšana
no konta uz kontu (izvēles)
— rezultāta un pārnešanas automātiska ģenerēšana
— automātisko žurnāla ierakstu ģenerēšana no
standartveidnēm ar summām, kas aprēķinātas,
izmantojot lietotāja definētas formulas (piem.,
piedāvājuma daļas konta bilance reizināta ar
koeficientu)
1.3.3 Deklarācijas
• Nodokļu pārvaldība
— Debetā, maksājumos
— Nodokļu proporcionālas sadales pārvaldība
— Nodokļu atlikšana
— Pakalpojumi
— ES PVN režīms
— PVN par avansu, neapmaksātajiem vienumiem
— Parafiskālie nodokļi
— Atskaite preču nodokļu deklarācijas sagatavošanai (ES
Intrastat)
— Atskaite pakalpojumu nodokļu deklarācijas sagatavošanai
(ES Intrastat)
— Pārvaldiet nodokļu atskaišu veidošanu
— Nodokļu deklarēšanas procesa aktivizēšana katrai
likumdošanai
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3 7 no 68 1 Finanšu pārvaldība
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu
izmaksu aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
1.4 Kreditori / debitori
1.4.1 Rēķinu izrakstīšana
• Dažādi rēķinu tipi (rēķins, kredītrēķins, debeta rēķins, proforma)
• Unikāla numerācija (piegādātāja rēķini)
• Pārvaldiet juridisko informāciju
• Automātiski aprēķiniet atvērtos vienumus,
balstoties uz apmaksas nosacījumiem
• Automātiski aprēķiniet nodokļus (PVN, parafiskālos nodokļus)
• Aprēķiniet ieturamos nodokļus
• Sadaliet maksas pa dimensijām
• Automātiski pārvaldiet starpfiliāļu transakcijas
• Automātiski pārvaldiet starpuzņēmumu transakcijas
• Pārvaldiet periodiskos rēķinus ar iespēju
saņemt brīdinājumus, skatīt darbplūsmas
un izsekojamību
1.4.2 Atvērto vienumu pārvaldība
• Automatizējiet atvērto vienumu aprēķināšanu rēķinu
vajadzībām, izmantojot nosūtīšanas datumu un
apmaksas termiņu
• Pārvaldiet maksājumu plānu (neierobežots atvērto vienumu skaits
vienam rēķinam)
• Definējamas transakcijas atvērto vienumu maiņai atbilstoši
lietotāja tiesībām (samaksas veids, termiņš, apmaksas
apstiprinājums, strīdi utt.)
• Atvērto vienumu konsolidācija vai izvēršana
• Maksājuma apstiprinājums ar definējamām darbplūsmām
1.4.3 Kredītu pārvaldība
• Pārvaldiet kreditorus/debitorus, starpniekus, grupas un
riskantos biznesa partnerus, kas var būt un nebūt viena un tā
pati persona
• Lietotājam iespējams definēt noteikumus biznesa un finanšu
riska aprēķināšanai
• Lietotājam iespēja definēt noteikumus apmaksas summu
aprēķināšanai, darbplūsmu validācijai
• Pārvaldiet maksas/atlaides
• Sagatavojiet kavējumu bilances, izmantojot pārskatus ar pilnu
visu virzienu izsekojamību vai atskaites
• Apkopojiet maksājamās summas, veicot atgādinājumu
kampaņu pārvaldīšanu
• Lietotāja iespēja definēt atgādinājumu kampaņu pārvaldības
noteikumus
pēc pārstāvja, riska, grupas biznesa partnera, statistiskās
saimes utt.
• Atzīmējiet biznesa partnerus kā atgādināmus/neatgādināmus
un iestatiet minimālo slieksni atbilstoši valūtai
• Globāls atgādinājums, globāls katram līmenim, globāls katram
kavējumam, detalizēts katram rēķinam
• Vēstuļu, e-pasta adrešu, telefonu un faksa nr, sasaiste ar
CRM, lai veiktu uzdevumu automātisku izveidi
• Izmantojiet līdz 9 atgādinājumu līmeņiem ar definējamu tekstu
katram līmenim
• Aprēķiniet maksu par kavētiem maksājumiem
• Pārvaldiet kredītpolitiku un izsūtiet paziņojumus par kredīta
līmeni
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3
8 no 68 1 Finanšu pārvaldība
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu
izmaksu aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
1.4.4 Maksājumu process
• Definējiet neierobežotu banku un skaidras naudas skaitu
• Ievadiet banku vai skaidu naudu
• Automatizēti apstrādājiet maksājumus, tai skaitā starptautiskā
kontekstā:
— lietotāja definējami procesi, darbību un vadīklu definēšana;
— automatizējiet speficiskas operācijas, piemēram, avansu
izmaksāšanu/saņemšanu, kompensēšanu, maksājumu novirzes, bankas
maksājumus;
— veiciet automātisku lietotāja definējamu grāmatošanu un saistīto ierakstu
savienošanu;
— veiciet pārsūtīšanas/debeta automatizēšanu pēc validācijai
iesniegtiem automātiskiem priekšlikumiem
• Veiciet ātro ievadi, izvēloties atvērtos vienumus
• Automatizējiet starpfiliāļu, starpuzņēmumu partneru,
starpkolektīvās transakcijas
• Veiciet maksājumus ārvalstu valūtā un no izrakstītā
rēķina vai bankas valūtas atšķirīgā valūtā
Automatizējiet ārvalstu valūtu žurnāla ierakstus
• Deklarējiet maksājumu bilanci
periodisku statistisko deklarāciju sagatavošanai
par nerezidentu maksājumiem un debitoru parādiem/saistībām
• Automātiski pārvaldiet atlaides/maksas un
maiņas novirzes
• Avansa maksājumi, izmantojot nodokļu
pārvaldību un atskaites
• Avansa maksājumi par pasūtījumiem ar pilnu/daļēju
saistīto ierakstu savienošanu attiecībā uz rēķinu
• Automatizējiet neapmaksātos grāmatojumus:
bankas maksu pārvaldība, maksājumu rēķinu
atkārtota izrakstīšana, uzkrājumu veidošana
šaubīgajiem debitoriem, nodokļu korekcijas
• Ievērojiet katras valsts specifiskos likumdošanas un fiskālos
noteikumus: vēstules pārbaude, maksājuma orderis, tiešais
debets, maksājuma vietas noteikšana, veicamā pārsūtīšana,
depozīts
• Izmantojiet lietotāja definējamo funkciju bankas formātu
aprakstīšanai, izveidojot lietošanai sagatavotu formātu
bibliotēku
• Nodrošiniet euro SEPA maksājumu transakciju
atbilstību SEPA SCT un SDD
• Pārvaldiet tiešā debeta mandātus (SDD), tostarp
pārvaldiet un integrējiet mandātus pārdošanas un
debitoru parādu procesos
• Definējiet XML bankas failus tiešajam debetam vai
kredīta pārsūtīšanai pēc bankas pieprasījuma
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3
9 no 68 1 Finanšu pārvaldība
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
1.4.5 Bankas kontu izrakstu saskaņošana
• Saskaņošana (bankas V/G ierakstu atzīmēšana)
• Bankas kontu izrakstu saskaņošana
• Ievadīts vai importēts konta izraksts. Lietotājam ar īpašas
funkcijas palīdzību iespējams definēt konta izraksta faila
struktūru. Viegli iekļaut arī jaunus formātus
• Automātiska konta izraksta saskaņošana (izraksts pret
virsgrāmatu)
• Manuālas saskaņošanas rīki: šķirošana, meklēšana pēc summas,
tipa, apraksta, datuma, atsauces (numura pārbaude utt.)
1.4.6 Faktorings
• Saņemšanas ģenerēšana un izdruka
• Saņemšanas grāmatošana
• Magnētiskā faila ģenerēšana
• Paziņojums par maksājumu
• Ārpakalpojumu maksājumu apkopojumi no klientiem
1.4.7 Izdevumi par darbiniekiem
• Personas informācijas ieraksti
• Decentralizētu izmaksu ieraksti – piekļuves
tiesības un konfidencialitāte
• Lietotāja definējami izmaksu tipi (ceļojums, viesnīca, taksometrs
utt.)
• Lietotāja definējamas atlīdzināšanas maksimālās vērtības,
lietotāja definējami atlīdzināšanas sliekšņi (piem., km utt.)
• Nodokļu pārvaldība
• Atskaites
• Lietotāja definējama darbplūsma validācijai
• Automātiska lietotāja definējama grāmatošana
• Atskaišu veidošanas kontrole
1.4.8 Naudas plūsmas prognozes un integrācija ar
bankām
• Pārveidojiet pārdošanas un iegādes dokumentus par
veicamu skaidras naudas izsniegšanu/ievadi
• Veidojiet vienreizējus un periodiskus papildu notikumus
(algu saraksts, nodokļi utt.)
• Veiciet nākotnes skaidras naudas pozīciju analīzi,
apkopojot izsniegšanas vai ievades ierakstus ar
pašreizējām bankām
1.4.9 Speciālistu moduļu paplašinājums
• Naudas plūsmas prognožu veidošana ar iespēju
lietotājam definēt nepieciešamo informāciju
• Pieejami īstermiņa atvērtie vienumi: apstrādātie maksājumi
• Pieejami vidēja termiņa atvērtie vienumi: nelīdzsvaroto atvērto
vienumu attēlojums
• Pārsūtiet skaidras naudas bilanci uz grāmatvedību
1.5 Analīze
• Izmantojiet iepriekš definētas sadales atslēgas
• Grāmatojuma ievade, sadales process, kas sadala maksas
un produktus pēc lietotāja definējamiem un iteratīviem
noteikumiem
— Pēc daudzuma vai finansēm (piemērs: īres sadale
proporcionāli izmaksu centru aizņemtajai platībai (m2))
— Aprēķinot pēc daudzuma vai izmaksām (piemērs:
mārketinga maksu sadale proporcionāli produkta sēriju
pārdošanai)
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3
10 no 68 1 Finanšu pārvaldība
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
1.6 Budžeti
1.6.1 Analītiskie budžeti
• Definējiet neierobežotu skaitu budžetu, balstītus uz:
— līmeni: uzņēmums vai filiāle;
— valūtu;
— kalendāru, kas var atšķirties no V/G kalendāra (periods, sākums un
beigas);
— budžeta kontu plānu, kas var būt īpaši atvēlēts vai koplietots, vai atvasināts
(grupēšana) no V/G vai analītiskās virsgrāmatas;
— līdz 3 šķērsgriezuma dimensijām, kas var būt īpaši atvēlētas vai
koplietotas, vai atvasinātas (grupēšana) no V/G vai analītiskās
virsgrāmatas.
• Izmantojiet budžetam, neierobežots versiju skaits, norādot statusu
(izstrādes stadijā, aktīvs, slēgts)
• Veiciet budžetu transakcijas ar tiešu ievadi vai pēc atjauninātiem
ierakstiem, lai veiktu izmaiņu izsekošanu
• Lietotājam iespējams definēt transakcijas
• Veiciet gada budžeta automātisku sadali periodam ar sezonai
pielāgotiem sadales noteikumiem
• Veiciet automātisku procedūru, izveidojot budžeta versiju no citas versijas
vai budžetu no cita budžeta. Definējiet budžeta formulas (sākotnējā
budžeta atlikšana, faktiskā vērtība, pārvērtēšana pēc koeficientiem utt.)
• Attiecībā uz maksām:
— budžeta kontrole no saistībām, vienlaikus līdz 10 budžetiem;
— lietotāja definējama saistību darbplūsmas validācija ar paraksta
apstiprinājuma ciklu atkarībā no tā, vai budžets ir vai nav pārsniegts;
— galveno atbilžu un darbību pārvaldība, ja nav atbilstošas atbildes, ja
pieprasītās atbildes laiks ir pārsniegts, radusies eskalācija utt.
• Veidojiet standarta pārskatus, kuros salīdzināts budžets, saistības un
faktiskās vērtības, nodrošinot konfigurējamu detalizācijas līmeni, darbību
vēsturi, kas detalizēti parāda uzkrāšanos, finanšu datu, t.sk. budžeta
ierakstu, ieguvi, biznesa inteliģences standarta visumu ieviešanu
1.6.2 Darbības budžeti
• Iestatiet budžeta struktūras un lomas (vadītāji, saņēmēji,
kontroles hierarhiskā struktūra, atskaišu veidošana un
apstiprināšana)
• Sadaliet budžetu pēc projektiem, čaulām, izmantošanas,
budžeta rindām. Iespējamas gada vai vairāku gadu čaulas.
Vairāku gadu budžeti ir īpaši piemēroti investīciju budžetu
gadījumā
• Konfigurējiet darbplūsmu dažādu budžeta līmeņu
apstiprināšanai
• Pārvaldiet rezerves, rezultāta apjomus
• Kontrolējiet saistību izdevumus, elektroniska apstiprināšana
• Veiciet pārskatīšanu, pārsūtīšanu starp budžetiem
• Veiciet slēgšanas procedūru, izmantojot lietotāja definējamu
pārnešanu
• Pārvaldiet ārpusbudžeta rindas
1.6.3 Izmaksu saistības
• Lietotājam iespējams definēt funkciju – ievade vai imports
• Saistītas ar pirkuma transakcijām, pirmssaistību ģenerēšana
pēc izvēles (no iepirkuma pieprasījumiem), saistību ģenerēšana
(no iepirkuma pasūtījumiem)
• Skatiet saistības pieprasījuma/pasūtījuma datumā vai
prognozētajā saņemšanas datumā
• Saistības ar/bez neieturamā nodokļa
• Skatiet pirmssaistību bilanci pasūtīšanas laikā, saistību bilanci
saņemšanas vai rēķinu izrakstīšanas laikā
• Veiciet saistību kontroli, izmantojot lietotāja definējamu
parakstīšanas darbplūsmu, kas var atšķirties atbilstoši tam, vai
budžets ir vai nav pārsniegts
• Pārnesiet saistības no viena gada uz citu
• Iespēja lietotājam definēt atskaišu veidošanu, salīdzinot
budžetu, pirmssaistības, saistības un faktisko vērtību
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3 Risinājuma iespējas 11 no 68
2 Pamatlīdzekļi
12 no 68 Sage X3
Risinājuma iespējas
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
2 Pamatlīdzekļi
2.1 Pamatlīdzekļu pārvaldības ietvars
Pārvaldiet pamatlīdzekļus saskaņā ar IAS/IFRS
2.1.1 Nolietojuma konteksts un plāni
• Grāmatvedības datu modelī balstīts nolietojuma konteksts
pamatlīdzekļu datu modeļa pārvaldīšanai valūtā,
atbilstoši finanšu gadam un starpposma perioda plānam
• Grāmatvedības un fiskālā nolietojuma konteksts saistīts
ar uzņēmuma grāmatvedības datu modeli:
— kontu plāns ekonomiskā nolietojuma noteikšanai;
— fiskālais plāns paātrinātā nolietojuma vai naudas
atgūšanas noteikšanai;
— minimālais fiskālais plāns atliekamā nolietojuma
noteikšanai un atliktā nolietojuma pārvaldīšanai.
• IAS/IFRS nolietojuma konteksts saistīts ar IAS/IFRS
uzskaites repozitoriju (konsolidēti konti)
• Pārvaldiet līdz 15 nolietojuma plāniem vienam pamatlīdzeklim
2.1.2 Nolietojuma metodes
• Pārvaldiet lielu nolietojuma metožu sarakstu (lineāra, krītoša,
atlikušās vērtības, pakāpeniska, ražošanas vienības, konstanta,
paātrināta utt.)1
• Pārvaldiet nolietojuma metodi pēc nefinanšu vienības
atbilstoši pamatlīdzekļa lietojuma likmei
• Iespējams konfigurēt citas nolietojuma metodes
• Katram plānam iespējama īpaša nolietojuma bāze un metode
2.1.3 Vērtību pievienošana
• Nolietojuma metožu izmantojuma konsekvence, lietojot
identifikācijas sistēmu, ko nosaka šādas vērtības:
— pamatlīdzekļa uzskaites kods
— vai pamatlīdzekļa saime.
2.1.4 Paplašināts pamatlīdzekļa ieraksts
• Veiciet duālo novērtēšanu un duālo konta grāmatošanu
atbilstoši uzņēmuma uzskaites repozitorijam un grupas
uzskaites repozitorijam
• Identificējiet īpašuma tipu: "piederošs", "nomāts",
"īrēts", "franšīze", "projektēts"
• Uzņēmējdarbības sektors PVN ieturējumu noteikumu pārvaldībai
• Iespējams skatīt dažādus nolietojuma plānus konfigurējamā
laika skalā: iespēja automātiski aprēķināt nolietojuma plānu
• Izsekojiet fizisko un analītisko kustību
• Izsekojiet "franšīzes" aktīvu atjaunošanu
• Saite uz fizisko(-ajiem) elementu(-iem) svītrkoda
reģistrācijai un inventarizācijas kontroles nolūkam
• Piekļūstiet saitei uz līgumu par "nomātiem" un "īrētiem" aktīviem
• Piekļūstiet saitei uz ražošanas plānu aktīviem, ko
nolieto nefinanšu vienība
• Pārvaldiet ar transportlīdzekļiem saistītos datus, lai
izstrādātu provizorisko pārskatu deklarēšanas
nolūkam
1 Pilnu nolietojuma metožu sarakstu katrai valstij skatiet dokumentācijā.
Sage X3 13 no 68 2 Pamatlīdzekļi
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
2.2 Pamatlīdzekļu dzīves cikls
• Kapitalizēto izdevumu izsekojamība
• Iegūstiet informāciju no iepirkumu rēķinu un citu
personu piegādātāja rēķinu ierakstiem
• Izveidojiet pamatlīdzekļus no kapitalizētajiem izdevumiem
• Sadaliet kapitalizētos izdevumus
• Grupējiet kapitalizētos izdevumus
• Pārvaldiet pamatlīdzekļu sadalījumu
• Piešķiriet atlaides nolietojumam pakļautajām izmaksām un
nolietojuma bāzēm saistībā ar papildu kredītrēķiniem vai PVN
ieturējumu korekcijām
• Nododiet pamatlīdzekļus ekspluatācijā
• Veiciet pamatlīdzekļu sadali: ģeogrāfiski un analītiski
• Izveidojiet un atjauniniet nolietojuma plānus
— Veiciet metodes maiņu: ilgums, režīms, nākotnes
vai atpakaļejošs, atbilstoši plāna standartiem
— Pārvaldiet vērtības samazinājumu, lai reģistrētu
zaudējumu papildus nolietojuma rezultātā reģistrētajiem
zaudējumiem
— Pārvaldiet pārvērtēšanu pēc tirgus vērtības vai,
izmantojot koeficientu
• Sadaliet pamatlīdzekļus, lai veiktu atkārtotu piešķiršanu vai
daļēju norakstīšanu
• Kustības starp saistītajiem uzņēmumiem:
pārgrupēšana, apvienošanas un sadalīšanas
operācijas. Iespēja pirms izpildes veikt simulāciju
• Veiciet aktīvu norakstīšanu (pārdošana, izmešana,
pazaudēšana) ar kapitāla pieauguma vai zaudējumu
aprēķināšanu
— Šīs darbības iespējams veikt atsevišķi pamatlīdzekļu
ierakstā vai izmantot paketes režīmā, apstrādājot aktīvu izlasi
— slēgšanas procesus iespējams izpildīt simulācijas režīmā
2.3 Pagaidu pārskati un slēgšana
• Pagaidu pārskati atbilstoši uzskaites repozitorija
perioda sadalījumam, lai veiktu šī perioda nolietojuma un
kustības pagaidu vai gala grāmatošanu
• Izsekojiet pamatlīdzekļu un nolietojuma transakcijas un
veidojiet to atskaites pēc konta un pēc operāciju tipa
• Pieejams detalizētu konta ierakstu žurnāls
• Slēdziet finanšu gadu pēc gada PVN ieturējumu korekcijas
daļējiem nodokļu maksātājiem un reģistrētājiem
• Iespējams pirmos pagaidu pārskatus nākamajam finanšu
gadam apstrādāt pirms pašreizējā finanšu gada slēgšanas
• Izmantojiet lietošanai sagatavotas atskaites, lai iegūtu
informāciju par pamatlīdzekļu pozīcijām un kustību; BI
visums ar atskaitēm
2.4 Pamatlīdzekļu inventarizācija
• Reģistrēto fizisko elementu ieraksti
• Reģistrējiet ar svītrkodu apzīmētu fizisku elementu, kas
saistīts ar pamatlīdzekli: n fizisko elementu katram
pamatlīdzeklim
• Veiciet sadali un kustības pārvaldību fiziskā elementa līmenī,
izmantojot validācijas fāzi, lai pārnestu kustību uz pamatlīdzekli:
atrašanās vietas maiņa; aktīvu norakstīšana
• Pārvaldiet kontroles inventarizācijas, lai pārbaudītu
pamatlīdzekļu kontu derīgumu
— Apkopojiet reģistrācijas, izmantojot kabatdatoru
(Windows mobilo ierīci), kas aprīkots ar svītrkodu
lasītāju un programmatūru Sage Inventory Tools
noliktavas satura inventarizācijas pārvaldīšanai
— Automātiski salīdziniet inventarizācijas failu un fizisko
elementu ierakstus, lai identificētu un labotu novirzes vai
ieteiktu atjauninājumus
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3
14 no 68 2 Pamatlīdzekļi
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
2.5 Pamatlīdzekļu finansēšana
• Nomāta vai īrēta aprīkojuma gadījumā – pārvaldiet nomas vai
īres līgumu:
— līguma identifikācija un raksturojums; maksājumu plāns;
— konta ierakstu ģenerēšana uzņēmuma kontiem un
konsolidētiem kontiem: maksas atkārtota apstrāde, ja aktīvam
ir nolietojums IAS/IFRS grāmatvedības datu modelī;
— līguma pārvaldības beigas: aprīkojums atgriezts iznomātājam
vai izmantota pirkšanas iespēja, aprīkojumu iegādājoties;
— finanšu saistību atskaišu izstrāde
• Pārvaldiet aprīkojuma subsīdijas:
— investīciju projektiem piešķirto
subsīdiju aprēķināšana,
grāmatošana
pamatlīdzekļos, reintegrācijas
aprēķināšana un grāmatošana
2.6 Franšīzes aktīvu pārvaldība
• Ja aprīkojumu uzņēmumam padarījis pieejamu
franšīzes devējs, parasti vietējā pašvaldība:
— pārvaldiet franšīzes līgumu un papildnosacījumus:
franšīzes paplašināšana ar ietekmi uz pamatlīdzekļiem;
— aprēķiniet un grāmatojiet atjaunošanas nosacījumus;
— aprēķiniet finanšu nolietojumu;
— atjaunojiet franšīzes aktīvus, izmantojiet atjaunošanas
izsekojamību;
— Pamatlīdzekļu pārdošanas gadījumā, izveidojiet klienta rēķinu
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
9 Cilvēkresursu pārvaldība
10 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
11 Lietotāja darbvieta
12 Mobilās aplikācijas
13 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3 Risinājuma iespējas 15 no 68
3 Pārdošanas pārvaldība
16 no 68 Sage X3
Risinājuma iespējas
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
3 Pārdošanas pārvaldība
3.1 Datu modelis
3.1.1 Klienti
• Klientu sadalījums: pasūtījis, veikta piegāde, izrakstīts rēķins, grupa,
maksātājs, risks un koeficients
• Iespējamas vairākas adreses, vairākas piegādes vietas, vairāku bankas kontu
informācija
• Pārvaldiet līgumus pēc adreses
• Pārvaldiet atlaides/ bankas izmaksas
• Pārvaldiet vairāku tipu un vairāku izpildes datumu samaksas veidus un
alternatīvos samaksas veidus
• Pārvaldiet atgādinājumus:
— daudzlīmeņu atgādinājumi;
— minimālā sliekšņa atgādinājumi;
— individuāla vai masveida klientu aizture/palaide pēc vairākiem kritērijiem
• Faktorings
• Veiciet komerciālo un finanšu uzraudzību
• Nosakiet minimālo pasūtījuma vērtību
• Kontrolējiet klienta kredītu:
— reāllaika informācija par klienta kredīta stāvokli;
— konfigurējama kredīta kontrole (uzņēmums, mape, aizture utt.)
• Pieejams klienta pārskats ar darbību vēsturi no vispārīgas līdz detalizētai:
— komercriska analīze pēc filiāles, uzņēmuma vai mapes;
— finanšu riska analīze pēc filiāles, uzņēmuma vai mapes;
— atlikumu termiņu struktūras sadalījuma pārskats;
— vairāku paralēlo kontroles kontu analītiskais pārskats;
— pārskats par nesen veiktajām transakcijām;
— komercdarbības vēstures pārskats;
— klienta cenu pārskats;
— klienta preču/pakalpojumu konfigurācijas pārskats
3.1.2 Tirdzniecības pārstāvji
• Veiciet tirdzniecības pārstāvju komisijas sadali,
nosakot vairākus kritērijus
• Iespējami vairāki tirdzniecības pārstāvji
katram pasūtījumam, automātiska sadale
• Pārvaldiet mērķus pēc tirdzniecības pārstāvja
• Veiciet tirdzniecības pārstāvju sadali pēc tirgus sektora
• Plānojiet un reģistrējiet ar komercdarbību
saistītās aktivitātes (tikšanās, zvani,
uzdevumi utt.)
• Izdrukājiet pārdošanas komisijas sadales piezīmes
3.1.3 Potenciālie klienti
• Pārvaldiet potenciālos klientus un sekojiet tiem
• Veiciet pārdošanas līgumu sekošanu
• Veiciet piesaistīšanu tirgus sektoram
• Pārveidojiet potenciālo klientu par klientu
3.1.4 Pārvadātāji
• Pārvaldiet pārvadātājus
• Nosakiet cenu pēc svara un tilpuma, pēc laika un reģiona
• Veiciet rēķina izrakstīšanu, sasniedzot noteiktu slieksni
• Izmantojiet modelēšanas rīkus
3.1.5 Produktu kategorijas
• Grupējiet produktus ar līdzīgiem pārvaldības noteikumiem
• Ātri izveidojiet produktu ar noklusējuma pārvaldības
noteikumiem un kategorijas vērtībām
• Pievienojiet ar ievadi un norakstīšanu saistītos pārvaldības
noteikumus
• Pievienojiet konfigurējamos rezervācijas noteikumus
• Pievienojiet konfigurējamos vērtēšanas noteikumus
Sage X3
17 no 68 3 Pārdošanas pārvaldība
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
3.1.6 Produkti
• Pārvaldība pēc ir/nav noliktavā, sērijas numura, partijas numura
un apakšpartijas numura
• Komercprodukti, pakalpojumu sniegšana un pēcpārdošanas
pakalpojumi
• Pārdošanas specifikācijas jeb komplekta tipa produkti ar
izvēles iespējām un variācijām
• Alternatīva un/vai aizstājējprodukts
• Saistītais iepakojums (kravas sagatavošana)
• Pārvaldiet PVN un parafiskālos nodokļus
• Komercinformācija (bāzes cena, teorētiskā cena, minimālā cena,
minimālā peļņa utt.) ar ievades pārvaldību
• Pārvaldiet nomu, veiciet tiešu pasūtījuma apstiprināšanu
• Darbību vēstures pārskati, sākot no vispārīgiem līdz detalizētiem:
— cenu kataloga pārskats;
— noliktavas pārskats pēc filiāles;
— produkcijas pašizmaksas pārskats;
— konkurējošo produktu pārskats un salīdzināšana;
— produktu konfigurācijas pārskats
3.1.7 Vienības
• Noliktavas vienības
• Iepakojuma vienības ar fiksētiem vai mainīgiem konvertēšanas
koeficientiem
• Pārdošanas vienības (pārdošana, iegāde)
• Konfigurējami vienības konvertēšanas noteikumi ņemšanai no
citas vienības: izpakošana, nepilnu vienību pārvaldība, vienību
sadalīšana
• Pārvaldiet noliktavas etiķetes pēc iepakojuma
3.1.8 Cenas un atlaides
• Cenas iespējams konfigurēt un noteikt pēc vairākiem kritērijiem
• Pārvaldiet cenas pēc valūtas, koeficienta, daudzuma
vai konfigurējamas formulas
• Pārvaldiet bezmaksas produktus
• Nosakiet starpuzņēmumu cenas
• Nosakiet pārdošanas cenu kā koeficientu no iepirkšanas cenas
• Norādiet cenas atsevišķam laika posmam – veicināšanas cenas
• Norādiet cenas katrai rindai atsevišķi vai vienu uz visu ierakstu
• Nosakiet atlaides un izmaksas pēc rindas un pēc
pasūtījuma, kā vērtību, kā procentuālo attiecību, kā
kumulatīvo kopsummu, kaskādes veidā
• Modelējiet cenas piešķiršanu
• Skatiet piešķirto cenu un atlaižu arhīvu
• Cenu katalogs
• Cenu korekcija
• Cenu importēšana
• Iestatiet cenu veidošanas noteikumus
atbilstoši valstij un piegādes statusam
• Pārvadiet PVN kodu pārdošanas ierakstā
• Apvienojiet atlaižu politiku un dažādus nodokļu
līmeņus vienā pārdošanas ierakstā
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3
3 Pārdošanas pārvaldība
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
3.2 Starpuzņēmumu/starpfiliāļu darbība
• Automātiski pārvaldiet komcerctransakcijas starp vienam
uzņēmumam piederošām filiālēm vai starp dažādiem
uzņēmumiem piederošām filiālēm:
— starpuzņēmumu cenu noteikšana un cenu pārrēķināšana;
— mazumtirdzniecības pārdošanas pasūtījumu
automātiska ģenerēšana no iepirkuma
pasūtījumiem;
— pārdošanas pasūtījumu automātiska ģenerēšana
no līgumā balstītiem iepirkuma pasūtījumiem;
— starpuzņēmumu rēķinu izrakstīšana ar atbilstošo
iepirkumu rēķinu izveidi
• Pārvaldiet loģistikas transakcijas starp vienam uzņēmumam
piederošām filiālēm vai starp dažādiem uzņēmumiem
piederošām filiālēm:
— starpfiliāļu piegādes;
— starpfiliāļu noliktavas saņemšanas, saglabājot
atbilstošo piegāžu noliktavas raksturojumu;
— klienta vai starpfiliāļu atgrieztās preces, saglabājot
atbilstošo piegādātāja atgriezto preču noliktavas
raksturojumu;
— tūlītēja starpfiliāļu noliktavas kustība starp
ģeogrāfiski tuvu esošām filiālēm
— Pārvaldiet starpuzņēmumu kredītu līmeņus un
cenu kontroli
3.3 Komercdokumenti
• Iespēja lietotājam konfigurēt saņemšanas transakcijas (ātrā
saņemšana)
• Konfigurējiet pārdošanas ciklu:
— piedāvājums/pasūtījums/rēķins;
— pasūtījums/rēķins;
— piedāvājums/pasūtījums/piegāde/rēķins;
— pasūtījums/piegāde/rēķins;
— piegāde/rēķins;
— pretrēķins
• Veiciet automātisku vai manuāla numuru piešķiršanu
• Veidojiet neierobežotas saites starp dokumentiem
• Ērti veiciet dokumentu formu pielāgošanu
• Identificēšana pēc pielāgota pasūtījuma koda
3.4 Pārdošanas konfigurators
• Pieejama produktu, iespēju un variantu izvēle
• Veidojiet vairāklīmeņu tehniskos datus un noteikumus
• Iestrādāts piedāvājumu un pasūtījumu moduļos
3.5 Piedāvājumi
• Ievadiet/izdrukājiet piedāvājumus klientiem vai potenciālajiem
klientiem
— Piegādes adrese, nosūtīšanas filiāle un piegādes laiks katrā
piedāvājuma rindā
— Aprēķiniet peļņu reāllaikā
— Validācijas un parakstīšanas process
— Iespēja lietotājam kontrolēt minimālo peļņu un/vai
zemāko cenu, un/vai minimālo vērtību, un/vai
kvantitāti
— Atlasiet un pārbaudiet piešķirtās cenas
— Veiciet derīguma termiņa uzraudzību
— Skatiet atskaiti par atvērtajiem piedāvājumiem
— Aprēķiniet un izdrukājiet Pro forma rēķinu
— Definējiet pārdošanas piedāvājumu noteikumus un procesus
— Pieejams dokumentu skaitītājs katra tipa pārdošanas
piedāvājumam
Sage X3
Risinājuma iespējas
18 no 68
Sage X3 19 no 68 3 Pārdošanas pārvaldība
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu
izmaksu aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
3.6 Pasūtījumi
• Konfigurējiet pasūtījuma tipu:
— mazumtirdzniecības pasūtījums;
— nomas pasūtījums;
— līguma pasūtījums (piegāžu plāns, apsteidzes
/kavēšanās pārvaldīšana)
• Ievadiet/izdrukājiet pasūtījumus klientiem un potenciālajiem
klientiem, automātiski pārveidojot potenciālo klientu par klientu
— Pārvaldiet papildnosacījumus
— Sekojiet pasūtījumu izpildes gaitai
— Atlasiet un pārbaudiet piešķirtās cenas
— Veiciet pilnīgu vai daļēju piedāvājuma konvertēšanu
— Norādiet pasūtījuma rindā piegādes adresi, nosūtīšanas
filiāli, piegādes laiku, pārvadātāju utt.
• Pieejams piegādes maršruts, tai skaitā iespējama kartēšana
— Aprēķiniet peļņu reāllaikā
• Validācijas un parakstīšanas process
— Pārvaldiet neizpildītos pasūtījumus
— Iespēja lietotājam kontrolēt minimālo peļņu un/vai zemāko
cenu, un/vai minimālo vērtību, un/vai kvantitāti
— Pieejams pasūtījumu saraksts
— Aprēķiniet un izdrukājiet Pro forma rēķinu
— Veiciet iepirkuma pasūtījuma (tiešā vai saņemšanas)
vai ražošanas pasūtījuma tiešu ģenerēšanu pēc
rindas
• Pārvaldiet avansu, iespēja pasūtījumu aizturēt
• Ģenerējiet pārdošanas pasūtījumu no piedāvājuma
• Definējiet pārdošanas pasūtījumu noteikumus un procesus
• Pieejams dokumentu skaitītājs katra tipa pārdošanas
pasūtījumiem
• Veiciet pārdošanas pasūtījuma manuālu aizturēšanu
3.7 Pārdošanas darbplūsma
• Pārvaldiet pārdošanas piedāvājumus, parakstīšanai atvērtos
pasūtījumus
• Pārvaldiet parakstītos piedāvājumus, pasūtījumus un atvērtos
pasūtījumus
• Pārvadiet vēsturiskos pārdošanas piedāvājumus, pasūtījumus un
parakstītos atvēros pasūtījumus
• Skatiet apstiprināto vai noraidīto dokumentu vēsturi
• Atceliet dokumenta parakstīšanu
3.8 Preču rezervācija
• Rezervējiet klientiem preces ar derīguma termiņa beigu datumu
• Grāmatojiet pasūtījumu rezervācijas
• Veiciet manuālu vai automātisku preču rezervāciju ar
konfigurējamiem kritērijiem
• Veiciet manuālu vai automātisku rezervācijas atcelšanu
• Veiciet vispārīgu vai detalizētu rezervāciju
• Pārvaldiet preču deficītu
• Skatiet preču rezervācijas pārskatu
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3 20 no 68 3 Pārdošanas pārvaldība
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu
izmaksu aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
3.9 Loģistika
• Pārvaldiet sūtījumu sagatavošanu
• Automātiski ģenerējiet vai manuāli sastādiet preču sarakstu
• Piegādājamo produktu saraksts
• Veiciet pilnu vai daļēju pasūtījumu vai pasūtījumu rindu piegādi
• Veiciet tiešu materiālu piegādi apakšuzņēmējam
• Īstenojiet kravas sagatavošanas vadību
• Strādājiet ar kravas sagatavošanas sarakstu, kravas
sagatavošanas etiķetēm
• Izdrukājiet izdošanas sarakstu, pavadzīmes utt.
• Pārvaldiet pārvadātājus un saistītās izmaksas
• Pārvaldiet klientu atgrieztās preces ar vai bez kvalitātes
kontroles
• Veiciet automatizētu datu vākšanu (ADC), izmantojot rokas
ierīces
• Noliktava
• Iespējama izsekojamība jebkurā virzienā (partija, sērijas nr.)
• Faktiskā vai plānotā noliktavas satura pārskats ar tuvāko
pieejamības datumu
• Detalizēts noliktavas satura pārskats
• Pārskats pēc glabāšanas vietas vai kopējs pārskats
• Pārsūtīšanā esošās preces un tranzīta pārskats (starpfiliāļu vai
starpuzņēmumu)
3.10 Noma
• Ievadiet un izdrukājiet nomas dokumentu
• Pārvaldiet atvērtos aizdevumus / nomu
• Izmantojiet izsekojamību pēc sērijas numura un partijas numura
• Pārvaldiet preču atgriešanu
• Izrakstiet rēķinus par neatgrieztajām precēm
3.11 Rēķinu izrakstīšana
• Konfigurējiet rēķina tipu
• Izdrukājiet rēķinu, izmantojot iespēju kopiju skaitu
konfigurēt katram klientam
• Veiciet automātisku vai manuālu izveidi
• Izrakstiet rēķinus pēc klienta, pasūtījuma,
pavadzīmes, piegādes vietas vai laika
posma
• Izdrukājiet rēķinu pārskatus pēc klienta vai laika posma
• Veiciet automātisku vai manuālu rēķinu
izrakstīšanu par sniegtajiem pakalpojumiem (darbi
un materiāli)
• Veiciet automātisku vai manuālu rēķinu izrakstīšanu par
uzturēšanas līgumiem (pārskatīšana tieši pēc indeksa)
• Automātiski izrakstiet rēķinus par starpuzņēmumu noliktavas
kustību
3.12 Iekļaušana kontos
• Klientu rēķini
• Rēķini izsniegšanai
• Pārvaldiet avansus
• Grāmatojiet noliktavas kustību
• Pārvaldiet analītiskās dimensijas tipu
3.13 Nodokļi
• Aprēķiniet PVN nodokli izdevumos un ieņēmumos
• Izmantojiet ES kopienas iekšējo PVN režīmu
• Parafiskālie nodokļi pēc vērtības un kā procentuālā attiecība
• Pieejamas parafiskālo nodokļu aprēķināšanā izmantojamās
formulas (slieksnis, daudzums utt.)
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3 21 no 68 3 Pārdošanas pārvaldība
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
3.14 ES preču apmaiņas deklarācija
• Muitas preču un uzņēmuma preču nomenklatūras integrācija
• Ievadiet preču apmaiņas deklarācijai nepieciešamos datus
(noteikumi, raksturi, piegādes nosacījumi utt.)
• Izmantojiet transakciju, uz ko attiecināma deklarācija, ieguves
funkciju ar iespēju veikt izmaiņas iegūtajā informācijā
• Skatiet atskaiti par informācijas, uz ko attiecināma deklarācija,
pārbaudi
• Pārvaldiet preču apmaiņas deklarācijas specifiskās vietējās
īpatnības (Portugāle, Apvienotā Karaliste, Itālija utt.)
3.15 Pārdošanas statistika: piemēri
• Skatiet pārdošanas pasūtījumu apgrozījumu pēc
produkta (pēc klienta, saimes, tirdzniecības
pārstāvja, ģeogrāfiskā apgabala utt.)
• Skatiet pārdošanas pasūtījumu apgrozījumu par dienu
• Skatiet apgrozījumu, par ko izrakstīti rēķini, pēc
produkta (pēc klienta, saimes, tirdzniecības
pārstāvja, ģeogrāfiskā apgabala utt.)
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3 Risinājuma iespējas 22 no 68
4 Klientu attiecības (CRM)
23 no 68 Sage X3
Risinājuma iespējas
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
4 Klientu attiecības
(CRM)
4.1 Mārketings
4.1.1 Konkurējošie produkti
• Konkurējošo produktu skaita pārvaldība
• Produktu stipro un vājo pušu salīdzināšana
4.1.2 Zvana scenārijs
• Izveidojiet aptaujas un veiciet tajās izmaiņas
• Ievāciet informāciju, izmantojot telefonzvanu kampaņas
• Palīdzība trešo pušu datubāžu un dalībnieku apstiprināšanā
4.1.3 Mārketinga kampaņas
• Mārketinga kampaņu un plānotā budžeta uzraudzība
• Detalizēti kampaņu pārskati un esošo mārketinga aktivitāšu
vairāklīmeņu uzraudzība, nodrošinot visas darbību vēstures
pilnīgu uzraudzību
• Pieejama Microsoft Word pasta sapludināšanas iespēja,
nodrošinot ātru un vienkāršu masveida vēstuļu nosūtīšanu
mārketinga kampaņu ietvaros; pasta sapludināšanā tiek
izmantotas Jūsu iepriekš saglabātās veidnes, iespējams
ievietot arī vizuālu informāciju
4.1.4 Tiešā pasta vednis
• Atlasiet adresātus
• Izmantojiet detalizētas mērķēšanas rezultātā ģenerētu sarakstu
• Skatiet piemēru
• Iegūstiet paziņojuma noformējumu vai e-pasta adreses
• Atlasiet sūtīšanas metodi
• Izveidojiet nosūtīto paziņojumu vēsturi
• Apkopojiet atbildes tabulas formā
• Piekļūstiet detalizētai informācijai un uzraugiet visu darbību
vēsturi
4.1.5 Telefonisku kampaņu vednis
• Definējiet vai iegūstiet sarakstus
• Zvanu iedalījums pēc mijnorāžu kritērijiem
• Definējiet un iegūstiet zvanu scenārijus
• Atbilžu pārskats
• Piekļūstiet detalizētai informācijai un uzraugiet darbību vēsturi
4.1.6 Profesionālo izstāžu vednis
• Ievadiet izstādes aprakstu
• Atbilžu pārskats
• Piekļūstiet detalizētai informācijai un uzraugiet darbību vēsturi
4.1.7 Preses kampaņas vednis
• Ievadiet preses kampaņas aprakstu
• Atbilžu pārskats
• Piekļūstiet detalizētai informācijai un uzraugiet darbību vēsturi
4.2 Komerciālie pasākumi
4.2.1 Potenciālie klienti / esošie klienti
• Pārvaldiet pastāvīgos un pagaidu tirdzniecības pārstāvjus
• Automātiski apstrādājiet ar potenciālā klienta
pārveidošanu par klientu saistītos čekus
• Klientiem:
— klienta preču/pakalpojumu konfigurācijas pārskats
— Pievienojiet pircēju
• Plānojiet un reģistrējiet komerciālos pasākumus
(pielāgoti pasūtījumi, uzdevumi, tikšanās, zvani,
pakalpojumu pieprasījumi, garantijas pieprasījumi,
servisa līgumi)
• Globāls pirmspārdošanas un pēcpārdošanas
vēstures pārskats par darbību vēstures izveidi
• klienta preču/pakalpojumu konfigurācijas pārskats
Sage X3 24 no 68 4 Klientu attiecības (CRM)
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu
izmaksu aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
4.2.2 Dalībnieki
• Neatkarīga dalībnieku pārvaldība
• Attiecību ar trešajām pusēm, uzņēmumiem, filiālēm, lietotājiem un
kontiem pārvaldība
• Tirgus sektoru pārvaldība
• Klientu/ potenciālo klientu /līgumu portfeļa segmentēšana
• Pastāvīgo un pagaidu pārdošanas pārstāvju manuāla
vai automātiska piešķiršana pēc vairākiem kritērijiem
4.2.3 Zvani
• Reģistrējiet ienākošos un plānojiet veicamos zvanus
• Saistiet ar pielāgotu pasūtījumu
• Pārvaldiet aptuveno datumu
• Automātiski pārsūtiet zvanus
• Pārvaldiet zvanīšanas mēģinājumus
• Meklējiet zvana numuru
• Meklējiet cenas
• Izpildiet zvana scenāriju
• Plānojiet komerciālos pasākumus: pielāgoti pasūtījumi,
uzdevumi, tikšanās, pakalpojumu pieprasījumi
4.2.4 Tikšanās
• Plānojiet tikšanās
• Saistiet ar pielāgotu pasūtījumu
• Pārvaldiet aptuveno datumu
• Uzraugiet vairāku dalībnieku plānu konfliktus
• Nepastarpināti izņemiet konfliktējošos dalībniekus no plāna
• Pārvaldiet resursu rezervēšanu
• Meklējiet tikšanās adresi
• Plānojiet komerciālos pasākumus: pielāgoti pasūtījumi,
uzdevumi, zvani, pakalpojumu pieprasījumi
4.2.5 Uzdevumi
• Pārvaldiet citus komerciālos pasākumus (kas nav
zvani vai tikšanās)
• Saistiet ar pielāgotu pasūtījumu
• Pārvaldiet pieprasītāja kavēšanās brīdinājumus
• Plānojiet komerciālos pasākumus: pielāgoti pasūtījumi,
tikšanās, zvani, pakalpojumu pieprasījumi
4.2.6 Sinhronizēšana ar MS Outlook
• Outlook un Sage X3 kontaktpersonu sinhronizēšana
• Outlook un Sage X3 komerciālo pasākumu
(uzdevumi, zvani un tikšanās) sinhronizēšana
• Sinhronizējamo ierakstu darba vide
• Datu partiju apstrādes un atjaunināšanas sekošanas iespēja
• Iespēja ar viena klikšķa palīdzību nosūtīt e-pastu no CRM
sadaļām
• Piekļuve risinājumu funkcijām no Microsoft Outlook klienta
(e-pasti satur bagātinātu saturu un hipersaites)
4.2.7 Pielāgoti pasūtījumi
• Pārvaldiet konkurentus
• Uzraugiet pārdošanas ciklu no sākuma līdz beigām,
automatizējot procesu
• Pārvaldiet saistītos pielāgotos pasūtījumus
• Veiciet ar piedāvājumu izveidi saistītās pārbaudes
• Plānojiet komerciālos pasākumus: uzdevumi, tikšanās,
zvani, pakalpojumu pieprasījumi
• Skatiet piedāvājumu vēsturi pēc pielāgota pasūtījuma
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3
25 no 68 4 Klientu attiecības (CRM)
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
4.3 Klientu atbalsts
4.3.1 "Pircēja" puses
• Pārvaldiet vairākas "pircēja" puses vienam klientam
• Īstenojiet detalizētu klientu informācijas uzturēšanu
4.3.2 Pakalpojumu sniedzēji
• Pārvaldiet pakalpojumus sniedzošo partneru prasmes
• Pārvaldiet darbības jomas
• Pārvaldiet sadarbības finanšu nosacījumus
4.3.3 Produkti
• Automātiski ģenerējiet klienta preču konfigurāciju, lai validētu
pārdošanas darbības
• Standartlīguma specifikācija (noma, garantija, pakalpojums)
• Pārvaldiet pēcpārdošanas specifikācijas
• Produktu tipi: dažādi, rezerves daļas, darbs, ceļa
izdevumi, pakalpojumu līgums
• Automātiski izsniedziet noliktavas atlikumu noliktavā
pārvaldīto rezerves daļu patēriņam
4.3.4 Klienta preču/pakalpojumu konfigurācija
• Automātiski atjaunojiet datus no preču nosūtīšanām,
saņemšanām u.c.
• Pārvaldiet nomas vienību konfigurāciju
• Pārvaldiet fizisko atrašanās vietu
• Sadaliet pēc preču/pakalpojumu konfigurācijas ģeogrāfiskās
atrašanās vietas
• Iedaliet rezultātus pēc klientu tipa: tiešais klients,
vairumtirgotājs vai mazumtirgotājs
• Skatiet saistīto pakalpojumu līgumu vēsturi (piemērojamā
rezerve un garantijas)
• Skatiet klienta konfigurācijas vēsture
4.3.5 Pakalpojumu līgumi
• Apstiprinājums pēc izvēles no standartlīguma
• Pārvaldiet dažādu tipu pakalpojumu līgumus
• Definējiet rezervju izmantošanas zonu, kontrolējiet
izmaksu slieksni katram klientam atbilstoši viņa
preču/pakalpojumu konfigurācijai, komponentam,
prasmēm (iespēja pievienot ierobežojošus finanšu
noteikumus)
• Definējiet rezerves, kontrolējiet izmaksu slieksni katram
klientam atbilstoši viņa preču/pakalpojumu
konfigurācijai un iekļautajam darbaspēkam, pēc kura
izrakstāmi rēķini par papildu pakalpojumiem
• Definējiet lietojuma zonu, ņemot vērā izmaksu
ierobežojumus
• Automātiski ģenerējiet no pārdošanas darbībām
• Automātiski izveidojiet līgumu, balstoties uz veiktajiem
darījumiem
• Automātiski pārvaldiet pārvērtēšanas, atjaunošanas utt.
• Aprēķiniet rēķinu izrakstīšanas plānu
• Pārvaldiet kvalitātes ierobežojumus pēc to nozīmīguma pakāpes
• Automātiski izrakstiet rēķinus
• Skatiet rēķinu, izpildes termiņu un maksājumu vēsturi
• Skatiet pārvērtēšanu un atjaunošanu vēsturi
4.3.6 Garantijas pieprasījumi
• Garantijas talonu pārvaldība
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3 26 no 68 4 Klientu attiecības (CRM)
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
4.3.7 Pakalpojumu pieprasījumi
• Iespēja katram lietotājam piešķirt pircēja datus
• Automātiska piešķiršana prasmju saimēm
• Identificējiet pakalpojumu konfigurāciju un saistītās
pēcpārdošanas specifikācijas
• Iespēja piešķirt:
— sūtījumiem
— darbiniekam
— rindai
— komerciālajai struktūrvienībai
• Automātiski kontrolējiet pieprasījumu finansējumu–
nodrošinājumu
• Automātiski pievienojiet laikspiedolus
• Skatiet lojalitātes punktu izlietojumu atbilstoši klienta
līguma noteikumiem.
• Patēriņa iespējas:
— materiāli (noliktavas pārvaldība)
— darba stundas
— ceļa izdevumi
• Automātiski izrakstiet rēķinus
• Identificējiet un definējiet risinājumus
• Plānojiet un reģistrējiet operācijas
• Plānojiet veicamās darbību un reģistrējiet izpildītās darbības
• Skatiet pieprasījuma statusu vēsturi
• Skatiet izmaiņu vēsturi
• Skatiet eskalācijas vēsturi
• Operācijas
• Automātiski meklējiet kvalificētus, pieejamus darbiniekus
• Izmantojiet automātisku kompetences jomās kvalificētu
pakalpojumu sniedzēju meklēšanu
• Uzraugiet plānu konfliktus
• Veiciet resursu rezervēšanu
• Pārvaldiet operāciju adreses
• Uzraugiet rezerves daļu patēriņu un noliktavas izsniegšanas
• Veiciet risinājumu meklēšanu zināšanu bāzē
• Ievadiet atskaites
4.3.8 Zināšanu bāze
Veiciet meklēšanu pēc: vairākiem atslēgvārdiem, oriģinālā
pieprasījuma, risinājuma, prasmju saimes, darbinieka, izveides
datuma, satura
4.4 Lēmumu pieņemšanas palīgrīki
4.4.1 Mārketinga plāns:
• Veiciet visu aktivitāšu pilnīgu uzraudzību, vairākos līmeņos
skatot informāciju par aktīvajām kampaņām un operācijām
• Uzraugiet mārketinga kampaņas un plānoto budžetu
4.4.2 Dienasgrāmata – pirmspārdošanas darba vide:
• Grafiski attēloti komerciālie pasākumi (uzdevumi, zvani, tikšanās)
• Dienas, nedēļas, mēneša skats (nostrādātās dienas, darba
dienas)
• Komercdarbinieku laika pārvaldīšanas iespēja
• Skaiet neīstenotās aktivitātes: tikšanās, zvani, uzdevumi,
pielāgotie pasūtījumi, mārketinga kampaņas
• Saņemiet brīdinājumus par kavētajām aktivitātēm
• Skatiet potenciālo/esošo klientu un dalībnieku vēsturi par katru
aktivitāšu tipu
• Ātrāka kontaktpersonu meklēšana zvana un zvana pārsūtīšanas
funkcijas laikā
• Izpildiet zvana scenāriju
• Skatiet darbību vēsturi, piekļūstiet informācijai par katru aktivitāti
• Izmantojiet iespēju saglabāt atskaites
• Veiciet trešās puses un dalībnieku meklēšanu
• Veiciet komerciālo pasākumu plānošanu: pielāgoti pasūtījumi,
uzdevumi, tikšanās, zvani, pakalpojumu pieprasījumi
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3 27 no 68 4 Klientu attiecības (CRM)
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
4.4.3 Dienasgrāmata – pēcpārdošanas darba vide:
• Skatiet atvērtos un nepabeigtos pakalpojumu pieprasījumus
• Skatiet nepabeigtās un kavētās operācijas
• Skatiet sūtījuma saturu
• Skatiet statistiku par darbiniekiem un rindas noslodzi
• Pārvaldiet pagaidu darbiniekus
• Meklējiet:
— risinājumus;
— pakalpojumu pieprasījumus;
— pēc apraksta.
• Plānojiet un reģistrējiet operācijas
• Plānojiet veicamās darbības un reģistrējiet izpildītās darbības
• Sekojiet pakalpojuma pieprasījumiem
• Identificējiet trešās puses vai dalībniekus
• Skatiet pārskatus par:
— pakalpojumu pieprasījumiem;
— rindām;
— darbiniekiem;
— prasmēm;
— eskalācijām.
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
Sage X3
Risinājuma iespējas
jas
Sage X3
Risinājumu
iespē
Sage X3 Risinājuma iespējas 28 no 68
5 Iepirkumi
Sage X3 29 no 68 5 Iepirkumi
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
5.1 Iepirkumu datu modelis
5.1.1 Piegādātājs
• Piegādātāju iedalījums: pasūtīts, rēķina izrakstīšana, samaksāts
un pēc grupas
• Skatiet informāciju par vairākām adresēm un bankas kontiem
• Pārvaldiet kontaktpersonas pēc to adreses
• Pārvaldiet atlaides/bankas izmaksas
• Pārvaldiet vairāktipu un vairāku izpildes datumu
un alternatīvos samaksas veidus
• Veiciet komerciālo un finanšu uzraudzību
• Nosakiet minimālo pasūtījuma vērtību
• Vairākrindu pasūtījumi
• Uzraugiet piegādātāja darba kvalitāti
• Rindojiet piegādātājus pēc to vērtējuma
• Kontrolējiet piegādātāju darbu:
— darbu reāllaika statuss;
— konfigurējama darbu kontrole (aizture/palaišana utt.)
• Pārskati ar darbību vēsturi no vispārīgas līdz detalizētai:
— komercriska analīze pēc filiāles, uzņēmuma vai mapes;
— finanšu riska analīze pēc filiāles, uzņēmuma vai mapes;
— vairāku paralēlo kontroles kontu analītiskais pārskats;
— pārskats par nesen veiktajām transakcijām;
— komercdarbības vēstures pārskats;
— piegādātāja cenu pārskats
• Atgādinājums piegādātājam par neizpildītajiem pasūtījumiem
5.1.2 Produktu kategorijas
• Grupējiet produktus ar līdzīgiem pārvaldības noteikumiem
• Ātri izveidojiet produktu ar noklusējuma pārvaldības
noteikumiem un kategorijas vērtībām
• Pievienojiet ar ievadi un norakstīšanu saistītos pārvaldības
noteikumus
• Pievienojiet konfigurējamos rezervācijas noteikumus
• Pievienojiet konfigurējamos vērtēšanas noteikumus
5.1.3 Produkti
• Pārvaldība pēc ir/nav noliktavā, sērijas numura,
partijas numura un apakšpartijas numura
• Komercproduktu, pakalpojumu
sniegšanas vai apakšlīguma nosacījumi
• PVN un parafiskālo nodokļu pārvaldība
• Iespēja produkta atsauci, produkta aprakstu, vienības,
minimālo pirkuma daudzumu pielāgot atbilstoši katram
piegādātājam
• Identificējiet tiešo pasūtījumu piegādātājus pēc produkta
• Skatiet pārskatus ar darbību vēsturi no vispārīgas līdz detalizētai
— Cenu kataloga pārskats
— Noliktavas pārskats pēc filiāles
— Produkcijas pašizmaksas pārskats
— Konkurējošo produktu pārskats un salīdzināšana;
— Produktu konfigurācijas pārskats
5.1.4 Vienības
• Noliktavas vienības
• Iepakojuma vienības ar fiksētiem vai mainīgiem konvertēšanas
koeficientiem
• Pārdošanas vienības (pārdošana, iegāde)
• Konfigurējami vienības konvertēšanas noteikumi ņemšanai no
citas vienības: izpakošana, nepilnu vienību pārvaldība, vienību
sadalīšana
• Noliktavas etiķešu pārvaldība pēc iepakojuma
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3 30 no 68 5 Iepirkumi
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
5.1.5 Cenas un atlaides
• Konfigurējiet cenas struktūru katram piegādātājam
• Cenas iespējams konfigurēt un noteikt pēc vairākiem kritērijiem
• Pārvaldiet cenas pēc valūtas, koeficienta, daudzuma
vai konfigurējamas formulas
• Starpuzņēmumu cenas
• Norādiet cenas atsevišķam laika posmam (veicināšanas cenas)
• Norādiet cenas katrai rindai atsevišķi vai vienu uz visu ierakstu
• Nosakiet atlaides un izmaksas pēc rindas un pēc
pasūtījuma, kā vērtību, kā procentuālo attiecību, kā
kumulatīvo kopsummu, kaskādes veidā
• Modelējiet cenas piešķiršanu
• Skatiet piešķirto cenu un atlaižu arhīvu
• Importējiet piegādātāja katalogu
• Veicot papildinātu iepirkšanas izmaksu pārvaldību,
iespējams kopējās iepirkšanas izmaksās iekļaut piegādes
ķēdes izmaksas
5.2 Starpuzņēmumu/starpfiliāļu transakcijas
Automātiski pārvaldiet komcerctransakcijas starp vienam
uzņēmumam vai dažādiem uzņēmumiem piederošām filiālēm
• Nosakiet starpuzņēmumu cenas
• Automātiski ģenerējiet mazumtirdzniecības pārdošanas
pasūtījumus no iepirkuma pasūtījumiem
• No iepirkuma pasūtījumiem automātiski ģenerējiet pasūtījumus,
balstoties uz līgumu
• Pasūtījumi atpakšuzņēmuma līgumu ietvaros
• Izrakstiet starpuzņēmumu rēķinus, izveidojot atbilstošos
iepirkumu rēķinus
• Pārvaldiet loģistikas transakcijas starp vienam uzņēmumam
vai dažādiem uzņēmumiem piederošām filiālēm:
• starpfiliāļu piegādes;
• starpfiliāļu noliktavas saņemšanas, saglabājot atbilstošo
piegāžu noliktavas raksturojumu;
• klienta vai starpfiliāļu atgrieztās preces, saglabājot
atbilstošo piegādātāja atgriezto preču noliktavas
raksturojumu;
• tūlītēja starpfiliāļu noliktavas kustība starp ģeogrāfiski tuvu
esošām filiālēm
• iestatīti kustības noteikumi un procesi, lai uzrādītu
apakšuzņēmumu plūsmu
5.3 Komercdokumenti
• Iespējam lietotājam konfigurēt saņemšanas transakcijas (ātrā
saņemšana)
• Iespēja konfigurēt iepirkšanas ciklu:
— RFQ (piedāvājuma pieprasījums)/pirkuma
pieprasījums/pasūtījums;
— pirkuma pieprasījums/RFQ/pasūtījums;
— RFQ/pasūtījums;
— pasūtījums/rēķins;
— pasūtījums/saņemšana/rēķins;
— pasūtījums/rēķins/saņemšana
— tiešais rēķins
• Automātiska vai manuāla numuru piešķiršana
• Neierobežotas saites starp dokumentiem
• Lietotājam ērta dokumentu formu pielāgošana
• Pielāgota pasūtījuma koda identificēšana pēc rindas
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3 31 no 68 5 Iepirkumi
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
5.4 Paplašināto iepirkšanas izdevumu pārvaldība
• Izmantojot APC (paplašinātie iepirkšanas izdevumi)
lietotājs var paredzēt iepirkšanas izmaksas starptautiska
importa, izmantojot starptautiskos standartus (Incoterm),
vai iekšējo iepirkumu gadījumā
• Aplēsiet preces iepirkšanas izmaksas kopā ar piegādes ķēdē
iekļautajām operācijām
• Pieejamas divas APC pārvaldības metodes: izkrauto
preču izmaksu koeficients, izmaksu struktūra
• Saskaņojiet izmaksas un papildu rēķinu
• Piegādātāja pasūtījuma gadījumā skatiet: pirkuma izmaksas
pēc rindas vai kopsummas, detalizēti pēc izmaksu rakstura
• Ikvienu preču transportēšanas soli iespējams definēt
pēc cenas, izmantojot dažādu izmaksu aprēķināšanu
• Izmaksu struktūra ir transporta izmaksu saraksts,
iekļaujot visus soļus
• Produkta, produkta piegādātāja vai produktu
piegādājošās filiāles ietekme uz izmaksu struktūru
pēc filiāles
5.5 Piedāvājuma pieprasījums / uzaicinājums iesniegt
piedāvājumus
• Pārvaldiet pieprasījumus (vairāku produktu un vairāku
piegādātāju)
• Izdrukājiet pieprasījumus pēc piegādātāja
• Ņemiet vērā iepirkuma pieprasījumus
• Salīdziniet piedāvājumus
• Saņemiet atbildes un atgādinājumus
• Ģenerējiet cenu grupas
5.6 Izdevumu apstiprināšana
• Pārvaldiet reāllaikā budžeta uzraudzību
• Veiciet budžeta kontroli (paredzot brīdināšanu vai
iesaldēšanu) pēc vērtības vai daudzuma, ar iespēju lietotājam
mainīt ierobežojumu
• Konfigurējiet iepirkuma pieprasījumu, pasūtījumu un
pasūtījumu, balstoties uz līgumu, parakstīšanas procesus ar
papildu procesu budžeta pārtēriņa gadījumā
• Pārvaldiet vai nomainiet galveno un aizvietojošo parakstītāju
• Procesā iekļauts darbplūsmas dzinis
• Automātiski ģenerējiet pirmssaistību (iepirkuma pieprasījums)
un saistību (pasūtījums) ierakstus
• Katrā transakcijas posmā notiek atvienošanās no iepriekšējā
posma
• Automātiski ģenerējiet ierakstus un veiciet tiešu realizēto
apjomu grāmatošanu budžeta rindā (saņemamie rēķini,
saņemamie kredītrēķini, rēķini, papildu rēķini un kredītrēķini)
• Skatiet darbību vēsturi no iepirkuma pieprasījuma,
pasūtījuma, saņemšanas un rēķina līdz atbilstošajam
grāmatvedības dokumentam
5.7 Iepirkumu pieprasījumi
• Ievadiet un izdrukājiet iepirkumu pieprasījumus
• Atlasiet un pārbaudiet piešķirtās cenas
• Vispārīgie vai komerciālie iepirkumu pieprasījumi
• Tiek ņemti vērā ieteikumi atkārtotas pasūtīšanas veikšanai
• Tiek ņemti vērā piedāvājuma pieprasījumi
• Manuāla vai automātiska iepirkuma pieprasījuma bilances
sagatavošana
• Ģenerējiet pasūtījumus atkarībā no piešķirtās atļaujas
• Skatiet saistīto pasūtījumu pārskatu
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3 32 no 68 5 Iepirkumi
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
5.8 Piegādātāju pasūtījumi
• Ievadiet un izdrukājiet piegādātāju iepirkuma pasūtījumus vai
līgumā balstītus pasūtījumus ar piegādes plānu
• Īstenojiet vispārīgus vai komerciālus iepirkumu pasūtījumus
• Pārvaldiet papildnosacījumus
• Pārvaldiet avansus
• Validācijas un parakstīšanas process
• Ieteikumi atkārtotas pasūtīšanas veikšanai
— Tiek ņemti vērā iepirkuma pieprasījumi un pasūtījumi
apakšuzņēmuma līgumu ietvaros
— Tiek ņemti vērā piedāvājumu pieprasījumi
• Automātiski ģenerējiet tiešus pasūtījumus no klientu
pasūtījumiem ar izsekojamību (tiešais pasūtījums vai pasūtījums
pie saņemšanas)
• Manuāli vai automātiski veidojiet iepirkuma pasūtījumu bilanci
• Pārvaldiet neizpildītos pasūtījumus
• Atlasiet un pārbaudiet piešķirtās cenas
• Sekojiet pasūtījuma izpildes progresam (izsekojamība,
saņemšana, rēķini utt.)
• Pārskati ar darbību vēsturi:
— saņemšanu un rēķinu pārskats;
— izpildīto iepirkumu pieprasījumu pārskats
5.9 Iepirkumu darbplūsma
• Skatiet iepirkumu pieprasījumus, pasūtījumus, parakstīšanai
atvērtos pasūtījumus
• Skatiet parakstītos pieprasījumus, pasūtījumus un atvērtos
pasūtījumus
• Pieejami vēsturiskie atvērtie iepirkuma pasūtījumi un
parakstītie iepirkumu dokumenti
• Pieejama apstiprināto vai noraidīto dokumentu vēsture
• Iespējams atcelt dokumenta parakstīšanu
5.10 Loģistika
• Optimizējiet kravas izmaksas un apjomu atbilstoši konteinera ietilpībai
• Plānojiet sūtījumus, balstoties uz precēm konteinerā, sekojiet
konteinera kustībai no piegādātāja līdz piegādes vietai.
• Koordinējiet piegādātāju sūtījumus, samazinot transporta izmaksas
— Identificējiet citus produktus un sniedziet ieteikumus piegādātājam
— Apskatiet tendences un pasūtījumus veiciet, balstoties produktu
lietojuma vēsturē
— Aplēsiet konteinera ietilpības kravas izmaksas
— Izvēlieties konteineru, lai noteiktu svara un tilpuma kapacitāti
— Salīdziniet atlasītās rindas ar pieejamo kapacitāti
— Nepieciešamības gadījumā svara un tilpuma laukus aizpildiet manuāli
5.11 Lēmumu pieņemšanas palīgrīki
5.11.1 Pircēja darba vide
• Iepirkumu ieteikumu un pieprasījumu salīdzinājums
• Tiešie pasūtījumi
• Piegādātāja izvēle
• Iespēja veikt izmaiņas attiecībā uz parasto tiešo pasūtījumu piegādātāju
• Standarta, starpuzņēmumu vai starpfiliāļu pasūtījumu ģenerēšana
5.11.2 Visaptverošs plāns
• Veiciet vairākfiliāļu analīzi pēc produkta saimes vai produkta
• Izcelti kritiskie pasūtījumi
• Grupējiet pasūtījumus
• Ģenerējiet pasūtījumu, piegādes pieprasījumu vai iepirkuma
pieprasījumus
5.11.3 Darba vide
• Veiciet vienas filiāles, viena produkta analīzi
• Grupējiet pasūtījumus
• Ģenerējiet pasūtījumu, piegādes pieprasījumu vai iepirkuma
pieprasījumus
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3 33 no 68 5 Iepirkumi
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
5.12 Noliktavas atlikuma novērtēšana
• Veiciet izmaksu uzraudzību
• Standarta izmaksas, pārskatītas standarta izmaksas,
vidējās izmaksas par vienību, vidējās izmaksas par
partiju, FIFO (pirmais iekšā – pirmais ārā) cena, LIFO
(pēdējais iekšā – pirmais ārā) cena, pēdējā pirkuma
cena un simulētās izmaksas, standarta cena un simulētā
cena
• Izplatīšanas koeficients
• Novērtējiet apakšuzņēmuma darbu
• Koriģējiet piegādātāja rēķinu (vērtība, daudzums, valūtas
kurss)
• Koriģējiet papildu rēķinu (pārvadātāja rēķins)
5.13 Noliktava
• Izsekojamība
• Faktiskā vai plānotā noliktavas satura pārskats ar tuvāko
pieejamības datumu
• Detalizēts noliktavas satura pārskats
• Pārskats pēc glabāšanas vietas vai kopējs pārskats
• Noliktavas kustības vēstures pārskats
• Pārsūtīšanā esošo preču un
tranzīta pārskats (starpfiliāļu vai
starpuzņēmumu)
5.14 MRP (materiālo resursu plānošanas) aprēķins
• Atkārtota pasūtīšana, sasniedzot noteiktu punktu vai
periodiska, starpfiliāļu
• MRP aprēķināšana
• Aprēķināšana atbilstoši drošības rezervei
5.15 Saņemšanas
• Tieša saņemšana vai saņemšana pēc pasūtījuma rindas
saņemšanas vietas
• Starpfiliāļu sūtījumu vai starpuzņēmumu sūtījumu saņemšana
• Apakšuzņēmumam nodoto pakalpojumu saņemšana
• Detalizēta saņemšana vai ātrā saņemšana pie doka ar
glabāšanas plānu pārvaldību, lai papildinātu noliktavas
informāciju
• Noliktavas preču nosūtīšana uz apakšuzņēmēja noliktavu
• Pārvaldiet atrašanās vietu, piegādātāja vai iekšējos partijas un
sērijas numurus
• Saņemšanas pozīcija (rēķini, preču atgriešana)
• Izdrukājiet noliktavas etiķetes
• Apstrādājiet apturēto kustību un deficītu
5.16 Kvalitātes nodrošināšana
• Pārvaldiet partiju un apakšpartiju numurus
• Pārvaldiet sērijas numurus
• Pārvaldiet "izlietot līdz" datumus
• Pārvaldiet preču statusu: pieņemtas, noraidītas, pārbaudītas
• Pārvaldiet atkārtotas pārbaudes datumu
• Pārvaldiet preču apakšstatusu
• Izveidojiet kvalitātes kontroles ierakstu
• Veiciet kvalitātes kontroles procedūras ar analīzes pieprasījumu
• Pārvaldiet derīguma datumus
• Pārvaldiet visu virzienu izsekojamību
5.17 Atgrieztās preces
• Izveidojiet atgrieztās preces, atlasot saņemšanas rindas vai
veicot tiešo ievadi
• Atkārtoti iekļaujiet atgriezto preču daudzumu pasūtījumā
• Ģenerējiet atbilstošu kredītrēķinu
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3 34 no 68 5 Iepirkumi
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
5.18 Piegādātāju rēķini
• Konfigurējami rēķinu tipi
• Reģistrēšana un pārbaudīšana
• Pilnvarojiet lietotājus, balstoties uz maksājumu līmeņa atļauju
• Saskaņojiet rēķinu/saņemšanas dokumentu/pasūtījumu
• Saskaņojiet kredītrēķunu/atgrieztās preces/rēķinu
• Sagatavojiet papildu rēķinus un kredītrēķinus
• Iedaliet rēķina kājenes elementus pēc rindas
• Veiciet noliktavas kustību vērtības korekciju atbilstoši rēķinu
novirzēm
5.19 Integrācija kontos
• Saņemamie rēķini
• Saņemamie kredītrēķini
• Piegādātāju rēķini
• Pirmssaistības un saistības ar budžeta kontroli
• Pārvaldiet avansus
• Grāmatojiet noliktavas kustību
• Grāmatojiet apakšuzņēmuma darbu
• Pārvaldiet analītiskās dimensijas tipu
5.20 Nodokļi
• PVN nodokļa aprēķināšana izdevumos un ieņēmumos
• ES kopienas iekšējais PVN režīms
• Parafiskālie nodokļi pēc vērtības un kā procentuālā attiecība
• Parafiskālo nodokļu aprēķināšana
izmantojamās formulas (slieksnis,
daudzums utt.)
5.21 ES preču apmaiņas deklarācija (EGD)
• Muitas preču un uzņēmuma preču nomenklatūras integrācija
• Preču apmaiņas deklarācijai nepieciešamo datu ievade
(noteikumi, raksturi, piegādes nosacījumi utt.)
• Transakciju, uz ko attiecināma deklarācija, iegūšanas funkcija
ar iespēju veikt izmaiņas iegūtajā informācijā
• Atskaite par informācijas, uz ko attiecināma deklarācija,
pārbaudi
• Pārvaldiet preču apmaiņas deklarācijas specifiskās vietējās
īpatnības (Portugāle, Apvienotā Karaliste, Itālija utt.)
5.22 Apakšuzņēmumu pārvaldība
• Skatiet apakšuzņēmumu pakalpojumus vai preces
(piegādātās un nepiegādātās sastāvdaļas un materiāli)
• Skatiet apakšuzņēmumu preču specifikāciju
• Pasūtījums apakšuzņēmuma līguma ietvaros
• Skatiet apakšuzņēmēja izpildes laiku pēc piegādātāja
• Saņemiet ieteikumus par pasūtījumiem apakšuzņēmuma
līguma ietvaros un ģenerējiet šādus pasūtījumus, kad ir
veikta prasību aprēķināšana
• Nodrošiniet materiālu atkārtotu pasūtīšanu un piegādi
• Veiciet rezervāciju/rezervācijas noņemšanu
• Uzraugiet apakšuzņēmuma līgumu pasūtījumu izpildi
• Paredzamā apakšuzņēmēja izmaksu aprēķins un pārskats
• Apakšuzņēmēja pašizmaksas aprēķins un pārskats
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3 Risinājuma iespējas 35 no 68
6 Krājumu pārvaldība
36 no 68 Sage X3
Risinājuma iespējas
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
6 Krājumu pārvaldība
6.1 Noliktavas datu modelis
6.1.1 Produktu kategorijas
• Grupējiet produktus ar līdzīgiem pārvaldības noteikumiem
• Ātri izveidojiet produktu ar noklusējuma pārvaldības noteikumiem un
kategorijas vērtībām
• Pievienojiet ar ievadi un norakstīšanu saistītos pārvaldības noteikumus
• Pievienojiet konfigurējamos rezervācijas noteikumus
• Pievienojiet konfigurējamos vērtēšanas noteikumus
6.1.2 Produktu / preču datu bāze
• Tehniskā informācija
• Pārvaldības informācija
• Komercinformācija
6.1.3 Vairākas paralēlās mērvienības
• Noliktavas vienības
• Iepakojuma vienības ar fiksētiem vai mainīgiem konvertēšanas koeficientiem
• Pārdošanas vienības (pārdošana, iegāde)
• Konfigurējami vienības konvertēšanas noteikumi ņemšanai no citas vienības:
izpakošana, nepilnu vienību pārvaldība, vienību sadalīšana
• Pārvaldiet noliktavas etiķetes pēc iepakojuma
6.1.4 Vairākfiliāļu un vairākuzņēmumu darbības
• Pārvaldiet starpfiliāļu un starpuzņēmumu pasūtījumus
• Veiciet atkārtotus starpfiliāļu pasūtījumus
• Veiciet atkārtotus pasūtījumus uz saņemšanas vietu vai apakšuzņēmēja
atrašanās vietu
6.1.5 Vairāknoliktavu darbības
• Kontrolējiet piekļuvi noliktavas saturam:
• pēc lietotāju grupas
• pēc transakcijas tipa
• Grupējiet atrašanās vietas noliktavās
6.1.6 Vairāku atrašanās vietu darbības
• Definējiet atrašanās vietas struktūru
• Iespējama fiksēta vai nejauša vieta noliktavā
• Nosakiet vietas rezervēšanas politiku
• Nosakiet vietas atbrīvošanas politiku
• Pārvadiet trešās puses noliktavu
6.2 Kvalitātes nodrošināšana
• Pārvaldiet partiju un apakšpartiju numurus
• Pārvaldiet "izlietot līdz" datumus
• Pārvaldiet sērijas numurus
• Pārvaldiet preču statusu: pieņemtas, noraidītas,
pārbaudītas
• Pārvaldiet atkārtotas pārbaudes datumu
• Pārvaldiet preču apakšstatusu
• Izveidojiet kvalitātes kontroles ierakstu
• Veiciet kvalitātes kontroli
• Pārvaldiet paraugu ņemšanu (ISO 2859)
• Pārvaldiet derīguma datumus
• Pārvaldiet visu virzienu izsekojamību
6.3 Noliktavas kustība
• Saņemšana, ātrā saņemšana sadales centrā,
glabāšanas plāns
• Iekšējā kustība, grupēšana, atgrupēšana
• Sūtījuma sagatavošana
• Piegāde (pasūtījums, izdošanas saraksts)
• Kravas sagatavošana (pēckravas sagatavošana,
manuāla kravas sagatavošana)
• Pārvaldiet klientu un piegādātāju atgrieztās preces
• Veiciet inventarizācijas
• Izveidojiet darbu noliktavā secību
• Veiciet grupēšana/atgrupēšanu
Sage X3 37 no 68 6 Krājumu pārvaldība
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
6.4 Summētais noliktavas atlikums
• Fiziskais noliktavas atlikums
• Piešķirtais noliktavas atlikums
• Rezervētais noliktavas atlikums
• Kontrolētais noliktavas atlikums
• Pieejamais noliktavas atlikums
• Pasūtītais noliktavas atlikums
• Plānotais pieejamais noliktavas atlikums
• Trūkstošais noliktavas atlikums
• Pārvietotais noliktavas atlikums
• Kustībā esošais noliktavas atlikums
6.5 Noliktavas atlikuma pārskati
• Kopsavilkuma noliktavas plāns pēc perioda
• Detalizēts noliktavas satura plāns
• Pārskati ar darbību vēsturi no vispārīgas līdz detalizētai:
— noliktavas atlikums pēc filiāles;
— noliktavas atlikums pēc partijas;
— noliktavas atlikums pēc sērijas numura;
— noliktavas atlikums pēc atrašanās vietas
• Pašreizējais noliktavas atlikums
• Pieejamais noliktavas atlikums
• Plānotais noliktavas atlikums
• Neaktīvās preces vai ar beigušos "izlietot līdz" datumu
• Noliktavas atlikuma kustība
• Rezervācijas detaļas
• Noliktavas atlikums ar beigušos termiņu
• Izsekojamības pārskati jebkurā procesa
virzienā, kā arī pēc partijas vai pēc
konkrēta produkta
6.6 Inventarizācijas pārvaldība
• Pārvaldiet inventarizācijas norisi, ietverot
inventarizācijas sarakstus
• Veiciet visaptverošu nepārtrauktu inventarizāciju pēc atrašanās
vietas, pēc produkta
• Iespējamas konfigurējamas inventarizācijas transakcijas
• Pārvadiet atkārtotus pasūtījumus
• Aprēķiniet:
— ekonomiskus pasūtījuma daudzumus;
— atkārtota pasūtījuma veikšanas punktus;
— drošības rezerves;
— maksimālo noliktavas apjomu
• Veiciet MRP aprēķināšanu
• Periodiski veiciet atkārtotu pasūtīšanu
• Veiciet atkārtotu pasūtīšanu, sasniedzot atkārtotas pasūtīšanas
punktu
• Sagatavošanas zonas līmeņa uzturēšana noliktavā
• Veiciet automatizētu datu vākšanu (ADC), izmantojot rokas
ierīces
6.7 Noliktavas atlikuma novērtēšana
• Standarta cena
• Pārskatīta standarta cena
• Simulētā cena
• FIFO (pirmais iekšā – pirmais ārā) cena
• LIFO (pēdējais iekšā - pirmais ārā) cena
• Vidējā svērtā cena
• Pēdējā cena
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3 38 no 68 6 Krājumu pārvaldība
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
6.8 Analīzes rīki
• Veiciet patēriņa analīzi
• Skatiet vēstures
• Skatiet noliktavas atlikuma novērtējuma atskaites
• Skatiet noliktavas atlikuma apgrozījumu utt.
6.9 Integrācija kontos
• Veiciet noliktavas kustību grāmatošanu pēc dažādiem kritērijiem
• Skatiet vairākdimensiju analītiskos pārskatus
6.10 Lokāli pieejamās papildu iespējas
Šeit aprakstītās papildu iespējas pieejamas klientiem, kuri
izvēlas par labu privātai izvietošanai mākonī, vai nu
lokālā, vai partnera nodrošinātā.
6.10.1 Veiciet automatizētu datu
vākšanu (ADC), izmantojot rokas
ierīces
• Saņemšanas
• Vienkāršā preču saņemšana noliktavā
• Vienkāršā preču norakstīšana
• Sūtījuma sagatavošana
• Izmaiņas noliktavā (atrašanās vieta un statuss)
• Pārsūtīšana starp filiālēm
• Pārsūtīšana apakšuzņēmējiem
• Inventarizācijas
• Uzglabāšana sarakstā
• Atkārtoti pasūtījumi uz atrašanās vietu
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3 Risinājuma iespējas 39 no 68
7 Ražošanas pārvaldība
Sage X3
Risinājuma iespējas 7 Ražošanas pārvaldība
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
7.1
7.1 Datu modelis
7.1.1 Ražošanas pārvaldība
• Veiciet kategoriju un produktu saimju utt. pievienošanu
• Izmantojiet dažādas pārvaldības metodes (pēc pasūtījuma, no
noliktavas)
• Plānojiet pasūtījumus pēc iepriekš veiktajiem pasūtījumiem un
sezonalitātes faktora
• Pārvaldības kontrolei izmantotie dati
• Izmantojiet vairāku līmeņu ražošanas uzskaiti
• Pievienojiet saistītos pavaddokumentus
7.1.2 Specifikāciju pārvaldība
• Iespējamas vairākas specifikācijas
(pārdošanas, ražošanas, apakšuzņēmēja utt.)
• Skatiet esošās specifikācijas
• Veiciet automātisku datu partiju apstrādi
• Pārvaldiet izmaiņas produktā un specifikācijās
— Pārvaldiet produktu dažādās procesu plūsmās pēc versiju
numuriem (pārdošana, iepirkšana, ražošana, apakšlīgumi,
preču norakstīšana)
7.1.3 Tehnisko datu pārvaldība
• Pārvaldiet kalendāru un laika uzskaites tabulu
• Pārvaldiet darba centra grupas
• Pārvaldiet darba centrus:
— iekārtu, darbaspēka, apakšlīgumu centrs;
— pārvaldiet paralēlos darba centrus / iekārtas;
— pārvaldiet kalendāra izņēmumus.
• Pārvaldiet maršruta lapas:
— vairākmaršrutu lapas
— esošās operācijas
— galvenās maršruta lapas
— standarta operāciju bibliotēka
— vienību maiņa
— operācijas nodošana apakšuzņēmējam
— starpoperāciju plānošanas principi
— noslodzes plānošana
— tehnisko datu partiju apstrāde
• Konfigurējiet produktus un tehniskos datus, izmantojot
konfigurēšanas rīku, kas pieejams arī piedāvājumu un
pārdošanas pasūtījumu pārvaldības sadaļā
• Izmantojiet konfiguratora ģenerētos datus
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
40 no 68
Sage X3 41 no 68 7 Ražošanas pārvaldība
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
7.2 Produkta palaišana
• Palaidiet vairākproduktu ražošanas
pasūtījumus
• Palaidiet vairāklīmeņu ražošanas pasūtījumus
• Veiciet lietderības jeb testa partiju uzskaiti
• Veiciet materiālu un noslodzes atjaunināšanu
• Izmantojiet plānošanas funkciju
• Veiciet pasūtījumu izlīdzināšanu
• Izmantojiet RP atjaunināšanu
• Pārvaldiet ražošanas mapi
• Veiciet ražošanas uzraudzību
• Pārvaldiet bez RP
7.3 Lēmumu pieņemšanas palīgrīki
7.3.1 Visaptverošs plāns
• Veiciet vairākfiliāļu analīzi pēc produkta saimes
vai produkta
• Tiek izcelti kritiskie pasūtījumi
7.3.2 Darba vide
• Veiciet vienas filiāles, viena produkta analīzi
• Grupējiet pasūtījumus
• Veiciet datu analīzi noslodzes plānotāja un
materiālu iepircēja lēmumu pieņemšanai
7.3.3 Ražošanas indikatori
• Resursu lietojums
• Kavēšanās analīze
• Izpildes laika analīze
• Operāciju izvade
• Materiālu izvade
• Produkcijas izvade
7.3.4 Pārskati
• Izmantošanā paredzēto noliktavas preču uzskaite
• Izmantošanā paredzēto noliktavas preču noslodze
• Pašreizējais plānotais noliktavas atlikums
• Informācija par materiālu deficītu
• Informācija par materiālu patēriņu
• Rūpnieciskās pašizmaksas analīze
• Informācija par preču rezervāciju
• Pārplānojamie pasūtījumi
• Ražošanas pasūtījumu norise
• Atsevišķu ražošanas pasūtījumu uzraudzība
• Apakšuzņēmējiem nodotās operācijas
7.4 Automātiskie procesi
• Automātiska masveida rezervācija/rezerv. noņemšana
• Sērijveida RP pārplānošana
• Masveida plānošana/ izņemšana no plāna
• Automātiska palaišana
• RP apturēšana/reaktivizēšana
• Automātisks tiešais ražošanas pasūtījums
• RP un/vai masveida operācijas maiņas
7.5 Atkārtoti pasūtījumi
• Atkārtota pasūtīšana, sasniedzot atkārtotas pasūtīšanas punktu
• Veiciet atkārtotus pasūtījumus saistībā ar MRP (pēc pasūtījuma,
no noliktavas)
— Izmantojiet konfigurējamas atkārtotas pasūtīšanas
politikas (MRP, tehniskā partija, papildu un sezonālā
drošības rezerve)
— Izmantojiet prasības izcelsmes izsekojamību (piesaiste)
• Veiciet atkārtotus starpfiliāļu pasūtījumus, balstoties
uz līgumu slēgšanu starp divām partnerfiliālēm
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3 42 no 68 7 Ražošanas pārvaldība
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
7.6 Pārvaldības kontrole
• Definējiet novērtēšanas un papildizmaksu sadaļu
• Aprēķiniet plānotās izmaksas (standarta izmaksas,
pārskatītās standarta izmaksas, simulētās izmaksas, budžeta
izmaksas)
• Aprēķiniet ražošanas izmaksu cenu (plānotā/faktiskā)
• Novērtējiet izmantošanai paredzētās noliktavas preces
• Veiciet novirzes analīzi pēc produkta
• Izmantojiet darbu grāmatvedības
interfeisu (noliktavas kustība un
patērētais laiks)
• Pieejams vairākdimensiju analītiskais interfeiss
7.6.1 Izmaiņu kontroles pārvaldība
• Pārvaldiet visas produktā vai sistēmā veiktās izmaiņas
— Ievadiet izmaiņas, izskatiet iespējamo ietekmi un
nosūtiet apstiprināšanai
— Nodrošināta pilnīga izsekojamība un garantija, ka
izmaiņas veic tikai pilnvaroti lietotāji
7.7 Plānošana
• Pārvaldiet plānoto patēriņu
• Izmantojiet galveno ražošanas plānu (vairākfiliāļu,
daudzlīmeņu specifikāciju izmantošana (plānošanas BOM),
daudzlīmeņu maršruta lapas, darbību plāni, budžeta
atsekošana, simulēšana)
• Aprēķiniet MRP:
— vairākfiliāļu
— ieteikumu analīze
— pārplānošanas paziņojumi
7.8 Konfigurēta pasūtīšana
• Īstenojiet pielāgotu pasūtījumu pārvaldību un ražošanas
uzraudzību (pielāgots vai īpašs produkts)
• Izveidojiet pielāgotu pasūtījumu no piedāvājuma
• Kārtojiet pielāgotos pasūtījumus pēc partijas vai
uzdevuma (dizains, apakšuzņēmējs, ražošana,
izmaksas utt.)
• Definējiet pielāgota pasūtījuma rindas budžetu (ievadīts vai
aprēķināts)
• Pārvaldiet apakšuzņēmēju pasūtījumus
• Grāmatojiet pirkumus un katram pielāgotajam pasūtījumam patērēto
laiku
• Uzraugiet pielāgoto pasūtījumu izpildi
• Uzraugiet un kontrolējiet plānoto, piešķirto un faktisko budžetu
• Izmantojiet daudzlīmeņu noslodzes plānu katram pielāgotajam
pasūtījumam
• Skatiet pielāgoto pasūtījumu bilanci
7.9 Lokāli pieejamās papildu iespējas
Šeit aprakstītās papildu iespējas pieejamas klientiem, kuri izvēlas par
labu privātai izvietošanai mākonī, vai nu lokālā, vai partnera nodrošinātā.
7.9.1 Svēršana
• Definējiet svaru tehniskajos datos
— kravas svēršana un kravas grupēšana
— dažādās svēršanas stacijās izmantojamie svari
• Pārvaldiet materiālu svaru ražošanas procesā
• Īpaša darba vide ražošanas pasūtījumu atlasei svēršanas veikšanai
• Pārvaldiet dažādu tipu izejmateriālus (Palīgvielu un materiālu
pietiekams daudzums un rektifikācijas materiāli)
• ISH (lietošana, uzglabāšana un apiešanās) tehnisko datu lapa
• Veiciet svēršanu un svaru saskaņošanu
• Norādiet svēršanas statusu
• Interfeiss ar svariem
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3 43 no 68 7 Ražošanas pārvaldība
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
7.9.2 Laika plānošana
• Pieejamas vairākas iespējas izcelt aizkavēšanos, pārslodzi utt.
• Simulējiet ražošanas noslodzi
• Aprēķiniet ierobežotas noslodzes plānošanu
• Veiciet grafiskās noslodzes analīzi
7.9.3 Ražošanas projektu pārvaldība
• Integrēta visos Sage X3 procesos,
• Projektu iespējams sadalīt atbilstoši dažādajiem projekta
aspektiem (piem., partijas, posmi vai projekta uzdevumi). Katra
uzdevuma rinda satur vienu vai vairākus ražošanas budžeta tipus
• Projektus iespējams sadalīt apakšprojektos
• Pirmspārdošanas un pēcpārdošošanas procesi integrēti, izmantojot
darbplūsmas dzini
• Iespējama projekta izpildes sekošana
• Norisi un faktiskos budžetus iespējams uzraudzīt, izmantojot
dažādas budžeta sadaļas
• Uzdevuma rindu iespējams uzraudzīt daudzlīmeņu noslodzes formā
• Finanšu uzraudzība pārvaldības kontrolierim un operatīvā
uzraudzība projekta vadītājam
• Pieejama momentuzņēmuma funkcija noteikta brīža situācijas
fiksēšanai, lai veiktu tā attīstības analīzi
• Redzams projekta statuss visām plūsmām, uzdevumus saglabājot
atbilstoši dažādajām dimensijām.
• Vizuāli brīdinājumi problēmu identificēšanai
7.9.4 Automatizēta datu vākšana (ADC), izmantojot
rokas ierīces
• Materiālu patēriņš
• Ražošanas deklarācija
• Ražošanas laika uzraudzība
7.9.5 Lietojumprogrammas paplašinājumi
• Produktu dzīves cikla pārvaldība
• Papildu plānošana un grafiku veidošana
• Ražošanas izpildes sistēma
• Plāna uzturēšana
• EK regula par ķimikāliju reģistrēšanu, vērtēšanu,
licencēšanu un ierobežošanu
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3 Risinājuma iespējas 44 no 68
8 Noliktavas pārvaldība
Šī iespēja visos reģionos nav pieejama.
Lūdzam informāciju par pieejamību jautāt vietējam pārstāvim.
Sage X3 45 no 68 8 Noliktavas pārvaldība
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
Šeit aprakstītās papildu iespējas pieejamas klientiem, kuri izvēlas par
labu privātai izvietošanai mākonī, vai nu lokālā, vai partnera nodrošinātā.
8.1 Datu modelis
8.1.1 Darbs ar vairākām filiālēm un vairākiem nosūtītājiem
• Pārvaldiet noliktavas atlikuma īpašumtiesības pēc nosūtītāja
• Nodrošina sūtījumu, atrašanās vietu un saņemšanu vienlaikus
vairākiem nosūtītājiem
• Veiciet vairākfiliāļu noliktavas atlikuma konsolidāciju
• Pārvaldiet vairākfiliāļu sūtījumus
8.1.2 Produktu dati
• Pārvaldiet produktus, konteinerus, patēriņa preces, bīstamo
materiālu tipa produktus
• Pārvaldiet noliktavas vienību, vairākkonteineru vienību un kraušanas
vairākos stekos shēmu
• Pārvaldiet partijas nr., atbalsta nr. un sērijas nr.
• Pārvaldiet apgrozījumu, sadali, aizliegumus un inventarizācijas
kategorijas
• Pārvaldiet konteineru ekvivalentus, nepabeigto vienību procentuālo
apjomu
• Pārvaldiet uz produkta iepakojuma esošo EAN un piegādātāja EAN
• Aprēķiniet apgrozījuma kategoriju
• Pārvaldiet viena līmeņa komplektus
• Skatiet noliktavas atlikuma izsekojamības attēlojumu
8.1.3 Atrašanās vietas dati
• Noliktavas tips, strādājiet ar vairākām noliktavām
• Pieejami vairāki uzglabāšanas tipi: ar starpsienām, bez iepakojuma,
gabalos, tvertnēs utt.
• Kontrolējiet preču atrašanās vietu
• Pārvaldiet noliktavas pārpildi un pārsūtīšanu
• Atlasiet katrā konteinerā vienu vienību vai atlasiet vienu partiju
• Nosūtiet noliktavas preces uz apakšuzņēmēja noliktavu
8.1.4 Komunikācija
• Iespējams izmantot svītrkodus
• Nodrošināti standarta dokumenti un etiķetes
• Izmantojiet standarta interfeisus darbā ar citām
lietojumprogrammām un Sage X3
• Nodrošina komunikāciju ar ražošanas iekārtām
• Veiciet automatizētu datu vākšanu (ADC), izmantojot rokas
ierīces
8.2 Ievade
• Pārvaldiet paredzēto ievažu portfeli un saņemšanas
• Pārvaldiet apturētos darījumus un strīdus
• Veiciet automātisku vai manuālu adresēšanu
• Plānojiet preču kustību pēc tuvākās atrašanās vietas
• Veiciet automātisku kombinēšanu pie saņemšanas
• Iespējama tieša saņemšana un adresēšana
• Veiciet dinamisku atrašanās vietas pārvaldību
• Pārvaldiet adreses struktūru piecās dimensijās
• Veiciet saņemšanu pēc piegādātāja EAN, seriālā pārvadāšanas
konteinera koda (SSCC) un atbalsta nr.
• Pārvaldiet vairāku produktu un vairāku partiju atrašanās vietu
• Pārvaldiet doka un pārvadātāja piešķiršanu
• Pārvaldiet plānoto noslodzi
• Pārvaldiet piegādātāja paraugu ņemšanu
• Pārvaldiet saņemšanas kvalitātes kontroli
• Pārvaldiet atrašanās vietas pozicionēšanu
• Pārvaldiet saņemšanas ar pārkraušanu
• Veiciet automatizētu datu vākšanu (ADC), izmantojot rokas
ierīces
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3 46 no 68 8 Noliktavas pārvaldība
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
8.3 Preču izsniegšana
• Pārvaldiet piegādes pasūtījumu portfeli
• Pārvaldiet piegādes pasūtījumu daļēju sagatavošanu
• Pārvaldiet neizpildītos pasūtījumus
• Pārvaldiet komerciālās prioritātes, ārkārtas situācijas un deficītu
• Pārvaldiet datumus (aizture, "pārdot līdz" un "izlietot līdz"
datums utt.)
• Veiciet FIFO metodes pārvaldību pēc konfigurējamiem
datumiem
• Izveidojiet un simulējiet uzdevumus
• Veiciet manuālu kravas sagatavošanu
• Pārvaldiet sagatavošanas kārtību
• Veiciet atkārtotu saņemšanas pasūtījumu pārvaldību
• Uzraugiet sagatavošanas norisi
• Skatiet apstrādājamā portfeļa statistiku
• Sagatavojiet pasūtījumus
• Nodrošiniet optimālu personu un aprīkojuma kustību
• Izveidojiet piegādes pasūtījumu secību
• Pārvaldiet partijas nr., noteikumus, vienas partijas izsniegšanas
• Pārvaldiet minimālo preču atlikumu pēc FIFO metodes
• Pārvaldiet plānoto noslodzi
• Pārvaldiet nepieciešamo pārkraušanu
• Pārvaldiet pirmskravas sagatavošanas darbus
• Pāradresējiet izsniegšanas kustību
• Pārvaldiet komplektēšanu
• Automātiski izveidojiet un uzsāciet uzdevumus
• Aprēķiniet pārvadātāja sūtījuma nr.
• Definējiet atkārtotas pasūtīšanas līmeni katrai saņemšanas
vietai
• Pārvaldiet pirms kraušanas paletēs veicamos darbus
• Plānojiet piegādes pasūtījumus
• Sagatavojiet summētās transakcijas (2 posmi), ar
vai bez pirmskravas sagatavošanas darbu
iespēju
• Pārvaldiet pārkraušanas (prioritātes vai deficīta gadījumā)
• Veiciet neatkarīgu salikto preču ražošanu (montāžas pasūtījums)
• Pārvaldiet vairākas piegādes ar vai bez izsekojamības
• Veiciet automatizētu datu vākšanu (ADC), izmantojot rokas ierīces
11 Veidojiet atskaites un veiciet
uzņēmējdarbības analīzi
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3 47 no 68 8 Noliktavas pārvaldība
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
8.4 Piegāde
• Pārvaldiet piegādes izpildi
• Veiciet kravu nosūtīšanu
• Atceliet sūtījumus un integrējiet tos atpakaļ noliktavā
• Pārvaldiet doka un pārvadātāja piešķiršanu
• Pārvaldiet plānoto sūtījumu noslodzi
• Veiciet iepriekšēja rēķinu izrakstīšanu par transportēšanas
pakalpojumu
• Pārvaldiet preču iepakojuma vienības
• Veiciet transportēšanas izdevumu simulēšanu
• Automātiski aprēķiniet transportēšanas informāciju no
piegādes pasūtījuma informācijas
• Pārceliet sūtījumus un preču iepakojuma vienības uz doku
• Saņemiet palīdzību palešu kraušanā
• Izmantojiet izsekojamību līdz piegādes izpildei
• Pārceliet sūtījumus un preču iepakojuma vienības uz
izsūtīšanas doku
• Skatiet saņemšanas apstiprinājuma (POD) atskaiti
• Veiciet transportēšanas datu elektronisko apmaiņu (EDI)
• Automatizēta datu vākšana (ADC), izmantojot rokas ierīces
8.5 Noliktava
• Īstenojiet pārsūtīšanas pārvaldību ar savākšanu un
nosūtīšanu vienlaikus vai 2 posmos
• Veiciet noliktavas atlikuma masveida pārsūtīšanu pēc
vairākiem kritērijiem
• Veiciet noliktavas koncentrēšanu un reorganizēšanu
• Pārvaldiet inventarizāciju pēc produkta, adreses vai
kampaņveidā
• Pāradresējiet atkārtota pasūtījuma bilanci
• Veiciet noliktavā automātiskas korekcijas
• Pārvaldiet noliktavas atlikuma kvalitātes kontroli
• Veiciet profilaktisku inventarizāciju
8.6 Iepriekšēja rēķinu izrakstīšana par loģistikas
pakalpojumiem (Geoplo)
• Pārvaldiet rēķinu izrakstīšanas mapes pēc nosūtītāja
• Definējiet operāciju tipus, cenas, pakalpojumus
• Pārvaldiet iepriekšēju rēķinu izrakstīšanu par loģistikas
pakalpojumiem
• Veiciet simulēšanu, izpildi un informācijas nosūtīšanu
8.7 Noliktavas uzdevumu pārvaldība (Geomips)
• Pārvaldiet resursus un to aktivitātes un plānus
• Pārvaldiet IT un pārkraušanas aprīkojumu
• Definējiet uzdevumus un saistīto aprīkojumu pēc
resursa
• Definējiet fiziskās uzdevumu zonas
• Atsaukšanas vieta
• Piešķiriet uzdevumus personālam, balstoties uz tam
esošo aprīkojumu, atļaujām un tā atrašanās vietu
• Skatiet uzdevumu statistiku pēc resursa un aprīkojuma
8.8 Noliktavas vietu izmantošanas optimizācija
• Veiciet dinamisku saņemšanas vietas optimizēšanu
• Aprēķiniet sezonalitātes faktoru pēc produkta tipa
• Prognozējiet preču izsniegšanu
• Aprēķiniet ideālo kategoriju pēc produkta atbilstoši
izsniegšanas kustībai
• Aprēķiniet saņemšanas zonas fiziskos pārkārtojumus
atbilstoši to satveršanai loģistikas vajadzībām un tilpuma
kategorijai
• Veiciet jaunas saņemšanas vietas piešķiršanu, atkārtotu
piešķiršanu ar preču pārsūtīšanu vai bez tās
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3 Risinājuma iespējas 48 no 68
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
Šī iespēja visos reģionos nav pieejama.
Lūdzam informāciju par pieejamību jautāt vietējam pārstāvim.
49 no 68 9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
Šeit aprakstītās papildu iespējas pieejamas klientiem, kuri izvēlas par
labu privātai izvietošanai mākonī, vai nu lokālā, vai partnera nodrošinātā.
9.1 Projektu pārvaldība
• Projektu pārvaldības struktūra
• Projekta veidne un projektu saite
• Atkarība no līmeņa
• Definējiet ģenerētās operācijas
• Iekšējais un ārējais skats
• Detalizēti uzdevumi/produkti definēti rindās
• Veidojiet rēķinu izrakstīšanas noteikumus (situācija/ noteikts
datums /soļi...)
• Ģenerējiet izrakstāmos rēķinus (rēķins katram
projektam, klientam, par katru vienību...)
• Iepirkumu, izplatīšanas, ražošanas, pakalpojumu rindas
savieno ar dažādiem procesiem
• Apgrozījums un izdevumi ir definēti rindas līmenī un tiek
apkopoti citos līmeņos
• Veiciet projektu analīzi dažādos griezumos
• Saglabātais griezums
• Automatizēts griezums
• Veiciet operāciju ģenerēšanu saistībā ar doto griezumu
(pakalpojuma pieprasījums, iepirkums, ražošanas pasūtījums,
rēķini...)
• Veiciet rēķinu izrakstīšanu automatizēti
• Veiciet manuālu atlikušā laika koriģēšanu
9.2 Periodisks līgums
• Periodiski rēķini un/vai pakalpojumi
• Definējiet līguma struktūru
• Uzturēšanas līgumi
• Ar klienta konfigurāciju saistīto uzdevumu atsekošana
• Nosakiet regulāra rēķina izrakstīšanas periodu
• Definējiet revīzijas tipu
• Nosakiet ģenerēšanas biežumu
• Norādiet aizliegtos periodus
• Simulējiet rēķinu izrakstīšanu
9.3 Pakalpojuma sniegšanas pieprasījums
• Pakalpojumu sniegšana
• Ģenerēts pēc griezuma
• Ir vai nav piešķirts resursam
• Ir vai nav piešķirts projektam
• Definējiet apstiprināšanas procesu
• Veiciet laika uzskaites lapas transakciju
• Veiciet izdevumu uzskaites lapas transakciju
• Pieejams lietotāja portāls
• Definējiet apstiprināšanu
• Definējiet no ievadītajām operācijām atkarīgos procesus
• Definējiet noklusējuma vērtību
• Definējiet noklusējuma operāciju
• Definējiet resursu (noklusējuma vērtība, filiāle, komanda,
stundas likme…)
• Definējiet lietotāja datu lapu
• Veiciet datu partiju ievades atskaišu veidošanu
• Jaunākā griezuma informācija
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3 Risinājuma iespējas 50 no 68
10 Cilvēkresursu pārvaldība
Šī iespēja visos reģionos nav pieejama.
Lūdzam informāciju par pieejamību jautāt vietējam pārstāvim.
Sage X3 51 no 68 10 Cilvēkresursu pārvaldība
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
Šeit aprakstītās papildu iespējas pieejamas klientiem, kuri izvēlas par
labu privātai izvietošanai mākonī, vai nu lokāli, vai partnera nodrošinātā.
10.1 Personāla administrēšana
Funkcionālā struktūra pielāgota vairākām struktūrām
un decentralizētām organizācijām:
• pilna detalizēta darbinieka lieta ar visu vēsturi;
• kandidātu dokumentu un informācijas apkopošana;
• līgumu un juridisko dokumentu ģenerēšana;
• vienlaicīgo līgumu pārvaldība, vairākas
nodarbošanās
• (nepilna slodze, sezonas nodarbinātība, līgums ar
izklaides nozares darbinieku);
• veselības pārbaudes, darba atļauju un regulējošo
iestāžu atļauju sekošana, uzraudzība un atbilstoši
brīdinājumi.
10.2 Algu saraksts
• Aprēķiniet algas, sagatavojiet algu lapas, deklarācijas
un ikgadējās atskaites
• Pārbaldiet grāmatvedību, maksājumus
• Pārvaldiet atmaksas, regulēšanu
• Izpildiet apmācību plānu, veiciet izdevumu uzskaiti,
pārvaldiet laiku un aktivitātes
10.3 Kopējā algu saraksta un budžeta prognozēšana
• Plānojiet budžetu, definējiet portfeli, segmentējiet
uzņēmumus, meitasuzņēmumus, filiāles utt.
• Veiciet scenārija definēšanu, salīdzināšanu, pārskatīšanu un
atkārtotu prognozēšanu
• Definējiet detalizētus un globālus pieņēmumus
• Analizējiet novirzi, darbības indikatorus un galvenos
snieguma rādītājus, veiciet daudzlīmeņu analīzi no
skaitļiem līdz detalizētām saistībām
• Pārvaldiet laiku un darbības
• Prognozējiet un uzskaitiet darba stundas un izmaksas
• Veiciet kavējumu uzraudzību: atvaļinājums, slimība, negadījums
utt.
• Pārvaldiet darba stundas, maiņas un ciklus, stundas,
piemaksas, darba kavējumu kopsummas un
atvaļinājuma piešķiršanu
• Veiciet aprēķināšanu un novērtēšanu
• Ģenerējiet uz priekšu saplānotu kalendāru vai kavējumu
vēstures atskaites
10.4 Prasmju un zināšanu pārvaldība
• Veiciet darbinieku prasmju un zināšanu uzskaiti un
kartēšanu
• Analizējiet stiprās puses un uzlabojumus pēc uzņēmuma,
meitasuzņēmuma, filiāles
• Definējiet darbus, uzdevumus un norīkojumus, norādot
nepieciešamās prasmes un atlīdzības paketi
• Pārvadiet sniegumu: prasmju novērtēšanas, apmācību
programmu un prasmju nodošanas plānošana
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3 52 no 68 10 Cilvēkresursu pārvaldība
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
10.5 Apmācību pārvaldība
10.5.1 Apmācību budžeti
• Izmantojiet budžeta vedni apmācību plānu un budžeta
definēšanai
• Apmācību vajadzības, pieprasījumi un automātiska noteikšana
• Aprēķiniet apmācību bruto izmaksas, kontrolējiet budžetu
10.5.2 Apmācību programmas
• Apmācību ceļš, organizēšana un apmācību darbību sekošana
• Apmācību katalogs pieejams pašapkalpošanās portālā
10.6 Novērtēšanas un intervijas
• Novērtējiet mērķus un sasniegumus
• Izmantojiet snieguma novērtēšanas rīkus
• Skatiet prasmju pārskatu un apmācību pieprasījumu kolekciju
• Nodrošināts interaktīvs dialoga ietvars, izmantojot
pašapkalpošanās portālu
10.7 Peļņas sadale
• Iesaistiet darbiniekus uzņēmuma sekmīgā darbībā un
sniegumā un atalgojiet par to
• Aprēķiniet darbiniekiem pienākošās piemaksas veiciet
peļņas sadali
• Automatizēti nosūtiet atlīdzinājumu saņēmušajiem
darbiniekiem vēstules
10.8 Izdevumu pārvaldība
• Pārvaldiet izdevumu dzīves ciklu
• Izmantojiet tiešsaistes veidlapas un atmaksu procedūru
• Veiciniet, pārbaudiet un kontrolējiet ceļa izdevumu politiku
• Pieejams pilns apstiprināšanas darbplūsmas, maksājumu
un grāmatvedības process
10.9 Analīze, atskaites, infopaneļi
• Iebūvēti lēmumu pieņemšanā izmantojami rīki ar iespēju
atlasīt no jebkura līmeņa: uzņēmums, apakšuzņēmums,
filiāle un jebkura moduļa
• Lietotāju infopaneļi un informācija ar standarta galvenajiem
snieguma rādītājiem par darbaspēku, līgumiem,
apmeklētību, atvaļinājumiem, kompensācijām utt.
• Bibliotēka ar iepriekšdefinētām atskaitēm, kas datus apkopo
un piegādā pēc pieprasījuma
• Plaša uz uzņēmējdarbību vērstu statistikas atskaišu
bibliotēka
10.10 Pašapkalpošanās portāls darbinieku un vadības
vajadzībām
• Iespēja darbiniekiem apstrādāt savus datus: darbinieka
lieta, atvaļinājumi, bilances, plāni, izdevumu pieprasījumi,
apmācību pieprasījumi, individuālas apmācību programmas,
intervijas utt.
• Nodrošināta reāllaika piekļuve galvenajām uzraudzības
funkcijām: atvaļinājumi, līguma informācija, prasmes utt.
• Paātrina dialogu starp atbalsta biroju un
meitasuzņēmumiem
• Vadītājiem nodrošina globālu pārskatu par komandu un
darbaspēku
• Vienkārša pieprasījumu sekošana
• Vienkārši veikt apmaiņas procesus, sākot no algu sarakstu
sagatavošanas līdz snieguma pārskatiem
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3 Risinājuma iespējas 53 no 68
11 Atskaišu veidošana un uzņēmējdarbības analīze
54 no 68
Sage X3
Risinājuma iespējas 11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošana pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
11.1 Lēmumu pieņemšanas palīgrīki
Sage X3 piedāvā plašu klāstu ar iespējām, kas lietotājiem ļauj
patstāvīgi analizēt datus un pieņemt pareizos lēmumus. Vairāk
informācijas skatiet sadaļā "Administrēšana un atbalsts".
Ja vēlaties ko vairāk, Sage X3 spēj izveidot savienojumu ar
jebkuru Business Intelligence tehnoloģiju. Pēc izvēles ir pieejami
divi zemāk apskatītie risinājumi ar Sage X3.
11.2 Sage Enterprise intelligence (SEI)5
1 Vispārīgs apraksts
• Pilns Business Intelligence ietvars, kurā integrētas atskaišu,
infopaneļa un budžeta iespējas
• Jaudīga Excel pievienojumprogramma, kas ļauj izmantot Excel
kā klientam
• Pieejams izmantošanai darbstacijā un mobilajā ierīcē
• Sage X3 integrācija
2 Galvenie raksturlielumi
• Darbības joma
— Vairākdatu avots
— Reāllaika dati / analīze tiešsaistē
— Tiešsaistes analītiskā apstrāde
— Excel integrācija (pilna sinhronizācija)
— Darbojas mobilajās ierīcēs
• Galvenās iespējas
— Atskaites, infopanelis un izpildes pamatrādītāji
— Finanšu atskaites un konsolidācija
— Budžeta plānošana
• Analītiskās funkcijas
— Fragmentārā analīze
— Transakciju daudzlīmeņu analītiskās atskaites
— Filtrēšana un grupēšana
— Šķirošana un rindošana
— Vaicājumi un formulas
— Ģeotelpiskā analīze
— Izņēmumi un brīdinājumi
• Lietojamība
— Intuitīvs tīmekļa versijas lietotāja interfeiss
— Iespēja lietotājam analīzi veikt patstāvīgi
— Iespēja lietotājam jaunas atskaites un grafikus veidot
patstāvīgi
— Dinamiska datu vizualizēšana (grafiki, mērinstrumenti, kartes)
— Meklēšanas dzinis
— Automātiska atskaišu un analīžu izplatīšana
— Eksportēšana HTML, Excel, PDF formātos
3 Integrācija Sage X3
• Lietošanai gatavs pārdošanas datu analītikas paraugs
• Lietošanai gatavi procesu un veidņu paraugi
• Darbību vēsture no veidnēm uz Sage X3
5 Šī iespēja visos reģionos nav pieejama vienā laikā. Lūdzam informāciju par pieejamību jautāt vietējam pārstāvim.
Sage X3
55 no 68 11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
4 Standarta statistikas paraugi
• Pārdošana
— Pārdošanas analīze un pārdošanas rēķini
— Pasūtījumi, piegādes un atgrieztās preces
— Klienta vidējais rēķina apmaksas dienu skaits
• Klientu attiecības (CRM)
— Uzdevumi
— Tālruņa zvani
— Tikšanās
• Loģistika
— Piegādes sniegums
— Krājumu pārvaldība
• Iepirkumi
— Pasūtījuma rindas
— Pirkuma rēķina rindas
— Pirkuma atgriešanas rindas
• Vispārīgi dati
— Adreses
— Biznesa partneri
— Produkti
• Finanses
— VG transakciju informācija
— VG transakciju informācija un piramīdas
— Klientu parādu bilance
— Klienti ar kavētiem debitoru parādiem
— Budžeta iegrāmatojums
• Ražošana
— Plānošana (MPS, MRP)
— Ražošanas pasūtījumu saraksts
— Ražošanas pasūtījumu informācija (maršruti)
— Produkcijas izlaides pārskats
— Produkcijas izlaides novirzes
11.3 Lokāli pieejamās papildu iespējas
Šeit aprakstītās papildu iespējas pieejamas klientiem, kuri
izvēlas par labu privātai izvietošanai mākonī, vai nu
lokālā, vai partnera nodrošinātā.
11.3.1 Advancēta biznesa inteliģence
1 Vispārīgs apraksts
• Šis risinājums izmanto iebūvētu datu noliktavu, kas
pilnībā izstrādāta Sage X3.
2 Galvenie raksturlielumi
• Darbības joma
— Datu avots (Sage X3 datubāzes robežās)
• Galvenās iespējas
— Atskaites, infopanelis un izpildes pamatrādītāji
• Analītiskās funkcijas
— Transkaciju daudzlīmeņu analītiskās atskaites
— Filtrēšana un grupēšana
— Šķirošana un rindošana
— Vaicājumi un formulas
— Ģeotelpiskā analīze
— Izņēmumi un brīdinājumi
• Lietojamība
— Intuitīvs tīmekļa versijas lietotāja interfeiss
— Iespēja lietotājam analīzi veikt patstāvīgi
— Iespēja lietotājam jaunas atskaites un grafikus veidot
patstāvīgi
— Dinamiska datu vizualizēšana (grafiki, mērinstrumenti, kartes)
— Automātiska atskaišu un analīzes datu sadale
— Eksportēšana HTML, Excel, PDF formātos
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3
56 no 68 11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
3 Integrācija Sage X3
• Lietošanai gatava datu noliktava, priekšiestatīti visumi, kas
organizēti pēc funkcionālajām sfērām (pārdošana, iepirkumi,
noliktavas saturs, ražošana, finanses), izstrādāts, izmantojot
Sage X3 kolekcijas (dimensijas, mēri, uzvedinājumi, datu
sinhronizācijas noteikumi – pilns vai inkrementāls režīms)
• Atskaišu kopa pēc funkcionālajām sfērām: pārdošana,
iepirkšana,
noliktavas saturs un ražojumi
• Funkcionālās lietotāju tiesības pārmantotas no Sage X3
• Darbību vēsture no veidnēm uz Sage X3
4 Standarta statistikas paraugi
• Pārdošanas pārvaldība
— Pārdošanas apjoms pēc tirdzniecības
pārstāvja
— Pārdošanas apjoms pēc produkta
— Pārdošanas apjoms pēc klienta
— Kredītrēķina analīze
— Pārdošanas apjoms pēc
pielāgotā pasūtījuma koda
Pirkumu pārvaldība
— Pirkumi pēc piegādātāja
— Pirkumi pēc produkta
— Pirkumi pēc pielāgotā pasūtījuma
• Noliktavas pārvaldība
— Produktu, kam apskatītajā periodā
nav notikusi kustība, saraksts
— Produktu apgrozījums
— Vidējais saņemšanas un norakstīšanas daudzums
— Kvalitātes kontroles vēsture
— Brāķēto produktu %
• Ražošana
— Kavēto ražošanas pasūtījumu analīze
— Darba centru analīze
— Produkcijas analīze
— Materiālu analīze
— Ražošanas izmaksu cenu analīze
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3 Risinājuma iespējas 57 no 68
12 Lietotāja darbvieta
58 no 68 Sage X3
Risinājuma iespējas
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
12 Lietotāja darbvieta
12.1 Sākumlapas
• Lietotāji Sage X3 piekļūst caur mērķlapām
• Mērķlapas ir izstrādātas tā, lai lietotājam sniegtu datu
pārskatu un piekļuvi vizuālajām procesu kartēm.
• Piekļuve funkcijām un pieejamajiem datiem ir balstīta drošības
noteikumos, kas attiecināmi uz lomu un lietotāju.
• Lietotājs un administrators uz lomu balstītās mērķlapas var
personalizēt atbilstoši konkrētā lietotāja unikālajām vajadzībām:
— pievienojiet vai noņemiet datus atbilstoši lietotāja vajadzībām;
— mainiet lapā pieejamos datus, nodrošinot ātru piekļuvi
atbilstošajai informācijai.
• Navigācija ar iespēju izmantot vienmēr aktīvu
atpakaļceļa navigāciju un īsinājumtaustiņus.
• Iespēja portālā iekļaut iekšējos dinamiskos datus
— Vaicājumu rezultāti pasniegti tabulu un grafiku formātā
— Statistikas rezultāti pasniegti tabulu un grafiku formātā
— Kalendāri
— Pārvaldiet izvēļņu izlasi
• Iespēja portālā iekļaut ārējos dinamiskos datus
— Ārējie vietrāži URL
— Piezīmes
— Dokumenti (PowerPoint, Word, PDF utt.)
12.1.1 Tiešsaistes palīdzības centrs
• Interaktīvs un pielāgojams HTML formāta palīdzības centrs
• Funkcionālā dokumentācija (pēc funkcijas un jomas)
• Tehniskā dokumentācija (datu modelis, kolekcija, ieejas punkti,
pieejamo standarta konfigurāciju detalizēts apraksts)
• Iespējams piekļūt pamācībām un videomateriāliem
• Dokumentācija publicēta daļēji publiskā serverī
• Pieejama aktuālā dokumentācija, lietotājam
neveicot instalēšanu vai uzturēšanas darbības
• Nav nepieciešams pierakstīties
12.2 Lēmumu pieņemšanas palīgrīki
12.2.1 Lēmumu pieņemšanas palīgrīki
• Analīze dažādos griezumos, balstoties uz periodiskajām
funkcijām vai pēc pieprasījuma:
— vairāklīmeņu analīze, izmantojot līdz 8 kritērijiem;
— konfigurējams intervāls (diena, nedēļa, divas nedēļas, mēnesis
utt.);
— vērtību un daudzumu salīdzināšana par vairākiem periodiem,
rangiem un klasifikācijām;
— grafisks attēlojums un publicēšana, izmantojot portālu;
— pilnīga darbību vēsture no uzkrātās kopsummas līdz detalizētai
informācijai.
• Advancētas biznesa inteliģences risinājumu standarta integrācija
• Pārsūtiet datus uz Excel, noklikšķinot uz vaicājuma ekrāna
• Spēcīga marketinga datu analīze:
— fiziskas uzskaites, nepieciešamo datu izvilkumi vai
apvienošana pēc vajadzības;
— ģenerējiet tiešo pastu vai eksportējiet rezultātu uz Excel.
• Saišu pārlūks:
— veiciet manuālu vai automātisku hipersaišu izveidi, izmantojot
konfigurējamu semantiku starp informāciju;
— definējiet saites pēc lietotāja grupas, skatiet tās koka struktūrā,
lai navigētu noklikšķinot. Piemēram, saiti
iespējams izveidot starp produktu un klientu, izmantojot
semantiku "klients ar produktu daļēji apmierināts".
12.2.2 Pārskati
• Konfigurējami pārskati:
— prezentācijā (saraksts un kolonnu secība);
— datu atlasē (lietotāju un/vai vairāku lietotāju definēti saglabātie
parametri)
— darbību vēsturi iespējams izsekot visos līmeņos.
• Integrēts pieprasīšanas rīks:
— pārskatu ekrānu izveidošanai jebkurā datubāzes tabulā, ar
automātisku vai manuālu savienošanu, šķirošanu un atlasi,
tālummaiņu utt.
Sage X3 59 no 68 12 Lietotāja darbvieta
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
12.2.3 Izdrukas
• Balstītas Crystal Reports™:
— standarta versijā ietilpst vairāk nekā 400 atskaišu bibliotēka,
kas ietver specifiskas juridiskās atskaites atbalstītās
likumdošanas vajadzībām;
— automātiska izdruku sākšana, kas konfigurējama atkarībā no
konteksta, reāllaikā vai atlikta, ar iespēju attēlot ekrānā
(tīmekļa un klienta servera versijā), izdruka failā vai uz papīra;
— Word, Excel, teksta, HTML, PDF failu ģenerēšana
12.2.4 Meklēšana
• Balstīta Elastic Search™
— Meklēšanas funkcija lietotājiem ļauj viegli atrast informāciju vai
funkcijas, meklējot pēc lapās esošo datu atslēgvārda vai
atlasot tikai meklējamo datu apakškopu. Meklēšana netiek
veikta pievienoto dokumentu saturā.
12.2.5 Dokumentu glabāšana tiešsaistē
• Dokumentu saglabāšana (Microsoft Office, Adobe PDF u.c.)
• Dokumentu kopīgošana ar noteiktām komandām vai birku
pievienošana vēlākai piekļuvei
12.3 Mobility Framework
• Optimizējiet mobilos materiālus
• Pielāgojiet tīmekļa lietojumprogrammu, izmantojot WYSIWYG
režīmu
• Personalizējiet izkārtojumu
• Lietojumprogrammu pārvaldnieks: lietojumprogrammu instalēšana
un iestatīšana
• Bezsaistes režīms: ļauj lietotājiem izveidot izdevumu
dokumenta melnrakstu Atgriežoties tiešsaistes režīmā,
lietotājiem melnrakstus iespējams sinhronizēt ar Sage X3
• Lietojumprogrammu atjaunināšana: lietotāji jebkurā laikā
lietojumprogrammas var pārinstalēt. Šāda rīcība garantē, ka
vienmēr tiek izmantota jaunākā lietojumprogrammas versija ar
jaunākajiem atjauninājumiem.
12.3.1 Integrācija ar Microsoft® Office2
• Sage X3 integrējas ar Word, Excel un PowerPoint
— Programmā ir iekļauti spraudņi, kas Jūsu programmās
izveido Sage X3 cilni, padarot integrāciju vienkāršu.
• Šis spraudnis Sage X3 piekļūst kā klients, izmantojot
piekļuves un lietotāja tiesības.
— Lasāmo datu definēšanai un filtru iestatīšanai ir
pieejami metadati.
— Dokumentu uzglabāšana ļauj lietotājiem savus Word,
Excel un PowerPoint dokumentus saglabāt Sage X3.
• Integrācijas piemēri
— Word: ievietojiet dokumentos datus, izveidojiet dokumentus
no Sage X3, veiciet pasta sapludināšanu, izmantojot veidnes;
— Excel: eksportējiet datus un izveidojiet tiešās saites starp saviem
datiem un darbgrāmatu; veiciet selektīvu datu atsvaidzināšanu;
— PowerPoint: integrējiet datus, tai skaitā importējiet datus un
diagrammas tieši PowerPoint; integrācija Jums ļauj
atsvaidzināt datus ar vienu klikšķi. 2 Šī funkcija pieejama tikai Windows klienta vidē ar lokālu Office instalāciju.
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3 60 no 68 12 Lietotāja darbvieta
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
12.3.2 Interaktīvi grafiskie procesi
• Tīmekļa interfeiss ir HTML 5 atbilstošs un piemērots
lietošanai dažādos pārlūkos.
• Tīmekļa pārlūka piedāvātās iespējas, piemēram, atgriešanās
poga vai lapas atsvaidzināšana, nospiežot "F5", saglabā savu
atrašanās vietu, nodrošinot lietotājam intuitīvu darba vidi
• Lietošana
— Procesi organizēti atbilstoši lietotāju grupai noteiktajai
lomai, nodrošinot grafisku, interaktīvu, pielāgotu
transakciju attēlošanu. Piemēram, kopīgs portāls var tikt
izveidots pircējiem, atšķirīgi portāli katram tirdzniecības
pārstāvim, portāls finanšu kontrolieriem utt.
— Uz izvēlni balstīta struktūra
— Integrēti mērķlapās
— Ciļņu definēšana pēc pilnvarotā lietotāja, izmantojot
vilkšanu un nomešanu no esošo procesu saraksta
• Procesu redaktors
— Nodrošina lietošanai gatavu grafisko elementu bibliotēku
— Vizuālā konfigurēšana (teksta fonts, krāsa, rāmji utt.)
— Saite uz Sage X3 funkcijām, URL vai publicētajiem
dokumentiem, piemēram, uzņēmuma procedūru
dokumentiem
— Procesu izvēlnes konfigurēšana
— Ar vienu klikšķi veiciet lapas pievienošanu izlases joslai,
atvieglojot piekļuvi bieži lietotajiem ekrāniem
— Visas iekļautās adreses ir vienkārši atrodamas, izmantojot
Google Maps, kas atvieglo navigāciju uz klientu filiālēm un
palīdz sagatavot maršrutu ar vairākām filiālēm
12.4 Darbplūsmas konfigurātors
• Konfigurējama palaišana jebkura pārvaldības notikuma gadījumā:
— paziņojumu nosūtīšana, izmantojot jebkuru ar MAPI
saderīgu paziņojumu sistēmu ((Outlook™, Lotus
Notes™ utt.), SMTP/POP3 un ccMail;
— darbību izpilde.
• Konfigurēšana pēc definīcijas:
— transakciju palaidošās funkcijas un saistīto operāciju
(izveide, izmaiņu veikšana, dzēšana, izdrukāšana,
validācija, iepriekšdefinēta darbība) konfigurēšana;
— papildu nosacījumu (izmainītie lauki, atlase no ierakstu satura,
izdruku vai uzdevumu palaides parametri utt.) konfigurēšana;
— no konteksta atkarīgo saņēmēju saraksta (iekšējie lietotāji,
pēc koda un funkcijas uzņēmumā identificētas trešās puses)
konfigurēšana;
— paziņojumu tekstu un jebkādu pielikumu konfigurēšana;
— atbildes nosacījumu (kontekstuālā saite uz funkciju un ar
oriģinālo kontekstu saistītie dati, saišu ievietošana, lai
palaistu darbības, noklikšķinot paziņojumā utt.)
konfigurēšana;
— ar kontekstu žurnāla tabulā saistītās informācijas uzglabāšanas
konfigurēšana.
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3 61 no 68 12 Lietotāja darbvieta
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
12.5 Interfeisa pielāgošana
• Tiek izmantoti ģenerētāji, lai vienkāršas
konfigurēšanas ceļā definētu šādus aspektus:
— pārskatu ekrānus;
— kustību ievades ekrānus (noteiktu lauku esamība,
ciļņu skaits, noklusējuma noteikumi);
— pielāgotas uzņēmējdarbības vārdnīcas izmantošanu;
— lietotāju stilus (izcelšana ar krāsu, fonts, fona krāsa,
ekrāna lauki atkarībā no konteksta);
— citus interfeisa elementus (katra ieraksta rekvizīti,
kreisās puses pārlūkošanas saraksts utt.);
— interaktīvos grafiskos procesus.
• Vārdnīcas pielāgošanas funkcija
• Personalizēšanas režīms ļauj lietotājiem
konfigurēt lapu un sākumlapu tā, lai:
— mainītu informācijas attēlošanas kārtību ekrānā;
— informācijas grupas hierarhiski organizētu
grupētos elementos, cilnēs vai kolonnās;
— paslēptu elementus vai padarītu
tos par sakļaujamu bloku;
— mainītu informācijas ievadei
izmantojamos logrīkus;
— mainītu ar datu elementiem saistīto
etiķešu atrašanās vietu;
— personalizētu lapas, izmantojot
vienkāršo vilkšanas un nomešanas
iespēju.
• Personalizēšanas ikona atver rīkjoslu, kas ļauj
lietotājiem veikt izmaiņas lapas dizainā, izmantojot
šādas iespējas:
— attēlošana: atlasīt elementu, mainīt izskatu, mainīt
pozīciju, mainīt kolonnu skaitu un pārvietot
elementu, velkot un nometot;
— struktūra: šis režīms ļauj pārvietot blokus, sadaļas un visus
blokos un sadaļās esošos elementus. Tas ir noderīgs, ja
nepieciešams blokus un sadaļas pārvietot no vienas vietas uz
otru;
— priekšskatīšana: apskatiet veiktās izmaiņas un to, kā tās
izskatīsies kopā ar
lapas kreisās un labās puses paneļiem;
— saturs: personalizējiet kreisās puses paneli, kurā struktūra
ir attēlota sakļaujama un izvēršama koka formā;
— ievietošana: iespējams ievietot jaunu bloku vai jaunu sadaļu.
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3 Risinājuma iespējas 62 no 68
13 Mobilās aplikācijas
63 no 68 Sage X3
Risinājuma iespējas
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
13 Mobilās aplikācijas
Sage X3 ir izstrādāts tā, lai tam būtu iespējams piekļūt, izmantojot
tīmekļa pārlūku, tai skaitā no viedtālruņiem, planšetdatoriem un
personālajiem datoriem. Lai uzlabotu lietojamību, strādājot no
ierīcēm ar nelieliem ekrāniem, piemēram, viedtālruņiem, ir
izstrādātas īpašas tīmekļa lietojumprogrammas.
Mobilās tīmekļa lietojumprogrammas ir izstrādātas lietošanai
viedtālruņos, piemēram, iPhone un Android ierīcēs.
13.1 Pārdošana
13.1.1 Pārdošana – mani klienti
• Attēlo sarakstu ar galveno informāciju par klientu, piemēram:
— piezīmes par klientu;
— kontaktpersonas un adreses;
— kredītlimits;
— laikā nesaņemtie priekšapmaksas pasūtījumi;
— klienta kredītlimitu pārsniedzošie pasūtījumi;
— bloķētie pasūtījumi;
— aktīvie piedāvājumi un atgādināmie piedāvājumi.
• Pasūtījumu grāmata, nepabeigtie un kavētie pasūtījumi
• Validējamās piegādes par ko jāizraksta rēķins
• Atgriešana ar kredītrēķinu vai bez tā
• Validētie un nevalidētie rēķini
• Sadalītie un nesadalītie maksājumi
• Bloķējiet un atbloķējiet ikvienu dokumentu
• Bloķējiet un atbloķējiet klientu
13.1.2 Pārdošana – manas darbības
• Apstipriniet vai noraidiet piedāvājumus, pasūtījumus un atvērtos
pasūtījumus
• Skatiet katru dokumentu tipu pēc šāda statusa: parakstīts vai
parakstāms
13.1.3 Pārdošanas cenu pārskats
• Skatiet produkta pārdošanas cenu filiālē, noteiktam klientam un
pieprasītajam daudzumam
• Cena tiek parādīta detalizēti: vienības neto cenas aprēķināšanai
tiek izmantota bruto cena, atlaides un maksas
13.2 Iepirkumi
13.2.1 Iepirkumi – manas darbības
• Apstipriniet vai noraidiet pieprasījumus, pasūtījumus un atvērtos
pasūtījumus
• Skatiet katru dokumentu tipu pēc šāda statusa: parakstīts vai
parakstāms
13.2.2 Iepirkuma cenu pārskats
• Skatiet produkta iepirkšanas cenu filiālē, no noteikta
piegādātāja un pieprasītajā daudzumā
• Cena tiek parādīta detalizēti: vienības neto cenas aprēķināšanai
tiek izmantota bruto cena, atlaides un maksas
13.3 Pieejams noliktavā
• Skatiet pieejamo produkta atlikumu – filiālē, noteiktā datumā
• Skatiet pieejamo atlikumu pa dienām, nedēļām vai mēnešiem
• Skatiet pieejamo atlikumu pēc datuma: pieejams pārdošanai, tai
skaitā nākotnē nepieciešamais un krājumi
13.4 Mani izdevumi
• Ievadiet izdevumu dokumentus un pievienojiet elektroniskos
dokumentus
• Skatiet, vai izdevumi ir vai nav apstiprināti
13.5 Pamatlīdzekļi
• Piekļūstiet un sekojiet fiziskajiem pamatlīdzekļiem, un pārvaldiet tos
Sage X3
Risinājuma iespējas
Sage X3 Risinājuma iespējas 64 no 68
14 Administrēšana, atbalsts un savienojamība
Sage X3
Risinājuma iespējas 14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
14.1 Vispārīga konfigurēšana
• Mapju koncepcija
— tiek izmantota, lai definētu uzņēmumu kopai sakrītošo
datu struktūru un pārvaldības noteikumus
— izmantojot mapju tipus (darbojošās, testa, attīstības)
un starp mapēm definējamos pārmantošanas
noteikumus
• Pārvaldības noteikumu definēšana
— pēc mapes, uzņēmuma, filiāles, lietotāja
— ar noteikumu pārmantojamību
14.2 Struktūra
• Programmatūras pakete standartā ir:
— izmantojama vairākiem uzņēmumiem un vairākām
filiālēm;
— pieejama vairākās valodās;
— izmantojama ar vairākām valūtām;
— lietojama ar vairākām virsgrāmatām;
— pieļaujoša vairākas likumdošanas.
• Tā pārvalda šādus trešo pušu tipus:
— vairāktipu (klients, piegādātājs, pārvadātājs,
pārstāvis, pircēja puse, pakalpojuma sniedzējs utt.)
— vairāku adrešu;
— vairāku kontaktpersonu;
— ar vairāku banku informāciju;
— vairāku kopu.
14.3 Lietotāju un drošības pārvaldība
• Administratori var piekļūt mērķlapai, kas ļauj vairākas funkcijas pārvaldīt
no vienas lapas, tai skaitā piešķirt lomām, grupām un sadarbības
komandām lietotājus.
• Lietotāju definēšana
— Definējiet administratorus un apakšadministratorus pēc funkcijas
— Nosakiet lietotāju un paziņojumu adreses hierarhijas darbplūsmas
vajadzībām
— Lietotājam iespējams pašam definēt noteiktus iestatījumus
• Piekļuves kontrole
— piekļuve funkcijām, transakcijām, laukiem
— skatiet, modificējiet un īstenojiet piekļuves iespējas
• Informācijas ierobežošana noteiktiem lietotājiem
— pēc uzņēmumu grupas, uzņēmuma, filiāļu grupas, filiāles
— pēc loģisko datu grupas (kontu, budžetu, trešo pušu, tehnisko
datu utt. piekļuves kodi)
— pēc konfigurējamas lietotāja lomas (piemēram, klients, piegādātājs,
tirdzniecības pārstāvis, maksātājs utt.); iespējams ārējām trešajām pusēm
nodrošināt piekļuvi tikai tai ar tām saistītajai informācijai.
• Izsekojamība un drošība
— Veicot vienu pieteikšanos lietotājiem ir iespēja pieslēgties vairākām
mapēm dažādās likumdošanās vai vieglas lietotāju pārvaldības mapēm
— Drošība atbilst tādiem korporatīvās drošības rīkiem, kā LDAP, OAuth2 un
Sage Id (viena parole)
— Iespēja "atcerēties mani" (4 nedēļas) lietotājiem nodrošina tās pašas
ērtības, ko stingra SSO pārvaldība vairākiem vienlaicīgiem
savienojumiem pēc konta un lietotāja grupas
— Lietotāju uzraudzība un konfigurējama lietotāju veikto operāciju
izsekošana
— Izmaiņu izsekošana pēc laikspiedola
— Lietotāju un paziņojumu adrešu hierarhiju definēšana
— Datubāzes līmeņa izsekojamība (trigeri) ar vērtību konfigurējamu
saglabāšanu pirms un pēc izmaiņām
65 no 68
Sage X3
Risinājuma iespējas 14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
14.4 Atliktie uzdevumi
• Izmantojiet atlikto vaicājumu serveri automatizētai funkciju
palaišanai, konkrēti:
— datu integrācija/ieguve
— atlikta izdruka
— tādas operācijas, kā kontu slēgšana, saistīto ierakstu
savienošana, MRP aprēķināšana, atkārtota pasūtīšana utt.
• Definējiet abonēšanu mēnesim, nedēļai, dienai ar
aktīvā kalendāra pārvaldību
• Veiciet atlikto uzdevumu palaišanu un apmierinošas izpildes
kontroli
— uzraudzības ekrāns
— uzdevuma palaišanas termiņš
— pārāk ilgi notiekošu uzdevumu automātiska pārtraukšana
— izpildīto operāciju sekošana
— uzdevumu virknēšana
— uzdevumu palaišana un kontrole, deponējot failus
14.5 Operatīvā pārvaldība
• Saglabāšanas funkcijas
• Konfigurējiet brīdinājumus (žurnālfaili)
• Uzraugiet
— procesā esošos pakešuzdevumus
— pieslēgtos lietotājus
• Iztīriet un arhivējiet
— Definējiet informācijas paturēšanas laiku pirms
arhivēšanas un pirms iztīrīšanas dienās vai gados
— Skatiet arhivētos datus tiešsaistē, izmantojot tos pašus
atskaišu veidošanas rīkus, kas lietojami aktuālajiem datiem
• Veiciet produktu atjaunināšanu ar vienu klikšķi, atjaunināšana no
.zip faila
14.6 Grāmatvedības dzinis
Jebkurš pārvaldības dokuments (rēķini, noliktavas kustības
ieraksti, maksājumi, darbi utt.) var tikt konfigurēts ierakstu
ģenerēšanai. Šos ierakstus iespējams eksportēt uz ārēju
programmatūru vai integrēt grāmatvedībā. Iespējams grāmatot
vairākus ierakstus (piemēram, uzņēmuma kontos vai IAS kontos).
14.7 Lietojumprogrammu savienojamība
14.7.1 Elektroniskā dokumentu apmaiņa (EDI)
• Droša datu apmaiņa pārdošanas un pirkšanas gadījumos
• Izmantojiet universālus EDI formātus atbilstoši EDI
partneru, uzņēmumu vai uzņēmējdarbības partneru
noteikumiem
14.7.2 Importēšanas/eksportēšanas veidnes
• Izmantojiet, lai importētu un eksportētu datus dažādos formātos:
— mainīga garuma ar atdalītājiem (piemēram, izklājlapas);
— fiksēta garuma.
• XML
• Kodu konvertēšanas tabulas
• Nodrošināti vairāk nekā 100 standarti:
— pamata ieraksti (trešās puses, klienti, piegādātāji, produkti,
specifikācijas utt.);
— kustība (pasūtījumi, rēķini, pavadzīmes, noliktavas kustības,
budžeti, ievades, saistības, grāmatvedības dati konsolidēšanai,
noliktavas atskaites, noliktavas kustības, cenas utt.)
• Secīga importa/eksporta definēšana:
— interfeisi ar attālajām datubāzēm (vairākfiliāļu arhitektūra,
sistēmu integrācija)
66 no 68
Sage X3
Risinājuma iespējas 14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
Izvēlne
1 Finanšu pārvaldība
2 Pamatlīdzekļi
3 Pārdošanas pārvaldība
4 Klientu attiecības (CRM)
5 Iepirkumi
6 Krājumu pārvaldība
7 Ražošanas pārvaldība
8 Noliktavas pārvaldība
9 Projektu un darbu izmaksu
aprēķināšana
10 Cilvēkresursu pārvaldība
11 Atskaišu veidošana un
uzņēmējdarbības analīze
12 Lietotāja darbvieta
13 Mobilās aplikācijas
14 Administrēšana, atbalsts un
savienojamība
14.7.3 Lokāli pieejamās papildu iespējas
Šeit aprakstītās papildu iespējas pieejamas klientiem, kuri izvēlas par
labu privātai izvietošanai mākonī, vai nu lokālā vai partnera nodrošinātā.
Definējiet API atbilstoši tīmekļa pakalpojumu standartiem
(WSDL/SOAP), izsauciet ārējos tīmekļa pakalpojumus un
veiciet tīmekļa pakalpojumu ārēju publicēšanu.
• Pārbaudiet tīmekļa pakalpojumus, lai analizētu vājās vietas un
izpildāmo apjomu
• Droša node.js platforma SOAP tīmekļa pakalpojumiem, lai
uzlabotu saskaņotību ar mākoni, izvietotu tīmekļa pakalpojumus
vienkāršāk un saglabātu saderību ar iepriekšējiem tīmekļa
pakalpojumiem un apakšprogrammām
• Izmantojiet API interaktīvajā režīmā, lai pārvaldītu HTTP izsaukumu
ārējam tīmekļa serverim, pakešuzdevumu izveidi, sūtītu bagātinātus
paziņojumus un pārvaldītu asinhronus izsaukumus
• Optimizējiet datu apjomā balstītas apmaiņas, izmantojot noslodzes
līdzsvarošanas sesijas
14.8 Pielāgošana
• Biznesa loģikas pabeigšana iespējama, izmantojot integrēto
objektu 4GL ar jaunajiem Sage X3 objektiem
• Papildiniet kolekciju ar jaunām tabulām, ekrāniem, objektiem, datu
tipiem, atzīmējot objektus vai objektu elementus ar noteiktiem
darbības kodiem, lai nodrošinātu ilgu lietošanu
• Atjauniniet un modernizējiet pārvaldību, nodrošinot specifisku
attīstīto iespēju aizsardzību un saglabāšanu
• Ieejas punkta piekļuve jauniem objektiem
• Izmantojiet standarta komponentu bibliotēkas
• Pārbaudiet veikto pielāgojumu saderību ar atjauninājumu,
veiciet atjauninājuma uzlikšanu
14.8.1 Lokāli pieejamās papildu iespējas
Šīs papildu iespējas pieejamas klientiem, kuri izvēlas par labu
risinājuma izvietošanai lokāli:
• iespējama visu veidu pielāgošana, izmantojot integrēto
objektu 4GL vai tīmekļa pakalpojumus Sage X3 objektiem
un metodēm (jebkurā tirgū pieejamajā valodā);
• kolekciju pielāgošana (tabulas, ekrāni, objekti, datu tipi), atzīmējot
objektus vai objektu elementus ar piešķirtajiem darbības kodiem,
lai nodrošinātu ilgu izmantošanu
• ieejas punkta piekļuve standarta objektiem;
• Eclipse izstrādes vide
67 no 68
www.sagex3.com www.aletio.lv